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David Anbal
Ortiz Gaspar.
July 2015
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SISTEMA DE
ABASTECIMIENTO
Finalidad:
Asegurar la unidad, racionalidad, eficiencia y
eficacia de procesos de abastecimiento de
bienes, servicios y obras en las entidades
pblicas.
MINTRA-SERVIR
GESTIN DE
RECURSOS
HUMANOS
PCM
CADENA DE ABASTECIMIENTO
ABASTECIMIENTO
OSCE
MEF - DGPP
MODERNIZACIN
GESTIN
PBLICA
PRESUPUESTO
PBLICO
MEF-DGTEP
CGR
SISTEMAS
ADMINISTRATIVOS
(LOPE)
CONTROL
MINJUSDEH
CEPLAN
MEF-DGTEP
ENDEUDAMIENTO
PBLICO
DEFENSA
JUDICIAL
PLANEAMIENTO
ESTRATGICO
TESORERA
INVERSIN
PUBLICA
MEF-DGPI
CONTABILIDAD
MEF-DGCP
FINALIDAD Y RELEVANCIA
DE LA CONTRATACIN
PBLICA
7
Fuente: OSCE.
43.3%
Obras
34.6%
Servicios
19.5%
Consultora de obras
2.6%
Fuente OSCE
Gobierno Central
Gobiernos Regionales
11 031.4
5 628.9
Gobiernos Locales
10 975.0
Empresas FONAFE
2 921.4
PETROPERU
4 826.3
Otras
Fuente: OSCE.
822.5
12
Actores involucrados en la
Contratacin Pblica
SOCIEDAD
PROMOTORES Y PROTECTORES DEL
SISTEMA
ENTIDAD
CONTRATANTE
SECTOR
PBLICO
Contrato
DESTINATARIOS
DIRECTOS
COMUNIDAD
INTERNACIONAL
CONTRATISTA
SECTOR
PRIVADO
13
ESTADO
PROVEEDORES
1. POLTICAS
Deben considerar todos los supuestos de
contratacin, independientemente del
rgimen.
2. RECURSOS PBLICOS:
Transparencia/Seguridad/Eficiencia/Eficacia.
3. CAPACIDADES DE GESTIN DEL CONTRATO
Operadores capacitados.
4. RECTORA
Supervisin/promocin/ proteccin
5. REGLAS DE ACCESO AL SISTEMA
Registro Nacional de Proveedores.
Inters
pblico
Inters
pblico
Inters
privado
Inters
privado
1. OPORTUNIDAD LEGITIMA DE
NEGOCIO
Acceso efectivo:
i) en condiciones equitativas, con
justicia distributiva y
ii) competencia en caso de
igualdad.
2. DESARROLLO DE CAPACIDADES
Para todos mediante la intervencin
del estado y del privado.
3. TRAMITE, TIEMPO Y COSTOS DE
TRANSACCION
Simplificacin.
CONTRATOS PBLICOS
14
Contrato de la
Administracin Pblica
15
PRIVADO
ENTIDAD
ENTIDAD
16
Caractersticas
al
contrato
de
la
especiales
la
17
Elementos esenciales:
Entidad Pblica.
Bienes, servicios u obras.
Fondos Pblicos.
Contratista como agente del
mercado.
Carcter oneroso / fin lucrativo
de la vinculacin contractual.
Esquema bsico
18
ENTIDAD
- Determina necesidades.
- Determina el valor referencial.
-Establece condiciones financieras.
- Invita a ofertar.
- Evala las ofertas.
-Adjudica la Buena Pro.
PROVEEDORES
Ofertan.
Contrato Privado
Art. 1351 del Cdigo Civil
establece el concepto de
contrato:
Acuerdo de dos o mas
partes para crear, regular,
modificar o extinguir una
relacin jurdica patrimonial
Contrato de la Administracin
Pblica
El concepto subyace en la
nocin de Contrato de la
Administracin Pblica.
Una de las partes es una
Entidad de la Administracin
Pblica.
Contrato Privado
Contrato de la Administracin
Pblica
El procedimiento y la forma
es bajo sancin de nulidad.
21
Contrato de la Administracin
Pblica
El contenido de los contratos
es determinado
fundamentalmente por la
Administracin Pblica,
normalmente cindose a
normas especiales.
Mnimo margen de
negociacin o hasta puede
no existir.
Contrato Privado
Segn el artculo 1356 del
Cdigo Civil, las
disposiciones de la Ley sobre
contratos, son supletorios de
la voluntad de las partes,
salvo que sean imperativas.
Confirma la prioridad
otorgada a la libre voluntad
de las partes.
Contrato de la Administracin
Pblica
En los contratos de la
Administracin Pblica, el
principio es el contrario, pues
casi la totalidad de las
normas son de aplicacin
directa y tienen carcter
imperativo.
Slo en caso de excepcin,
prevalece la voluntad de las
partes.
23
24
25
MARCO NORMATIVO DE
LA CONTRATACIN
ESTATAL
26
Normas aplicables
28
Fondos Pblicos
29
Reglas de interpretacin
Artculo 142 2do prrafo del Reglamento: En
lo no previsto en la Ley y Reglamento (de
contrataciones) se aplican las normas de
derecho pblico y slo en defecto de estas
las del derecho privado, siendo dicho orden
necesario.
30
Regmenes Especiales
El Tribunal Constitucional ha precisado que () si bien es
cierto que la Ley de Contrataciones del Estado representa
la norma de desarrollo constitucional que recoge los
principios sealados en el artculo 76 de la Constitucin,
tambin lo es que el contexto socioeconmico puede
determinar la necesidad de establecer mecanismos
excepcionales de adquisicin, conforme lo seala la
propia Constitucin, y cuya nica condicin exigible ser
que estn regulados por ley y que respeten los principios
constitucionales que rigen toda adquisicin pblica. Es
claro, entonces, que ningn mecanismo de adquisicin
ser vlido si no respeta los principios de eficiencia,
transparencia y trato igualitario.
Supuestos de Inaplicacin
36
Notarios Pblicos
Servicio destinado a que ejerzan las funciones que la Ley y su
Reglamento les han asignado en el marco de una contratacin
pblica, en los Actos Pblicos de las LP, CP y ADP:
Presentacin de Propuestas,
Custodia de propuesta no admitida,
Contrataciones al Extranjero
38
Contrataciones en el extranjero: este supuesto se verifica cuando una Entidad,
previa verificacin de la inexistencia de algn proveedor en el mercado nacional
que pueda brindarle la prestacin requerida, decide contratar con un proveedor
no domiciliado en el pas la prestacin requerida, la que se ejecuta
mayoritariamente (ms del 50%) en territorio extranjero.
Requisitos:
Realizar un estudio de las posibilidades que ofrece el mercado, donde se
determine que no hay oferta nacional.
Contratar con un proveedor no domiciliado.
Convenios de Cooperacin
39
Acuerdo celebrado entre Entidades, o entre Entidades y organismos
internacionales: A travs de la celebracin del acuerdo las partes
no buscan obtener un beneficio econmico (ganancia o utilidad),
sino otro tipo de beneficios: cooperacin mutua, gestin
especializada, u otro anlogo. A partir de la celebracin de un
convenio de cooperacin, gestin u otro de naturaleza anlogo,
puede generarse el compromiso de alguna de las partes de cubrir
determinados costos o gastos administrativos, o de realizar
contrataciones para alcanzar la finalidad del convenio, no obstante,
ello no enerva la ausencia de un beneficio econmico, retribucin o
contraprestacin.
Acuerdo celebrado para brindar los bienes, servicios u obras propios
de la funcin que corresponde a la Entidad.
OBJETIVOS, FINALIDAD Y
PRINCIPIOS DE LA
CONTRATACIN PUBLICA
40
RENDICIN DE CUENTAS
VALOR POR EL DINERO
COMPETENCIA
DEBIDO PROCESO
TRATO JUSTO
NO DISCRIMINACIN
44
Principios de la Contratacin
Pblica D. Leg. 1017
Promocin al
Desarrollo Humano.
Moralidad.
Libre Concurrencia
y Competencia.
Imparcialidad.
Razonabilidad.
Eficiencia.
Publicidad
Transparencia.
Economa.
Vigencia
Tecnolgica.
Trato Justo e
Igualitario.
Equidad.
Sostenibilidad
Ambiental.
45
PLANIFICACIN DE LAS
COMPRAS PBLICAS
50
Planeamiento
SISTEMA DE
PRESUPUESTO
Planes
Estratgicos
de
Desarrollo
Programas
Estratgico
s Prioritarios
Plan
Estratgico
Institucion
al
Plan
Operativo
Institucion
al
Proyectos de Inversin
Prioritarios
Presupuest
o
SISTEMA DE
CONTRATACIONES
Compromiso de la
Alta Direccin
52
Sistema de
Presupuesto
Presupuesto
Institucional de
Apertura
Rgimen de
Contrataciones
Plan
Anual de
Contrataciones
53
.
CUNTO
se
necesita
DEFINIR
PARA
CUNDO
se
necesita
Planificacin de
Compras
CON QU
recursos
PAC
Sector
Pliego
Unidades
ejecutoras
Mancomunidad
Municipalidad
Gobierno Local
Departamental
Provincial
Municipalidad
Distrital
Gobierno
Nacional
Sector
Pliego
Unidades
ejecutoras
Fuente de ingresos
Recursos ordinarios
Recursos directamente recaudados
Donaciones y transferencias
Recursos Determinados-Canon
Variables
Compromiso
Anual
Mensual
Devengado
Con Factura
Girado
Conformidad del
servicio
Ingreso al Almacn
59
FASES DE LA CONTRATACIN
PBLICA
60
61
ACTOS
PREPARATORIOS
SELECCIN
Plan Estratgico
Inst.
Convocatoria.
Plan Operativo
Inst.
Registro de
participantes
Determinacin de
necesidades
Consultas
Presupuesto
Institucional
Plan Anual de
Contrataciones
Expediente de
contratacin
Designacin del
Comit Especial
Elaboracin de
las Bases.
EJECUCIN
CONTRACTUAL
Garantas
Adelantos
Adicionales y
reducciones
Observaciones
Ampliaciones y
prrrogas
Presentacin
de propuestas
Subcontratacin
Evaluacin y
calificacin
Intervencin
Econmica de
Obra
Otorgamiento
de la Buena Pro
Resolucin
Formalizacin
del Contrato Suscripcin
Recepcin y
conformidad
Penalidades
Liquidacin
62
Expediente de Contratacin
Sentido amplio Documento que contiene todas
las actuaciones referidas a la adquisicin o
contratacin, desde la decisin de adquirir o
contratar hasta la culminacin del contrato.
64
rea Usuaria /
Requerimiento
DECA
Estudio de
posibilidades del
mercado:
VR y pluralidad de
postores
Definicin de
caractersticas
tcnicas y valor
referencial
65
Prohibicin de Fraccionamiento:
No se debe dividir una adquisicin o
contratacin para dar lugar al cambio
del tipo de proceso de seleccin
Determinacin del
tipo de proceso de
seleccin: LP, CP,
ADP, ADS y AMC
66
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Valor referencial
Incluye todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y de ser el caso, los costos
laborales respectivos conforme a la legislacin
vigente, as como cualquier otro concepto que
le sea aplicable y que pueda incidir sobre el valor
de los bienes y servicios a adquirir o contratar.
En el caso de ejecucin de obras el valor
referencial ser el que establezca el expediente
tcnico, con excepcin del Concurso Oferta. En
el caso de la contratacin de servicios de
intermediacin laboral el valor referencial deber
calcularse respetando las normas laborales.
Fuentes de estudio de
Mercado
Por
estructura
costos
De otras
licitaciones
SEACE
Cotizacione
s
Opinin de
un experto
Estructura
del
expedient
e
Concurso Oferta
Expediente
Obra
Llave en Mano
Si el postor debe ofertar en conjunto la
construccin, equipamiento y montaje
hasta
la
puesta
en
servicio
de
Sistemas de Contratacin
Suma Alzada
Monto fijo
integral
Ej.
Construcci
n de Posta
medica
Precios
unitarios
Monto
segn lo
ejecutado
Ej. Pintado
por metraje
Sistema mixto
Magnitud y
cantidad
no definida
(P.U.) y lo
definido
(S.A.) Slo
0bras.
Los objetos
vinculados.
deben estar
Verificar la pluralidad de
proveedores que puedan
ofertar el paquete en su
integridad.
ITEMS PAQUETES,
POR TRAMOS
Viabilidad tcnica,
econmica y administrativa
POR ETAPA
En Obras
POR LOTE
TEMS
Bienes similares
El monto individual de cada tem
no debe ser menor o igual a 3
UIT.
Tipos de Procesos de
contratacin
MAYOR
VALOR
REFERENCIAL
Licitacin
Pblica
Concurso
Pblico
Adj. Direc.
Selectiva
MENOR
VALOR
REFERENCIAL
Menor
Cuanta
MENORES
REQUISITOS
PARA
PARTICIPAR
Adj.
Direc.
Pblica
Procesos No
Pblicos
MAYORES
REQUISITOS
PARA
PARTICIPAR
Procesos
Pblicos
Licitacin Pblica
Adquisicin de bienes
y de suministros
(incluye contratos de
arrendamiento
financiero)
S/. 400,000
Concurso Pblico
Adjudicacin
Directa
Contratacin de
servicios y
consultora
Contratacin de
Obras
S/. 1,800,000
S/. 400,000
Pblica
Selectiva
S/. 200,000
S/. 40,000
S/. 200,000
S/. 40,000
S/. 900,000
S/. 180,000
Adjudicacin de
menor cuanta
Tipos de Procesos
Se determina dependiendo
de:
Licitacin Pblica
Obras
Concurso Pblico
Servicios
Objeto
Adjudicacin
Directa
Adjudicacin de
Menor Cuanta
Bienes, servicios y
obras
Licitacin y concurso
Convocatoria
(Publicacin en
SEACE)
Presentacin de
Propuestas
Registro de
Participantes
Integracin
Presentacin de
Consultas
Absolucin de
Observaciones
(Mnimo 5 das)
(Mximo 5 das)
Absolucin de
Consultas
Presentacin de
observaciones
(Mximo 5 das)
(Mnimo 5 das)
Calificacin y
Evaluacin de
Propuestas
Otorgamiento
de la Buena Pro
Consentimiento
de la Buena Pro
Adjudicacin directa
Convocatoria
Presentacin de
Propuestas
Calificacin y
evaluacin de
propuestas
Registro de
Participantes
Integracin
Otorgamiento de
la Buena Pro
Consultas
y
Observaciones
Absolucin de
consultas y
observaciones
Factores de evaluacin:
Bienes
Plazo de
entrega
Costos de
operacin
Impacto
ambiental
Disponibilidad
de servicios y
repuestos
La experiencia
del postor
La
capacitacin
necesaria, si
fuese el caso
Garanta
comercial del
postor y/o del
fabricante
Constancias
de servicio
Servicio
postventa
Certificados
de calidad
Experiencia
Garanta
82
Consultas
Tiene
como
finalidad
aclarar las Bases o plantear
alguna solicitud respecto a
ellas.
Observaciones
Tiene como finalidad cuestionar
el incumplimiento de las
condiciones
mnimas
del
artculo 26 de la ley o de
cualquier
disposicin
en
materia de contrataciones, as
como exigencias gravosas,
desproporcionadas
o
direccionadas.
Mecanismos de contratacin
Finalidad: Modernizar la gestin del Estado
haciendo ms eficientes las compras
estatales, simplificando los procedimientos y
garantizando su transparencia.
Compras
Corporativas
Subasta
Inversa
Convenios
Marco
Compra Corporativa
Con Resolucin
Ministerial
Fuerzas
armadas
Facultativa
Quines
intervienen?
Essalud
Medicamen
to
Obligatoria
PNP
Minsa
Compras corporativas
Entidades del Estado, mediante convenio o por
mandato legal, se agrupan para adquirir o contratar
bienes y/o servicios de manera conjunta.
Uniformidad de bienes y servicios que se
contrata.
Facilita la supervisin de procesos.
Objetivo
Subasta inversa
Entidades del Estado, realiza la adquisicin de
bienes comunes a travs de una oferta
publica, donde el ganador ser el postor que
oferte el menor precio, puede ser presencial o
electrnica y se puede aplicar a procesos de
Licitacin
Publica,
Adjudicacin
Directa
Publica, Adjudicacin Directa Selectiva y
Adjudicacin de Menor Cuanta.
Ventajas
Ahorro de tiempo y dinero, mayor transparencia.
Convenio Marco
Planificacin
Inscripcin
nica
Seleccin
De OSCE
Orden de
servicio
Procedimiento
PER COMPRAS
SEACE:
CATLOGO
PROCESO DE
SELECCIN
CONVENIO
MARCO
ENTIDAD
PROVEEDOR(ES)
90
Culminacin
Garantas
Recepcin y
conformidad
Adelantos
Penalidades
Adicionales
y
Deductivos
Ampliacin
de Plazo
Resolucin
Subcontratacin
Intervencin
econmica
(obras)
Contrato: Perfeccionamiento
Siempre por escrito. Su vigencia comienza cuando
se cumplan las condiciones establecidas para
dicho efecto en las Bases.
Se perfecciona con la suscripcin del documento
que lo contiene. En casos de AMC (distintas de
obras y consultora de obras) se podr
perfeccionar con la recepcin de la orden.
En caso de proceso segn relacin de tem, si ste
corresponde a una AMC podr perfeccionarse
con la recepcin de la orden. Si un mismo
proveedor gana varios tem puede suscribir un
contrato o recibir las ordenes por los tem.
91
Clusulas Obligatorias
Garantas
Solucin de Controversias
Resolucin de Contrato
Adicionales y reducciones.
Ampliaciones de plazo.
Reajuste de precios.
Subcontratacin.
Adicionales y Reducciones
95
Obras
Procede:
Por aprobacin de adicional que afecte el plazo.
Por atrasos y/o paralizaciones no imputables al
contratista o por culpa de la Entidad.
Por caso fortuito o fuerza mayor.
Trmite:
Solicitud fundamentada dentro de los 7 das hbiles
de finalizado el hecho y aprobacin en 10 das
hbiles.
Reconocimiento de los costos directos y gastos
generales que correspondan.
97
Subcontratacin
Requisitos:
- Debe estar autorizado por las Bases.
- Aprobacin previa por escrito, 5 das hbiles
para resolver pedido.
- Contratista mantiene responsabilidad.
- No exceder 40% de la prestacin.
- Capacitacin y tecnologa (extranjeros).
- No estar suspendido o inhabilitado.
- Estar inscrito en el RNP.
- Preferencia a MYPES.
- Mejora en la calidad.
- Cronograma de suministro.
Contratacin complementaria
99
MANEJO DE CONFLICTOS EN LA
CONTRATACIN PBLICA
103
Modelo judicial.
Modelo administrativo.
Modelo arbitral.
Materias no impugnables
La conciliacin y el arbitraje
110
Ley de Arbitraje
Las
Art. 41 LCE
La decisin de la Entidad o de la CGR de aprobar o no la
ejecucin de prestaciones adicionales, no puede ser
sometida a arbitraje. Tampoco pueden ser sometidas a
arbitraje las controversias referidas a la ejecucin de las
prestaciones adicionales de obra y mayores prestaciones de
112
supervisin que requieran aprobacin previa de la CGR
GRACIAS.