Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
CONTENIDO
Pg.
Presentacin
1.
2.
3.
4.
Normatividad bsica
5.
Organigrama
6.
4
5
5
5
6
6
9
9
13
16
18
20
23
26
27
29
29
35
65
69
72
100
125
129
132
Profesional Universitario
Profesional Universitario
Profesional Universitario
Profesional Universitario
Profesional Universitario
Profesional Universitario
Tcnico Administrativo
Tcnico Administrativo
Tcnico Administrativo
Tcnico Operativo
Tcnico Operativo
Secretario Ejecutivo
219
219
219
219
219
219
367
367
367
314
314
425
13
09
08
07
05
01
10
06
03
10
07
17
25
8
5
12
9
19
15
3
12
1
2
10
135
218
244
253
281
297
307
310
313
315
317
319
322
324
331
Presentacin
La Gobernacin del Choc presenta el Manual Especfico de Funciones, Requisitos y
Competencias Laborales de la Planta de Personal de la administracin departamental
nivel central, el cual se ha formula conforme a la nueva escala salarial y nomenclatura de
empleos adoptada mediante Decreto 101 de 2013, al Decreto 108 de 2013 por el cual se
adoptan las equivalencias de los cargos de la Planta de Personal del Nivel Central de la
Gobernacin del Choc, a la estructura interna que se determin mediante el Decreto 110
de 2013, y a la planta de personal del nivel central de la Administracin Departamental,
adoptada mediante Decreto 187 de 2013 de la Gobernacin del Choc. As mismo,
corresponde a lo previsto en los Decreto 785 de 2005 y 2539 de 2005, por el cual se
estableci el sistema de nomenclatura y clasificacin y de funciones y requisitos
generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las
disposiciones de la Ley 909 de 2004; y conforme a lo previsto en el Decreto Nacional No.
2539 de 2005 por el cual se establecen las competencias laborales generales para los
empleos pblicos de los distintos niveles jerrquicos de las entidades a las cuales se
aplican los Decretos Ley 770 y 785 de 2005.
El Manual Especfico de Funciones y Requisitos es una herramienta tcnica y
procedimental necesaria para la administracin del talento humano que se desempea en
los cargos que conforman la estructura de la Planta de Personal, que permite a la
Gobernacin y sus funcionarios identificar y conocer en profundidad sus funciones y las
responsabilidades intrnsecas que implica la ejecucin de cada tarea, dentro del marco de
las funciones de la respectiva dependencia, acordes con la formacin, el conocimiento, el
grado salarial y el nivel jerrquico en que se encuentre ubicado el respectivo empleo
dentro de la estructura de la entidad.
El Manual Especfico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de los
Empleados que conforman la Planta de Personal de la Gobernacin del Choc - Nivel
Central, contiene en forma ordenada y sistemtica la informacin sobre los aspectos
organizacionales necesarios para la mejor ejecucin del trabajo, se establecen las
funciones y requisitos de los cargos que conforman la planta de personal, que
corresponden a la misin, visin, objetivos y funciones bsicas de la Gobernacin.
Su principal propsito es proporcionar a la Administracin Departamental de elementos
que permitan el fortalecimiento institucional y el mejoramiento continuo de los servicios
que se prestan a los municipios, a los resguardos y comunidades indgenas, a la sociedad
y a todos los ciudadanos y ciudadanas del Departamento del Choc.
4. Normativa Bsica
6
Organigrama
5.
Secretaras Transversales
Secretaras Misionales
Descentralizada Existente
Consejo de
Gobierno
Consejos
Superiores
Oficina de Control
Interno
Despacho del
Gobernador
Oficina
Jurdica
Oficina de
Control Interno
Disciplinario
Jefatura de Gabinete
Secretara de Planeacin
y Desarrollo tnico
Territorial
Secretara
General
Secretara
del Interior
Secretara de Cultura,
Recreacin y Deporte
INDECHO
Secretara de
Integracin
Social
Secretara de
Hacienda
Secretara
de Educacin
Secretara de
Salud
Secretara de
Desarrollo Econmico
y Recursos Naturales
Secretara de
Infraestructura,
Vivienda y Movilidad
DECRETA
CAPITULO I.
FUNCIONES Y REQUISITOS POR CARGOS
Artculo 1.- ADOPCIN DEL MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS Y
COMPETENCIAS LABORALES. Adoptar el Manual Especfico de Funciones, Requisitos
y Competencias para los empleos de la planta de personal de la Gobernacin del ChocNivel Central, establecida por el Decreto No. 187 del julio de 2013, cuyas funciones,
debern ser cumplidas por los servidores con criterios de eficiencia, eficacia y efectividad,
para el cumplimiento de la misin, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le
sealan a la Gobernacin.
Artculo 2.- EMPLEOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DEL DESPACHO DEL
GOBENADOR. Los requisitos, funciones, el propsito principal, conocimientos,
contribuciones y criterios de desempeo de los empleos de la planta de personal del
Despacho del Gobernador, sern los siguientes:
I. Identificacin
NIVEL JERRQUICO
DIRECTIVO
GOBERNADOR
CDIGO
001
GRADO
---
No. DE CARGOS
UNO (1)
DEPENDENCIA
Cumplir y hacer cumplir la Constitucin, las leyes, los decretos del Gobierno y las
ordenanzas de la Asamblea Departamental.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Crear, suprimir y fusionar los empleos de sus dependencias, sealar sus funciones
especiales y fijar sus emolumentos con sujecin a la ley y a las ordenanzas
respectivas. Con cargo al tesoro departamental no podr crear obligaciones que
excedan al monto global fijado para el respectivo servicio en el presupuesto
inicialmente aprobado.
8.
9.
10
10. Revisar los actos de los concejos municipales y de los alcaldes y, por motivos de
inconstitucionalidad o ilegalidad, remitirlos al Tribunal competente para que decida
sobre su validez.
11. Velar por la exacta recaudacin de las rentas departamentales, de las entidades
descentralizadas y las que sean objeto de transferencias por la Nacin.
12. Convocar a la asamblea departamental a sesiones extraordinarias en las que slo
se ocupar de los temas y materias para lo cual fue convocada.
13. Escoger de las ternas enviadas por el jefe nacional respectivo, los gerentes o jefes
seccionales de los establecimientos pblicos del orden nacional que operen en el
departamento, de acuerdo con la ley.
14. Ejercer las funciones administrativas que le delegue el Presidente de la Repblica.
15. Ejercer el derecho de vigilancia y proteccin sobre las corporaciones oficiales y
establecimientos pblicos de acuerdo a lo contemplado en la legislacin vigente.
16. Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la Constitucin
y la ley.
17. Las dems que le seale la Constitucin, las leyes y las ordenanzas.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
11
8.
9.
en
12
I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO
ASESOR
ASESOR
CDIGO
105
GRADO
01
No. DE CARGOS
UNO (1)
DEPENDENCIA
GOBERNADOR
2.
3.
4.
Llevar la relacin de los asuntos pendientes de solucin que sean de decisin del
Gobernador para mantenerle informado o recordarle de los trminos en que deba
hacerlo.
5.
Levantar las actas o relataras de las reuniones en que participe el Gobernador, para
dejar constancia de los asuntos que se trataron.
6.
8.
9.
10. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1.
2.
3.
4.
Las reuniones a las que asiste el Gobernador y las decisiones que toman en estas,
se soportan en actas o relatoras.
5.
6.
14
15
EXPERIENCIA
meses
de
experiencia
I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO
PROFESIONAL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
CDIGO
219
GRADO
01
No. DE CARGOS
UNO (1)
DEPENDENCIA
QUIEN
EJERZA
DIRECTA
LA
SUPERVISION
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
2.
3.
16
4.
5.
17
EXPERIENCIA
I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO
TCNICO
TCNICO ADMINISTRATIVO
CDIGO
367
GRADO
06
No. DE CARGOS
UNO (1)
DEPENDENCIA
QUIEN
EJERZA
DIRECTA
LA
SUPERVISION
2.
3.
4.
5.
para consulta del Gobernador, en los temas que por razn de sus funciones deba
conocer.
6.
7.
8.
9.
19
20
EXPERIENCIA
de
experiencia
I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO
ASISTENCIAL
SECRETARIO
EJECUTIVO
DESPACHO DEL GOBERNADOR
CDIGO
GRADO
430
DEL
No. DE CARGOS
21
DEPENDENCIA
UNO (1)
LA
SUPERVISION
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
21
1.
2.
El servicio a los clientes internos y externos es apoyado de acuerdo con las polticas
de la organizacin.
3.
4.
5.
6.
7.
Los documentos son archivados de acuerdo con las normas externas e internas.
8.
22
EXPERIENCIA
I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO
ASISTENCIAL
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
CDIGO
407
GRADO
05
No. DE CARGOS
UNO (1)
DEPENDENCIA
QUIEN
EJERZA
DIRECTA
LA
SUPERVISION
3.
23
4.
5.
6.
7.
8.
1.
Los usuarios son orientados, suministrndoles la informacin que les sea solicitada,
de conformidad con las polticas y procedimientos establecidos a nivel institucional,
de manera que se proyecte una buen imagen de la entidad.
2.
3.
4.
Los actos administrativos son radicados en el archivo general con el fin de que los
miembros de la entidad sean notificados y puedan llevarse a cabo los trmites
solicitados.
5.
6.
24
Labores Administrativas.
Procesos y procedimientos de gestin documental
Manejo de equipos de oficina
25
VII. EVIDENCIAS
EXPERIENCIA
I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO
ASISTENCIAL
CDIGO
470
GRADO
05
No. DE CARGOS
UNO (1)
DEPENDENCIA
QUIEN
EJERZA
DIRECTA
LA
SUPERVISION
2.
3.
4.
Asear las vajillas y dems utensilios empleados en la labor diaria, procurando que
permanezcan en condiciones ptimas y disponibilidad en el momento de su uso.
5.
6.
1.
2.
Los insumos y dems elementos necesarios son solicitados de acuerdo con los
procedimientos establecidos, con el fin de garantizar el cumplimiento de las labores
asignadas.
3.
4.
Las vajillas y dems utensilios empleados en la labor diaria son aseados, procurando
que permanezcan en condiciones ptimas y disponibilidad en el momento de su uso.
5.
6.
Informacin: Verbal
Comunicaciones Utilizadas: Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
26
27
EXPERIENCIA
I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO
ASISTENCIAL
CONDUCTOR MECNICO
CDIGO
482
GRADO
14
No. DE CARGOS
UNO (1)
DEPENDENCIA
QUIEN
EJERZA
DIRECTA
LA
SUPERVISION
2.
3.
Cumplir puntualmente con los horarios designados por el Gobernador para llevar a
cabo movilizaciones.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
28
Ttulo de bachiller en
modalidad.
Licencia de conduccin
EXPERIENCIA
cualquier
Doce (12)
relacionada.
meses
de
experiencia
NIVEL DIRECTIVO
I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO
DIRECTIVO
JEFE DE OFICINA
CDIGO
006
GRADO
09
29
No. DE CARGOS
DOS (2)
DEPENDENCIA
GOBERNADOR
30
31
EXPERIENCIA
meses
de
Ttulo de Posgrado.
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.
32
2.
3.
4.
5.
Proyectar los actos administrativos mediante los cuales se haga efectiva la aplicacin
de las sanciones disciplinarias impuestas a los servidores pblicos cuyo
nombramiento haya sido efectuado por el Gobernador del Departamento.
6.
7.
8.
9.
1.
2.
3.
Los procesos contra servidores y ex-servidores del Departamento del Choc, son
instruidos y fallados en primera instancia.
4.
5.
33
7.
8.
9.
Constitucin Poltica.
Rgimen disciplinario.
Estatuto Anticorrupcin (Ley 190/95 y normas modificatorias)
Derecho procesal y probatorio.
VII. EVIDENCIAS
EXPERIENCIA
Cuarenta y ocho (48)
experiencia profesional.
meses
de
34
I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO
DIRECTIVO
SECRETARIO DE DESPACHO
CDIGO
020
GRADO
10
No. DE CARGOS
NUEVE (9)
DEPENDENCIA
GOBERNADOR
JEFATURA DE GABINETE
II. PROPSITO PRINCIPAL
Coordinar y asesorar las relaciones polticas de la Administracin Departamental con las
Corporaciones Pblicas de eleccin popular y los gobiernos en los niveles municipal,
departamental y nacional; las relaciones interinstitucionales y la cooperacin tcnica tanto
nacional como internacional; la comunicacin estratgica y el protocolo y la atencin a los
alcaldes del departamento.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
35
6.
7.
8.
9.
10. Coordinar con los diferentes Secretarios de Despacho, Gerentes o Directores de las
Entidades descentralizadas, para efectos de garantizar las metas y resultados de los
planes, proyectos y programas que se adelanten en cada dependencia o entidad.
11. Efectuar el seguimiento a las instrucciones que el Gobernador imparta y verificar su
ptimo y oportuno cumplimiento.
12. Coordinar y articular con las entidades del orden nacional, departamental y municipal
y dems autoridades, la planeacin, programacin, ejecucin y control de los
programas y proyectos de especial inters del Despacho del Gobernador y de
acuerdo con sus instrucciones.
13. Dirigir y orientar la gestin de comunicacin estratgica.
14. Coordinar las relaciones interinstitucionales a nivel municipal, regional, nacional e
internacional y la gestin de cooperacin tcnica.
15. Liderar el seguimiento, actualizacin y mejora de la documentacin de los procesos
del Modelo de Gestin Integral que lidera la Jefatura de Gabinete conforme las
estrategias implantadas para hacerlos ms efectivos.
16. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1.
2.
3.
36
5.
6.
7.
8.
37
EXPERIENCIA
SECRETARA GENERAL
II. PROPSITO PRINCIPAL
Dirigir el diseo, formulacin, implementacin y ejecucin de los planes, programas y
proyectos correspondientes a la gestin de adquisicin de bienes y servicios; recursos
fsicos; servicios administrativos; almacn e inventarios; administracin del talento
humano; pensiones; servicio al ciudadano y la gestin documental para el adecuado
funcionamiento y desarrollo de la entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
38
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
2.
3.
39
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Constitucin Poltica
Plan Nacional de Desarrollo
Plan de Desarrollo Departamental;
Normativa de administracin de personal;
Rgimen salarial y prestacional del sector pblico;
Normativa de Inventarios y amparo de bienes;
40
EXPERIENCIA
41
SECRETARA DE HACIENDA
II. PROPSITO PRINCIPAL
Gestionar, administrar y controlar la formulacin, implementacin y ejecucin de la poltica
fiscal del gobierno departamental para asegurar la financiacin de los programas y
proyectos de inversin pblica contenidos en el plan de desarrollo; as como tambin la
de los gastos autorizados para el normal funcionamiento de la administracin y dirigir la
gestin de presupuesto, contabilidad, tesorera, rentas; crdito pblico y estudios y
fiscales y econmicos del Departamento del Choc.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
42
9.
2.
3.
4.
La ejecucin y recaudo de los recursos se hace acorde con las polticas y criterios de
eficiencia y eficacia
5.
6.
7.
43
Los mecanismos legales para prevenir y reprimir el fraude, evasin y elusin de las
rentas departamentales se han implementado de acuerdo a normatividad vigente.
9.
EXPERIENCIA
44
45
46
beneficio departamental.
5. Los proyectos de inversin viabilizados tienen cobertura departamental y generan un
desarrollo integral del departamento del Choc.
6. Se hacen acompaamientos para elaborar los proyectos a travs de los cuales se
ejecuta el plan desarrollo del Departamento.
7. Los procesos de planeacin de desarrollo, se ajustan a los mandatos constitucionales
y tienen involucrados entidades y persona privadas.
8. Coordinar el seguimiento al proceso de planeacin y de ejecucin del Plan de
Desarrollo Departamental para producir indicadores, cumplimiento de metas,
resultados y productos generados.
9. Plan operativo anual de inversiones elaborado y con mecanismo de seguimiento
previamente establecidos.
10. Se presta asistencia tcnica oportuna y eficiente a los municipios del Departamento en
temas de planeamiento fsico, planes de desarrollo, planes y/o esquemas de
ordenamiento territorial y aspectos socioeconmicos.
11. Estadsticas y sistema de cuentas econmicas del departamento adoptadas y con
informacin divulgados oportunamente.
12. Estadsticas y sistema de cuentas econmicas que evalan y reflejan el impacto de
las polticas gubernamentales y del sector privado en la economa del Departamento.
13. Conceptos tcnicos emitidos oportunamente.
14. Se tiene adoptado un plan informtico que garantiza la conectividad, actualizacin y
adquisicin de nuevas tecnologas informticas, hardware y software para la
administracin departamental.
15. Se controlan las actividades desarrolladas por el personal adscrito a la Dependencia y
se evalan sus resultados de acuerdo a los lineamientos establecidos.
V. RANGO DE APLICACIN
47
VII. EVIDENCIAS
EXPERIENCIA
48
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
49
Se ejecutan los programas y proyectos que tienen como metas mejorar la seguridad y
orden pblico, la modernizacin y democratizacin de lo pblico, participacin
ciudadana, prevencin y atencin de desastres en todo el Departamento.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10. Las quejas alusivas al funcionamiento, operacin y/o actividades de las entidades
sometidas a vigilancia y control de la Gobernacin del Choc, se tramitan acorde con
las normas vigentes.
11. Se suplen oportunamente vacantes temporales y definitivas de los empleos de
alcalde municipal.
12. La formulacin y aplicacin de las polticas y programas en materia de cultura y
deportes se hacen con base en el Plan de Desarrollo Departamental y las normas
que regulan esto temas.
50
EXPERIENCIA
51
2.
3.
4.
5.
6.
52
8.
9.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
53
EXPERIENCIA
54
2.
3.
4.
55
6.
7.
8.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
56
Constitucin Poltica.
Plan de desarrollo Nacional, Departamental y planes de desarrollo municipal.
Rgimen departamental y municipal.
Polticas pblicas en materia de atencin integral y desarrollo humano.
VII. EVIDENCIAS
EXPERIENCIA
57
2.
3.
4.
5.
6.
Apoyar y viabilizar tcnicamente los proyectos que sean presentados por las
autoridades municipales y tnicas en materia de infraestructura, para su registro en el
Banco Departamental de Programas y Proyectos.
7.
8.
9.
59
23. Disear, establecer y ejecutar los planes y programas en materia de educacin vial.
24. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1.
2.
Los objetivos y metas trazados son concordantes con el plan de desarrollo y las
polticas trazadas.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10. Los planes del sector vial y transporte se enmarcan con las polticas y planes de
desarrollo nacional y departamental.
11. La entrega de informes se hace de manera oportuna, al superior inmediato, a los
entes de control e instancias correspondientes.
12. Los informes presentados reflejan los resultados y transparencia de la gestin
institucional.
13. Los indicadores de gestin reflejan la calidad, la eficiencia y la eficacia de la gestin
administrativa.
14. Se controlan las actividades desarrolladas por el personal adscrito a la Dependencia
y se evalan sus resultados de acuerdo a los lineamientos establecidos.
V. RANGO DE APLICACIN
60
EXPERIENCIA
2.
3.
4.
62
5.
6.
7.
8.
9.
63
16. Definir los lineamientos ambientales que deben regir las acciones de la
administracin pblica departamental y la poltica de gestin estratgica del ciclo del
agua como recurso natural, bien pblico y elemento de efectividad del derecho a la
vida.
17. Promover y desarrollar programas educativos, recreativos e investigativos en materia
ecolgica, botnica, de fauna, medio ambiente y conservacin de los recursos
naturales.
18. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1.
2.
3.
Los recursos y asesoras a los municipios del Departamento del Choc que permiten
promover el desarrollo econmico del sector agropecuario, de recursos naturales y la
creacin, fortalecimiento de empresas del sector, se garantizan y ejecutan
oportunamente.
4.
Las polticas y programas de las diferentes entidades pblicas y privadas del orden
nacional, ser ejecutan eficazmente, a travs del Departamento, contribuyendo al
desarrollo del sector agropecuario y del medio ambiente.
5.
6.
7.
8.
9.
64
EXPERIENCIA
65
NIVEL ASESOR
I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO
ASESOR 11505
CDIGO
115
GRADO
05
No. DE CARGOS
UNO (1)
DEPENDENCIA
OFICINA JURDICA
GOBERNADOR
66
67
Derecho Constitucional
Derecho Administrativo
Hacienda Pblica
Procedimiento Civil
68
Derecho Laboral
Derecho Laboral Administrativo
Plan de Desarrollo Departamental
VII. EVIDENCIAS
69
Conceptos jurdicos.
Documentos jurdicos emitidos.
Comunicaciones realizadas.
Informes de gestin.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Ttulo de Posgrado
meses
de
Tarjeta profesional
I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO
ASESOR
ASESOR 10505
CDIGO
105
GRADO
05
No. DE CARGOS
UNO (1)
DEPENDENCIA
QUIEN
EJERZA
DIRECTA
LA
SUPERVISION
70
71
VII. EVIDENCIAS
Estados financieros
Informes de gestin y para entidades de control
Comunicaciones realizadas
Certificados y documentos
72
EXPERIENCIA
Ttulo de Posgrado
meses
de
Tarjeta profesional
I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO
ASESOR
ASESOR 10502
CDIGO
105
GRADO
02
No. DE CARGOS
OCHO (8)
DEPENDENCIA
QUIEN
EJERZA
DIRECTA
LA
SUPERVISION
73
Estudios e investigaciones
Informes y conceptos.
Documentacin de los procesos.
Documentos de poltica y estrategias.
Informes de actividades.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
74
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
75
3.
4.
5.
6.
7.
8.
76
asignados.
9.
10. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la
oportunidad y periodicidad requeridas.
11. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Los estudios e investigaciones propuestos y realizados permiten el mejoramiento
oportuno de las gestiones que realiza la Secretara.
2. Los documentos de seguimiento y acompaamiento a la gestin interna favorecen la
identificacin temprana de situaciones que requieren atencin y cuentan con
propuestas viables para su tratamiento.
3. El plan financiero y el presupuesto de rentas, gastos e inversiones acompaados se
realizan conforme a las disposiciones institucionales, en coordinacin con las
instancias correspondiente y aplicando la normativa vigente.
4. Las polticas y estrategias identificadas, propuestas y elaboradas de manera
conjuntan abarcan los temas requeridos de forma clara considerando la normativa
vigente.
5. La documentacin de los procesos del Modelo de Gestin Integral que lidera la
Secretara son coherentes con las estrategias de mejoramiento implementadas para la
oportuna gestin que realiza internamente.
6. La normativa sobre los temas de competencia de la Secretara, identificada, es de fcil
consulta y se aplica en la gestin que realiza la Secretara.
7. Los informes, asesoras y los elementos de juicio emitidos, estn articulados, son
oportunos, claros, pertinentes y precisos.
8. La documentacin de los procesos del Modelo de Gestin Integral que lidera la
Secretara son coherentes con las estrategias de mejoramiento implementadas para la
oportuna gestin que realiza internamente.
V. RANGO DE APLICACIN
77
78
VII. EVIDENCIAS
Estudios e investigaciones
Informes y conceptos
Documentacin de los procesos
Documentos de poltica y estrategias
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
meses
de
experiencia
79
80
Estudios e investigaciones
Informes y conceptos
Documentos de seguimiento y anlisis
Documentacin de los procesos
Planes estratgico, de accin y financiero
Proyectos de inversin
Presupuesto de rentas, gastos e inversiones
Documentos de poltica y estrategias
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
meses
de
experiencia
81
82
delegado.
12. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Los estudios e investigaciones propuestos y realizados permiten el mejoramiento
oportuno de las gestiones que realiza la Secretara.
2. Los documentos de seguimiento y acompaamiento a la gestin interna favorecen la
identificacin temprana de situaciones que requieren atencin y cuentan con
propuestas viables para su tratamiento.
3. El Plan Integral de Seguridad del Departamento, el plan de accin de la Secretara,
acompaados, se realizan conforme a las disposiciones institucionales, en
coordinacin con las instancias correspondientes y aplicando la normativa vigente.
4. Los anlisis de la informacin estadstica, modelos y dems, realizados, son
herramientas de consulta confiable para la toma de decisiones.
5. Los actos administrativos preparados estn de acuerdo a las normas legales vigentes.
6. Las polticas y estrategias identificadas, propuestas y elaboradas de manera
conjuntan con los dems corresponsables, abarcan los temas requeridos de forma
clara, conforme la normativa vigente.
7. La documentacin de los procesos del Modelo de Gestin Integral que lidera la
Secretara son coherentes con las estrategias de mejoramiento implementadas para la
oportuna gestin que realiza internamente.
8. La normativa sobre los temas de competencia de la Secretara, identificada, es de fcil
consulta y se aplica en la gestin que realiza la Secretara.
9. Los informes, asesoras y los elementos de juicio emitidos, estn articulados, son
oportunos, claros, pertinentes y precisos.
V. RANGO DE APLICACIN
84
riesgo, polticas nacionales existentes para los temas de competencia del sector
como son vctimas, participacin ciudadana, riesgo y dems.
VII. EVIDENCIAS
Estudios e investigaciones
Informes y conceptos
Documentos de seguimiento y anlisis
Documentacin de los procesos
Plan Integral de Seguridad del Departamento
Plan de accin de la Secretara
Documentos de poltica y estrategias
85
EXPERIENCIA
86
87
Estudios e investigaciones
Informes y conceptos
Documentos de seguimiento y anlisis
Plan de accin de la Secretara
Documentos de poltica, programas, proyectos y estrategias
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
meses
de
experiencia
89
90
Constitucin Poltica
Plan de desarrollo Nacional, Departamental y Municipales
Rgimen departamental y municipal
Polticas pblicas en materia de atencin integral y desarrollo humano
Informacin bsica sobre temas de seguridad alimentaria, nutricin, pobreza,
polticas nacionales existentes para los temas de competencia del sector como
son pobreza, poblaciones objetivo de la poltica social y dems.
VII. EVIDENCIAS
91
Estudios e investigaciones
Informes y conceptos
Documentos de seguimiento y anlisis
Documentacin de los procesos
Plan Sectorial
Plan de accin de la Secretara
Documentos de poltica, programas, proyectos y estrategias
92
EXPERIENCIA
meses
de
experiencia
Ttulo de Posgrado.
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.
93
94
Estudios e investigaciones
Informes y conceptos
Documentos de seguimiento y anlisis
Documentacin de los procesos
Plan Sectorial
Plan de accin de la Secretara
Documentos de poltica, programas, proyectos y estrategias
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
meses
de
experiencia
95
96
97
12. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Los estudios e investigaciones propuestos y realizados permiten el mejoramiento
oportuno de las gestiones que realiza la Secretara.
2. Los documentos de seguimiento y acompaamiento a la gestin interna favorecen la
identificacin temprana de situaciones que requieren atencin y cuentan con
propuestas viables para su tratamiento.
3. La integracin operacional entre entidades de los distintos niveles de Gobierno en la
implementacin de las polticas, orientados, se elaboran, ejecutan y controlan
conforme la normativa existente aplicable, as como los lineamientos institucionales e
interinstitucionales.
4. El Plan Sectorial y el Plan de Accin de la Secretara, acompaados, se realizan
conforme a las disposiciones institucionales, en coordinacin con las instancias
correspondientes y aplicando la normativa vigente.
5. Los anlisis de la informacin estadstica, modelos y dems, realizados, son
herramientas de consulta confiable para la toma de decisiones.
6. Las alianzas gestionadas facilitan la ejecucin de los programas y proyectos
formulados con base al plan sectorial articulado con el PDD; impactan favorablemente
a la poblacin objetivo; y favorecen la imagen y confianza frente al Departamento.
7. Las polticas, programas, proyectos y estrategias, identificadas, propuestas y
elaboradas de manera conjuntan con los dems instancias correspondientes, abarcan
los temas requeridos de forma clara, considerando la normativa vigente.
8. La documentacin de los procesos del Modelo de Gestin Integral que lidera la
Secretara son coherentes con las estrategias de mejoramiento implementadas para la
oportuna gestin que realiza internamente.
9. La normativa sobre los temas de competencia de la Secretara, identificada, es de fcil
consulta y se aplica en la gestin que realiza la Secretara.
10. Los informes, asesoras y los elementos de juicio emitidos, estn articulados, son
oportunos, claros, pertinentes y precisos.
V. RANGO DE APLICACIN
98
Estudios e investigaciones.
Informes y conceptos.
Documentos de seguimiento y anlisis.
Documentacin de los procesos.
Plan de accin de la Secretara.
Documentos de poltica, programas, proyectos y estrategias.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
meses
de
experiencia
99
100
Ttulo de Posgrado
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.
I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO
ASESOR
ASESOR 10501
CDIGO
105
GRADO
01
No. DE CARGOS
NUEVE(9)
DEPENDENCIA
QUIEN
EJERZA
DIRECTA
LA
SUPERVISION
101
Informes y conceptos
Base de datos
Documentos de seguimiento
Informes de actividades
Convenios suscritos
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
102
103
existente aplicable.
3. Asesorar y orientar a la Gobernacin en lo concerniente a comunicaciones.
4. Promover y facilitar la participacin de los medios en los actos del Gobierno
Departamental.
5. Organizar la programacin y ejecucin de las acciones de comunicacin, difusin y
prensa necesarias en los eventos en los que participa la Gobernacin.
6. Guiar el seguimiento y anlisis de la informacin emitida por las agencias de noticias
en los diferentes medios de comunicacin y redes sociales, en relacin con la gestin
del Gobierno e informar oportunamente a las dependencias de la Gobernacin de
acuerdo con la naturaleza del asunto.
7. Analizar y orientar la construccin de la informacin estadstica, modelos e
indicadores relacionados con la gestin de comunicaciones, para la toma de
decisiones por parte de la Administracin central.
8. Organizar la absolucin de consultas del Secretario y el Gobernador, en lo relacionado
con protocolo y estrategias de comunicacin, de manera oportuna, precisa y clara.
9. Organizar y articular la elaboracin de informes requeridos solicitados a la Jefatura de
Gabinete sobre los temas de comunicaciones de la Gobernacin, interna como
externa, de forma oportuna y conforme los requerimientos de los solicitantes.
10. Absolver consultas, aportar elementos de juicio de manera articulada para la toma de
decisiones frente a la atencin de la Gobernacin a las entidades del orden municipal.
11. Asistir y participar, en representacin de la Jefatura de Gabinete o de la Gobernacin,
en reuniones, consejos, juntas o comits de carcter oficial, cuando sea convocado o
delegado.
12. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Las estrategias identificadas, propuestas y elaboradas de manera conjuntan, abarcan
los temas requeridos de forma clara considerando las disposiciones institucionales y
normativa vigente.
2. El manual de imagen, los reportes de prensa y el Plan Estratgico de
Comunicaciones, estn actualizados, son de fcil consulta y son tiles.
3. La informacin estadstica, indicadores y modelos sobre la gestin realizada facilita
la toma de decisiones.
4. Los informes elaborados contienen informacin pertinente y clara, se entregan de
manera oportuna y responden a las solicitudes.
5. La asesora y conceptos suministrados son confiables y contemplan las disposiciones
104
105
EXPERIENCIA
Ttulo Profesional en
Cine y Televisin; Veinticuatro (24) meses de experiencia
Comunicacin Social; Comunicacin Social y profesional
Periodismo;
Periodismo;
Publicidad;
Administracin en Marketing y Logistica;
Psicologa; Sociologa; Ciencias Polticas;
Gobierno y Relaciones Internacionales y
Finanzas y Relaciones Internacionales.
Ttulo de Posgrado
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
Informes y conceptos.
Documentos de seguimiento.
Informes de actividades.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
107
108
109
Informes y conceptos.
Actos administrativos
Certificaciones
Documentos de seguimiento.
Informes de gestin
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
112
VII. EVIDENCIAS
Informes y conceptos
Contratos y convenios
Actos administrativos
Certificaciones
Documentos de seguimiento.
Informes de gestin
113
EXPERIENCIA
Veinticuatro (24) meses de experiencia
profesional
Tarjeta profesional.
114
TIC
Informacin Pblica
Gestin del conocimiento.
Estrategias de organizacin.
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial
VII. EVIDENCIAS
Programas y proyectos.
Informes y conceptos.
Plan Estratgico de Tecnologas de la Informacin, las Comunicaciones y Gestin
del Conocimiento
Los esquemas de seguridad y contingencia de los sistemas de informacin y
comunicaciones.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
115
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
116
117
118
EXPERIENCIA
Ttulo de Posgrado
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.
Gabinete.
7. Brindar apoyo y asesora tcnica a los Municipio en el diligenciamiento de los
sistemas captura de informacin, implementados por las entidades estratgicas del
orden Nacional.
8. Brindar asesora a los Municipios, para la correcta asignacin y aplicacin de los
recursos de conformidad con la normatividad vigente en la materia.
9. Participar en la verificacin y certificacin mediante estudio tcnico sobre la
indefinicin de lmites intermunicipales o la existencia de problemas de identidad,
natural, social cultura, econmica, que haga aconsejable el anexamiento y la
consiguiente agregacin de reas territoriales.
10. Participar en la preparacin del concepto sobre la viabilidad de la conveniencia
econmica y social sobre la creacin de nuevos Municipios en el Departamento.
11. Brindar asesora a los Municipios y los resguardos indgenas sobre la programacin y
ejecucin de los recursos del Sistema General de Participaciones para los resguardos
indgenas SGPRI, en coordinacin con las Secretaras de Educacin, Salud y
Desarrollo Econmico y Recursos Naturales.
12. Elaborar y presentar al Secretario de Despacho, el informe de desempeo integral
municipal.
13. Prestar asesora, acompaamiento y seguimiento a los programas de saneamiento
fiscal y financiero que adelantan las entidades Municipales, de conformidad con lo
previsto en el artculo 4 del Decreto 4515 de 2007, en coordinacin con la Secretara
de Hacienda.
14. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. La asesora y asistencia tcnica a los municipios se presta de manera permanente y
adecuada y sirve para fortalecer su capacidad tcnica, de gestin y planeacin.
2. La asesora y asistencia tcnica fortalece la competencia de los municipios para la
formulacin, estructuracin, implementacin, evaluacin y seguimiento de sus planes
de desarrollo, de conformidad con la ley152/94, sus reglamentos y las directrices del
Departamento Nacional de Planeacin, en coordinacin con la Jefatura de Gabinete.
3. La asesora prestada a los municipios para efecto de la formulacin, implementacin y
ajuste de los instrumentos de planificacin del Desarrollo y de los POT en los
municipios, facilita el ordenamiento territorial.
4. Los informes elaborados contienen informacin pertinente y clara, se entregan de
manera oportuna y responden a las solicitudes.
5. La asesora y conceptos suministrados son confiables y contemplan las disposiciones
120
121
Proyectos
Informes de gestin
Informes y conceptos.
Plan de Desarrollo Departamental
Plan de Ordenamiento Territorial de los Municipios
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Ttulo de Posgrado
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.
Estudios e investigaciones
Informes
123
Conceptos
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
124
Ttulo de Posgrado
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.
125
NIVEL PROFESIONAL
I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO
PROFESIONAL
TESORERO GENERAL
CDIGO
201
GRADO
14
No. DE CARGOS
UNO (1)
DEPENDENCIA
SECRETARA DE HACIENDA
SECRETARIO DE HACIENDA
126
regulan la materia.
13. Dirigir la produccin peridica de la informacin requerida por el sistema de
informacin hacendario.
14. Dirigir la elaboracin y actualizacin del manual de procedimientos en los temas de su
competencia, en concordancia con las directrices que se establezcan.
15. Fomentar la aplicacin de indicadores de gestin, estndares de desempeo y
mecanismos de evaluacin y control al interior del grupo, buscando el mejoramiento
continuo.
16. Establecer las necesidades de bienes y servicios del rea, y solicitar su inclusin el
respectivo Plan de Contratacin y velar por su cumplimiento.
17. Vigilar la adecuada interventora de los contratos celebrados para atender las
necesidades del grupo y cumplir los procedimientos de contratacin e interventora
adoptados en el sistema de Gestin de Calidad.
18. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. La formulacin, coordinacin, ejecucin y control de las polticas y planes generales
de tesorera, particularmente en el pago, recaudo e inversiones de recursos del tesoro
departamental se cumple conforme a lo establecido por el Secretario de Hacienda y
sin exceder competencia alguna.
2. La administracin del Tesoro Departamental se realiza de manera eficiente y
oportuna, en concordancia con las determinaciones del Secretario.
3. La actividad de pago, recaudo e inversiones y en general todas las operaciones
relacionadas con el manejo del Tesoro Departamental se en cumple en concordancia
con las normas nacionales y territoriales sobre la materia.
4. La adopcin del Plan Financiero y del Programa Anual Mensualizado de Caja, y la
coordinacin con las distintas dependencias la programacin, ejecucin y control de
este ltimo hacen ms eficiente la gestin financiera.
5. Los convenios celebrados con el sistema financiero para la administracin, recaudo,
compensacin, inversin y pago de los recursos del tesoro son definidos segn los
criterios determinados por el Secretario de Hacienda.
6. La obtencin de crditos de tesorera y la celebracin de los mismos se hace
conforme a los procedimientos vigentes y al visto bueno del Secretario de Hacienda.
7. La apertura y administracin de las cuentas bancarias en las cuales el Grupo Interno
de Trabajo de Tesorera y las entidades descentralizadas deban manejar los recursos
que forman parte del Presupuesto Anual del Departamento debe hacerse de
conformidad con las normas Constitucionales, legales y territoriales vigentes.
127
128
Plan Financiero
Informes de gestin y de tesorera
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Documentos contables
Registros de seguimiento
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO
PROFESIONAL
ALMACENISTA GENERAL
CDIGO
215
GRADO
08
No. DE CARGOS
UNO (1)
DEPENDENCIA
SECRETARA GENERAL
SECRETARIO GENERAL
131
costos.
Normatividad de seguros.
Normativa sobre conservacin de Inventarios.
Regmenes Presupuestal , Contable y de Contratacin Pblica.
Conocimientos ofimtica
Manejo de Software de almacn.
Normas tcnicas de seguridad e higiene industrial.
132
VII. EVIDENCIAS
EXPERIENCIA
meses
de
experiencia
I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO
PROFESIONAL
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
CDIGO
222
GRADO
15
No. DE CARGOS
UNO (1)
DEPENDENCIA
QUIEN
EJERZA
DIRECTA
LA
SUPERVISION
133
Las polticas y estrategias para la adecuada defensa judicial del departamento deben
estar acordes con las leyes nacionales y constituciones, los principios de la
administracin pblica y el Plan de Desarrollo vigente.
2.
VII. EVIDENCIAS
135
EXPERIENCIA
Veintisis
(26)
meses
experiencia profesional.
de
I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO
PROFESIONAL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
CDIGO
219
GRADO
13
No. DE CARGOS
VEINTICINCO (25)
DEPENDENCIA
QUIEN
EJERZA
DIRECTA
LA
SUPERVISION
Gobernador.
2. Revisar los convenios que deban ser suscritos por el Gobernador.
3. Revisar y aprobar las consultas jurdicas formuladas por el Gobernador y las dems
entidades y dependencias departamentales.
4. Apoyar a las dems dependencias de la Gobernacin en los asuntos jurdicos que
requieran su intervencin.
5. Liderar y supervisar las investigaciones, estudios y anlisis jurdicos sobre reas o
temas de inters para el Departamento, llevando a cabo la revisin de la normatividad,
doctrina y jurisprudencia existente en relacin con stos, con el fin de formular los
diagnsticos y recomendaciones que sean del caso.
6. Garantizar que se realice el anlisis y seguimiento estadstico de los procesos y fallos
de las autoridades judiciales que se profieran en asuntos en los que las entidades
departamentales sean parte, para establecer el balance de la gestin judicial de stas
y formular las recomendaciones tendientes a fortalecer la defensa judicial y la
prevencin del dao antijurdico en el Departamento.
7. La dems que le sean asignadas conforme a la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. La revisin de los documentos legales se debe hacer segn los parmetros
determinados por el Gobernador y las sugerencias basndose en argumentos
enteramente jurdicos.
2.
La revisin de los convenios se debe hacer segn los parmetros determinados por
el Gobernador y las sugerencias que se hagan deben basarse en argumentos
jurdicos.
3. Deben resolverse dichas consultas, en caso de tener trmino, dentro de los trminos
y procedimientos sealados en la ley. Debe, adems, hacerse de una manera
uniforme sin importar la dependencia o el funcionario que lo solicite.
4. El apoyo debe ser enteramente tcnico jurdico y no debe exceder los lmites puestos
por la normatividad vigente en trminos de competencia.
5. Las investigaciones deben interesar directamente el desarrollo del departamento y
deben estar en consonancia con los postulados del Plan de Desarrollo
Departamental.
6. Dicho anlisis estadstico debe estar actualizado todas las semanas y responder a la
actualidad de contingencias del Departamento.
V. RANGO DE APLICACIN
136
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Conceptos emitidos
Investigaciones realizadas
Dems productos escritos entregados
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
138
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Proyectos de ordenanza presentados
Estudios
Dems productos escritos entregados
Estado de la gaceta Departamental
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
2.
3.
Los actos administrativos proferidos para definir acuerdos de pago con los deudores
morosos cumplen con todos los requerimientos de forma y de fondo para y debe
garantizar el cuidado de las finanzas del Departamento al momento de suscribirse.
4.
Las garantas que se otorgan para respaldar las obligaciones a favor del
Departamento, se hacen efectivas de manera adecuada y oportuna.
5.
6.
140
continua y permanente.
V. RANGO DE APLICACIN
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Documentos de los procesos de cobro coactivo adelantados
Estudios
Dems productos escritos entregados
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
141
142
3.
La custodia del archivo de las hojas de vida de los servidores del nivel central y
entidades descentralizadas suprimidas de la Gobernacin del Choc se cumple con
la seguridad y mediante la aplicacin de los procedimientos y la normativa vigente en
materia de gestin documental.
4.
Administracin del talento humano, gestin del talento humano, sistema integrado
de gestin, Indicadores de resultado, administracin de bases de datos, control
interno, rendicin de cuentas, estructuracin de planes y proyectos estratgicos.
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial, Plan de Desarrollo Departamental
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico).
VII. EVIDENCIAS
Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
143
EXPERIENCIA
Ttulo
profesional
en
Ingeniera Veintids (22) meses de experiencia
Administrativa;
Administracin; profesional
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas; Administracin y Finanzas;
Administracin
de
Negocios;
Administracin Financiera; Gobierno y
Relaciones Internacionales; Finanzas y
Relaciones Internacionales; Ciencia Poltica
y Relaciones Internacionales; Ciencia
Politica; Ciencia Poltica, Finanzas y
Relaciones Internacionales; Contadura
Pblica;
Derecho;
Economa;
Comunicacin
Social
y
Periodismo;
Comunicacin;
Ingeniera
Industrial;
Antropologa, Sociologa; Psicologa y
Trabajo Social.
Tarjeta profesional o matrcula profesional
en los casos reglamentados por la ley.
144
145
EXPERIENCIA
146
147
reglamenten o adicionen.
9. Coordinar con el Grupo Interno de Trabajo de Tesorera el seguimiento de los
contratos de Crdito Pblico que haya suscrito el Departamento.
10. Establecer a travs de sus unidades ejecutoras, la informacin requerida por el
sistema de informacin hacendario con la debida oportunidad, confiabilidad y
consistencia.
11. Vigilar la adecuada interventora de los contratos celebrados para atender la gestin
del grupo, conforme a los procedimientos de contratacin e interventora adoptados en
el sistema de Gestin de Calidad.
12. Ejercer la Secretara Tcnica del Concejo Departamental de Poltica Fiscal - CODFIS
13. El cumplimiento de los dems compromisos y tareas asignadas por la autoridad
competente.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. La formulacin de las polticas fiscal, financiera y presupuestal del Departamento se
cumple en concordancia a los requerimientos y el liderazgo del Secretario y del
CODFIS.
2. La elaboracin del Proyecto de Presupuesto Anual y General del Departamento y su
posterior presentacin a la Asamblea Departamental y al Consejo Departamental de
Poltica Fiscal CODFIS se cumplen conforme a los lineamientos definidos por el
Gobernador en el Plan de desarrollo y a la normativa vigente.
3. Los proyectos de decreto de liquidacin, decreto de expedicin del presupuesto o
repeticin del Presupuesto y la aprobacin de los traslados y distribuciones
presupuestales que lo afecten se estructuran bajo los parmetros definidos por la
Secretara de Hacienda y en concordancia con la situacin presupuestal del
departamento.
4. La emisin de conceptos sobre las solicitudes de nuevos gastos, de aumento en las
apropiaciones existentes y de modificaciones en los ingresos presupuestados se
proponen y realizan conforme a los requisitos procesales y legales.
5. El asesoramiento sobre el costo de las modificaciones de las plantas de personal de
los Organismos y Entidades que conforman el Presupuesto Anual y General del
Departamento, de conformidad con la Poltica Fiscal del Gobierno y lo establecido por
la ley y cuantificar los efectos de los incrementos salariales se determina conforme a
los limites presupuestales y legales.
6. El asesoramiento y la capacitacin a las entidades departamentales, entes de control
y a la Asamblea Departamental en temas presupuestales se garantiza de manera
tcnica y oportuna.
148
V. RANGO DE APLICACIN
Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Estudios de poltica fiscal
Polticas pblicas que involucren los temas presupuestales.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
149
2.
3.
4.
5.
6.
7.
150
9.
10. Revisar y emitir conceptos y absolver consultas sobre los asuntos relacionados con la
Contabilidad y los Estados Contables Departamentales.
11. Fijar las pautas, directrices y procedimientos para el saneamiento y la sostenibilidad
del sistema contable.
12. Prestar apoyo a las diferentes Entidades descentralizadas en el diseo, desarrollo y
mantenimiento del sistema de informacin contable y en programas de capacitacin
sobre temas de su competencia.
13. Mantener las relaciones necesarias con los organismos contables del orden nacional
para desarrollar y fomentar la armona contable y financiera a nivel departamental.
14. Establecer las acciones administrativas pertinentes para que la informacin financiera
proveniente de las reas involucradas en el proceso contable sea clara, oportuna,
razonable y tcnicamente soportada; as como formular las propuestas de
reglamentacin y los procedimientos pertinentes para obtener de las dependencias y
entidades departamentales, entidades privadas as como de los particulares la
informacin necesaria para el cumplimiento de funciones propias del Grupo de
Contabilidad.
15. Coordinar la preparacin de las propuestas de orientaciones y directrices para la
elaboracin de los estados contables.
16. Coordinar la preparacin, certificacin y presentacin de los Estados Contables e
informes complementarios del Nivel Central y consolidar y presentar los Estados
Contables del Departamento, para la correspondiente refrendacin del Secretario de
Hacienda y el Gobernador, si es del caso.
17. Apoyar el desarrollo de los estudios financieros y contables necesarios para soportar
las decisiones administrativas y financieras dentro de los programas y proyectos
propios del Departamento y realizar el anlisis financiero de la informacin contable
de la entidad territorial.
18. Apoyar la gestin de programacin y coordinacin de las visitas de acompaamiento
y asesora a las entidades municipales, tendientes a garantizar la calidad,
consistencia y razonabilidad del sistema de gestin contable de los entes territoriales
del nivel municipal.
19. Las dems funciones que le asignen conforme a la naturaleza del cargo.
151
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Los conceptos y consultas sobre los asuntos relacionados con la Contabilidad y los
Estados Contables Departamentales deben hacerse en legal forma y cumpliendo con
los requisitos de procedimiento y cumplimiento de trminos considerados en la ley.
9.
152
Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Estudios de poltica fiscal
Polticas pblicas que involucren los temas presupuestales.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
153
154
155
revisarse y emitirse segn las polticas sobre este particular que tenga el
Departamento.
9. Los operativos y actos administrativos de aprehensin y decomiso de mercancas
que no acreditan el pago de los tributos departamentales o la participacin deben
hacerse teniendo en cuenta las funciones delegadas para no excederlas.
10. Las solicitudes de devoluciones tributarias relacionadas con las rentas de su
competencia deben responderse dentro de los trminos administrativos
contemplados en las normas vigentes.
11. El funcionamiento de las bodegas de rentas departamentales se har considerando la
normativa vigente.
12. La formulacin y desarrollo de las polticas tributaria y de control a la evasin y la
elusin de las rentas departamentales segn las polticas que sobre la materia tenga
el Gobernador y el Plan de Desarrollo.
13. Vigilar la adecuada interventora de los contratos celebrados con cargo a la Direccin
siempre en cumplimiento de los procedimientos de contratacin e interventora
adoptados en el sistema de Gestin de Calidad.
V. RANGO DE APLICACIN
Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
156
EXPERIENCIA
157
mismos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Liderar la asistencia tcnica a los municipios del Departamento para que establezcan
sus bancos de Programas y proyectos y articular la red de bancos de programas y
proyectos departamentales, en coordinacin con la Jefatura de Gabinete.
9.
158
2.
3.
El seguimiento del uso de los recursos pblicos debe hacerse a travs del anlisis de
impacto, eficiencia y productividad de los proyectos financiados por los mismos y la
administracin del Banco de Proyectos de Inversin Departamental.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
159
Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Proyectos presentados
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Polticas pblicas que involucren los temas de planeacin en los que participe.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
161
administracin departamental.
6. Asesorar al Secretario de Planeacin y Desarrollo tnico Territorial para emitir
concepto tcnico sobre las modificaciones de la organizacin interna, manuales
administrativos, escalas de salarios y plantas de empleos de las entidades
descentralizadas del Departamento.
7. Asesorar a los municipios y entidades municipales en la planeacin, ejecucin y
adopcin de sus reformas administrativas, en coordinacin con la Jefatura de
Gabinete.
8. Estructurar, junto con su grupo de trabajo, las propuestas para llevar a cabo las
acciones necesarias para la racionalizacin y supresin de trmites innecesarios en
el Departamento y coordinar la elaboracin, actualizacin y mejoramiento permanente
del manual de procesos, procedimientos y de trmites, de las diferentes
dependencias y entidades de la administracin departamental.
9. Prestar asistencia tcnica a las dependencias y entidades de la administracin
departamental en la implementacin del sistema de gestin de calidad, de acuerdo
con las directrices Nacionales.
10. Las dems que se le asignen conforme a la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1.
2.
3.
4.
162
5.
6.
7.
8.
9.
Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
163
EXPERIENCIA
164
165
166
Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Proyectos presentados
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Polticas pblicas que involucren los temas de seguridad y convivencia ciudadana
en los que participe.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
167
Ttulo
profesional
en
Administracin; Veintids (22) meses de experiencia
Administracin Pblica; Administracin de profesional
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios
Internacionales;
Relaciones
Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia
Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
politica, gobierno y relaciones internacionales;
Derecho; Economa; Ingeniera Industrial;
Comunicacin Social; Comunicacin Social y
Periodismo; Antropologa; Historia; Sociologa;
Psicologa; Trabajo Social; Licenciatura en
Educacin.
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.
168
detenidas.
5. Apoyar al Secretario del Interior en el proceso de formulacin de los planes,
programas y proyectos para atender a los desplazados por la violencia en el
Departamento y dems hechos victimizantes que afecten a la poblacin civil.
6. Garantizar la proteccin a las vctimas del conflicto armado, mediante el desarrollo de
las polticas, planes y programas definidas por el nivel nacional, en desarrollo de la
Ley de Vctimas.
7. Garantizar la administracin y actualizacin de los sistemas de informacin sobre
vctimas, de acuerdo con los lineamientos del Gobierno Nacional.
8. Coordinar la elaboracin de propuestas que faciliten la promocin de los derechos
humanos, el acceso ciudadano a la justicia y la garanta de derechos y libertades
individuales.
9. Liderar la gestin de los procesos de capacitacin sobre derechos humanos a los
servidores pblicos del Departamento y la ciudadana.
10. Las dems que le sean asignadas conforme a la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. El diseo y desarrollo de polticas que permitan afianzar y profundizar los principios
del Estado Social de Derecho, la convivencia y participacin ciudadana, la tolerancia,
el respeto de los derechos humanos y la paz en el Departamento deben estar
concordados con el Secretario del Interior y con el Plan de Desarrollo.
2. La promocin, difusin y proteccin de los Derechos Humanos y del Derecho
Internacional Humanitario en el Departamento con la intencin de ser reconocido en
todo el territorio y que sea incorporado en la agenda del Plan de Desarrollo
Departamental.
3. El proceso de orientacin de los asuntos tnicos debe centrarse en materia de
participacin y respeto a los derechos constitucionales y legales por lo que estar
determinado por stos.
4. La implementacin de la poltica criminal y carcelaria en los centros de reclusin del
Departamento debe centrarse en la proteccin de los derechos de las personas
detenidas.
5. La formulacin de los planes, programas y proyectos para atender a los desplazados
por la violencia en el Departamento y dems hechos victimizantes que afecten a la
poblacin civil deben ser segn lo determine las leyes nacionales de vctimas y dems
normativas sobre la materia.
6. La proteccin a las vctimas del conflicto armado, mediante el desarrollo de las
polticas, planes y programas definidas por el nivel nacional se hace en desarrollo de
la Ley de Vctimas.
7. Los sistemas de informacin sobre vctimas se mantienen actualizados y conforme a
los lineamientos del Gobierno Nacional.
169
V. RANGO DE APLICACIN
Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Proyectos presentados
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Polticas pblicas que involucren los temas de derechos humanos en los que
participe.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Administrativa;
Administracin; profesional
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios Internacionales; Administracin y
Finanzas; Administracin de Negocios;
Administracin Financiera; Profesional en
Relaciones
Internacionales
y
Estudios
Polticos; Ciencia Poltica y Relaciones
Internacionales; Ciencia Politica, Gobierno y
Relaciones Internacionales; Ciencia Poltica,
Finanzas y Relaciones Internacionales;
Finanzas y Comercio Exterior; Gobierno y
Relaciones
Internacionales;
Negocios
Internacionales; Contadura Pblica; Derecho;
Economa; Ingeniera Industrial; Comunicacin
Social; Comunicacin Social y Periodismo;
Antropologa; Historia; Sociologa; Psicologa
y Trabajo Social.
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.
2.
3.
171
5.
6.
7.
Brindar asesora tcnica a los Concejos Municipales para la Gestin del Riesgo de
Desastres Municipales, en la identificacin y caracterizacin de los escenarios de
riesgo para la elaboracin de los Planes Municipales de Gestin del Riesgo y
apoyaren la formulacin la Estrategia de Respuesta Municipal, en coordinacin con la
Jefatura de Gabinete.
8.
9.
10. Garantizar la asesora tcnica a los Municipios, con el apoyo del Grupo de
Tecnologas de la Informacin, las Comunicaciones y Gestin del Conocimiento, y en
coordinacin con la Jefatura de Gabinete, en el diseo e implementacin los
Sistemas Municipales de Informacin para la Gestin del Riesgo de Desastres.
11. Mantener permanente comunicacin con las alcaldas y dems usuarios a travs del
Sistema de Radio Comunicaciones del Departamento ante eventos de emergencias
naturales o antrpicas no intencionales.
12. Fortalecer y mantener actualizado el Sistema de Radio Comunicaciones de
emergencias, conforme lo estipulado por el Ministerio de Comunicaciones.
13. Coordinar la implementacin y actualizacin del mapa de riegos del Departamento.
14. Legalizar las ayudas humanitarias de emergencia (AHE) del Fondo Nacional de
Gestin del Riesgo de Desastres.
15. Las dems funciones que se le asignen conforme a la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1.
172
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
173
Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Proyectos presentados
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Polticas pblicas que involucren los temas gestin del riesgo y desastres en los
que participe.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Ttulo
profesional
en
EXPERIENCIA
Administracin; Veintids (22) meses de experiencia
174
2.
3.
Ayudar para que el Departamento vele por el ejercicio del deporte en sus
manifestaciones recreativas, competitivas y autctonas en pro de la formacin de las
personas y la preservacin del desarrollo de una mejor salud en el ser humano.
4.
5.
175
6.
7.
8.
9.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
176
Polticas pblicas, ley del deporte y la recreacin, normativa sobre cultura a nivel
nacional y territorial, entretenimiento
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial, Plan de Desarrollo Departamental
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico).
VII. EVIDENCIAS
Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Proyectos presentados
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Polticas pblicas que involucren los temas de deporte, cultura y recreacin en los
que participe.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
177
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
178
9.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
179
Polticas pblicas, ley del deporte y la recreacin, normativa sobre cultura a nivel
nacional y territorial, entretenimiento, comunicacin
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial, Plan de Desarrollo Departamental
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico).
VII. EVIDENCIAS
Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Proyectos presentados
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Polticas pblicas que involucren los temas de cultura en los que participe.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
180
181
ellos.
10. Liderar el diseo y la proposicin de polticas y programas tendientes a disminuir la
pobreza y la exclusin; y gerenciar una estrategia de combate a la pobreza.
11. Participar en la definicin de los lineamientos tcnicos para la operacin de los
servicios en las diferentes zonas del territorio departamental; la definicin de la
reglamentacin, los procesos y procedimientos para el establecimiento de los
horarios, tarifas y servicios de la Secretara en las diferentes entidades municipales;
as como en la realizacin de estudios e investigaciones necesarios para la fijacin de
polticas, modelos y estrategias que faciliten el desarrollo social en los municipios, a
partir del conocimiento de las realidades y circunstancias locales de cada ente
territorial del nivel municipal.
12. Liderar las acciones orientadas a facilitar la integracin operacional con las entidades
de los diferentes niveles de Gobierno, en la implementacin de las polticas sociales,
con el fin de garantizar integralidad en las acciones de acuerdo con el Plan de
Desarrollo Departamental.
13. Apoyar y asesorar al Secretario de Integracin Social y el Gobernador del
Departamento en los asuntos que demanden mayor atencin, segn las prioridades
del Plan de Desarrollo Departamental y de la gestin gubernamental.
14. Desarrollar misiones o encargos especficos y contribuir a la coordinacin de diversas
dependencias y entidades de la administracin central y descentralizada en torno a la
poltica social del Departamento.
15. La dems que se le asignen conforme a la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. El proceso de diseo y proposicin de polticas y de coordinacin, articulacin,
implementacin y seguimiento de las polticas, programas y proyectos de atencin
integral y desarrollo humano de los grupos de poblacin en mayor condicin de
pobreza, vulnerabilidad e inequidad se hace dndole prioridad y absoluto nfasis a la
primera infancia, infancia adolescencia, juventud, adulto mayor, familia, mujer, las
comunidades y grupos tnicos y las personas con limitaciones fsicas y sensoriales lo
anterior buscando equiparar sus oportunidades de acceso a los recursos y beneficios
de los programas pblicos y privados.
2. El diseo y la proposicin de polticas y programas tendientes a disminuir la pobreza
y la exclusin debe ser acorde con las normas sobre la materia y las polticas del Plan
de Desarrollo Departamental.
3. La definicin de los lineamientos tcnicos para la operacin de los servicios en las
diferentes zonas del territorio departamental; de la reglamentacin, los procesos y
procedimientos para el establecimiento de los horarios, tarifas y servicios de la
Secretara en las diferentes entidades municipales; as como en la realizacin de
182
Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Proyectos presentados
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
183
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Polticas pblicas que involucren los temas atencin a poblaciones vulnerables e
impacto social en los que participe.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
184
condicin de vulnerabilidad.
2. La implementacin de los programas y proyectos formulados por el Nivel Nacional,
mediante la disposicin de los recursos financieros especficos, para la atencin de las
poblaciones y sectores de la poblacin ms vulnerables se har segn lo determine el
sector central de la Nacin y con el visto bueno del Secretario de Integracin Social.
3. Los formulados para potenciar las habilidades y capacidades en los individuos y
colectivos deben apuntar siempre a incentivar el desarrollo humano sostenible del
Departamento, procurando la consecucin de adecuados niveles de nutricin, acceso
a espacios laborales, salud fsica, mental, capacidad de asociacin y participacin
social.
4. El establecimiento de alianzas interinstitucionales y los esquemas de responsabilidad
social empresarial, institucional, acadmica y otras se estructuran teniendo como
norte el desarrollo de las polticas del sector social del Departamento.
5. La prestacin de los servicios dirigidos a los diferentes grupos poblacionales en mayor
condicin de vulnerabilidad se debe hacer en desarrollo de los programas de atencin
que decida desarrollar directamente la Gobernacin del Choc.
6. El desarrollo de los planes, programas y proyectos relativos a la promocin,
prevencin y proteccin integral de los derechos de las personas vctimas de delitos
sexuales y violencia intrafamiliar se llevan a cabo en el marco de los proyectos que la
entidad formule para la atencin de los grupos poblacionales afectados por estas
problemticas.
7. La orientacin de la gestin de las comisaras de familia en los diferentes municipios
se lleva a cabo con el fin de que stas garanticen el acceso a la justicia familiar y la
aplicacin de medidas de proteccin de acuerdo con las competencias legales de
prevencin, proteccin y policivas, en el marco de la legislacin vigente de infancia y
de familia.
8. La formulacin de planes, programas y proyectos para la atencin y trmite de
demandas y/o denuncias relativas a la proteccin de nios y vctimas de violencia
intrafamiliar, delitos sexuales y explotacin infantil.
V. RANGO DE APLICACIN
186
187
Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Proyectos presentados
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Polticas pblicas que involucren los temas de poblacin vulnerable en los que
participe.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
189
190
191
Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Proyectos presentados
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Polticas pblicas que involucren los temas de movilidad en los que participe.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
192
construccin del sistema vial y las obras pblicas que requiera el Departamento.
5. Prestar asistencia tcnica y promover la formacin y capacitacin de las autoridades
municipales y tnicas del Departamento en la preparacin, formulacin, contratacin y
ejecucin de proyectos y obras de construcciones generales.
6. Apoyar y viabilizar tcnicamente los proyectos que sean presentados por las
autoridades municipales y tnicas en materia de infraestructura, para su registro en el
Banco Departamental de Programas y Proyectos.
7. Implementar y sistematizar la informacin de construcciones generales para ejercer
control y seguimiento de las obras y proyectos, que facilite la toma de decisiones a
nivel tcnico, econmico y social, en coordinacin con las entidades correspondientes.
8. Facilitar los mecanismos de participacin y veedura ciudadana en lo concerniente a
obras de infraestructura, en los distintos procesos de contratacin del Departamento.
9. Promover mecanismos de organizacin de esquemas regionales para la construccin
y optimizacin de la infraestructura para la prestacin de los servicios pblicos
domiciliarios.
10. Promover alianzas estratgicas entre los entes pblicos y privados, para construir y
optimizar la infraestructura de servicios pblicos domiciliarios.
11. Prestar asistencia tcnica a los municipios en la formulacin de programas y
proyectos de infraestructura de transporte, y dar viabilidad tcnica para su inscripcin
en el Banco Departamental de Programas y Proyectos.
12. Verificar el cumplimiento de las normas tcnicas y ambientales que, en materia de
obras y concesiones, deban aplicarse para la infraestructura del transporte en el
Departamento.
13. Elaborar los estudios tcnicos para la ejecucin de obras; dictar los actos
administrativos para asignacin del gravamen; expedir paz y salvos y certificaciones
para trmites notariales y de registro y los certificados de deuda fiscal, en aplicacin
del Estatuto Departamental de Valorizacin.
14. Garantizar la interventora y supervisin de los contratos y convenios relacionados con
la infraestructura.
15. Las dems que se le asignen conforme a la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Las polticas, estrategias, programas y proyectos encaminados a mejorar la
infraestructura vial, las obras fsicas y construcciones generales requeridas para la
gestin cultural, deportiva, educativa, de salud y de las sedes administrativas, entre
otras deben tener en cuenta el presupuesto, plan de desarrollo y normativa vigente.
2. Las polticas para la formulacin de los planes, programas y proyectos de
193
194
195
Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Proyectos presentados
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Polticas pblicas que involucren los temas de infraestructura en los que participe.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
2.
3.
4.
196
5.
6.
7.
8.
9.
Realizar estudios para determinar y planificar las acciones que debe ejecutar el
Departamento en materia habitacional.
197
integrales.
6. La ejecucin y promocin de programas de capacitacin en materia habitacional
deben involucrar la participacin de la poblacin chocoana.
7. La disponibilidad de suelo urbanizado y urbanizable en reas de expansin urbana de
los municipios se estructura para la localizacin de asentamientos habitacionales
acordes con los procesos de ordenamiento territorial y con el fin de formular los
lineamientos para la distribucin de la poblacin a nivel territorial segn lo determine la
Secretara de Planeacin.
8. El diagnstico habitacional contiene la identificacin del Banco de Tierras, situacin y
localizacin de asentamientos informales, reas de conurbacin y el inventario de
bienes inmuebles de la Nacin ocupados de manera ilegal, entre otros.
9. Los estudios para determinar y planificar las acciones que debe ejecutar el
Departamento en materia habitacional segn las polticas determinadas en el Plan de
Desarrollo.
10. El cumplimiento de los pactos nacionales e internacionales que amparan el derecho a
una vivienda digna para la poblacin del Departamento segn los tratados suscritos
por Colombia.
V. RANGO DE APLICACIN
Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Proyectos presentados
198
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Polticas pblicas que involucren los temas de vivienda en los que participe.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
199
200
201
202
Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Proyectos presentados
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Polticas pblicas que involucren los temas de productividad y competitividad
regional en los que participe.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
204
requeridas
para
la
conformacin
del
Sistema
205
V. RANGO DE APLICACIN
Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Proyectos presentados
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Polticas pblicas que involucren los temas de medio ambiente en los que
participe.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
207
Internacionales;
Derecho;
Economa;
Ingeniera Industrial; Ingeniera Ambiental;
Ingeniera sanitaria y ambiental; Ingeniera
Qumica; Biologa; Qumica; Comunicacin
Social; Comunicacin Social y Periodismo;
Administracin del Medio Ambiente y de los
Recursos Naturales; Ciencias Ambientales;
Ingeniera Forestal; Ingeniera Agroforestal;
Ingeniera
Agroambiental;
Ingeniera
Pesquera; Medicina Veterinaria; Zootecnia.
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.
208
209
12. Los mecanismos para fortalecer las instancias de planificacin y concertacin para el
desarrollo sectorial a nivel municipal y desarrollar mecanismos orientados a mejorar la
capacidad de gestin de las UMATA se deben hacer en la bsqueda de la mejor
prestacin de los servicios de asistencia tcnica directa rural.
13. Las necesidades y la oferta y demanda tecnolgica, transferencia de tecnologa,
capacitacin del capital humano y asistencia tcnica debe enfocarse nicamente en el
fortalecimiento del sector agropecuario y de servicios.
V. RANGO DE APLICACIN
Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Proyectos presentados
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Polticas pblicas que involucren los temas de agricultura en los que participe.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
211
2.
3.
4.
5.
6.
7.
212
8.
1.
2.
3.
4.
El apoyo y fomento del desarrollo turstico de los municipios del Departamento debe
hacerse de manera homognea y estar fundado en los postulados del Plan de
Desarrollo.
5.
6.
Los estudios que apoyen el desarrollo del turismo ecolgico especializado se harn
conforme a la normatividad que regula la materia.
7.
213
VII. EVIDENCIAS
Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Proyectos presentados
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Polticas pblicas que involucren los temas de turismo en los que participe.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
214
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
215
216
Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Proyectos presentados
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Polticas pblicas que involucren los temas mineros y de desarrollo sostenible en
los que participe.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
217
Negocios
Internacionales;
Derecho;
Economa; Ingeniera Industrial; Ingeniera
Ambiental; Ingeniera sanitaria y ambiental;
Ingeniera Qumica; Ingeniera Civil; Ingeniera
de Minas; Ingeniera Elctrica; Geologa;
Geociencias; Qumica, Administracin del
Medio Ambiente y de los Recursos Naturales.
218
I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO
PROFESIONAL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
CDIGO
219
GRADO
09
No. DE CARGOS
OCHO (8)
DEPENDENCIA
QUIEN
EJERZA
DIRECTA
LA
SUPERVISION
Preparar los documentos de contenido o efecto legal que deban ser suscritos por el
Gobernador.
2.
3.
Absolver las consultas jurdicas formuladas por el Gobernador y las dems entidades
y dependencias departamentales.
4.
requieran su intervencin.
5.
6.
7.
La revisin de los convenios se debe hacer segn los parmetros determinados por
el Gobernador y las sugerencias que se hagan deben basarse en argumentos
jurdicos.
219
220
Actas de actividades
Informes de gestin
Conceptos emitidos
Investigaciones realizadas
Dems productos escritos entregados.
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
2.
3.
4.
5.
6.
7.
221
Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Informes de gestin
Proyectos presentados
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
222
223
ejecucin de los recursos del Sistema General de Participaciones para los resguardos
indgenas SGPRI, en coordinacin con las Secretaras de Educacin, Salud y
Desarrollo Econmico y Recursos Naturales.
12. Elaborar y presentar al Secretario de Despacho, el informe de desempeo integral
municipal.
13. Prestar asesora, acompaamiento y seguimiento a los programas de saneamiento
fiscal y financiero que adelantan las entidades Municipales, de conformidad con lo
previsto en el artculo 4 del Decreto 4515 de 2007, en coordinacin con la Secretara
de Hacienda.
14. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
224
Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Informes de gestin
Estudios y Proyectos presentados
Dems productos escritos entregados
Informes de observacin de desempeo
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
225
2.
3.
4.
5.
6.
1.
Las estrategias definidas, abarcan los temas requeridos de forma clara considerando
las disposiciones institucionales y normativa vigente.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
226
TIC
Informacin Pblica
Gestin del conocimiento.
Estrategias de organizacin.
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico)
VII. EVIDENCIAS
Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Actas del comit de Gobierno en Lnea
Informes de gestin
Estudios y Proyectos presentados
Dems productos escritos entregados
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
227
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
2.
3.
4.
5.
229
7.
8.
9.
230
V. RANGO DE APLICACIN
Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Informes de gestin
Estudios y Proyectos presentados
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Polticas pblicas que involucren los temas de movilidad en los que participe.
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
231
233
234
Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Proyectos presentados
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
235
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Polticas pblicas que involucren los temas de cultura y recreacin en los que
participe.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
236
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
237
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
238
V. RANGO DE APLICACIN
Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Proyectos presentados
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Polticas pblicas que involucren los temas de cultura y recreacin en los que
participe.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
239
Internacionales;
Derecho;
Economa;
Ingeniera Industrial; Ingeniera Ambiental;
Ingeniera sanitaria y ambiental; Ingeniera
Qumica; Biologa; Qumica; Comunicacin
Social; Comunicacin Social y Periodismo;
Administracin del Medio Ambiente y de los
Recursos Naturales; Ciencias Ambientales;
Ingeniera Forestal; Ingeniera Agroforestal;
Ingeniera
Agroambiental;
Ingeniera
Pesquera; Medicina Veterinaria; Zootecnia.
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.
240
del consumidor.
20. Garantizar la existencia de estrategias para la especializacin por regiones del sector
agropecuario y agroindustrial, con el propsito de generar economas de escala y
propiciar la consolidacin de esquemas de gestin empresarial conjunta.
21. Disear y aplicar los instrumentos y estrategias en materia de transferencia de
tecnologa, desarrollo tecnolgico e implementacin de la asistencia tcnica en los
sectores: agropecuario y agroindustrial.
22. Establecer estrategias de produccin, transformacin y comercializacin del sector
agropecuario, con criterios de mximo beneficio social y con aplicacin a nivel
municipal y regional.
23. Coordinar planes, programas, proyectos y acciones puntuales en los temas de
abastecimiento del Departamento, conformacin de agroredes a nivel regional y
municipal.
24. Apoyar la gestin de los funcionarios del orden nacional en el desarrollo de
Convocatorias que determine el Gobierno Nacional tendientes a generar impacto en la
regin, mediante las evaluaciones agropecuarias.
25. Apoyar e impulsar las alianzas productivas, oportunidades rurales, incentivos
econmicos a la Asistencia Tcnica IEAT, los Proyectos Integrales de TransferenciaPITT, la Agricultura Orgnica, Etc.
26. Orientar a los Municipios para la conformacin, reactivacin y administracin de los
Consejos Municipales de Desarrollo Rural- CMDR y participar en las reuniones que se
determinen, como miembro de la comisin tcnica
27. Implementar las polticas de transferencia y adopcin de tecnologa y asistencia
tcnica, que modernicen y fortalezcan el desempeo productivo y econmico del
Departamento.
17. Promover los programas de Desarrollo Rural en el Departamento, buscando potenciar
los recursos, fomentando la conformacin de alianzas o esquemas de cooperacin
entre el Gobierno Nacional, los Municipios, la comunidad y el sector privado.
18. Propender por la vinculacin de la cooperacin tcnica y financiera internacional para
el desarrollo agropecuario y agroindustrial, as como para los procesos de
comercializacin nacional e internacional.
19. Desarrollar mecanismos para fortalecer las instancias de planificacin y concertacin
para el desarrollo sectorial a nivel municipal orientados a mejorar la capacidad de
gestin de las UMATAs, o las que hagan sus veces, en la bsqueda de la mejor
prestacin de los servicios de asistencia tcnica directa rural.
20. Participar en la formulacin de planes, programas y proyectos de ciencia y tecnologa
orientados a fortalecer la estrategia de desarrollo econmico en los sectores
agropecuario y agroindustrial.
21. Identificar las necesidades y direccionar la implementacin de la oferta y demanda
tecnolgica, transferencia de tecnologa, capacitacin del capital humano y asistencia
tcnica, para el fortalecimiento del sector agropecuario y agroindustrial.
22. Las dems funciones que se le asignen conforme a la naturaleza del cargo.
241
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
242
Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Proyectos presentados
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Polticas pblicas que involucren los temas de cultura y recreacin en los que
participe.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
243
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO
PROFESIONAL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
CDIGO
219
GRADO
08
No. DE CARGOS
CINCO (5)
DEPENDENCIA
QUIEN
EJERZA
DIRECTA
LA
SUPERVISION
244
los
245
V. RANGO DE APLICACIN
Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Informes de gestin
Proyectos presentados
Estudios y dems productos escritos entregados
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
meses
de
experiencia
247
248
Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Informes de gestin
Estudios y Proyectos presentados
249
EXPERIENCIA
meses
de
experiencia
requeridas.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Proyectar los estudios tcnicos para la ejecucin de obras; dictar los actos
administrativos para asignacin del gravamen; expedir paz y salvos y certificaciones
para trmites notariales y de registro y los certificados de deuda fiscal, en aplicacin
del Estatuto Departamental de Valorizacin.
10. Los procesos de contratacin de los diseos y construccin de las obras pblicas,
construcciones generales y de concesiones en el Departamento se supervisan a fin
de evitar irregularidades en su trmite.
11. Los trmites y licencias tcnicas y ambientales requeridas para la construccin del
sistema vial y las obras pblicas que requiera el Departamento se efectan dentro de
251
Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Proyectos presentados
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Polticas pblicas que involucren los temas de cultura y recreacin en los que
participe.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
252
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
meses
de
experiencia
253
I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO
PROFESIONAL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
CDIGO
219
GRADO
07
No. DE CARGOS
DOCE (12)
DEPENDENCIA
QUIEN
EJERZA
DIRECTA
LA
SUPERVISION
254
Gobernacin.
3. Los documentos que sern divulgados a la ciudadana a travs de los diferentes
medios de comunicacin, as como las actividades y decisiones del Gobierno
Departamental se proyectan de manera tcnica y formal siguiendo los lineamientos y
directrices al respecto.
4. Los procesos de divulgacin al interior de la Gobernacin en el nivel central y
descentralizado los temas de inters para la gestin administrativa se coordinan con
las dependencias de la Gobernacin relacionadas.
5. Los reportes de prensa de la Gobernacin del Departamento del Choc se realizan de
manera tcnica y formal cuando es precisa su proyeccin.
V. RANGO DE APLICACIN
Estudios presentados.
Informes realizados.
Documentos proyectados.
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a la prestacin del servicio. (Felicitaciones,Testimonios, Peticiones, Quejas,
Reclamos, Registros fotogrficos).
Comunicaciones registradas en medios oficiales. (Oficios, mensajes electrnicos,
piezas comunicacionales).
Mejoras incorporadas a la gestin y/o ambiente laboral. (Documento, reportes de
lderes o jefes, testimonios).
255
EXPERIENCIA
256
Ttulo
Profesional
en:
Comunicacin
Social
y
Publicidad.
meses
de
experiencia
Proyectar los proyectos de ordenanzas y los dems actos administrativos que deban
ser emitidos, suscritos o sancionados por el Gobernador.
2.
3.
4.
5.
6.
1. Los proyectos de ordenanzas y los dems actos administrativos que se hagan deben
estar autorizados y en concordancia con el Plan de Desarrollo del departamento.
2. La seleccin, compilacin, sistematizacin, actualizacin, publicacin y difusin de la
informacin normativa, jurisprudencial y doctrinal debe relacionarse con los temas
propios de las diferentes dependencias del nivel central y de las entidades
descentralizadas del Departamento del Choc.
3. El diseo, mantenimiento, actualizacin, administracin y procura del mejoramiento de
los sistemas de informacin normativa, jurisprudencial y doctrinal debe tener en cuenta
el derecho al acceso a la informacin tanto de los servidores pblicos departamentales
y de los ciudadanos.
4. La elaboracin de la estructura normativa del departamento debe estar actualizada
segn ltimas normas administrativas y legales.
5. La publicacin y divulgacin de los estudios, investigaciones jurdicas o documentos
jurdicos elaborados por la Oficina Jurdica se debe divulgar por los medios autorizados
por la Gobernacin y las leyes.
V. RANGO DE APLICACIN
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
257
EXPERIENCIA
Diez (10)
profesional.
meses
de
experiencia
Las polticas y estrategias para la adecuada defensa judicial del Departamento deben
estar acordes con las leyes nacionales y constituciones, los principios de la
administracin pblica y el Plan de Desarrollo vigente.
2.
3.
4.
5.
6.
Los procesos de repeticin que se adelanten deben agotar las vas regulares y
aprobarse por el Comit de Conciliacin su presentacin.
7.
8.
9.
259
VII. EVIDENCIAS
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Estudios
Dems productos escritos entregados
Registros de acciones ejecutadas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Diez (10)
profesional.
meses
de
experiencia
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
261
Mejoramiento continuo.
Manejo y conservacin de informacin.
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico)
VII. EVIDENCIAS
262
Estudios presentados.
Informes realizados.
Documentos proyectados.
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a la prestacin del servicio.
Comunicaciones registradas en medios oficiales. (Oficios, mensajes electrnicos)
Mejoras incorporadas a la gestin y/o ambiente laboral. (Documento, reportes de
lderes o jefes, testimonios).
Registros de acciones ejecutadas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
meses
de
experiencia
263
Estudios presentados.
Informes realizados.
Documentos proyectados.
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a la prestacin del servicio. (Felicitaciones,Testimonios, Peticiones, Quejas,
Reclamos, Registros fotogrficos).
Comunicaciones registradas en medios oficiales. (Oficios, mensajes electrnicos,
piezas comunicacionales).
Mejoras incorporadas a la gestin y/o ambiente laboral. (Documento, reportes de
lderes o jefes, testimonios).
Registros de acciones ejecutadas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
meses
de
experiencia
Estudios presentados.
Informes realizados.
Documentos proyectados.
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a la prestacin del servicio. (Felicitaciones,Testimonios, Peticiones, Quejas,
Reclamos).
Comunicaciones registradas en medios oficiales. (Oficios, mensajes electrnicos,
piezas comunicacionales).
266
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
meses
de
experiencia
dependencias de la Gobernacin.
3. Realizar la orientacin a las dependencias misionales y transversales, responsables
de las actividades fundamentales de la etapa precontractual, en la identificacin de
necesidades, elaboracin de los estudios previos, determinacin de especificaciones
tcnicas, estudios de mercado y los insumos que deben presentar para la
continuacin del ciclo contractual y orientar su aplicacin.
4. Participar de la actualizacin y seguimiento del sistema de informacin previsto para
diligenciar, publicar, registrar y hacer seguimiento de todos los procesos contractuales
que se adelanten en la Gobernacin; en coordinacin con la dependencia
correspondiente, contemplando y aplicando las disposiciones institucionales, y la
normativa existente aplicable.
5. Preparar de los actos administrativos relacionados con la contratacin; la expedicin
de certificaciones; la atencin y respuesta a las Peticiones, Quejas, Reclamos y
Sugerencias asociados, de manera coherente a los lineamientos impartidos y la
normativa vigente aplicable.
6. Analizar y orientar la construccin de la informacin estadstica, modelos e
indicadores relacionados con la gestin contractual, para la toma de decisiones por
parte de la Administracin central.
7. Participar en la organizacin de la absolucin de consultas del Secretario y el
Gobernador en lo referente a la situacin contractual, de manera oportuna, precisa y
clara.
8. Elaborar los informes requeridos solicitados a la Secretara General sobre los temas
de contratacin de la Gobernacin, de forma oportuna y conforme los requerimientos
de los solicitantes.
9. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. El proceso de gestin contractual, es apoyado en todas sus etapas: precontractual,
contractual y post contractual, considerando la normativa existente para tal fin.
2. El plan de compras es ejecutado conforme los lineamientos institucionales existentes.
3. El sistema de informacin contractual se encuentra actualizado, se consulta y es til
para el seguimiento contractual.
4. Las certificaciones y actos administrativos emitidos se soportan en la informacin
custodiada y aplican las consideraciones institucionales y normativas aplicables.
5. Los planes, programas y proyectos orientados aportan a la gestin delegada de
manera efectiva.
6. La informacin estadstica, indicadores y modelos sobre la gestin realizada facilita
268
la toma de decisiones.
7. Los informes elaborados contienen informacin pertinente y clara, se entregan de
manera oportuna y responden a las solicitudes.
8. La asesora y conceptos suministrados son confiables y contemplan las disposiciones
institucionales y normativas vigentes aplicables.
9. La normativa sobre los temas de competencia de la Secretara es de fcil consulta y
se aplica en la gestin que realiza la Secretara.
V. RANGO DE APLICACIN
EXPERIENCIA
269
Diez (10)
profesional.
meses
de
experiencia
270
271
Estudios presentados.
Informes realizados.
Documentos proyectados.
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a la prestacin del servicio. (Felicitaciones,Testimonios, Peticiones, Quejas,
Reclamos, Registros fotogrficos).
Comunicaciones registradas en medios oficiales. (Oficios, mensajes electrnicos,
piezas comunicacionales).
Mejoras incorporadas a la gestin y/o ambiente laboral. (Documento, reportes de
lderes o jefes, testimonios).
Registros de acciones ejecutadas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
meses
de
experiencia
272
273
VII. EVIDENCIAS
Estudios presentados.
Informes realizados.
Documentos proyectados.
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a la prestacin del servicio. (Felicitaciones,Testimonios, Peticiones, Quejas,
Reclamos, Registros fotogrficos).
Comunicaciones registradas en medios oficiales. (Oficios, mensajes electrnicos,
piezas comunicacionales).
Mejoras incorporadas a la gestin y/o ambiente laboral. (Documento, reportes de
lderes o jefes, testimonios).
Registros de acciones ejecutadas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
meses
de
experiencia
275
11. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. El apoyo en la coordinacin y cumplimiento a las polticas de inversin pblica del
departamento, as como el apoyo en el diseo e implementacin de los instrumentos
orientados a consolidar una cultura del proyectos en el Departamento deben estar
acordes con las leyes nacionales y constituciones, los principios de la administracin
pblica y el Plan de Desarrollo vigente.
2. El control posterior de viabilidad a los proyectos de inversin del departamento se
adelantan segn los criterios y lineamientos de la Secretara de Planeacin y
Desarrollo tnico Territorial en armona con las directrices de normas superiores.
3. El seguimiento del uso de los recursos pblicos debe ser constante y actualizado as
como debe participar a las dems Secretaras involucradas en cada caso.
4. El seguimiento y evaluacin de los proyectos se realiza en consonancia con las
directrices del Departamento Nacional de Planeacin.
5. Los estudios y evaluaciones de proyectos y temas econmicos, financieros e
institucionales, se proyectan de manera tcnica y formal as como los estudios
multisectoriales, intermunicipales y de desarrollo regional siempre dentro del
protocolo establecido
6. Los municipios reciben de forma satisfactoria la informacin necesaria para el
desarrollo de sus polticas gracias al apoyo en la capacitacin prestada en la
utilizacin de las herramientas e instrumentos diseados para facilitar el proceso de
gestin de proyectos.
7. Los municipios reciben de forma satisfactoria la informacin necesaria para el
desarrollo de sus polticas gracias al apoyo en la asistencia tcnica para que
establezcan sus bancos de Programas y proyectos y articular la red de bancos de
programas y proyectos departamentales.
8. Los estudios y las propuestas se realizan bajo los lineamientos y directrices de la
Secretara de Planeacin y Desarrollo tnico Territorial y segn los trminos
establecidos.
V. RANGO DE APLICACIN
276
Estudios presentados.
Informes realizados.
Documentos proyectados.
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a la prestacin del servicio. (Felicitaciones,Testimonios, Peticiones, Quejas,
Reclamos, Registros fotogrficos).
Comunicaciones registradas en medios oficiales. (Oficios, mensajes electrnicos,
piezas comunicacionales).
Mejoras incorporadas a la gestin y/o ambiente laboral. (Documento, reportes de
lderes o jefes, testimonios).
Registros de acciones ejecutadas
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
meses
de
experiencia
277
Matemticas;
Ingeniera
Ingeniera Civil; Ingeniera
Ingeniera de Va.
Ambiental;
de Minas;
278
Lenguajes de programacin.
Administracin de recursos.
Canales de informacin, medios de comunicacin y sistemas.
Recursos multimedia, informticos y virtuales.
279
280
Aplicaciones desarrolladas.
Capacitaciones efectuadas.
Estudios presentados.
Informes realizados.
Documentos proyectados.
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a la prestacin del servicio. (Felicitaciones,Testimonios, Peticiones, Quejas,
Reclamos, Registros fotogrficos).
Comunicaciones registradas en medios oficiales. (Oficios, mensajes electrnicos,
piezas comunicacionales).
Mejoras incorporadas a la gestin y/o ambiente laboral. (Documento, reportes de
lderes o jefes, testimonios).
Registros de acciones ejecutadas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
meses
de
experiencia
I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO
PROFESIONAL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
CDIGO
219
GRADO
05
No. DE CARGOS
NUEVE (9)
DEPENDENCIA
QUIEN
EJERZA
DIRECTA
281
LA
SUPERVISION
282
Nminas liquidadas
Soportes de afiliacin a seguridad social y caja de compensacin familiar
Liquidaciones de contribuciones parafiscales, de seguridad social y de retencin
en la fuente, realizadas.
Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
meses
de
experiencia
283
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
2.
3.
Los programas y proyectos de capacitacin e induccin cuentan con apoyo para ser
desarrollados de acuerdo a la normativa vigente y siguiendo la planeacin prevista.
4.
Los programas y proyectos de bienestar social cuentan con apoyo para ser
284
Los programas y proyectos de Salud Ocupacional cuentan con apoyo en sus fases de
planeacin y ejecucin.
6.
7.
285
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Ttulo
profesional
en
Administracin; Seis (6)
Administracin Pblica; Administracin de profesional
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios Internacionales; Administracin y
Finanzas; Administracin de Negocios;
Administracin
Financiera;
Relaciones
Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia
Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
Politica,
Gobierno
y
Relaciones
Internacionales; Ciencia Poltica, Finanzas y
Relaciones Internacionales; Finanzas y
Comercio Exterior; Gobierno y Relaciones
Internacionales; Negocios Internacionales;
Contadura Pblica; Derecho; Economa;
Ingeniera Industrial; Comunicacin Social;
Comunicacin
Social
y
Periodismo;
Antropologa; Sociologa; Psicologa y Trabajo
Social.
meses
de
experiencia
2.
3.
286
4.
1.
2.
3.
Estudios presentados.
Informes realizados.
Documentos proyectados.
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a la prestacin del servicio. (Felicitaciones,Testimonios, Peticiones, Quejas,
Reclamos, Registros fotogrficos).
Comunicaciones registradas en medios oficiales. (Oficios, mensajes electrnicos,
287
piezas comunicacionales).
Mejoras incorporadas a la gestin y/o ambiente laboral. (Documento, reportes de
lderes o jefes, testimonios).
Registros de acciones ejecutadas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
288
EXPERIENCIA
meses
de
experiencia
Preparar los documentos de contenido o efecto legal que deban ser suscritos por la
Secretaria de Hacienda.
2.
Adelantar los estudios y anlisis jurdicos sobre temas de inters para la Secretara,
llevando a cabo la revisin de la normatividad, doctrina y jurisprudencia existente en
relacin con stos, con el fin de formular los diagnsticos y recomendaciones que
sean del caso.
4.
5.
1.
2.
3.
El apoyo debe ser enteramente tcnico jurdico y no debe exceder los lmites puestos
por la normatividad vigente en trminos de competencia.
4.
5.
V. RANGO DE APLICACIN
289
VII. EVIDENCIAS
Estudios presentados.
Informes realizados.
Respuestas a derechos de peticin proyectados.
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a la prestacin del servicio. (Felicitaciones,Testimonios, Peticiones, Quejas,
Reclamos, Registros fotogrficos).
Comunicaciones registradas en medios oficiales. (Oficios, mensajes electrnicos,
piezas comunicacionales).
Mejoras incorporadas a la gestin y/o ambiente laboral. (Documento, reportes de
lderes o jefes, testimonios).
Registros de acciones ejecutadas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Seis (6)
profesional
meses
de
experiencia
290
291
292
293
Estudios presentados.
Informes realizados.
Documentos proyectados.
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a la prestacin del servicio. (Felicitaciones,Testimonios, Peticiones, Quejas,
Reclamos, Registros fotogrficos).
Comunicaciones registradas en medios oficiales. (Oficios, mensajes electrnicos,
piezas comunicacionales).
Mejoras incorporadas a la gestin y/o ambiente laboral. (Documento, reportes de
lderes o jefes, testimonios).
Registros de acciones ejecutadas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
de
experiencia
295
correo electrnico)
VII. EVIDENCIAS
Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Proyectos presentados
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Polticas pblicas que involucren los temas relacionados en los que participe.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
de
experiencia
296
I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO
PROFESIONAL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
CDIGO
219
GRADO
01
No. DE CARGOS
DIECINUEVE (19)
DEPENDENCIA
QUIEN
EJERZA
DIRECTA
297
LA
SUPERVISION
OFICINA JURDICA
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar el desarrollo de los procesos, procedimientos y actividades asignadas a la Oficina
Jurdica para el cumplimiento de los fines de la Gobernacin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar la elaboracin de informes, reportes, presentaciones, comunicaciones y
dems documentos solicitados por el Jefe de la Oficina.
2. Apoyar el seguimiento de los asuntos que le solicite el Jefe de la Oficina y presentar
los informes respectivos.
3. Brindar apoyo en la formulacin de criterios generales, coordinacin y ejecucin de las
polticas, planes, programas y proyectos relacionados con la Dependencia.
4. Colaborar en la elaboracin estudios e investigaciones tendientes al logro de los
objetivos, planes, programas y proyectos de la Gobernacin.
5. Orientar a los usuarios suministrando la informacin que les sea solicitada, de
conformidad con las polticas y procedimientos establecidos en la Gobernacin, de
manera que se proyecte una buena imagen de la entidad.
6. Verificar que la documentacin entregada para los trmites est completa y
diligenciada, con el fin de evitar reprocesos.
7. Proporcionar apoyo logstico cuando se programen actividades en su dependencia,
participando en la organizacin y desarrollo de las mismas, para que el cronograma
de estas actividades sea ejecutado en los plazos definidos y se cuente con recursos
necesarios.
8. Proyectar y sustanciar las actuaciones requeridas en los procesos de cobro coactivo
de crditos a favor del Departamento, de acuerdo con las disposiciones legales
vigentes.
9. Proyectar y sustanciar los procesos de cobro persuasivo y coactivo de los tributos
departamentales, as como de las dems obligaciones a favor del Departamento del
Choc, conforme a la legislacin vigente.
10. Proyectar los actos administrativos necesarios para suscribir acuerdos y dems
facilidades de pago, y participar en seguimiento del oportuno cumplimiento de las
obligaciones derivadas de los mismos.
11. Proyectar los memoriales y dems documentos necesarios para hacer efectivas las
garantas para el cumplimiento de obligaciones legales cuando se incumplan.
12. Apoyar la elaboracin de las relaciones de cartera y participar en el diseo de los
planes para iniciar las acciones de cobro pertinentes, de conformidad con las
directrices del Coordinador del Grupo.
13. Mantener actualizada la informacin e inventario de los procesos de cobro persuasivo
y coactivo de la Gobernacin.
14. Mantener organizados y actualizados los expedientes de los procesos del Grupo de
Cobro.
15. Proyectar los actos administrativos para declarar la extincin de las obligaciones
tributarias, as como las que se originen en decisiones judiciales y administrativas.
16. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Se elaboran informes, reportes, presentaciones y comunicaciones que prestan un
acompaamiento efectivo al Jefe de la Oficina Jurdica y a la Dependencia.
2. Los estudios e investigaciones elaborados permiten mejorar la prestacin de los
servicios apoyados, cumpliendo oportunamente con los planes, programas y
proyectos, as como la ejecucin y utilizacin proporcionada de los recursos
disponibles.
3. Las actividades programadas por la dependencia se desarrollan en cumplimiento de
los cronogramas previstos y sin exceder los recursos designados.
4. La revisin de la documentacin permite reducir los reprocesos causados por
documentacin incompleta o no diligenciada.
5. Los documentos proyectados y sustanciados permiten la defensa oportuna de los
intereses del Departamento.
6. La participacin en la elaboracin y actualizacin de la cartera y del inventario de los
298
EXPERIENCIA
No se requiere experiencia.
299
300
EXPERIENCIA
301
302
del caso.
6. Mantener organizados y actualizados los expedientes de los procesos disciplinarios
de competencia de la Oficina.
7. Brindar asistencia en las estrategias, programas y proyectos preventivos de
divulgacin y capacitacin al interior de la Gobernacin el Cdigo Disciplinario nico
con el objeto de prevenir la ocurrencia de comportamientos o conductas
disciplinables.
8. Apoyar la elaboracin de los informes requeridos por los organismos de control y las
dems entidades administrativas que los requieran, para reportar el avance en la
ejecucin de los programas y proyectos.
9. Las dems que se le asignen conforme a la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
303
EXPERIENCIA
No se requiere experiencia.
Tarjeta profesional
SECRETARAS DE DESPACHO
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar los procesos, procedimientos y actividades de la Secretara correspondiente,
dentro del marco de la Constitucin, las leyes y las polticas del Plan de Desarrollo
Departamental.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar la elaboracin de informes, reportes, presentaciones, comunicaciones y
dems documentos solicitados por el Secretario.
2. Participar en la elaboracin y presentacin de los diferentes informes requeridos por
los organismos de control y las dems entidades administrativas que los requieran,
304
305
EXPERIENCIA
306
307
NIVEL TCNICO
I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO
TCNICO
TCNICO ADMINISTRATIVO
CDIGO
367
GRADO
10
No. DE CARGOS
QUINCE (15)
DEPENDENCIA
QUIEN
EJERZA
DIRECTA
LA
SUPERVISION
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Desarrollar metodologas que permitan cumplir con los objetivos del rea, velando
por su cumplimiento.
7.
8.
9.
1.
2.
3.
4.
308
5.
Los proyectos de actos administrativos que por competencia le sean asignados son
elaborados y tramitados de conformidad con las normas vigentes.
6.
Las metodologas que permitan cumplir con los objetivos del rea son desarrolladas,
velando por su cumplimiento.
7.
8.
9.
309
EXPERIENCIA
meses de
experiencia
310
I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO
TCNICO
TCNICO ADMINISTRATIVO
CDIGO
367
GRADO
06
No. DE CARGOS
TRES (3)
DEPENDENCIA
QUIEN
EJERZA
DIRECTA
LA
SUPERVISION
4. Llevar la correspondencia de las diferentes reas que se deba entregar con urgencia
a las entidades teniendo en cuenta la prioridad y la necesidad que establezca el
rea.
5. Administrar los documentos, datos, elementos y la correspondencia en relacin con
los asuntos de competencia de la entidad.
6. Revisar el archivo de la correspondencia y documentos del rea de desempeo, con
base en las indicaciones establecidas por el rea de archivo y correspondencia.
7. Hacer el trmite de asuntos administrativos oportunamente para facilitar el
adecuado funcionamiento del rea.
8. Proyectar documentos tcnicos que sean requeridos por las reas, con el fin de dar
cumplimiento a los temas de gestin institucional.
9. Participar en el diseo y desarrollo de estudios y presentacin de informes de
carcter tcnico y estadstico sobre los procesos sometidos a su conocimiento.
10. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. La asistencia tcnica en el diseo, desarrollo y presentacin de los informes que sean
solicitados es realizada con los requerimientos de los rganos externos.
2. Las bases de datos son manejadas para la elaboracin de documentos, informes,
estudios y estadsticas sobre diferentes aspectos relacionados con los temas que se
le asignen.
3. La clasificacin, trmite y archivo de la correspondencia y documentos de la
dependencia, son realizados de acuerdo con las indicaciones establecidas por el rea
de archivo y correspondencia.
4. La correspondencia de las diferentes reas que se deba entregar con urgencia a las
entidades es entregada teniendo en cuenta la prioridad y la necesidad que establezca
el rea,
5. Los documentos, datos, elementos y la correspondencia es administrada en relacin
con los asuntos de competencia de la entidad.
6. El archivo de la correspondencia y documentos del rea de desempeo, es revisado
con base en las indicaciones establecidas por el rea de archivo y correspondencia.
7. Los trmites de asuntos administrativos se realizan oportunamente para facilitar el
adecuado funcionamiento del rea.
8. Los documentos tcnicos que sean requeridos por las reas son proyectados, con el
fin de dar cumplimiento a los temas de gestin institucional.
9. El desarrollo de estudios y presentacin de informes es realizado de carcter tcnico
311
EXPERIENCIA
de
experiencia
312
I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO
TCNICO
TCNICO ADMINISTRATIVO
CDIGO
367
GRADO
03
No. DE CARGOS
DOCE (12)
DEPENDENCIA
QUIEN
EJERZA
DIRECTA
313
LA
SUPERVISION
2.
3.
4.
5.
6.
1.
3.
4.
EXPERIENCIA
de
experiencia
314
I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO
TCNICO
TCNICO OPERATIVO
CDIGO
314
GRADO
10
No. DE CARGOS
UNO (1)
DEPENDENCIA
QUIEN
EJERZA
DIRECTA
LA
315
SUPERVISION
Diseo grfico
Conservacin de material fotogrfico y flmico
Mecanismos de comunicacin organizacional
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico)
VII. EVIDENCIAS
316
EXPERIENCIA
Doce (12)
Tecnlogo en Diseo Grfico, Comunicacin
relacionada.
Social;
Ttulo
de
formacin
Tcnica
Profesional en Televisin, fotografa y videos,
Publicidad, Diseo Grfico y Publicitario,
Diseo de Artes Grficas, Diseo publicitario,
Publicidad y Diseo Publicitario, Arte Grfico y
Publicitario;Formacin Tcnica en Dibujo
Publicitario y Comunicacin, Publicidad y
Comunicacin Visual, Arte Publicitario, Arte
Comercial y Publicitario, Publicidad y Diseo.
meses
de
317
experiencia
I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO
TCNICO
TCNICO OPERATIVO
CDIGO
314
GRADO
07
No. DE CARGOS
DOS (2)
DEPENDENCIA
QUIEN
EJERZA
DIRECTA
LA
SUPERVISION
2.
3.
4.
Instalar puntos de red de datos de acuerdo los requerimientos autorizados, con el fin
de que el personal de la Gobernacin tenga acceso a la base de datos, al correo, a
la impresora y a las telecomunicaciones
5.
Presentar informes de carcter tcnico y estadstico del adelanto de los estudios que
se estn ejecutando y sobre las actividades desarrolladas en el Gobernacin.
6.
Preparar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las
instrucciones recibidas, para dar claridad sobre la ejecucin y el resultado obtenido
de las mismas.
7.
1.
2.
3.
4.
Los informes de carcter tcnico y estadstico del adelanto de los estudios que se
estn ejecutando y sobre las actividades desarrolladas en la Gobernacin, se
presentan de acuerdo con los conocimientos tericos sobre ciencias aplicadas y
experiencia, con el fin de comunicar con veracidad el estado de estos.
V. RANGO DE APLICACIN
318
Plataforma de comunicaciones.
Reparaciones elctricas y electrnicas.
Reparacin y mantenimiento de equipos.
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico)
319
VII. EVIDENCIAS
EXPERIENCIA
de
experiencia
NIVEL ASISTENCIAL
I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO
ASISTENCIAL
SECRETARIO EJECUTIVO
CDIGO
425
GRADO
17
No. DE CARGOS
DIEZ (10)
DEPENDENCIA
QUIEN
EJERZA
DIRECTA
LA
SUPERVISION
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
11. Coordinar el apoyo logstico necesario para la realizacin de las reuniones y/o
comits de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos,
garantizando su adecuado desarrollo.
12. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1.
Los usuarios son orientados, suministrndoles la informacin que les sea solicitada,
de conformidad con las polticas y procedimientos establecidos a nivel institucional,
de manera que se proyecte una buen imagen de la entidad.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10. El apoyo logstico necesario para la realizacin de las reuniones y/o comits de la
dependencia, se coordina de acuerdo con los procedimientos establecidos,
garantizando su adecuado desarrollo.
V. RANGO DE APLICACIN
321
EXPERIENCIA
Doce (12)
relacionada.
meses
de
experiencia
CAPITULO II.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES A LOS DIFERENTES
EMPLEOS
Competencia
Definicin de la competencia
Conductas asociadas
323
Competencia
Definicin de la competencia
Conductas asociadas
CAPITULO III
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERRQUICO
Liderazgo
Planeacin
metas y prioridades
institucionales, identificando
las acciones, los responsables,
los plazos y los recursos
Conductas asociadas
Mantiene a sus colaboradores
motivados.
Fomenta la comunicacin clara,
directa y concreta.
Constituye y mantiene grupos de
trabajo con un desempeo
conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de
seguridad en sus colaboradores.
Fomenta la participacin de
todos, en los procesos de
reflexin y de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos
y metas institucionales.
Anticipa situaciones y escenarios
futuros con acierto.
Establece objetivos claros y
concisos,
estructurados
y
coherentes
con
las
metas
organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos
en planes prcticos y factibles.
Busca
soluciones
a
los
problemas.
324
Competencia
Definicin de la competencia
Toma de
decisiones
Direccin y
desarrollo de
Personal
Favorecer el aprendizaje y
desarrollo de sus
colaboradores, articulando las
potencialidades y necesidades
individuales con las de la
organizacin, para optimizar la
calidad de las contribuciones
de los equipos de trabajo y de
las personas, en el
cumplimiento de los objetivos y
metas organizacionales
presentes y futuras.
Conductas asociadas
Distribuye
el
tiempo
con
eficiencia.
Establece planes alternativos de
accin.
Elige con oportunidad, entre
muchas
alternativas,
los
proyectos a realizar.
Efecta cambios complejos y
comprometidos
en
sus
actividades o en las funciones
que tiene asignadas cuando
detecta problemas o dificultades
para su realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta
complejidad e incertidumbre.
Identifica
necesidades
de
formacin y capacitacin y
propone
acciones
para
satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma,
con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva,
sabiendo cundo intervenir y
cundo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y
recursos de su grupo de trabajo,
para alcanzar las metas y los
estndares de productividad.
Establece espacios regulares de
retroalimentacin
y
reconocimiento del desempeo y
sabe manejar hbilmente el bajo
desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de
sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores
relaciones de respeto.
Es consciente de las condiciones
especficas
del
entorno
organizacional.
Est
al
da
en
los
acontecimientos claves del sector
y del Estado.
Conoce y hace seguimiento a las
polticas gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que
325
Competencia
Definicin de la competencia
Conductas asociadas
afectan la organizacin y las
posibles alianzas, para cumplir
con
los
propsitos
organizacionales.
326
NIVEL ASESOR
Competencia
Experticia
Profesional
Definicin de la competencia
Aplicar el conocimiento
profesional en la resolucin de
problemas y transferirlo a su
entorno laboral.
Conocer e interpretar la
organizacin, su
Conocimiento del
funcionamiento y sus
entorno
relaciones polticas y
administrativas.
Conductas asociadas
Orienta el desarrollo de proyectos
especiales, para el logro de
resultados de la alta direccin.
Aconseja y orienta la toma de
decisiones, en los temas que le
han sido asignados.
Asesora en materias propias de
su campo de conocimiento,
emitiendo conceptos, juicios o
propuestas
ajustados
a
lineamientos tericos y tcnicos.
Se comunica de modo lgico,
claro, efectivo y seguro.
Comprende
el
entorno
organizacional, que enmarca las
situaciones objeto de asesora y
lo toma como referente obligado
para emitir juicios, conceptos o
propuestas a desarrollar.
Se informa permanentemente
sobre polticas gubernamentales,
problemas y demandas del
entorno.
Utiliza
sus
contactos
para
conseguir objetivos
Comparte
informacin
para
establecer lazos.
Interacta con otros de un modo
efectivo y adecuado.
Construccin de
relaciones
Establecer y mantener
relaciones cordiales y
recprocas, con redes o grupos
de personas internas y
externas a la organizacin, que
faciliten la consecucin de los
objetivos institucionales.
Iniciativa
NIVEL PROFESIONAL
Competencia
Definicin de la competencia
Aprendizaje
Continuo
Adquirir y desarrollar
permanentemente
conocimientos, destrezas y
habilidades, con el fin de
mantener altos estndares de
eficacia organizacional.
Experticia
profesional
Aplicar el conocimiento
profesional en la resolucin de
problemas y transferirlo a su
entorno laboral.
Trabajo en
Equipo y
colaboracin
Conductas asociadas
Aprende de la experiencia de
otros y de la propia.
Se adapta y aplica nuevas
tecnologas que se implanten en
la organizacin.
Aplica
los
conocimientos
adquiridos a los desafos que se
presentan en el desarrollo del
trabajo.
Investiga, indaga y profundiza en
los temas de su entorno o rea
de desempeo.
Reconoce las propias limitaciones
y las necesidades de mejorar su
preparacin.
Asimila nueva informacin y la
aplica correctamente.
Analiza de un modo sistemtico y
racional los aspectos del trabajo,
basndose en la informacin
relevante.
Aplica
reglas
y
conceptos
complejos aprendidos.
Identifica
y
reconoce
con
facilidad, las causas de los
problemas
y
sus
posibles
soluciones.
Clarifica datos o situaciones
complejas.
Planea, organiza y ejecuta
mltiples tareas, tendientes a
alcanzar
resultados
institucionales.
Coopera en distintas situaciones
y comparte informacin.
Aporta sugerencias, ideas y
opiniones.
Expresa expectativas positivas
del equipo o de los miembros del
mismo.
Planifica las propias acciones
teniendo en cuenta la repercusin
de
las
mismas,
para
la
consecucin de los objetivos
grupales.
Establece dilogo directo con los
miembros del equipo, que permita
327
Competencia
Definicin de la competencia
Creatividad e
Innovacin
Conductas asociadas
compartir informacin e ideas en
condiciones
de
respeto
y
cordialidad.
Respeta criterios dispares y
distintas opiniones del equipo.
Ofrece respuestas alternativas.
Aprovecha las oportunidades y
problemas para dar soluciones
novedosas.
Desarrolla nuevas formas de
hacer y tecnologas.
Busca nuevas alternativas de
solucin y se arriesga a romper
esquemas tradicionales.
Inicia acciones para superar los
obstculos y alcanzar metas
especficas.
Definicin de la competencia
Liderazgo de
grupos de
trabajo
Toma de
decisiones
Conductas asociadas
Establece los objetivos del grupo
de forma clara y equilibrada.
Asegura que los integrantes del
grupo
compartan
planes,
programas
y
proyectos
institucionales.
Orienta y coordina el trabajo del
grupo, para la identificacin de
planes y actividades a seguir.
Facilita la colaboracin con otras
reas y dependencias.
Escucha y tiene en cuenta las
opiniones de los integrantes del
grupo.
Gestiona los recursos necesarios
para poder cumplir con las metas
propuestas.
Garantiza que el grupo tenga la
informacin necesaria.
Explica las razones de las
decisiones.
Elige alternativas de solucin
efectiva y suficiente para atender
los asuntos encomendados.
Decide y establece prioridades
para el trabajo del grupo.
328
Competencia
Definicin de la competencia
Conductas asociadas
Asume posiciones concretas para
el manejo de temas o situaciones
que demandan su atencin.
Efecta
cambios
en
las
actividades o en la manera de
desarrollar
sus
responsabilidades,
cuando
detecta dificultades para su
realizacin o mejores prcticas
que
pueden
optimizar
el
desempeo.
Asume las consecuencias de las
decisiones adoptadas.
Fomenta la participacin en la
toma de decisiones.
NIVEL TECNICO
Competencia
Definicin de la competencia
Experticia
Tcnica
Trabajo en
equipo
Creatividad e
innovacin
Conductas asociadas
Capta y asimila con facilidad
conceptos e informacin.
Aplica el conocimiento tcnico a
las actividades cotidianas.
Analiza la informacin,
de
acuerdo con las necesidades de
la organizacin.
Comprende los aspectos tcnicos
y los aplica al desarrollo de
procesos y procedimientos en los
que est involucrado.
Resuelve problemas utilizando
los conocimientos tcnicos de su
especialidad
y
garantizando
indicadores
y
estndares
establecidos.
Identifica claramente los objetivos
del grupo y orienta su trabajo a la
consecucin de los mismos.
Colabora con otros para la
realizacin de actividades y
metas grupales.
Propone y encuentra formas
nuevas y eficaces de hacer las
cosas.
Es recursivo.
Es prctico.
Busca nuevas alternativas de
329
Competencia
Definicin de la competencia
Conductas asociadas
solucin.
Revisa permanentemente los
procesos y procedimientos, para
optimizar los resultados.
330
NIVEL ASISTENCIAL
Competencia
Definicin de la competencia
Manejo de la
Informacin
Adaptacin al
cambio
Disciplina
Relaciones
Interpersonales
Establecer y mantener
relaciones de trabajo amistosas
y positivas, basadas en la
comunicacin abierta y fluida y
Conductas asociadas
Evade temas que indagan sobre
informacin confidencial.
Recoge
slo
informacin
imprescindible para el desarrollo
de la tarea.
Organiza y guarda de forma
adecuada la informacin a su
cuidado, teniendo en cuenta las
normas
legales
y
de
la
organizacin.
No hace pblica informacin
laboral o de las personas que
pueda afectar la organizacin o
las personas.
Es capaz de discernir qu se
puede hacer pblico y qu no.
Transmite informacin oportuna y
objetiva.
Acepta y se adapta fcilmente a
los cambios.
Responde al cambio con
flexibilidad.
Promueve el cambio.
Acepta instrucciones aunque se
difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas
del puesto de trabajo.
Acepta la supervisin constante.
Realiza funciones orientadas a
apoyar la accin de otros
miembros de la organizacin.
Escucha con inters a las
personas y capta las
preocupaciones, intereses y
necesidades de los dems.
Transmite eficazmente las ideas,
sentimientos e informacin
impidiendo con ello malos
Competencia
Definicin de la competencia
Colaboracin
institucionales.
Conductas asociadas
entendidos o situaciones
confusas que puedan generar
conflictos.
Ayuda al logro de los objetivos,
articulando sus actuaciones con
los dems.
Cumple los compromisos que
adquiere.
Facilita la labor de sus superiores
y compaeros de trabajo.
CAPITULO IV
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 6. El presente manual no incluye los cargos de la Secretara de Salud, cuyo
correspondiente manual fue adoptado mediante Decreto 104 de 2013; ni de la Secretara
de Educacin, cuyo manual fue adoptado mediante Resolucin 2731 de 2011.
Artculo 7. El jefe de personal de la Gobernacin o quien haga sus veces, entregar a
cada funcionario copia de las funciones y competencias establecidas en el presente acto
administrativo en el momento de la posesin, cuando sea ubicado en otra dependencia
que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopcin o modificacin del
manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos respondern
por la orientacin del empleado en el cumplimiento de sus funciones.
Artculo 8. Los requisitos de que trata el presente manual, no podrn ser disminuidos,
sin embargo de acuerdo con el nivel, las funciones y las responsabilidades de cada cargo,
podrn aplicarse las equivalencias establecidas en el artculo 4 del Decreto 188 de 2013.
Artculo 9. Cuando para el desempeo de un empleo se exija una profesin, arte u oficio
debidamente reglamentado, los grados, ttulos, licencias, matrculas o autorizaciones
previstas en las normas sobre la materia, no podrn ser compensados por experiencia u
otras calidades, salvo cuando la ley as lo establezca.
Artculo 10. El Gobernador del Departamento del Choc mediante acto administrativo
adoptar las modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el Manual
Especifico de Funciones y de Competencias Laborales y podr establecer las
equivalencias entre estudios y experiencias, en los casos que se considere necesario.
Artculo 11. El presente Decreto rige a partir de su publicacin en la Gaceta
Departamental y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias, en especial el
Decreto 0691 de 2007 y el Decreto 0036 de 2013.
Pargrafo Transitorio 1. A los funcionarios de carrera administrativa incorporados a
cargos iguales o equivalentes en la Planta de Personal, les aplica el manual de funciones,
requisitos y competencias laborales vigente al momento de su inscripcin o actualizacin
en el Registro Pblico de Carrera Administrativa, por lo tanto cumplirn las funciones all
331
PUBLQUESE Y CMPLASE
Dado en Quibd, Choc a los diecinueve (19) das del mes de julio de 2013
El Gobernador (E),
332