INTRODUCCIN

El control se puede definir como el proceso que nos permite garantizar que las actividades
reales se ajusten a las actividades proyectadas. El control ayuda a los gerentes a
monitorear la eficacia de sus actividades de planificacin, organizacin y direccin. Una
parte esencial del proceso de control consiste en tomar las medidas correctivas que se
requieren. Para poder llevarlo a cabo, se debe basar en estndares previamente
establecidos que a travs de ellos se pueda medir el desempeo, y si existen desviaciones
implementar las correcciones necesarias.
Los organismos de control deben comprometerse con los intereses de la comunidad y ser
capaces de responder a los interrogantes planteados en comunin con esos objetivos: un
control efectivo, independiente, transparente y oportuno.

Breves reflexiones en torno al control externo administrativo y sus consecuencias en la

Republica Argentina

CONTROL

El control no tiene un nico significado

puede variar, se basa en funcin del
rgano constitucional que lo ejerce, del
objeto que se controla, de la posicin
del controlante respecto del controlado,
etc.

Poder y responsabilidad
suponen control.

Organizacin
Administrativa

Es un sistema de control que constituye

un conjunto de garantas de legitimidad y
de oportunidad en la actividad
administrativa, que permite lograr la
eficiencia y la moralidad dentro de la
administracin.

Control
Pblico.
Es un rgimen democrtico. La sociedad
entrega al Estado una parte de sus
recursos para que los administre y los
utilice en la obtencin de bienes y servicios
que satisfagan los intereses comunitarios.

La necesidad de control se esta ligada

a la presencia de recursos escasos; la
existencia de diferentes objetivos,
necesidades y motivaciones de los
integrantes de una organizacin.

La vinculacin con la administracin

financiera, seala que el control se
convierte en un sistema
retroalimentado de ella, en la medida
que mediante l es posible identificar
la realidad, examinarla y compararla,
con un criterio preestablecido, para
luego modificarla conforme a l.
Organismos de
control externo

El francs, con la Cour des

Comptes creada por Napolen en
1807, que integra la
administracin publica.

Las autoridades estn obligadas

a informar y rendir cuentas
sobre la utilizacin de esos
recursos.

El control se inserta como

funcin propia del Estado, que
no es ajena a l sino que, por el
contrario, se forma desde y para
la organizacin estatal.

El italiano de la Corte di Conti,

independiente de los poderes
ejecutivo y legislativo.

El modelo angloamericano, con las

auditoras o contraloras generales que
dependen de las cmaras legislativas

Control
financiero.
Analiza si los estados contables e informes
Control de
financieros se confeccionaron conforme a los
gestin
principios de contabilidad generalmente
aceptados, y si representan la realidad
econmica del organismo.

Controlar la economa es
verificar si los costos
insumidos han sido los
mnimos posibles, es decir, si
se ha erogado lo necesario o
prudente para alcanzar una
meta u objetivo. Economa
no implica no gastar, sino
hacerlo razonablemente.

Comprende todas las actividades de

una organizacin:

El establecimiento de metas y
objetivos
El anlisis de los recursos
disponibles
La apropiacin econmica de
los mismos
La evaluacin de su
cumplimiento y desempeo
institucional
La adecuada operacin que
garantice el funcionamiento de
la organizacin.

La eficacia consiste en
alcanzar los objetivos
propuestos, las metas
programadas, o los
resultados deseados.

El control de carcter
temporal se relaciona
en:
El previo es la emisin del acto
administrativo o a la realizacin
de las operaciones financieras o
administrativas,

El un
Posterior tiene lugar una
Entre las nociones de eficacia y eficiencia existe
vez
estrecho vnculo, pues mientras la eficacia alude aejecutado un acto
la produccin real o efectiva de un efecto, la administrativo o cuando se
las
eficiencia se refiere ms bien a la idoneidad dematerializan
la
operaciones
econmicas o
actividad dirigida a tal fin.
financieras.

La auditora se lleva a cabo

mediante el procedimiento de
muestreo, dada la imposibilidad
de realizar un control exhaustivo
sobre toda la actividad econmica
y financiera estatal.

Las conclusiones del trabajo

del auditor estn contenidas
en un informe en el que se
exponen, entre otras
cuestiones, las observaciones
y los comentarios que
merecen el objeto controlado y
las recomendaciones.

El auditor, al concluir su trabajo, elabora

su informe en el cual ex- presa qu vio,
cmo lo analiz, qu irregularidades
encontr y qu debe corregirse.

Se controla para evitar

abusos, y tambin para
corregir errores, y que los
responsables de
administrar los fondos
pblicos lo hagan
conforme a derecho.

CONCLUSIN
El control es uno de los pasos ms importantes dentro del proceso administrativo, ya que
en este, se observan todas las irregularidades que se presentaron en el proceso y facilita
que se vuelvan a hacer de acuerdo a su planeacin. Sin embargo, todos los pasos son
importantes y se deben de cumplir cada uno a su tiempo, utilizando la herramienta

necesaria para mantener un buen control de la organizacin, por lo tanto es de vital

importancia comprender estas herramientas y generar los cambios necesarios en la
empresa.
La necesidad de control se encuentra ligada a la presencia de recursos escasos; el grado de
discrecionalidad en el proceso de toma de decisiones; la existencia de diferentes objetivos,
necesidades y motivaciones de los integrantes de una organizacin, as como de la propia
estructura organizativa.
El control permite conocer los resultados de la ejecucin. En relacin con el plan inicial, el
control permite establecer causas de posibles desviaciones, limitantes en la ejecucin o en
otras funciones administrativas. Con controles adecuados es posible determinar medidas
correctivas o cambios necesarios para lograr los objetivos. En la poca actual los
parmetros, para medir los avances se orientan a los procesos porque de acuerdo con la
teora de sistemas, es durante el proceso de produccin que surgen los efectos no
deseados.
As mismos se basa en corregir desviaciones a travs de indicadores cualitativos y
cuantitativos dentro de un contexto social amplio, a fin de lograr el cumplimiento de los
objetivos claves para el xito organizacional, es decir, el control se entiende no como un

proceso netamente tcnico de seguimiento, sino tambin como un proceso informal donde
se evalan factores culturales, organizativos, humanos y grupales.
En el control encontramos la auditora; es un procedimiento de muestreo, dada la
imposibilidad de realizar un control exhaustivo sobre toda la actividad econmica y
financiera estatal.

REFERENCIAS.

1. http://www.redalyc.org/pdf/733/73370102.pdf