2012

WORD 2010
Curso bsico

Jose Ral Quintero Ramrez

Curso Bsico
08/10/2012

Tabla de contenido
1. PROCESADOR DE TEXTOS .......................................................................................................................... 2
1.1 INTERFAZ GRAFICA DE MICROSOFT WORD 2007 ................................................................................ 2
1.2 BARRA DE HERRAMIENTAS PRINCIPAL ................................................................................................ 3
1.2.1 Ficha/Ceja Inicio ........................................................................................................................... 4
1.2.1.1 Grupo Portapapeles .................................................................................................................. 4
1.2.1.2 Grupo Fuente ............................................................................................................................ 5
1.2.1.3 Grupo Prrafo .......................................................................................................................... 6
1.2.1.3 Grupo Estilos ............................................................................................................................ 9
1.2.1.5 Grupo Edicin ........................................................................................................................ 10
1.2.2 Ficha/Ceja Insertar ..................................................................................................................... 10
1.2.2.1 Paginas ................................................................................................................................ 10
1.2.2.2 Tablas ................................................................................................................................... 10
1.2.2.3 Ilustraciones ....................................................................................................................... 11
1.2.2.4 Vnculos ............................................................................................................................... 12
1.2.2.5 Encabezado y pie de pgina ........................................................................................... 14
1.2.2.6 Texto .................................................................................................................................... 14
1.2.2.7 Smbolos .............................................................................................................................. 15
ANEXO ......................................................................................................................................................... 16
PROCESADOR DE TEXTOS, PRACTICA 1 ....................................................................................................... 16
PROCESADOR DE TEXTOS, PRACTICA 2 ....................................................................................................... 17
PROCESADOR DE TEXTOS, PRACTICA 3 ....................................................................................................... 18

1. PROCESADOR DE TEXTOS
1.1 INTERFAZ GRAFICA DE MICROSOFT WORD 2007

Fig. 1.1 Interfaz grfica de WORD 2007

WORD 2007 es parte de Office 2007, se trata del procesador de textos ms utilizado a nivel
mundial, 500 millones de usuarios y cada da se unen ms.
Pero precisemos un poco, el ttulo de procesador de textos es un tanto inadecuado para WORD,
hablando con precisin se trata de un EDITOR DE DOCUMENTOS, con opciones y facilidades de
edicin impresionantes, tanto como tener una imprenta en nuestras manos, pero una imprenta
flexible, dinmica y con capacidades de personalizacin increbles.
Entremos en materia. Para empezar la interfaz grfica de WORD esta estandarizada con todos
sus hermanos de Office: Power Point, Excel y dems.
La figura 1.1 nos muestra la interfaz la cual se divide en, digamos, varias secciones, como se
explica a continuacin.

BARRA DE TTULO: MUESTRA EL NOMBRE DE ARCHIVO DEL DOCUMENTO QUE SE EST EDITANDO Y EL
NOMBRE DEL SOFTWARE QUE EST USANDO.

Botn de Office: haga clic en este botn cuando est usando comandos bsicos, tales como
Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir y Cerrar.
Barra de herramientas de acceso rpido: aqu se encuentran los comandos que se usan
frecuentemente como Guardar y Deshacer. Tambin puede agregar sus comandos favoritos.
Cinta de opciones: en ella se encuentran los comandos necesarios para el trabajo que va a
realizar. Es lo mismo que Mens o barras de herramientas en otro software.
Ventana de edicin: muestra el documento que est editando.
Botones de vista: permiten cambiar el modo de presentacin del documento que est editando
para satisfacer sus necesidades.
Barra de desplazamiento: permite cambiar la posicin de la pantalla del documento que est
editando.
Control deslizante del zoom: permite cambiar la configuracin de zoom del documento que est
editando.
Barra de estado: muestra informacin sobre el documento que est editando.

Tabla 1.1 Secciones de la interfaz grfica de WORD 2007

Cada seccin tiene una funcionalidad particular, como se explica en la tabla 1.1. Sin embargo, la
cinta de opciones, mejor conocida como barra de herramientas, es la que contiene la mayor
funcionalidad de Word.

1.2 BARRA DE HERRAMIENTAS PRINCIPAL

La interfaz de Word 2007 agrupa los comandos en una banda horizontal que aparece en la parte superior
de la pantalla y que se denomina Cinta de opciones. La Cinta de opciones est organizada en fichas (Inicio,
Insertar, Diseo de pgina, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista).

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Cada una de las fichas est organizada en grupos lgicos, que contiene comandos que cumplen funciones
similares. Por ejemplo, dentro de la ficha Inicio encontramos el grupo Fuente, que contiene comandos
para cambiar el tipo de letra, el tamao, el color, etc.

1.2.1 Ficha/Ceja Inicio

La ficha inicio se divide en 5 grupos: Portapapeles, Fuente, Prrafo, Estilos, Edicin

1.2.1.1 Grupo Portapapeles

Pegar, Cortar, Copiar, Copiar formato
Pegar (CTRL V)
Pega el contenido del portapapeles.

Cortar (CTRL X)
Corta la seleccin y la pega en el portapapeles.

Copiar (CTRL C)
Copia la seleccin y la pega en el portapapeles.

Copiar Formato (CTRL Mayus C)

Copia el formato de un sitio y lo pega en otro
Regresa a Grupo portapapeles

1.2.1.2 Grupo Fuente

Fuente, Tamao de fuente, Agrandar fuente, Encoger fuente, Borrar formato, Negrita, Cursiva,
Subrayado, Tachado, Subndice, Superndice, Efectos de texto, Color de resaltado, Color de
fuente
Fuente
Cambia la fuente
Ejemplos: Word contiene aproximadamente 270 diferentes tipos de fuentes

Tamao de fuente
Cambia el tamao de la fuente
Ejemplo: WORD tiene 16 tamaos de fuente

predefinidos,

Agrandar fuente
Aumenta el tamao de la fuente. Tamao mximo 1638.
Ejemplo: Nombre -> Nombre

Encoger fuente
Reduce el tamao de la fuente. Tamao mnimo 1.

Borrar formato
Borra todo el formato de la seleccin y deja el texto sin formato
Ejemplo:
-> original

Negrita
Aplica el formato de negrita al texto seleccionado

Ejemplo: Karla -> Karla

Cursiva
Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado
Ejemplo: Impresora -> Impresora
Subrayado
Subraya el texto seleccionado
Ejemplo: Banco - > Banco

Tachado
Traza una lnea en medio del texto seleccionado

Ejemplo: Seleccin -> Seleccin

Subndice
Crea letras minsculas sobre la base del texto seleccionado

Ejemplo: Seleccin ->

Superndice

Seleccin

del 8 al

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Crea letras minsculas arriba de la lnea de texto

Ejemplo: Seleccin ->

Seleccin

Efectos de texto
Aplica un efecto visual al texto seleccionado, como por ejemplo una sombra, iluminacin, o reflejo.

Ejemplo: Seleccin ->

Color de resaltado
Cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador

Ejemplo: Seleccin -> Seleccin

Color de fuente
Cambia el color del texto

Ejemplo: Seleccin -> Seleccin

1.2.1.3 Grupo Prrafo

Vietas, Numeracin, Lista multinivel, Disminuir sangra, Aumentar sangra, Ordenar, Mostrar
todo, Alinear texto a la izquierda, Centrar, Alinear texto a la derecha, Justificar, Espaciado entre
lneas y prrafos, Sombreado, Lnea horizontal
Vietas
Inicia una lista con vietas. Permite definir nuevos estilos de vietas con imagen o smbolo.
Ejemplo:

Elemento 1
Elemento 2

Numeracin
Inicia una lista numerada. Permite definir nuevos estilos de numeracin
Ejemplo:

1) Elemento 1
2) Elemento 2
3)
Lista multinivel
Inicia una lista de varios niveles
Ejemplo:
1. Elemento 1
1.1. Sub elemento 1
1.1.1.Sub Sub elemento 1
1.2. Sub elemento 2
2. Elemento 2

Disminuir sangra
Disminuye el nivel de sangra del prrafo
Ejemplo:
Lnea 1

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Lnea 2
Lnea 3
->
Lnea 1
Lnea 2
Lnea 3

Aumentar sangra
Aumenta el nivel de sangra del prrafo
Lnea 1
Lnea 2
Lnea 3
->
Lnea 1
Lnea 2
Lnea 3

Ordenar
Ordena alfabticamente el texto seleccionado, ordena los datos numricos, o por fechas. El orden puede
ser creciente o decreciente.
Ejemplo:
Guadalupe Fras
Ana Mara Novo
Ana Mara Lopez
->
Ana Mara Lopez
Ana Mara Novo
Guadalupe Fras

Mostrar todo
Muestra marcas de prrafo y otros smbolos de formato ocultos.

Alinear texto a la izquierda

Alinea el texto a la izquierda
Ejemplo:
Guadalupe Fras
Ana Mara Novo
Ana Mara Lopez
Guadalupe Fras
Ana Mara Novo
Ana Mara Lopez

Centrar
Centra el texto.
Ejemplo:
Guadalupe Fras
Ana Mara Novo

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Ana Mara Lopez
Guadalupe Fras
Ana Mara Novo
Ana Mara Lopez

Alinear texto a la derecha

Alinea texto a la derecha
Ejemplo:
Guadalupe Fras
Ana Mara Novo
Ana Mara Lopez
Guadalupe Fras
Ana Mara Novo
Ana Mara Lopez

Justificar
Alinea el texto entre los mrgenes izquierdo y derecho agregando espacios cuando sea necesario
Ejemplo:
Vietas, Numeracin, Lista multinivel, Disminuir sangra, Aumentar sangra, Ordenar, Mostrar todo,
Alinear texto a la izquierda, Centrar, Alinear texto a la derecha, Justificar, Espaciado entre lneas y
prrafos, Sombreado, Lnea horizontal

Vietas, Numeracin, Lista multinivel, Disminuir sangra, Aumentar sangra, Ordenar, Mostrar todo,
Alinear texto a la izquierda, Centrar, Alinear texto a la derecha, Justificar, Espaciado entre lneas y
prrafos, Sombreado, Lnea horizontal

Espaciado entre lneas y prrafos

Cambia el espaciado entre lneas y prrafos.

Sombreado
Colorea el fondo del texto o prrafo seleccionado.
Ejemplo:
Esta es la lnea orinal

Esta es la lnea marcada

Dibuja bordes/tabla en rea marcada

Dibuja bordes en rea marcada, puede ser borde completo, solo izquierdo, solo derecho, solo arriba, solo
abajo, etc.
Ejemplo:
Lnea original

Lnea original

1.2.1.3 Grupo Estilos

Normal, Sin espaciado, Titulo, Cambiar estilos
Normal
Espaciado preestablecido entre prrafos
Ejemplo.
Lnea 1
Lnea 2
Lnea 3
->
Lnea 1
Lnea 2
Lnea 3

Sin espaciado
Elimina espaciado entre prrafos y/o lneas
Lnea 1
Lnea 2
Lnea 3

Lnea 1
Lnea 2
Lnea 3

Titulo
Modifica el texto seleccionado con el formato del Ttulo/subtitulo elegido.
Ejemplo: Aplicar Estilo ttulo 4
TITULO DEL DOCUMENTO
->

TITULO DEL DOCUMENTO

Cambiar estilos
Cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes y espacio entre prrafos usados en este documento.
Con estas opciones se puede cambiar de forma total la apariencia del documento.

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1.2.1.5 Grupo Edicin

Buscar, Reemplazar, Seleccionar

Buscar (CTRL B)
Busca texto u otro contenido en el documento

Reemplazar (CTRL L)
Reemplaza texto en el documento

Seleccionar
Selecciona texto u objetos en el documento. Utilice seleccionar objeto para seleccionar objetos situados
atrs del texto

1.2.2 Ficha/Ceja Insertar

GRUPOS: Paginas, Tablas, Ilustraciones, Vnculos, Encabezado y pie de pgina, Texto, Smbolos.

1.2.2.1 Paginas
Portada, Pgina en blanco, Salto de pagina

Portada
Inserta portada en formato completo, incluyendo datos como Titulo, autor, fecha, etc.

Pgina en blanco
Inserta una nueva pgina en blanco en la posicin del Cursor

Salto de pgina
Iniciar la pgina siguiente en la posicin actual

1.2.2.2 Tablas
Tabla

Tabla
Inserta o dibuja una tabla en el documento
Ejemplo: 3 filas x 3 columnas

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1.2.2.3 Ilustraciones
Imagen, Imgenes prediseadas, Formas, SmarArt, Grafico, Captura

Imagen
Inserta una imagen desde un archivo
Ejemplo:

Imgenes prediseadas
Inserta imgenes prediseadas incluyendo dibujos, pelculas, sonidos o fotos.
Ejemplo:

Formas
Inserta formas previamente diseadas como rectngulos, crculos, smbolos de diagramas, lneas, etc.
Ejemplo:

SmarArt
Inserta elementos grficos como pueden ser diagramas de flujo, diagramas jerrquicos, diagramas de
proceso, organigramas, diagramas de Venn.
Ejemplo: Organigrama

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Director
Secretaria
Jefe area1

Jefe area 2

Jefe area 3

Grafico
Inserta una grfica de barras, anillos, lneas, reas, superficies, etc.
Ejemplo: Grafica de superficie
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5
4
3
2
1
0
Categora 1

Categora 2

Serie 1

Categora 3

Serie 2

Categora 4
Serie 3

Captura
Inserta una imagen de los programas que no estn minimizados en la barra de tareas
Ejemplo: Imagen tomada y recortada directamente del Internet explorer

1.2.2.4 Vnculos
Hipervnculo, Marcador, Referencia Cruzada

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Hipervnculo
Crea un vnculo a una pgina WEB, una imagen, una direccin de correo electrnico, o un programa
Ejemplo: (ir al inicio del documento)
Principio del documento

Marcador
Crea un marcador para asignar un nombre a un punto especfico del documento.
Ejemplo: (inicio de un prrafo)
Nombre. GrupoEstilos (marca el inicio del grupo estilos)

Referencia Cruzada
Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas; insertando una referencia cruzada
como Ver tabla 6 a continuacin, Volver a la pgina 8.

Creando hipervnculos: Ejemplo paso a paso

1. Seleccionar texto que marcaremos como punto de referencia dentro del documento y al cual
pasaremos con el hipervnculo.
2. Aplicar la herramienta Insertar-Vnculos-Marcador, aparecer una ventana similar a la siguiente:

En esta ventana se debe teclear el nombre del marcador y despus dar CLICK en el botn Agregar.
3. Seleccionar texto origen desde el cual pasaremos automticamente al punto de referencia o
marcador. Aparecer la siguiente ventana:

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Aqu debe primero seleccionar la opcin Lugar de este documento (aparece a la izquierda de la
ventana), despus seleccionar el marcador correspondiente de la lista que aparece, y finalmente
Dar clic en el botn Aceptar.
4. Probar que el hipervnculo funciona, presionar a la vez botn CTRL y el botn izquierdo del
mouse, primero el botn CTRL, no soltarlo y despus el botn izquierdo del mouse.

1.2.2.5 Encabezado y pie de pgina

Encabezado, Pie de pgina, Numero de pgina

Encabezado
Edita un encabezado del documento, el encabezado aparecer en la parte superior de cada hoja impresa.

Pie de pgina
Edita el pie de pgina del documento, el pie de pgina aparecer en la parte inferior de cada pgina
impresa.

Numero de pgina
Inserta nmeros de pgina en el documento

1.2.2.6 Texto
Cuadro de texto, Elementos rpidos, WordArt, Letra capital

Cuadro de texto
Inserta cuadros de texto con formato previo.

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Ejemplo:

Elementos rpidos
Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos, propiedades, etc.
Ejemplo: (autor del documento)
Jose Raul Quintero Ramirez

WordArt
Inserta texto decorativo en el documento

Letra capital
Crea una letra capital al inicio de un prrafo
Ejemplo:
ste es un prrafo, recordemos que incluye varias lneas de texto cuyo contenido gira alrededor de
una idea principal.

1.2.2.7 Smbolos
Ecuacin, Smbolo,
Ecuacin
Inserta ecuaciones comunes o permite crear ecuaciones con smbolos matemticos.
Smbolo
Inserta smbolos que no existen en el teclado como smbolos de copyright, marca registrada, etc.

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ANEXO
PROCESADOR DE TEXTOS, PRACTICA 1
OBJETIVO: Crear un documento sencillo con un ttulo y 3 prrafos cada uno con un subttulo.
PASO 1. ABRIR WORD
Forma 1: Dar doble clic en el ICONO DE WORD, si aparece en el escritorio de Windows
Forma 2: Clic Inicio Clic Microsoft Word 2010/2007
Forma 3: Clic Inicio Clic Todos los programas Apuntar Microsoft office Clic en Word
PASO 2. CREAR ARCHIVO NUEVO
Forma 1: Word 2007, Clic botn esfrico que aparece en esquina superior izquierda
Forma 2: Word 2010, Clic en Archivo
Aparecer el entorno de WORD con una hoja en blanco
PASO 3: ESCRIBIR CONTENIDO
Teclear el siguiente texto:

_______________________________________________________________________________

INFORMATICA 1, BLOQUE 3, PRACTICA 1

SUBTITULO 1: QUE ES UN PARRAFO?
Este es un ejemplo de prrafo, un prrafo puede consistir de uno o ms renglones de texto. El prrafo es
objeto de WORD con atributos como justificacin, espaciado entre lneas, espaciado con relacin a los
prrafos anterior y posterior, sangras a la izquierda y a la derecha, sangra especial en la primera lnea,
etc.

SUBTITULO 2: COMO SELECCIONAR UN PARRAFO?

Para dar formato a un prrafo seleccionamos el prrafo haciendo:
1. Posicionamos cursor al inicio del prrafo
2. Presionamos y no soltamos botn izquierdo del mouse
3. Movemos cursor al final del prrafo
4. Soltamos botn izquierdo del mouse
SUBTITULO 3: DANDO FORMATO A TITULOS, SUBTITULOS Y PARRAFOS
Formato al ttulo:
Seleccionar texto del titulo
Seleccionar FUENTE Verdana
Seleccionar tamao de fuente 18
Formato a subttulos (Hacer lo mismo para los 3 subttulos de los 3 prrafos)
Seleccionar subtitulo
Seleccionar fuente ARIAL
Seleccionar NEGRITA
Formato a Prrafo 1:

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Seleccionar texto del prrafo 1
Seleccionar de las opciones de justificacin la Opcin JUSTIFICAR
Con el cursor en el prrafo seleccionado presionar Botn derecho del mouse
En el men que aparece seleccionar opcin PARRAFO
Seleccionar Sangra Especial opcin Primera Lnea
Clic en botn Aceptar

PASO 4: GUARDAR ARCHIVO

-

Archivo Guardar
Teclear nombre de archivo: I1B3P2 Apellidos Nombre(s)
Clic en botn Guardar
Salir de WORD

PROCESADOR DE TEXTOS, PRACTICA 2

OBJETIVO: ELABORAR EL DOCUMENTO CAPTURANDO EL TEXTO Y APLICANDO LOS COMANDOS U
OPCIONES DE LA
DONDE SE REQUIERA.

TITULO: PRACTICA DOS DEL BLOQUE 3 DEL CURSO DE INFORMATICA I

Word 2007 es un editor de documentos que forma parte de Microsoft Office 2007. Este software
de aplicacin nos permite: Crear, editar, compartir documentos profesionales de una manera
rpida y sencilla.
Subttulo: Ficha INICIO
La interfaz grfica de WORD 2007 se divide en fichas, cada ficha en grupos y cada grupo en
opciones/comandos. Por ejemplo la ficha Inicio contiene los grupos:

Portapapeles
Fuente
Prrafo
Estilos
Edicin

Las fichas Portapapeles y Edicin son importantes para agilizar la captura, modificacin,
bsqueda de textos dentro del documento. Se recomienda conocer las combinaciones de teclas
que nos permiten acceder a estos comandos sin uso del mouse. Por ejemplo, la combinacin de

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teclas CTRL C permiten acceder al comando Portapapeles-Copiar. La lista completa de comandos

y combinaciones de teclas seria:
1. Grupo Portapapeles:
a. Pegar CTRL V
b. Cortar CTRL X
c. Copiar CTRL C
1. Grupo Edicin
1.1. Buscar CTRL B
1.2. Reemplazar CTRL L

Practicar tantas veces como 102 estos comandos u opciones

Los 3 comandos del Grupo Portapapeles normalmente se usan en el orden
siguiente: CTRL C o CTRL X y despus CTRL V

Por ultimo practicar el cambio de estilos para ver los efectos que tiene en el
formato del documento.

PROCESADOR DE TEXTOS, PRACTICA 3

OBJETIVO: CAPTURAR EL TEXTO ENTRE LINEAS DEFINIENDO HIPERVINCULOS USANDO LOS
COMANDOS/OPCIONES SIGUIENTES:
Ficha Insertar Vnculos Marcador (dar nombre al marcador y clic en Agregar)
Ficha Insertar Vnculos Hipervnculo (Seleccionar opcin Lugar de este documento, seleccionar
marcador o ttulo, clic en Aceptar)

1.1 Ficha Inicio

La ficha inicio de WORD 2007 tiene 5 grupos: Portapapeles, Fuente, Prrafo, Estilos, Edicin
1.1.1 Grupo Portapapeles
Este grupo tiene los siguientes comandos/opciones: Pegar, Cortar, Copiar, Copiar formato
Pegar (CTRL V)
Pega el contenido del portapapeles.

Cortar (CTRL X)
Corta la seleccin y la pega en el portapapeles.

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Copiar (CTRL C)
Copia la seleccin y la pega en el portapapeles.

Copiar Formato (CTRL Mayus C)

Copia el formato de un sitio y lo pega en otro
Regresa a Ficha Inicio

1.1.2 Grupo Fuente

Fuente, Tamao de fuente, Agrandar fuente, Encoger fuente, Borrar formato, Negrita, Cursiva,
Subrayado, Tachado, Subndice, Superndice, Efectos de texto, Color de resaltado, Color de
fuente
Fuente
Cambia la fuente
Ejemplos: Word contiene aproximadamente 270 diferentes tipos de fuentes

Tamao de fuente
Cambia el tamao de la fuente
Ejemplo: WORD tiene 16 tamaos de fuente
Regresa a Ficha Inicio

predefinidos,

del 8 al

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