AUTOFACT CIA. LTDA.

Direccin: Benigno Malo 5-60 Telf.: 072820773, CEL 0998085801

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Cuenca, 14 de Septiembre del 2015

Estimado
Ing. Carlos Miranda
JEFE FINANCIERO
ROYALTEX S.A.
Quito.
De nuestras consideraciones:
Reciba un cordial y atento saludos de quienes conformamos Facturacin Electrnica
AutoFact Ca. Ltda. Una empresa dedicada a la implementacin de SISTEMAS DE
FACTURACIN ELECTRNICA en todo el pas con varios casos de xito en el rea
industrial y comercial.
Con el objeto de que pueda mantener un control de los comprobantes electrnicos
recibidos en su empresa nos complace en ofrecerle un sistema que permitir el
almacenamiento, manejo y control de dichos comprobantes.

Caractersticas del Sistema.

El sistema revisa si ingresan comprobantes electrnicos en uno o ms

correos electrnicos de su empresa para que sean procesados.

Durante el proceso nuestro sistema extrae del correo los archivos XML y PDF
y los almacena en carpetas separados por ao y mes, luego los publica en
un ambiente web para su posterior consulta.

Si no se cuenta con los archivos XML o RIDE el sistema permite generar

dichos comprobantes con tan solo enviar la clave de acceso a uno de los
correos designados como receptores de comprobantes.

Todos los comprobantes recibidos sern validados si estn o no autorizados

en los servidores del SRI.

Los comprobantes recibidos sern publicados en un ambiente Web dentro de

su empresa para que puedan ser consultados en cualquier momento.

AUTOFACT CIA. LTDA.

Direccin: Benigno Malo 5-60 Telf.: 072820773, CEL 0998085801
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Una vez que los comprobantes son procesados en nuestro sistema se

generaran los datos de la cabecera de los comprobantes recibidos en una
tabla dentro de su base de datos.

Los comprobantes que ingresan al sistema estarn en estado PENDIENTE, y

luego de que usted haya procesado la cuenta por pagar de las compras o
registrado las retenciones se podr cambiar el estado a PROCESADO en la
tabla que contiene los datos de sus comprobantes, esto har que el sistema
tambin cambie el estado a PROCESADO en el ambiente web en donde est
publicado los comprobantes.

Si usted ha ingresado la compra en el sistema y ha guardado el nmero de

retencin en la tabla mencionada en el punto anterior el sistema podr ligar
automticamente la compra del proveedor con la retencin emitida para que
pueda consultar en el ambiente web los dos comprobantes.

PROFORMA DEL SISTEMA

RECEPCIN DE COMPROBANTES ELECTRNICOS
COSTO DEL SISTEMA DE FACTURACIN ELECTRNICA
CANTIDAD

PRODUCTO
PAQUETE DE 6 PARA EL GRUPO ROYALTEX INCLUYE:
- Conexin a Base de Datos Informix
- Recepcin de Comprobantes electrnicos
- Administracin de comprobantes recibidos en ambiente web.

COSTO

VALOR

2.000

2,000

SUBTOTAL:

2,000

ACTUALIZACIONES Y SOPORTE TCNICO POR UN AO.

Los precios no incluyen impuestos.

FORMA DE PAGO: 50% A LA FIRMA DE CONTRATO Y LA DIFERENCIA AL FINALIZAR LA
IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA.

ATENTAMENTE

ING. FABIN HERNNDEZ

GERENTE GENERAL