UNIVERSIDAD DE COLIMA

FACULTAD DE CONTABLIDAD Y ADMINISTRACION

ADMINISTRACIN DE ABASTECIMIENTOS

L.A. JOSE GUADALUPE VIZCARRA DE LA ROSA

TRABAJO:
PASOS PARA COMPRAR EN UNA ORGANIZACION

ALUMNA: ANA MIRIAM PABLO BONILLA

3 B
LUNES 31 DE AGOSTO DEL2015

INTRODUCCIN

Este proceso de compra est compuesto por varios pasos muy claros. El
primer paso la compaa identifica la necesidad que tiene y as tienen la
respuesta del producto que necesitan comprar para la empresa. Los pasos
que se encuentran en medio de estos, construyen el proceso organizado e
informado para que la compaa pueda identificar y pueda comprar el
producto correcto para sus necesidades con el producto calificado, ms
duradero por el precio. El ltimo paso es donde se le pone fin al contrato de
la compra.

Compra: Es la accin y efecto de comprar, se refiere a obtener algo a cambio

de dinero.
Pasos: sucesin de instrucciones explicadas detalladamente para llegar a un
objetivo.

PASO. 1.- ABASTECIMIENTO:

En este paso se necesita identificar las necesidades que se requieren en la
empresa para as poder hacer la compra del producto, Debe de tomarse en
cuenta:
-Qu es lo se necesita.
-Cuntas unidades se necesita.
-Cundo deben de estar disponible los artculos de la produccin.
-Quin hace la solicitud y la requisicin.
-Qu cantidad tienen en existencia en el inventario.
-Quienes autorizan la compra.

PASO. 2.- PROVEEDORES

Aqu se seleccionas exactamente el producto que necesitas para cumplir la
necesidad de la empresa, pides cotizaciones de los precios a tus proveedores,
realizas la investigacin de fecha de entrega y embarque

PASO. 3.- ASIGNAR A UN EQUIPO DE COMPRA

Seleccionar a un equipo administrativo para que puedan llevar a cabo este
proceso de compra, tomando en cuenta la finalidad de la lista de
especificaciones que se requieren para el producto y el proceso de solicitud
de las cotizaciones y la realizacin del contrato como los trminos del precio
de los proveedores, descuentos, entregas, embarques, solvencia, calidad del
trabajo, reciprocidad y otros factores.

PASO. 4.- LA ORDEN DE COMPRA

Se hace una lista donde se especifican las tcnicas que se requieren para
poder asegurar que el producto que se est comprando cumpla la necesidad
de la compaa. Se debe estar seguro de que en esta orden exista toda la
informacin de cada artculo como tambin el nmero de orden, firmas,
cantidad, precios, fecha de entrega, los descuentos y las condiciones del
pago.

PASO. 5.- PRESUPUESTO PARALA COMPRA

Establecer un presupuesto para la compra que se llevara a cabo, tomando en
cuenta el rango del precio que se identific en la investigacin del paso 3 y la
comprobacin ocasional para checar el progreso que se lleva en el estatus del
cumplimiento del pedido.

PASO. 6.-

ALMACEN

Deben de investigarse los diversos tipos de los productos que cubren las
necesidades junto con sus proveedores para poder identificar el modelo que
sera ms durable y al mejor precio. Si la compaa decide comprar el
producto, se debe realizar una investigacin sobre que marca y fabricante
pueden proporcionar el producto ms duradero por el precio que se solicit.

PASO. 7.- SOLICITAR COTIZACIN

Debes solicitar la cotizacin de quienes lo fabricaron y los proveedores de
este producto identificado que pueda cubrir cada una de las especificaciones
tcnicas que se requieren para la compra.

PASO. 8.- ADJUNTACION DEL CONTRATO

Es la finalidad de la compra donde se cierra el contrato. Debes de seleccionar
al proveedor de todas las cotizaciones que se enviaron y tienes que realizas el
contrato de la compra. Debes realizar un registro del inventario, la operacin
de compra seda como terminada y se le enva el pago al proveedor.

CONCLUSIN

A travs de estos pasos y el seguimiento detallado del mismo, se puede hacer

una compra factible, segura y confiable en una organizacin, ya que con el
uso de las instrucciones dadas podemos lograr un sustento econmico
favorable.

REFERENCIAS

http://pyme.lavoztx.com/8-pasos-del-proceso-de-compra-deuna-oranizacon-de-negocios-4194.html
http://www.informabtl.com/los-5-pasos-que-componen-elproceso-de-compra/3/
http://94admin-dulz3-blogspot.mx/2011/02/pasos-para-haceruna-compra-en-una.html?m=1

http://www.mailxmail.com/curso-mejora-procedimientocompras/procedimientos-compras-7-pasos

ANEXOS