PASOS PARA TRABAJAR EN EXCEL

Usted puede tener un acceso directo a Excel en el escritorio, si es as, haga doble clic en el
icono y excel se abrir. Si no sigue estos pasos:
1. Haga clic en el botn Inicio
2. Destacar los programas
3. Resalte Microsoft Office
4. Haga clic en Microsoft Excel 2010
Crear un nuevo libro
1. Haga clic en la pestaa Archivo y luego haga clic en Nuevo.
2. En plantillas disponibles, haga doble clic en Libro en blanco o haga clic en Crear.
Encontrar y aplicar plantillas
Excel 2010 le permite aplicar las plantillas incorporadas y la bsqueda de una variedad de
plantillas en Office.com. Para buscar una plantilla en Excel 2010, haga lo siguiente:
1. En la ficha Archivo, haga clic en Nuevo.
2. En plantillas disponibles, realice una de las siguientes:
a. Para volver a utilizar una plantilla que ha utilizado recientemente, haga clic en Plantillas
recientes, haga clic en la plantilla que desee y haga clic en Crear.
b. Para utilizar su propia plantilla que ya tiene instalado, haga clic en Mis plantillas,
seleccione la plantilla que desee y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
c. Para buscar una plantilla en Office.com, en Plantillas de Office.com, haga clic en una
categora de plantilla, seleccione la plantilla que desee y haga clic en Descargar para
descargar la plantilla de Office.com para su equipo.
3. Una vez que haga clic en la plantilla que te guste se abrir en la pantalla como un
documento nuevo.
Introducir datos en una hoja de clculo

1. Haga clic en la celda donde desee introducir datos.

2. Escriba los datos en la celda.
3. Pulse Intro o Tab para pasar a la celda de al lado.

Seleccionar celdas o rangos

A fin de completar los procesos ms avanzados de Excel que necesita para ser capaz de
resaltar o seleccionar celdas, filas y columnas. Hay una variedad de forma de hacer esto,
consulte la tabla siguiente para conocer las opciones.
Al seleccionar
Una sola celda

Hacer esto
Haga clic en la celda, o pulse las teclas de flecha para ir a la celda.
Haga clic en la primera celda del rango y arrastre a la ltima celda,
Un rango de celdas o mantenga pulsada la tecla Mays mientras presiona las teclas de
flecha para extender la seleccin.
Haga clic en la primera celda del rango y mantenga presionada la
Una amplia gama de
tecla Mays mientras hace clic en la ltima celda del rango. Puede
celdas
desplazarse para hacer visible la ltima celda.
Todas las celdas
de una hoja de
trabajo

Celdas no
adyacentes o rangos
de celdas

Toda una fila

o columna

Filas o columnas
adyacentes
Filas o columnas no
adyacentes
Celdas de la ltima
celda utilizada de la
hoja de
trabajo (esquina
inferior derecha)

Haga clic en el botn Seleccionar todo o presione

CTRL + A.
Seleccione la primera celda o rango de celdas, y mantenga
presionada la tecla CTRL mientras selecciona las dems celdas o
rangos.NOTA: No se puede cancelar la seleccin de una celda o
rango de celdas en una seleccin no adyacente sin cancelar toda la
seleccin.

Haga clic en la fila o columna.Fila

encabezado de la columna ttulo.
Arrastre por encima de la fila o columna. O seleccione la primera
fila o columna, a continuacin, mantenga presionada la tecla
MAYS mientras selecciona la ltima fila o columna.
Haga clic en la columna o fila de encabezado de la primera fila o
columna en la seleccin, mantenga presionada la tecla CTRL
mientras hace clic en los encabezados de columna o fila de otras
filas o columnas que desea aadir a la seleccin.
Seleccione la primera celda y presione CTRL + SHIFT + FIN para
extender la seleccin de las celdas a la ltima celda utilizada de la
hoja de trabajo (esquina inferior derecha).

Seleccione la primera celda y presione CTRL + SHIFT +

Celdas al comienzo
INICIO para extender la seleccin de las clulas al comienzo de la
de la hoja de trabajo
hoja de trabajo.

NOTA: Para cancelar una seleccin de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de
trabajo. Esto no es aplicable a las celdas con frmulas.

Frmulas de Excel
Las frmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de clculo. Sin
las frmulas nuestras hojas de clculo seran como cualquier otro documento creado en un
procesador de palabras. Utilizamos las frmulas de Excel para realizar clculos en los
datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien.
Qu son las frmulas de Excel?
Una frmula de Excel es un cdigo especial que introducimos en una celda. Ese cdigo
realiza algunos clculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Existen millones de variaciones de frmulas porque cada persona crear la frmula que
mejor se adapte a sus necesidades especficas. Pero sin importar la cantidad de frmulas
que vaya a crear, todas debern seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que
todas las frmulas deben empezar con un smbolo igual (=). Considera la siguiente frmula
para la celda A1 ingresada en la barra de frmulas:

Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual ser
mostrado en la celda A1:

Nunca debemos olvidar introducir el smbolo igual al inicio de una frmula de lo contrario
Excel tratar el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede
en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto:

Una celda contiene el smbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operacin,
mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuacin pero no realiza ningn
clculo.

Partes de una frmula de Excel

Todas las frmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:

Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto tambin

puede ser utilizado dentro de una frmula pero siempre deber estar encerrado por
dobles comillas como Marzo.

Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras frmulas,

podemos utilizar referencias de celdas que apuntarn a la celda que contiene el valor
que queremos incluir en nuestra frmula

Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores

matemticos que conocemos como el smbolo + para la suma o el smbolo * para la
multiplicacin.

Funciones de Excel. Dentro de las frmulas de Excel podemos utilizar funciones de

Excel. Un ejemplo de una funcin de Excel es la funcin SUMA la cual podemos
incluir como parte de una frmula.