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Estudio Particular de Cuentas: RESULTADOS

VENTAS
Esta cuenta registra las disminuciones y los aumentos relativos a la operacin de
ventas de mercancas de la entidad, las que constituyen su actividad o giro
principal, ya sean al contado, a crdito o con documentos. Registradas a precio de
venta.

SE CARGA:
Al final del ejercicio:
1. Del importe de su saldo para saldarla, con abono en la cuenta de costo de
ventas.

SE ABONA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe de las ventas de mercancas realizadas al contado, a crdito o con
garanta documental, a precio de venta.

Saldo
Su saldo es acreedor y representa el importe de las ventas de mercancas
realizadas en el periodo contable, a crdito o con garanta documental.

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DEVOLUCIONES SOBRE VENTA


Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones realizados por concepto de la
mercanca que los clientes devuelven a la empresa, por no ser la que ellos
pidieron, o por no estar de acuerdo con la misma, ya sea por cuestiones de

calidad, color, tamao, etc., es decir, estas devoluciones pueden ser sobre ventas
de contado, crdito o documentadas, registradas a precio de venta.

SE CARGA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe de las mercancas que los clientes devuelven fsicamente, por no
estar de acuerdo con sus requerimientos de calidad, color, tamao, precio, etc.,
registradas a precio de venta.

SE ABONA:
Al final del ejercicio:
1. Del importe de su saldo para saldarla, con cargo en la cuenta de costo de
ventas.

Saldo
Su saldo es deudor y representa el importe de las mercancas que los clientes
devolvieron durante el periodo contable, por no satisfacer sus necesidades,
registradas a precio de venta.
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REBAJAS SOBRE VENTA
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de las bonificaciones
que sobre el precio de venta se concede a los clientes, sobre ventas de
mercancas de contado, a crdito o documentadas, registradas a precio de venta.

SE CARGA:
Durante el ejercicio:
1. El importe de las bonificaciones que sobre el precio de venta se concede a los
clientes, a precio de venta.

SE ABONA:
Al final del ejercicio:
1. Del importe de su saldo para saldarla, con cargo en la cuenta de costo de
ventas.

Saldo
Su saldo es deudor y representa el importe de las bonificaciones que sobre el
precio de venta se concede a los clientes durante el periodo contable, registradas
a precio de venta.
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COMPRAS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las operaciones de
mercancas al contado, a crdito o con garanta documental, las cuales
constituyen el objetivo o giro principal de la entidad, registradas a precio de costo
de adquisicin.

SE CARGA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe del precio de costo de adquisicin de las mercancas compradas al
contado, a crdito o con documentos.
2. Del importe del total de gastos de compra.

SE ABONA:
Al final del ejercicio:
1. Del importe de las devoluciones sobre compra.
2. Del importe de las rebajas sobre compra.
Al final del ejercicio:
3. De su saldo para saldarla, con cargo a la cuenta de prdidas y ganancias.

Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de adquisicin de las
mercancas compradas durante el periodo contable, de contado, a crdito o con
garanta documental.
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GASTOS DE COMPRA
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las erogaciones efectuadas
para hacer llegar las mercancas adquiridas desde las bodegas del proveedor,
hasta las bodegas de la empresa, que incluye fletes y acarreos, maniobras de
carga y descarga, permisos, impuestos, derechos, etc.

SE CARGA:
Durante el ejercicio:
1. Del precio de costo de los gastos efectuados sobre compras de mercancas,
tales como fletes, acarreos, cargas y descargas, permisos, licencias, impuestos,
derechos, etc.

SE ABONA:
Al final del ejercicio:
1. Del importe de su saldo para saldarla, con cargo a la cuenta de compras.

Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos realizados en la
compra de mercancas, tales como los sealados anteriormente.
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DEVOLUCIONES SOBRE COMPRA
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de las mercancas
que la empresa devuelve fsicamente a sus proveedores, por no estar satisfecha

en cuanto a condiciones de calidad, color, tamao, precio, estilo, talla, etc.


Registradas a precio de costo.

SE CARGA:
Al final del ejercicio:
1. Del importe de su saldo para saldarla, con abono a la cuenta de compras.

SE ABONA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe del precio de costo de las mercancas que la empresa devuelve
fsicamente a sus proveedores, por no estar de acuerdo con su calidad, color,
estilo, talla, precio, etc.

Saldo
Su saldo es acreedor y representa el precio de costo de la mercanca que la
empresa devolvi a sus proveedores durante el ejercicio.
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REBAJAS SOBRE COMPRA
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de las bonificaciones
que sobre el precio de costos de las mercancas compradas conceden los
proveedores a la empresa.

SE CARGA:
Al final del ejercicio:
1. Del importe de su saldo para saldarla, con abono a la cuenta de compras.

SE ABONA:

Durante el ejercicio:
1. Del importe de las bonificaciones que sobre el precio de costo conceden los
proveedores a la empresa.

Saldo
Su saldo es acreedor y representa el importe de las bonificaciones que sobre el
precio de costo concedieron los proveedores durante el periodo contable.
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COSTO DE VENTAS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que representan el precio de
costo de las mercancas vendidas.

SE CARGA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe de las ventas de mercancas a precio de costo.

SE ABONA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe de las devoluciones sobre ventas de mercancas a precio de costo.
2. Del importe de las devoluciones sobre ventas de mercancas a precio de costo.
Al final del ejercicio:
3. De su saldo para saldarla, con cargo a la cuenta de prdidas y ganancias.

Saldo
Su saldo es deudor y representa el costo de ventas.
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GASTOS DE VENTA
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a las erogaciones que
la empresa realiza con la finalidad de incrementar el volumen de sus ventas, o
derivadas del departamento de ventas.

SE CARGA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe de las erogaciones efectuadas por la empresa, tendientes a
incrementar y desarrollar el volumen de las ventas, tales como propaganda y
publicidad, renta de bodegas, telfonos del departamento de ventas, sueldos de
gerentes de ventas, empleados, comisiones, empaques y envase, luz, papelera y
tiles, seguros de bodegas y mercancas, gratificaciones, prima vacacional, IMSS,
INFONAVIT, aguinaldo, depreciaciones y amortizaciones de equipo e instalaciones
del departamento de ventas, estimacin para cuentas de cobro dudoso de clientes
y, en general, todas aquellas que sean realizadas por el departamento de ventas.

SE ABONA:
Al final el ejercicio:
1. Del importe de su saldo para saldarla, con cargo a la cuenta de prdidas y
ganancias.

Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las erogaciones efectuadas
por el departamento de ventas, con la finalidad de incrementar o desarrollar el
volumen de ventas.
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GASTOS DE ADMINISTRACIN
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a las erogaciones que
la empresa realiza con la finalidad de lograr los objetivos para los que fue
establecida, es decir, aquellos gastos relacionados con las personas y oficinas
encargadas de la direccin o administracin del negocio.

SE CARGA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe de las erogaciones efectuadas por la empresa, tendientes a lograr
los objetivos para los que fue creada, es decir, todo los gastos efectuados por el
departamento de administracin, incluyendo a todas aquellas personas
encargadas de tomar decisiones, tales como los directores, gerentes,
administradores, contadores, etc. y, por lo tanto, incluye: renta de oficinas,
telfonos, luz, sueldos, salarios, honorarios, gratificaciones, vacaciones, prima
vacacional, aguinaldo, IMSS, INFONAVIT, papelera y tiles, seguros,
depreciaciones y amortizaciones del equipo e instalaciones utilizados por el
departamento de administracin, combustibles y lubricantes, gastos de
representacin y en general, todos aquellos gastos efectuados por el
departamento administrativo.

SE ABONA:
Al final el ejercicio:
1. Del importe de su saldo para saldarla, con cargo a la cuenta de prdidas y
ganancias.

Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las erogaciones efectuadas
por el departamento de administracin, el cual es el encargado de tomar las
decisiones, con miras a lograr los objetivos para los cuales fue creada la sociedad
o empresa.
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PRODUCTOS FINANCIEROS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los ingresos o las
ganancias que obtiene la empresa por el uso o manejo del dinero.

SE CARGA:

Al final del ejercicio:


1. Del importe de su saldo para saldarla, con abono a la cuenta de prdidas y
ganancias.

SE ABONA:
Al final del ejercicio:
1. Del importe de los intereses cobrados.
2. Del importe de los descuentos obtenidos o ganados.
3. Del importe de las utilidades o ganancias en valuacin de moneda extranjera,
en cambios de la misma o en valuacin de metales preciosos amonedados.
Al final del ejercicio:
1. Del importe de los productos financieros que se hayan devengado por
cualquiera de los conceptos anteriores.

Saldo
Su saldo es acreedor y representa el importe de los productos financieros que la
empresa obtuvo durante el ejercicio, derivados del uso del dinero.
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GASTOS FINANCIEROS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a las erogaciones que
la empresa realiza con la finalidad de obtener financiamiento (dinero, prstamos,
servicios bancarios, etc.), es decir, derivadas del manejo de dinero.

SE CARGA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe de los intereses pagados.
2. Del importe de los descuentos concedidos.

3. Del importe de las comisiones y situaciones que cobre el banco.


4. Del importe de las prdidas obtenidas en valuacin de metales preciosos
amonedados.
Al finalizar el ejercicio:
1. Del importe de los gastos financieros que se hayan devengado, por cualquiera
de los conceptos anteriores.

SE ABONA:
Al final del ejercicio:
1. Del importe de su saldo para saldarla, con cargo a la cuenta de prdidas y
ganancias.

Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las erogaciones efectuadas
por la empresa al conseguir financiamiento para poder llevar a cabo sus
actividades de una manera normal y estimular su crecimiento.
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DESCUENTOS SOBRE VENTA
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que por descuentos por pronto
pago (pago anticipado, es decir, antes del vencimiento) se concede a los clientes.
Esta cuenta tambin podr ser registrada como un gasto financiero.

SE CARGA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe de los descuentos por pronto pago (pago anticipado) que se
conceden a los clientes, al liquidar sus adeudos antes de su vencimiento.
SE ABONA:
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Saldo
Su saldo es deudor y representa el importe de los descuentos que se conceden a
los clientes por liquidar sus adeudos antes de la fecha de vencimiento, es decir,
por pronto pago.
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DESCUENTOS SOBRE COMPRA
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que por pronto pago (pago
anticipado, antes del vencimiento), conceden los proveedores a la empresa.
Al igual que los descuentos sobre ventas, esta cuenta puede ser registrada como
un producto financiero.
SE CARGA:
-----SE ABONA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe de los descuentos que por pronto pago, conceden los proveedores
a la empresa.

Saldo
Su saldo es acreedor y representa el importe de los descuentos que por pronto
pago concedieron los proveedores durante el ejercicio a la empresa.
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OTROS GASTOS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de las prdidas o
gastos como consecuencia de aquellas operaciones que no corresponden a la
actividad o giro principal de la entidad y que son espordicas o eventuales.

SE CARGA:

Durante el ejercicio:
1. Del importe de las erogaciones efectuadas por la empresa, derivadas de
aquellas operaciones eventuales o espordicas que no constituyen el giro o la
actividad principal de la empresa, como la prdida en venta de activos fijos, la
prdida de venta de inversiones temporales, faltantes o sobrantes, robos, etc.
Al finalizar el ejercicio:
2. Por cualquiera de los conceptos anteriores.

SE ABONA:
Al final del ejercicio:
1. Del importe de su saldo para saldarla, con cargo a la cuenta de prdidas y
ganancias.

Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las erogaciones efectuadas
por la empresa, derivadas de aquellas operaciones espordicas, eventuales o
especiales que realiza la empresa, las cuales no constituyen su actividad principal.
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OTROS PRODUCTOS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de las ganancias o
productos consecuencia de aquellas operaciones que no corresponden a la
actividad o giro principal de la entidad y que son espordicas o eventuales.

SE CARGA:
Al finalizar el ejercicio:
1. Del importe de su saldo para saldarla, con abono a la cuenta de prdidas y
ganancias.

SE ABONA:

Durante el ejercicio:
1. Del importe de las ganancias o productos obtenidos por la empresa, como
resultado de aquellas operaciones espordicas, eventuales o especiales que no
constituyen la actividad principal de la empresa, como por ejemplo, la utilidad en
venta de activo fijo, utilidad en venta de inversiones temporales, sobrantes, etc.
Al finalizar el ejercicio:
2. Por cualquiera de los conceptos anteriores.

Saldo
Su saldo es acreedor y representa el importe de las utilidades, ganancias o
productos que la empresa obtiene, derivados de aquellas actividades eventuales
que no constituyen su actividad principal.
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PRDIDAS Y GANANCIAS
Esta cuenta conocida como cuenta liquidadora, registra los aumentos y
disminuciones que corresponden a todas y cada una de las cuentas de resultados,
de ingresos, costos, gastos y productos, con la finalidad de obtener la utilidad o
prdida neta del ejercicio.

SE CARGA:
Al finalizar el ejercicio:
1. Del importe del saldo de la cuenta de compras.
2. Del importe del saldo de la cuenta de gastos de venta.
3. Del importe del saldo de la cuenta de gastos de administracin.
4. Del importe del saldo de la cuenta de gastos financieros.
5. Del importe del saldo de la cuenta de otros gastos.
6. Del importe de las provisiones de impuestos, cuando se obtenga utilidad.
7. Del importe de su saldo para saldarla, cuando ste represente la utilidad neta
del ejercicio, con abono a la cuenta de utilidad neta del ejercicio (Capital Ganado).

SE ABONA:
Al finalizar el ejercicio:
1. Del importe del saldo de la cuenta de ventas, el cual representa la utilidad en
ventas o utilidad bruta.
2. Del importe del saldo de la cuenta de productos financieros.
3. Del importe del saldo de la cuenta de otros productos.
4. Del importe de su saldo para saldarla, cuando ste represente la prdida neta
del ejercicio, con cargo a la cuenta de prdida neta del ejercicio (Capital Ganado).

Saldo
Su saldo puede ser deudor o acreedor, segn represente utilidad o prdida neta
del ejercicio, pero tngase presente que en cualquier caso, este saldo deber
traspasarse a las cuentas de utilidad o prdida neta del ejercicio, segn
corresponda y la cuenta quedar saldada.

Estudio Particular de Cuentas: CAPITAL

Capital Contribuido
CAPITAL SOCIAL
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de las aportaciones
que efectan los socios o accionistas de sociedades mercantiles.
Esta cuenta se utilizar en el caso de empresas constituidas como sociedades
mercantiles.

SE CARGA:
Durante el ejercicio:

1. Del importe de las disminuciones de capital social, ya sea en el caso de


reintegro a los socios o accionistas de su capital (parte o totalmente), o para
amortizacin de prdidas.
Al finalizar el ejercicio:
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SE ABONA:
Al inicio del ejercicio:
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa el importe del capital social
suscrito por los socios o accionistas de la sociedad.
Durante el ejercicio:
2. Del importe de los aumentos de capital, representados por la suscripcin de
acciones por los socios.
3. Por los incrementos al capital por nuevos inversionistas, capitalizacin de
utilidades, etc.
4. Por las revaluaciones de activos, dando cumplimiento a los requisitos de
carcter legal, como a las prcticas contables vigentes.

Saldo
Su saldo es acreedor y representa del capital social de la empresa, totalmente
suscrito, an y cuando pudiera estar no totalmente exhibido (pagado).
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CAPITAL DONADO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los donativos
recibidos por la empresa, los que por sus caractersticas, no puedan considerarse
como un ingreso del periodo contable en el cual se recibi.

SE CARGA:
Durante el ejercicio:

1. Del importe de las capitalizaciones que se hagan de los donativos recibidos.


Al finalizar el ejercicio:
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SE ABONA:
Al inicio del ejercicio:
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa los donativos recibidos por la
empresa.
Durante el ejercicio:
2. Del importe de las donaciones recibidas por la empresa.

Saldo
Su saldo es acreedor y representa el importe de las donaciones recibidas por la
empresa.
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Capital Ganado
UTILIDADES ACUMULADAS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de traspasos de las
utilidades netas del ejercicio (de cada periodo contable).

SE CARGA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe de las aplicaciones de las utilidades, por pago de dividendos, etc.
Al finalizar el ejercicio:
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SE ABONA:
Al inicio del ejercicio:
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa las utilidades acumuladas y
retenidas por disposicin de la asamblea de accionistas, para ser aplicadas en la
forma, tiempo y condiciones que la misma asamblea decida.
Durante el ejercicio:
2. Del importe de los incrementos de las utilidades acumuladas, con cargos a la
cuenta utilidad del ejercicio.

Saldo
Su saldo es acreedor y representa las utilidades acumuladas y retenidas en la
empresa por la decisin de la asamblea de accionistas.
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PRDIDAS ACUMULADAS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las prdidas acumuladas.

SE CARGA:
Al inicio del ejercicio:
1. Del importe de su saldo deudor, que representa las prdidas acumuladas.
Durante el ejercicio:
2. Del importe de la prdida neta del ejercicio, con abono a esa cuenta.

SE ABONA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe de las amortizaciones que se hagan de las prdidas acumuladas.
Al final del ejercicio:
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

Saldo
Su saldo es deudor y representa las prdidas acumuladas.
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UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimenta la utilidad
neta del ejercicio.

SE CARGA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe de las separaciones de utilidad, para ser aplicadas a las reservas.
2. Del importe de su saldo, traspasado a la cuenta de utilidades acumuladas
(resultados del ejercicio anterior).
Al finalizar el ejercicio:
1. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SE ABONA:
Al inicio del ejercicio:
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la utilidad neta del ejercicio.
(En este caso, esta utilidad es la que corresponde a la del ejercicio inmediato
anterior, la cual se obtuvo del traspaso de la cuenta de prdidas y ganancias).
Durante el ejercicio:
2. Del importe de la utilidad neta del ejercicio, con cargo a la cuenta de prdidas y
ganancias.

Saldo
Su saldo es acreedor y representa la utilidad neta del ejercicio.

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PRDIDA NETA DEL EJERCICIO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimenta la prdida
neta del ejercicio.

SE CARGA:
Al inicio del ejercicio:
1. Del importe de su saldo deudor, el cual representa la prdida neta del ejercicio.
(En este caso, la prdida es la que corresponde al ejercicio inmediato anterior, el
cual se obtiene del traspaso de la cuenta de prdidas y ganancias).
Durante el ejercicio:
2. Del importe de la prdida neta del ejercicio, con abono a la cuenta de prdidas y
ganancias.

SE ABONA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe de su saldo, traspasado a la cuenta de prdidas acumuladas en el
ejercicio (resultados de ejercicios anteriores).
Al final del ejercicio:
1. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

Saldo
Su saldo es deudor y representa la prdida neta del ejercicio.

Estudio Particular de Cuentas: PASIVO

Pasivo A Corto Plazo

PROVEEDORES
La cuenta de proveedores registra los aumentos y disminuciones derivados de la
compra de mercancas nica y exclusivamente a crdito, ya sea documentado
(ttulos de crdito) o no (crdito abierto). Tradicionalmente, algunos autores y
contadores registran en la cuenta de proveedores solamente las compras de
mercancas a crdito abierto y las compras de mercancas a crdito con
documentos, las registran con documentos por pagar; pero de conformidad con el
prrafo 22 del boletn C-9 (Pasivo), nos seala que en la cuenta de proveedores
se deben incluir tanto las compras de mercancas a crdito, ya sean
documentadas o no, que constituyen la actividad principal de la entidad.
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligacin que tiene la entidad
de pagar a sus proveedores los adeudos provenientes de la compra de
mercancas a crdito.

SE CARGA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe de los pagos parciales o totales a cuenta o en liquidacin del
adeudo con proveedores.
2. Del importe de las devoluciones sobre compras de mercancas a crdito.
3. Del importe de las rebajas sobre compras de mercancas a crdito.
Al finalizar el ejercicio:
4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SE ABONA:
Al inicio del ejercicio:
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de la empresa
de pagar a sus proveedores por las compras de mercancas a crdito,
documentadas o no.
Durante el ejercicio:
2. Del importe de las compras de mercancas a crdito, documentadas o no.

3. Del importe de los intereses moratorios que carguen los proveedores por mora
en el pago.

Saldo
Su saldo es acreedor y representa el importe de las compras de mercancas a
crdito, por las cuales se adquiere la obligacin de pagar.
_________________________________________________
DOCUMENTOS POR PAGAR (Corto Plazo)
La cuenta de documentos por pagar registra los aumentos y disminuciones
derivados de la compra de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de
servicios, nica y exclusivamente a crdito documentado (ttulos de crdito, letras
de cambio y pagars) a cargo de la empresa.
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligacin que tiene la empresa
de liquidar (pagar) el valor nominal de los ttulos de crdito expedidos a cargo de
la entidad, por la compra de bienes o servicios distintos de las mercancas a
crdito.

SE CARGA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe del valor nominal de los ttulos de crdito que se paguen.
2. Del importe del valor nominal de los ttulos de crdito que se cancelen.
Al finalizar el ejercicio:
3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SE ABONA:
Al inicio del ejercicio:
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa el valor nominal de los ttulos
de crdito a cargo de la entidad, pendientes de pago.
Durante el ejercicio:

2. Del importe del valor nominal de los ttulos de crdito (letras de cambio o
pagars) firmados a cargo de la empresa.

Saldo
Su saldo es acreedor y representa el valor nominal de los ttulos de crdito (letras
de cambio, pagars), suscritos a cargo de la empresa, por la compra de conceptos
distintos a las mercancas, a crdito, por los cuales se adquiere la obligacin de
pagarlos.
_________________________________________________
ACREEDORES DIVERSOS
La cuenta de acreedores registra los aumentos y disminuciones derivados de las
compras de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios, los
prstamos recibidos y otros conceptos de naturaleza anloga, nica y
exclusivamente a crdito abierto, sin otorgar garanta documental representada
por ttulos de crdito (letras de cambio y pagars).
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligacin que tiene la entidad
de liquidar (pagar) a las empresas o personas a las que les compr bienes o
servicios distintos de las mercancas a crdito, o la prestacin de servicios, sin
garanta documental, o a quienes le concedieron prstamos.

SE CARGA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe de los pagos parciales o totales a cuenta o en liquidacin del
adeudo por la copra de bienes o servicios a crdito, sin garanta documental o por
los prstamos recibidos.
2. Del importe de las devoluciones de los conceptos distintos a las mercancas.
3. Del importe de las rebajas concedidas por los acreedores.
Al finalizar el ejercicio:
4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SE ABONA:
Al inicio del ejercicio:
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de pagar por las
compras de conceptos distintos a las mercancas a crdito, sin garanta
documental, o por los prstamos recibidos.
Durante el ejercicio:
2. Del importe de las cantidades que por los conceptos anteriores se hayan
quedado de pagar a los acreedores.
3. Del importe de los intereses moratorios que los acreedores hayan cargado, por
falta de pago oportuno.

Saldo
Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin de pago, derivada
de la compra de conceptos distintos a las mercancas a crdito, sin otorgar
garanta documental, o la obtencin de prstamos.
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ACREEDORES BANCARIOS (Corto plazo)
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de la obtencin
de crdito (financiamiento) de las instituciones financieras (bancos), a corto plazo.
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligacin de la empresa de
pagar sus adeudos con las instituciones financieras que le concedieron prstamos
a corto plazo.

SE CARGA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe de los pagos efectuados para liquidar los adeudos derivados de los
prstamos recibidos.
Al finalizar el ejercicio:
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SE ABONA:
Al inicio del ejercicio:
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de pagar a los
bancos, por los prstamos que concedieron a la empresa.
Durante el ejercicio:
2. Del importe de los nuevos prstamos a corto plazo recibidos.
3. Del importe de los intereses moratorios que las instituciones de crdito carguen
a la cuenta de la empresa.

Saldo
Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa
de pagar a las instituciones financieras, por los prstamos recibidos a corto plazo.
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ANTICIPO DE CLIENTES
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones provenientes de aquellos
anticipos que la empresa recibe de sus clientes a cuenta de futuras ventas de
mercancas.
Por lo tanto, se adquiere la obligacin de entregar las mercancas a los clientes,
por las cuales ya recibimos cantidades a cuenta (anticipos).

SE CARGA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe de los traspasos efectuados a la cuenta de clientes, al momento de
haber enviado la mercanca al cliente o prestndole el servicio.
2. Del importe de las devoluciones de los anticipo a los clientes.
Al finalizar el ejercicio:
1. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SE ABONA:
Al inicio del ejercicio:
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de entregar
mercancas o prestar servicios a los clientes, por los anticipos recibidos.
Durante el ejercicio:
2. Del importe de las cantidades recibidas de los clientes como anticipos, a cuenta
de futuras ventas de mercancas o prestacin de servicios.

Saldo
Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa
de enviar a sus clientes las mercancas o de prestarles servicios, por los cuales ya
recibi dinero como anticipo.
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IVA POR PAGAR
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de la obligacin
que las autoridades imponen a la empresa de retener Impuesto al Valor Agregado
(cobrar), por la venta de mercancas o la prestacin de servicios, y posteriormente,
efectuar el entero correspondiente, previa disminucin (acreditamiento) del IVA
pagado en la adquisicin (compra) de mercancas, bienes o servicios (IVA
acreditable).

SE CARGA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe del IVA que se genere por una devolucin, rebaja o descuento
sobre venta.
2. Del importe del IVA por la cancelacin de una venta o prestacin de servicios.
3. Del importe del traspaso acreditado a la cuenta de IVA acreditable, al finalizar
cada mes, cuando el IVA acreditable sea mayor que el retenido por enterar.

4. Del importe del IVA transferido a la cuenta de impuestos por pagar, cuando el
importe del IVA retenido es mayor que el acreditable y existe la obligacin de
efectuar el entero a las autoridades de fiscales.

SE ABONA:
Al inicio del ejercicio:
1. Dada su naturaleza, esta cuenta no tiene saldo, toda vez que al finalizar el
ejercicio, se salda ya sea contra el IVA acreditable, o contra los impuestos por
pagar.
Durante el ejercicio:
2. Del importe del IVA retenido (repercutivo) a los clientes en la venta de
mercancas o en la prestacin de servicios.

Saldo
Esta cuenta no tiene saldo al finalizar el ejercicio, ni cada mes, ya que en ambos
casos, su saldo se salda contra el IVA acreditable o contra los impuestos por
pagar.
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IMPUESTOS Y DERECHOS POR PAGAR
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de los impuestos
y derechos a cargo de la entidad, en la cual sta es el sujeto. Dentro de stos
podemos citar los siguientes: INFONAVIT, SAR, IMSS, 2% sobre nmina, etc.
Es una cuenta de pasivo, pues representa la obligacin de la empresa de
contribuir con el Estado, mediante el pago de impuestos.

SE CARGA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe de los pagos efectuados para liquidar los impuestos y derechos a
cargo de la empresa.

2. Del importe de los ajustes o correcciones a las provisiones, por movimientos


que tiendan a disminuirlas.
Al finalizar el ejercicio:
1. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SE ABONA:
Al inicio del ejercicio:
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de pagar los
impuestos y derechos de los que la empresa es sujeto.
Durante el ejercicio:
2. Del importe de las provisiones efectuadas por el clculo de los impuestos y
derechos de que la empresa es sujeto.

Saldo
Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa
de pagar a las autoridades hacendarias y de otro tipo, los impuestos y derechos
de que es sujeto.
_________________________________________________
Pasivo A Largo Plazo
DOCUMENTOS POR PAGAR (Largo Plazo)
La cuenta de documentos por pagar registra los aumentos y disminuciones
derivados de la compra de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de
servicios, nica y exclusivamente a crdito documentado (ttulos de crdito, letras
de cambio y pagars) a cargo de la empresa, cuyo tiempo de vencimiento es
mayor de un ao.
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligacin que tiene la empresa
de liquidar (pagar) el valor nominal de los ttulos de crdito expedidos a cargo de
la entidad, por la compra de bienes o servicios distintos de las mercancas a
crdito.

SE CARGA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe del valor nominal de los ttulos de crdito que se paguen.
2. Del importe del valor nominal de los ttulos de crdito que se cancelen.
Al finalizar el ejercicio:
3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SE ABONA:
Al inicio del ejercicio:
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa el valor nominal de los ttulos
de crdito a cargo de la entidad, pendientes de pago, cuya fecha de vencimiento
es mayor de un ao.
Durante el ejercicio:
2. Del importe del valor nominal de los ttulos de crdito (letras de cambio o
pagars) firmados a cargo de la empresa, por un periodo mayor de un ao.

Saldo
Su saldo es acreedor y representa el valor nominal de los ttulos de crdito (letras
de cambio, pagars), suscritos a cargo de la empresa, por la compra de conceptos
distintos a las mercancas, a crdito, por los cuales se adquiere la obligacin de
pagarlos y cuya fecha de vencimiento es mayor de un ao.
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ACREEDORES HIPOTECARIOS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de los prstamos
que la empresa obtiene de instituciones financieras, por los cuales ha otorgado
como garanta bienes inmuebles (terrenos, edificios). Estos prstamos son a largo
plazo.
Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligacin de la empresa de pagar
tales prstamos.

SE CARGA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe de los pagos que se vayan realizando para liquidar el adeudo.
Al finalizar el ejercicio:
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SE ABONA:
Al inicio del ejercicio:
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de pagar los
prstamos recibidos; los cuales tiene como garanta bienes inmuebles (activos
fijos, como terrenos o edificios).
Durante el ejercicio:
2. Del importe de los nuevos crditos (prstamos ) hipotecarios que se reciban.

Saldo
Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa
de pagar los prstamos obtenidos, los cuales estn garantizados con bienes del
activo fijo propiedad de la empresa.
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ACREEDORES BANCARIOS (Largo plazo)
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de la obtencin
de crdito (financiamiento) de las instituciones financieras (bancos), a corto plazo.
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligacin de la empresa de
pagar sus adeudos con las instituciones financieras que le concedieron prstamos
a corto plazo.

SE CARGA:

Durante el ejercicio:
1. Del importe de los pagos efectuados para liquidar los adeudos derivados de los
prstamos recibidos.
Al finalizar el ejercicio:
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SE ABONA:
Al inicio del ejercicio:
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de pagar a los
bancos, por los prstamos que concedieron a la empresa, mayores a un ao.
Durante el ejercicio:
2. Del importe de los nuevos prstamos a corto plazo recibidos.
3. Del importe de los intereses moratorios que las instituciones de crdito carguen
a la cuenta de la empresa.

Saldo
Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa
de pagar a las instituciones financieras, por los prstamos recibidos a corto plazo.
_________________________________________________
Pasivo Diferido
RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los cobros
anticipados por concepto de intereses. Es una cuenta de pasivo, porque
representa la obligacin de dejar usar al deudor el dinero prestado, por los cuales
se cobr un inters en forma anticipada.
Naturalmente, la parte devengada de estos intereses cobrados por anticipado es
la que debe considerarse como una utilidad.

SE CARGA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe que de dichos intereses se hayan devengado durante el ejercicio.
Al finalizar el ejercicio:
1. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SE ABONA:
Al inicio del ejercicio:
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de dejar usar el
dinero prestado por la empresa, por el cual se cobr un inters en forma
anticipada, pendiente de devengarse.
Durante el ejercicio:
2. Del importe de los intereses que se cobren por anticipado.

Saldo
Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa
de dejar usar el dinero que la empresa prest y por el cual cobr un inters en
forma anticipada, pendiente de devengarse.
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INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los cobros
anticipados por concepto de rentas.
Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligacin de dejar usar al
arrendatario los locales, edificios y bienes, por los cuales la empresa ya cobr la
renta en forma anticipada. Naturalmente que la parte devengada de estas rentas
cobradas por anticipado es la que debe considerarse como utilidad.

SE CARGA:

Durante el ejercicio:
1. Del importe que de dichas rentas se hayan devengado durante el ejercicio.
Al finalizar el ejercicio:
1. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SE ABONA:
Al inicio del ejercicio:
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de dejar usar los
bienes de la empresa, por los cuales se cobraron rentas en forma anticipada,
pendientes de devengarse.
Durante el ejercicio:
2. Del importe de las rentas que se cobren por anticipado.

Saldo
Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa
de dejar usar los bienes de la empresa por los cuales se cobr rentas en forma
anticipada, pendiente de devengarse.

Estudio Particular de Cuentas: ACTIVO

Activo Circulante
CAJA
La cuenta registra los aumentos y disminuciones que sufre el dinero en efectivo
propiedad de la entidad, el cual est representado por la moneda de curso legal o
sus equivalentes, tales como giros bancarios, postales o telegrficos, o la moneda
extranjera y los metales preciosos amonedados.

SE CARGA:

Al inicio del ejercicio:


1. Del importe de su saldo deudor, que representa el valor nominal de la existencia
en efectivo y propiedad de la entidad.
Durante el ejercicio:
2. Del importe del valor nominal del efectivo entregado por la entidad (entradas de
efectivo).
Al finalizar el ejercicio:
3. Del importe del valor nominal de los faltantes de efectivo (segn libros,
sobrantes segn arqueo de caja).

SE ABONA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe del valor nominal del efectivo entregado por la entidad (salidas de
efectivo).
Al finalizar el ejercicio:
2. Del importe del valor nominal de los sobrantes de efectivo (segn libros,
faltantes segn arqueo de caja).
3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

Saldo
Su saldo es deudor y representa el valor nominal del efectivo propiedad de la
entidad.

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BANCOS
La cuenta de bancos registra los aumentos y las disminuciones que experimenta
el efectivo propiedad de la entidad, depositando en cuentas de cheques de
instituciones del sistema financiero (bancos).

SE CARGA:
Al inicio del ejercicio:
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el valor nominal del efectivo
propiedad de la entidad depositado en instituciones financieras (bancos).
Durante el ejercicio:
1. Del importe del valor nominal del efectivo depositado en cuenta de cheques.
2. Del importe del valor nominal de los intereses ganados y depositados en
cuentas de cheques, segn avisos de abono del banco.

SE ABONA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe de los cheques expedidos a cargo de la empresa.
2. Del importe del valor nominal de los intereses, comisiones, situaciones, etc.,
que el banco cobra por servicios y cargados en cuentas de cheques, segn avisos
de cargo del banco.
Al finalizar el ejercicio:
3. Del importe del valor nominal de los intereses, comisiones, situaciones, etc.,
que el banco cobra por servicios y cargados en cuenta de cheques, segn avisos
de cargos del banco.
4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).
Saldo
Su saldo es deudor y representa el valor nominal del efectivo propiedad de la
entidad depositado en instituciones financieras (bancos).
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CLIENTES
La cuenta de clientes registra los aumentos y disminuciones derivados de la venta
de mercancas o la prestacin de servicios, nica y exclusivamente a crdito, ya
sea documentado (ttulos de crdito) o no. Tradicionalmente, algunos autores y

contadores registran en la cuenta de clientes solamente las ventas de mercancas


a crdito abierto, y las ventas de mercancas a crdito con documentos, las
registran como documentos por cobrar. Pero de conformidad con el prrafo 10 del
boletn C-3 (Cuentas por cobrar), la cuenta de clientes debe incluir tanto las
ventas de mercancas como la prestacin de servicios que constituyen la actividad
principal de la entidad.
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa el derecho (exigible) que tiene la
entidad de exigir a sus clientes el pago de su adeudo por la venta de mercancas o
la prestacin de servicios a crdito; es decir, representa un beneficio futuro
fundadamente esperado.
SE CARGA:
Al inicio del ejercicio:
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el derecho de la entidad a exigir
a sus clientes el pago por la venta de mercancas y la prestacin de servicios a
crdito.
Durante el ejercicio:
2. Del importe originalmente pactado con los clientes por las ventas de mercancas
y la prestacin de servicios a crdito.
3. Del importe de los intereses normales y moratorios (mora: retardo en el pago).
Al finalizar el ejercicio:
4. Del importe del valor nominal de los intereses ganados y depositados en
cuentas de cheques, segn avisos del banco.
SE ABONA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe de los pagos parciales o totales que a cuenta o en liquidacin de su
adeudo efecten los clientes.
2. Del importe de las devoluciones de mercancas (devoluciones sobre venta).
3. Del importe de las rebajas y bonificaciones sobre venta concedidas a los
clientes.
4. Del importe de los descuentos sobre venta concedidos a los clientes.
5. Del importe de las cuentas que se consideren totalmente incobrables.

Al finalizar el ejercicio:
6. Del importe de las cuentas que se consideren totalmente incobrables.
7. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).
Saldo
Su saldo es deudor y representa el importe de ventas de mercancas y la
prestacin de servicios a crdito, por las cuales se tiene el derecho de exigir el
pago, es decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado.
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DOCUMENTOS POR COBRAR
La cuenta de documentos por cobrar registra los aumentos y disminuciones
derivados de la venta de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de
servicios, nica y exclusivamente a crdito documentado (ttulos de crdito, letras
de cambio y pagars) a favor de la empresa.
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa el derecho (exigible) que tiene la
entidad de exigir a los suscriptores de los ttulos de crdito el pago de su adeudo
(documentado) derivado de venta de conceptos diferentes de las mercancas o la
prestacin de servicios a crdito; es decir, representa un beneficio futuro
fundadamente esperado.
SE CARGA:
Al inicio del ejercicio:
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el derecho de la entidad a exigir
a los suscriptores de ttulos de crdito a varo de la entidad el pago de los mismos,
derivados de la venta a crdito de conceptos distintos a las mercancas o la
prestacin de servicios.
Durante el ejercicio:
2. Del valor nominal de los ttulos de crdito (letras de cambio, pagars),
expedidos a favor de la empresa.
SE ABONA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe del valor nominal de los documentos cobrados, endosados o
cancelados por la entidad.

2. Del importe del valor nominal de los documentos que se consideren totalmente
incobrables.
Al finalizar el ejercicio:
3. Del importe del valor nominal de los documentos que se consideren
incobrables.
4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).
Saldo
Su saldo es deudor y representa el importe del valor nominal de los ttulos de
crdito (letras de cambio, pagars), expedidos a favor de la entidad, derivados de
las ventas de conceptos distintos a las mercancas y la prestacin de servicios a
crdito, por las cuales se tiene el derecho de exigir el pago, es decir, representa un
beneficio futuro fundadamente esperado.
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DEUDORES DIVERSOS
La cuenta de deudores registra los aumentos y disminuciones derivados de la
venta de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios, los
prstamos concedidos y otros conceptos de naturaleza anloga, nica y
exclusivamente a crdito abierto, sin exigir garanta documental representada por
ttulos de crdito (letras de cambio y pagars).
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa el derecho (exigible) que tiene la
entidad de exigir a aquellas personas a las que les vendi a crdito conceptos
distintos de las mercancas o la prestacin de servicios, a quienes les concedi
prstamos (deudores), el pago de su adeudo; es decir, representa un beneficio
futuro fundadamente esperado.
SE CARGA:
Al inicio del ejercicio:
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el derecho de la entidad a exigir
a los deudores el pago, derivado de la venta a crdito, de conceptos distintos a las
mercancas o la prestacin de servicios a crdito, otros conceptos anlogos y los
prstamos concedidos.
Durante el ejercicio:

2. Del importe originalmente pactado con los deudores, por la venta de conceptos
distintos a las mercancas y la prestacin de servicios a crdito, sin garanta
documental.
3. Del importe de los prstamos concedidos.
4. Del importe de otros conceptos de naturaleza anloga.
5. Del importe de los intereses normales y moratorios cargados a sus cuentas.

SE ABONA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe de los pagos parciales o totales que a cuenta o en liquidacin,
efecten los deudores.
2. Del importe de las devoluciones sobre ventas a crdito sin garanta documental
de conceptos distintos a las mercancas.
3. Del importe de las rebajas y bonificaciones sobre ventas a crdito sin garanta
documental de conceptos distintos de las mercancas o prestacin de servicios.
4. Del importe de los descuentos sobre ventas a crdito sin garanta documental
de conceptos distintos de las mercancas o prestacin de servicios.
5. Del importe de las cuentas que se consideren realmente incobrables.
Al finalizar el ejercicio:
6. Del importe de las cuentas que se consideren realmente incobrables.
7. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

Saldo
Su saldo es deudor y representa el importe del derecho de cobro derivado de las
ventas a crdito de conceptos distintos a las mercancas y la prestacin de
servicios, sin garanta documental. Otros conceptos de naturaleza anloga y los
prstamos concedidos, por las cuales se tiene el derecho de exigir el pago, es
decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado.
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IVA ACREDITABLE
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones del Impuesto al Valor Agregado
que la empresa paga en la adquisicin (compra) de mercancas, bienes o
servicios, por el cual obtiene el derecho de acreditarlo contra el Impuesto al Valor
Agregado retenido a sus clientes en la venta de mercancas o prestacin de
servicios.
SE CARGA:
Al inicio del ejercicio:
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el IVA acreditable el inicio del
ejercicio, el cual la empresa tiene el derecho de acreditar o recuperar del fisco.
Durante el ejercicio:
2. Del importe del impuesto trasladado por el proveedor o prestador de servicios
en la adquisicin (compra) de mercancas, bienes o servicios.
SE ABONA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe del impuesto trasladado que se cancela por una devolucin, rebaja
o descuento sobre una compra de mercancas adquiridas, o por la cancelacin de
un servicio.
2. Del importe de su saldo traspasado a la cuenta de Impuestos y Derechos
retenidos por enterar al final de cada mes.
3. Del importe de las devoluciones solicitadas y hechas efectivas por el fisco.
Al finalizar el ejercicio:
4. Del importe de su saldo para saldarla , traspasado a la cuenta de Impuestos y
derechos retenidos por enterar.
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ANTICIPO A PROVEEDORES
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones por los importes que se
anticipan a los proveedores de mercancas o servicios, a cuenta de futuras
compras.

SE CARGA:
Al inicio del ejercicio:
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el importe de los anticipos
efectuados a los proveedores a cuenta de futuras compras de mercancas o
servicios.
Durante el ejercicio:
2. Del importe de los nuevos anticipos efectuados a proveedores a cuenta de
futuras compras de mercancas o servicios.

SE ABONA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe de las amortizaciones del anticipo al momento de efectuar la
liquidacin en pago de las mercancas o servicios.
2. Del importe de la devolucin del anticipo por haberse recibido la mercanca o el
servicio
Al finalizar el ejercicio:
3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).
Activo Fijo
TERRENOS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los terrenos
propiedad de la empresa, valuados a precio de costo. Con relacin a esta cuenta y
las dems que estudiaremos enseguida.
SE CARGA:
Al inicio del ejercicio:
1. Del precio de costo de los terrenos existentes.
Durante el ejercicio:
2. Del precio de costo de los terrenos que se adquieran.

SE ABONA:
Durante el ejercicio:
1. Del precio de costo de los terrenos que se vendan,
Al finalizar el ejercicio:
2. Del valor de su saldo, para saldarla.
Saldo
Su saldo es deudor y expresa el costo de los terrenos propiedad del comerciante.
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EDIFICIOS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativos a los edificios
adquiridos o construidos, propiedad de la entidad, a precio de costo.

SE CARGA:
Al inicio del ejercicio:
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio del costo de los
edificios adquiridos o construidos, propiedad de la entidad.
Durante el ejercicio:
2. Del precio de costo de los edificios adquiridos o construidos por la empresa,
dentro del costo se incluyen conceptos como permisos de construccin,
honorarios de arquitectos, ingenieros, planeacin e ingeniera, supervisin y
adiestramiento, gastos legales, etc.
3. Del precio de costro de las adquisiciones o mejoras a edificios, las cuales tienen
el efecto de aumentar el valor del activo, ya sea porque aumenten su capacidad
de servicio, su eficiencia o prolonguen su vida til de servicio.
4. Del precio de costo de las reconstrucciones efectuadas a los edificios.
5. Del precio de costo de los edificios recibidos como pago de algn deudor.
6. Del precio de costo de los edificios recibidos como donaciones.

7. Del precio de costo de los edificios recibidos como pago (exhibicin) de capital
social, de un socio o accionista.

SE ABONA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe del precio de costo de los edificios vendidos, o dados de baja,
incluyendo su demolicin, donacin, etc.
Al finalizar el ejercicio:
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los edificios comprados o
construidos, propiedad de la entidad.
______________________________________________________
MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los muebles
y el equipo de oficina, propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.

SE CARGA:
Al inicio del ejercicio:
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los
muebles y equipo de oficina, propiedad de la entidad.
Durante el ejercicio:
2. Del precio de costo de los muebles y equipo de oficina comprado, el precio de
adquisicin del mobiliario y equipo de oficina incluye los costos y gastos
estrictamente indispensables, pagados por la adquisicin de los muebles.
3. Del precio de costo de las adquisiciones o mejoras.
4. Del precio de costo del mobiliario recibido como donaciones.

5. Del precio de costo del mobiliario recibido como pago (exhibicin) de capital
social, por su parte de socios o accionistas.

SE ABONA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe del precio de costo del mobiliario y equipo vendido o dado de baja
por terminar su vida til de servicio o por inservible u obsoleto.
Al finalizar el ejercicio:
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio de costo del mobiliario y equipo de
oficina propiedad de la entidad.
______________________________________________________
EQUIPO DE TRANSPORTE
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los
vehculos propiedad de la entidad, los cuales son usados para el transporte de sus
empleados o ejecutivos, valuados a precio de costo.
SE CARGA:
Al inicio del ejercicio:
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo del equipo de
transporte propiedad de la entidad.
Durante el ejercicio:
2. Del precio de costo del equipo de transporte adquirido, el precio de adquisicin
incluye los costos y gastos estrictamente indispensables pagados por la compra
de equipo de transporte.
3. Del precio de costo de las adaptaciones o mejoras.
4. Del precio de costo del equipo de transporte recibido como pago de algn
deudor.

5. Del precio de costo del equipo de transporte recibido como donacin.


6. Del precio de costo del equipo de transporte recibido como pago (exhibicin) de
capital social, por parte de socios o accionistas.
SE ABONA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe del precio de costo de equipo de transporte vendido o dado de baja
por terminar su vida til de servicio o por inservible u obsoleto.
Al finalizar el ejercicio:
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).
Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio de costo del equipo de transporte
propiedad de la entidad.
______________________________________________________
EQUIPO DE ENTREGA Y REPARTO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los
vehculos que la empresa utiliza para el reparto y la entrega de la mercanca o
productos que vende a sus clientes, propiedad de la empresa, valuados a precio
de costo.

SE CARGA:
Al inicio del ejercicio:
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo del equipo de
entrega y reparto, propiedad de la entidad.
Durante el ejercicio:
2. Del precio de costo del equipo de entrega y reparto comprado, el precio de
adquisicin del equipo de entrega y reparto, incluye los costos y gastos
estrictamente indispensables, pagados por la adquisicin.
3. Del precio de costo de las adaptaciones o mejoras.

4. Del precio de costo del equipo de entrega y reparto recibido como pago de
algn deudor.
5. Del precio de costo del equipo de entrega y reparto recibido como donacin.
6. Del precio de costo del equipo de entrega y reparto recibido como pago
(exhibicin) de capital social, por parte de socios o accionistas.

SE ABONA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe del precio de costo de equipo de entrega y reparto vendido o dado
de baja al terminar su vida til de servicio, por inservible u obsoleto.
Al finalizar el ejercicio:
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio de costo del equipo de entrega y reparto
propiedad de la entidad.
Activo Diferido
GASTOS PREOPERATIVOS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en la etapa
preoperativa de una empresa, cuyas actividades se encuentran encaminadas a
iniciar sus operaciones comerciales e industriales, tales como adquirir equipos,
organizar su administracin y su produccin, desarrollar los productos o servicios
que planea vender, desarrollar su mercado, contratar su personal, etc.
Este concepto es tambin aplicable a empresas en operacin que adoptan un
nuevo giro o un ramo de actividad diferente. En efecto, una empresa en operacin,
puede enfrentarse a una situacin anloga a la de una empresa en etapa
preoperatoria, cuando habiendo ya atravesado por la etapa de investigacin y
desarrollo, ha decidido llevar a cabo una investigacin en la creacin o formacin
de un centro de produccin o de utilidad diferente o de distinta naturaleza y
caractersticas a las ya existentes.

La etapa preoperatoria concluye cuando la empresa inicia sus actividades


mercantiles, de produccin o servicio, en forma comercial. Dadas sus
caractersticas, estos gastos se amortizan en un periodo corto y debe iniciarse
inmediatamente que la empresa deja la etapa preparatoria.

SE CARGA:
Al inicio del ejercicio:
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los gastos
efectuados en etapa preoperatoria.
Durante el ejercicio:
2. Del precio de costo de los gastos efectuados por la empresa, cuando estando
en operacin adoptan un nuevo giro a un ramo de actividad diferente.

SE ABONA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe de la amortizacin de los gastos preoperativos.
2. Del importe de la baja por la total amortizacin de los gastos preoperativos.
Al finalizar el ejercicio:
3. Del importe de los conceptos anteriores, cuando la empresa tenga establecida
la poltica de aplicar la amortizacin en forma anual.
4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos efectuados en
etapas preoperativas.
______________________________________________________
GASTOS DE CONSTITUCIN

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por concepto
de las erogaciones que la empresa paga cuAndo se lleva a cabo el proceso de
constitucin como sociedad mercantil.

SE CARGA:
Al inicio del ejercicio:
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los gastos
de constitucin, que la empresa efectu al momento de constituirse como
sociedad mercantil.
Durante el ejercicio:
2. Del precio de costo de los gastos pagados en la tramitacin de la constitucin
de la empresa como una sociedad mercantil, dentro de los cuales se incluyen los
pagos por permisos ante la Secretara de Relaciones Exteriores, protocolarizacin
del acta constitutiva, registro de inscripcin en el Registro Pblico de la Propiedad,
honorarios de notario y abogados que intervinieron en dichos trmites.

SE ABONA:
Al finalizar el ejercicio:
1. Del importe de su saldo, por su cancelacin definitiva, cuando ha llegado a su
total amortizacin.
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos erogados por la
empresa para constituirse como sociedad mercantil.
______________________________________________________
GASTOS DE ORGANIZACIN
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por concepto
de las erogaciones que la empresa paga a los profesionales (despachos de

administradores o contadores especialistas en consultora) que hayan llevado a


cabo la organizacin de la empresa.

SE CARGA:
Al inicio del ejercicio:
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los gastos
de organizacin por pagos que la empresa efectu a profesionales que llevaron a
cabo la organizacin del negocio.
Durante el ejercicio:
2. Del precio de costo de los gastos pagados a los profesionales que tuvieron a su
cargo la reorganizacin de la empresa.

SE ABONA:
Al finalizar el ejercicio:
1. Del importe de su saldo, por su cancelacin definitiva, cuando ha llegado a su
total amortizacin.
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos erogados por la
empresa a profesionales que tuvieron a cargo la organizacin de la empresa.
______________________________________________________
GASTOS DE INSTALACIN
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por concepto
de las erogaciones que la empresa paga para instalar y adaptar las oficinas e
instalaciones y dejarlas en condiciones de uso adecuadas a las necesidades de la
entidad.

SE CARGA:

Al inicio del ejercicio:


1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los gastos
de instalacin, que la empresa efectu para adecuar y adaptar las oficinas e
instalaciones.
Durante el ejercicio:
2. Del precio de costo de los gastos pagados en la instalacin y adaptacin de las
oficinas e instalaciones de la empresa.

SE ABONA:
Al finalizar el ejercicio:
1. Del importe de su saldo, por su cancelacin definitiva, cuando ha llegado a su
total amortizacin.
2. Del importe del precio de costo de las instalaciones dadas de baja.
3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos erogados por la
empresa para instalar y adaptar las oficinas e instalaciones de la empresa, para
adecuarlos a sus necesidades.
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RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativos a los importes de una
o varias rentas mensuales, trimestrales, semestrales, anuales, etc., pagadas
anticipadamente y pendientes de devengarse.
Aumentar cada vez que se paguen rentas en forma anticipada y disminuir por la
parte que de dichas rentas se vayan devengando. Al igual que los conceptos
anteriores de pagos anticipados, la parte consumida deber considerarse como
gasto y aplicarse contra los resultados de operacin del periodo.

SE CARGA:
Al inicio del ejercicio:
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los pagos
mensuales, trimestrales, semestrales, anuales, etc., efectuados por anticipado.
Pendientes de devengarse, por los cuales se obtiene el derecho de usar los
locales, edificios, terrenos, etc.
Durante el ejercicio:
2. Del importe del precio de costo de las rentas pagadas por anticipado.

SE ABONA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe de la parte de dichas rentas pagadas por anticipado se haya
devengado.
Al finalizar el ejercicio:
En el caso de no haber efectuado la aplicacin a resultados durante el ejercicio.
2. Del importe que de dichas rentas pagadas por anticipado se haya devengado.
3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las rentas pagadas por
anticipado pendientes de devengarse. Por las cuales se adquiere el derecho de
usar los locales, edificios, terrenos, etc.
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INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativos a los importes de
intereses pagados por anticipado, antes del vencimiento del crdito, pendientes de
devengarse, por los cuales la empresa obtiene el derecho de utilizar el dinero
recibido y efectuar el pago hasta el fin del periodo contratado.

Aumentar cada vez que se paguen intereses en forma anticipada y disminuir por
la parte que de dichos intereses se vayan devengando; al igual que conceptos
anteriores de pagos anticipados, la parte devengada deber considerarse un gasto
y aplicarse contra los resultados de operacin de un periodo.

SE CARGA:
Al inicio del ejercicio:
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los
intereses pagados en forma anticipada, sobre la obtencin de crditos. Pendientes
de devengarse. Por los cuales se obtiene el derecho de utilizar el crdito y pagarlo
al final del plazo contratado.
Durante el ejercicio:
2. Del importe del precio de costo de los intereses pagados por anticipado.

SE ABONA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe de la parte que de dichos intereses pagados por anticipado se haya
devengado.
Al finalizar el ejercicio:
En el caso de no haber efectuado la aplicacin a resultados durante el ejercicio.
2. Del importe que de dichos intereses pagados por anticipado se haya
devengado.
3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los intereses pagados por
anticipado pendientes de devengarse. Por las cuales se adquiere el derecho de
utilizar el crdito y pagarlo al final del periodo contratado.

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