Los estados financieros

CONCEPTOS
Estados financieros son los documentos que debe preparar un comerciante
al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situacin financiera
y los resultados econmicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo
largo de un periodo.
NATURALEZA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
La que da origen a los Estados Financieros es la contabilidad, y esta se
define cono el arte de registrar, clasificar, resumir e interpretar los datos
financieros, con el fin que estos sirvan a los diferentes estamentos
interesados en las operaciones de una empresa.

Los Estados Financieros se preparan para presentar un informe peridico

acerca de la situacin del negocio, los progresos de la administracin y los
resultados obtenidos durante un periodo que se estudia. Constituyen una
combinacin de hechos registrados, convenciones contables y juicios
personales.

a)Los hechos registrados se refieren a los datos sacados de los registros

contables, tales como la cantidad de efectivo o el valor de las obligaciones.

b)Las convenciones contables se relacionan con ciertos procedimientos y

supuestos, tales como la forma de valorizar los activos, la capitalizacin de
ciertos gastos, etc.

c)El juicio personal hace referencia a las decisiones que puede tomar el
contador en cuanto a utilizar tal o cual mtodo de depreciacin o
valorizacin de inventarios, amortizar el intangible en un termino ms corto
o ms largo.

OBJETIVOS
El objetivo de los estados financieros es proveer informacin sobre el
patrimonio del emisor a una fecha y su evolucin econmica y financiera en
el perodo que abarcan, para facilitar la toma de decisiones econmicas. Se
considera que la informacin a ser brindada en los estados financieros debe
referirse a los siguientes aspectos del ente emisor:

Su situacin patrimonial a la fecha de los estados

Un resumen de las causas del resultado asignable a ese lapso;

La evolucin de su patrimonio durante el perodo;

La evolucin de su situacin financiera por el mismo perodo,

Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e

incertidumbres de los futuros flujos de fondos de los inversores

CLASIFICACION

Estados de propsito general: Son estados de propsito general

aquellos que se preparan al cierre de un periodo para ser conocidos por
usuarios indeterminados. Con el animo principal de satisfacer el inters
comn del publico en evaluar la capacidad de un ente econmico para
generar flujos favorables de fondos.
Se deben caracterizar por su concisin, claridad, neutralidad y fcil consulta.
Son Estados Financieros de Propsito General los estados financieros
bsicos y los estados financieros consolidados.

Estados de propsito especifico: Son estados de propsito

especial, aquellos que se preparan para satisfacer necesidades
especificas de ciertos usuarios de la informacin contable. Se caracterizan
por tener una circulacin o uso limitado y por suministrar un mayor
detalle de algunas partidas u operaciones.
Ejemplo: Balance Inicial, Estado de Costos, Estado de Inventarios o estados
financieros extraordinarios, de periodos especficos entre otros.

CARACTERISTICAS
La informacin contenida en los estados financieros debera reunir, para ser
til a sus usuarios, las siguientes caractersticas:
1. Pertinencia
2. Confiabilidad
3. Aproximacin a la realidad

4. Esencialidad
5. Neutralidad
6. Integridad
7. Verificabilidad
8. Sistematicidad
9. Comparabilidad
10.Claridad

REGLAS DE PRECENTACION

1. NIC 1: Presentacin de estados financieros

1.1 Objetivo
1.2 Alcance
1.3 Informacin suministrada por los estados financieros
1.4 Componentes de los estados financieros
1.5 Consideraciones generales
1.6 Estructura y Contenido de la NIC
1.6.1 Introduccin
1.6.2 Balance
1.6.3 Cuenta de resultados
1.6.4 Estado de cambios en el patrimonio neto
1.6.5 Estado de flujos de efectivo
1.6.6 Notas
1.6.6.1 Revelacin de las polticas contables
1.6.6.2 Principios clave para la estimacin de la incertidumbre
1.6.6.3 Capital
1.6.6.4 Otras informaciones a revelar
TERMINOLOGIA
BENEFICIO:
La diferencia a favor de los propietarios entre los ingresos o y latotalidad de
los costos.
BONO:

Ttulo emitido por los gobiernos o empresas privadas con el fin

deincrementar sus recursos financieros y que obligan a pagar al tenedor un
inters.
BURSATIL:
Perteneciente o relativo a los negocios de bolsa.
CAPITAL:
Elemento de la produccin formado por la riqueza acumulada quese destina
nuevamente a aquella. Participacin de los propietarios en el ne3gocio.
CARTEL:
Convenio o acuerdo entre empresas dedicadas al mismo giro para evitar la
competencia. Trust, o unin de empresas con fines de monopolistas,de
produccin distribucin o venta, donde se fijan los precios.

CODIGO DE CUENTAS:
Llamado tambin catlogo o plan de cuentas, es la nomenclatura de la que
se sirve el contador para hacer los asientos. Esta listadonde figuran los
nombres de las cuentas debidamente ordenadas y numeradas,
generalmente se conforma de clases, es decir divisiones del Activo,
Pasivo y cuentas de rendimiento.El cdigo de cuentas resulta de los estados
Financieros que se deseaPRODUCIR Y DEBER CONSIDERAR Tanto cuentas
principales comosubsidiarais.
CONCILIACIN:
Consiste en el ajuste que se hace de una cuenta paraarmonizarla con su
contrapartida. Especialmente en las cuentas bancarias, el movimiento que
hace la empresa, es opuesto al que lleva el Banco y adems podran haber
efectivamente, los depsitos en cuenta corriente son cargos para la
compaa y crditos para el cliente en el banco.
CONSOLIDACIN:
Fundir en una sola las partes de una deuda, de un estado,balance etc.Las
deudas se consolidan para obtener mejores condiciones de un soloacreedor
o controlarlas mejor >; los estados y balances para observarlos en
unconjunto; cuando pertenecen a compaas asociadas o de los mismos
propietarios: En este ltimo caso tambin para conocer el patrimonio total o
el valor neto de las empresas.
CONTABILIDAD:

La Contabilidad es un conjunto de tcnicas que, basadas enlas ciencias,

tales como las matemticas se asocian a lop0s negocios pararegistrar las
operaciones, controlarlas, relacionarlas, conocer los costos eingresos,
predecir comportamiento futuro de los acontecimientos, organizar la
produccin, finanzas, trabajos, etc.

BALANCE GENERAL
Representa la situacin de los activos y pasivos de una empresa as como
tambin el estado de su patrimonio. En otras palabras, presenta la situacin
financiera o las condiciones de un negocio, en un momento dado, segn se
refleja en los registros contables.

Las divisiones principales del balance son, Activo, Pasivo y Patrimonio

ACTIVO

PASIVO

PATRIMONIO

EL activo representa los bienes y derechos de la empresa, Dentro del

concepto de bienes estn el efectivo, Los Activos Fijos, Etc. Dentro del
concepto de derechos se pueden clasificar las cuentas por cobrar, las
inversiones en papeles comerciales, las valorizaciones etc.

El pasivo representa las obligaciones totales de la empresa, en el corto o

largo plazo, cuyos beneficiarios son por lo general personas o entidades
diferentes a los dueos de la empresa. (Ocasionalmente existen pasivos con
los accionistas). Encajan dentro de esta definicin las obligaciones
bancarias, las obligaciones con proveedores, las cuentas por pagar etc.

El patrimonio representa la participacin de los propietarios en el negocio, y

resulta de restar, del total del activo, el pasivo con terceros. El patrimonio
tambin se denomina capital social y Supervit.

El balance General es Esttico. Muestra la situacin financiera de la empresa

en un momento determinado.

ESTADO DE RESULTADO
En contabilidad el Estado de resultados, Estado de rendimiento
econmico o Estado de prdidas y ganancias, es un estado
financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de como se
obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.
El estado financiero es cerrado, ya que abarca un perodo durante el cual
deben identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen
al ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio
del periodo contable para que la informacin que presenta sea til y
confiable para la toma de decisiones.
Es un documento de obligada creacin por parte de las empresas, junto con
la memoria y elbalance. Consiste en desglosar, los gastos e ingresos en
distintas categoras y obtener elresultado, antes y despus de impuestos.

ESTADOS DE COSTO DE VENTAS

El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o
para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o
comprar un bien que se vende.
Cuando se hace una venta, por ejemplo de $100.000, todo no es utilidad
para el vendedor, puesto que para poder vender ese valor, debi haberse
comprado un bien, para lo cual indudablemente hubo necesidad de incurrir
en un costo, costo que se conoce como costo de venta. Quizs el vendedor
compro una camisa en $60.000 y luego la vendi en $100.000, por lo que su
costo de venta viene a ser los $60.000, pues debi incurrir en un costo de
$60.000 para poder hacer una venta de $100.000.
Determinar el costo de venta, en principio es algo muy sencillo, pues todo lo
que se debe hacer es restar al valor de la venta, el valor que se invirti en el
producto vendido.

ESTADOS DE UTILIDADES RETENIDAS

Las utilidades retenidas hacen referencia a la parte de los dividendos no

distribuidos entre socios o accionistas.
Cuando se determina la utilidad de un ao determinado, se procede a
distribuirlas entre los socios de la empresa, y en algunos casos, la asamblea
de socios o de accionistas decide no distribuir todas las utilidades, dejando
parte de ellas o incluso todas, retenidas.
Una de las razones por las que se retienen las utilidades, es para proteger la
liquidez de la empresa. Al no entregar todas las utilidades a los socios, la
empresa puede incrementar su capital de trabajo para realizar inversiones o
para pagar obligaciones financieras disminuyendo as los costos financieros.