Cdigo: P-IN-05.003.

001

FORMACION
INSTRUCTIVO PARA LOS ADMITIDOS A
PROGRAMAS DE PREGRADO SEDE PALMIRA

Versin: 1.0
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Periodo: 2016-I
Los resultados de los exmenes
http://www.admisiones.unal.edu.co

de

admisin

son

publicados

en

la

pgina

La Universidad Nacional de Colombia Sede Palmira, le da una cordial bienvenida a esta institucin.
TENGA EN CUENTA QUE EL INCUMPLIMIENTO DE ALGUNAS DE LAS ACTIVIDADES
DESCRITAS, EN ESPECIAL EL NO ENVI DE LOS DOCUMENTOS FISICOS REQUERIDOS
DENTRO DE LAS FECHAS POR LA UNIVERSIDAD, IMPLICA LA PRDIDA DEL CUPO
OBTENIDO, DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN LA ARTICULO 25 DE LA RESOLUCIN
No. 002 DE 2014 DE LA VICERRECTORIA ACADEMICA, PARA ELLO LEA CON ATENCIN
CADA UNO DE LOS PASOS QUE DEBE SEGUIR Y REALCELOS AL PIE DE LA LETRA.
ACTIVIDADES DE QUE DEBE REALIZAR EL ADMITIDO PARA SER ESTUDIANTE DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
A continuacin se describe cada uno de los pasos que deben seguir para convertirse en estudiantes
de la Universidad Nacional de Colombia, tenga en cuenta que debe realizar todos los pasos, y que
algunos de ellos se deben realizar de manera simultnea, por ello lea con atencin este instructivo
de tal manera que pueda planear y cumplir con el cronograma establecido.
PASO 1

DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO DE REGISTRO (VIA INTERNET)

PASO 2

FECHA DE RECEPCION DE DOCUMENTOS REQUERIDOS (OBLIGATORIOS) PARA EL

CLCULO DEL COSTO DE MATRICULA

PASO 2.1

DOCUMENTOS PERSONALES DEL ADMITIDO (OBLIGATORIOS)

PASO 2.2

DOCUMENTOS SOCIOECONMICOS DE LOS RESPONSABLES DE ADMITIDO

(OBLIGATORIOS)

PASO 2.3

DOCUMENTOS PARA LA APLICACIN DE DESCUENTOS

PASO 3

APERTURA DE LA HISTORIA CLNICA EN LA DIVISIN DE SALUD ESTUDIANTIL

PASO 4

DESCARGUE SU RECIBO DE PAGO

PASO 5

ASISTA A LA SEMANA DE INDUCCIN (OBLIGATORIO)

PASO 6

INSCRIPCION DE ASIGNATURAS

PASO 7

FORMALICE SU MATRICULA

PASO 8

SOLICITUD DE APLAZAMIENTO DEL SEMESTRE (OPCIONAL)

PASO 9

OBSERVACIONES E INFORMACION ADICIONAL

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PASO 1: DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO DE REGISTRO (VIA INTERNET)

El diligenciamiento del FORMULARIO DE REGISTRO (VIA
INTERNET) para admitidos debe hacerse en las fechas
establecidas por la universidad (VER CUADRO DE FECHAS DE
CITACION DE DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO FORE),
por
favor
ingresar
a
la
pgina
Web
http://sia.unal.edu.co/ ->Sede Palmira del SISTEMA DE
INFORMACION ACADEMICA SIA luego de un clic en el
cuadro azul que est al lado izquierdo de la pantalla, (segn
muestra) que tiene como ttulo ADMITIDOS 2016I.
En la pgina siguiente (segn muestra) use como usuario: el
documento de identidad y como contrasea: su primer nombre
seguido de su primer apellido sin espacios, sin tildes y
reemplazando la por n dado el caso y diligencie EL
FORMULARIO.

CUADRO DE FECHA DE SU CITACION PARA DILIGENCIAR

EL FORMULARIO FORE
GRUPO
(En el que fue admitido)

FECHA DE DILIGENCIAR EL FORMULARIO FORE

(VIA INTERNET)

GRUPO 1
GRUPO 2
GRUPO 3
GRUPO 4
GRUPO 5

16 DE OCTUBRE DE 2015
21 DE OCTUBRE DE 2015
23 DE OCTUBRE DE 2015
28 DE OCTUBRE DE 2015
30 DE OCTUBRE DE 2015

Tenga en cuenta que la informacin digitada por usted, (ESTA BAJO LA GRAVEDAD DE
JURAMENTO) ser corroborada por la Universidad Nacional de Colombia, en cualquier momento.
La informacin suministrada ser utilizada de manera confidencial y de uso exclusivo de la
Universidad.
En el formulario se solicitan datos sobre informacin personal y acadmica del admitido e
informacin socioeconmica del grupo familiar o del responsable del admitido. Por lo tanto antes de
comenzar a diligenciar el formulario tenga a la mano los documentos requeridos para completar la
totalidad de la informacin, los cuales corresponden a los mencionados pasos 2.1 y 2.2
Usted debe diligenciar la informacin solicitada en el formulario, por defecto salen DATOS BASICOS
Y DATOS FAMILIARES (no se pueden modificar), posteriormente usted debe completar el

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formulario en su totalidad en DOMICILIO TEMPORAL DATOS PERSONALES INFORMACION

ACADEMICA INFORMACION FAMILIAR.
para realizar el cargue de DOCUMENTOS DE SOPORTES usted debe ADJUNTAR una serie de
documentos, para ello usted DEBE ESCANEAR LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS EN EL PASO
2.1 DOCUMENTOS PERSONALES DEL ADMITIDO Y PASO 2.2 DOCUMENTOS
SOCIOECONMICOS DE LOS RESPONSABLES DE ADMITIDO y guardarlos en FORMATOS
PDF, a continuacin lo ilustramos de cmo debe subir los documentos
subir una FOTO DIGITAL con las siguientes caractersticas:
TOMADA DE FRENTE
SIN GORRA
SIN PIERCING
A COLOR (3CM DE ALTO X 2.2 DE ANCHO) CON FONDO BLANCO
FORMATO JPG
MODO DE COLOR RGB
RESOLUCION 150 A 200 DBI
MENOR A 1 MEGABYTE
Cargar archivo despliega una ventana que permite explorar los documentos que se encuentran
almacenados en el computador desde el que se est ingresando a la pgina, y seleccionar el
documento a cargar, al realizar esta accin se revisara el tamao y el formato del documento,
dando como resultado un mensaje de error si alguno de estos parmetros no cumple con las
especificaciones configuradas.
ver archivo, permite al admitido visualizar el archivo cargado directamente en la pgina, para
esto deber tener habilitado un plugin que permita la visualizacin de PDFs en su explorador.
Descargar archivo permite que el admitido descargue el archivo previamente cargado, a su
computador. En la parte inferior izquierda,
existe un botn llamado agregar otra documentacin el cual despliega una lista de documentos
opcionales los cuales sean importantes para soportar la informacin ya dada dentro del formulario
de registro y carga el documento de igual forma.
En los documentos FOTOCOPIA DEL ACTA Y DIPLOMA DE BACHIILER usted debe escanear y
guardar los dos documentos escaneados en un mismo archivo, de igual forma lo debe de hacer en el
resto de documentos donde va ms de un documento Ejemplo: FOTOCOPIA DE IDENTIDAD DEL
RESPONSABLE DEL ADMITIDO (padre y madre u otro responsable), CERTIFICADO NO
POSESION DE PROPIEDAD RAIZ (de cada uno de los responsables), REGISTRO DE DEFUNCION
DE PADRES FALLECIDOS, Y DE LOS DEMAS DOCUMENTOS QUE USTEDES CONSIDEREN
QUE DEBEN IR MAS DE DOS HOJAS EN UN MISMO ARCHIVO.

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En caso de tener problemas tcnicos o si no cuenta con fcil acceso a internet, por favor escriba al
correo sia_pal@unal.edu.co o va telefnica al 2868888 ext. 35429 para recibir orientacin al
respecto, en el diligenciamiento del formulario.

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PASO 2: FECHA DE RECEPCION DE DOCUMENTOS REQUERIDOS

(OBLIGATORIOS) PARA EL CLCULO DEL COSTO DE LA
MATRCULA
SIN EXCEPCIN ALGUNA TODO ADMITIDO DEBE ENVIAR LOS DOCUMENTOS POR CORREO
CERTIFICADO (Ej.: Deprisa, Servientregra, etc.) a la Oficina de Registro y Matricula de la
Universidad Nacional de Colombia Sede Palmira, la documentacin solicitada en el presente
instructivo, siguiendo todas las recomendaciones dadas en el mismo y dentro de las respectivas
fechas.
SEGN EL CALENDARIO DE LOS RESULTADOS DE LA PRUEBAS DE ADMISION, USTED
DEBE ENVIAR LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO EN EL GRUPO EN EL QUE FUE ADMITIDO,
SIGUIENDO LAS SIGUIENTES FECHAS:

GRUPO
(En el que fue admitido)

GRUPO 1
GRUPO 2
GRUPO 3
GRUPO 4
GRUPO 5

RECEPCION DE DOCUMENTOS EN LA OFICINA DE

REGISTRO - SEDE PALMIRA
(Deben ser enviados por correo certificado)

19 DE OCTUBRE DE 2015
23 DE OCTUBRE DE 2015
26 DE OCTUBRE DE 2015
30 DE OCTUBRE DE 2015
4 DE NOVIEMBRE DE 2015

SE LE RECUERDA AL ADMITIDO: QUE NO SE RECIBIRAN

DOCUMENTOS DE MANERA PERSONAL EN LA OFICINA DE
REGISTRO Y MATRICULA, TODO LOS DOCUMENTOS DEBEN
SER ENVIADOS POR CORREO CERTIFICADO, INDIFERENTE DE
LA CANTIDAD DE DOCUMENTOS A ENVIAR Y EN LA CIUDAD
QUE SE ENCUENTRE O RESIDA.
Los documentos que a continuacin se solicitan son indispensables para la clasificacin
socioeconmica y la generacin de la factura de pago con el valor de la matrcula, conforme con las
normas establecidas por la Universidad (Acuerdo del C.S.U. 100/93 y Res. Rectora 2146/93), por lo
tanto presente de manera completa, clara y precisa la informacin y la documentacin requerida.
SI ENVA LA DOCUMENTACIN INCOMPLETA, LA UNIVERSIDAD ENTENDER QUE NO
INFORMA Y POR LO TANTO LE APLICAR EL MXIMO PUNTAJE ASOCIADO AL
DOCUMENTO O INFORMACIN OMITIDA, LA CUAL PUEDE INCIDIR EN EL VALOR DE SU
MATRCULA.
Nota 1: Si usted fue estudiante de la Universidad Nacional de Colombia Sede Palmira, debe enviar
nuevamente la TOTALIDAD DE LA DOCUMENTACIN SOLICITADA y anexar una hoja donde
indique el periodo de admisin, su anterior cdigo de estudiante, el nmero del documento que tena

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al momento de la admisin y el plan que estudio (Incluir la hoja dentro de los documentos solicitados
en el sobre de manila).
Nota 2: El admitido debe enviar los documentos en un Sobre de manila, con todos los documentos
solicitados, el sobre de manila debe ir debidamente marcado de la siguiente manera:

Remite:
a. Nombre completo del admitido
b. No. Documento de identificacin del admitido
(Con el cual usted presento el examen)
c. Carrera a la cual fue admitido
d. Direccin de la residencia actual
e. Telfono fijo y/o Telfono celular del admitido
f. Correo Electrnico del admitido
g. Ciudad o Municipio Departamento

Dirigido a:
OFICINA DE REGISTRO Y
MATRICULA UNIVERSIDAD
NACIONAL DE COLOMBIA
SEDE - PALMIRA
Carrera 32 Chapinero No. 12 00
Torre Administrativa - 1er Piso
Palmira Valle del Cauca

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PASO 2.1: DOCUMENTOS PERSONALES DEL ADMITIDO

(OBLIGATORIOS)
1. Fotocopia legible del documento de identidad con el cual present el examen de admisin, en
caso de haber cambiado enviar la copia del nuevo documento de identidad, los admitidos
extranjeros deben entregar fotocopia de la VISA vigente de estudiante o de residente expedida
por el Ministerio de Relaciones Exteriores y Cedula de extranjera, en cumplimiento al Decreto
4000 del 2004.
2. Fotocopia del Registro Civil de Nacimiento CON PARENTESCO (Nombre de los Padres)
3. Constancia ORIGINAL expedida por el Colegio y firmada por el Rector, donde conste:
a. Cdigo del colegio ante el ICFES
b. Valor de la Pensin mensual del Grado 11 o en su defecto el monto total de los Derechos
Acadmicos pagados, discriminados as:
a. Valor de la matrcula
b. Valor de la pensin mensual.
c. Si fue o no becado el ltimo ao (grado 11) UNICAMENTE POR MERITOS ACADEMICOS.
d. Carcter del Colegio: Oficial, Privado, otros (Cooperativo, Semioficial, Parroquial)
4. Si realiz validacin del bachillerato debe anexar Certificacin de la institucin donde realiz los
estudios.
5. Fotocopia del RESULTADO del Examen de Estado para el ingreso a la Educacin Superior del
ICFES o el impreso o descargarlo de la pgina WEB del ICFES. www.icfesinteractivo.gov.co
(Documento Obligatorio). Si no ha presentado el examen de estado NO podr acceder al cupo
obtenido en el examen de admisin (Ley 30 de 1992 Art. 14 Literal a).
6. Fotocopia del Acta de Grado y Diploma de Bachiller, si no se ha graduado, Carta o Certificacin
del colegio donde se informe la fecha de promulgacin como Bachiller (Diligenciar El Acta de
Compromiso de Acta y Diploma esta al final de este instructivo).
Tenga en cuenta que l envi del acta de compromiso NO LO EXIME de entregar la fotocopia
del acta de grado y diploma de bachiller, una vez lo obtenga, previo al proceso de matrcula
(Haga entrega de la copia en la semana de Induccion). Solo aquellos que ostenten la CALIDAD
DE BACHILLERES, podrn hacer uso del CUPO (Ley 30 de 1992 Art. 14 Literal a).
Si usted NO obtiene el ttulo de bachiller entre NOVIEMBRE Y DICIEMBRE DE 2015, NO puede
hacer uso del cupo en la universidad y tampoco tiene derecho a solicitar aplazamiento de ingreso
a la universidad.
7. Para admitidos extranjeros: Validacin del ttulo de educacin media y del resultado del Examen
de Estado del Pas origen ante el ante el Ministerio de Educacin en Colombia.
8. Una (1) fotografa reciente 3x4 Fondo Blanco (marcada al respaldo, con nombre y documento).
9. Fotocopia del carn de la EPS o SISBEN o Fotocopia del formato de afiliacin del admitido.
10. Solo para aspirantes admitidos por el Programa Especial de Admisin y Movilidad
Acadmica (PEAMA) de las Sedes de Presencia Nacional (Amazonia, Orinoquia, Caribe y

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Tumaco) deben enviar adems los siguientes documentos adicionales a la Sede Palmira donde
fue admitido:
a. Certificado de residencia expedido por la autoridad competente donde conste que el
aspirante se encuentra residiendo y ha residido al menos durante los dos ltimos aos
anteriores a la fecha de expedicin del certificado en la regin de influencia de la Sede de
Presencia Nacional (segn lo establecido en el Artculo 5). La fecha de expedicin no puede
ser mayor a dos meses al momento de formalizar la matrcula.
b. Certificado expedido por la respectiva institucin educativa en el cual se certifique que el
aspirante curs por lo menos los dos ltimos aos de bachillerato (educacin media) en la
institucin. La institucin debe quedar dentro de la regin de influencia.
c. Los aspirantes de la Sede Caribe deben presentar la tarjeta de residencia permanente
expedida por la Oficina de Control de Circulacin y Residencia (OCCRE).
La no presentacin de alguno de los certificados, o la no validez de alguno de ellos, ser causal de
la perdida de la condicin de admitido y por consiguiente el aspirante no podr hacer uso de la
matrcula inicial en la Universidad Nacional de Colombia.

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PASO 2.2: DOCUMENTOS SOCIOECONMICOS DE LOS

RESPONSABLES DE ADMITIDO (OBLIGATORIOS)
En primera instancia se entiende por responsables del admitido(a) ambos padres, quienes
proveen los recursos econmicos necesarios para garantizar su manutencin.
No obstante, pueden presentarse situaciones excepcionales. Segn la situacin particular
puede tratarse del cnyuge, hermano(a), abuelo(a), to(a) o a si mismo si se trata de una
persona econmicamente independiente. Estos casos deben estar debidamente soportados
en los documentos.
1.

Fotocopia del documento(s) de identificacin (cedula de ciudadana o cedula de extranjera) de

cada uno de los padres (Padre y Madre) y del (los) responsable(s) del admitido, segn sea el
caso.

2.

Original de dos (2) recibos recientes de pago de servicios pblicos facturados de: ENERGA,
ACUEDUCTO, TELFONO, GAS o cualquier otro recibo de servicio pblico domiciliario de la
residencia en que HABITAN ACTUALMENTE los padres, el responsable o los responsable del
admitido y donde SE ESPECIFIQUE EL ESTRATO o constancia emitida por la autoridad
competente del lugar de residencia, donde certifique que la vivienda no est estratificada.

3.

Si alguno de los padres responsables del admitido est pagando crdito hipotecario de vivienda,
debe presentar constancia actualizada por la corporacin o entidad crediticia o bancaria que
certifique la hipoteca, con la direccin de la vivienda o inmueble y los datos del deudor.

4.

Si ambos responsables del admitido NO CUENTAN con vivienda propia en ningn lugar del pas
debern presentar de CADA UNO DE ELLOS el certificado(s) de propiedad(es) segn sea el
caso:

Procedentes de MEDELLIN y CALI, deben de presentar los certificados exigidos en este

punto (tem a y b):

a. CERTIFICADO DE PROPIEDADES expedido por el Instituto Geogrfico Agustn Codazzi

(IGAC), de cada uno de los responsables del admitido donde conste que NO POSEE vivienda
propia.
b. CERTIFICADO DE VIVIENDA que se puede solicitar en alguna de las Oficinas de Catastro
Municipales, tramitndose con la fotocopia de los documentos de identidad de cada uno de los
responsables del admitido, donde conste que no posee vivienda propia.
Procedentes de BOGOTA y otros lugares del pas: Deben de presentar CERTIFICADO DE
PROPIEDADES expedido por el Instituto Geogrfico Agustn Codazzi (IGAC), de cada uno
de los responsables del admitido donde conste que NO POSEE vivienda propia.
5.

Certificado de Ingresos del PADRE y MADRE o cada uno de los responsable del admitido segn
sea el caso:
a. PARA TRABAJADORES OBLIGADOS A DECLARAR: Copia de la declaracin de renta y
patrimonio del ao gravable 2015. Anexe hoja con personas a cargo y actividad econmica.

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b. PARA CONTRIBUYENTES EMPLEADOS Y PENSIONADOS NO OBLIGADOS A

DECLARAR: Certificado de Ingresos y Retencin del ao 2015 (expedido por la empresa),
firmado por el asalariado o pensionado, e incluir las personas a cargo y ltimo desprendible de
pago.
c. PARA TRABAJADORES INDEPENDIENTES, NO OBLIGADOS A DECLARAR:
Certificado de NO DECLARANTE del ao 2015, adicionar personas a cargo. (Descargue de la
pgina el formato www.sia.palmira.unal.edu.co la ruta es (Admitidos/Instructivo/formato No
Declarante) o en el link https://sia.palmira.unal.edu.co/FORE/login.zul
Los ingresos percibidos por cada uno de los responsables del admitido deben informarse y todo
formato debe firmarse.
6.

En caso de padres fallecidos, se debe presentar registro de defuncin y los documentos que
acrediten los ingresos del grupo familiar o personas a cargo del admitido.

7.

En caso de padres divorciados o separados deben de presentar fotocopia de Escritura Pblica,

Sentencia de la Disolucin y Liquidacin de la Sociedad Conyugal o Patrimonial, y Demanda de
Alimentos, de la comisaria de familia o de la Fiscala en los cuales indique el valor de la cuota
alimentaria.

Nota 3: Posterior a las fechas establecidas para el envo de la documentacin, SOLO se tendrn en
cuenta el envo de documentos adicionales hasta NOVIEMBRE 6, para el clculo del Puntaje Bsico
de Matrcula (PBM).

RECUERDE QUE LOS DOCUMENTOS SIN

FIRMA CARECEN DE VALIDEZ

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PASO 2.3: DOCUMENTOS PARA LA APLICACIN DE DESCUENTO

1. El Descuento Electoral del 10% aplicado sobre el tem matricula del valor total de la matrcula se
realizar con el Certificado Electoral del 25 de Octubre de 2015. para obtener este beneficio
SOLO EL ADMITIDO deber adjuntar una FOTOCOPIA legible del Certificado Electoral del
ADMITIDO y enviarlo en el sobre de manila junto con los dems documentos, solicitados en el
paso 2.1. (No enviar el certificado electoral de los padres o responsables)
Si para esa fecha usted ya ha enviado los documentos socioeconomicos solicitados para la
liquidacion de su matricula, puede enviar una copia del Certificado Electoral y una copia de la
Cedula de ciudadania (preferiblemente en la misma hoja las copias) de la misma forma en que
envio los documentos por primera vez, el plazo maximo de recepcion es el dia viernes 30 de
octubre de 2015. La universidad se reserva el derecho de constatar la informacin con la
Registradura Nacional del Estado Civil.
2. Los hijos de Personal Docente y Administrativo vinculado de planta o pensionado de la
Universidad Nacional, deben anexar la certificacin de la Divisin de Personal o UNISALUD,
ISS u otra entidad para los pensionados, donde se especifique el tiempo de servicio, clase de
dedicacin y clase de vinculacin.
3. En el Formulario diligenciado va web, debe digitarse correctamente los nmeros del documento
de identificacin del padre, la madre, el cnyuge o hermanos para tener derecho a los siguientes
descuentos, segn sea el caso:
a. Para admitidos hijos de personal docente, administrativo vinculado de planta o
pensionado de la Universidad Nacional, registrar el documento de identificacin del padre,
la madre y en el campo del formulario lugar donde trabaja escribir la Sede (Ej. UN-Palmira).
No aplica para padres con vinculacin ocasional o por orden de prestacin de
servicios.
b. Para admitidos con hermanos estudiantes activos de pregrado en la Universidad
Nacional registrar el documento de identificacin del hermano estudiante. Si por alguna
razn no puede ingresarlo como hermano UN, regstrelo como hermano y en el campo
Profesin u oficio del formulario escriba la Sede donde estudia (Ej. UN-Palmira).
4. Por hermanos menores de 18 aos: adjuntar registro civil original con parentesco de cada uno de
los hermanos. (si NO adjunta estos documentos no se tendr en cuenta el hermano)
5. Por hermanos estudiantes mayores de 18 aos: adjuntar registro civil con parentesco y
certificado de estudios vigente de la institucin donde estudia, especificando el ao o semestre
que cursa. (si NO adjunta estos documentos no se tendrn en cuenta el hermano)
6. Por hermanos que estudien en la Universidad Nacional: Registro Civil de nacimiento con
parentesco y Presentar: Certificado de Estudios del periodo 2015-02 y/o fotocopia del carnet
estudiantil vigente del periodo 2015-02 y/o fotocopia del Recibo de Pago de la matrcula del
periodo 2015-02. (si NO adjunta estos documentos no se tendrn en cuenta el hermano para el
descuento)

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7. Si usted enva los registros civiles y/o certificado de estudios de sus hermanos recuerde
agregarlos y digitarlos a cada uno de ellos en el FORMULARIO DE REGISTRO que se hace a
travs de la pgina web http://sia.unal.edu.co/ ->Sede Palmira
Nota 4: Para los admitidos con hermanos estudiantes en PROGRAMAS DE POSGRADOS NO
APLICA EL DESCUENTO POR HERMANOS.

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PASO 3: APERTURA DE LA HISTORIA CLNICA EN LA DIVISIN

DE SALUD ESTUDIANTIL
Segn la Resolucin de Rectora RG 21 de febrero de 2012, se hace referencia a los exmenes
mdicos y de laboratorio que deben presentar los admitidos en el proceso de apertura de historia
clnica, para que los mdicos puedan realizar la valoracin de riesgos y remitirlos a los programas
de PYP.
PARA EL DIA DE LA CITA MDICA USTED DEBE DE TRAER LOS SIGUIENTES EXAMENES DE
LABORATORIO SON DE CARCTER OBLIGATORIOS (NO ENVIE estos exmenes con la
documentacin requerida para la clasificacin socioeconmica):

SEROLOGIA.
COLESTEROL.
HEMOCLASIFICACION.
HEMOGRAMA.
UROANALISIS.
EXAMEN DE AUDIOMETRIA (Con el diagnostico emitido por
FONOAUDIOLOGO).
EXAMEN DE OPTOMETRIA (Con el diagnostico emitido por el OPTOMETRA).

el

Nota 5: sin exepcin alguna, todo admitido debe de traer los examenes completos el dia de su cita,
de lo contrario no se podra realizar la apertura de su historia clinica.
ADICIONALMENTE, USTED DEBE DE TRAER PARA LA CITA MDICA LO SIGUIENTE:
Fotocopia del formato de afiliacin y/o fotocopia del carnet de la EPS o SISBEN
Una Fotografa 3X4 Fondo Blanco
Lapicero Negro (Para diligenciar su historia clnica)
Seis mil quinientos pesos ($6500) costo de la valoracin medica
IMPORTANTE: Los admitidos que DEBEN CONSULTAR CON TIEMPO LA FECHA Y HORA DE
SU CITA MDICA en la pgina Web http://www.palmira.unal.edu.co de la Sede Palmira en el
Link Novedades o en el panel principal de la pgina, para que as puedan traer los exmenes
requeridos, adems es indispensable presentarse con la documentacin completa, en la fecha y la
hora indicada en el listado para no perder la cita.
LUGAR DE LA CITA: Servicio Mdico Estudiantil - contiguo a la cafetera de zootecnia
Es requisito indispensable y obligatorio para la validez de su matrcula y para poder hacer uso del
servicio mdico estudiantil.
Cualquier informacin adicional con el proceso de la apertura de la Historia Clnica ser atendida en
el SERVICIO MEDICO ESTUDIANTIL UBICADO EN EL BLOQUE DE ZOOTECNIA (al lado de la
cafetera de zootecnia) o por va telefnica al Telfono (092) 2868888 Ext. 35330 35331 35335
35630 o al correo saludbu_pal@unal.edu.co

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PASO 4: DESCARGUE SU RECIBO DE PAGO

La Seccin de Registro y Matricula, ENVIARA al correo electrnico que registr el da de la
inscripcin al examen de admisin, del 17 al 20 de NOVIEMBRE de 2015, el usuario y la clave
para DESCARGAR la factura de pago de matrcula del Sistema de Informacin Acadmica, slo a
quien haya enviado los documentos fsicamente solicitados por la universidad por correo certificado.
Si pasada esa fecha no ha recibido el usuario y clave en el correo, por favor solicitarla al correo
sia_pal@unal.edu.co el cual debe de informar sus datos personales (Nombres, Apellidos,
Documento de identidad; carrera al cual fue admitido)
Una vez usted tenga el Usuario y Contrasea del SIA debe ingresar a la pgina
WEB http://sia.unal.edu.co/ ->Sede Palmira a travs del cuadro amarillo
(Segn Muestra) podr hacer uso de los servicios de la pgina, y podr
descargar su factura de pago en el link MI RECIBO DE PAGO a partir de
DICIEMBRE de 2015.
El Recibo de Pago debe imprimirlo en una impresora lser y cancelar el valor en cualquiera de las
sucursales del BANCO POPULAR DEL PAIS, de acuerdo a las fechas establecidas por la
Universidad as: Fecha lmite para el Pago Oportuno (24 DE DICIEMBRE DE 2015) y Fecha lmite
para el Pago Extemporneo (7 DE ENERO DE 2016).
As mismo, le recordamos que el costo de su matrcula se calcula tomando como referencia la
informacin suministrada por usted y mencionada en los pasos anteriores, por lo tanto cuando NO
ENVIE alguno de los documentos requeridos se entender que NO INFORMA Y SE APLICAR
EL MAYOR PUNTAJE ASOCIADO AL DOCUMENTO O LA INFORMACIN OMITIDA de
acuerdo con la Resolucin No. 2146 de 1993 de Rectora "Por la cual se reglamenta
parcialmente el Acuerdo No 100 de 1993 del Consejo Superior Universitario.

PASO 5: ASISTA A LA SEMANA DE INDUCCIN (OBLIGATORIA)

La semana de induccin ES DE CARACTER OBLIGATORIA y se realizar segn el cronograma
establecido por la universidad (DEL 24 AL 29 DE ENERO DE 2016). En caso de cualquier inquietud
dirjase a la Direccin de Bienestar Universitario u Oficina de Acompaamiento Estudiantil en los
Telfonos (092) 2868888 Ext. 35502 - 35103.
PARA: TODOS LOS PLANES DE ESTUDIOS
LUGAR: AUDITORIO HERNANDO PATIO
HORA: 8: 00 AM

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PROGRAMAS DE PREGRADO SEDE PALMIRA

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PASO 6: INSCRIPCION DE ASIGNATURAS

Por nica vez la inscripcin de las asignaturas para admitidos la har la Seccin de Registro y
Matricula con base en la clasificacin reportada por la Direccin Nacional de Admisiones segn (Art.
23 Res. 236 del 2009 de la Vicerrectora Acadmica). El Admitido durante la semana de
induccin, DEBE completar la inscripcin de las asignaturas por el SIA, de acuerdo a la
recomendacin del Sistema de Acompaamiento Estudiantil y/o Director de su plan curricular y se
realiza en la semana de Induccin. (Ver calendario acadmico de sede Fechas de Inscripcion de
Asignaturas)

PASO 7: FORMALICE SU MATRICULA

En la semana de induccin DEBE presentar los siguientes documentos sino fueron enviados o
entregados en el tiempo en la Oficina de Registro y Matricula, ellos son:
Fotocopia del ACTA DE GRADO
Fotocopia del DIPLOMA DE BACHILLER
Para formalizar su matrcula y poder adquirir la calidad de estudiante usted debe presentar:
Fotocopia de Recibo de Pago cancelado
Certificacin de Asistencia a la Semana de Induccin
Paz y Salvo apertura de la historia Clnica
Firmar el Acta de Matricula
Y seguir las indicaciones dada en la semana de induccin por la Oficina del Sistema de
Acompaamiento Estudiantil.
Segn establecido por la Resolucin de Rectora No. 297 de 2005 Art 3 y Resolucin de la
Vicerrectora Acadmica 236 del 2009 Art.24

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PASO 8. SOLICITUD DE APLAZAMIENTO DEL SEMESTRE

El aplazamiento del uso del derecho de matrcula se puede solicitar (segn Acuerdo 059 de 2012 del
Consejo Acadmico y Acuerdo 008 de 2008 del CSU Art.4) por causas que estn relacionadas
exclusivamente con:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Prestacin del Servicio Militar.

Incapacidad medica prolongada certificada.
Embarazo.
Participacin en eventos deportivos, culturales o acadmicos, de reconocimiento a nivel
regional, nacional o internacional.
Realizacin de Estudios en el Exterior.
Desarrollo de un Contrato de aprendizaje, conforme a lo establecido en la ley 789 de 2002.
Finalizacin de la etapa de formacin de educacin tcnica o tecnolgica, tcnico laboral.
Problemas de carcter Socioeconmico

Para lo cual usted debe cumplir con el siguiente procedimiento y documentos:

Diligenciar el Formato de Solicitud de Aplazamiento para Admitidos. (Formato P-FT-05.003.004
anexo).
Carta explicando el motivo del aplazamiento al Comit de Matricula de la Sede Palmira,
debidamente firmada.
Anexar Los documentos y certificaciones que justifiquen de acuerdo a su solicitud el
aplazamiento.
Usted debe de enviar toda la documentacin solicitada anteriormente (PASOS 2.1, 2.2 y 2.3)
junto con el formato de solicitud de aplazamiento, carta motivada y firmada y haber diligenciado
el formulario por internet todo dentro de las fechas establecidas por la Universidad
Las fechas para solicitar aplazamiento son establecidas por el COMIT DE MATRICULA DE SEDE
PALMIRA que est ubicado en la Direccin de Bienestar Universitario, Oficina de Comit de
Matricula
en
los
Telfonos
(092)
2868888
Ext.
35103-35148-35147.
Comitematricula_pal@unal.edu.co
El aplazamiento se concede por una sola vez, por un perodo o por dos perodos acadmicos previa
solicitud explcita. Un vez se venza el o los perodos de aplazamiento, debe hacer proceso de
matrcula de lo contrario, pierde la calidad de admitido y por consiguiente el cupo.

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PASO 9. OBERVACIONES E INFORMACION ADICIONAL

Para optar a un cupo de un programa de pregrado y/o hacer solicitud de aplazamiento, deber
acreditar antes de la fecha de matrcula su condicin de bachiller, y haber presentado la prueba
de estado ante el ICFES. Lo anterior, segn lo establecido en el literal a) de la Ley 30 de 1992 del
Congreso de la Repblica Por la cual se organiza el servicio pblico de la Educacin Superior.
La omisin de la entrega de la informacin y el no cumplimiento de los pasos establecidos para la
matrcula inicial por parte del admitido, implica PERDER LA ADMISIN segn lo establecido en el
artculo 13 del Acuerdo 008 de 2008 del Consejo Superior Universitario "Por el cual se adopta el
Estatuto Estudiantil de la Universidad Nacional de Colombia en sus disposiciones Acadmicas".
LA ENTREGA DE DOCUMENTACIN NO VERIDICA se sanciona. El Acuerdo 100 de 1993 del
Consejo Superior Universitario, artculo 14 estipula que El estudiante que presente documentacin
que no corresponda a su situacin socio-econmica real, oculte informacin o trate de evadir el
pago de los derechos de matrcula pagar en el perodo lectivo correspondiente la matrcula
mxima (9,879 veces el salario mnimo legal mensual vigente), sin perjuicio de las sanciones
legales pertinentes y de lo dispuesto en los Acuerdos 101 de 1997 y 116 de 1986.
ADMITIDOS CON TTULO PROFESIONAL Al respecto, el Acuerdo No. 006 de 1999 del Consejo
Superior Universitario, artculo 1 establece Fijase como Puntaje Bsico de Matrcula el mximo
previsto por el acuerdo 100 de 1993 del Consejo Superior Universitario para las personas que
posean ttulo acadmico de pregrado otorgado por una institucin universitaria o una universidad
debidamente reconocida y sean admitidas en la Universidad Nacional de Colombia en alguno de
sus programas curriculares de pregrado.
Por lo tanto la informacin suministrada ser confrontada con la disponible en las diferentes
entidades gubernamentales que rigen y controlan los ttulos profesionales en Colombia.

MAYORES INFORMES
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE PALMIRA
Oficina de Registro y Matricula
Carrera 32 No. 12 - 00 Va Candelaria, TORRE ADMINISTRATIVA, primer piso
Telefax: (57-2) 286 8870 Conmutador: (57-2) 286 8888 Ext. 35170 35370 - 35229 - 35470
Correo electrnico: sia_pal@unal.edu.co
Palmira, Valle del Cauca, Colombia, Sur Amrica