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Gua de anlisis de documentos
de Report Services:
Anlisis de datos con documentos y tableros
Version: 9.3.1
Nmero de documento: 09590931
Quinta edicin, versin 9.3.1

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Nmero de documento: 09590931
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Manager, MicroStrategy Object Manager, MicroStrategy Reporting Suite, MicroStrategy Power User, MicroStrategy Analyst, MicroStrategy Consumer,
MicroStrategy Email Delivery, MicroStrategy BI Author, MicroStrategy BI Modeler, MicroStrategy Evaluation Edition, MicroStrategy Administrator,
MicroStrategy Agent, MicroStrategy Architect, MicroStrategy BI Developer Kit, MicroStrategy Broadcast Server, MicroStrategy Broadcaster,
MicroStrategy Broadcaster Server, MicroStrategy Business Intelligence Platform, MicroStrategy Consulting, MicroStrategy CRM Applications,
MicroStrategy Customer Analyzer, MicroStrategy Desktop, MicroStrategy Desktop Analyst, MicroStrategy Desktop Designer, MicroStrategy eCRM 7,
MicroStrategy Education, MicroStrategy eTrainer, MicroStrategy Executive, MicroStrategy Infocenter, MicroStrategy Intelligence Server, MicroStrategy
Intelligence Server Universal Edition, MicroStrategy MDX Adapter, MicroStrategy Narrowcast Server, MicroStrategy Objects, MicroStrategy OLAP
Provider, MicroStrategy SDK, MicroStrategy Support, MicroStrategy Telecaster, MicroStrategy Transactor, MicroStrategy Web, MicroStrategy Web
Business Analyzer, MicroStrategy World, Application Development and Sophisticated Analysis, Best In Business Intelligence, Centralized Application
Management, Information Like Water, Intelligence Through Every Phone, Intelligence To Every Decision Maker, Intelligent E-Business, Personalized
Intelligence Portal, Query Tone, Rapid Application Development, Strategy.com, MicroStrategy Intelligent Cubes, The Foundation For Intelligent
E-Business, The Integrated Business Intelligence Platform Built For The Enterprise, The Intelligence Company, The Platform For Intelligent E-Business,
The Scalable Business Intelligence Platform Built For The Internet, Office Intelligence, MicroStrategy Office, MicroStrategy Report Services,
MicroStrategy Web MMT, MicroStrategy Web Services, Pixel Perfect, MicroStrategy Mobile, MicroStrategy Integrity Manager y MicroStrategy Data Mining
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Unidos 6,154,766, 6,173,310, 6,260,050, 6,263,051, 6,269,393, 6,279,033, 6,567,796, 6,587,547, 6,606,596, 6,658,093, 6,658,432, 6,662,195,
6,671,715, 6,691,100, 6,694,316, 6,697,808, 6,704,723, 6,741,980, 6,765,997, 6,768,788, 6,772,137, 6,788,768, 6,798,867, 6,801,910, 6,820,073,
6,829,334, 6,836,537, 6,850,603, 6,859,798, 6,873,693, 6,885,734, 6,940,953, 6,964,012, 6,977,992, 6,996,568, 6,996,569, 7,003,512, 7,010,518,
7,016,480, 7,020,251, 7,039,165, 7,082,422, 7,113,993, 7,127,403, 7,174,349, 7,181,417, 7,194,457, 7,197,461, 7,228,303, 7,260,577, 7,266,181,
7,272,212, 7,302,639, 7,324,942, 7,330,847, 7,340,040, 7,356,758, 7,356,840, 7,415,438, 7,428,302, 7,430,562, 7,440,898, 7,486,780, 7,509,671,
7,516,181, 7,559,048, 7,574,376, 7,617,201, 7,725,811, 7,801,967, 7,836,178, 7,861,161, 7,861,253, 7,881,443, 7,925,616, 7,945,584, 7,970,782,
8,005,870, 8,051,168, 8,051,369, 8,094,788, 8,130,918 y 8,296,287. Hay otras solicitudes de patente pendientes.
Varios productos de MicroStrategy contienen tecnologa de otros fabricantes protegida por las leyes de derechos de autor. Este producto puede contener
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Graph Generation Engine Copyright 1998-2013. Three D Graphics, Inc. Reservados todos los derechos.
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Analizador XML. Copyright 2003-2013 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.
Procesador Xalan XSLT. Copyright 1999-2013 The Apache Software Foundation. Reservados todos los derechos.
Analizador Xerces XML. Copyright 1999-2013 The Apache Software Foundation. Reservados todos los derechos.
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Algunas partes de la gestin de memoria Intelligence Server. Copyright 1991-2013 Compuware Corporation. Reservados todos los derechos.
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Este producto incluye software desarrollado por el proyecto OpenSSL para utilizarlo en el OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)
Componentes internacionales para Unicode
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Copyright 1999-2013 Hewlett-Packard Company
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Copyright 1999-2013 The Open Group
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CONTENIDO
Descripcin general
de la gua y recursos
adicionales
Descripcin de esta gua ........................................................... ix

Acerca de esta gua........................................................................x
Otros formatos ..........................................................................x
Cmo encontrar situaciones y ejemplos de negocio ...............xi
Novedades de esta gua ..........................................................xi
Requisitos previos .................................................................. xii
A quin est dirigida esta gua .............................................. xiii
Recursos...................................................................................... xiii
Documentacin ...................................................................... xiii
Formacin ............................................................................ xxiii
Consulta............................................................................... xxiii
Soporte internacional ........................................................... xxiv
Soporte tcnico .................................................................... xxiv
Comentarios .............................................................................. xxix
.............................................................................................. xxx
1. Primeros pasos con

documentos en
Desktop
Introduccin ................................................................................. 1
Tarjetas de puntuacin y tableros.................................................. 2
Informes de indicadores administrados ......................................... 4
Informes de produccin y operativos............................................. 6
Facturas y extractos ...................................................................... 8
Informes empresariales ............................................................... 10
2. Anlisis de
documentos en
Desktop
2013 MicroStrategy, Inc.
Introduccin ............................................................................... 13
Apertura e interaccin con un documento en vista PDF ............. 14
Contenido
Gua de anlisis de documentos de Report Services
Descripcin de las partes de un documento................................ 20

Visualizacin de los datos en el documento .......................... 21
Cmo se calculan los indicadores en un documento............. 21
Hipervnculos ......................................................................... 22
Agrupamiento de documentos para crear pginas
de datos ................................................................................. 22
Diseos .................................................................................. 23
Informes en documentos: cuadrculas/grficos ..................... 24
Tableros ................................................................................. 26
Impresin de documentos ........................................................... 27
Vista preliminar de documentos para MicroStrategy Web........... 28
Planificacin de documentos ....................................................... 30
Exportacin de documentos ........................................................ 32
Exportacin de un documento a Excel .................................. 32
Exportacin de un documento a Flash .................................. 35
Exportacin de un documento a un archivo PDF .................. 37
Apertura de un documento en una ventana distinta
del explorador: Exportacin de un documento a HTML......... 39
3. Anlisis de
documentos en
MicroStrategy Web
Introduccin ............................................................................... 41
Descripcin de las partes de un tablero ...................................... 42
Abrir e interactuar con un documento en MicroStrategy Web ..... 71
Anlisis de un documento en modo exprs ........................... 73
Anlisis de un documento en modo interactivo ..................... 76
Anlisis de un documento en modo Flash ............................. 77
Interactividad y anlisis Flash: widgets........................................ 85
Tipos de widgets .................................................................... 86
Anlisis de un widget de cuadrcula de burbujas................... 89
Anlisis de un widget de cilindro............................................ 90
Anlisis de un widget de nube de datos ................................ 91
Uso de un widget de seleccin de fecha ............................... 93
Uso de un selector de ojo de pez .......................................... 95
Anlisis de un widget de embudo .......................................... 97
Anlisis de un widget de indicador......................................... 98
Anlisis de un widget de matriz grfica.................................. 99
Anlisis de un widget de mapa de calor .............................. 102
Anlisis de un widget de grfico de burbujas interactivo ..... 109
Anlisis de un widget de grfico apilado interactivo ............ 111
Anlisis de un widget de mapa ............................................ 113
Visualizacin de un widget de medios ................................. 116
Anlisis de un widget de microgrficos................................ 118
vi
Contenido
Anlisis de un widget de lector de RSS ............................... 123

Anlisis de un widget de termmetro................................... 124
Anlisis de un widget de barra de desplazamiento
de serie temporal ................................................................. 125
Anlisis de un widget de cascada........................................ 127
Anlisis de un widget de visor de lista ponderada ............... 128
Exportacin de un documento en MicroStrategy Web .............. 130
Exportacin de una cuadrcula/grfico desde un
documento ........................................................................... 132
Impresin de un documento en MicroStrategy Web.................. 134
Adicin de documentos al historial ............................................ 135
Suscripcin a documentos a travs de
MicroStrategy Distribution Services........................................... 136
Actualizacin mediante documentos habilitados
para Transaction Services ......................................................... 149
4. Tableros rpidos de
exploracin visual de
datos
Introduccin ............................................................................. 153

Visualizaciones en tableros rpidos .......................................... 154
Anlisis de datos en una visualizacin de mapa
de densidad ......................................................................... 155
Anlisis de datos en una visualizacin de grfico................ 156
Anlisis de datos en una visualizacin de matriz grfica..... 157
Anlisis de datos en una visualizacin de cuadrcula.......... 159
Anlisis de datos en una visualizacin de mapa de calor.... 160
Anlisis de datos en una visualizacin de
diseo de imagen ................................................................ 162
Anlisis de datos en una visualizacin de mapa ................. 163
Anlisis de datos en una visualizacin de red ..................... 164
Ejecucin y visualizacin de tableros rpidos ........................... 165
Filtrado de datos en un tablero rpido ....................................... 170
Agrupamiento de datos en un tablero rpido............................. 174
Guardar un tablero rpido.......................................................... 176
Impresin de un tablero rpido .................................................. 179
Exportar un tablero rpido ......................................................... 180
Enviar por correo electrnico el tablero rpido .......................... 181
Planificacin del envo de un tablero rpido al historial............. 184
vii
Contenido
A. Solucin de
problemas de
documentos
Introduccin ............................................................................. 187

Solucin de problemas de documentos..................................... 187
Solucin de problemas habituales del modo Flash ................... 190
Glosario ................................................................................................................................... 193

ndice........................................................................................................................................ 199
viii
DESCRIPCIN GENERAL DE LA
GUA Y RECURSOS
ADICIONALES
Descripcin de esta gua

En la Gua de anlisis de documentos de MicroStrategy Report Services se
describen los pasos necesarios para que los analistas de negocio ejecuten y
analicen documentos en MicroStrategy Desktop y MicroStrategy Web. Parte
de los conceptos bsicos sobre proyectos e informes descritos en la Gua
bsica de elaboracin de informes de MicroStrategy.
En concreto, esta gua proporciona la siguiente informacin:
Captulo 1, Primeros pasos con documentos en Desktop, que contiene

documentos de ejemplo con los que se describen los escenarios
habituales en los que los documentos pueden existir.
Captulo 2, Anlisis de documentos en Desktop, donde se describen los

documentos y las partes que los componen y, asimismo, se explica cmo
abrir un documento, analizar datos en l e interactuar con otros
documentos en MicroStrategy Desktop.
Captulo 3, Anlisis de documentos en MicroStrategy Web, donde se

describen los tableros y las partes que los componen y, asimismo, se
explica cmo abrir un tablero, analizar datos en l e interactuar con otros
documentos y tableros en MicroStrategy Web.
ix
Descripcin general de la gua y recursos adicionales
Captulo 4, Tableros rpidos de exploracin visual de datos, donde se

describen los tableros rpidos de exploracin visual de datos, que son
visualizaciones personalizadas e interactivas que se pueden utilizar para
explorar los datos de su negocio. Por ejemplo, puede ordenar y
reorganizar los datos en una cuadrcula interactiva, manipular los datos
para mostrar nicamente la informacin que le interesa y mostrar
representaciones visuales de los datos en el tablero rpido para que sea
ms fcil interpretar los datos.
Apndice A, Solucin de problemas de documentos contiene

explicaciones acerca de algunos de los problemas ms comunes que se
pueden producir con documentos de Report Services, en formato de
preguntas y respuestas.
Los trminos tcnicos que requieren aclaracin se encuentran definidos en la

seccin Glosario de esta gua.
En la ayuda de MicroStrategy Desktop se ofrecen pasos detallados para
todas las funciones del sistema MicroStrategy.
Acerca de esta gua

En las siguientes secciones se proporciona la ubicacin de ejemplos, se
enumeran los requisitos previos para el uso de esta gua y se describen los
roles de usuario que los que est pensada esta gua para.
documentos HTML de la plataforma MicroStrategy, que antes se
Los
denominaban documentos, son contenedores HTML en los que se
pueden colocar informes y otros grficos de MicroStrategy, as como
controlar el formato y el aspecto con hojas de estilos. En este manual,
el trmino documento hace referencia a un documento de Report
Services.
Otros formatos
Este libro tambin est disponible como publicacin electrnica en Apple
iBookstore, y se puede leer en un iPhone o iPad que tenga la aplicacin
iBooks instalada. Para descargar este libro, busque el ttulo en la barra de
x Acerca de esta gua
bsqueda de iBookstore, o bien escanee el siguiente cdigo QR con la cmara

del dispositivo.
Cmo encontrar situaciones y ejemplos de negocio

En esta gua, muchos de los conceptos que se tratan vienen acompaados de
situaciones de negocio u otro tipo de ejemplos descriptivos. Para ver
ejemplos de la funcin de elaboracin de informes, consulte MicroStrategy
Tutorial, que es el ejemplo de warehouse y proyecto de MicroStrategy.
Informacin sobre MicroStrategy Tutorial, que se incluye como parte de
MicroStrategy Analytics Modules, se puede encontrar en la Gua bsica de
elaboracin de informes de MicroStrategy.
Encontrar ejemplos detallados de la funcin de elaboracin de informes
avanzada en la Gua avanzada de elaboracin de informes de
MicroStrategy.
En otros ejemplos de esta gua se utilizan los proyectos de mdulos
analticos, que incluye un conjunto de informes de ejemplo previamente
creados, cada uno referente a un rea de negocio distinta. Los informes de
ejemplo presentan datos para anlisis en reas de negocio tales como la
elaboracin de informes financieros, recursos humanos y anlisis de clientes.
fechas del proyecto MicroStrategy Tutorial se actualizan para que
Las
reflejen el ao en curso. Los documentos e imgenes de ejemplo de
esta gua, as como los procedimientos, se crearon con fechas que
podran haber dejado de estar disponibles en el proyecto Tutorial.
Sustityalas por el primer ao de datos en su proyecto Tutorial.
Novedades de esta gua

MicroStrategy 9.3.1
Un widget de mapa puede mostrar cualquier combinacin de marcadores

de burbuja, marcadores de imagen y mapas de densidad en el mismo
mapa. Cada conjunto de marcadores se controla por medio de un informe
Acerca de esta gua
xi
de cuadrcula diferente. Para conocer los pasos necesarios para trabajar

con un widget de mapa, consulte Anlisis de un widget de mapa,
pgina 113.
Puede mostrar tableros rpidos de exploracin visual de datos en el modo

presentacin, lo que le permite ver un tablero rpido sin tener que ver
todas las caractersticas de navegacin, como las barras de herramientas,
mens y paneles disponibles en la interfaz de exploracin visual. Si desea
obtener ms informacin, consulte Ejecucin y visualizacin de tableros
rpidos, pgina 165.
MicroStrategy 9.3
Puede exportar una nica cuadrcula/grfico que se muestra en un

documento a un archivo PDF o una hoja de clculo de Excel. Proporciona
flexibilidad adicional para compartir e imprimir los datos, para que no
tenga que exportar todo el documento. Para conocer los pasos necesarios,
consulte Exportacin de una cuadrcula/grfico desde un documento,
pgina 132.
Requisitos previos
Antes de empezar a trabajar con este manual, conviene familiarizarse con la
informacin de la Gua bsica de elaboracin de informes de
MicroStrategy.
Para trabajar con documentos de Report Services, debe haber adquirido una
licencia para Report Services y haberla instalado en el equipo. Asimismo,
debe poseer los privilegios adecuados asignados a su ID de usuario. Estos
privilegios se describen a continuacin:
Ejecutar documento, para ejecutar documentos en Desktop

ejecutar un documento en Desktop, debe conectarlo al
Para
proyecto en el modo de tres niveles (servidor).
Ejecutar documento en Web, para buscar y ejecutar documentos en

MicroStrategy Web
tiene Report Services, pngase en contacto con el representante

Sidenoventas
de MicroStrategy para obtener ms informacin.
xii Acerca de esta gua
A quin est dirigida esta gua

Este documento est pensado para todos los usuarios que requieran un
conocimiento bsico sobre cmo manipular los datos de un informe para
analizar la informacin de negocio.
El anlisis de documentos es el proceso de anlisis de los datos empresariales
que se muestran en los documentos existentes en MicroStrategy Desktop o
Web. Los analistas de documentos pueden explorar los datos de los
documentos con la amplia gama de funciones eficaces que los diseadores de
documentos pueden poner a su disposicin. Los roles de usuario de Desktop
Analyst y Web Analyst de MicroStrategy incluyen el conjunto de privilegios
necesarios para analizar documentos y utilizar funciones relacionadas para
cada producto correspondiente.
Los diseadores de documentos disean, crean y modifican los documentos
que utilizan los analistas de documentos. Usan el Editor de documentos en
MicroStrategy Desktop o en MicroStrategy Web. En general, la funcin de
diseador de documentos solo se pone a disposicin de un grupo de usuarios
avanzados que puedan disear documentos. Los roles de usuario de Desktop
Designer y Web Professional de MicroStrategy incluyen el conjunto de
privilegios necesarios para crear documentos y controles para cada producto
correspondiente.
Los diseadores de documentos pueden repasar este manual a modo de
introduccin a los documentos; de igual modo, es recomendable que tengan
la Gua de creacin de documentos como referencia principal a la hora de
crear documentos.
Recursos
Documentacin
MicroStrategy proporciona tanto manuales como ayuda en lnea. Estas dos
fuentes de informacin ofrecen distintos tipos de informacin, tal y como se
indica a continuacin:
Manuales: en general, los manuales de MicroStrategy proporcionan:
Informacin y conceptos introductorios
Recursos
xiii
Ejemplos e imgenes
Listas de comprobacin y procedimientos esquemticos para
comenzar
En Acceso a manuales y otras fuentes de documentacin, pgina xx se

describen los pasos necesarios para acceder a estos manuales.
La mayora de estos manuales est disponible de forma impresa, en un
formato encuadernado de tapa blanda. Para comprar manuales impresos,
pngase en contacto con el responsable de cuentas de MicroStrategy con
un nmero de orden de compra.
Ayuda: en general, la ayuda de MicroStrategy proporciona:
Pasos detallados para realizar procedimientos

Descripciones de cada una de las opciones en todas las pantallas de
software
Para obtener las traducciones ms actualizadas de la documentacin de

MicroStrategy, consulte la base de informacin de MicroStrategy. Debido a la
fase de traduccin, es posible que los manuales que estn un idioma distinto
del ingls contengan informacin relativa a una o varias versiones anteriores
a la que nos ocupa. El nmero de versin se encuentra en la pgina de ttulo
de cada manual.
Manuales para descripcin general y evaluacin de

MicroStrategy
Introduction to MicroStrategy: Evaluation Guide

Instrucciones para la instalacin, configuracin y uso de MicroStrategy
Evaluation Edition. Esta gua tambin incluye un proceso de evaluacin
detallada, paso a paso, de las funciones de MicroStrategy, donde puede
llevar a cabo la elaboracin de informes con el proyecto de MicroStrategy
Tutorial y sus datos empresariales de ejemplo.
MicroStrategy Evaluation Edition Quick Start Guide

Descripcin general del proceso de instalacin y evaluacin, as como
recursos adicionales.
MicroStrategy Suite: Quick Start Guide

Evale MicroStrategy como una solucin departamental. Proporciona
informacin detallada para descargar, instalar, configurar y utilizar
MicroStrategy Suite.
xiv Recursos
Recursos para MicroStrategy social Intelligence
Alert Commerce Management System (CMS) Guide y Alert API Reference

Recursos de contenido diseados para proporcionar instrucciones para
distribuir y administrar contenido de marketing y comercio a travs de la
pgina de alerta para Facebook y aplicaciones mviles.
Usher Pro Administration Guide

Instrucciones para realizar la validacin de identidad mvil mediante la
red de identidad mvil de Usher Pro para emitir placas distintivas
electrnicas para identificar a los usuarios.
Wisdom Professional User Guide

Instrucciones para realizar investigacin de mercado y anlisis de
consumidores.
Manuales para consultas, elaboracin de informes y anlisis
MicroStrategy Installation and Configuration Guide

Informacin para instalar y configurar los productos de MicroStrategy en
plataformas Windows, UNIX, Linux y HP, as como directrices bsicas de
mantenimiento.
MicroStrategy Upgrade Guide

Instrucciones para actualizar los productos existentes de MicroStrategy.
MicroStrategy Project Design Guide

Informacin para crear y modificar proyectos de MicroStrategy, as como
para conocer los conceptos de hechos, atributos, jerarquas,
transformaciones, esquemas avanzados y optimizacin de los proyectos.
Gua bsica de elaboracin de informes de MicroStrategy

Instrucciones para comenzar a usar MicroStrategy Desktop y
MicroStrategy Web, y acerca de cmo analizar datos en un informe.
Incluye los conceptos bsicos acerca de la creacin de informes,
indicadores, filtros y selecciones dinmicas.
Gua avanzada de elaboracin de informes: Mejora de las aplicaciones

de business intelligence
Instrucciones para temas avanzados del sistema MicroStrategy. Se basa
en la informacin de la Gua bsica de elaboracin de informes. Entre los
Recursos
xv
distintos temas se incluyen los informes, informes SQL definidos por el

usuario, informes del generador de consultas, filtros, indicadores,
servicios de extraccin de datos, grupos personalizados, consolidaciones
y selecciones dinmicas.
Gua de anlisis de documentos de MicroStrategy Report Services:

Anlisis de datos con documentos de Report Services
Instrucciones para que un analista empresarial ejecute y analice un
documento en MicroStrategy Desktop y MicroStrategy Web. Esta
instrucciones se basan en los conceptos fundamentales sobre proyectos e
informes descritos en la Gua bsica de elaboracin de informes de
MicroStrategy.
Gua de creacin de documentos de MicroStrategy Report Services:

Crear documentos de gran calidad
Instrucciones para disear y crear documentos de Report Services. Se
basa en la informacin de la Gua de anlisis de documentos de
MicroStrategy Report Services. Se organiza para ayudar a guiarlo por el
proceso de creacin de un nuevo documento, desde la creacin del
documento en s hasta la adicin de objetos al documento nuevo y la
aplicacin de formato al documento y sus objetos.
MicroStrategy Dashboards and Widgets Creation Guide: Creating

Interactive Dashboards for your Data
Instrucciones para disear y crear tableros de MicroStrategy Report
Services, un tipo de documento optimizado para la visualizacin en lnea
y para la interactividad del usuario. Se basa en los conceptos bsicos
acerca de documentos presentados en la Gua de creacin de documentos
de MicroStrategy Report Services.
MicroStrategy OLAP Services Guide

Informacin sobre MicroStrategy OLAP Services, que es una extensin de
MicroStrategy Intelligence Server. Las funciones de OLAP Services
incluyen Intelligent Cubes, indicadores derivados, elementos derivados,
agregacin dinmica, filtros de visualizacin y origen dinmico.
MicroStrategy Office User Guide

Instrucciones para usar MicroStrategy Office para trabajar con informes
y documentos de MicroStrategy en Microsoft Excel, PowerPoint y Word
con el fin de analizar, aplicar formato y distribuir los datos de negocio.
xvi Recursos
Gua de anlisis de MicroStrategy Mobile: Analyzing Data with

MicroStrategy Mobile
Informacin e instrucciones de uso de MicroStrategy Mobile para ver y
analizar datos, as como para realizar otras tareas de negocio con
informes y documentos de MicroStrategy en un dispositivo mvil.
Gua de administracin y diseo de MicroStrategy Mobile: A Platform

for Mobile Intelligence
Informacin e instrucciones para instalar y configurar MicroStrategy
Mobile, as como instrucciones dirigidas a los diseadores que trabajan
en MicroStrategy Desktop o MicroStrategy Web con el propsito de crear
informes y documentos eficaces para usarlos con MicroStrategy Mobile.
MicroStrategy System Administration Guide: Tuning, Monitoring, and

Troubleshooting your MicroStrategy Business Intelligence System
Conceptos y pasos esquemticos necesarios para implementar, mantener
y ajustar el sistema de business intelligence de MicroStrategy, as como
para solucionar problemas al respecto.
MicroStrategy Supplemental Reference for System Administration:

VLDB Properties, Internationalization, User Privileges, and other
Supplemental Information for Administrators
Informacin e instrucciones para realizar tareas administrativas de
MicroStrategy, como configurar las propiedades VLDB y definir la
internacionalizacin de datos y metadatos, adems de material de
referencia relativo a otras tareas administrativas.
MicroStrategy Functions Reference

Sintaxis de funciones y componentes de frmulas; instrucciones para el
uso de funciones en indicadores, filtros y representaciones de atributo.
Incluye tambin ejemplos de funciones en situaciones de negocios.
MicroStrategy MDX Cube Reporting Guide

Informacin para integrar MicroStrategy con orgenes de cubos MDX.
Los datos de los orgenes de cubos MDX se pueden integrar en los
proyectos y aplicaciones de MicroStrategy.
Manuales sobre Analytics Modules
Analytics Modules Installation and Porting Guide
Customer Analysis Module Reference
Recursos
xvii
Sales Force Analysis Module Reference
Financial Reporting Analysis Module Reference
Sales and Distribution Analysis Module Reference
Human Resources Analysis Module Reference
Manuales de productos de Narrowcast Server
MicroStrategy Narrowcast Server Getting Started Guide

Instrucciones para trabajar con el tutorial para conocer las interfaces y las
funciones de Narrowcast Server.
MicroStrategy Narrowcast Server Installation and Configuration Guide

Informacin para instalar y configurar Narrowcast Server.
MicroStrategy Narrowcast Server Application Designer Guide

Informacin bsica sobre el diseo de aplicaciones Narrowcast Server.
MicroStrategy Narrowcast Server System Administrator Guide

Conceptos y pasos esquemticos necesarios para implementar, mantener,
ajustar y solucionar problemas de Narrowcast Server.
MicroStrategy Narrowcast Server Upgrade Guide

Instrucciones para actualizar un Narrowcast Server existente.
Kits de desarrollo de software
MicroStrategy Developer Library (MSDL)

Informacin para conocer MicroStrategy SDK, incluidos los detalles
sobre arquitectura, modelos de objetos, situaciones de personalizacin,
muestras de cdigo, etc.
MicroStrategy Web SDK

SDK est disponible en MicroStrategy Developer Library, que
Web
forma parte de MicroStrategy SDK.
Narrowcast Server SDK Guide

Instrucciones para personalizar las funciones de Narrowcast Server,
integrar Narrowcast Server con otros sistemas y anidar las funciones de
xviii Recursos
Narrowcast Server en otras aplicaciones. Proporciona informacin acerca

de Narrowcast Server Delivery Engine, de las API de Subscription Portal
y de SPI Narrowcast Server.
Documentacin sobre portlets de MicroStrategy
Enterprise Portal Integration Help

Informacin de ayuda para implementar MicroStrategy BI en el portal
empresarial, adems de instrucciones para instalar y configurar portlets
MicroStrategy listos para usarse en algunos de los principales servidores
de portal empresarial.
Puede obtenerse acceso a este recurso desde la pgina MicroStrategy
Product Manuals, segn se describe en Acceso a manuales y otras
fuentes de documentacin, pgina xx.
Documentacin sobre MicroStrategy GIS Connectors
GIS Integration Help

Informacin que ayuda a integrar MicroStrategy con sistemas de
informacin geoespacial (GIS), que incluye ejemplos especficos para
integrar con diversos servicios de mapas de terceros.
Puede obtenerse acceso a este recurso desde la pgina MicroStrategy
Product Manuals, segn se describe en Acceso a manuales y otras
fuentes de documentacin, pgina xx.
Ayuda
Todos los productos de MicroStrategy incorporan un sistema de ayuda
integrado que complementa a las distintas interfaces de producto y,
Recursos
xix
asimismo, las tareas que se pueden llevar a cabo usando el producto en

cuestin.
Algunos de los sistemas de ayuda de MicroStrategy deben visualizarse en un
explorador Web. Si desea conocer los exploradores Web admitidos, consulte
el archivo Lame de MicroStrategy.
MicroStrategy proporciona varios modos de acceso a la ayuda:
Botn de Ayuda: use el botn de Ayuda o el icono ? (signo de

interrogacin) en la mayora de las ventanas de software para ver la
ayuda de esa ventana.
Men de Ayuda: desde el men de Ayuda o el vnculo que se encuentra en

la parte superior de la pantalla, seleccione la Ayuda de MicroStrategy
para ver la tabla de contenido, el campo de bsqueda y el ndice del
sistema de ayuda.
Tecla F1: pulse F1 para ver ayuda contextual relativa que describe cada
opcin en la ventana de software que se est visualizando.
el caso de MicroStrategy Web, el Administrador de
En
MicroStrategy Web y MicroStrategy Mobile Server, si presiona la
tecla F1, se abrir la ayuda contextual del explorador Web que est
usando para acceder a estas interfaces de MicroStrategy. Use el
botn Ayuda o el icono ? (signo de interrogacin) para acceder a la
ayuda de dichas interfaces.
Acceso a manuales y otras fuentes de documentacin

Los manuales estn disponibles en http://www.microstrategy.com/
producthelp, as como en el disco de MicroStrategy o en el equipo donde se
ha instalado MicroStrategy.
necesita la aplicacin Adobe Acrobat Reader para ver estos
Semanuales.
Si no tiene Acrobat Reader instalado en el equipo, puede
descargarlo desde http://get.adobe.com/reader/.
El mejor punto de partida para todos los usuarios es la Gua bsica de
elaboracin de informes de MicroStrategy.
Para acceder a los manuales instalados y a otras fuentes de documentacin,
consulte los siguientes procedimientos:
xx Recursos
Para acceder a los recursos de documentacin desde cualquier

ubicacin, pgina xxi
Para acceder a los recursos de documentacin en Windows, pgina xxi
Para acceder a los recursos de documentacin en UNIX y Linux,

pgina xxi
Para acceder a los recursos de documentacin desde cualquier ubicacin
1 Visite http://www.microstrategy.com/producthelp.
Para acceder a los recursos de documentacin en Windows
1 En el men Inicio de Windows, elija Programas (o Todos los

programas), MicroStrategy Documentation y, a continuacin, Product
Manuals. Se abre una pgina en el explorador que muestra una lista de
manuales disponibles en formato PDF y otras fuentes de documentacin.
2 Haga clic en el vnculo del manual o la fuente de documentacin que
desee.
3 Si hace clic en el vnculo de la gua Narrowcast Services SDK Guide, se
abrir un cuadro de dilogo Descargar archivo. Este recurso de
documentacin se debe descargar. Seleccione Abrir este archivo desde
su ubicacin actual y haga clic en Aceptar.
los marcadores no estn visibles en el lado izquierdo del manual de
SiAcrobat
(PDF), en el men Ver haga clic en Marcadores y pginas.
Este paso vara ligeramente segn la versin de Adobe Acrobat
Reader.
Para acceder a los recursos de documentacin en UNIX y Linux
1 Dentro del equipo de UNIX o Linux, desplcese hasta el directorio en el

que instal MicroStrategy. La ubicacin por defecto es /opt/
MicroStrategy o $HOME/MicroStrategy/install si no posee
acceso de escritura para /opt/MicroStrategy.
2 Desde el directorio de instalacin de MicroStrategy, abra la carpeta
Ayuda.
Recursos
xxi
3 Abra el archivo Product_Manuals.htm en un explorador Web. Se abre

una pgina en el explorador que muestra una lista de manuales
disponibles en formato PDF y otras fuentes de documentacin.
4 Haga clic en el vnculo del manual o la fuente de documentacin que
desee.
5 Si hace clic en el vnculo de la gua Narrowcast Services SDK Guide, se
abrir un cuadro de dilogo Descargar archivo. Este recurso de
documentacin se debe descargar. Seleccione Abrir este archivo desde
su ubicacin actual y haga clic en Aceptar.
los marcadores no estn visibles en el lado izquierdo del manual de
SiAcrobat
(PDF), en el men Ver haga clic en Marcadores y pginas.
Este paso vara ligeramente segn la versin de Adobe Acrobat
Reader.
Estndares de la documentacin
La ayuda en lnea de MicroStrategy y los manuales en PDF (disponibles tanto
en lnea como en formato impreso) utilizan estndares para ayudarle a
identificar determinados tipos de contenido. En la tabla siguiente se
muestran estos estndares.
estndares pueden variar segn el idioma de este manual;
Estos
algunos idiomas tienen reglas que prevalecen sobre los estndares de
la siguiente tabla.
Fuente
Indica
negrita
Nombres de botones, casillas de verificacin, opciones, listas y mens que

constituyen el centro de las acciones o que forman parte de una lista de dichos
elementos de la interfaz de usuario y sus definiciones
Ejemplo: Haga clic en Seleccionar warehouse.
cursiva
Nombres de otros manuales de productos y recursos de documentacin

Cuando es parte de la sintaxis de un comando, indica informacin variable que el
usuario debe reemplazar
Ejemplo: El nivel de agregacin es el nivel de clculo para el indicador.
Ejemplo: Escriba copy c:\nombre_archivo d:\nombre_carpeta\
nombre_archivo
xxii Recursos
Fuente
Indica
Fuente
Courier
Clculos
Ejemplos de cdigo
Claves de registro
Nombres de rutas y archivos
Direcciones URL
Mensajes que se muestran en la pantalla
Texto que debe escribir el usuario
Ejemplo: Sum(ingresos)/nmero de meses.

Ejemplo: Escriba cmdmgr -f scriptfile.scp y pulse Intro.
+
Comando de teclado que precisa que se utilice ms de una tecla (por ejemplo,
MAYS+F1)
Un icono de nota indica informacin til para situaciones concretas.

Un icono de advertencia le avisa de informacin importante, como posibles riesgos de
seguridad, que deber leer antes de continuar.
Formacin
Los servicios de formacin de MicroStrategy proporcionan un programa de
estudios completo y asesores de educacin altamente cualificados. Un gran
nmero de clientes y socios de ms de 800 organizaciones distintas se han
beneficiado de la formacin de MicroStrategy.
Entre los cursos que pueden ayudarle a prepararse para utilizar este manual
o que tratan informacin contenida en este manual se incluyen:
MicroStrategy Desktop: Reporting Essentials
MicroStrategy Web: Anlisis de informes
MicroStrategy Web: Diseo de informes
Para obtener una descripcin detallada de las ofertas formativas y los

programas de estudios de los cursos, visite http://
www.microstrategy.com/Education.
Consulta
Los servicios de consulta de MicroStrategy ponen a su disposicin mtodos
probados que le permitirn ofrecer soluciones de tecnologa de vanguardia.
Recursos
xxiii
Entre las ofertas se incluyen diseos de arquitectura de seguridad complejos,

rendimiento y ajuste, estrategias y recomendaciones para proyectos y
pruebas, planificacin estratgica y mucho ms. Para obtener una
descripcin detallada de las ofertas de consulta, visite http://
www.microstrategy.com/Services.
Soporte internacional
MicroStrategy ofrece soporte para varios idiomas. Normalmente, el soporte
para un idioma incluye el soporte para las bases de datos y el sistema
operativo nativos, formatos de fechas, formatos numricos y smbolos de
moneda, as como disponibilidad de interfaces y cierta documentacin
traducidas.
MicroStrategy est certificado en configuraciones homogneas (todos los
componentes estn en el mismo idioma) para los siguientes idiomas: ingls
(EE.UU.), francs, alemn, italiano, japons, coreano, portugus (Brasil),
espaol, chino (simplificado), chino (tradicional), dans y sueco. Hay una
interfaz de usuario traducida para cada uno de los idiomas anteriores. Para
obtener informacin sobre los idiomas concretos que los componentes
individuales del sistema de MicroStrategy admiten, consulte el archivo
Lame de MicroStrategy.
MicroStrategy tambin proporciona soporte limitado para configuraciones
heterogneas (en las que puede haber componentes en idiomas distintos).
Pngase en contacto con el soporte tcnico de MicroStrategy para obtener
ms detalles.
Soporte tcnico
Si tiene alguna pregunta acerca de un producto determinado de
MicroStrategy, debe:
1 Consultar las guas, la ayuda y los archivos Lame de los productos. Las
ubicaciones para obtener acceso a cada uno de ellos se describen ms
arriba.
2 Consulte la Base de conocimiento en lnea de MicroStrategy en https://
resource.microstrategy.com/support.
posible que un administrador tcnico de su organizacin pueda
Esayudarle
a solucionar inmediatamente sus problemas.
xxiv Recursos
3 Si no encuentra una solucin en los recursos mostrados en los pasos

anteriores, pngase en contacto con el soporte tcnico de MicroStrategy.
Para lograr una relacin ms productiva con el soporte tcnico de
MicroStrategy, revise el documento sobre polticas y procedimientos en
su idioma, publicado en http://www.microstrategy.com/Support/
Policies. Consulte las condiciones de su contrato de compra para
determinar el tipo de soporte disponible.
La persona de contacto de soporte tcnico de su empresa es quien debe
ponerse en contacto con el soporte tcnico de MicroStrategy. El enlace de
asistencia es la persona a quien su empresa ha designado como punto de
contacto con el personal del soporte tcnico de MicroStrategy. Todas las
consultas y comunicaciones de casos deben hacerse a travs de estas
personas designadas. Su empresa puede designar a dos empleados como
enlaces de asistencia y puede solicitar el cambio de los enlaces de asistencia
dos veces al ao previa notificacin por escrito al soporte tcnico de
MicroStrategy.
Se recomienda que designe personas de contacto que tengan privilegios de
administrador en MicroStrategy. De este modo, se pueden evitar conflictos
de seguridad y mejorar el tiempo de resolucin de los casos. Al solucionar e
investigar problemas, el personal del soporte tcnico de MicroStrategy puede
hacer recomendaciones que requieran privilegios de administracin en
MicroStrategy o que asuman que el enlace de asistencia designado tiene el
nivel de seguridad que le permita manipular por completo los proyectos de
MicroStrategy y tener acceso a datos de proyectos potencialmente
confidenciales, como definiciones del filtro de seguridad.
Asegrese de que los problemas se resuelvan con rapidez

Antes de plantear un caso al soporte tcnico de MicroStrategy, el enlace de
asistencia puede realizar el procedimiento siguiente para asegurarse de que
los problemas se resuelvan rpidamente:
1 Compruebe que el problema reside en el software de MicroStrategy y no
en el de otro fabricante.
2 Compruebe que el sistema utiliza una versin del software de
MicroStrategy que dispone de soporte tcnico actualmente; para ello,
consulte la planificacin de caducidad del soporte de los productos
(Product Support Expiration Schedule) en http://
www.microstrategy.com/Support/Expiration.asp.
3 Intente reproducir el problema y determine si sucede reiteradamente.
Recursos
xxv
4 Reduzca al mnimo la complejidad del sistema o de la definicin de

objetos del proyecto para aislar la causa.
5 Determine si el problema sucede en un equipo local o en varios equipos
del entorno del cliente.
6 Comente el problema con otros usuarios; para ello, publique una
pregunta sobre el inconveniente en el foro para clientes de MicroStrategy
en https://resource.microstrategy.com/forum/.
En la siguiente tabla se muestra dnde, cundo y cmo puede ponerse en
contacto con el soporte tcnico de MicroStrategy. Si la persona de contacto
de soporte tcnico no consigue comunicarse por telfono con el soporte
tcnico de MicroStrategy durante el horario de atencin al pblico, puede
dejar un mensaje en el buzn de voz, enviar un mensaje de correo electrnico
o un fax, o registrar el caso mediante la interfaz de soporte en lnea (Online
Support Interface). Los centros de soporte tcnico individuales cierran
determinados das festivos.
Norteamrica
Correo electrnico: support@microstrategy.com

Web: https://resource.microstrategy.com/support
Fax: (703) 842-8709
Telfono: (703) 848-8700
Horario: 9: 00 19: 00 hora de la costa este, de lunes a viernes, excepto das festivos
EMEA:
Europa
Oriente Medio
frica
Correo electrnico: eurosupp@microstrategy.com

Fax: +44 (0) 208 711 2525
El centro de soporte tcnico europeo cierra algunos das festivos oficiales de cada pas.
Telfono:
Blgica: + 32 2792 0436
Francia: +33 17 099 4737
Alemania: +49 22 16501 0609
Irlanda: +353 1436 0916
Italia: +39 023626 9668
Polonia: +48 22 459 52 52
Escandinavia y Finlandia: +46 8505 20421
Espaa: +34 91788 9852
Pases Bajos: +31 20 794 8425
Reino Unido: +44 (0) 208 080 2182
Distribuidores internacionales: +44 (0) 208 080 2183
Horario:
Reino Unido: 9:00 18:00 GMT, de lunes a viernes, excepto das festivos
EMEA (excepto Reino Unido): 9:00 18:00 CET, de lunes a viernes, excepto das festivos
xxvi Recursos
Pacfico asitico
Correo electrnico: apsupport@microstrategy.com

Telfono:
Australia: +61 2 9333 6499
Corea: +82 2 560 6565 Fax: +82 2 560 6555
Japn: +81 3 3511 6720 Fax: +81 3 3511 6740
Singapur: +65 6303 8969 Fax: +65 6303 8999
Pacfico asitico (excepto Australia, Japn, Corea y Singapur): +86 571 8526 8067 Fax:
+86 571 8848 0977
Horario:
Japn y Corea: 9:00 18:00 JST (Tokio), de lunes a viernes, excepto das festivos
Pacfico asitico (excepto Japn y Corea): 7:00 18:00 (Singapur) de lunes a viernes,
excepto festivos
Latinoamrica
Correo electrnico: latamsupport@microstrategy.com

Telfono:
LATAM (excepto Brasil y Argentina): +54 11 5222 9360 Fax: +54 11 5222 9355
Argentina: 0 800 444 MSTR Fax: +54 11 5222 9355
Brasil: +55 11 3054 1010 Fax: +55 11 3044 4088
Horario:
Latinoamrica (excepto Brasil): 9:00 - 19:00 (Buenos Aires), de lunes a viernes, excepto
das festivos
Brasil: 09:00 - 18:00 (San Pablo), de lunes a viernes, excepto das festivos
Las personas de contacto de soporte tcnico deben ponerse en contacto con

el Centro de soporte tcnico donde el cliente haya obtenido las licencias de
software de MicroStrategy o con el centro que se le haya asignado.
Informacin necesaria durante la llamada

Cuando se ponga en contacto con el soporte tcnico de MicroStrategy, debe
proporcionar la siguiente informacin:
Informacin personal:
Nombre (nombre y apellidos)
Sitio de la empresa y del cliente (si es diferente del de la empresa)
Informacin de contacto (nmeros de telfono y fax, direcciones de

correo electrnico)
Detalles del caso:
Informacin de configuracin, incluidos los productos de software de

MicroStrategy y sus versiones
Recursos
xxvii
Descripcin completa del caso, incluidos los sntomas, los mensajes

de error y las medidas adoptadas para tratar de solucionarlo hasta el
momento
Impacto en la empresa o en el sistema
Cuando la persona de contacto de soporte tcnico realice su primera

llamada, tambin deber proporcionar la informacin siguiente:
Direccin
Nmero de telfono
Nmero de fax
Correo electrnico
Para ayudar al representante de soporte tcnico a solucionar el problema de

forma rpida y eficaz, debe tener preparada la siguiente informacin:
Nmero de caso: conserve el nmero asignado a cada caso registrado en

el soporte tcnico de MicroStrategy y est preparado para indicarlo
cuando realice una consulta sobre un caso existente.
Nmero de versin de software y nmero de registro de producto de los

productos de software de MicroStrategy que est utilizando.
Descripcin del caso:
Ocurre espordicamente o cada vez que se realiza una accin

concreta?
Se produce en todos los equipos o slo en uno?
Cundo ocurri por primera vez?
xxviii Recursos
Qu es lo que produce el problema?
Qu sucedi inmediatamente antes de que se produjera por primera

vez el problema (por ejemplo, una carga masiva de la base de datos,
un cambio de ubicacin de la base de datos o una actualizacin de
software)?
Si se mostr un mensaje de error, qu deca exactamente?
Qu pasos ha seguido para aislar y resolver el problema? Cules
fueron los resultados?
Configuracin del sistema (la informacin necesaria depende de la

naturaleza del problema; es posible que no sean necesarios todos los
elementos indicados a continuacin):
Especificaciones del hardware del equipo (velocidad del procesador,

RAM, espacio en disco, etc.)
Protocolo de red utilizado
Fabricante y versin del controlador ODBC
Versin del software de la puerta de enlace de la base de datos
(Para problemas relacionados con MicroStrategy Web) fabricante y

versin del explorador
(Para problemas relacionados con MicroStrategy Web) fabricante y
versin del servidor de Web
Si el problema requiere ms investigacin o nuevas pruebas, la persona de

contacto de soporte tcnico debe ponerse de acuerdo con el representante de
soporte tcnico de MicroStrategy sobre las acciones que hay que realizar. La
persona de contacto de soporte tcnico debe realizar todas las acciones
acordadas antes de volver a ponerse en contacto con el soporte tcnico de
MicroStrategy para tratar el problema. Si el representante de soporte tcnico
debe realizar alguna accin, la persona de contacto de soporte tcnico puede
llamar al soporte tcnico de MicroStrategy cuando lo desee para consultar el
estado del problema.
Comentarios
Envenos los comentarios o las sugerencias que desee hacernos sobre la
documentacin de usuario de los productos de MicroStrategy a la direccin
siguiente:
documentationfeedback@microstrategy.com
Envenos las sugerencias que desee hacernos para mejorar los productos a:
support@microstrategy.com
Cuando nos enve comentarios, incluya el nombre y la versin de los
productos que est utilizando actualmente. Sus comentarios nos ayudarn a
preparar las futuras versiones.
Comentarios
xxix
xxx Comentarios
1
1.
PRIMEROS PASOS CON

DOCUMENTOS EN DESKTOP
Introduccin
Un documento muestra los datos de la organizacin en un formato que es
similar a una presentacin de PowerPoint, donde varios informes de
cuadrcula y grfico se pueden ver al mismo tiempo, adems de imgenes y
texto. Los documentos de Pixel Perfect de alta calidad permiten mostrar
los datos de negocio de forma sencilla y adecuada para su presentacin a la
direccin en forma de material de primer nivel. Entre los ejemplos de los
documentos se incluyen tarjetas de puntuacin y tableros de control,
documentos de indicadores administrados, documentos de produccin y
operativos, etc.
Este captulo contiene descripciones de los distintos tipos de documentos de
Report Services, en formato de documentos de ejemplo comunes. Cada
seccin incluye una imagen que muestra un ejemplo de cada tipo de
documento, as como descripciones de situaciones tpicas en las que se utiliza
cada uno de ellos, y otros detalles relacionados con los tipos de documentos.
Los diferentes tipos de documentos son los siguientes:
Tarjetas de puntuacin y tableros, pgina 2: diseados para conseguir

un impacto visual, estos documentos ofrecen una visualizacin
Primeros pasos con documentos en Desktop
sintetizada del negocio y estn organizados en secciones o zonas

adaptables.
Informes de indicadores administrados, pgina 4: estos documentos

tienen un enfoque cuantitativo y presentan listas de indicadores o
visualizaciones tabulares basadas en los procesos del negocio.
Informes de produccin y operativos, pgina 6: diseados para la

administracin de las operaciones de produccin, estos documentos
presentan datos en categoras o rangos jerrquicos y pueden abarcar
cientos de pginas impresas.
Facturas y extractos, pgina 8: estos documentos utilizan datos a nivel

de transaccin y subtransaccin necesarios para las facturaciones, los
cobros y el servicio de atencin al cliente.
Informes empresariales, pgina 10: diseados para la creacin de

informes financieros y otros informes empresariales oficiales, estos
documentos presentan datos completos tanto en formato impreso como
electrnico.
Tarjetas de puntuacin y tableros

Las tarjetas de puntuacin y los tableros estn diseados para proporcionar
una visualizacin sintetizada del negocio y estn organizados en secciones o
zonas adaptables.
La tarjeta de puntuacin de ejemplo de Report Services que se muestra ms
abajo es el documento Anlisis trimestral de clientes (Quarterly Customer
Analysis). Este documento muestra las tendencias de los clientes en cuanto a
adquisicin, desgaste y retencin. El documento tambin muestra datos
demogrficos de los clientes, como los intervalos de ingresos y de edad.
El documento Anlisis trimestral de clientes (Quarterly Customer Analysis)
ayuda a visualizar los cambios de tendencias que se han producido durante
un perodo de tiempo seleccionado, as como los efectos que han tenido en
los ingresos. Los directores de los departamentos de clientes pueden utilizar
este informe para obtener una visin general de las tendencias dentro de una
base de clientes, as como la mezcla de clientes que conforman la base de
clientes. Los datos del informe se pueden utilizar para crear oportunidades
potenciales de aumentar los ingresos, as como acciones para evitar una
posible cada de las ventas.
2 Tarjetas de puntuacin y tableros
El documento de ejemplo que aparece aqu procede del Customer Analysis

Module (CAM) de MicroStrategy.
Ideas para el uso eficaz de este tipo de documento
El anterior documento de ejemplo muestra una serie de elementos de

apoyo tales como el ttulo del documento, la fecha y hora y el autor del
documento, que ayudan a los usuarios que trabajan tanto con
documentos electrnicos como impresos.
Las tarjetas de puntuacin y los tableros son ms eficaces cuando

combinan funciones de Report Services tales como tablas, grficos,
indicadores visuales, formato condicional, etiquetas de formato libre,
bordes y colores de fondo.
Los componentes de los informes pueden estar dispuestos en cualquier

parte de la pgina en reas denominadas zonas, y como los componentes
pueden tener tamaos fijos o relativos, se pueden escalar
automticamente para ajustarse a la disposicin general de la pgina.
Tarjetas de puntuacin y tableros
Cada zona se puede rellenar con una sola consulta o con los datos
combinados de varias consultas.
Informes de indicadores administrados

Los informes de indicadores administrados estn diseados para presentar
listas de indicadores o visualizaciones tabulares basadas en los procesos del
negocio.
El siguiente ejemplo de documento de informe de indicadores administrados
es el documento Proceso desde la solicitud y hasta el envo
(Inquiry-to-Shipment Process). Este documento ayuda a analizar las
operaciones de ventas y los importes de ventas en diferentes fases del
proceso desde la solicitud hasta el envo. El documento presenta una
representacin visual del proceso de ventas y distribucin para ayudarle a
comprender cmo se relacionan unas fases con otras. Tambin incluye una
serie de indicadores que miden el rendimiento general de las ventas
conseguidas y perdidas.
Los directivos pueden utilizar este documento para llegar a conocer cmo se
desarrolla la actividad general de ventas, desde que se generan las solicitudes
hasta que se envan los productos a los clientes. Tambin pueden utilizar los
datos para analizar los indicadores clave de rendimiento que miden el
rendimiento de la organizacin de ventas.
4 Informes de indicadores administrados
El documento de ejemplo que aparece aqu procede del Sales and

Distribution Analysis Module (SDAM) de MicroStrategy.
Informes de indicadores administrados

apoyo, como el ttulo del documento, que ayudan a los usuarios que
trabajan tanto con documentos electrnicos como impresos. Estos se
generan automticamente segn la seleccin que se haga de trimestre,
fecha y hora, nombre de usuario y nmeros de pgina. Cada uno de estos
elementos de apoyo se repite en cada pgina. El documento tambin
incluye una seccin de notas con definiciones de los indicadores clave de
rendimiento que aparecen en el documento.
El documento de ejemplo anterior incluye una seleccin dinmica que

permite seleccionar el trimestre especfico del que se quiere mostrar los
datos. Puede modificar la seleccin dinmica para comparar los datos en
diferentes niveles temporales, como el mes actual frente a los doce
ltimos meses o el mes hasta la fecha frente al ao hasta la fecha.
Los directores pueden utilizar los informes de indicadores administrados

para evaluar el estado operativo del negocio en ese momento, mediante
indicadores tales como real/planificado, progresiones de series
temporales y flujos de procesos.
Los informes de indicadores administrados son ms eficaces cuando

utilizan un formato limpio y sencillo que presenta los datos en un flujo de
proceso con claridad o muestra listas sencillas de indicadores clave. Las
funciones pertinentes de Report Services incluyen el diseo de campos de
formato libre y la extraccin de datos de varias consultas para ayudar en
los objetivos de la administracin de indicadores.
Al agregar el anlisis predictivo, los informes de indicadores

administrados tambin pueden mostrar correlaciones, proyecciones y
otros anlisis estadsticos.
Informes de produccin y operativos

Los informes de produccin y operativos estn diseados para presentar
datos en categoras o rangos jerrquicos y pueden abarcar cientos de pginas
impresas.
El siguiente ejemplo de informe de produccin y operativo es el documento
Informe de proyeccin de ventas (Sales Pipeline Report). Este documento
enumera todas las oportunidades de ventas proyectadas. Agrupa las
oportunidades segn las regiones de ventas, los distritos de ventas y los
vendedores.
6 Informes de produccin y operativos
Este documento tambin proporciona una imagen del estado actual de cada
oportunidad y mide los indicadores clave como previsiones de ventas
ponderadas y no ponderadas.
Los directores de ventas pueden utilizar este documento para tener una
visin general de las ventas proyectadas e identificar oportunidades
importantes y el estado de las mismas. Los datos de este documento pueden
ayudarle a evaluar las oportunidades de ventas por cada vendedor y a dar
prioridad a las oportunidades que tienen mayores probabilidades.
El documento de ejemplo que aparece aqu procede del mdulo Sales Force
Analysis Module (SFAM) de MicroStrategy.

apoyo, como el ttulo del documento, la fecha y la hora, los nmeros de
pgina y una marca de confidencialidad, que se repiten en cada pgina.
Informes de produccin y operativos
Estos elementos de apoyo ayudan a los usuarios que trabajan tanto con
documentos electrnicos como impresos.
Los informes de produccin y operativos realizados de manera eficaz

organizan la informacin en una jerarqua de niveles cada vez ms
detallados que en ocasiones muestran tanto los datos actuales como los
histricos. Las funciones pertinentes de Report Services incluyen rangos
precisos, clculo automtico de subtotales por niveles de agrupamiento y
unin automtica de resultados de varias consultas.
Una variedad de agrupamientos jerrquicos se puede organizar con ms

facilidad si se utilizan indicadores apilados, elementos repetidos,
secciones y subsecciones, saltos de pgina lgicos, y encabezados y pies
de pgina.
Facturas y extractos
El tipo de documento de facturas y extractos est diseado para presentar
datos en el nivel de transacciones y subtransacciones necesarios para las
facturaciones, los cobros y el servicio de atencin al cliente.
El documento de facturas y extractos de ejemplo que se muestra ms abajo es
el documento Orden de compra (Purchase Order). Este documento muestra
un pedido generado, listo para que se pueda imprimir y enviar a los clientes.
Cada pedido muestra toda la informacin disponible del pedido, incluidos las
cantidades de artculos y los importes totales. Tambin incluye un formulario
para que los clientes introduzcan su autorizacin y los requisitos del envo.
Los vendedores pueden generar este documento siempre que sea necesario y
enviarlo electrnicamente a los clientes. Los clientes pueden devolver
fcilmente el documento por fax para aceptar las condiciones e iniciar los
procesos de envo y facturacin.
8 Facturas y extractos
El documento de ejemplo que aparece aqu procede del Sales and

Distribution Analysis Module (SDAM) de MicroStrategy.

apoyo, incluidos el encabezado con el logotipo y la direccin de la
empresa, que ayudan a los usuarios que trabajan tanto con documentos
electrnicos como impresos.
Facturas y extractos
El tipo de documento de facturas y extractos es ms eficaz cuando se

utiliza con funciones de Report Services, como el diseo preciso de la
configuracin de la pgina, de modo que toda la informacin especfica,
como por ejemplo la direccin de correo postal que debe aparecer en la
ventana del sobre, est colocada en el lugar adecuado.
Las facturas y los extractos son candidatos perfectos para los canales de
distribucin de MicroStrategy, como la Web, el correo electrnico o los
portales.
Informes empresariales
El tipo de documento de informe empresarial est diseado para presentar
datos completos tanto en formato impreso como electrnico para la
elaboracin de informes financieros y otros informes empresariales oficiales.
El documento de informe empresarial de ejemplo que se muestra ms abajo
es el documento Varianza de beneficios y prdidas por corporacin (Profit
and Loss Variance by Corporation). Este documento muestra un extracto
consolidado de trimestre hasta la fecha y ao hasta la fecha de actividad
contable presupuestada y real dentro de los libros de ingresos y gastos de
varias sociedades que forman la organizacin. Tambin muestra la
contribucin individual de cada una de las cuentas constituyentes y su
contribucin a los beneficios y las prdidas de la sociedad en un formato
estndar y fcil de leer.
10 Informes empresariales
El siguiente documento de ejemplo procede de Financial Reporting Analysis

Module (FRAM) de MicroStrategy.

apoyo, como el ttulo del documento, la fecha y la sociedad, que ayudan a
los usuarios que trabajan tanto con documentos electrnicos como
impresos.
Los documentos de informes empresariales muestran datos completos en

un formato claro y lgico. Por lo tanto, este tipo de documento no
necesita ajustarse a un formato jerrquico o por rangos, y puede ser
especfico de la empresa.
Informes empresariales
11
Este tipo de documento puede incluir datos de varias consultas

independientes o relacionadas y permite presentar informacin en una
amplia variedad de formatos.
Los informes empresariales pueden dividirse automticamente en varios

informes personalizados basados en filtros de seguridad y selecciones
dinmicas avanzadas.
12 Informes empresariales
2
2.
ANLISIS DE DOCUMENTOS EN
DESKTOP
Introduccin
Este documento est diseado para todos los usuarios que requieran un
conocimiento bsico sobre la manipulacin de los datos de un informe para
analizar la informacin de negocio. El anlisis de documentos es el proceso
de anlisis de los datos empresariales que se muestran en los documentos
existentes en MicroStrategy Desktop o Web. Los analistas de documentos
pueden explorar datos de los documentos gracias a una amplia gama de
funciones eficaces, tales como paginacin, agrupamiento e interaccin de
documentos de Flash que los diseadores de los documentos pueden poner a
su disposicin.
Este captulo se centra en la apertura, el anlisis de los datos y la interaccin
con documentos en Desktop, como se describe a continuacin:
Apertura e interaccin con un documento en vista PDF, pgina 14
Descripcin de las partes de un documento, pgina 20
Impresin de documentos, pgina 27
Vista preliminar de documentos para MicroStrategy Web, pgina 28
13
Anlisis de documentos en Desktop
Exportacin de documentos, pgina 32
trabajar con documentos, deber haber adquirido una licencia

Para
para Report Services y haberla instalado en el equipo. Asimismo, debe
poseer los privilegios adecuados. Para ver una lista de los privilegios
necesarios, consulte Requisitos previos, pgina xii.
Apertura e interaccin con un documento en

vista PDF
Al abrir un documento en Desktop, se muestra en formato PDF por defecto.
En Desktop, la vista del documento se denomina vista PDF. La vista PDF
muestra el documento con el mismo aspecto que tendr cuando se imprima
(por ejemplo, con saltos de pgina). Utilice la vista PDF en Desktop para:
Visualizar un documento en formato PDF
Mostrar interactivamente los grupos en pginas separadas (a travs de la

paginacin)
Desplazarse por grandes cantidades de datos que se han agrupado en

pginas separadas del documento
Visualizar sitios Web asociados a travs de hipervnculos
Imprimir el documento
Guardar el PDF final (a travs de la exportacin)
Exportar el documento a Excel, PDF, Flash o HTML
Los siguientes pasos brindan informacin para abrir y visualizar un

documento, desplazarse travs de los datos e interactuar con las diversas
funciones opcionales que el documento puede incluir.
Requisitos previos
Para ver un documento como PDF, el equipo debe tener instalado Adobe
Acrobat Reader versin 5 posterior. Este software se puede obtener de
forma gratuita del sitio web de Adobe, en www.Adobe.com.
Para abrir un documento en vista PDF, debe conectarlo al proyecto en el

modo de tres niveles (servidor).
14 Apertura e interaccin con un documento en vista PDF
Si un documento tiene anidado Transaction Services, no se abrir. En

lugar de ello, aparece un mensaje que indica que no se admiten
documentos habilitados para transacciones en Desktop.
Para abrir e interactuar con un documento (en vista PDF por defecto)
1 En un proyecto en MicroStrategy Desktop, desplcese hasta la carpeta

que contiene el documento.
mejorar el rendimiento de la visualizacin en PDF, abra
Para
Acrobat Reader antes de abrir el documento.
2 Haga doble clic en el nombre o icono del documento. En la interfaz de
MicroStrategy, un documento est representado por estos iconos:
El documento se abre en vista PDF, en Acrobat Reader.

algunos casos, las lneas que deberan tener el mismo peso
En
podran no mostrarse con el mismo grosor al visualizarlas en
Acrobat Reader con una escala de zoom estndar. Este problema
de representacin con Adobe no afecta al documento impreso.
Todas las lneas se imprimen tal y como se han definido, incluso si
se muestran de forma diferente al ver el PDF.
3 Si el documento contiene varios diseos, las fichas se muestran en la
parte superior de la interfaz, como se puede ver a continuacin. Haga clic
en una ficha para seleccionar el diseo que se mostrar.
Apertura e interaccin con un documento en vista PDF
15
En un documento con varios diseos, cada uno de ellos funciona como un

documento por separado. Sin embargo, todos los diseos se generan en
un solo PDF.
4 Si los resultados del documento se agrupan por pgina, las listas
desplegables se visualizan en la parte superior de la interfaz, como se
muestra a continuacin. Puede seleccionar qu elementos o subconjuntos
de datos se mostrarn.
El resultado de esta seleccin se denomina una pgina del documento

original. Las pginas permiten escoger los subconjuntos de datos de
negocio que desea mostrar en pginas separadas del documento.
La lista desplegable puede contener estas opciones:
Todos, que muestra todas las pginas (en el ejemplo anterior, la

opcin Todos muestra todas las regiones disponibles o todos los aos
disponibles)
Total, que muestra el total de las pginas (en el ejemplo anterior, si se

seleccionara la opcin Total en ambas listas, se mostraran los
beneficios totales y los ingresos totales para todas las regiones y todos
los aos)
se incluyen las opciones Todos y Total, al seleccionar Todos, el

Sidocumento
tambin muestra los valores totales.
5 Si el documento contiene marcadores, se muestran a la izquierda. Haga
clic en un marcador si desea pasar a esta seccin del PDF. Por ejemplo, en
el siguiente documento, se ha seleccionado Atlntico Central en los

marcadores y se muestra dicha seccin en la parte superior del PDF.
no se muestran los marcadores, haga clic en el icono

SiMarcadores
que se encuentra en la barra de navegacin de la
izquierda para que aparezcan (en Acrobat Reader 8.0).
6 Si se ha creado una tabla de contenido para el documento, se mostrar
como en la siguiente imagen. (La posicin en el PDF puede variar segn
los requisitos de los documentos). Puede hacer clic en una entrada de la
tabla de contenido para pasar a esa seccin.
7 Si el texto est subrayado y el cursor cambia a un puntero con forma de

mano cuando se desplaza por encima del texto, tal como se muestra a
17
continuacin, el texto es un hipervnculo. Haga clic en el texto subrayado

para abrir el destino del hipervnculo, que es una pgina Web.
el texto est subrayado pero el cursor permanece como un

Sipuntero,
el texto es un vnculo que no es funcional en Desktop. Los
vnculos se conectan a pginas Web, informes y otros documentos
en MicroStrategy Web. Si desea obtener informacin ms
detallada sobre vnculos e hipervnculos, incluidos ejemplos,
consulte Vincular a otros documentos e informes, pgina 59.
8 Para imprimir el documento:
a Haga clic en el icono Imprimir que se encuentra en la barra de
herramientas de Acrobat Reader. Aparece el cuadro de dilogo
Imprimir.
b Puede cambiar la configuracin de impresin, como la impresora que
se usar y el rango de pginas que se imprimirn, segn sea necesario.
Haga clic en Aceptar.
9 Para exportar el documento:
A un archivo PDF que se abre en una ventana separada fuera del

Editor de documentos, haga clic en Exportar a PDF en la barra de
herramientas. Para obtener instrucciones detalladas para exportar
documentos a PDF, consulte Exportacin de un documento a un
archivo PDF, pgina 37.
A una hoja de clculo de Microsoft Excel para llevar a cabo ms

manipulaciones y usos, haga clic en Exportar a Excel en la barra de
herramientas. El PDF se abre como una hoja de clculo de Excel. Para
obtener instrucciones detalladas para exportar documentos a Excel,
consulte Exportacin de un documento a Excel, pgina 32.
A un archivo Flash, de modo que usted y otros usuarios puedan ver el

contenido de Flash e interactuar con l fuera de lnea, sin usar
MicroStrategy, haga clic en Exportar a Flash en la barra de
herramientas. El archivo Flash es un tablero Flash independiente
totalmente interactivo. Para ver la informacin bsica y los requisitos
sobre la exportacin de documentos a archivos Flash, consulte
Exportacin de un documento a Flash, pgina 35.
A una ventana distinta del explorador fuera del Editor de documentos,

haga clic en Exportar a HTML en la barra de herramientas. Para
obtener informacin bsica sobre la exportacin de documentos a
HTML, consulte Apertura de un documento en una ventana distinta
del explorador: Exportacin de un documento a HTML, pgina 39.
ninguno de los iconos est disponible en la barra de

Siherramientas,
no se ha habilitado el formato de exportacin para
ese documento.
10 A continuacin, se indican algunas de las tareas ms comunes que puede
llevar a cabo con el documento. La barra de herramienta de Acrobat
Reader proporciona acceso rpido a todas estas tareas. Para obtener
detalles sobre cada una, consulte la documentacin del producto de
Acrobat Reader. (Para obtener acceso, desde el men Ayuda, seleccione
Ayuda de Reader).
Guardar el documento
Buscar una palabra o frase
Aumentar o reducir
Ir directamente a una pgina especfica
(Acrobat Reader) que se describe en este documento

Elha producto
sido fabricado por proveedores independientes de
MicroStrategy. MicroStrategy no ofrece ninguna garanta, expresa,
implcita ni de ningn tipo, con respecto a este producto, como su
rendimiento o fiabilidad.
11 Puede cambiar a otra vista, tal como se describe a continuacin:
Para obtener una vista preliminar del documento, tal como ver en
modo Flash en MicroStrategy Web, cambie a visualizacin Flash
haciendo clic en Visualizacin Flash en la barra de herramientas.
En visualizacin Flash, puede interactuar con el documento a travs
de selectores, realizar algunas manipulaciones, tales como pivotacin
y ordenacin y visualizacin e interaccin con widgets. Para obtener
descripciones ms detalladas de estas funciones e instrucciones
acerca de cmo obtener acceso a la visualizacin Flash, consulte Vista
preliminar de documentos para MicroStrategy Web, pgina 28.
Para obtener una vista preliminar del documento en otros modos de

MicroStrategy Web, cambie a la visualizacin HTML haciendo clic en
Visualizacin HTML en la barra de herramientas. Para obtener un
ejemplo de un documento en la visualizacin HTML e instrucciones
acerca de cmo obtener acceso a la visualizacin HTML, consulte
19
Vista preliminar de documentos para MicroStrategy Web,

pgina 28.
Si cuenta con el privilegio Utilizar el Editor de documentos, puede

editar el documento cambiando a la vista de diseo (haga clic en Vista
de Diseo en la barra de herramientas). La Gua de creacin de
documentos proporciona los procedimientos e informacin bsica
para crear y modificar documentos.
ninguno de los iconos est disponible en la barra de

Siherramientas,
no se ha habilitado el formato de vista para ese
documento.
Descripcin de las partes de un documento

El siguiente documento de ejemplo se muestra en la vista PDF.
20 Descripcin de las partes de un documento
Las partes de un documento se indican a continuacin.
Visualizacin de los datos en el documento

La mayor parte de la informacin de un documento procede de un conjunto
de datos subyacente. Un conjunto de datos es un informe de MicroStrategy
que define los datos que Intelligence Server deber recuperar de su
warehouse o de una cach disponible para el documento. En el documento
de ejemplo anterior, los nombres de empleado y las cantidades de ingresos se
recuperan desde el informe del conjunto de datos. Como analista, no ve los
informes del conjunto de datos subyacentes que proporciona la informacin
sino que ve los propios datos.
Toda otra informacin que no se origina en el conjunto de datos se almacena
en la definicin del documento. En documento de ejemplo anterior, los
trminos "Empleado" e "Ingresos", como tambin el logotipo de la compaa
MicroStrategy, no forman parte del informe del conjunto de datos.
Cmo se calculan los indicadores en un documento

Los indicadores se calculan de forma diferente en funcin de su ubicacin en
el documento. Por ejemplo, el indicador Ingresos que se encuentra junto a
cada empleado se calcula a nivel del empleado. El mismo indicador Ingresos
junto al texto "Ingresos regionales totales" calcula todas las cantidades de
ingresos para la regin especfica.
El final del documento de ejemplo no se incluy en la siguiente imagen. A
continuacin, puede ver la cantidad de ingresos totales para el documento
completo. Se utiliz el mismo indicador Ingresos pero, debido a su ubicacin
en el documento, se calcula como un total general.
21
Hipervnculos
Un hipervnculo conecta el texto o una imagen de un documento a una
pgina Web (el destino del hipervnculo). Cuando un documento se abre en
vista PDF, como se muestra a continuacin, el cursor se convierte en una
mano cuando pasa sobre el texto que contiene un hipervnculo.
Haga clic en el texto que contiene el hipervnculo para abrir el destino en otra
ventana (en este ejemplo, el sitio Web www.example.com). Los hipervnculos
son funcionales en la vista PDF en Desktop y en los modos exprs,
interactivo y editable en MicroStrategy Web.
el texto est subrayado pero el cursor permanece como un
Sipuntero,
el texto es un vnculo que es funcional en MicroStrategy
Web pero no en Desktop. Encontrar un ejemplo en Vincular a
otros documentos e informes, pgina 59.
Agrupamiento de documentos para crear pginas de datos

Si un documento se organiza de modo que los datos se agrupan por pgina,
las listas desplegables se muestran en la parte superior de la pantalla, tal y
como aparecen en la seccin del documento de ejemplo a continuacin.
Puede seleccionar qu elementos o subconjuntos de datos se mostrarn.
Cada subconjunto de datos se denomina una pgina. El documento de

ejemplo en la pgina 20 muestra todas las regiones.
Las pginas se obtienen de un diseador de documentos que crea grupos en

el documento. El agrupamiento de informacin ayuda a los que leen el
documento a comprender mejor los datos.
Diseos
Un documento con varios diseos contiene varios documentos, cada uno con
su propio diseo, lo que crea un "libro" de documentos. Cada diseo
funciona como un documento independiente, con su propio agrupamiento,
configuracin de pgina, etc., pero los diseos se generan en un solo
documento PDF. Si un documento contiene varios diseos, las fichas se
muestran en la parte superior de la pantalla. Haga clic en una ficha para
seleccionar el diseo que se mostrar.
23
El documento de ejemplo en pgina 20 muestra el diseo de los Ingresos

regionales. Haga clic en la ficha Cuadrcula/grfico y ese diseo se mostrar
ahora, tal como se ve a continuacin.
Al exportar un documento con varios diseos a Excel, cada diseo se coloca

en un libro independiente de la hoja de clculo (consulte Exportacin de un
documento a Excel, pgina 32 para obtener instrucciones). Al exportar un
documento con varios diseos a un archivo PDF, cada diseo comienza en
una nueva pgina (consulte Exportacin de un documento a un archivo
PDF, pgina 37 para obtener instrucciones).
Informes en documentos: cuadrculas/grficos

Una cuadrcula/grfico es el objeto que se utiliza para mostrar los informes
de MicroStrategy en los documentos. Como un informe, una cuadrcula/
grfico puede mostrarse como una cuadrcula, un grfico o como ambos:
Cuadrcula: muestra la cuadrcula/grfico como una cuadrcula estndar

de MicroStrategy con filas y columnas de atributos e indicadores, como se
muestra a continuacin.
Grfico: muestra los datos visualmente como un grfico estndar de

MicroStrategy. La misma cuadrcula/grfico se muestra a continuacin
en una vista de grfico.
Cuadrcula/grfico: muestra las vistas de cuadrcula y grfico

simultneamente. La misma cuadrcula/grfico se muestra a
continuacin en la vista de cuadrcula y grfico.
25
Los datos en la cuadrcula/grfico provienen de un informe del conjunto de

datos, tal como los datos de un atributo o indicador provienen de un informe
del conjunto de datos.
Si los datos en el informe del conjunto de datos se modifican (por ejemplo, se
agregan nuevos empleados a warehouse), los datos en la cuadrcula/grfico
en el documento tambin cambian. Sin embargo, los cambios (como dar
formato a los nombres de empleados) que se implementen en el informe de
MicroStrategy no se propagan a la cuadrcula/grfico en el documento. Si un
objeto, como el atributo Empleado, se elimina del informe de MicroStrategy,
no puede mostrarse en la cuadrcula/grfico del documento.
tipo especial de cuadrcula/grfico, un acceso directo, se vincula al
Un
informe de MicroStrategy. Los accesos directos de la cuadrcula/
grfico reflejan los cambios que se implementan en el informe de
MicroStrategy.
Tableros
tablero es un tipo especial de documento, no una parte del
Un
documento.
Por lo general, un tablero solo tiene una pgina de largo, est pensado para
verse en lnea y normalmente proporciona caractersticas interactivas que
permiten al usuario cambiar la forma en que se ven los datos en l. Al tener
nicamente una pgina de largo, un tablero facilita la visualizacin de todo el
documento de una sola vez y permite ver toda la informacin. Un tablero
permite la interactividad de los analistas, para que cada uno de ellos pueda
cambiar la forma de ver los datos, dentro de los lmites que le permita el
tablero.
En modo exprs, en modo Flash y en modo interactivo de MicroStrategy
Web, es posible interactuar con los widgets de un tablero, los selectores y las
pilas de paneles (para obtener una descripcin de estos objetos, consulte
Descripcin de las partes de un tablero, pgina 42). Puede interactuar con
un tablero en la visualizacin Flash de Desktop, pero no guardar cambios.
A continuacin, se muestra un ejemplo de un tablero.
Para obtener una descripcin detallada de un tablero, incluidos los tipos de

objetos que se utilizan en un tablero, consulte Descripcin de las partes de
un tablero, pgina 42.
Impresin de documentos
Puede imprimir un documento desde la vista PDF.
Para imprimir un documento
1 En Desktop, haga doble clic en el nombre o icono del documento. El

documento se abre en vista PDF, en Acrobat Reader.
2 Haga clic en el icono Imprimir que se encuentra en la barra de
herramientas de Acrobat Reader. Aparece el cuadro de dilogo Imprimir.
Impresin de documentos
27
3 Puede cambiar la configuracin de impresin, como la impresora que se

usar y el rango de pginas que se imprimirn, segn sea necesario.
4 Haga clic en Aceptar para comenzar a imprimir el documento.
Vista preliminar de documentos para

MicroStrategy Web
En Desktop, puede obtener una vista preliminar de un documento tal como
se mostrar en MicroStrategy Web. Para un analista, esta funcin le permite
manipular los datos de manera que estn disponibles en modo Flash.
Tambin resulta til para los diseadores de documentos, ya que los ayuda a
ubicar y modificar el tamao de los objetos.
Use la visualizacin Flash para obtener una vista preliminar del

documento con el mismo aspecto que tendr en modo Flash en
MicroStrategy Web. Puede llevar a cabo algunas manipulaciones, como
pivotar y ordenar. Puede interactuar con los widgets para obtener una
vista preliminar del modo en que los cambios (como la ubicacin de la
leyenda o los colores de las barras de incrementos y decrementos) van a
afectar al widget, pero no puede guardar estos cambios.
Use la visualizacin HTML para obtener una vista preliminar del

documento con el mismo aspecto que tendr en otros modos de
MicroStrategy Web.
Para obtener informacin detallada sobre cmo visualizar documentos e

interactuar con ellos en MicroStrategy Web, consulte el Captulo 3, Anlisis
de documentos en MicroStrategy Web.
Las vistas HTML, Flash y de PDF muestran una vista preliminar de los
resultados del documento. Para imprimir el documento, use la vista PDF,
como se describe en Impresin de documentos, pgina 27.
Despus de ver el documento en vista preliminar, puede exportarlo a HTML
o Flash. Si desea obtener instrucciones, consulte Exportacin de
documentos, pgina 32.
El documento de ejemplo que se muestra en la vista PDF en Descripcin de
las partes de un documento, pgina 20 aparece en la visualizacin HTML, a
continuacin. Tenga en cuenta que los hipervnculos (el texto subrayado
"Regin central" que permite obtener acceso a la pgina web) an
permanecen subrayados, pero el formato cambia a color prpura para
28 Vista preliminar de documentos para MicroStrategy Web
indicar que es un hipervnculo. Cuando pasa el cursor sobre el hipervnculo,

el cursor se convierte en una mano pero no se muestra el destino del
hipervnculo, a diferencia de la vista PDF.
Para ver un documento en vista preliminar para MicroStrategy Web

2 Para ver el documento en vista preliminar para modo Flash, haga clic en
Visualizacin Flash en la barra de herramientas.
3 Para obtener una vista preliminar del documento en otros modos de
MicroStrategy Web, haga clic en Vista HTML en la barra de herramientas.
Flash o Visualizacin HTML no estn disponibles
SienVisualizacin
la barra de herramientas, no son modos de visualizacin
disponibles para este documento. El diseador del documento debe
habilitar la vista, como se describe en la Gua de creacin de
documentos.
Vista preliminar de documentos para MicroStrategy Web
29
Planificacin de documentos
La planificacin o suscripcin a un documento enva automticamente el
documento a una de las siguientes opciones, segn una planificacin
peridica:
Al historial, que es una carpeta donde se pueden almacenar los resultados

de un informe o documento. Cuando se ejecuta un documento
planificado, aparece un mensaje en la carpeta historial. Al hacer doble clic
en el mensaje, se recupera el documento o el mensaje de error, si existe
un error en el documento.
A la cach, que es el conjunto de resultados almacenados de un

documento ejecutado o la definicin y los datos de un documento que se
ejecut previamente. El uso de cachs mejora el tiempo de respuesta de
consulta cuando el documento se vuelve a ejecutar. Para obtener
informacin bsica acerca de cachs de documentos, consulte la Gua de
creacin de documentos de MicroStrategy. Este tipo de suscripcin est
disponible nicamente si tiene el privilegio de Administrador de
cachs.
A un dispositivo mvil, tal como un BlackBerry, a travs de

MicroStrategy Mobile. Este tipo de suscripcin est disponible
nicamente si es propietario del producto MicroStrategy Mobile. Para
obtener ms informacin acerca de MicroStrategy Mobile, consulte la
Gua de usuario de MicroStrategy Mobile.
ha adquirido una licencia de Distribution Services, puede usar

SiMicroStrategy
Web para crear suscripciones para los documentos que
se enviarn por correo electrnico a los usuarios, que se han impreso
o guardado como archivos Excel o PDF. Para obtener instrucciones
acerca de cmo suscribir un documento para envo al historial,
consulte Suscripcin a documentos a travs de MicroStrategy
Distribution Services, pgina 136. Para ver instrucciones sobre cmo
suscribir un documento en otro formato, consulte la Ayuda de
MicroStrategy Web.
Para planificar un documento
1 Realice una de las acciones siguientes:
Ejecute el documento
Seleccione el documento en Desktop.
30 Planificacin de documentos
2 Desde el men Archivo, seleccione Planificar entrega para y elija el tipo

de suscripcin que va a crear:
Para planificar un mensaje del historial, seleccione Historial. Se abre

el editor de suscripcin de lista de historiales.
Para planificar una actualizacin de cach, seleccione Actualizar

cach. Se abre el editor de suscripcin de actualizaciones de cach.
de actualizacin de cach est disponible nicamente si

Latieneopcin
el privilegio de administrador de cachs.
Para planificar una entrega de Mobile, seleccione Mobile. Se abre el

editor de suscripcin a Mobile.
Mobile est disponible nicamente si es propietario de

Laun opcin
producto MicroStrategy Mobile.
3 En el campo Nombre, escriba un nombre para la suscripcin. El nombre
por defecto es el nombre del documento y la hora de creacin de la
suscripcin.
4 Desde la lista desplegable Planificar, seleccione una planificacin para
controlar la frecuencia con la que se produce la suscripcin.
5 Para ejecutar el documento inmediatamente despus de guardar la
suscripcin, seleccione la casilla de verificacin Ejecutar suscripcin
inmediatamente.
6 Si va a crear una suscripcin de historial, puede especificar que las
versiones ms recientes del documento sobrescriban cualquier versin
anterior del documento en el historial seleccionando la casilla de
verificacin El nuevo informe programado sobrescribir sus
versiones anteriores.
7 Por defecto, una suscripcin contina ejecutndose hasta que se la
elimina. Para finalizar la suscripcin en una fecha especfica:
a Seleccione la casilla de verificacin Finalizar suscripcin el.
b Use el calendario desplegable para seleccionar la fecha en la que desea
la finalizacin de la suscripcin.
8 Puede especificar que se le notifique por correo electrnico cuando se
ejecuta la suscripcin:
a Seleccionar la casilla de verificacin Enviar notificacin a la
direccin de correo electrnico.
Planificacin de documentos
31
b Seleccione una direccin de correo electrnico de la lista desplegable.

9 Haga clic en Aceptar para guardar y cerrar el editor de suscripcin. Se
crea la suscripcin y se entrega el documento, segn la planificacin.
Exportacin de documentos
La exportacin permite enviar datos a otras aplicaciones. Puede usar esta
funcin para:
Exportar datos a una hoja de clculo de Microsoft Excel para llevar a cabo
ms manipulaciones y usos. Para obtener un ejemplo de un documento
exportado a Excel e instrucciones acerca de cmo exportar documentos a
Excel, consulte Exportacin de un documento a Excel, pgina 32.
Exportar un tablero a un archivo Flash, para que usted y los dems

usuarios puedan ver el contenido de Flash e interactuar con l sin
conexin, sin usar MicroStrategy. El archivo Flash es un tablero Flash
independiente totalmente interactivo. Para obtener instrucciones sobre
cmo exportar documentos a archivos Flash y cmo habilitar vnculos y
visualizarlos en Firefox, consulte Exportacin de un documento a Flash,
pgina 35.
Exportar un documento a PDF, para poder distribuirlo en formato PDF.

Puede ver el archivo PDF en otro ordenador, un Nook o un Kindle. Si
desea obtener instrucciones, consulte Exportacin de un documento a un
archivo PDF, pgina 37.
Exportar el documento a un archivo HTML file, para que usted y los

dems usuarios puedan verlo en una ventana de explorador
independiente. Si desea obtener instrucciones, consulte Apertura de un
documento en una ventana distinta del explorador: Exportacin de un
documento a HTML, pgina 39.
un formato de exportacin no est disponible en la barra de

Siherramientas,
no se ha habilitado el formato de exportacin para ese
documento.
Exportacin de un documento a Excel

Puede exportar datos a una hoja de clculo de Microsoft Excel para llevar a
cabo ms manipulaciones y usos. La hoja de clculo de Excel resultante tiene
32 Exportacin de documentos
el mismo aspecto que un PDF del documento. Por ejemplo, los objetos tienen
la misma posicin y tamao en Excel que en un PDF.
Para obtener instrucciones sobre cmo exportar un documento a Excel,

consulte Para exportar un documento a Excel, pgina 34.
Exportacin de un documento con varios diseos a Excel

su propio diseo, pero los diseos se generan en un solo documento PDF. Si
un documento contiene varios diseos, las fichas se muestran en la parte
superior de la pantalla en la vista PDF. (Consulte Diseos, pgina 23 para
obtener una descripcin ms detallada y un ejemplo).
Al exportar un documento con varios diseos a Excel, cada diseo se coloca
en una hoja independiente de la hoja de clculo. Las hojas se identifican
segn el documento, no segn los diseos. Por ejemplo, si el nombre del
documento es Ejemplo de varios diseos, el nombre de la hoja de clculo de
Excel tambin ser Ejemplo de varios diseos. Si el documento contiene dos
diseos, los nombres de las hojas de clculo de Excel sern Ejemplo de varios
diseos, 1 de 2, y Ejemplo de varios diseos, 2 de 2.
Puede optar por exportar solo el diseo actual, en lugar de todos los diseos.
(El diseo actual es aquel que est seleccionado en la vista PDF). Si exporta
33
el diseo actual a Excel, el nombre de la hoja de clculo individual es el

nombre del documento.
Excel 2000, todos los diseos se exportan a una hoja de clculo.
En
Utilice Excel 2003, Excel XP y versiones posteriores para exportar
diseos a hojas de clculo diferentes. Si exporta diseos en
MicroStrategy Web, cambie las preferencias de usuario para las
opciones de Excel a Excel XP, Excel 2003 y versiones posteriores. Si
desea obtener ms informacin e instrucciones detalladas, consulte la
ayuda de MicroStrategy Web.
Para exportar un documento a Excel

2 Haga clic en el icono Exportar a Excel en la barra de herramientas.
Aparece el cuadro de dilogo Exportar a Excel.
Tenga en cuenta lo siguiente:
Si el icono Exportar a Excel no est disponible, no se ha habilitado

la exportacin a Excel para este documento.
Si no se muestra el cuadro de dilogo Exportar a Excel, no ser

necesario completar los pasos restantes de este procedimiento. En
este caso, la hoja de clculo de Excel se abre de inmediato.
3 Si el documento contiene varios diseos (consulte Diseos, pgina 23

para obtener una descripcin de los diseos), puede elegir exportar todo
el documento o solamente el diseo actual:
Para exportar todo el documento, seleccione Todos los diseos.

Cada diseo se coloca en una hoja independiente de la hoja de clculo
de Excel.
Excel 2000, todos los diseos se exportan a una hoja de

En
clculo. Utilice Excel 2003, Excel XP y versiones posteriores para
exportar diseos a hojas de clculo diferentes.
Para exportar nicamente el diseo que se muestra en la vista PDF,

seleccione Diseo actual.
4 Si el documento contiene campos de paginacin (consulte Agrupamiento

de documentos para crear pginas de datos, pgina 22), puede elegir
exportar todo el documento o solamente la pgina que se muestra
actualmente a Excel. La paginacin permite visualizar el documento

segn un elemento de grupo seleccionado.
Para exportar todo el documento, desactive la casilla de verificacin

Expandir paginacin.
Para exportar solo la pgina que se muestra en la vista PDF,

seleccione la casilla de verificacin Expandir paginacin.
5 Haga clic en Aceptar. Una hoja de clculo de Excel que contiene los datos
seleccionados se abrir en una ventana distinta.
Exportacin de un documento a Flash

Puede visualizar e interactuar con el contenido de Flash (como widgets y
selectores) de un tablero en modo Flash en MicroStrategy Web. Si exporta el
tablero a un archivo Flash, usted y los dems usuarios tambin pueden verlo
e interactuar con l sin conexin, sin usar MicroStrategy. El archivo Flash es
un tablero Flash interactivo e independiente que funciona de manera similar
al tablero Flash en modo Flash en MicroStrategy Web. Permite que se
exporte contenido HTML, imgenes, contenido Flash y otros tipos de
informacin en un nico archivo que puede abrirse con un explorador de
Internet o con Adobe Reader. Para obtener informacin sobre los tableros,
incluidos los objetos que pueden usarse en ellos, adems de ejemplos de
tableros e informacin sobre creacin de tableros, consulte el Captulo 3,
Anlisis de documentos en MicroStrategy Web.
selector que divide los datos incluye todas las divisiones y, por lo
Un
tanto, todos los datos en el documento exportado. Un usuario sin
conexin puede cambiar el selector y actualizar el destino. Un selector
que filtra los datos incluye nicamente los datos para las selecciones
actuales en el documento. Un usuario sin conexin no puede cambiar
el selector y actualizar el destino. El diseador del documento
determina si un selector especfico aplica filtros o divisiones, como se
describe en la Gua de creacin de documentos.
Todos los archivos Flash de un proyecto se exportan en formato MHT o PDF:
Formato de archivo MHT: se puede abrir en Internet Explorer y en

Firefox con un complemento de un tercero (consulte Visualizacin de
tableros exportados en Firefox ms adelante para ver instrucciones).
Formato de archivo PDF: se puede abrir en Adobe Reader 9.
35
Por defecto, cuando exporta un tablero Flash, se deshabilita cualquier

vnculo a pginas Web, informes u otros documentos. El diseador del
documento debe habilitar los vnculos en el editor de configuracin del
proyecto, como se describe en la Gua de creacin de documentos.
Adems, si los tableros se van a exportar a archivos MHT, debe activar los
vnculos en el tablero agregando la carpeta que contiene el documento Flash
independiente a la lista de ubicaciones de confianza del administrador de
configuracin de Adobe Flash Player. Si los tableros se van a exportar a
archivos PDF, al hacer clic en un vnculo, la seleccin dinmica de Adobe
Reader le solicitar verificar que el vnculo sea de confianza.
Visualizacin de tableros exportados en Firefox

Puede usar Firefox para abrir el archivo MHT exportado para un tablero si
instala la versin 5.4.0 o superior del complemento unMHT. Este software
puede descargarse desde http://www.unmht.org/unmht/en_index.html.
proveedores independientes de MicroStrategy fabrican el
Los
producto de terceros (UnMHT). MicroStrategy no ofrece ninguna
garanta, expresa, implcita ni de ningn tipo, con respecto a este
producto, como su rendimiento o fiabilidad.
Adems, para abrir un archivo MHT exportado en Firefox usando un sistema
operativo de Macintosh, debe modificar tambin la asociacin de archivo
para archivos MHT para Firefox. Las asociaciones de archivo determinan
qu programas abren los distintos tipos de archivos.
Exportacin de documentos a Flash

Para exportar un documento a Flash

2 Haga clic en el icono Exportar a Flash en la barra de herramientas. Se
abrir un cuadro de dilogo.
el icono Exportar a Flash no est disponible, no se ha habilitado
Sila exportacin
a Flash para este documento.
3 Tambin puede elegir:
Abrir el archivo Flash haciendo clic en Abrir. Una copia del

documento se abre en un explorador.
Guardar el archivo Flash haciendo clic en Guardar. Asigne un nombre

al archivo y gurdelo. No cambie el tipo de archivo. Volver al Editor
de documentos.
activar los vnculos en el documento, si el documento se

Para
exporta a un archivo MHT, los usuarios finales deben agregar la
carpeta que contiene el documento Flash independiente a la lista
de Ubicaciones de confianza del administrador de configuracin
de Adobe Flash Player.
Exportacin de un documento a un archivo PDF

Exporte un documento a PDF para poder distribuir los datos de
MicroStrategy en formato PDF. El formato PDF conserva la estructura y el
formato de los datos del documento de modo que el documento mantiene
una apariencia profesional. La claridad y la facilidad del anlisis tambin se
conservan. Puede ver el PDF en cualquier dispositivo que tenga un lector de
PDF, como otro equipo, un equipo con Linux, un Nook o un Kindle.
Los archivos PDF le permiten enviar los datos de la manera ms sencilla
posible, por correo electrnico, y, al mismo tiempo, retener la estructura y el
formato del documento. Por ejemplo, puede enviar actualizaciones
mensuales de los datos financieros de la empresa a un grupo de accionistas.
Enviar por correo electrnico el archivo PDF del documento significa que los
accionistas siempre reciben un documento en formato profesional con
informacin clara y ordenada, sin que se requiera trabajo adicional del
administrador ni del diseador del documento. Si configura suscripciones, el
archivo PDF se enva de manera automtica en el da correcto de cada mes.
Para obtener informacin sobre suscripciones, consulte Suscripcin a
documentos a travs de MicroStrategy Distribution Services, pgina 136.
Exportacin de un documento con varios diseos a un

archivo PDF
su propio diseo, pero los diseos se generan en un solo documento PDF. Si
un documento contiene varios diseos, las fichas se muestran en la parte
superior de la pantalla en la vista PDF. (Consulte Diseos, pgina 23 para
obtener una descripcin ms detallada y un ejemplo).
37
Al exportar un documento con varios diseos a un archivo PDF, cada diseo

comienza en una nueva pgina. En lugar de ello, puede optar por exportar
solo el diseo actual, en lugar de todos los diseos. (El diseo actual es aquel
que est seleccionado en la vista PDF).
el PDF se visualizar en un Kindle o Nook, debe expandir todos los
Sidiseos
de modo que el usuario de Kindle o Nook pueda visualizar
todos los datos.
Por defecto, los diseos se muestran como marcadores, independientemente
de si se exportan todos los diseos o solo el actual. Sin embargo, es posible
que el diseador del documento haya optado por no crear los marcadores.
Para exportar un documento a un archivo PDF

2 Haga clic en el icono Exportar a PDF en la barra de herramientas.
Aparece el cuadro de dilogo Exportar a PDF.
Si el icono Exportar a PDF no est disponible, no se ha habilitado

la exportacin a PDF para este documento.
Si no se muestra el cuadro de dilogo Exportar a PDF, no ser

necesario completar los pasos restantes de este procedimiento. El
archivo PDF se abre al instante.


Cada diseo comenzar en una pgina nueva.
documento se visualizar en un Kindle o Nook, exporte todos

Siloseldiseos
de modo que el usuario de Kindle o Nook pueda ver
todos los datos.
Para exportar el diseo actual solamente, seleccione Diseo actual.
4 Si el documento est agrupado (consulte Agrupamiento de documentos

para crear pginas de datos, pgina 22 para obtener una descripcin de
los grupos y las pginas), puede elegir exportar todo el documento o
solamente el elemento de grupo seleccionado a PDF. La paginacin le

permite visualizar el archivo PDF segn un elemento de grupo
seleccionado.
Para exportar todo el documento, active la casilla de verificacin

Expandir paginacin. Si el documento se visualizar en un Kindle o
Nook, expanda la paginacin de modo que el usuario de Kindle o
Nook pueda ver todos los datos.
Para exportar solamente el elemento de grupo seleccionado, desactive

la casilla de verificacin Expandir paginacin.
5 Haga clic en Aceptar. El archivo PDF se abre en otra instancia de Acrobat

Reader.
6 En el men Archivo, seleccione Guardar. Asigne un nombre al
documento y gurdelo.
Apertura de un documento en una ventana distinta del

explorador: Exportacin de un documento a HTML
Puede abrir el documento actual en una ventana distinta del explorador
fuera de MicroStrategy. Esta accin le permite obtener la vista preliminar del
documento como se ver en MicroStrategy Web.
Para abrir un documento en una ventana distinta del explorador

2 Haga clic en el icono Exportar a HTML en la barra de herramientas. Se
abre el cuadro de dilogo Exportar a HTML.
Si el icono Exportar a HTML no est disponible, no se ha

habilitado la exportacin a HTML para este documento.
Si no se muestra el cuadro de dilogo Exportar a HTML, no ser

necesario completar los pasos restantes de este procedimiento.
Una copia del documento se abre en un explorador.
39


de documentos para crear pginas de datos, pgina 22 para obtener una
descripcin de los grupos y las pginas), puede elegir exportar todo el
documento o solamente el elemento de grupo seleccionado a HTML. La
paginacin permite visualizar el documento segn un elemento de grupo
seleccionado.

Expandir paginacin.
Para exportar solamente el elemento de grupo seleccionado,

5 Haga clic en Aceptar. Una copia del documento se abre en un explorador.
3
3.
ANLISIS DE DOCUMENTOS EN
MICROSTRATEGY WEB
Introduccin
Los documentos en MicroStrategy Web tienen las mismas funciones que los
documentos en Desktop, tales como visualizacin, impresin y exportacin.
En MicroStrategy Web, tambin puede interactuar con documentos,
planificarlos y enviarlos a direcciones de correo electrnico indicadas.
Tambin puede interactuar con un tipo especial de documento, denominado
tablero, que ofrece ms interactividad que un documento. Por ejemplo, un
tablero puede contener un grfico que muestre datos de un intervalo de
tiempo. Puede seleccionar el intervalo de tiempo que desea visualizar para
centrarse en algunas fechas o para ver tendencias durante un perodo de
tiempo ms prolongado. (ste es un widget de barra de desplazamiento de
serie temporal; para ver un ejemplo, consulte Anlisis de un widget de barra
de desplazamiento de serie temporal, pgina 125). Para obtener una
descripcin de los tableros y los objetos que contienen, consulte Descripcin
de las partes de un tablero, pgina 42.
Estas caractersticas de MicroStrategy Web se describen brevemente a
continuacin. Para obtener detalles sobre cualquier funcin de los
documentos en MicroStrategy Web, consulte la ayuda de MicroStrategy
Web.
Descripcin de las partes de un tablero, pgina 42
41
Anlisis de documentos en MicroStrategy Web
Abrir e interactuar con un documento en MicroStrategy Web, pgina 71
Interactividad y anlisis Flash: widgets, pgina 85
Exportacin de un documento en MicroStrategy Web, pgina 130
Impresin de un documento en MicroStrategy Web, pgina 134
Adicin de documentos al historial, pgina 135
Suscripcin a documentos a travs de MicroStrategy Distribution

Services, pgina 136
Tambin puede visualizar e interactuar con tableros rpidos de exploracin

visual de datos, que son visualizaciones personalizadas e interactivas que se
pueden utilizar para explorar los datos de su negocio. Por ejemplo, puede
ordenar y reorganizar los datos en una cuadrcula interactiva, manipular los
datos para mostrar nicamente la informacin que le interesa y mostrar
representaciones visuales de los datos en el tablero rpido para que sea ms
fcil interpretar los datos. Para obtener detalles y ejemplos, consulte el
Captulo 4, Tableros rpidos de exploracin visual de datos.
Descripcin de las partes de un tablero

Un tablero es una presentacin de conjuntos de datos relacionados en una
pantalla. Un tablero normalmente se utiliza para evaluar el rendimiento
personal o de la empresa, para obtener una comprobacin rpida del estado
de la empresa o para controlar las contribuciones del trabajo personal o del
grupo de trabajo a los objetivos generales del negocio. Los tableros resumen
los indicadores empresariales clave presentndolos en documentos
interactivos, fciles de leer y visualmente intuitivos. Puesto que un tablero
suele tener una pgina de largo, facilita la visualizacin de todo el documento
de una sola vez y permite ver toda la informacin. Un tablero permite la
interactividad, de modo que cada analista puede cambiar la forma de ver los
datos, dentro de los lmites de lo que el tablero permite. Abra un tablero en el
modo Flash en MicroStrategy Web para poder interactuar con sus widgets,
selectores y pilas de paneles.
obtener la vista previa de un tablero en visualizacin Flash en
Puede
Desktop e interactuar con algunos de los objetos del tablero. No puede
guardar los cambios en visualizacin Flash. Para conocer los pasos
necesarios para obtener acceso a la visualizacin Flash, consulte Para
ver un documento en vista preliminar para MicroStrategy Web,
pgina 29.
42 Descripcin de las partes de un tablero
El siguiente tablero muestra varias cualidades comunes de la generacin de

tableros:
Las caractersticas comunes de los tableros del ejemplo anterior son:
El indicador, que muestra los ingresos corporativos de un vistazo.
Los dos grficos, que muestran el rendimiento de productos y regional en

un formato fcil de comprender.
Los botones de la parte superior derecha (Corporativo, Regional y

Ciudad) permiten a un usuario ver diferentes reas del negocio, lo que
proporciona una comprobacin rpida del estado de la empresa.
Estos y otros objetos del tablero se describen en las siguientes secciones:
Anlisis de un vistazo: Widget de indicador y selector de botn de

opcin, pgina 44
Anlisis de intervalos de tiempo: informe de grfico y selector de barra

de desplazamiento, pgina 45
Anlisis de atributos, elementos o indicadores especficos: cuadrcula y

selector de barra de botones, pgina 46
43
Anlisis en toda la empresa: paneles y selector de barra de botones,

pgina 46
Interaccin con el tablero: Selectores, pgina 47
Uso de una cuadrcula o grfico como selector, pgina 52
Navegacin a datos relacionados en cuadrculas y grficos, pgina 54
Vincular a otros documentos e informes, pgina 59
Cmo funcionan en conjunto los vnculos, la navegacin y los selectores,

pgina 67
Agrupamiento de documentos: paginacin, pgina 69
Orden del tablero: modo de pantalla completa, pgina 69
Interaccin con cuadrculas y grficos en modo Flash y modo exprs,

pgina 63
Anlisis de un vistazo: Widget de indicador y selector de

botn de opcin
La imagen siguiente muestra un ejemplo de un grfico de indicador que se
utiliza en la parte superior de un documento de tablero para resaltar los
ingresos corporativos y el rendimiento regional.
Objetos tales como grficos de indicadores, grficos de embudo, widgets de

indicador, widgets de termmetro y widgets de cilindro pueden proporcionar
una vista rpida de los indicadores de rendimiento clave (KPI) importantes.
Estos grficos y widgets son tiles para analizar los datos rpidamente. Para
ver una lista completa de widgets que se pueden usar en los tableros,
consulte Interactividad y anlisis Flash: widgets, pgina 85.
Si selecciona el botn de opcin Rendimiento regional, el indicador cambia
para mostrar los datos de rendimiento regional. El botn de opcin es un
selector que le permite cambiar los datos que se estn visualizando. Un
selector se puede mostrar como una barra de botones, una lista desplegable,
botones de opcin, etc. como se describe en Interaccin con el tablero:
Selectores, pgina 47.
Anlisis de intervalos de tiempo: informe de grfico y

selector de barra de desplazamiento
Puede utilizar la barra de desplazamiento de la parte inferior del grfico
Rendimiento regional para cambiar la duracin del perodo de tiempo
mostrado y el intervalo de tiempo especfico que se cubre en los datos del
grfico.
Inicialmente, el tablero muestra el rendimiento regional correspondiente al
perodo entre agosto de 2005 y febrero de 2006. Puede mover la barra de
desplazamiento para cambiar el rango de tiempo para mostrar, por ejemplo,
de junio de 2007 a marzo de 2008. Puede extender la duracin del rango de
tiempo mostrado si arrastra el extremo derecho de la barra de
desplazamiento para ampliarla o reducirla. El grfico refleja ahora el
rendimiento de junio de 2007 a marzo de 2008, como se muestra a
continuacin.
45
En este ejemplo se utiliza una cuadrcula/grfico que se muestra como un

informe de grfico y un selector de estilo de barra de desplazamiento. Los
selectores se pueden mostrar como barras de botones, listas desplegables,
botones de opcin, etc. como se describe en Interaccin con el tablero:
Selectores, pgina 47.
Anlisis de atributos, elementos o indicadores especficos:

cuadrcula y selector de barra de botones
En el siguiente tablero de ejemplo, los botones de la cuadrcula Anlisis de
subcategora se pueden utilizar para cambiar la categora del producto que se
muestra.
El tablero muestra inicialmente datos de la categora Msica. Haga clic en el
botn Libros para mostrar datos de esta categora de producto, como se
En este ejemplo se utiliza una cuadrcula/grfico que se muestra como un

informe de cuadrcula y un selector de barra de botones. Un selector se puede
mostrar como una barra de botones, una lista desplegable, botones de
opcin, etc. como se describe en Interaccin con el tablero: Selectores,
pgina 47.
Anlisis en toda la empresa: paneles y selector de barra de

botones
Otro ejemplo de una barra de botones en este ejemplo es la barra de botones
de la parte superior derecha del tablero. Puede utilizar los botones para
cambiar las vistas y visualizar un conjunto de cuadrculas y grficos
diferentes que presenten otro conjunto de datos.
Cuando se hace clic en el botn Regional en la parte superior del tablero,

aparece otro panel que muestra un conjunto distinto de cuadrculas y
grficos, tal como se ilustra a continuacin:
Interaccin con el tablero: Selectores

Los selectores proporcionan interactividad a los tableros, lo que permite a
cada usuario cambiar la forma de ver los datos. Un selector puede cambiar
paneles, el enfoque de una cuadrcula/grfico (el objeto del documento que
muestra un informe) o los campos de texto dinmico (un campo de texto que
es una referencia a un objeto en un informe) en una pila de paneles, como se
describe a continuacin.
Los selectores le permiten, en modo interactivo, modo editable y modo Flash
en MicroStrategy Web:
Desplazarse a travs de los paneles de una pila de paneles. Una pila de

paneles es una coleccin de paneles, que le permite ver diferentes vistas
predefinidas de datos del mismo documento.
47
Por ejemplo, cada panel puede mostrar una cuadrcula diferente, y el

selector le permite elegir qu panel (y, por tanto, qu cuadrcula) desea
ver.
Mostrar diferentes elementos de atributos o indicadores, grupos

personalizados o consolidaciones en un informe de cuadrcula/grfico.
Por ejemplo, una cuadrcula contiene Regin, Centro de llamadas, Ao y
varios indicadores, como se muestra en el siguiente ejemplo. Este selector
en concreto le permite seleccionar qu regiones se mostrarn en la
cuadrcula. Por tanto, podr dividir o filtrar la cuadrcula por la regin o
las regiones seleccionadas. De igual forma, un selector puede permitirle
seleccionar los indicadores que se mostrarn. Se mostraran todas las
regiones y los empleados, pero solo con los indicadores elegidos en el
selector.
Filtrar datos en funcin de los valores de un indicador. Este tipo de

selector puede ser de uno de los siguientes estilos:
Una barra de desplazamiento, que puede mover para seleccionar el

mnimo y mximo de los valores que desea mostrar. Por ejemplo, un
documento contiene una cuadrcula con Regin y los indicadores
Ingresos, Coste y Beneficios. Un selector muestra un rango de valores
de ingresos, y el usuario puede mover la barra de desplazamiento para
seleccionar el mnimo y mximo de ingresos que desea mostrar u

ocultar.
El usuario completa una calificacin para filtrar los valores del

indicador. Este tipo de selector de condicin del indicador le permite
seleccionar el operador (igual, mayor que, entre, etc.) y escribir el
valor para filtrar. Por ejemplo, con la misma cuadrcula regional que
se describi antes, solo puede mostrar los valores de ingresos
superiores a $5.000.000 o solo las cinco regiones de mayor
clasificacin en trminos de ingresos.
El diseador del documento puede incluir una barra de ttulo en el

selector. Si se muestra la barra de ttulo, tambin puede seleccionar si
desea filtrar el orden o los valores de indicador.
Filtrar otro selector. Por ejemplo, un documento contiene una cuadrcula

con Subcategora y Artculo, filtrados para mostrar nicamente la
categora Libros. El documento tambin incluye dos selectores. Un
selector muestra las subcategoras de la categora Literatura (el selector
Subcategora), mientras que el otro selector contiene una lista de libros
individuales (la categora Artculo). Ambos selectores tienen como
destino la cuadrcula para mostrar los datos de la Subcategora y el
Artculo seleccionados. El selector Subcategora tiene como destino el
selector Artculo, y filtra el selector Artculo para que solo muestre los
libros que se encuentran en la subcategora elegida en el selector
Subcategora. Por ejemplo, si selecciona Literatura en el selector
49
Subcategora, se actualiza el selector Artculo para mostrar solamente los

libros que entran en la subcategora Literatura, en lugar de mostrar una
larga lista de cada libro disponible. Esto se muestra en la siguiente
ilustracin:
Mostrar diferentes elementos de atributos, grupos personalizados o

consolidaciones en una pila de paneles usando campos de texto dinmico.
Un campo de texto dinmico es un campo de texto que rellena el conjunto
de datos. Bsicamente, se trata de una referencia a un objeto de un
informe.
Por ejemplo, un panel contiene los campos de texto dinmico Regin e
Ingresos del conjunto de datos Informe bsico. El selector le permite
seleccionar qu regin se mostrar en el panel. Al seleccionar Atlntico
Central en la lista desplegable del selector, se muestra Atlntico Central y
la cantidad de ingresos en la pila de paneles.
El selector puede tener varios objetos como destino. El mismo selector puede
controlar los campos de texto dinmico y la cuadrcula en el mismo panel.
Como se describe en el ejemplo anterior de "filtrar otro selector", el mismo
selector puede tener como destino tanto el informe de cuadrcula/grfico
como otro selector.
Inclusin o exclusin de datos usando un selector

Un selector de elementos o un selector de barra de desplazamiento de
condiciones de indicador pueden incluir o excluir los datos seleccionados.
(Un selector de elementos muestra los distintos elementos de los atributos,
grupos personalizados o consolidaciones; una barra de desplazamiento de

condiciones del indicador muestra una barra de desplazamiento para filtrar
un orden o valores del indicador). Por ejemplo, los atributos que elige en el
selector pueden mostrarse en el destino o pueden estar ocultos. Si se muestra
la barra de ttulo del selector, puede cambiar entre incluir o excluir las
selecciones.
El siguiente documento contiene un selector de elementos que muestra
regiones y tiene como destino un informe de cuadrcula/grfico. Puede
seleccionar regiones para que se muestren por defecto en lugar de estar
ocultas en la cuadrcula como se muestra a continuacin.
Al hacer clic en
en la barra de ttulo, puede hacer que se oculten las
regiones seleccionadas. Observe en la imagen que se muestra a continuacin
51
que Noreste y Noroeste estn tachados. (Solo aparece a continuacin una

parte de la cuadrcula completa).
Uso de una cuadrcula o grfico como selector

Algunas cuadrculas y grficos se puede usar como selector. Al hacer clic en
un objeto de la cuadrcula o grfico, su informe de cuadrcula/grfico o panel
de destino cambia.
Por ejemplo, se muestran dos informes de cuadrcula/grfico en un
documento. La cuadrcula de la izquierda muestra los ingresos por regin. El
grfico de la derecha muestra los ingresos por trimestre y regin. Observe
que los dos informe de cuadrcula/grfico comparten un atributo
determinado (Regin) y que Regin est subrayado en la cuadrcula, lo que

indica un vnculo.
Haga clic en una regin especfica, como Atlntico Central, en la cuadrcula.

El grfico cambia para mostrar informacin solo de esa regin, como se
muestra a continuacin:
La cuadrcula de la izquierda controla el grfico de la derecha. Es decir, en

este supuesto se utiliza un informe de cuadrcula/grfico como un selector
que tiene como destino otro informe de cuadrcula/grfico. El informe de
cuadrcula/grfico no se convierte en un selector, pero funciona como tal.
53
Una pila de paneles, en vez de otro informe de cuadrcula/grfico, puede ser

el destino de un informe de cuadrcula/grfico.
Navegacin a datos relacionados en cuadrculas y grficos

La navegacin le permite ver datos del documento en niveles distintos de los
que se muestran en el documento. (Para comprender los niveles y obtener
una introduccin bsica a la navegacin, consulte la Gua bsica de
elaboracin de informes de MicroStrategy). Puede examinar los datos en el
documento de forma rpida y sencilla con la ayuda de la navegacin. La
navegacin ejecuta automticamente otro documento basado en el
documento original para obtener informacin complementaria o ms
detallada. Le permite recuperar ms informacin despus de que se haya
ejecutado el documento.
En un documento, puede navegar en una cuadrcula o grfico, si el diseador
del documento ha habilitado la navegacin. Puede navegar por una
cuadrcula/grfico en modo interactivo, editable o exprs en MicroStrategy
Web.
Por ejemplo, un documento contiene los atributos Ao y Regin, as como el
indicador Ingresos. Cuando ejecute el documento en modo interactivo, Ao y
Regin estarn subrayados, lo que indica que para cada atributo la
navegacin est disponible. Haga clic con el botn derecho en 2005,
seleccione Navegar y, a continuacin, Tiempo. Tenga en cuenta que puede
navegar de forma descendente de Ao a Trimestre, Mes, Da o Mes del ao.
Cuando ejecuta el mismo documento en modo exprs, Ao y Regin estn

subrayados. Puede navegar en forma descendente de Ao a Trimestre, como
se muestra a continuacin, y de Regin a Centro de llamadas.
En modo exprs, solo puede navegar en la ruta de navegacin por defecto de

un atributo. Esto se define cuando se crea un mapa de navegacin.
En modo interactivo y modo editable puede navegar en sentido descendente,
ascendente o transversal en los atributos, grupos personalizados y
consolidaciones que se muestran en una cuadrcula o grfico.
La navegacin permite el acceso a datos a niveles inferiores

progresivamente dentro de una jerarqua. Por ejemplo, si el nivel de
atributo mostrado para la jerarqua Geografa es Regin, la navegacin
descendente le permitira ver informacin a nivel de provincia, ciudad o
establecimiento comercial.
Puede ampliar el mbito de la informacin navegando de forma

ascendente a niveles superiores de datos dentro de una jerarqua. Por
ejemplo, si el tiempo se muestra en el nivel de fecha, la navegacin
ascendente podra mostrar informacin en el nivel de semana, mes o
trimestre.
Puede navegar de un nivel de atributos a otro, dentro de una misma

jerarqua o entre jerarquas. Es decir, puede navegar en cualquier
direccin, lo que permite encontrar valores de elementos especficos.
En modo exprs, solo puede navegar en la ruta de navegacin por defecto de

un atributo. Esto se define cuando se crea un mapa de navegacin.
55
En modo Flash, solo puede navegar a objetos del informe dentro del informe
de conjunto de datos que no estn incluidos en la cuadrcula o grfico. (El
informe de conjunto de datos es el informe que proporciona los datos a la
cuadrcula/grfico). Si todos los objetos dentro del informe del conjunto de
datos se muestran en la cuadrcula o el grfico, no se mostrarn opciones de
navegacin disponibles.
del documento puede restringir la navegacin al interior
Eldeldiseador
informe de conjunto de datos en todos los modos. Las rutas que no
se definen en el mapa de navegacin no estn incluidas, incluso si un
atributo del conjunto de datos no cuenta con una ruta de navegacin.
Para navegar en una cuadrcula/grfico
1 Abra el documento en modo interactivo, editable o exprs en

MicroStrategy Web.
2 En modo interactivo o editable, haga clic con el botn derecho en un
objeto de la cuadrcula o el grfico, seleccione Navegar y luego seleccione
el objeto de destino. Para seleccionar varios objetos, presione la tecla
CTRL y mantngala presionada mientras hace clic en los objetos.
3 En modo exprs, haga clic en el objeto subrayado en la cuadrcula o
grfico. Para seleccionar varios objetos, presione la tecla CTRL y
mantngala presionada mientras hace clic en los objetos.
4 En modo Flash:
a Desplace el cursor por encima del encabezado de la fila o columna del
objeto por el que desea navegar. El icono de men emergente
se
muestra en la esquina superior derecha.
b Haga clic en el icono de men emergente . Aparece el men
emergente. Los objetos a los que puede navegar se mostrarn en la
parte superior del men emergente.
c
En el men, seleccione el objeto al que desee navegar.
Cmo funcionan en forma conjunta la navegacin y los selectores

Al navegar por un documento que contiene un selector de elementos, el
atributo, la consolidacin o el grupo personalizado que se usa en el selector
se convierte en el elemento de paginacin del informe o documento al que se
navega.
Si slo se elige un elemento en el selector, el informe al que se navega

muestra ese elemento.
Si se eligen varios elementos en el selector, el informe al que se navega

muestra el primer elemento seleccionado.
Por ejemplo, un documento contiene un informe de cuadrcula que muestra

los valores de ingresos por categora y subcategora. El documento tambin
contiene un selector en Ao que se destina a la cuadrcula. (Aunque Ao no
se muestra en la cuadrcula, se incluye en el informe del conjunto de datos).
El documento se muestra a continuacin en el modo interactivo, despus de
haber seleccionado 2010 en el selector. Observe que los ingresos de la
subcategora Arte y arquitectura es $158.651.
Navegar a Artculo desde Arte y arquitectura. En el informe al que navega,

muestre los subtotales (en el men Datos, seleccione Mostrar totales).
Observe que el informe se pagina por Ao (2010 slo) y que el total de
57
ingresos para Arte y arquitectura es $158.651, el mismo que se muestra en la

cuadrcula en el documento.
Vuelva al documento original, que todava tiene 2010 seleccionado.

Seleccione tambin 2011 en el selector. La cantidad de ingresos para Arte y
arquitectura es ahora de $365.872, como se muestra a continuacin. (En el
ejemplo slo se muestra una parte de todo el documento).
De nuevo, navegue a Artculo desde Arte y arquitectura. En el informe al que

navega, muestre los subtotales. Observe que el informe se pagina por Ao
(2010 slo, ya que es el primer ao seleccionado en el informe original) y que
el subtotal de ingresos para Arte y arquitectura es $158.651, el mismo que se

muestra en la cuadrcula en el documento.
Vincular a otros documentos e informes

Un atributo subrayado tambin puede significar que el objeto est vinculado.
Un vnculo es una conexin de un documento a otro documento, un informe
o una pgina Web. Un vnculo le permite ejecutar otro documento o informe
(destino) desde un documento (origen), as como pasar parmetros para
responder a cualquier seleccin dinmica que se encuentre en el destino.
Por ejemplo, si est viendo un documento que contiene ventas regionales,
puede hacer clic en una regin determinada para ejecutar otro documento
que muestre las ventas de las tiendas de esa regin. Esta es una forma de
navegacin, en donde ha navegado de la regin a la tienda. El documento de
origen tambin puede tener un vnculo al informe del conjunto de datos
subyacentes para mostrar valores de ganancias y costos tambin. El origen
puede vincular a una pgina Web que contiene informacin econmica sobre
la regin.
Vincular un documento a una pgina Web

El texto o las imgenes pueden vincular un documento a una pgina Web. Al
abrir el documento en MicroStrategy Web, puede hacer clic en el vnculo
para navegar hacia la pgina Web de destino del vnculo. Por ejemplo,
59
cuando pasa el puntero por encima de un logotipo, el puntero se convierte en

una mano para indicar el vnculo, como se muestra a continuacin:
Cuando hace clic en el logotipo, se muestra la pgina de inicio.
Vincular desde texto

El texto subrayado en el siguiente documento, que aparece en modo editable
en MicroStrategy Web, indica los vnculos. Observe que tanto los datos de
ingresos (indicados por el puntero con forma de mano en la imagen), como
los encabezados de los indicadores (el texto de Ingresos de 2005, Ingresos de
2006 e Ingresos de 2007) estn vinculados.
se muestra el documento completo; el documento con toda la

No
informacin contiene datos para todas las regiones y categoras.
Si se hace clic en el vnculo indicado por el puntero con forma de mano, se

ejecuta el siguiente informe. Proporciona datos para la Regin Central,
Categora Libros y Ao 2006.
Por el contrario, si se hace clic en el texto Ingresos de 2006, se ejecuta el

siguiente informe. Se trata del mismo informe que el anterior, excepto que
contiene todas las regiones y todas las categoras. (Solo aparece a
continuacin una parte del informe).
Vincular desde un atributo de una cuadrcula o grfico

El siguiente documento, que se muestra en modo interactivo en
MicroStrategy Web, vincula el atributo Regin de la cuadrcula a un informe
denominado Clasificacin de ingresos con seleccin dinmica de
regin. Los vnculos se indican mediante nombres de regin subrayados.
61
Cuando pasa el puntero por encima de una regin, aparece el puntero de

mano y se muestra el nombre del vnculo en una sugerencia, como se
Al hacer clic en Suroeste, se ejecuta el informe Clasificacin de ingresos

dentro de la regin, como se muestra a continuacin. (Este informe se
reproduce por completo). Observe que en el informe solo se incluyen los
empleados de la regin Suroeste.
Esto se debe a que el informe Clasificacin de ingresos con seleccin

dinmica de regin incluye una seleccin dinmica sobre Regin. El
diseador del documento ha creado el vnculo para que responda la seleccin
dinmica con el objeto seleccionado en el origen (en este caso, Suroeste).
Vincular desde un atributo de un widget

El siguiente documento, que se muestra en modo Flash en MicroStrategy
Web, vincula el atributo Regin del widget a un informe denominado
Primeros 2 empleados por Centro de llamadas. Cuando se pasa el cursor
sobre una regin, aparece una sugerencia con informacin del widget y una
opcin Vnculos donde figuran los vnculos disponibles, como se ilustra aqu.
Al hacer clic en Primeros 2 empleados por Centro de llamadas, se ejecuta

el informe, como aprecia a continuacin. (Este informe se reproduce por
completo). Observe que en el informe solo se incluyen los centros de
llamadas del Atlntico Central.
Esto se debe a que el informe Primeros 2 empleados por Centro de

llamadas incluye una seleccin dinmica sobre Regin. El diseador del
documento ha creado el vnculo para que responda la seleccin dinmica con
el objeto seleccionado en el origen (en este caso, Atlntico Central).
Acceso al destino desde el vnculo
1 Haga clic con el botn derecho en el objeto que est vinculado.

2 Seale Vnculos y haga clic en el vnculo para abrirlo.
Interaccin con cuadrculas y grficos en modo Flash y

modo exprs
Ordenamiento y pivotacin en cuadrculas y grficos en modo Flash y modo
exprs
En el modo Flash y el modo exprs de MicroStrategy Web, puede ordenar y
pivotar datos en un informe de cuadrcula/grfico que se muestra como
cuadrcula o como cuadrcula y grfico:
Puede ordenar datos ascendente o descendentemente
Puede pivotar datos para cambiar:
la posicin relativa de una fila o columna
una fila en una columna
una columna en una fila
63
En modo Flash, puede ordenar o pivotar datos con una barra de

herramientas flotante. Esta barra de herramientas flotante se muestra
cuando desplaza el cursor sobre las columnas de una cuadrcula, como se
muestra en la siguiente imagen:
El icono
de la barra de herramientas ordena los datos en forma
ascendente, mientras que el
icono los ordena de forma descendente.
Estas flechas
pivotan los datos.
En modo exprs, puede ordenar o pivotar los datos con un men emergente,
como se muestra a continuacin:
Para obtener instrucciones, consulte Para ordenar o pivotar datos en un

documento en modo Flash, pgina 79 y Para ordenar o pivotar datos en un
documento en modo exprs, pgina 75.
Si la barra de herramientas y el men emergente no aparecen, el diseador
del documento ha deshabilitado el ordenamiento y la pivotacin en el
documento. Si ordenamiento y pivotacin estn deshabilitados, tambin lo
est la navegacin en modo exprs.
El diseador del documento tambin puede habilitar manipulaciones de
datos interactivos para que se realicen en el modo Flash, como filtrado o
agrupamiento de datos en una cuadrcula, como se describe en Filtrado,
navegacin y movimiento de objetos en cuadrculas y grficos en modo

Flash a continuacin.
Filtrado, navegacin y movimiento de objetos en cuadrculas y grficos en

modo Flash
En modo Flash en MicroStrategy Web, puede ordenar y pivotar datos en una
cuadrcula o grfico utilizando un men emergente que tambin le permite
realizar otras manipulaciones en los datos que se enumeran a continuacin:
Ordenacin de datos en filas o columnas
Ordenacin de datos mediante condiciones mltiples (ordenamiento

avanzado)
Pivotacin de una fila o columna
Filtrado de datos:
Segn el valor de un indicador
Segn una lista de elementos de atributo
Para incluir solo datos de un elemento de atributo seleccionado
Para excluir los datos de un elemento de atributo seleccionado
Eliminacin de las condiciones de filtro para mostrar todos los datos
Traslado de un atributo a la primera fila o primera columna

El atributo se mueve al extremo izquierdo de la filas o a la parte superior
de la columnas en la cuadrcula o grfico, los datos se ordenan segn el
atributo y las celdas del encabezado de fila/columna se combinan.
Agregar o quitar objetos del informe que se visualizan en la cuadrcula o

grfico.
se pueden agregar al informe de cuadrcula/grfico objetos en
Solo
el informe de conjunto de datos de la cuadrcula/grfico. (El
informe de conjunto de datos es el informe que proporciona los
datos a la cuadrcula/grfico).
Navegacin dentro del informe del conjunto de datos de la cuadrcula/

grfico
La navegacin le permite ver datos de informes en niveles distintos de los
que se muestran en la cuadrcula o grfico. Solo puede navegar a objetos
del informe dentro del informe del conjunto de datos que no estn
65
incluidos en la cuadrcula o grfico. (El informe de conjunto de datos es el

informe que proporciona los datos a la cuadrcula/grfico). Si todos los
objetos dentro del informe del conjunto de datos se muestran en la
cuadrcula o el grfico, no se mostrarn opciones de navegacin
disponibles. Para obtener informacin bsica sobre la navegacin,
consulte Navegacin a datos relacionados en cuadrculas y grficos,
pgina 54.
Apertura de un informe o documento vinculado

Un vnculo es una conexin de un documento con otro documento o
informe. Para obtener informacin bsica sobre los vnculos y pasos
necesarios para agregar un vnculo a un documento, consulte Vincular a
otros documentos e informes, pgina 59.
Estas manipulaciones se realizan directamente en el modo Flash y se aplican

a los informes de cuadrcula/grfico que se visualizan como cuadrculas o
como cuadrculas y grficos.
Si se activa esta interactividad adicional, puede obtener acceso al men
emergente cuando desplaza el cursor sobre una cuadrcula o grfico en modo
Flash. El men emergente, que se muestra a continuacin, recoge las
distintas opciones de manipulacin de datos.
Este men emergente solo se encuentra disponible en modo Flash. Si desea

obtener instrucciones, consulte Anlisis de un documento en modo Flash,
pgina 77.
Cmo funcionan en conjunto los vnculos, la navegacin y

los selectores
Cuando un elemento de atributo de una cuadrcula/grfico est subrayado,
como Noreste en el siguiente ejemplo, puede hacer clic en l.
Noreste se puede subrayar porque es una de las siguientes opciones:
Un vnculo (a otro documento o informe)
Un selector (que muestra un elemento de atributo diferente en una

cuadrcula o grfico)
Una navegacin (hacia otro nivel de agregacin, como se define en la ruta

de navegacin)
Cualquier combinacin de estas posibilidades
Si Noreste es un vnculo, un selector y una navegacin, qu sucede al hacer

clic en l? A diferencia de los selectores, funciona como un selector porque se
puede tener acceso al vnculo y la navegacin desde el men asociado al
botn derecho. Cuando hace clic en Noreste en el ejemplo mostrado
67
anteriormente, el grfico de la derecha muestra los valores para Noreste,

como se muestra a continuacin:
Si Noreste tiene un vnculo por defecto y una navegacin, el vnculo se

ejecuta cuando se hace clic en Noreste, como se muestra a continuacin. Por
definicin, un vnculo por defecto es la accin que se produce cuando se hace
clic en el vnculo y, por lo tanto, tiene prioridad sobre la navegacin. En este
caso, se ejecuta el documento de destino, que muestra informacin sobre los
empleados de la regin Noreste.
Si desea obtener ms informacin, incluidas instrucciones y ejemplos,

consulte:
Vincular a otros documentos e informes, pgina 59
Navegacin a datos relacionados en cuadrculas y grficos, pgina 54
Interaccin con el tablero: Selectores, pgina 47
Uso de una cuadrcula o grfico como selector, pgina 52
Agrupamiento de documentos: paginacin

Si los resultados del documento se agrupan por pgina, las listas
desplegables se visualizan en la parte superior de la interfaz en modo
interactivo, como se muestra a continuacin. Puede seleccionar qu
elementos o subconjuntos de datos se mostrarn.
El resultado de esta seleccin se denomina una pgina del documento

original. Las pginas permiten escoger los subconjuntos de datos de negocio
que desea mostrar en pginas separadas del documento.
La lista desplegable puede contener estas opciones:
Todos, que muestra todas las pginas (en el ejemplo anterior, Todos
mostrara todas las regiones disponibles)
Total, que muestra un total de todas las pginas (en el ejemplo anterior,
Total mostrara los ingresos y beneficios totales para todas las regiones)
se incluyen las opciones Todos y Total, al seleccionar Todos, el

Sidocumento
tambin muestra los valores totales.
Orden del tablero: modo de pantalla completa

Un documento se puede abrir sin que se muestre toda la informacin de
navegacin en la interfaz: las barras de herramientas, los mens y los
paneles, como el panel Objetos del conjunto de datos. Esto ayuda a centrar la
atencin en los datos mismos y maximizar la parte del documento que se
puede mostrar de una vez. Esta vista se denomina modo de pantalla
completa y es particularmente til al analizar un documento de tablero que
69
contiene varios informes de cuadrcula/grfico, secciones e imgenes, lo cual

le permite utilizar la interfaz con mayor facilidad.
La barra de herramientas Estndar de MicroStrategy (que muestra iconos) y
el panel Agrupamiento (que muestra pginas del tablero) siguen apareciendo
en el modo de pantalla completa, por lo que puede interactuar con el
documento del modo habitual.
La barra de herramientas Estndar permite cambiar rpidamente los

modos de visualizacin, as como guardar, imprimir, exportar y enviar el
documento, entre otras tareas.
El panel Agrupamiento permite mostrar los diferentes grupos de datos

del documento.
Aumento y reduccin del tamao del documento

Puede aumentar o reducir el tamao de visualizacin de un documento
mediante la lista desplegable Zoom que se encuentra junto al icono Modo de
pantalla completa de la barra de herramientas. Esta herramienta de zoom
funciona como la herramienta de zoom disponible en los exploradores, como
se describe a continuacin. Puede ser til para aumentar el tamao de
visualizacin de un documento mientras se ve en el modo de pantalla
completa.
Para aumentar y reducir el tamao de visualizacin de un documento
1 Abra el documento en modo exprs, interactivo, editable o Flash en

MicroStrategy Web.
2 En la barra de herramientas, haga clic en la flecha de la lista desplegable
Zoom
. Aparecer una lista de porcentajes de zoom.
3 Realice una de las siguientes acciones:
Seleccione un porcentaje de zoom numrico para aumentar o reducir

el tamao de visualizacin del documento. Los nmeros pequeos,
como 25%, presentan una vista ms reducida del documento.
Seleccione Ajustar ancho para expandir el documento a los mrgenes

izquierdo y derecho de la ventana del explorador. El documento se
expande si su tamao actual es inferior al ancho de la ventana del
explorador. Si el documento actual es ms ancho que la ventana
explorador, se contraer para ajustarse al ancho de la ventana del

explorador.
Seleccione Ajustar a pgina para ver el documento en el espacio de

trabajo disponible en MicroStrategy Web.
Abrir e interactuar con un documento en

MicroStrategy Web
Cuando abre un documento en MicroStrategy Web, se muestra en el modo
por defecto seleccionado por el diseador del documento. Cada modo de
visualizacin se optimiza para un tipo de usuario o anlisis diferente. Por
ejemplo, puede visualizar y analizar el documento en modo exprs. Puede
utilizar el modo interactivo para analizar y manipular los informes de
cuadrcula y grfico, o emplear el modo Flash para trabajar con
caractersticas solo Flash como los widgets. Consulte la siguiente tabla para
obtener una descripcin de cada uno de los modos de visualizacin. Los
modos adicionales se encuentran disponibles para los diseadores de
documentos; consulte la Gua de creacin de documentos de MicroStrategy
para obtener descripciones de estos modos.
Modo de
visualizacin
Modo exprs
(antes
denominado
modo de vista)
Qu puede hacer en l?
Limitaciones
Ver los resultados del documento.

Usar selectores para desplazarse por los paneles
de una pila de paneles o mostrar distintos
indicadores o elementos de atributo en un informe
de cuadrcula o grfico que se muestra en un
documento.
Ordenar informes de cuadrcula, navegar en ellos
y pivotar objetos de informe en ellos.
Exportar informes de cuadrcula o grfico a Excel
o PDF.
Cambiar el modo en que los informes de
cuadrcula/grfico se muestra (como cuadrculas,
grficos o ambas al mismo tiempo).
Usar vnculos, que son conexiones con otros
documentos, informes o pginas Web.
Se muestra en modo de pantalla completa.
Proporciona un rendimiento mejor que el resto de
modos.
Destinado para los analistas que necesitan ver la
informacin en vez de crear y modificar
documentos.
No se puede crear un nuevo

documento.
No se puede modificar un
documento existente.
No se puede manipular o
aplicar formato a informes de
cuadrcula/grfico, excepto
ordenarlos, pivotarlos,
navegar por ellos y cambiar
el modo en que se muestran.
Nota: Para la interactividad del

modo exprs, se requiere
Internet Explorer 7. Si usa
Internet Explorer 6 o una
versin anterior, no podr
interactuar con el documento.
En lugar de ello, solamente
podr ver los resultados, como
si fuera un archivo PDF
esttico.
Abrir e interactuar con un documento en MicroStrategy Web
71
Modo de
visualizacin
Qu puede hacer en l?
Limitaciones
Modo
interactivo
Modificar un documento existente.

Ver los resultados del documento.
documento.
Aplicar formato a los informes de cuadrcula y
grfico.
Agregar totales.
Cambiar el tamao de filas y columnas.
Crear indicadores basados en objetos de informe
ya presentes en el informe de cuadrcula.
Optimizado para la vista de tablero.

documento.
No se puede aplicar formato
al diseo ni a la colocacin
de objetos o del documento
completo.
No se puede aplicar formato
a la configuracin de Flash
de los widgets.
Modo Flash
Obtener acceso e interactuar con las funciones

suministradas por Flash, como widgets. Los
widgets son grficos interactivos que se
visualizan nicamente en modo Flash, tales como
indicadores y barras de desplazamiento de serie
temporal, que se actualizan de forma dinmica
cuando selecciona un nuevo conjunto de datos.
Aplicar formato a la configuracin de Flash de un
widget.
Modificar un documento existente.
Vea los resultados del documento.
documento.
Exportar una cuadrcula o grfico a Excel o PDF.

documento.
No se puede manipular o
aplicar formato a informes de
cuadrcula o grfico, excepto
para ordenar, navegar y
pivotar.
Si un informe de grfico
utiliza un tipo de grfico
incompatible con Flash, el
grfico no se mostrar.
obtener ms informacin sobre los distintos modos, consulte la

Para
Si un modo de visualizacin no est disponible en MicroStrategy Web, no se
ha habilitado el modo para el documento. Adems, para ver un documento e
interactuar con l en modo Flash, Flash Player 10.1 debe estar instalado en su
equipo.
el Solucin de problemas habituales del modo Flash,
Consulte
pgina 190, que describe algunos problemas comunes que pueden
aparecer al trabajar en modo Flash o al cambiar a este modo. Esta
72 Abrir e interactuar con un documento en MicroStrategy Web
seccin de preguntas y respuestas contiene informacin sobre cmo

est diseado el modo Flash para trabajar con l.
Aunque MicroStrategy Web no ofrece una vista PDF, podr ver o imprimir el
PDF exportndolo a un PDF. MicroStrategy Web le permite realizar esto
fcilmente; basta con hacer clic en el icono Imprimir de la barra de
herramientas. Para obtener instrucciones detalladas para imprimir un
documento, consulte Impresin de un documento en MicroStrategy Web,
pgina 134.
Abrir un documento en MicroStrategy Web

El documento se abre en el modo por defecto seleccionado por el diseador
del documento.
Para abrir un documento en MicroStrategy Web
1 En un proyecto en MicroStrategy Web, desplcese hasta la carpeta que

contiene el documento.
2 Haga clic en el nombre o icono del documento, como se muestra a
continuacin. Se mostrar el documento en el modo de visualizacin por
defecto.
3 Para cambiar el modo, haga clic en el icono correspondiente en la barra

de herramientas.
para un modo en particular no se encuentra disponible,
Sinoelseicono
ha habilitado dicho modo para este documento.
Anlisis de un documento en modo exprs

El modo exprs es un modo de visualizacin de carga rpida para
documentos y tableros en MicroStrategy Web. Permite a los analistas de
documentos ver resultados de documentos, dar formato al aspecto de los
informes de cuadrculas/grficos dentro del documento y manipular los
73
datos de los informes de cuadrculas/grficos de varias formas. El modo

exprs proporciona un rendimiento mejor que el resto de modos en la
mayora de las situaciones.
usa Internet Explorer como su navegador web, debe tener la
Siversin
7 o superior para usar la funcionalidad interactiva que se
menciona a continuacin. Puede seguir viendo documentos en una
vista esttica si usa Internet Explorer 6.
Si habilita la accesibilidad en Web mediante la activacin de la casilla de
verificacin Activar compatibilidad de lector de pantalla en las
Preferencias de usuario, puede ver los resultados de un documento de la
misma forma en que lo hara en un archivo PDF esttico. Para obtener
instrucciones, consulte la ayuda de MicroStrategy Web.
En el modo exprs se pueden realizar las siguientes tareas:
Manipular informes de cuadrcula/grfico al pivotar y ordenar segn los

objetos del informe que ya estn en la cuadrcula/grfico, como se
describe en Interaccin con cuadrculas y grficos en modo Flash y
modo exprs, pgina 63.
Cambiar la vista en la que se muestra el informe de cuadrcula/grfico.

Por ejemplo, puede cambiar un informe de cuadrcula/grfico desde la
vista de cuadrcula a la vista de cuadrcula y grfico.
Utilizar selectores como botones de opcin y listas desplegables para

cambiar los datos que aparecen en un informe de cuadrcula/grfico o en
el panel. Para ver ejemplos de selectores, consulte Interaccin con el
tablero: Selectores, pgina 47.
Abrir vnculos a otros documentos e informes, como se describe en

Vincular a otros documentos e informes, pgina 59.
Ver el documento en modo de pantalla completa, como se describe en

Orden del tablero: modo de pantalla completa, pgina 69.
Exportar el documento, tal y como se describe en Exportacin de un

documento en MicroStrategy Web, pgina 130, o exportar un nico
informe de cuadrcula o grfico, como se describe en Exportacin de una
cuadrcula/grfico desde un documento, pgina 132.
Para ver un documento o un tablero en el modo exprs
1 En MicroStrategy Web, desplcese hasta la carpeta que contiene el

documento. Haga clic en el nombre de un documento para ejecutarlo.
2 En el men Inicio, seleccione Modo exprs.
exprs no est disponible en el men Inicio, no es un modo
SideModo
visualizacin disponible para este documento. El diseador del
documento debe habilitar la vista, como se describe en la Gua de
creacin de documentos.
Requisitos previos
Para ordenar datos, debe tener el privilegio de ordenamiento de Web.
Para pivotar datos, debe tener el privilegio de pivoteo de informes de

Web.
Para ordenar o pivotar datos en un documento en modo exprs
1 Abra el documento en modo exprs.

2 Desplace el cursor por encima de una fila o columna de datos. Aparece el
men emergente.
3 Para ordenar datos en la fila o columna, realice una de las siguientes
acciones:
Para ordenar los datos en orden ascendente, haga clic en Ordenar

ascendentemente.
Para ordenar los datos en orden descendente, haga clic en Ordenar

descendentemente.
4 Para pivotar la fila o columna, realice una de las siguientes acciones:
Haga clic en Mover a la izquierda para mover un encabezado de fila o

columna a la izquierda. El encabezado y sus datos se movern para
reflejar su eleccin.
75
Haga clic en Mover a la derecha para mover un encabezado de fila o

columna a la derecha. El encabezado y sus datos se movern para
reflejar su eleccin.
Haga clic en Mover a columnas para mover una fila a las columnas.
Haga clic en Mover a filas para mover una columna a las filas.
Anlisis de un documento en modo interactivo

El modo interactivo es un modo de visualizacin de MicroStrategy Web para
documentos y tableros. Le permite ver los resultados de los informes en el
documento, aplicar formato al aspecto de los informes de cuadrculas del
documento y manipular los datos de los informes de varias formas. Por
ejemplo, puede utilizar selectores para desplazarse por los paneles de una
pila de paneles o mostrar distintos indicadores o elementos de atributo en las
cuadrculas o grficos.
En el modo interactivo se pueden realizar las siguientes tareas:
Manipular cuadrculas y grficos pivotando, ordenando, agregando

totales, cambiando el tamao de filas y columnas y creando indicadores
en base a objetos de informes que ya estn en el informe de cuadrcula.
Aplicar un filtro de visualizacin a los resultados de un informe.
Cambiar la vista en la que se muestra el informe de cuadrcula/grfico.

Por ejemplo, puede cambiar un informe de cuadrcula/grfico desde la
vista de cuadrcula a la vista de cuadrcula y grfico.
Cambiar el nombre de los objetos de un informe.
Dar formato a los valores de indicadores en un informe de cuadrcula.

dispone de los privilegios de diseador de documentos, podr
Siaplicar
formato a todos los objetos del informe de la cuadrcula/
grfico.
Dar formato a las leyendas y etiquetas de datos de un informe de grfico.

dispone de los privilegios de diseador de documentos
sinecesarios,
podr aplicar formato tambin a los colores, series y
otros objetos de un informe de grfico.
Utilizar selectores como botones de opcin y listas desplegables para

cambiar los datos que aparecen en el informe de cuadrcula/grfico o el
panel que se muestra. Para ver ejemplos de selectores, consulte

Interaccin con el tablero: Selectores, pgina 47.
Ver el documento en modo de pantalla completa, como se describe en

Orden del tablero: modo de pantalla completa, pgina 69.
Exportar el documento, como se describe en Exportacin de un

documento en MicroStrategy Web, pgina 130.
Para ver un documento o un tablero en el modo interactivo

2 En el men Inicio, seleccione Modo interactivo.
Modo interactivo no est disponible en el men Inicio, no es un
Simodo
de visualizacin disponible para este documento. El diseador
del documento debe habilitar la vista, como se describe en la Gua de
Anlisis de un documento en modo Flash

El modo Flash permite acceder a caractersticas interactivas en un
documento que son compatibles con Flash, como los widgets. En el modo
Flash, tambin puede llevar a cabo algunas manipulaciones de datos, como
ordenar y pivotar objetos en el documento.
El modo Flash permite realizar las siguientes acciones:
Interactuar con widgets como los indicadores y la barra de

desplazamiento de serie temporal. Por ejemplo, puede utilizar el
controlador de grficos de la barra de desplazamiento de serie temporal
para seleccionar un intervalo de horas para los datos. Para obtener una
descripcin de los diferentes tipos de widgets e informacin sobre cmo
interactuar con ellos, consulte Interactividad y anlisis Flash: widgets,
pgina 85.
Ordenar los datos en informes de cuadrcula, como se describe en

Ordenamiento y pivotacin en cuadrculas y grficos en modo Flash y
modo exprs, pgina 63.
77
Pivotar objetos de informes de filas a columnas y viceversa en informes

de cuadrcula, como se describe en Ordenamiento y pivotacin en
cuadrculas y grficos en modo Flash y modo exprs, pgina 63.
Cambiar rpidamente entre vistas de un informe, como entre la vista de

cuadrcula y la vista de grfico.
un grfico utiliza un estilo de grfico incompatible con Flash, el
Sigrfico
no se mostrar.
Exportar el documento, tal y como se describe en Exportacin de un

documento en MicroStrategy Web, pgina 130, o exportar un nico
informe de cuadrcula o grfico, como se describe en Exportacin de una
cuadrcula/grfico desde un documento, pgina 132.
Requisitos previos
Antes de abrir un documento en modo Flash, debe contar con:
El producto de MicroStrategy Report Services.
Adobe Flash Player instalado en el equipo.
Modo Flash habilitado en las preferencias de usuario. Para habilitarlo,

haga clic en Preferencias en la parte superior de la pgina, haga clic en
Report Services a la izquierda y active la casilla de verificacin Habilitar
modo de visualizacin Flash.
Para ver un documento o un tablero en el modo Flash

2 En el men Inicio, seleccione Modo Flash.
Flash no est disponible en el men Inicio, no es un modo
SideModo
visualizacin disponible para este documento. El diseador del
documento debe habilitar la vista, como se describe en la Gua de
Para ordenar o pivotar datos en un documento en modo Flash
Requisitos previos
Para ordenar datos, debe tener el privilegio de ordenamiento de Web.
Para pivotar datos, debe tener el privilegio de pivoteo de informes de

Web.
1 Abra el documento en el modo Flash.

2 Desplace el cursor por encima de una fila o columna de datos. Aparece la
barra de herramientas flotante.
3 Para ordenar datos en la fila o columna, realice una de las siguientes
acciones:
Para ordenar los datos en orden ascendente, haga clic en el icono

Ordenar ascendentemente .
Para ordenar los datos en orden descendente, haga clic en el icono

Ordenar descendentemente .
4 Para pivotar la fila o columna, realice una de las siguientes acciones:
Haga clic en el icono Mover el encabezado a la izquierda para

mover un encabezado de fila o columna a la izquierda. El encabezado
y sus datos se movern para reflejar su eleccin.
Haga clic en el icono Mover el encabezado a la derecha para

mover un encabezado de fila o columna a la derecha. El encabezado y
sus datos se movern para reflejar su eleccin.
Haga clic en el icono Mover a las columnas

las columnas.
Haga clic en el icono Mover a las filas

las filas.
para mover una fila a
para mover una columna a
5 Para ordenar datos usando mltiples condiciones, haga lo siguiente:

a Desplace el cursor por encima de una fila o encabezado de columna.
El icono de men emergente
se muestra en la esquina superior
derecha.
b Haga clic en el icono de men emergente
emergente.
. Aparece el men
79
Seleccione Ordenamiento avanzado. Se abre el cuadro de dilogo

Ordenar.
d Realice una de las siguientes acciones:
Para ordenar por datos en las filas, haga clic en la ficha Filas.
Para ordenar por datos en las columnas, haga clic en la ficha
Columnas.
Desde la lista desplegable Ordenar por, seleccione la representacin o

indicador de atributo que desea usar para ordenar los datos.
Realice una de las siguientes acciones:
Para ordenar los datos en orden ascendente, seleccione

Ascendente.
Para ordenar los datos en orden descendente, seleccione
Descendente.
g Especifique criterios de ordenamiento adicionales usando los pasos

correspondientes ya mencionados.
h Haga clic en Aceptar para aplicar cambios.
Para filtrar datos segn el valor de un indicador
Requisito previo
Para poder filtrar los datos, debe tener el privilegio Utilizar editor de filtros
de visualizacin en Web.
2 Desplace el cursor por encima del encabezado del indicador que desea
usar para filtrar datos. El icono de men emergente
se muestra en la
esquina superior derecha.
3 Haga clic en el icono de men emergente
. Aparece el men emergente.
4 Apunte a Filtro y especifique las condiciones que usar para filtrar los
datos escribiendo un valor de indicador en el campo correspondiente:
Para mostrar solo los datos para los X primeros valores, escriba un
nmero en el campo Primeros. Por ejemplo, puede filtrar datos para
que se visualicen solo las 5 primeras ubicaciones de tiendas segn los
ingresos. Tambin puede escribir un valor seguido por el signo %,

como 5%, para mostrar el primer X% de los datos.
Para mostrar solo los datos para una nmero determinado de los
valores ms bajos, escriba un nmero en el campo ltimos. Por
ejemplo, puede filtrar datos para mostrar solamente las tres tiendas
que tengan los costos ms bajos. Tambin puede escribir un valor
seguido por el signo %, como 5%, para mostrar el ltimo X% de los
datos.
Para visualizar solo datos que sean iguales a un valor especfico,

escriba el nmero en el campo =. Por ejemplo, puede visualizar los
datos de slo un empleado que lleve en la empresa exactamente 40
aos.
Para visualizar datos con un valor mayor o igual a un valor

especificado, escriba un nmero en el campo Al menos. Por ejemplo,
puede visualizar los datos de slo las categoras de productos en las
que se vendieron un milln o ms unidades.
Para visualizar datos con un valor menor o igual a un valor

especificado, escriba un nmero en el campo Como mximo. Por
ejemplo, puede visualizar los datos de slo los meses en los que el
costo fue menor o igual a 5 millones de dlares.
Para visualizar datos con un valor dentro de un rango especificado,

escriba el lmite inferior del rango en el campo Al menos y el lmite
superior en el campo Como mximo. Por ejemplo, puede visualizar
datos para personas que han sido empleados entre 5 a 10 aos.
Para visualizar datos para cualquier valor fuera de un rango

especificado, escriba el lmite superior del rango en el campo Al
menos y el lmite inferior en el campo Como mximo. Por ejemplo,
puede visualizar los datos de slo las tiendas que tengan ingresos
superiores a 5 millones de dlares o menos de 100.000 de dlares.
5 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios. El icono de filtro

aparece en la esquina superior derecha, indicando que ha definido un
filtro en el indicador.
81
Para filtrar datos segn una lista de elementos de atributo
Requisito previo
Para poder filtrar los datos, debe tener el privilegio Utilizar editor de filtros
de visualizacin en Web.
2 Desplace el cursor por encima del encabezado del atributo que desea usar
para filtrar datos. El icono de men emergente
se muestra en la
4 Seleccione Filtro. Dependiendo del nmero de elementos en el atributo,

se muestra un men emergente que contiene cada elemento del atributo
o un formulario de bsqueda en el que se buscan y filtran grandes
cantidades de elementos de atributo.
Para filtrar datos basado en un pequeo nmero de elementos de

atributo, seleccione la casilla de verificacin para cada elemento de
atributo para el que desea incluir datos.
Para filtrar datos basado en un gran nmero de elementos de atributo,

escriba un valor en el campo de bsqueda que usar para filtrar los
datos.
5 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios. El icono de filtro

aparece en la esquina superior derecha, indicando que ha definido un
filtro en el atributo.
Para filtrar datos e incluir o excluir datos de un elemento de atributo
seleccionado
Requisito previo
Para filtrar datos al incluir o excluir elementos, debe contar con el privilegio
Filtrar selecciones en la Web.
2 Desplace el cursor sobre el elemento de atributo que desea usar para

filtrar los datos. El icono de men emergente
se muestra en la esquina
superior derecha.
Para incluir solamente datos para el elemento seleccionado, haga clic

en Solo mantener.
Para excluir loa datos de un elemento seleccionado, haga clic en

Excluir.
Para borrar las condiciones de filtro y visualizar todos los datos en la

cuadrcula
Requisito previo
Para poder borrar las condiciones de filtro, debe tener el privilegio Utilizar
editor de filtros de visualizacin en Web.
2 Desplace el cursor por encima de una fila o encabezado de columna. El
se muestra en la esquina superior derecha.
icono de men emergente
4 Haga clic en Borrar el filtro.

Para agregar o quitar objetos del informe que se visualizan en la cuadrcula
Requisito previo
Debe contar con el privilegio para modificar el nivel de cuadrcula en Web.
2 Desplace el cursor por encima de una fila o encabezado de columna. El
icono de men emergente
se muestra en la esquina superior derecha.
83

y, a continuacin, en
Agregar a cuadrcula. Aparecer el men emergente con una lista de
atributos e indicadores en el informe del conjunto de datos del
documento.
4 Haga clic en Atributos o en Indicadores para expandir o contraer la lista
de atributos e indicadores que se muestran. Para cada atributo o
indicador que desee agregar o quitar, realice una de las siguientes
acciones:
Para agregar un atributo o indicador a la cuadrcula, active la casilla

de verificacin junto al atributo o indicador.
solo se pueden agregar a la cuadrcula objetos en el informe de
conjunto de datos de la cuadrcula. (El informe de conjunto de datos
es el informe que proporciona los datos a la cuadrcula).
Para quitar un atributo o indicador a la cuadrcula, desactive la casilla

de verificacin junto al atributo o indicador.
5 Haga clic en Aceptar. Se actualizarn los datos en la cuadrcula.

Para navegar dentro del informe de conjunto de datos de la cuadrcula
Requisito previo
Debe poseer los siguientes privilegios:
Navegar con el cubo inteligente
Navegar y vincular en Web
Navegar en Web por indicadores
Navegacin Avanzada en Web

2 Desplace el cursor por encima de la fila o columna desde donde navegar.
se muestra en la esquina superior
El icono de men emergente
derecha.
3 Haga clic en el icono de men emergente . Se muestra el men
emergente con una lista de objetos donde puede navegar.
puede navegar a objetos del informe dentro del informe de
Solo
conjunto de datos que no estn incluidos en el informe de
cuadrcula. Si todos los objetos dentro del informe del conjunto de

datos se muestran en la cuadrcula, no se mostrarn opciones de
navegacin disponibles.
4 Seleccione el objeto al que desea navegar.
Para abrir un informe o documento vinculado
Requisito previo
Debe tener el privilegio Navegar y vincular en Web.
2 Desplace el cursor sobre el encabezado de una fila o columna que
contenga un vnculo. El icono de men emergente
se muestra en la
3 Haga clic en el icono de men emergente . Se muestra el men
emergente con el nombre del informe o documento vinculado en la parte
superior. Seleccinelo para abrir el informe o documento.
Interactividad y anlisis Flash: widgets

Un widget es una presentacin basada en Flash de los resultados de un
informe de conjunto de datos que le permite visualizar los datos de maneras
diferentes a los informes tradicionales mostrados como lo hacen los informes
de cuadrculas/grficos. Los widgets son tcnicas sofisticadas de
visualizacin que pueden combinarse con abundante interactividad para
permitir a los usuarios comprender los datos de manera ms eficaz. Los
tableros de MicroStrategy pueden mostrar una variedad de tipos de widget,
como widgets de indicadores, mapas de calor y reas apiladas. Aunque cada
tipo de widget tiene un aspecto diferente y se utiliza de una sola manera, la
principal finalidad de todos los widgets sigue siendo el mismo: proporcionar
una imagen visual e interactiva de sus datos.
Use la visualizacin Flash en Desktop y en el modo exprs, modo Flash y
modo interactivo en MicroStrategy Web para interactuar con widgets. En la
visualizacin Flash en Desktop y en el modo exprs en MicroStrategy Web no
puede guardar los cambios.
85
Tambin puede ver ciertos widgets en los dispositivos mviles que tienen
MicroStrategy Mobile, como se describe en Widgets para dispositivos
mviles, pgina 89.
Tipos de widgets
En las siguientes secciones se describe cada tipo de widget, su finalidad y
cmo utilizarlo para analizar un conjunto de datos especfico mientras
trabaja en MicroStrategy Web. La siguiente lista proporciona un breve
resumen de cada tipo de widget que se puede utilizar en un documento:
Cuadrcula de burbujas: burbujas de diferentes colores y tamaos que

representan los valores de dos indicadores. Puede ayudar a identificar
tendencias o anomalas importantes en los datos, en relacin con la
contribucin total de los datos adjuntos. Consulte Anlisis de un widget
de cuadrcula de burbujas, pgina 89 para obtener informacin ms
detallada y un ejemplo.
Cilindro: indicador de un solo estado que muestra un cilindro vertical

con fluido en l. El nivel del lquido dentro del cilindro es una
representacin visual de un solo valor de indicador. Consulte Anlisis de
un widget de cilindro, pgina 90 para obtener informacin ms
Nube de datos: lista de elementos de atributo mostrada en tamaos

distintos para reflejar las diferencias en los valores de indicadores de los
elementos. Los distintos tamaos le permiten identificar de forma rpida
las contribuciones positivas o negativas ms significativas. Consulte
Anlisis de un widget de nube de datos, pgina 91 para obtener
informacin ms detallada y un ejemplo.
Seleccin de fecha: selector de calendario que permite seleccionar las

fechas de las que desea ver los datos en un documento o tablero. En este
widget se pueden ver todas las fechas de cada mes, lo cual permite
seleccionarlas con mayor facilidad. Consulte Uso de un widget de
seleccin de fecha, pgina 93 para obtener informacin ms detallada y
un ejemplo.
Selector de ojo de pez: selector que ampla un elemento cuando se pasa

el cursor sobre l. Permite a un usuario elegir de una lista de elementos
de atributo, indicadores o imgenes sin tener que ver todos los elementos,
indicadores o imgenes. Cualquier elemento que el usuario selecciona o
sobre el que desplaza el cursor permanece amplificado mientras los
dems elementos se minimizan y se ocultan de la vista. Esto puede ser
especialmente til cuando el usuario debe explorar una lista extensa.
86 Interactividad y anlisis Flash: widgets
Consulte Uso de un selector de ojo de pez, pgina 95 para obtener

informacin ms detallada y un ejemplo.
Embudo: variante de un grfico de barra apilada que muestra datos que

en total suman 100%. Le permite visualizar la contribucin porcentual de
un indicador al conjunto. Consulte Anlisis de un widget de embudo,
pgina 97 para obtener informacin ms detallada y un ejemplo.
Indicador: indicador de un solo estado que muestra una aguja que se

mueve en un rango de nmeros mostrado en sus bordes exteriores. Un
ejemplo de un indicador es el velocmetro de un coche. Consulte Anlisis
de un widget de indicador, pgina 98 para obtener informacin ms
Matriz grfica: grupo de grficos de reas que muestran valores reales y

grficos de lneas que muestran valores previstos. Le permite analizar de
forma rpida diferentes tendencias entre varias dimensiones de
indicador. Consulte Anlisis de un widget de matriz grfica, pgina 99
para obtener informacin ms detallada y un ejemplo.
Mapa de calor: combinacin de rectngulos de color (cada uno de los

cuales representa un elemento de atributo) que permite saber
rpidamente el estado y el impacto de un gran nmero de variables al
mismo tiempo. Consulte Anlisis de un widget de mapa de calor,
Grfico de burbujas interactivo: trazado de burbujas convencional que

permite visualizar las tendencias de tres indicadores distintos
relacionados con un conjunto de elementos de atributo. Consulte Anlisis
de un widget de grfico de burbujas interactivo, pgina 109 para
obtener informacin ms detallada y un ejemplo.
Grfico apilado interactivo: combinacin de una lista de casillas de

verificacin y un grfico de reas. El grfico le permite ver la contribucin
de varias series de indicadores al cambio en el valor de un conjunto de
datos ms grande. Consulte Anlisis de un widget de grfico apilado
interactivo, pgina 111 para obtener informacin ms detallada y un
ejemplo.
Mapa: ubicaciones en un mapa. En un mapa se muestran ubicaciones

geogrficas especficas, as como otros datos relacionados con tales
ubicaciones, como los ingresos de una tienda o un nmero de telfono.
Consulte Anlisis de un widget de mapa, pgina 113.
Medios: vdeo, audio, imgenes o contenido web. Uno de los objetivos

principales del widget de medios es proporcionar informacin
complementaria sobre los datos de un tablero. Tambin se puede utilizar
como contenido para proporcionar instrucciones o contenido HTML de
87
un sitio web. Consulte Visualizacin de un widget de medios, pgina 116

para obtener informacin ms detallada y un ejemplo.
Microgrficos: una o varias representaciones compactas de datos que le

permiten visualizar tendencias de forma rpida. Utilice un widget de
microgrficos para visualizar de un vistazo la tendencia de un indicador
sin necesidad de conocer muchos detalles adicionales. Los microgrficos
de barras, sparklines y vietas utilizados en el widget de microgrficos
presentan la informacin de tal manera que pueda comprenderla
simplemente con mirar una vez el grfico. Consulte Anlisis de un widget
de microgrficos, pgina 118 para obtener informacin ms detallada y
un ejemplo.
Lector de RSS: RSS (Really Simple Syndication) es un formato de datos

que se utiliza para mostrar contenido web actualizado al hacer clic en una
direccin URL. Un documento RSS se denomina fuente y contiene un
resumen del contenido de un sitio web asociado o el texto completo. El
widget de Lector de RSS proporciona contexto a sus datos empresariales.
Utilice los widgets de Lector de RSS en un tablero para visualizar y
actualizar fuentes RSS a medida que un usuario analiza cuadrculas,
grficos y otros objetos del mismo tablero. Consulte Anlisis de un
widget de lector de RSS, pgina 123 para obtener informacin ms
Termmetro: indicador de un solo estado que muestra un termmetro

que fijado en un determinado nivel de temperatura. El nivel de
temperatura en el interior del termmetro es una representacin visual
de un solo valor de indicador. Consulte Anlisis de un widget de
termmetro, pgina 124 para obtener informacin ms detallada y un
ejemplo.
Barra de desplazamiento de serie temporal: grfico de reas que le

permite decidir qu seccin del grfico va a ver cada vez. Consulte
Anlisis de un widget de barra de desplazamiento de serie temporal,
Cascada: grupo de barras en clster que se muestran de izquierda a

derecha. Resalta los incrementos y los decrementos de los valores de los
indicadores a lo largo del tiempo. El widget puede ayudar a identificar
qu contribuye a las fluctuaciones en los valores de los indicadores y se
puede usar para los anlisis "y si". Consulte Anlisis de un widget de
cascada, pgina 127 para obtener informacin ms detallada y un
ejemplo.
Visor de lista ponderada: combinacin de las tcnicas de visualizacin

de datos de umbrales y ponderaciones grficas en una sola imagen. Esto
le permite evaluar el comportamiento de grupos de elementos. Consulte
Anlisis de un widget de visor de lista ponderada, pgina 128 para

obtener informacin ms detallada y un ejemplo.
Widgets para dispositivos mviles

Los widgets se pueden visualizar en iPhones, iPads y dispositivos Android
que tienen MicroStrategy Mobile instalado. Entre los ejemplos se incluyen
los widgets de mapa, de cuadrcula interactiva, de microgrficos, de serie
temporal, de lector de RSS, de cargador de fotografas y de visor de
imgenes. Para obtener instrucciones acerca de cmo trabajar con estos
widgets y obtener informacin sobre MicroStrategy Mobile en general,
consulte la MicroStrategy Mobile Analysis Guide.
Anlisis de un widget de cuadrcula de burbujas

El widget de cuadrcula de burbujas muestra informacin que ayuda a
identificar tendencias o anomalas importantes en los datos, en relacin con
la contribucin total de los datos adjuntos. En el widget, los valores de
indicador se muestran como burbujas de diferentes colores y tamaos; estos
colores y tamaos representan los valores de dos indicadores distintos en el
widget. Cada burbuja se genera en la interseccin de dos elementos de
atributo diferentes. Por ejemplo, en el widget que figura a continuacin, una
sola burbuja representa los ingresos y beneficios de los libros (un elemento
del atributo Categora en la regin Sur (un elemento del atributo Regin). El
indicador Ingresos determina el tamao de la burbuja, mientras que el
indicador Beneficios determina el color. Cuando pasa el cursor por encima
de una burbuja, se muestra una sugerencia. Observe que en la sugerencia que
se muestra a continuacin, aparecen los datos de un tercer indicador:
Margen de beneficios. Los datos de Margen de beneficios no afectan el
89
tamao o el color de las burbujas, pero se suministran como informacin

adicional.
El widget de cuadrcula de burbujas resulta muy til para realizar anlisis

sobre ndices empresariales clave, como el nmero de clientes de un
establecimiento en relacin con los ingresos generados por cliente. Por
ejemplo, el widget puede ayudarlo a investigar cuestiones, como: Existe
alguna correlacin entre el nmero de clientes que visitan una determinada
tienda y la cantidad de dinero que gasta cada cliente?. Puede usar el widget
para responder a este tipo de cuestiones dentro del contexto de los atributos
de negocio, como tiendas, regiones y distintas horas del da. Las
correlaciones positivas de los datos muestran que los establecimientos con
un nmero considerable de clientes generan un alto volumen de ingresos en
tanto que las correlaciones negativas demuestran lo contrario. Cuando
detecta correlaciones negativas para las tiendas de regiones determinadas,
puede investigar los motivos del problema y recomendar algunos cambios,
como aumentar el personal de ventas en esos establecimientos.
Anlisis de un widget de cilindro

Un widget de cilindro es un indicador de un solo estado que muestra un
cilindro vertical con lquido. El nivel del lquido dentro del cilindro es una
representacin visual de un solo valor de indicador. En la siguiente imagen,
el nivel de lquido en el cilindro representa el importe de ingresos generados

(el indicador Ingresos).
Un widget de cilindro generalmente se combina con un selector interactivo

para que pueda elegir un elemento de atributo. El valor del indicador del
elemento seleccionado aparece en el cilindro. Por ejemplo, seleccione
Suroeste en el selector Regin para actualizar el widget de cilindro con el
valor de ingresos como se muestra a continuacin.
Anlisis de un widget de nube de datos

Un widget de nube de datos muestra elementos de atributo en tamaos
distintos para reflejar las diferencias en los valores de indicador de los
elementos. Esto le permite identificar de forma rpida las contribuciones
positivas o negativas ms significativas.
91
Un widget de nube de datos bsicamente es una lista de elementos de

atributo. El primer indicador determina el tamao de la fuente de los
elementos de atributo. Una fuente de tamao mayor indica un valor de
indicador ms alto. En el widget de nube de datos que se muestra a
continuacin, el tamao de cada elemento del atributo Subcategora
representa los ingresos generados por cada tipo de libro. Desplace el puntero
por encima de cada subcategora para ver sus valores de indicador. En este
caso, se muestra el indicador Beneficios en la sugerencia resultante con fines
informativos, aunque el indicador Beneficios no afecta al tamao de fuente
del elemento.
Ejecucin de un informe u otro documento desde un widget

de nube de datos
Un widget de nube de datos puede tener vnculos, lo que le permite
conectarse desde el widget (origen) a otro documento o informe (destino). La
informacin puede pasar del origen al destino. Por ejemplo, el destino puede
mostrar informacin nicamente para el objeto seleccionado en el origen,
para los objetos elegidos en la seleccin dinmica del origen, o para objetos
especficos y predeterminados, entre otras opciones. Si el widget tiene
vnculos, al pasar el cursor sobre un elemento de atributo en el widget,
aparece el men Vnculos. Puede hacer clic en un vnculo en el men
Vnculos y se abre el destino.
Por ejemplo, el atributo Regin del widget de nube de datos que se muestra a
continuacin est vinculado al informe Primeros 2 empleados por Centro de
llamadas. Este informe se selecciona dinmicamente para la regin y el
vnculo pasa la regin actual al informe. En modo Flash, en MicroStrategy
Web, desplace el cursor sobre Atlntico Central y luego seleccione Vnculos
en la sugerencia para mostrar todos los vnculos disponibles, como se

muestra a continuacin:
Cuando hace clic en el vnculo Primeros 2 empleados por Centro de

llamadas, se muestra el informe de destino. Solo se incluyen los centros de
llamadas en la regin Atlntico Central, como se muestra a continuacin:
Uso de un widget de seleccin de fecha

Un widget de seleccin de fecha es un selector de calendario que permite
seleccionar las fechas de las que desea ver los datos de un documento o
tablero. En este widget se pueden ver todas las fechas de cada mes, lo que
permite seleccionarlas con facilidad.
Por ejemplo, el widget de seleccin de fecha resulta prctico si est
trabajando con un tablero que recoge los datos del cuarto trimestre del ao
2007 y desea ver datos correspondientes a una fecha anterior. Puede
93
seleccionar la fecha que desea ver y los datos correspondientes se mostrarn

en el tablero, como se indica a continuacin:
El widget de seleccin de fecha anterior se muestra en modo Flash. En modo

interactivo y en modo exprs, el diseador del documento determina si el
widget se muestra como:
Un widget de seleccin de fecha
Una cuadrcula o grfico
Un selector, como un cuadro de lista o una barra de botones
Oculto (no se muestra nada)
Por ejemplo, a continuacin se muestra el mismo tablero en modo

interactivo y el widget de seleccin de fecha como cuadrcula. Observe la
barra de desplazamiento a la izquierda: en este ejemplo no se muestran todas
las fechas porque la lista es muy larga. Dado que la lista es tan larga, las
fechas que se encuentran an ms abajo en la lista no aparecen en la misma
pantalla que la cuadrcula, de ah la enorme utilidad del widget de seleccin

de fecha.
Uso de un selector de ojo de pez

El selector de ojo de pez amplifica un elemento cuando desplaza el cursor
sobre l en modo Flash, en modo interactivo o en modo exprs. Cualquier
elemento sobre el que se pase o seleccione permanecer ampliado, mientras
que el resto de ellos se minimizan y se muestran en el fondo del selector. A
continuacin, se muestra un selector de ojo de pez en modo Flash, con una
cuadrcula como destino.
95
El selector de ojo de pez anterior se muestra en modo Flash. En modo

interactivo y en modo exprs, el diseador del documento determina si el
widget se muestra como:
Un selector de ojo de pez
Una cuadrcula o grfico
Un selector, como un cuadro de lista o una barra de botones
Oculto (no se muestra nada)
El mismo tablero se muestra a continuacin en el modo interactivo de

MicroStrategy Web. El selector de ojo de pez ahora se muestra como una
cuadrcula. En este ejemplo no se muestran todos los empleados porque la
lista es demasiado larga. Observe que la seleccin anterior, Jack Kieferson, se
encuentra casi al final de la lista. Dado que la lista es tan larga, puede que los
nombres que se encuentren an ms abajo no aparezcan en la misma
pantalla que el grfico, de ah la enorme utilidad del selector de ojo de pez.
El selector de ojo de pez puede mostrar una serie de imgenes en lugar de

texto. Estas imgenes pueden sustituir cualquier elemento, indicador o
nombre de panel en el selector. Cuando se selecciona una imagen, todas las
pilas de paneles o informes de cuadrcula/grfico de destino se actualizan
con datos relacionados.
En el siguiente ejemplo, el selector de ojo de pez ubicado a la izquierda

muestra una coleccin de banderas de varios pases. Cada bandera
representa un elemento del atributo Pas, que es el atributo utilizado para
definir el selector de ojo de pez. Seleccione una bandera para ver los datos de
ese pas en la cuadrcula de destino a la derecha.
Anlisis de un widget de embudo

Un widget de embudo permite analizar de forma rpida diferentes
tendencias entre varios valores de indicador. Puede utilizarse para una
amplia variedad de fines empresariales, como administracin de solicitudes,
administracin de clics, anlisis de proyeccin para previsiones de ventas y
anlisis de procesos de venta.
El widget es una variante de un grfico de barras de porcentaje apiladas que
muestra datos que en total suman 100%. Por lo tanto, este widget le permite
visualizar la contribucin porcentual de los datos de ventas. Tambin puede
mostrar las etapas de un proceso de ventas y revelar los ingresos potenciales
97
de cada etapa. Cuando el widget se utiliza para analizar un proceso de ventas,

puede utilizar el widget para navegar por indicadores clave, como el volumen
de la operacin, el potencial de beneficios y la probabilidad de cierre. El
widget tambin puede ayudar a identificar reas problemticas potenciales
en los procesos de ventas de una organizacin.
Por ejemplo, el siguiente widget de embudo muestra la contribucin
porcentual de datos de ingresos por regin. Cada seccin del embudo es una
regin diferente y el tamao de cada seccin es proporcional a la cantidad de
ingresos con los que contribuy esa regin.
Anlisis de un widget de indicador

Un widget de indicador es un sencillo indicador de estado que muestra una
aguja que se mueve en un rango de nmeros mostrado en sus bordes
exteriores. Un ejemplo real de un indicador es el velocmetro de un coche.
Este tipo de widget est diseado para mostrar el valor de un solo indicador.
La aguja del indicador es una representacin visual de un solo valor del
indicador.
En la siguiente imagen, la ubicacin de la aguja en el indicador representa el

importe de ingresos generados (el indicador Ingresos).
Un widget de indicador normalmente se combina con un selector interactivo,

por lo que puede elegir un elemento de atributo y el valor del indicador del
elemento se muestra en el indicador. Por ejemplo, puede seleccionar la
regin Suroeste para que el widget Indicador muestre el valor Ingresos para
Suroeste.
Anlisis de un widget de matriz grfica

Un widget de matriz grfica permite analizar de forma rpida diferentes
tendencias entre varias dimensiones de indicador. Puede utilizar el widget
para evaluar preguntas del tipo cmo son las ventas en comparacin con la
previsin, por tiempo y regin?.
El widget de matriz grfica consta de varios grficos de reas que muestran
valores actuales. Cada grfico de reas tiene, a su vez, un grfico de lneas en
la parte superior para mostrar los valores previstos. Se muestra un grfico
para cada combinacin de elementos de los atributos de las filas y columnas
del informe de cuadrcula/grfico que contiene el widget. Por ejemplo, en el
widget que figura a continuacin, las filas del informe contienen los
elementos del atributo Categora y las columnas contienen los elementos del
99
atributo Regin. Se muestran doce grficos porque existen datos para cuatro
regiones y tres categoras de productos.
Se produce un grfico de reas independiente para cada combinacin de

regin y categora de producto. Por ejemplo, un grfico de reas se centra
nicamente en las cifras de productos electrnicos en la regin Noreste. Los
valores de ese grfico se representan por trimestre (eje X) e ingresos (eje Y).
El grfico de lneas situado en la parte superior del grfico de reas
representa valores de indicador de previsin de ingresos, es decir, los
ingresos que la empresa tiene previsto generar.
Puede maximizar un grfico de reas especfico si hace doble clic en l. El

grfico se abre en una ventana nueva, como se muestra a continuacin.
Cada grfico de reas en un widget de matriz grfica posee las siguientes

caractersticas, como se muestra arriba.
El eje X proporciona la escala de tiempo. Por ejemplo, el eje X puede

representar semanas, trimestres o aos. En el ejemplo anterior, el eje X
representa los trimestres.
El eje Y proporciona los valores de los indicadores. Por ejemplo, el eje Y

puede representar ingresos, beneficio o unidades vendidas. En el ejemplo
anterior, el eje Y representa el indicador Ingresos.
El grfico de reas muestra los valores actuales, lo que permite ver cmo
han variado los valores a lo largo del tiempo.
El grfico de lneas situado en la parte superior del grfico de reas

muestra los valores pronosticados o previstos.
La lnea de referencia negra en el grfico de reas (que no aparece arriba)

muestra el promedio nicamente para el grfico especfico que est
viendo.
La lnea de referencia roja en el grfico de reas (que no aparece arriba)

muestra el valor de indicador promedio para todos los grficos en la
misma fila que el widget de matriz grfica. Esto permite comparar
fcilmente un grfico del widget con otro.
101
Anlisis de un widget de mapa de calor

Un widget de mapa de calor es una combinacin de rectngulos con color,
donde cada uno representa un elemento de atributo, que permite controlar
rpidamente el estado y el impacto de un gran nmero de variables. Los
mapas de calor se utilizan habitualmente en el sector de servicios financieros
para revisar el estado de una cartera. Los rectngulos contienen una gran
variedad y sombras de colores, que resaltan el estado de varios componentes.
En un mapa de calor, el tamao de cada rectngulo representa su peso
relativo y el color representa el cambio relativo del valor de dicho rectngulo.
Puede desplazar el ratn sobre cada rectngulo para ver qu elemento de
atributo representa el rectngulo y sus valores de indicadores.
Para obtener informacin sobre qu representa a cada objeto en el widget,
revise el siguiente ejemplo:
rectngulos del widget de mapa de calor anterior estn

Algunos
ocultos de la vista.
Los encabezamientos en la parte superior de los rectngulos representan

un conjunto de atributos. En este ejemplo, representan diferentes
categoras (como Large Blend y Large value) de fondos mutuos.
Los rectngulos individuales debajo de cada encabezamiento representan

atributos nicos. En este ejemplo, representan diferentes fondos mutuos,
como Oppenheimer Main Street A (en la esquina superior derecha) y
Vanguard Small Cap Index (segn la sugerencia).
El tamao de cada rectngulo representa su peso relativo. Este widget

muestra que los fondos de Large Blend tienen mayor peso que los fondos
de Mid-Cap-Blend en relacin con los activos netos.
Los colores que aparecen en el widget representan diferentes ndices de

porcentajes de retorno del ao hasta la fecha generados por los fondos
mutuos. En la imagen anterior, el color azul denota porcentajes ms
altos, mientras que los colores rojo y prpura indican porcentajes
menores. Puede definir los colores usados para indicar estos valores,
como se describe en Interaccin con un widget de mapa de calor en
modo Flash y modo interactivo, pgina 104.
Al desplazar el cursor sobre un rectngulo, los datos sobre ese rectngulo

se muestran en una sugerencia. Esto incluye los datos descritos en las
vietas anteriores, adems de informacin adicional que no afecta el
widget de mapa de calor. En este ejemplo, aparecen los datos de
Vanguard Small Cap Index.
analizar correctamente un widget de mapa de calor con

Para
conjuntos de datos grandes, debe tener instalado Flash Player versin
10 o posterior en el equipo.
Algunos widgets de mapa de calor se combinan con un selector interactivo
para que pueda seleccionar un elemento de atributo diferente y verlo en el
widget de mapa de calor. Por ejemplo, un widget de mapa de calor muestra
valores Ingresos para categoras y subcategoras. El selector le permite
seleccionar para qu regiones se mostrar categora y subcategora.

de mapa de calor
Un widget de mapa de calor puede tener vnculos, lo cual le permite
conectarse desde el widget (origen) a otro documento o informe (destino). La
informacin puede pasar del origen al destino. Por ejemplo, el destino puede
mostrar informacin nicamente para el objeto seleccionado en el origen,
para los objetos elegidos en la seleccin dinmica del origen, o para objetos
especficos y predeterminados, entre otras opciones. Si el widget tiene
103
vnculos, al pasar el cursor sobre un elemento de atributo en el widget,

aparece el men Vnculos. Puede hacer clic en un vnculo en el men
Vnculos y se abre el destino.
Por ejemplo, el atributo Regin en el widget de mapa de calor que se muestra
a continuacin est vinculado al informe Primeros 2 empleados por Centro
de llamadas. Este informe se selecciona dinmicamente para la Regin y el
Web, desplace el cursor sobre Noreste y luego seleccione Vnculos en la
sugerencia para mostrar todos los vnculos disponibles, como se muestra a
continuacin:

llamadas en la regin Noreste, como se muestra a continuacin:
Interaccin con un widget de mapa de calor en modo Flash y

modo interactivo
En modo Flash y modo interactivo en MicroStrategy Web, puede cambiar
diversos aspectos del widget de mapa de calor. Es muy cmodo porque se
pueden hacer cambios y ver los resultados inmediatamente, sin cambiar al
modo de diseo o modo editable y, luego, volver al modo Flash o modo
interactivo.
Para interactuar con un widget de mapa de calor
1 Abra el widget en modo Flash o modo interactivo.

2 Haga clic con el botn derecho del ratn en el widget y seleccione
Interactivo. Se abrir el cuadro de dilogo Mapa de calor.
3 Puede acoplar y desacoplar el cuadro de dilogo Mapa de calor. Un
cuadro de dilogo acoplado se adjunta en la parte derecha del widget y no
se puede mover. Se puede mover un cuadro de dilogo desacoplado y
ajustarle el tamao.
Actualizar el widget
4 Para regresar al widget tal y como se define en el informe de cuadrcula/

grfico, haga clic en el icono Actualizar y seleccione Configuracin por
defecto.
5 Para regresar a la ltima versin guardada del widget, en la seccin
Controles, haga clic en el icono Actualizar y seleccione Configuracin
guardada.
Eliminar y restaurar rectngulos
La eliminacin de rectngulos proporciona ms espacio para otros

rectngulos o elimina los excntricos. Puede deshabilitar o habilitar la
eliminacin de rectngulos.
6 Para habilitar la eliminacin, haga clic en el icono Habilitar eliminacin
en la seccin Controles.
7 Para eliminar un rectngulo, desplace el cursor sobre el rectngulo que
desea eliminar. Haga clic en la X que aparece en la esquina superior
derecha.
8 Para mostrar una lista de los rectngulos eliminados, haga clic en el icono
Lista de elementos eliminados en la seccin Controles. Se abrir un
cuadro de dilogo con una lista de todos los rectngulos eliminados. Para
cerrar la lista, haga clic en el botn X.
9 Para reemplazar los rectngulos que elimin, haga clic en el icono
Actualizar de la seccin Controles.
10 Para deshabilitar la eliminacin de los rectngulos, haga clic en el icono
Deshabilitar eliminacin en la seccin Controles.
105
Aumentar el tamao de un rectngulo
11 Para ver detalles de los datos dentro de un rectngulo, haga clic en el

icono Zoom de la seccin Controles. Al pasar el puntero por el widget de
mapa de calor, se convierte en una lupa. Haga clic en el rectngulo que
desea aumentar.
La ruta que est creando se muestra en la parte superior del widget.
Puede hacer clic en un paso para volver a la vista del widget. Por ejemplo,
para volver a la vista completa del widget, haga clic en Inicio.
Para desactivar el zoom, vuelva a hacer clic en el icono Zoom.
Cambiar los indicadores que definen los rectngulos
12 Para cambiar el indicador que determina el tamao de los rectngulos en

el widget de mapa de calor, seleccione el indicador en la lista desplegable
Tamao de la seccin Controles.
13 Para cambiar el indicador que determina el color de los rectngulos en el
widget de mapa de calor, seleccione el indicador en la lista desplegable
Color de la seccin Controles.
Cambiar los atributos utilizados en el widget
Para centrarse en los datos de un atributo especfico, puede eliminar

otros atributos del widget. No se pueden quitar todos los atributos del
widget; al menos uno de ellos debe permanecer para que el widget se
pueda mostrar.
14 Para quitar un atributo, arrstrelo desde la lista Agrupamiento hasta la
lista Atributos no utilizados de la seccin Atributos.
15 Para reemplazar algn atributo que haya quitado, arrstrelo desde la lista
Atributos no utilizados hasta la lista Agrupamiento de la seccin
Atributos.
Si la lista Atributos no utilizados no se muestra, la funcin para
quitar
atributos est deshabilitada. El diseador del documento
debe habilitar esta opcin.
16 Para reorganizar el agrupamiento de categoras en el widget de mapa de
calor, haga clic en los atributos de la lista Agrupamiento de la seccin
Atributos y arrstrelos. El atributo de la parte superior de la lista crea los
encabezados del mapa de calor, y el de la parte inferior crea los
rectngulos individuales de cada encabezado.
Filtrar el indicador
17 Para mostrar los rectngulos segn los valores de indicador que

determinan el tamao, mueva las barras de desplazamiento de Tamao
de la seccin Filtros de indicador.
18 Para mostrar los rectngulos segn los valores de indicador que
determinan el color, mueva las barras de desplazamiento de Color de la
seccin Filtros de indicador.
19 Para mostrar solo los rectngulos de los rangos de Tamao y Color,
active la casilla de verificacin Filtros de la seccin Filtros de indicador.
Si se desactiva la casilla de verificacin, dichos rectngulos se resaltan
para que usted pueda ver cmo las opciones por las que opta afectan al
widget.
Cambiar los colores del widget de mapa de calor
20 Para mezclar los colores entre puntos, active la casilla de verificacin

Colores de mezcla de la seccin Colores del mapa de calor.
21 Para mostrar un color especfico para un rango especfico, active la casilla
de verificacin Colores de rango de la seccin Colores del mapa de
calor.
22 Para agregar un nuevo punto donde se mezclan los colores, haga clic en el
lugar de la barra de desplazamiento donde desea que aparezca el nuevo
punto.
23 Para agregar un rango cuando los colores estn en rangos, presione CTRL
y haga clic en el lugar de la barra de desplazamiento donde desea que
aparezca el nuevo punto.
24 Para mover un punto o rango, deslcelo a su nueva ubicacin. A medida
que se desplace, se mostrar el valor del indicador.
25 Para eliminar un punto en el que se mezclan los colores, haga clic en el
punto y arrstrelo fuera de la barra de desplazamiento.
26 Para eliminar un rango donde se mezclan los colores, desplcese sobre el
rango y haga clic en la X que aparece.
27 Para cambiar el color de un punto o banda, haga doble clic en l o ella en
la barra de desplazamiento. Seleccione el nuevo color en el cuadro de
dilogo que se abre.
107
28 Si desea que el color de un rango se vuelva ms oscuro hacia la derecha,

haga clic en la flecha que se encuentra en la parte inferior del rango hasta
que seale hacia la derecha.
29 Si desea que el color de un rango se vuelva ms oscuro hacia la izquierda,
haga clic en la flecha que se encuentra en la parte inferior del rango hasta
que seale hacia la izquierda.
30 Si desea que el color se vuelva ms oscuro en los extremos del rango, haga
clic en la flecha que se encuentra en la parte inferior del rango hasta que
la flecha seale hacia ambos lados.
31 Para que un rango aparezca de un solo color, haga clic en la flecha que se
encuentra en la parte inferior del rango hasta que se transforme en un
crculo.
Buscar en el widget de mapa de calor
32 Para encontrar un atributo en el widget, en la seccin Buscar, escriba el

texto que busca y luego realice una de las siguientes acciones:
Si desea resaltar los rectngulos cuyos atributos coinciden con el

texto, desactive la casilla de verificacin Filtro.
Si desea mostrar slo los rectngulos cuyos atributos coinciden con el

texto, active la casilla de verificacin Filtro.
Haga clic en Buscar. Si no se encuentra una coincidencia, se mostrar un

mensaje en la parte superior del widget. Para borrar los resultados de la
bsqueda, haga clic en la X de la parte superior del widget.
Ejecutar un informe u otro documento
33 Si el widget tiene un vnculo a un informe o a otro documento, al

desplazar el cursor sobre un elemento de atributo en el widget, el men
Vnculos muestra una lista de los vnculos disponibles. Haga clic en un
vnculo del men Vnculos y se abrir el informe o documento de destino.
diferencia de otras tareas que se describieron anteriormente, no se
Autiliza
el cuadro de dilogo Mapa de calor para acceder a los vnculos.
34 Si el widget se combina con un selector interactivo, puede elegir qu
elemento de atributo ver en el widget de mapa de calor.
diferencia de otras tareas que se describieron anteriormente, no se
Autiliza
el cuadro de dilogo Mapa de calor para trabajar con un
selector.
Anlisis de un widget de grfico de burbujas interactivo

Un widget Grfico de burbujas interactivo es una representacin
convencional de burbujas que le permite visualizar las tendencias de tres
indicadores diferentes para un conjunto de elementos de atributo. A
continuacin se muestra un ejemplo:
En un widget de grfico de burbujas interactivo:
Se muestra una burbuja para cada elemento de atributo. En este ejemplo,

el atributo es Centro de llamadas y los elementos son Boston, Nueva
York, etc.
Los grupos de atributos se muestran como burbujas de diferentes colores.

En este ejemplo, los atributos se agrupan por regin, como indica la
leyenda.
La posicin de cada burbuja en el eje X y el eje Y representa los valores de

los indicadores. En este ejemplo, el eje X es el indicador Margen de
beneficios y el eje Y corresponde al indicador Mnimo de ingresos por
cliente.
El tamao de cada burbuja representa el valor de otro indicador.
109
Anlisis de datos en un widget de grfico de burbujas

interactivo
Para analizar los datos en el widget de grfico de burbujas interactivo:
Para ver la informacin de indicadores de una burbuja, pase sobre la

burbuja.
Para resaltar grupos de datos relacionados en el widget, pase sobre un

elemento de la leyenda del grfico para resaltar todas las burbujas
asociadas a ese elemento.
Para ver los datos subyacentes dentro de la burbuja, haga doble clic en
cualquiera de las burbujas. As, se puede navegar en una burbuja regin
(Region) (atributo padre) en sentido descendente hacia las burbujas que
representan las distintas ciudades (atributos hijo) de tal regin. En el
widget anterior, se ha navegado en las burbujas verdes hasta sus burbujas
de atributos hijo.
Para ver una animacin que represente los valores de la burbuja en el

tiempo, mueva la barra de desplazamiento temporal o bien haga clic en el
botn de reproduccin de la animacin.
Si el documento contiene un informe de cuadrcula/grfico o la pila de

paneles est conectada a este widget, haga clic en una burbuja del grfico
o en un elemento de la leyenda del grfico para mostrar los datos
relacionados de los informes de cuadrcula/grfico conectados y las pilas
de paneles.
Puede cambiar qu indicador se muestra en cada eje. Por ejemplo, en el

widget que se muestra arriba, el margen de beneficios se muestra en el eje
X (el eje horizontal) y el mnimo de ingresos por cliente, en el eje Y (el eje
vertical). Puede cambiar los indicadores, de tal manera que el margen de
beneficios aparezca en el eje Y y el mnimo de ingresos por cliente, en el
eje X.
Para aumentar el tamao y ampliar una parte del widget, dibuje un

cuadro de seleccin (o lazo) alrededor de un clster de burbujas y
aumente el tamao de esa rea del widget. Puede regresar a la vista
original cuando haya terminado de revisar los datos.
Para vincular a otro documento o informe, desplace el cursor sobre una

burbuja en el widget. Aparece el men Vnculos. Haga clic en un vnculo
del men para abrir el documento o informe de destino. Encontrar un
ejemplo en Ejecucin de un informe u otro documento desde un widget

de grfico de burbujas interactivo, pgina 111
todas las caractersticas descritas anteriormente estn habilitadas
No
en todos los documentos.

de grfico de burbujas interactivo
Los vnculos le permiten conectarse desde un widget de un documento
(origen) a otro documento o informe (destino). La informacin puede pasar
del origen al destino. Por ejemplo, el destino puede mostrar informacin
nicamente para el objeto seleccionado en el origen, para los objetos elegidos
en la seleccin dinmica del origen, o para objetos especficos y
predeterminados, entre otras opciones. Si el widget tiene vnculos, se
muestra el men Vnculos al desplazar el cursor sobre una burbuja del
widget. Haga clic en un vnculo del men Vnculos para abrir el destino.
Por ejemplo, el atributo Regin en el widget de grfico de burbujas
interactivo est vinculado al informe Primeros 2 empleados por Centro de
llamadas. Este informe se selecciona dinmicamente para la Regin y el
Web, desplace el cursor sobre la burbuja de Atlntico Central y luego
seleccione Vnculos en la sugerencia para mostrar todos los vnculos
disponibles.
llamadas de la regin Atlntico Central.
Anlisis de un widget de grfico apilado interactivo

Un widget de grfico apilado interactivo presenta una combinacin de una
lista de casillas de verificacin y un grfico de reas. El grfico le permite ver
la contribucin de varias series de indicadores al cambio en el valor de un
conjunto de datos ms grande. Este widget permite visualizar los valores
totales de los indicadores como una gran rea apilada y cada parte del total
como reas apiladas ms pequeas dentro de la gran rea apilada. Puede
analizar rpidamente cmo cada parte configura el total, lo que es til al
realizar comparaciones porcentuales respecto a un total.
111
A continuacin, se muestra un ejemplo de un widget de grfico apilado

interactivo:
Al seleccionar elementos de atributo individuales (la lista de regiones del

ejemplo anterior) con las casillas de verificacin, puede determinar qu
datos se mostrarn en el grfico de reas de la derecha. Cuando todas las
casillas de verificacin estn activadas, como se muestra en el ejemplo, el
grfico de reas tiene su tamao mximo ya que representa las
contribuciones de cada elemento.
Para analizar los datos en un widget de grfico apilado interactivo:
Para cambiar los datos que se muestran en el grfico de reas a la

derecha, seleccione los elementos de atributo individuales mediante las
casillas de verificacin situadas a la izquierda. Cuando estn
seleccionadas todas las casillas de verificacin, el grfico de reas se
mostrar con su tamao mximo.
Para analizar las partes individuales que constituyen el todo, por ejemplo,
cuando se realizan comparaciones del porcentaje respecto a un total,
haga clic en el nombre del elemento de atributo de la izquierda. La parte
del grfico de rea que representa el elemento de atributo aparece
resaltada. Elija varios elementos pulsando CTRL y seleccionando los
elementos.
Si el documento contiene un informe de cuadrcula/grfico o pila de

paneles que est conectado a este widget, active las casillas de verificacin
o el grfico de reas para mostrar los datos relacionados de los informes
de cuadrcula/grfico y pilas de paneles conectados.
todas las caractersticas descritas anteriormente estn habilitadas

No
en todos los documentos.
Anlisis de un widget de mapa

Un widget de mapa muestra datos en funcin de las ubicaciones de un mapa.
En un mapa se muestran ubicaciones geogrficas especficas, as como otros
datos relacionados con tales ubicaciones, como los ingresos de una tienda o
un nmero de telfono.
En un widget de mapa pueden aparecer los siguientes elementos:
Marcadores de burbuja, que se muestran como las burbujas naranjas del

ejemplo a continuacin. El tamao de las burbujas se puede definir
mediante un indicador. En el siguiente ejemplo, el tamao de las
burbujas viene determinado por el indicador Count of Carriers.
Marcadores de imagen, que se muestran como los marcadores de color

azul y blanco del ejemplo a continuacin. El diseador del documento
selecciona el tipo de marcador de imagen.
Mapa de densidad, que aplica color a las reas automticamente en

funcin de los valores de indicador o de la concentracin de ubicaciones
113
de inters en cada rea. En el siguiente ejemplo, las reas se basan en el

indicador Ingreso promedio por cliente.
En el ejemplo anterior se recogen los tres tipos de marcadores. Un widget de

mapa puede mostrar un tipo de marcador, varios tipos de marcadores o
marcadores del mismo tipo que reflejen distintos indicadores o
concentraciones, segn cul sea el diseo del widget. Cada conjunto de
marcadores aparece en una capa distinta del widget bajo control de un
informe de cuadrcula diferente.
Segn cmo se haya diseado el widget de mapa, es posible que pueda:
Desplazarse a una rea distinta del mapa arrastrando el mapa en la

direccin que quiera mover panormicamente.
Aumentar o reducir el mapa usando la rueda del ratn.
Alternar entre las vistas Mapa, Relieve, Satlite y Labeled Satellite

haciendo clic en el botn correspondiente en la parte superior del mapa.
(Relieve estar disponible cuando haga clic en Mapa, al igual que
Etiquetas cuando haga clic en Satlite.) El ejemplo anterior se muestra
como un mapa.
Ver ms informacin sobre un marcador especfico (tocando el marcador

en el mapa). Si hay varios marcadores en el rea de un mapa de densidad,
puede pasearse por cada uno de ellos para ver informacin al respecto.
Tambin puede desplazarse por la informacin de marcador si hay varios

marcadores agrupados.
Mostrar u ocultar las capas para mostrar u ocultar marcadores. (Tal y

como se ha mencionado, cada conjunto de marcadores se muestra en una
capa.) Para ello, haga clic en el icono Seleccionar y, despus, en el icono
Varias cuadrculas. Aparecer una lista con las capas del widget. Realice
una de las siguientes acciones:
Para mostrar una capa, active la casilla de verificacin

correspondiente.
Para mostrar todas las capas, active la casilla de verificacin Todas
las capas.
Para ocultar una capa, desactive la casilla de verificacin
correspondiente.
Seleccionar otro indicador para un conjunto de marcadores; para ello,

haga clic en el icono Seleccionar y, despus, en el icono Varias
cuadrculas. Aparecer una lista con las capas del widget. Para que la
capa se actualice, seleccione el indicador que se va a mostrar. En el
ejemplo anterior, los marcadores de burbuja usan el indicador Count
Carriers, pero puede cambiarlo por el indicador Beneficios, como aqu:
Puede crear una regin para agrupar ubicaciones. Para ello, haga clic en
el icono Seleccionar y, a continuacin, realice una de las siguientes
acciones:
Para dibujar un rectngulo alrededor del rea, haga clic en el icono

Bsqueda de rectngulo de asignacin y trace un rectngulo en el
mapa.
Para seleccionar marcadores individuales, haga clic en el icono
Seleccin nica y seleccione los marcadores en el mapa. Haga clic en
Listo para crear la regin.
Para quitar todas las regiones definidas del mapa, haga clic en el icono
Seleccionar y, a continuacin, haga clic en el icono Eliminar. En el
mensaje, haga clic en Aceptar para eliminar las regiones.
115
Visualizacin de un widget de medios

El widget de medios puede presentar distintos tipos de medios, como vdeo,
audio, imgenes o contenido Web en el tablero. Los medios en el widget
pueden proporcionar informacin bsica acerca de los datos o instrucciones
de uso del tablero. En el siguiente tablero, el widget de medios situado en la
esquina superior izquierda muestra al Presidente y Director General de una
empresa presentando a sus empleados un anlisis de las tendencias
fundamentales reflejadas en las ltimas cifras obtenidas.
Por defecto, el vdeo se reproduce de forma automtica cuando se abre el

documento. Puede pausar, rebobinar, detener o volver a reproducir el vdeo
en el widget de medios en cualquier momento.
Configuracin de IIS 6 en Microsoft Windows 2003 SP2 (R2)

para mostrar vdeo de Flash
Si su equipo est ejecutando Microsoft Windows 2003 SP2 (R2) y Microsoft
Internet Information Services (IIS) 6, debe agregar los archivos .flv a los
tipos Extensiones multipropsito de correo Internet (MIME) en el
Administrador de IIS. Si no modifica los tipos MIME en IIS, el widget de
medios no puede funcionar correctamente en este entorno. A continuacin,
se incluye un procedimiento para agregar los archivos flv. Si su equipo
funciona en un entorno diferente, no se requiere este procedimiento.
productos de terceros que se describen en este documento han
Los
sido fabricados por proveedores independientes de MicroStrategy.
MicroStrategy no ofrece ninguna garanta, expresa, implcita ni de
ningn tipo, con respecto a este producto, como su rendimiento o
fiabilidad.
Para agregar archivos .flv a los tipos MIME en Microsoft IIS 6
procedimiento solo es necesario si su equipo est ejecutando

Este
Microsoft Windows 2003 SP2 (R2) y Microsoft IIS 6
1 Desde el men Inicio de Windows, seleccione Panel de control y, a
continuacin, seleccione Herramientas administrativas. Se abre la
ventana de Herramientas administrativas.
2 Haga doble clic en el Administrador de Internet Information Services
(IIS). Se abre el Administrador de IIS.
3 Expanda la carpeta (equipo local), Sitios Web y, a continuacin,
expanda Sitio Web predeterminado.
4 Haga clic con el botn derecho en MicroStrategy y seleccione
Propiedades. Se abre el cuadro de dilogo Propiedades de
MicroStrategy.
5 En la ficha Encabezados HTTP, haga clic en el botn Tipos MIME en el
rea de tipos MIME. Se abre el cuadro de dilogo Tipos MIME.
6 Haga clic en Nuevo. Se abre el cuadro de dilogo Tipo MIME.
7 En el campo de texto Extensin, escriba flv.
8 En el campo de texto Tipo MIME, escriba video/x-flv.
117
9 Haga clic en Aceptar. Se cierra el cuadro de dilogo Tipo MIME.

10 Haga clic en Aceptar. Se cierra el cuadro de dilogo Tipos MIME.
11 Haga clic en Aceptar. Se cerrar el cuadro de dilogo Propiedades de
MicroStrategy.
12 Reinicie IIS.
Anlisis de un widget de microgrficos

El widget de microgrficos consiste en representaciones compactas de datos
que le permiten visualizar de forma rpida tendencias en los datos. Los
microgrficos presentan la informacin de tal manera que pueda determinar,
de un vistazo, la tendencia de un indicador a lo largo del tiempo o el
comportamiento de ese indicador en comparacin con las cifras previstas. El
widget de microgrficos resulta til para esta funcin porque los
microgrficos individuales pueden mostrar datos de indicador y de atributo
en un grfico de tamao reducido que de otra forma se mostrara como un
valor nico en una celda de informe de cuadrcula.
Uno, dos o tres microgrficos se pueden mostrar en el widget de
microgrficos, segn la forma en que el diseador del documento defini el
widget. Por ejemplo, los microgrficos de barras y sparklines se incluyen en
el lado izquierdo del widget que se muestra a continuacin. Estos
microgrficos presentan la tendencia de un indicador a lo largo del tiempo,
de izquierda a derecha. En el lado derecho del widget, los microgrficos de
vietas revelan el porcentaje de casos que se cerraron, en correlacin con las
metas para las regiones, que se representan mediante las lneas verticales
dentro de los microgrficos de vietas.
Al desplazar el cursor sobre un banco de datos en un microgrfico, se

muestra informacin sobre ese punto de datos en una sugerencia. Por
ejemplo, si se desplaza el cursor por encima de la barra en el microgrfico del
grfico de barras que se mostr anteriormente (Trailing 12 Months, Min/
Max), la sugerencia muestra el mes y la cantidad de casos abiertos.
Tipos de microgrficos
Los diferentes tipos de microgrficos son:
Los grficos de barras representan un indicador con respecto al tiempo

mediante una sola barra y muestran el valor actual y los datos histricos
de un indicador para visualizar la forma de la tendencia.
Los sparklines representan un indicador con respecto al tiempo

mediante un grfico de lneas y muestran el valor actual y los datos
histricos de un indicador para visualizar la forma de la tendencia. Los
microgrficos de sparklines constan de los siguientes elementos:
Un grfico de lneas que representa el valor del indicador a lo largo del

tiempo.
Una lnea de referencia horizontal, que proporciona un punto de
comparacin entre los valores reales y los de referencia.
Los microgrficos de vietas comparan el valor de un indicador con

otros indicadores y suelen representar un valor destino. Un ejemplo
comn es la comparacin del valor del ao hasta la fecha de un indicador
con el objetivo anual o el pronstico del indicador. Los grficos de vietas
constan de los siguientes elementos:
Una barra horizontal de medida del rendimiento. Esta barra

representa el valor de indicador real.
Una lnea vertical de referencia, que suele ser el valor destino del
indicador.
119
Rangos de referencia de colores (Rango 1, Rango 2 y Rango 3) que

indican un intervalo numrico en el que existen los valores del
indicador.
Cmo se muestran los widgets: Modos de operacin

Puede ver un widget de microgrficos e interactuar con l de muchas
maneras, denominadas modos de operacin. Cada uno de estos modos
proporciona una forma exclusiva de analizar los microgrficos y datos dentro
del widget. El diseador del documento define qu modo se utiliza en un
widget de microgrficos en particular. Estos modos pueden ser:
Cuadrcula: todas las filas de microgrficos se muestran al mismo

tiempo, de arriba a abajo, como se indica a continuacin:
En el modo de cuadrcula, si las filas de la cuadrcula tienen al menos tres

atributos, cada atributo, salvo el atributo del extremo derecho, se
combina y se muestra como una fila en el widget. Por ejemplo, si Region
es el primer atributo y Centro de atencin es el segundo atributo, se
muestran filas para Boston noreste y Nueva York noreste.
Si el widget agrupa y aplica sangra a estas filas en una visualizacin de
rbol jerrquico, puede contraer o expandir los grupos para mostrar
diferentes niveles de detalle, donde cada nivel representa un atributo
diferente. Por ejemplo, en la imagen siguiente, las filas se agrupan por el
atributo Regin. El grupo Noreste se expande para mostrar los elementos
del atributo Centro de llamadas que se muestra a continuacin, con las

filas Boston y Nueva York.
Desplazamiento vertical: Las filas de microgrficos se desplazan

automticamente de arriba hacia abajo. Tambin puede navegar
manualmente desde una fila a la siguiente con los botones Anterior y
Siguiente en el lado derecho del widget, como se muestra a continuacin:
Marca: los microgrficos y el texto complementario se muestran en una

marca de desplazamiento que se mueve de derecha a izquierda, como se
indica a continuacin. Tambin puede desplazarse manualmente desde
una marca a la siguiente con los botones Anterior y Siguiente en el lado
derecho del widget. Es posible que se haya agregado texto junto a cada
microgrfico para proporcionar informacin bsica o resaltar una
tendencia que se muestre en el microgrfico. Este texto se muestra junto
con los microgrficos a medida que se desplazan horizontalmente, como
se indica a continuacin:
121

de microgrficos
Los vnculos le permiten conectarse desde un widget de un documento
(origen) a otro documento o informe (destino). La informacin puede pasar
del origen al destino. Por ejemplo, el destino puede mostrar informacin
nicamente para el objeto seleccionado en el origen, para los objetos elegidos
en la seleccin dinmica del origen, o para objetos especficos y
predeterminados, entre otras opciones. Si el widget tiene vnculos, se
muestra el men Vnculos al desplazar el cursor sobre una burbuja del
widget. Haga clic en un vnculo del men Vnculos para abrir el destino.
Por ejemplo, el atributo Regin en el widget de microgrficos que se muestra
a continuacin est vinculado al informe Primeros 2 empleados por Centro
de llamadas. Este informe se selecciona dinmicamente para la Regin y el
Web, desplace el cursor sobre el punto de datos de la regin Noreste en el
grfico sparkline para Ingresos y luego seleccione Vnculos en la sugerencia
para mostrar los vnculos disponibles, como se muestra a continuacin:

llamadas en la regin Noreste, como se muestra a continuacin:
Este vnculo tambin se muestra en el grfico de barras, como se muestra a

continuacin, cuando desplaza el cursor sobre la barra de la regin Sur:
Anlisis de un widget de lector de RSS

RSS (Really Simple Syndication) es un formato de datos que se utiliza para
mostrar contenido Web actualizado al hacer clic en una direccin URL. Un
documento RSS se denomina fuente y contiene un resumen del contenido de
un sitio web asociado o el texto completo.
El widget de lector RSS ofrece una vista integral del negocio, dado que
permite comparar y contrastar los datos del tablero con informacin
procedente de fuentes externas de suministro de noticias.
El widget de lector de RSS del siguiente ejemplo obtiene las noticias de una
fuente de noticias RSS, que se pueden mostrar junto con los otros
componentes del tablero. La fuente RSS se recarga de forma automtica para
mostrar las noticias ms recientes sobre diversos temas especificados por el
usuario. Cuando selecciona una noticia de la lista, el principio del artculo se
muestra en la seccin de detalles en la parte superior. Al hacer clic en el texto
del artculo, se abre el artculo completo en una ventana nueva.
123
Puede actualizar la lista de artculos haciendo clic en el icono Actualizar en

la parte superior izquierda del widget. Tambin puede navegar desde y hacia
las distintas pginas de artculos mediante las flechas de la parte inferior.
Puede utilizar widgets de Lector de RSS en un tablero para visualizar y

actualizar sus fuentes RSS de noticias preferidas a medida que analiza
cuadrculas, grficos y otros objetos del tablero.
Por ejemplo, un tablero muestra cifras de ventas de algunos de sus clientes
locales, y un widget de lector de RRS que muestra las noticias ms recientes
sobre esos clientes. Esto le permitir ver tanto los datos de ventas como las
noticias acerca de esos mismos clientes desde una nica ubicacin. Tenga en
cuenta este otro ejemplo. Uno de sus informes proporciona las cifras de
ventas de un grupo de tiendas en el norte de California. Una fuente RSS
muestra las noticias locales sobre el sector para esa regin especfica, lo cual
puede proporcionar una informacin bsica muy valiosa sobre esas cifras de
ventas.
Para ampliar esta relacin entre sus datos empresariales y las noticias
recientes, se puede conectar una fuente RSS con atributos especficos del
documento. Por ejemplo, puede hacer clic en el nombre de un cliente en un
informe para ver noticias RSS actualizadas sobre ese cliente.
Anlisis de un widget de termmetro

Un widget de termmetro es un indicador de un solo estado que muestra un
termmetro que indica un nivel de temperatura determinado. El nivel de
temperatura en el interior del termmetro es una representacin visual de un

solo valor de indicador. Este tipo de widget es ideal para el seguimiento del
progreso hacia un objetivo.
En la siguiente imagen, el nivel del termmetro representa la cantidad de
unidades vendidas.
El widget de termmetro es muy til cuando se combina con un selector

porque le permite elegir selectivamente valores de indicadores especficos
para mostrarlos en el termmetro. Por ejemplo, se puede seleccionar el ao
2008 de un selector o informe de cuadrcula/grfico para mostrar los
ingresos de 2008 en el widget de termmetro.
Anlisis de un widget de barra de desplazamiento de serie

temporal
Un widget de barra de desplazamiento de serie temporal es un grfico de
reas que le permite elegir qu seccin del grfico se ver en un momento. El
widget consta de dos grficos relacionados, uno colocado encima del otro. El
grfico superior es el controlador y contiene una barra de desplazamiento. El
grfico inferior es el grfico primario. Utilice la barra de desplazamiento en
el controlador para seleccionar alguna parte del controlador, que determina
el intervalo de datos visible en el grfico primario. A menudo, los conjuntos
de datos de serie temporal son largos y requieren anlisis tanto generales
como detallados. El widget de barra de desplazamiento de serie temporal le
permite centrarse en los detalles de un intervalo de tiempo breve y luego
125
expandirlo para ver las tendencias a lo largo del tiempo. A continuacin se

muestra un ejemplo de barra de desplazamiento de serie temporal.
Un widget de barra de desplazamiento de serie temporal se puede combinar

con un selector interactivo de manera que pueda cambiar los atributos que se
muestran en el widget. Por ejemplo, puede seleccionar la regin Suroeste
para que el widget de barra de desplazamiento de serie temporal muestre los
valores Ingresos de Suroeste en un perodo de tiempo seleccionado.
Para analizar los datos en un widget de barra de desplazamiento de serie
temporal:
Si desea determinar qu parte del grfico desea ver, utilice la barra de

desplazamiento de la parte superior del widget para ajustar la posicin de
la barra de desplazamiento.
Para determinar el rango de los valores de grfico que desea ver, arrastre
el extremo derecho o izquierdo de la barra de desplazamiento en la parte
superior del widget para ajustar su tamao.
Para ocultar (o mostrar) el controlador de grfico, seleccione el botn

Expandir/Contraer situado en la parte superior izquierda del widget.
Si el documento contiene un informe de cuadrcula/grfico o la pila de

paneles est conectada a este widget, utilice el controlador de la barra de
desplazamiento de serie temporal y el grfico principal para mostrar los
datos relacionados de las pilas de paneles y los informes de cuadrcula/

grfico conectados.
de las caractersticas descritas anteriormente no estn
Algunas
habilitadas en todos los documentos.
Anlisis de un widget de cascada

Un grfico de cascada resalta los incrementos y los decrementos de los
valores de los indicadores a lo largo del tiempo. Puede usar el widget para
identificar los aspectos de la actividad empresarial que desempean un papel
importante en las fluctuaciones en los valores. El widget tambin se puede
usar para realizar anlisis "y si".
El widget consta de un grupo de barras en clster que se muestran de
izquierda a derecha. El eje X contiene atributos de elemento o indicadores,
en funcin de la ubicacin de los atributos y los indicadores en la plantilla del
widget. El eje Y muestra un rango de valores basado en los indicadores de la
plantilla del widget. Los incrementos y decrementos del widget se calculan y
se muestran en funcin de los indicadores incluidos en el informe de
cuadrcula/grfico que contiene el widget y el orden de dichos indicadores.
En el ejemplo siguiente, los indicadores se muestran a lo largo del eje X. La
primera barra representa la cantidad de ingresos por ventas generada en
2006. Las barras restantes del widget representan los otros indicadores en el
eje X, que incluyen los indicadores Depreciacin y Gastos impositivos
(Depreciation y Tax Expense). Estas barras muestran los factores
empresariales que han reducido los ingresos y un factor (el indicador Otras
ganancias y prdidas [Other Gains and Losses]) que aument los ingresos.
En grupo, estas barras resaltan las contribuciones de diversos aspectos del
negocio a los ingresos totales de las ventas. Este valor final est representado
127
por la barra situada en el extremo derecho, que representa los ingresos netos
de 2006.
Anlisis de un widget de visor de lista ponderada

Un widget de visor de lista ponderada combina las tcnicas de visualizacin
de datos de umbrales y ponderaciones grficas en una sola imagen. Esto le
permite evaluar el comportamiento de grupos de elementos.
Los umbrales del widget resaltan filas en funcin del valor del primer
indicador del informe de cuadrcula/grfico que contiene el widget.
Concretamente, las filas se resaltan segn el rango de valores del primer
indicador de las columnas del informe de cuadrcula/grfico. Las filas
tambin se ordenan de forma automtica para que los indicadores con un
buen comportamiento se siten en la parte superior y aquellos que tienen un
bajo rendimiento aparezcan en la parte inferior. Junto a la cuadrcula se
incluye un grfico de barras apiladas que indica la contribucin relativa o el

peso de cada fila.
En resumen, el widget de visor de lista ponderada posee las siguientes

caractersticas:
Una cuadrcula que proporciona valores de atributo y de indicador con

colores de umbral aplicados a los valores de arriba abajo. Las bandas de
color de la cuadrcula reflejan el rango de valores del primer indicador de
informe de cuadrcula/grfico que contiene el widget.
En el ejemplo anterior, las filas superiores son verdes y representan el
valor mximo del indicador Recuento de pedidos. Las filas siguientes son
negras, lo que denota valores de indicador neutros, y cambian
gradualmente a rojas en las filas inferiores. El color rojo representa el
rango de valores mnimo del indicador Recuento de pedidos. El widget
genera automticamente el color degradado de verde a negro a rojo.
Un grfico de barras apiladas a la izquierda que representa la

contribucin relativa o el porcentaje del total de un indicador. Esta barra
refleja los valores del segundo indicador en el informe de cuadrcula/
grfico que contiene el widget.
Se usan colores especficos para representar un rendimiento bueno,

neutro o deficiente: Por defecto:
el verde indica un buen rendimiento
el negro indica un rendimiento neutro
el rojo indica un rendimiento deficiente
129
El diseador del documento puede cambiar la configuracin de estos

colores.
Exportacin de un documento en MicroStrategy

Web
Al exportar un documento, puede ver e interactuar con los resultados del
documento fuera de MicroStrategy Web. Por ejemplo, puede ver los
resultados en un archivo PDF en Adobe Reader, manipular los datos
exportados en una hoja de clculos de Excel o crear un tablero de Flash
interactivo para usarlo sin conexin.
Puede exportar un documento a los siguientes formatos:
Archivo PDF: exporte el documento a un archivo PDF en un lector como

Adobe Reader. Puede ver el PDF en cualquier dispositivo que tenga un
lector de PDF, como otro equipo, un equipo con Linux, un Nook o un
Kindle.
Hoja de clculo de Excel (.xls): exporta el documento a una hoja de

clculo de Microsoft Excel para llevar a cabo ms manipulaciones y usos.
Consulte la Gua de creacin de documentos para obtener sugerencias
para crear un documento que se visualice correctamente al exportarlo a
Excel.
Archivo HTML: exporta el documento a un archivo html en una ventana

separada.
Archivo Flash: exporta el documento a un archivo Flash independiente y

completamente interactivo. Todos los archivos Flash de un proyecto se
exportan en uno de los formatos siguientes:
formato MHT, que se puede abrir en Internet Explorer. Tambin en

Firefox con un complemento de un tercero
Formato de archivo PDF, que se puede abrir en Adobe Reader
El diseador del documento determina el formato del archivo Flash. Si desea

obtener ms informacin y conocer los pasos para cambiar el formato en que
se exportan los archivos Flash, consulte Exportacin de un documento a
Flash, pgina 35.
130 Exportacin de un documento en MicroStrategy Web
Se le pedir que introduzca lo siguiente cuando exporte un documento, a

menos que el diseador de documentos haya especificado las opciones de
exportacin por defecto para el documento:
Si el documento est agrupado, puede elegir exportar todo el documento

o solamente el elemento de grupo seleccionado. La paginacin permite
visualizar el documento segn un elemento de grupo seleccionado. Para
obtener informacin sobre la agrupacin y la paginacin, as como
ejemplos, consulte Agrupamiento de documentos: paginacin,
pgina 69.
Si el documento contiene varios diseos, puede elegir exportar todo el

documento o solamente el diseo que el usuario est visualizando en ese
momento. Para obtener ms informacin sobre cmo exportar diseos a
Excel, consulte Exportacin de un documento con varios diseos a Excel,
pgina 33.
Puede exportar un documento desde dentro del documento o directamente

desde una carpeta. Los siguientes procedimientos describen ambas tareas.
Tambin puede exportar una nica cuadrcula/grfico a un archivo PDF o
una hoja de clculo de Excel. Para ver indicaciones, consulte Exportacin de
una cuadrcula/grfico desde un documento, pgina 132.
Para exportar un documento abierto
1 En MicroStrategy Web, haga clic en el nombre del documento para

ejecutarlo.
2 Desde el men Inicio, seleccione Exportar y, a continuacin, seleccione el
formato de archivo en el que exportar el documento. Las opciones son:
Excel
HTML
PDF
Flash

Siherramientas,
ese documento.
3 Dependiendo del tipo de archivo, puede solicitarle que abra o guarde el
archivo exportado. Puede elegir:
Exportacin de un documento en MicroStrategy Web
131
Abrir el archivo haciendo clic en Abrir. Una copia del documento se

abre en un explorador.
Guardar el archivo haciendo clic en Guardar. Asigne un nombre al

archivo y gurdelo. No cambie el tipo de archivo.
Para exportar un documento directamente desde una carpeta
1 En MicroStrategy Web, haga clic con el botn derecho en el documento y

seleccione Ejecutar como.
2 Si el documento contiene selecciones dinmicas, respndalas y haga clic
en Exportar.
3 Si el modo DHTML est deshabilitado, haga clic en el icono Exportar o el
icono PDF en la columna Acciones.
Siherramientas,
ese documento.
4 Si DHTML est habilitado, seleccione el formato al que exportar:
Para exportar a PDF, seleccione Exportar a PDF.
Para exportar a Microsoft Excel, seleccione Exportar a Excel.
Para exportar a HTML, seleccione Exportar a HTML.
Para exportar a Flash, seleccione Exportar a Flash.
5 Dependiendo del tipo de archivo, puede solicitarle que abra o guarde el

archivo exportado. Puede elegir:
Abrir el archivo haciendo clic en Abrir. Una copia del documento se

abre en un explorador.

Exportacin de una cuadrcula/grfico desde un documento

Puede exportar una nica cuadrcula/grfico que se muestra en un
documento a un archivo PDF o una hoja de clculo de Excel. Proporciona
132 Exportacin de un documento en MicroStrategy Web
flexibilidad adicional para compartir e imprimir los datos, para que no tenga
que exportar todo el documento.
El documento debe mostrarse en modo exprs o Flash. En modo exprs, la
barra de ttulo de la cuadrcula/grfico debe mostrarse. Los siguientes
procedimientos describen ambas tareas.
Se exporta un widget como una cuadrcula/grfico.

Para exportar una cuadrcula/grfico desde el modo exprs
1 En MicroStrategy Web, abra el documento en modo exprs.

2 Haga clic en el icono
de la barra de ttulo de la cuadrcula/grfico y
apunte a Exportar a PDF o Exportar a Excel.
Si elige PDF, el archivo PDF se abre en otra ventana del explorador.
Si elige Excel, se le pide que abra o guarde el archivo exportado. Puede

elegir:
Abrir el archivo haciendo clic en Abrir. Una copia del documento

se abre en otra ventana del explorador.
Para exportar una cuadrcula/grfico desde el modo Flash
1 En MicroStrategy Web, abra el documento en modo Flash.

2 Pase el cursor sobre la cuadrcula/grfico. Se mostrarn los iconos para
exportar a Excel y PDF.
Para exportar la cuadrcula/grfico a Excel, haga clic en el icono

Exportar a Excel. Se le pide que abra o guarde el archivo exportado.
Puede elegir:
Abrir el archivo haciendo clic en Abrir. Una copia del documento

se abre en otra ventana del explorador.
Exportacin de un documento en MicroStrategy Web
133
Para exportar la cuadrcula/grfico a PDF, haga clic en el icono

Exportar a PDF. El archivo PDF se abre en una ventana distinta del
explorador.
Impresin de un documento en MicroStrategy

Web
Para ver o imprimir el documento en MicroStrategy Web, primero debe
exportar el documento a PDF.
Para imprimir un documento en MicroStrategy Web
1 En MicroStrategy Web, puede exportar un documento directamente

desde una carpeta, o puede exportarlo mientras lo visualiza, tal como se
describe a continuacin. (Debe exportarlo antes de imprimirlo.)
Para exportar un documento directamente desde una carpeta,

desplace el ratn sobre el documento para mostrar los iconos o
vnculos de accin. Realice una de las siguientes acciones:
En la vista de iconos, haga clic en el vnculo PDF que se encuentra
debajo del nombre del documento.
En la vista de lista, haga clic en el icono PDF en la columna
Acciones.
Para exportar un documento mientras lo visualiza, haga clic en el

icono Imprimir en la barra de herramientas.
Aparece el cuadro de dilogo Exportar a PDF.
Si el icono Imprimir o el vnculo al PDF no est disponible, no se

ha habilitado la exportacin a PDF para este documento.
Si no se muestra el cuadro de dilogo Exportar a PDF, no ser

necesario completar los pasos restantes de este procedimiento. El
PDF se abrir de inmediato y puede hacer clic en Imprimir.
2 Si el documento contiene varios diseos, puede elegir exportar todo el

documento o solamente el diseo actual.
134 Impresin de un documento en MicroStrategy Web

Cada diseo comenzar en una pgina nueva.

de documentos: paginacin, pgina 69 para obtener una descripcin de
los grupos y las pginas), puede elegir exportar todo el documento o
solamente el elemento de grupo seleccionado a PDF. La paginacin
permite visualizar el documento segn un elemento de grupo
seleccionado.

Expandir paginacin.
Para exportar solamente el elemento de grupo seleccionado,

4 Haga clic en Aceptar. El PDF se abre en una ventana distinta del

explorador.
5 Haga clic en el icono Imprimir que se encuentra en la barra de
herramientas de Acrobat Reader. Aparece el cuadro de dilogo Imprimir.
6 Puede cambiar la configuracin de impresin, como la impresora que se
usar y el rango de pginas que se imprimirn, segn sea necesario. Haga
clic en Aceptar.
Adicin de documentos al historial

El proyecto de MicroStrategy se puede configurar para que almacene
automticamente los resultados de cada documento en la carpeta Historial.
En caso contrario, se pueden almacenar los resultados de un documento
especfico en la carpeta Historial.
Puede agregar un documento al historial durante su ejecucin o, despus de
haberlo ejecutado, cuando est viendo los resultados. Ambos procedimientos
se describen a continuacin.
Para ver los resultados almacenados en la carpeta Historial, haga clic en el
icono de MicroStrategy en la parte superior de cualquier pgina y, a
continuacin, seleccione Historial. Para obtener ms informacin acerca de
las opciones de la lista de historial, consulte la ayuda de MicroStrategy Web.
Adicin de documentos al historial
135
Si posee el producto MicroStrategy Distribution Services, tambin puede

agregar los resultados del documento al historial mediante una suscripcin.
Esto le permite designar un conjunto especfico de resultados de informe/
documento para agregarlo al historial de forma planificada. Para obtener
ms informacin, consulte Suscripcin a documentos a travs de
MicroStrategy Distribution Services, pgina 136.
Para agregar un documento al historial mientras se est ejecutando

2 Haga clic en el nombre del documento para ejecutarlo.
3 En la pgina de espera que aparece mientras el documento se est
ejecutando, haga clic en Agregar a Historial.
Para agregar un documento al historial despus de haberlo ejecutado

3 Desde el men Inicio, seleccione Agregar a Historial.
esta opcin no est disponible, el documento ya se ha agregado
Sial historial.
Suscripcin a documentos a travs de

MicroStrategy Distribution Services
Si dispone del producto MicroStrategy Distribution Services, puede
planificar un documento para que se entregue automticamente a:
Su lista de historial (consulte Para suscribir un documento al historial

con MicroStrategy Distribution Services, pgina 137)
136 Suscripcin a documentos a travs de MicroStrategy Distribution Services
Una carpeta en la red (consulte Para planificar el envo de un documento

a una carpeta de red con MicroStrategy Distribution Services,
pgina 139)
Una impresora en la red (consulte Para planificar el envo de un

documento a una impresora de red con MicroStrategy Distribution
Services, pgina 142)
Una cuenta de correo electrnico (consulte Para planificar el envo por

correo electrnico de un documento con MicroStrategy Distribution
Services, pgina 144)
Dispositivos mviles que usan MicroStrategy Mobile (debe ser

propietario de MicroStrategy Mobile para ver esta opcin) (consulte Para
suscribir un documento a un dispositivo mvil con MicroStrategy
Distribution Services, pgina 147)
Puede planificar las entregas peridicamente o cuando se produzca un

evento concreto. La planificacin le permite ver los documentos cuando los
necesita.
no es propietario del producto MicroStrategy Distribution Services,
Sipuede
agregar un documento a su lista de historial, como se describe
en Adicin de documentos al historial, pgina 135. Tambin puede
enviar un documento por correo electrnico, enviarlo a la cach, o a
un dispositivo mvil. Para obtener instrucciones, consulte la ayuda de
MicroStrategy Web.
si se suscribe a un documento con capacidad Flash que se va a entregar a otro
usuario, el destinatario puede usarlo solo hasta el punto permitido, como lo
especifican sus privilegios de MicroStrategy. Por ejemplo, si no tiene el
privilegio para modificar un widget en un documento Flash, el destinatario
del documento no podr modificar un widget en el documento.
Para suscribir un documento al historial con MicroStrategy Distribution
Services

Suscripcin a documentos a travs de MicroStrategy Distribution Services
137
3 En el men Inicio, seleccione Suscribir a y, a continuacin, Historial. Se

abrir el cuadro de dilogo Suscribir.
MicroStrategy Distribution Services no est instalado y
Siconfigurado,
esta opcin aparece en el men Archivo como
Agregar a Historial. Para obtener instrucciones sobre cmo
agregar un documento a la lista de historial sin Distribution
Services, consulte Adicin de documentos al historial, pgina 135.
4 Escriba un Nombre para la suscripcin.
5 En la lista desplegable Planificacin, seleccione una planificacin o
evento para activar la entrega del documento.
opciones de planificacin se crean en MicroStrategy
Las
Distribution Services.
6 Para enviar el documento al historial inmediatamente despus de crear la
inmediatamente.
7 Expanda Opciones avanzadas.
8 A fin de garantizar que las versiones ms nuevas del documento
sustituyan a las versiones anteriores del documento en el historial,
seleccione la casilla de verificacin El nuevo informe planificado
sobrescribir las versiones anteriores de s mismo.
9 Para seleccionar una fecha en la que la suscripcin dejar de enviar el
documento, siga los siguientes pasos:
a Seleccione la casilla de verificacin No entregar despus de.
b Haga clic en el calendario y seleccione la fecha para detener la
suscripcin.
10 Para recibir un correo electrnico de notificacin cuando se produzca la
entrega, seleccione la casilla de verificacin Enviar notificacin a la
11 Haga clic en Aceptar para guardar la suscripcin. Aparece una
notificacin de que se cre la suscripcin; haga clic en Aceptar para
continuar.
12 Para comprobar que est suscrito al documento, haga clic en Mis
suscripciones en la parte superior de la pgina. La suscripcin aparece
recogida en la seccin Suscripciones de lista de historial.
Cuando se activa la planificacin, Intelligence Server ejecuta el documento y

coloca un mensaje en la lista de historial. Para ver el documento una vez que
se ha ejecutado, haga clic en Historial y seleccione el nombre del documento.
Para planificar el envo de un documento a una carpeta de red con

3 En el men Inicio, seleccione Suscribir a y, a continuacin, Archivo. Se
abrir el cuadro de dilogo Planificar entrega a archivo.
Las
6 Determine la ubicacin de entrega para el documento realizando una de
estas acciones:
Si la carpeta de destino est disponible en la lista desplegable al lado

de Ubicacin, seleccinela.
Si la carpeta de destino no est disponible en la lista desplegable al

lado de Ubicacin, puede agregarla. Haga clic en Ubicacin. Se abre
el Explorador de destinatarios. Realice una de las siguientes acciones:
Para buscar una carpeta existente en la red, escriba un nombre de
carpeta en el campo Buscar.
Para seleccionar una ubicacin de entrega (destinatario), mueva
una o ms ubicaciones de la lista de la izquierda a la lista Para de
la derecha.
Para agregar ubicaciones de entrega a la lista desplegable, escriba
un nombre en el campo Nombre de direccin para la nueva
ubicacin de entrega que va a agregar. En el campo Direccin
fsica, especifique una ruta de carpeta a una carpeta nueva o
existente para la ubicacin de entrega. Por ejemplo, una ruta
especificada correctamente es: \\FileServ2\SalesReports\
139
Jan03\. Seleccione un dispositivo de archivo en la lista

desplegable Dispositivo. Cuando termine de definir la nueva
ubicacin de entrega, haga clic en Agregar a destinatarios.
necesario que todas las ubicaciones que cree estn accesibles
Esdesde
el equipo en el que tiene instalado Distribution Services.
Cuando haya seleccionado todas las ubicaciones de entrega
(destinatarios), haga clic en Aceptar.
7 Para crear una carpeta nueva en la que entregar los archivos, escriba la
ruta de carpeta (que designa la ubicacin de la nueva carpeta en la red)
con el nombre de la nueva carpeta en el campo Subcarpeta.
8 Seleccione el formato en que enviar el documento en la lista desplegable
Formato de entrega, como se describe a continuacin:
Si se selecciona Excel o PDF, el informe se enva como datos adjuntos

del mensaje de correo electrnico. Tambin puede reducir el tamao
de los datos adjuntos de Excel o PDF si activa la casilla de verificacin
Comprimir el contenido.
Si el documento est agrupado o paginado, se muestra la casilla de

verificacin Expandir campos de paginacin. Active la casilla de
verificacin para ver todos los objetos de las listas desplegables
Paginacin al visualizar el documento. Para copiar solo los objetos que
se muestran actualmente (los que estn seleccionados actualmente en
el campo Paginacin), desactive esta casilla de verificacin.
9 Puede indicar el carcter delimitador que se va a usar para separar los

valores en un informe (como, por ejemplo, comas o tabulaciones). En la
lista desplegable Delimitador, seleccione una de las opciones siguientes:
Para elegir un delimitador de la lista, seleccione aquel que desee usar

(por ejemplo, Coma o Espacio).
Para especificar su propio delimitador, seleccione Otro y, a

continuacin, escriba en el campo el carcter delimitador que desee.
lista Delimitador solo est disponible si la opcin Formato de

Laentrega
est definida como Texto sin formato.
10 Escriba un nombre para el archivo en el campo Nombre del archivo.
Puede utilizar variables como la fecha y la hora actual como parte del
nombre de archivo. Si desea ver una lista de las variables disponibles que
podrn usarse, desplace el cursor sobre el icono Variables que se
encuentra junto al campo Nombre del archivo. Inserte la variable

apropiada en el campo Nombre del archivo.
11 Para obtener una vista preliminar de la entrega, active la casilla de
verificacin Enviar una vista preliminar. La entrega se enva de forma
inmediata.
12 Si el documento contiene selecciones dinmicas, se muestran todas las
selecciones dinmicas si no se suscribe a un documento abierto. Las
selecciones que realiza para estas selecciones dinmicas se utilizan
siempre que se enva el documento.
14 Si ha seleccionado la casilla de verificacin Comprimir contenido, estn
disponibles las siguientes acciones:
Proteger archivo zip: seleccione la casilla de verificacin y escriba

una contrasea para el archivo zip.
Nombre de archivo zip: escriba un nombre para el archivo zip.

suscripcin.
16 Para que se enve un correo electrnico de notificacin de entrega al
enviarla:
b En el campo Direccin nueva, especifique la direccin de correo
electrnico a la que enviar una notificacin de entrega y seleccione el
tipo de cliente de correo electrnico de la direccin de correo
electrnico especificada.
continuar.
recogida en la seccin Suscripciones de archivo.
141
Para planificar el envo de un documento a una impresora de red con

La impresora debe estar disponible en la red de su organizacin.

3 En el men Inicio, seleccione Suscribir a y, a continuacin, Impresora.
Se abre el cuadro de dilogo Suscribirse a impresora.
Las
6 Determine la ubicacin de entrega para el documento realizando una de
estas acciones:
Si la impresora de destino est disponible en la lista desplegable al

lado de Impresora, seleccinela.
Si la impresora de destino no est disponible en la lista desplegable,

puede agregarla. Haga clic en Impresora. Se abrir el cuadro de
dilogo Explorador de destinatarios. Realice una de las siguientes
acciones:
Para buscar una impresora en existente en la red, escriba el
nombre correspondiente en el campo Buscar.
Para seleccionar una impresora (destinatario), mueva una o ms
ubicaciones de la lista de la izquierda a la lista Para de la derecha.
Para agregar una impresora a la lista desplegable, escriba un
nombre en el campo Nombre de direccin para la nueva
impresora que va a agregar. En el campo Direccin fsica, indique
la ruta de la impresora. Por ejemplo, una ruta especificada
correctamente es: \\domain-print1\ID-123HP. Seleccione
una impresora de la lista desplegable Dispositivo. Cuando
termine de definir la nueva impresora, haga clic en Agregar a

destinatarios.
necesario que todas las ubicaciones que cree estn accesibles
Esdesde
el equipo en el que tiene instalado Distribution Services. Los
caracteres especiales como *, ?, :, ", <, > y , (coma) no son
compatibles en la ruta de la impresora.
Cuando haya seleccionado todas las ubicaciones de entrega
(destinatarios), haga clic en Aceptar.
7 Para crear una carpeta nueva en la que entregar los archivos, escriba la
ruta de carpeta (que designa la ubicacin de la nueva carpeta en la red)
con el nombre de la nueva carpeta en el campo Subcarpeta.
8 Si el documento est agrupado o paginado, se muestra la casilla de
Paginacin al visualizar el documento. Para copiar solo los objetos que se
muestran actualmente (los que estn seleccionados actualmente en el
campo Paginacin), desactive esta casilla de verificacin.
9 Especifique las distintas opciones de impresin, como el intervalo de
pginas del documento que se va a imprimir, el nmero de copias o si se
van a intercalar las pginas impresas.
inmediata.
suscripcin.
13 Para que se enve un correo electrnico de notificacin de entrega al
enviarla:
b En el campo Direccin nueva, especifique la direccin de correo
electrnico a la que enviar una notificacin de entrega y seleccione el
143
tipo de cliente de correo electrnico de la direccin de correo

electrnico especificada.
continuar.
recogida en la seccin Suscripciones de impresin.
Para planificar el envo por correo electrnico de un documento con

3 En el men Inicio, seleccione Suscribir a y, a continuacin, Correo
electrnico. Se abrir el cuadro de dilogo Suscribirse a correo
electrnico.
Las
6 Seleccione una direccin de correo electrnico a la cual enviar el
documento:
a Seleccione Para. Se abrir el cuadro de dilogo Explorador de
destinatarios.
b En la lista desplegable Direccin, seleccione una direccin de correo
electrnico a la que enviar el informe o el documento.
Si no ve la direccin de correo electrnico correcta que desea utilizar o
la lista desplegable Direccin no est disponible, escriba la direccin
de correo electrnico en el campo Nombre de direccin.
c
En la lista desplegable Dispositivo, seleccione el tipo de cliente de

correo electrnico de la direccin de correo electrnico especificada.
d Haga clic en Agregar a destinatarios para aadir la nueva direccin

de correo electrnico.
e
Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de dilogo Suscribirse a

correo electrnico.
7 Repita el paso anterior para cada direccin de correo electrnico a la que

enve el documento.
8 En la lista desplegable Enviar, especifique la forma de incluir el informe
en el correo electrnico; para ello, seleccione una de las siguientes
opciones:
opciones disponibles pueden variar segn los privilegios
Las
asignados. Por ejemplo, para enviar un documento a la lista de
historial, debe tener el privilegio Suscribirse en Web a historial.
Para enviar por correo electrnico un vnculo a la ubicacin de un
documento en la lista de historial, debe tener el privilegio Utilizar
vnculo al historial en correo electrnico.
Datos en correo electrnico: el documento se muestra en el correo

electrnico.
Datos en correo electrnico y en lista de historial: el documento

aparecer en el correo electrnico y tambin se enviar al historial.
Datos y vnculo a lista de historial en correo electrnico: el

documento aparece en el correo electrnico, junto con un vnculo a la
ubicacin del historial del documento.
Vnculo a lista de historial en correo electrnico: se proporcionar

un vnculo a la ubicacin del historial del informe o documento en el
mensaje de correo electrnico.
9 En la lista desplegable Formato de entrega, seleccione el formato en que

desea enviar el documento.
Si se selecciona Excel o PDF, el informe se enva como datos adjuntos

del mensaje de correo electrnico.
Si selecciona un formato que no sea HTML, puede reducir el tamao

de los datos adjuntos activando la casilla de verificacin Comprimir el
contenido.
Para evitar entregas grandes, seleccione un formato de entrega que no

sea Excel.
10 Si seleccion Texto sin formato como Formato de entrega, especifique

el carcter delimitador, por ejemplo, coma o tabulacin, que va a utilizar
145
para separar valores en un documento. En la lista desplegable

Delimitador, seleccione una de las opciones siguientes:
Para elegir un delimitador de la lista, seleccione aquel que desee usar

(por ejemplo, Coma o Espacio).
Para especificar su propio delimitador, seleccione Otro y, a

continuacin, escriba el carcter que desee.
11 Si el documento est agrupado o paginado, se muestra la casilla de

Paginacin al visualizar el documento. Para copiar solo los objetos que se
muestran actualmente (los que estn seleccionados actualmente en el
campo Paginacin), desactive esta casilla de verificacin.
12 En el campo Asunto, escriba una descripcin del informe enviado por
correo electrnico.
13 Para mostrar un mensaje en el cuerpo del mensaje de correo electrnico,
escriba el texto en el campo Mensaje.
inmediata.
16 Si activo la casilla de verificacin Comprimir contenido, puede incluir el
documento en un archivo zip:
a Active la casilla de verificacin Proteger archivo zip con contrasea
y escriba una contrasea para el archivo zip.
b Escriba un nombre para el archivo zip en el campo Nombre de
archivo zip.
suscripcin.
18 Si ha seleccionado varios destinatarios, se muestran las siguientes
opciones:
Permitir que los destinatarios cambien la configuracin de la

entrega: active esta casilla de verificacin para permitir que los
destinatarios modifiquen la configuracin. Por ejemplo, el
destinatario puede cambiar las respuestas de seleccin dinmica para
la suscripcin o la hora del da en la que se enva el documento.
Permitir que los destinatarios cambien la personalizacin: active

esta casilla de verificacin para permitir que los destinatarios
modifiquen la personalizacin. Esta opcin permite al destinatario
editar las opciones de suscripcin.
Permitir que los destinatarios cancelen la suscripcin: active esta

casilla de verificacin para permitir que los destinatarios cancelen la
suscripcin de esta entrega planificada.
19 Para un documento con selecciones dinmicas, se muestran todas las

selecciones dinmicas. Las selecciones que realice para estas selecciones
dinmicas se utilizarn siempre que se entregue el documento.
continuar.
recogida en la seccin Suscripciones de impresin.
Para suscribir un documento a un dispositivo mvil con MicroStrategy
Distribution Services
suscribir un documento a un dispositivo mvil, debe tener el

Para
producto MicroStrategy Mobile.
3 En el men Inicio, seleccione Suscribir a y, a continuacin, Mobile. Se
abrir el cuadro de dilogo Suscribirse a Mobile.
147

Las
6 Para seleccionar los usuarios del dispositivo mvil (contactos) que
recibirn el documento, haga clic en Para. Se abre el Explorador de
destinatarios.
7 En la lista desplegable Tipo de dispositivo, seleccione el tipo de
dispositivo al que enviar el documento. Las opciones son:
BlackBerry
iPhone
iPad
8 Para enviar el documento al historial inmediatamente despus de crear la

inmediatamente.
suscripcin.
11 Si seleccion varios destinatarios, se mostrarn las siguientes opciones.
Permitir que los destinatarios cambien la configuracin de la

entrega: active esta casilla de verificacin para permitir que los
destinatarios modifiquen la configuracin. Por ejemplo, el
destinatario puede cambiar las respuestas de seleccin dinmica para
la suscripcin o la hora del da en la que se enva el documento.
Permitir que los destinatarios cambien la personalizacin: active

esta casilla de verificacin para permitir que los destinatarios
modifiquen la personalizacin. Esta opcin permite al destinatario
editar las opciones de suscripcin.
Permitir que los destinatarios cancelen la suscripcin: active esta

casilla de verificacin para permitir que los destinatarios cancelen la
suscripcin de esta entrega planificada.

continuar.
recogida en la seccin Suscripciones de Mobile.
Actualizacin mediante documentos

habilitados para Transaction Services
Puede utilizar un documento habilitado para Transaction Services para:
Aprobar solicitudes
Realizar el seguimiento de la actividad comercial
Ejecutar decisiones empresariales
Puede usar estas tareas directamente desde el documento en modo exprs de

MicroStrategy Web y cuando visualice el documento en un iPhone, iPad o
dispositivo Android con MicroStrategy Mobile.
obtener instrucciones sobre cmo usar un documento habilitado
Para
para Transaction Services para actualizar datos cuando el documento
se visualiza en un dispositivo mvil, consulte la gua Mobile Analysis
Guide.
Requisitos previos
Debe disponer del producto Transaction Services.
Debe poseer privilegios para ejecutar transacciones.
Uso de un documento habilitado para Transaction Services para actualizar

datos
1 Abra el documento en modo exprs.

2 Haga clic en el campo de texto o la celda de cuadrcula del valor que desea
modificar y luego:
Actualizacin mediante documentos habilitados para Transaction Services
149
Para modificar un valor en un control Campo de texto o rea de texto,

escriba un valor en el campo y presione ENTRAR.
Para seleccionar una fecha de un control Calendario, haga clic en la

fecha. Puede usar las flechas hacia la izquierda o la derecha para
seleccionar un mes y hacer clic en un ao en el calendario para elegir
ese ao.
Para seleccionar una hora en un control Selector de hora, siga alguna

de estas instrucciones:
Para seleccionar una hora en una presentacin de reloj, haga clic
en las manecillas y arrstrelas hasta la hora deseada.
Para sumar o restar a una hora un intervalo temporal especfico,
haga clic en la flecha hacia arriba o abajo. Los intervalos
temporales los define el diseador del documento.
Para escribir una hora directamente en el selector, haga clic en el
campo encima del selector y luego escriba la hora en el campo.
Para seleccionar un valor de un control Interruptor, active o desactive

la casilla de verificacin.
Para seleccionar un valor de un control Lista, seleccione un valor de la

lista desplegable.
Para seleccionar un valor en un control de barra de desplazamiento,

haga clic en el indicador y arrstrelo para seleccionarlo.
Para seleccionar una imagen en un botn de alternar, haga clic en el

botn hasta que aparezca la imagen que desee seleccionar.
3 Puede seleccionar y enviar filas de datos individuales en una cuadrcula.

Para ello, haga clic en el icono Marcar filas en la esquina superior
izquierda de la cuadrcula. Se muestra una casilla de verificacin junto a
cada fila de datos del documento. Active la casilla de verificacin de cada
una de las filas de datos que desee enviar.
cmo haya creado el documento el diseador, habr
segn
diferentes vnculos o botones selector de acciones disponibles. Los
nombres de los vnculos o botones para enviar, recalcular y
descartar pueden cambiar segn cmo los haya definido el
diseador.
Para enviar los cambios y actualizar los datos con los valores
especificados, haga clic en el botn o vnculo Enviar.
150 Actualizacin mediante documentos habilitados para Transaction Services
Para actualizar los valores presentados en la cuadrcula/grfico o pila

de paneles, haga clic en el botn o vnculo Recalcular. Se actualizan y
se muestran los valores de los subtotales e indicadores derivados,
aplicar formato de nmero, aplicar formato condicional, y otros
valores calculados por el motor analtico.
Para descartar los cambios, haga clic en el botn o vnculo Descartar

cambios. Si hace clic en el botn o vnculo, se desharn todos los
cambios que haya hecho en los controles de objetos de entrada
presentados en la cuadrcula, grfico o pila de paneles y recuperarn
el valor que tenan la ltima vez que envi modificaciones.
Actualizacin mediante documentos habilitados para Transaction Services
151
152 Actualizacin mediante documentos habilitados para Transaction Services
4
4.
TABLEROS RPIDOS DE
EXPLORACIN VISUAL DE
DATOS
Introduccin
Un tablero rpido de exploracin visual de datos es una visualizacin
personalizada e interactiva que se puede usar para explorar los datos
empresariales. Por ejemplo, puede ordenar y reorganizar los datos en una
cuadrcula interactiva, manipular los datos para mostrar nicamente la
informacin que le interesa y mostrar representaciones visuales de los datos
en el tablero rpido para que sea ms fcil interpretar los datos. Los tableros
rpidos pueden visualizarse en el editor de tableros rpidos, en el modo de
presentacin o en un iPad con MicroStrategy Mobile.
Un tablero rpido muestra los datos de un conjunto de datos subyacente en
una interfaz muy simple diseada para permitirle explorar los datos de
forma rpida y sencilla. El diseador del tablero rpido agrega
representaciones visuales de los datos, denominadas visualizaciones, que se
almacenan en la definicin del tablero.
Los tableros rpidos permiten explorar los datos de varias maneras, como las
siguientes:
Ordenar y pivotar los datos en un tablero rpido para crear una vista
personalizada
153
Tableros rpidos de exploracin visual de datos
Agrupar los datos en un tablero rpido para trabajar fcilmente con

grandes conjuntos de datos
Mostrar los datos en un grfico, como por ejemplo un grfico de barras o

uno circular, para comprender fcilmente las relaciones entre los datos
Mostrar los datos en una visualizacin interactiva, como por ejemplo un

mapa de calor o una matriz grfica (para ver una lista completa de
visualizaciones, consulte Visualizaciones en tableros rpidos,
pgina 154)
alternar rpidamente entre diferentes representaciones visuales de los

datos.
Para obtener instrucciones acerca de cmo ver un tablero rpido, consulte

Ejecucin y visualizacin de tableros rpidos, pgina 165, que tambin
incluye instrucciones para algunas de las tareas enumeradas anteriormente.
Visualizaciones en tableros rpidos

Una visualizacin es una representacin visual de los datos en un tablero
rpido de exploracin visual de datos, como, por ejemplo, una cuadrcula o
un grfico. Las visualizaciones ofrecen varias maneras de mostrar e
interactuar con los datos del tablero rpido del conjunto de datos. Cada
visualizacin se muestra en una ficha separada en el tablero rpido. Haga clic
en la ficha de una visualizacin para visualizarla.
Los diferentes tipos de visualizaciones disponibles para tableros rpidos son:
Visualizacin de mapa de densidad: Puede visualizar los datos como

reas en un mapa, que se muestren automticamente en diferentes
colores segn la densidad de poblacin de las ubicaciones de inters de la
visualizacin. Encontrar un ejemplo en Anlisis de datos en una
visualizacin de mapa de densidad, pgina 155.
Visualizacin de grfico: puede mostrar los datos con un formato de

grfico y elegir entre una amplia variedad de grficos distintos, como por
ejemplo un grfico de reas, de lneas, o uno circular. Encontrar un
ejemplo en Anlisis de datos en una visualizacin de grfico,
pgina 156.
Visualizacin de matriz grfica: puede mostrar los datos en un grfico

que a su vez contenga un grfico para cada combinacin de datos que
especifique. Esto permitir a los usuarios examinar los datos para cada
154 Visualizaciones en tableros rpidos
combinacin de forma individual. Encontrar un ejemplo en Anlisis de

datos en una visualizacin de matriz grfica, pgina 157.
Visualizacin de cuadrcula: puede mostrar los datos en una cuadrcula

interactiva, lo que les permitir a los usuarios pivotar, ordenar, mover,
navegar, filtrar y realizar otras manipulaciones en los datos que se
muestran en la cuadrcula. Encontrar un ejemplo en Anlisis de datos
en una visualizacin de cuadrcula, pgina 159.
Visualizacin de mapa de calor: puede mostrar los datos como una

combinacin de rectngulos de colores. Cada rectngulo representa un
elemento de atributo y su color y tamao dependen del valor de los
indicadores en la visualizacin, lo que les permite a los usuarios
comprender rpidamente el estado e impacto de una gran cantidad de
variables a la vez. Encontrar un ejemplo en Anlisis de datos en una
visualizacin de mapa de calor, pgina 160.
Visualizacin de diseo de imagen: Una visualizacin de diseo de

imagen muestra una imagen superpuesta con reas de color o
marcadores de burbuja. Puede cambiar las opciones de visualizacin,
como el color de las reas del mapa, para que los usuarios puedan
conocer rpidamente las relaciones entre las distintas ubicaciones.
Encontrar un ejemplo en Anlisis de datos en una visualizacin de
diseo de imagen, pgina 162.
Visualizacin de mapa: puede mostrar los datos como ubicaciones

geogrficas en un mapa y, a continuacin, cambiar el color, tamao y
presentacin de los marcadores basndose en un indicador, lo que les
permite a los usuarios comprender rpidamente las relaciones entre las
distintas ubicaciones. Encontrar un ejemplo en Anlisis de datos en una
visualizacin de mapa, pgina 163.
Visualizacin de red: Puede mostrar los datos como una red de nodos,
con lneas entre dichos nodos que representen las relaciones entre los
elementos de atributo. Encontrar un ejemplo en Anlisis de datos en
una visualizacin de red, pgina 164.
Anlisis de datos en una visualizacin de mapa de densidad

La visualizacin de mapa de densidad permite mostrar los datos en un mapa
interactivo como reas con cdigos de color basados en la densidad de
poblacin de las ubicaciones en el mapa. Por ejemplo, un diseador puede
crear una visualizacin de mapa de densidad para mostrar en rojo las reas
155
con una gran concentracin de tiendas y en azul, las reas con baja
concentracin de tiendas.
Puede:
Filtrar los datos para mostrar solo las ubicaciones que seleccione
Filtrar los datos para mostrar todas las ubicaciones excepto las que
seleccione
Aumentar, reducir o desplazarse por el mapa para personalizar la

pantalla
Mostrar ventanas de informacin con informacin adicional acerca de la

ubicacin cuando el usuario pasa el cursor sobre un rea de la
visualizacin.
Para obtener instrucciones acerca de cualquiera de las tareas mencionadas

anteriormente, consulte la ayuda de MicroStrategy Web.
Anlisis de datos en una visualizacin de grfico

Una visualizacin de grfico muestra un conjunto de datos en un tipo
especfico (denominado estilo de grfico), y le permite analizar rpidamente
los datos en una presentacin visual. Entre los ejemplos de estilo de grfico,
se incluyen rea vertical, burbuja, etc. Por ejemplo, la siguiente visualizacin

de grfico se muestra como un grfico de rea.
Anlisis de datos en una visualizacin de matriz grfica

Una visualizacin de matriz grfica le permite ver los datos en un grfico con
mltiples grficos. Un diseador puede crear la visualizacin de forma que
muestre los datos en distintos estilos de grfico. En el siguiente ejemplo, el
diseador eligi el estilo de grfico de barra vertical.
A continuacin, se describen los estilos de grficos disponibles para una

visualizacin de matriz grfica:
157
Lnea: Puede mostrar los datos como un grfico de lnea horizontal o

vertical para ver lneas que representan los valores de indicadores para
cada elemento de un atributo.
Barra: Puede mostrar los datos como un grfico de barra horizontal o

vertical para ver barras que representan los valores de indicadores para
cada elemento de un atributo.
Dispersin: Puede mostrar un grfico de dispersin que permite

visualizar las tendencias de dos indicadores distintos relacionados con un
conjunto de elementos de atributo. En el grfico de dispersin:
La posicin de cada burbuja en el eje X representa el valor del primer

indicador.
La posicin de cada burbuja en el eje Y representa el valor del segundo
indicador.
Burbuja: Puede mostrar un grfico de burbujas que permite visualizar las

tendencias de tres indicadores distintos relacionados con un conjunto de
elementos de atributo. En el grfico de burbujas:
Se muestra una burbuja para cada elemento de atributo.
Se muestra una burbuja para cada elemento de atributo.

La posicin de cada burbuja en el eje X representa el valor del primer
indicador.
La posicin de cada burbuja en el eje Y representa el valor del segundo
indicador.
El tamao de cada burbuja representa el valor del tercer indicador.
Cuadrcula: Puede usar el estilo Cuadrcula para identificar tendencias

entre combinaciones de datos. Cada marcador en la cuadrcula puede
cambiar de tamao o de color de manera automtica en funcin del valor
de un indicador. Por ejemplo, se puede mostrar una burbuja
independiente para cada combinacin de regin y categora de producto.
Las burbujas que representan los valores de ingresos altos se muestran en
verde oscuro, y las burbujas para valores de ingresos ms bajos se
muestran en verde claro.
Haga clic en elementos del grfico (como lneas, columnas o burbujas)
para desplazarse hacia arriba o hacia abajo y examinar los datos al nivel
de un elemento de atributo especfico, o filtrar los datos para mostrar solo
los elementos del grfico que le interesen.
Puede navegar por los datos de las siguientes formas:
Al navegar por un grfico de dispersin o de burbujas, se muestran solo

los datos de los elementos del grfico que elija y, a continuacin, se
dividen los datos en funcin de un atributo seleccionado.
Por ejemplo, un grfico de dispersin contiene datos de beneficios en
varias regiones. Si selecciona las burbujas para las regiones central y
noreste y luego navega hasta Centro de atencin, se mostrarn los datos
de beneficios de cada centro de atencin en las regiones central y noreste.
Al navegar por un grfico de lneas verticales, un grfico de barra vertical

o un grfico de cuadrcula, se muestran solo los datos de los elementos
del grfico que elija. Los datos se muestran en una columna de grfico
independiente para cada elemento de atributo del eje horizontal.
Por ejemplo, un grfico de barra vertical contiene datos de mrgenes de
beneficios a lo largo de varios aos. Si selecciona las barras de los aos
2010 y 2011 y luego navega hasta Categora, se muestran los datos de
mrgenes de beneficios de cada categora, y en otra columna aparece un
grfico para los aos 2010 y 2011.
Al navegar por un grfico de lneas horizontales o un grfico de barra

horizontal, se muestran solo los datos de los elementos del grfico que
elija. Los datos se muestran en una fila de grfico independiente para
cada elemento de atributo del eje vertical.
Por ejemplo, un grfico de barra horizontal contiene datos de mrgenes
de beneficios a lo largo de varios aos. Si selecciona las barras de los aos
2010 y 2011 y luego navega hasta Categora, se muestran los datos de
mrgenes de beneficios de cada categora, y en otra columna aparece un
grfico para los aos 2010 y 2011.
Para obtener instrucciones completas acerca de cmo navegar o filtrar datos

en una visualizacin de matriz grfica, consulte la ayuda de MicroStrategy
Web.
Anlisis de datos en una visualizacin de cuadrcula

Una visualizacin de cuadrcula muestra atributos e indicadores en un
diseo compacto.
Por ejemplo, la visualizacin de cuadrcula que se presenta a continuacin
muestra los datos de ingresos para cada centro de atencin en una regin.
Los datos de los beneficios totales se calculan y muestran para cada regin en
la cuadrcula. Los valores de beneficios inferiores a $100.000 se muestran
159
con un fondo rojo, mientras que los valores superiores a $400.000 se

muestran en verde.
Es posible interactuar rpidamente con los datos de la cuadrcula para

personalizar su vista de la informacin que se muestra en la visualizacin,
como se describe a continuacin:
Ordenar los elementos de atributo o los valores de los indicadores de

forma ascendente o descendente, o usar varias condiciones para ordenar
los datos.
Reorganizar los atributos e indicadores o intercambiar las filas y

columnas que se muestran en la cuadrcula.
Filtrar los datos para mostrar solo los elementos de atributo o los valores
del indicador seleccionados.
Agregar y mostrar subtotales en la cuadrcula.
Para obtener instrucciones completas acerca de cmo realizar estas tareas,

consulte la ayuda de MicroStrategy Web.
Anlisis de datos en una visualizacin de mapa de calor

Una visualizacin de mapa de calor es una combinacin de rectngulos de
color, donde cada uno representa un elemento de atributo. Una visualizacin
de mapa de calor le permite saber rpidamente el estado y el impacto de un
gran nmero de variables de una sola vez. Los mapas de calor se utilizan
habitualmente en el sector de servicios financieros para revisar el estado de

una cartera.
Los rectngulos contienen una amplia variedad de colores y distintos
sombreados para, as, realzar el peso de los distintos componentes. En una
visualizacin de mapa de calor:
El tamao de cada rectngulo representa su peso relativo.
El color de cada rectngulo representa su valor relativo. Por ejemplo, en

la siguiente imagen los valores ms grandes son verdes y los ms
pequeos, rojos.
Las reas grandes, como el rea Atlntico Central donde se combinan los
rectngulos de la imagen a continuacin, representan diferentes grupos
de datos.
Los rectngulos pequeos, como Nueva York en la imagen siguiente,

representan los elementos de atributos individuales.
En una visualizacin de mapa de calor, puede seleccionar un solo rectngulo

o varios y, a continuacin:
Navegar a un atributo. Solo se mostrarn los rectngulos que seleccion,

y el atributo elegido se usar para agrupar los rectngulos de la
visualizacin.
Mostrar solo los rectngulos seleccionados, para lo cual se quitan

temporalmente todos los dems rectngulos de la visualizacin.
Mostrar todos los rectngulos de la visualizacin excepto los

seleccionados.
161
Para obtener instrucciones completas acerca de estas tareas, consulte la

Anlisis de datos en una visualizacin de diseo de imagen

Una visualizacin de diseo de imagen muestra una imagen superpuesta con
reas de color o marcadores de burbuja. Por ejemplo, una visualizacin de
diseo de imagen podra mostrar un mapa de Estados Unidos con un
marcador de burbuja sobre cada estado. Un diseador puede definir la
visualizacin de modo que los estados con un alto nmero de tiendas se
muestren con marcadores de burbuja grandes y los estados con poca
cantidad de tiendas se muestren con marcadores de burbuja pequeos. Otro
ejemplo puede consistir en que un diseador muestre el diseo de una tienda
en la visualizacin con cada pasillo como una regin independiente y, a
continuacin, haga que MicroStrategy Web coloree automticamente cada
pasillo en base al nmero de visitas que recibe.
Si elige filtrar en una visualizacin, las condiciones de filtrado se agregan

automticamente al filtro local de la visualizacin para personalizar la vista.
Debido a que cada visualizacin tiene su propio filtro local independiente,
estas condiciones de filtrado se utilizan nicamente para filtrar el modo en
que se muestran los datos en la visualizacin seleccionada, y no afectan a
ninguna otra visualizacin en el tablero rpido. Puede quitar estas
condiciones de filtrado para deshacer los cambios.
Si desea ver los pasos para realizar cada una de estas tareas, consulte la
Anlisis de datos en una visualizacin de mapa

La visualizacin de mapa le permite mostrar ubicaciones como marcadores
de mapa en un mapa, tal y como se muestra a continuacin:
En una visualizacin de mapa, puede:
Filtrar los datos para mostrar solo marcadores de mapa para las
ubicaciones que seleccione
Filtrar los datos para mostrar todos los marcadores de mapa excepto las
ubicaciones que seleccione
Aumentar, reducir o desplazarse por el mapa para personalizar la

pantalla
Mostrar una ventana de informacin con informacin adicional acerca de

una ubicacin cuando desplace el cursor sobre un marcador de mapa en
la visualizacin

163
Anlisis de datos en una visualizacin de red

La visualizacin de red permite a los analistas ver rpidamente datos sobre
elementos particulares y las relaciones entre ellos en un formato visual. Los
atributos de negocio se representan mediante nodos circulares, mientras que
las lneas que van de un nodo a otro (denominadas aristas) representan las
relaciones entre los nodos.
Puede ver informacin adicional sobre un elemento de la visualizacin

pasando el cursor por encima de un nodo o borde. En la visualizacin,
aparecer automticamente una sugerencia que mostrar los valores de
atributo e indicador asociados con el nodo o borde.
Puede:
Aumentar o reducir el tamao de la visualizacin
Ajustar el tamao de la visualizacin de modo que todos los nodos y

bordes se muestren en el rea de visualizacin
Cambiar la posicin de un nodo, seleccionar varios nodos o desplazarse

por la visualizacin
Cambiar el estilo de diseo utilizado para mostrar los nodos en la

visualizacin
Navegar por los datos, filtrar datos o deshacer el filtrado o la navegacin

Ejecucin y visualizacin de tableros rpidos

En los proyectos de MicroStrategy, los tableros rpidos estn organizados en
carpetas. Cuando se ejecuta un tablero rpido, este se muestra
automticamente como una cuadrcula, grfico u otro tipo de visualizacin,
dependiendo de cmo se haya guardado. Los tableros rpidos pueden
visualizarse en MicroStrategy Web o en un iPad con MicroStrategy Mobile.
Por defecto, los tableros rpidos de exploracin visual de datos se muestran
como completamente interactivos en el modo de exploracin visual de datos;
de este modo, le permiten ordenar y reorganizar los datos en una cuadrcula
interactiva, manipular los datos para mostrar nicamente la informacin que
le interesa y mostrar representaciones visuales de los datos en tablero rpido
para que estos sean ms fciles de interpretar.
Tambin puede mostrar tableros rpidos en el modo presentacin. Puede
visualizar un tablero rpido sin tener que ver todas las caractersticas de
navegacin, como las barras de herramientas, mens y paneles disponibles
en la interfaz de exploracin visual. Esto permite maximizar la cantidad de
datos que se pueden ver de una sola vez, sin dejar de poder interactuar con
los datos. En el modo presentacin, puede:
Cambiar el tamao de las visualizaciones
Incluir, excluir o navegar por los datos en una visualizacin
Cambiar el tamao del panel Filtros, as como filtros individuales
Filtrar datos o seleccionar elementos de paginacin
Cambiar entre fichas en un tablero rpido
Requisitos previos
Para ver los tableros rpidos, debe contar con:
Una licencia de producto de MicroStrategy Report Services
Privilegios de Web Analyst
165
Los privilegios Editar tablero en Web y Ejecutar tablero en Web para

abrir un tablero rpido en modo de exploracin visual de datos
Para ejecutar y ver un tablero rpido
1 En MicroStrategy Web, navegue a la carpeta donde est el tablero rpido.

2 Haga clic en el nombre del tablero rpido para ejecutarlo en el modo de
exploracin visual de datos.
3 Para ver el tablero rpido en el modo presentacin, en la barra de
herramientas del tablero rpido, haga clic en el icono de modo
presentacin. Para volver al modo de exploracin visual de datos, pulse
Esc.
4 Una vez que se muestra el tablero rpido, puede especificar qu
visualizacin se va a mostrar en el tablero rpido haciendo clic en las
fichas que aparecen en la parte superior del mismo.
5 Puede filtrar los datos que aparecen en el tablero rpido, para mostrar
solamente la informacin que necesita. Puede filtrar los datos en funcin
de los elementos de atributo o de los valores de indicador. Puede elegir
incluir o excluir datos para los elementos de atributo seleccionados. El
filtro se aplica a cada visualizacin del tablero rpido. Si desea obtener
instrucciones detalladas, consulte Filtrado de datos en un tablero rpido,
pgina 170.
6 Para ordenar rpidamente los atributos o indicadores:
a En el panel Zonas de descenso, desplace el cursor por encima del
nombre del atributo o indicador que desea utilizar para ordenar
datos; despus, haga clic en el icono de flecha a la derecha. Aparecer
una lista de opciones.
b Realice una de las acciones siguientes:
Para ordenar los valores de atributo o indicador en orden
ascendente, seleccione Ordenar ascendentemente.
Para ordenar los valores de atributo o indicador en orden
descendente, seleccione Ordenar descendentemente.
166 Ejecucin y visualizacin de tableros rpidos
7 Para ordenar datos usando mltiples condiciones:

nombre de un atributo o indicador y, a continuacin, haga clic en el
icono de flecha a la derecha. Aparecer una lista de opciones.
b Seleccione Ordenamiento avanzado. Se abre el cuadro de dilogo
Ordenar.
c

Para ordenar por datos en las filas, haga clic en la ficha Filas.
Para ordenar por datos en las columnas, haga clic en la ficha
Columnas.
d Desde la lista desplegable Ordenar por, seleccione la representacin o

indicador de atributo que desea usar para ordenar los datos.
e

Para ordenar los datos en orden ascendente, seleccione
Ascendente.
Para ordenar los datos en orden descendente, seleccione
Descendente.
Especifique criterios de ordenamiento adicionales usando los pasos

correspondientes ya mencionados.
g Haga clic en Aceptar para aplicar cambios.

8 Para pivotar una fila o una columna en una cuadrcula, desplace el cursor
sobre el encabezado de la fila o columna que desea pivotar y, a
continuacin, haga clic en el icono de flecha a la derecha. Aparecer una
lista de opciones. Realice una de las siguientes acciones:
Para mover la fila o columna a la izquierda, seleccione Mover a la

izquierda.
Para mover la fila o columna a la derecha, seleccione Mover a la

derecha.
Para mover una fila a las columnas, seleccione Mover a columnas.
Para mover una columna a las filas, seleccione Mover a filas.
167
9 Para intercambiar las filas y las columnas en una visualizacin (solo en

modo de exploracin visual de datos):
a Desplace el cursor sobre el encabezado del panel Zonas de descenso y,
a continuacin, haga clic en el icono de flecha a la derecha. Aparecer
b Seleccione Intercambiar filas y columnas: Se intercambian los
objetos del informe en el rea de Filas y Columnas.
10 Para navegar por un elemento de atributo de una cuadrcula (al navegar,
puede ver los datos de los niveles que no se muestran en el tablero
rpido):
a Desplace el cursor sobre el elemento de atributo por el cual desea
navegar, despus haga clic en el icono de flecha a la derecha.
b Seleccione el objeto al que desea navegar. Por ejemplo, para navegar
con mayor detalle en los datos en el nivel Categora, seleccione
Navegar a Categora.
Solo puede navegar a objetos del informe dentro del tablero rpido
del conjunto de datos que no estn incluidos en el panel Zonas de
descenso. Si todos los objetos dentro del conjunto de datos se
muestran en el tablero rpido, no habr opciones de navegacin
disponibles.
11 Para navegar por mltiples elementos de atributo en un tablero rpido:

a Desplace el cursor sobre el elemento de atributo por el cual desea
navegar, despus haga clic en el icono de flecha a la derecha. Para
seleccionar varios elementos pulse la tecla CTRL y haga clic en los
elementos adicionales.
b Seleccione el objeto al que desea navegar. Por ejemplo, para navegar
por los datos del nivel de categora, seleccione varias categoras,
despus elija Navegar a Categora. Los datos en la visualizacin
aparecen en el nivel de categora, que solo incluye las categoras que
seleccion en la cuadrcula.
Las tareas restantes solo se pueden llevar a cabo en el modo de exploracin
visual de datos.
12 Para cambiar el nombre del atributo o indicador:
nombre del atributo o indicador que desea renombrar y, a
168 Ejecucin y visualizacin de tableros rpidos
continuacin, haga clic en el icono de flecha que aparece arriba a la

derecha. Aparecer una lista de opciones.
b Seleccione Cambiar nombre. Aparece un campo que muestra el
nombre del atributo o indicador.
c
Escriba un nombre nuevo para el atributo o indicador en el campo y, a

continuacin, pulse la tecla ENTRAR. Se cambia el nombre del objeto.
13 Para dar formato a nmeros:

a En el panel Zonas de descenso, desplace el cursor sobre el nombre del
indicador a cuyos valores desea aplicar formato y, a continuacin,
haga clic en el icono de flecha ubicado a la derecha. Aparecer una
lista de opciones.
b Seleccione Formato de nmeros. Se muestra el cuadro de dilogo
Formato.
c
En la lista desplegable Categora, seleccione el tipo de formato de

nmero que se va a aplicar en el indicador y, a continuacin,
especifique las opciones adicionales para el tipo de formato, por
ejemplo cuntos lugares decimales se van a mostrar.
14 Para mostrar u ocultar subtotales:

a Desplace el cursor por encima del atributo de subtotal y, a
continuacin, haga clic en el icono de flecha que aparece en la parte
superior derecha, y elija Mostrar totales. Aparecer una lista de
subtotales.
b Realice una de las siguientes acciones:
Para mostrar un subtotal, active la casilla de verificacin junto al
tipo de subtotal que desea mostrar.
Para ocultar un subtotal, desactive la casilla de verificacin junto
al tipo de subtotal que desea quitar.
c
Repita el paso anterior para cada subtotal que desee mostrar u ocultar
y, a continuacin, haga clic en Aceptar para aplicar los cambios a la
visualizacin.
15 Puede agrupar los datos en subconjuntos lgicos y, despus, ver solo uno
de los subconjuntos por vez. El agrupamiento se aplica a todas las
visualizaciones del tablero rpido. Si desea obtener instrucciones
detalladas, consulte Agrupamiento de datos en un tablero rpido,
pgina 174.
169
Ahora puede:
Guardar el tablero rpido (consulte Guardar un tablero rpido,

pgina 176 para obtener instrucciones)
Imprimir el tablero rpido (consulte Impresin de un tablero rpido,

Exportar el tablero rpido (consulte Exportar un tablero rpido,

Enviar el tablero rpido por correo electrnico (consulte Enviar por

correo electrnico el tablero rpido, pgina 181 para obtener
instrucciones)
Planificar el envo del tablero rpido al historial (consulte Planificacin

del envo de un tablero rpido al historial, pgina 184 para obtener
instrucciones)
Filtrado de datos en un tablero rpido

Puede filtrar los datos que aparecen en un tablero rpido de exploracin
visual de datos para mostrar solamente la informacin que necesita. Por
ejemplo, un tablero rpido muestra datos sobre las ventas para varias
categoras de productos diferentes, desde 2007 a 2010. Puede filtrar los
datos de la cuadrcula para que se muestren solamente los datos sobre las
ventas de libros y pelculas realizadas en 2010.
Puede filtrar los datos basndose en:
Los elementos de un atributo: Los elementos de un atributo de negocio

son los nicos valores para dicho atributo. Por ejemplo, 2006 y 2007 son
elementos del atributo Year (Ao), mientras que New York (Nueva York)
y London (Londres) son elementos del atributo City (Ciudad). Puede
filtrar basndose en una lista de elementos que pertenecen a un atributo.
Por ejemplo, el atributo Cliente tiene elementos que son nombres de
clientes individuales. Para un informe que contiene los atributos Regin,
Cliente y Banda de ingresos, puede utilizar una calificacin de lista de
elementos de atributo en el atributo Cliente para obtener datos de
ingresos solo de los clientes especificados en la lista del filtro.
El valor de un indicador: puede filtrar los datos restringiendo los

atributos del conjunto basndose en el valor, rango o porcentaje de rango
de un indicador asociado con los atributos. Por ejemplo, al director de
una tienda le interesa ver las cifras de ventas de los productos cuyo
170 Filtrado de datos en un tablero rpido
recuento de inventario quede por debajo de un nivel determinado.

Mediante una calificacin de conjunto de indicadores el director puede
limitar los datos segn un conjunto de atributos, que aqu seran unos
productos determinados, en funcin del valor, el orden o el porcentaje de
orden de un indicador, en este caso, un recuento de inventario que queda
por debajo de cierto nivel.
Cuando se filtran los datos en un tablero rpido, puede elegir si va a incluir o
a excluir datos para los elementos de atributo seleccionados. Por defecto,
cuando se elige incluir o excluir datos en una visualizacin, el panel Filtros se
actualiza automticamente para reflejar las selecciones del usuario. Si filtra
datos usando elementos de varios atributos, las selecciones del usuario se
enumeran como filtros locales en el panel Filtro local. Por ejemplo, se elige
mostrar datos solo para libros vendidos en 2010 o para pelculas vendidas en
2011. La seleccin se muestra como Libros, 2010 y Pelculas, 2011 en el panel
Filtro local. Puede quitar el filtro local haciendo clic en el icono x situado
junto al filtro, tal como se describe en los siguientes pasos.
Cuando se filtran los datos en un tablero rpido, se aplican las selecciones a
cada visualizacin del tablero rpido. Por ejemplo, un tablero rpido
contiene una visualizacin de cuadrcula y una visualizacin de mapa de
calor, y en ambas se muestran datos de ventas para una serie de regiones. Si
selecciona que los datos solo se muestren en la visualizacin de cuadrcula
para las regiones del noreste y del sureste, la visualizacin del mapa de calor
tambin incluir nicamente los datos para el noreste y el sureste.
Si se seleccionan elementos de atributo en un filtro tambin se restringen las
opciones disponibles en el rea de paginacin. Por ejemplo, un tablero
rpido contiene datos de ingresos agrupados segn el atributo Categora, lo
que permite mostrar los ingresos para Libros, Pelculas, Msica, etc. Si filtra
los datos para mostrar solo la informacin de ingresos para las categoras
Libros y Pelculas, solo estarn disponibles las opciones Libros y Pelculas en
el rea de paginacin. Para obtener informacin bsica y conocer los pasos
para agrupar datos en un tablero rpido, consulte Agrupamiento de datos en
un tablero rpido, pgina 174.
el panel Filtros no se muestra en el tablero rpido, haga clic en el
Siicono
Filtros en la barra de herramientas del tablero rpido para
mostrarlo. Si el panel Filtro local no se muestra en el tablero rpido,
haga clic en el icono Filtro local de la barra de herramientas del
tablero rpido para mostrarlo.
A continuacin, se enumeran los diferentes mtodos para filtrar datos en un
tablero rpido:
Para filtrar datos seleccionando elementos en un atributo, pgina 172
171
Para filtrar datos seleccionando valores de indicador desde una barra

de desplazamiento, pgina 172
Para filtrar datos definiendo una calificacin en un indicador,

pgina 173
Para filtrar datos a fin de incluir datos solo para los elementos de
atributo seleccionados, pgina 173
Para filtrar datos excluyendo datos solo para los elementos de atributo
seleccionados, pgina 173
Para eliminar un filtro local del panel Filtro local, pgina 174
Para desactivar todas las selecciones en el panel Filtros, pgina 174
En todos estos procedimientos de filtrado se da por hecho que el usuario est

viendo un tablero rpido. Si desea obtener instrucciones, consulte Ejecucin
y visualizacin de tableros rpidos, pgina 165.
Para filtrar datos seleccionando elementos en un atributo
1 En el panel Filtros, ubique la seccin que contiene el atributo que desea

filtrar. Si la seccin se contrajo, haga clic en el icono flecha al lado del
nombre del atributo para expandirla.
2 Seleccione los elementos de atributo que desea filtrar o seleccione Todos
para seleccionar todos los elementos al mismo tiempo.
se puede seleccionar un elemento si los elementos aparecen por
Solo
medio del botn de opcin o de los estilos desplegables.
Para filtrar datos seleccionando valores de indicador desde una barra de
desplazamiento
1 En el panel Filtros, ubique los valores de indicadores que desea filtrar. Si

la seccin se contrajo, haga clic en el icono flecha al lado del nombre del
indicador para expandirla.
2 Haga clic y arrastre los extremos del control deslizante para cubrir el
rango de valores para los que desea filtrar datos. El intervalo de valores
seleccionados se resalta en color azul de manera automtica.
172 Filtrado de datos en un tablero rpido
Para filtrar datos definiendo una calificacin en un indicador
1 En el panel Filtros, ubique los valores de indicadores que desea filtrar. Si

la seccin se contrajo, haga clic en el icono flecha al lado del nombre del
indicador para expandirla.
2 Haga clic en Mayor que. En la lista desplegable, seleccione el operador
que desee usar para comparar los datos, como por ejemplo Menor que o
Es igual a.
3 En el campo, escriba el valor que desee usar para filtrar los datos y, a
continuacin, pulse la tecla ENTRAR.
Para filtrar datos a fin de incluir datos solo para los elementos de atributo
seleccionados
1 En la cuadrcula de una visualizacin en cuadrcula, desplace el cursor

encima del elemento de atributo que usar para filtrar los datos. Para
2 El icono de la flecha se muestra en la esquina superior derecha. Aparecer
3 Seleccione Solo mantener. Se filtran los datos de cada visualizacin del
tablero rpido.
defecto, los elementos que selecciona en la visualizacin
Por
aparecen seleccionados en el panel Filtros. Si selecciona elementos
a partir de ms de un atributo, sus selecciones aparecen en el panel
Filtro local.
Para filtrar datos excluyendo datos solo para los elementos de atributo
seleccionados
1 En la cuadrcula de una visualizacin en cuadrcula, desplace el cursor

encima del elemento de atributo que usar para filtrar los datos. Para
173
2 El icono de la flecha se muestra en la esquina superior derecha. Aparecer

3 Seleccione Excluir. Se filtran los datos de cada visualizacin del tablero
rpido.
defecto, los elementos que selecciona en la visualizacin
Por
aparecen seleccionados en el panel Filtros. Si selecciona elementos
a partir de ms de un atributo, sus selecciones aparecen en el panel
Filtro local.
Para eliminar un filtro local del panel Filtro local
1 En el panel Filtro local, haga clic en el icono x situado junto a cada filtro
local que desee eliminar.
Para desactivar todas las selecciones en el panel Filtros
1 Pase el cursor por encima del panel Filtros y, a continuacin, haga clic en
el icono de flecha que aparece en la esquina superior derecha del panel.
Aparecer una lista de opciones.
2 Seleccione Desactivar los filtros. Se desactivan todas las selecciones en
el panel Filtros y aparecen todos los datos.
Agrupamiento de datos en un tablero rpido

Cuando tiene un conjunto de datos muy grande en un tablero rpido de
exploracin visual de datos, los datos sern ms fciles de manejar si los
agrupa en subconjuntos lgicos y consulta solo un subconjunto cada vez. Por
ejemplo, una cuadrcula en un tablero rpido refleja los sueldos de los
empleados por Regin, Director y Empleado. Puede poner Regin en el rea
de paginacin y ver los datos sobre los sueldos de los empleados por Director
y Empleado, a razn de una regin cada vez. Todos los datos del tablero
rpido seguirn estando presentes, si bien estarn agrupados en secciones
ms pequeas y manejables.
Una vez que haya agregado un atributo al rea Paginacin segn, puede
hacer clic en un elemento de atributo para utilizarlo para agrupar datos o
desplazar el cursor encima de un elemento de atributo en el rea Paginacin
174 Agrupamiento de datos en un tablero rpido
segn para mostrar rpidamente los datos tal como se mostraran si se

hubiese seleccionado el elemento.
Cuando se filtran los datos de grupo en un tablero rpido, se aplican los
agrupamientos a todas las visualizaciones del tablero rpido.
Los siguientes pasos indican cmo agrupar y desagrupar datos y cmo crear
una animacin de los datos agrupados. La animacin rota un ciclo de
visualizacin de los datos agrupados por cada elemento de atributo en el rea
de paginacin.
Requisito previo
Para agrupar datos en un tablero rpido, debe tener los privilegios Editar
tablero en Web y Ejecutar tablero en Web.
En todos estos procedimientos de filtrado se da por hecho que el usuario est
viendo un tablero rpido en modo de exploracin visual de datos. Si desea
obtener instrucciones, consulte Ejecucin y visualizacin de tableros
rpidos, pgina 165.
Para agrupar datos en un tablero rpido
1 Desde el panel Objetos de conjunto de datos, arrastre y suelte el atributo

que desea utilizar para agrupar datos en el rea de paginacin. Los
elementos del atributo se muestran automticamente en el rea de
paginacin.
de paginacin no aparece, desde la barra de tareas, haga
Siclicelenreael icono
Paginacin.
2 Desplace el cursor sobre el nombre del atributo en el rea de paginacin
y, a continuacin, haga clic en el icono de flecha ubicado a la derecha.
Aparecer una lista de opciones.
3 Por defecto, los elementos de atributo en el rea de paginacin aparecen
como botones seleccionables en una barra de botones. Puede cambiar el
estilo en el que los elementos se muestran en el rea de paginacin. Por
ejemplo, puede elegir mostrar los elementos de atributo como opciones
en una lista desplegable. Las opciones son:
Barra de botones
Barra de desplazamiento
Agrupamiento de datos en un tablero rpido
175
Lista desplegable
Para reproducir una animacin de los datos agrupados
1 Despus de agrupar los datos, haga clic en el icono Reproducir para

mostrar la animacin y los datos agrupados por cada elemento en el rea
de paginacin.
2 Para pausar la animacin, haga clic en el botn Detener.
Para quitar un atributo de agrupamiento (desagrupamiento de datos)
1 Desplace el cursor sobre el nombre del atributo en el rea de paginacin

y, a continuacin, haga clic en el icono de flecha ubicado a la derecha y
seleccione Quitar.
Para reemplazar un atributo de agrupamiento por otro atributo
1 En el rea de paginacin, desplace el cursor sobre el elemento de atributo

que desea reemplazar, elija Reemplazar por y, a continuacin, seleccione
el atributo que desea utilizar para agrupar los datos.
Guardar un tablero rpido

Puede realizar cambios en un tablero rpido de exploracin visual de datos y,
a continuacin, guardarlo para facilitar el acceso a este posteriormente. Los
pasos para guardar un tablero rpido se explican a continuacin. Adems de
guardar el tablero rpido, puede:
Convertir el tablero rpido en un documento y, despus, guardar el

documento para usarlo ms tarde. Para conocer los pasos necesarios,
consulte Para convertir un tablero rpido en un documento, pgina 178.
Guardar los datos en una visualizacin determinada como un archivo

CSV para visualizar e interactuar con los datos fuera de MicroStrategy
Web. Por ejemplo, una visualizacin de grfico contiene un grfico de
lneas donde se plasman los datos de ingreso de diversas categoras de
producto. Puede guardar los datos de la visualizacin como un archivo
176 Guardar un tablero rpido
CSV, donde los datos de ingreso de cada categora de producto se muestra

con un formato de tabla. Para conocer los pasos necesarios, consulte Para
guardar los datos subyacentes en una visualizacin como un archivo
CSV, pgina 179.
Requisitos previos
Debe disponer de los privilegios necesarios para guardar un tablero

rpido.
Debe tener los privilegios Editar tablero en Web, Guardar tablero en Web
y Ejecutar tablero en Web.
Para guardar un tablero rpido
1 Haga clic en el nombre de un tablero rpido para ejecutarlo.

2 Desde la barra de herramientas, seleccione una de las siguientes
opciones:
Para guardar el tablero rpido, haga clic en el icono Guardar. Si est

trabajando en un tablero rpido que ya se ha guardado, aparece un
mensaje de confirmacin. Si lo desea, active la casilla de verificacin
No volver a preguntar para evitar que este mensaje se muestre en el
futuro. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y volver al
tablero rpido. Si est guardando un nuevo tablero rpido, aparece el
cuadro de dilogo Guardar como. Seleccione las opciones adecuadas
para guardar el tablero rpido, como se describe en los pasos a
continuacin.
Para guardar una copia de un tablero rpido existente usando otro

nombre, haga clic en el icono Guardar como. Aparece el cuadro de
dilogo Guardar como. Seleccione las opciones adecuadas para
guardar el tablero rpido, como se describe en los pasos a
continuacin.
3 Realice una de las acciones siguientes, dependiendo de si desea crear una

carpeta nueva para el tablero rpido:
Para seleccionar una carpeta existente en la que guardar el tablero

rpido, en la lista desplegable Guardar en, elija Informes
compartidos o Mis informes y vaya a la carpeta que desee.
Para crear una carpeta donde guardar el tablero rpido, haga clic en
Crear carpeta nueva. Se abrir el cuadro de dilogo Crear carpeta.
Guardar un tablero rpido
177
En el campo Carpeta, introduzca un nombre para la carpeta. En el

campo Descripcin, escriba una breve descripcin para la carpeta
nueva. Haga clic en Crear carpeta. Se agrega y se muestra la carpeta
nueva.
4 Escriba un nombre y una descripcin para el tablero rpido en los
campos Nombre y Descripcin.
5 Haga clic en Aceptar para guardar el tablero rpido.
Si en la carpeta ya hay un tablero rpido con el mismo nombre, se
muestra un mensaje para confirmar si desea sobrescribirlo. Haga clic en
S para sobrescribir el tablero rpido existente.
Para convertir un tablero rpido en un documento
1 Haga clic en el nombre de un tablero rpido para ejecutarlo.

2 En la barra de herramientas del tablero rpido, haga clic en el icono
Convertir a documento. El tablero rpido se convierte en un documento
y aparece en modo de diseo.
3 Haga clic en el icono Guardar como. Se abrir el cuadro de dilogo
Guardar como con el nombre del documento original como el
seleccionado por defecto en el campo Nombre.
4 Realice una de las acciones siguientes, dependiendo de si desea crear una
carpeta nueva donde guardar el documento:
Para seleccionar una carpeta existente en la que guardar el

documento, en la lista desplegable Guardar en, elija Informes
compartidos o Mis informes y vaya a la carpeta que desee.
Para crear una carpeta en la que guardar el documento, haga clic en el

icono Crear carpeta nueva. Se abrir el cuadro de dilogo Crear
carpeta. En el campo Carpeta, introduzca un nombre para la carpeta.
En el campo Descripcin, escriba una breve descripcin para la
carpeta nueva. Haga clic en Crear carpeta. Se agrega y se muestra la
carpeta nueva.
5 Escriba un nombre y una descripcin para el tablero rpido en los

campos Nombre y Descripcin.
6 Haga clic en Aceptar para guardar el documento.
178 Guardar un tablero rpido
Si en la carpeta ya hay un documento con el mismo nombre, se muestra

un mensaje para confirmar si desea sobrescribirlo. Haga clic en S para
sobrescribir el documento existente.
Para guardar los datos subyacentes en una visualizacin como un archivo
CSV
1 Haga clic en el nombre del tablero rpido para ejecutarlo.

2 Haga clic en la ficha de la visualizacin cuyos datos desea guardar.
3 En la barra de herramientas del tablero rpido, haga clic en el icono
Guardar datos. Aparecer el cuadro de dilogo Seleccione la ubicacin
para descargar.
4 Navegue a la ubicacin en la que desea guardar el archivo y, a
continuacin, escriba un nombre para ste en el campo Nombre del
archivo.
5 Haga clic en Guardar para guardar los datos.
Impresin de un tablero rpido

Los tableros rpidos de exploracin visual de datos se imprimen
convirtindolos a un archivo PDF que, a continuacin, se imprime. Puede
que algunas visualizaciones no se muestren exactamente como se muestran
en MicroStrategy Web.
Requisitos previos
Debe tener Adobe Acrobat Reader versin 4 o posterior instalado en el

equipo.
Debe tener los privilegios Editar tablero en Web y Ejecutar tablero en

Web.
Impresin de un tablero rpido
179
Para imprimir un tablero rpido

2 En la barra de herramientas del tablero rpido, seleccione el icono
Imprimir. El documento se abre en una ventana de vista preliminar de
PDF.
3 Imprima el tablero rpido desde la vista preliminar en PDF.
Exportar un tablero rpido

Al exportar un tablero rpido de exploracin visual de datos, puede ver sus
resultados e interactuar con ellos fuera de MicroStrategy Web. Por ejemplo,
puede ver los resultados del tablero rpido en un archivo PDF en Adobe
Reader o crear un tablero Flash interactivo para usarlo sin conexin.
Puede exportar un tablero rpido a los siguientes formatos:
Archivo PDF: exporte el tablero rpido a un archivo PDF en un lector

como Adobe Reader. Puede ver el PDF en cualquier dispositivo que tenga
un lector de PDF, como otro equipo, un equipo con Linux, un Nook o un
Kindle.
Archivo Flash: exporte el tablero rpido a un archivo Flash

independiente.
Requisitos previos

Web.
Debe tener los privilegios necesarios para exportar al formato de archivo

que elija.
180 Exportar un tablero rpido
Para exportar un tablero rpido

2 Para guardar el tablero rpido como un archivo PDF, en la lista
desplegable PDF de la barra de herramientas del tablero rpido,
seleccione PDF. El tablero rpido se exporta y se muestra en una ventana
del explorador.
3 Para guardar el tablero rpido como un archivo Flash:
a En la lista desplegable PDF de la barra de herramientas del tablero
rpido, seleccione Flash.
b Se muestra un mensaje que indica que los selectores de filtrado solo
estn disponibles en Web. Haga clic en Aceptar.
c
Se muestra un mensaje que indica que es necesario guardar una copia

del archivo Flash antes de abrirlo. Haga clic en Aceptar.
d Haga clic en Guardar. Aparece el cuadro de dilogo Guardar como.

e
Escriba un nombre para el archivo Flash en el campo Nombre del

archivo y, a continuacin haga clic en Aceptar. Se ha guardado el
archivo.
Enviar por correo electrnico el tablero rpido

Se puede enviar un tablero rpido de exploracin visual de datos a cualquier
direccin de correo electrnico, para permitir a los usuarios visualizarlo
incluso si no estn conectados.
Requisito previo
Debe tener los privilegios Editar tablero en Web, Ejecutar tablero en Web y
Utilice Enviar ahora.
181
Para enviar un tablero rpido por correo electrnico

2 Haga clic en el icono Enviar ahora en la barra de herramientas del
tablero rpido. Se abrir el cuadro de dilogo Enviar ahora.
3 Haga clic en Para para buscar la direccin de correo electrnico del
destinatario. Se abre el Explorador de destinatarios.
4 Elija una direccin de la lista Disponible y, a continuacin, haga clic en >
para agregarla al campo Para. Si no ve la direccin de correo electrnico a
la que enviar el tablero rpido, puede especificar una nueva, como se
describe a continuacin:
a Escriba un nombre para la direccin de correo electrnico en el campo
Nombre de direccin.
b Escriba la direccin de correo electrnico en el campo Direccin
fsica.
c
En la lista desplegable Dispositivo, seleccione el tipo de cliente de

correo electrnico de la direccin de correo electrnico.
d Haga clic en Agregar a destinatarios. La nueva direccin de correo

electrnico se ha agregado correctamente a la lista Para.
5 Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de dilogo Enviar ahora.
6 En la lista desplegable Enviar, especifique dnde se va a enviar el tablero
rpido mediante una de las siguientes opciones:
Para mostrar el tablero rpido en el correo electrnico, seleccione

Datos en correo electrnico. El tablero rpido aparecer en el
correo electrnico, pero no se enviar al historial.
Para mostrar el tablero rpido en el correo electrnico y enviarlo al

historial, seleccione Datos en correo electrnico y en lista de
historial. No aparecer ningn vnculo al tablero rpido en el mensaje
de correo electrnico.
Para mostrar el tablero rpido en el correo electrnico, enviarlo al

historial e incluir un vnculo a la ubicacin del historial del tablero
rpido en el correo electrnico, seleccione Datos y vnculo a lista de
historial en correo electrnico.
182 Enviar por correo electrnico el tablero rpido
Para enviar el tablero rpido al historial e incluir un vnculo a la

ubicacin del tablero rpido en el historial en el correo electrnico,
seleccione Vnculo a lista de historial en correo electrnico. El
tablero rpido no se muestra en el correo electrnico.
7 En la lista desplegable Formato de entrega, seleccione el formato en el

que se va a enviar el tablero rpido. Seleccione una de las opciones
siguientes:
Para enviar el tablero rpido como un archivo HTML, seleccione

HTML.
Para enviar el tablero rpido como un archivo PDF, seleccione PDF.
Para enviar el tablero rpido como un archivo Flash, seleccione Flash.
se selecciona PDF o Flash, el tablero rpido se incluir como

Sidatos
adjuntos en el correo electrnico.
8 Si selecciona un formato que no sea HTML, puede reducir el tamao de
los datos adjuntos activando la casilla de verificacin Comprimir el
contenido.
9 Escriba una descripcin del tablero rpido enviado por correo electrnico
en el campo Asunto.
10 En el campo Mensaje, escriba el mensaje que va a aparecer en el cuerpo
del correo electrnico.
11 Si decide enviar el tablero rpido en un archivo zip, puede especificar
diversas opciones para este tipo de archivo, como si se va a proteger
mediante contrasea su contenido. Realice los siguientes pasos:
a Haga clic en el icono Mostrar para expandir Opciones avanzadas.
b Para proteger el archivo zip mediante una contrasea, active la casilla
de verificacin Proteger archivo zip con contrasea y, a
continuacin, escriba una contrasea para el archivo zip en el campo
que se muestra a tal efecto.
c
Escriba un nombre para el archivo zip en el campo Nombre de

archivo zip.
12 Haga clic en Aceptar. El tablero rpido se enva a las direcciones de

correo electrnico seleccionadas.
183
Planificacin del envo de un tablero rpido al

historial
El historial es una carpeta donde se pueden almacenar informes,
documentos y tableros rpidos de exploracin visual de datos. Puede enviar
un tablero rpido al historial segn una planificacin especfica. Para ello,
deber suscribirse al tablero rpido del modo descrito a continuacin.
Requisitos previos
Debe poseer el producto MicroStrategy Distribution Services.

Web.
Para enviar un tablero rpido al historial segn una planificacin

2 Haga clic en el icono Planificar entrega a historial en la barra de
herramientas del tablero rpido. Se abre el cuadro de dilogo Suscripcin
de lista de historial.
3 Escriba un nombre para la suscripcin en el campo Nombre.
4 En la lista desplegable Planificacin, seleccione la planificacin o evento
que va a usar para enviar el tablero rpido al historial.
5 Para enviar el tablero rpido al historial inmediatamente despus de
crear la suscripcin, seleccione la casilla de verificacin Ejecutar
suscripcin inmediatamente.
7 A fin de garantizar que las versiones ms nuevas del tablero rpido
sustituyan a las versiones anteriores en el historial, active la casilla de
verificacin El nuevo informe planificado sobrescribir las versiones
anteriores.
8 Puede seleccionar una en la cual se dejar de enviar el tablero rpido al
historial. Para esto, active la casilla de verificacin No entregar despus
184 Planificacin del envo de un tablero rpido al historial
de, haga clic en el calendario y, a continuacin, seleccione la fecha de

vencimiento de la suscripcin.
9 Para recibir un correo electrnico de notificacin del envo cuando el
tablero rpido se enve, active la casilla de verificacin Enviar
notificacin a la direccin de correo electrnico.
10 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de
dilogo Suscripcin de lista de historial. El archivo se enviar al historial
indicado segn la planificacin especificada.
Para comprobar que est suscrito al tablero rpido, haga clic en Mis
recogida en la seccin Suscripciones de lista de historial.
Planificacin del envo de un tablero rpido al historial
185
186 Planificacin del envo de un tablero rpido al historial
A
SOLUCIN DE PROBLEMAS DE
A.
DOCUMENTOS
Introduccin
Este apndice contiene explicaciones acerca de algunos de los problemas
ms comunes que se pueden producir con documentos de Report Services,
en formato de preguntas y respuestas. Si desea obtener informacin ms
detallada, consulte las secciones correspondientes de esta gua.
Solucin de problemas de documentos

No puedo abrir un documento.
Si un documento tiene anidado Transaction Services, no se abrir. En lugar
de ello, aparece un mensaje que indica que no se admiten documentos
habilitados para transacciones en Desktop. Abra el documento en
MicroStrategy Web.
187
Se puede almacenar un documento en cach? Cmo funciona?

Los documentos se pueden guardar (almacenar en cach) en el Historial para
tener acceso a ellos posteriormente.
Se almacenan en cach los informes incluidos en el documento, pero no el
documento en s. Por ejemplo, si Documento1 utiliza los informes de
conjunto de datos Informe1 e Informe2, al ejecutar Documento1 por primera
vez, el sistema comprueba si Informe1 e Informe2 ya estn almacenados en
cach. Si lo estn, recupera los datos de la cach y omite el paso de ejecucin
de warehouse. Si no lo estn, los informes se ejecutan de nuevo para el
warehouse y despus almacenan los resultados en cach. La prxima vez que
ejecute Documento1, utiliza la cach para ambos informes.
En ambos casos, tras recuperar los datos del warehouse o las cachs de
informes, Intelligence Server debe crear el resultado del documento con el
formato de un archivo PDF.
El recuento de mi historial se incrementa en dos tras agregarle un documento.

El documento contiene un informe de conjunto de datos. Cuando el informe
de conjunto de datos del documento se agrega al historial, el sistema ejecuta
el informe de conjunto de datos, de forma que los resultados tambin se
colocan en el historial.
Si el documento contiene dos informes de conjunto de datos, el Historial se
incrementa en tres.
Se pueden mostrar los resultados del documento en HTML?

S, los resultados del documento se pueden mostrar en HTML y en PDF
desde un explorador Web. En MicroStrategy Desktop, use la visualizacin
HTML para obtener una vista preliminar del documento con el mismo
aspecto que tendr en los modos de MicroStrategy Web, excepto en el modo
Flash. (Para obtener una vista previa del documento con el mismo aspecto
que tendr en modo Flash, use la visualizacin Flash. Puede utilizar
selectores y llevar a cabo algunas manipulaciones, como pivotar y ordenar).
188 Solucin de problemas de documentos
Al hacer clic en un hipervnculo en mi documento, se abre el destino. Dnde

est mi documento?
Al hacer clic en un hipervnculo, se abre el destino en la misma ventana que
el documento y lo sustituye. Para volver a la vista PDF, pulse la tecla ALT y la
tecla de flecha izquierda al mismo tiempo.
Mi documento contiene 10 informes y el parmetro Trabajos por usuario del

editor de configuracin del proyecto est establecido en 5. El documento no
puede terminar de ejecutarse.
Los segundos cinco informes del documento no esperan hasta que los cinco
primeros informes se ejecuten, por lo que el documento no puede terminar
de ejecutarse. Para ejecutar un documento con diez informes, establezca los
parmetros Trabajos por usuario y Trabajos por sesin de usuario en
diez como mnimo. Para obtener ms informacin sobre estos parmetros
del editor de configuracin del proyecto, consulte la MicroStrategy System
Administration Guide.
precaucin al aumentar el valor de estos parmetros, pues no
Tenga
es deseable que varios usuarios ejecuten muchos trabajos a la vez, lo
que puede afectar negativamente al rendimiento de Intelligence
Server o de la base de datos.
Los vnculos de un tablero exportado a Flash no funcionan.

Por defecto, cuando exporta un tablero Flash, se deshabilita cualquier
vnculo a pginas Web, informes u otros documentos. Debe habilitar los
vnculos en el editor de configuracin del proyecto, tal y como se describe en
Exportacin de documentos a Flash, pgina 36. Adems, los usuarios
finales deben activar los vnculos en el tablero agregando la carpeta que
contiene el documento Flash independiente a la lista de ubicaciones de
confianza del administrador de configuracin de Adobe Flash Player.
En MicroStrategy Web, no puedo cambiar al modo de vista.

El modo de vista se ha reemplazado por el modo exprs, que reporta una
mayor funcionalidad e interactividad. Para obtener informacin detallada
sobre el modo exprs, consulte Abrir e interactuar con un documento en
MicroStrategy Web, pgina 71.
189
Mi documento est configurado para imprimirse en papel legal, pero cuando

trato de imprimirlo desde el archivo PDF, se imprime en tamao de carta.
Al imprimir un documento desde el PDF, seleccione la opcin Elegir origen
del papel por tamao de pgina PDF del cuadro de dilogo Imprimir.
Solucin de problemas habituales del modo

Flash
En esta seccin se describen algunos problemas habituales que pueden
surgir al usar el modo Flash en MicroStrategy Web para ver un documento.
Los problemas descritos en esta seccin no son problemas relacionados
necesariamente con defectos del software, sino ms bien notas sobre el
funcionamiento del modo Flash.
No puedo cambiar al modo Flash en MicroStrategy Web; no es una opcin del

men Ver.
Para mostrar un documento en modo Flash en MicroStrategy Web, el modo
Flash debe estar habilitado para el documento, el usuario y el proyecto, como
se describe a continuacin.
Un diseador de documentos con los privilegios adecuados puede

habilitar el modo Flash para un documento mediante MicroStrategy Web
o Desktop.
Habilite el modo Flash en las Preferencias de usuario de MicroStrategy

Web.
a Haga clic en el vnculo de MicroStrategy en la parte superior de
cualquier pgina de MicroStrategy Web y seleccione Preferencias.
b A la izquierda, haga clic en Report Services.
c
Active la casilla de verificacin Habilitar modo de visualizacin

Flash.
En MicroStrategy Web, un administrador de proyecto puede habilitar el

modo Flash para un proyecto mediante las preferencias por defecto del
proyecto. Pngase en contacto con el administrador del proyecto para
habilitarlo.
190 Solucin de problemas habituales del modo Flash
En MicroStrategy Web, un grfico se muestra en el modo interactivo, pero no

aparece correctamente en el modo Flash.
algunos estilos de grficos no son compatibles con el modo Flash. Es posible
que surjan problemas con otros aspectos del formato de los grficos que no
se admiten en modo Flash. Si se producen problemas de este tipo, el
diseador de documentos deber cambiar el estilo del grfico del informe a
un estilo compatible.
Los siguientes estilos de grfico son los nicos compatibles con el modo
Flash:
Estilo de grfico Subtipo de grfico
Barra vertical
Agrupado
Absoluto
Porcentaje
Apilado
Eje doble agrupado
Barra horizontal
Agrupado
Absoluto
Porcentaje
Apilado
Eje doble agrupado
Lnea vertical
Absoluto
Doble eje absoluto
Lnea horizontal
Absoluto
Doble eje absoluto
rea vertical
Absoluto
Porcentaje
Apilado
rea horizontal
Absoluto
Circular
Circular
Anillo
Nota: los grficos circulares se pueden mostrar ligeramente ms
grandes en modo Flash de lo que lo hacen en otros modos de
visualizacin.
Cotizacin
Mximo, mnimo, apertura y cierre
Dispersin
Dispersin X-Y
Eje dual de dispersin X-Y
Solucin de problemas habituales del modo Flash
191
Estilo de grfico Subtipo de grfico

Burbuja
Burbuja
Nota: es posible que la configuracin del mnimo, el mximo y los
intervalos del grfico de burbujas no se muestre en el modo Flash
exactamente igual que en otros modos de visualizacin.
Los grficos de combinacin que usan una combinacin de solo dos estilos de grfico,
siempre que los estilos de grfico usados estn enumerados en esta tabla. El resto de
grficos de combinacin no es compatible.
Nota: es posible que la alineacin de las etiquetas del eje Y aparezca en el modo Flash
de forma distinta a los otros modos de visualizacin.
Otros problemas de visualizacin son:
Las etiquetas anidadas en grficos no se muestran en modo Flash.
Si una leyenda de grfico se agrega manualmente en lugar de

automticamente, es posible que no aparezca en la misma posicin en el
modo Flash.
Es posible que los efectos de anillo resaltado en los marcadores de datos

circulares de un grfico se muestren de forma distinta en modo Flash.
Si desea obtener ms informacin sobre el trabajo con grficos, consulte la

Gua avanzada de elaboracin de informes de MicroStrategy.
En MicroStrategy Web, una imagen se muestra en el modo interactivo, pero no

en el modo Flash.
Es posible que la ruta de archivo de la imagen sea incorrecta o incompatible
con el modo Flash. La ubicacin del archivo de imagen debe usar una ruta
basada en HTTP, no una ruta de red o de imagen local. Pngase en contacto
con el diseador de documentos.
En MicroStrategy Web, un widget no se muestra en modo Flash.

Es posible que el widget no se haya diseado correctamente. Cada widget
debe contener un nmero especfico de atributos e indicadores en su
plantilla. Pngase en contacto con el diseador de documentos.
192 Solucin de problemas habituales del modo Flash
GLOSARIO
cach Almacn de datos especial que contiene informacin a la que
se ha accedido recientemente para permitir un acceso rpido
en el futuro. El almacenamiento en cach suele aplicarse, por
lo general, a los informes o documentos que se solicitan
frecuentemente para que su ejecucin sea ms rpida, ya que
no es necesario que se ejecuten en el warehouse. Los
resultados del warehouse se almacenan por separado y
pueden utilizarse en nuevas peticiones de trabajo que
precisen los mismos datos.
En el entorno de MicroStrategy, cuando un usuario ejecuta
un informe por primera vez, se enva el trabajo a la base de
datos para su procesamiento. Sin embargo, si se almacenan
en cach los resultados del informe, podrn devolverse
inmediatamente sin tener que esperar a que la base de datos
procese el trabajo la prxima vez que se ejecute el informe.
Con el almacenamiento en cach del documento el
documento se genera solo una vez: la primera vez que ejecuta
un documento en un modo especfico (como modo exprs o
modo interactivo) en MicroStrategy Web. Las siguientes
ejecuciones del documento en el mismo modo usan la cach.
Si el almacenamiento en cach del documento se deshabilita,
la consulta de documento se enva al warehouse cada vez que
ejecute el documento en un modo distinto.
conjunto de datos Informe de MicroStrategy que recupera los datos del
warehouse o de la cach. Se utiliza para definir los datos
disponibles en un documento.
Glosario: cach
193
Glosario
Gua de Anlisis de documentos de Report Services
contenedor HTML Un control que muestra bien informacin en tiempo real de

Web, bien HTML con formato.
control Cualquier elemento seleccionable del rea de diseo del
documento. Puede ser un campo de texto, una lnea, un
rectngulo, una imagen, una pila de paneles, un selector, una
cuadrcula/grfico o un contenedor HTML. Estas diferentes
clases de controles se conocen como tipos de controles.
Vase tambin:
Cuadrcula/grfico
Contenedor HTML
Pila de paneles
Selector
Campo de texto
Cuadrcula/grfico Control situado en un documento que muestra la
informacin del mismo modo que un informe de
MicroStrategy.
documento 1. Contenedor de objetos que representa los datos
procedentes de uno o ms informes, as como la informacin
de posicin y formato. Los documentos se utilizan para
aplicar formato a los datos de varios informes en una sola
visualizacin de calidad de presentacin.
2. Objeto de MicroStrategy que admite la funcionalidad
definida en (1).
formato condicional Se utiliza para aplicar formato a controles especificados en un
documento en funcin de criterios predefinidos. Permite
controlar determinadas propiedades de los controles,
incluidas las secciones, mediante condiciones basadas en
datos. El formato condicional de los documentos es similar a
los umbrales en los informes.
194 Glossary: contenedor HTML
Glosario
Historial Carpeta en la que los usuarios colocan los resultados de los

informes para referencia futura.
instancia de informe Contenedor de todos los objetos y toda la informacin
necesarios y producidos durante la ejecucin del informe,
como, por ejemplo, plantillas, filtros, respuestas de seleccin
dinmica, SQL generado, resultados de informes, etc. Es el
nico objeto al que se hace referencia cuando se ejecuta un
informe y que pasa de un servidor especial a otro a medida
que se va ejecutando.
navegar Vnculo de un documento a otro documento, informe o
documento HTML. La navegacin puede incluir respuestas
de seleccin dinmica del destino.
paginacin Visualizacin interactiva de los grupos en pginas
independientes en la vista PDF. Gracias a ello, el usuario final
puede seleccionar dinmicamente los elementos de grupo
como criterios para el anlisis. El PDF resultante de esta
seleccin se considera una pgina del documento original.
panel Forma de agrupar datos en un documento para que los
usuarios puedan navegar por los subconjuntos de datos como
si stos fueran pginas de un documento de menor tamao.
Cada pgina, o nivel de datos, es un panel; un grupo de
paneles se denomina pila de paneles.
pila de paneles Contenedor para una coleccin de paneles, o niveles de datos,
en un documento. Un usuario puede navegar o desplazarse
por los paneles de una pila de paneles. Solo se muestra un
panel a la vez.
planificar Funcin de MicroStrategy Intelligence Server que se utiliza
para automatizar tareas especficas.
Glosario: Historial
195
Glosario
proyecto 1. Objeto de MicroStrategy en el que se definen todos los

objetos de esquema y de aplicacin, que juntos proporcionan
un entorno de informes flexible. Un proyecto es la
interseccin de mayor nivel de un warehouse, un repositorio
de metadatos y una comunidad de usuarios, que contiene
informes, filtros, indicadores y funciones.
2. Objeto que contiene la definicin de un proyecto, tal y
como se ha definido en (1). El objeto de proyecto se especifica
al solicitar el establecimiento de una sesin.
selector Tipo de control de un documento que permite al usuario:
Desplazarse por los paneles de una pila, con el fin de ver

los distintos niveles predefinidos de datos, o pginas,
del mismo documento.
Mostrar distintos elementos de atributo o indicadores en

una cuadrcula/grfico.
tablero
Visualizacin de datos intuitiva que resume los

indicadores clave del negocio y permite efectuar una
comprobacin rpida del estado. Los tableros, que son un
tipo especial de documento, suelen ofrecer funciones
interactivas que permiten a los usuarios cambiar la forma
en que ven los datos del tablero.
vnculo
Conexin de un documento a otro documento o informe.

Un vnculo permite a un analista ejecutar otro documento
o informe (destino) desde un documento (origen), as
como pasar parmetros para responder a cualquier
seleccin dinmica que se encuentre en el destino.
warehouse 1. Base de datos, por lo general de gran tamao, que contiene

los datos histricos de una empresa. Se utiliza como soporte a
la decisin o business intelligence, organiza los datos y
permite realizar actualizaciones y cargas coordinadas.
196 Glossary: proyecto
2. Copia de los datos de transacciones especficamente

estructurados para tareas de consulta, elaboracin de
informes y anlisis.
Glosario
widget Tipo de control que presenta datos de forma visual e

interactiva; un grfico interactivo slo para Flash que se
actualiza dinmicamente cuando se selecciona un nuevo
conjunto de datos. Entre los tipos de widgets se incluyen:
Indicador, Mapa de calor y rea apilada.
Glosario: widget
197
Glosario
198 Glossary: widget
NDICE
A
abrir un documento
modo exprs (MicroStrategy Web) 75
modo Flash (MicroStrategy Web) 78
informe o documento vinculado 85
modo interactivo
(MicroStrategy Web) 77
vista de PDF (Desktop) 15
visualizacin Flash (Desktop) 29
visualizacin HTML (Desktop) 29
anlisis. Consulte tablero rpido.
apertura de un documento
MicroStrategy Web 71, 73
archivo CSV para una visualizacin 179
archivo MHT, exportar a 35
aumentar y reducir el tamao de
visualizacin de un documento 70
Ayuda de Acrobat Reader 19
cach 188
planificacin de
un documento para enviar a 30
carpeta de red,
envo de un documento a 139
conjunto de datos definido en 21
convertir un tablero
rpido en un documento 178
Cuadrcula/grfico definido en 24
pivotacin
modo Flash 63
cuadrcula/grfico
como selector 52
manipulaciones
de datos en modo Flash 65
navegacin 54
ordenar
modo exprs 63
modo Flash 63
pivotar
modo exprs 63
selector y 48
B
barra de herramientas
flotante para cuadrcula/grfico 64
199
ndice
destino del vnculo 59

diseo 23
dispositivo mvil,
suscripcin de un documento a 147
Distribution Services
agregar un documento al historial 137
envo de un documento
a una carpeta de red 139
envo de un documento
a una impresora de red 142
envo por correo electrnico
de un documento 144
suscripcin de un documento
a un dispositivo mvil 147
documento definido en 1
anlisis xiii
conjunto de datos 21
introduccin 1
MicroStrategy
Distribution Services y 136
no finaliza la ejecucin 189
no se abre 187
solucin de problemas 187
tareas
almacenamiento en cach 188
tareas. Ver documento, tareas.
documento con varios
diseos definido en 23
documento, tareas
abrir en Web 73
exportacin 32
impresin 27
vincular 59
vista 28
vista preliminar
para MicroStrategy Web 28
ejecucin de informe en un
documento 189
ejemplo
ejemplo de facturas y extractos 8
ejemplo de informe
de indicadores administrados 4
ejemplo de informe de produccin 6
ejemplo de informe empresarial 10
ejemplo de informe operativo 6
selector de ojo de pez 95
con imgenes 97
selector. Ver ejemplo, selector.
tablero 2
vincular con atributo de cuadrcula/grfico como origen 61
widget
cilindro 90
grfico apilado interactivo 112
grfico de burbujas interactivo 109
indicador 99
lector de RSS 123
mapa de calor 102
matriz grfica 99
nube de datos 92
seleccin de fecha 93
termmetro 125
widget. Ver ejemplo, widget.
ejemplo de extractos 8
ejemplo de facturas y extractos 8
ejemplo de informes
de indicadores administrados 4
ejemplo de informes de
produccin y operativos 6
ejemplo de informes empresariales 10
ejemplo de informes operativos 6
ejemplo de tarjeta de puntuacin 2
ejemplo, selector
atributo 48
barra de desplazamiento 48
200
calificacin 49
campo de texto dinmico 50
filtrado de otro selector 49
pila de paneles 48
envo por correo electrnico
documento 144
tablero rpido 181
envo, planificacin
de un documento para 30
Excel, exportar a
en Desktop 32
documento con varios diseos 33
en Web 130
exportacin
tablero rpido 180
exportar 32
a Excel. Vea Excel, exportar a.
a Flash. Vea exportar a Flash.
a PDF. Vea exportar a PDF.
a un archivo HTML mediante Web 130
a un archivo MHT (Flash) en
Desktop 35
a un archivo PDF (Flash) en
Desktop 35
a un explorador (HTML)
mediante Desktop 39
cuadrcula/grfico mediante Web 132
exportar a Flash
archivo MHT 35
archivo PDF 35
en Desktop 36
en Web 130
Firefox 36
habilitar vnculos 36
mediante Desktop 35
requisito previo de Firefox 36
seleccin de formato de archivo 35
exportar a PDF
archivo Flash 35
ndice
mediante Desktop 37
documento con varios diseos 37
mediante Web 130, 134
tablero rpido 180
F
filtrado de un tablero rpido 170
borrar todos los filtros 174
calificacin de indicador 173
elemento de atributo 172
eliminacin de un filtro 174
excluyendo un elemento de
atributo 173
incluido un elemento de atributo 173
valor de indicador en una
barra de desplazamiento 172
filtrar un documento en
modo Flash (MicroStrategy Web)
lista de elementos de atributo 82
valor de indicador 80
Firefox, abrir un
archivo MHT exportado en 36
Flash
apertura de un
archivo exportado en Firefox 36
exportar a
en Desktop 35
mediante Web 130
exportar un tablero rpido a 180
vnculo no funciona 189
G
grfico que no se
muestra en modo Flash 191
grupo 22, 69
tablero rpido 174
guardar un tablero rpido 176
201
ndice
H
hipervnculo definido en 22
destino 189
historial
agregar un tablero rpido a 184
almacenamiento en cach 188
recuento 188
suscripcin a un documento 30
HTML 188
exportar a
mediante Desktop 39
mediante Web 130
I
imagen
no se muestra en modo Flash 192
impresin
documento en Desktop 27
documento en MicroStrategy Web 134
tablero rpido 179
impresora de red,
envo de un documento a 142
indicador 21
selector de filtrado de un 48
informe
Consulte conjunto de datos.
Consulte cuadrcula/grfico.
K
Kindle, exportar PDF para 37
L
lista de historial
adicin de un documento a 135, 137
suscripcin a un documento a travs
de MicroStrategy Distribution
202
Services 136
M
MicroStrategy Web
abrir un documento en 71, 73
impresin de un documento en 134
modo de visualizacin 71
modo exprs 71
modo Flash 72
modo interactivo 72
navegacin 54
selector y 56
modo de cuadrcula para widget de
microgrficos 120
modo de operacin de
desplazamiento vertical de
un widget de microgrficos 121
modo de operacin de marca para
un widget de microgrficos 121
modo de pantalla completa 69
modo de vista no disponible 189
Modo editable (MicroStrategy Web)
navegacin en un documento en 55
selector 47
vnculo 60
zoom 70
Modo exprs (MicroStrategy Web)
men contextual
para ordenar y pivotar 64
ordenamiento y pivotacin
de una cuadrcula o grfico 63
requisitos 74
zoom 70
modo exprs (MicroStrategy Web) 71, 73
abrir un documento en 75
documento habilitado
para Transaction 149
exportacin de una
cuadrcula/grfico 133
ordenar datos de un documento 75
pivotar datos en un documento 75
widget en 85
Modo Flash (MicroStrategy Web) 77
barra de herramientas flotante en 64
manipulaciones de
cuadrcula/grfico 65
men contextual para la
manipulacin de datos 66
navegacin 56, 84
ordenamiento de
cuadrculas y grficos 63
pivotacin de cuadrculas y grficos 63
selector 47
abrir un informe o
documento vinculado 85
agregar un objeto de
informe a una cuadrcula 83
borrar un filtro 83
cambio a 190
estilos de grfico compatibles en 191
filtrar un documento en funcin de
valor de indicador 80
filtrar un documento en funcin de la
lista de elementos de atributo 82
filtrar un documento en funcin del
grfico que no se muestra en 191
habilitar 190
imagen que no se muestra en 192
mostrar todos los datos 83
ordenar un documento en 79
pivotar un documento en 79
quitar un objeto de
informe de una cuadrcula 83
requisitos previos 78
ndice
solucin de problemas 190

widget 85
widget que no se muestra en 192
Modo interactivo (MicroStrategy Web)
agrupamiento 69
paginacin 69
selector 47
vnculo 61
zoom 70
modo interactivo (MicroStrategy
Web) 72, 76
widget en 85
modos de visualizacin
N
navegacin
modo editable
(MicroStrategy Web) 55
selector y 67
vnculo y 67
visualizacin de matriz grfica 159
navegar definido en 54
Nook, exportar PDF para 37
O
objeto de informe en el modo
Flash (MicroStrategy Web) 83
ordenamiento de una cuadrcula/grfico
modo exprs 63
ordenar un documento
ordenar una cuadrcula/grfico
203
ndice
modo Flash 63
origen del vnculo 59
Really Simple Syndication (RSS). Vase

widget de Lector de RSS.
navegacin y 56, 67
ojo de pez 95
pila de paneles y 47
selector de filtrado de un 49
solo en Flash, interactivo 95
vnculo y 67
Selector de ojo de pez 95
selector de ojo de pez
ejemplo 95
imgenes en 96
modo exprs 96
modo Flash 95
modo interactivo 96
solucin de problemas
documento 187
modo Flash 190
soporte
internacional xxiv
soporte internacional xxiv
soporte tcnico xxiv
soporte. Consulte soporte tcnico.
suscribirse a un documento 30
suscripcin a un documento
MicroStrategy Distribution
Services 136
suscripcin de MicroStrategy Mobile 30
MicroStrategy
Distribution Services y 137
seleccin dinmica y vnculo 59

selector definido en 47
campo de texto dinmico 50
cuadrcula/grfico utilizada como 52
cuadrcula/grfico y 48
filtrado de indicador 48
incluir o excluir datos 50
interactivo solo en Flash 95
tablero rpido
abrir 166
agrupamiento 174
animacin de 176
convertir a un PDF 179
convertir en documento 178
desagrupamiento 176
ejecucin 166
P
pgina definido en 23
paginacin 69
parmetro Trabajos
por sesin de usuario 189
parmetro Trabajos por usuario 189
PDF
exportar a. Vea exportar a PDF.
imprimir en tamao carta
en lugar de tamao legal 190
pila de paneles y selector 47
pivotacin de una cuadrcula/grfico
modo exprs 63
modo Flash 63
pivotar un documento
planificacin de un documento 30
MicroStrategy
Distribution Services 136
204
enviar por correo electrnico 181

exportar 180
filtrar 170
guardar 176
guardar una visualizacin
como un archivo CSV 179
historial 184
impresin 179
reemplazar un grupo 176
visualizacin 154
tablero rpido de exploracin visual
de datos. Consulte
tambin tablero rpido. 153
tablero. Vase tambin
documento. definido en 42
ejemplo 2
Transaction Services 149, 187
V
vnculo definido en 59
atributo en una cuadrcula/grfico 61
campo de texto 60
destino 59
documentos e informes 59
ejemplo de vnculo desde un atributo
de una cuadrcula/grfico 61
habilitar en tablero exportado a
Flash 36
no funciona 189
origen 59
pgina Web como destino 59
seleccin dinmica y 59
widget 62
widget de nube de datos y 92
vista de diseo (Desktop) 20
vista PDF (Desktop)
documento visualizado en 20
ndice
impresin de un documento en 27
vista preliminar de un documento 28
visualizacin 154
cuadrcula 159
grfico 156
guardar como un archivo CSV 179
mapa de calor 160
mapa de Google 163
matriz grfica 157
tipos 154
Visualizacin de cuadrcula 159
Visualizacin de grfico 156
visualizacin de mapa de calor 160
visualizacin de mapa de Google 163
visualizacin de matriz grfica 157
estilos de grfico 158
navegacin 159
visualizacin de un documento 28
MicroStrategy Web 71
visualizacin Flash (Desktop) 28
vista preliminar de un documento
visualizacin HTML (Desktop) 28
cambio a 19
vista preliminar de un documento
W
widget definido en 85
barra de desplazamiento
de serie temporal 125
cascada 127
cilindro 90
cuadrcula de burbujas 89
205
ndice
dispositivo mvil 89
embudo 97
grfico apilado interactivo 111
grfico de burbujas interactivo 109
indicador 98
lector de RSS 123
mapa 113
mapa de calor 102
matriz grfica 99
medios 116
microgrficos 118
no se muestra en modo Flash 192
nube de datos 91
termmetro 124
tipo 86
visor de lista ponderada 128
widget de barra de desplazamiento
de serie temporal 125
widget de cascada 127
widget de cilindro 90
anlisis 90
ejemplo 90
selector y 91
widget de cuadrcula de burbujas 89
anlisis 89
ejemplo 89
widget de embudo 97
ejemplo 98
widget de Flash 85
widget de grfico apilado interactivo 111
ejemplo 112
widget de grfico
de burbujas interactivo 109
ejecutar un informe
o documento desde 111
ejemplo 109
widget de indicador 98
ejemplo 99
206
widget de lector de RSS 123

ejemplo 123
Widget de mapa 113
widget de mapa de calor 102
ejecutar un informe
o documento desde 103
ejemplo 102
interactuar con 104
modo Flash 104
modo interactivo 104
widget de matriz grfica 99
ejemplo 99
widget de medios 116
configurar IIS6 en Microsoft
Windows 2003SP2 (R2) para
mostrar vdeo de Flash 117
ejemplo 116
widget de microgrficos 118
ejecucin de un informe o documento
desde 122
ejemplo 118
grfico de barras 119
microgrfico de vietas 119
modo de cuadrcula 120
modo de operacin
de desplazamiento vertical 121
modo de operacin de marca 121
modos de operacin 120
sparkline 119
tipos 119
widget de nube de datos 91
anlisis 91
ejemplo 92
vincular desde 92
widget de seleccin de fecha 93
anlisis 93
ejemplo 93
modo exprs 94
modo interactivo 94
ndice
widget de termmetro 124

ejemplo 125
widget de visor de lista ponderada 128
207
ndice
208

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Gua de anlisis de documentos

Quinta edicin, versin 9.3.1

Descripcin de esta gua ........................................................... ix

1. Primeros pasos con

Gua de anlisis de documentos de Report Services

Descripcin de las partes de un documento................................ 20

2013 MicroStrategy, Inc.

Gua de anlisis de documentos de Report Services

Anlisis de un widget de lector de RSS ............................... 123

Introduccin ............................................................................. 153

2013 MicroStrategy, Inc.

Gua de anlisis de documentos de Report Services

Introduccin ............................................................................. 187

Glosario ................................................................................................................................... 193

2013 MicroStrategy, Inc.

Descripcin de esta gua

Captulo 1, Primeros pasos con documentos en Desktop, que contiene

Captulo 2, Anlisis de documentos en Desktop, donde se describen los

Captulo 3, Anlisis de documentos en MicroStrategy Web, donde se

2013 MicroStrategy, Inc.

Descripcin general de la gua y recursos adicionales

Gua de anlisis de documentos de Report Services

Captulo 4, Tableros rpidos de exploracin visual de datos, donde se

Apndice A, Solucin de problemas de documentos contiene

Los trminos tcnicos que requieren aclaracin se encuentran definidos en la

Acerca de esta gua

x Acerca de esta gua

2013 MicroStrategy, Inc.

Gua de anlisis de documentos de Report Services

Descripcin general de la gua y recursos adicionales

bsqueda de iBookstore, o bien escanee el siguiente cdigo QR con la cmara

Cmo encontrar situaciones y ejemplos de negocio

Novedades de esta gua

Un widget de mapa puede mostrar cualquier combinacin de marcadores

2013 MicroStrategy, Inc.

Acerca de esta gua

Descripcin general de la gua y recursos adicionales

Gua de anlisis de documentos de Report Services

de cuadrcula diferente. Para conocer los pasos necesarios para trabajar

Puede mostrar tableros rpidos de exploracin visual de datos en el modo

Puede exportar una nica cuadrcula/grfico que se muestra en un

Ejecutar documento, para ejecutar documentos en Desktop

Ejecutar documento en Web, para buscar y ejecutar documentos en

tiene Report Services, pngase en contacto con el representante

xii Acerca de esta gua

2013 MicroStrategy, Inc.

Gua de anlisis de documentos de Report Services

Descripcin general de la gua y recursos adicionales

A quin est dirigida esta gua

Manuales: en general, los manuales de MicroStrategy proporcionan:

Informacin y conceptos introductorios

2013 MicroStrategy, Inc.

Descripcin general de la gua y recursos adicionales

Gua de anlisis de documentos de Report Services

En Acceso a manuales y otras fuentes de documentacin, pgina xx se

Ayuda: en general, la ayuda de MicroStrategy proporciona:

Pasos detallados para realizar procedimientos

Para obtener las traducciones ms actualizadas de la documentacin de

Manuales para descripcin general y evaluacin de

Introduction to MicroStrategy: Evaluation Guide

MicroStrategy Evaluation Edition Quick Start Guide

MicroStrategy Suite: Quick Start Guide

2013 MicroStrategy, Inc.

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