Universidad Tcnica Federico Santa

Mara
Departamento Ingeniera Comercial

Bitcora N
1
Grupo 4 Encargados Feria.
Profesores
Stefan Langer
Gerardo Weinstein
Integrantes
Franco Antonucci
Valentina Gonzlez
Sebastin Guenel
Karen Martnez
Juan Guillermo Plaza
Ayudantes
Sebastin Fuenzalida
Pamela Larenas

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Departamento Ingeniera Comercial
Lunes 23 de Marzo del 2015.

ndice.
Organigrama..........................................................................3
Desglose actividades por cargo................................................4
Gerente General.................................................................................................. 4
Gerente de Finanzas........................................................................................... 4
Gerente de Operaciones..................................................................................... 5
Subgerente de Operaciones............................................................................5
Gerente de Relaciones Pblicas..........................................................................6
Gerente Comercial y Marketing...........................................................................6

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Departamento Ingeniera Comercial

Organigrama.
Gerente
General

Sebastin
Guenel

Gerente de
Finanzas
Juan Gmo
Plaza

Gerente
Comercial y
de Marketing
Franco
Antonucci

Gerente de
Operaciones

Valetina
Gonzalez

Subgerente de
Operaciones
Karen
Muoz

Gerente de
Relaciones
Pblicas
Sebastin
Palominos

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Departamento Ingeniera Comercial

Desglose actividades por cargo.

Gerente General
Su rol consiste en planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar,
analizar, calcular y deducir el trabajo de la empresa, adems de supervisar
al personal de forma adecuada con el fin de optimizar el proceso y
maximizar las utilidades de la empresa.
Semana del 16 marzo a 22 marzo
Realizacin de propuesta grupo feria.
Realizacin propuesta productos.
Contacto con posibles auspiciadores.
Semana del 23 marzo a 29 marzo
o Reunin con Snickers 23 Marzo
o Reunin con Clnica Alemana 25 Marzo
o Reunin con integrantes del grupo feria para empezar a planear la
realizacin de la colocacin de acciones 25 Marzo
o Anlisis de posible incremento de acciones a la venta.
o Posibles reuniones con contacto para auspiciadores.
Semana del 30 marzo a 5 abril
o Reunin con integrantes del grupo feria para empezar a planear la
realizacin de la colocacin de acciones
o Posibles reuniones con aupiciadores
o Continuo trabajo para nuevos patrocinadores y/o contactos.

Gerente de Finanzas
Su rol es elaborar y ejecutar de manera permanente el plan financiero
estratgico de la empresa mediante la implementacin y supervisin del
registro adecuado de las operaciones financieras y contables. Generar
informacin de manera oportuna, confiable y veraz con sentido
de
transparencia que permita una adecuada y correcta toma de decisiones.
Semana del 16 marzo a 22 marzo
Realizacin de propuesta grupo feria.
Realizacin propuesta productos.
Contacto con posibles auspiciadores.
Semana del 23 marzo a 29 marzo
o Reunin con Snickers 23 Marzo

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Mara
Departamento Ingeniera Comercial
o
o
o
o

Reunin con integrantes del grupo feria para empezar a planear la

realizacin de la colocacin de acciones 25 Marzo
Anlisis y creacin de la cuenta para los fondos de los accionistas.
Contacto con profesores y personal universitario para la creacin de la
cuenta asociada a los auspiciadores.
Anlisis de posible incremento de acciones a la venta.

Semana del 30 marzo a 5 abril

o Reunin con integrantes del grupo feria para empezar a planear la
realizacin de la colocacin de acciones
o Posibles reuniones con aupiciadores
o Continuo trabajo para nuevos patrocinadores y/o contactos.
o Recepcion de fondos de posibles auspiciadores.
o Tener catastro de montos que invertiran los integrantes del grupo,
incluyendo estudio de incremento de numero de acciones.

Gerente de Operaciones
Es el responsable del desarrollo de un plan de trabajo para el
adecuado cumplimiento de los servicios de atencin, planificacin de
abastecimiento, supervisin del mantenimiento y coordinador de logstica
de la operacin y puesta en marcha de los eventos a realizar para el
funcionamiento de la feria.
Semana del 16 marzo a 22 marzo
Realizacin de propuesta grupo feria.
Realizacin propuesta productos.
Contacto con posibles auspiciadores.
Semana del 23 marzo a 29 marzo
o Reunin con integrantes del grupo feria para empezar a planear la
realizacin de la colocacin de acciones 25 Marzo
o Anlisis de posible locaciones para la colocacion de acciones.
o Reunion con encargados de la universidad para ver la logistica de las
locaciones.
o Continuo trabajo para poder obtener nuevos auspiciadores.
Semana del 30 marzo a 5 abril
o Reunin con integrantes del grupo feria para empezar a planear la
realizacin de la colocacin de acciones
o Posibles reuniones con aupiciadores
o Continuo trabajo para nuevos patrocinadores y/o contactos.
o Reunion con encargados de la universidad, para ver posibilidad de
cambio de locaciones.
Subgerente de Operaciones
Su rol consiste en ser el apoyo directo del gerente de
esta rea. Realizar en conjunto con la gerencia las mismas
funciones y responder en caso de ausencia de ste.

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Semana del 16 marzo a 22 marzo
Realizacin de propuesta grupo feria.
Realizacin propuesta productos.
Contacto con posibles auspiciadores.

o
o
o
o
o
o
o
o
o

Semana del 23 marzo a 29 marzo

Reunin con integrantes del grupo feria para empezar a planear
la realizacin de la colocacin de acciones 25 Marzo
Anlisis de posible locaciones para la colocacion de acciones.
Reunion con encargados de la universidad para ver la logistica
de las locaciones.
Continuo trabajo para poder obtener nuevos auspiciadores.
Semana del 30 marzo a 5 abril
Reunin con integrantes del grupo feria para empezar a planear
la realizacin de la colocacin de acciones
Posibles reuniones con aupiciadores
Continuo trabajo para nuevos patrocinadores y/o contactos.
Reunion con encargados de la universidad.
Ver logistica de locaciones por presuntos problemas de
precipitaciones en fechas de exposicin.

Gerente de Relaciones Pblicas

Su rol consiste en mantener contacto permanente, fluido, eficaz; y
mantener buenas relaciones con todos los agentes de inters del proyecto;
ya sean, empresas auspiciadoras, empresas de los estudiantes, autoridades
de la universidad, entre otros.
Semana del 16 marzo a 22 marzo
Realizacin de propuesta grupo feria.
Realizacin propuesta productos.
Contacto con posibles auspiciadores.
Semana del 23 marzo a 29 marzo
o Reunin con integrantes del grupo feria para empezar a planear la
realizacin de la colocacin de acciones 25 Marzo
o Planificacin y contacto con grupos asociados a la feria
o Planificacion de invitaciones a los asistentes a la colocacion de acciones
Semana del 30 marzo a 5 abril
o Reunin con integrantes del grupo feria para empezar a planear la
realizacin de la colocacin de acciones
o Registro de productos.
o Planificacion de invitaciones a posibles asistenes a las exposiciones.
o Continuo trabajo para nuevos patrocinadores y/o contactos.

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Departamento Ingeniera Comercial

Gerente Comercial y Marketing

Su rol consiste en mantener contacto permanente con posibles
auspiciadores, generar un plan de negocio adecuado para la compaa, a la
vez tambien generar una presentacion adecuada de la empresa y como
tambien mantener buenas relaciones con todos los agentes de inters del
proyecto; ya sean, empresas auspiciadoras, empresas de los estudiantes,
autoridades de la universidad, entre otros.

Semana del 16 marzo a 22 marzo

Realizacin de propuesta grupo feria.
Realizacin propuesta productos.
Contacto con posibles auspiciadores.
Semana del 23 marzo a 29 marzo
o Reunin con integrantes del grupo feria para empezar a planear la
realizacin de la colocacin de acciones 25 Marzo
o Anlisis de los contactos para posibles auspiciadores
o Generar la presentacin para cada una de las entrevistas
o Creacin de plataformas asociadas a la feria
o Creacin de logo del evento.
Semana del 30 marzo a 5 abril
o Reunin con integrantes del grupo feria para empezar a planear la
realizacin de la colocacin de acciones
o Posibles reuniones con aupiciadores
o Reunion con encargados de la universidad.
o Mantencin de plataformas asociadas.
o Anlisis y contacto con posibles auspiciadores