PROYECTO FINAL TALENTO HUMANO

PRESENTADO POR:
Andres Felipe Hernandez Cd. 1511980464
Lina Patricia Molano Marn Cd.1511981696
Yeison lvarez Alvarado Cd. 1511981450

POLITECNICO GRAN COLOMBIANO

2015

AGRADECIMIENTOS

Agradecemos al empeo prestado por parte de los compaeros en cuanto a la informacin y

desarrollo de la actividad.

Tabla de Contenidos

1.Empresa Zhas...................................................................................................4
Mision..............................................................................................................4
Vision...............................................................................................................4
2.Sociedad por acciones simplificadas........................................................5
Cules son los requisitos para constituir una S.A.S ....................................7
Entidades y organismos encargadas de la vigilancia y control de la empresa ..15
3.Presupuesto de documentos......................................................................16
4. Organigrama de la empresa..17
5.Propuesta para la creacion de el area talento humano..............................18
6.Conclusiones.............................................................................................28

1. Empresa Zhas

Zhas es una empresa productora y comercializadora de ONIX VITALITY, es una bebida

energizante a base de guaran y frutos tropicales, sin conservantes y con el menor porcentaje en
qumicos manejados hasta ahora en la industria de alimentos y bebidas. Esta idea de proyecto
surgi a partir de ver como las actividades diarias agotan el cuerpo y se requiere una fuente de
energa para poder continuar, ah entran a jugar su papel las bebidas energizantes generales
existentes en el mercado, que por su alto contenido de qumicos han ocasionado problemas de
salud a los consumidores, por ello se cre una bebida que satisfaga esta necesidad de energa sin
desarrollar efectos secundarios

Misin
Somos una empresa dedicada a la produccin y comercializacin de revitalizantes a base de
extractos de frutas y mezcla de otros componentes naturales, ofreciendo energa y vitalidad a
deportistas, estudiantes y personas que requieren de alto rendimiento fsico.

Visin
Hacia el 2020 ser la empresa de mayor produccin y comercializacin a nivel nacional en
bebidas isotnicas, satisfaciendo as la necesidad de estudiantes, deportistas y/o personas que
realicen actividades de alto consumo energtico, logrando mejorar su calidad de vida, al contar
con personal altamente calificado en investigacin y desarrollo del producto.

2. Cmo se constituye una Sociedad por Acciones Simplificada?

La ley 1258 de 2008 representa la innovacin jurdica en materia societaria ms
importante de los ltimos aos. Establece una regulacin flexible que permite a los asociados
estipular condiciones bajo las cuales se regirn sus relaciones, para lo cual se requiere
responsabilidad en la adopcin de las clusulas por parte de los contratantes.
Estableci adems, en su artculo 46, que a partir de su entrada en vigencia no se podran
constituir SOCIEDADES UNIPERSONALES con base en el artculo 22 de la ley 1014 y las ya
constituidas, tienen un plazo mximo de 6 meses (es decir hasta el 5 de junio de 2009) para
transformarse en sociedades por acciones simplificada.
NOTA: Las EMPRESAS UNIPERSONALES constituidas con base en la ley 222 de
1995 no tienen la obligacin de transformarse en sociedad por acciones simplificada.

Caractersticas:
Se crea mediante contrato o acto unilateral que constar en documento privado.
Se constituyen por una o varias personas naturales o jurdicas, quienes slo sern
responsables hasta el monto de sus respectivos aportes.
Una vez inscrita en el registro mercantil, formar una persona jurdica distinta de sus
accionistas.
Es una sociedad de capitales.
Su naturaleza siempre ser comercial, independientemente de las actividades previstas en
su objeto social.
Para efectos tributarios, se rige por las reglas aplicables a las sociedades annimas.

 Las acciones y dems valores que emita la S.A.S no podrn inscribirse en el Registro

Nacional de Valores y Emisores ni negociarse en bolsa.

El documento de constitucin ser objeto de autenticacin de manera previa a la
inscripcin en el registro mercantil de la Cmara de Comercio, por quienes participen en
su suscripcin. Dicha autenticacin deber hacerse directamente o a travs de apoderado.
Cuando lo activos aportados a la sociedad comprendan bienes cuya transferencia requiera
escritura pblica, la constitucin de la sociedad deber hacerse de igual manera e
inscribirse tambin en los registros correspondientes.

Cules son los requisitos para constituir una S.A.S de conformidad con la ley
1258 de 2008?

Nombre, documento de identidad, domicilio de los accionistas (ciudad o municipio donde

residen).
Razn social o denominacin de la sociedad, seguida de las palabras sociedad por acciones
simplificada, o de las letras S.A.S.
El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el
mismo acto de constitucin.
El trmino de duracin, si ste no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de constitucin,
se entender que la sociedad se ha constituido por trmino indefinido.
Una enunciacin clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la
sociedad podr realizar cualquier actividad comercial o civil, lcita. Si nada se expresa en el acto
de constitucin, se entender que la sociedad podr realizar cualquier actividad lcita.

El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, nmero y valor nominal de las acciones

representativas del capital y la forma y trminos en que stas debern pagarse.

La forma de administracin y el nombre, documento de identidad y las facultades de sus
administradores. En todo caso, deber designarse cuando menos un representante legal.

MINUTA DE CONSTITUCIN O CARTA DE INTENCIN

La minuta es el borrador de Escritura Pblica de Constitucin, en la cual se especifica el tipo de
sociedad que se formar, los Socios con sus respectivas cdulas, nacionalidad, domicilio y
aporte. A dems, la razn social de la empresa, su objeto social, domicilio, nombre del
representante legal, conformacin de Junta de Socios, el capital social, funciones de la Junta de
socios, la reserva legal y el tiempo de duracin de la sociedad y causales para su disolucin.

CERTIFICADO DE HOMONIMIA.
Es aquel que certifica que el nombre de la empresa existe o no con anterioridad.
Trmite. Para la verificacin de la homonimia se reclama el formulario correspondiente en la
sesin del primer piso de la Cmara de Comercio para ser diligenciada y devuelta a la cmara en
el cual la empresa escribe los posibles nombres para que se confronten la existencia de algunos
de stas.
Pasos para la elaboracin.
Escribir los posibles nombres escogidos para el establecimiento comercial
Indicar la actividad mercantil que tiene la empresa.

 Devolver el formato diligenciado ante la Cmara de Comercio.

ESCRITURA PBLICA.
La escritura pblica es el documento escrito que contiene declaraciones en actos Jurdicos,
emitidos ante el notario con los requisitos de ley y que se incorpora al protocolo,
Requisitos.
Presentar la minuta de constitucin
Certificado de homonimia.

CMARA DE COMERCIO
Es un documento expedido por la Cmara de Comercio que certifica la existencia del negocio.
Consta de:

Nmero de escritura pblica con fecha de expedicin..

Tipo de sociedad.

Razn social..

Domicilio principal.

Duracin de la sociedad.

Objeto social.

Capital y Aportes.

Nombre de los socios.

Administracin.

Gerente.

Matrcula de Registro Mercantil.

REGISTRO MERCANTIL
El Registro Mercantil es una Institucin legal, a travs de la cual por virtud de la ley se da
publicidad a ciertos actos que deben ser conocidos por la comunidad.
Las actas y documentos sujetos a registro slo producen efectos respecto de terceros a partir de la
fecha de su inscripcin, es decir, son oponibles frente a los citados terceros.
El Registro Mercantil es pblico, por lo tanto, cualquier persona que necesite informacin sobre
los comerciantes matriculados o sobre sus actos y documentos escritos, puede solicitarse en la
Cmara de Comercio.

REGISTRO NICO TRIBUTARIO (RUT)

La Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, a travs del Sistema de Informacin
Aduanero y Tributario, SIAT, ha desarrollado el mdulo Registro nico Tributario, RUT, el cual
contiene la identificacin, ubicacin y descripcin de los contribuyentes.
La identificacin permite conocer los apellidos y nombres, o razn social y el nmero de
identificacin tributario, NIT; la ubicacin y la descripcin del tipo de contribuyente, la actividad
econmica, responsabilidades, informacin inherente a su modalidad.

ALCALDA:

Industria y Comercio. El impuesto de Industria y Comercio grava todas las actividades

10

comerciales, industriales y de servicios, es decir, todos los establecimientos que figuren tienen
que inscribirse en la Direccin de Impuesto.

DISTRISALUD.
La patente de sanidad fue abolida por el decreto 2150 de diciembre del 95. Actualmente slo se
realiza una visita de control sanitario para lo cual se requiere llevar en la carta para solicitar la
visita.
El funcionario va a la establecimiento y hace la inspeccin para ver sui la empresa cumple con
los requisitos de sanidad.
El inspector o funcionario en esta visita entrega a la empresa un acta de visita (formato Gratuito).
Si la empresa no cumple con ciertas condiciones sanitarias, el funcionario da las
recomendaciones
USO DEL SUELO.
La Secretara de Planeacin Distrital expide el Certificado con base a una solicitud que hace el
contribuyente donde relaciona una visita, el nmero del NIT, direccin, representante legal o
propietario, actividad comercial; con base en la solicitud se paga un impuesto; despus el pago se
efecta una visita al establecimiento y luego de esto se expide el certificado del uso del suelo.
Requisitos. Para tramitar el certificado del uso del suelo, se deber elaborar una solicitud por
escrito que contenga:

Nombre del establecimiento.

Actividad comercial.

 Direccin.

11

Nombre del Representante Legal.

Cdula de ciudadana o NIT.

SAYCO Y ACINPRO.
Para la empresa que no utilice msica en sus operaciones comerciales, se le expedir el
certificado de no usuario. Los establecimientos comerciales que utilicen msica para su
operacin tendrn que pagar este impuesto a la Sociedad de Autores y Compositores, SAYCO y
a la Asociacin Colombiana de Intrpretes y Productores, ACINPRO.

Requisitos:
Nombre de la empresa.
Nombre del representante legal.
C. C. o Nit
Actividad Comercial.

BOMBEROS.
La empresa solicitar en la Estacin de Bomberos el certificado de Bomberos.
Para esto, solicita en forma verbal o escrita, una visita al negocio, la cual ser realizada por el
Inspector quien revisar que el establecimiento cumpla con las normas de seguridad exigidas
(Extintores de H2O, Co2, espuma, buenas instalaciones elctricas, etc.) y llena un formato de
revisin del establecimiento (gratuito) y entrega el original y se lleva una copia.

INSTITUTO DEL SEGURO SOCIAL O CUALQUIER EPS.

12

Para afiliarse al ISS o a cualquier EPS y afiliar la salud de sus empleados deber llenar un
formulario de inscripcin patronal, en la cual se especificar la razn social, el tipo de sociedad,
los nombres de los socios de la empresa, su actividad comercial, su direccin, el nmero de
trabajadores que tiene a su cargo, especificando la actividad que realiza cada uno y su horario de
trabajo.
Este formulario debe estar firmado por el representante legal de la empresa y su respectiva
identificacin. A dems, debe especificarse en este formulario, los riesgos profesionales a que
estn sometidos los trabajadores en el rea de trabajo.

ADMINISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALES (ARP).

Con la reforma de seguridad social Ley 100/93 el trabajador puede acceder a un sistema de
seguridad social privado, para lo cual se autoriza a las compaas de Seguros de Vida el ramo
ATEP, accidentes de trabajo y enfermedad profesional.
El objetivo fundamental de las ARP es la atencin de los empresarios en prevencin y atencin
de los riesgos por medio de los planes bsicos y tcnicos y tcnicos especializados en salud
ocupacional.

CUENTA CORRIENTE.
Las personas jurdicas necesitan un milln de pesos ms los siguientes requisitos:

 Formulario de solicitud

13

Certificado de existencia y representacin legal

Fotocopia de las dos ltimas declaraciones de rentas con sus respectivos estados
financieros.
Estados Financieros recientes Si la solicitud es presentada en el segundo semestre del
ao)
Nit
Fotocopia de Cdula del Representante Legal
Extracto Bancario de los ltimos tres meses

REGISTR DE LIBROS DE CONTABLES.

El registro de los libros de comercio es una obligacin legal que permite su utilizacin como
medio de prueba privilegiado a particulares y organismos oficiales, y evita a los comerciantes la
imposicin de multas.
Los libros que se inscribirn sern:
Libros de Actas de Juntas de Socios
Libros de Contabilidad.

Libros Auxiliares.

Entidades y organismos encargadas de la vigilancia y control de la empresa

A NIVEL EMPRESARIAL
La Superintendencia de Sociedades es un organismo tcnico, adscrito al Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo, con personera jurdica, autonoma administrativa y patrimonio propio,

mediante el cual el Presidente de la Repblica ejerce la inspeccin, vigilancia y control de las 14

sociedades mercantiles, as como las facultades que le seala la Ley en relacin con otras
personas jurdicas o naturales.
La Superintendencia de Sociedades fue creada por la Ley 58 de 1931, bajo el nombre de
Superintendencia de Sociedades Annimas, y como una seccin comercial del Gobierno
encargada de la ejecucin de las leyes y decretos que se relacionan con las sociedades annimas,
y con la funcin de vigilar todas las sociedades de esta clase y las sucursales de sociedades
extranjeras.

IMVIMA A NIVEL DE PRODUCTOS

INVIMA trabaja por garantizar la salud de los colombianos y las personas que viven o vienen a
nuestro Pas, vigilando las fbricas ya las personas o empresas que fabrican o traen productos de
otros pases, como alimentos, medicamentos, productos de aseo, bebidas, implementos que usan
nuestros mdicos, entre otros productos, para que sean de buena calidad, estn en las condiciones
necesarias para cumplir su funcin y no perjudiquen la salud de los consumidores y usuarios.
El plan de manejo ambiental es aquel que de manera detallada, establece las normas, acciones a
cumplir para prevenir, controlar, compensar y corregir los posibles efectos o impactos
ambientales negativos causados en desarrollo de un proyecto, obra o actividad.

15

3. Presupuesto de documentos

DOCUMENTOS
Minuta Constitucion
Certificado de Homonimia
Escritura Publica
Inscripcion Camara y Comercio
Certificado de Existencia y
Certificacion Legal
RUT
NIT
Certificado Registro Sanitario
Sayco y Acimpro
Bomberos
Invima
Registros Libros de Comercio
TOTAL

VALOR
$0
$ 4.500
$
700.730
$ 4.300
$ 2.600
$0
$0
$ 24.700
$
2.475.00
0
$ 7.500
$
4.070.78
0
$0
$
7.290.1
10

16

4. Organigrama de la empresa

Gerente
General

Contador

Jefe
Comercial
Asesores
Comerciale
s

Jefe
Administrat
ivo
Secretaria
Aux
Contable
Operarios

Oficios
Varios

17

5. Propuesta para la creacin del rea de talento humano

Diagnstico de la empresa
Las empresas para realizar adecuados procesos de produccin, comercializacin y bienestar
laboral para ser una entidad reconocida nos encontramos con la necesidad de crear el rea de
recursos humanos basndonos en base a unas encuestas que se realizaron, dentro de la
organizacin arrojaron los siguientes resultados
Esta encuesta se realiz a 16 empleados del rea operativa, administrativa y de oficios varios de
la organizacin el 10 de diciembre de 2014 las preguntas que se realizaron fueron las siguientes:
1. Existe un rea encargada de recursos humanos?
SI__ NO ___
Resultados

Existe area encargada de recursos humanos?

2; 13%

SI
NO

14; 88%

14 personas respondieron que no, porque en la empresa no hay un rea como tal creada, y dos
respondieron que si porque creen que esa funcin la cumple la secretaria y el gerente.

2. Cmo se realiza la seleccin de personal?

a) Por recomendacin de alguien de la empresa
b) Entrevista
c) Por pruebas de conocimiento

18

PROCESO DE SELECCIN DE PERSONAL?

25%

Por recomendacin

31%

entrevista
pruebas de
conocimiento

44%

3. Qu informacin recibe, primero el nuevo empleado?

a) Polticas de la empresa
b) Misin y visin
c) Funciones a realizar
d) Salarios

Qu informacin recibe, primero el nuevo empleado?

13%

25%

Politicas de la empresa
Mision y vision
Funciones a realaizar

50%

13%

Salarios

4. Existe algn documento donde estn consignadas las funciones de los empleados?
a) Si
b) No
c) No sabe

19

Existe algn documento donde estn consignadas las funciones de los empleados?
13%
38%

Si
No
No sabe

50%

5. Se hacen capacitaciones en la empresa?

a) Si
b) No
c) Muy poco

Se hacen capacitaciones en la empresa?

Si

Muy poco; 25%

No

No ; 13%

Si; 63%

6. Realizan actividades sociales y ldicas con los empleados?

Muy poco

20
a) Muy a menudo
b) De vez en cuando

Realizan actividades sociales y ldicas con los empleados?

Muy a menudo

38%

De vez en cuando

63%

7. Cmo considera usted el ambiente laboral en su empresa?

a) Excelente
b) Normal
c) Regular
d) Deficiente

Cmo considera usted el ambiente laboral en su empresa?

6% 13%
19%

Excelente
Normal
Regular
Deficiente

63%

Estas fueron algunas preguntas bsicas que se realizaron en la empresa.

PROPUESTA:

Debido al tiempo de funcionamiento de nuestra empresa y queriendo mejorar la 21

calidad, productividad de la misma y un mayor bienestar laboral, para ir encaminndonos
a nuestra visin siendo una empresa modelo y moderna se crea la necesidad del rea de
recursos humanos.
rea Recursos Humanos SHAZ LTDA
Se encargara de realizar todos los procesos de seleccin, contratacin, remuneracin. Esta
rea estar comprometida en desarrollar valores principios organizacionales que permitan
mejorar la calidad y productividad de la empresa tanto productiva como en un ptimo
funcionamiento coordinar, planear y organizar los diferentes temas que competen a
Talento Humano, con la finalidad de unificar informacin, perfeccionar trmites y
procesos existentes y dar a conocer a todos los colaboradores los pagos y beneficios
legales a que tienen derecho.
ESTRUCTURA DE TALENTO HUMANO
La Jefatura de Talento Humano debe cumplir una funcin de asesorar a la Gerencia
General y a las otras Jefaturas, dentro de la estructura actual de la empresa, en todo lo
relacionado con Administracin de personal.
ORGANIZACIN INTERNA DE LA JEFATURA
a) Jefatura de talento humano
b) Auxiliar de talento humano
PERFIL PROPUESTO PARA L JEFE DE TALENTO HUMANO
El perfil sugerido para esta Jefatura se enuncia en la carta de cargos presentada a
continuacin:
NOMBRE DE LA EMPRESA: SHAZ LTDA
CARGO: JEFE DE TALENTO HUMANO
NMERO DE PUESTOS: 1
NATURALEZA DEL CARGO: Este cargo nace de la necesidad que se presenta de una
persona especializada en la Administracin del Talento Humano, que represente un apoyo
a la gerencia y a todas las Jefaturas de la empresa, en lo concerniente a los temas de
seleccin, induccin, capacitacin, Salud Ocupacional, remuneracin, promocin y
desarrollo del personal.
JEFE INMEDIATO: GERENTE GENERAL
DESCRIPCIN GENERAL: Desarrollar procesos relacionados con el aseguramiento
de la ptima Administracin del Talento Humano, la correcta aplicacin de mtodos y
tcnicas para un buen desempeo laboral.
DESCRIPCIN DEL CARGO

22
Funciones
Proveer a todas las reas del
personal necesario para el
cumplimiento
de
sus
actividades.
Reclutar,
seleccionar
y
contratar personal idneo
cuando se presente una
vacante.
Buscar la equidad interna de
las
compensaciones
mediante la aplicacin de
tcnicas de evaluacin de
salarios.
Velar por el cumplimiento de
las
normas
generales
estipuladas
en
el
reglamento
interno
de
trabajo.
Proponer actividades extra
laborales que permitan un
tiempo de esparcimiento e
integracin
de
los
colaboradores.
Coordinar actividades de
Salud Ocupacional.
Aprobar pagos de nmina y
seguridad social.
Aprobar
liquidaciones
definitivas de personal.
Evaluar,
recomendar
y
proponer
polticas
de
personal.
Asesorar a los empleados en
todo lo que se refiere a
bienestar laboral, pagos,
certificaciones y desarrollo
laboral y profesional dentro
de la organizacin.
Recomendar acciones que
mejoren la competitividad
interna
y
externa
y
optimicen
la
estructura

Periodicidad
Diario
Cuando se requiera
Cuando se requiera

Diario

Semanalmente

Mensualmente
Mensualmente
Cuando se requiera
Cuando se requiera
Cuando se requiera

Cuando se requiera

Cuando se requiera
Mensualmente

organizacional
Controlar
la
planta
de
personal.
Controlar el presupuesto de
gastos
de
personal
contratado con la ejecucin
mensual para proveer de
herramientas que visualicen
la realidad de la empresa en
este aspecto

23

ANLISIS DEL CARGO

Requisitos intelectuales:

Formacin bsica: Profesional en Administracin de Empresas, Ingeniera

Industrial o Psicologa.
Experiencia: Mnimo 2 aos de experiencia en manejo de personal, con
conocimiento Legislacin Laboral y Administracin de Talento Humano.
Actitudes necesarias: iniciativa, inteligencia, juicio prctico, habilidad expresiva,
buenas relaciones humanas y memoria retentiva.

Requisitos fsicos:
Buena presentacin personal.
Rapidez mental.
Agudeza auditiva.
PERFIL PROPUESTO PARA L AUXILIAR DE TALENTO HUMANO
El perfil sugerido para el Auxiliar se enuncia en la carta de cargos presentada a
continuacin:
NOMBRE DE LA EMPRESA: SHAZ LTDA
CARGO: AUXILIAR DE TALENTO HUMANO
NMERO DE PUESTOS: 1
NATURALEZA DEL CARGO: Este cargo nace de la necesidad que se presenta de
una persona que colabore con el Jefe de Recurso Humano, en las actividades que se

desarrollaran en esta Jefatura y ser el encargado de apoyarla en lo concerniente a 24

los temas de seleccin, induccin, capacitacin, Salud Ocupacional, remuneracin,
promocin y desarrollo del personal.

JEFE INMEDIATO: JEFE DE TALENTO HUMANO

DESCRIPCIN GENERAL: Elaboracin de documentos generados por los
procesos de talento humano y apoyo operativo en general a la Jefatura.
DESCRIPCIN DEL CARGO
Funciones

Periodicidad

Elaboracin de documentos Cuando se requiera

de contratacin, afiliaciones
a
la
seguridad
social,
contratos etc.
Mensualmente
Elaboracin del pago de
nmina de la entidad, pagos
de
aportes
parafiscales,
autoliquidacin
de
la
Cuando se requiera
seguridad social.

Elaboracin de liquidaciones
definitivas de prestaciones Cuando se requiera
sociales.

Elaboracin
de
las
novedades de promociones,
Semanalmente
traslados, vacaciones, pagos
parciales de cesantas y
revisin
de
beneficios
legales.

Llevar
control
de
las
respectivas hojas de vida de
personal
en
servicio
mediante
archivo,
actualizacin y seguimiento.

Elaboracin
de
certificaciones laborales.

Cuando se requiera

25
PROPUESTA

PUESTO
JEFE DE
RECURSO
S
HUMANO
S
AUXILIA
R
RECURSO
S
HUMANO
S

PROFESION

CANTIDA SALARI
D
O

AUX
TRANSPORT SALU
E
D

PROFESIONAL
CON 6 MESES
DE EXP
1

$
1.533.000 -

TECNOLOGO
EN RRHH

800.000

$
1

$
74.500

AUX
PENSIONE MOT
S
O

$
61.320 61.320

$
32.000 32.000

TOTAL

$
$ 1.410.36
0

$
-

$
810.500

ANLISIS DEL CARGO

Requisitos intelectuales:

Formacin bsica: Tcnico o Tecnlogo en Administracin de Recursos humanos

estudiante de Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial o Psicologa.
Experiencia: Mnimo 1 ao de experiencia en reas de personal, conocimiento de
ley 100, liquidacin denomina, contratacin de personal.
Aptitudes necesarias: responsabilidad, alto nivel de concentracin, habilidad
expresiva.

Requisitos fsicos:

Coordinacin motora
Rapidez mental
Rapidez manual

COSTO MENSUAL DE LOS CARGOS DE LA JEFATURA DE

HUMANO

RECURSO

26
EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO:
1.

Reclutamiento y seleccin. Es el responsable de verificar el cumplimiento de los

requisitos de seleccin y contratacin del personal y realizar el primer filtro de
cumplimiento del perfil para el cargo, aplicar pruebas psicotcnicas y dictar su
concepto sobre la idoneidad de los aspirantes seleccionados. Atraer a las personas
indicadas para hacer crecer la empresa es ms que llenar rpidamente un puesto
especfico. Planificar con anticipacin las necesidades de recursos humanos da tiempo
para analizar el puesto y los requisitos a cumplir por quien va a cubrirlo. Permite
tambin ver a varios candidatos y ponerlos a prueba a travs de un proceso de
seleccin ordenado.

2. Induccin. Para que los empleados que se incorporen a la empresa se sientan

bienvenidos y puedan rendir en sus puestos, es necesario un acompaamiento durante
los primeros das. Transmitir la cultura de la empresa, presentar al resto del equipo,
repasar lo que se espera del nuevo empleado y satisfacer sus dudas, es una tarea clave.
3. Capacitacin. Encargado de la formacin adicional para desempear mejor sus
funciones. Con el paso del tiempo, adems ofrecerles espacios que los mantengan
motivados y actualizados. Cmaras empresariales, sindicatos, centros o docentes
particulares suelen ofrecer cursos aplicables a los negocios, sobre temas diversos
como idiomas, herramientas informticas, tcnicas de venta o redes sociales.
Promociones en los cargos Participacin en cursos y seminarios, dictados por el
SENA, la caja de compensacin o la Cmara de Comercio. Hacer retroalimentacin
de las capacitaciones, para conocer los resultados y las opiniones de los
colaboradores.

4. Remuneraciones. Ms que la definicin de sueldos y su liquidacin segn los

convenios y normas correspondientes, esta funcin debera contemplar que las
compensaciones se mantengan equitativas, reflejen resultados y ayuden a mantener la
motivacin. Tambin el planteamiento de una poltica salarial es necesario tener en
cuenta: La clasificacin de los cargos y las escalas salariales para cada uno. Previsin
de ajustes salariales determinados por el gobierno, por promociones o mritos del
empleado. Toda poltica salarial debe tomar el sistema de recompensas al personal
como: beneficios sociales, estmulos e incentivos de acuerdo al desempeo de los
colaboradores, estabilidad en la empresa, oportunidades de crecimiento.

5. Motivacin y clima laboral. Desarrollar el sentido de pertenencia, el liderazgo, la27

iniciativa y el compromiso de los empleados con la empresa es una misin esencial.
Un buen clima de trabajo ayuda a mejorar la productividad, reducir el ausentismo,
retener al personal, reducir los conflictos y aumentar la satisfaccin de todos.
Beneficios, comunicacin, coaching, eventos y proyectos en equipo EMPLADOS
FELICES. Programaciones trimestrales de actividades bienestar laboral.
6. Salud Ocupacional: Se encargara de la realizacin y supervisin de actividades y
programas de medicina preventiva, medicina del trabajo, higiene y seguridad
industrial, tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva
del personal con el fin de prevenir futuras enfermedades profesionales y accidentes de
trabajo. Respecto a este tema, la empresa es responsable por la salud de sus
colaboradores y adelanta un programa de Salud Ocupacional junto a la
Administradora de Riesgos Profesionales ARP.I.S.S a la que se encuentra inscrita y
cuenta con un reglamento de higiene y seguridad. Algunas actividades a realizar;
Afiliar a sus trabajadores al Sistema General de Riesgos Profesionales y efectuar
cumplidamente el pago total de las cotizaciones. Elaborar e implementar el programa
de Salud Ocupacional para la empresa. Tener vigente el reglamento de higiene y
seguridad industrial Constituir y garantizar el funcionamiento del comit paritario de
salud. Notificar a la entidad administradora de
Riesgos profesionales los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales
diagnosticadas e informarle de las novedades laborales de sus trabajadores.

6. CONCLUSIONES: En La organizacin no hay un rea encargada de realizar el proceso de

reclutamiento y seleccin de personal, no se hace una debida induccin, la carga laboral de
nmina y prestaciones sociales recae sobre la secretaria, hay problemas a la hora de realizar
labores porque algunos empleados no conocen sus funciones generando ms carga laboral sobre
el jefe administrativo. Las preguntas que se realizaron, se hicieron de acuerdo a las principales
funciones del rea de Recurso humano. Por tanto es necesario crear el rea o departamento de
recursos humanos en SHAZ LTDA para que asesore y a toda la organizacin en los procesos de
personal y aporte ideas que orienten y permitan una adecuada planificacin de este recurso, ya
que se pueden reducir costos como los ocasionados por la alta rotacin y tiempos perdidos en
entrenamiento que se genera por una mala seleccin. Es necesario tener en cuenta que el personal
juega un papel importante dentro de la organizacin, ya que es indispensable para el desarrollo
de las actividades diarias y para el cumplimiento de los objetivos.