Frmulas y funciones de Excel

Microsoft Excel es una de las aplicaciones ms utilizadas en el mundo y parte de su xito se lo debe a la facilidad con
que podemos crear frmulas que nos permiten manipular y obtener los resultados que necesitamos de nuestra
informacin.
Las frmulas pueden hacer uso de las funciones de Excel, lo cual quiere decir que podemos tener frmulas que utilicen
ms de una funcin para lograr su objetivo. A continuacin encontrars una serie de artculos para saber ms sobre este
tema de las frmulas y funciones de Excel.
Las frmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de clculo. Sin las frmulas nuestras hojas
de clculo seran como cualquier otro documento creado en un procesador de palabras. Utilizamos las frmulas de
Excel para realizar clculos en los datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos
cambien.
Qu son las frmulas de Excel?
Una frmula de Excel es un cdigo especial que introducimos en una celda. Ese cdigo realiza algunos clculos y
regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Existen millones de variaciones de frmulas porque cada persona crear la frmula que mejor se adapte a sus
necesidades especficas. Pero sin importar la cantidad de frmulas que vaya a crear, todas debern seguir las mismas
reglas en especial la regla que indica que todas las frmulas deben empezar con un smbolo igual (=). Considera la
siguiente frmula para la celda A1 ingresada en la barra de frmulas:

Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual ser
mostrado en la celda A1:

Nunca debemos olvidar introducir el smbolo igual al inicio de una frmula de lo contrario
Excel tratar el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que
sucede en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto:

Una celda contiene el smbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operacin,
mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuacin pero no realiza
ningn clculo.
Partes de una frmula de Excel
Todas las frmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:

Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto tambin

puede ser utilizado dentro de una frmula pero siempre deber estar encerrado por
dobles comillas como Marzo.

Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras frmulas,

podemos utilizar referencias de celdas que apuntarn a la celda que contiene el
valor que queremos incluir en nuestra frmula

Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores

matemticos que conocemos como el smbolo + para la suma o el smbolo * para la
multiplicacin.

Funciones de Excel. Dentro de las frmulas de Excel podemos utilizar funciones

de Excel. Un ejemplo de una funcin de Excel es la funcin SUMA la cual podemos
incluir como parte de una frmula.

Introducir Frmulas y Funciones

Una funcin es una frmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o ms valores y devuelve un resultado
que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier funcin es:
nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =.
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada parntesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones.
Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la funcin SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de
celdas, as A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, as la funcin anterior sera equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin.

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos92/funciones-excel-1/funciones-excel-1.shtml#formulasya#ixzz3iAgdZBZo

TIPOSDEDATOSQUEMANEJAEXCEL
En una hoja de calculo, los distintos tipos de datos que podemos introducir son:

Aritmticos: +, -, *, /, %, ^.

Relacionales: <, >, =, <=, >=, <>.

Valores constantes, es decir, un datos que se introduce directamente en una celda.

Puede ser un numero, una fecha u hora, o un texto.

Frmulas, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones u operadores. Es una tcnica bsica para elanlisis de datos. Se
pueden realizar diversas operaciones con los datos de lashojas de calculo como *, +, -, /, etc.
En una formula se pueden mezclar constantes, caracteres de operaciones, funciones, etc.

Los diferentes tipos de datos mas importantes que maneja Excel son:
Nmeros

Fecha u hora

Texto

Formulas

Funciones

CUL ES LA DIFERENCIA ENTRE UNA FORMULA Y UNA

FUNCIN?

Las diferencias son esencialmente sencillas como: una frmula es la

expresin matemtica que se pueden introducir sumas, restas, etc.
activando el signo = en una casilla y a continuacin introducimos la

frmula., mientras que las funciones son lasaplicaciones de una

frmula de modo que generen un resultado numrico que pueden
considerarse como herramientas disponibles para la ejecucin de
operaciones de una forma abreviada
Fuciones
Devuelve el subtotal de una lista de valores aplicando la operacin indicada.
Sintaxis
SUMA(nmero1, [nmero2], )

nmero1 (Obligatorio): Primer nmero (o rango de celdas) a considerar en la suma.

nmero2 (Opcional): Nmeros (o rangos de celdas) adicionales a sumar. Se
pueden especificar hasta 255 nmeros adicionales.
Ejemplos
SUMA(1,3,4) = 8
SUMA(A1:A5) = Suma de los valores en el rango A1:A5
Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores.

Sintaxis
MAX(nmero1, [nmero2], ...)
La sintaxis de la funcin MAX tiene los siguientes argumentos:

Nmero1, nmero2...

Nmero1 es obligatorio, los nmeros siguientes son opcionales. De 1 a 255 nmeros de los

que desea encontrar el valor mximo.

La funcin MIN en Excel nos devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores. Los
argumentos de la funcin MIN pueden ser los nmeros, las celdas o los rangos que
contienen los valores que deseamos evaluar.
Nmero1 (obligatorio): El primer nmero a considerar o la celda o rango que
contiene los nmeros.
Nmero2 (opcional): El segundo nmero de la lista o la celda o rango que contiene
valores adicionales a considerar.
A partir del segundo argumento todos los dems sern opcionales y hasta un mximo de
255 argumentos. Sin embargo, esto no quiere decir que solamente podemos incluir 255

nmeros en la funcin MIN ya que podremos indicar rangos con una cantidad de
nmeros mayor.
Al realizar la evaluacin de los nmeros especificados la funcin MIN tomar en cuenta
tambin los nmeros negativos y el cero.
La funcin CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros y cuenta los nmeros dentro de la lista de
argumentos. Use la funcin CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de nmero de un rango o matriz de
nmeros. Por ejemplo, puede escribir la siguiente frmula para contar los nmeros en el rango A1:A20:
=CONTAR(A1:A20)
En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen nmeros, el resultado es 5.

Sintaxis
CONTAR(valor1; [valor2]; ...)
La sintaxis de la funcin CONTAR tiene los siguientes argumentos:

valor1

valor2; ...

Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar nmeros.
Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea contar nmeros.

NOTA Los argumentos pueden contener o hacer referencia a una variedad de diferentes tipos de datos, pero solo se cuentan los

nmeros.
CONTAR.SI(rango;criterios)
Por ejemplo:

=CONTAR.SI(A2:A5;"manzanas")

=CONTAR.SI(A2:A5;A4)

Nombre del
argumento

Descripcin

Rango

El grupo de celdas que desea contar. Rango puede contener nmeros, matrices o referencias que
contengan nmeros. Se omiten los valores en blanco o de texto.

(obligatorio)

Obtenga informacin sobre cmo seleccionar rangos en una hoja.

Nombre del
argumento

Descripcin

Criterios

Nmero, expresin, referencia de celda o cadena de texto que determina las celdas que se van a
contar.

(obligatorio)

Por ejemplo, puede usar un nmero como 32, una comparacin como ">32", una celda como B4 o
una palabra como "manzanas".
CONTAR.SI usa solo un criterio. Use CONTAR.SI.CONJUNTO si desea usar varios criterios.

Descripcin
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos. Por ejemplo, si el intervalo A1:A20 contiene nmeros, la
frmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos nmeros.

Sintaxis
PROMEDIO(nmero1, [nmero2], ...)
La sintaxis de la funcin PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:

Nmero1

Nmero2, ...

Obligatorio. El primer nmero, referencia de celda o rango para el cual desea el promedio.
Opcional. Nmeros, referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta un

mximo de 255.

Observaciones

Los argumentos pueden ser nmeros o nombres, rangos o referencias de celda que contengan nmeros.

Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de nmeros escritos directamente en la lista de
argumentos.

Si el argumento de un rango o celda de referencia contiene texto, valores lgicos o celdas vacas, estos valores se pasan
por alto; sin embargo, se incluirn las celdas con el valor cero.

Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a nmeros provocan errores.

Si desea incluir valores lgicos y representaciones textuales de nmeros en una referencia como parte del clculo, use
la funcin PROMEDIOA.

Si desea calcular el promedio de solo los valores que cumplen ciertos criterios, use la funcin PROMEDIO.SI o la
funcin PROMEDIO.SI.CONJUNTO.
PARTES DE LA VENTANA
ELEMENTOS:
BARRA DE TITULO:
PARA

QUE

SIRVE?

La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos
un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos.
En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
BARRA DE MENUS
PARA QUE SIRVE?
Es el sistema central de EXCEL ya que ahi se encuientran casi todas la funciones de EXCEL
contiene las operaciones de Excel, agrupadas en mens desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las
operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se
pueden hacer a partir de estos mens. Pero las cosas ms habituales se realizan ms rpidamente a partir de los iconos
de las otras barras que veremos a continuacin. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro
actual.
BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR

PARA QUE SIRVE?

La barra de herramientas estndar incluye botones que son mtodos abreviados para los comandos ms utilizados.
Contiene botones para las herramientas que se usa con ms frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros.
BARRA DE FORMATO
PARA QUE SIRVE?
Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de clculo y de sus nmeros. Como los nmeros
representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de clculo, Excel dispone de varios botones para dar formato
a los mismos. Los otros botones para dar formato funcionan como se espera.
Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. Tambin puede dar formato solamente a una parte
del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamao de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de nmeros,
alineamientos y sangras solo se aplican a la celda ntegra. Los alineamientos y sangras son aplicados solo dentro de la
celda y no a travs de toda la pgina u hoja de clculo.

BARRA DE FORMULAS

PARA

QUE

SIRVE?

La barra de frmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una frmula, se
mostrar aqu. Si hay una frmula se mostrar el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar
directamente
en
las
celdas
o
en
la
barra
de
frmulas.
CUADRO DE NOMBRES
PARA

QUE

SIRVE?

cuadro Nombre muestra la direccin de la celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada en la siguiente imagen es en
la interseccin de la columna A y fila 15. "A15" aparecer en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la A15.
El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de frmula a la derecha del cuadro Nombre.
CELDA ACTIVA
PARA

QUE

SIRVE?

Es la celda en la que se pueden introducir datos; nmeros , palabras smbolos, en este caso la B3.
BARRA DE ESTADO
PARA QUE SIRVE?
Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado est activada aparecer en la parte inferior de la pantalla. Para
activar la barra de estado, en caso de que no lo este, se siguen los siguientes pasos

Seleccione ver de la barra de menes

Hacer clic para abrir el men desplegable.
En el men desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego marcar la casilla de verificacin
La barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla.
Se vera la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM del lado derecho. Esto lnos indicar que
Excel est en modo Listo y esperando el siguiente comando.
ETIQUETAS DE HOJAS
PARA
QUE
SIRVE?
Las barras de desplazamiento vertical y horizontal estn disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de
clculo.
PANEL DE TAREAS

PARA

QUE

SIRVE?

En el panel de tareas se encuentran los comandos que son relevantes para cualquier tarea que se este realizando en
Excel. Fcilmente se puede ocultar el panel de tareas si se desea tener ms espacio para trabajar en un libro, para esto
se hace clic en el botn de cierre que se encuentra en la esquina superior derecha del panel de tareas. Para abrirlo
nuevamente, se sigue la secuencia Ver->Panel de tareas.