CMO ENTRAMOS A SAP?

Doble clic en el icono de SAP.

2. Doble clic en el mandante a trabajar.
1.

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CONECTNDOSE AL SISTEMA
o

Es necesario llenar los campos y al finalizar damos clicc

en el botn
o enter.

Mandante
Nombre Usuario
Clave Acceso
Idioma

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PARTES DE UNA VENTANA EN SAP

1. Barra de Comandos

2. Barra de Men

3. Barra de Herramientas

9. rbol de Navegacin

8. Servidor
4. Barra de Estatus
6. Mandante, Transaccin, Usuario

5. Mensajes

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7. Modo de
escritura

MENSAJES
Los mensajes aparecen en la barra de status de la
pantalla o en ventanas de dilogo.
o Mensajes iniciando con:
o

son mensajes informativos (Verde)

W son mensajes de prevencin (Amarillo)
E son mensajes de Error (Rojo)

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ICONOS DE LA BARRA DE
HERRAMIENTAS.
Enter

Primera Pgina

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1 Pgina arriba

Retornar pantalla ant.

1 Pgina abajo

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Ayuda

Buscar Siguiente

Men opciones de
pantalla

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CDIGOS DE TRANSACCIN
o

Un cdigo de transaccin es un atajo alfanumrico que puede

ser utilizado en vez de seguir una trayectoria del men.
Cada pantalla en SAP tiene asociado un cdigo de transaccin.
Para ver el cdigo de transaccin para una pantalla,
seleccione la ruta de menu Sistema / Status.

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CDIGOS DE TRANSACCIN
o

o
o

Un cdigo de transaccin es ingresado en el campo de

comando de una pantalla SAP

Colocar /n antes de un cdigo de transaccin cargar la nueva

actividad sobre la actual sesin en SAP
Colocar /o antes de un cdigo de transaccin crear una
nueva sesin en SAP
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USANDO MENS

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USANDO CDIGO DE TRANSACCIN

o

Si se conoce el cdigo de la transaccin:

1.
2.
3.

Posicionarse en la Barra de Comandos

Teclear /N + el cdigo de la transaccin
Oprimir INTRO

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SESIONES MLTIPLES (MODOS)

Sesiones Mltiples permiten:

1. Efectuar mltiples transacciones o buscar informacin clave mientras est
en una sesin en vivo.
2. Abrir una sesin en cualquier momento y desde cualquier pantalla en el
sistema.
3. Abrir hasta seis sesiones a la vez.
El administrador del sistema puede limitar el nmero de sesiones que pueden
abrirse por cuestiones de desempeo, pero mximo podremos abrir 6.

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AYUDA EN LNEA
o

Ayuda a nivel Campo

Definiciones y descripciones (F1)
Valores posibles o matchcode (F4)

Botn derecho del ratn

Men de funciones
Ayuda

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FAVORITOS
Realizaremos tres formas de crear favoritos:
1.

Usando el Men

2.

Arrastrar y Soltar

3.

Clic Botn derecho

Se creara por usuario una carpeta para agrupar transacciones de acuerdo a sus
operaciones y funciones.

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USANDO EL MEN INSERTANDO

TRANSACCIN
Paso 2

Paso 3

Paso 1

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ARRASTRAR Y SOLTAR

Seleccionar y Soltar

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CLIC BOTN DERECHO

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USANDO EL MEN INSERTANDO

CARPETA

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VALORES PREFIJADOS DE USUARIO

o

Un valor prefijado es el perfil de usuario en SAP que puede personalizar

a su conveniencia o necesidad.
Para actualizar sus valores prefijados:
o Seleccione ruta de menu Sistema\Valores prefijados\Datos propios
o Clic en pestaa de valores fijos
Cada usuario puede definir sus preferencias como:
o Clave de acceso
o Dispositivo de Salida
o Formato de Fecha
o Representacin decimal

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CONFIGURACIONES PROPIAS DEL

USUARIO

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CONFIGURACIN DE USUARIO

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USO DE VARIANTES /CRITERIOS DE

SELECCIN
o

Son campos utilizados para definir el tipo y la cantidad de informacin que se quiere
procesar en el reporte.
Los reportes son generados usando criterios de seleccin.

Ejemplo:
o
o

Criterios de seleccin para un reporte de stocks son el centro y el almacn.

As como puede ser seleccionado un valor individual o un rango, tambin es posible una
seleccin mltiple.

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VARIANTES DE SELECCIN
(EJECUCIN)
Conjunto de criterios de seleccin que han sido grabados.
Un reporte puede tener diferentes variantes, cada una de
las cuales obtiene diferente informacin.
Es mas fcil elegir una variante de seleccin que volver a
llenar los criterios de seleccin cada vez que se quiera
ejecutar el reporte.

Para crear una variante de seleccin:

1. Capture los criterios de seleccin deseados.
2. Oprima Grabar en el reporte.
3. Coloque una clave y un texto (significado).
4. Grabe la Variante.

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VARIANTES DE VISUALIZACIN
Modificaciones a la lista (disposicin o layout) que han sido
grabadas.
Un reporte puede tener diferentes variantes, cada una de las
cuales presenta de manera diferente la informacin.
Es mas fcil elegir una variante de visualizacin (Layout) que
volver a acomodar columnas o poner filtros o sumatorias, cada
vez que se quiera ejecutar el reporte.

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CREAR DISPOSICIN
VARIANTES DE VISUALIZACIN
Para crear una variante de visualizacin:
1. Elija campos, ajuste anchos de columnas, orden de aparicin,
agregue clasificaciones filtros segn convenga.
2. Grabar el layout
Coloque una clave (con / es publica, es especfica de
usuario)
Asigne una denominacin (significado de la variante).

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SALIR DEL SISTEMA

o
o

Seleccionar la ruta de menu Sistema/ Salir del Sistema

Confirmacin de salida del sistema:
Clic en botn S para salir del sistema
Clic en botn No para continuar firmado en SAP

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