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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN


Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional
Integral
GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004P006-GFPI

GUA

DE APRENDIZAJE
6
Viabilidad del Proyecto.

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa
de Cdigo: 123112
Formacin:
Versin: 100
TECNOLOGO
EN
CONTABILIDAD
Y
FINANZAS
Nombre del Proyecto:
SISTEMAS
DE
INFORMACION
CONTABLES
DE
Cdigo: 252470
PROYECCIN
Y
PRESUPUESTACIN
FINANCIERA
PARA
ENTES ECONOMICOS.
Fase del proyecto: Verificar los resultados
utilizando indicadores financieros y de
gestin
proponiendo
correctivos
estratgicos para lograr la sostenibilidad del
ente econmico. (A-16)
Actividad
(es)
del Actividad (es)
Proyecto:
de Aprendizaje:
Validar
el
proyecto
sistema de informacin
contables y modelos de
proyeccin
y
presupuestacin

1.- Analizar,
demostrar y
argumentar la
viabilidad
Comercial del

Ambiente de
formacin
ESCENARIO

MATERIALES
FORMACIN
DEVOLUTI
VO
(Herramie
nta equipo)

DE
CONSUMIB
LE
(unidades
empleadas
durante el
programa)

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proyecto.

financiera
del
econmico.

Resultados
Aprendizaje
Especficos:

ente

2.Analizar,
demostrar
y
argumentar
la
Viabilidad Tcnica
del proyecto.

Espacio
formativo.

3.Analizar,
demostrar
y
argumentar
la
Viabilidad
Administrativa
legal y
Anlisis
de Impactos de la
empresa.

Biblioteca
virtual.

Computad
or porttil.

Guas de
aprendizaj
e.

Tics.

Libros de
biblioteca.

Material
de apoyo.

Un
(1)
Computad
or porttil
por cada 6
aprendices
.
Libros de
Biblioteca.

Por
tratarse de
tecnologa
blanda no
se utiliza
materiales
consumibl
es y la
informaci
n
se
transmite
por
la
plataforma
blackboard
.

Biblioteca
Sena.

Entorno socio
empresarial.

4.- Analizar,
demostrar y
argumentar la
Viabilidad
Financiera y
Gerencial.
de Competencia:

24020150002. Asumir
actitudes
crticas
argumentativas
y
propositivas en funcin
de
resolucin
de
problemas de carcter
productivo y social.

240201500.
Promover la
interaccin
idnea consigo
mismo, con los
dems y con la
naturaleza en los
contextos laboral
y social.

Aula,
Biblioteca
Sena,
Biblioteca
Virtual
Sena,
Internet,
Entorno socio
empresarial.

Duracin
Fase
de Modalidad
de
Anlisis:
formacin:
6 horas.
Presencial
Duracin de la gua ( en Desescolarizada
horas):
Virtual
Gua: 6 Horas.

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2. INTRODUCCIN

El alcance que contempla el emprendimiento en el SENA es la de sensibilizar a los


aprendices en temticas relacionadas con la empleabilidad, con las alternativas de
empleador o empleado (independiente o dependiente). Partiendo de ste alcance
podemos generalizar que en la actualidad las empresas Comerciales, Industriales y de
servicios trabajan para ser ms competitivos en el mercado, es por eso que
metodologas como: Disear Proyectos Formativos - Proyectos Productivos, es un
trabajo permanente para crecimiento y fortalecimiento a empresas con experiencias
en los diferentes sectores. Por otro lado contamos con las personas con espritu y
ganas de salir delante de manera independiente, donde el SENA con sus diferentes
servicios pueden apoyarlos sin retribucin alguna.
La importancia de la presente gua es orientar al aprendiz a reconocer variables
decisorias para identificar proyectos productivos Viables, con proyeccin empresarial o
sostenibilidad econmica, a partir de conocimiento previo de facilitadores y
orientadores de la Institucin. El anlisis de sector real es prioridad para ste tipo de
metodologas y apoyan la formacin integral del SENA, para que no se queden en
Formacin terica, sino que analicen el sector real con ejemplos de la economa
nacional e internacional.
El aprendiz estar en la capacidad de asimilar y entender conceptos financieros
aplicados a entorno real, vislumbrando oportunidades de mejoramiento personal y
profesional. Toda la metodologa sta direccionada en la Formacin por Proyectos y
que es vital en el modelo educativo implementado en la Institucin.
El resultado de las actividades de esta gua es brindar unas herramientas, tcnicas,
metodologas para tener los criterios de determinar y evaluar las viabilidades
(mercado, organizacional, tcnica, econmica, financiera) de su proyecto formativo.
Dios no nos pide cosas extraordinarias, el nos pide cosas ordinarias
extraordinariamente bien.
Obispo Gore.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

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3.1 Actividades de Reflexin inicial.


ESTRATEGIAS
(DIDACTICAS ACTIVAS)
1. Lluvia de Ideas
2. Cuestionario.
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
PRESENCIAL
DESESCOLARIZADA
3 Horas
Horas 0

VIRTUAL
0 Horas

Analizar una situacin, laboral o empresarial que contribuya al desarrollo de la


Cultura de evaluacin, seguimiento y control de las actividades. Tenga en cuenta
las siguientes recomendaciones:

Elaborar un informe ejecutivo, donde se plasme la lluvia de ideas del GAE.


Prepare una sustentacin de la actividad.
Cada integrante del GAE debe aportar una idea para el trabajo en el
ambiente formativo.
Utilice UN recurso didctico para la explicacin de la actividad. Ejemplo:
Mapas conceptuales, Mapa mental, cartelera, diapositivas, juego de roles,
etc.

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos


necesarios para el aprendizaje.
De la situacin anteriormente analizada, plantee criterios de medicin o evaluacin de
resultados. Ejemplo: Beneficiarios del proyecto, Tipo de productos y/o servicios, Nivel
de ventas o ingresos, Empleos directos e indirectos etc.
Socialice su trabajo con el GAES y reflexione sobre las experiencias con el fin de
analizar, compartir, escuchar, valorar y evaluar de otros puntos de vista. Participe
activamente en la actividad propuesta por el tutor para presentar la actividad de su
Grupo Autnomo de Estudio al resto del grupo.
Esta
evidencia debe ser guardada en su carpeta de evidencias, para luego
confrontarlo con los resultados obtenidos despus del desarrollo de las actividades
propuestas.
3.3 Actividades de Apropiacin del conocimiento. (conceptualizacin y
teorizacin)
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
No. 1

ESTRATEGIAS
(DIDCTICAS ACTIVAS)
1. Mtodo Proyectos.
2. Exposicin
3. Matriz.
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Tiempo invertido en el desarrollo de la


actividad
PRESEN DESESCOLARIZAD
VIRTUAL
Analizar, demostrar y argumentar
CIAL
A
0.30 Horas
la
viabilidad
Comercial
del 2 Horas 1 Horas
proyecto.
1.1 Investigar los siguientes conceptos:

1.2

Viabilidad Comercial?
Indicadores de viabilidad comercial?
Ejemplos de indicadores de viabilidad comercial?
Branding?

Elabore un diagnstico del proyecto respondiendo las siguientes preguntas:

Explique la problemtica o necesidad del proyecto?.


Qu piensa producir para ofrecer?
Cmo piensa producir?
A quin se piensa ofrecer (Clientes)?
Dnde se piensa ofrecer (Mercado)?
Qu oferta existe en el mercado que pienso ofrecer (Competencia)?
A qu precio se piensa ofrecer (Ventaja Competitiva)?
Qu ventajas comparativas tendr el producto y/o servicio (Diferenciacin
respecto a la competencia)?
1.3 A partir del trabajo realizado, Presentar informe donde desarrolle una matriz
comparativa analizando: Productos y/o servicios, Precios, Ventas para el primer
ao, tipos de cliente consumidor, propuesta de valor, estrategias de mercadeo
utilizadas.
Esta evidencia debe subirla a su portafolio de evidencias.
ESTRATEGIAS
(DIDCTICAS ACTIVAS)
1. Mtodo proyectos.
2. Mtodo de preguntas.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
3. Cuadro comparativo.
No. 2
4. Exposicin.
Analizar,
demostrar
y
Tiempo invertido en el desarrollo de la
argumentar la Viabilidad Tcnica
actividad
del proyecto.
PRESENC DESESCOLARIZAD VIRTUAL
IAL
A
0 Horas
1
1 Horas
Horas
2.1 Investigar los siguientes conceptos:

Modelo de Negocio?
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Tipo y nivel de Tecnologa a implementar?


Disponibilidad de los recursos y tecnologa?
Maquinaria y equipos necesarios para la produccin?
Capacidad instalada?
Capacidad de produccin?
Unidades hora hombre?
Consumo anual per cpita?
Distribucin en planta?
Indicadores operativos y/o tcnicos de un proyecto?

2.2 Elabore un diagnstico del avance del proyecto, en el componente tcnico,


respondiendo las siguientes preguntas:
Explicar el modelo de negocio para la empresa?
Determinar la capacidad instalada de la empresa o capacidad de atencin de
usuarios?
Explicar como determino las horas hombre para el proyecto?
Identificar las horas ao operario turno?
La cantidad de personal para la empresa, es acorde a la maquinaria y equipo
contado?
Se cuenta con estrategias de contingencia para posibles problemas a futuro en el
proyecto?
Se cuenta con alianzas estratgicas (empresas pblicas o privadas) para mejorar
la capacidad de respuesta de la empresa en el mercado?
Explicar las reinversiones del proyecto a corto, mediano y largo plazo?
Tiene definido un cronograma de inversiones para el proyecto?
2.4 Elaborar un informe ejecutivo presentado un cuadro o matriz de Indicadores
operativos y/o tcnicos ms representativos para la empresa? Ejemplo:
Capacidad Instalada, Capacidad de produccin, Cantidad de servicios que se puede
prestar (hora), Cantidad de maquinaria, nivel de productividad del recurso tcnico,
humano (tiempo ocioso) y material (Desperdicios). Los niveles de productividad se
deben dar el porcentaje (%).
Esta evidencia debe subirla a su portafolio de evidencias.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
ESTRATEGIAS
(DIDACTICAS ACTIVAS)
No.3
1. Matriz.
Analizar, demostrar y argumentar
2. Mtodo proyectos
la Viabilidad Administrativa - legal
3. Mtodo preguntas.
y
Anlisis de Impactos de la
4. Anlisis de casos.
empresa.
Tiempo invertido en el desarrollo de la
actividad
PRESEN
DESESCOLARIZAD VIRTUAL
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CIAL

A
1 1 Horas

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0.30 Horas

Horas
3.1 Investigar los siguientes conceptos:

Marcas y patentes?
Franquicias, Outsoursing, Alianzas estratgicas, Reingeniera?
Ventajas y desventajas de las franquicias?
Ventajas de la legalizacin de una empresa?
Norma que regulan empresas SAS, explique los beneficios?
Asociatividad?
Formas de asociatividad?
Join ventures, Clster, Filial, Outlet?
Estrategias
Empresariales:
(Diversificacin,
liderazgo
en
Especializacin, Segmentacin)?
Anlisis de Impacto: social, ambiental, econmico y tecnolgico?

costos,

3.2 Para el componente de impactos (Social, Ambiental, Econmico y


Tecnolgico), construir una Matriz donde identifique los tipos de impacto y las
respectivas estrategias para su gestin y control.
3.3. Preparar una Presentacin, respondiendo las siguientes preguntas:

Es adecuada la estructura organizacional del proyecto en funcin de su


objeto social?. Est relacionada con la visin y el presupuesto de personal?
Analizar y evaluar el impacto de la mano de obra en la estructura operativa
(gastos de personal, administrativos, ventas)?
Que normas legales aplican a la naturaleza del negocio?
Explique el Nivel Estratgico, Tctico y Operativo de la empresa?
Explique los Staff o asesores que podra tener una empresa?
Explicar el tipo contratacin utilizada para la empresa, analizando el corto,
mediano y largo plazo?
Cantidad de empleos directos e indirectos de la empresa?
Beneficios e Impactos a nivel Social, Ambiental y/o Tecnolgicos?
Explique los indicadores para medir el impacto del proyecto?
Explique la estrategia ms representativa para la empresa?.

Generar un informe
ejecutivo por escrito donde plasme las actividades
desarrolladas. Esta evidencia debe subirla a su portafolio de evidencias.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
ESTRATEGIAS
(DIDACTICAS ACTIVAS)
No.4
1. Mtodo proyectos
Analizar,
demostrar
y
2. Mtodo preguntas.
argumentar
la
Viabilidad
3. Anlisis de casos.
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Tiempo invertido en el desarrollo de la


actividad
PRESENCI DESESCOLARIZAD VIRTUAL
Financiera y Gerencial.
AL
A
0 Horas
2 1 Hora
Horas
4.1 Explicar los siguientes conceptos: (Ver libro Como hacer fcilmente las
proyecciones financieras de su empresa. Cmara de Comercio de Bogot.)
Viabilidad financiera?
Indicadores financieros?
Principales indicadores de evaluacin de proyectos?
Estrategia financiera?
Flujo de Caja?
VPN o VAN?
TIR?
TMAR y TIO?
Periodo de recuperacin de la Inversin?
4.2 Del caso propuesto por el APRENDIZ (Proyecto de Formativo) analice las
diferentes variables pueden afectar la viabilidad del proyecto, teniendo en cuenta
las siguientes comparaciones, si una variable afecta a la otra o en su defecto no
tiene relacin:

Comportamiento
Comportamiento
Comportamiento
Comportamiento
Comportamiento
Comportamiento
Comportamiento

de
de
de
de
de
de
de

los Gastos Administrativos y de Personal contra la TIR?


Ingresos del proyecto contra VAN?
Ingresos del proyecto contra la TIR?
Inversiones contra VAN?
Flujo de caja contra VAN?
la TIR contra TMAR?
VAN contra Gastos?

4.3 Demostrar la Viabilidad financiera del proyecto segn la VPN y TIR.


4.4 Realizar una descripcin del Perfil Ocupacional de los emprendedores, para
anexarlo al proyecto.
4.5
Generar un informe escrito con el
resumen ejecutivo, presentando y
argumentado las viabilidades del proyecto, para exposicin final por GAE?. Esta
evidencia debe subirla a su portafolio de evidencias.
Esta actividad se debe desarrollar con su GAES, realicen la planeacin de las
actividades colaborativas y preparen la socializacin de la presentacin, recuerden
que cualquier miembro del grupo debe estar preparado para sustentar esta
actividad.
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento
ESTRATEGIAS
(DIDACTICAS ACTIVAS). Estudio de Caso.
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1. Trabajo Proyecto Formativo


Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
PRESENCIAL
DESESCOLARIZAD VIRTUAL
0 Horas
A
0 Horas
1 Horas
Evaluar el proyecto formativo con el modelo de plan de negocio adjunto a la gua.
3.5 Actividades de evaluacin.
Evidencias de aprendizaje
Evidencias
de
conocimiento:
Responde preguntas sobre:
1. Viabilidad Comercial.
2. Estrategias de
mercado.
3. Viabilidad tcnica y/o
operativa.
4. Viabilidad
administrativa
5. Viabilidad Financiera y
Gerencial.
6. Estrategia Empresarial.

Criterios de evaluacin

Evidencias de desempeo:
Observacin de la
participacin del trabajo en
equipo al construir,
desarrollar y socializar las
actividades para obtener la
evidencia de producto.

Evidencias de producto:
1.
Proyecto
formativo
organizado.
2.
Informe
Ejecutivo,
presentando y argumentado
las viabilidades del proyecto.
2. Actividades de aprendizaje
debidamente desarrolladas en

Define
que
es
viabilidad
comercial.
Reconoce
y
determina
estrategias
de
mercado.
Analiza
coherentemente las
inversiones
y
gastos
sobre
viabilidad
tcnica
del proyecto.
Identifica
indicadores
de
evaluacin
de
proyectos.
Existe trabajo en
equipo
y
apoyo
colaborativo.
La delegacin de
funciones
es
adecuada
a
los
parmetros
exigidos
de
las
actividades.
Aplica
alguna
metodologa
para
evaluar proyectos
productivos.
Presenta
el
proyecto formativo

Tcnicas e
instrumentos de
evaluacin

Observacin directa,
Cuestionario y Lista
de chequeo

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su portafolio de evidencias.
Recuerde
que
debe
conservarla adecuadamente
para presentarla y sustentarla
al final de su proceso
formativo.

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organizado
de
manera coherente.
Presenta el informe
ejecutivo
de
manera pertinente
y
coherente
al
proyecto.
Demuestra dominio
del
informe
del
proyecto
desarrollado
en
clase.
Cumple
con
la
totalidad
de
evidencias de la
gua, adjuntada al
portafolio.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formacin
devolutivos:
(Equipos/Herramientas)
ACTIVIDADES
DEL
PROYECTO

Talento Humano (Instructores)

DURACI
N
(Horas)
Descripcin

Evaluar
la
viabilidad del
proyecto
segn
los
indicadores
obtenidos.

Materiales de formacin
(consumibles)

Computador
porttil por
cada 6
aprendices

Cantidad

Descripcin

Por tratarse
de tecnologa
blanda no se
utiliza
materiales
consumibles
y la
informacin
se transmite
por la
plataforma
blackboard.

Cantidad

Especialidad

NA

Equipo
interdisciplinario de
formacin
contabilidad,
finanzas e impuestos

Cantidad

AMBIENTES DE
APRENDIZAJE
TIPIFICADOS
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller,
unidad productiva) y
elementos y
condiciones de
seguridad industrial,
salud ocupacional y
medio ambiente

Aula,
Biblioteca Sena,
Biblioteca Virtual
Sena,
Internet,
Trabajo extra aula.

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Mercado.
En economa, son cualquier conjunto de transacciones o acuerdos de
intercambio de bienes o servicios entre individuos o asociaciones de individuos. El
mercado no hace referencia directa al lucro o a las empresas, sino simplemente al
acuerdo mutuo en el marco de las transacciones. Estas pueden tener como partcipes
a individuos, empresas, cooperativas, ONG, entre otros.
Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Mercado
Estrategia empresarial. Tambin llamada gestin estratgica de empresas, es la
bsqueda deliberada de un plan de accin que desarrolle la ventaja competitiva de
una empresa y la acente, de forma que sta logre crecer y expandir su mercado
reduciendo la competencia. La estrategia articula todas las potencialidades de la
empresa, de forma que la accin coordinada y complementaria de todos sus
componentes contribuya al logro de objetivos definidos y alcanzables. Idealmente, el
anlisis estratgico debera buscar las relaciones sistemticas existentes entre las
elecciones que realizan la alta direccin y los resultados econmicos que obtiene la
empresa.
Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Estrategia_empresarial
Impacto ambiental es el efecto que produce la actividad humana sobre el
medio ambiente. El concepto puede extenderse a los efectos de un fenmeno natural
catastrfico. Tcnicamente, es la alteracin de la lnea de base ambiental. La
ecologa se encarga de medir este impacto y tratar de minimizarlo.
Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Impacto_ambiental
Anlisis viabilidad. es el estudio que dispone el xito o fracaso de un proyecto a
partir de una serie de datos base de naturaleza emca: medio ambiente del
proyecto, rentabilidad, necesidades de mercado, factibilidad poltica, aceptacin
cultural, legislacin aplicable, medio fsico, flujo de caja de la operacin, haciendo un
nfasis en viabilidad financiera y de mercado. Es por lo tanto un estudio dirigido a
realizar una proyeccin del xito o fracaso de un proyecto.
Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/An%C3%A1lisis_de_viabilidad
Viabilidad tcnica.
Condicin que hace posible el funcionamiento del sistema, proyecto o idea al que se
refiere, atendiendo a sus caractersticas tecnolgicas y a las leyes de la naturaleza
involucradas. La viabilidad tcnica se analiza ante un determinado requerimiento

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o idea para determinar si es posible llevarlo a cabo satisfactoriamente y en


condiciones de seguridad con la tecnologa disponible, verificando factores diversos
como resistencia estructural, durabilidad, operatividad, implicaciones energticas,
mecanismos de control, segn el campo del que se trate.
Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Viabilidad_t%C3%A9cnica
5. GLOSARIO DE TERMINOS

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REFERENTES BIBLIOGRFICOS

6.1 BIBLIOGRAFIA
Preparacin y Evaluacin de Proyectos. Editorial McGraw Hill. ltima edicin.
Preparacin y Evaluacin de Proyectos. Nassir Sapag. ltima edicin
Gua experta para la creacin de empresas. Modulo 12. Como Hacer fcilmente las
proyecciones financieras de su empresa.
6.2 WEBGRAFA
Proyectos de Inversin. Sal Cotrina. Capitulo 10. Evaluacin de proyectos.
http://www.mailxmail.com/curso-proyectos-inversion/evaluacion-proyecto
Estrategias Empresariales. Luis miguel Manene. Mayo 31 del 21013
http://www.luismiguelmanene.com/2013/05/31/estrategias-empresariales-tipologiacaracteristicas-y-uso/
6.3 INFOGRAFIA
Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a
colecciones de libros, revistas, artculos, ndices bibliogrficos, resmenes y tesis en
texto completo en ingls y espaol, que pueden ser consultadas desde la red del
SENA. http://biblioteca.sena.edu.co/.

7.

Autores

Revisin
Aprobacin

CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)


Nombre

Cargo

Dependencia / Fecha
Red

Walfredo
Gmez
Barrera.
Juan
Manuel
Castaeda I.
Jorge
Alberto
Gonzlez Vizcano.
Stella Patricia Vargas
Martnez
Jorge
Alberto
Betancourt

Instructor

Coordinacin de
Contabilidad
Finanzas
e
Impuestos

Enero 2014

Instructor

Lder Desarrollo
Curricular CSF
Subdireccin del
CSF

Enero 2014

SubDirector
CSF

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Aprobacin

Ada Bohrquez

Coordinado
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Contabilidad
Finanzas
e
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