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TTULO
DESCRIPCION
PUNTEO
/2
/5
REVISIN DE
LITERATURA
/3
MATERIAL Y
TECNICAS
/10
RESULTADOS
/25
/25
/10
/10
Pertinencia, construccin.
/5
/5
INTRODUCCION
DISCUSIN
CONCLUSION Y
RECOMENSACIONES
RESUMEN
REFERENCIAS
OTROS
TOTAL
/100
ASPECTO
TITULO:
Gerencia vrs.
ADMINISTRACIN
INTRODUCCIN
La administracin y la gerencia son aspectos empresariales fundamentales
que velan por el buen desempeo de una organizacin lucrativa. Es
importante que como diseadores grficos en busca del establecimiento
de una empresa propia, estemos empapados de los aspectos que rigen el
desarrollo y funcionamiento de una empresa para su futura aplicacin. En
el presente trabajo se hace un anlisis de algunas caractersticas
indispensables para la puesta en marcha de una empresa y se explica a su
vez, la importancia y funcin de las mismas.
Se define la funcin de un gerente y se evalan las caractersticas que
debe tener en la actualidad, ya que el trmino y su funcin han
evolucionado en los ltimos aos. Se clasifican adems, los distintos niveles
de gerente que pueden existir dentro de determinada empresa y el rol que
cumple cada uno de los niveles.
REVISIN DE LITERATURA
Para la realizacin de esta investigacin, se hizo una exhaustiva bsqueda
y recopilacin de informacin, a travs de la herramienta de ms uso
actualmente, el internet. Tras haber hecho la respectiva recopilacin de
datos se determin que exista un documento que explicaba la funcin y
cualidades de un gerente y el contraste y unificacin con la
administracin, de una manera clara y detallada, ideal para nuestros
propsitos.
Detalla cada aspecto con el que se debe cumplir para lograr un buen
funcionamiento empresarial por parte de la gerencia y la administracin, y
nos brinda una visin ms clara de la importancia de stos puestos de
trabajo en una organizacin, forma la descripcin de las funciones que
estos mismos generan, sirviendo como gua para la distribucin de labores
en nuestra empresa.
Adems, explica de manera concreta cada tema investigado en este
trabajo, siendo de gran ayuda para el desarrollo del mismo, por lo que se
convierte en una herramienta indispensable para nosotras; obteniendo un
glosario completo de nuestra visin y descripcin de cada concepto.
Material y Tcnicas
Para la recopilacin de informacin de este trabajo se utilizaron como
material de referencia pginas de internet y el libro Administracin
escrito por Stephen Robbins; Administracin pg. 4 a la 22.
Luego de recopilar se realiz una seleccin de los datos ms
importantes y fundamentados, se les dio una mejor redaccin, se
orden y se adjuntaron cuadros, adems se especific los autores a los
cuales citamos, y en algunos casos logramos resumir su bibliografa de
gran importancia para futuras investigaciones. Luego de realizar todo lo
mencionado se procedi a la verificacin de datos y comentarios
propios, para su explicacin y una visin alterna por nosotras.
La administracin se define
como el proceso de crear,
disear
y
mantener
un
ambiente en el que las
personas, laborar o trabajando
en grupos, alcancen con
eficiencia
metas
seleccionadas. Es necesario
ampliar esta definicin bsica.
Como
administracin,
las
personas realizan funciones
administrativas de planeacin,
organizacin, integracin de
personal, direccin y control.
La administracin se aplica
en
todo
tipo
de
corporacin.
Es
aplicable
a
los
administradores en todos los
niveles de corporacin.
La meta de todos los
administradores en todos los
niveles de corporacin.
La administracin se ocupa
del
rendimiento;
esto
implica
eficiencia.
eficacia
LAS
FUNCIONES
ADMINISTRACIN:
DE
y
LA
Planeacin.
Organizacin.
Integracin de personal.
Direccin.
Control.
Investigacin
Algunos
acadmicos
han
organizado
el
conocimiento
administrativo en torno a los
papeles de los administradores. En
realidad, se han hecho alguna
contribucin valiosa ya que este
enfoque tambin se concentra en
los que hacen los administradores
y son evidencia de planeacin,
organizacin,
integracin
de
personal, direccin y control. Sin
embargo este enfoque basado en
los
papeles
tiene
ciertas
limitaciones.
Aunque se ponen de relieve las
tareas de los Administradores
deben operar en el ambiente
externo de una empresa, as
como en el ambiente interno de
los diversos departamentos dentro
de una organizacin.
La organizacin es una unidad
social coordinada, consciente,
compuesta por dos personas o
ms, que funciona con relativa
constancia a efecto de alcanzar
una meta o una serie de metas
comunes. Segn esta definicin,
las empresas productoras y de
servicios
son
organizaciones,
como tambin lo son escuelas,
hospitales,
iglesias,
unidades,
militares,
tiendas
minoristas,
departamentos de polica y los
organismos de los gobiernos
locales, estatales y federal. Las
personas que supervisan las
similar,
incluso
despus
de
experimentar a veces con otras
formas
de
estructurar
el
conocimiento.
Resultados
Admisitracin (Robbins /Coutler) ,Octava Edicin, Editorial Pearson Prentice
Hall dice: Un gerente es alguien que trabaja con otras personas y a travs
de ellas coordina sus actividades laborales para cumplir con las metas de
la organizacin.
Csar Medina Salgado; La creatividad en la toma de decisiones; Profesor
e investigador de la UAM.
En la primera parte del siglo XX, el industrial francs Henri Fayol propuso
que todos los gerentes desempean cinco funciones: planear, organizar,
mandar, coordinar y controlar.
http://www.epilepsiacolombia.org/images/organizacioncontenido.jpg
En el libro de Administracin de
Stephen Robbins del ao 2002 nos
habla de que los gerentes sin importar
la edad dirigen las mismas grandes
corporaciones o pequeas. Adems que;
Hay
gerentes
haciendo
trabajo
administrativo en todos los pases del
planeta. Adems, algunos gerentes son
altos directivos y otros son gerentes de
primera lnea, y en la actualidad son
tanto mujeres como hombres. Pero,
aunque las mujeres estn bien
representadas en los niveles medios e
inferiores de la administracin, sus cifras
en las posiciones directivas an son
escasas.
500 compaas de Fortune son
ocupados por mujeres. La cifra se
reduce a 7.9% si consideramos slo la
lite de los puestos ms elevados de
Segn Stephen Robbins en su libro Administracin ao 2005; Tom Gegax es un buen ejemplo
de lo que son los exitosos gerentes actuales, y de las capacidades que deben poseer para enfrentar
los problemas y dificultades de administrar en el siglo XXI.
http://www.epilepsiacolombia.org/images/organizacioncontenido.jpg
presidente,
director
ejecutivo,
director
de
operaciones
y
vicepresidente ejecutivo.
persona,
puede
consistir
en
coordinar las actividades laborales
de un equipo compuesto por
personas de varios departamentos o,
incluso, de personas que no forman
parte de la organizacin, como los
trabajadores
eventuales
o
los
empleados de los proveedores.
Tenga presente tambin que es
posible
que
los
gerentes
desempeen deberes que no tienen
que ver con coordinar ni integrar el
trabajo de los dems. Por ejemplo,
quizs
el
supervisor
de
reclamaciones de seguros procesa
reclamaciones
adems
de
coordinar las actividades laborales
de
otros
empleados
de
reclamaciones. Segn
Stephen
Robbins; en su libro Administracin
en el ao 2005.
Enlace
Informativo
Supervisor
Difusor
Vocero
De Decisin
Empresario
Ejemplos de
Actividades
Identificables.
Leer
peridicamente
e
informes; cultivar contactos
personales.
Busca oportunidades en
Organizar la estrategia y
Realizar
prcticamente
todas las actividades que se
refieren a los subordinados.
Celebrar
juntas
de
informacin;
llamar
por
telfono
para
difundir
informacin.
Celebrar juntas de
directores; dar informacin
a los medios de
comunicacin.
es
puramente
administrativo.
Nuestra decisin de tomar las
funciones administrativas para
describir lo que hacen los gerentes
no significa que las categoras de
Manejador de
perturbaciones
Distribuidores de
Recursos
Negociador
la organizacin y el
entorno e inicia
"proyectos de mejora"
para producir ambos.
Es responsable de las
acciones correctivas
cuando la organizacin
enfrenta perturbaciones
graves e inesperadas.
Es responsable de la
asignacin de todos los
recursos de la
organizacin; toma o
aprueba todas las
decisiones importantes
de la organizacin.
Es responsable de
representar a la
organizacin en las
principales
negociaciones.
Qu es la administracin?
http://www.ajedrez32.com/wp-content/uploads/2008/10/ajedrez_modulo1.jpg
en coordinar
Stephen Robbins en su
libro
Administracin,
pgina 7, en el ao
2005
comenta
lo
siguiente: Dicho en
pocas palabras, la
administracin es lo
que
hacen
los
gerentes. Pero este
enunciado elemental
no dice mucho. Una
explicacin
ms
completa es que la
administracin consiste
las
actividades de
trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras
personas y a travs de ellas. Ya sabemos que coordinar el trabajo de otros
es lo que distingue una posicin gerencial de los dems. Sin embargo, esto
no significa que los gerentes pueden hacer lo que quieran, cuando
quieran y como quieran. Por el contrario, la administracin requiere la
culminacin eficiente y eficaz de las actividades laborales de la
organizacin; o por lo menos a eso aspiran los gerentes.
Habilidades
de
trato personal
Habilidades
tcnicas
Fuente: Administracin; de Stephen Robbins. Pgina 11, ao 2005.
HABILIDADES DE ADMINISTRACIN
Habilidades de eficacia
Habilidades de Comunicacin
Anticipamos
con
algunos
comentarios la importancia de
estas
habilidades,
las
cuales
Robbins
no
las
enfatiza
y
conceptualiza en su manera.
Dentro de cada habilidad siempre
exite un perfil de complimiento por
cada una, y
eso
son los
requerimientos, en pocas palabras,
que debe cumplir cada Director,
Gerentes y Administrador.
Sobre todo como Directivo, debe
poder enfatizar cada uno de ellos,
y poder describir su papel dentro
de la empresa y el objetivo anual
que ellos tienen como requisito en
la empresa.
Siempre es importante poder
graficar los objetivos laborales,
objetivos personales y objetivos por
proyecto;
teniendo
esto
la
realizacin
de
las
metas,
estrategias, formando esto la
Habilidad
Adquisicin de poder
Escucha activa
Elaboracin de presupuesto
Como elegir un estilo de
liderazgo eficaz
Preparacin
Formacin de equipos eficaces
Delegacin
Diseo de puestos motivadores
Cultivo de la confianza
Disciplina
Entrevistas
Manejo de conflictos
Planear
Organizar
Dirigir
Controla
r
Manejo de la resistencia al
cambio
Tutelaje
Negociacin
Como dar retroalimentacin
Interpretacin de la cultura de
la organizacin
Reconocimiento del entorno
Fijacin de metas
Solucin creativa de problemas
Valoracin de la diversidad.
Fuente: Administracin de Stephen Robbins. Pgina 13, ao 2005.
INNOVACIN EN LA GERENCIA
universidad es una asociacin;
tambin son asociaciones los
clubes estudiantiles, oficinas de
gobierno, iglesias, el negocio de
renta de vdeos en su vecindario.
Todas son organizaciones porque
comparten las tres caractersticas
que se sealan a continuacin.
QU ES UNA ORGANIZACIN?
Enrique
Viloria
Vera
en
el
documento de Robbins pgina 13.
afirma que, una organizacin es
un conjunto de variables o
componentes
de
diversa naturaleza que
actan
entre s, interdependientemente,
con la finalidad de obtener
un objetivo predeterminado
y
especfico que puede ser de
diferente
ndole:
econmico,
social,
asistencial,
acadmico,
cultural, etc.
Segn
Robbins
en
su
libro
Administracin, en la pgina 14
ao 2005; Nada es ms arriesgado
que innovar. Innovar significa hacer
las cosas de otra manera, explorar
nuevos territorios y correr riesgos. La
innovacin no es slo para las
organizaciones de alta tecnologa.
Ejemplos de innovaciones exitosas
pueden
encontrarse
en
las
organizaciones inesperadas.En el
mundo moderno, los gerentes de
las organizaciones (en todos los
niveles y todas las reas) tienen
que alentar a sus empleados para
que estn atentos a nuevas ideas y
nuevas metodologas, no slo para
los productos y servicios que
proporciona la organizacin, sino
para todo lo que hace.
Organizacin Tradicional
Estable
Inflexible
Centrada en el trabajo
El trabajo se define por posiciones
Trabajo de individuos
Puestos permanentes
Se mueve por rdenes
Los jefes deciden siempre
Se gua con reglas
Personal homogneo
Da hbil de nueve a cinco
Relaciones jerrquicas
Trabajo en las instalaciones en el
horario establecido
Nueva Organizacin
Dinmica
Flexible
Centrada en las habilidades
El trabajo se define por las tareas
que se deben hacer
Trabajo en equipos
Puestos temporales
De participacin
Los empleados participan en las
decisiones
Orientacin a los clientes
Personal heterogneo
Das hbiles sin horario fijo
Relaciones laterales y en redes
Trabajo en cualquier parte y en
cualquier momento.
Robbins hace
comentario
al
respecto, Los que no se imaginan
en
un
puesto
administrativo
probablemente
tratarn
con
gerentes. Y esto es la realidad.
Adems de ellos hace la extensin
de su comentario, Por experiencia
sabemos que puede adquirir
muchos conocimientos sobre el
proceder de su jefe y el
funcionamiento interno de la
organizacin
si
estudia
administracin. Nuestro argumento
es que usted no tiene que querer
se gerente para sacar algn
provecho
de
un
curso
de
administracin. Concluimos que el
adquirir habilidades administrativas
nos da la base de habilidades
gerenciales, pero esto siempre va
tener muchas divisiones, realmente
no es lo mismo ser un Gerente que
un Administrador o ser un Gerente
Administrador, que es un trmino
poco realista.
Las
organizaciones
bien
administradas satisfacen mejor a
sus clientes y todos somos clientes,
plantea Robbins. Como hemos
estado hablando la bsqueda de
eficacia, y eficiencia dentro de la
administracin
hacen
una
excelente organizacin. Por otro
lado lado Coutler la menciona
como dirigen o son dirigidos que
es parte de la administracin.
Estamos al tanto de estas palabras
ya que los procesos administrativos,
que son la organizacin son parte
de las afirmaciones de habilidades
administrativas
que
hemos
planteado anteriormente. (Libro
administracin ao 2005, pgina
14)
La gerencia creativa
Csar
Medina
Salgado;
La
creatividad en la toma de
decisiones
ao
2009;
hace
mencin,
Algunos
autores
norteamericanos en su bsqueda
emprica de los determinantes que
definen el proceso de toma de
decisiones han encontrado que el
ejecutivo, el gerente o el director
en sus actividades diarias; las
etapas del proceso administrativo.
Tambin demostraron que el
sustento de sus alternativas de
solucin a un problema estratgico
no sigue el sendero de la
racionalidad, sino de la heurstica,
la intuicin y la creatividad.
Como
se
puede
ver
estas
caractersticas perfilan un estilo
flexible en la toma de decisiones y
un distanciamiento con el proceso
administrativo.
Henry concluye que, la filosofa
adaptativa propuesta por la
gerencia creativa busca romper los
marcos
rgidos
sugeridos
por
algunas
modas
administrativas
como las grandes listings del
marketing o las recetas de lo que
un administrador debera hacer
para ser exitoso; las frmulas de la
planeacin estratgica y de la
administracin estratgica, que si
bien tuvieron algunos xitos, ellos se
debieron a la instrumentacin y a
las cualidades de los gerentes que
las aplicaron y no al mtodo en s
mismo.
Discusin
Un gerente es alguien que trabaja con otras personas y a travs de ellas
coordina sus actividades laborales para cumplir con las metas de la
organizacin. Su trabajo no es de realizaciones personales, sino ayudar a
los dems a hacer su trabajo y conseguir logros.
La administracin es lo que hacen los gerentes. Pero este enunciado
elemental no dice mucho. Una explicacin ms completa es que la
administracin consiste en coordinar las actividades de trabajo de modo
que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a travs
de ellas.
De acuerdo con el esquema de las funciones, los gerentes realizan ciertas
actividades o deberes al tiempo que coordinan de manera eficaz y
eficiente el trabajo de los dems. Si hay un lugar al que uno quiera ir hay
que planear la mejor manera de llegar ah. Como la finalidad de las
organizaciones es alcanzar un objetivo, alguien tiene que definirlo
claramente, lo mismo que los medios para conseguirlo. La administracin
es ese alguien. Los gerentes que desempean la funcin de planeacin
definen las metas, fijan las estrategias para alcanzarlas y trazan planes
para integrar y coordinar las actividades.
CONCLUSIONES
ADMINISTRACIN
Una administracin bien estipulada,
es la que coordina las funciones de
trabajo, de manera que se realicen
de manera eficiente y eficaz con
las personas y a travs de ellas.
La administracin tiene la finalidad
alcanzar un objetivo, definirlo
claramente, lo mismo que los
medios para conseguirlo y llevarlo a
cabo dentro de la organizacin.
GERENCIA
Los
gerentes
dirigen
cuando
motivan
a
sus
subordinados,
influyen en los individuos y los
equipos mientras hacen su trabajo,
eligen
el
mejor
canal
de
comunicacin o de cualquiera otra
manera
se
ocupan
del
comportamiento de los empleados.
Los gerentes definen las metas, fijan
las estrategias para alcanzarlas y
trazan planes para integrar y
coordinar las actividades.
Como
gerente,
se
tiene
constantemente la oportunidad de
ser creativo y usar la imaginacin;
se puede ayudar a los dems a
encontrar el sentido y
una
satisfaccin en su trabajo. Apoya,
dirige y cuida a los dems, y los
ayuda a tomar buenas decisiones.
RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFA