Aplicaciones de ACCES

Qu son las bases de datos

Las actividades productivas y de servicios requieren de un volumen de datos

considerable para desarrollarse de manera efectiva, y necesitan que estos se
encuentren organizados con relacin a la actividad que se desea desarrollar.

Por lo tanto, disponer de informacin relevante, en forma rpida y sencilla,

es imprescindible para tomar decisiones acertadas.

Una base de datos se define como una coleccin de datos organizados

sistemticamente en formato de tablas.

Estas nos permiten generar nueva informacin a partir de dichos datos y a

travs de diversos procesos, haciendo uso de campos (columnas) y registros
(filas).

ACCES

Para lograr su correcta y dinmica organizacin disponemos de una potente

herramienta para su manejo: Access.

Esta aplicacin permite gestionar contenido mediante bases de datos

(estructura donde se guarda la informacin de forma organizada), de una
manera gil y completa.

Microsoft Access 2013 funciona bajo el sistema operativo Windows y viene

incluido dentro del paquete Microsoft Office.

La interfaz

La interfaz de Access posee elementos para manipular la ventana del

programa de manera independiente del contenido de las bases de datos.
Barra de herramientas de acceso rpido

Barra de ttulo

Cinta de opciones

Ficha Archivo

A travs de la ficha Archivo, la primera de la cinta de opciones, accedemos a

la vista Backstage de Access 2013, donde se agrupan las opciones
relacionadas con la administracin de archivos

Cinta de opciones

De forma predeterminada, adems de Archivo, se muestran las fichas Inicio,

Crear, Datos externos y Herramientas de base de datos.

Las principales funciones de las fichas son:

Inicio: posee los comandos para aplicar formato a los datos, ordenar, buscar y
filtrar la informacin y cortar, copiar y pegar contenido.

Crear: contiene opciones para crear todos los objetos disponibles en una base
de datos (Tablas, Consultas, Formularios, Informes, etctera).

Datos externos: desde esta ficha podemos importar y exportar datos.

Herramientas de base de datos: contiene opciones de anlisis, relacin,

divisin y mantenimiento de las base de datos.

Al hacer click en Nuevo, en la barra de acceso rpido o la vista Backstage,

accedemos a las plantillas disponibles para crear diferentes tipos de bases de
datos, como: Activos, Contactos, Tareas, entre otras.

CREAR BASE DE DATOS EN BLANCO

1.

Ingrese a Access y, en la ventana de inicio rpido, seleccione la opcin

Base de datos del escritorio en blanco.

2.

A continuacin, ingrese el nombre que desee asignarle a la base de datos

en la opcin Nombre de archivo. No pueden existir dos bases de datos con
el mismo nombre dentro de una misma carpeta.

3.

Haga click el botn Examinar, que se encuentra a la derecha del nombre

asignado, para elegir dnde guardar la base de datos, ya sea en el disco
duro o en algn medio de almacenamiento transportable, como una
memoria USB.

4.

Para finalizar, haga un clic sobre el botn Crear, ubicado debajo del
nombre asignado a la base de datos.

Guardar objetos de una base de datos

Los objetos de una base de datos son los diferentes elementos que permiten
trabajar con la informacin, como tablas, informes, formularios.

Para guardarlos, dentro de la opcin Guardar como, de la vista Backstage, en

el panel derecho seleccionamos Guardar objeto como/Guardar como.

En el cuadro de dilogo que se abre, elegimos la ubicacin y el formato del

objeto y pulsamos Aceptar.

Otra posibilidad es utilizar el comando Guardar de la barra de acceso

rpido, que siempre guardar el objeto que tenemos abierto y no la base de
datos completa.