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ESTATUTOS
ASOCIACIN
LA SOCIEDAD DE HISTORIA Y GEOGRAFA DE LA PROVINCIA DE
MARGA-MARGA
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TITULO I
Del nombre, domicilio, objeto, duracin y nmero de afiliados
Artculo Primero: Constityase una Asociacin de Derecho Privado, sin fines de lucro,
con carcter cientfico y cultural, que se denominar Asociacin La Sociedad de Historia
y Geografa de la Provincia de Marga-Marga o La Sociedad de Historia y
Geografa o Sociedad de Historia y Geografa Marga Marga, todos los nombres
indistintamente, y que se regir por las normas del Ttulo XXXIII del Libro Primero del
Cdigo Civil, por las disposiciones contenidas en la Ley N 20.500, sobre Asociaciones y
Participacin Ciudadana en la Gestin Pblica, o por la disposicin legal que la reemplace
y por los presentes estatutos.
Artculo 2: El domicilio de la Asociacin ser la calle Presbtero Rubn Castro, nmero
077, La Reserva, Peablanca, Comuna de Villa Alemana, Provincia de Marga-Marga,
Regin de Valparaso, sin perjuicio de poder desarrollar sus actividades en otros puntos del
pas.
Artculo 3: La Asociacin no persigue ni se propone fines sindicales o de lucro, ni
aquellos de entidades que deban regirse por un estatuto legal propio. Estar prohibida toda
accin de carcter poltico partidista.
Artculo 4: La Asociacin tendr como finalidad u objetivo fomentar el cultivo de la
Historia General, Geografa, Antropologa, Arqueologa, Botnica, Zoologa, Sociologa,
Paleontologa y ciencias afines relacionadas con la Historia, que tengan relacin con el
desarrollo del pas y de su entorno mundial, teniendo siempre presente el desarrollo de
Hacienda de Chavalongo sin nmero, la Chircana. Provincia de Marga-Marga.
Regin de Valparaso.
presidenciashgmm@gmail.com
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TITULO II
De los miembros en general
Artculo 7: Podr ser miembro de la Asociacin toda persona sin limitacin alguna de
sexo, nacionalidad o condicin.
cuyo caso deber citarse para una Asamblea General Extraordinaria a celebrarse dentro
del plazo de 20 das contados desde la presentacin hecha al Directorio.
Artculo 12: La calidad de socio Numerario, Adherente y Colaborador se pierde por
fallecimiento, por renuncia escrita presentada al Directorio, o por expulsin decretada en
conformidad al artculo 13 letra d) de estos estatutos o por falta grave a las obligaciones, lo
que ser determinado por el Directorio si la conducta amerita dicha sancin, en tales casos
se comprenden las inasistencias reiteradas, descuido de obligaciones, hostigamiento a los
socios, faltas a la convivencia, ofensas de obra o de palabra hacia los socios, difamacin de
la Sociedad y otras similares, las que por su naturaleza sern resueltas en sesin especial
por el Directorio, cuya resolucin final ser inapelable. Tratndose de miembros
honorarios, se pierde la calidad de tal, por acuerdo de la Asamblea General, adoptado por
motivos graves y fundados, por renuncia escrita presentada al Directorio y por trmino de
la personalidad jurdica en el caso de personas jurdicas.
En el caso de socios que detenten puestos de directores en calidad de titulares o interinos y
hubieren incurrido en faltas graves a sus obligaciones o mantiene inasistencias reiteradas,
descuido de obligaciones, realiza hostigamiento a los socios, es culpable de faltas a la
convivencia, ofensas de obra o de palabra hacia los socios, difamacin de la Sociedad y
otras similares, ser definida su destitucin por el voto unnime de todos los miembros en
ejercicio del Directorio de la Sociedad, resolviendo en acta y en nica instancia.
Artculo 13: El Tribunal de Honor, que trata el Ttulo XIV de estos estatutos, previa
investigacin de los hechos efectuada por un Instructor, podr sancionar a los socios con
las medidas disciplinarias que se sealan ms adelante. La investigacin de los hechos se
encargar a un Instructor, que ser una persona integrante de la Asociacin, no
comprometido en el hecho que se investiga, quien ser designado por el Directorio. El
Tribunal de Honor podr aplicar las siguientes medidas disciplinarias:
a) Amonestacin verbal.
b) Amonestacin por escrito.
c) Suspensin:
1.- Hasta por tres meses de todos los derechos en la Asociacin, por
incumplimiento de las obligaciones prescritas en el artculo dcimo.
2.- Transitoriamente, por atraso superior a 90 das en el cumplimiento de sus
obligaciones pecuniarias para con la Asociacin, suspensin que cesar de
inmediato al cumplirse la obligacin morosa.
3.- Tratndose de inasistencias a reuniones se aplicar la suspensin por tres o ms
inasistencias injustificadas, dentro del ao calendario. Durante la suspensin el
miembro afectado no podr hacer uso de ninguno de sus derechos, salvo que el
Tribunal de Honor haya determinado derechos especficos respecto de los cuales
queda suspendido.
d) Expulsin basada en las siguientes causales:
1.- Incumplimiento de las obligaciones pecuniarias para con la Asociacin durante
seis meses consecutivos, sea por cuotas ordinarias o extraordinarias.
2.- Causar grave dao de palabra, por escrito o con obras a los intereses de la
Asociacin. El dao debe haber sido comprobado por medios incuestionables.
3.- Haber sufrido tres suspensiones en sus derechos, por alguna de las causales
establecidas en la letra c) de este artculo, en un perodo de 2 aos contados desde la
primera suspensin.
Las medidas disciplinarias, entre ellas la expulsin, la resolver el Tribunal de Honor,
previa investigacin encargada al Instructor, ante quien el socio tendr el derecho de ser
odo, presentar sus descargos y defenderse de la acusacin que se formule en su contra. La
investigacin se iniciar citando personalmente al socio. Una vez terminada la
investigacin, el Instructor elevar los antecedentes al Tribunal de Honor para que dicte
fallo, proponiendo la aplicacin de una medida disciplinaria prevista en el estatuto o la
absolucin. El Tribunal de Honor deber fallar dentro del plazo de treinta das, sin
perjuicio de que pueda ampliarse este plazo, en el caso que deba solicitarse nuevas
pruebas. La resolucin del Tribunal de Honor deber notificarse al socio mediante carta
certificada dirigida al domicilio que el socio haya indicado al hacerse parte en la
investigacin, o al que tenga registrado en la Asociacin, si no comparece. La notificacin
TITULO III.
De los Socios de Nmero.
Artculo 15: Conforme al artculo 8 N 1 de estos Estatutos, son socios de Nmero,
aquellos socios Adherentes, que teniendo ms de un ao de actividad efectiva y
comprobable en la Sociedad, hayan postulado a esta categora presentando una ponencia y
acreditando una o ms investigaciones en un rea determinada, la cual deber ser evaluada
positivamente por la comisin formada al efecto.
Cada socio Adherente que cumpla con el tiempo y requisitos sealados en estos Estatutos,
tendr derecho a postular a la categora de Numerario, salvo que sea rechazado por tercera
vez su postulacin.
Artculo 16: El socio Adherente que desee adquirir el grado de numerario deber elevar
una solicitud a la Directiva de la Sociedad en forma escrita, debiendo sealar
necesariamente: su motivacin, trabajos realizados, permanencia en la institucin y fecha
de ingreso. Adems de aquellos deber presentar una ponencia o tema a desarrollar de
forma oral ante el pblico en sesin abierta al momento de su incorporacin.
El Presidente de la Corporacin deber acusar recibo de la solicitud en un plazo no mayor a
siete das contados de la fecha de recepcin de los antecedentes, comunicando estos al
Directorio, el cual se pronunciar acerca del cumplimiento de los requisitos formales del
ingreso, para luego citar a la o el interesado a una reunin con la Directiva o un
representante de esta con el fin de explicarle el proceso de ingreso y observar en vivo las
aptitudes del postulante; posteriormente en un plazo de 15 das corridos deber el mismo
convocar a una Asamblea General donde se definir por mayora absoluta de votos el
ingreso del nuevo socio o socia a la Corporacin.
Artculo 17: De la deliberacin de la Asamblea se comunicar en un plazo de 5 das al
interesado o interesada, su resultado. Si este fuere negativo se expresar fundadamente el
rechazo y si fuere positivo se le citar al socio o socia a una asamblea pblica, en la cual
deber presentar un discurso sobre un tema histrico o afn que el nuevo miembro proponga
al Directorio. Sin embargo, si la incorporacin al grado de Numerario, fuere rechazada
tendr derecho el socio a postularse dos veces ms, debiendo mediar un ao calendario
entre cada una de las postulaciones, si es rechazada por tercera vez su postulacin no podr
acceder al grado de Numerario, sino luego de pasados cinco aos desde la ltima votacin.
El Directorio aprobar, rechazar o propondr cambios a su discurso, debiendo entregar por
escrito el texto del mismo, 5 das antes de la misma fecha al referido Directorio, el cual lo
custodiar para ser publicado en el Boletn Histrico de la Provincia de Marga-Marga
correspondiente.
Artculo 18: El nuevo socio, durante la Asamblea Pblica leer su discurso, el cual ser
evaluado por una Comisin Especial, la cual estar presidida necesariamente por el
Presidente de la Corporacin, este ser acompaado necesariamente de dos miembros de la
Directiva elegidos por el mismo Presidente, ms un socio de nmero invitado, cuya
incorporacin ser facultativa. Esta comisin evaluar al candidato y podr realizarle tres
preguntas en total, deliberando en secreto su decisin de aprobacin o no de su discurso de
Hacienda de Chavalongo sin nmero, la Chircana. Provincia de Marga-Marga.
Regin de Valparaso.
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incorporacin. Ledo el discurso y aprobado por la Comisin, ser proclamado como nuevo
socio, siendo el Presidente de la Corporacin quien leer una sntesis del acta de la
asamblea donde ha sido aprobada su incorporacin, para luego otorgar el diploma donde se
le proclama como socio de nmero.
Artculo 19: Proclamado como socio de nmero, el nuevo integrante tendr todos los
derechos y deberes que los estatutos establezcan, adems de las siguientes obligaciones
especficas:
1.- Participar activamente en alguna de las reas que mantenga la Sociedad conforme lo
haya informado el Directorio vigente.
2.- Desarrollar un proyecto de investigacin durante el ao calendario de su ingreso, del
cual necesariamente deber resultar alguna publicacin para las ediciones de la Sociedad o
libro que pueda editarse por algn medio de la Asociacin. Dicho proyecto deber ser
comunicado al Secretario para su registro.
El no cumplimiento de alguna de estas obligaciones especficas durante el ao calendario,
caducar ipso facto, de pleno derecho, la membresa de dicho socio, previa certificacin
que realice el Secretario o el Presidente en su defecto.
Ttulo IV
De los Socios Adherentes.
Artculo 20: Toda persona que desee ingresar como socio adherente a la Corporacin
deber cumplir los requisitos establecidos en el artculo 8 N 2 de los estatutos.
Artculo 21: La persona que cumpla los requisitos antes sealados y se encuentre
interesada en ingresar a la Corporacin como socio Adherente, deber presentar una carta
dirigida por correo electrnico a la casilla presidenciashgmm@gmail.com o por correo
formal a la direccin Presbtero Rubn Castro 077. Peablanca. Villa Alemana. Provincia
de Marga-Marga. Regin de Valparaso., explicando los motivos que la llevan a ingresar a
la Asociacin. Dicha misiva deber estar dirigida al Presidente de la Sociedad de Historia y
Hacienda de Chavalongo sin nmero, la Chircana. Provincia de Marga-Marga.
Regin de Valparaso.
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Ttulo V
De los Socios Colaboradores
Artculo 25: Cualquier persona a propuesta de un socio o por simple inters personal,
podr integrarse como socio colaborador, para su aceptacin simplemente bastar el
acuerdo mayoritario del Directorio.
Artculo 26: El socio colaborador, deber establecer claramente su aporte para con la
Corporacin, ya sea en bienes o dinero y la forma de entregarlo, as como su periodicidad.
Artculo 27: Pactado el acuerdo e incorporado como socio colaborador, la Corporacin le
brindar publicidad mediante las publicaciones, pgina web y medios de difusin anexos
que existan.
Ttulo VI
De los Socios Honorarios.
Artculo 28: Podr ser socio honorario toda persona natural o jurdica que destaque al
servicio de los intereses de la Corporacin o de los objetivos que ella persigue, conforme lo
sealan los estatutos.
Artculo 29: Cualquier socio de nmero en compaa de dos ms de su misma calidad
podr proponer a la Asamblea General la designacin de una persona como socio
honorario, para lo cual solicitarn reunin especial para tal efecto.
Artculo 30: En Asamblea General, los socios proponentes debern exponer una resea del
socio propuesto y defenderlo ante ella, decidiendo la Asamblea por mayora simple su
designacin.
Artculo 31: Decidida su incorporacin, el Presidente de la Corporacin comunicar su
designacin al socio propuesto buscando su aceptacin a tal grado honorfico, el cual si
respondiere afirmativamente ser citado a una audiencia pblica donde ser embestido con
un diploma y grado correspondiente.
Artculo 32: La audiencia pblica ser realizada y organizada por el Directorio junto al
Comit Editorial quienes designaran un exponente, siendo la ceremonia de ndole oficial y
formal, con las solemnidades que estas requieren.
Ttulo VII
De las reas de Trabajo
Artculo 33: La Sociedad mantendr tantas reas de trabajo como trabajos puedan
realizarse por los socios y en las cuales debern obligatoriamente inscribirse los socios de
Nmero y Adherentes, pudiendo estar en una de ellas o en mximo dos de ellas.
Artculo 34: La creacin de las reas de trabajo se ajustar a la decisin de la Junta
Directiva, a propuesta de un socio de nmero o de la primera, debiendo disearse los planes
de trabajo de cada rea creada y asimismo velar por su correcto funcionamiento. El acuerdo
podr tomarse en cualquier momento y no existir un nmero cerrado para creacin de
reas, siendo estas ilimitadas.
Artculo 35: Las reas debern seguir las siguientes reglas:
1.- Debern estar dirigidas siempre por un socio Numerario o Adherente.
2.- Para abrir un rea, el socio deber enviar una propuesta al Directorio, que incluya el
plan de accin y bosquejo de lo que se pretende realizar en ella. En ese mismo acto el socio
deber presentar el documento que contiene la investigacin que realiz con el cual se abre
formalmente en la web el rea en la que trabajar.
3.- Deber, el rea especfica, desarrollar por lo menos dos investigaciones o trabajos
durante el ao, los que sern publicados en los Boletines de la Corporacin.
4.- Cada rea tendr un apartado especial en la pgina web de la Corporacin, el cual se
mantendr siempre y cuando cumpla con el requisito del nmero anterior.
5.- Toda actividad que realice el rea especfica deber ser informada a la Junta Directiva, a
fin que esta tenga conocimiento de lo que cada una realiza. La omisin de informacin
podr acarrear el cierre inmediato del rea de trabajo.
6.- Los trabajos investigativos, apuntes, informes o cualesquiera publicaciones que desee
realizar cada rea y su encargado, deber ser presentado a la Sociedad durante los meses de
junio y noviembre de cada ao. Esta obligacin comienza a regir desde que se presenta el
primer trabajo que hace cabeza del rea.
Ttulo VIII
De las Asambleas Generales
Si, por cualquier causa, no se celebrare una Asamblea General Ordinaria en el tiempo
estipulado, el Directorio deber convocar a una nueva Asamblea dentro del plazo de 90 das
y la Asamblea que se celebre tendr, en todo caso, el carcter de Asamblea Ordinaria.
Artculo 38: Las Asambleas Generales Extraordinarias se celebrarn cada vez que el
Directorio acuerde convocarlas o cada vez que lo soliciten al Presidente del Directorio, por
escrito o por va electrnica, a lo menos un tercio de los miembros activos, indicando el
objeto de la reunin.
En las Asambleas Generales Extraordinarias se fijar la cuota extraordinaria conforme lo
sealado en el artculo 68 de estos estatutos. En las Asambleas Generales Extraordinarias
nicamente podrn tratarse las materias indicadas en la convocatoria; cualquier acuerdo que
se adopte sobre otras materias ser nulo y de ningn valor.
Artculo 39: Corresponde exclusivamente a la Asamblea General Extraordinaria tratar de
las siguientes materias:
1.- De la reforma de los estatutos de la Asociacin y la aprobacin de sus reglamentos;
2.- De la disolucin de la Asociacin;
3.- De la fusin con otra Asociacin;
4.- De las reclamaciones en contra de los directores, de los miembros de la Comisin
Revisora de Cuentas y del Tribunal de Honor, para hacer efectiva la responsabilidad que les
corresponda, por transgresin grave a la ley, a los estatutos o al reglamento, mediante la
suspensin o la destitucin, si los cargos fueran comprobados; sin perjuicio de las acciones
civiles y criminales que la Asociacin tenga derecho a entablarles;
5.- De la asociacin de la entidad con otras instituciones similares;
6.- De la compra, venta, hipoteca, permuta, cesin y transferencia de bienes races, de la
constitucin de servidumbres y prohibiciones de gravar y enajenar y del arrendamiento de
inmuebles por un plazo superior a tres aos.
Los acuerdos a que se refiere el nmero 6 precedente deber reducirse a escritura pblica
que suscribir el Presidente en representacin de la Asociacin, sin perjuicio de que en un
caso determinado, la Asamblea General Extraordinaria pueda otorgar poder especial para
este efecto, a otra u otras personas.
Artculo 40: Las citaciones a las Asambleas Generales se harn por medio de un aviso que
deber publicarse por una vez, con 5 das de anticipacin a lo menos y con no ms de 20 al
da fijado para la Asamblea, en un diario de circulacin regional, provincial o nacional. En
dicha publicacin se indicar el da, lugar, hora y objeto de la reunin y podr citarse en el
mismo, para una segunda reunin, cuando por falta de qurum no se lleve a efecto la
primera.
La citacin deber despacharse por el Secretario, en conformidad a lo dispuesto en el
artculo 55, nmero 2. En el evento que el Secretario no despachare las citaciones a
Asambleas Generales, lo podr hacer, en su defecto, el Presidente.
Asimismo, se enviar carta o circular al domicilio que los miembros tengan registrado en la
Asociacin, con a lo menos 5 das de anticipacin y no ms de 30 al da de la Asamblea. El
extravo de la carta de citacin a que se refiere el inciso anterior, no afectar la validez de la
Asamblea. Conjunto con la carta se enviar un correo electrnico a la casilla registrada por
los socios en los mismos plazos establecidos para la primera, siendo este la forma de suplir
la misiva escrita y el aviso que se seala en el inciso primero de este artculo.
Artculo 41: Las Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias se entendern
legalmente instaladas y constituidas si a ellas concurriere, a lo menos, la mitad ms uno de
los socios Numerarios y Adherentes en su caso, tomados todos en conjunto. Si no se
reuniere este qurum se dejar constancia del hecho en el acta y deber disponerse una
nueva citacin para da diferente, dentro de los 30 das siguientes al de la primera citacin,
en cuyo caso la Asamblea se realizar con los socios que asistan.
Los acuerdos en las Asambleas Generales se adoptarn por la mayora absoluta de los
socios asistentes, salvo en los casos en que la ley o los estatutos hayan fijado una mayora
especial.
Artculo 42: Cada socio Numerario y Adherente, tendr derecho a un voto, pudiendo
delegarlo en otro mediante una carta poder simple.
Cada uno de estos, adems de hacer uso de su derecho a voto, slo podr representar a un
socio ya sea Numerario o Adherente. Los poderes sern calificados por el Secretario del
Directorio.
Artculo 43: De las deliberaciones y acuerdos adoptados en las Asambleas Generales se
dejar constancia en un libro especial de Actas o Registro que asegure la fidelidad de las
mismas, el que ser llevado por el Secretario. Estas Actas sern un extracto de lo ocurrido
en la reunin y sern firmadas por el Presidente, por el Secretario o por quienes hagan sus
veces, y adems por tres socios activos asistentes, designados en la misma Asamblea para
este efecto.
En dichas Actas podrn los asistentes estampar las reclamaciones que estimen
convenientes a sus derechos, por posibles vicios de procedimiento o relativos a la citacin,
constitucin y funcionamiento de la Asamblea.
Por otra parte, la Asociacin deber mantener permanentemente actualizados registros de
sus asociados, directores y dems autoridades que prevean los estatutos.
Artculo 44: Las Asambleas Generales sern presididas por el Presidente de la Asociacin
y actuar como Secretario el que lo sea del Directorio, o las personas que hagan sus veces.
Si faltare el Presidente, presidir la Asamblea un Director u otra persona que el mismo
delegue al efecto.
TITULO IX
Del Directorio
directores que presten a la organizacin servicios distintos de sus funciones como tales. De
toda remuneracin o retribucin que reciban los directores, o las personas naturales o
jurdicas que les sean relacionadas por parentesco o convivencia, o por inters o propiedad,
deber darse cuenta detallada a la Asamblea.
La regla anterior se aplicar respecto de todo asociado a quien la Asociacin encomiende
alguna funcin remunerada.
Artculo 46: El Directorio, la Comisin Revisora de Cuentas y el Tribunal de Honor se
elegirn en Asamblea General Ordinaria, de acuerdo a las siguientes normas:
- Las elecciones se realizarn cada 5 aos.
- Cada socio sufragar en forma libre y secreta en un solo acto, teniendo derecho a marcar
tantas preferencias como candidatos haya por elegir, no pudiendo acumular preferencias en
un candidato, ni repetir un nombre.
- Se proclamarn elegidos los candidatos que en la eleccin resulten con el mayor nmero
de votos hasta completar los miembros del Directorio, de la Comisin Revisora de Cuentas
y el Tribunal de Honor, que corresponda elegir.
- No completndose el nmero necesario de Directores, de miembros de la Comisin
Revisora de Cuentas o del Tribunal de Honor, se proceder a efectuar tantas elecciones
como sea necesario. Existiendo empate entre dos o ms candidatos que ocupen el ltimo
lugar entre las ms altas mayoras respectivas, se repetir la votacin entre ellos y, si
subsiste el empate, se recurrir para dirimirlo, en primer lugar, a la antigedad de los
candidatos como socios de la Asociacin y, si se tratare de socios con la misma antigedad,
al sorteo.
- Habr una Comisin de Elecciones, integrada por tres socios que no sean candidatos,
debindose elegir entre ellos un Presidente, quien dirimir los empates que en ella puedan
producirse. Dicha Comisin se constituir en la Asamblea General en que corresponda
celebrar las elecciones.
- El recuento de votos ser pblico.
- El Directorio elegido deber asumir de inmediato sus funciones, sin perjuicio de las
rendiciones de cuentas y la entrega de documentos que deba realizarse con posterioridad,
para lo cual, deber en ese acto fijarse una fecha.
Artculo 47: En caso de fallecimiento, ausencia, renuncia, destitucin o imposibilidad de
un Director para el desempeo de su cargo, el Directorio le nombrar un reemplazante que
durar en sus funciones slo el tiempo que falte para completar su perodo al Director
reemplazado.
Se entiende por ausencia o imposibilidad de un Director para el desempeo de su cargo, la
inasistencia a sesiones por un perodo superior a treinta das o a dos reuniones de directorio.
Se entiende por destitucin aquella decretada en conformidad al dictamen del Tribunal de
Honor o en los casos previstos en el artculo 12 de estos estatutos. La destitucin siempre
tendr el carcter de inapelable.
Artculo 48: En la Asamblea General en que se elija el Directorio, o dentro de los 15 das
siguientes a ella, el Directorio deber elegir, en votacin secreta, de entre sus miembros, un
Presidente, un Secretario y un Tesorero.
El Presidente del Directorio lo ser tambin de la Asociacin, la representar judicial y
extrajudicialmente y tendr las dems atribuciones que los estatutos sealen.
Si, por cualquier causa, no se realizaran las elecciones de Directorio en la oportunidad que
establece el artculo 33, el Directorio continuar en funciones, con todas sus obligaciones y
atribuciones, hasta que sea reemplazado en la forma prescrita por los estatutos.
Artculo 49: Podr ser elegido miembro del Directorio, cualquier socio Numerario, con un
ao o ms de pertenencia en la Institucin, siempre que al momento de la eleccin no se
encuentre suspendido en sus derechos, conforme a lo dispuesto en el artculo 13 letra c) de
estos estatutos.
No podrn ser directores las personas que hayan sido condenadas a pena aflictiva. El
Director que durante el desempeo del cargo fuere condenado por crimen o simple delito, o
incurriere en cualquier otro impedimento o causa de inhabilidad o incompatibilidad
establecida por la ley o los estatutos, cesar en sus funciones, debiendo el Directorio
nombrar a un remplazante que durar en sus funciones el tiempo que reste para completar
el perodo del Director reemplazado.
Artculo 50: Sern deberes y atribuciones del Directorio:
1.- Dirigir la Asociacin y velar porque se cumplan sus estatutos y las finalidades
perseguidas por ella;
2.- Administrar los bienes de la Asociacin e invertir sus recursos;
3.- Aprobar los proyectos y programas que se encuentren ajustados a los objetivos de la
Asociacin;
4.- Citar a Asamblea General, tanto ordinaria como extraordinaria, en la forma y pocas
que sealen estos estatutos;
5.- Crear toda clase de ramas, sucursales, filiales, anexos, oficinas y departamentos que se
estime necesario para el mejor funcionamiento de la Asociacin;
6.- Redactar los Reglamentos necesarios para la Asociacin, las ramas y organismos que se
creen para el cumplimiento de sus fines y someter dichos Reglamentos a la aprobacin de
la Asamblea General ms prxima, pudiendo en el intertanto aplicarlos en forma provisoria,
como asimismo realizar todos aquellos asuntos y negocios que estime necesario;
7.- Cumplir los acuerdos de las Asambleas Generales;
8.- Rendir cuenta en la Asamblea General Ordinaria anual, tanto de la marcha de la
Institucin como de la inversin de sus fondos durante el periodo que ejerza sus funciones,
mediante memoria, balance e inventario, que en esa ocasin se sometern a la aprobacin
de sus miembros;
9.- Calificar la ausencia e imposibilidad de sus miembros para desempear el cargo,
conforme lo establecido en estos estatutos;
10.- Resolver las dudas y controversias que surjan con motivo de la aplicacin de sus
estatutos y reglamentos; y,
11.- Las dems atribuciones que sealen estos estatutos y la legislacin vigente.
determinado, se acuerde que el Presidente actuar conjuntamente con otro Director, o con
el Secretario Ejecutivo, o bien se le otorgue poder especial a un tercero para la ejecucin de
un acuerdo. El Presidente o la o las personas que se designen debern ceirse fielmente a
los trminos del acuerdo de la Asamblea o del Directorio, en su caso y sern solidariamente
responsables ante la Asociacin en caso de contravenirlo.
Sin embargo, no ser necesario a los terceros que contraten con la Asociacin conocer los
trminos del respectivo acuerdo, el que no les ser oponible.
Artculo 53: El Directorio deber sesionar con la mayora absoluta de sus miembros y sus
acuerdos se adoptarn por la mayora absoluta de los Directores asistentes, salvo en los
casos que estos mismos estatutos sealen un qurum distinto. En caso de empate decidir el
voto del que preside. El Directorio sesionar, por lo menos, una vez al mes, en la fecha que
acuerden sus integrantes.
De las deliberaciones y acuerdos del Directorio se dejar constancia en un libro especial de
actas, firmado por todos los directores que hubieren concurrido a la sesin.
El Director que quisiere salvar su responsabilidad por algn acto o acuerdo, deber exigir
que se deje constancia de su oposicin en el acta, debiendo darse cuenta de ello en la
prxima Asamblea.
El Directorio podr sesionar extraordinariamente y para tal efecto el Presidente deber citar
a sus miembros. En estas sesiones slo podrn tratarse las materias objeto de la citacin,
rigiendo las mismas formalidades de constitucin y funcionamiento establecidas para las
sesiones ordinarias en este artculo.
El Presidente estar obligado a practicar la citacin por escrito, si as lo requieren dos o ms
directores.
TTULO X
Del Presidente
12.- Mantener las relaciones pblicas con entidades privadas, pblicas, fiscales y
semifiscales, en conjunto con el Secretario;
13.- Las dems atribuciones que determinen estos estatutos, asambleas, acuerdos y los
reglamentos vigentes.
Los actos del representante de la Asociacin, son actos de sta, en cuanto no excedan de los
lmites del ministerio que se le ha confiado. En todo lo que excedan estos lmites, slo
obligan personalmente al representante.
TTULO XI
Del Secretario, del Tesorero, Director Ejecutivo, Director de Publicaciones y Director
Adjunto.
6.- Firmar las actas en calidad de Ministro de Fe de la Institucin y otorgar copia de ellas
debidamente autorizadas con su firma, cuando se lo solicite algn miembro de la
Asociacin;
7.- Calificar los poderes antes de las elecciones;
8.- En general, cumplir todas las tareas que le encomienden.
En caso de ausencia o imposibilidad, el Secretario ser subrogado por el director que
designe el Directorio.
Artculo 56: Las funciones del Tesorero sern las siguientes:
1.- Cobrar las cuotas ordinarias, extraordinarias y de incorporacin otorgando recibos por
las cantidades correspondientes;
2.- Depositar los fondos de la Asociacin en las cuentas corrientes o de ahorro que sta abra
o mantenga y firmar conjuntamente con el Presidente, o con quien designe el Directorio los
cheques o retiros de dinero que se giren contra dichas cuentas;
3.- Llevar la Contabilidad de la Institucin;
4.- Preparar el Balance que el Directorio deber proponer anualmente a la Asamblea
General;
5.- Mantener al da el inventario de todos los bienes de la Institucin;
6.- En general, cumplir con todas las tareas que le encomienden.
El Tesorero, en caso de ausencia, o imposibilidad, ser subrogado por el Director que
designe el Directorio. En caso de renuncia o fallecimiento, ser el Directorio quien le
designar el reemplazante, el que durar en su cargo slo el tiempo que faltare al
reemplazado.
Artculo 57: Podr existir un funcionario ad-honorem o rentado, con el ttulo de Director
Ejecutivo, que ser designado por el Directorio y durar en funciones mientras cuente con
la confianza de ste. Al Director Ejecutivo le corresponder hacer cumplir los acuerdos del
Directorio slo en los casos en que se le haya otorgado un poder especial, para un asunto
determinado, pudiendo concurrir a las sesiones de Directorio slo con derecho a voz. El
Hacienda de Chavalongo sin nmero, la Chircana. Provincia de Marga-Marga.
Regin de Valparaso.
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Director Ejecutivo no formar parte del Directorio, ser una persona ajena a la Institucin y
no tendr la calidad de miembro de la misma.
Al Director Ejecutivo le corresponder realizar las siguientes funciones, sin perjuicio de las
que el Directorio le asigne:
1.- Estructurar la organizacin de las actividades de la Sociedad;
2.- Llevar el calendario de actividades;
3.- Disear y ejecutar los modelos de difusin de las actividades de la Sociedad;
4.- Planificar los eventos y salidas a terreno de la colectividad;
5.- Proponer al Directorio las medidas, normas o procedimientos que tiendan al
mejoramiento de los servicios que preste la Institucin, como tambin a su organizacin
interna.
Artculo 58: Existir necesariamente, un Director de Publicaciones, quien ser responsable
de formar un Comit Editor, como as tambin de las publicaciones de la Sociedad. Sus
funciones principales sern las siguientes:
1.- Dirigir todas y cada una de las publicaciones de la Sociedad, incluso de aquellas que
requieren publicarse bajo el amparo de la corporacin, sin necesidad de ser un trabajo de la
Sociedad como tal;
2.- Establecer normativas editoriales y pautas de redaccin de escritos en general; debiendo
siempre ser aprobada por la Junta Directiva especialmente cuando se trate de
modificaciones a estas normas;
3.- Realizar convocatorias, internas o abiertas, para las publicaciones de la sociedad, en
especial para el Boletn Histrico de la Provincia de Marga-Marga. Cada convocatoria
deber estar necesariamente en consonancia con los objetivos anuales de la corporacin,
motivo por el cual, deber ser aprobada por la Junta Directiva antes de ser publicada;
4.-Designar y conformar el Comit Editor, estableciendo los procedimientos internos de
este, los cuales debern ser comunicados y aceptados por la Junta Directiva;
5.- Mantener y actualizar el sitio web oficial de la sociedad, pudiendo designar algunas
atribuciones a otros miembros de la Junta Directiva o de la Asamblea si as lo estima
conveniente, previa autorizacin de la Directiva;
6.- Rechazar, cuando corresponda, de plano una investigacin o publicacin que no cumpla
con las normas editoriales o no siga las lneas de accin de la Corporacin, sin necesidad de
ser visado previamente por el Comit Editorial;
7.- Convocar a reuniones extraordinarias, de asamblea, directorio, comit editorial, o rea
de investigacin cuando lo estime necesario, siempre y cuando sea para tratar temas de
edicin y publicacin de cualquier material que desee ampararse por la sociedad, y
8.- En general, todas aquellas que digan relacin con la edicin, publicacin y dems
actividades literarias y/o investigativas de la Sociedad.
Artculo 59: Existir adems un Director Adjunto, cuyas funciones sern las especficas
que la Junta Directiva le designe para un evento y caso especfico.
TITULO XII
De la Comisin Revisora de Cuentas
Artculo 60: En la Asamblea General Ordinaria Anual que corresponda, los miembros
activos elegirn una Comisin Revisora de Cuentas, compuesta por tres de ellos, quienes
durarn cinco aos en sus funciones y cuyas obligaciones y atribuciones sern las
siguientes:
1.- Revisar trimestralmente y cuando la situacin lo amerite, los libros de contabilidad y los
comprobantes de ingresos y egresos que el Tesorero y el Secretario Ejecutivo deben
exhibirle, como asimismo, inspeccionar las cuentas bancarias y de ahorro;
2.- Velar porque los miembros se mantengan al da en el pago de sus cuotas y representar al
Tesorero cuando alguno se encuentre atrasado, a fin que ste investigue la causa y procure
se ponga al da en sus pagos;
3.- Informar en Asamblea Ordinaria o Extraordinaria sobre la marcha de la Tesorera y el
estado de las finanzas y dar cuenta de cualquier irregularidad que notare;
4.- Elevar a la Asamblea Ordinaria Anual, un informe escrito sobre las finanzas de la
Institucin, sobre la forma que se ha llevado la Tesorera durante el ao y sobre el balance
del ejercicio anual que confeccione el Tesorero, recomendando a la Asamblea la
aprobacin o rechazo total o parcial del mismo; y
5.- Comprobar la exactitud del inventario.
Artculo 61: La Comisin Revisora de Cuentas ser presidida por el miembro que obtenga
el mayor nmero de sufragios en la respectiva eleccin y no podr intervenir en los actos
administrativos del Directorio. En caso de vacancia en el cargo del Presidente ser
reemplazado con todas sus atribuciones por el miembro que obtuvo la votacin
inmediatamente inferior a ste. Si se produjera la vacancia simultnea de dos o ms cargos
de la Comisin Revisora de Cuentas, se llamar a nuevas elecciones para ocupar los
puestos vacantes; si la vacancia fuera slo de un miembro, continuar con los que se
encuentren en funciones con todas las atribuciones de la Comisin. La Comisin sesionar
con la mayora absoluta de sus miembros y los acuerdos sern adoptados por la mayora
absoluta de los asistentes. En caso de empate, decidir el voto del que preside.
TTULO XIII
Del Tribunal de Honor
Artculo 62: Habr un Tribunal de Honor, compuesto de tres miembros, elegidos cada
cinco aos en la Asamblea General Ordinaria Anual, en la forma y con los requisitos
establecidos en el presente estatuto.
Los miembros de dicha Comisin durarn cinco aos en sus funciones y podrn ser
reelegidos indefinidamente.
Artculo 63: El Tribunal de Honor se constituir dentro de los 30 das siguientes a su
eleccin, procediendo a designar, de entre sus miembros, un Presidente y un Secretario.
Deber funcionar con la mayora absoluta de sus miembros y sus acuerdos se adoptarn por
la mayora absoluta de los asistentes. En caso de empate, decidir el voto del que preside.
Todos los acuerdos de la Comisin debern constar por escrito y los suscribirn todos los
miembros asistentes a la respectiva reunin.
Artculo 64: En caso de ausencia, fallecimiento, renuncia o imposibilidad de alguno de los
miembros del Tribunal de Honor para el desempeo de su cargo, el Directorio le nombrar
un reemplazante que durar en sus funciones slo el tiempo que faltare para completar su
perodo al miembro de la Comisin reemplazado, el cual deber tener la calidad de socio
activo de la Asociacin.
Se considerar que existe ausencia o imposibilidad si el miembro de la Comisin no asiste
por un perodo de tres meses.
Artculo 65: El Tribunal de Honor, en el cumplimiento de sus funciones aplicar las
medidas disciplinarias, en primera instancia, previa investigacin de los hechos efectuada
por el Instructor, conforme al procedimiento que seala el artculo dcimo tercero.
TTULO XIV
Del Patrimonio
Artculo 66: El patrimonio de la Asociacin estar formado por los bienes que forman su
patrimonio inicial, que son las cuotas de los socios actualmente firmantes de incorporacin
y ordinarias. Los bienes que no consistan en dinero se aportarn del siguiente modo: por
medio de donaciones, prstamos o cesiones de los mismos a ttulo gratuito, y que sern
aceptados por la Sociedad dejndose constancia de aquello en actas. Adems, formarn
tambin el patrimonio las cuotas de incorporacin, ordinarias y extraordinarias,
determinadas con arreglo a los estatutos; por las donaciones entre vivos o asignaciones por
causa de muerte que se le hicieren; por el producto de sus bienes o servicios remunerados
que preste; por la venta de sus activos y por las erogaciones y subvenciones que obtenga de
personas naturales o jurdicas, de las Municipalidades o del Estado y dems bienes que
adquiera a cualquier ttulo.
Las rentas, utilidades, beneficios o excedentes de la Asociacin, no podrn por motivo
alguno distribuirse a sus afiliados ni an en caso de disolucin, debindose emplear en el
cumplimiento de sus fines estatutarios.
Artculo 67: La cuota ordinaria mensual ser determinada por la Asamblea General
Ordinaria anual, a propuesta del Directorio, y no podr ser inferior a un dcimo ni superior
a cien unidades de fomento. Asimismo, la cuota de incorporacin ser determinada por la
Asamblea General Ordinaria del ao respectivo, a propuesta del Directorio, y no podr ser
inferior a un trigsimo ni superior a cinco unidades de fomento.
El Directorio estar autorizado para establecer que el pago de las cuotas ordinarias, se haga
mensual, trimestral o semestralmente.
Artculo 68: Las cuotas extraordinarias sern determinadas por una Asamblea General
Extraordinaria, a propuesta del Directorio, no pudiendo ser su valor inferior a un dcimo ni
superior a diez unidades de fomento. Se proceder a fijar y exigir una cuota de esta
naturaleza, cada vez que lo requieran las necesidades de la Asociacin. No podr fijarse
ms de una cuota extraordinaria por mes.
Los fondos recaudados por concepto de cuotas extraordinarias no podrn ser destinados a
otro fin que al objeto para el cual fueron recaudados, a menos que una Asamblea General
especialmente convocada al efecto, resuelva darle otro destino.
TTULO XV
De las Filiales
Artculo 69: Las Filiales de la Sociedad de Historia y Geografa de la Provincia de Marga
Marga, son unidades especializadas dependientes de la Junta Directiva, sin un patrimonio
propio, que representan, por medio de un encargado, a la Corporacin en las distintas
ciudades del pas y en el extranjero.
Artculo 70: El objetivo central de las filiales ser representar a la Sociedad en la ciudad
donde se establezcan, para lo cual existir un encargado especial que maneje la respectiva
filial y las comunicaciones de esta para con la Corporacin.
Artculo 71: Para cumplir este objetivo, las filiales debern desarrollar las siguientes
actividades:
1.- Atencin de pblico en el horario que la filial establezca por medio de su encargado.
2.- Presentar y mantener por medio de su encargado o jefe de filial, un programa de
actividades permanente, el cual deber ser presentado al directorio para su aprobacin.
3.- Desarrollar actividades tendientes a difundir y poner en valor la historia local del sector
donde ejerce funciones la filial.
4.- Mantener contacto y ser portavoz oficial de la Sociedad para con las autoridades locales
y pblico en general de dicha zona.
5.- Coordinar con la Direccin de Extensin y Comunicaciones actividades de difusin en
la zona.
6.- Todas las dems acciones que se acuerden por reunin extraordinaria o que la Direccin
de Extensin y Comunicaciones les entregue.
Artculo 72: La filial respectiva estar a cargo de un representante elegido entre los
miembros activos de la Sociedad, en reunin extraordinaria citada para este slo efecto y se
mantendr en funciones durante un ao calendario, pudiendo reelegirse mientras tenga la
calidad de socio activo de la organizacin.
Se requiere para ser elegido encargado de filial ser socio activo de nmero o adherente,
mantener, colaborar o apoyar una labor de investigacin en la Sociedad y mantener una
conducta intachable en la misma.
Artculo 73: De la eleccin del encargado de la filial se comunicar a la autoridad local
respectiva, al dueo del local donde funciona la filial o a quien corresponda de la nueva
designacin por conducto de la Presidencia de la Corporacin.
Artculo 74: El encargado de la filial asumir su cargo apenas la asamblea lo nombre en
este, debiendo constar su aceptacin. Luego de esto estar facultado para conformar
equipos de trabajos y pautas para el mejor desempeo de su actividad, siempre en
coordinacin con la Junta Directiva.
Artculo 75: Ser responsabilidad del encargado de la filial, comunicar oportunamente las
solicitudes, dudas, sugerencias, comentarios y cualquier otro mensaje que llegue a su filial a
la Junta Directiva.
En caso de recibir consultas que requieran una expertiz previa o un conocimiento avanzado,
derivar la consulta lo ms rpido posible a las o los socios que desarrollen proyectos
investigativos en el rea que se le pregunta, realizando esto de la va ms expedita posible.
Artculo 76: En cada filial deber mantenerse un directorio actualizado con los contactos
oficiales de los investigadores, socios y socias activos, as como los medios de contacto
para consultas y requerimientos.
Artculo 77: En cada inmueble en que funcione una filial, deber el encargado de esta,
mantener una sealtica en un lugar visible que la identifique, la cual ser proporcionada
por la Sociedad.
Artculo 78: Los encargados de las filiales debern dar cuenta por lo menos una vez al mes
a la Junta Directiva de sus actividades, propuestas y proyectos, con el fin de ser analizados
y ejecutados por la Sociedad en conjunto.
Hacienda de Chavalongo sin nmero, la Chircana. Provincia de Marga-Marga.
Regin de Valparaso.
presidenciashgmm@gmail.com
www.historiamargamarga.cl
TTULO XVI
De la Modificacin de Estatutos, de la Fusin y de la Disolucin de la Asociacin
Artculo 80: La Asociacin podr modificar sus estatutos, slo por acuerdo de una
Asamblea General Extraordinaria adoptado por los dos tercios de los socios presentes.
Artculo 81: La Asociacin podr fusionarse o disolverse voluntariamente por acuerdo de
una Asamblea General Extraordinaria adoptada por los dos tercios de los miembros
presentes.
Acordada la disolucin voluntaria, o decretada la disolucin forzada de la Asociacin, sus
bienes pasarn a la Institucin sin fin de lucro, con personalidad jurdica vigente
denominada Agrupacin de Investigadores de la Historia del Valle del Marga-Marga
Joan Cadquitipay, persona jurdica registro nmero 1830 del Registro pertinente de
Organizaciones Sociales de la Comuna de Quilpu.
ARTCULOS TRANSITORIOS