Logstica para el desarrollo - Caso de Fast Move en Independence SA

________________________________________________________________________

I. Independence: innovacin, sostenibilidad y excelencia para Colombia

El Grupo Independence es un aliado estratgico para el desarrollo econmico del

pas y de las principales empresas del sector de hidrocarburos, industrial,
agroindustrial y de servicios pblicos en Colombia.

Independence presta hace 32 aos servicios de extraccin de crudo y gas,

especializada en ofrecer soluciones integrales para la obtencin y manejo de agua
subterrnea, tratamientos de agua y consultora en gestin integral del recurso
hdrico, as como la perforacin de pozos estratigrficos para minera e hidrocarburos.

El Grupo Independence est compuesto por tres negocios: Independence Energy,

Independence Water e Independence Factory.

Independence es innovadora en modelos de negocio, productos y procesos. Fue la

primera empresa en Colombia en implementar el sistema de operacin Fast Move
para equipos utilizados en la Industria del petrleo y gas.

Los servicios de las compaas Independence se destacan por una adhesin a los
ms altos estndares de calidad y rendimiento, as como por un enfoque sostenible
del negocio. Estos atributos la han llevado a ser una organizacin que garantiza la
seguridad en sus prcticas, promueve el bienestar de la gente y de las comunidades
donde tiene presencia.

II. Caso de xito: Logstica para el desarrollo

Nuestro reto: transportar grandes cargas
La principal caracterstica de las compaas que prestan servicios petroleros es el trnsito
constante. Los equipos viajan de un campo a otro ya sea para hacer perforaciones de
pozos o mantenimiento de los mismos, en una actividad cclica donde la agilidad para el
transporte es de vital importancia.
La carga de grandes dimensiones y pesos hace que el reto de la movilidad sea an
mayor. El taladro consta de diferentes componentes como la unidad bsica,
subestructura, tanques de lodo, adems de las casetas de alojamiento y otros elementos
que se deben transportar por caminos de difcil geografa y una limitada red de
infraestructura.

Anteriormente la movilizacin de todo el equipo era una operacin complicada que

requera la utilizacin de machos (camiones petroleros) y camabajas. Esta operacin
inclua el desarme y cargue del taladro para su transporte y el arme de este mismo en el
siguiente pozo.
Las caractersticas de esta operacin eran las siguientes:
Para mover un taladro de Mantenimiento (Workover) entre pozos en una distancia
de 20 Km, se poda tardar hasta 3 das incluyendo desarme, cargue, movilizacin
y arme.
Consecuencias para la operacin:
Necesidad de utilizar camiones petroleros y gras con altos costos.
Se empleaba demasiado tiempo en la movilizacin de equipos, restando tiempo
productivo de operacin. Como consecuencia tenamos baja productividad y
mayor produccin diferida para el operador.
El procedimiento de movilizacin requera una mano de obra cuantiosa de
personal de cargue, incrementando los riesgos de accidentalidad.
Haba deterioro de equipos por la manipulacin.
Necesidad de hacer trmites (obtener permisos) para movilizacin de cargas extra
dimensionadas.

El valor de las ideas y encontrar la solucin en lo simple

Tres aspectos contribuyeron a superar esta situacin crtica que limitaba el desarrollo de
la empresa: las ganas, el no tener miedo y los valores dentro de la organizacin. Sin
embargo, el factor determinante fue la innovacin segn la siguiente premisa:
Innovar no es crear un producto, es crear una solucin creativa a un problema.
Antes que evitarse, las dificultades en Independence se enfrentan recurriendo a la
herramienta ms poderosa: el talento de la gente. El primer paso fue la observacin
detalla del entorno y ambiente de la operacin. Esto llev a identificar puntos prioritarios
en cuanto a:
Anlisis de la infraestructura vial.
Prestacin de servicios por parte de los proveedores (carencia de camiones
petroleros en el mercado).
Necesidades primordiales de los clientes (mayor agilidad en el desplazamiento
entre locaciones).

 La Compaa (rentabilidad del negocio, sostenibilidad y sobre todo la

diferenciacin de la empresa respecto a la competencia).
La seguridad de los empleados.
Posteriormente los empleados propusieron ideas que fueron analizadas, para llegar a
diferentes alternativas que solucionaran las dificultades de transporte. En este proceso se
hizo evidente la importancia de innovar construyendo a partir de las ideas de la misma
gente de la Compaa, especialmente aquellos que estn en el da a da de la operacin.
De esta manera, entre el ao 2006 y 2008 se desarrollaron las siguientes soluciones:
Modulacin de equipos: Consisti en agrupar sistemas operativos del taladro y
fabricar nuevos equipos que cumplieran con las regulaciones de trnsito y
transporte, aptos para las vas Colombianas. Por ejemplo, se agrup en una sola
carga el sistema elctrico, combustible y de bombeo.
Los mdulos se pusieron sobre ruedas y con medidas de acuerdo a la regulacin
(cargas convencionales): Permiti transportar los equipos de manera gil y segura.
Sin embargo, an en este punto las gras se hacan indispensables para el
proceso de movilizacin (levantar la carga para ponerla a rodar).
Estos logros mostraron resultados inmediatos en todo el proceso de transporte pero la
solucin no era perfecta. La Organizacin se ret de nuevo con un proceso de generacin
de ideas para solucionar la necesidad de levantar las cargas y ponerlas sobre ruedas,
donde an se requera el uso de gras. El resultado fueron sistemas hidrulicos de autolevante de los mdulos.
Es importante reconocer que no todo fue perfecto y que se cometieron errores durante la
gestacin de las soluciones. No obstante, el proceso continu teniendo en cuenta que los
errores son tiles para aprender y mejorar, siempre y cuando las consecuencias no sean
considerables en cuanto a rentabilidad y tiempo. As mismo fue importante no estigmatizar
los errores; es decir, equivocarse es parte del desarrollo de una solucin y no es motivo
para detener un proceso de innovacin. Se lleg a la conclusin que para continuar haba
que evitar la arrogancia, impulsar ideas disruptivas y profundizar en el problema.

Innovar para crecer

Como resultado de toda la experiencia se lleg a la situacin actual. Se logr reinventar la
movilizacin de la flota de equipos y adems se estableci un estndar operacional para
la industria. El sistema Fast Move tiene an puntos por mejorar y por esto la Organizacin
se encuentra en un constante proceso de innovacin para alcanzar en un futuro cercano
el prototipo ideal.
A la fecha se han obtenido resultados contundentes que han favorecido a la Compaa en
diferentes aspectos:

 Las movilizaciones entre pozos de 20 Km en 3 das promedio, pasaron a ser

entre 5 a 7 horas.
El tiempo recuperado en movilizacin, se gan en operacin. Los beneficios se
vieron inmediatamente tanto para la empresa como para el cliente.
Los ingresos se incrementaron en un 27%.
El tiempo no productivo se redujo en un 74%.
Los incidentes por operaciones de arme, desarme y cargue se redujeron
considerablemente.
Hoy en da el 51% de los equipos de la industria son Fast Move y se convirti
en un requerimiento contractual para la mayora de los clientes.
Para concluir, es importante resaltar que estos logros se alcanzaron gracias a las
caractersticas que identifican a Independence: las ganas, pasin y voluntad con que se
realizan cada una de las actividades; el no tener miedo, que incentiva a tomar riesgos y a
nunca rendirse frente a los fracasos y finalmente los valores, que marcan la diferencia en
la manera de solucionar las situaciones con las que se enfrenta la compaa a diario.