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Documento 1
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Importante:
La informacin de estos libros debern ser presentados en formato DBF (Data Base File) o Excel u
otro que establezca la Administracin, utilizando para tal efecto un disco compacto o una
memoria USB.
1.2. PROMEDIO DE RATIOS
La Administracin Tributaria exige la presentacin del promedio de los ratios de los cuatro ltimos
ejercicios vencidos (2009, 2010, 2011 y 2012), que resultan de dividir el costo de ventas entre las
ventas netas de cada ejercicio.
En finanzas, este tipo de ratios sirve para medir la rentabilidad de la empresa y es conocido como
el Ratio de costos de ventas sobre ventas netas, cuyo coeficiente representa el porcentaje que
de las ventas netas ha sido absorbido por el costo de ventas. Y, cuanto ms bajo sea ste ser
mejor la situacin, ya que reflejar una mayor utilidad bruta.
Para efectos de solicitar la suspensin, estos ratios debern ser presentados en porcentajes, es
decir, multiplicados por cien (100) cuyo resultado no debe ser mayor o igual 95%.
Ejemplo:
Clculo de los ratios de los ltimos cuatro ejercicios:
Importante:
Este requisito no ser exigible a las sucursales, agencias o cualquier otro establecimiento
permanente en el pas de empresas unipersonales, sociedades y entidades de cualquier naturaleza
constituidas en el exterior que desarrollen las actividades y determinen sus rentas netas de
acuerdo con lo establecido en el artculo 48 de la LIR.
1.3. ESTADO DE GANACIAS Y PRDIDAS
El Estado de Ganancias y Prdidas (EGyP) a presentar en cualquiera de los meses de febrero,
marzo, abril o mayo, no deben arrojar coeficientes mayores a los sealados a continuacin, segn
como corresponda:
Importante:
Para determinar la renta imponible, los contribuyentes que tuvieran prdidas tributarias
arrastrables acumuladas al ejercicio anterior (2012) podrn deducir de la renta neta resultante de
los EGyP al 31 de enero, al 28 o 29 de febrero, al 31 de marzo o al 30 de abril, segn como
corresponda, conforme lo establecido en el inciso 1.4 del artculo 54 del Reglamento de LIR.
1.4. ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS DE LOS DOS LTIMOS EJERCICIOS VENCIDOS
Los EGyP del 2011 y del 2012 no deben arrojar coeficientes mayores al del EGyP presentado en el
mes de febrero, marzo, abril o mayo, segn como corresponda: