Descripcin

El producto est pensado en que sea una plataforma en lnea que integre recursos de
comunicacin e interaccin entre administradores y residentes para la Propiedad Horizontal
en Colombia, por medio de la implementacin de esta , los usuarios puedan interactuar de
una manera fcil, rpida, inmediata y efectiva. Los recursos estn enfocados a ser
consolidados en bases de datos seguras, lo cual permita acceder a la informacin desde
cualquier parte del mundo y desde cualquier dispositivo con acceso a internet.
Se disearan mdulos virtuales especficamente orientados a disminuir el impacto en las
dificultades que se presentan diariamente en la comunicacin con los propietarios y
residentes, haciendo que los horarios de administracin no sean un impedimento.
De esta manera cuando alguien necesite interactuar con la administracin, ya no sea
necesario desplazarse, coincidir en horarios o llamar, simplemente mediante el uso de la
herramienta virtual se podr comunicar y a su vez el administrador podr responder, hacer
seguimiento y contar con los registros para posteriores acciones.

Caractersticas
La plataforma constara de dos interfaces, una para el administrador, desde donde se puede
ingresar la informacin relacionada con los predios, cargar archivos, crear comunicados,
encuestas, actores y dems aplicativos, y una interface para usuarios o residentes, desde
donde pueden acceder a la informacin previamente cargada por el administrador, as como
responder o crear comunicados, responder encuestas, solicitar carteleras y muchos
aplicativos ms.
El mdulo Administrativo contara con
Calendario: Desde calendario se puede hacer seguimiento a encuestas, tareas y
reservaciones. Se puede consultar la disponibilidad de acuerdo al evento, hacer una
programacin mucho ms precisa de actividades dentro del conjunto o edificio y tener un
control sobre algunas actividades.
Comunicados: Desde este mdulo es posible generar comunicados masivos a todos los
residentes y propietarios, y en los cuales se pueden adjuntar documentos o imgenes,
igualmente se puede seleccionar por segmentos especficos, como predios de una sola torre
o interior, as como enviar comunicados nicamente a los integrantes del Consejo
Administrativo.

Tareas: El administrador cuenta con esta excelente herramienta para programar todas las
tareas relacionadas con el manejo interno y externo que tenga que ver con la copropiedad.
Para ello cuenta con un aplicativo desde donde es posible priorizar tareas, configurar fecha
de ejecucin y vencimiento, avisos, estados y detallar una descripcin.
Encuestas: Permite crear encuestas para que sea la comunidad quien brinde la mejor
directriz en la toma de decisiones para obras, cambios, eventos y cualquier actividad al
interior de la copropiedad.
Contratacin: Este mdulo permite crear contrato con base en plantillas preestablecidas en
el sistema, as como crear contratos personalizados de acuerdo a la necesidad de cada
administrador. Se pueden consultar los contratos vigentes y editarlos. Se crean unas alertas
especiales que informan cundo se vencen los contratos para proceder a su respectiva
renovacin o cambio. Tambin se pueden consultar contratos anteriores.
Reservacin De Locaciones: Desde este mdulo es posible consultar las reservaciones
efectuadas por los residentes y tener un control sobre la disponibilidad del saln comunal o
las diferentes reas que permitan ser reservadas y pagadas en lnea. Si algn usuario
prefiere acercarse a la administracin, el administrador podr consultar la disponibilidad
directamente en la plataforma y reservar si as lo acuerda con el usuario. Los pagos
usualmente se tramitan mediante consignacin o en algunos pocos casos pago en efectivo,
la plataforma brinda la posibilidad de que los usuarios efecten el pago va internet de
manera prctica y segura.
Carteleras: Las carteleras virtuales son una simulacin de las carteleras fsicas, con algunas
variaciones dependiendo del objetivo de cada publicacin. Se manejan tres carteleras
diferentes, una administrativa, una interna y una pblica, cada una con un fin especfico.
El mdulo gestin Contara con:
Estados De Cuenta: Los estados de cuenta permiten a los residentes solicitar un estado de
cuenta sin tener que visitar fsicamente la administracin, de tal forma que el administrador
enve como respuesta un estado de cuenta actualizado el cual dispondr de un vnculo de
pago en lnea por si el usuario desea pagar va internet.
Consultas: En este mdulo se puede consultar de manera rpida los directorios de
propietarios y residentes as como el directorio vehicular.
Documentacin: Desde este mdulo es posible subir archivos y documentos de consulta y
descarga para que los propietarios puedan acceder a ellos de manera rpida y efectiva. Se
pueden subir documentos, escritura pblica, manual de convivencia, reglamento interno,
misin y visin, actas de asamblea, poderes y documentos en general.

Parametrizacin: Se utiliza la parametrizacin para configurar y determinar cifras,

cantidades, formular, informacin, porcentajes y toda clase de datos que pueden ser
modificados de acuerdo a la necesidad de la administracin, ya sea por acciones internas o
por cambios en las normas de propiedad horizontal a nivel general.
Informacin: En este mdulo se puede mantener actualizada la informacin que los
propietarios y residentes en general pueden acceder como consultas de inters acerca de la
administracin, domicilios en la zona, informacin de inters general, rutas de transporte y
cualquier clase de informacin relevante para la comunidad.
Ayuda: Desde el mdulo ayuda tanto la administracin como los residentes pueden acceder
a guas especiales para aprender y conocer el manejo de la plataforma. Aunque ha sido
desarrollada de manera intuitiva es importante que todos puedan acceder a estas ayudas y
as potenciar la herramienta como medio de comunicacin interactivo.