Project Management Body of

Knowledge
La Gua del PMBOK es un estndar en la Administracin de
proyectos desarrollado por el Project Management Institute (PMI). La misma
comprende dos grandes secciones, la primera sobre los procesos y
contextos de un proyecto, la segunda sobre las reas de conocimiento
especfico para la gestin de un proyecto.
En 1987, el PMI public la primera edicin del PMBOK en un intento por
documentar y estandarizar informacin y prcticas generalmente aceptadas
en la gestin de proyectos. La edicin actual, la cuarta, provee de
referencias bsicas a cualquiera que est interesado en la gestin de
proyectos. Posee un lxico comn y una estructura consistente para el
campo de la gestin de proyectos
La Gua del PMBOK es ampliamente aceptada por ser el estndar en la
gestin de proyectos, sin embargo existen algunas crticas: La mayor viene
de los seguidores de la Cadena Crtica (en oposicin al Mtodo de la ruta
crtica). EL PMBOK se encuentra disponible en 11 idiomas: ingls, espaol,
chino simplificado, ruso, coreano, japons, italiano, alemn, francs,
portugus de Brasil y rabe.

PMBOK
El PMBOK es una coleccin de procesos y reas de conocimiento
generalmente aceptadas como las mejores prcticas dentro de la gestin de
proyectos. El PMBOK es un estndar reconocido internacionalmente (IEEE
Std 1490-2003) que provee los fundamentos de la gestin de proyectos que
son aplicables a un amplio rango de proyectos,
incluyendo construccin, software, ingeniera, etc.
El PMBOK reconoce 5 grupos de procesos bsicos y 9 reas de
conocimiento comunes a casi todos los proyectos.
Los procesos se traslapan e interactan a travs de un proyecto o fase y
son descritos en trminos de:

Entradas (documentos, planes, diseos, etc.)

Herramientas y Tcnicas (mecanismos aplicados a las entradas)

Salidas (documentos, productos, etc.).

Grupos bsicos de Procesos

Los 5 grupos bsicos de procesos son:
1. Iniciacin:
Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo. Est formado por dos
procesos.
2. Planificacin:
Define, refina los objetivos y planifica el curso de accin requerido para lograr los
objetivos y el alcance pretendido del proyecto. Est formado por veinte procesos.

3. Ejecucin:
Compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el
plan a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Implica coordinar personas y
recursos, as como integrar y realizar actividades del proyecto en conformidad con el
plan para la direccin del proyecto. Est formado por ocho procesos.

4. Seguimiento y Control:
Mide, supervisa y regula el progreso y desempeo del proyecto, para identificar reas
en las que el plan requiera cambios. Est formado por diez procesos.

5. Cierre:
Formaliza la aceptacin del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el
proyecto o una fase del mismo. Est formado por dos procesos.

reas de Conocimiento
Las nueve reas del conocimiento
mencionadas en el PMBOK son:
1. Gestin de la Integracin del Proyecto:

Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar
y coordinar los diversos procesos y actividades de la direccin de proyectos dentro de
los grupos de procesos de direccin de proyectos.

2. Gestin del Alcance del Proyecto:

Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y
nicamente todo) el trabajo requerido para completarla con xito.

3. Gestin del Tiempo del

Proyecto:
Incluye los procesos requeridos para administrar la finalizacin del proyecto a tiempo.

4. Gestin de los
Costos del Proyecto:
Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de
modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.

5. Gestin de la
Calidad del
Proyecto:
Incluye los procesos y actividades de la organizacin ejecutante que determinan
responsabilidades, objetivos y polticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las
necesidades por la cuales fue emprendido.

6. Gestin
de los
Recursos
Humanos
del
Proyecto:
Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto.

7.
Gest
in
de
las
Com

unic
acio
nes
del
Proy
ecto:
Incluye los procesos requeridos para garantizar que la generacin, la recopilacin, la
distribucin, el almacenamiento, la recuperacin y la disposicin final de la informacin
del proyecto sean adecuados, oportunos y entregada a quien corresponda
(interesados del proyecto o stakeholders).

8
.
G
e
s
ti

n
d
e
l
o
s
R
i
e
s
g
o
s
d
e
l
P
r

o
y
e
c
t
o
:
Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificacin de la gestin,
identificacin, el anlisis, la planificacin de respuesta a los riesgos, as como su
monitoreo y control en un proyecto.

9.
Gesti
n de
las
Adquisi
ciones
del
Proyect
o:
Incluye los procesos de compra o adquisicin de los productos, servicios o resultados
que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto.

Relacin entre reas de Conocimiento

y Procesos
El siguiente cuadro muestra la relacin entre los 42 procesos y las 9 reas de
conocimiento de la Direccin de Proyectos

Grupo de
Grupo de
Procesos de Procesos de
Iniciacin
Planificacin

1. Gestin de 1.1
la Integracin Desarrollar
del Proyecto
el Acta de

1.2
Desarrollar el
Plan para la

Grupo de
Procesos de
Ejecucin

Grupo de
Grupo de
Procesos de
Procesos de
Seguimiento
Cierre
y Control

1.3 Dirigir y 1.4

1.6 Cerrar
Gestionar la Monitorizar Proyecto o
ejecucin del y Controlar

Constitucin Direccin del

del Proyecto Proyecto

Proyecto

el trabajo
del
Proyecto1.5
Realizar el Fase
Control
Integrado de
Cambios

2. Gestin del
Alcance del
Proyecto

2.1 Recopilar
requisitos2.2
Definir el
Alcance2.3
Crear EDT

2.4 Verificar
el
Alcance2.5
Controlar el
Alcance

3. Gestin del
Tiempo del
Proyecto

3.1 Definir las

actividades3.2
Secuenciar las
actividades3.3
Estimar los
Recursos de
las
Actividades3.
4 Estimar la
Duracin de
las
Actividades3.
5 Desarrollar
el
Cronograma

3.6
Controlar el
Cronograma

4. Gestin de
los Costos del
Proyecto

4.1 Estimar
los Costos4.2
Determinar el
Presupuesto

4.3
Controlar
los Costos

5. Gestin de
la Calidad del
Proyecto

5.1 Planificar
la Calidad

5.2 Realizar
5.3 Realizar
el
el Control
Aseguramien
de Calidad
to de Calidad

6.2 Adquirir
el Equipo del
Proyecto6.3
Desarrollar el
Equipo del
Proyecto6.4
Dirigir el
Equipo del
Proyecto

6. Gestin de
los Recursos
Humanos del
Proyecto

6.1
Desarrollar el
Plan de
Recursos
Humanos

7.1
7. Gestin de
Identificar a
las
los
Comunicacion
Interesados
es del
(Stakeholder
Proyecto
s)

7.3 Distribuir
la
7.2 Planificar Informacin7
7.5 Informar
las
.4 Gestionar
el
Comunicacion las
Desempeo
es
expectativas
de los
interesados

8. Gestin de
los Riesgos del
Proyecto

8.1 Planificar
la Gestin de
Riesgos8.2
Identificar los
Riesgos8.3
Realizar el
Anlisis
Cualitativo de
Riesgos8.4
Realizar el
Anlisis
Cuantitativo
de Riesgos8.5
Planificar la
Respuesta a
los riesgos

9. Gestin de
las
Adquisiciones
del Proyecto

9.3
9.2 Efectuar
9.4 Cerrar
9.1 Planificar
Administrar
las
las
las
las
Adquisicione
Adquisicion
Adquisiciones
Adquisicion
s
es
es

8.6
Monitorizar
y Controlar
los Riesgos

PMBOK 5
A mediados del 2012, el PMI lanz la 5 edicin del PMBOK.

Novedades PMBOK 5
En primer lugar, los grupos de procesos de Iniciacin, Planificacin, Ejecucin,
Monitoreo y Control, y Cierre de los proyectos no han sufrido cambios. Este
sigue siendo el contexto para el flujo de los procesos y actividades, y significa
un gran alivio que no haya sido modificado.
En segundo lugar, es importante mencionar el hecho de que las reas de
conocimiento se han ampliado para incluir la gestin de stakeholders. Cada da
se torna ms evidente que una correcta gestin de proyectos no slo requiere
prestar atencin al exterior sino tambin una mirada introspectiva de los grupos
involucrados en el proyecto y su comunicacin.
En la actualidad, el nuevo PMBOK 5 cuenta con 47 procesos, un aumento del
12% con respecto a la 4ta. edicin de la gua. La idea de que cada rea debe
tener su propio plan maestro est de vuelta. Este concepto se incluy en la
3ra. edicin, pero fue abandonado (por alguna razn) en PMBOK 4. Ahora ha
hecho su retorno y con nuevos procesos, tales como Plan de Gestin del
Alcance y Plan de Gestin de Recursos Humanos.
Finalmente, la Gua del PMBOK en general es mucho ms extensa y
completa, y puede que estos cambios incomoden a algn profesional en un
principio, pero a la larga se notarn los beneficios. De hecho, esto no es tanto
una novedad ya que, si miramos hacia atrs en el tiempo, podemos percibir
que el tamao de los contenidos de las guas del PMBOK ha ido creciendo.
Fuente de informacin: PMI: La nueva Gua PMBOK 5 est lista! Blog
BITCompany.biz
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###############

Fuente: http://w
direccion-de-pr

Introducc

de Proye
Introduccin

La Direccin de Pr
arte. Tiene un com
hacerse (en qu or
componente de c
gestin de recurso
componente ms d
experiencia y capa
del fn ltimo que e
se consigan en pla
establecidos.En es
haremos una revis
gestin de proyecto
Un poco de histor
La Gua del PMBO
por el Project Man
fue publicada en 19
La segunda versin
recibidos de parte
por el American Na
por el Instituto de lo
constaba de 39 pro
La tercera versin
estructura del docu
programa y de porf
La cuarta versin f
pero s se organiz
versin consta de 4
aunque ya se est
PMI pretende defin
objetivos principale

Mejorar el desa

uso de buenas

Definir proceso

para todo tipo d

Pero q

Segn PMBOK, un
para crear un pro
La naturaleza temp
definidos. El final s
cuando se termina
no pueden ser cum
al proyecto.

Esta es el ciclo de
nica fase. Es com
incluso superpuest

reas de

Si, en vez de en la
funcional, podemos
acuerdo a las sigui
La administracin
actividades que sir
de proyectos, lo qu

Desarrollar el

Desarrollar el

Dirigir y Gesti

Monitorear y C

Realizar Cont

Cerrar el Proy
La gestin del Alc
garantizar que el p
para completarlo e

Recopilar los


Definir el Alca

Crear la Estru

Verificar el Alc

Controlar el A
La gestin del Tie
utilizan para garan

Definir las Act

Secuenciar la

Estimar los R

Estimar la Du

Desarrollar el

Controlar el C
La gestin de los
en planificar, estim
complete el proyec
necesaria la realiza

Estimar los C

Determinar el

Controlar los
La gestin de la C
en planificar, dar se
requisitos de calida

Planificar la C

Realizar el As

Realizar el Co
La gestin de los
involucrados en la
del proyecto. Para

Desarrollar el

Adquirir el Eq

Desarrollar el

Gestionar el E
La gestin de la C
garantizar que la g
disposicin final de
Esto incluye la nec

Identificar a lo

Planificar las

Distribuir la In

Gestionar las

Informar el De
La gestin del Rie
la identificacin, an


Planificar la G

Identificar los

Realizar Anli

Realizar Anli

Planificar la R

Dar seguimien
La gestin de Adq
compra o adquisici
Esto incluye:

Planificar las

Efectuar las A

Administrar la

Cerrar las Adq

Esta divisin es pro
temporal. Hay que
manera secuencial
en algn proyecto
prcticas que debe
funcin de la natur
variables.
En la siguiente figu

Desplieg
proyecto

Una vez entendido

temporal y funciona
definidos por el PM
Ya hemos indicado
pero s es cierto qu
etapas temporales
As, por ejemplo, e
por lo general en la

Tambin es cierto q
posible realizar el p
de recursos.
Sin embargo, el pro
de cada aspecto de
se establecen por m
baseline o planifica
Incluso en la propia
control que pueden
la planificacin inic
parmetros del pro
De una manera gr
correspondencia d
marco temporal y c

Todo proyecto deb

repetitivas realizad
oficina realizada to
planificacin.

Un proyecto suele
implica:

Identificar requ

Abordar las div

interesados (st
proyecto,

Equilibrar las re

presupuesto, re

Para dirigir un proy

transformar la ejec
concatenados que
Para cada proceso

Entradas

Herramientas y

Salidas

Asimismo, la direcc
variables. Tradicion
proyecto respecto
posible realizar un
Realmente, la depe
que se afectan mu
los mencionados, l
cliente.

Asimismo, PMBOK
distintos procesos

La dimensin
proyecto y

la dimensin f

conocimiento q
proyecto.
Vamos a ver cada

Ciclo de

Empezando con la
desde su inicio has
conjunto de fases d
superpuestas, cuyo
gestin y control de
rea de aplicacin.
En general, cualqu
a la siguiente estru

Inicio

Ejecucin de

Cierre del pr

Vemos en la figura
(acta de constituci
los niveles de costo
mximo segn se d
proyecto se acerca

Desde el punto de
establece cinco gru
etapas del proyecto
procesos de contro

Procesos de I

Proceso de Pl

seleccin de la

Proceso de Ej

recursos neces

proceso de Co

del proyecto, m

Proceso de Ci
una fase.

Conclusiones

Ya hemos indicad

aprenda estudian

en cuenta todos l

objetivos del proy

metodologia y de
introduccin.

En este sentido, P

basado en buena

Recomiendo la le

introduccin men
excelentes libros

Rita Mulcahy, PM

ingls, merece la

plasmaba en todo

El aprendizaje de

experiencia partic
decisin, que es

reconozcan los e

de errores comun