Cules son los formatos senplales para

presentar los proyectos de investigacin y

productivos
DATOS GENERALES DEL PROYECTO
1.1.
Nombre del Proyecto
El nombre del proyecto deber estar compuesto por tres elementos:
a) El proceso o accin a realizarse debe responder a la pregunta Qu se va a hacer?
b) El objeto de la accin responde a la pregunta sobre qu?
c) La ubicacin del proyecto responde a la pregunta dnde?

1.2. Entidad Ejecutora

Establecer la institucin que se encargar de la ejecucin del proyecto.

1.3. Cobertura y Localizacin

La localizacin del proyecto debe estar conformada de dos elementos:
Describir la ubicacin o cobertura geogrfica del proyecto.
Definir el sitio exacto en donde se ejecutar el proyecto,

1.4. Monto
Especificar la inversin total del proyecto en dlares, incluyendo todos los aportes
1.5. Plazo de Ejecucin
Establecer el tiempo de ejecucin del proyecto en nmero de meses (para proyectos menores a un ao
de ejecucin) o trimestres.
1.6. Sector y tipo de proyecto
Seleccionar el sector al cual pertenece la propuesta y a qu tipo de intervencin corresponde.

2. DIAGNSTICO Y PROBLEMA
2.1.

Descripcin de la situacin actual del rea de intervencin del proyecto

En la elaboracin del diagnstico se deber analizar la situacin actual o existente del rea de
intervencin del proyecto, considerando: localizacin, lmites, poblacin, educacin, salud, servicios
bsicos, vialidad, entre otros datos relevantes.
2.2.
Identificacin, descripcin y diagnstico del problema
Un problema es definido como una situacin negativa que afecta a un sector de la poblacin. Es
necesario determinar las caractersticas generales ms relevantes del mismo, sus causas y los aspectos
que lo rodean y que pueden ser importantes en el momento de buscar una solucin.
2.3.
Lnea Base del Proyecto
Establece la situacin actual de los componentes sociales, demogrficos, econmicos, ambientales,
organizativos, capacidades, etc., sobre los cuales el proyecto va a influir. La lnea base debe contener
indicadores cuantificados, que permitirn medir el impacto del proyecto.

2.4.

Anlisis de Oferta y Demanda

Demanda
El anlisis de la demanda comprende los siguientes conceptos:

Poblacin de referencia: nmero total de habitantes X

Poblacin demandante potencial: es la parte de la poblacin de referencia que
potencialmente requiere los bienes o servicios.
Servicios ofrecidos por el proyecto. Es importante notar que parte de esta poblacin puede ya
estar obteniendo, de otras fuentes, el bien o servicio que proveer el proyecto.

2.5.

Identificacin y Caracterizacin de la poblacin objetivo (Beneficiarios)

Una vez establecido el problema y estimado el dficit o demanda insatisfecha, se deber

identificar la poblacin afectada e indicar cul ser su poblacin objetivo; es decir aquella
poblacin que va a ser atendida por el proyecto
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
Los objetivos del proyecto, determinan Cunto?, Cmo? y Cundo?
Se va a modificar la situacin actual y que tanto se va a acercar a la
situacin esperada.
3.1.

Objetivo general y objetivos especficos

Objetivo General o Propsito: Es importante tener un solo objetivo general para evitar desviaciones o
mal entendidos en el desarrollo del proyecto.
Objetivos Especficos o Componentes: Es la desagregacin del objetivo general, corresponde a
objetivos ms puntuales que contribuyen a lograr el objetivo central o general del proyecto.
3.2.

Indicadores de resultado
Cada indicador especifica cantidad, calidad y tiempo de los resultados por alcanzar y hacen
referencia a la lnea base.
3.3.
Matriz de Marco Lgico
Permite al gestor y al evaluador tener una imagen global del proyecto propuesto.
4. VIABILIDAD Y PLAN DE SOSTENIBILIDAD
4.1. Viabilidad tcnica
La revisin del expediente tcnico y la informacin contenida en el mismo debe ser realizada por el
Ministerio rectoro para proyectos a ser ejecutados por las entidades del Gobierno Central
Descripcin de la Ingeniera del Proyecto
Es necesario realizar una descripcin detallada de los componentes, procesos, metodologas e insumos
que se tiene previsto utilizar para la ejecucin del proyecto, demostrando su viabilidad tcnica.
Especificaciones tcnicas
Detallar las caractersticas fsicas y tcnicas de los materiales, suministros y servicios que conforman los
componentes del proyecto para su ejecucin.

4.2. Viabilidad Econmica y Financiera

Est determinada por la identificacin, cuantificacin (medir) y valoracin de los beneficios

(ahorros) que va a generar el proyecto. La mayora de proyectos de desarrollo social, por sus caractersticas, no van
a generar ingresos o beneficios de tipo monetario; sin embargo generan bienestar en los beneficiarios directos e
indirectos.
La viabilidad econmica se determina por la comparacin entre los beneficios que va a generar a la sociedad la
realizacin del proyecto, con sus costos. Tambin se puede considerar la determinacin de formas eficientes, o de
bajo costo, de utilizar los recursos.
Viabilidad Financiera: Est determinada por la identificacin, cuantificacin (medir) y valoracin de los
ingresos que pueda generar el proyecto durante su vida til y que permita financiar o cubrir la totalidad de los gastos
de operacin (sueldos y salarios personal contratado, servicios bsicos: agua, luz, telfono, etc.) y mantenimiento
(materiales e insumos, repuestos); sera ideal, adems, que se consideren los costos de conservacin, esto es, los
costos destinados a recuperar y garantizar el funcionamiento normal de maquinarias o infraestructura de los
servicios pblicos)

4.2.1. Supuestos utilizados para el clculo

En esta seccin se deber sealar y justificar claramente cules son los supuestos y metodologa utilizados para la
valoracin de los beneficios y los costos.

4.2.2. Identificacin, cuantificacin y valoracin de ingresos, beneficios y costos (de inversin,

Operacin y mantenimiento)
Para el caso de los ingresos, elementos como:
Ingresos por precio/tarifa del bien o servicio
Ingresos por concepto de impuestos o tasas (por ejemplo: contribucin especial de mejoras, rodaje, etc.)
Para el caso de los beneficios, se debe considerar entre otros por ejemplo:
En temas de saneamiento costos evitados como el ahorro en atencin mdica
En el caso de transporte y vas ahorro de tiempo de viaje y costos de operacin y mantenimiento.
En el caso de proyectos productivos, incremento de la produccin o reduccin de prdidas.
En la determinacin de los costos, se deben seguir las indicaciones que se detallan a continuacin:
En la fase de inversin, tener en cuenta todos los insumos, mano de obra calificada y no calificada, material y
equipos necesarios para la realizacin de cada actividad. Costear el aporte de la comunidad, ya sean materiales,
mano de obra, equipos, etc.
El costo del personal vinculado a la alternativa en estudio tanto en la ejecucin como la operacin de la misma.
En la etapa de operacin y mantenimiento, se pueden dar algunos gastos, dependiendo del tipo de la alternativa de
solucin en estudio, tales como:

4.2.3. Flujos Financieros y Econmicos

Se deben estructurar los flujos econmicos y financieros tomando como base lo descrito en el punto 4.2. Si el
proyecto no contempla el futuro cobro por la prestacin de un servicio, no se requerir de flujo financiero.

4.2.4. Indicadores econmicos y sociales (TIR, VAN y Otros)

Se debe establecer el clculo del valor actual neto (VAN) y la tasa interna de retorno (TIR), de los flujos presentados
y adicionalmente otros indicadores de acuerdo a la naturaleza del proyecto propuesto.

4.3.1. Sostenibilidad econmica-financiera

Los proyectos deben dedicar esfuerzos y desarrollar iniciativas para que los bienes y/o servicios que generan
durante su vida til estn garantizados en trminos de cobertura y calidad, una vez finalizada su ejecucin. Se
deben plantear alternativas para cubrir el financiamiento de la operacin y el mantenimiento del proyecto, a fin de
reducir la dependencia del Estado.

4.3.2. Anlisis de impacto ambiental y de riesgos

La sostenibilidad ambiental se cumple cuando los proyectos cumplen la legislacin y normativa ambiental; dedican
esfuerzos y recursos para el seguimiento y monitoreo ambiental; promueven el uso racional de los recursos
renovables; minimizan el empleo de recursos no renovables; minimizan la produccin de desechos. Los proyectos
tambin pueden
Fomentar la sostenibilidad ambiental dedicando esfuerzos para la toma de conciencia ambiental por parte de la
ciudadana.
Que un proyecto no requiera evaluacin de impacto ambiental no significa que carezca de responsabilidades
ambientales, las cuales estn legalmente establecidas. Al contrario debe preocuparse por establecer instancias de
organizacin mnimas que le posibiliten una adecuada gestin ambiental.

4.3.3. Sostenibilidad social: equidad, gnero, participacin ciudadana

Los proyectos deben contribuir al mantenimiento e incremento del capital social de su rea de influencia. Un
proyecto est en comunin con la sostenibilidad social cuando promociona algunos de los siguientes conceptos y
valores: derechos humanos, educacin, empleo, empoderamiento de las mujeres, transparencia, participacin
ciudadana, cohesin social, identidad cultural, diversidad, solidaridad, sentido de comunidad, tolerancia, humildad,
compasin, pluralismo, honestidad y tica. Los recursos de los proyectos deben utilizarse de forma que sus
acciones propendan la equidad y la justicia social, mientras que se reduce las rupturas sociales. Lo que se consigue
slo con una activa participacin de la comunidad.

5. PRESUPUESTO DETALLADO Y FUENTES DE FINANCIAMIENTO

(CUADRO DE FUENTES Y USOS)
El presupuesto deber presentarse por fuente de financiamiento; as como tambin por actividad. Adicionalmente se
deber esclarecer una descripcin del organismo u organismos que financian el proyecto de acuerdo a cada fuente
de financiamiento. En el caso de que el proyecto se financie con un crdito externo e interno, o requiera de un aval,
se deber establecer el organismo a cargo del pago del crdito y la entidad que concede el crdito o el aval.

6. ESTRATEGIA DE EJECUCIN
6.1. Estructura operativa
En algunos casos por las dimensiones que un proyecto o un programa pueden tener, resulta necesario se establecer
un Reglamento Operativo que defina la estrategia de ejecucin, normando los procedimientos internos que el
proyecto o programa utilizar para la seleccin o ejecucin de las actividades que se prev realizar. Por ejemplo, en
un programa de agua potable que tiene por fin el financiamiento de varias obras en varias comunidades, el
Reglamento Operativo determinar la estructura de gestin y los procedimientos para la ejecucin de las mismas.

6.2. Arreglos institucionales

Se refiere a la descripcin de las instituciones pblica y /o privadas que realizan actividades relacionadas al proyecto
y una explicacin de las estrategias que realizar el proyecto para la coordinacin entre ellas, con el fin de
establecer alianzas que favorezcan la realizacin del proyecto.

6.3. Cronograma valorado por componentes y actividades

Se establecer el avance de cada accin a ser ejecutada por el proyecto de forma cronolgica, valorando el avance
de cada accin por medio de su costo mensual o trimestral, segn el caso.

7. ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIN

7.1. Monitoreo de la ejecucin
Comprende las acciones que la institucin prev realizar a un proyecto durante la etapa de ejecucin, en trminos
del avance de obras o acciones, cronograma y recursos empleados. El objetivo de este seguimiento es detectar
desviaciones respecto a la programacin inicial del proyecto.

7.2. Evaluacin de resultados e impactos

Para la evaluacin de resultados, se deber definir el proceso a realizar despus de finalizado el proyecto, con el
propsito de determinar los productos o metas alcanzadas, en base a los indicadores establecidos en la Matriz de
Marco Lgico.

En el caso de evaluacin de impactos, se deber contemplar los mecanismos que la institucin propone para
realizar la evaluacin del proyecto, despus de al menos 3 aos de su operacin o funcionamiento, en base a los
indicadores establecidos en la Matriz de Marco Lgico.

7.3. Actualizacin de Lnea de Base

Una vez que se obtenga el financiamiento y se vaya a ejecutar el proyecto, la institucin, de ser necesario, deber
actualizar la lnea base

1. ANEXOS (Certificaciones)
8.1. Certificaciones tcnicas, costos, disponibilidad de financiamiento y otras
Para proyectos a ser presentados por los gobiernos seccionales se requiere:
Certificado de viabilidad tcnica (que incluya anlisis de los costos de inversin), otorgado por la entidad
pblica rectora del sector al que pertenece, con la finalidad de garantizar la viabilidad del proyecto.
Certificado de disponibilidad de recursos econmicos para el financiamiento del proyecto, otorgado por la
entidad pblica rectora del sector al que pertenece, con la finalidad de garantizar la ejecucin del
proyecto.
Certificado en el que se determine que el proyecto forma parte de su plan de desarrollo, para lo cual ser
necesario se adjunten los documentos de soporte.7
Certificado en el que se indique que la entidad seccional cuenta con la capacidad tcnica y administrativa
para la eficiente ejecucin del proyecto
8.2. Certificacin del Ministerio del Ambiente y otros segn corresponda
En los casos que amerite, la propuesta beber contar con la licencia ambiental que otorga el Ministerio del
Ambiente, o de la autoridad ambiental de aplicacin responsable. De la misma manera para aquellas propuestas
que requieren de la legalizacin de las propiedades o espacios fsicos para su implementacin, se debe adjuntar los
documentos habilitantes que garanticen la propiedad de estos activos, lo que evitar futuros inconvenientes para la
ejecucin de los proyectos.