AO DE LA DIVERSIFICACIN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO

DE LA EDUCACIN

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

E.A.P. CONTABILIDAD Y FINANZAS

TEMA:
SESION 4
DOCENTE

: Lic. Boris BEJARANO DOLORIER

CTEDRA

: ADMINISTRACION

ALUNMA

: QUISPE MACHUCA, Hilda

CICLO

: II

Huancavelica Per
2015

Qu es el plan estratgico?
El plan estratgico es un programa de actuacin que consiste en aclarar lo que
pretendemos conseguir y cmo nos proponemos conseguirlo. Esta programacin
se plasma en un documento de consenso donde concretamos las grandes
decisiones que van a orientar nuestra marcha hacia la gestin excelente.
La institucin donde labora tiene Plan Estratgico?

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

PLAN ESTRATGICO
2012-2015

MARCO LGICO

Visin
Ser una institucin acreditada y solidaria, relacionada con sus entornos nacional e
internacional, congruente con los avances cientficos y tecnolgicos de punta, para
impulsar el desarrollo del pas. La institucin es solidaria, cuando practica la
ayuda mutua, el trabajo en red y el aprovechamiento de los planteamientos
ancestrales

del

cooperativismo,

como

atributo

diferenciador

de

otras

organizaciones cuyo nico fin es el beneficio de sus inversiones.

Su relacin con los entornos nacional e internacional y con los avances cientficos;
se refiere a sus vnculos con la comunidad cientfica y acadmica, propulsores de
la creacin de la sociedad del conocimiento mediante el desarrollo de
investigaciones y la utilizacin de las tecnologas de la informacin y el
conocimiento (TICs) para accesar a las mismas en tiempo real.
Impulsar el desarrollo de nuestro pas, significa el crecimiento sostenido de la
economa nacional, en beneficio de las poblaciones vulnerables que habitan en las
reas rurales del pas, la equidad de gnero y la igualdad de oportunidades para
los diversos sectores de poblacin. Tambin el trnsito de una matriz productiva
orientada hacia la creacin de un valor agregado en la produccin mediante el
usufructo de patentes, marcas y regalas, generadas por nuestra institucin.
Misin
Formar hombres buenos y sabios que respondan a las innovaciones que se
desarrollan en nuestro pas, con la participacin creativa de todos los estamentos
que conforman la Universidad Alas Peruanas.
Formar hombres buenos y sabios, significa que la UAP practica una formacin
profesional permanente inspirada en una tica personal, social y profesional que
practique los valores de la tabla axiolgica y el cultivo permanente del
conocimiento en sus diversas dimensiones tecnolgico, cientfico y filosfico.

Responder a las innovaciones que se desarrollan en nuestro pas, implica

prepararse para enfrentar los desafos provenientes de los avances cientficos,
tecnolgicos surgidos en el siglo XXI, tratando de unir los avances post modernos
de punta ligados a las grandes creaciones de nuestra cultura ancestral, para crear
una tecnologa apropiada.
PRINCIPIOS
Universalidad.- La generacin y uso del conocimiento no conoce lmites
geogrficos, sociales, ideolgicos, tnicos ni religiosos. La Universidad Alas
Peruanas como institucin, tiene el deber de incentivar la creacin, difusin y
aplicacin del conocimiento, con un enfoque pleno de libertad democrtica y
humanista en todo espacio y tiempo.
Creatividad.- La Universidad Alas Peruanas promueve ambientes y momentos en
los cuales, como resultado del proceso enseanza-aprendizaje, el estudiante
desarrolla una imaginacin constructiva y un pensamiento creativo como causa de
generacin de nuevas ideas o conceptos que conlleven al planteamiento de
soluciones originales.
Prospectividad.- El quehacer de la Universidad Alas Peruanas se basa en un
enfoque prospectivo, fundamentado en un conjunto de tentativas sistemticas para
observar e integrar a largo plazo el futuro de la ciencia, la tecnologa y la sociedad;
con el propsito de identificar aquellas tecnologas emergentes, a fin de generar
mejoras en la calidad de vida de las personas.
Cooperativismo.- La Universidad Alas Peruanas promueve la opcin y
organizacin de carcter democrtico, orientadas hacia la administracin y gestin
del bienestar econmico y social de los socios y familiares, que implica ayuda
mutua en beneficio de los mismos.

Valores
Honestidad.- Comprendida como la cualidad que orienta la conducta personal y
social hacia la prctica de valores ticos, culturales y sociales.
Lealtad.- Virtud que se desarrolla en la conciencia y que implica el cumplimiento
con los compromisos asumidos, an en circunstancias cambiantes o adversas.
Disciplina.- Es la capacidad de actuar ordenada y perseverantemente para
conseguir un fin; exige un orden y unos lineamientos para poder lograr con 10
prontitud los objetivos propuestos, an superando los obstculos que pudieran
presentarse.
Emprendimiento.- Manera de pensar, sentir y actuar, en bsqueda de iniciar,
crear o formar un proyecto a travs de identificacin de ideas y oportunidades de
negocios, viables en trminos de mercados, factores econmicos, sociales,
ambientales y polticos, as mismo factores endgenos como capacidad en talento
humano, recursos fsicos y financieros, para el mejoramiento en la calidad de vida.
Identidad.- Sentido de pertenencia a determinada realidad u organizacin con las
que se comparten valores, conductas y caractersticas comunes, que permitan a
los diferentes estamentos de la UAP compartir principios, ideologas y
comportamientos teniendo como punto de referencia a su institucin. En resumen,
considera a su universidad como el Alma Mater de su formacin personal y
profesional.
Qu entiende por organizacin, objetivo, principios e importancia?

ORGANOZACION
CONCEPTO
Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben
sujetarse a todos sus miembros y as, valerse el medio que permite a una
empresa alcanzar determinados objetivos.

OBJETIVOS
1. Detectar las causas que producen conflictos llamada espina de pescado o
2.
3.
4.
5.
6.
7.

causa y efecto.
Eliminar el trabajo innecesario en base a un diseo.
Eliminar la duplicidad mediante la burocracia irreal por lo real.
Incrementar la productividad mediante la optimizacin de los recursos.
Mejorar la calidad de los servicios.
Mejorar la estructura y funciones.
Garantizar que una organizacin sea eficiente y eficaz reduciendo tiempo y
mejorando el uso de sus recursos.

PRINCIPIOS
1. Existen nueve principios que proporcionan la pauta para establecer una
organizacin racional, se encuentran ntimamente relacionados, y son:
2. Del objetivo: Todas y cada una de las actividades establecidas en la
organizacin deben relacionarse con los objetivos y propsitos de la
empresa. La existencia de un puesto solo es justificable si sirve para
alcanzar realmente los objetivos, sin embargo, la realidad muestra que
muchas veces se crean puestos con la consecuente implicacin de costos y
esfuerzos intiles.
3.
4. 2.- Especializacin: El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde
sea posible, a la ejecucin de una sola actividad. El trabajo se realizara ms
fcilmente si se subdivide en actividades claramente relacionadas y
delimitadas, mientras ms especfico y menor sea el campo de accin de
un individuo, mayor ser su eficiencia y destreza.
5.
6. 3.- Jerarqua: Es necesario establecer centros de autoridad de los que
emane la comunicacin necesaria para lograr los planes, en los cuales la
autoridad y la responsabilidad fluyan en una lnea clara e ininterrumpida,
desde el ms alto ejecutivo hasta el nivel ms bajo.

7.
8. 4.-

Paridad

de

autoridad

responsabilidad:

A cada

grado

de

responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad

necesario para cumplir dicha responsabilidad. No tiene objeto hacer
responsable a una persona por determinado trabajo si no se le otorga la
autoridad necesaria para poder realizarlo.
9.
10. 5.- Unidad de mando: Al determinar un centro de autoridad y decisin para
cada funcin, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no
debern reportar a ms de un superior.
11.
12. 6.- Difusin: Las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y
autoridad, deben publicarse y ponerse, por escrito a disposicin de todos
aquellos miembros de la empresa que tengan relacin con las mismas.
13.
14. 7.- Amplitud o tramo de control: Hay un lmite en cuanto al nmero de
subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que ste
pueda realizar todas sus funciones eficientemente. Un gerente no debe
ejercer autoridad directa a ms de cinco o seis subordinados, a fin de
asegurar que no est sobrecargado, y que est en la posibilidad de atender
otras funciones ms importantes.
15.
16. 8.- De la coordinacin: Las unidades de una organizacin siempre debern
mantenerse

en

equilibrio.

Todas

las

funciones

deben

apoyarse

completamente y combinarse, a fin de lograr un objetivo comn; en esta

forma, la organizacin funcionara con un sistema armnico en el que todas
sus partes actuaran oportunamente y eficazmente, sin ningn antagonismo.
17.
18. 9.- Continuidad: Una vez que se ha establecido, la estructura organizacional
requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio
ambiente.

IMPORTANCIA
La organizacin posee un aspecto final, recoge todo lo que pre visiona para
mejorar los procesos en las organizaciones.
Qu es organizacin lineal y organizacin funcional? Mencione ejemplos
ORGANIZACIN LINEAL
CONCEPTO
Es la estructura ms simple y antigua que existe, utilizada por los primeros
ejrcitos o la iglesia en la poca medieval. Se basa en la autoridad lineal, donde
los subalternos obedecen a sus superiores. Fue muy utilizada y defendida por
Fayol, en su teora clsica de la administracin.
Ejemplo
Si yo produzco cerveza me extiendo horizontalmente en mi capacidad corporativa
creando una empresa que fabrique el envase y otra que fabrique el cartn (caja de
cerveza) y otra que fabrique las etiquetas.
ORGANIZACIN FUNCIONAL
CONCEPTO
La organizacin funcional consiste en dividir el trabajo y establecer la
especializacin de manera que cada nombre, desde el gerente hasta el obrero,
ejecute el menor nmero posible de funciones.
Ejemplos
1.
2.
3.
4.
5.

Fbrica de cualquier cosa

Hotel
Parque temtico
Canal local de radio
Constructora

Qu es un organigrama y tipos?

CONCEPTO
Un organigrama es un esquema donde se representa grficamente la estructura
organizacional de un ente, empresa u organismo pblico. Como tal, el trmino
organigrama es un acrnimo compuesto por la palabra organizacin y el
elemento -grama, que significa escrito, grfico.

Tipos de organigrama:
POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

Micro administrativos: Corresponden a una sola organizacin, y pueden

referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las reas que la
conforman.

Macro administrativos: Involucran a ms de una organizacin.

Meso administrativos: Consideran una o ms organizaciones de un

mismo sector de actividad o ramo especfico. Cabe sealar que el trmino
meso administrativo corresponde a una convencin utilizada normalmente
en el sector pblico, aunque tambin puede utilizarse en el sector privado.

POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se

disean con el objetivo de ser puestos a disposicin de todo pblico, es
decir, como informacin accesible a personas no especializadas [3]. Por
ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones
de lneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se
trate de organizaciones de ciertas dimensiones

Analtico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el anlisis de

determinados aspectos del comportamiento organizacional, como tambin
de cierto tipo de informacin que presentada en un organigrama permite la
ventaja de la visin macro o global de la misma, tales son los casos de
anlisis de un presupuesto, de la distribucin de la planta de personal, de
determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones

informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el

conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones.

Formal: Se

define

como

tal

cuando

representa

el

modelo

de

funcionamiento planificado o formal de una organizacin, y cuenta con el

instrumento escrito de su aprobacin. As por ejemplo, el organigrama de
una Sociedad Annima se considerar formal cuando el mismo haya sido
aprobado por el Directorio de la S.A.

Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo

planificado no cuenta todava con el instrumento escrito de su aprobacin.

POR SU MBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:

Generales: Contienen informacin representativa de una organizacin

hasta determinado nivel jerrquico, segn su magnitud y caractersticas. En
el sector pblico pueden abarcar hasta el nivel de direccin general o su
equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel
de departamento u oficina.

Especficos: Muestran en forma particular la estructura de un rea de la

organizacin.

POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

Integrales: Son

representaciones

grficas

de

todas

las

unidades

administrativas de una organizacin y sus relaciones de jerarqua o

dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales
son equivalentes.

Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas,

adems de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es
de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organizacin en
forma general.

De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a

puestos y el nmero de plazas existentes o necesarias para cada unidad
consignada. Tambin se incluyen los nombres de las personas que ocupan
las plazas.

POR SU PRESENTACIN O DISPOSICIN GRFICA: Este grupo se divide en

cuatro tipos de organigramas:

Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del

titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerrquicos
en forma escalonada. Son los de uso ms generalizado en la
administracin, por lo cual, los manuales de organizacin recomiendan su
empleo.

Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al

titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerrquicos se ordenan en forma
de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por
lneas dispuestas horizontalmente.

Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y

horizontales para ampliar las posibilidades de graficacin. Se recomienda
utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran nmero de unidades en
la base.

De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de

integrar un mayor nmero de unidades en espacios ms reducidos. Por su
cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los ltimos niveles
jerrquicos.

Circulares: En este tipo de diseo grfico, la unidad organizativa de mayor

jerarqua se ubica en el centro de una serie de crculos concntricos, cada
uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece
desde el centro hacia los extremos, y el ltimo crculo, osea el ms extenso,
indica el menor nivel de jerarqua de autoridad. Las unidades de igual

jerarqua se ubican sobre un mismo crculo, y las relaciones jerrquicas

estn indicadas por las lneas que unen las figuras.
Qu entiende por divisin del trabajo?
La divisin del trabajo no es ms que una aplicacin de la ley general de la
actividad, y se funda en las condiciones de los dos trminos de la relacin
econmica: el hombre y la Naturaleza.