Gestin de Empresas

FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA DE INGENIERIA CIVIL

COMO CREAR UNA EMPREZA

Curso: Gestin de Empresas

Docente: Ing. Geldres Snchez Carmen Lucia
Turno: Lunes 5:05pm 8:45pm
Integrantes:

Lzaro Ynfantes, Kristye

Salinas Agreda, Caryto
Salirrosas Santos,Jhan
Vega Flores,Percil

Trujillo - 2015

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INTRODUCCION
Nuestro grupo, previamente mencionados, realiz una investigacin en la ciudad
de Trujillo de los lugares donde pueden acudir las personas para constituir y
legalizar su futura empresa, as como los procesos y requisitos para hacerlo.

Es conveniente mencionar que dentro de ste informe se elaboraron entrevistas a

los profesionales involucrados en este proceso, a los cuales se les formul
preguntas sobre su funcin en dicho proceso; consiguiendo a la vez modelos de
los documentos legales que le sern necesarios al constituyente para el proceso
legal.

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PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

Se debe tener en cuenta lo siguiente
Qu tipo de personera me conviene para la empresa
Persona Natural
Persona Jurdica

Persona Natural
Es la denominacin legal que el cdigo civil nos otorga como individuos
capaces de adquirir derechos, deberes y obligaciones.
Como persona natural puedo ejercer cualquier actividad econmica, de darse
este supuesto, ser el conductor de esta empresa y ser responsable de su
manejo.
Ventajas de iniciarme como persona natural

Desde el punto de vista legal, este tipo de negocio puedo crearlo y liquidarlo
fcilmente.
Tengo unidad de mando y accin, porque la propiedad, el control y la
administracin de la empresa esta solo en mi persona.
Tengo la flexibilidad para reaccionar rpidamente en caso de cambios
bruscos en el mercado que puedan afectar a la empresa.
Hay un mnimo de regulaciones a las que debo hacerles frentes.
Limitaciones de iniciarme como persona natural
Mi responsabilidad en este caso se extender a todo mi patrimonio. Es
decir, ante cualquier compromiso o deuda, que por una situacin imprevista
no pueda pagar, respondo no solo con bienes destinados al funcionamiento
del negocio, sino, tambin, con mi patrimonio personal (terrenos, casas,
electrodomsticos, medios de transportes, cuentas privadas).
Dispongo de capital limitado, el capital generalmente est limitado a lo que
yo pueda invertir.

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Una enfermedad o accidente que me impidiera participar activamente en el

manejo de la empresa puede significar una interrupcin en las operaciones.
Persona Jurdica
Es la que se constituye mediante el otorgamiento de una escritura pblica y
se inscribe en los Registros Pblicos, este concepto incluye a la EIRL.
Es una organizacin que puede fundar una persona natural; varias
personas naturales o varias personas jurdicas.
La persona jurdica, a diferencia de la persona natural no tiene existencia
fsica y debe ser representada por una o ms personas naturales.
Tampoco depende de la vida de sus fundadores: se constituye como un
centro unitario autnomo.

Para constituirme como persona Jurdica puedo elegir entre cuatro formas
de organizacin empresarial para organizar mi empresa:
Individual
Tres colectivas y sociales
Persona jurdica: Modalidades empresariales
Si elijo organizarme de manera individual, operare bajo la siguiente modalidad:
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL)
Si elijo organizarme de forma colectiva o social, puedo adoptar cualquiera de las
tres modalidades siguientes:
Sociedad comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L)
Sociedad Annima Cerrada (S.A.C)
Sociedad Annima (S.A)

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PROCEDIMIENTO
1. IR A REGISTROS PUBLICOS (SUNARP)

1ER PASO
En Servicios de Informacin nos proporcionaron 2 solicitudes:
-

1era Solicitud: Reserva de Preferencia. (Anexo 1)

2da Solicitud: Inscripcin de ttulo de calificacin rpida. (Anexo2)

2DO PASO.- Ir al rea de BUSQUEDAS. Buscar el nombre de tu

empresa en el Directorio de Personas Jurdicas disponibles en la
pgina web: www.sunarp.gob.pe, con esto evitars que tu empresa
tenga el nombre de una que ya existe.

3ER PASO.- Reservamos el nombre elegido en las oficinas o en la

pgina web de SUNARP. Esta operacin cuesta el monto de 18
nuevos soles, y a los dos das te entregan la constancia de reserva.
Esta tendr una vigencia de 30 das.

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LOS PASOS EN LA PGINA WEB PARA INGRESAR A LA BSQUEDA DE
NOMBRE
1. Entramos a la pgina web: www.sunarp.gob.pe.
2. Luego vamos a servicios en lnea que est en el lado izquierdo de la pgina,
ubicamos Relacin de personas jurdicas, hacemos clic.

3. Aparecer dos opciones, hacemos clic en Bsqueda de personas jurdicas

inscritas.

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4. Aparecer dos ventanas, en la primera ponemos la denominacin o razn con

la que denominaremos a la futura empresa en el segundo las siglas referidas a
qu tipo de empresa va a ser ya sea SAC, SRL, EIRL.
5. Luego hacemos clic en buscar, y verificaremos si hay una empresa con el
mismo nombre a la cual tambin queremos denominar la empresa futura.

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2. ELABORAR LA MINUTA DESPUES DE RECIBIR LA CONSTANCIA DE

RESERVA

La Minuta es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que

contiene la declaracin de voluntad de constituir la empresa. En este
documento se tiene que detallar el tipo de modalidad empresarial que ha
decidido construir, los datos socios/accionistas de la misma, los estatutos (los
que plantean las pautas direccionales as como sanciones, responsabilidades,
cargos direccionales, etc.).
Para la elaboracin de la minuta o acto constitutivo necesito cumplir con
los siguientes requisitos:

Primer requisito:
La reserva del nombre en Registros pblicos

Segundo Requisito:

Presentacin de los documentos personales: Copia simple del DNI vigente

del titular o de los socios

Tercer Requisito:

Descripcin de la actividad econmica: La presento en una hoja suelta

redactada y firmada por los interesados.

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Cuarto Requisito:

Capital de la Empresa
Debo indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la
constitucin de la empresa. Los aportes tengo que detallarlos en bienes
dinerarios y bienes no dinerarios.
Bienes dinerarios:
Se le llama a un aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la
minuta o acto constitutivo y con una copia de esta, debo efectuar el depsito
bancario a nombre de la empresa.
Bienes no dinerarios:
Aporte del capital que hago en mquinas, equipos, muebles o enseres.

Cul es la funcin especfica de un abogado en este proceso de

constituir una empresa?
Orientar e informar al constituyente de la mejor opcin para el tipo de
empresa que le ser ms til y conveniente (SAC, SAA, SRL, etc.).
Elaboracin de la MINUTA
Firmar la MINUTA

Qu es necesario para la MINUTA?

Nombre o denominacin de la empresa
Localizacin
Capital social de la empresa, pueden ser bienes o dinero en efectivo

Si es por dinero en efectivo se presenta el comprobante del

depsito bancario adjunto a la MINUTA.

Si es muebles no registrados, presentar el informe de

valorizacin y recepcin elaborada por un contador.

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Si son muebles registrados, indicar el nmero de partida electrnica en la

escritura pblica.

Objetivo social: Actividades a la que se dedicara la empresa

Datos de los socios

-

Nombres y apellidos completos

DNI

Domicilio

Lugar de nacimiento

Ocupacin

Estado civil, si es casado(a) nombre del cnyuge y DNI.

Valor de los aportes que otorga a la empresa cada socio en forma

especfica, ya sea con dinero o con bienes.

3.

Nombramiento de un gerente

ELABORACION DE LA ESCRITURA PUBLICA

La escritura pblica es un documento en el que se hace constar un determinado

hecho o derecho, contiene una o ms declaraciones de las personas
intervinientes, es autorizado por un notario pblico, que da fe sobre la capacidad
jurdica de los otorgantes, el contenido del mismo y la fecha en la que se realiz.
En resumen sirve para darle formalidad a la minuta o acto constitutivo y
posteriormente presentarla en registros pblicos.

PASOS PARA SU ELABORACION

El notario requiere de los siguientes documentos:
Minuta de constitucin de la empresa/acto constitutivo.
Pago de los derechos notariales

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Una vez otorgada la escritura pblica de constitucin, el notario, o el titular de la
empresa tiene que realizar la inscripcin de la empresa ante los registros pblicos.

4. INSCRIBIR LA EMPRESA EN REGISTROS PUBLICOS

Bsicamente inscribir tu empresa en SUNARP, para ello debers presentar:
La escritura publica
Un CD conteniendo la constitucin, normas y estatutos de la empresa
Copia de DNI (legalizado) del gerente de la empresa (Representante
Legal).
Pago para el derecho correspondiente

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5. IR A LA SUNAT

Este registro se encuentra a cargo de la Superintendencia Nacional de

Administracin Tributaria SUNAT, entidad que tiene por finalidad administrar,
fiscalizar y recaudar los tributos con que contribuyo para que el Estado pueda
cumplir con sus fines sociales.
La SUNAT lo identifica como contribuyente otorgndole, de manera inmediata, un
nmero de RUC que consta de once (11) dgitos.
Se debe usar obligatoriamente el RUC para cualquier gestin que vaya a realizar
ante la SUNAT y otras dependencias de la Administracin Pblica que la SUNAT
haya establecido. Este nmero tiene carcter permanente y es de uso exclusivo
del titular.

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6.

ELEGIR RGIMEN TRIBUTARIO

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin del RUC, debemos

determinar a qu rgimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los
impuestos, ya sea al Rgimen nico Simplificado (RUS), al Rgimen Especial de
Impuesto a la Renta (RER), o al Rgimen General.
Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC y hemos elegido un rgimen
tributario, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que
vamos a utilizar.

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7.

COMPRAR Y LEGALIZAR LIBROS CONTABLES

En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del rgimen
tributario al cual nos hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos a una
notara para que sean legalizados por un notario pblico.

8. INSCRIBIR TRABAJADORES EN ESSALUD

En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de
Salud (Es Salud) a travs de un formulario que podemos obtener en la misma
SUNAT.
Este registro les permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que otorga
dicha entidad.

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9. SOLICITUD DE LICENCIA MUNICIPAL

En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada
fsicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtencin de la licencia de
funcionamiento.
Por lo general, los documentos que debemos presentar son:

una fotocopia del RUC.

el certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona residencial,
etc.).
un croquis de la ubicacin de la empresa.
una copia del contrato de alquiler o del ttulo de propiedad del local.
una copia de la Escritura Pblica.
el recibo de pago por derecho de licencia.
el formulario de solicitud.