Estados Financieros

Los estados financieros o estados contables los podemos definir como un

registro formal de las actividades financieras de una empresa, persona o
entidad.
Los accionistas, dueos y gerentes de negocios necesitan tener informacin
financiera actualizada de la empresa que representan para la toma de
decisiones. Los estados financieros brindan la informacin financiera resumida
de una empresa que ayuda en dicha toma de decisiones.
La mayora de los estados financieros son el producto final de la contabilidad y
son diseados de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente
aceptados, normas contables o normas de informacin financiera. Hay unas
reglas acerca de cmo se debe construir y presentar la informacin.

Los estados financieros bsicos son:

Balance general
Estado de resultados
Estado de flujos de efectivo

Estado de cambios en el patrimonio

Responsabilidad: Los estados financieros deben llevar las firmas de los
encargados de su elaboracin, revisin y aprobacin.

Balance general
Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situacin
financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus
propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados
de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben
corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros
auxiliares.
El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al ao y con fecha a
31 de diciembre, firmado por los responsables:

Contador
Revisor fiscal
Gerente

Cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea general.

Su estructura se presenta a continuacin:
Balance general (esquema)
Activo
Activo corriente
Disponible
Deudores
Inventarios
Activo no corriente
Propiedad planta y equipo
Intangibles
Diferidos
Valorizaciones
Total activo

Pasivo
Pasivo corriente
Obligaciones financieras
Proveedores
Cuentas por pagar

$.

$.

Impuestos gravmenes y tasas

Obligaciones laborales
Diferidos
Pasivos no corriente
Otros pasivos de largo plazo
Bonos y papeles comerciales
Total pasivo

Patrimonio
Capital social
Supervit de capital
Reservas
Revalorizacin del patrimonio
Utilidad del ejercicio
Total patrimonio

Estado de resultados o de ganancias y perdidas

Es un documento complementario donde se informa detallada y
ordenadamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable.
El estado de resultados est compuesto por las cuentas nominales, transitorias
o de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores
deben corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor

y sus auxiliares, o a los valores que aparecen en la seccin de ganancias y

prdidas de la hoja de trabajo.
ESTADO DE RESULTADOS (Esquema)
VENTAS

(-) Devoluciones y descuentos

INGRESOS OPERACIONALES
(-) Costo de ventas
UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL
(-) Gastos operacionales de ventas
(-) Gastos Operacionales de administracin
UTILIDAD OPERACIONAL
(+) Ingresos no operacionales
(-) Gastos no operacionales
UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS
(-) Impuesto de renta y complementarios
UTILIDAD LQUIDA
(-) Reservas

El estado de flujos de efectivo

El estado de flujos de efectivo est incluido en los estados financieros bsicos
que deben preparar las empresas para cumplir con la normatividad y
reglamentos institucionales de cada pas. Este provee informacin importante

para los administradores del negocio y surge como respuesta a la necesidad de

determinar la salida de recursos en un momento determinado, como tambin
un anlisis proyectivo para sustentar la toma de decisiones en las actividades
financieras, operacionales, administrativas y comerciales.
Este artculo est basado en la informacin contenida en el pronunciamiento
nmero ocho del consejo tcnico de la contadura pblica de Colombia, pero es
aplicable a otros pases ya que est sujeto a las disposiciones y
pronunciamientos emitidos por la junta de normas de contabilidad financiera
(FASB).

Definicin:
El estado de flujos de efectivo es el estado financiero bsico que muestra el
efectivo generado y utilizado en las actividades de operacin, inversin y
financiacin. Debe determinarse para su implementacin el cambio de las
diferentes partidas del Balance General que inciden en el efectivo.

Objetivo General:
El objetivo de este estado es presentar informacin pertinente y concisa,
relativa a los recaudos y desembolsos de efectivo de un ente econmico
durante un periodo para que los usuarios de los estados financieros tengan
elementos adicionales para examinar la capacidad de la entidad para generar
flujos futuros de efectivo, para evaluar la capacidad para cumplir con sus
obligaciones, determinar el financiamiento interno y externo, analizar los
cambios presentados en el efectivo, y establecer las diferencias entre la
utilidad neta y los recaudos y desembolsos.

A futuro: El anlisis del estado de flujos de efectivo debe reflejar

claramente el entorno econmico, la demanda de informacin, la
generacin de recursos y la solvencia de los agentes.
Para cumplir con el objetivo general, se debe mostrar de manera clara la
variacin que ha tenido el efectivo durante el periodo frente a las
actividades de:
Operacin: Aquellas que afectan los resultados de la empresa, estn
relacionadas con la produccin y generacin de bienes y con la
prestacin de servicios. Los flujos de efectivo son generalmente
consecuencia de las transacciones de efectivo y otros eventos que
entran en la determinacin de la utilidad neta.
Inversin: Incluyen el otorgamiento y cobro de prstamos, la adquisicin
y venta de inversiones y todas las operaciones consideradas como no
operacionales.
Financiacin: determinados por la obtencin de recursos de los
propietarios y el reembolso de rendimientos. Se consideran todos los
cambios en los pasivos y patrimonio diferentes a las partidas
operacionales.

Los efectos de actividades de inversin y financiacin que cambien o

modifiquen la situacin financiera de la empresa, pero que no afecten los flujos

de efectivo durante el periodo deben revelarse en el momento. Adicionalmente

se debe presentar una conciliacin entre la utilidad neta y el flujo de efectivo.

Estado de cambios en el patrimonio

El estado de cambios en el patrimonio tiene como finalidad mostrar las
variaciones que sufran los diferentes elementos que componen el patrimonio,
en un periodo determinado.
Adems de mostrar esas variaciones, el estado de cambios en el patrimonio
busca explicar y analizar cada una de las variaciones, sus causas y
consecuencias dentro de la estructura financiera de la empresa.
Para la empresa es primordial conocer el porqu del comportamiento de su
patrimonio en un ao determinado. De su anlisis se pueden detectar infinidad
de situaciones negativas y positivas que pueden servir de base para tomas
decisiones correctivas, o para aprovechar oportunidades y fortalezas
detectadas del comportamiento del patrimonio.
La elaboracin del estado de cambios en el patrimonio es relativamente
sencilla puesto que son pocos los elementos que lo conforman y todo se reduce
a determinar una simple variacin.
Para elaborar el estado de cambios en la situacin financiera se requiere del
estado de resultados y del balance general. Se requiere de un balance y estado
de resultados con corte en dos fechas de modo que se puede determinar la
variacin. Preferiblemente de dos periodos consecutivos, aunque se puede
trabajar con un mismo periodo [inicio y final del mismo periodo].
Revelaciones sobre rubros del estado de cambios en el patrimonio. En lo
relativo a los cambios en el patrimonio se debe revelar:

Distribuciones de utilidades o excedentes decretados durante el perodo.

En cuanto a dividendos, participaciones o excedentes decretados
durante el perodo, indicacin del valor pagadero por aporte, fechas y
formas de pago.
Movimiento de las utilidades no apropiadas.
Movimiento de cada una de las reservas u otras cuentas incluidas en las
utilidades apropiadas.
Movimiento de la prima en la colocacin de aportes y de las
valorizaciones.
Movimiento de la revalorizacin del patrimonio.
Movimiento de otras cuentas integrantes del patrimonio.

Ejemplo estado de cambios en el patrimonio

Para ilustracin, a continuacin se presenta un estado de cambios en el
patrimonio en su forma ms elemental, pero que brinda la orientacin
necesaria para replicarlo segn la informacin financiera de cada empresa:
EMPRESA XY.LTDA
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
2008
Concepto

Saldo 01/01/08 Incremento

Capital social

10.000.000

2.000.000

Supervit
capital

2.000.000

Reservas

6.500.000

Utilidades del
ejercicio

0.00

1.500.000

Disminucin

Saldo 31/12/08
12.000.000

2.000.000

500.000

6.000.000
1.500.000

Aqu se observa que durante el 2008 ha se present un incremento del capital

en $2.000.000, que bien pudo ser por nuevos aportes de socios antiguos o por
ingreso de nuevos socios. Este hecho se expondr con detalle en las
respectivas notas.
Vemos tambin que el supervit de capital permaneci invariable.
Las reservas sufrieron una diminucin del $500.000 hasta ajustarse al 50% del
capital social.
Se observa claramente que durante el 2008 la utilidad fue de $1.500.000.
En el ejemplo se han expuestos algunos conceptos de forma general, pero lo
adecuado es desglosar cada subpartida que compone el patrimonio, y a cada
una realizarle una nota explicando la variacin sufrida, de modo que la persona
que consulte el estado de cambios en el patrimonio

SECUNDARIOS
Los Estados Financieros Secundarios son aquellos que aclaran o analizan las cifras contenidas en
los estados principales. Son necesarios como informacin complementaria y proporciona
elementos de juicio ms exactos. Por lo que las personas que lo utilizan para tomar decisiones
puede formarse una idea ms precisa de la situacin de la organizacin
Estado del Movimiento de Cuentas de Supervit
Estado de Cuenta de Movimientos de Dficit
Estado del Movimiento de Cuentas de Capital
Estado Detallado de Cuentas por Cobrar
Del Balance General sern secundarios:
Estado de Costo de Ventas
Estado de Costo de Produccin
Estado Analtico de Cargos Indirectos de Fabricacin
Estado Analtico de Costo de Venta
Estado Analtico de Costos de Administracin
Del Estado de Prdidas y Ganancias o
Estado de Resultados sern secundarios:
Del estado de Origen y Aplicacin
de Recursos sern secundarios:
Estado Analtico del Origen de Recursos
Estado Analtico de Aplicacin de Recursos
Estado de Variaciones del Capital de Trabajo
Estado Analtico de otras Variaciones
Del Estados de Cambios en la
Situacin Financiera sern secundarios:
Recursos Generados por Actividad de Operacin
Recursos Generados por Financiamiento

Recursos Utilizados por Inversin

Aumento o Disminucin en el Efectivo e Inversiones Temporales

Objetivos de los estados financieros

Dentro de los objetivos de los estados financieros, se enmarcan los de brindar
informaciones adecuadas y oportunas a sus diferentes usuarios, relativas a
todos los acontecimientos producidos por un periodo dado y a una fecha
determinada. Atendiendo a las necesidades de los diferentes usuarios, para
brindar informaciones y proteger los recursos, se justifica adems, porque sirve
como sistema de informacin, logrndose de manera especial los siguientes
objetivos fundamentales:

Lograr satisfacer las necesidades de informacin de aquellas personas

que tengan menos posibilidad de obtener informacin y dependan de los
estados financieros como principal fuente para informarse de las
actividades econmicas de la empresa.
Proporcionar a los inversionistas y acreedores informacin til que les
permita predecir, comparar y evaluar los potenciales relativos a los flujos
de efectivos.
Proporcionar informaciones de utilidad para evaluar la capacidad de la
administracin para utilizar con eficacia los recursos de la empresa que
permiten lograr los objetivos propuestos.
Proporcionar informaciones relativas a las transacciones y dems
eventos que sirva para predecir, comparar y evaluar la capacidad
generadora de utilidades.

Las partes que integran a un estado financiero son tres:

Encabezado
Debe estar integrado por:

Nombre, razn o denominacin social de la entidad.

Nombre del estado de que se trate.
Fecha o periodo contable por el cual se formulan.

Cuerpo
En l se deben presentar todos los conceptos y las cuentas que reflejan el
resultado de las operaciones de la entidad, su situacin financiera y sus
cambios, asi como las variaciones experimentadas en el capital contable por lo
cual es necesario ser cuidadoso en incorporar el contenido informativo,
relevante, veraz y comparable. Para una mejor informacin, los estados
financieros deben presentarse en forma comparativa.

Pie
Aqu se incluyen las firmas de las personas que lo elaboraron, revisaron,
autorizaron, etc.
La obligacin de la preparacin y presentacin de la informacin financiera
recae sobre la direccin de la empresa; por tanto el gerente, el director, el
administrador o el propietario deben firmar de los estados financieros, as como
el contador que los preparo, quien debe sealar la relacin que guarda con los
mismos, ya sea el contador general, contralor, auditor, etc.