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I.
Procesador de Texto
Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sean tipogrficas,
semnticas, organizativas o estticas; con algunas variantes segn el programa informtico de que se
disponga.
Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaos de letras o caracteres,
formato de prrafo y efectos artsticos; adems de brindar la posibilidad de insertar tablas, imgenes u
otros objetos grficos dentro del texto.
Como ocurre con la mayora de las herramientas informticas, los trabajos realizados en un
procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos,
as como impresos a travs de diferentes medios.
Los procesadores de texto tambin incorporan correctores de ortografa y gramtica, as
como diccionarios multilinges y de sinnimos o tesauros, que facilitan en gran medida la labor de
redaccin.
I.1
BARRAS
Barra de formato
La barra de formato es de gran ayuda ya que en ella se encuentran todas las funciones que podemos
utilizar para realizar un buen escrito.
Barra estndar
En esta barra estndar podemos encontrar las funciones que nos facilitan la elaboracin de algn
texto, como son por ejemplo, corta, pegar, copiar, guardar, tablas.
Barra de estado
La Barra de estado est situada en la parte inferior de la pantalla, y muestra constantemente una serie
de informacin muy til: la pgina en la que est situado el cursor, la seccin y el nmero de pginas
del documento activo; la posicin del cursor con respecto a la altura, la lnea y la columna de la
pgina, etc.
Barra de mens
Los comandos de la barra de mens se refieren a las funciones del procesador de textos.
Barras de desplazamiento
A la derecha del rea de escritura se puede ver la barra de desplazamiento vertical. Esta barra le
permitir moverse de una forma rpida y cmoda por los documentos.
Mens
Archivo: contiene aquellos comandos relacionados con la gestin de archivos, as como las opciones
para preparar la pgina antes de imprimir y las opciones de impresin.
Edicin: contiene los comandos relativos a la edicin de texto como pueden ser aquellos que permiten
copiar o mover informacin, as como las de bsqueda y sustitucin de palabras.
Ver: contiene los comandos de visualizacin del documento, como son los modos de trabajo, las
barras de herramientas y los encabezados y pies de pgina.
Insertar: en este men estn los comandos que permiten insertar todo tipo de elementos en un
documento, desde la fecha hasta una imagen o cualquier otro objeto.
Formato: con l se accede a todos aquellos comandos que facilitan la mejora en la presentacin de la
informacin, como pueden ser los cambios de formato de carcter, prrafo, o la creacin de columnas
o estilos.
Herramientas: como su nombre indica, facilita el corrector ortogrfico y los sinnimos, as como los
comandos de combinar correspondencia para envos masivos de informacin.
Tabla: contiene todos los comandos para la creacin y manejo de tablas.
Ventana: muestra los comandos para gestionar el manejo de varias ventanas de documentos
simultneamente.
? da acceso al men de ayuda que permite consultar de modos distintos cualquier duda que pueda
surgir.
AYUDA
El botn Ayuda: Es el icono que parece a la izquierda del botn Cerrar (en la esquina superior
derecha del cuadro de dilogo). Al hacer clic sobre l, el puntero cambia y muestra tambin un signo
de interrogacin. Si haces clic sobre cualquier parte del cuadro de dilogo que se desconozca, se
obtendr informacin sobre dicho elemento.
SELECCIONAR
Para seleccionar una palabra en el documento se utiliza el mouse y se selecciona con el botn
izquierdo y sin soltarlo se agarra toda la palabra o texto que se desee seleccionar, tambin se puede
seleccionar yendo a edicin-seleccionar todo.
ELIMINAR
Para eliminar una palabra o un texto se puede seleccionar y despus con el botn derecho del mouse
se selecciona eliminar. O Tambin se puede eliminar oprimiendo suprimir u oprimiendo la tecla que se
encuentra arriba del enter.
DESHACER Y REHACER
Cuando se hace algo por accidente podemos utilizar deshacer para recuperar lo que hayamos perdido
o podemos utilizar rehacer para regresar a donde estbamos antes.
COPIAR
Para copiar una palabra o un texto se puede seleccionar y despus con el botn derecho del mouse
se selecciona copiar. O bien, en la barra estndar se selecciona el icono de copiar.
PEGAR
Para pegar una palabra o un texto se puede seleccionar y despus con el botn derecho del mouse
se selecciona pegar., as mismo en la barra estndar se selecciona pegar.
CORTAR
Para cortar una palabra o un texto se puede seleccionar y despus con el botn derecho del mouse
se selecciona cortar, o en la barra estndar se selecciona el icono de pegar
BUSCAR Y REEMPLAZAR
Para seleccionar buscar o reemplazar se va a edicin/buscar o reemplazar o ctrl+B, y se abre un
recuadro como este, para buscar se pone la palabra que se desee buscar y se le seleccione en
buscar siguiente y la computadora te va marcando cada palabra. Para reemplazar se selecciona la
segunda pestaa en buscar se le pone la palabra que se desea quitar y abajo la palabra con la que se
quiere reemplazar y se le pone reemplazar o reemplazar todos.
REVISIN ORTOGRFICA
Para realizar una revisin ortogrfica nos dirigimos a herramientas, ortografa y gramtica y a
parecer un recuadro como ste en donde automticamente revisar toda la ortografa y gramtica
del texto, de manera consecutiva. Otra forma es dando clic con el botn derecho del mouse sobre la
palabra subrayada, por consiguiente aparece un recuadro como el siguiente, en donde se puede
seleccionar la palabra deseada u omitir si es necesario.
FORMATO DE UN DUCUMENTO
CAMBIO DE TIPOGRAFA
Se da clic en formato, fuente y a parece un cuadro como este en donde se puede dar el formato que
se desee, tanto tipo de fuente como de tamao y forma. En su defecto se selecciona el texto que se
desee cambiar de tipografa y en la barra estndar a parece el siguiente recuadro en el cual se puede
realizar lo mismo
NUMERACIN Y VIETAS
Los siguientes iconos, localizados en la barra estndar, sirven para aplicar la numeracin o vietas
Pero si se desea dar formato a las mismas basta con ir a formato/numeracin y vietas y aparece un
recuadro como ste.
INTERLINEADO
Al igual que la numeracin y vietas, se da clic en el siguiente icono, de lo contrario se va a
formato/prrafo, y se selecciona el interlineado deseado en el siguiente recuadro
TABULACIONES
Ir a formato/tabulaciones, aqu se da formato a la tabulacin que queramos.
1.2Configuracin de pagina
II.
III.
IV.
CONFIGURAR PAGINA
El margen es la distancia desde el texto hasta el borde del papel. Word usa para el texto el
interior de los mrgenes.
Los encabezados, los pies de pgina y los nmeros de pgina se imprimen dentro de
la zona de los mrgenes.
Vea el grfico, todo lo que queda alrededor de las lneas de puntos , es la zona de mrgenes.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XXXV. 6.
Ahora veremos cmo cambiar a pie de pgina. Para esto, presione el tercer botn a
la derecha de la barra , el cartel amarillo que indica para que nos sirve la herramienta
dice: "Cambiar entre encabezado y pie". Hacer un clic sobre sta herramienta.
XXXVI.7.
El pie de pgina quedar resaltado por la lnea de puntos.
XXXVII. 8.
Escriba en esta zona, el texto o presione algn botn de la barra para ingresar un
dato. Por ejemplo, presione el botn "Insertar nmero de pgina".
XXXVIII. 9.
Luego CERRAR.
XXXIX.10. Para ver el resultado :
XL.
11. Debemos ir a la herramienta que est representada como una hoja en blanco y una
LUPA arriba de ella.
XLI. 12. Tambin podemos ir al Men:
XLII. ARCHIVO - VISTA PRELIMINAR...
XLIII. (es exactamente lo mismo) y veremos que ha insertado el nro. De pgina sobre EL
ENCABEZADO Y sobre el PIE DE PAGINA....
XLIV. OBSERVE: que esta zona de Encabezado y Pie de Pgina NO ES EDITABLE, vale decir
que cuando cerramos esta opcin de Encabeza y Pie de Pgina, y volvemos al texto
comn, ya no se puede escribir sobre dicha zona.
XLV. 13. Para recorrer esta vista Previa, podemos cambiar el porcentaje de visualizacin,
pulsando sobre el control donde debemos hacer un clic sobre la flecha que indica hacia
abajo, para ver ms porcentajes.... luego hacer un clic sobre otro porcentaje, por ejemplo:
75 % .
XLVI. 14. Recorrer la vista previa, luego CERRAR.
XLVII. Tema: ENCABEZADOS Y PIE DE PAGINAS
XLVIII. PARA QUE NO APAREZCAN EL ENCABEZADO Y PIE DE PAG. EN LA PRIMERA
PAGINA
XLIX. Word tiene una opcin para evitar que en la primera pgina de un documento aparezcan el
encabezado y el pie de pgina. Esto es muy til si usted desea utilizar la primer pgina del
documento como cartula.
L.
- Ejercicios NRO. 10 :
LI.
1.
Despliegue el men "Ver" y seleccione la opcin "Encabezado y pie de pgina".
Aparecer la barra de herramientas "Encabezado y pie de pgina".
LII.
2.
Haga un clic en el botn "Configurar pgina" de dicha barra de herramientas. Se
desplegar el cuadro de dilogo del mismo nombre.
LIII.
3.
Seleccione con un clic la ficha "Diseo". Se visualizar una serie de opciones
referidas al diseo de la pgina.
LIV.
4.
En el cuadro "Encabezado y pie de pgina" seleccione la opcin "Primera pgina
diferente".
LV.
5.
Para terminar, presione el botn "Aceptar".
LVI.
6.
De esta forma, podr modificar el contenido de la primera pgina sin modificar las
siguientes.
LVII. 7.
Vaya al rea de encabezado de la primera pgina y realice las modificaciones que
desee. Si quiere, puede dejarlo en blanco para que la primera pgina no lleve encabezado.
LVIII.
LIX.
LX.
LXI.
Al principio de la lnea
Inicio
A la pantalla anterior
Re Pg
A la pantalla siguiente
Av Pg
CTRL + Fin
Una palabra
Varias lneas de
texto
Una frase
Un prrafo
Varios prrafos
Documento
completo
Bloque vertical de
texto
La barra de seleccin est situada en la ventana del documento a la izquierda del texto y de arriba
a abajo. Al pasar el ratn lentamente por ella, el puntero se convierte en una flecha apuntando hacia la
derecha.
Mover, copiar y pegar
Como se mencion en un principio, es posible introducir todo el texto, y luego hacer modificaciones
sobre el mismo. Pngase por caso la realizacin de un artculo donde posiblemente el autor cambie a
menudo el emplazamiento de prrafos e incluso figuras para variar el enfoque del mismo. Para
efectuar este tipo de cambios se utilizan las opciones de cortar, copiar y pegar, que sirven tanto para
texto como para grficos y para cualquier elemento que se encuentre dentro del documento activo.
El acceso a estas opciones es a travs de la banda Inicio.
En ningn momento aparece un botn especfico para realizar la operacin Mover, ya que la
misma es el resultado de aplicar primero la opcin de Cortar y luego la operacin Pegar. A
continuacin se detallarn los pasos para efectuar este tipo de operaciones.
Los pasos para copiar son:
1. Seleccionar lo que se desea copiar con alguno de los mtodos que hemos visto en el apartado
anterior.
2. Seleccionar la operacin Copiar (ya sea a travs del men Inicio o con la combinacin CTRL +
C).
3. Situar el puntero en la posicin en donde se desea copiar.
4. Seleccionar la operacin Pegar o utilizar la combinacin CTRL + V
Tambin se pueden duplicar elementos seleccionados manteniendo la tecla Ctrl y arrastrando con
el ratn la lnea de insercin punteada hasta el lugar deseado.
Los pasos para mover son:
1. Seleccionar lo que se desea mover con alguno de los mtodos que hemos visto en el apartado
anterior.
2. Seleccionar la operacin Cortar.
3. Situar el puntero en la posicin en donde se desea colocar.
4. Seleccionar la operacin Pegar.
Tambin se pueden mover elementos arrastrndolos con el ratn hasta el lugar deseado.
Se puede repetir la operacin Pegar tantas veces como se quiera. Tambin se permite Pegar en
otro documento distinto al de origen, que sea de Microsoft.
Formato del Texto
Se consideran caracteres las letras, nmeros, smbolos, signos de puntuacin y espacios. Para
cambiar la apariencia de dichos caracteres, se seleccionan y a continuacin se le aplica uno o varios
formatos de fuente.
Cuando se comienza a escribir un nuevo documento, el texto aparecer con la fuente y el tamao
preestablecidos de Word. Si se desea cambiar hay que elegir nuevos formatos. Para cambiar los
formatos de los caracteres que se encuentran en un documento, los pasos a seguir son:
1. Seleccionar el texto a modificar. Si no se selecciona ningn texto, el formato se aplicar al texto
que escribamos a partir de la modificacin.
2. Ir a la banda Inicio y elegir la fuente deseada.
Si damos clic sobre la opcin Fuente de la banda Inicio nos aparece la siguiente ventana:
Donde:
Estilo de la fuente . Permite seleccionar la manera de escribir (negrita, cursiva, normal, etc.).
Tamao . Especifica el tamao de la fuente. La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1
pulgada = 2,54 cm). La letra que est usted leyendo tiene un tamao de 12 puntos. El tamao se
puede seleccionar de la lista que se despliega o indicarse manualmente.
Color . Permite elegir el color de los caracteres.
Fuente . Se selecciona el tipo de letra.
Subrayado . Aplica diferentes tipos de subrayado a los caracteres. Puede ser subrayado sencillo,
subrayado doble, etc.
Efectos . Permite aplicar al texto caractersticas como sombra, tachado, etc.
Vista previa . Muestra el resultado de las opciones marcadas.
Fuentes
Las Fuentes son un conjunto de letras, nmeros, smbolos y signos de puntuacin que tienen un
diseo particular. Las fuentes y tamaos que se pueden utilizar en los documentos dependern de las
fuentes instaladas en el sistema y de las disponibles en la impresora.
Columnas
Se ver cmo dar formato con columnas de estilo periodstico a todo un documento o bien a parte
del mismo (en funcin del texto que se haya seleccionado). En las columnas de estilo periodstico, el
texto fluye desde la parte inferior de una columna hasta la parte superior de la siguiente (como en un
peridico). Las columnas pueden tener igual o diferente ancho. Para poder ver varias columnas en la
pantalla de edicin, se debe cambiar a Presentacin de diseo de pgina.
Word tambin facilita la creacin de columnas de estilo para catlogos u otros documentos en los
que el texto se lee de columna en columna.
Crear columnas periodsticas
Para crear columnas periodsticas lo hacemos de la siguiente manera:
Donde:
Una vez seleccionadas las columnas iniciamos a introducir texto en ellas. El texto fluir de una a
otra columna.
Combinacin de correspondencia
Un documento normal de Word (una carta) se convierte en una especie de plantilla o modelo que
se enlaza internamente con un origen de datos de donde se obtienen los datos que se van a
incorporar a la carta. El resultado es otro documento que contiene los datos del origen de datos
diseados segn las definiciones de la plantilla.
La generacin automtica de cartas puede realizarse con distintas aplicaciones como
precesadores de texto, bases de datos, hojas de clculo o aplicaciones diseadas especficamente
para este fin. Trminos como "cartas personalizadas", "mailmerge", "fusin de documentos", "mailing"
"combinacin de cartas", etc., son utilizados para referirse a este proceso.
El procedimiento para crear la Combinacin de cartas es el siguiente:
Identificar las variables. En una carta se pueden apreciar palabras, nmeros, nombres o frases
que se convierten en variables, es decir que van a cambiar al momento de combinar la
correspondencia, ya que los datos varan con cada destinatario, por ejemplo el nombre del
destinatario, la direccin, el gnero, el cargo, la organizacin, la ciudad, el cdigo postal, y otros datos
ms que podran ser incluidos en una carta y muchos de ellos son especficos para cada destinatario.
Elaborar la base de datos. Se debe elaborar la base de datos es decir, debemos tener en un
documento todas las variables que son factibles de ser incluidas en las cartas que se van a combinar,
para este fin, se puede elaborar una base de datos en Excel de acuerdo al siguiente formato:
Se puede apreciar las siete variables
definidas en la parte superior como ttulo
de cada columna, seguida de los datos
de cada destinatario que sern
combinados en las cartas. Tambin se ha
colocado una columna que se llama
Nmero, y sta contiene un nmero
consecutivo que va a ser el nmero de
oficio, que ser diferente para cada destinatario y puede estar compuesto de nmeros y texto.
Una vez finalizada la lista, se procede a guardar el archivo de Excel con un nombre que identifique
la lista de destinatarios.
Nuestra carta modelo podra ser la siguiente:
Podemos observar la colocacin de los elementos que debemos insertar en el proceso de la
Combinacin de correspondencia. Debajo de la lnea de saludo se tiene el cuerpo del documento y los
datos del remitente, que sern constantes para todos los documentos que sean creados. Veremos
como insertar los elementos en forma individual y en la posicin deseada.
Paso 2
Luego se despliega un nuevo men, con
tres nuevas opciones, como la carta ya est
lista se escoge la primera opcin que est
predefinida es decir: Utilizar el documento
actual y a continuacin se debe hacer un
click en el men inferior que dice:
Siguiente: Seleccione a los destinatarios.
Paso 3
La ventana Seleccionar tabla nos permite elegir una base de datos alojada en cualquiera de las
hojas que contiene el Libro. Podramos tener diferentes listas de destinatarios, alojadas en diferentes
hojas dentro del mismo libro, y al aparecer la ventana Seleccionar tabla, selecionamos la hoja en la
que est la lista que queremos utilizar. En el ejemplo se aplic la hoja 1, escogiendo la misma y
dando Aceptar.
A continuacin se despliega una nueva ventana que muestra el detalle de los datos de la lista que
se elabor. Esta permite revisar nuevamente la misma para apreciar si existen errores. Despus de
revisarla, se da la opcin Aceptar.
A continuacin se elige la opcin Siguente: Escriba la carta, que est en la parte inferior derecha
del men.
Paso 4
Una vez insertados los campos uno a uno nuestra carta modelo deber tener este aspecto:
Una vez insertados los campos uno a uno nuestra carta modelo deber tener este aspecto:
Recordar que todo lo que est escrito debajo de la Lnea de saludo, permanecer constante ya
que es la informacin que haremos
llegar al grupo de destinatarios de
nuestra base de datos.
Una vez insertados los campos
podemos insertar espacios entre
campo y campo y tambin podemos
darle formato al texto que aparecer.
Seleccionamos el campo y le
asignamos tipo y tamao de fuente,
negrita o cursiva, etc.
Paso 5
Paso 6
De esta manera se despliega un nuevo men en el que se detallan dos opciones Imprimir y Editar
cartas individuales, se puede seleccionar la segunda opcin, Editar cartas individuales, para
observar el detalle de todas las cartas combinadas.
Esto permite desplegar un nuevo men que permite seleccionar el tipo de combinacin de registros
mediante tres opciones, Todos, Registro Actual y Desde / Hasta.
Mediante la seleccin deseada, se puede observar el detalle de las cartas combinadas listas para
su impresin final. En el ejemplo se selecciona Todos, seguido del botn Aceptar.
Al oprimir Aceptar se genera un nuevo archivo con todas las cartas combinadas tal como se
detalla en el ejemplo, que estn listas para una ltima revisin final y su impresin. Este documento
que se gener en este ltimo paso es el que contiene todos los destinatarios y lo
podemos Guardar para su uso e impresin posterior.
Nota: Si tienes Office XP te vas al men Herramientas -> Cartas y correspondencia y la
opcin Asistente para combinar correspondencia. Seguir los pasos que son prcticamente los
mismos que ya se describieron antes.
Nota: En el Paso 4 se hace mencin que debemos utilizar Asignar campos... para configurar los
campos que deben estar visibles cuando utilizamos la opcin Bloque de direcciones para insertar
automticamente todos los campos que contienen nombre, apellidos y direccin.(En nuestro ejemplo
se introdujeron uno a uno). Al dar clic sobre Asignar campos... aparece la siguiente ventana:
1.4 Tablas
TABLAS EN WORD
Una tabla es una cuadricula, que nos sirve para presentar informacin organizada, o para
mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la distribucin de los textos y grficos
contenidos en su cuadricula. Una tabla est compuesta de filas, columnas y celdas. Las
columnas son las lneas verticales de la cuadricula, las filas son las lneas horizontales
de la cuadricula y la celdas, es cada cuadrito de
la tabla. (Ulibarri & Hernndez, 2000).
Lneas de divisi
5.1 Pasos para crear una tabla con la cuadricula
1. Coloca el indicador del mouse donde deseas insertar la tabla en tu documento.
2. Da clic la Pestaa Insertar.
3. En el
Tabla
4. En el cuadro de Insertar tabla, selecciona el nmero
de filas y columnas pasando el indicador del mouse
sobre la cuadriculada.
Coloca
el
indicador
del
mouse
donde
para
indicarte
que
hay
dos
pestaas
que
Cuando creas una tabla, Word te permite formato aplicarle directamente con Estilos,
ya definidos por Word o aplicarle el que t quieras con una serie de herramientas.
Para seleccionar una celda tienes que dar clic en el borde izquierdo.
Una fila clic en la parte izquierda de la fila
(Microsoft,
3.
Pestaa Presentacin.
3. Dentro del grupo Filas y columnas da clic
en Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha, segn en la posicin
que deseas para la nueva columna.
Hoja de Calculo:
Combinar celdas.
Panel de congelacin.
Funciones 112
Organizacion de Archivos:
Mover o copiar archivos entre Google Docs o cuentas de iDisk y las carpetas
locales.
Bibliografas
http://www.mailxmail.com/curso-word-2007-compartirinformacion-dibujos-macros/word-2007-herramientasdibujo
http://html.rincondelvago.com/entorno-del-procesadorde-texto.html
http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsof
t_word_2010/configurar_pagina_en_word_2010/1.do
http://es.slideshare.net/krlonio/formato-y-edicin-del-textoparrafo
http://procesa-textos.blogspot.mx/p/las-tablas-permitenorganizar-la.htm