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buen manejo se puede dar un mejor servicio al cliente porque se logra controlar pedidos
atrasados o falta de artculos para la venta. As mismo, un buen inventario significa una
buena produccin porque se puede tener disponible toda la contabilidad de inventarios.
La contabilidad de inventarios involucra dos importantes aspectos:
Primeras entradas primeras salidas (PEPS) (en ingls FIFO): los primeros
artculos en entrar al inventario son los primeros en ser vendidos (costo de ventas) o
consumidos (costo de produccin). El inventario final est formado por los ltimos
artculos que entraron a formar parte de los inventarios.
ltimas entradas primeras salidas (UEPS) (en ingls LIFO): El mtodo UEPS
para calcular el costo del inventario es el opuesto del mtodo PEPS. Los ltimos
artculos que entraron a formar parte del inventario son los primeros en venderse o
consumirse. En este mtodo no debe costearse un material a un precio diferente sino
hasta que la partida ms reciente de artculos se haya agotado y as sucesivamente.
Si se recibe en almacn una nueva partida, automticamente el costo de esa partida
se vuelve el que se utiliza en las nuevas salidas.
El primer paso para poder crear una valuacin de inventarios utilizando costo promedio es
sacar el costo unitario del inventario final. Este se calcula a travs del total de costos
acumulados -costos totales menos el inventario final- entre el total de unidades
equivalentes. Dentro de los costos estn: los de productos en proceso, inventario inicial, de
materiales, mano de obra, gastos de produccin, e indirectos.
Ese costo unitario se desglosa en una cdula de aplicacin del costo, y el costo final del
inventario debe de ser igual al nmero total de unidades equivalentes por el costo
promedio de cada unidad. Cada vez que se efecte una compra nueva se debe re calcular
el costo unitario promedio. Este nuevo costo surge de dividir el saldo monetario entre las
unidades existentes, por lo cual las salidas del almacn que se realicen despus de esta
nueva compra se valuarn al nuevo costo y as sucesivamente.
Los inventarios de mercancas se pueden llevar tanto por el sistema perpetuo o por
el sistema peridico, en el primero, el inventario se afecta cada vez que compramos
y/o vendemos mercancas, mientras que el segundo no se registran los movimientos
del inventario sino, que al final del periodo contable se procede a un conteo fsico para
calcular la existencia en el negocio.