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LIQUIDACION DE OBRA
Las normas vigentes no definen que es una liquidacin Final de Obra. En este
marco podemos ensayar a definir a la liquidacin Final de Obra como un
proceso de Calculo Tcnico, bajo las condiciones normativas y contractuales
aplicables al contrato, que tiene por finalidad determinar principalmente lo
siguiente:
1. El costo Total de la Obra Publica
2. El Saldo Econmico que puede ser a favor o contra, sea del contratista o
sea de la entidad.
FINALIDAD
El desarrollo de la siguiente monografa tiene por finalidad exponer sobre las
Liquidaciones Tcnica Financiera de Obras, que sean Elaborados por las
Oficinas de Supervisin y Liquidacin en las entidades del Gobierno Regional y
Gobiernos Locales e Instituciones descentralizadas donde se ejecuten obras
pblicas.
Que la Liquidaciones se ejecuten observando los criterios y procedimientos
establecidos en la normatividad vigente y que tengan incidencia econmica y
social; cuente con la suficiente y oportuna asignacin presupuestal y suficiente
capacidad tcnica y administrativa para ejecutarlas.
OBJETIVOS
Al finalizar el desarrollo de este evento se debe lograr los siguientes objetivos:
1. Mentalizar, que el proceso de las Liquidaciones Tcnico Financieras de
Obras por Administracin Directa, estn en marcados dentro de los
criterios y procedimientos contenidos en la ley del Sistema Nacional de
Inversin Pblica (SNIP), Ley del Sistema Nacional del Presupuesto,
resolucin de contralora M 195-88-CG y dems normas legales
relacionadas con las obras pblicas.
2. Mentalizar que toda obra pblica, cualquiera sea la modalidad de
ejecucin, presupuestaria cuente con su correspondiente Expediente
Tcnico y Presupuesto Aprobado por la Mxima autoridad de la Entidad,
para el caso de obra por Administracin Directa se demuestre que el
costo Total de la Obra es menor que si fuera ejecutada por ejecucin
presupuestaria indirecta (contrata), adems demostrar que se dispone
de los equipos, maquinarias y personal tcnico y administrativo
suficientes y cuya intervencin no afectar el normal funcionamiento
de la Entidad parte de ellos.
3. Que el suministro de materiales, contratacin de maquinaria y equipos
sea realizada en forma oportuna de acuerdo a los criterios y
requerimientos contenidos en el expediente tcnico observando los
procedimientos establecidos en el Reglamento de la ley de
Contrataciones y Adquisiciones del estado.
4. Que a la finalizacin de los trabajos, las obras cuenten con su
A continuacin desarrollar brevemente las fases por los que pasan los
proyectos desde la generacin de la idea de proyecto, hasta su puesta
en marcha o ejecucin, con la finalidad de demostrar de manera
general que no se incluye en ninguna de estas fases el anlisis
sociolgico para la formulacin o evaluacin de un proyecto.
Se aplica el ciclo de proyecto a todos los proyectos de inversin pblica,
encontrndose entre ellos los proyectos de obras pblicas en general,
que contempla la ejecucin de tres fases sucesivas denominadas de pre
inversin, inversin y post inversin y estos a si vez en etapas, las
cuales se detallan a continuacin:
a) FASE DE PREINVERSIN:
La seleccin de la alternativa que se transformar en el proyecto y
la decisin sobre la conveniencia a ejecutarla requiere seguir una
serie de etapas. El grado de complejidad que alcanzan los estudios
dentro de la preinversin est asociado a la etapa y depende de la
complejidad y costo del proyecto. Se distinguen las siguientes
etapas:
Generacin y anlisis de la idea del proyecto; las etapas de la fase
de preinversin son las siguientes:
a.1. Estudio a nivel de perfil
a.2. Estudio de prefactibilidad
a.3. Estudio de factibilidad
Cada una de estas etapas puede tener como resultado decisiones
tales como: pasar a una etapa sucesiva, paralizacin temporal del
estudio en la etapa alcanzada o dar por terminados los estudios ya
que en este punto se logr el nivel de detalle suficiente para tomar
la decisin de ejecutar el proyecto o abandonarlo definitivamente. A
travs de estas etapas se va precisando el problema a solucionar,
los bienes o servicios que sern otorgados, las alternativas tcnicas
ms convenientes y sus respectivos costos y beneficios. Por lo tanto
constituyen un proceso gradual de "compra" de certidumbre, donde
la complejidad de los proyectos va a exigir pagar ms por el nivel
de detalle y profundidad de los estudios.
Generacin y anlisis de la idea.
El producto de un diagnstico preliminar, o en algunos casos a
peticin de la comunidad, se detecta una necesidad insatisfecha o
problema a resolver, se conoce el conjunto de posibles
beneficiarios, la localizacin geogrfica y los objetivos que se
espera alcanzar con el proyecto y por ltimo, se plantean las
posibles alternativas de solucin al problema identificado.
a.1.Estudio a nivel de perfil.
1. Eficiencia y prudencia
El endeudamiento
pblico debe buscar
bajos costos, sujetos a
un riesgo prudente y en
concordancia con la
capacidad
1. Informacin y
especificidad
El presupuesto debe
contener informacin
adecuada para poder
hacer la evaluacin y
seguimiento
de los objetivos y metas.
1.Uniformidad
Establecer
procedimientos y
normas contables para
un tratamiento
homogneo.
1. Unidad de caja
Administracin
centralizada de los
fondos pblicos.
2. Responsabilidad fiscal
El endeudamiento
pblico debe contribuir
con la estabilidad de la
economa y poltica
fiscal.
2. Universalidad y unidad
Todos los ingresos y los
gastos del
sector pblico se sujetan a
la ley.
2. Oportunidad
Registro, procesamiento
y presentacin
de la informacin
contable en el momento
debido.
2. Economicidad
Optimizar la aplicacin
minimizando costos.
3. Tras El proceso de
endeudamiento pblico
se lleva a cabo mediante
mecanismos
transparentes.
transparencia fiscal.{
3. Transparencia
presupuestal
La asignacin y ejecucin de
los
fondos pblicos siguen los
criterios de transparencia.
3. Transparencia
Libre acceso a la
informacin,
participacin y control.
3. Veracidad
Procesamiento de
operaciones
sustentadas en
documentacin.
4. Capacidad de pago
El endeudamiento
pblico permite obtener
financiamiento de
acuerdo con la
capacidad de pago del
pas.
4. Integridad
Los ingresos y los gastos se
registran por su importe
total.
4. Integridad
Registro sistemtico de
los hechos financieros y
econmicos
4. Programacin
Obtencin, organizacin
y
presentacin
del
estado de flujos de
ingresos y gastos.
5. Centralizacin
normativa y
descentralizacin
operativa
El endeudamiento
pblico se sujeta a estos
principios.
5. Anualidad
El presupuesto del sector
pblico tiene vigencia anual.
5. Legalidad
Primaca
de
la
legislacin respecto de
las normas contables.
5. Seguridad
Prevenir
riesgos
o
contingencias
en
el
manejo y registro de las
operaciones.
DE
OBRAS
Decreto Supremo N 012-2001-PCM y Decreto Supremo N 0132001-PCM, se aprob el Texto nico Ordenado de la Ley N 26850 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su reglamento,
respectivamente. Se establece que entrar en vigencia dentro de
los 30 das naturales siguientes a la fecha de su publicacin., es
III.
IV.
Entidad.
Cuanto ms irregular haya sido la ejecucin tcnica y/o
financiera, obviamente liquidar una obra en estas
condiciones ser engorroso, dificultoso y no muy
transparente.
Recomendaciones
Conocer la normatividad legal vigente.
Llevar adecuadamente la documentacin tcnica y
financiera.
El Residente de Obra debera realizar una Pre Liquidacin
Revisar el Expediente Tcnico previa a la ejecucin.
Revisar las anotaciones en el cuaderno de obra.
Asignar un Administrador a la obra.
Liquidacin
por
Administracin Directa
El cuaderno de Obra debe estar
foliado y legalizado.
Contiene la relacin de insumos
utilizados
y
sobrantes
valorizados.
Se hace una comparacin de los
MODELO
DE
INFORME
INTRODUCCIN
DE
LIQUIDACIN
DE
OBRA
ejecutado.
B. DOCUMENTACIN SUSTENTATORIA.
Con la finalidad de sustentar los gastos ocasionados en la
ejecucin de obra, y sustentar el informe, bsicamente deber
adjuntarse la siguiente documentacin:
Copia de la resolucin de aprobacin del expediente tcnico y
presupuesto de obra. Resolucin y/o Contrato de designacin
del responsable de obra.
Resolucin y/o Contrato de designacin del Inspector o
Supervisor de obra. Resoluciones de modificacin de
presupuesto y/o especificaciones.
Copia de los comprobantes de pago.
Copia de la rdenes de compra.
Copia de las rdenes de servicio.
Copia de las Planillas de Jornales,
Copia de los Contratos suscritos con terceros.
Relacin y/o listado de saldos de almacn.
C. CONCLUSIONES
En este rubro, el Comit o Comisin expresar su apreciacin o
juicios sobre la observancia de la normativa vigente en el
proceso constructivo de la obra, sobre el logro de los objetivos y
que la obra haya sido ejecutada de acuerdo con el Expediente
Tcnico.
Se comentar sobre la ejecucin presupuesta!, sobre mayores
y/o menores gastos y las autorizaciones sobre las
modificaciones presupustales y otras incidencias.
De haberse detectado observaciones se har breve referencia
de cada una mencionando las medidas administrativas
adoptadas para los correctivos y resultado de la evaluacin.
D. RECOMENDACIN
Constituyen las medidas sugeridas a la Administracin de la
Entidad para orientar adopcin de las medidas administrativas
conducentes para la aprobacin de Liquidacin Tcnica
Financiera de Obra, para su contabilizacin, y entrega de obra
para su uso mantenimiento. Fecha.
Firmado:
Presidente y miembros de Comit o Comisin de Liquidacin de
Obra.
VII.
VALORIZACIONES
Generalidades
El desarrollo d la ejecucin de una obra, est regido por el cumplimiento del
contrato, el mismo que se regula segn las normas del Reglamento d la T.U.O
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (RECAE).
Para que exista una uniformidad de criterios en la ejecucin de una obra, es
que se genera el contrato que no es ms que un conjunto de reglamentaciones
distribuidas a travs de las diferentes actividades que generan el desarrollo de
la ejecucin de la obra. Este conjunto de normatividades van desde la
elaboracin de las bases para el concurso, pasando por la conformacin misma
del concurso, as como ejecucin y supervisin de la obra. Siendo una de Las
partes importantes de la ejecucin como la reciprocidad con que el contratista
le retribuyen su trabajo, y que se denomina Valorizacin, esta ser entonces
una de las acciones que se ha reglamentado en el contrato, Junto a ella y como
un complemento a su accin, se reglamentan los reajustes de precios que no
es mas que la actualizacin de los mismos derivado de las modificaciones de
costos de los insumos y recursos de las partidas en el tiempo. Finalmente es
necesario reglamentar la liquidacin de la obra, que se puede representar
como la ltima valorizacin que cierra formalmente el contrato en lo referente
al aspecto econmico del mismo.
VALORIZACIN.
El numeral 57 del Anexo de definiciones del D.S. N 084-2004-PCM, define una
valorizacin de obra como el documento que refleja la cuantificacin
econmica de un avance fsico realizado en un periodo determinado.
Las actividades en el sector privado se rigen por el Cdigo Civil, mientras que
en el sector pblico por la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y
su Reglamento.
Las valorizaciones tienen un carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas el
ltimo da de cada periodo previsto en las bases o en el contrato por el
inspector/supervisor y el contratista.
En caso de las obras contratadas por el sistema de Precios Unitarios, las
valorizaciones se formularn en funcin de los metrados ejecutados, con los
precios unitarios de valor referencial afectado por el factor de relacin,
agregando separadamente los montos proporcionales d gastos generales y
utilidad ofertados por el contratista, agregndosele el IGV.
En caso de las obras contratadas por el sistema a suma alzada, durante la
ejecucin de la obra, las valorizaciones se formularn en funcin de los
metrados ejecutados con los precios unitarios del valor referencial agregando
separadamente los montos proporcionales los montos proporcionales de
gastos generales y utilidad del valor referencial. El subtotal as obtenido se
multiplicar por el Factor de Relacin (FR) calculado hasta la quinta cifra
decimal; a este monto se le agregar, de ser el caso el IGV.
En las obras contratadas bajo el sistema a Precios Unitarios se valorizar hasta
el total de los metrados realmente ejecutados, mientras que en el caso de las
obras por el sistema de Suma Alzada, se valorizar hasta el total de los
metrados del presupuesto de obra
Los metrados de obra ejecutados sern formulados y valorizados
conjuntamente por el contratista y el Inspector o Supervisor, y presentados a
de obra principal
Del monto contratado
de obra Adicional
De obras Adicionales
de Mayores Gastos generales
De Ampliaciones de
d Intereses
Como el art, 255 seala que una valorizacin mensual debe ser pagada hasta
el ltimo da calendario del mes siguiente al avance, entonces las
valorizaciones se reajustan con el coeficiente K del mes siguiente a la
valorizacin.
Este artculo establece que las valorizaciones, durante la ejecucin de la obra,
se reajustan en base al K conocido a ese momento, y que posteriormente
cuando se conozcan los ndices verificados, definitivos, se calcular el monto
definitivo d los reintegros, y se pagarn en los reintegros en la valorizacin
ms cercana a la liquidacin, sin intereses.