SISTEMATIZACION

SISTEMATIZACIN DE DATOS

1. SISTEMATIZACION:
a. DEFINICION:
Registrar, de manera ordenada, una experiencia que
deseamos compartir con los dems, combinando el
quehacer con su sustento terico, y con nfasis en la
identificacin de los aprendizajes alcanzados en dicha
experiencia.
(Instituto Interamericano de Derechos
Humanos)
La sistematizacin es aquella interpretacin critica de
una o varias experiencias que, a partir de su
ordenamiento y reconstruccin, descubre o explica la
lgica del proceso vivido, los factores que han
intervenido en dicho proceso, como se han relacionado
entre s y por qu lo han hecho de ese modo.
(Oscar Jara)
Un proceso intencionado de creacin participativa de
conocimientos tericos y prcticos, desde y acerca de las
prcticas de transformacin emancipadora, con el
propsito de que esta pueda de mejor manera lograr sus
finalidades de contribuir al desarrollo creciente de la
fuerza y de las capacidades de los sectores populares
para que, conformndose como sujetos colectivos,
puedan ser verdaderos protagonistas en la identificacin
y resolucin de sus necesidades y anhelos, tanto
cotidianos como histricos, superando las relaciones y
mecanismos de subordinacin que se oponen a esta
transformacin.
(Flix Cadena)
Una alternativa a la evaluacin tradicionalmente
aplicada a los proyectos sociales y educativos. Tambin
se presenta como una respuesta a las insuficiencias de la
investigacin social predominante para analizar las
problemticas que relevan los proyectos de cambio y de
intervencin social.
(Sergio Martinic)

b. CARACTERISTICAS:
Hay una variedad de caractersticas de la sistematizacin, en la
cual se han identificado algunas:
PROCESO:
Implica tener un itinerario preestablecido para llevar a
cabo el proceso sobre el que se va construyendo. Se
toma en cuenta lo siguiente:
Proceso en construccin en el que hay un itinerario.
Interesa tanto el proceso como el producto.
Proceso abierto a las aportaciones y el desarrollo
del grupo.
Ayuda a descubrir la lgica.
PARTICIPATIVO:
La sistematizacin es por definicin, un mtodo que
propone una dinmica participativa. Su carcter
participativo posibilita y es posibilitado en la medida en
que:
Quienes han participado en la experiencia son
sujetos de la sistematizacin.
Se crea un espacio de trabajo basado en la
confianza de las personas.
Se genera un espacio donde compartir, confrontar
y discutir las opiniones de los sujetos.
Se asume que todo proceso de sistematizacin es
un proceso de interlocucin entre personas en el
que
se
negocian
discursos,
teoras
y
construcciones culturales.
ORDENAR:
Una forma de ordenar que permita llevar a cabo la
interpretacin crtica de la experiencia, para ello es
necesario:
Un registro ordenado de los hechos.
Un orden y reconstruccin del proceso vivido.
Un orden de los conocimientos desordenados y
percepciones dispersas que surgieron en el
transcurso de la experiencia.
MEMORIA HISTORICA:
Permite recuperar la historia de
mantener la memoria de la misma:

la

experiencia

Obliga a un esfuerzo de recuperacin de la

memoria histrica y facilita el acceso a ella como
mtodo de trabajo normalizado.
Recupera la memoria histrica.
Revisa crticamente las practicas
ANALISIS E INTERPRETACION:
La interpretacin
elementos:

critica

suponer

los

siguientes

Toda persona es sujeto de conocimiento y posee

una percepcin y un saber producto de su
experiencia.
Es necesario objetivar lo vivido.
Implica reflexin sobre la prctica.
Analiza procesos de desarrollo a travs de
espacios concretos.
Debe mantener un equilibrio entre aspectos
tericos y prcticos.
APRENDIZAJE Y NUEVOS CONOCIMIENTOS:
El principal beneficio que produce el ejercicio de la
sistematizacin de experiencias es el aprendizaje y la
incorporacin de nuevos conocimientos.
Conceptualizar nuestras experiencias, es decir,
producir conocimiento desde la realidad.
Revelar lo que an no sabamos que ya
sabamos.
Producir conocimiento til.
Mejorar nuestra prctica.
COMPARTIR Y DIFUNDIR:
Al igual que ocurre en la mayora de procesos de
adquisicin de conocimientos, el poder compartirlos con
quienes trabajas en el mismo mbito de la experiencia
sistematizada es de gran utilidad ya que:
La organizacin de la informacin se ha realizado
para transmitir una experiencia a otras personas y
que estas puedan aprovecharla en un futuro.
Su propsito es compartir y contrastar un
aprendizaje.
Posibilita compartir la experiencia propia con otras
organizaciones.
c. POR QU SISTEMATIZAR?
Se sistematiza fundamentalmente porque queremos aprender
de nuevas prcticas y, adems porque buscamos:

 Reconocer lo realizado
Recuperar la memoria de lo puesto en marcha.
Analizar procesos concretos en el marco de un contexto
ms amplio.
Generar conocimientos nuevos desde la propia prctica.

d. PARA QUE SISTEMATIZAR?

Para mejorar nuestras prcticas.

Para generar aprendizajes.
Para elaborar nuevos conocimientos.
Para comunicarlos y compartirlos con otras personas y
organizaciones.

2. EMPLEO DE LA SISTEMATIZACIN:
a. ANALISIS:

SISTEMATIZACION:
Se
trata
de
retomar
las
interrogantes,
preguntndonos por las causas de lo sucedido.
Permite identificar las tensiones y contradicciones,
las interrelaciones entre los distintos elementos
objetivos y subjetivos.
Se
trata
de
retomar
las
interrogantes,
preguntndonos por las causas de lo sucedido.
Permite identificar las tensiones y contradicciones,
las interrelaciones entre los distintos elementos
objetivos y subjetivos.
Busca
entender
los
factores
claves
o
fundamentales; entender, explicitar o descubrir la
lgica que ha tenido la experiencia (por qu pas
lo que pas y no pas de otro modo?).
Es el momento de confrontar esos hallazgos con
otras experiencias y establecer relaciones.
Es el momento para confrontar estas reflexiones
surgidas de esta experiencia con planteamientos o
formulaciones tericas.

CATEGORIZACION:
Para dar fe de lo anterior se procedi a la categorizacin
de los datos, mediante la deteccin acciones o
problemas incidentes encontrados en los 15 registros. La
categorizacin consiste en reunir o agrupar informacin
o circunstancias similares registradas que objetivasen
representatividad y familiaridad de las mismas.
Esta etapa requiri de esfuerzo extraordinario para
cuidar que prevaleciera la objetividad sobre la

interpretacin o inferencia y de esta forma validar la

investigacin.

b. INTERPRETACION:

Se trata de retomar las interrogantes, preguntndonos

por las causas de lo sucedido.
Permite identificar las tensiones y contradicciones, las
interrelaciones entre los distintos elementos objetivos y
subjetivos.
Busca entender los factores claves o fundamentales;
entender, explicitar o descubrir la lgica que ha tenido la
experiencia (por qu pas lo que pas y no pas de otro
modo?).
Es el momento de confrontar esos hallazgos con otras
experiencias y establecer relaciones.
Es el momento para confrontar estas reflexiones
surgidas de esta experiencia con planteamientos o
formulaciones tericas.

c. CODIFICACION:

Tarea efectuada por los codificadores, a quienes se les

proporciona el libro de cdigos.
Llenar la matriz de datos con valores.
El vaciado de la matriz de datos puede realizarse en
hojas de tabulacin, formadas por columnas y
renglones.

3. ESTADSTICA DESCRIPTIVA:
La estadstica descriptiva es una gran parte de la estadstica que se
dedica a recolectar, ordenar, analizar y representar a un conjunto de
datos, con el fin de describir apropiadamente las caractersticas de
este. Este anlisis es muy bsico. Aunque hay una tendencia a
generalizar a toda la poblacin, las primeras conclusiones obtenidas
tras un anlisis descriptivo, es un estudio calculando una serie
de medidas de tendencia central, para ver en qu medida los datos
se agrupan o dispersan en torno a un valor central.

a. FRECUENCIA:
Se denomina frecuencia a la cantidad de veces que se repite
un determinado valor de la variable. Se suelen representar
con histogramas y diagramas de Pareto.
FRECUENCIA ABSOLUTA:

La frecuencia absoluta es el nmero de veces que

aparece un determinado valor en un estudio estadstico.
Se representa por f.
La suma de las frecuencias absolutas es igual al nmero
total de datos, que se representa por N.

Para indicar resumidamente estas sumas se utiliza la

letra griega (sigma mayscula) que se lee suma o
sumatoria.
i=n
Ejemplo:
Xi

fi

27

28

29

30

31

32

33

34

Tota
l

31

fi

= N

i=1

Durante el mes de agosto, en la ciudad de Lima se han registrado

las siguientes temperaturas mximas:
32, 31, 28, 29, 33, 32, 31, 30, 31, 31, 27, 28, 29,
30, 32, 31, 31, 30, 30, 29, 29, 30, 30, 31, 30, 31,
34, 33, 33, 29, 29.
En la primera columna de la tabla se coloca la
variable ordenada de menor a mayor, y en la
segunda anotamos la frecuencia absoluta.

FRECUENCIA RELATIVA:
La frecuencia relativa es el cociente entre la frecuencia
absoluta de un determinado valor y el nmero total de
datos.
La frecuencia relativa se puede expresar en tantos por
ciento y se representa por n.

f
N relativas es igual a 1.
La suma de las frecuencias
n =

Xi

fi

ni

27

28

29

30

31

32

33

34

0.03
2
0.06
5
0.19
4
0.22
6
0.25
8
0.09
7
0.09
7
0.03
2
1

31

Ejemplo:
Durante el mes de agosto, en la ciudad de Lima se han
registrado las siguientes temperaturas mximas:
32, 31, 28, 29, 33, 32, 31, 30, 31, 31, 27, 28, 29,
30, 32, 31, 31, 30, 30, 29, 29, 30, 30, 31, 30, 31,
34, 33, 33, 29, 29.

b. POLIGONOS:

VARIABLES DISCRETAS:
Los polgonos de frecuencia se realizan trazando los
puntos que representan las frecuencias y unindolos
mediante segmentos.
Ejemplo:
Las temperaturas en un da de otoo de una ciudad han
sufrido las siguientes variaciones:

HORA

TEMPERATURA

12

12

14

15

11

18

12

21

10

24

EJEMPLO
16
14
12
10
8
6
4
2
0

12

15

18

21

24

(50, 60)

55

(60, 70)

65

10

18

(70, 80)

75

16

34

(80, 90)

85

14

48

(90,100)

95

10

58

(100, 110)

110

63

(110, 120)

115

65

65

VARIABLES CONTINUAS O DATOS AGRUPADOS:

Los polgonos de frecuencias se realizan trazando los
puntos formados por las marcas de clase y las
frecuencias, unindolos mediante segmentos.
Tambin se puede construir el polgono de frecuencia
uniendo los puntos medios de cada rectngulo de un
histograma.
Ejemplo:
El peso de 65 personas adultas viene dado por la
siguiente tabla:

EJEMPLO
18
16
14
12
10
8
6
4
2
0

50 - 60

60 - 70

70 - 80

80- 90

90 - 100

100 - 110

110 -120

c. HISTOGRAMAS:
El histograma es el ms conocido de los grficos para resumir
un conjunto de datos numricos y pretende responder a las
mismas preguntas que un grfico de tallo-hojas. Una virtud del
grfico de tallo-hojas es que retiene los valores de las
observaciones, sin embargo, esta caracterstica puede ser una
10

desventaja para gran cantidad de datos. Construir

manualmente un histograma es ms laborioso que construir un
grfico de tallo - hojas, pero la mayora de los paquetes
estadsticos producen histogramas.
Para construir un histograma es
construir una tabla de frecuencias.

necesario

previamente

CONSTRUCCION DEL HISTOGRAMA:

INTERVALOS DE CLASE- TODOS DE LA MISMA
LONGITUD:
Se trazan dos ejes de coordenadas rectangulares.
En el eje horizontal se representan los valores de
la variable y en el eje vertical una medida de
frecuencia. Indicamos en el eje horizontal los
lmites de los intervalos de clase. Asociamos a
cada clase una columna cuya base cubre el
intervalo de clase y cuya altura indica cuantos
datos caen en un intervalo a travs de la
frecuencia o la frecuencia relativa de la clase. El
grfico se construye sin dejar espacio horizontal
entre categoras, a menos que una clase est
vaca (es decir tenga altura cero).
El grafico presenta dos histogramas para los datos
de tasas de neumona. El primero se construy
con intervalos de longitud unitaria, mientras que
el segundo con intervalos de longitud dos.

El propsito de un histograma es mostrar la forma

de la distribucin de los datos, por lo que debemos
estar atentos a los aspectos visuales de la
representacin. Como hemos observado en el
11

ejemplo, la forma del histograma depende del

nmero de intervalos de clase que seleccionemos.
Los histogramas siguientes representan distintas
formas posibles para la distribucin de los datos.
Los
dos primeros muestran
distribuciones
aproximadamente simtricas, mientras que los
dos ltimos muestran distribuciones claramente
asimtricas.

El histograma debera representar la frecuencia

asociada a cada clase en el rea de la barra y no
en su altura. Cuando las clases son todas de la
misma longitud representar la frecuencia en la
altura es equivalente a representarla en el rea,
ya que en todas las barras el rea y la altura son
proporcionales. En ocasiones es necesario
construir histogramas con intervalos de clase de
distinto tamao, por ejemplo, cuando se toma
informacin de datos sociales o econmicos
publicados por el estado. En estos casos, la altura
de la barra debe ser tal que el rea de la barra sea
proporcional a la frecuencia.
INTERVALOS DE CLASE- DIFERENTE LONGITUD:
Cuando
(errneamente)
se
construye
un
histograma considerando como altura de la barra
12

la frecuencia
siguiente:

relativa

se

obtiene

la

grfica

A partir de este grfico concluiramos que la

proporcin de casos es notablemente mayor en los
grupo de 2 a 5 aos, de 5 a 10 aos o de 10 a 15
aos que en los grupos de menores de 1 ao o de
1 a 2 aos. Adems, la proporcin de casos en el
grupo de 15 a 50 aos impresiona como notable.
La barra debe tener una altura tal que el rea
(base x altura) sea igual a la frecuencia (o a la
frecuencia relativa). Es decir,

De este modo el rea de la barra coincide con la

frecuencia en el intervalo:

13

La altura de la barra definida de este modo se

denomina escala densidad porque indica el
nmero de datos por unidad de la variable.

El histograma muestra que una gran proporcin de

casos ocurre en menores de 1 ao, y que la
proporcin desciende a medida que aumenta la
edad. En este grfico estamos representando la
densidad de notificaciones por cada ao de
edad.

El grfico de barras no tiene en cuenta el hecho de

que los intervalos de clase (grupos de edad)
tienen distinta longitud.
14

El grfico de barras representa el porcentaje en la

altura de la barra. Mientras que en un histograma
el porcentaje se representa en el rea de la barra.
En el grfico de barras, las barras se representan
separadas para indicar que no hay continuidad
entre las categoras. En un histograma barras
adyacentes deben estar en contacto indicando
que la variable es continua.
d. DIAGRAMAS:
Es un esquema que representa la relacin entre varias palabras
que son claves en un texto.

DIAGRAMA DE BARRAS:
Un diagrama
de
barras se
utiliza
para
de
representar datos cualitativos o datos cuantitativos de
tipo discreto. Las barras difieren slo en altura, no en
ancho.
La escala en el eje horizontal es arbitraria y en general,
las barras se dibujan equiespaciadas, por esta razn este
tipo de grfico slo debe usarse para variables
categricas. Es importante que el eje vertical comience
en cero, de modo que no se exageren diferencias entre
clases.
En un grfico de barras, as como en cualquier tipo de
grfico se debe indicar el nmero total de datos ya que
el grfico slo muestra porcentajes o frecuencias
relativas y la fuente de la que se obtuvieron los mismos.
Los datos se representan mediante barras de una altura
proporcional a la frecuencia.

15

GRAFICO HORIZONTAL
C

0.5

1.5

2.5

3.5

4.5

GRAFICO VERTICAL
4.5
4
3.5
3
2.5
2
1.5
1
0.5
0

Ejes del diagrama de barras:

En el eje X se ubican los datos.
4.5
4
3.5
3

FRECUENCIA

2.5
2
1.5
1
0.5
0

DATOS

En el eje Y se ubican las frecuencias

de los datos.

16

 Ejemplo:
10
9
8
7
6
5

Serie 1

4
3
2
1
0

12 aos

13 aos

14 aos

15 aos

16 aos

Datos correspondientes a un grupo de jvenes que

estudian msica en sus tardes libres.

DATOS

FRECUENCIA

12 aos

13 aos

14 aos

15 aos

16 aos

DIAGRAMA DE SECTORES:
Un diagrama de sectores se puede utilizar para todo tipo
de variables, pero se usa frecuentemente para las
variables cualitativas.
17

La idea de este tipo de trabajo es la de que sus partes se

conviertan en un tipo de representacin casi especfica
para la representacin de porcentajes.
Los datos se representan en un crculo, de modo que el
ngulo de cada sector es proporcional a la frecuencia
absoluta correspondiente.

= 360 . f
N
El diagrama circula se construye con la ayuda de un
transportador de ngulos.
Ejemplo:
En una clase de 30 alumnos, 12 juegan a
baloncesto, 3 practican la natacin, 9 juegan al
futbol y el resto no practica ningn deporte.

360 . 12 = 144 =
2
30

360 . 3 = 36
30

360 . 9 = 108 =
2
30

360 . 6 = 72
30

Alumnos

ngulos

Baloncesto

12

144

Natacin

36

Futbol

108

Sin deporte

72

total

30

360

18

sin deporte
baloncesto

natacion
futbol

DIAGRAMA DE FLUJOS O DE PROCESOS:

Un diagrama de flujo es una representacin grfica de un
proceso. Cada paso del proceso es representado por un
smbolo diferente que contiene una breve descripcin de
la etapa de proceso. Los smbolos grficos del flujo del
proceso estn unidos entre s con flechas que indican la
direccin de flujo del proceso.
El diagrama de flujo ofrece una descripcin visual de las
actividades implicadas en un proceso mostrando la
relacin secuencial entre ellas, facilitando la rpida
comprensin de cada actividad y su relacin con las
dems, el flujo de la informacin y los materiales, las
ramas en el proceso, la existencia de bucles repetitivos,
el nmero de pasos del proceso, las operaciones de
interdepartamentales. Facilita tambin la seleccin de
indicadores de proceso
VENTAJAS:
Ayudan a las personas que trabajan en el
proceso a entender el mismo, con lo que
facilitan su incorporacin a la organizacin e
incluso, su elaboracin en la bsqueda de
mejoras del proceso y sus deficiencias.
Al presentarse el proceso de una manera
objetiva, se permite con mayor facilidad la
identificacin de forma clara de las mejoras
a proponer.
Es obvio que los diagramas de flujo son
herramientas
muy
valiosas
para
la

19

informacin y entrenamiento del nuevo

personal que se incorpore a la empresa.

Simbologa:

20

 Ejemplo:
Diagrama que
restaurante:

representa

una

visita

un

SI

NO

SI

DIAGRAMA DE tallo y hojas:

NO
Es una de las tcnicas de anlisis exploratorio de datos
las cuales consisten en operaciones aritmticas sencillas
y representaciones fciles de trazar, que pueden resumir
con rapidez los datos.
Se usa para mostrar el orden de rangos y la forma de un
conjunto de datos, de forma simultnea.
Cmo se construye?
Para construirlo se separa de cada dato el ultimo
digito de la derecha (que ser la hoja) del bloque
de cifras restantes (sern el tallo).
Ejemplo:
Edad de 20 personas:
36
31
33

25
31
24

37
39
34

21

24
24
40.

39
29

20
23

36
41

45
40

Comenzaremos seleccionando los tallo que se

nuestra con la cifra de las decenas, es decir 3, 2,
4; que reordenadas son 2, 3 y 4.
36
39
31
29
33

25
20
31
23
24

37
36
39
41
34

24
45
24
40
40.

Pasaremos los datos al diagrama:

Tallos

Hojas

2
3
4

5404934
679611934
5100
Por ultimo ordenaremos los datos:

Tallos

Hojas

2
3
4

0344459
113466799
0015

DIAGRAMA DE GANTT:
Es una herramienta grfica cuyo objetivo es mostrar el
tiempo de dedicacin previsto para diferentes tareas o
actividades a lo largo de un tiempo total determinado.
Permite al usuario modelar la
planificacin
de
las
tareas
necesarias para la realizacin de
un proyecto. Esta herramienta
fue inventada por Henry L. Gantt
en 1917.

22

1. Las diferentes etapas de un proyecto para el

desarrollo de un Manual de Procedimientos para
empresas, los trabajos a ser realizados en forma
ordenada.
2. Las barras horizontales indican el tiempo de ejecucin
de cada fase o proceso.
3. La Primera columna indica la actividad a desarrollar
4. Las lneas de color azul nos indican la duracin: desde
qu fecha hasta qu fecha se desarrolla una actividad.
5. Podemos observar de manera rpida las actividades a
ser realizadas en forma paralela.
6. Por ltimo nos permite ver de manera rpida los
domingos y feriados (en color gris).

23