TECNOLGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE ECATEPEC

DIVISIN DE INGENIERA QUMICA Y BIOQUIMICA

ADMINISTRACIN Y LEGISLACIN DE EMPRESAS

INTEGRANTES:
Araujo Mndez Diana Laura
Garca Abarca Claudia Isabel
Quintana Gonzlez Antonio Bennoni

Informe de Exposicin Planeacin

GRUPO: 3102

PROFESORA: Martha Patricia Jimnez Santiago

Fecha: 07-Septiembre-2015

PROCESO ADMINISTRATIVO.
El proceso administrativo es un conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la
administracin. Mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.
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Las tcnicas son esencialmente formas de hacer las cosas, mtodos para lograr un determinado
resultado con mayor eficacia y eficiencia.
A partir de estos conceptos nace el Proceso Administrativo, con elementos de la funcin de
Administracin que Fayol definiera en su tiempo como: Prever, Organizar, Comandar, Coordinar y
Controlar. Dentro de la lnea propuesta por Fayol, los autores Clsicos y neoclsicos adoptan el Proceso
Administrativo como ncleo de su teora; con sus Cuatro Elementos: Planificar, Organizar, Dirigir y
Controlar.

FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.

Se compone por dos fases que son: La mecnica y la dinmica.
La fase mecnica, es la parte terica de la admn., en la que se establece lo que debe de hacerse,
es decir, se dirige siempre hacia el futuro. Y se divide en: Previsin, Plantacin y Organizacin.
La fase dinmica, se refiere a cmo manejar de hecho el organismo social. Y se divide en: Control,
Direccin e Integracin.

PLANEACIN.
Fija el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios para orientarlo, la
secuencia de operaciones para realizarlo y la determinacin de tiempos y de nmeros necesarios para su
realizacin.

La planificacin requiere definir los objetivos o metas de la organizacin, estableciendo una estrategia
general para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarqua completa de Planes para coordinar las
actividades. Se ocupa tanto de los fines (Qu hay que hacer?).
La planeacin es el primer paso del proceso administrativo donde se determina los resultados que
pretende alcanzar el grupo social.
Determinan planes ms especficos que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y se
subordinan a los Planes Estratgicos. Consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse,
estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la
determinacin de tiempos.
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Adems, la retroalimentacin continua a menudo requiere de acciones planificadas recientemente para:

Corregir las deficiencias observadas en el desempeo.
Hacer frente a sucesos imprevistos de naturaleza desfavorable y Aprovechar los nuevos
adelantos.
Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin
Racional de recursos.
Reduce los niveles de incertidumbre que se puede presentar en el futuro, mas no los elimina.
Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con mayores
garantas de xito.
Reduce al mnimo los riesgos, y aprovecha al mximo las oportunidades. Al establecer un
esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a travs de las cuales operar la
empresa.
La moral se eleva sustancialmente, al conocer todos los miembros de la empresa hacia donde se
dirigen sus esfuerzos.
Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa.

ETAPAS:
1 etapa. Conceptualizacin y desarrollo de estrategias
2 etapa. Definicin de objetivos a corto, mediano y largo plazo
3 etapa. Establecimiento de premisas
4 etapa. Definicin de polticas generales para planes especficos por rea
5 etapa. Planes tcticos especficos de rea
6 etapa. Planes operativos de rea
Propsitos: Son las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue en
forma permanente o semipermanente un grupo social. los propsitos establecidos con antelacin
que marcan la directriz que debe seguir el auditor al realizar el examen y que definen
prcticamente las actividades que realizar el mismo para cumplir con ellos.
Objetivos: Representa los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar,
establecidos cuantitativamente. Los objetivos de la organizacin deben orientar los principales
planes y servir de base a los objetivos departamentales y a todos los objetivos de las reas
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subordinadas. Los objetivos deben especificar los resultados deseados y los puntos a los que se
desea llegar, para conocer cules son los pasos intermedios que se deben dar para llegar all.
Estrategia: Son cursos de accin general o alternativas que muestran la direccin y el empleo
general de los recursos y esfuerzos, las lograr los objetivos en las condiciones ms ventajosas. se
trata de relacionar y evaluar las acciones que se deben emprender, escoger una de ellas para
perseguir uno o ms objetivos y elaborar un plan para alcanzarlos.
Polticas: Son guas para orientar la accin; son criterios lineamientos y no se sancionan, ayudan
a decidir asuntos antes de que se conviertan en problemas. La mayora de veces no estn por
escrito.
Ejemplo de polticas:

La contratacin a nivel profesional.

Un elevado estndar de tica empresarial.
Promocin Interna.

Presupuestos: Es el plan de todas o algunas de las fases de actividad de la empresa expresando

en trminos econmicos, junto con la comprobacin subsecuente de las realizaciones de dicho
plan. Los presupuestos permiten al ejecutivo ver claramente cunto dinero ser gastado, por
quien, para que, y donde, que costos, ingresos unidades o productos que involucran los planes y
programas.
Pronsticos: Es prever las cosas que pudieran suceder, son predicciones de lo que puede
suceder o esperar, son premisas o suposiciones bsicas en que se basan la planeacin y la toma
de decisiones.

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIN.
Los principios son guas universales de una ciencia, arte o tcnica que fundamentan y recomiendan
acciones que por lo regular dan resultados homogneos.
Principio de planeacin. Para alcanzar en forma efectiva un objetivo o meta debe realizarse un plan
adecuado, adems de medir y reflexionar sobre los efectos deseados antes de la accin y utilizacin de
los recursos de la empresa, en tiempo, dinero, factor humano, materiales, etctera.
Principios de los hechos. Para alcanzar un plan es necesario recabar datos, asociarlos y generar la
informacin para fundamentar los clculos cuantitativos que permitan generar las premisas y los
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estndares de actuacin deseados.

principio de alimento. Todos los planes generales especficos y por reas deben estar alineados a la
estrategia general de la empresa y operar bajo las mismas premisas; asimismo, los equipos de trabajo
deben comprender que la visin del negocio es destino compartido.
En la Planeacin se pueden considerar los principios siguientes:
Precisin: Los cursos o los cursos de accin a seguir deben ser precisos, bien definidos dado que
van a seguir acciones concretas. Mientras que el fin buscado sea impreciso, los medios que
coordinemos sern necesariamente total o parcialmente ineficientes.
Hay que reducir en lo posible el campo de lo eventual y de la imprevisin y emplear planes tan detallados
como sea conveniente.

Flexibilidad: En aparente contraposicin al principio de precisin antes mencionado, tenemos el

que un curso de accin debe ser flexible a fin de poder realizar en l los ajustes o cambios que
resulten convenientes, de acuerdo a la influencia ocasionada por factores internos o externos al
organismo social que nos ocupa; o sea, que todo plan debe dejar suficiente margen, para que se
pueda absorber los cambios que puedan surgir; cambios debido a lo imprevisible, o a las
variaciones que se hayan presentado en las circunstancias despus de haber cumplido con la
etapa de la previsin y que se hicieron evidente gracias al proceso de revisin continua a que
todo plan debe estar sujeto.
En muchos casos, los cambios en cuestin solo sern adaptaciones momentneas, despus de realizar
las cuales podemos volver a la direccin original.
De ser posible, en el mismo plan original debern preverse de antemano los caminos a seguir cuando se
establezca la necesidad de realizar cambios en el curso o cursos de accin originales. Igualmente
debern establecerse desde el principio, los sistemas para la revisin rpida y continua de los
procedimientos empleados, as como para la aplicacin de las medidas correctivas a que haya lugar.

Unidad de direccin: Para cada objetivo se sigue un curso de accin definido, adecuadamente
coordinado con los dems objetivos y con sus cursos de accin correspondientes. De tal manera
que aunque dentro de una empresa se estn realizando simultneamente varios planes, todos

ellos deben estar integrados y coordinados de tal manera, que bien pueda decirse que existe un
solo plan general.

Para el logro ms eficaz de los objetivos de una empresa, as como para obtener el mximo beneficio,
todos los planes que se estn desarrollando en la misma o que estn por desarrollarse deben
consolidarse, apoyarse mutuamente, y ser congruente en sus fines y en sus medios.
Hay que tomar en cuenta que la planeacin general de una empresa es tan fuerte como lo es el ms
dbil de sus planes parciales.

Consistencia: Todo plan deber estar perfectamente integrado al resto de los planes, para que
todos interacten en conjunto, logrando as una coordinacin entre los recursos, funciones y
actividades, a fin de poder alcanzar con eficiencia los objetivos.
Rentabilidad: Todo plan deber lograr una relacin favorable de los beneficios que espera con
respecto a los costos que exige, definiendo previamente estos ltimos y el valor de los resultados
que se obtendrn en la forma ms cuantitativa posible. El plan debe expresar que los resultados
deben ser superiores a los insumos o gastos.

Participacin: Todo plan deber tratar de conseguir la participacin de las personas que habrn
de estructurarlo, o que se vean relacionadas de alguna manera con su funcionamiento.

TIPOS DE PLANEACIN.
Se observ que no hay un solo tipo de planeacin, sino una diversidad de tipos. Estos hacen referencia a
la planeacin por s misma pueden ser empleados en el aspecto regional.
Planeacin conservadora: Orientada hacia la estabilidad y el mantenimiento de la situacin
existente. Las decisiones se toman para obtener buenos resultados, pero no necesariamente son
las mejores, pues difcilmente la planeacin buscar cambios radicales en la organizacin. La
planeacin conservadora se preocupa ms por identificar y subsanar deficiencias y resolver
problemas internos que por explorar oportunidades ambientales futuras. Su base es
predominantemente retrospectiva, por cuanto aprovecha la experiencia pasada y la proyecta hacia
el futuro.
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 Planeacin optimizante: Orientada hacia la adaptabilidad e innovacin en la organizacin. Las

decisiones se toman para lograr los mejores resultados posibles para la organizacin, sea
minimizando recursos para lograr determinado desempeo u objetivo, sea maximizando el
desempeo para utilizar mejor los recursos disponibles. Este tipo de planeacin generalmente se
basa en la preocupacin por mejorar las prcticas vigentes en la organizacin. Su base es
predominante incremental porque mejora continuamente y convierte las operaciones en a lo cada
da mejor.
Planeacin adaptable: Orientada hacia las contingencias y el futuro de la organizacin. Las
decisiones se toman para armonizar los diversos intereses involucrados y lograr un conjunto capaz
de alcanzar resultados para el desarrollo natural de la empresa, ajustndola a las contingencias
que surjan durante el camino. Este tipo de planeacin procura reducir la planeacin retrospectiva
orientada hacia la eliminacin de deficiencias localizadas en el pasado de la organizacin.
Su base es predominantemente adherente porque se ajusta a las demandas ambientales y se prepara
para las contingencias futuras. En todos los casos, la planeacin es la toma anticipada de decisiones. Se
trata de decidir ahora qu hacer, antes que ocurra la accin necesaria.

No se trata simplemente de prever las decisiones que se deben tomar en el futuro, sino de tomar
decisiones que produzcan efectos y consecuencias futuras.

CLASIFICACION DE TIPOS DE PLANES

La planeacin utiliza diversos tipos de planes como herramientas para generar un patrn de operacin.
Estos planes se clasifican como sigue:
1. En relacin con la estrategia general, sus tcticas y operaciones.

2.como planes de contingencia para actuar en una situacin de urgencia, no deseada, pero si calculada
desde la planeacin estratgica, lo que se conoce como plan B.
3. Como planes nicos, como los programas, proyectos y presupuestos anuales.
4. Como planes continuos que involucran polticas, normas y reglas, procedimientos y/o operaciones, y
estndares de calidad.
5. Como planes de las reas bsicas: de produccin, ventas o mercadotecnia, finanzas y recursos
humanos.
VENTAJAS DE LA PLANEACION
La planeacin permite:
*utilizar mejor los recursos de la empresa
*aprovechar las oportunidades que se presenten en el corto, mediano y largo plazo, y por lo tanto,
anticiparse a las acciones de los competidores de la empresa.
*replantear la accin con base en los objetivos de existencia de la empresa
*que el cuerpo directivo y de gerencia revisen las prioridades para la utilizacin de los recursos y para
orientar la accin y la ejecucin.
*traducir las estrategias en planes de accin concretos.
*una mejor organizacin
*ayudar a la direccin de la empresa.

LIMITACIONES O RIESGOS DE LA PLANEACION

Los planes implican inversin, para prevenir riesgos, algunas empresas establecen planes de
contingencia alternos a la planeacin general: el plan rector o general es el plan A, pero en caso de que
se presente un problema se acta conforme a lineamientos del plan B o C.
CAUSAS DEL FRACASO DE LA PLANEACION
Los planes fracasan por:
*no fundamentarse una investigacin objetiva

*no ser congruentes con la misin de la empresa

*nno tener claros sus objetivos
*estar mal determinados en el tiempo y alcance del mismo
*fundamentarse en premisas incorrectas
*falta de planeacin en caso de contingencia
*deficiencia de comunicacin en los equipos de trabajo.

OBJETIVO DE LA PLANEACION
El objetivo de la planeacin de una empresa es el anlisis del ambiente competitivo en el que opera con
el fin de encontrar los espacios en los que se desempee mejor que sus competidores.
La planeacin define los objetivos de accin, establece las grandes polticas, los planes especficos de
las reas y los indicadores de desempeo denominados estndares, que permitirn comparar, mediante
controles, los resultados esperados.

IMPORTANCIA DE LA PLANEACION
La planificacin es la proyeccin impresa de las acciones de corto, mediano y largo plazo de las
empresas para que operen con xito tanto en el interior como en el contexto en el que actan, lo cual les
permite administrar sus recursos, organizarlas internamente, dirigirlas, gerenciarlas y controlarlas.

CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA INTEGRACION

La integracin se define como cubrir y mantener cubiertas las posiciones en la estructura de la

organizacin. Koontz, Weihrich, Cannice
Reclutamiento: Consiste en allegarse del mayor nmero de candidatos de un puesto para seleccionar al
idneo.
Reclutamiento interno: Es cuando se presenta determinada vacante y la empresa la cubre a travs de
sus empleados.

Reclutamiento Externo: Son los aspirantes que no pertenecen a la organizacin.

Reclutamiento mixto: Es la que se presenta por ambas partes tanto interno como externo.

IMPORTANCIA
Es el primer paso prctico de la etapa dinmica y por lo mismo, ella depende en gran parte que la teora
formulada en la etapa constrictiva o esttica, tenga la eficiencia prevista y planeada.

ETAPAS DE LA INTEGRACIN

Definicin de necesidades y requerimientos de los recursos.

Establecimiento de los estndares de calidad, tiempos y caractersticas.
Determinacin de las fuentes de abastecimiento.
Eleccin del proveedor ms confiable.
Seleccin de recursos de acuerdo con los estndares de calidad.

Seleccin del personal: Es un conjunto de etapas y tcnicas mediante la cuales se realiza una evaluacin
de las caractersticas y aptitudes de los candidatos y se elije al idneo. Y sus etapas son:

Recepcin de candidatos
Solicitud de empleo
Entrevista previa
Aplicacin de pruebas de conocimiento
Entrevista profunda
Aplicacin de pruebas psicomtricas y de personalidad
Entrevista de seleccin
Encuesta socioeconmica
Examen medico
Contratacin
Induccin
INTEGRACION DE RECURSOS INFORMATICOS

La adecuada adquisicin del hardware y el software depende de los recursos y la capacidad de cada
empresa. Existe en el mercado software para las micro y pequeas empresas a un precio realmente
accesible.
Algunos puntos a considerar para la adquisicin de tecnologa ser:

Servicio requerido de infraestructura de red

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Recursos financieros disponibles

Tiempo estimado y duracin del uso del equipo
Velocidad requerida
Seguridad informtica
Tamao de la organizacin y recursos
Integracin de Recursos humanos

La integracin de los recursos humanos es uno de los factores para lograr el xito de cualquier
organizacin, y q incluye varias etapas:

Reclutamiento: Consiste en allegarse del mayor nmero de candidatos de un puesto para seleccionar al
idneo.

Reclutamiento interno: Es cuando se presenta determinada vacante y la empresa la cubre a travs de

sus empleados.
Reclutamiento Externo: Son los aspirantes que no pertenecen a la organizacin.
Reclutamiento mixto: Es la que se presenta por ambas partes tanto interno como externo.

INTEGRACION DE RECURSOS MATERIALES

Tienen como finalidad seleccionar a los proveedores confiables que garantizan el suministro de
materiales de calidad y en el tiempo requerido, as como efectuar el proceso de las adquisiciones y
registros, darle seguimiento puntual y asegurar la recepcin en cantidades, calidades y tiempos ptimos.
Se organizan en almacenes o inventarios, que pueden ser de materia prima de productos en proceso y
de productos terminados.
Algunos puntos a considerar para la adquisicin de tecnologa ser:

Servicio requerido de infraestructura de red

Recursos financieros disponibles
Tiempo estimado y duracin del uso del equipo
Velocidad requerida
Seguridad informtica
Tamao de la organizacin y recursos
INTEGRACION DE RECURSOS FINANCIEROS
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Consiste bsicamente en conseguir fuentes de financiamiento internas o externas as como invertir los
excedentes de dinero con el mximo rendimiento. Una de las actividades ms importantes del rea de
finanzas es el manejo de las inversiones, la toma de decisiones d inversin se debe considerar a la
relacin del riesgo y la incertidumbre que implica la inversin con relacin al rendimiento esperado.
FUENTES DE INFORMACIN.

http://devigomez.blogspot.mx/2013/05/proceso-adminstrativo.html
http://evirtual.uaslp.mx/FCQ/farmaciahospitalaria/Documents/proceso%20administrativo.pdf
http://fccea.unicauca.edu.co/old/tgarf/tgarfse60.html
http://procesoadministracion.blogspot.mx/2010/03/proceso-administrativo-fase-mecanica-y.html
http://www.academica.mx/blogs/proceso-administrativo-planeaci%C3%B3n
http://www.aves.edu.co/ovaunicor/recursos/1/index_proceso_administrativo.pdf
http://www.colpos.mx/cocoan/cisb/capitulo_1.pdf
http://www.gestiopolis.com/proceso-administrativo-planeacion-organizacion-direccion-y-control/
http://www.promonegocios.net/administracion/proceso-administrativo.html
http://www.uas.mx/cursoswebct/presupuestos/lec1.htm

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