ADMINISTRACION PBLICA

Colaborativo
Momento 2

Viviana Fernanda Polanco Bernal

Programa: administracin de empresas
Cdigo 20830565

TUTORA
CLAUDIA MARCELA MOLINA MARTINEZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESCUELA SE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES Y DE NEGOCIOS
OCTUBRE DE 2015

ALCALDIA DE GUADUAS CUNDINAMARCA

QUIENES SOMOS? ENTE NACIONAL

Misin

El Municipio de Guaduas, Cundinamarca, tiene como compromiso construir un

camino de credibilidad, que se respalda en el cumplimiento de los compromisos
acordados entre la administracin y la comunidad para mejorar la calidad de vida
de los habitantes mediante la solucin de las necesidades bsicas de las familias
aprovechando los recursos econmicos del municipio y la articulacin de
estrategias econmicas, sociales, polticas, culturales y ambientales como
tambin la participacin comunitaria, realizando una gestin administrativa,
efectiva y honesta; fortaleciendo el desarrollo y destacndose como municipio
integral en su dimensin humana y material.
Visin

Guaduas ser un municipio con mayores posibilidades; competitivo,

democrtico, con sentido de pertenencia e identidad territorial, destacado
turstica, cultural y productivamente a nivel Regional, Departamental, Nacional e
internacional con gente amable y en paz porque ha vuelto a creer en sus
representantes.

Funciones
Corresponde al Alcalde ejercer las atribuciones y competencias que le confiere el
artculo 315 de la Constitucin Poltica de Colombia; el artculo 132 del Decreto
Nacional 1333 de 1986, el artculo 91 de la Ley 136 de 1994 y dems que le
sealen la Constitucin, las leyes, las ordenanzas, los acuerdos y las que le
fueren delegadas por el Presidente de la Repblica o Gobernador respectivo.

Cmo estamos organizados?

Dependencias del municipio

Accin y desarrollo social:

Accin y Desarrollo Social

Administracin Rgimen Subsidiado
COMISARIA DE FAMILIA
Despacho Alcalde
Inspeccion de Policia
Oficina de Control Interno
Secretara de Obras Pblicas
SISBEN
Tesoreria Municipal. Entre otras

ACCION Y DESARROLLO SOCIAL: Misin

Coordinar, promover y ejecutar proyectos y programas integrales y participativos
de cooperacin departamental, nacional e internacional para el desarrollo social
del municipio. Contribuyendo de esta forma al mejoramiento de la calidad de vida
de la poblacin ms vulnerable del municipio.
Visin
La secretaria de Accin y Desarrollo Social del Municipio de Guaduas ser la
dependencia que lidere los procesos de transformacin del municipio llevndolo
a ser lder en el departamento en productividad y competitividad, logrando con
esto un desarrollo integral y sostenible para la comunidad.
Objetivos
General

Al titular y coordinar las dependencias de carcter social del municipio con el fin
de hacer efectivo el resultado de las mismas, reflejado en el mejoramiento de las
condiciones de vida de los habitantes del municipio a travs del diseo de
estrategias basadas en las necesidades reales de la poblacin
Especficos
Promover la reestructuracin administrativa del municipio logrando la creacin
de algunas secretarias entre ellas: La secretara de Desarrollo Social.
Disear, construir y presentar a la administracin central el plan de desarrollo
social del municipio con metas a corto, mediano y largo plazo
Reactivar con objetivos claros el campos (Consejo Municipal de Poltica Social).
Funciones
Identificar y priorizar a los posible beneficiarios de programas sociales para la
poblacin ms vulnerable.
Articular y coordinar las dependencias sociales del municipio.
Verificar si los beneficiarios de recursos invertidos en los programas sociales,
hacen el correcto uso de los mismos.
Gestionar ampliacin de cobertura de nuevos programas y beneficios para la
poblacin ms necesitada del municipio.
Metas
Lograr que al trmino del plan de desarrollo 2012-2015 (Porque trabajar es
nuestro campo). El 60% de la poblacin ms vulnerable este cubierta con
programas sociales.

ADMINISTRACION REGIMEN SUBSUDIADO: Misin

Apoyar al Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS) para garantizar
el acceso y calidad en la prestacin de los servicios y la articulacin de los
mismos, y la proteccin de las familias frente al riesgo financiero que implica la
atencin de eventos de salud.
Visin
Lograr que todos los residentes en la Villa de Guaduas estn afiliados al Sistema
General de Seguridad Social en Salud (SGSSS) por medio de los mecanismos
desarrollados por el Gobierno Nacional para tal fin.
Objetivos
Garantizar el derecho a la poblacin ms vulnerable de la sociedad y sin
capacidad de pago mediante su vinculacin al sistema general de seguridad
social en salud.
Funciones
Manejo y operacin de la Base de datos del Rgimen Subsidiado
Revisin y actualizacin de la base de datos del Rgimen Subsidiado
Revisar, avalar y validar las novedades radicadas por las EPS RS del
municipio.
Generacin de informes mensuales para reporte a la Secretaria de Salud de
Cundinamarca.

Elaboracin de Actos Administrativos afines a los procesos de priorizacin,

ampliacin y reposicin de cupos para rgimen subsidiado dando aplicacin
al acuerdo 244/2003, siguiendo las instrucciones del Administrador del
Sisben y de la asesora Jurdica del municipio.
Realizar el cruce de la base de datos mensual para nivelacin de contratos
del Rgimen Subsidiado.
Coordinar actividades con la Interventora del Rgimen Subsidiado.
Coordinar actividades con la firma de asistencia tcnica contratada para el
cumplimiento del manejo operativo de la base de datos segn normatividad
vigente.
Coordinar actividades con las EPS RS para procesos afines a la depuracin
de la Base de Datos.
Realizar la promocin de actividades de convocatoria masiva a la comunidad
para efectos de resolucin de requerimientos o exigencias propias de la
suficiencia de cupos para ampliaciones de cobertura o para priorizaciones
por reposicin de cupos de Rgimen Subsidiado.

Misin
El municipio como entidad fundamental de la divisin poltico administrativa del
estado, le corresponde prestar los servicios pblicos que determine la ley,
construir las obras que demande el progreso local, ordenar el desarrollo del
territorio, promover la participacin comunitaria y el mejoramiento social y
cultural de sus habitantes as mismo orientara sus polticas para el
aprovechamiento de todas sus potencialidades tanto de los recursos fsicos
como humanos
Objetivos

Participar en asuntos administrativos que complemente la accin del Alcalde y

que conlleven al cumplimiento de los objetivos propuestos. Administracin del
talento humano y los procesos de gobernabilidad, cumpliendo sus competencias
Funciones
Dirigir y coordinar el recurso humano que presta sus servicios a la
administracin municipal.
Elaborar el plan anual de compras para el funcionamiento de su dependencia
con su respectiva codificacin (SICE)
Elaborar el plan anual de compras para inversin de su dependencia, con el
sistema SICE.
Supervisar los convenios inherentes a la dependencia.
Radicar los diferentes proyectos en el banco de proyectos del Municipio.
Supervisar las interventoras de los contratos inherentes a la dependencia.
Realizar la evaluacin de desempeo de los funcionarios de la dependencia.

Organizar y mantener al da la informacin relativa al personal de carrera

administrativa en coordinacin con el departamento administrativo de la
funcin pblica.
Organizar y coordinar con el departamento administrativo de la funcin pblica,
los programas de desarrollo del talento humano.
Coordinar con las diferentes dependencias las calificaciones semestrales del
personal de la alcalda.
Elaborar los proyectos de decreto y/o resolucin para el nombramiento de
empleados y las respectivas actas de posesin, liquidacin de salarios y
prestaciones, expedir constancias o certificaciones de tiempo de servicio del
personal del municipio.
Mantener las novedades del personal, lo mismo que el archivo de hojas de vida
Coordinar la prestacin de los servicios de aseo y presentacin fsica de las
oficinas, reparaciones locativas, instalaciones elctricas, telfonos, de la
Alcalda etc.
Suministrar los bienes muebles, equipos y papelera que requieren las
diferentes dependencias para su normal funcionamiento.
Organizar, dirigir y coordinar los servicios de celadura.
Coordinar la organizacin del sistema de archivo y correspondencia y centro de
informacin de la administracin municipal.
Ejercer control presupuestal y financiero al municipio y sus entidades
descentralizadas.
Cumplir y hacer cumplir el reglamento y manual de sistemas y procedimientos
de correspondencia, archivo y centro de informacin.
Cumplir y hacer cumplir las normas del reglamento de seguridad y prevencin
de accidentes.
Cumplir y hacer cumplir el reglamento interno, rgimen disciplinario y dems
normas que imparta la administracin municipal.
Las dems que le sean asignadas en relacin con la naturaleza de su cargo

Comisaria de familia: Misin

La Comisaria de Familia de Guaduas es una entidad del orden municipal con
funciones administrativas y jurisdiccionales que hace parte del Sistema Nacional
de Bienestar Familiar, cuya misin es prevenir, garantizar, restablecer y reparar
los derechos de los miembros de la familia conculcados por situaciones de
violencia intrafamiliar y las dems establecidas por la ley.
Objetivos
La Comisaria de Familia como dependencia de la Administracin Municipal ha
sido creada y puesta en funcionamiento con el objetivo de brindar apoyo y
orientacin junto con su equipo interdisciplinario a las familias del Municipio en
aras de mantener la unidad y bienestar de los miembros de cada una de estas.
- Garantizarles los derechos a nios, nias y adolescentes, trabajando junto con
su entorno familiar para que estos menores crezcan en un ambiente de paz, amor
y comprensin.

- Atender los casos de violencia intrafamiliar de manera oportuna, para aplicar la

medida de proteccin correspondiente, y evitar la continuidad de los hechos de
violencia donde generalmente estn los seres ms vulnerables como lo son las
mujeres, nios y personas de la tercera edad.
Funciones
De acuerdo con la ley 1098 de 2006, son obligaciones del Estado a travs de la
Comisara de Familia las siguientes:
Garantizar el ejercicio de todos los derechos de los nios, las nias y los
adolescentes.
Asegurar la proteccin y el efectivo restablecimiento de los derechos que han
sido vulnerados.
Promover la convivencia pacfica en el orden familiar y social.
Prevenir y atender en forma prevalente, las diferentes formas de violencia que
atenten contra el derecho a la vida y la calidad de vida de los nios, las nias y
los adolescentes.
Prevenir la violencia sexual, las violencias dentro de la familia y el maltrato
infantil, y promover la difusin de los derechos sexuales y reproductivos.
Prestar especial atencin a los nios, las nias y los adolescentes que se
encuentren en situacin de riesgo, vulneracin o emergencia.
Proteger los nios, las nias y los adolescentes contra los desplazamientos
arbitrarios que los alejen de su hogar o de su lugar de residencia habitual.
Propender porque no sean expuestos a ninguna forma de explotacin
econmica o a la mendicidad y abstenerse de utilizarlos en actividades
militares, operaciones psicolgicas, campaas cvico-militares y similares.

Procurar la presencia del nio, nia o adolescente en todas las actuaciones

que sean de su inters o que los involucren cualquiera sea su naturaleza,
adoptar las medidas necesarias para salvaguardar su integridad fsica y
psicolgica y garantizar el cumplimiento de los trminos sealados en la ley o
en los reglamentos frente al debido proceso. Exigir la presencia en dichas
actuaciones de sus padres, de las personas responsables o de su
representante legal.
Buscar y ubicar a la familia de origen o las personas con quienes conviva a la
mayor brevedad posible cuando sean menores de edad no acompaados.
Planear, coordinar, desarrollar y controlar planes, programas y proyectos
asignados al municipio a travs de la Comisara de familia, en la ley 1098 de
2006, conforme a las competencias asignadas a estas.
Las dems funciones sealadas en el artculo 86 de la ley 1098 de 2006, 1176 de
2007 y posteriores normas que las adicionen, complementen o modifiquen.
Respuesta inmediata a los derechos de peticin.
Medidas de proteccin en caso de violencia intrafamiliar.
Fijacin de cuota alimentaria.
Entrega de custodia provisional.
Separacin de bienes por mutuo acuerdo.
Suspensin de la vida en comn.
Modificacin de cuota alimentaria.

Exoneracin de cuota alimentaria.

Regulacin de visitas.
La Comisaria de Familia se traslada dos das al mes al corregimiento de Puerto
Bogot para atender a la comunidad, y una vez al mes a la vereda de Guaduero
Metas
La Comisara pretender llegar a las Escuelas Veredas, con el equipo
interdisciplinario y el acompaamiento de la Coordinadora de Educacin, para
atender las situaciones especiales de los menores e informar a la Rectora y
orientadora para que tomen las medidas pertinentes, y la Comisara asumir lo
suyo.
Despacho del alcalde:

Funciones
Cumplir y hacer cumplir la constitucin, la ley, los decretos del gobierno, las
ordenanzas y los acuerdos del concejo y las que fueren delegadas por el
presidente de la Repblica o gobernador respectivo.
EN RELACION CON EL CONCEJO:
Presentar los proyectos de acuerdo, que juzgue convenientes para la buena
marcha del municipio.
Presentar oportunamente los proyectos de acuerdo sobre planes y programas
de desarrollo econmico y social, de obras pblicas, que deber estar
coordinado con los planes Departamentales y Nacionales.
Presentar dentro del trmino legal el proyecto de acuerdo sobre el presupuesto
anual de rentas y gastos.
Colaborar con el Concejo para un buen desempeo de sus funciones, rendir
informes cuando se le soliciten, presentar los informes generales sobre su
administracin en la primera sesin ordinaria de cada ao, y convocarlos a
sesiones extraordinarias en la que solo se ocupar de los temas y materias para
los cuales fue citado.
Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar
los que considere convenientes o contrarios al ordenamiento jurdico.
Reglamentar los acuerdos municipales.
Enviar al Gobernador dentro de los cinco das siguientes a su sancin o
expedicin los acuerdos del concejo, los decretos de carcter general que
expida, los actos mediante los cuales se reconozca y decrete honorarios a los
Concejales y los dems de carcter particular que el Gobernador solicite.
Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales cuando el concejo este
en receso.
EN RELACION CON EL ORDEN PBLICO:
Conservar el orden pblico en el municipio, de conformidad con la Ley y las
instrucciones del Presidente de la Repblica y del respectivo Gobernador. La
polica Nacional cumplir con prontitud y diligencia las ordenes que la imparta
el Alcalde por conducto del respectivo comandante.

Dictar para el mantenimiento del orden pblico o su restablecimiento de

conformidad con la ley, si fuere el caso, mediante tales como:
Restringir y vigilar la circulacin de las personas por vas y lugares pblicos
Decretar el toque de queda
Restringir y prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes
Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la
constitucin y la ley.
Dictar dentro del rea de su competencia, los reglamentos de polica local
necesarios para los cumplimientos de las normas superiores conforme al artculo
9 del decreto 1355 de 1970 y dems disposiciones que lo modifiquen o adicionen
Informar a la oficina de orden pblico y convivencia ciudadana del Ministerio del
Interior, los hechos o circunstancias que amenacen con alterar o perturbar el
orden pblico o la paz de la comunidad con la especificidad de las medidas que
se han tomado para mantenerlo o restablecerlo.
EN RELACION CON LA NACION, EL DEPARTAMENTO Y LAS AUTORIDADES
JURISDICCIONALES.
Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados
nacionales que ejerzan sus funciones en el municipio, cuando no haya
disposicin que determine la autoridad que deba hacerlo, en caso de fuerza
mayor o caso fortuito o cuando reciba tal delegacin.
Coordinar y supervisar los servicios que presten en el municipio entidades
nacionales o departamentales e informar a los superiores de las mismas, de su
marcha y del cumplimiento de sus deberes por parte de los funcionarios
respectivos en concordancia con los planes y programas de desarrollo
Municipal.
Visitar peridicamente las dependencias administrativas y las obras pblicas
que se ejecuten en el territorio jurisdiccional.
Ejercer las funciones que delegue el Gobernador.
Ejercer con las autoridades jurisdiccionales cuando estas requieran de su
apoyo e intervencin.
EN RELACION CON LA ADMINISTRACION MUNICIPAL
Dirigir la accin administrativa del Municipio; asegurar el cumplimiento de las
funciones y de la prestacin de los servicios a su cargo; representarlos
judicialmente y extrajudicialmente.
Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes y
directores de los establecimientos pblicos y empresas industriales y
comerciales de carcter local de acuerdo con las disposiciones pertinentes.
Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales, de conformidad con
los acuerdos respectivos.
Los acuerdos que sobre este particular expida el concejo, facultaran al Alcalde
para que ejerza la atribucin con miras al cumplimiento de los principios de
igualdad, moralidad, eficacia, economa, celeridad, imparcialidad y publicidad
definidos por el artculo 209 de la Constitucin Poltica.
Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, sealar las
funciones especiales y fijarles sus honorarios con arreglo a los acuerdos
correspondientes. No podr crear obligaciones que excedan el monto global
fijado para gastos de personal en el presupuesto inicialmente aprobado.

los acuerdos que sobre este particular se expidan podrn facultar al alcalde
para que sin exceder el monto presupuestal fijado, ejerza dicha funcin en los
trminos del artculo 209 de la Constitucin Poltica.
Ordenar los gastos y celebrar los contratos o convenios municipales de
acuerdo con un plan de desarrollo econmico, social y con el presupuesto,
observando las normas jurdicas aplicables.
Ejercer jurisdiccin coactiva para hacer efectivo el cobro de las obligaciones a
favor del municipio, esta funciones pueden ser delegadas en la tesorera
municipal y se ejercer conforme a lo establecido el la legislacin contencioso
administrativa y de procedimiento civil.
Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados municipales y
dictar los actos necesarios para su administracin.
Imponer multas hasta por diez salarios mnimos diarios, segn su gravedad a
quienes le desobedezcan, o le falten al respeto, previo procedimiento sumario
administrativo, donde se observe el debido proceso y el derecho de defensa, de
conformidad con los acuerdos correspondientes.
Ejercer el poder disciplinario respecto de los empleados oficiales bajo su
dependencia.
Sealar el da o los das en que deba tener lugar el mercado pblico.
Conceder licencias o aceptar renuncias a los funcionarios y miembros de la
junta, concejos y dems organismos, cuyos nombramientos correspondan Al
concejo, cuando este no se encuentre reunido y nombrar internamente a quien
deba reemplazarlos, excepto en los casos en que esta ley disponga otra cosa.
Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos pblicos,
empresas comerciales e industriales, sociedades de economa mixta, fondos
rotatorios y unidades administrativas del municipio.
Distribuir los negocios segn su naturaleza, entre las entidades y
establecimientos pblicos.
Conceder permisos a los empleados pblicos municipales de carrera
administrativa para aceptar con carcter temporal cargos de la Nacin o del
Departamento.
Adelantar acciones encaminadas a promover el mejoramiento econmico de los
habitantes del municipio.
Desarrollar acciones encaminadas a garantizar la promocin de la solidaridad y
convivencia entre los habitantes del municipio, diseando mecanismos que
permitan la participacin de la comunidad en la planeacin del desarrollo, la
concertacin y la toma de decisiones municipales.
Velar por el desarrollo sostenible en concurrencia con las entidades que
determine la ley.
Ejecutar acciones tendientes a la proteccin de las personas, nios, indigentes
y su integracin a la familia y la vida social, productiva y comunitaria.
Delegar funciones a los secretarios de despacho, en caso de sus ausencias
temporales.
E) EN RELACIN CON LA CIUDADANA:
Informar sobre el desarrollo de su gestin a la ciudadana.

Convocar por lo menos dos veces al ao a las organizaciones sociales y

veedura ciudadana, para presentar informes de su gestin y de los dems
importantes proyectos que sern desarrollados por la administracin.
Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del municipio a los
gremios, a las organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadana en
general.
Facilitar la participacin ciudadana en la elaboracin del plan de desarrollo
Municipal.
Las dems funciones que le sean designadas por el Presidente de la Repblica o
por el Gobernador o aquellas que adquiera en el desarrollo de convenios con
entidades pblicas del orden nacional o departamental.

Inspeccin de polica:
Son funciones generales de la Inspeccin de Polica, las consignadas en el
Cdigo Nacional y Departamental de Polica ordenanza 14 de 2005; en general le
corresponde
Ejercer
las
acciones
preventivas,
correctivas
y
sancionadoras tendientes a fortalecer el marco de convivencia, seguridad
ciudadana y la garanta y proteccin de la libertad y los derechos que de esta se
derivan, mediante la aplicacin efectiva de las sanciones sobre los hechos que
los vulneren, contravengan e infrinjan de acuerdo con la Constitucin, leyes,
decretos y normatividad vigente de carcter policivo.

Oficina de control interno: Funciones

Adems de las funciones contenidas en la ley 87 de 1993, la oficina de control
interno est a cargo de lo siguiente:
Dirigir y organizar la implementacin, verificacin y evaluacin del Sistema de
Control Interno Municipal.
Evaluar en forma independiente y coordinada el Sistema de Control Interno en
las diferentes dependencias, constando que cada una de las actividades
cumplan los parmetros de eficiencia, eficacia y economa, siendo estas
encaminadas al logro de la Calidad total en la Gestin Administrativa.
Asesorar a las dependencias de la Administracin Municipal y dems
organismos en el efectivo ejercicio del control interno y en el cumplimiento de
las recomendaciones de la Oficina.
Dirigir la adopcin, desarrollo e implementacin del Modelo Estndar de control
Interno en la Administracin Municipal, en coordinacin con la Secretaria de la
Funcin Pblica.
Vigilar que la atencin de las quejas y reclamos se realice oportunamente, de
acuerdo con las normas vigentes y rendir informe semestral al Administrador
Municipal (Alcalde).
Promover la difusin y el cumplimiento de las normas de control interno y
participar en los estudios de anlisis de riesgos, as como formular los

respectivos diagnsticos y recomendaciones para promover la cultura del auto

control.
Cumplir las dems funciones que le asigne la autoridad competente acordes
con la naturaleza de la dependencia.
Rendir y elaborar los informes que los Entes de Control Departamental y
Nacional soliciten
Secretaria de obras pblica:

Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar la ejecucin de las actividades

a cargo de la dependencia.
Elaborar el plan anual de compras para el funcionamiento de su dependencia
con su respectiva codificacin (SICE)
Elaborar el plan anual de compras para inversin de su dependencia, con el
sistema SICE.
Supervisar los convenios inherentes a la dependencia.
Radicar los diferentes proyectos en el banco de proyectos del Municipio.
Supervisar las interventoras de los contratos inherentes a la dependencia.
Realizar la evaluacin de desempeo de los funcionarios de la dependencia.
Elaborar el plan de accin de la dependencia de acuerdo con el plan de
desarrollo.
Elaborar los proyectos que correspondan a la Secretaria y registrarlos en el
banco de proyectos municipal de acuerdo con la metodologa establecida y
hacerles el seguimiento para su ejecucin.
Elaborar el plan anual de capacitacin para el personal vinculado a la
secretaria, de acuerdo a las prioridades y enviarlo a la secretaria administrativa
y financiera.
Dirigir y supervisar el buen funcionamiento de la oficina servicios pblicos.
Dirigir y supervisar el funcionamiento de la planta y rutas de recoleccin de
residuos slidos del municipio.
Emitir conceptos para la ejecucin de obras y proyectos.
Participar en la elaboracin de los procesos licitatorios, preparando los
documentos que le sean requeridos y las diferentes actividades referentes a
dichos procesos.
Dirigir y coordinar la programacin para el uso de las volquetas y maquinaria
pesada y someterla a la aprobacin del Alcalde.
Participar activamente en el proceso de elaboracin del plan de desarrollo.
Coordinar y dirigir el mantenimiento de las vas del Municipio.
Preparar el proyecto de presupuesto anual para la secretaria, de acuerdo con el
plan de desarrollo y enviarlo a la tesorera.
Elaborar y revisar los presupuestos de las obras a ejecutar por la
administracin municipal.
Ejercer las dems funciones que le asignen las normas legales o el superior
inmediato, siempre que estn de acuerdo con la naturaleza del cargo.

Sisben:
Manejar el Sistema de Identificacin y Clasificacin de Potenciales Beneficiarios
para los Programas Sociales, (SISBEN) brindando de manera eficiente una
ptima informacin y atencin a las personas y entidades que la requieran en el
momento pSer una oficina ejemplo de eficiencia y servicio a la comunidad en el
ente territorial logrando que los subsidios del gobierno lleguen a la
poblacin ms
pobre
y vulnerable
del Municipio
de
Guaduas
Cundinamarca, aplicando la metodologa diseada por del Departamento de
Planeacin Nacional (DNP).resiso, atender quejas y reclamos de la comunidad
para mejorar la atencin y el servicio Establecer un mecanismo tcnico, objetivo,
equitativo y uniforme de seleccin de posibles beneficiarios de los programas
sociales del gobierno, para ser usado de forma segura por las entidades
territoriales

Tesorera municipal: iba

Funciones

Sealar las polticas generales de la tesorera municipal tendientes al logro de

los objetivos propuestos.
Vigilar y controlar las actividades relacionadas con el recaudo de los ingresos
del tesoro municipal.
Elaborar el plan anual de compras para el funcionamiento de su dependencia
con su respectiva codificacin (sice)
Elaborar el plan anual de compras para inversin de su dependencia, con el
sistema sice.
Supervisar los convenios inherentes a la dependencia.
Radicar los diferentes proyectos en el banco de proyectos del Municipio.
Supervisar las interventoras de los contratos inherentes a la dependencia.
Realizar la evaluacin de desempeo de los funcionarios de la dependencia.
registrar correctamente los ingresos y egresos de los diferentes recursos del
municipio.
Elaborar y presentar el presupuesto anual de rentas y gastos, elaborar plan
anual mensual izado de caja y el marco fiscal de mediano plazo y sus
modificaciones de conformidad con las disposiciones establecidas.
Velar por el estricto cumplimiento de las actividades y funciones del personal
adscrito a su dependencia.
Presentar al alcalde y al concejo municipal los informes de ley y los que
adems le soliciten los organismos de control, sobre las actividades propias de
su cargo.
Elaborar y hacer cumplir los respectivos programas de cobro a los deudores
morosos.
Expedir los actos administrativos que le corresponden de acuerdo con las
normas legales y decidir sobre los recursos que sobre ella se interpongan.

Elaborar los planes de accin de la tesorera municipal, fijar las metas anuales
para la dependencia y evaluar mensualmente la gestin de la misma.
Efectuar oportunamente el pago de los compromisos suscritos por la
administracin municipal, cuidando el lleno de los requisitos exigidos por la
ley.
Llevar un estricto control de los movimientos de las cuentas bancarias,
revisando las respectivas conciliaciones mensuales.
Informar oportunamente a los diferentes entes de control sobre el valor total de
la ejecucin presupuestal del ao anterior en las fechas establecidas por estos.
Estudiar y conocer las normas referidas al manejo del presupuesto y aplicarlas.
Cumplir y hacer cumplir el manual de procedimientos administrativos de
control interno y autocontrol.
Cumplir y hacer cumplir el reglamento y manual de sistemas y procedimientos
de correspondencia, archivo y centro de informacin.
Cumplir y hacer cumplir el reglamento de seguridad industrial y prevencin de
accidentes.
Cumplir y hacer cumplir el reglamento interno, rgimen disciplinario y dems
normas que imparta la administracin municipal.
legalizar en conjunto con el supervisor delegado por el alcalde los convenios
suscritos con las diferentes entidades.
Las dems funciones que le sean asignadas en razn de la naturaleza del cargo.