Nombre de la materia

Principios y perspectivas de la
administracin
Nombre de la Licenciatura
Mercadotecnia
Nombre del alumno
Adolfo Jos Aguirre Rodrguez
Matrcula
000026347
Nombre de la Tarea
El Consejo y el Control Interno en la
Empresa Familiar.
Unidad #
Unidad 6. Control
Nombre del Tutor
Lorena Cuevas Rub
Fecha
13/10/2015

Unidad 6: Control
Principios y perspectivas de la administracin

El Consejo y el Control Interno de la Empresa Familiar.

Introduccin:
Hoy las empresas se enfrentan a condiciones de competencia creciente, tecnologas nuevas y cambios a
nivel del entorno. Estos cambios conllevan nuevos desafos para el empresario, en especial, en la forma de
administrar sus empresas bajo los nuevos paradigmas de gestin. Estos nuevos paradigmas, no solo
surgen por una variable tecnolgica predominantemente, sino tambin por los cambios cada vez ms
repentinos que sufren los procesos de negocio y el propio entorno. Esta situacin trae consigo que las
predicciones empresariales puedan quedar obsoletas de la noche a la maana, por lo que la planificacin y
el control debieran ser preocupaciones cada vez ms fuertes en las empresas.
En el caso de las empresas familiares, adems de estos cambios, enfrentan a una serie de problemas y
conflictos que por naturaleza las hacen ms vulnerables que las empresas no familiares, en especial al
momento de implementar un sistema de control interno o de control de gestin adecuado. Por ello, cada da
aumenta la importancia de mejorar la gestin de este tipo de empresas e implementar sistemas de control
interno de tipo estratgico.
El consejo de administracin en la empresa familiar debe concebir el control interno con un sistema prctico
que le permita anticiparse a prdidas, previendo y mitigando los riesgos ms significativos, confiar en la
informacin financiera, detectar oportunamente problemas legales y mejorar su actividad principal, bajo un
esquema de costobeneficio que contribuya a alcanzar sus objetivos de negocio.
Objetivos:
Identificar el por qu es importante contar con un sistema de Control adecuado dentro de una empresa o
negocio familiar.
Desarrollo de los puntos:
o

Menciona 3 ventajas de tener un sistema de control en la empresa familiar.

LAS RELACIONES DE AFECTO:

Los miembros de un crculo familiar relativamente sano estn unidos por lazos afectivos con la flexibilidad
necesaria para adaptarse a los cambios y bases de comunicacin slidas.
LA COMPRENSIN:
El hecho de convivir con una persona desde que se nace concede la ventaja de conocer y comprender su
pensamiento y comportamiento.
ACEPTACIN DE LA AUTORIDAD:

Unidad 6: Control
Principios y perspectivas de la administracin

Como una extensin de la autoridad familiar, en la empresa la autoridad (que suele ser la misma) se acepta
y refuerza la estructura organizacional.

CONOCIMIENTO:
Dentro del mismo ambiente de trabajo en familia, los hijos se han criado escuchando las estrategias del
fundador, llegando a adquirir un conocimiento muy profundo acerca de la empresa.
COMPROMISO:
Por lo general, todos los miembros de la Empresa Familiar manifiestan en la prctica su consagracin al
trabajo y una gran responsabilidad y solidaridad, dedicando ms energa y tiempo.
o

Menciona 3 desventajas de las empresas familiares que no tienen un sistema de control.

ORGANIZACIN.
Una mala organizacin conduce a problemas de mala comunicacin, confusin de autoridad y labores y
falta de cooperacin, entre otros.
NEPOTISMO Y MANIPULACION:
Son problemas que surgen sobre todo cuando se aprovecha la confianza, o las relaciones, para lograr fines
propios.
NEPOTISMO:
Abuso del poder en favor de parientes y amigos.
Es fcil que dentro de una empresa familiar y con el pretexto de ayudar al primo o a la ta, les demos "algo
que hacer", e incluso les demos un "buen puesto" porque son de la familia. Esta actitud resulta nociva si el
primo no tiene ni la ms remota idea de lo que tiene que hacer en su nuevo puesto.
-Asuntos familiares.
Al tener un laso de sangre, estar acostumbrados a convivir todo el tiempo, siempre abra una dificultad para
ignorarlos.
o

Qu departamentos son responsables de los sistemas de control?

La gerencia establece el Control Interno a travs de la planeacin, organizacin, direccin y ejecucin de

tareas, y es la accin tomada por la Gerencia.
Quienes ejercen el control interno?- lo ejerce cada uno de las personas que hacen parte de la entidad y
contribuye al cumplimiento de los objetivos establecidos.
o

Qu tipo de control recomendaras aplicar para la empresa familiar (preventivo, concurrente

o de retroalimentacin)? Justifica la respuesta.

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Principios y perspectivas de la administracin

Control preventivo: Tambin llamados controles preliminares, se realizan antes de que se realice una
actividad de trabajo. Aseguran que los objetivos sean claros que establezcan el rumbo adecuado y que
estn disponibles lo recursos apropiados Se encuentran en lo que sucede durante el proceso de trabajo
llamados a veces controles de direccin, monitorean las operaciones y actividades en curso para asegurar
que las cosas se hagan de acuerdo con lo planeado.
Yo elijo Control Preventivo, ya que es de tipo Interno y como administrador se tiene la responsabilidad de
asegurar que el control preventivo est integrado dentro de los sistemas administrativos y financieros, y sea
efectuado por el personal interno responsable de realizar dicha labor, as mismo tener las herramientas
para que todo se realice bajo un control basado a objetivos y planes.
o

Explica las cualidades de un buen sistema de control y las caractersticas esenciales para su
diseo.

Deben ser oportunos. Un control es oportuno cuando se dispone de l en el momento apropiado. Los
registros contables (balance, estudios de resultados, resumen financiero, etctera) son relativamente
precisos e histricos por naturaleza, ya que son preparados despus de que el periodo se ha cerrado. Con
frecuencia, estos informes son de gran utilidad para la planeacin, pero, por lo comn, son inadecuados
como informes de control porque no son oportunos. La manera ptima de informacin para control debiera
pronosticar desviaciones a las normas a bases antes de que stas ocurran. En la prctica, rara vez se logra
tal pronstico, pero debe hacerse todo esfuerzo para informar sobre desviaciones de las normas mientras
los eventos en cuestin estn an en proceso.
Ubicacin estratgica. No es posible fijar controles para cada aspecto de un organismo, aun cuando ste
sea de pequea o de mediana magnitudes. Por tanto, es necesario establecer controles en ciertas
actividades de la operacin siguiendo un criterio estratgico.
Revelar tendencias y situaciones. Los controles que exponen la situacin actual de una fase especfica de
una actividad son relativamente fciles de preparar, ya que slo son necesarios los controles que muestren
peridicamente la actividad por controlar. Aunque tales mediciones muestran una visin de la situacin
presente, no revelan necesariamente la tendencia de la ejecucin; por ejemplo, el informe de produccin
mensual no expone si la produccin est incrementndose o decreciendo.
o

Reflexin final: por qu es necesario implementar sistemas de control en las empresas?

Es necesario debido a que hay que tener un control para proteger los recursos de la empresa o negocio
familiar para evitar prdidas a futuro, darle seguimiento a las practicas que se manejan desde la gerencia.

Velar porque todas las actividades y recursos de la empresa o negocio estn dirigidos al cumplimiento
de los objetivos de la entidad. Garantizar la eficacia, la eficiencia y economa en todas las operaciones.

CONCLUSIONES:

Unidad 6: Control
Principios y perspectivas de la administracin

Es importante que el consejo de administracin en la empresa familiar entienda y trabaje en conjunto con el
equipo directivo para transmitir a toda la organizacin que las reglas establecidas de control interno no
representan una burocracia, sino la mejor manera de evitar riesgos, detectar problemas y lograr la eficacia y
eficiencia de las operaciones.
El control interno debe ser visto como un proceso integrado de todas las fases sucesivas o como una
secuencia lgica y ordenada de una operacin o actividad. A su vez, el control interno es una base importante
para establecer una adecuada divisin del trabajo y la asignacin de responsabilidades.
Por ltimo, debemos recordar que trabajar en una empresa familiar significa una elevada carga emocional que
promueve naturalmente conflictos entre aspectos de negocio y personales, por lo que resulta muy importante
establecer mecanismos de control interno que contribuyan a reducir sus efectos. Muchas tensiones y
rivalidades familiares estn latentes, pero no se expresan hasta que los lderes familiares disminuyen su
participacin en el negocio o concluyen su actividad empresarial. Sin embargo, el conflicto y las tensiones
familiares son inevitables y no siempre son negativas, pues pueden servir para promover la necesaria
renovacin estratgica y organizacional de la empresa, siempre y cuando, existan lineamientos generales de
control interno cuyo funcionamiento sea monitoreado por el consejo de administracin.
Referencias Bibliogrficas:
Tipos y Fuentes de Control (Disponible en:
http://www.aulafacil.com/cursos/l19683/empresa/administracion/administracion-de-empresas/tipos-y-fuentesde-control )
El Consejo y el Control Interno en la Empresa Familiar (Disponible en: http://www2.deloitte.com/mx/es.html )