Construyendo Una Empresa

CONSTRUYENDO UNA EMPRESA
2015
INTRODUCCION
Se define la palabra empresa como una unidad econmica en la cual
se combinan los factores de produccin (trabajo, tierra y capital), con
vistas a obtener bienes y servicios que satisfagan unas necesidades.
En pases cuya economa se basa en un sistema capitalista o de libre
empresa, las empresas pertenecen y son dirigidas por personas
individuales o grupos privados, ofreciendo sus productos al mercado,
donde los consumidores pueden elegir lo que ms les convenga, segn
sus intereses. Las empresas tratarn de fabricar el mejor producto y
venderlo al mejor precio entrando en juego los principios de la oferta y
la demanda.
El sistema de libre empresa no es totalmente libre. Las compaas no
pueden construir productos defectuosos o peligrosos y, para ello, las
leyes protegen a los consumidores. Los gobiernos facilitan subvenciones,
a determinados productos o inversiones, con el fin de no perder o
potenciar la economa de la zona. Tampoco pueden formarse
agrupaciones de empresas que constituyan un monopolio respecto a
algunos productos o servicios.
Para obtener el mximo rendimiento, una empresa debe combinar
adecuadamente los factores de produccin. De ello se encarga la
organizacin empresarial.
La organizacin interna de una empresa es la forma de coordinar y
jerarquizar las responsabilidades de cada uno de los miembros que
componen esa empresa, con el fin de optimizar los recursos, ya sean
materiales, humanos o financieros.
Aunque la estructura depender del tamao de la empresa.
Cada empresa tiene sus caractersticas que la hacen distinta de las
otras, por tanto, la organizacin interna diferir ms o menos de la
expuesta dependiendo de su actividad, finalidad, tamao, etc.,
factores que hacen que el organigrama de cada empresa sea distinto.
No obstante, el organigrama que presenta una empresa nos da idea de
cmo se jerarquizan las responsabilidades y se distribuyen las tareas.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO
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Analiza
Si deseas constituir tu negocio, primero debes decidir si lo haces como persona
natural lo como persona jurdica. He aqu algunas de sus ventajas y
desventajas:
COMO PERSONA NATURAL
Es para toda persona que decide formar un negocio asumiendo a ttulo
personal todos sus derechos y obligaciones. Suele usarse en negocios
comerciales (bodegas, restaurantes, libreras, etc.)
VENTAJAS:
a. La formalizacin es sencilla:
exige la obtencin de RUC y
declaracin ante SUNAT. No
se requiere de minuta.
b. No implica un alto costo.
c. Se les exige llevar pocos
d. Si el negocio va mal,
se puede replantear
rpidamente el giro de
actividad o cerrar fcilmente.
e. Puedes acogerte a
regmenes tributarios ms
favorables.
DESVENTAJAS:
a. La responsabilidad es ILIMITADA. Si
existen deudas, el emprendedor
recurrir no solo al patrimonio del
negocio sino tambin a sus bienes
personales (casa, carro, etc.) para
pagarla.
b. El capital se limita a lo que
aporta el dueo.
c. Reduce las posibilidades
de acceder a prstamos otorgados
por entidades financieras formales; o,
si Consigue, suelen ser con intereses
ms caros.
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COMO PERSONA JURIDICA
Es creada por una o ms personas naturales o jurdicas. Es la empresa la que

ejerce los derechos y cumple obligaciones.
VENTAJAS:
a. La responsabilidad es LIMITADA. Si la
empresa no puede pagar una deuda,
se responde solo con el patrimonio del
negocio, y no con el de los dueos.
b. Mayor disponibilidad de capital, ya
que varios socios pueden aportar al
negocio.
c. Aumenta las posibilidades de
acceder a prstamos bancarios a
menores tasas.
d. Puedes acceder a procesos de
compras pblicas.
DESVENTAJAS:
a. Puede implicar ms
trmites
para su constitucin.
b. El proceso para un cambio
de giro o liquidacin es un
poco ms complejo.
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PASO 1: RESERVA EL NOMBRE
Verifica que el nombre que deseas para tu empresa no est inscrito por otra s
empresas en SUNARP. Una vez registrado, ninguna empresa podr inscribir un
nombre similar.
Donde tramitar: Superintendencia Nacional De Registros Pblicos (SUNARP)
PASOS
Buscar en el ndice de nombres.
Solicitar la inscripcin.
Obtener reserva del nombre.
Bsqueda: S/. 4
Reserva: S/. 18
Duracin: 30 das mximos.
PASO 2 :ACTO CONSTITUTIVO O

MINUTA DE CONSTITUCIN
Es la declaracin de voluntad de constituir una empresa. La minuta debe ser

firmada por un abogado, mientras que el acto no.
Donde tramitar: depender
PASOS
Precisar la actividad econmica y estatutos
Sealar el capital con el que se creara el capital
Acompaar con documentos personales
Costo: depender del abogado que elijas
Duracin: en el caso de la minuta, el plazo puede ser de 5 das. En el acto
constitutivo el plazo es de 3 das.
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PASO 3: LA ESCRITURA PBLICA (PARA

EL CASO DE MINUTA)
Es un documento legal elaborado por un notario para la inscripcin de la

empresa en Registros Pblicos. Sirve para darle formalidad a la minuta. El
notario da fe de su contenido y la enva a Registros Pblicos
Donde tramitar: cualquier notaria
Requisitos: presentar ante el notario el original de la minuta firmada,
adjuntado la reserva del nombre y la copia de DNI de los titulares
Costos: s/150 s/300
Duracin: en el caso de la minuta, el plazo puede ser de 5 das. En el acto
constitutivo el plazo es de 3 das.
PASO 4: INSCRIPCIN EN REGISTROS

PBLICOS
Es la partida de nacimiento de tu empresa, el requisito constitutivo para

adquirir la condicin formal de persona.
Pasos:
Con minuta : Presentar t mismo a Registros Pblicos el formato
SUNARP de solicitud de inscripcin; y efectuar el pago por
los derechos registrales, adjuntando los partes notariales de
constitucin de la empresa y copia del DNI del representante.
Con acto constitutivo: El trmite lo realiza directamente la
notara enviando el parte notarial a SUNARP.
Costos: S/. 39 aprox. por derechos de calificacin + S/. 3 por cada S/. 1,000
de capital de la empresa + S/. 22 por cada gerente nombrado.
Duracin: 7 das en caso de minuta; 72 horas en caso de acto constitutivo.
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PASO 5: OBTENCIN DEL RUC
Es el nmero que identifica a tu empresa o negocio como contribuyente

ante la SUNAT.Contiene los datos que indican las actividades econmicas de
tu empresa. Es de uso obligatorio para cualquier gestin que se realice ante
la SUNAT.
Observaciones: Las personas naturales con negocio pueden tramitar el RUC
ingresando a www.sunat.gob.pe, y luego pulsando Inscripcin al
RUC por Internet - PN. De all, entrar a Pasos para realizar su
inscripcin al RUC por Internet. Para el RUC de persona jurdica
debes acercarte a las oficinas de SUNAT.
Costo: gratuito
Duracin: 1dia
PASO 6: LEGALIZACION DE LIBROS

CONTABLES
Son libros en los que se registran los ingresos y egresos o movimientos de la

empresa (inventario, balances, diario mayor, registro de compras y registro de
ventas, etc).
Donde tramitar: notario
Importancia: Permiten llevar en orden las cuentas del negocio.
Costo: S/15-S/20
Duracin: 2dia
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PASO7: LICENCIA MUNICIPAL
Es la autorizacin que te otorga la municipalidad para que puedas

desarrollar
las actividades econmicas (comerciales, industriales o de prestacin de
servicios profesionales) propias del negocio en su distrito.
Donde tramitar: municipalidad donde opera tu negocio
Requisitos
a. Solicitud de licencia.
b. Vigencia del poder del representante legal de la empresa.
c. Declaracin jurada de observancia de inspeccin tcnica de seguridad
en defensa civil o multidisciplinaria.
d. Otros que se requieran
Costo: Vara de acuerdo con cada municipio.
Duracin: 30dia
PASO8: AUTORIZACIONES ESPECIALES
Permisos que te pide la autoridad competente, segn la especializacin de tu

negocio.
Buscan preservar el inters social y la calidad de vida de los ciudadanos.
Donde tramitar: depende del tipo de permiso
Observaciones: Por lo general, se requieren permisos en los sectores
educacin, salud, alimentacin, agricultura, salud ambiental, comercio
exterior, turismo, minera, uso de la energa, seguridad y propiedad
intelectual. Ejemplo: comercializacin de productos qumicos,
farmacuticos y plaguicidas.
Costo: Depende del permiso y de la institucin.
Duracin: 1 - 30 das
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PASO9: AUTORIZACION O
REPRESENTACION DE PLANILLAS
Las planillas son registros contables que permiten demostrar la relacin

laboral del trabajador con tu empresa, su remuneracin y los dems
beneficios que le corresponden.
Donde tramitar: Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo (MTPE)/
Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT)
Observaciones: Si eres persona natural con no ms de 3 trabajadores, puedes
usar un sistema fsico de planillas de pago autorizado por el MTPE. En
cualquier otro caso deber s usar el sistema de planilla electrnica
que forma parte del Programa de Declaracin Telemtica de
SUNAT. Cuando pagues impuestos, SU NAT pedir tu planilla.
Costo: S/.36 por 100 pginas. Las planillas electrnicas no tienen costo.
Duracin: 5 das mximos
A la hora que elijas el tipo de persona jurdica que ms se ajusta a tu idea de

empresa o negocio, considera que esta eleccin implica tambin un determinado
rgimen tributario, el mismo que marcar la pauta para que pagues tus impuestos.
Existen 3 tipos de regmenes:
Nuevo Rgimen nico Simplificado
(Nuevo RUS)
persona natural
Rgimen Especial del Impuesto

a la Renta (RER)
Rgimen General del Impuesto

a la Renta
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Persona natural
persona natural
persona jurdica
persona jurdica
MICROEMPRESA
RESTAURANT
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PEQUEA EMPRESA
CENTRO ODONTOLOGICO
12
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MEDIANA EMPRESA
TRANSPORTE TERRESTRE
13
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GRAN EMPRESA
14
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CONCLUSIN
Las Empresas constituyen una unidad econmica imprescindible en el desarrollo y avance
del proceso econmico de nuestro Pas y del mundo. Estas unidades econmicas son
organismos creadores de fuentes de trabajo y a su vez se convierten en satisfactores de las
necesidades colectivas de la comunidad a travs de la produccin de bienes y servicios.
El establecimiento y el logro de los objetivos son misiones para cualquier empresa, as
como tambin los obstculos que tendrn que ser superados para lograr el xito son
sorprendentemente similares en todas las empresas y principalmente el xito de la
organizacin depende de su estructura organizativa, para as contribuir de la mejor
manera al progreso de la sociedad ya sea de manera nacional o mundial.
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