02 PRESUPUESTO Y CONTROL PRESUPUESTARIO Tipos de Presupuesto

Concepto: aurelius
Los presupuestos constituyen modelos cuantitativos de Planificacin.
La presupuestacin es el proceso de preparar presupuestos y requiere el uso de
pronsticos, adems de conocer el origen de los costos de las actividades y la
capacidad para integrar las actividades de la organizacin.
La planificacin presupuestaria o planificacin tctica de corto plazo, es el proceso de
preparar planes detallados de corto plazo (usualmente un ao) para las funciones,
actividades y departamentos de la organizacin. Cuando los planes se convierten en
cifras monetarias, se convierten en presupuestos. El proceso de planificacin
presupuestaria va llevando a la organizacin al cumplimiento de su misin.
El presupuesto es una herramienta gerencial que se utiliza tanto para la planificacin
como para el control. La planificacin presupuestaria y el control presupuestario
constituyen el ciclo fundamental de la gestin de empresas. Al iniciar el periodo, el
presupuesto es un plan o estndar; al final del perodo sirve como un instrumento de
control para ayudar a la gerencia a medir su desempeo frente al plan, de tal manera
que el desempeo futuro pueda mejorarse.
La planificacin y el control presupuestario pueden producir grandes beneficios a la
organizacin, pero para ello es muy importante que se cumplan ciertos requisitos:
a) Involucracin y apoyo de la alta gerencia
b) Clara definicin de los objetivos de largo plazo, en los cuales deber
enmarcarse el presupuesto
c) Una estructura organizativa realista, con responsabilidades claramente
definidas
d) Involucracin de los gerentes en todos los aspectos del proceso
presupuestario
e) Un sistema apropiado de contabilidad e informacin
f) Revisiones regulares de la ejecucin presupuestaria
g) Los presupuestos deben administrarse de una manera flexible. Los cambios
en el entorno, y en los planes pueden generar cambios en los presupuestos.
Una rgida sujeccin a los presupuestos no es la manera de administrar
moderna, caracterizada por la rpida sucesin de cambios en el entorno.
Adems, si un presupuesto es rgido se convierte en una decisin, y deja de
ser un plan.
La planificacin es una de las funciones principales de la Administracin. Se vuelve
mucho ms importante en tiempos econmicamente difciles.
TIPOS DE PRESUPUESTOS
Los presupuestos se clasifican de distinta manera, segn el grado de flexibilidad de las
asignaciones, segn el perodo de tiempo que abarcan, segn el sector en que sern
aplicados, y segn el campo de aplicacin dentro de la empresa.
segn el grado de flexibilidad de las asignaciones BLADIMIR
- Rgidos
Tambin denominados presupuestos fijos, son aquellos que se elaboran para un solo
nivel de actividad, es decir que el presupuesto no vara, sea cual fuere el volumen de
actividad. Este tipo de presupuesto es el utilizado tradicionalmente por el sector
pblico.
- Flexibles
Tambin denominados presupuestos variables. En este tipo de presupuestos, las
cifras presupuestadas para los distintos rubros van variando, en la medida que se
producen cambios en los niveles de actividad de la empresa. Para cada nivel de
actividad de ventas o produccin, los presupuestos flexibles muestran diferentes
niveles de costos y gastos.

 segn el perodo de tiempo que abarcan LILI

- De corto plazo
La planificacin se realiza para cubrir un ciclo de operaciones de un ao o menos.
- De largo plazo
Abarcan un periodo de tiempo mayor de un ao. Este es el caso de los planes de
desarrollo, en el sector pblico, o losplanes estratgicos, en el sector privado.
segn el sector en que sern aplicados JESSICA
- Sector Pblico
Son los presupuestos del Estado, de organismos y entidades oficiales, que
generalmente se elaboran por programas, esto es, prestando atencin ms a las
acciones que se van a realizar que a las adquisiciones. Esta tcnica presupuestaria fue
puesta en prctica por la mayora de las entidades oficiales, a partir de 1959, por
iniciativa de la ONU. Modernamente, y como medio ms efectivo de control del gasto
pblico, hizo su aparicin el presupuesto base cero.
- Sector Privado
Tambin se conocen como presupuestos empresariales y estn dedicados a la
planificacin de las actividades de la empresa.
segn el campo de aplicacin dentro de la empresa CLARA
- Operativos
O presupuestos econmicos, comprenden un conjunto de presupuestos que abarca
todas las actividades del perodo siguiente. Su contenido se resume, generalmente, en
el Estado de Resultados proyectado.
- Financieros
Comprenden cuentas o partidas que inciden fundamentalmente en el Balance. Pueden
ser de dos tipos:
De tesorera, comprende estimaciones previstas de fondos disponibles en caja,
bancos o en valores fcilmente negociables. Tambin se conoce como presupuesto
de caja, flujo de caja o cashflow, porque en l se hace una previsin del flujo de
entradas y salidas de fondos y de necesidades de efectivo de la empresa.
De capital, que comprende todas las inversiones en activos fijos, o proyectos de
inversin.
TIPOS DE PRESUPUESTOS
Segn la
Rgidos
Presupuestos fijos. Se elaboran para un solo
flexibilidad
nivel de actividad. Tradicionalmente utilizados
por el sector pblico.
Flexibles
Presupuestos variables. Se elaboran para
diferentes niveles de actividad; para cada nivel
de actividad de ventas o produccin, muestran
diferentes niveles de costos y gastos.
Segn el
De corto plazo La planificacin se realiza para cubrir un ciclo de
perodo de
operaciones de un ao o menos.
tiempo
De largo plazo
Comprende perodos de mayor duracin que un
ao (planes de desarrollo, en el sector pblico
o planes estratgicos, en el sector privado).
Segn el sector
Sector pblico
Presupuestos del Estado, de organismos y
entidades oficiales, que generalmente se
elaboran por programas, esto es, prestando
atencin ms a las acciones que se van a realizar
que a las adquisiciones.
Sector privado Tambin se conocen como presupuestos
empresariales y estn dedicados a la
planificacin de las actividades de la empresa.
Segn el campo De operacin
O presupuestos econmicos, comprenden un
de aplicacin
conjunto de presupuestos que abarca todas las

Financieros

Cuadro 2

actividades del perodo siguiente. Su contenido

se resume, generalmente, en el Estado de
Resultados proyectado.
Comprenden cuentas o partidas que inciden
fundamentalmente en el Balance. Pueden ser de
dos tipos:
De tesorera (presupuesto de caja, flujo de
caja ocashflow)
De capital (presupuesto de inversiones).