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MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS


LABORALES DE LOS EMPLEOS QUE CONFORMAN LA PLANTA DE
PERSONAL DE LA GOBERNACIN DEL CHOC- NIVEL CENTRAL

DECRETO 189 DE 2013

Quibd, julio 19 de 2013

CONTENIDO
Pg.
Presentacin
1.

Misin del Departamento

2.

Visin del Departamento

3.

Objetivos y Funciones Institucionales

4.

Normatividad bsica

5.

Organigrama

6.

Decreto 189 de 2013, Por el cual se adopta el Manual Especfico de


Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de los Empleos que
conforman la Planta de Personal de la Gobernacin del Choc- Nivel
Central
CAPITULO I. FUNCIONES Y REQUISITOS POR CARGOS

Denominacin del Empleo


Cdigo
Grado
No. Cargos
PLANTA DE EMPLEOS DEL DESPACHO DEL GOBERNADOR
Gobernador
001
--1
01
Asesor
105
1
Profesional Universitario
219
01
1
Tcnico Administrativo
367
06
1
Secretario Ejecutivo del Despacho del
430
21
1
Gobernador
05
Auxiliar Administrativo
407
1
05
Auxiliar de Servicios Generales
470
1
Conductor Mecnico
482
14
1
PLANTA GLOBAL DE LA GOBERNCIN NIVEL CENTRAL
Jefe de Oficina
006
09
2
Secretario de Despacho
020
10
9
Jefe de Oficina Asesora Jurdica
115
05
1
Asesor
105
05
1
Asesor
105
02
8
Asesor
105
01
9
Tesorero General
201
14
1
Almacenista General
215
08
1
Profesional Especializado
222
15
1

4
5
5
5
6
6

9
9
13
16
18
20
23
26
27
29
29
35
65
69
72
100
125
129
132

Profesional Universitario
Profesional Universitario
Profesional Universitario
Profesional Universitario
Profesional Universitario
Profesional Universitario
Tcnico Administrativo
Tcnico Administrativo
Tcnico Administrativo
Tcnico Operativo
Tcnico Operativo
Secretario Ejecutivo

219
219
219
219
219
219
367
367
367
314
314
425

13
09
08
07
05
01
10
06
03
10
07
17

25
8
5
12
9
19
15
3
12
1
2
10

135
218
244
253
281
297
307
310
313
315
317
319

CAPITULO II. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES A


LOS DIFERENTES EMPLEOS

322

CAPITULO III. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL


JERRQUICO

324

CAPITULO IV. DISPOSICIONES GENERALES

331

Presentacin
La Gobernacin del Choc presenta el Manual Especfico de Funciones, Requisitos y
Competencias Laborales de la Planta de Personal de la administracin departamental
nivel central, el cual se ha formula conforme a la nueva escala salarial y nomenclatura de
empleos adoptada mediante Decreto 101 de 2013, al Decreto 108 de 2013 por el cual se
adoptan las equivalencias de los cargos de la Planta de Personal del Nivel Central de la
Gobernacin del Choc, a la estructura interna que se determin mediante el Decreto 110
de 2013, y a la planta de personal del nivel central de la Administracin Departamental,
adoptada mediante Decreto 187 de 2013 de la Gobernacin del Choc. As mismo,
corresponde a lo previsto en los Decreto 785 de 2005 y 2539 de 2005, por el cual se
estableci el sistema de nomenclatura y clasificacin y de funciones y requisitos
generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las
disposiciones de la Ley 909 de 2004; y conforme a lo previsto en el Decreto Nacional No.
2539 de 2005 por el cual se establecen las competencias laborales generales para los
empleos pblicos de los distintos niveles jerrquicos de las entidades a las cuales se
aplican los Decretos Ley 770 y 785 de 2005.
El Manual Especfico de Funciones y Requisitos es una herramienta tcnica y
procedimental necesaria para la administracin del talento humano que se desempea en
los cargos que conforman la estructura de la Planta de Personal, que permite a la
Gobernacin y sus funcionarios identificar y conocer en profundidad sus funciones y las
responsabilidades intrnsecas que implica la ejecucin de cada tarea, dentro del marco de
las funciones de la respectiva dependencia, acordes con la formacin, el conocimiento, el
grado salarial y el nivel jerrquico en que se encuentre ubicado el respectivo empleo
dentro de la estructura de la entidad.
El Manual Especfico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de los
Empleados que conforman la Planta de Personal de la Gobernacin del Choc - Nivel
Central, contiene en forma ordenada y sistemtica la informacin sobre los aspectos
organizacionales necesarios para la mejor ejecucin del trabajo, se establecen las
funciones y requisitos de los cargos que conforman la planta de personal, que
corresponden a la misin, visin, objetivos y funciones bsicas de la Gobernacin.
Su principal propsito es proporcionar a la Administracin Departamental de elementos
que permitan el fortalecimiento institucional y el mejoramiento continuo de los servicios
que se prestan a los municipios, a los resguardos y comunidades indgenas, a la sociedad
y a todos los ciudadanos y ciudadanas del Departamento del Choc.

1. Misin del Departamento


Posicionar al Departamento como un garante de gestin legal, tica y efectiva para el
desarrollo sostenible de la comunidad territorial, a travs del cumplimiento de sus
funciones administrativas, de coordinacin, de complementariedad de la accin de los
municipios, de intermediacin entre stos y la Nacin y de la prestacin de servicios a su
cargo, en pro de satisfacer las necesidades de los Chocoanos y Chocoanas y mejorar su
calidad de vida con equidad, solidaridad y respeto con su diversidad tnica y en armona
con los mandatos constitucionales y legales.

2. Visin del Departamento


Para el 2015, el Departamento del Choc contar con la capacidad institucional necesaria
para intervenir de manera efectiva en el mejoramiento de las condiciones sociales,
econmicas, ambientales y polticas en su territorio. As mismo, prestar los servicios
dirigidos a satisfacer las demandas y necesidades de la poblacin chocoana en
coordinacin con las entidades privadas y los organismos o instituciones pblicos del
orden nacional, y municipal, bajo un modelo de respeto y preservacin de la riqueza y la
biodiversidad, as como de inclusin de las diversas comunidades indgenas y
afrodescendientes.

3. Objetivos y Funciones Institucionales


El Captulo III, artculos 6 y 7 del Decreto Ordenanzal 109 de 2013 Por el cual se
adopta el Estatuto Bsico de Organizacin y Funcionamiento de la Administracin Pblica
del Departamento del Choc y se dictan otras disposiciones establece las funciones y
competencias generales del Departamento del Choc, as:
Funciones y competencias generales. El Departamento del Choc goza de autonoma
para la administracin de sus asuntos seccionales y la planificacin y promocin del
desarrollo econmico y social dentro de su territorio y ejerce las funciones de
coordinacin, complementariedad de la accin municipal, de intermediacin entre la
Nacin y los municipios y de prestacin de los servicios que determine la Constitucin
Poltica y la Ley, con sujecin a las reglas generales de administracin, organizacin y
gestin establecidos para cada sector de la administracin pblica y para el rgimen
departamental.
Competencias administrativas. Las dependencias del nivel central y las entidades
descentralizadas departamentales ejercern las potestades, atribuciones y funciones

asignadas expresamente por la Constitucin Poltica, la ley, las Ordenanzas de la


Asamblea Departamental y los decretos expedidos por el Gobernador.

4. Normativa Bsica
6

Artculo 122 de la Constitucin Poltica

Ley 909 de 2004

Decreto Ley 785 de 2005

Decreto 2539 de 2005

Decreto Ordenanzal 101 de 2013.

Decreto Ordenanzal 109 de 2013.

Decreto 108 de 2013

Decreto Ordenanzal 110 de 2013.

Organigrama

5.

La estructura de la Gobernacin del Choc, adoptada mediante Decreto Ordenanzal 110


de 2013, se puede observar en el siguiente organigrama:

Secretaras Transversales
Secretaras Misionales
Descentralizada Existente

Consejo de
Gobierno
Consejos
Superiores

Oficina de Control
Interno

Despacho del
Gobernador

Oficina
Jurdica
Oficina de
Control Interno
Disciplinario

Jefatura de Gabinete

Secretara de Planeacin
y Desarrollo tnico
Territorial

Secretara
General

Secretara
del Interior

Secretara de Cultura,
Recreacin y Deporte

INDECHO

Secretara de
Integracin
Social

Secretara de
Hacienda

Secretara
de Educacin

Secretara de
Salud

Secretara de
Desarrollo Econmico
y Recursos Naturales

Hospital San Francisco


de Ass

Secretara de
Infraestructura,
Vivienda y Movilidad

Aguas del Choc

6. Decreto 189 de 2013, por el cual se adopta el Manual Especfico de


Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de los empleos que
conforman la planta de personal de la Gobernacin del Choc - Nivel
Central.
7

DEPARTAMENTO DEL CHOC


DECRETO NMERO 189 DE 2013
(19 de julio de 2013)
8

Por el cual se adopta el Manual Especfico de Funciones, Requisitos y Competencias


Laborales de los Empleos que conforman la Planta de Personal de la Gobernacin del
Choc- Nivel Central

EL GOBERNADOR DEL DEPARTAMENTO DEL CHOC

en ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las conferidas por


el numeral 7 del artculo 305 de la Constitucin Poltica y y conforme a lo previsto en los
Decretos 785 y Decreto 2539 de 2005, y
CONSI DER ANDO
Que la Constitucin Poltica en su artculo 122 establece No habr empleo pblico que no
tenga funciones detalladas en Ley o Reglamento y para proveer los de carcter
remunerado se requiere que estn contemplados en la respectiva planta y previstos sus
emolumentos en el presupuesto correspondiente.
Que mediante el Decreto 785 del 17 de marzo de 2005, se estableci el sistema de
nomenclatura y clasificacin de cargos y los requisitos mnimos de los empleos de los
diferentes niveles jerrquicos, de las entidades territoriales, todos stos aspectos bsicos
para la elaboracin y la adopcin del Manual Especfico de Funciones, Requisitos y
Competencias Laborales para los diferentes empleos la Gobernacin.
Que mediante el Decreto 2539 de 2005 se determinaron las competencias laborales
comunes a los empleados pblicos y las generales de los distintos niveles jerrquicos en
que se agrupan los empleos de las entidades pblicas y se dispuso que las entidades y
organismos deben elaborar sus manuales especficos de funciones y requisitos,
incluyendo: el contenido funcional de los empleos; las competencias comunes a los
empleados pblicos y las comportamentales, las competencias funcionales; y los
requisitos de estudio y experiencia.
Que mediante Decreto Ordenanzal 101 de 2013, se modifican las escalas de asignacin
bsica y se ajusta la nomenclatura, clasificacin y cdigo de los empleos de la
Administracin Departamental y sus entidades descentralizadas.
Que mediante Decreto Ordenanzal 110 de 2013, se reforma la Estructura de la
Administracin Departamental del Choc y se dictan otras disposiciones.

Que mediante el Decreto 187 de 2013, se establece la Planta de Personal de la


Gobernacin del Choc- Nivel Central.
Que de conformidad con el artculo 46 de la Ley 909 de 2004, modificada por el Decreto
Ley 019 de 2012, el Departamento del Choc, realiz el estudio tcnico, siguiendo los
lineamientos establecidos por el Departamento Administrativo de la Funcin Pblica y la
Escuela Superior de Administracin Pblica.
Que conforme a lo previsto en el artculo 32 del Decreto Ley 785 de 2005, establece que
la adopcin del manual especfico de funciones, debe efectuarse mediante acto
administrativo expedido por autoridad competente, en este caso, por el Gobernador del
Choc.

DECRETA

CAPITULO I.
FUNCIONES Y REQUISITOS POR CARGOS
Artculo 1.- ADOPCIN DEL MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS Y
COMPETENCIAS LABORALES. Adoptar el Manual Especfico de Funciones, Requisitos
y Competencias para los empleos de la planta de personal de la Gobernacin del ChocNivel Central, establecida por el Decreto No. 187 del julio de 2013, cuyas funciones,
debern ser cumplidas por los servidores con criterios de eficiencia, eficacia y efectividad,
para el cumplimiento de la misin, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le
sealan a la Gobernacin.
Artculo 2.- EMPLEOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DEL DESPACHO DEL
GOBENADOR. Los requisitos, funciones, el propsito principal, conocimientos,
contribuciones y criterios de desempeo de los empleos de la planta de personal del
Despacho del Gobernador, sern los siguientes:

I. Identificacin
NIVEL JERRQUICO

DIRECTIVO

DENOMINACIN DEL EMPLEO

GOBERNADOR

CDIGO

001

GRADO

---

No. DE CARGOS

UNO (1)

DEPENDENCIA

DESPACHO DEL GOBERNADOR

II. PROPSITO PRINCIPAL


Ejercer las funciones que le competen en su calidad de jefe de la Administracin
Departamental y representante legal de la entidad territorial, primera autoridad de polica
en la jurisdiccin departamental y agente del Presidente de la Repblica para el
mantenimiento del orden pblico y para la ejecucin de la poltica econmica general, as
como para aquellos asuntos que mediante convenios la Nacin acuerde con el
Departamento.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.

Cumplir y hacer cumplir la Constitucin, las leyes, los decretos del Gobierno y las
ordenanzas de la Asamblea Departamental.

2.

Dirigir y coordinar la accin administrativa del Departamento y actuar en su nombre


como gestor y promotor del desarrollo integral de su territorio, de conformidad con
la Constitucin y las leyes.

3.

Dirigir y coordinar los servicios nacionales en las condiciones de la delegacin que


le confiera el Presidente de la Repblica.

4.

Presentar oportunamente a la Asamblea Departamental los proyectos de


ordenanza sobre planes y programas de desarrollo econmico y social, obras
pblicas y presupuesto anual de rentas y gastos.

5.

Nombrar y remover libremente a los gerentes o directores de los establecimientos


pblicos y de las empresas industriales o comerciales del Departamento, a los
Secretarios de Despacho y dems funcionarios de la Administracin
Departamental. Los representantes del Departamento en las juntas directivas de
tales organismos y los directores o gerentes de los mismos son agentes del
gobernador

6.

Fomentar de acuerdo con los planes y programas generales, las empresas,


industrias y actividades convenientes al desarrollo cultural, social y econmico del
departamento que no correspondan a la Nacin y a los municipios.

7.

Crear, suprimir y fusionar los empleos de sus dependencias, sealar sus funciones
especiales y fijar sus emolumentos con sujecin a la ley y a las ordenanzas
respectivas. Con cargo al tesoro departamental no podr crear obligaciones que
excedan al monto global fijado para el respectivo servicio en el presupuesto
inicialmente aprobado.

8.

Suprimir o fusionar las entidades departamentales de conformidad con las


ordenanzas.

9.

Objetar por motivos de inconstitucionalidad, ilegalidad o inconveniencia, los


proyectos de ordenanza o sancionarlos y promulgarlos.

10

10. Revisar los actos de los concejos municipales y de los alcaldes y, por motivos de
inconstitucionalidad o ilegalidad, remitirlos al Tribunal competente para que decida
sobre su validez.
11. Velar por la exacta recaudacin de las rentas departamentales, de las entidades
descentralizadas y las que sean objeto de transferencias por la Nacin.
12. Convocar a la asamblea departamental a sesiones extraordinarias en las que slo
se ocupar de los temas y materias para lo cual fue convocada.
13. Escoger de las ternas enviadas por el jefe nacional respectivo, los gerentes o jefes
seccionales de los establecimientos pblicos del orden nacional que operen en el
departamento, de acuerdo con la ley.
14. Ejercer las funciones administrativas que le delegue el Presidente de la Repblica.
15. Ejercer el derecho de vigilancia y proteccin sobre las corporaciones oficiales y
establecimientos pblicos de acuerdo a lo contemplado en la legislacin vigente.
16. Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la Constitucin
y la ley.
17. Las dems que le seale la Constitucin, las leyes y las ordenanzas.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1.

Las polticas formuladas e implementadas por la Gobernacin facilitan el


cumplimiento de las metas y objetivos del Plan de Desarrollo Departamental.

2.

Se cumplen las funciones constitucionales y legales asignadas al Departamento,


como entidad territorial, y se garantiza la efectividad de la gestin de las entidades
departamentales y municipales.

3.

Las directrices impartidas por el Gobernador, conducen al cumplimiento de los


objetivos, metas y programas sealados en la misin institucional, fortaleciendo la
cultura de servicio, calidad y tica, de manera adecuada, eficiente y oportuna.

4.

Los informes sobre las actividades desarrolladas son presentadas con la


oportunidad y periodicidad requeridas, son confiables, contienen informacin
actualizada y se elaboran y se entregan oportunamente, de acuerdo a los
requerimientos sealados en la legislacin vigente.

5.

Los municipios del Departamento son asesorados y apoyados en los diferentes


frentes sectoriales, para atender las necesidades de los mismos de conformidad
con lo sealado en la legislacin vigente.

6.

El Sistema Integrado de Gestin de la dependencia es promovido y desarrollado


de manera integral.

7.

La representacin legal del Departamento se ejerce en concordancia con las


atribuciones conferidas por la Constitucin y la Ley.

11

8.

Las funciones administrativas delegadas por el Presidente de la Repblica, son


ejercidas de acuerdo a lo sealado en la normativa vigente.

9.

Las funciones asignadas son desempeadas aplicando herramientas de


autocontrol y los principios de la funcin administrativa.

10. El mantenimiento del orden pblico en el Departamento y el apoyo en esta materia


a los Municipios, se ajusta a lo establecido en la legislacin vigente.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades y organismos del nivel departamental y del nivel


municipal.
Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro
Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Constitucin Poltica de Colombia


Administracin pblica
Polticas y normativa sectorial
Plan Nacional de Desarrollo
Planeacin estratgica
VII. EVIDENCIAS

Polticas, planes, programas y proyectos formulados y ejecutados


cumplimiento de los objetivos y funciones del Departamento.

Gestin pblica sectorial del Departamento eficiente, eficaz y efectiva, garante de


los derechos de los habitantes del Choc.

Recursos de asistencia tcnica y cooperacin internacional gestionados.

Informe sobre foros y organismos internacionales ante los cuales ejerce


representacin.

Gestiones de cooperacin tcnica nacional e internacional adelantadas y puestas


para aprobacin.

Informes de gestin del Departamento dirigidos y coordinados con las dems


reas de la entidad y actos administrativos expedidos de acuerdo con la ley

Control interno disciplinario ejercido de acuerdo con la ley.

Comits y grupos internos de trabajo creados y organizados, mediante acto


administrativo

Planta de personal global del Departamento distribuida teniendo en cuenta la

en

12

estructura, los planes, programas y proyectos trazados y las necesidades del


servicio.
REQUISITOS DEL CARGO
Los establecidos en la Constitucin Poltica y la Ley.
13

I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO

ASESOR

DENOMINACIN DEL EMPLEO

ASESOR

CDIGO

105

GRADO

01

No. DE CARGOS

UNO (1)

DEPENDENCIA

DESPACHO DEL GOBERNADOR

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

GOBERNADOR

II. PROPSITO PRINCIPAL


Asesorar al Gobernador en el desempeo de las funciones del despacho y en lel
seguimiento y monitoreo de la ejecucin en los temas relacionados con la gestin
administrativa, logstica y de seguridad con el propsito de contribuir a la efectiva
conduccin de los asuntos departamentales a l atribuidos por la Constitucin y las
Leyes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.

Dirigir, coordinar y controlar todas las actividades para garantizar la oportuna


asistencia a las audiencias, visitas y compromisos oficiales del Gobernador.

2.

Ejercer las funciones de secretara privada.

3.

Prestar asistencia tcnica para articular con las Secretaras de Despacho la


consolidacin de toda informacin para la elaboracin de informes, respuestas y
dems actos o documentos que deban ser presentados al Gobernador.

4.

Llevar la relacin de los asuntos pendientes de solucin que sean de decisin del
Gobernador para mantenerle informado o recordarle de los trminos en que deba
hacerlo.

5.

Levantar las actas o relataras de las reuniones en que participe el Gobernador, para
dejar constancia de los asuntos que se trataron.

6.

Organizar, dirigir y controlar la radicacin y sistematizacin de la correspondencia,

peticiones, actos administrativos y dems documentos que ingresen y salgan del


despacho del Gobernador, para garantizar respuestas dentro de los trminos legales.
7.

Organizar, dirigir y coordinar la gestin administrativa del despacho, los servicios


administrativos internos del despacho del gobernador en materia correspondencia,
comunicaciones, electrnicas, telefnicas, archivo, para el normal funcionamiento del
rea.

8.

Apoyar la gestin de la atencin al ciudadano en el despacho de la Gobernacin.

9.

Liderar el seguimiento, actualizacin y mejora de la documentacin de los procesos


del Modelo de Gestin Integral que lidera el despacho conforme las estrategias
implantadas para hacerlos ms efectivos.

10. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1.

Se garantiza la asistencia del Gobernador en los das y horas que se tiene


programadas las audiencias, visitas oficiales y compromisos sociales del
Gobernador.

2.

Se tiene la informacin necesaria que permite elaborar y presentar informes


oportunamente.

3.

Asuntos pendientes debidamente relacionados y resueltos oportunamente.

4.

Las reuniones a las que asiste el Gobernador y las decisiones que toman en estas,
se soportan en actas o relatoras.

5.

Las peticiones, actos administrativos y dems documentos que ingresan al


despacho, se resuelven oportunamente y dentro de los trminos de Ley.

6.

Gestin administrativa y servicios administrativos de correspondencia,


comunicaciones, electrnicas, telefnicas y archivo prestados oportunamente.
7. La documentacin de los procesos del Modelo de Gestin Integral que lidera el

despacho son coherentes con las estrategias de mejoramiento implementadas para la


oportuna gestin y prestacin de los servicios.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y


funcionamiento del nivel territorial

14

Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,


correo electrnico).
VII. EVIDENCIAS

Registro de reuniones efectuadas.


Asistencia del Gobernador a audiencias, visitas oficiales y eventos.
Actas elaboradas.
Informes coordinados con las dems reas dela entidad.

15

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo Profesional en: Finanzas; Ingeniera


Doce (12)
Industrial;
Ingeniera
Administrativa;
profesional
Administracin;
Administracin Pblica;
Administracin de Empresas; Administracin
de Empresas y Negocios Internacionales;
Administracin y Finanzas; Administracin de
Negocios;
Administracin
Financiera;
Relaciones
Internacionales
y
Estudios
Polticos; Ciencia Poltica y Relaciones
Internacionales; Ciencia Politica, Gobierno y
relaciones internacionales; Ciencia Poltica,
Finanzas y Relaciones Internacionales;
Finanzas y Comercio Exterior; Gobierno y
Relaciones
Internacionales;
Negocios
Internacionales;
Contadura
Pblica;
Economa y Derecho.

meses

de

experiencia

Tarjeta profesional o matrcula profesional en


los casos reglamentados por la ley

I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO

PROFESIONAL

DENOMINACIN DEL EMPLEO

PROFESIONAL UNIVERSITARIO

CDIGO

219

GRADO

01

No. DE CARGOS

UNO (1)

DEPENDENCIA

DESPACHO DEL GOBERNADOR

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

QUIEN
EJERZA
DIRECTA

LA

SUPERVISION

II. PROPSITO PRINCIPAL


Apoyar el desarrollo de los procesos, procedimientos y actividades de asistencia directa al
Gobernador para el cumplimiento de los asuntos departamentales a l atribuidos por la
Constitucin y las Leyes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.

Apoyar la elaboracin de informes, reportes, presentaciones, comunicaciones y


dems documentos solicitados por el Gobernador.

2.

Apoyar el seguimiento de los asuntos que le solicite el Gobernador y presentar los


informes respectivos.

3.

Brindar apoyo en la formulacin de criterios generales, coordinacin y ejecucin de


las polticas, planes, programas y proyectos relacionados con la Dependencia.

4.

Colaborar en la elaboracin estudios e investigaciones tendientes al logro de los


objetivos, planes, programas y proyectos de la Gobernacin.

5.

Orientar a los usuarios suministrando la informacin que les sea solicitada, de


conformidad con las polticas y procedimientos establecidos en la Gobernacin, de
manera que se proyecte una buena imagen de la entidad.

6.

Verificar que la documentacin entregada para los trmites est completa y


diligenciada, con el fin de evitar reprocesos.

7.

Proporcionar apoyo logstico cuando se programen actividades en su dependencia,


participando en la organizacin y desarrollo de las mismas, para que el cronograma
de estas actividades sea ejecutado en los plazos definidos y se cuente con recursos
necesarios.

8.

Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.


IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

1.

Se elaboran informes, reportes, presentaciones y comunicaciones que prestan un


acompaamiento efectivo al Gobernador y a la Dependencia.

2.

Los estudios e investigaciones elaborados permiten mejorar la prestacin de los


servicios apoyados, cumpliendo oportunamente con los planes, programas y
proyectos, as como la ejecucin y utilizacin proporcionada de los recursos
disponibles.

3.

Las actividades programadas por la dependencia se desarrollan en cumplimiento de


los cronogramas previstos y sin exceder los recursos designados.

16

4.

La revisin de la documentacin permite reducir los reprocesos causados por


documentacin incompleta o no diligenciada.

5.

El cumplimiento de los dems compromisos y tareas asignadas.


V. RANGO DE APLICACIN

17

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos.
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Conocimientos bsicos sobre gestin pblica, estructura del Estado, estructura de


la Gobernacin, tica pblica y organizacin y funcionamiento del nivel territorial.
Plan Departamental de Desarrollo y otros instrumentos de planeacin institucional.
Tcnicas de investigacin y escritura.
Manejo y conservacin de informacin.
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico)
VII. EVIDENCIAS

Informes de Gestin en desarrollo de las funciones esenciales del cargo.


Comunicaciones registradas en medios oficiales. (Oficios, mensajes electrnicos,
piezas comunicacionales).
Informes, estudios, prentaciones productos del trabajo del evaluado registrados en
medio fsico (papel
o magntico). (Informes, proyectos, bases de datos,
documentos).
Planes, cronogramas y programaciones de actividades.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo Profesional en: Finanzas; Ingeniera


No se requiere experiencia.
Industrial;
Ingeniera
Administrativa;
Administracin;
Administracin Pblica;
Administracin de Empresas; Administracin
de Empresas y Negocios Internacionales;
Administracin y Finanzas; Administracin de
Negocios;
Administracin
Financiera;
Relaciones
Internacionales
y
Estudios
Polticos; Ciencia Poltica y Relaciones
Internacionales; Ciencia Politica, Gobierno y
Relaciones Internacionales; Ciencia Poltica,

Finanzas y Relaciones Internacionales;


Finanzas y Comercio Exterior; Gobierno y
Relaciones
Internacionales;
Negocios
Internacionales;
Contadura
Pblica;
Economa y Derecho.
18

Tarjeta profesional o matrcula profesional en


los casos reglamentados por la ley.

I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO

TCNICO

DENOMINACIN DEL EMPLEO

TCNICO ADMINISTRATIVO

CDIGO

367

GRADO

06

No. DE CARGOS

UNO (1)

DEPENDENCIA

DESPACHO DEL GOBERNADOR

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

QUIEN
EJERZA
DIRECTA

LA

SUPERVISION

II. PROPSITO PRINCIPAL


Prestar el soporte tcnico y administrativo requerido para el normal funcionamiento y
ejecucin de los planes y programas del despacho del Gobernador.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.

Realizar actividades de carcter tcnico para la consecucin de informacin y el


trmite de documentos, de conformidad con las instrucciones que le imparta el
superior inmediato y los procedimientos establecidos.

2.

Informar oportunamente al Asesor de los asuntos de inters del Gobernador y del


despacho, de conformidad con los procedimientos establecidos.

3.

Elaborar y preparar los documentos necesarios relacionados con el manejo y


administracin de la agenda del Gobernador, de conformidad con las instrucciones
recibidas de l mismo o del Asesor del Gobernador.

4.

Proyectar y preparar los documentos para dar respuesta oportuna a requerimientos,


derechos de peticin, y dems informacin solicitada.

5.

Mantener actualizada una base o archivo de datos y documentos de importancia,

para consulta del Gobernador, en los temas que por razn de sus funciones deba
conocer.
6.

Adelantar las actividades necesarias para el desarrollo de las reuniones de trabajo


que se realicen en el despacho del Gobernador.

7.

Tramitar oportunamente la correspondencia que emite y recibe el despacho del


Gobernador, velando por el cuidado de los documentos que le sean entregados,
segn las instrucciones impartidas por el Secretario Privado.

8.

Orientar a los usuarios (cliente interno y externo) y suministrar informacin,


documentos o elementos que sean solicitados de conformidad con la normatividad
vigente, trmites, autorizaciones y procedimientos establecidos.

9.

Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.


IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

1. Apoyos oportunos que garantizan la ejecucin de los planes, programas y proyectos


asignados al rea.
2. Los asuntos de inters del Gobernador y del despacho se informan oportunamente al
Secretario Privado de conformidad con los procedimientos establecidos.
3. Los procesos que involucren una mejor gestin de la informacin, se proponen
haciendo uso de la innovacin para administrar las capacidades y equipos, para
solucionar los problemas de una manera eficiente.
4. La asistencia tcnica, administrativa u operativa, se brinda de acuerdo con
instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los mtodos y procedimientos
utilizados en el desarrollo de planes y programas.
5. Los informes respectivos son preparados de acuerdo con las instrucciones recibidas,
para dar claridad sobre la ejecucin y el resultado obtenido de las mismas.
6. Informacin y documentos solicitados entregados en forma oportuna, y acorde con
los procedimientos legales.
7. Respuesta oportuna a los requerimientos, derechos de peticin, y dems informacin
solicitada.
8. Las labores tcnicas y tecnolgicas son fundamentadas en la implementacin de
mtodos y procedimientos propios del rea de competencia.
9. Clientes internos y externos orientados oportunamente en los trmites y
procedimientos internos.
V. RANGO DE APLICACIN

19

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

20

Conocimientos bsicos de estructura del Estado, tica pblica y organizacin y


funcionamiento del nivel territorial
Procedimientos del rea de desempeo
Normas bsicas sobre archivo
Redaccin de cartas u oficios
Habilidades comunicativas y persuasin oral.
Servicio al Cliente
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico).
VII. EVIDENCIAS

Indicadores de cubrimiento (Horas, escritos)


Bases de datos manejadas
Documentos elaborados.
Estudios e informes presentados de carcter tcnico y estadstico diseados y
desarrollados
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a la prestacin del servicio.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo Tcnico o tecnlogo o terminacin y Seis (6) meses


aprobacin del pnsum acadmico de relacionada
educacin superior en formacin profesional

de

experiencia

I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO

ASISTENCIAL

DENOMINACIN DEL EMPLEO

SECRETARIO
EJECUTIVO
DESPACHO DEL GOBERNADOR

CDIGO
GRADO

430

DEL

No. DE CARGOS

21

DEPENDENCIA

UNO (1)

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

DESPACHO DEL GOBERNADOR


QUIEN
EJERZA
DIRECTA

LA

SUPERVISION

II. PROPSITO PRINCIPAL


Apoyar al Gobernador en el manejo de la agenda, atencin al pblico, elaboracin y
archivo de cartas y documentos, teniendo en cuenta la normatividad vigente, la tecnologa
y las polticas de la Gobernacin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.

Apoyar la organizacin de la agenda de trabajo del Gobernador, recordar


continuamente los compromisos, reuniones y citas del da a da y apoyar la atencin
al pblico de acuerdo a los parmetros que este sugiri.

2.

Recibir, radicar, tramitar y archivar la correspondencia o documento que


entren y salgan del despacho y llevar un control de toda la informacin.

3.

Redactar las comunicaciones, certificaciones y dems documentos del despacho, de


acuerdo a las especificaciones recibidas por el Gobernador y su Asesor.

4.

Organizar y actualizar el archivo del Despacho, teniendo en cuenta la normatividad


existente.

5.

Transcribir la informacin que en el Despacho del Gobernador le soliciten, para que


pueda transmitirse de manera confiable y oportuna en las reuniones y sitios donde se
requiera, contribuyendo a un adecuado flujo de actividades facilitando la gestin
departamental.

6.

Brindar atencin y orientacin a los usuarios externos e internos que se acerquen al


Despacho del Gobernador, ofrecindole informacin oportuna y veraz de las
solicitudes realizadas al rea; cumpliendo as con lo establecido por la Gobernacin.

7.

Coordinar la planeacin de eventos y dems reuniones de la Alta Direccin, teniendo


en cuenta el proceso administrativo y las polticas de la Gobernacin..

8.

Coordinar los servicios de conduccin y mensajera correspondientes al Despacho


del Director del Departamento para lograr la prestacin de un servicio oportuno en
sus funciones.

9.

Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.


IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

21

1.

El apoyo para la planeacin de eventos y dems reuniones del Gobernador se


garantiza teniendo en cuenta el proceso administrativo y las polticas de la
Gobernacin.

2.

El servicio a los clientes internos y externos es apoyado de acuerdo con las polticas
de la organizacin.

3.

Los documentos se reciben de acuerdo con las normas vigentes.

4.

Los documentos se redactan de acuerdo con las normas vigentes.

5.

Los documentos se digitan de acuerdo con su tipo y normas establecidas.

6.

Los servicios de conduccin y mensajera correspondientes al Despacho del


gobernador son coordinados para lograr la prestacin de un servicio oportuno en sus
funciones.

7.

Los documentos son archivados de acuerdo con las normas externas e internas.

8.

La informacin es procesada de acuerdo con las necesidades de la organizacin


V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Etiqueta y protocolo empresarial.


Planeacin y organizacin de eventos.
Herramientas de almacenamiento de informacin digital, escrita y oral
Administracin de archivos.
Labores Administrativas
Verificacin de datos.
Manejo de informacin y su confidencialidad.

Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outllook,


correo electrnico)
VII. EVIDENCIAS

Eventos y dems reuniones apoyados para su adecuada coordinacin y


realizacin.
Documentos recibidos y redactados
Documentos digitados de acuerdo con su tipo y normas establecidas
Evaluacin de servicios de conduccin y mensajera coordinados
Indicadores de cubrimiento (Horas invertidas, personas atendidas, documentos
archivados)

22

Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos


frente a la prestacin del servicio
Registro de acciones ejecutadas (planillas, listas, formatos)
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo de bachiller en cualquier modalidad.

Diecisis (16) meses de experiencia


relacionada.

I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO

ASISTENCIAL

DENOMINACIN DEL EMPLEO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

CDIGO

407

GRADO

05

No. DE CARGOS

UNO (1)

DEPENDENCIA

DESPACHO DEL GOBERNADOR

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

QUIEN
EJERZA
DIRECTA

LA

SUPERVISION

II. PROPSITO PRINCIPAL


Distribuir la correspondencia fsica interna y externa de manera oportuna y acertada para
contribuir en el desarrollo de las actividades de todas las dependencias de la
Gobernacin del Choc.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Efectuar la recogida, entrega, tratamiento, manipulacin y clasificacin simple de
documentacin y/o correspondencia, segn el procedimiento establecido en la
Gobernacin, verificando que se encuentre completa y diligenciada, con el fin de que
esta llegue en buenas condiciones a su destinatario.
2.

Gestionar los procedimientos para la administracin del archivo de gestin de la


dependencia y prestar la asistencia administrativa requerida para la clasificacin
documental y manejo de archivos y correspondencia.

3.

Garantizar la gestin de fotocopiado y reproduccin de documentos, asi como de los


dems encargos y recados de carcter oficial, para facilitar los trmites y agilizar las
actividades de la dependencia.

23

4.

Orientar a los usuarios suministrando la informacin que les sea solicitada, de


conformidad con las polticas y procedimientos establecidos a nivel institucional, de
manera que se proyecte una buena imagen de la entidad.

5.

Radicar en el archivo general los actos administrativos, segn el procedimiento


definido, con el fin de que los miembros de la entidad sean notificados y puedan
llevarse a cabo los trmites solicitados.

6.

Proporcionar apoyo logstico cuando se programen actividades en su dependencia,


participando en la organizacin y desarrollo de las mismas, para que el cronograma
de estas actividades sea ejecutado en los plazos definidos y se cuente con recursos
necesarios.

7.

Resolver las inquietudes y necesidades presentadas por el personal interno y


externo, con respecto a la ubicacin de las diferentes dependencias o situacin de
determinada diligencia, para prestar un servicio integral y oportuno

8.

Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.


IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

1.

Los usuarios son orientados, suministrndoles la informacin que les sea solicitada,
de conformidad con las polticas y procedimientos establecidos a nivel institucional,
de manera que se proyecte una buen imagen de la entidad.

2.

La documentacin y/o correspondencia es clasificada segn el procedimiento


establecido en la entidad, verificando que se encuentre completa y diligenciada, con
el fin de que esta llegue en buenas condiciones a su destinatario.

3.

Las fotocopias, reproducciones y dems encargos y recados de carcter oficial, son


realizados para facilitar los trmites y agilizar las actividades del despacho..

4.

Los actos administrativos son radicados en el archivo general con el fin de que los
miembros de la entidad sean notificados y puedan llevarse a cabo los trmites
solicitados.

5.

El apoyo logstico se implementa segn la programacin de actividades en la


dependencia, facilitando su organizacin y realizacin de manera que se cumpla el
cronograma y se cuenten con los recursos necesarios.

6.

La participacin en el sistema integrado de gestin contribuye al mantenimiento


continuo de todas sus actividades, estrategias y programas definidos por el Despacho
del Gobernador.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica
Comunicaciones Utilizadas: Verbal y Presencial

24

De modo o variacin: Clientes internos y externos


VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Labores Administrativas.
Procesos y procedimientos de gestin documental
Manejo de equipos de oficina

25

VII. EVIDENCIAS

Correspondencia tramitada y entregada


Fotocopias tramitadas y entregadas
Archivo, radicacin y distribucin de los documentos realizada
Trmites administrativos realizados oportunamente para facilitar el adecuado
funcionamiento del rea.
Registro de acciones ejecutadas (planillas, listas, formatos)
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a la prestacin del servicio
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Sptimo grado de escolaridad en cualquier No se requiere experiencia.


modalidad.

I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO

ASISTENCIAL

DENOMINACIN DEL EMPLEO

AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES

CDIGO

470

GRADO

05

No. DE CARGOS

UNO (1)

DEPENDENCIA

DESPACHO DEL GOBERNADOR

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

QUIEN
EJERZA
DIRECTA

LA

SUPERVISION

II. PROPSITO PRINCIPAL


Prestar el servicio de aseo y cafetera en las instalaciones del despacho del Gobernador,
haciendo uso de los recursos suministrados y segn las instrucciones dadas, con el fin de
que dichas instalaciones se mantengan en condiciones adecuadas para cumplir las
labores, as mismo, para que el personal interno y visitante est debidamente atendido.

III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES


1.

Solicitar oportunamente los insumos y dems elementos necesarios, de acuerdo con


los procedimientos establecidos, con el fin de garantizar el cumplimiento de las
labores asignadas.

2.

Garantizar la prestacin de los servicios administrativos de aseo, cafetera,


mantenimiento y dems servicios generales de manera oportuna y adecuada.

3.

Conservar los lugares asignados completamente aseados y ordenados, de acuerdo


con las normas de seguridad, con el fin de proporcionar un ambiente agradable a los
usuarios.

4.

Asear las vajillas y dems utensilios empleados en la labor diaria, procurando que
permanezcan en condiciones ptimas y disponibilidad en el momento de su uso.

5.

Contribuir al mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de


Gestin a travs de la participacin en todas las actividades, estrategias y programas
definidos por el Despacho del Gobernador del Choc.

6.

Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.


IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

1.

Los servicios generales son prestados de manera adecuada y oportuna.

2.

Los insumos y dems elementos necesarios son solicitados de acuerdo con los
procedimientos establecidos, con el fin de garantizar el cumplimiento de las labores
asignadas.

3.

Los lugares asignados se conservan completamente aseados y ordenados, de


acuerdo con las normas de seguridad, con el fin de proporcionar un ambiente
agradable a los usuarios.

4.

Las vajillas y dems utensilios empleados en la labor diaria son aseados, procurando
que permanezcan en condiciones ptimas y disponibilidad en el momento de su uso.

5.

La participacin en el Sistema Integrado de Gestin contribuye al mantenimiento y


mejoramiento continuo de todas sus actividades, estrategias y programas definidos
por el Despacho de la Gobernacin del Choc.

6.

El cumplimiento de los dems compromisos y tareas asignadas por la autoridad


competente.
V. RANGO DE APLICACIN

Informacin: Verbal
Comunicaciones Utilizadas: Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos

26

VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Etiqueta y protocolo empresarial.


Buenas Prcticas de manufactura.
VII. EVIDENCIAS

27

Indicadores de cubrimiento (Horas invertidas, personas atendidas)


Registro de acciones ejecutadas (planillas, listas, formatos)
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a la prestacin del servicio
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Sptimo grado de escolaridad en cualquier No se requiere experiencia.


modalidad.

I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO

ASISTENCIAL

DENOMINACIN DEL EMPLEO

CONDUCTOR MECNICO

CDIGO

482

GRADO

14

No. DE CARGOS

UNO (1)

DEPENDENCIA

DESPACHO DEL GOBERNADOR

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

QUIEN
EJERZA
DIRECTA

LA

SUPERVISION

II. PROPSITO PRINCIPAL


Prestar el servicio de transporte al seor Gobernador, dentro y fuera del Departamento
segn lo requiera, de manera seria y responsable, con el fin de que ste pueda cumplir
puntualmente con sus diversos compromisos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.

Trasladar al Gobernador y a su personal de seguridad (escolta), con responsabilidad


a donde ste requiera trasladarse, dentro y fuera del Departamento, teniendo en
cuenta las normas de trnsito vigentes y velando por la seguridad de los pasajeros y
peatones.

2.

Mantener en perfecto estado el vehculo asignado, velando porque est ordenado y


limpio, para garantizar un ambiente agradable y mostrar una buena imagen de la
entidad.

3.

Cumplir puntualmente con los horarios designados por el Gobernador para llevar a
cabo movilizaciones.

4.

Hacer mantenimiento peridico al vehculo para prevenir fallas y accidentes que


pongan en riesgo la integridad y la vida de las personas que se movilizan en l y las
que se encuentran a su alrededor.

5.

Informar de manera inmediata a la dependencia, cualquier irregularidad o


inconveniente que se presente dentro del desarrollo de sus actividades, tanto de
manera personal como con el vehculo asignado, para dar soluciones a los problemas
que se estn presentando en el momento.

6.

Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.


IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

1.

El gobernador y a su personal de seguridad (escolta), se transporta con


responsabilidad a donde ste requiera trasladarse, dentro y fuera del Departamento,
teniendo en cuenta las normas de trnsito vigentes y velando por la seguridad de los
pasajeros y peatones.

2.

El vehculo asignado se mantiene en perfecto estado, velando porque est ordenado


y limpio, para garantizar un ambiente agradable y mostrar una buena imagen de la
Gobernacin.

3.

Los horarios designados por el Gobernador se cumplen puntualmente para llevar a


cabo movilizaciones.

4.

Los mantenimientos peridicos al vehculo se efectan con el fin de prevenir fallas y


accidentes que pongan en riesgo la integridad y la vida de las personas que se
movilizan en l y las que se encuentran a su alrededor.

5.

Se informa de manera inmediata a la dependencia, cualquier irregularidad o


inconveniente que se presente dentro del desarrollo de sus actividades, tanto de
manera personal como con el vehculo asignado, para dar soluciones a los problemas
que se estn presentando en el momento.

6.

El cumplimiento de los dems compromisos y tareas asignadas por la autoridad


competente.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Verbal y Presencial

28

De modo o variacin: Clientes internos y externos


VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Conocimientos en conduccin y mantenimiento automotriz.


Conocimientos de las Normas de Trnsito.
Pleno conocimiento de la ciudad donde conduce y del entorno.
Normas comportamentales de los conductores establecidas en el Cdigo de
Polica.
Normas sobre seguridad vial
VII. EVIDENCIAS

Vehculo conservado y en buen estado


Herramientas conservadas y en buen estado
Documentacin del vehculo y propios actualizados y disponibles
Registro de las rdenes de servicio
Horarios, itinerarios y rutas cumplidas
Informe con novedades o accidentes reportados
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

Ttulo de bachiller en
modalidad.
Licencia de conduccin

EXPERIENCIA
cualquier

Doce (12)
relacionada.

meses

de

experiencia

Artculo 3. EMPLEOS DE LA PLANTA GLOBAL DEL DEPARTAMENTO - NIVEL


CENTRAL. Los requisitos, funciones, el propsito principal, conocimientos, contribuciones
y criterios de desempeo de los empleos de la planta global de la Gobernacin del ChocNivel Central, sern los siguientes:

NIVEL DIRECTIVO

I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO

DIRECTIVO

DENOMINACIN DEL EMPLEO

JEFE DE OFICINA

CDIGO

006

GRADO

09

29

No. DE CARGOS

DOS (2)

DEPENDENCIA

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

GOBERNADOR
30

OFICINA DE CONTROL INTERNO


II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar a la alta direccin en la implementacin, ejecucin, evaluacin independiente y
seguimiento del Sistema de Control Interno y en la adopcin de mecanismos de
autocontrol, autorregulacin institucional, valoracin del riesgo y mejoramiento continuo,
para el cumplimiento de la misin y objetivos institucionales de conformidad con las
normas legales vigentes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Las sealadas en la Ley 87 de 1993 y las disposiciones que la reglamenten,
modifiquen o adicionen dirigir y organizar la implementacin, verificacin y evaluacin
del Sistema de Control Interno Departamental.
2. Asesorar al Gobernador, la alta direccin y las dependencias del nivel central y las
entidades descentralizadas, en el efectivo ejercicio de control interno y en el
cumplimiento de sus recomendaciones.
3. Dirigir la adopcin, desarrollo e implementacin del Modelo Estndar de Control
Interno en la Administracin Departamental, en coordinacin con todas las
dependencias del Nivel Central del Departamento4. Vigilar que la atencin de las quejas y reclamos se realice oportunamente, de
acuerdo con las normas vigentes y rendir informe semestral al Gobernador.
5. Promover la difusin y el cumplimiento de las normas de control interno y participar
en los estudios de anlisis de riesgo, as como formular los respectivos diagnsticos y
recomendaciones para promover la cultura del autocontrol.
6. Liderar el seguimiento, actualizacin y mejora de la documentacin de los procesos
del Modelo de Gestin Integral que lidera la Oficina conforme las estrategias
implantadas para hacerlos ms efectivos.
7. Velar por el cumplimiento de Leyes y normas vigentes para los entes territoriales.
8. Verificar los procesos relacionados con el buen manejo de los recursos y presentar
informe trimestrales de acuerdo a la normatividad vigente.
9. Hacer seguimiento al cronograma de presentacin de informes para el cumplimiento

oportuno de fechas legales y con sus metodologas requeridas.


10. Evaluar y verificar la aplicacin de los mecanismos de participacin ciudadana.
11. Hacer seguimiento a los planes de mejoramiento.
12. Presentar el informe anual de control interno, el informe cuatrimestral del MECI, y el
de PQR.
13. Hacer seguimiento al mapa de riesgo de la entidad.
14. Realizar la secretara tcnica del Comit de Control Interno.
15. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. El sistema de control interno de la entidad se evala conforme a la normatividad
vigente.
2. Se entregan a la alta direccin estudios, investigaciones e informes oportunos que
permiten tomar decisiones adecuadas.
3. El sistema de control interno implementado en toda la organizacin, est orientado al
cumplimiento los objetivos y metas trazadas por la Gobernacin.
4. Las capacitaciones mejoran y afianzan la cultura del autocontrol en toda la
organizacin.
5. Los controles y planes de mejoramiento adoptados al interior del Departamento son
evaluados y ajustados permanentemente.
6. Los Riesgos son identificados y administrados permanentemente acorde con las
directrices previamente diseadas.
7. Las recomendaciones y ajustes propuestos garantizan el cumplimiento de la
normatividad que rige las actuaciones de la organizacin.
8. Los informes presentados se ajustan a los requerimientos legales.
9. La documentacin de los procesos del Modelo de Gestin Integral que lidera la
Oficina son coherentes con las estrategias de mejoramiento implementadas para la
oportuna gestin y prestacin de los servicios.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Conocimiento del Modelo Estndar de Control Interno

31

Normatividad que regula el Control Interno.


Metodologas e instrumentos del Sistema de Control Interno;
Directrices en materia de Control Interno.
Normatividad en Sistema de Control Interno Contable, Sistema General de
Participaciones, Presupuesto.
Normatividad en aspectos de racionalizacin de trmites y procesos y
procedimientos; adopcin y aplicacin de Indicadores de gestin y resultados.
VII. EVIDENCIAS

Cumplimiento de objetivos institucionales contemplados en el Plan de Desarrollo


del Departamento.
Informes de auditora realizados.
Formulacin y seguimiento de los planes de mejoramiento.
Informes presentados a los entes de control con la debida oportunidad.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional en Finanzas; Ingeniera Cuarenta y ocho (48)


Administrativa;
Administracin; experiencia profesional.
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas;
Administracin
Financiera;
Relaciones
Internacionales
y
Estudios
Polticos; Ciencia Poltica y Relaciones
Internacionales; Ciencia Politica, Gobierno y
Relaciones internacionales; Ciencias Polticas,
Finanzas y Relaciones Internacionales;
Gobierno y Relaciones Internacionales;
Contadura Pblica; Derecho; Economa;
Ingeniera Industrial.

meses

de

Ttulo de Posgrado.
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.

OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO


II. PROPSITO PRINCIPAL
Dirigir, instruir y fallar los procesos disciplinarios que adelante la administracin
departamental contra los sujetos destinatarios de la ley disciplinaria de conformidad con la

32

normatividad vigente y la competencia para hacerlo.


III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.

Las dispuestas en la Ley 734 de 2002 y las disposiciones que la reglamenten,

2.

Asesorar al Gobernador en la formulacin de polticas y estrategias para el ejercicio


de la funcin disciplinaria en las dependencias del Nivel Central y entidades del
Departamento.

3.

Asesorar a las instancias de control disciplinario de las diferentes entidades y


municipios del Departamento que lo soliciten en la aplicacin del rgimen
disciplinario.

4.

Adelantar la indagacin preliminar, la investigacin formal y fallar en primera instancia


los procesos disciplinarios contra los servidores y ex servidores de la Gobernacin,
cualquiera sea el nivel al cual corresponda el empleo por ellos desempeado, de
conformidad con el Cdigo Disciplinario nico y dems disposiciones vigentes sobre
la materia.

5.

Proyectar los actos administrativos mediante los cuales se haga efectiva la aplicacin
de las sanciones disciplinarias impuestas a los servidores pblicos cuyo
nombramiento haya sido efectuado por el Gobernador del Departamento.

6.

Efectuar el seguimiento a la ejecucin de las sanciones que se impongan a


servidores y ex servidores del Departamento, hasta su remisin a la jurisdiccin
coactiva, si es del caso.

7.

Divulgar al interior de la Gobernacin el Cdigo Disciplinario nico con el objeto de


prevenir la ocurrencia de comportamientos o conductas violatorias de aqul;

8.

Liderar el seguimiento, actualizacin y mejora de la documentacin de los procesos


del Modelo de Gestin Integral que lidera la Oficina conforme las estrategias
implantadas para hacerlos ms efectivos.

9.

Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.


IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

1.

La accin disciplinaria es ejercida bajo los parmetros de la Ley disciplinaria vigente.

2.

La actividad disciplinaria se ejecuta aplicando los procedimientos, facultades y


competencias establecidas en la Ley disciplinaria y de ms normas concordantes.

3.

Los procesos contra servidores y ex-servidores del Departamento del Choc, son
instruidos y fallados en primera instancia.

4.

Los procesos disciplinarios son remitidos oportunamente a la Procuradura General


de la Nacin, por competencia preferente.

5.

Los informes de procesos y actuaciones disciplinarias son ajustadas a los

33

requerimientos legales de los distintos organismos.


6.

Los documentos, pruebas y dems actuaciones son remitidas oportunamente a la


Fiscala General de la Nacin, u otros organismos de control.

7.

Se cumple el debido proceso en todas las etapas del proceso disciplinario.

8.

Investigaciones disciplinarias realizadas bajo parmetros de celeridad y economa


procesal.

9.

La documentacin de los procesos del Modelo de Gestin Integral que lidera la


Oficina son coherentes con las estrategias de mejoramiento implementadas para la
oportuna gestin y prestacin de los servicios.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Constitucin Poltica.
Rgimen disciplinario.
Estatuto Anticorrupcin (Ley 190/95 y normas modificatorias)
Derecho procesal y probatorio.
VII. EVIDENCIAS

Procesos adelantados dentro de los trminos legales


Sanciones impuestas de acuerdo al resultado de los procesos de nvestigacin.
Decisiones de exoneracin de responsabilidad y archivo proferidas con calidad y
oportunidad.
Actos administrativos elaborados.
Informes presentados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

Ttulo Profesional en Derecho.


Ttulo de Posgrado.
Tarjeta profesional

EXPERIENCIA
Cuarenta y ocho (48)
experiencia profesional.

meses

de

34

I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO

DIRECTIVO

DENOMINACIN DEL EMPLEO

SECRETARIO DE DESPACHO

CDIGO

020

GRADO

10

No. DE CARGOS

NUEVE (9)

DEPENDENCIA

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

GOBERNADOR

JEFATURA DE GABINETE
II. PROPSITO PRINCIPAL
Coordinar y asesorar las relaciones polticas de la Administracin Departamental con las
Corporaciones Pblicas de eleccin popular y los gobiernos en los niveles municipal,
departamental y nacional; las relaciones interinstitucionales y la cooperacin tcnica tanto
nacional como internacional; la comunicacin estratgica y el protocolo y la atencin a los
alcaldes del departamento.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.

Coordinar y dirigir las polticas y acciones que le encomiende el Gobernador, con el


fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos, misin y funciones asignadas al
Departamento.

2.

Coordinar las relaciones polticas de la Administracin Departamental con las


corporaciones pblicas de eleccin popular y los gobiernos en los niveles municipal,
departamental y nacional.

3.

Coordinar, dirigir y realizar el seguimiento a las prioridades de gestin que fije el


Gobernador, y dar las instrucciones para su debido cumplimiento.

4.

Hacer seguimiento a los mandatos del Gobernador y a las decisiones adoptadas en


el Consejo de Gobierno; y adoptar las acciones necesarias para su eficiente y eficaz
cumplimiento.

5.

Representar al Gobernador en las instancias colegiadas de las entidades


centralizadas y descentralizadas, en los eventos y reuniones, que l determine y de
conformidad con las directrices y orientaciones del mximo jefe de la Administracin
Departamental.

35

6.

Articular y coordinar a las dependencias y entidades en la gestin de temas,


programas y proyectos transversales, de conformidad con las orientaciones y
decisiones del Gobernador.

7.

Convocar a los Secretarios de Despacho, gerentes o directores de las y entidades


descentralizadas, as como a los dems servidores de la administracin, cuando sea
necesario para garantizar el cumplimiento de las decisiones del Gobernador o del
Consejo de Gobierno.

8.

Proponer alternativas al Gobernador para el cumplimiento oportuno, eficiente y eficaz


de las decisiones que se adopten en los Consejos de Gobierno, Consejos de Poltica
Econmica y Social y Consejo Departamental de Planeacin.

9.

Coordinar y supervisar los proyectos especiales y planes estratgicos que deba


adelantar el Departamento en cumplimiento de su misin, de conformidad con las
directrices y orientaciones del Gobernador.

10. Coordinar con los diferentes Secretarios de Despacho, Gerentes o Directores de las
Entidades descentralizadas, para efectos de garantizar las metas y resultados de los
planes, proyectos y programas que se adelanten en cada dependencia o entidad.
11. Efectuar el seguimiento a las instrucciones que el Gobernador imparta y verificar su
ptimo y oportuno cumplimiento.
12. Coordinar y articular con las entidades del orden nacional, departamental y municipal
y dems autoridades, la planeacin, programacin, ejecucin y control de los
programas y proyectos de especial inters del Despacho del Gobernador y de
acuerdo con sus instrucciones.
13. Dirigir y orientar la gestin de comunicacin estratgica.
14. Coordinar las relaciones interinstitucionales a nivel municipal, regional, nacional e
internacional y la gestin de cooperacin tcnica.
15. Liderar el seguimiento, actualizacin y mejora de la documentacin de los procesos
del Modelo de Gestin Integral que lidera la Jefatura de Gabinete conforme las
estrategias implantadas para hacerlos ms efectivos.
16. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1.

La representacin del organismo o entidad, se realiza asistiendo a reuniones,


consejos, juntas o comits de carcter oficial, cuando sea convocado o delegado, con
el fin de promover las polticas establecidas en la Gobernacin.

2.

Los requerimientos de los alcaldes son tramitados y apoyados adecuada y


oportunamente.

3.

Los proyectos de cooperacin nacional e internacional con las diferentes entidades

36

aportantes o cooperantes se concretan y desarrollan adecuadamente.


4.

Los informes de gestin referentes al desarrollo de los proyectos aprobados con la


correspondiente ejecucin a nivel nacional e internacional se desarrollan conforme a
los lineamientos administrativos.

5.

El contacto directo y permanente con las Embajadas, Consulados y Agregaduras


Culturales y/o con los encargados de cooperacin tcnica y cientfica de las
embajadas acreditadas en Bogot o de los Organismos no Gubernamentales, al igual
que con las Entidades del Estado involucradas en estas materias, en el interior del
pas, as como con las otras Gobernaciones, Distritos, Corporaciones y Alcaldas
entre otras muchas Organizaciones, se mantiene.

6.

El plan de comunicaciones y divulgacin contribuye al logro misional, objetivos y


metas de la administracin departamental.

7.

Se controlan las actividades desarrolladas por el personal adscrito a la Dependencia


y se evalan sus resultados de acuerdo a los lineamientos establecidos.

8.

La documentacin de los procesos del Modelo de Gestin Integral que lidera la


Jefatura de Gabinete son coherentes con las estrategias de mejoramiento
implementadas para la oportuna gestin y prestacin de los servicios.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del departamental y municipal


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Constitucin Poltica de Colombia


Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial
Plan de Desarrollo Departamental
Legislacin normativa y estatutaria de aplicacin en materia de gestin de
proyecto
VII. EVIDENCIAS

Cumplimiento de objetivos institucionales contemplados en el Plan de Desarrollo


del Departamento.
Informes de gestin e indicadores de resultado de impacto.
Realizacin de eventos que promocionen el departamento a nivel nacional e
internacional.
Estadsticas sobre apoyo a alcaldes.
Plan de comunicaciones.
Convenios de coorperacin suscritos.

37

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional en Finanzas; Ingeniera Sesenta (60) meses de experiencia


Administrativa;
Administracin; profesional
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios Internacionales; Administracin y
Finanzas; Administracin de Negocios;
Administracin
Financiera;
Relaciones
Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia
Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
Politica,
Gobierno
y
relaciones
internacionales; Ciencia Poltica, Finanzas y
Relaciones Internacionales; Finanzas y
Comercio Exterior; Gobierno y Relaciones
Internacionales; Negocios Internacionales;
Contadura Pblica; Derecho; Economa;
Ingeniera Industrial; Comunicacin Social;
Comunicacin
Social
y
Periodismo;
Antropologa; Sociologa; Psicologa; Trabajo
Social;
Biologa;
Ingeniera
Ambiental;
Ingeniera Civil, Ingeniera de Vas, Ingeniera
de Transporte y Arquitectura.
Ttulo de Posgrado.
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.

SECRETARA GENERAL
II. PROPSITO PRINCIPAL
Dirigir el diseo, formulacin, implementacin y ejecucin de los planes, programas y
proyectos correspondientes a la gestin de adquisicin de bienes y servicios; recursos
fsicos; servicios administrativos; almacn e inventarios; administracin del talento
humano; pensiones; servicio al ciudadano y la gestin documental para el adecuado
funcionamiento y desarrollo de la entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

38

1.

Dirigir y llevar a cabo la gestin contractual necesaria para la adquisicin, distribucin


y mantenimiento de elementos y equipos de oficina, de tecnologa y dems bienes y
servicios indispensables para garantizar el efectivo y oportuno funcionamiento de
todas las dependencias del Nivel Central de la administracin departamental, en
coordinacin con las dems dependencias.

2.

Dirigir y gestionar el proceso y los procedimientos de gestin del talento humano,


relativos a la vinculacin y desvinculacin del personal; la aplicacin de las normas
de carrera administrativa; el trmite de las situaciones administrativa; la produccin
de la nmina de personal y de los pensionados; salud ocupacional; bienestar social;
capacitacin, entrenamiento y sensibilizacin de los servidores y de vinculacin al
sistema de seguridad social.

3.

Formular y gestionar las polticas de la gestin documental, administrar el Archivo


Central y el Archivo histrico del Departamento, implementando mecanismos de
actualizacin, conservacin, vigilancia y acceso a la documentacin de la
Administracin.

4.

Dirigir la gestin de almacn e inventarios y administrar y mantener actualizado el


inventario de bienes de propiedad del Departamento, garantizando que se
encuentren debidamente asegurados.

5.

Asegurar el cumplimiento de las normas relativas al Servicio al Ciudadano, mediante


peticiones, quejas y reclamos en la Administracin Departamental, establecidas en la
Ley 190 de 1995, la Ley 1474 de 2011 y la Ley 1437 de 2011, Cdigo de
Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo y dems
disposiciones que las adicionen, modifiquen o reglamenten.

6.

Proporcionar los servicios administrativos que el Gobernador y las dependencias del


Nivel Central requieran para el ejercicio de sus funciones.

7.

Gestionar los procesos de reconocimiento y pago de las pensiones y elaborar los


informes requeridos sobre las cuotas partes pensionales con destino a la Oficina
Jurdica, con el propsito de que esta dependencia, proceda a su cobro.

8.

Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.


IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

1.

La contratacin de bienes y servicios se realiza de forma oportuna y segn la


normatividad vigente.

2.

Los planes, programas y proyectos en materia de capacitacin, induccin,


reinduccin, evaluacin del desempeo, y sistema de estmulos para todo el personal
son diseados y ejecutados oportunamente.

3.

La poltica para el desarrollo y mejoramiento continuo del talento humano se ejecuta


de acuerdo con los lineamientos sobre la materia.

39

4.

La normatividad legal que regula la materia prestacional, salarial y de administracin


de personal se cumple.

5.

El suministro de informacin con destino al Sistema nico de Informacin de


Personal se realiza de manera oportuna, veraz, y confiable.

6.

Los servicios de mantenimiento, vigilancia, aseo, transporte, correspondencia y


mensajera para las diferentes dependencias de la Gobernacin se garantiza y se
presta de manera oportuna.

7.

Los Inventarios de bienes muebles estn actualizados, debidamente custodiados y


con los amparos vigentes.

8.

La conservacin de la memoria institucional y la seguridad de los archivos y


documentos, a travs de sistemas tcnicos y automatizados, est garantizado.

9.

El sistema de clasificacin, conservacin, recepcin y envo de correspondencia


interna y externa, se realizada de manera oportuna.

10. Lo servicios de fotocopiado, telefona fija y mvil, parque automotor, elementos de


oficina y cafetera se prestan adecuada y oportunamente, garantizando la
optimizacin de los recursos presupuestales asignados para el efecto.
11. Los planes de compras son elaborados y entregados oportunamente a los
organismos de control y reportados al Sistema de Informacin para la Vigilancia de la
Contratacin o cualquier otro sistema que se defina para el efecto.
12. Las solicitudes, peticiones, quejas y reclamos se atienden de manera oportuna.
13. La atencin de las solicitudes de expedicin de pasaportes se ajusta a los
lineamientos y se realiza de manera eficiente y oportuna.
14. Se controlan las actividades desarrolladas por el personal adscrito a la Dependencia
y se evalan sus resultados de acuerdo a los lineamientos establecidos.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Constitucin Poltica
Plan Nacional de Desarrollo
Plan de Desarrollo Departamental;
Normativa de administracin de personal;
Rgimen salarial y prestacional del sector pblico;
Normativa de Inventarios y amparo de bienes;

40

Normativa de Contratacin Estatal y Planes de compras;


Normativa de Gestin Documental.
Polticas y modelos de Servicio al Ciudadano.
VII. EVIDENCIAS

Cumplimiento de objetivos institucionales contemplados en el Plan de Desarrollo


del Departamento.
Los proyectos y programas implementados para facilitar el fortalecimiento de la
gestin en la administracin departamental en materia de desarrollo humano
integral
Informes de gestin e indicadores de resultado de impacto.
Planes y programas de capacitacin y bienestar realizados.
Hojas de vida del personal.
Nminas liquidadas.
Actos administrativos elaborados.
Evaluaciones de desempeo realizadas
Reportes de inventarios.
Pasaportes expedidos.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional en Finanzas; Ingeniera Sesenta (60) meses de experiencia


Administrativa;
Administracin; profesional
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios Internacionales; Administracin y
Finanzas; Administracin de Negocios;
Administracin
Financiera;
Relaciones
Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia
Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
politica,
Gobierno
y
Relaciones
Internacionales; Ciencia Poltica, Finanzas y
Relaciones Internacionales; Finanzas y
Comercio Exterior; Gobierno y Relaciones
Internacionales; Negocios Internacionales;
Contadura Pblica; Derecho; Economa;
Ingeniera Industrial; Comunicacin Social;
Comunicacin
Social
y
Periodismo;
Antropologa; Sociologa; Psicologa; Trabajo
Social y Licenciatura en Educacin.
Ttulo de Posgrado.

41

Tarjeta profesional o matrcula profesional en


los casos reglamentados por la ley.

SECRETARA DE HACIENDA
II. PROPSITO PRINCIPAL
Gestionar, administrar y controlar la formulacin, implementacin y ejecucin de la poltica
fiscal del gobierno departamental para asegurar la financiacin de los programas y
proyectos de inversin pblica contenidos en el plan de desarrollo; as como tambin la
de los gastos autorizados para el normal funcionamiento de la administracin y dirigir la
gestin de presupuesto, contabilidad, tesorera, rentas; crdito pblico y estudios y
fiscales y econmicos del Departamento del Choc.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.

Dirigir y supervisar la formulacin y desarrollo de las polticas tributaria y de control a


la evasin y la elusin de las rentas departamentales; de crdito pblico;
presupuestal de ingresos y gastos; de tesorera, y de aprovechamiento e inversin de
los recursos captados, de conformidad con las normas legales.

2.

Dirigir y supervisar, en coordinacin con la Secretara de Planeacin y Desarrollo


tnico Territorial, la elaboracin, ejecucin y control del Plan Financiero, como
instrumento de planeacin y gestin financiera del sector pblico departamental.

3.

Dirigir y supervisar, en coordinacin con la Secretara de Planeacin y Desarrollo


tnico Territorial, la elaboracin, presentacin, aprobacin y liquidacin del
presupuesto de rentas y gastos e inversiones del Departamento.

4.

Dirigir y supervisar la administracin del sistema presupuestal del Departamento y de


sus entidades descentralizadas, y controlar las entidades pblicas y privadas que
administren fondos pblicos del orden departamental.

5.

Dirigir y supervisar el recaudo, administracin, aseguramiento y registro de los


ingresos corrientes, las contribuciones parafiscales, los fondos especiales y los
recursos de capital y de crdito del Departamento, de conformidad con las
disposiciones legales.

6.

Dirigir y supervisar las operaciones de tesorera y la cancelacin de las obligaciones


legalmente contradas a cargo del Departamento, de conformidad con las
disposiciones legales.

7.

Asesorar al Gobernador en todos los aspectos relacionados con la obtencin y


manejo del crdito pblico y, en particular, en lo relativo a las polticas de
financiamiento interno y externo del Departamento, de sus entidades

42

descentralizadas y de los municipios.


8.

9.

Dirigir y supervisar la administracin de la deuda pblica del Departamento y emitir y


administrar los ttulos valores, bonos, pagars y dems documentos de deuda
pblica; custodiar y conservar los ttulos valores a favor del Departamento, y exigir el
recaudo oportuno de las utilidades, dividendos o intereses pactados.
Dirigir y supervisar el registro de la contabilidad pblica del Departamento, los
registros de la ejecucin presupuestal y de la contabilidad general, financiera,
patrimonial y la elaboracin y presentacin de los correspondientes estados e
informes peridicos.

10. Dirigir y supervisar la consolidacin de la contabilidad general de los entes pblicos


departamentales y municipales, conforme a las normas legales y las disposiciones de
la Contadura General de la Nacin.
11. Dirigir y supervisar la administracin de los bienes y recursos pertenecientes al Fondo
de Pensiones Pblicas del Choc y la liquidacin, reconocimiento y orden de pago de
las pensiones y dems pasivos pensinales de los servidores pblicos de las
entidades sustituidas por el Fondo y, en general la administracin del pasivo
pensional del Departamento.
12. Dirigir y supervisar el cumplimiento de las disposiciones legales sobre hacienda
pblica departamental y realizar las dems funciones que, por delegacin, se le
encomienden a la Secretara o a alguna de sus dependencias internas.
13. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1.

La poltica fiscal, financiera y econmica del Departamento, es desarrollada en


concordancia con la constitucin, la ley, los planes, programas y proyectos.

2.

Las estrategias y objetivos diseados permiten cumplir eficazmente con la misin y


las polticas de la de la Secretara de Hacienda.

3.

Las polticas financieras que se ejecutan en materia de ingresos y gastos garantizan


los recursos presupuestales necesarios para el normal funcionamiento de la
administracin departamental.

4.

La ejecucin y recaudo de los recursos se hace acorde con las polticas y criterios de
eficiencia y eficacia

5.

El proyecto de presupuesto, las adiciones y modificaciones se elabora y presenta


oportunamente, y se ajustan al Estatuto Orgnico del Presupuesto.

6.

Se presenta la documentacin y se hacen las gestiones necesarias ante el sector


financiero para el trmite y desembolso de los emprstitos.

7.

Las acciones de fiscalizacin, liquidacin y determinacin permiten fortalecer el

43

cumplimiento de las obligaciones tributarias, as como el recaudo de los tributos,


impuestos y rentas departamentales.
8.

Los mecanismos legales para prevenir y reprimir el fraude, evasin y elusin de las
rentas departamentales se han implementado de acuerdo a normatividad vigente.

9.

Se controlan las actividades desarrolladas por el personal adscrito a la Dependencia


y se evalan sus resultados de acuerdo a los lineamientos establecidos.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Normas presupuestales, financieras, deuda pblica;


Normas de monopolio rentstico departamental;
Principios de la Funcin Administrativa.
Plan de Desarrollo Departamental
Rgimen Departamental
Anlisis de Estados Financieros;
Estrategias de mercadeo.
VII. EVIDENCIAS

Cumplimiento de objetivos institucionales contemplados en el Plan de Desarrollo


del Departamento.
Requerimiento de las dependencias de los municipios, regiones y comunidades
tramitados y apoyados con oportunamente.
Informes de gestin e indicadores de resultado de impacto.
Presupuesto de gasto.
Estados financieros.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional en Finanzas; Ingeniera Sesenta (60) meses de experiencia


Administrativa;
Administracin; profesional
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios Internacionales; Administracin y
Finanzas; Administracin de Negocios;
Administracin
Financiera;
Relaciones
Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia

44

Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia


politica,
Gobierno
y
Relaciones
Internacionales; Ciencia Poltica, Finanzas y
Relaciones Internacionales; Finanzas y
Comercio Exterior; Gobierno y Relaciones
Internacionales; Negocios Internacionales;
Contadura Pblica; Derecho; Economa;
Ingeniera
Industrial;
Estadstica
y
Matemticas.
Ttulo de Posgrado.
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.

SECRETARA DE PLANEACIN Y DESARROLLO TNICO TERRITORIAL


II. PROPSITO PRINCIPAL
Planear, dirigir, coordinar y asesorar la formulacin de polticas y estrategias
institucionales, planes programas y proyectos para la consolidacin de un sistema
departamental de Planeacin que permita la identificacin, propuesta y gestin del
desarrollo institucional, econmico, social del Departamento, as como su desarrollo
territorial.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular, orientar y coordinar las polticas de planeacin del desarrollo territorial,
econmico, social y cultural.
2. Coordinar la elaboracin, ejecucin y seguimiento del Plan de Desarrollo
Departamental y prestar la asesora y asistencia tcnica para la formulacin y
desarrollo de los planes de desarrollo municipal.
3. Coordinar la elaboracin, ejecucin y seguimiento del Plan Estratgico de la
Administracin Departamental.
4. Asesorar la formulacin de los planes de accin y de los proyectos de inversin.
5. Administrar el Banco de Proyectos de Inversin.
6. Asesorar y prestar la asistencia tcnica para la gestin de los procesos de
elaboracin, reglamentacin, ejecucin y evaluacin de los Planes de Ordenamiento
Territorial de los municipios.
7. Recopilar, proveer y consolidar la informacin, las estadsticas, los modelos y los
indicadores econmicos, sociales, culturales, ambientales, territoriales, de

45

productividad y de competitividad, para la toma de decisiones de la Administracin


Departamental.
8. Asesorar a la Administracin Departamental en la formulacin de planes y proponer
criterios de priorizacin de recursos para la asignacin del gasto pblico a las
diferentes dependencias y entidades.
9. Coordinar la articulacin de la Administracin con los municipios del Departamento
para la formulacin de polticas conjuntas, bajo las directrices de la Jefatura de
Gabinete.
10. Coordinar y asesorar la formulacin, ejecucin y seguimiento de las polticas y planes
de desarrollo urbano y rural del Departamento, en coordinacin con la Secretara de
Desarrollo Econmico y Recursos Naturales.
11. Formular, orientar y coordinar las polticas para el fortalecimiento de la funcin
administrativa departamental y su modernizacin, a travs del mejoramiento de la
gestin y de las estrategias de informacin y comunicacin, de la utilizacin de los
recursos fsicos, financieros, tecnolgicos e informticos y del desarrollo de las
funciones de organizacin, direccin, control y seguimiento.
12. Impulsar la consolidacin del sistema integrado de gestin para el mejoramiento
continuo.
13. Asesorar y fomentar la incorporacin de la variable tnica y el enfoque diferencial en
los planes y polticas a nivel municipal y departamental.
14. Formular, orientar y coordinar el diseo y la implementacin de los instrumentos de
focalizacin para la asignacin de servicios sociales bsicos y para la administracin
del SISBEN.
15. Liderar, orientar y coordinar la poltica de informacin y el desarrollo de las tecnologas
de informacin y comunicaciones.
16. Dirigir, supervisar y efectuar el anlisis, diseo, desarrollo, implementacin y
administracin de los sistemas de informacin, aplicaciones y soporte tcnico que
requiera la gestin de las diferentes dependencias de la administracin central.
17. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Se prestan las asesoras oportunas en planificacin que permiten la formulacin de
polticas institucionales de desarrollo.
2. Se convoca y se permite a los sectores y estamentos sociales participar y proponer
estrategias de desarrollo.
3. Estrategia de desarrollo concertadas con los actores sociales directamente afectados.
4. La planeacin departamental permite adoptar planes, programas y proyectos de

46

beneficio departamental.
5. Los proyectos de inversin viabilizados tienen cobertura departamental y generan un
desarrollo integral del departamento del Choc.
6. Se hacen acompaamientos para elaborar los proyectos a travs de los cuales se
ejecuta el plan desarrollo del Departamento.
7. Los procesos de planeacin de desarrollo, se ajustan a los mandatos constitucionales
y tienen involucrados entidades y persona privadas.
8. Coordinar el seguimiento al proceso de planeacin y de ejecucin del Plan de
Desarrollo Departamental para producir indicadores, cumplimiento de metas,
resultados y productos generados.
9. Plan operativo anual de inversiones elaborado y con mecanismo de seguimiento
previamente establecidos.
10. Se presta asistencia tcnica oportuna y eficiente a los municipios del Departamento en
temas de planeamiento fsico, planes de desarrollo, planes y/o esquemas de
ordenamiento territorial y aspectos socioeconmicos.
11. Estadsticas y sistema de cuentas econmicas del departamento adoptadas y con
informacin divulgados oportunamente.
12. Estadsticas y sistema de cuentas econmicas que evalan y reflejan el impacto de
las polticas gubernamentales y del sector privado en la economa del Departamento.
13. Conceptos tcnicos emitidos oportunamente.
14. Se tiene adoptado un plan informtico que garantiza la conectividad, actualizacin y
adquisicin de nuevas tecnologas informticas, hardware y software para la
administracin departamental.
15. Se controlan las actividades desarrolladas por el personal adscrito a la Dependencia y
se evalan sus resultados de acuerdo a los lineamientos establecidos.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Plan Nacional, departamental y municipales de desarrollo;


Planificacin y desarrollo.
Ordenamiento territorial.
Formulacin, evaluacin y elaboracin de Proyectos;
Presupuesto

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VII. EVIDENCIAS

Plan de desarrollo departamental y planes de accin.


Cumplimiento de objetivos institucionales contemplados en el Plan de Desarrollo
del Departamento.
Requerimiento de los municipios, regiones y comunidades tramitados y apoyados
con oportunamente.
Informes de gestin e indicadores de resultado y de impacto.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional en Finanzas; Ingeniera Sesenta (60) meses de experiencia


Administrativa;
Administracin; profesional
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios Internacionales; Administracin y
Finanzas; Administracin de Negocios;
Administracin
Financiera;
Relaciones
Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia
Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
politica,
Gobierno
y
Relaciones
Internacionales; Ciencia Poltica, Finanzas y
Relaciones Internacionales; Finanzas y
Comercio Exterior; Gobierno y Relaciones
Internacionales; Negocios Internacionales;
Contadura Pblica; Derecho; Economa;
Ingeniera Industrial; Ingeniera de Sistemas;
Estadstica;
Matemticas;
Ingeniera
Ambiental; Ingeniera Civil; Ingeniera de
Minas; Ingeniera de Vas; Biologa; Fsica;
Sociologa.
Ttulo de posgrado.
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.

SECRETARA DEL INTERIOR


II. PROPSITO PRINCIPAL
Promover la convivencia pacfica de los ciudadanos mediante el fomento del respeto y

48

proteccin de sus derechos constitucionales y especialmente de los derechos humanos;


la conservacin de la seguridad y el orden pblico a travs de la coordinacin
interinstitucional; contribuir con la modernizacin y democratizacin de las instituciones
polticas; la promocin de la convivencia pacfica, la participacin y organizacin
ciudadana para el control social de la gestin pblica, lo mismo que las acciones
preventivas y de atencin de emergencias y desastres y la administracin del riesgo de
desastres y emergencias de origen natural o antrpico.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.

Dirigir y supervisar, en coordinacin con los alcaldes, las autoridades civiles,


judiciales, militares y de polica, la preservacin y restablecimiento del orden pblico
en el Departamento, conforme a las directrices del Gobernador.

2.

Dirigir y supervisar la formulacin de planes, programas y proyectos especficos de


normalizacin, rehabilitacin y reinsercin de los grupos alzados en armas, con
acatamiento de las directrices y polticas adoptadas por el Gobierno Nacional,
conforme a las directrices del Gobernador.

3.

Formular, implementar y hacer seguimiento al Plan Integral de Seguridad del


Departamento y garantizar la proteccin a las vctimas del conflicto armado mediante
el desarrollo de las polticas, planes y programas definidas por el nivel nacional, en
desarrollo de la Ley de Vctimas.

4.

Dirigir y supervisar el apoyo de las autoridades departamentales a la rama judicial y el


Ministerio Pblico en la prestacin del servicio de la administracin de justicia; lo
mismo que a las autoridades electorales en los diferentes eventos eleccionarios que
se realicen en la jurisdiccin.

5.

Coordinar la implementacin de la poltica criminal y carcelaria en los centros de


reclusin del Departamento.

6.

Dirigir y supervisar el diseo y desarrollo de polticas que permitan afianzar y


profundizar los principios del Estado Social de Derecho, la convivencia y participacin
ciudadana, la tolerancia, el respeto de los derechos humanos y la paz en el
Departamento.

7.

Dirigir y coordinar la sustanciacin y preparacin de los actos administrativos de


nica y de segunda instancia que conforme a la normatividad jurdica deba conocer y
resolver el Gobernador, en ejercicio de la funcin de polica de acuerdo con las
normas constitucionales legales vigentes.

8.

Dirigir y coordinar el desarrollo de los planes y programas de prevencin y atencin


de desastres y emergencias.

9.

Generar programas de capacitacin para los habitantes del Departamento en materia


de prevencin y control de inundaciones, incendios y dems emergencias conexas.

10. Analizar y proponer modelos organizacionales para la respuesta a emergencias

49

contra incendios en el Departamento.


11. Ejercer la direccin de asuntos tnicos en materia de participacin y respeto a los
derechos constitucionales y legales de los mismos.
12. Liderar, orientar y coordinar la formulacin de polticas y el desarrollo de los planes y
programas encaminados a la defensa y promocin de los derechos de los
consumidores de bienes y servicios.
13. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1.

Se ejecutan los programas y proyectos que tienen como metas mejorar la seguridad y
orden pblico, la modernizacin y democratizacin de lo pblico, participacin
ciudadana, prevencin y atencin de desastres en todo el Departamento.

2.

Las acciones para preservar el orden pblico en el departamento son previamente


coordinadas y concertadas con las autoridades policiales y militares.

3.

Se ejecutan acciones de asesora, asistencia tcnica y de capacitacin para as


entidades municipales en las materias de competencia de la Secretara del Interior.

4.

Se tienen implementadas estrategias y programas en participacin comunitaria,


convivencia pacfica y mecanismos alternativos de solucin de conflictos.

5.

Se tiene implementado un plan departamental para la prevencin y atencin de


desastres que incluye programas y proyectos en mitigacin de riesgos.

6.

Comits locales de atencin y prevencin de desastres conformados y operando


articuladamente.

7.

Las comunidades afectadas por violacin de derechos humanos, libertades y


garantas fundamentales, cuentan con programas y proyectos para la proteccin y
recuperacin de sus derechos.

8.

Se ejecutan programas y proyectos que mitigan y mejoran las condiciones de vida de


la poblacin ms vulnerable del departamento del Choc.

9.

Se tienen adoptados mecanismos de vigilancia y control de las entidades que la


Gobernacin del Choc le ha concedido personera Jurdica.

10. Las quejas alusivas al funcionamiento, operacin y/o actividades de las entidades
sometidas a vigilancia y control de la Gobernacin del Choc, se tramitan acorde con
las normas vigentes.
11. Se suplen oportunamente vacantes temporales y definitivas de los empleos de
alcalde municipal.
12. La formulacin y aplicacin de las polticas y programas en materia de cultura y
deportes se hacen con base en el Plan de Desarrollo Departamental y las normas
que regulan esto temas.

50

13. La entrega de informes se hace de manera oportuna, al superior inmediato, a los


entes de control e instancias correspondientes.
14. Los informes presentados reflejan los resultados y transparencia de la gestin
institucional.
15. Los indicadores de gestin reflejan la calidad, la eficiencia y la eficacia de la gestin
administrativa.
16. Se controlan las actividades desarrolladas por el personal adscrito a la Dependencia
y se evalan sus resultados de acuerdo a los lineamientos establecidos
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Plan de desarrollo Nacional, Departamental y Municipales


Rgimen departamental y municipal
Derechos Humanos.
Polticas de Paz.
Normativa relacionada con desplazamiento forzado.
Normativa de orden pblico.
VII. EVIDENCIAS

Cumplimiento de objetivos institucionales contemplados en el Plan de Desarrollo


del Departamento.
Los proyectos y programas implementados.
Requerimiento de los municipios, regiones y comunidades tramitados y apoyados
con oportunamente.
Informes de gestin e indicadores de resultado y de impacto.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional en Finanzas; Ingeniera Sesenta (60) meses de experiencia


Administrativa;
Administracin; profesional.
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios Internacionales; Administracin y
Finanzas; Administracin de Negocios;
Administracin
Financiera;
Relaciones
Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia

51

Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia


politica,
Gobierno
y
Relaciones
Internacionales; Ciencia Poltica, Finanzas y
Relaciones Internacionales; Finanzas y
Comercio Exterior; Gobierno y Relaciones
Internacionales; Negocios Internacionales;
Contadura Pblica; Derecho; Economa;
Ingeniera Industrial; Comunicacin Social;
Comunicacin
Social
y
Periodismo;
Antropologa; Sociologa y Psicologa.
Ttulo de Posgrado.
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.

SECRETARA DE CULTURA, RECREACIN Y DEPORTE


II. PROPSITO PRINCIPAL
Planear, dirigir, coordinar y evaluar las polticas, estrategias, planes, programas,
proyectos y la gestin de los procesos en materia de cultura, recreacin y deporte; as
como la proteccin, preservacin y difusin del patrimonio cultural.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.

Gestionar la ejecucin de las polticas, estrategias, planes y proyectos culturales y


artsticos, con el fin de garantizar el efectivo ejercicio de los derechos culturales y
fortalecer los campos cultural, artstico y patrimonial.

2.

Impulsar la formacin y gestin de actividades y programas artsticos, culturales,


deportivos y de alto rendimiento, acorde con los planes sectoriales y con el Plan de
Desarrollo del Departamento.

3.

Formular estrategias para garantizar la conservacin y enriquecimiento de la creacin


y expresiones culturales propias del Departamento, diverso en su conformacin
tnica, socio cultural e histrico.

4.

Formular polticas, vigilar y supervisar la correcta administracin y funcionamiento de


los sistemas departamentales de cultura, de parques y de escenarios recreativos y
deportivos.

5.

Disear estrategias de divulgacin y conservacin del patrimonio cultural tangible e


intangible.

6.

Velar por el ejercicio del deporte en sus manifestaciones recreativas, competitivas y

52

autctonas en pro de la formacin de las personas y la preservacin del desarrollo de


una mejor salud en el ser humano.
7.

Orientar la adopcin de mecanismos para lograr la participacin de los en programas


recreativos y deportivos en desarrollo del derecho constitucional que le asiste a todas
las personas para la prctica del deporte y el aprovechamiento del tiempo libre.

8.

Formular estrategias para garantizar la formacin y apoyo integral a los deportistas.

9.

Ejercer control administrativo sobre el INDECHO, como su entidad adscrita.

10. Formular y orientar la implementacin de polticas que propicien y consoliden la


conformacin y permanencia de los clubes, escuelas, ligas o asociaciones solidarias
de deportistas.
11. Impulsar la promocin de actividades recreativas y la prctica deportiva no
competitiva prioritariamente para los nios, jvenes y adultos mayores.
12. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1.

La formulacin y aplicacin de las polticas y programas en materia de cultura y


deportes se implementan con base en el Plan de Desarrollo Departamental y la
normativa vigente.

2.

La entrega de informes se hace de manera oportuna, al superior inmediato, a los


entes de control e instancias correspondientes.

3.

Los informes presentados reflejan los resultados y transparencia de la gestin


institucional.

4.

Las metas y objetivos en materia de cultura se ejecutan y cumplen en los plazos


trazados, acorde con el plan de desarrollo.

5.

Los indicadores de gestin reflejan la calidad, la eficiencia y la eficacia de la gestin


administrativa.

6.

Poltica departamental en materia de proteccin y conservacin del patrimonio


cultural y arqueolgico, implementada y en ejecucin.

7.

Se controlan las actividades desarrolladas por el personal adscrito a la Dependencia


y se evalan sus resultados de acuerdo a los lineamientos establecidos
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos

53

VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Plan de desarrollo Nacional, Departamental y Municipales


Rgimen departamental y municipal
Normativa en materia de cultura, recreacin y deporte.
Normativa sobre preservacin y conservacin del patrimonio cultural y
arqueolgico.
Promocin cultural.
VII. EVIDENCIAS

Cumplimiento de objetivos institucionales contemplados en el Plan de Desarrollo


del Departamento.
Proyectos y programas implementados para facilitar el fortalecimiento de la
gestin en la administracin municipal en materia de cultura y deporte.
Requerimiento de los municipios, regiones y comunidades tramitados y apoyados
con oportunamente.
Informes de gestin e indicadores de resultado y de impacto.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional en Finanzas; Ingeniera Sesenta (60) meses de experiencia


Administrativa;
Administracin; profesional
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios Internacionales; Administracin y
Finanzas; Administracin de Negocios;
Administracin
Financiera;
Relaciones
Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia
Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
politica,
Gobierno
y
Relaciones
Internacionales; Ciencia Poltica, Finanzas y
Relaciones Internacionales; Finanzas y
Comercio Exterior; Gobierno y Relaciones
Internacionales; Negocios Internacionales;
Derecho; Economa; Ingeniera Industrial;
Comunicacin Social; Comunicacin Social y
Periodismo;
Antropologa;
Sociologa;
Psicologa;
Filosofa,
Conservacin
y
Restauracin Museolgica; Conservacin y
Restauracin del Patrimonio Cultural; Artes
Plsticas; Biologa; Bibliotecologa; Cine y
Televisin; Licenciatura en Idiomas; Lenguas

54

Modernas; Literatura; Lenguaje y Estudios


Socioculturales;
Gestin
Cultural
y
Comunitaria; Estudios y Gestin Cultural;
Gestin y Estudios Culturales; Deporte y
cultura fsica, Cultura Fsica, Deporte y
Recreacin; Licenciatura en Educacin Fsica,
Recreacin y Deporte.
Ttulo de Posgrado
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.

SECRETARA DE INTEGRACIN SOCIAL


II. PROPSITO PRINCIPAL
Dirigir y liderar la formulacin y el desarrollo de polticas de promocin, prevencin,
proteccin, restablecimiento y garanta de los derechos de los distintos grupos
poblacionales, familias y comunidades tnicas, con especial nfasis en la prestacin de
servicios sociales bsicos para quienes enfrentan una mayor situacin de pobreza y
vulnerabilidad. As como, prestar servicios sociales bsicos de atencin a aquellos grupos
poblacionales que adems de sus condiciones de pobreza se encuentran en riesgo social,
vulneracin manifiesta o en situacin de exclusin social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.

Disear, proponer, coordinar, articular, gestionar, implementar y hacer seguimiento a


polticas, programas y proyectos de atencin integral y desarrollo humano, dirigidos a
los grupos de poblacin en condiciones de pobreza, e inequidad, con nfasis en la
familia, la niez, la juventud, mujer, los grupos tnicos y las personas con limitaciones
fsicas y sensoriales para equiparar sus oportunidades de acceso a los recursos y
beneficios de los programas pblicos y privados, y generar un cambio cultural de
respeto y aceptacin social hacia ellos y ellas.

2.

Disear, proponer y articular polticas y programas tendientes a disminuir la pobreza y


la exclusin; y gerenciar una estrategia de combate a la pobreza.

3.

Facilitar la integracin operacional con las entidades de los diferentes niveles de


Gobierno en la implementacin de las polticas sociales, con el fin de garantizar
integralidad en las acciones de acuerdo con el Plan de Desarrollo Departamental.

4.

Apoyar y asesorar al Gobernador del Departamento en los asuntos que este


demande segn las prioridades del Plan de Desarrollo y de la gestin gubernamental,
adelantar misiones o encargos especficos y contribuir a la coordinacin de diversas
dependencias y entidades de la administracin central y descentralizada en torno a la

55

poltica social del Departamento.


5.

Potenciar habilidades y capacidades en los individuos y colectivos con el fin de


incentivar el desarrollo humano sostenible del Departamento, procurando la
consecucin de adecuados niveles de nutricin, acceso a espacios laborales, salud
fsica, mental, capacidad de asociacin y participacin social.

6.

Impulsar procesos alternativos de desarrollo y mejoramiento de la calidad de vida de


la poblacin aun no inserta en las dinmicas econmicas, sociales y polticas del
Departamento y del pas.

7.

Establecer alianzas interinstitucionales y esquemas de responsabilidad social


empresarial, institucional, acadmica y otras, para el desarrollo de las polticas del
sector social del Departamento.

8.

Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.


IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

1.

La coordinacin con las entidades pblicas y privadas y particularmente de los


Municipios, el desarrollo y ejecucin de los programas dirigidos a la mujer, infancia y
adolescencia y juventud se hacen con criterios de equidad e igualdad.

2.

La gestin de recursos econmicos para la inversin en sectores vulnerables


aumenta la cobertura en la atencin a estas poblaciones.

3.

La administracin de la informacin de los sectores vulnerables del departamento es


veraz, oportuna y confiable para la toma de decisiones.

4.

La formulacin de la poltica social del departamento y su evaluacin permanente


permite que la administracin departamental d respuesta oportuna y adecuada a la
problemtica social.

5.

El establecimiento de alianzas estratgicas con el sector privado, ONG y dems


instancias no gubernamentales, para el cumplimiento de programas sociales se
orienta con criterios de equidad, eficiencia y eficacia.

6.

La entrega de informes se hace de manera oportuna, al superior inmediato, a los


entes de control e instancias correspondientes.

7.

Los informes presentados reflejan los resultados y transparencia de la gestin


institucional.

8.

Se controlan las actividades desarrolladas por el personal adscrito a la Dependencia


y se evalan sus resultados de acuerdo a los lineamientos establecidos.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial

56

De modo o variacin: Clientes internos y externos


VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Constitucin Poltica.
Plan de desarrollo Nacional, Departamental y planes de desarrollo municipal.
Rgimen departamental y municipal.
Polticas pblicas en materia de atencin integral y desarrollo humano.
VII. EVIDENCIAS

Cumplimiento de objetivos institucionales contemplados en el Plan de Desarrollo


del Departamento.
Proyectos y programas implementados para facilitar el fortalecimiento de la
gestin en la administracin municipal en materia de desarrollo humano integral
Requerimiento de los municipios, regiones y comunidades tramitados y apoyados
adecuadamente.
Informes de gestin e indicadores de resultado y de impacto.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional en Finanzas; Ingeniera Sesenta (60) meses de experiencia


Administrativa;
Administracin; profesional
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios Internacionales; Administracin y
Finanzas; Administracin de Negocios;
Administracin
Financiera;
Relaciones
Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia
Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
politica,
Gobierno
y
Relaciones
Internacionales; Ciencia Poltica, Finanzas y
Relaciones Internacionales; Finanzas y
Comercio Exterior; Gobierno y Relaciones
Internacionales; Negocios Internacionales;
Derecho; Economa; Ingeniera Industrial;
Comunicacin Social; Comunicacin Social y
Periodismo; Antropologa; Historia, Sociologa;
Psicologa; Filosofa; Trabajo Social; Medicina;
Odontologa;
Enfermera;
Fisioterapia;
Nutricin y Diettica y Terapia ocupacional.
Ttulo de Posgrado
Tarjeta profesional o matrcula profesional en

57

los casos reglamentados por la ley.

SECRETARA DE INFRAESTRUCTURA, VIVIENDA Y MOVILIDAD


58

II. PROPSITO PRINCIPAL


Dirigir, orientar y liderar la formulacin, implementacin y evaluacin de las polticas y
estrategias, en materia de desarrollo de infraestructura, obras pblicas, hbitat, vivienda y
movilidad, en el mbito departamental, y conforme a la normativa vigente y al Plan de
Desarrollo Departamental.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.

Proponer polticas, estrategias, programas y proyectos encaminados a mejorar la


infraestructura vial, las obras fsicas y construcciones generales requeridas para la
gestin cultural, deportiva, educativa, de salud y de las sedes administrativas, entre
otras.

2.

Liderar y orientar las polticas para la formulacin de los planes, programas y


proyectos de construccin, mantenimiento y rehabilitacin de la infraestructura vial y
de transporte del Departamento.

3.

Gestionar los procesos de contratacin de los diseos y construccin de las obras


pblicas, construcciones generales y de concesiones en el Departamento, en sus
etapas precontractual, contractual, de ejecucin contractual y liquidacin de los
contratos.

4.

Gestionar los trmites y licencias tcnicas y ambientales requeridos para la


construccin del sistema vial y las obras pblicas que requiera el Departamento.

5.

Prestar asistencia tcnica y promover la formacin y capacitacin de las autoridades


municipales y tnicas del Departamento en la preparacin, formulacin, contratacin
y ejecucin de proyectos y obras de construcciones generales.

6.

Apoyar y viabilizar tcnicamente los proyectos que sean presentados por las
autoridades municipales y tnicas en materia de infraestructura, para su registro en el
Banco Departamental de Programas y Proyectos.

7.

Implementar y sistematizar la informacin de construcciones generales para ejercer


control y seguimiento de las obras y proyectos, que facilite la toma de decisiones a
nivel tcnico, econmico y social, en coordinacin con las entidades
correspondientes.

8.

Facilitar los mecanismos de participacin y veedura ciudadana en lo concerniente a


obras de infraestructura, en los distintos procesos de contratacin del Departamento.

9.

Formular, coordinar y direccionar la gestin del saneamiento bsico en los municipios


del Departamento.

10. Promover mecanismos de organizacin de esquemas regionales para la construccin


y optimizacin de la infraestructura para la prestacin de los servicios pblicos
domiciliarios, cuando razones tcnicas y econmicas lo aconsejen.
11. Promover alianzas estratgicas entre los entes pblicos y privados, para construir y
optimizar la infraestructura de servicios pblicos domiciliarios.
12. Adoptar, en coordinacin con la Secretara de Planeacin, la poltica de hbitat
regional del Departamento en los municipios, acorde con la poltica, estrategias,
planes y programas del nivel nacional.
13. Articular con las entidades nacionales, departamentales y municipales las acciones
necesarias para el desarrollo de proyectos y programas habitacionales, orientados a
mejorar la calidad de vida de los habitantes del Choc.
14. Identificar y gestionar, en coordinacin con la Secretara de Planeacin y Desarrollo
tnico Territorial, fuentes nacionales e internacionales para la financiacin de
proyectos de vivienda de inters social.
15. Prestar asesora tcnica a los municipios para la formulacin y desarrollo de
programas de vivienda de inters social, en armona con las polticas, estrategias,
planes y programas nacionales y departamentales.
16. Promover en los municipios la creacin, organizacin y funcionamiento de los Bancos
de Tierras para el desarrollo de programas habitacionales integrales, y realizar
estudios para determinar y planificar las acciones que debe ejecutar el Departamento
en materia habitacional.
17. Formular y orientar las polticas sobre la regulacin y control del trnsito, el transporte
pblico intermunicipal, terrestre y fluvial, en todas sus modalidades; la intermodalidad
y el mejoramiento de las condiciones de movilidad; y el desarrollo de infraestructura
vial y de transporte.
18. Prestar asistencia tcnica a los municipios en la formulacin de programas y
proyectos de infraestructura de transporte, y dar viabilidad tcnica para su inscripcin
en el Banco Departamental de Programas y Proyectos.
19. Verificar el cumplimiento de las normas tcnicas y ambientales que, en materia de
obras y concesiones, deban aplicarse para la infraestructura del transporte en el
Departamento.
20. Disear, establecer, ejecutar, regular y controlar, como autoridad de trnsito y
transporte, las polticas sobre trnsito y transporte en el Departamento.
21. Orientar, establecer y planear el servicio de Transporte Pblico Intermunicipal, en
todas sus modalidades, en las reas de influencia del Departamento.
22. Planear, coordinar y controlar la operacin, entre otros, de los mecanismos de
seguridad vial, como la sealizacin de los segmentos viales del Departamento.

59

23. Disear, establecer y ejecutar los planes y programas en materia de educacin vial.
24. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1.

Los objetivos y metas en materia de infraestructura se cumplen eficaz y


oportunamente.

2.

Los objetivos y metas trazados son concordantes con el plan de desarrollo y las
polticas trazadas.

3.

Se gestiona adecuadamente los proyectos especiales de infraestructura con


entidades pblicas y privadas.

4.

La calidad de vida de la comunidad y de la regin, se mejora con los proyectos


especiales que se ejecutan en asocio con entidades pblicos privadas.

5.

Se ejecutan acciones de conservacin y construccin de infraestructura vial,


urbanstica, arquitectnica y de servicios, en la jurisdiccin territorial del
Departamento.

6.

Los procesos de contratacin que se ejecutan se ajustan a las normas de


contratacin Estatal.

7.

Los procesos de contratacin estatal permiten el mantenimiento y construccin de


infraestructura fsica educativa, recreativa, deportiva, saneamiento bsico, sanitaria y
de servicios pblicos e inversin social, en el departamento.

8.

Se concretan previamente con la comunidad y las administraciones municipales la


ejecucin de proyectos de obra pblica.

9.

Proyectos viabilizados que permiten la conservacin y mantenimiento de la


infraestructura vial del Departamento.

10. Los planes del sector vial y transporte se enmarcan con las polticas y planes de
desarrollo nacional y departamental.
11. La entrega de informes se hace de manera oportuna, al superior inmediato, a los
entes de control e instancias correspondientes.
12. Los informes presentados reflejan los resultados y transparencia de la gestin
institucional.
13. Los indicadores de gestin reflejan la calidad, la eficiencia y la eficacia de la gestin
administrativa.
14. Se controlan las actividades desarrolladas por el personal adscrito a la Dependencia
y se evalan sus resultados de acuerdo a los lineamientos establecidos.
V. RANGO DE APLICACIN

60

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro
Virtual.)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial.
De modo o variacin: Clientes internos y externos.
61

VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Plan de desarrollo Nacional, Departamental y Municipales.


Rgimen departamental y municipal.
Normas de contratacin estatal.
Planificacin y desarrollo.
Ejecucin de proyectos.
VII. EVIDENCIAS

Los objetivos institucionales contemplados en el Plan de Desarrollo del


Departamento se cumplen a cabalidad.
Proyectos y programas implementados facilitan el fortalecimiento de la gestin en
la administracin municipal en materia de infraestructura, vivienda y movilidad
Requerimiento de los municipios, regiones y comunidades tramitados y apoyados
oportunamente.
Informes de gestin e indicadores de resultado y de impacto.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional en Arquiectura; Ingeniera Sesenta (60) meses de experiencia


Civil; Ingeniera de Vas; Ingeniera de profesional
Transporte; Ingeniera Ambiental; Biologa;
Ingeniera Administrativa; Ingeniera Sanitaria;
Finanzas;
Ingeniera
Industrial;
Administracin;
Administracin Pblica;
Administracin de Empresas; Administracin
de Empresas y Negocios Internacionales;
Administracin y Finanzas; Administracin de
Negocios;
Administracin
Financiera;
Relaciones
Internacionales
y
Estudios
Polticos; Ciencia Poltica y Relaciones
Internacionales; Ciencia politica, Gobierno y
Relaciones Internacionales; Ciencia Poltica,
Finanzas y Relaciones Internacionales;
Finanzas y Comercio Exterior; Gobierno y
Relaciones
Internacionales;
Negocios
Internacionales;
Derecho;
Economa;

Comunicacin Social; Comunicacin Social y


Periodismo; Antropologa y Sociologa.
Ttulo de Posgrado.
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.

SECRETARA DE DESARROLLO ECONMICO Y RECURSOS NATURALES


II. PROPSITO PRINCIPAL
Dirigir y liderar la formulacin de polticas de desarrollo econmico de las actividades
comerciales, empresariales, la micro o pequea empresa y el turismo, que conduzca a la
creacin o revitalizacin de empresas, tanto en lo rural como en los centros urbanos y a la
generacin de empleo y de nuevos ingresos para los habitantes del Departamento. As
mismo, orientar y liderar la formulacin de polticas ambientales y de aprovechamiento
sostenible de los recursos ambientales, mineros, de los recursos del suelo, y de los
recursos energticos tendientes a preservar la diversidad e integridad del ambiente, el
manejo y aprovechamiento sostenible de los recursos naturales y la conservacin del
sistema de reas protegidas, para garantizar una relacin adecuada entre la poblacin y
el entorno ambiental y crear las condiciones que garanticen los derechos fundamentales y
colectivos relacionados con el medio ambiente.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.

Orientar, promover y participar en la formulacin de polticas, planes, programas,


proyectos y estudios de inversin en los sectores de su competencia, conjuntamente
con los organismos y entidades departamentales, nacionales e internacionales.

2.

Adelantar acciones para el desarrollo empresarial de las micro, pequeas y medianas


empresas; para el incremento de la productividad y la competitividad; para la
economa solidaria y el financiamiento; para el comercio interno y externo y el
financiamiento de la actividad empresarial, en concordancia con las polticas
nacionales.

3.

Organizar y dirigir la produccin y oferta de los subsectores agrcola y pecuario,


ligada a la calidad, en aspectos de sanidad vegetal y animal, inocuidad de alimentos,
y certificaciones exigidas por los mercados locales, nacionales e internacionales.

4.

Coordinar la realizacin de proyectos de fomento y desarrollo empresarial e industrial,


formacin tcnica, asesora, sistemas de gestin de calidad, organizacin de centros
de desarrollo productivo, conformacin de parques industriales, centros de mercadeo
y comercializacin y servicios de informacin aplicables a la actividad productiva
regional.

62

5.

Coordinar la ejecucin de estrategias de financiamiento empresarial que faciliten las


condiciones de acceso a crdito de las MIPYMES en los sectores agropecuario,
industrial, de comercio y servicios.

6.

Proponer, evaluar y promover la adopcin de mecanismos financieros, garantas y


facilidades de financiamiento para los planes, programas y proyectos de los sectores
agroindustrial y de servicios.

7.

Coordinar la aplicacin de esquemas de aseguramiento a la calidad, normas tcnicas


y metrologa de los productos agroindustriales y de servicios para garantizar la
calidad y la satisfaccin del consumidor.

8.

Promover la participacin y acceso de la actividad empresarial en eventos de


desarrollo empresarial, industrial, agroindustrial, manufactura y comercial en el
mbito regional, nacional e internacional.

9.

Desarrollar y articular los lineamientos de la poltica sectorial que promuevan la


integracin de una estrategia de mediano y largo plazo que integre las micro,
pequeas y medianas empresas en las cadenas de suministro de bienes y servicios,
y apoyar la generacin y desarrollo de programas que promuevan y fortalezcan la
asociatividad empresarial de las MIPYMES.

10. Gestionar la realizacin de estudios para identificar las necesidades de adecuacin


de infraestructura fsica, logstica de mercado, asociatividad, acceso a financiamiento,
investigacin y coordinar con las autoridades competentes las estrategias de
solucin.
11. Gestionar los procesos de habilitacin de las empresas requeridas para la asistencia
tcnica y acompaamiento a los municipios en el campo agrcola y pecuario, para
garantizar la sanidad vegetal y animal, la inocuidad de alimentos, y la expedicin de
las certificaciones exigidas por los mercados locales, nacionales e internacionales.
12. Liderar la formulacin de planes y programas de ciencia y tecnologa orientados a
fortalecer la estrategia de desarrollo econmico, y orientar la distribucin de las
regalas para la investigacin en proyectos productivos y de inversin, que se
formulen tanto a nivel rural como en los centros urbanos del Departamento.
13. Formular y desarrollar programas de promocin de la riqueza minera del
Departamento, con el fin de atraer recursos tcnicos y de capital de empresas
mineras, nacionales y extranjeras dentro del marco de las polticas y estrategias de
conservacin ambiental y respeto a los derechos de las comunidades tnicas.
14. Formular y orientar las polticas, planes y programas tendientes a la investigacin,
conservacin, mejoramiento, promocin, valoracin y uso sostenible de los recursos
naturales y servicios ambientales.
15. Promover planes, programas y proyectos tendientes a la conservacin, consolidacin,
enriquecimiento y mantenimiento de la estructura ecolgica principal y de los
recursos hdricos, la fauna y la flora del Departamento.

63

16. Definir los lineamientos ambientales que deben regir las acciones de la
administracin pblica departamental y la poltica de gestin estratgica del ciclo del
agua como recurso natural, bien pblico y elemento de efectividad del derecho a la
vida.
17. Promover y desarrollar programas educativos, recreativos e investigativos en materia
ecolgica, botnica, de fauna, medio ambiente y conservacin de los recursos
naturales.
18. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1.

El fortalecimiento del desarrollo econmico a nivel departamental, responden a las


necesidades del Departamento.

2.

Las polticas propuestas para el desarrollo econmico, agropecuario, minero, y de


preservacin y sostenibilidad ambiental, se ejecutan eficazmente.

3.

Los recursos y asesoras a los municipios del Departamento del Choc que permiten
promover el desarrollo econmico del sector agropecuario, de recursos naturales y la
creacin, fortalecimiento de empresas del sector, se garantizan y ejecutan
oportunamente.

4.

Las polticas y programas de las diferentes entidades pblicas y privadas del orden
nacional, ser ejecutan eficazmente, a travs del Departamento, contribuyendo al
desarrollo del sector agropecuario y del medio ambiente.

5.

La vinculacin nacional e internacional de instituciones y la coordinacin de acciones


permiten el desarrollo efectivo de proyectos en el campo, la produccin racionalizada
y sostenible y la seguridad alimentaria de la poblacin rural y de las ciudades.

6.

Se cuenta con sistemas de informacin que permiten planear y elaborar polticas en


materia de desarrollo econmico, agropecuario y ambiental.

7.

La entrega de informes se hace de manera oportuna, al superior inmediato, a los


entes de control e instancias correspondientes.

8.

Los informes presentados reflejan los resultados y transparencia de la gestin


institucional.

9.

Los indicadores de gestin reflejan la calidad, la eficiencia y la eficacia de la gestin


administrativa.

10. Se controlan las actividades desarrolladas por el personal adscrito a la Dependencia


y se evalan sus resultados de acuerdo a los lineamientos establecidos.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.

64

Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)


Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipales.


Rgimen departamental y municipal.
Normativa relacionada con sector agropecuario y ambiental,
Normativa o regulacin pequeos productores agropecuarios, la minera, el
turismo.
VII. EVIDENCIAS

Cumplimiento de objetivos institucionales contemplados en el Plan de Desarrollo


del Departamento.
Proyectos y programas implementados.
Informes de gestin e indicadores de resultado de impacto.
Indicadores de desarrollo econmico departamental.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional en Arquiectura; Ingeniera Sesenta (60) meses de experiencia


Civil; Ingeniera de Minas; Ingeniera profesional
Ambiental; Biologa; Ingeniera Administrativa;
Finanzas;
Ingeniera Industrial; Ingeniera
Sanitaria y Ambiental; Ingeniera Qumica;
Ingeniera Elctrica; Administracin del Medio
Ambiente y de los Recursos Naturales;
Agronoma; Ingeniera Agrcola; Ingeniera
Agronmica; Administracin Agropecuaria;
Biotecnologa;
Ciencias
Ambientales;
Ingeniera Forestal; Ingeniera Agroforestal;
Ingeniera Agroambiental; Ingeniera de
Produccin; Ingeniera Pesquera; Medicina
Veterinaria;
Zootecnia;
Geologa;
Administracin Hotelera; Administracin de
Hotelera y Turismo; Administracin Turstica;
Biologa; Fsica; Qumica; Administracin;
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios Internacionales; Administracin y
Finanzas; Administracin de Negocios;
Administracin
Financiera;
Relaciones

65

Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia


Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
politica,
Gobierno
y
Relaciones
Internacionales; Ciencia Poltica, Finanzas y
Relaciones Internacionales; Finanzas y
Comercio Exterior; Gobierno y Relaciones
Internacionales; Negocios Internacionales;
Derecho y Economa.
Ttulo de Posgrado.
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.

NIVEL ASESOR

I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO

ASESOR 11505

DENOMINACIN DEL EMPLEO

JEFE DE OFICINA ASESORA

CDIGO

115

GRADO

05

No. DE CARGOS

UNO (1)

DEPENDENCIA

OFICINA JURDICA

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

GOBERNADOR

II. PROPSITO PRINCIPAL


Formular, orientar y coordinar la gerencia jurdica del Departamento y la definicin,
adopcin y ejecucin de polticas, estrategias y procesos en materia de gestin de la
defensa jurdica; la interpretacin de la normativa para la unificacin de criterios para la
aplicacin de las normas; la prevencin del dao antijurdico; la gestin de cobro
persuasivo y coactivo y la produccin normativa requerida para mantener actualizada y
compilada la normativa, la jurisprudencia y la doctrina.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ordenar y dar asesora al Gobernador y a las dependencias del nivel Central en los

66

asuntos jurdicos que stos sometan a su consideracin.


2. Definir y orientar las polticas de gestin jurdica y prevencin del dao antijurdico.
3. Preparar y revisar la pertinencia y legalidad de los proyectos de decreto y los dems
actos administrativos que deban ser emitidos y suscritos por el Gobernador.
4. Absolver las consultas jurdicas formuladas por el Gobernador, las Secretaras y las
dems entidades departamentales y proferir los conceptos sobre la interpretacin de
la normativa.
5. Dirigir la defensa jurdica de la Gobernacin y sus dependencias del nivel central de la
Administracin Departamental.
6. Indicar y dar seguimiento al apoyo, coordinacin u orientacin de las entidades
descentralizadas cuando representen los intereses del Departamento en materia
judicial y administrativa.
7. Establecer y orientar, el seguimiento y anlisis estadstico del comportamiento de los
fallos de las autoridades judiciales.
8. Dirigir la supervisin de las actividades de ejecucin por jurisdiccin coactiva de las
deudas fiscales, por concepto de impuestos, contribuciones, tasas, retenciones,
intereses y sanciones a favor del Departamento; lo mismo que las acciones de
repeticin contra los funcionarios o ex funcionarios que hubieren ocasionado un
detrimento patrimonial o del inters econmico del Departamento, de conformidad con
las disposiciones legales.
9.

Proponer la adopcin de polticas y la preparacin de instructivos necesarios para


orientar a las diferentes entidades con el fin de disear la estrategia adecuada de
defensa y de prevencin del dao antijurdico.

10. Establecer y definir la realizacin de la seleccin, compilacin, sistematizacin,


actualizacin, publicacin y difusin de la informacin normativa, jurisprudencial y
doctrinal relacionada con los temas propios de las diferentes dependencias y
entidades del Departamento del Choc, a travs de los sistemas informticos que se
adopten para el efecto.
11. Emitir lineamientos para la manutencin, actualizacin, administracin y mejoramiento
de los sistemas de informacin normativa, jurisprudencial y doctrinal que utilice el
Departamento.
12. Ejercer la secretara tcnica del Comit de Conciliacin de la Gobernacin.
13. Administrar la Gaceta Departamental, para la publicacin de los actos administrativos
y documentos que expida la administracin pblica departamental y aquellos que legal
y reglamentariamente deban publicarse.
14. Liderar el seguimiento, actualizacin y mejora de la documentacin de los procesos
del Modelo de Gestin Integral que lidera la Oficina conforme las estrategias

67

implantadas para hacerlos ms efectivos.


15. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Las asesoras, respuestas a las consultas se atienden oportunamente.
2. Las polticas de gestin jurdica emitidas permiten prevenir el dao antijurdico y
mejoran la gestin jurdica.
3. Los anlisis estadsticos realizados facilitan acciones preventivas, la identificacin
temprana y evidencia el impacto de las acciones tomadas.
4. La gestin de cobro persuasivo y coactivo es eficaz y efectiva.
5. Las polticas e instructivos propuestos orientan el diseo de estrategia de defensa y
prevencin del dao antijurdico.
6. El sistema de informacin normativo, jurisprudencial y doctrinal del Departamento
administrado se mantiene actualizado.
7. La informacin normativa, jurisprudencial y doctrinal emitida cumple y considera la
informacin existente y los parmetros definidos en el Sistema Integrado de Gestin,
hacindola clara, precisa y de fcil consulta.
8. La Gaceta Departamental, para la publicacin de los actos administrativos y
documentos que expida la administracin pblica departamental y aquellos que legal y
reglamentariamente deban publicarse, es administrada de manera adecuada y
actualizada de manera oportuna.
9. La documentacin de los procesos del Modelo de Gestin Integral que lidera la
Secretara son coherentes con las estrategias de mejoramiento implementadas para la
oportuna gestin y prestacin de los servicios.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro
Virtual).
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial.
De modo o variacin: Clientes internos y externos.
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Derecho Constitucional
Derecho Administrativo
Hacienda Pblica
Procedimiento Civil

68

Derecho Laboral
Derecho Laboral Administrativo
Plan de Desarrollo Departamental
VII. EVIDENCIAS
69

Conceptos jurdicos.
Documentos jurdicos emitidos.
Comunicaciones realizadas.
Informes de gestin.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo Profesional en Derecho

Cuarenta y ocho (48)


experiencia profesional

Ttulo de Posgrado

meses

de

Tarjeta profesional

I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO

ASESOR

DENOMINACIN DEL EMPLEO

ASESOR 10505

CDIGO

105

GRADO

05

No. DE CARGOS

UNO (1)

DEPENDENCIA

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

QUIEN
EJERZA
DIRECTA

LA

SUPERVISION

SECRETARIA HACIENDA CONTABILIDAD


II. PROPSITO PRINCIPAL
Orientar, acompaar y validar el registro de los hechos econmicos, elaboracin de los
estados financieros, el anlisis de la situacin contable y financiera de la Gobernacin, as
como la consolidacin y presentacin de la informacin contable y financiera del
departamento conforme la normativa vigente y dems criterios aplicables.

III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES


1. Coordinar la evaluacin de las situaciones contables derivadas de los hechos
econmicos registrados por las Entidades Departamentales con el fin de orientar los
procesos de conformidad con las normas expedidas por el Contador General de la
Nacin.
2. Orientar la elaboracin y oportuna remisin de los estados contables consolidados del
Departamento al Gobernador, al Secretario de Hacienda y dems autoridades
necesarias para los fines de competencia.
3. Planear, programar y coordinar visitas de apoyo y asesora, tendientes a lograr la
calidad, consistencia y razonabilidad del sistema de informacin contable de la
administracin central y descentralizada territorialmente y por servicios del
departamento.
4. Organizar y pautar sobre los asuntos relacionados con la Contabilidad y los Estados
Contables de acuerdo con las normas expedidas por el Contador General de la
Nacin y la doctrina contable pblica compilada por la Contadura General de la
Nacin.
5. Formular y orientar la elaboracin de los estudios financieros y contables necesarios
para soportar las decisiones administrativas y financieras dentro de los programas y
proyectos propios del Departamento y realizar el anlisis financiero de la informacin
contable de la entidad territorial.
6. Asesorar, asistir y apoyar a la Secretara de Hacienda, a las entidades
descentralizadas y territoriales en la formulacin de polticas, programas, proyectos; la
conformacin y mantenimiento de sistemas de informacin contable y financiera, as
como dems asuntos relacionados con la contabilidad pblica departamental.
7. Determinar las pautas, directrices y procedimientos para el registro, actualizacin y
valoracin de los inventarios del Departamento, sus organismos y entidades, y
gestionar los registros pertinentes.
8. Dirigir la consolidacin de la Contabilidad General de la Administracin Central,
Organismos de Control Departamental y Entidades Descentralizadas, de tal forma,
que permita determinar la situacin financiera y patrimonial del Departamento.
9. Emitir conceptos y absolver consultas sobre los asuntos relacionados con la
Contabilidad y los Estados Contables Departamentales de forma clara y conforme la
normativa que aplica.
10. Fijar las pautas, directrices y procedimientos para el saneamiento y la sostenibilidad
del sistema contable.
11. Establecer las acciones administrativas pertinentes para que la informacin financiera
proveniente de las reas involucradas en el proceso contable sea clara, oportuna,
razonable y tcnicamente soportada; as como formular las propuestas de

70

reglamentacin y los procedimientos pertinentes para obtener de las dependencias y


entidades departamentales, entidades privadas as como de los particulares la
informacin necesaria para el cumplimiento de funciones propias del Grupo de
Contabilidad.
12. Cumplir las dems funciones establecidas en el Decreto 3730 de 2003 o la normativa
que la modifique, adicione o derogue.
13. Desempearse como el Contador General del Departamento.
14. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Los estados financieros reflejan la realidad institucional y permiten la toma de
decisiones.
2. Los reportes a los entes de control se emiten conforme a los requerimientos de dichas
instancias y con la oportunidad solicitada.
3. El anlisis financiero y clculos dirigidos se elaboran con metodologas confiables que
permiten contar con informacin como la capacidad de endeudamiento de manera
oportuna.
4. Las asesoras, asistencias tcnicas, conceptos, capacitaciones y apoyos dirigidos y
suministrados son pertinentes, oportunos y claros, logrando el fortalecimiento de las
entidades de territoriales, departamentales del nivel central y descentralizado, as
como entidades de o realizados
5. Los documentos, certificados emitidos se soportan en informacin verdica, estn
conforme la normativa, criterios internos.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Plan General de Contabilidad Pblica


Normas Presupuestales y Contables
Redaccin de informes.
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial
Plan de desarrollo departamental.

71

VII. EVIDENCIAS

Estados financieros
Informes de gestin y para entidades de control
Comunicaciones realizadas
Certificados y documentos

72

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo Profesional en Contadura Pblica

Cuarenta y ocho (48)


experiencia profesional

Ttulo de Posgrado

meses

de

Tarjeta profesional

I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO

ASESOR

DENOMINACIN DEL EMPLEO

ASESOR 10502

CDIGO

105

GRADO

02

No. DE CARGOS

OCHO (8)

DEPENDENCIA

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

QUIEN
EJERZA
DIRECTA

LA

SUPERVISION

SECRETARIA GENERAL DESPACHO


II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar y participar en la formulacin, seguimiento, implementacin de polticas y
estrategias en materia de contratacin, servicios administrativos, almacn e inventarios,
talento humano, gestin documental, pensiones y servicio al ciudadano, as como en las
dems acciones que la Secretara General debe gestionar para atender de manera
oportuna y adecuada, las necesidades de funcionamiento de las diferentes dependencias
de la Administracin Departamental.

III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES


1. Proponer, realizar, analizar y presentar resultados de estudios e investigaciones
relacionados con la gestin contractual, de talento humano, pensional, documental,
archivo, servicio al ciudadano, inventarios y servicios administrativos de manera
oportuna y para lograr el mejoramiento de dichas gestiones.
2. Proponer y presentar estrategias para la prestacin de los servicios administrativos
que el Gobernador y las dependencias del Nivel Central requieran para el ejercicio de
sus funciones.
3. Participar en la formulacin de las polticas de informacin, gestin documental,
inventario y archivo del Departamento considerando las disposiciones institucionales y
normativas vigentes.
4. Realizar el seguimiento al cumplimiento de las normas relativas al Servicio al
Ciudadano, peticiones, quejas y reclamos en la Administracin Departamental,
establecidas en la Ley 190 de 1995, la Ley 1474 de 2011 y la Ley 1437 de 2011,
Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo y dems
disposiciones que las adicionen, modifiquen o reglamenten.
5. Organizar y articular la elaboracin de informes requeridos solicitados a la Secretara
General sobre los temas de competencia de la misma de forma oportuna y conforme
los requerimientos de los solicitantes.
6. Asesorar y acompaar el seguimiento, actualizacin y mejora de la documentacin de
los procesos del Modelo de Gestin Integral que lidera la Secretara conforme las
estrategias implantadas para hacerlos ms efectivos.
7. Absolver consultas, aportar elementos de juicio y de manera articulada para la toma
de decisiones relacionadas con la adopcin, la ejecucin y el control de los programas
y proyectos propios de la Secretara General cuando le sean asignados.
8. Asistir y participar, en representacin de la Secretara General o de la Gobernacin,
en reuniones, consejos, juntas o comits de carcter oficial, cuando sea convocado o
delegado.
9. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la
oportunidad y periodicidad requeridas.
10. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. La asesora para la gestin de todos los procesos de competencia de la Secretara
General, es oportuna y adecuada, para atender las necesidades de todas las
dependencias de la Administracin Departamental.
2. Los estudios e investigaciones propuestos y realizados permiten el mejoramiento

73

oportuno de las gestiones que realiza la Secretara.


3. Las polticas y estrategias identificadas, propuestas y elaboradas de manera
conjuntan abarcan los temas requeridos de forma clara considerando la normativa
vigente.
4. La documentacin de los procesos del Modelo de Gestin Integral que lidera la
Secretara son coherentes con las estrategias de mejoramiento implementadas para la
oportuna gestin que realiza internamente.
5. La normativa sobre los temas de competencia de la Secretara, identificada, es de fcil
consulta y se aplica en la gestin que realiza la Secretara.
6. Los informes, asesoras y los elementos de juicio emitidos, estn articulados, son
oportunos, claros, pertinentes y precisos.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y


funcionamiento del nivel territorial
Plan Nacional de Desarrollo
Plan de desarrollo departamental
Normas de administracin de personal
Normas salariales y prestacionales del sector pblico
Normas de Inventario y amparo de bienes
Normas de contratacin Estatal y Planes de compras
Normas de archivos.
Poltica de atencin al ciudadano.
VII. EVIDENCIAS

Estudios e investigaciones
Informes y conceptos.
Documentacin de los procesos.
Documentos de poltica y estrategias.
Informes de actividades.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

74

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional en Finanzas; Ingeniera Treinta (30) meses de experiencia


Administrativa;
Administracin; profesional
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios Internacionales; Administracin y
Finanzas; Administracin de Negocios;
Administracin Financiera; Administracin
en Marketing y Logistica; Relaciones
Internacionales y Estudios Polticos;
Ciencia
Poltica
y
Relaciones
Internacionales; Ciencia Politica, Gobierno
y Relaciones Internacionales; Ciencia
Poltica,
Finanzas
y
Relaciones
Internacionales; Finanzas y Comercio
Exterior;
Gobierno
y
Relaciones
Internacionales; Negocios Internacionales;
Contadura Pblica; Derecho; Economa,
Ingeniera Industrial; Comunicacin Social;
Comunicacin
Social
y
Periodismo;
Psicologa; Bibliotecologo y Bibliotecologa
y Archivistica.
Ttulo de Posgrado.
Tarjeta profesional o matrcula profesional
en los casos reglamentados.

SECRETARIA HACIENDA DESPACHO


II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar y participar en la formulacin, seguimiento y mejoramiento de las polticas,
estrategias, planes, programas y proyectos en materia presupuestal, contable, de
tesorera, rentas, crdito pblico y estudios fiscales y econmicos, con el propsito de que
la gestin de cumpla de manera oportuna, efectiva y conforme a la normativa vigente.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.

Proponer, realizar, analizar y presentar resultados de estudios e investigaciones


relacionados con la gestin presupuestal, de tesorera, contable, de rentas y de

75

control de mercancas de manera oportuna y para lograr el mejoramiento de dichas


gestiones.
2.

Participar, orientar y realizar seguimiento en la formulacin, desarrollo y evaluacin


de las polticas tributaria, de control a la evasin y la elusin de las rentas
departamentales; de crdito pblico; presupuestal de ingresos y gastos; de tesorera,
y de aprovechamiento e inversin de los recursos captados del Departamento
conforme las disposiciones institucionales y normativas vigentes aplicables.

3.

Acompaar, asistir y realizar seguimiento a la participacin de la Secretara en la


elaboracin, ejecucin y control del Plan Financiero, as como en la elaboracin,
presentacin, aprobacin y liquidacin del presupuesto de rentas, gastos e
inversiones del Departamento, para que esta, se realice de manera coordinada con la
Secretara de Planeacin y Desarrollo tnico Territorial conforme a los lineamientos
institucionales impartidos y cumplan la normativa vigente.

4.

Organizar la absolucin de consultas que delegue el Secretario y el Gobernador, en


todos los aspectos relacionados con la obtencin y manejo del crdito pblico y, en
particular, en lo relativo a las polticas de financiamiento interno y externo del
Departamento, de sus entidades descentralizadas y de los municipios.

5.

Asistir al Secretario en el seguimiento a la supervisin del cumplimiento de las


disposiciones legales sobre hacienda pblica departamental, la administracin del
sistema presupuestal del Departamento y de sus entidades descentralizadas, el
control de las entidades pblicas y privadas que administren fondos pblicos del
orden departamental; el recaudo, administracin, aseguramiento y registro de los
ingresos corrientes; las contribuciones parafiscales, los fondos especiales y los
recursos de capital y de crdito; las operaciones de tesorera y la cancelacin de las
obligaciones legalmente contradas; la deuda pblica, la consolidacin de la
contabilidad general de los entes pblicos departamentales y municipales, la
contabilidad pblica la ejecucin presupuestal y de la contabilidad general, financiera,
patrimonial, la elaboracin de los estados financieros y la liquidacin de cuotas
pensionales, as como administracin de los Fondos pensionales del Departamento,
para que la informacin producida sea til y cumpla con las disposiciones
institucionales como normativas existentes y aplicables.

6.

Organizar y articular la elaboracin de informes requeridos solicitados a la Secretara


de Hacienda sobre los temas de competencia de la misma de forma oportuna y
conforme los requerimientos de los solicitantes.

7.

Asesorar y acompaar el seguimiento, actualizacin y mejora de la documentacin


de los procesos del Modelo de Gestin Integral que lidera la Secretara conforme las
estrategias implantadas para hacerlos ms efectivos.

8.

Absolver consultas, aportar elementos de juicio y de manera articulada para la toma


de decisiones relacionadas con la adopcin, la ejecucin y el control de los
programas y proyectos propios de la Secretara de Hacienda cuando le sean

76

asignados.
9.

Asistir y participar, en representacin de la Secretara de Hacienda o de la


Gobernacin, en reuniones, consejos, juntas o comits de carcter oficial, cuando
sea convocado o delegado.

10. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la
oportunidad y periodicidad requeridas.
11. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Los estudios e investigaciones propuestos y realizados permiten el mejoramiento
oportuno de las gestiones que realiza la Secretara.
2. Los documentos de seguimiento y acompaamiento a la gestin interna favorecen la
identificacin temprana de situaciones que requieren atencin y cuentan con
propuestas viables para su tratamiento.
3. El plan financiero y el presupuesto de rentas, gastos e inversiones acompaados se
realizan conforme a las disposiciones institucionales, en coordinacin con las
instancias correspondiente y aplicando la normativa vigente.
4. Las polticas y estrategias identificadas, propuestas y elaboradas de manera
conjuntan abarcan los temas requeridos de forma clara considerando la normativa
vigente.
5. La documentacin de los procesos del Modelo de Gestin Integral que lidera la
Secretara son coherentes con las estrategias de mejoramiento implementadas para la
oportuna gestin que realiza internamente.
6. La normativa sobre los temas de competencia de la Secretara, identificada, es de fcil
consulta y se aplica en la gestin que realiza la Secretara.
7. Los informes, asesoras y los elementos de juicio emitidos, estn articulados, son
oportunos, claros, pertinentes y precisos.
8. La documentacin de los procesos del Modelo de Gestin Integral que lidera la
Secretara son coherentes con las estrategias de mejoramiento implementadas para la
oportuna gestin que realiza internamente.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos

77

VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Normas de monopolio rentstico departamental;


Normas presupuestales, financieras, deuda pblica;
Principios de la Funcin Administrativa.
Plan de Desarrollo Departamental
Rgimen Departamental
Anlisis de Estados Financieros;
Estrategias de mercadeo.

78

VII. EVIDENCIAS

Estudios e investigaciones
Informes y conceptos
Documentacin de los procesos
Documentos de poltica y estrategias
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional en Finanzas; Ingeniera Treinta (30)


Administrativa;
Administracin; profesional
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios Internacionales; Administracin y
Finanzas; Administracin de Negocios;
Administracin
Financiera;
Relaciones
Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia
Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
politica, gobierno y relaciones internacionales;
Ciencia Poltica, Finanzas y Relaciones
Internacionales; Finanzas y Comercio Exterior;
Gobierno y Relaciones Internacionales;
Negocios Internacionales; Contadura Pblica;
Derecho; Economa; Ingeniera Industrial;
Estadstica y Matemticas.
Ttulo de Posgrado.
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley

meses

de

experiencia

SECRETARIA DE PLANEACIN Y DESARROLLO TNICO TERRITORIAL


DESPACHO
II. PROPSITO PRINCIPAL
Orientar, asesorar la gestin de la Secretara de Planeacin y Desarrollo tnico Territorial,
para la formulacin de los planes, programas y proyectos de desarrollo y estratgicos de
la entidad; apoyar el proceso de construccin y formulacin de polticas de la Entidad en
materia de planeacin y realizar el seguimiento y monitoreo de la implementacin de los
planes, programas y proyectos para el logro de objetivos y metas institucionales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer, realizar, analizar y presentar resultados de estudios e investigaciones
relacionados con la gestin de proyectos, planeacin institucional, fortalecimiento
institucional y desarrollo territorial, econmico, social y ambiental, de manera oportuna
para lograr el mejoramiento de dichas gestiones.
2. Participar, orientar y realizar seguimiento en la formulacin, desarrollo y evaluacin de
las polticas de planeacin del desarrollo territorial, econmico, social y ambiental del
Departamento conforme las disposiciones institucionales y normativas vigentes
aplicables.
3. Orientar la elaboracin, ejecucin, seguimiento y control del Plan Estratgico de la
Administracin Departamental, los planes de accin, el plan financiero, los proyectos
de inversin y el presupuesto de rentas, gastos e inversiones del Departamento, de
manera clara, oportuna, coherente a la normativa existente aplicable y en
coordinacin con las instancias corresponsables.
4. Analizar y orientar la construccin de la informacin estadstica, los modelos y los
indicadores econmicos, sociales, culturales, ambientales, territoriales, de
productividad y de competitividad determinados para la toma de decisiones de la
Administracin central.
5. Aconsejar y participar en la elaboracin, reglamentacin, ejecucin y evaluacin de los
Planes de Ordenamiento Territorial de los municipios que le sean asignados,
conforme la orientacin institucional y la normativa vigente para tal fin.
6. Organizar la absolucin de consultas del Secretario y el Gobernador, en todos los
aspectos relacionados con los temas de competencia de la Secretara que le sean
delegados, de manera oportuna, precisa y clara.
7. Asistir al Secretario en el seguimiento a la supervisin del cumplimiento de las
disposiciones legales sobre el diseo y la implementacin de los instrumentos de
focalizacin para la asignacin de servicios sociales bsicos, la administracin del
SISBEN; la incorporacin de la variable tnica y el enfoque diferencial en los planes y
polticas a nivel
municipal y departamental; el fortalecimiento de la funcin

79

administrativa departamental y su modernizacin; la asignacin del gasto pblico; los


planes, programas y proyectos que desarrolla la Secretara, para que la informacin
producida sea til y cumpla con las disposiciones institucionales como normativas
existentes y aplicables.
8. Organizar y articular la elaboracin de informes requeridos solicitados a la Secretara
sobre los temas de competencia de la misma, de forma oportuna y conforme los
requerimientos de los solicitantes.
9. Asesorar y acompaar el seguimiento, actualizacin y mejora de la documentacin de
los procesos del Modelo de Gestin Integral que lidera la Secretara conforme las
estrategias implantadas para hacerlos ms efectivos.
10. Absolver consultas, aportar elementos de juicio y de manera articulada para la toma
de decisiones relacionadas con la adopcin, la ejecucin y el control de los programas
y proyectos propios de la Secretara de Planeacin y Desarrollo tnico Territorial
cuando le sean asignados.
11. Asistir y participar, en representacin de la Secretara de Planeacin y Desarrollo
tnico Territorial o de la Gobernacin, en reuniones, consejos, juntas o comits de
carcter oficial, cuando sea convocado o delegado.
12. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Los estudios e investigaciones propuestos y realizados permiten el mejoramiento
oportuno de las gestiones que realiza la Secretara.
2. Los documentos de seguimiento y acompaamiento a la gestin interna favorecen la
identificacin temprana de situaciones que requieren atencin y cuentan con
propuestas viables para su tratamiento.
3. Los planes estratgico, de accin y financiero; los proyectos de inversin y el
presupuesto de rentas, gastos e inversiones acompaados, se realizan conforme a las
disposiciones institucionales, en coordinacin con las instancias correspondiente y
aplicando la normativa vigente.
4. Los anlisis de la informacin estadstica, modelos y dems, realizados, son
herramientas de consulta confiable para la toma de decisiones.
5. Los POT de los Municipios aconsejados y orientados conforme las disposiciones
institucionales, en su elaboracin, reglamentacin, ejecucin y evaluacin, cumplen la
normativa vigente.
6. Las polticas y estrategias identificadas, propuestas y elaboradas de manera
conjuntan con los dems corresponsables, abarcan los temas requeridos de forma
clara, considerando la normativa vigente.
7. La documentacin de los procesos del Modelo de Gestin Integral que lidera la

80

Secretara son coherentes con las estrategias de mejoramiento implementadas para la


oportuna gestin que realiza internamente.
8. La normativa sobre los temas de competencia de la Secretara, identificada, es de fcil
consulta y se aplica en la gestin que realiza la Secretara.
9. Los informes, asesoras y los elementos de juicio emitidos, estn articulados, son
oportunos, claros, pertinentes y precisos.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Plan Nacional, departamental y municipales de desarrollo


Planificacin y desarrollo
Ordenamiento territorial
Formulacin, evaluacin y elaboracin de Proyectos
Presupuesto
VII. EVIDENCIAS

Estudios e investigaciones
Informes y conceptos
Documentos de seguimiento y anlisis
Documentacin de los procesos
Planes estratgico, de accin y financiero
Proyectos de inversin
Presupuesto de rentas, gastos e inversiones
Documentos de poltica y estrategias
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional en Finanzas; Ingeniera Treinta (30)


Administrativa;
Administracin; profesional
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios Internacionales; Administracin y
Finanzas; Administracin de Negocios;
Administracin
Financiera;
Relaciones

meses

de

experiencia

81

Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia


Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
Politica,
Gobierno
y
Relaciones
Internacionales; Ciencia Poltica, Finanzas y
Relaciones Internacionales; Finanzas y
Comercio Exterior; Gobierno y Relaciones
Internacionales; Negocios Internacionales;
Contadura Pblica; Derecho; Economa;
Ingeniera Industrial; Ingeniera de Sistemas;
Estadstica;
Matemticas;
Ingeniera
Ambiental; Ingeniera Civil; Ingeniera de
Minas; Ingeniera de Vas; Biologa; Fsica y
Sociologa.
Ttulo de Posgrado
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.

SECRETARIA DEL INTERIOR DESPACHO


II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar, orientar y participar en la formulacin, seguimiento y mejoramiento de las
polticas, estrategias y la gestin que realiza la Secretara del Interior para la
preservacin y restablecimiento del orden pblico; normalizacin, rehabilitacin y
reinsercin de los grupos alzados en armas, prevencin y atencin de desastres y
emergencias; la defensa y promocin de los derechos de los consumidores de bienes y
servicios, la prestacin del servicio de la administracin de justicia y la convivencia y
participacin ciudadana, la tolerancia, el respeto de los derechos humanos y la paz en el
Departamento.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer, realizar, analizar y presentar resultados de estudios e investigaciones
relacionados con la direccin de las autoridades civiles, judiciales, militares y de
polica;
la preservacin y restablecimiento del orden pblico; normalizacin,
rehabilitacin y reinsercin de los grupos alzados en armas, prevencin y atencin de
desastres y emergencias; la defensa y promocin de los derechos de los
consumidores de bienes y servicios, la prestacin del servicio de la administracin de
justicia y la convivencia y participacin ciudadana, la tolerancia, el respeto de los
derechos humanos y la paz en el Departamento, de manera oportuna, para lograr el
mejoramiento de dichas gestiones.

82

2. Participar, orientar y realizar seguimiento en la formulacin, desarrollo y/o evaluacin


de la poltica criminal, carcelaria, la proteccin de las vctimas del conflicto, de
convivencia, participacin ciudadana; defensa y promocin de los consumidores de
bienes y servicios, as como la administracin del riesgo del Departamento, conforme
las disposiciones institucionales y normativas vigentes aplicables.
83

3. Orientar la elaboracin, ejecucin, seguimiento y control del Plan Integral de


Seguridad del Departamento, el plan de accin de la Secretara, de manera clara,
oportuna, coherente a la normativa existente aplicable y en coordinacin con las
instancias corresponsables.
4. Analizar y orientar la construccin de la informacin estadstica, los modelos y los
indicadores del sector de Gobierno, Seguridad y Convivencia determinados para la
toma de decisiones por parte de la Administracin central.
5. Preparar propuesta de los actos administrativos de nica y de segunda instancia que
conforme a la normatividad jurdica deba conocer y resolver el Gobernador, en
ejercicio de la funcin de polica de acuerdo con las normas constitucionales legales
vigentes.
6. Organizar la absolucin de consultas del Secretario y el Gobernador, en todos los
aspectos relacionados con los temas de competencia de la Secretara que le sean
delegados, de manera oportuna, precisa y clara.
7. Asistir al Secretario en el seguimiento a la supervisin del cumplimiento de las
disposiciones legales en la supervisin de las autoridades, la formulacin de los
planes y programas de normalizacin, rehabilitacin y reinsercin de los grupos
alzados en armas, la proteccin de las vctimas, la implementacin de la poltica
criminal y carcelaria en los centros de reclusin del Departamento, programas, planes
y proyectos para la gestin del riesgo, atencin de desastres y emergencia, defensa y
promocin de los derechos de los consumidores; y dems planes, programas y
proyectos que desarrolla la Secretara, para que la informacin producida sea til y
cumpla con las disposiciones institucionales como normativas existentes y aplicables.
8. Organizar y articular la elaboracin de informes requeridos solicitados a la Secretara
sobre los temas de competencia de la misma, de forma oportuna y conforme los
requerimientos de los solicitantes.
9. Asesorar y acompaar el seguimiento, actualizacin y mejora de la documentacin de
los procesos del Modelo de Gestin Integral que lidera la Secretara conforme las
estrategias implantadas para hacerlos ms efectivos.
10. Absolver consultas, aportar elementos de juicio y de manera articulada para la toma
de decisiones relacionadas con la adopcin, la ejecucin y el control de los programas
y proyectos propios de la Secretara del Interior cuando le sean asignados.
11. Asistir y participar, en representacin de la Secretara del Interior o de la Gobernacin,
en reuniones, consejos, juntas o comits de carcter oficial, cuando sea convocado o

delegado.
12. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Los estudios e investigaciones propuestos y realizados permiten el mejoramiento
oportuno de las gestiones que realiza la Secretara.
2. Los documentos de seguimiento y acompaamiento a la gestin interna favorecen la
identificacin temprana de situaciones que requieren atencin y cuentan con
propuestas viables para su tratamiento.
3. El Plan Integral de Seguridad del Departamento, el plan de accin de la Secretara,
acompaados, se realizan conforme a las disposiciones institucionales, en
coordinacin con las instancias correspondientes y aplicando la normativa vigente.
4. Los anlisis de la informacin estadstica, modelos y dems, realizados, son
herramientas de consulta confiable para la toma de decisiones.
5. Los actos administrativos preparados estn de acuerdo a las normas legales vigentes.
6. Las polticas y estrategias identificadas, propuestas y elaboradas de manera
conjuntan con los dems corresponsables, abarcan los temas requeridos de forma
clara, conforme la normativa vigente.
7. La documentacin de los procesos del Modelo de Gestin Integral que lidera la
Secretara son coherentes con las estrategias de mejoramiento implementadas para la
oportuna gestin que realiza internamente.
8. La normativa sobre los temas de competencia de la Secretara, identificada, es de fcil
consulta y se aplica en la gestin que realiza la Secretara.
9. Los informes, asesoras y los elementos de juicio emitidos, estn articulados, son
oportunos, claros, pertinentes y precisos.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y


funcionamiento del nivel territorial
Plan de desarrollo Nacional, Departamental y Municipales
Informacin bsica sobre temas de seguridad, derechos humanos, gestin del

84

riesgo, polticas nacionales existentes para los temas de competencia del sector
como son vctimas, participacin ciudadana, riesgo y dems.
VII. EVIDENCIAS

Estudios e investigaciones
Informes y conceptos
Documentos de seguimiento y anlisis
Documentacin de los procesos
Plan Integral de Seguridad del Departamento
Plan de accin de la Secretara
Documentos de poltica y estrategias

85

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional en Finanzas; Ingeniera Treinta (30) meses de experiencia


Administrativa;
Administracin; profesional
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios Internacionales; Administracin y
Finanzas; Administracin de Negocios;
Administracin
Financiera;
Relaciones
Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia
Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
Politica,
Gobierno
y
Relaciones
Internacionales; Ciencia Poltica, Finanzas y
Relaciones Internacionales; Finanzas y
Comercio Exterior; Gobierno y Relaciones
Internacionales; Negocios Internacionales;
Contadura Pblica; Derecho; Economa;
Ingeniera Industrial; Comunicacin Social,
Comunicacin
Social
y
Periodismo,
Antropologa, Sociologa y Psicologa.
Ttulo de Posgrado.
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.

SECRETARIA DE CULTURA, RECREACIN Y DEPORTE- DESPACHO10502

II. PROPSITO PRINCIPAL


Asesorar, orientar y participar en la formulacin, seguimiento y mejoramiento de las
polticas y gestiones que realiza la Secretara de Despacho, en materia de cultura,
recreacin, deporte, preservacin y conservacin del patrimonio artstico y cultural, con el
fin de apoyar a la dependencia para que realice la gestin de procesos de una manera
oportuna, efectiva y conforme a las disposiciones institucionales y normativas vigentes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer, realizar, analizar y presentar resultados de estudios e investigaciones
relacionados con los temas que competen a la Secretara de Cultura, Recreacin y
Deporte, de manera oportuna, para lograr el mejoramiento de dichas gestiones.
2. Participar, orientar y realizar seguimiento en la formulacin, desarrollo y/o evaluacin
de las polticas en materia de cultura, artes, deporte y recreacin del Departamento,
en temas como: la consolidacin y mantenimientos de clubes, escuelas, ligas; el uso
del tiempo libre; expresiones culturales, entre otros, conforme las disposiciones
institucionales y normativas vigentes aplicables.
3. Orientar la elaboracin, ejecucin, seguimiento y control de los Sistemas
Departamentales de cultura, de parques y de escenarios; el plan sectorial y el plan de
accin de la Secretara, de manera clara, oportuna, coherente a la normativa existente
aplicable y en coordinacin con las instancias correspondientes.
4. Analizar y orientar la construccin de la informacin estadstica, los modelos y los
indicadores del sector de Desarrollo Cultural y Deportivo, determinados para la toma
de decisiones por parte de la Administracin central, junto con las entidades del
Sector.
5. Preparar propuestas de programas, proyectos y estrategias para impulsar la formacin
dentro del sector; la conservacin y enriquecimiento de las expresiones culturales; la
divulgacin y conservacin del patrimonio cultural tangible e intangible conforme el
plan sectorial y dems normas legales vigentes aplicables a tal fin.
6. Organizar la absolucin de consultas del Secretario y el Gobernador, en todos los
aspectos relacionados con los temas de competencia de la Secretara que le sean
delegados, de manera oportuna, precisa y clara.
7. Asistir al Secretario en el seguimiento a la supervisin del cumplimiento de las
disposiciones legales en los temas de cultura, recreacin y deporte que competen a la
Secretara, as como hacer control administrativo de la gestin de las entidades del
Sector, para que la informacin producida sea til y cumpla con las disposiciones
institucionales como normativas existentes y aplicables.
8. Organizar y articular la elaboracin de informes requeridos solicitados a la Secretara
de Cultura, Recreacin y Deporte sobre los temas de competencia de la misma, de

86

forma oportuna y conforme los requerimientos de los solicitantes.


9. Asesorar y acompaar el seguimiento, actualizacin y mejora de la documentacin de
los procesos del Modelo de Gestin Integral que lidera la Secretara conforme las
estrategias implantadas para hacerlos ms efectivos.
10. Absolver consultas, aportar elementos de juicio y de manera articulada para la toma
de decisiones relacionadas con la adopcin, la ejecucin y el control de los programas
y proyectos propios de la Secretara de Cultura, Recreacin y Deporte cuando le sean
asignados.
11. Asistir y participar, en representacin de la Secretara de Cultura, Recreacin y
Deporte o de la Gobernacin, en reuniones, consejos, juntas o comits de carcter
oficial, cuando sea convocado o delegado.
12. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Los estudios e investigaciones propuestos y realizados permiten el mejoramiento
oportuno de las gestiones que realiza la Secretara.
2. Los documentos de seguimiento y acompaamiento a la gestin interna favorecen la
identificacin temprana de situaciones que requieren atencin y cuentan con
propuestas viables para su tratamiento.
3. Los Sistemas Departamentales del Sector, el Plan Sectorial y el Plan de Accin de la
Secretara, acompaados, se realizan conforme a las disposiciones institucionales, en
coordinacin con las instancias correspondientes y aplicando la normativa vigente.
4. Los anlisis de la informacin estadstica, modelos y dems, realizados, son
herramientas de consulta confiable para la toma de decisiones.
5. Las polticas, programas, proyectos y estrategias, identificadas, propuestas y
elaboradas de manera conjuntan con los dems corresponsables, abarcan los temas
requeridos de forma clara, considerando la normativa vigente.
6. La documentacin de los procesos del Modelo de Gestin Integral que lidera la
Secretara son coherentes con las estrategias de mejoramiento implementadas para la
oportuna gestin que realiza internamente.
7. La normativa sobre los temas de competencia de la Secretara, identificada, es de fcil
consulta y se aplica en la gestin que realiza la Secretara.
8. Los informes, asesoras y los elementos de juicio emitidos, estn articulados, son
oportunos, claros, pertinentes y precisos.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.

87

Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)


Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
88

Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y


funcionamiento del nivel territorial
Plan de desarrollo Nacional, Departamental y Municipales
Rgimen departamental y municipal
Normas sobre patrimonio cultural y arqueolgico
Promocin cultural
Ley del deporte
Informacin bsica sobre polticas nacionales sobre cultura y deporte
VII. EVIDENCIAS

Estudios e investigaciones
Informes y conceptos
Documentos de seguimiento y anlisis
Plan de accin de la Secretara
Documentos de poltica, programas, proyectos y estrategias
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional en Finanzas; Ingeniera Treinta (30)


Administrativa;
Administracin; profesional
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios Internacionales; Administracin y
Finanzas; Administracin de Negocios;
Administracin
Financiera;
Relaciones
Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia
Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
Politica,
Gobierno
y
Relaciones
Internacionales; Ciencia Poltica, Finanzas y
Relaciones Internacionales; Finanzas y
Comercio Exterior; Gobierno y Relaciones
Internacionales; Negocios Internacionales;
Contadura Pblica; Derecho; Economa;
Ingeniera Industrial; Comunicacin Social;
Comunicacin
Social
y
Periodismo;

meses

de

experiencia

Antropologa; Sociologa; Psicologa; Filosofa;


Trabajo Social; Conservacin y restauracin
patrimonio cultural, Artes Plsticas; Biologa,
Bibliotecologa: Cine y Televisin; Msica;
Licenciatura en Idiomas; Lenguas Modernas;
Literatura; Museologa; Historia, Lenguaje y
estudios socioculturales, Gestin Cultural y
Comunitaria; Estudios y Gestin Cultural;
Gestin y Estudios Culturales; Deporte y
Cultura Fsica; Cultura Fsica, Deporte y
Recreacin;
Licenciatura en Educacin
Fsica, Recreacin y Deporte.
Ttulo de Posgrado.

SECRETARIA DE INTEGRACIN SOCIAL-DESPACHO 10502


II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar, orientar y participar en la formulacin, seguimiento y mejoramiento de las
polticas y gestiones que realiza la Secretara de Integracin Social, para hacer que estas
se realicen de una manera oportuna, efectiva y conforme a las disposiciones
institucionales y normativas vigentes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer, realizar, analizar y presentar resultados de estudios e investigaciones
relacionados con los temas que competen a la Secretara de Integracin Social, de
manera oportuna, para lograr el mejoramiento de dichas gestiones.
2. Participar, orientar y realizar seguimiento en la formulacin, desarrollo y/o evaluacin
de las polticas para la atencin integral y desarrollo humano de los grupos de
poblacin en condiciones de pobreza, e inequidad, entre ellos, la seguridad
alimentaria, disminucin de la pobreza como la exclusin, conforme las disposiciones
institucionales y normativas vigentes aplicables.
3. Orientar la elaboracin, ejecucin, seguimiento y control de la integracin operacional
entre entidades de los distintos niveles de Gobierno en la implementacin de las
polticas sociales; las estrategias para potenciar las capacidades de individuos y
colectivos; los procesos alternativos de desarrollo y mejoramiento de la calidad de
vida de la poblacin aun no inserta en las dinmicas econmicas, sociales y polticas
del Departamento y del pas; el plan sectorial y el plan de accin de la Secretara, de
manera clara, oportuna, coherente a la normativa existente aplicable y en

89

coordinacin con las instancias correspondientes.


4. Analizar y orientar la construccin de la informacin estadstica, los modelos y los
indicadores del Sector de Desarrollo Social, determinados para la toma de decisiones
por parte de la Administracin central.
5. Preparar propuestas, facilitar y gestionar alianzas, programas, proyectos y estrategias
para lograr impulsar la atencin integral y desarrollo humano de los grupos de
poblacin en condiciones de pobreza, e inequidad, conforme el plan sectorial y dems
normas legales vigentes aplicables a tal fin.
6. Organizar la absolucin de consultas del Secretario y el Gobernador, en todos los
aspectos relacionados con los temas de competencia de la Secretara que le sean
delegados, de manera oportuna, precisa y clara.
7. Asistir al Secretario en el seguimiento a la supervisin del cumplimiento de las
disposiciones legales en los temas de Integracin Social que competen a la
Secretara, para que la informacin producida sea til y cumpla con las disposiciones
institucionales como normativas existentes y aplicables.
8. Organizar y articular la elaboracin de informes requeridos solicitados a la Secretara
de Integracin Social sobre los temas de competencia de la misma, de forma oportuna
y conforme los requerimientos de los solicitantes.
9. Asesorar y acompaar el seguimiento, actualizacin y mejora de la documentacin de
los procesos del Modelo de Gestin Integral que lidera la Secretara conforme las
estrategias implantadas para hacerlos ms efectivos.
10. Absolver consultas, aportar elementos de juicio y de manera articulada para la toma
de decisiones relacionadas con la adopcin, la ejecucin y el control de los programas
y proyectos propios de la Secretara de Integracin Social cuando le sean asignados.
11. Asistir y participar, en representacin de la Secretara de Integracin Social o de la
Gobernacin, en reuniones, consejos, juntas o comits de carcter oficial, cuando sea
convocado o delegado.
12. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Los estudios e investigaciones propuestos y realizados permiten el mejoramiento
oportuno de las gestiones que realiza la Secretara.
2. Los documentos de seguimiento y acompaamiento a la gestin interna favorecen la
identificacin temprana de situaciones que requieren atencin y cuentan con
propuestas viables para su tratamiento.
3. La integracin operacional entre entidades de los distintos niveles de Gobierno en la
implementacin de las polticas sociales; las estrategias para potenciar las
capacidades de individuos y colectivos; los procesos alternativos de desarrollo y

90

mejoramiento de la calidad de vida de la poblacin aun no inserta en las dinmicas


econmicas, sociales y polticas del Departamento y del pas, orientados, se elaboran,
ejecutan y controlan conforme la normativa existente aplicable, as como los
lineamientos institucionales e interinstitucionales.
4. El Plan Sectorial y el Plan de Accin de la Secretara, acompaados, se realizan
conforme a las disposiciones institucionales, en coordinacin con las instancias
correspondientes y aplicando la normativa vigente.
5. Los anlisis de la informacin estadstica, modelos y dems, realizados, son
herramientas de consulta confiable para la toma de decisiones.
6. Las alianzas gestionadas facilitan el la ejecucin de los programas y proyectos
formulados con base al plan sectorial articulado con el PDD; impactan favorablemente
a la poblacin objetivo; y favorecen la imagen y confianza frente al Departamento.
7. Las polticas, programas, proyectos y estrategias, identificadas, propuestas y
elaboradas de manera conjuntan con los dems instancias correspondientes, abarcan
los temas requeridos de forma clara, considerando la normativa vigente.
8. La documentacin de los procesos del Modelo de Gestin Integral que lidera la
Secretara son coherentes con las estrategias de mejoramiento implementadas para la
oportuna gestin que realiza internamente.
9. La normativa sobre los temas de competencia de la Secretara, identificada, es de fcil
consulta y se aplica en la gestin que realiza la Secretara.
10. Los informes, asesoras y los elementos de juicio emitidos, estn articulados, son
oportunos, claros, pertinentes y precisos.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Constitucin Poltica
Plan de desarrollo Nacional, Departamental y Municipales
Rgimen departamental y municipal
Polticas pblicas en materia de atencin integral y desarrollo humano
Informacin bsica sobre temas de seguridad alimentaria, nutricin, pobreza,
polticas nacionales existentes para los temas de competencia del sector como
son pobreza, poblaciones objetivo de la poltica social y dems.
VII. EVIDENCIAS

91

Estudios e investigaciones
Informes y conceptos
Documentos de seguimiento y anlisis
Documentacin de los procesos
Plan Sectorial
Plan de accin de la Secretara
Documentos de poltica, programas, proyectos y estrategias

92

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional en Finanzas; Ingeniera Treinta (30)


Administrativa;
Administracin; profesional
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios Internacionales; Administracin y
Finanzas; Administracin de Negocios;
Administracin
Financiera;
Relaciones
Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia
Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
Politica,
Gobierno
y
Relaciones
Internacionales; Ciencia Poltica, Finanzas y
Relaciones Internacionales; Finanzas y
Comercio Exterior; Gobierno y Relaciones
Internacionales; Negocios Internacionales;
Contadura Pblica; Derecho; Economa;
Estadstica; Matemticas; Ingeniera Industrial;
Comunicacin Social; Comunicacin Social y
Periodismo;
Antropologa;
Sociologa;
Psicologa; Filosofa; Historia; Trabajo Socia;,
Medicina;
Odontologa;
Enfermera;
Fisioterapia; Nutricin y Diettica; Terapia
Ocupacional;

meses

de

experiencia

Ttulo de Posgrado.
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.

SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA, VIVIENDA Y MOVILIDAD-DESPACHO502

II. PROPSITO PRINCIPAL


Asesorar, orientar y participar en la formulacin, seguimiento y mejoramiento de las
polticas y gestiones que realiza la Secretara de Infraestructura, Vivienda y Movilidad,
para hacer que estas se realicen de una manera oportuna, efectiva y conforme a las
disposiciones institucionales y normativas vigentes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer, realizar, analizar y presentar resultados de estudios e investigaciones
relacionados con los temas que competen a la Secretara de Infraestructura, Vivienda
y Movilidad, de manera oportuna, para lograr el mejoramiento de dichas gestiones.
2. Participar, orientar y realizar seguimiento en la formulacin, ejecucin y/o evaluacin
de las polticas para el mejoramiento de la infraestructura vial, cultural, deportiva,
educativa, de salud y el equipamiento departamental, entre otras; construccin,
mantenimiento y rehabilitacin de la infraestructura vial y de transporte; trnsito en
jurisdiccin Departamental, conforme las disposiciones institucionales y normativas
vigentes aplicables.
3. Preparar propuestas, facilitar y gestionar alianzas, programas, proyectos y estrategias
para lograr impulsar el mejoramiento de la infraestructura vial, cultural, deportiva,
educativa, de salud y el equipamiento departamental, entre otras; la construccin,
mantenimiento y rehabilitacin de la infraestructura vial y de transporte; el correcto
trnsito en jurisdiccin Departamental; de capacitacin en materia habitacional; el
fortalecimiento habitacional integral del Departamento, conforme el plan sectorial, las
disposiciones institucionales, interinstitucionales y dems normas legales vigentes
aplicables a tal fin.
4. Orientar la elaboracin, ejecucin, seguimiento y control de la integracin operacional
entre entidades de los distintos niveles de Gobierno en la implementacin de las
polticas lideradas por la Secretara de Infraestructura, Vivienda y Movilidad; el plan
sectorial y el plan de accin de la Secretara, de manera clara, oportuna, coherente a
la normativa existente aplicable y en coordinacin con las instancias correspondientes.
5. Analizar y orientar la construccin de la informacin estadstica, los modelos y los
indicadores del Sector de Desarrollo Territorial en lo concerniente a la infraestructura,
la vivienda y la movilidad, determinados para la toma de decisiones por parte de la
Administracin central.
6. Organizar la absolucin de consultas del Secretario y el Gobernador, en todos los
aspectos relacionados con los temas de competencia de la Secretara que le sean
delegados, de manera oportuna, precisa y clara.
7. Asistir al Secretario en el seguimiento a la supervisin del cumplimiento de las
disposiciones legales en los temas de Infraestructura, Vivienda y Movilidad que
competen a la Secretara, para que la informacin producida sea til y cumpla con las

93

disposiciones institucionales como normativas existentes y aplicables.


8. Organizar y articular la elaboracin de informes requeridos solicitados a la Secretara
de Infraestructura, Vivienda y Movilidad sobre los temas de competencia de la misma,
de forma oportuna y conforme los requerimientos de los solicitantes.
9. Asesorar y acompaar el seguimiento, actualizacin y mejora de la documentacin de
los procesos del Modelo de Gestin Integral que lidera la Secretara conforme las
estrategias implantadas para hacerlos ms efectivos.
10. Absolver consultas, aportar elementos de juicio y de manera articulada para la toma
de decisiones relacionadas con la adopcin, la ejecucin y el control de los programas
y proyectos propios de la Secretara de Infraestructura, Vivienda y Movilidad cuando le
sean asignados.
11. Asistir y participar, en representacin de la Secretara de Infraestructura, Vivienda y
Movilidad o de la Gobernacin, en reuniones, consejos, juntas o comits de carcter
oficial, cuando sea convocado o delegado.
12. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Los estudios e investigaciones propuestos y realizados permiten el mejoramiento
oportuno de las gestiones que realiza la Secretara.
2. Los documentos de seguimiento y acompaamiento a la gestin interna favorecen la
identificacin temprana de situaciones que requieren atencin y cuentan con
propuestas viables para su tratamiento.
3. La integracin operacional entre entidades de los distintos niveles de Gobierno en la
implementacin de las polticas, orientados, se elaboran, ejecutan y controlan
conforme la normativa existente aplicable, as como los lineamientos institucionales e
interinstitucionales.
4. El Plan Sectorial y el Plan de Accin de la Secretara, acompaados, se realizan
conforme a las disposiciones institucionales, en coordinacin con las instancias
correspondientes y aplicando la normativa vigente.
5. Los anlisis de la informacin estadstica, modelos y dems, realizados, son
herramientas de consulta confiable para la toma de decisiones.
6. Las alianzas gestionadas facilitan el la ejecucin de los programas y proyectos
formulados con base al plan sectorial articulado con el PDD; impactan favorablemente
a la poblacin objetivo; y favorecen la imagen y confianza frente al Departamento.
7. Las polticas, programas, proyectos y estrategias, identificadas, propuestas y
elaboradas de manera conjuntan con los dems instancias correspondientes, abarcan
los temas requeridos de forma clara, considerando la normativa vigente.

94

8. La documentacin de los procesos del Modelo de Gestin Integral que lidera la


Secretara son coherentes con las estrategias de mejoramiento implementadas para la
oportuna gestin que realiza internamente.
9. La normativa sobre los temas de competencia de la Secretara, identificada, es de fcil
consulta y se aplica en la gestin que realiza la Secretara.
10. Los informes, asesoras y los elementos de juicio emitidos, estn articulados, son
oportunos, claros, pertinentes y precisos.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Plan de desarrollo Nacional, Departamental y Municipales


Rgimen departamental y municipal
Informacin bsica sobre temas de trnsito, transporte, movilidad, vivienda,
seguridad, construccin, supervisin de contratos.
Normas de contratacin estatal
Planificacin y desarrollo
Ejecucin de proyectos.
VII. EVIDENCIAS

Estudios e investigaciones
Informes y conceptos
Documentos de seguimiento y anlisis
Documentacin de los procesos
Plan Sectorial
Plan de accin de la Secretara
Documentos de poltica, programas, proyectos y estrategias
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional en Finanzas; Ingeniera Treinta (30)


Administrativa;
Administracin; profesional
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios Internacionales; Administracin y

meses

de

experiencia

95

Finanzas; Administracin de Negocios;


Administracin
Financiera;
Relaciones
Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia
Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
Politica,
Gobierno
y
Relaciones
Internacionales; Ciencia Poltica, Finanzas y
Relaciones Internacionales; Finanzas y
Comercio Exterior; Gobierno y Relaciones
Internacionales; Negocios Internacionales;
Contadura Pblica; Derecho; Economa;
Ingeniera Industrial; Ingeniera de Sistemas;
Ingeniera
Civil;
Ingeniera
Ambiental;
Ingeniera de Vas; Ingeniera en Transporte y
Vas; Ingeniera Sanitaria; Ingeniera Catastral
y Geodesia; Ingeniera Geolgica; Ingeniera
Topogrfica;
Ingeniera de Materiales;
Arquitectura; Geografa; Geografa con nfasis
en
Planificacin
Regional;
Estadstica;
Matemticas; Biologa; Fsica y Urbanismo,
Construccin y Geotecnologas,
Ttulo de Posgrado
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.

SECRETARIA DE DESARROLLO ECONMICO Y RECURSOS NATURALESDESPACHO


II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar, orientar y participar en la formulacin, seguimiento y mejoramiento de las
polticas y gestiones que realiza la Secretara de Desarrollo Econmico y Recursos
Naturales, para hacer que estas se realicen de una manera oportuna, efectiva y conforme
a las disposiciones institucionales y normativas vigentes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer, realizar, analizar y presentar resultados de estudios e investigaciones
relacionados con los temas que competen a la Secretara de Desarrollo Econmico y
Recursos Naturales, de manera oportuna, para lograr el mejoramiento de dichas
gestiones.
2. Participar, orientar y realizar seguimiento en la formulacin, ejecucin y/o evaluacin

96

de la poltica minero energtica, turstica, ambiental, de productividad y competitividad


con nfasis en la micro, pequea y mediana empresa, conforme las disposiciones
institucionales y normativas vigentes aplicables.
3. Preparar propuestas, facilitar y gestionar alianzas, programas, proyectos y estrategias
para lograr impulsar el mejoramiento de las condiciones para la conformacin y
crecimiento de las empresas, con prcticas mineros energticos y tursticos
sostenibles, as como, responsables por la conservacin y saneamiento del ambiente,
conforme el plan sectorial, las disposiciones institucionales, interinstitucionales y
dems normas legales vigentes aplicables a tal fin.
4. Orientar la elaboracin, ejecucin, seguimiento y control de la integracin operacional
entre entidades de los distintos niveles de Gobierno en la implementacin de las
polticas lideradas por la Secretara de Desarrollo Econmico y Recursos Naturales; el
plan sectorial y el plan de accin de la Secretara, de manera clara, oportuna,
coherente a la normativa existente aplicable y en coordinacin con las instancias
correspondientes.
5. Analizar y orientar la construccin de la informacin estadstica, los modelos y los
indicadores del Sector de Desarrollo Econmico y Preservacin Ambiental,
determinados para la toma de decisiones por parte de la Administracin central.
6. Organizar la absolucin de consultas del Secretario y el Gobernador, en todos los
aspectos relacionados con los temas de competencia de la Secretara que le sean
delegados, de manera oportuna, precisa y clara.
7. Asistir al Secretario en el seguimiento a la supervisin del cumplimiento de las
disposiciones legales en los temas de Turismo, minas energa, agricultura,
productividad y ambiente que competen a la Secretara, para que la informacin
producida sea til y cumpla con las disposiciones institucionales como normativas
existentes y aplicables.
8. Organizar y articular la elaboracin de informes requeridos solicitados a la Secretara
de Desarrollo Econmico y Recursos Naturales sobre los temas de competencia de la
misma, de forma oportuna y conforme los requerimientos de los solicitantes.
9. Asesorar y acompaar el seguimiento, actualizacin y mejora de la documentacin de
los procesos del Modelo de Gestin Integral que lidera la Secretara conforme las
estrategias implantadas para hacerlos ms efectivos.
10. Absolver consultas, aportar elementos de juicio y de manera articulada para la toma
de decisiones relacionadas con la adopcin, la ejecucin y el control de los programas
y proyectos propios de la Secretara de Desarrollo Econmico y Recursos Naturales
cuando le sean asignados.
11. Asistir y participar, en representacin de la Secretara de Desarrollo Econmico y
Recursos Naturales o de la Gobernacin, en reuniones, consejos, juntas o comits de
carcter oficial, cuando sea convocado o delegado.

97

12. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Los estudios e investigaciones propuestos y realizados permiten el mejoramiento
oportuno de las gestiones que realiza la Secretara.
2. Los documentos de seguimiento y acompaamiento a la gestin interna favorecen la
identificacin temprana de situaciones que requieren atencin y cuentan con
propuestas viables para su tratamiento.
3. La integracin operacional entre entidades de los distintos niveles de Gobierno en la
implementacin de las polticas, orientados, se elaboran, ejecutan y controlan
conforme la normativa existente aplicable, as como los lineamientos institucionales e
interinstitucionales.
4. El Plan Sectorial y el Plan de Accin de la Secretara, acompaados, se realizan
conforme a las disposiciones institucionales, en coordinacin con las instancias
correspondientes y aplicando la normativa vigente.
5. Los anlisis de la informacin estadstica, modelos y dems, realizados, son
herramientas de consulta confiable para la toma de decisiones.
6. Las alianzas gestionadas facilitan la ejecucin de los programas y proyectos
formulados con base al plan sectorial articulado con el PDD; impactan favorablemente
a la poblacin objetivo; y favorecen la imagen y confianza frente al Departamento.
7. Las polticas, programas, proyectos y estrategias, identificadas, propuestas y
elaboradas de manera conjuntan con los dems instancias correspondientes, abarcan
los temas requeridos de forma clara, considerando la normativa vigente.
8. La documentacin de los procesos del Modelo de Gestin Integral que lidera la
Secretara son coherentes con las estrategias de mejoramiento implementadas para la
oportuna gestin que realiza internamente.
9. La normativa sobre los temas de competencia de la Secretara, identificada, es de fcil
consulta y se aplica en la gestin que realiza la Secretara.
10. Los informes, asesoras y los elementos de juicio emitidos, estn articulados, son
oportunos, claros, pertinentes y precisos.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

98

Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipales


Rgimen departamental y municipal
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial
Conocimiento bsico sobre polticas nacionales existentes para los temas de
competencia del sector, como son: productividad y competitividad; minas y
energa, agricultura, ambiente y turismo.
VII. EVIDENCIAS

Estudios e investigaciones.
Informes y conceptos.
Documentos de seguimiento y anlisis.
Documentacin de los procesos.
Plan de accin de la Secretara.
Documentos de poltica, programas, proyectos y estrategias.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional en Finanzas; Ingeniera Treinta (30)


Administrativa;
Administracin; profesional
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios Internacionales; Administracin y
Finanzas; Administracin de Negocios;
Administracin
Financiera;
Relaciones
Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia
Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
Politica,
Gobierno
y
Relaciones
Internacionales; Ciencia Poltica, Finanzas y
Relaciones Internacionales; Finanzas y
Comercio Exterior; Gobierno y Relaciones
Internacionales; Negocios Internacionales;
Contadura Pblica; Derecho; Economa;
Ingeniera Industrial; Ingeniera de Sistemas;
Ingeniera
Civil;
Ingeniera
Ambiental;
Ingeniera Sanitaria y Ambiental; Ingeniera
Qumica; Ingeniera Civil; Ingeniera de Minas;
Ingeniera Elctrica; Geologa; Arquitectura;
Administracin Hotelera; Administracin de
Hotelera y Turismo; Administracin Turstica;

meses

de

experiencia

99

Biologa; Fsica; Qumica; Administracin del


Medio Ambiente y de los Recursos Naturales;
Agronoma; Ingeniera Agrcola; Ingeniera
Agronmica; Administracin Agropecuaria;
Biotecnologa;
Ciencias
Ambientales;
Ingeniera Forestal; Ingeniera Agroforestal;
Ingeniera Agroambiental; Ingeniera de
Produccin; Ingeniera Pesquera; Medicina
Veterinaria; Zootecnia; Geografa; Geografa
con nfasis en Planificacin Regional;
Geociencia; Geotecnologas; Ingeniera de
Produccin Acuicola; Ingeniera Pecuaria;
Ingeniera Pesquera; Ecologa; Oceanografa;
ingenera Geogrfica y Ambiental; Comercio
Internacional y Comercio exterior.

100

Ttulo de Posgrado
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.

I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO

ASESOR

DENOMINACIN DEL EMPLEO

ASESOR 10501

CDIGO

105

GRADO

01

No. DE CARGOS

NUEVE(9)

DEPENDENCIA

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

QUIEN
EJERZA
DIRECTA

LA

SUPERVISION

JEFATURA DE GABINETE- RELACIONES INTERINSTITUCIONALES Y


COOPERACIN TCNICA 10501
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar, asistir, orientar, articular y evaluar las relaciones internacionales de la
Gobernacin, para que estas respondan a la gestin departamental, cumplan las

disposiciones institucionales, interinstitucionales y de normativa legal vigente aplicable.


III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Orientar y participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin de las relaciones
interinstitucionales de nivel internacional de la Gobernacin con las respectivas
instancias de la Administracin Central que corresponda segn los temas a fortalecer,
conforme las disposiciones institucionales y normativas vigentes aplicables.
2. Preparar propuestas, facilitar y gestionar de manera conjunta con la instancia de la
Administracin Central correspondiente, alianzas de cooperacin internacional
aplicando las disposiciones institucionales, interinstitucionales y dems normas
legales vigentes aplicables a tal fin.
3. Administrar la base de datos de las relaciones interinstitucionales de la Gobernacin
conforme a los lineamientos institucionales y la normativa existente aplicable.
4. Analizar y orientar la construccin de la informacin estadstica, los modelos y los
indicadores relacionados con las relaciones interinstitucionales a nivel internacional
determinados, para la toma de decisiones por parte de la Administracin central.
5. Organizar la absolucin de consultas del Secretario y el Gobernador, en lo relacionado
con las relaciones interinstitucionales con nfasis en la cooperacin, de manera
oportuna, precisa y clara.
6. Organizar y articular la elaboracin de informes requeridos solicitados a la Jefatura de
Gabinete sobre los temas de cooperacin internacional y dems relaciones
interinstitucionales, de forma oportuna y conforme los requerimientos de los
solicitantes.
7. Asesorar a las entidades de nivel Municipal en sus gestiones para la mejora y
consecucin de alianzas de manera articulada con la Gobernacin.
8. Absolver consultas, aportar elementos de juicio de manera articulada para la toma de
decisiones frente a las relaciones interinstitucionales internacionales, en especial las
de cooperacin cuando le sean asignados.
9. Asistir y participar, en representacin de la Jefatura de Gabinete o de la Gobernacin,
en reuniones, consejos, juntas o comits de carcter oficial, cuando sea convocado o
delegado.
10. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Las estrategias identificadas, propuestas y elaboradas de manera conjuntan, abarcan
los temas requeridos de forma clara considerando las disposiciones institucionales y
normativa vigente.
2. La base de datos administrada est actualizada y es til para el fortalecimiento y

101

mejora de las relaciones internacionales de la Gobernacin.


3. La informacin estadstica, indicadores y modelos sobre la gestin realizada facilita
la toma de decisiones.
4. Los informes elaborados contienen informacin pertinente y clara, se entregan de
manera oportuna y responden a las solicitudes.
5. La asesora y conceptos suministrados son confiables y contemplan las disposiciones
institucionales, interinstitucionales y normativas vigentes aplicables.
6. La documentacin de los procesos del Modelo de Gestin Integral que lidera el
Despacho del Gobernador son coherentes con las estrategias de mejoramiento
implementadas para la oportuna gestin y prestacin de los servicios frente a los
usuarios internos y externos.
7. La normativa sobre los temas de competencia de la Secretara, identificada, es de fcil
consulta y se aplica en la gestin que realiza la Secretara.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Informacin bsica de actualidad departamental.


Comunicacin asertiva y estrategias de organizacin.
Negociacin
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial
Legislacin normativa y estatutaria de aplicacin en materia de gestin de
proyecto
VII. EVIDENCIAS

Informes y conceptos
Base de datos
Documentos de seguimiento
Informes de actividades
Convenios suscritos
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

102

Ttulo profesional en Finanzas; Ingeniera Veinticuatro (24) meses de experiencia


Administrativa;
Administracin; profesional
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios Internacionales; Administracin y
Finanzas; Administracin de Negocios;
Administracin
Financiera;
Relaciones
Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia
Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
Politica,
Gobierno
y
Relaciones
Internacionales; Ciencia Poltica, Finanzas y
Relaciones Internacionales; Finanzas y
Comercio Exterior; Gobierno y Relaciones
Internacionales; Negocios Internacionales;
Contadura Pblica; Derecho; Economa;
Ingeniera Industrial; Comunicacin Social;
Comunicacin
Social
y
Periodismo;
Antropologa; Sociologa; Psicologa y Trabajo
Social.
Ttulo de Posgrado
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.

JEFATURA DE GABINETE COMUNICACIONES Y PROTOCOLO


II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar, asistir, orientar, articular y evaluar las comunicaciones de la Gobernacin, para
que sta sea integral y cumpla las disposiciones institucionales y de normativa legal
vigente aplicable.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Orientar la elaboracin, ejecucin, seguimiento y control de la poltica y estrategias de
comunicacin interna y externa, de manera clara, oportuna, coherente a la normativa
existente aplicable y en coordinacin con las dependencias de la Gobernacin.
2. Preparar, presentar y actualizar el Plan Estratgico de Comunicaciones; el manual de
imagen de la Gobernacin; el diseo y desarrollo de las campaas de divulgacin y
comunicacin de la Gobernacin; y el protocolo para eventos; reportes de prensa; en
coordinacin con la dependencia correspondiente, contemplando la normativa

103

existente aplicable.
3. Asesorar y orientar a la Gobernacin en lo concerniente a comunicaciones.
4. Promover y facilitar la participacin de los medios en los actos del Gobierno
Departamental.
5. Organizar la programacin y ejecucin de las acciones de comunicacin, difusin y
prensa necesarias en los eventos en los que participa la Gobernacin.
6. Guiar el seguimiento y anlisis de la informacin emitida por las agencias de noticias
en los diferentes medios de comunicacin y redes sociales, en relacin con la gestin
del Gobierno e informar oportunamente a las dependencias de la Gobernacin de
acuerdo con la naturaleza del asunto.
7. Analizar y orientar la construccin de la informacin estadstica, modelos e
indicadores relacionados con la gestin de comunicaciones, para la toma de
decisiones por parte de la Administracin central.
8. Organizar la absolucin de consultas del Secretario y el Gobernador, en lo relacionado
con protocolo y estrategias de comunicacin, de manera oportuna, precisa y clara.
9. Organizar y articular la elaboracin de informes requeridos solicitados a la Jefatura de
Gabinete sobre los temas de comunicaciones de la Gobernacin, interna como
externa, de forma oportuna y conforme los requerimientos de los solicitantes.
10. Absolver consultas, aportar elementos de juicio de manera articulada para la toma de
decisiones frente a la atencin de la Gobernacin a las entidades del orden municipal.
11. Asistir y participar, en representacin de la Jefatura de Gabinete o de la Gobernacin,
en reuniones, consejos, juntas o comits de carcter oficial, cuando sea convocado o
delegado.
12. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Las estrategias identificadas, propuestas y elaboradas de manera conjuntan, abarcan
los temas requeridos de forma clara considerando las disposiciones institucionales y
normativa vigente.
2. El manual de imagen, los reportes de prensa y el Plan Estratgico de
Comunicaciones, estn actualizados, son de fcil consulta y son tiles.
3. La informacin estadstica, indicadores y modelos sobre la gestin realizada facilita
la toma de decisiones.
4. Los informes elaborados contienen informacin pertinente y clara, se entregan de
manera oportuna y responden a las solicitudes.
5. La asesora y conceptos suministrados son confiables y contemplan las disposiciones

104

institucionales y normativas vigentes aplicables.


6. La normativa sobre los temas de competencia de la Jefatura, identificada, es de fcil
consulta y se aplica en la gestin que realiza la Jefatura.
V. RANGO DE APLICACIN

105

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Estrategia de comunicacin y organizacin.


Manejo de medios de comunicacin.
Comunicacin asertiva.
Protocolo
Diseo e imagen institucional
Gestin pblica, estructura del Estado, estructura de la Gobernacin, tica pblica
y organizacin y funcionamiento del nivel territorial.
Plan Departamental de Desarrollo y otros instrumentos de planeacin institucional
VII. EVIDENCIAS

Plan estratgico de comunicaciones


Informes y conceptos.
Manual de imagen
Documentos de seguimiento.
Informes de actividades.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo Profesional en
Cine y Televisin; Veinticuatro (24) meses de experiencia
Comunicacin Social; Comunicacin Social y profesional
Periodismo;
Periodismo;
Publicidad;
Administracin en Marketing y Logistica;
Psicologa; Sociologa; Ciencias Polticas;
Gobierno y Relaciones Internacionales y
Finanzas y Relaciones Internacionales.
Ttulo de Posgrado
Tarjeta profesional o matrcula profesional en

los casos reglamentados por la ley.

JEFATURA DE GABINETE ATENCIN A LOS ALCALDES


106

II. PROPSITO PRINCIPAL


Asistir al Jefe de Gabinete en el acompaamiento y apoyo a los alcaldes de municipios
del departamento del Choc de una manera oportuna, efectiva.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar y articular con las entidades del orden municipal la planeacin,
programacin, ejecucin y control de los programas y proyectos de especial inters
del Departamento de acuerdo con el Plan de Desarrollo Departamental.
2. Centralizar, articular y coordinar la oferta institucional del Departamento a los
municipios, con el apoyo de las dependencias del nivel central y las entidades
descentralizadas de la Administracin Departamental.
3. Acompaar a los Alcaldes Municipales en sus requerimientos, solicitudes y
propuestas a la Gobernacin, y coordinar su atencin y pronta respuesta con las
Secretaras de Despacho, dems dependencias y entidades, de acuerdo con la
naturaleza del asunto.
4. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por el Gobernador o su Gabinete en
sus visitas a los municipios o encuentros con los alcaldes, y apoyar la coordinacin
interinstitucional para su cumplimiento.
5. Apoyar la gestin de las relaciones interinstitucionales a nivel municipal y regional y la
gestin de cooperacin tcnica en estos niveles.
6. Apoyar el proceso de coordinacin y promocin intersectorial para fortalecer la
descentralizacin, desconcentracin y delegacin administrativa y la capacidad de
gestin de los municipios, en coordinacin con la dependencia o entidad competente
del orden departamental.
7. Fomentar, en coordinacin con las Secretaras de Despacho, los programas de
capacitacin dirigidos a los servidores pblicos municipales.
8. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. La oferta institucional de la Gobernacin a los municipios responde a las necesidades
de los municipios y presenta una informacin actualizada.
2. La atencin de requerimientos, solicitudes y propuestas a los alcaldes municipales se

atienden de manera oportuna.


3. Las estrategias identificadas, propuestas y elaboradas de manera conjuntan con las
Secretaras para atender las necesidades de los alcaldes, abarcan los temas
requeridos de forma clara considerando las disposiciones institucionales y normativa
vigente.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y


funcionamiento del nivel territorial
Plan de Desarrollo Departamental y de los municipios del departamento.
Comunicacin asertiva, redaccin y estrategias de organizacin.
VII. EVIDENCIAS

Informes y conceptos.
Documentos de seguimiento.
Informes de actividades.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional en Finanzas; Ingeniera Veinticuatro (24) meses de experiencia


Administrativa;
Administracin; profesional
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios Internacionales; Administracin y
Finanzas; Administracin de Negocios;
Administracin
Financiera;
Relaciones
Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia
Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
Politica,
Gobierno
y
Relaciones
Internacionales; Ciencia Poltica, Finanzas y
Relaciones Internacionales; Finanzas y
Comercio Exterior; Gobierno y Relaciones
Internacionales; Negocios Internacionales;

107

Contadura Pblica; Derecho; Economa;


Ingeniera Industrial; Comunicacin Social;
Comunicacin
Social
y
Periodismo;
Antropologa; Sociologa; Psicologa; Trabajo
Social y Estudios Polticos y Resolucin de
Conflictos.
Ttulo de Posgrado
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.

SECRETARA GENERAL TALENTO HUMANO10501


II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar, asistir, orientar, articular y evaluar la gestin del talento humano de la
Gobernacin, para que esta sea integral y cumpla las disposiciones institucionales y de
normativa legal vigente aplicables.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Orientar la elaboracin, ejecucin, seguimiento y control de los planes, programas y
proyectos en materia de vinculacin y retiro; llevar el control de las situaciones
administrativas y producir la nmina; evaluar el desempeo de los servidores;
programar la capacitacin, entrenamiento, induccin y reinduccin de los servidores;
proponer los incentivos; gestionar y coordinar los programas de salud ocupacional y
bienestar social gestionar los procedimientos de carrera administrativa, de manera
clara, oportuna, coherente a la normativa existente aplicable y en coordinacin con las
dependencias de la Gobernacin.
2. Determinar, orientar y participar de la preparacin, custodia y actualizacin del manual
especfico de funciones y requisitos; el archivo de las hojas de vida de los servidores
del nivel central y entidades descentralizadas suprimidas de la Gobernacin del
Choc; en coordinacin con la dependencia correspondiente, contemplando y
aplicando las disposiciones institucionales, y la normativa existente aplicable.
3. Asesorar y orientar a la Gobernacin en lo concerniente a la gestin del Talento
Humano, de forma clara y oportuna.
4. Organizar y validar, la preparacin de los actos administrativos relacionados con las
situaciones administrativas y novedades de personal; la expedicin de certificaciones
laborales; la atencin y respuesta a las Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias
asociados al talento humano de la Gobernacin, de manera coherente a los
lineamientos impartidos y la normativa vigente aplicable.

108

5. Analizar y orientar la construccin de la informacin estadstica, modelos e


indicadores relacionados con la gestin del talento humano, para la toma de
decisiones por parte de la Administracin central.
6. Organizar la absolucin de consultas del Secretario y el Gobernador en lo referente a
la situacin administrativas, las hojas de vida de los funcionarios del nivel central y
entidades descentralizadas suprimidas de la Gobernacin, desempeo, los programas
de capacitaciones, salud ocupacional y bienestar social, las vinculaciones y retiros, de
manera oportuna, precisa y clara.
7. Organizar y articular la elaboracin de informes requeridos solicitados a la Secretara
General sobre los temas de talento humano de la Gobernacin, de forma oportuna y
conforme los requerimientos de los solicitantes.
8. Asistir y participar, en representacin de la Secretara General o de la Gobernacin,
en reuniones, consejos, juntas o comits de carcter oficial, cuando sea convocado o
delegado.
9. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Las estrategias identificadas, propuestas y elaboradas de manera conjuntan, abarcan
los temas requeridos de forma clara considerando las disposiciones institucionales y
normativa vigente.
2. El manual especfico de funciones y requisitos, el archivo de las hojas de vida, estn
actualizados, son de fcil consulta y son tiles.
3. Las certificaciones y actos administrativos emitidos se soportan en la informacin
custodiada y aplican las consideraciones institucionales y normativas aplicables.
4. Los planes, programas y proyectos orientados aportan a la gestin delegada de
manera efectiva.
5. La informacin estadstica, indicadores y modelos sobre la gestin realizada facilita
la toma de decisiones.
6. Los informes elaborados contienen informacin pertinente y clara, se entregan de
manera oportuna y responden a las solicitudes.
7. La asesora y conceptos suministrados son confiables y contemplan las disposiciones
institucionales y normativas vigentes aplicables.
8. La normativa sobre los temas de competencia de la Secretara, identificada, es de fcil
consulta y se aplica en la gestin que realiza la Secretara.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.

109

Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)


Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
110

Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y


funcionamiento del nivel territorial
Gestin de talento Humano.
Carrera administrativa
Normas salariales y prestacionales del sector pblico
VII. EVIDENCIAS

Informes y conceptos.
Actos administrativos
Certificaciones
Documentos de seguimiento.
Informes de gestin
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional en Finanzas; Ingeniera Veinticuatro (24) meses de experiencia


Administrativa;
Administracin; profesional
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios Internacionales; Administracin y
Finanzas; Administracin de Negocios;
Administracin
Financiera;
Relaciones
Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia
Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
Politica,
Gobierno
y
Relaciones
Internacionales; Ciencia Poltica, Finanzas y
Relaciones Internacionales; Finanzas y
Comercio Exterior; Gobierno y Relaciones
Internacionales; Negocios Internacionales;
Contadura Pblica; Derecho; Economa;
Ingeniera Industrial; Comunicacin Social;
Comunicacin
Social
y
Periodismo;
Antropologa; Sociologa; Psicologa y Trabajo
Social.
Tarjeta profesional o matrcula profesional en

los casos reglamentados por la ley.


SECRETARA GENERAL CONTRATACIN
II. PROPSITO PRINCIPAL
111

Asesorar, asistir, orientar, articular y evaluar la gestin contractual de la Gobernacin,


para que esta cumpla las disposiciones institucionales y normativas legales vigentes
aplicables.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Definir el proceso de gestin contractual, en todas sus etapas: precontractual,
contractual y post contractual, as como orientar la documentacin y aplicacin del
mismo, considerando la normativa existente para tal fin.
2. Orientar la ejecucin y control del Plan Anual de Compras, de manera clara, oportuna,
coherente a la normativa existente aplicable y en coordinacin con las dependencias
de la Gobernacin.
3. Definir las estrategias para la asesora y orientacin impartida a las dependencias
misionales y transversales, responsables de las actividades fundamentales de la
etapa precontractual, en la identificacin de necesidades, elaboracin de los estudios
previos, determinacin de especificaciones tcnicas, estudios de mercado y los
insumos que deben presentar para la continuacin del ciclo contractual y orientar su
aplicacin.
4. Determinar, orientar y participar de la actualizacin y seguimiento del sistema de
informacin previsto para diligenciar, publicar, registrar y hacer seguimiento de todos
los procesos contractuales que se adelanten en la Gobernacin; en coordinacin con
la dependencia correspondiente, contemplando
y aplicando las disposiciones
institucionales, y la normativa existente aplicable.
5. Asesorar y orientar a la Gobernacin en lo concerniente a la gestin contractual de
manera clara y oportuna.
6. Organizar y validar, la preparacin de los actos administrativos relacionados con la
contratacin; la expedicin de certificaciones; la atencin y respuesta a las Peticiones,
Quejas, Reclamos y Sugerencias asociados, de manera coherente a los lineamientos
impartidos y la normativa vigente aplicable.
7. Analizar y orientar la construccin de la informacin estadstica, modelos e
indicadores relacionados con la gestin contractual, para la toma de decisiones por
parte de la Administracin central.
8. Organizar la absolucin de consultas del Secretario y el Gobernador en lo referente a
la situacin contractual, de manera oportuna, precisa y clara.
9. Organizar y articular la elaboracin de informes requeridos solicitados a la Secretara

General sobre los temas de contratacin de la Gobernacin, de forma oportuna y


conforme los requerimientos de los solicitantes.
10. Asistir y participar, en representacin de la Secretara General o de la Gobernacin,
en reuniones, consejos, juntas o comits de carcter oficial, cuando sea convocado o
delegado.
11. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Las estrategias definidas, abarcan los temas requeridos de forma clara considerando
las disposiciones institucionales y normativa vigente.
2. El plan de compras es ejecutado conforme los lineamientos institucionales existentes.
3. El sistema de informacin contractual supervisado se encuentra actualizado, se
consulta y es til para el seguimiento contractual.
4. Las certificaciones y actos administrativos emitidos se soportan en la informacin
custodiada y aplican las consideraciones institucionales y normativas aplicables.
5. Los planes, programas y proyectos orientados aportan a la gestin delegada de
manera efectiva.
6. La informacin estadstica, indicadores y modelos sobre la gestin realizada facilita
la toma de decisiones.
7. Los informes elaborados contienen informacin pertinente y clara, se entregan de
manera oportuna y responden a las solicitudes.
8. La asesora y conceptos suministrados son confiables y contemplan las disposiciones
institucionales y normativas vigentes aplicables.
9. La normativa sobre los temas de competencia de la Secretara, identificada, es de fcil
consulta y se aplica en la gestin que realiza la Secretara.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y


funcionamiento del nivel territorial
Contratacin Pblica.

112

VII. EVIDENCIAS

Informes y conceptos
Contratos y convenios
Actos administrativos
Certificaciones
Documentos de seguimiento.
Informes de gestin

113

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


ESTUDIOS
Ttulo Profesional en Derecho.
Ttulo de Posgrado

EXPERIENCIA
Veinticuatro (24) meses de experiencia
profesional

Tarjeta profesional.

SECRETARA DE PLANEACIN Y DESARROLLO TNICO TERRITORIAL


TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIONES
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar, asistir, orientar, articular y evaluar la gestin sobre las tecnologas de la
informacin y las comunicaciones en la Gobernacin y el Departamento, para que esta
cumpla las disposiciones institucionales y normativas legales vigentes aplicables.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar y orientar a la Gobernacin y los municipios, as como participar, en la
formulacin, desarrollo e implementacin de las polticas, estrategias, planes,
programas y proyectos relacionados con los sistemas de tecnologas de informtica y
comunicaciones, en cumplimiento de los estndares nacionales en materia de TICs y
de informacin pblica y en coordinacin con la Jefatura de Gabinete, de manera clara
y oportuna.
2. Proponer, realizar, analizar y presentar resultados de estudios e investigaciones
relacionados con la gestin sobre las tecnologas de la informacin, tecnologas de
las comunicaciones y la gestin del conocimiento de manera oportuna y para lograr el
mejoramiento de dichas gestiones.
3. Orientar la formulacin, ejecucin y control del Plan Estratgico de Tecnologas de la
Informacin, las Comunicaciones y Gestin del Conocimiento; la identificacin y
priorizacin de las necesidades en materia de TICs y gestin del conocimiento; la

ajuste e integracin de los sistemas de informacin; el mantenimiento y actualizacin


del hardware y software adquirido e implantado;. y el funcionamiento de los sistemas
de informacin en produccin, de manera clara, oportuna, coherente a la normativa
existente aplicable y en coordinacin con las dependencias de la Gobernacin.
4. Definir las estrategias para la asesora y orientacin impartida a las dependencias
misionales y transversales, en el diseo, formulacin y aplicacin de estudios de
vigilancia tecnolgica, inteligencia competitiva y estudios de prospectiva y orientar su
aplicacin conforme la priorizacin del Gobierno Departamental, para generar
oportunidades de inversin, asesora y asistencia tcnica para el Departamento.
5. Determinar, orientar y participar de la administracin y seguimiento del centro de
telecomunicaciones; los esquemas de seguridad y contingencia de los sistemas de
informacin y comunicaciones; el proceso operativo, contemplando y aplicando las
disposiciones institucionales, y la normativa existente.
6. Analizar y orientar la construccin de la informacin estadstica, modelos e
indicadores relacionados con la gestin de las tecnologas de la informacin, las
comunicaciones y la gestin del conocimiento, para la toma de decisiones por parte de
la Administracin central.
7. Organizar la absolucin de consultas del Secretario y el Gobernador en lo referente a
la gestin de las tecnologas de la informacin, las comunicaciones y la gestin del
conocimiento de la Gobernacin y el Departamental, de manera oportuna, precisa y
clara.
8. Organizar y articular la elaboracin de informes requeridos solicitados a la Secretara
General sobre los temas tecnologas de la informacin, las comunicaciones y la
gestin del conocimiento, de forma oportuna y conforme los requerimientos de los
solicitantes.
9. Asistir y participar, en representacin de la Secretara General o de la Gobernacin,
en reuniones, consejos, juntas o comits de carcter oficial, cuando sea convocado o
delegado.
10. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Las estrategias definidas, abarcan los temas requeridos de forma clara considerando
las disposiciones institucionales y normativa vigente.
2. El Plan Estratgico de Tecnologas de la Informacin, las Comunicaciones y Gestin
del Conocimiento; la identificacin y priorizacin de las necesidades en materia de
TICs y gestin del conocimiento; la ajuste e integracin de los sistemas de
informacin; el mantenimiento y actualizacin del hardware y software adquirido e
implantado;. y el funcionamiento de los sistemas de informacin en produccin
orientados en su formulacin, ejecucin y control, son coherentes a los lineamientos

114

institucionales y normativa existente.


3. El centro de telecomunicaciones; los esquemas de seguridad y contingencia de los
sistemas de informacin y comunicaciones; y el proceso operativo supervisados se
encuentran actualizados, se consultan y son tiles.
4. Los planes, programas y proyectos orientados aportan a la gestin delegada de
manera efectiva.
5. La informacin estadstica, indicadores y modelos sobre la gestin realizada facilita la
toma de decisiones.
6. Los informes elaborados contienen informacin pertinente y clara, se entregan de
manera oportuna y responden a las solicitudes.
7. La asesora y conceptos suministrados son confiables y contemplan las disposiciones
institucionales y normativas vigentes aplicables.
8. La normativa sobre los temas de competencia de la Secretara, identificada, es de fcil
consulta y se aplica en la gestin que realiza la Secretara.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

TIC
Informacin Pblica
Gestin del conocimiento.
Estrategias de organizacin.
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial
VII. EVIDENCIAS

Programas y proyectos.
Informes y conceptos.
Plan Estratgico de Tecnologas de la Informacin, las Comunicaciones y Gestin
del Conocimiento
Los esquemas de seguridad y contingencia de los sistemas de informacin y
comunicaciones.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

115

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo Profesional en: Administracin de Veinticuatro (24) meses de experiencia


Sistemas de Informacin; Ingeniera de profesional
Sistemas; Administracin Comercial y de
Sistemas;
Administracin
Informatica;
Ingeniera
Electrnica
y
de
Telecomunicaciones;
Ingeniera
de
Telecomunicaciones; Ingeniera de Software;
Ingeniera Informtica; Ingeniera Telemtica e
Ingeniera Industrial.
Ttulo de Posgrado
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.

SECRETARA DE PLANEACIN Y DESARROLLO TNICO TERRITORIAL


PLANEACIN ESTRATGICA E INSTITUCIONAL
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar, asistir, orientar, articular y evaluar la planeacin estratgica y de desarrollo del
Departamento, para que esta cumpla las disposiciones institucionales y normativas
legales vigentes aplicables.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar el proceso de coordinacin, elaboracin, formulacin, ejecucin y evaluacin
del plan de desarrollo del Departamento y el plan estratgico de la Administracin
Departamental; as como la elaboracin de los planes de accin, realizar su
seguimiento y evaluar los resultados para proponer los ajustes necesarios tendientes
al logro de los objetivos propuestos.
2. Gestionar la coordinacin del proceso de diseo y elaboracin de las propuestas para
formular, orientar y coordinar las polticas de planeacin del desarrollo territorial,
econmico, social y cultural del Departamento, en coordinacin con las dems
Secretaras de Despacho.
3. Asesorar y fomentar la incorporacin de la variable tnica y el enfoque diferencial en
los planes y polticas del Departamento.
4. Asesorar a la Secretara de Despacho, para efecto de la formulacin del anteproyecto
anual de presupuesto de inversin en concordancia con el Plan de Desarrollo
Departamental y el Plan Estratgico de la administracin departamental, en

116

coordinacin con la Secretara de Hacienda.


5. Gestionar el proceso de asesoramiento y acompaamiento
a las diferentes
dependencias de la Gobernacin en la formulacin de los planes de accin de
conformidad con los lineamientos del Plan de Desarrollo y el Plan Estratgico del
Departamento.
6. Gestionar las acciones necesarias para apoyar al Consejo Departamental de
Planeacin en los estudios y anlisis que demanden para el cumplimiento de sus
funciones en la planeacin del desarrollo departamental, conforme a lo dispuesto en la
Ley 152 de 1994 y sus reglamentos, o las normas que los modifiquen, adicionen o
deroguen.
7. Preparar y elaborar los estudios necesarios para gestionar y sustentar los emprstitos
que deba obtener el Departamento para sus planes y programas, en coordinacin con
la Secretara de Hacienda.
8. Recopilar, proveer y consolidar estadsticas, modelos e indicadores econmicos,
sociales, culturales, ambientales, territoriales, de productividad y de competitividad,
para la toma de decisiones de la Administracin Departamental.
9. Formular, orientar y coordinar el diseo y la implementacin de los instrumentos de
focalizacin para la asignacin de servicios sociales bsicos y para la administracin
del SISBEN.
1. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
10. Las estrategias definidas, abarcan los temas requeridos de forma clara considerando
las disposiciones institucionales y normativa vigente.
11. El Plan Estratgico, el Plan de Desarrollo Departamental, los planes de accin,
orientados en su coordinacin, son coherentes a los lineamientos institucionales y
normativa existente.
12. Los instrumentos de focalizacin, formulados, orientados y coordinados en su diseo
e implementacin logran una adecuada asignacin de servicios sociales bsicos y
para la administracin del SISBEN.
13. Los planes, programas y proyectos orientados aportan a la gestin delegada de
manera efectiva.
14. La informacin estadstica, indicadores y modelos sobre la gestin realizada facilita
la toma de decisiones.
15. Los informes elaborados contienen informacin pertinente y clara, se entregan de
manera oportuna y responden a las solicitudes.
16. La asesora y conceptos suministrados son confiables y contemplan las disposiciones

117

institucionales y normativas vigentes aplicables.


17. La normativa sobre los temas de competencia de la Secretara, identificada, es de fcil
consulta y se aplica en la gestin que realiza la Secretara.
V. RANGO DE APLICACIN

118

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y


funcionamiento del nivel territorial
Plan Nacional, departamental y municipales de desarrollo;
Planificacin y desarrollo
Planeacin estratgica.
Construccin de indicadores
VII. EVIDENCIAS

Plan Estratgico de la Gobernacin, planes de accin de la Gobernacin


Programas y proyectos.
Informes y conceptos.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional en Finanzas; Ingeniera Veinticuatro (24) meses de experiencia


Administrativa;
Administracin; profesional
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios Internacionales; Administracin y
Finanzas; Administracin de Negocios;
Administracin
Financiera;
Relaciones
Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia
Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
Politica,
Gobierno
y
Relaciones
Internacionales; Ciencia Poltica, Finanzas y
Relaciones Internacionales; Finanzas y
Comercio Exterior; Gobierno y Relaciones
Internacionales; Negocios Internacionales;

Contadura Pblica; Derecho; Economa;


Ingeniera Industrial; Comunicacin Social;
Comunicacin Social y Periodismo; Ingeniera
de Sistemas; Estadstica; Matemticas;
Sociologa y Planeacin y Desarrollo Social.
119

Ttulo de Posgrado
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.

SECRETARA DE PLANEACIN Y DESARROLLO TNICO TERRITORIAL


ASESORA Y ASISTENCIA TCNICA TERRITORIAL
II. PROPSITO PRINCIPAL
Orientar la gestin de asesora y asistencia tcnica a los municipios y resguardos
indgenas para que se cumplan las disposiciones institucionales y normativas en materia
de planeacin del desarrollo y planeacin estratgica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar los programas de asesora permanente a los municipios y resguardos
indgenas conforme a la orientacin de la Secretara de Despacho y de la Jefatura de
Gabinete, para fortalecerlos en su capacidad tcnica, de gestin y planeacin
estratgica.
2. Prestar la asesora y asistencia tcnica a los municipios, para la formulacin,
estructuracin, implementacin, evaluacin y seguimiento de sus planes de desarrollo,
de conformidad con la ley152/94, sus reglamentos y las directrices del Departamento
Nacional de Planeacin, en coordinacin con la Jefatura de Gabinete.
3. Asesorar y acompaar la gestin de ordenamiento territorial de los municipios y
brindar apoyo a los mismos, en la formulacin, implementacin y ajuste de los
instrumentos de planificacin del Desarrollo y de Ordenamiento Territorial.
4. Prestar asesora a los municipios en el desarrollo de proyectos cofinanciables con
recursos del Presupuesto General de la Nacin en las entidades territoriales del
Departamento, para fortalecer el proceso de descentralizacin de recursos hacia
stas.
5. Asesorar y prestar asistencia tcnica a los municipios para el fortalecimiento de la
descentralizacin y el desarrollo y desempeo integral de los municipios.
6. Brindar asistencia tcnica a los Municipios para el mejoramiento de su desempeo
integral, en coordinacin con las dems Secretaras de Despacho y la Jefatura de

Gabinete.
7. Brindar apoyo y asesora tcnica a los Municipio en el diligenciamiento de los
sistemas captura de informacin, implementados por las entidades estratgicas del
orden Nacional.
8. Brindar asesora a los Municipios, para la correcta asignacin y aplicacin de los
recursos de conformidad con la normatividad vigente en la materia.
9. Participar en la verificacin y certificacin mediante estudio tcnico sobre la
indefinicin de lmites intermunicipales o la existencia de problemas de identidad,
natural, social cultura, econmica, que haga aconsejable el anexamiento y la
consiguiente agregacin de reas territoriales.
10. Participar en la preparacin del concepto sobre la viabilidad de la conveniencia
econmica y social sobre la creacin de nuevos Municipios en el Departamento.
11. Brindar asesora a los Municipios y los resguardos indgenas sobre la programacin y
ejecucin de los recursos del Sistema General de Participaciones para los resguardos
indgenas SGPRI, en coordinacin con las Secretaras de Educacin, Salud y
Desarrollo Econmico y Recursos Naturales.
12. Elaborar y presentar al Secretario de Despacho, el informe de desempeo integral
municipal.
13. Prestar asesora, acompaamiento y seguimiento a los programas de saneamiento
fiscal y financiero que adelantan las entidades Municipales, de conformidad con lo
previsto en el artculo 4 del Decreto 4515 de 2007, en coordinacin con la Secretara
de Hacienda.
14. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. La asesora y asistencia tcnica a los municipios se presta de manera permanente y
adecuada y sirve para fortalecer su capacidad tcnica, de gestin y planeacin.
2. La asesora y asistencia tcnica fortalece la competencia de los municipios para la
formulacin, estructuracin, implementacin, evaluacin y seguimiento de sus planes
de desarrollo, de conformidad con la ley152/94, sus reglamentos y las directrices del
Departamento Nacional de Planeacin, en coordinacin con la Jefatura de Gabinete.
3. La asesora prestada a los municipios para efecto de la formulacin, implementacin y
ajuste de los instrumentos de planificacin del Desarrollo y de los POT en los
municipios, facilita el ordenamiento territorial.
4. Los informes elaborados contienen informacin pertinente y clara, se entregan de
manera oportuna y responden a las solicitudes.
5. La asesora y conceptos suministrados son confiables y contemplan las disposiciones

120

institucionales y normativas vigentes aplicables.


6. La normativa sobre los temas de competencia de la Secretara, identificada, es de fcil
consulta y se aplica en la gestin que realiza la Secretara.
V. RANGO DE APLICACIN

121

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Plan Nacional, departamental y municipales de desarrollo


Planificacin y desarrollo.
Ordenamiento territorial
Formulacin, evaluacin y elaboracin de Proyectos
VII. EVIDENCIAS

Proyectos
Informes de gestin
Informes y conceptos.
Plan de Desarrollo Departamental
Plan de Ordenamiento Territorial de los Municipios
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional en Finanzas; Ingeniera Veinticuatro (24) meses de experiencia


Administrativa;
Administracin; profesional
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios Internacionales; Administracin y
Finanzas; Administracin de Negocios;
Administracin
Financiera;
Relaciones
Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia
Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
Politica,
Gobierno
y
Relaciones
Internacionales; Ciencia Poltica, Finanzas y
Relaciones Internacionales; Finanzas y
Comercio Exterior; Gobierno y Relaciones
Internacionales; Negocios Internacionales;

Contadura Pblica; Derecho; Economa;


Ingeniera Industrial; Comunicacin Social;
Comunicacin Social y Periodismo; Ingeniera
de Sistemas; Estadstica; Matemticas;
Sociologa y Planeacin y Desarrollo Social.
122

Ttulo de Posgrado
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.

SECRETARIA DE DESARROLLO ECONMICO Y RECURSOS NATURALESDESPACHO


II. PROPSITO PRINCIPAL
Identificar, proponer, realizar y presentar estudios econmicos requeridos para las
gestiones que realiza la Secretara de Desarrollo Econmico y Recursos Naturales, para
hacer que estas se realicen de una manera oportuna, efectiva y conforme a las
disposiciones institucionales y normativas vigentes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer, realizar, analizar y presentar resultados de estudios e investigaciones
relacionados con los temas que competen a la Secretara de Desarrollo Econmico y
Recursos Naturales, de manera oportuna.
2. Gestionar la socializacin de los resultados de los estudios e investigaciones
relacionados con los temas de competencia de la Secretara, en coordinacin con el
Grupo de comunicaciones y protocolo de la Jefatura de Gabinete
3. Gestionar la consecucin de informacin primaria y secundaria requerida, para la
construccin de los estudios e investigaciones de la Secretara, a travs de
acercamientos con las diferentes instancias de la administracin central y
descentralizada,
de nivel local, regional, nacional, as como entidades
internacionales que pudiesen aportar, todo ello dentro del marco legal, normativo e
institucional.
4. Organizar y articular la elaboracin de informes requeridos solicitados a la Secretara
de Desarrollo Econmico y Recursos Naturales sobre los temas de competencia de la
misma que le han sido delegados, de forma oportuna y conforme los requerimientos
de los solicitantes.
5. Analizar la informacin estadstica, modelos e indicadores relacionados con el
desarrollo territorial y la incorporacin de la variable tnica, para la toma de decisiones

por parte de la Administracin central.


6. Organizar la absolucin de consultas del Secretario y el Gobernador en lo referente a
la gestin frente al desarrollo Territorial que realiza la Gobernacin, as como, la que
se presenta en el Departamento, de manera oportuna, precisa y clara.
7. Absolver consultas, aportar elementos de juicio y de manera articulada para la toma
de decisiones relacionadas con los estudios econmicos realizado, considerando los
resultados, anlisis previos, todo ello de manera oportuna y clara.
8. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Los estudios e investigaciones propuestos y realizados permiten el mejoramiento
oportuno de las gestiones que realiza la Secretara.
2. Los anlisis de la informacin estadstica, modelos y dems, realizados, son
herramientas de consulta confiable para la toma de decisiones.
3. Las alianzas gestionadas facilitan la ejecucin de los programas y proyectos
formulados con base al plan sectorial articulado con el PDD; impactan favorablemente
a la poblacin objetivo; y favorecen la imagen y confianza frente al Departamento.
4. La normativa sobre los temas de competencia de la Secretara, identificada, es de fcil
consulta y se aplica en la gestin que realiza la Secretara.
5. Los informes, asesoras y los elementos de juicio emitidos, estn articulados, son
oportunos, claros, pertinentes y precisos.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y


funcionamiento del nivel territorial
Plan Nacional, departamental y municipales de desarrollo
Formulacin y ejecucin de estudios e investigaciones
VII. EVIDENCIAS

Estudios e investigaciones
Informes

123

Conceptos
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA
124

Ttulo profesional en Finanzas; Ingeniera Veinticuatro (24) meses de experiencia


Administrativa;
Administracin; profesional
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios Internacionales; Administracin y
Finanzas; Administracin de Negocios;
Administracin
Financiera;
Relaciones
Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia
Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
Politica,
Gobierno
y
Relaciones
Internacionales; Ciencia Poltica, Finanzas y
Relaciones Internacionales; Finanzas y
Comercio Exterior; Gobierno y Relaciones
Internacionales; Negocios Internacionales;
Contadura Pblica; Derecho; Economa;
Ingeniera Industrial; Ingeniera de Sistemas;
Ingeniera
Civil;
Ingeniera
Ambiental;
Ingeniera Sanitaria y Ambiental; Ingeniera
Qumica; Ingeniera Civil; Ingeniera de Minas;
Ingeniera Elctrica; Geologa; Arquitectura;
Administracin Hotelera; Administracin de
Hotelera y Turismo; Administracin Turstica;
Biologa; Fsica; Qumica; Administracin del
Medio Ambiente y de los Recursos Naturales;
Agronoma; Ingeniera Agrcola; Ingeniera
Agronmica; Administracin Agropecuaria;
Biotecnologa;
Ciencias
Ambientales;
Ingeniera Forestal; Ingeniera Agroforestal;
Ingeniera Agroambiental; Ingeniera de
Produccin; Ingeniera Pesquera; Medicina
Veterinaria; Zootecnia; Geografa; Geografa
con nfasis en Planificacin Regional;
Geociencia; Geotecnologas; Ingeniera de
Produccin Acuicola; Ingeniera Pecuaria;
Ingeniera Pesquera; Ecologa; Oceanografa;
ingenera Geogrfica y Ambiental; Comercio
Internacional y Comercio exterior.

Ttulo de Posgrado
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.
125

NIVEL PROFESIONAL

I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO

PROFESIONAL

DENOMINACIN DEL EMPLEO

TESORERO GENERAL

CDIGO

201

GRADO

14

No. DE CARGOS

UNO (1)

DEPENDENCIA

SECRETARA DE HACIENDA

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

SECRETARIO DE HACIENDA

SECRETARA DE HACIENDA TESORERA


II. PROPSITO PRINCIPAL
Administracin del Tesoro Departamental, para lo cual le corresponde dirigir y supervisar
el recaudo, administracin, aseguramiento y registro de los ingresos corrientes, las
contribuciones parafiscales, los fondos especiales y los recursos de capital y de crdito
del Departamento; supervisar y gestionar las operaciones de tesorera y la cancelacin de
las obligaciones legalmente contradas a cargo del Departamento; asesorar en todos los
aspectos relacionados con la obtencin y manejo del crdito pblico y, en particular, en lo
relativo a las polticas de financiamiento interno y externo del Departamento, de sus
entidades descentralizadas y de los municipios; y supervisar y gestionar la administracin
de la deuda pblica del Departamento y emitir y administrar los ttulos valores, bonos,
pagars y dems documentos de deuda pblica; custodiar y conservar los ttulos valores
a favor del Departamento, y exigir el recaudo oportuno de las utilidades, dividendos o
intereses pactados.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar al Secretario de Hacienda y a la Gobernacin en la formulacin,
coordinacin, ejecucin y control de las polticas y planes generales de tesorera,

particularmente en el pago, recaudo e inversiones de recursos del tesoro


departamental.
2. Asesorar al Secretario de Hacienda en la solucin de los problemas que se presenten
en relacin con el manejo del Tesoro Departamental de manera eficiente y oportuna.
3. Gestionar la actividad de pago, recaudo e inversiones y en general todas las
operaciones relacionadas con el manejo del Tesoro Departamental.
4. Gestionar el proceso de registro y legalizacin de ingresos, el control de las
operaciones de situacin de fondos para atender con oportunidad los pagos con cargo
al Tesoro Departamental y el adecuado manejo y administracin de los excedentes de
liquidez.
5. Participar conjuntamente con el Grupo Interno de Trabajo de Presupuesto, en el
proceso de adopcin del Plan Financiero y del Programa Anual Mensualizado de Caja,
y coordinar con las distintas dependencias la programacin, ejecucin y control de
este ltimo con el fin de hacer ms eficiente la gestin financiera.
6. Definir conforme a las orientaciones del Secretario de Hacienda la celebracin de
convenios con el sistema financiero para la administracin, recaudo, compensacin,
inversin y pago de los recursos del tesoro.
7. Definir conforme a las orientaciones del Secretario de Hacienda la obtencin de
crditos de tesorera y llevar a cabo la celebracin de los mismos conforme a los
procedimientos vigentes.
8. Dirigir la apertura y administracin de las cuentas bancarias en las cuales el Grupo
Interno de Trabajo de Tesorera y las entidades descentralizadas deban manejar los
recursos que forman parte del Presupuesto Anual del Departamento, de conformidad
con las normas vigentes.
9. Asesorar en los asuntos relacionados con la administracin del portafolio de
inversiones, normas, sistemas de registro y sistemas transaccionales a fin de que
stas tengan la informacin pertinente para su manejo.
10. Coordinar la presentacin de informes sobre los asuntos del Grupo Interno de Trabajo
de Tesorera, dirigidos a los organismos de control y dems instancias u autoridades
del nivel nacional y departamental a que haya lugar.
11. Expedir con su firma y la de los dems funcionarios que determine el Departamento,
los cheques y las autorizaciones de giro para atender oportunamente el pago de las
exigibilidades a cargo del Tesoro Departamental, de acuerdo con los controles duales
que se establezcan internamente.
12. Asesorar la gestin de los emprstitos internos o externos que requiera el
Departamento, en coordinacin con la Secretara de Planeacin y Desarrollo tnico
Territorial, conforme a las polticas y estrategias fiscales y econmicas y apoyar la
gestin de los trmites requeridos para el efecto, ante la Asamblea Departamental, el
Ministerio de Hacienda y dems instancias pertinentes, conforme a las normas que

126

regulan la materia.
13. Dirigir la produccin peridica de la informacin requerida por el sistema de
informacin hacendario.
14. Dirigir la elaboracin y actualizacin del manual de procedimientos en los temas de su
competencia, en concordancia con las directrices que se establezcan.
15. Fomentar la aplicacin de indicadores de gestin, estndares de desempeo y
mecanismos de evaluacin y control al interior del grupo, buscando el mejoramiento
continuo.
16. Establecer las necesidades de bienes y servicios del rea, y solicitar su inclusin el
respectivo Plan de Contratacin y velar por su cumplimiento.
17. Vigilar la adecuada interventora de los contratos celebrados para atender las
necesidades del grupo y cumplir los procedimientos de contratacin e interventora
adoptados en el sistema de Gestin de Calidad.
18. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. La formulacin, coordinacin, ejecucin y control de las polticas y planes generales
de tesorera, particularmente en el pago, recaudo e inversiones de recursos del tesoro
departamental se cumple conforme a lo establecido por el Secretario de Hacienda y
sin exceder competencia alguna.
2. La administracin del Tesoro Departamental se realiza de manera eficiente y
oportuna, en concordancia con las determinaciones del Secretario.
3. La actividad de pago, recaudo e inversiones y en general todas las operaciones
relacionadas con el manejo del Tesoro Departamental se en cumple en concordancia
con las normas nacionales y territoriales sobre la materia.
4. La adopcin del Plan Financiero y del Programa Anual Mensualizado de Caja, y la
coordinacin con las distintas dependencias la programacin, ejecucin y control de
este ltimo hacen ms eficiente la gestin financiera.
5. Los convenios celebrados con el sistema financiero para la administracin, recaudo,
compensacin, inversin y pago de los recursos del tesoro son definidos segn los
criterios determinados por el Secretario de Hacienda.
6. La obtencin de crditos de tesorera y la celebracin de los mismos se hace
conforme a los procedimientos vigentes y al visto bueno del Secretario de Hacienda.
7. La apertura y administracin de las cuentas bancarias en las cuales el Grupo Interno
de Trabajo de Tesorera y las entidades descentralizadas deban manejar los recursos
que forman parte del Presupuesto Anual del Departamento debe hacerse de
conformidad con las normas Constitucionales, legales y territoriales vigentes.

127

8. La presentacin de informes sobre los asuntos del Grupo Interno de Trabajo de


Tesorera, dirigidos a los organismos de control y dems instancias u autoridades del
nivel nacional y departamental a que haya lugar se hace teniendo en cuenta las
normas de procedimiento administrativo que les sean aplicables.
9. Al expedir los cheques y las autorizaciones de giro para atender oportunamente el
pago de las exigibilidades a cargo del Tesoro Departamental se hace de acuerdo con
los controles duales que se establezcan internamente.
10. Los emprstitos internos o externos que requiere el Departamento se hacen en
coordinacin con la Secretara de Planeacin y Desarrollo tnico Territorial y
conforme a las polticas y estrategias fiscales y econmicas y las normas que rigen la
materia.
11. La direccin de la produccin peridica de la informacin requerida por el sistema de
informacin hacendario se debe hacer conforme a las normas y planteamientos
especficos de la Secretara de Hacienda.
12. La elaboracin y actualizacin del manual de procedimientos debe ceirse
nicamente a los temas de su competencia y estructurarse en concordancia con las
directrices que se establezcan.
13. La aplicacin de indicadores de gestin, estndares de desempeo y mecanismos de
evaluacin y control al interior del grupo debe apuntar al mejoramiento continuo de la
dependencia y la Secretara en general.
14. La inclusin de diferentes bienes o servicios al manual de contratacin tiene que
hacerse teniendo en cuenta el presupuesto del Departamento y las normas de
contratacin as como dems normas que regulen la materia.
15. La interventora de los contratos celebrados para atender las necesidades del grupo
debe apuntar a cumplir con todos los requisitos y procedimientos de contratacin e
interventora adoptados en el sistema de Gestin de Calidad que rija en la
Gobernacin.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Disponibilidad presupuestal, anlisis econmico y financiero, flujo de caja, control


fiscal, herramientas de proyeccin financiera, planeacin financiera,
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial

128

Plan de desarrollo Departamental


Contratacin administrativa, control interno
Manejo de informacin
VII. EVIDENCIAS
129

Plan Financiero
Informes de gestin y de tesorera
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Documentos contables
Registros de seguimiento
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional en Finanzas; Ingeniera Veinticuatro (24) meses de experiencia


Administrativa;
Ingeniera
Financiera; profesional
Administracin;
Administracin Pblica;
Administracin de Empresas; Administracin
de Empresas y Negocios Internacionales;
Administracin y Finanzas; Administracin de
Negocios;
Administracin
Financiera;
Finanzas y Comercio Exterior; Finanzas y
Relaciones
Internacionales;
Contadura
Pblica; Economa e Ingeniera Industrial.
Ttulo de Posgrado
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.

I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO

PROFESIONAL

DENOMINACIN DEL EMPLEO

ALMACENISTA GENERAL

CDIGO

215

GRADO

08

No. DE CARGOS

UNO (1)

DEPENDENCIA

SECRETARA GENERAL

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

SECRETARIO GENERAL

SECRETARA GENERAL ALMACN E INVENTARIOS


II. PROPSITO PRINCIPAL
130

Realizar la planeacin, administracin y evaluacin las actividades relacionadas con la


gestin de almacn e inventarios, relacionada con la recepcin de materiales y
suministros, bienes muebles, almacenamiento, custodia, distribucin e inventarios de los
elementos y dems bienes fungibles y no fungibles, necesarios para el funcionamiento
normal de la Gobernacin, velando especialmente porque se cumplan las normas
vigentes sobre estas materias.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Liderar el desarrollo y ejecucin de las polticas, normas y procedimientos relativos a
la conservacin, seguridad y distribucin de bienes, al sistema de inventario fsico y
manejo del almacn, y promover su aplicacin en las dependencias de la
Gobernacin.
2. Coordinar, promover y participar en la elaboracin y ejecucin del Plan Anual de
Compras y Adquisiciones de la Gobernacin.
3. Proponer y desarrollar las acciones que garanticen la adecuada recepcin de bienes a
proveedores, ingreso a almacn, custodia y ditribucin de materiales y suministros, as
como de dotacin de equipos de oficina y elementos tecnolgicos a las diferentes
dependencias y sevidores de la Gobernacin, as como los traslados y devoluciones
de equipos.
4. Administrar y mantener actualizado el sistema de informacin del inventario de bienes
fungibles y no fungibles la Gobernacin.
5. Dar de baja los bienes que ya no presten un adecuado funcionamiento para atender
las necesidades de las dependencias y funcionarios de la Gobernacin.
6. Coordinar el proceso de subasta para vender los elementos que se den de baja y que
tengan algn valor comercial, de conformidad con los lineamientos legales.
7. Adelantar las actividades propias a la fase precontractual como identificacin de
necesidades, elaboracin de los estudios previos, determinacin de especificaciones
tcnicas, estudios de mercado, entre otros, para la contratacin de seguros para
amparar los bienes de la entidad e iniciar los trmites pertinentes ante el Grupo de
Contratacin, para la adquisicin de las plizas procedentes.
8. Controlar la constitucin, manejo y renovacin de las plizas de seguros de los
equipos, bienes y patrimonio de la Gobernacin.
9. Coordinar la elaboracin de informes, formulacin de denuncias y la realizacin de

trmites relacionados con el hurto o prdida de bienes de propiedad de Gobernacin.


10. Expedir el paz y salvo de los funcionarios que se retiran de la administracin.
11. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Existen polticas, normas y procedimientos relativos a la conservacin, seguridad y
distribucin de bienes, al sistema de inventario fsico y manejo del almacn; claros,
conocidos y aplicados por los servidores de la Gobernacin.
2. Las adquisiciones y suministros de materiales, insumos, dotacin de equipos de
oficina y elementos tecnolgicos a las diferentes dependencias y sevidores de la
Gobernacin se realizan de conformidad con el Plan Anual de Compras y
Adquisiciones de la Gobernacin.
3. Los bienes recibidos de proveedores se almacenan, custodian, trasladan y devuelven
en oportunidad y en cumpliento de los requerimientos legales.
4. El sistema de informacin del inventario de bienes fungibles y no fungibles de la
Gobernacin se conserva actualizado y con los requerimientos legales.
5. Los bienes que ya no prestan un adecuado funcionamiento para atender las
necesidades de las dependencias y funcionarios de la Gobernacin son dados de baja
oportunamente, y llevados a subasta, de conformidad con los lineamientos legales.
6. Los bienes y equipos de la entidad se encuentran cubiertos con plizas de seguros,
en los casos procedentes.
7. Se elaboran los informes, se formulan las denuncias y se adelantan los trmites
relacionados con el hurto o prdida de bienes de propiedad de Gobernacin.
8. Los paz y salvos de los funcionarios que se retiran de la administracin se expiden en
oportunidad.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro
Virtual).
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial.
De modo o variacin: Clientes internos y externos.
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Gestin pblica, estructura del Estado y tica pblica.


Manejo de inventarios y almacn.
Tcnicas y metodologas para proyeccin de necesidades de insumos y sus

131

costos.
Normatividad de seguros.
Normativa sobre conservacin de Inventarios.
Regmenes Presupuestal , Contable y de Contratacin Pblica.
Conocimientos ofimtica
Manejo de Software de almacn.
Normas tcnicas de seguridad e higiene industrial.

132

VII. EVIDENCIAS

Porcentaje de ejecucin logrado en proyectos, planes y programas asignados.


Resultados de los proyectos, planes y programas implementados.
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a la prestacin del servicio. (Felicitaciones, Testimonios, Peticiones, Quejas,
Reclamos, Registros fotogrficos).
Informes de Gestin en desarrollo de las funciones esenciales del cargo
Reportes de los sistemas de informacin.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional en Finanzas, Ingeniera Doce (12)


Administrativa,
Administracin, profesional.
Administracin Pblica, Administracin de
Empresas, Administracin de Empresas y
Negocios Internacionales, Administracin y
Finanzas, Administracin de Negocios,
Administracin
Financiera,
Contadura
Pblica; Economa, Ingeniera Industrial;
Administracin de Mercadeo y Finanzas.

meses

de

experiencia

Tarjeta profesional o matrcula profesional en


los casos reglamentados por la ley.

I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO

PROFESIONAL

DENOMINACIN DEL EMPLEO

PROFESIONAL ESPECIALIZADO

CDIGO

222

GRADO

15

No. DE CARGOS

UNO (1)

DEPENDENCIA

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

QUIEN
EJERZA
DIRECTA

LA

SUPERVISION
133

OFICINA JURDICA DEFENSA JURDICA


II. PROPSITO PRINCIPAL
Gestionar los procesos y procedimientos jurdicos y en especial, la supervisin, ejecucin
y seguimiento de la Defensa Jurdica y la prevencin del dao antijurdico, conforme a lo
previsto en la Constitucin y la ley y las polticas, estrategias, planes y programas
definidos por la Administracin Departamental.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar las polticas y estrategias para la adecuada defensa jurdica de los intereses
del Departamento.
2. Liderar los procesos de defensa jurdica de la Gobernacin ante las diferentes
instancias de la Rama Jurisdiccional, y ante las instancias administrativas de la Rama
Ejecutiva del poder pblico, de conformidad con las reglas y lineamientos que para el
efecto determine el Gobernador.
3. Revisar y aprobar oportunamente los derechos de peticin que se presenten a la
Gobernacin y que, por la naturaleza del asunto, deban ser resueltos por la Oficina
Jurdica.
4. Adelantar los procesos de repeticin, o el llamamiento en garanta con fines de
repeticin a que haya lugar contra los servidores o ex servidores de la Gobernacin y
contra los particulares que desempeen funciones pblicas, previo aval del Comit de
Conciliacin de la Gobernacin.
5. Apoyar, coordinar y orientar a las entidades descentralizadas cuando representen los
intereses del Departamento en materia judicial y administrativa.
6. Realizar el seguimiento al cumplimiento oportuno de los fallos judiciales a favor o en
contra de la Gobernacin, en coordinacin con la Secretara de Hacienda y la
Secretara General, segn sea la naturaleza del asunto.
7. Apoyar la elaboracin del Plan de Contingencia en coordinacin con la Secretara de
Hacienda.
8. Estudiar, analizar y someter a decisin del Comit de Conciliacin los asuntos sobre
los que sea procedente la conciliacin u otra forma de terminacin de conflictos en los

procesos judiciales en los que sea parte la Gobernacin.


9. Estudiar, analizar y someter a decisin del Comit de Conciliacin las solicitudes de
conciliacin prejudicial en asuntos en los que sea parte la Gobernacin.
10. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
134

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


1.

Las polticas y estrategias para la adecuada defensa judicial del departamento deben
estar acordes con las leyes nacionales y constituciones, los principios de la
administracin pblica y el Plan de Desarrollo vigente.

2.

Los procesos de defensa jurdica de la Gobernacin se adelantan enmarcados


dentro de los criterios de la oficina jurdica y teniendo en cuenta la competencia de la
entidad.

3. La revisin de los derechos de peticin debe ser de aquellos que le competen a la


entidad y debe respetar los trminos de procedimiento.
4. Los procesos de repeticin que se adelanten deben agotar las vas regulares y
aprobarse por el Comit de Conciliacin su presentacin.
5. El apoyo brindado a las entidades descentralizadas debe ser tcnico y formal.
6. El seguimiento de los procesos debe ser constante y actualizado as como debe
participar a las dems Secretaras involucradas en cada caso.
7. El apoyo a la elaboracin del Plan de Contingencia debe ceirse a los parmetros
considerados por la Secretara de Hacienda y dems entidades involucradas.
8. El estudio sobre la conciliacin y su sometimiento a anlisis para procesos judiciales
debe ser tcnico y jurdico.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Derecho Procesal y Administrativo


Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial, Plan de desarrollo Departamental
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico)

VII. EVIDENCIAS

Documentos legales revisados y firmados por el funcionario


Informes
Estudios presentados

135

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo Profesional en Derecho.


Ttulo de Posgrado en reas relacionadas
Tarjeta profesional

Veintisis
(26)
meses
experiencia profesional.

de

I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO

PROFESIONAL

DENOMINACIN DEL EMPLEO

PROFESIONAL UNIVERSITARIO

CDIGO

219

GRADO

13

No. DE CARGOS

VEINTICINCO (25)

DEPENDENCIA

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

QUIEN
EJERZA
DIRECTA

LA

SUPERVISION

OFICINA JURDICA ESTUDIOS Y CONCEPTOS


II. PROPSITO PRINCIPAL
Gestin de los procesos y procedimientos jurdicos y en especial la realizacin de los
estudios y anlisis que se requieran para la interpretacin y aplicacin de la normativa
vigente, absolver las consultas formuladas por las diferentes dependencias y actores
internos y por los ciudadanos, mediante la elaboracin de los conceptos y asesorar al
Gobernador y a los Secretarios en todas las materias de competencia de la Oficina
Jurdica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar los documentos de contenido o efecto legal que deban ser suscritos por el

Gobernador.
2. Revisar los convenios que deban ser suscritos por el Gobernador.
3. Revisar y aprobar las consultas jurdicas formuladas por el Gobernador y las dems
entidades y dependencias departamentales.
4. Apoyar a las dems dependencias de la Gobernacin en los asuntos jurdicos que
requieran su intervencin.
5. Liderar y supervisar las investigaciones, estudios y anlisis jurdicos sobre reas o
temas de inters para el Departamento, llevando a cabo la revisin de la normatividad,
doctrina y jurisprudencia existente en relacin con stos, con el fin de formular los
diagnsticos y recomendaciones que sean del caso.
6. Garantizar que se realice el anlisis y seguimiento estadstico de los procesos y fallos
de las autoridades judiciales que se profieran en asuntos en los que las entidades
departamentales sean parte, para establecer el balance de la gestin judicial de stas
y formular las recomendaciones tendientes a fortalecer la defensa judicial y la
prevencin del dao antijurdico en el Departamento.
7. La dems que le sean asignadas conforme a la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. La revisin de los documentos legales se debe hacer segn los parmetros
determinados por el Gobernador y las sugerencias basndose en argumentos
enteramente jurdicos.
2.

La revisin de los convenios se debe hacer segn los parmetros determinados por
el Gobernador y las sugerencias que se hagan deben basarse en argumentos
jurdicos.

3. Deben resolverse dichas consultas, en caso de tener trmino, dentro de los trminos
y procedimientos sealados en la ley. Debe, adems, hacerse de una manera
uniforme sin importar la dependencia o el funcionario que lo solicite.
4. El apoyo debe ser enteramente tcnico jurdico y no debe exceder los lmites puestos
por la normatividad vigente en trminos de competencia.
5. Las investigaciones deben interesar directamente el desarrollo del departamento y
deben estar en consonancia con los postulados del Plan de Desarrollo
Departamental.
6. Dicho anlisis estadstico debe estar actualizado todas las semanas y responder a la
actualidad de contingencias del Departamento.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.

136

Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)


Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
137

Derecho administrativo, derecho disciplinario, derecho procesal administrativo,


derecho constitucional.
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial, Plan de Desarrollo Departamental
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico).
VII. EVIDENCIAS

Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Conceptos emitidos
Investigaciones realizadas
Dems productos escritos entregados
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo Profesional en Derecho.


Tarjeta profesional

Veintids (22) meses de experiencia


profesional

OFICINA JURDICA PRODUCCIN NORMATIVA


II. PROPSITO PRINCIPAL
Administrar el sistema jurdico departamental, asegurando la compilacin, actualizacin,
publicacin y difusin de la normativa, la jurisprudencia y la doctrina sobre los diferentes
temas sectoriales, administrativos, financieros y estratgicos del Departamento.
III. DESCRIPCIN FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar y aprobar los proyectos de ordenanzas y los dems actos administrativos que
deban ser emitidos, suscritos o sancionados por el Gobernador.
2. Liderar la seleccin, compilacin, sistematizacin, actualizacin, publicacin y difusin

de la informacin normativa, jurisprudencial y doctrinal relacionada con los temas


propios de las diferentes dependencias del nivel central y de las entidades
descentralizadas del Departamento del Choc.
3. Coordinar el diseo, mantenimiento, actualizacin, administracin y procura del
mejoramiento de los sistemas de informacin normativa, jurisprudencial y doctrinal,
con el apoyo del Grupo de Trabajo de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones
para garantizar el acceso a la informacin, por parte de los servidores pblicos
departamentales y de los ciudadanos.
4. Organizar la elaboracin de la estructura normativa del Departamento.
5. Coordinar la publicacin y divulgacin de los estudios, investigaciones jurdicas o
documentos jurdicos elaborados por la Oficina Jurdica y procurar la divulgacin de
los mismos para conocimiento de los servidores pblicos departamentales y de la
ciudadana.
6. Garantizar una debida administracin de la Gaceta Departamental.
7. Las dems que se le asignen conforme a la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. La revisin y aprobacin de los proyectos de ordenanzas y los dems actos
administrativos se cumple buscando su conformidad con la constitucin, la ley y las
necesidades del Departamento.
2. La seleccin, compilacin, sistematizacin, actualizacin, publicacin y difusin de la
informacin normativa, jurisprudencial y doctrinal debe relacionarse con los temas
propios de las diferentes dependencias del nivel central y de las entidades
descentralizadas del Departamento del Choc.
3. El diseo, mantenimiento, actualizacin, administracin y procura del mejoramiento de
los sistemas de informacin normativa, jurisprudencial y doctrinal debe tener en
cuenta el derecho al acceso a la informacin tanto de los servidores pblicos
departamentales y de los ciudadanos.
4. La elaboracin de la estructura normativa del departamento debe estar actualizada
segn ltimas normas administrativas y legales.
5. La publicacin y divulgacin de los estudios, investigaciones jurdicas o documentos
jurdicos elaborados por la Oficina Jurdica se divulgan por los medios autorizados por
la Gobernacin y las leyes.
6. La administracin de la Gaceta Departamental se hace en cumplimiento con las
normas y parmetros del nivel nacional.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.

138

Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)


Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
139

Derecho administrativo, derecho disciplinario, derecho procesal administrativo,


derecho constitucional.
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial, Plan de Desarrollo Departamental
Conocimientos en produccin normativa y cabildos
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico)
VII. EVIDENCIAS

Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Proyectos de ordenanza presentados
Estudios
Dems productos escritos entregados
Estado de la gaceta Departamental
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo Profesional en Derecho.


Tarjeta profesional

Veintids (22) meses de experiencia


profesional

OFICINA JURDICA - COBRO


II. PROPSITO PRINCIPAL
Gestionar los procesos de cobro persuasivo y coactivo de todas las obligaciones a favor
del Departamento que se encuentren en mora, conforme a lo previsto en la constitucin la
ley y los reglamentos vigentes en la materia.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Gestionar los procesos del cobro persuasivo y los procesos jurdicos pertinentes para

el cobro coactivo de los crditos y obligaciones a favor del Departamento que se


encuentren en mora, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y las
delegaciones que se le otorguen y conforme a la informacin de cartera morosa que le
remita la Secretara de Hacienda.
2. Coordinar, controlar y desarrollar los procesos de cobro persuasivo y coactivo de los
tributos departamentales, as como de las dems obligaciones a favor del
Departamento del Choc, conforme a la legislacin vigente.
3. Revisar los actos administrativos que se proyecten en el grupo para efectos de la
suscripcin de acuerdos y facilidades de pago, y velar por el oportuno cumplimiento
de las obligaciones derivadas de los mismos.
4. Procurar que se hagan efectivas las garantas para el cumplimiento de obligaciones
legales cuando se incumplan.
5. Solicitar a la Secretara de Hacienda las relaciones de cartera y establecer por medio
de estrategias los planes para iniciar las acciones de cobro pertinentes.
6. Velar porque se mantenga actualizada la informacin e inventario de los procesos de
cobro persuasivo y coactivo de la Gobernacin.
7. Revisar los actos administrativos que se proyecten en el grupo de trabajo para la
declaracin de la extincin de las obligaciones tributarias, as como las que se
originen en decisiones judiciales y administrativas.
8. Seguimiento constante a los trminos que se tengan dentro de cada uno de los
procesos de cobro coactivo de crditos a favor del Departamento
9. Las dems que se le asignen conforme a la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1.

El cobro coactivo de crditos se realiza conforme a las disposiciones legales vigentes


y en atencin a las delegaciones que le otorgue el Gobernador.

2.

La coordinacin, el control y el desarrollo los procesos de cobro persuasivo y coactivo


de los tributos departamentales, as como de las dems obligaciones a favor del
Departamento del Choc se realizan conforme a la legislacin vigente.

3.

Los actos administrativos proferidos para definir acuerdos de pago con los deudores
morosos cumplen con todos los requerimientos de forma y de fondo para y debe
garantizar el cuidado de las finanzas del Departamento al momento de suscribirse.

4.

Las garantas que se otorgan para respaldar las obligaciones a favor del
Departamento, se hacen efectivas de manera adecuada y oportuna.

5.

Se mantiene actualizada la informacin de los procesos de cobro persuasivo y


coactivo de la Gobernacin.

6.

El seguimiento de los trminos de los procesos judiciales se cumple de manera

140

continua y permanente.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Derecho administrativo, derecho tributario, derecho procesal administrativo,


derecho constitucional, Hacienda Pblica, recaudo.
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial, Plan de Desarrollo Departamental
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico).
VII. EVIDENCIAS

Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Documentos de los procesos de cobro coactivo adelantados
Estudios
Dems productos escritos entregados
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo Profesional en Derecho.


Tarjeta profesional

Veintids (22) meses de experiencia


profesional

SECRETARIA GENERAL TALENTO HUMANO


II. PROPSITO PRINCIPAL
Gestionar los procesos y procedimientos de Talento Humano relacionados con la
vinculacin; retiro; carrera administrativa, seleccin, promocin, evaluacin de
desempeo, incentivos, periodo de prueba, registro e inscripcin, trmite de las
situaciones administrativas, a y de Verificar, administrar la planta de personal y los

141

procesos de induccin, reinduccin y capacitacin, de acuerdo con las normas, polticas,


estrategias y procedimientos vigentes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Tramitar los procesos, planes y programas en materia de vinculacin, promocin y
retiro; as como el trmite necesario para resolver las solicitudes sobre las diferentes
situaciones administrativas.
2. Adelantar los procedimientos relacionados con la carrera administrativa: seleccin,
promocin, evaluacin de desempeo, incentivos, periodo de prueba, registro e
inscripcin conforme a las directrices y orientaciones de la Comisin Nacional del
Servicio Civil y la normativa vigente.
3. Apoyar la gestin de asesora y orientacin que se le haga al Secretario y las
diferentes dependencias y funcionarios en todas las materias de su competencia.
4. Preparar los proyectos de actos administrativos relacionados con la vinculacin y
retiro y la decisin sobre las diferentes situaciones administrativas, novedades de
personal y expedir las certificaciones respectivas, segn los lineamientos del
Secretario General.
5. Gestionar los procedimientos necesarios para llevar el archivo de las historias
laborales, las hojas de vida de los ex servidores y servidores de la Administracin
Departamental y organizar la custodia y el archivo de las hojas de vida de los
servidores del nivel central y entidades descentralizadas suprimidas de la
Gobernacin del Choc y garantizar su actualizacin e integralidad.
6. Preparar para la revisin y firma del Secretario General la respuesta a los derechos
de peticin que versen sobre asuntos propios a la administracin del Talento Humano.
7. Revisar para firma del funcionario competente, las certificaciones tcnicas sobre
funciones y requisitos establecidos para los empleos de las dependencias de acuerdo
con la organizacin administrativa del nivel central del Departamento y los manuales
administrativos.
8. Elaborar las propuestas de modificacin y ajuste de la Planta de Empleos del Nivel
Central de la Administracin Departamental.
9. Gestionar todos los procedimientos y actividades necesarias para la administracin
de la Planta de Personal.
10. Elaborar las propuestas de ajuste, modificacin y administracin del Manual de
Funciones, Requisitos y Competencias Laborales.
11. Las dems que se le asignen conforme a la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1.

La ejecucin de los procesos, planes y programas de carrera administrativa se

142

cumplen conforme a las directrices y orientaciones de la Comisin Nacional del


Servicio Civil y la normativa vigente.
2.

La preparacin de los proyectos de actos administrativos relacionados con las


situaciones administrativas, novedades de personal y la elaboracin de las
certificaciones laborales es adecuada y oportuna.

3.

La custodia del archivo de las hojas de vida de los servidores del nivel central y
entidades descentralizadas suprimidas de la Gobernacin del Choc se cumple con
la seguridad y mediante la aplicacin de los procedimientos y la normativa vigente en
materia de gestin documental.

4.

Las propuestas de ajuste y modificacin de la Planta de Empleos y el Manual de


Funciones, Requisitos y Competencias Laborales se presentan de acuerdo a las
necesidades e instrucciones y de manera oportuna.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Administracin del talento humano, gestin del talento humano, sistema integrado
de gestin, Indicadores de resultado, administracin de bases de datos, control
interno, rendicin de cuentas, estructuracin de planes y proyectos estratgicos.
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial, Plan de Desarrollo Departamental
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico).
VII. EVIDENCIAS

Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo

143

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo
profesional
en
Ingeniera Veintids (22) meses de experiencia
Administrativa;
Administracin; profesional
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas; Administracin y Finanzas;
Administracin
de
Negocios;
Administracin Financiera; Gobierno y
Relaciones Internacionales; Finanzas y
Relaciones Internacionales; Ciencia Poltica
y Relaciones Internacionales; Ciencia
Politica; Ciencia Poltica, Finanzas y
Relaciones Internacionales; Contadura
Pblica;
Derecho;
Economa;
Comunicacin
Social
y
Periodismo;
Comunicacin;
Ingeniera
Industrial;
Antropologa, Sociologa; Psicologa y
Trabajo Social.
Tarjeta profesional o matrcula profesional
en los casos reglamentados por la ley.

SECRETARIA DE PLANEACIN Y DESARROLLO TNICO TERRITORIAL


TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LAS COMUNICACIONES
II. PROPSITO PRINCIPAL
Coordinar la formulacin, desarrollo e implementacin de polticas, estrategias, planes
programas y proyectos, as como la gestin de los procesos y procedimientos de
tecnologas de informacin y comunicaciones de la administracin departamental.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar el asesoramiento a las dependencias de la Gobernacin en el diseo,
formulacin y aplicacin de estudios de vigilancia tecnolgica, inteligencia competitiva
y estudios de prospectiva que priorice el Gobierno Departamental para generar
oportunidades de inversin, asesora y asistencia tcnica para el Departamento.
2. Acordar, conforme a las orientaciones de la Secretara General, las necesidades que
en materia de tecnologas de la informacin, las comunicaciones y la gestin del

144

conocimiento requiera la entidad, as como velar por el desarrollo, ajuste e integracin


de los sistemas de informacin; administrar el proceso de operacin, mantenimiento y
actualizacin del hardware y software adquirido e implantado para las diferentes
dependencias de manera transversal en la Gobernacin.
3. Apoyar la gestin de asesoramiento y a las orientacin a las diferentes dependencias
de la Gobernacin sobre el uso de los equipos de cmputo, procesamiento de datos,
programas y aplicaciones y dems aspectos bsicos para la correcta utilizacin de los
sistemas y recursos informticos, as como contribuir a la formulacin del Plan de
Capacitacin para fortalecer la cultura informtica de los servidores de la
Gobernacin.
4. Operar el centro de telecomunicaciones y garantizar el funcionamiento de los sistemas
de informacin en produccin.
5. Las dems que se le asignen conforme a la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. El asesoramiento que el grupo de trabajo le hace a las dependencias de la
Gobernacin en el diseo, formulacin y aplicacin de estudios de vigilancia
tecnolgica, inteligencia competitiva y estudios de prospectiva debe hacerse
pensando en el desarrollo de estas plataformas y debe tener en cuenta los
lineamientos que, sobre el particular, considera el ordenamiento jurdico.
2. La preparacin, formulacin y ejecucin del plan estratgico de tecnologas de la
informacin, las comunicaciones y la gestin del conocimiento de la Gobernacin
debe hacerse en coordinacin con las dems dependencias involucradas y los
estndares nacionales en la materia.
3. Las necesidades que en materia de tecnologas de la informacin, las comunicaciones
y la gestin del conocimiento requiera la entidad y el desarrollo de las mismas se debe
estructurar de manera transversal en la Gobernacin incluyendo todas sus entidades.
4. El asesoramiento y el apoyo a las diferentes dependencias de la Gobernacin sobre el
uso de los equipos de cmputo, procesamiento de datos, programas y aplicaciones y
dems aspectos bsicos para la correcta utilizacin de los sistemas y recursos
informticos debe hacerse de manera global y organizada incluyendo a todos los
funcionarios de la Gobernacin.
5. Administrar el centro de telecomunicaciones y garantizar el funcionamiento de los
sistemas de informacin en produccin en cumplimiento de las obligaciones que
existan sobre la materia.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)

145

Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial


De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Tecnologas de informacin y comunicaciones, sistemas, telemtica, gestin de


conocimiento, prospectiva, pensamiento estratgico.
Informacin Pblica
Gestin del conocimiento.
VII. EVIDENCIAS

Los esquemas de seguridad y contingencia de los sistemas de informacin y


comunicaciones.
Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo Profesional en: Administracin de Veintids (22) meses de experiencia


Sistemas de Informacin; Administracin profesional
Comercial y de Sistemas; Administracin
Informtica; Ingenieria de Sistemas; Ingeniera
Electrnica; Ingeniera Electrnica y de
Telecomunicaciones;
Ingeniera
de
Telecomunicaciones; Ingeniera de Software;
Ingeniera Informtica; Ingeniera Telemtica;
Sistemas de Informacin y Documentacin e
Ingeniera en Teleinformtica.
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.

146

SECRETARIA DE HACIENDA PRESUPUESTO


II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar la administracin del presupuesto departamental, asesorando y apoyando la
preparacin de la estrategia financiera del Plan de Desarrollo Departamental; participar en
el proceso de elaboracin del Proyecto de Presupuesto Anual y General del
Departamento y presentarlo a la Asamblea Departamental y al Consejo Departamental de
Poltica Fiscal CODFIS y la elaboracin de los proyectos de decreto de liquidacin,
decreto de expedicin del presupuesto o repeticin del Presupuesto segn sea el caso y
la aprobacin de los traslados y distribuciones presupuestales que lo afecten y asesorar y
capacitar a las entidades departamentales, entes de control y a la Asamblea
Departamental en temas presupuestales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar al Secretario de Hacienda y al Consejo Departamental de Poltica Fiscal
CODFIS en la formulacin de las polticas fiscal, financiera y presupuestal del
Departamento.
2. Coordinar la preparacin con la Secretara de Planeacin del Plan Financiero
Plurianual del Departamento, la estrategia financiera del Plan de Desarrollo
Departamental del Choc.
3. Apoyar la direccin de la elaboracin del Proyecto de Presupuesto Anual y General
del Departamento y presentarlo a la Asamblea Departamental y al Consejo
Departamental de Poltica Fiscal -CODFIS.
4. Dirigir la elaboracin de los proyectos de decreto de liquidacin, decreto de expedicin
del presupuesto o repeticin del Presupuesto segn sea el caso y la aprobacin de los
traslados y distribuciones presupuestales que lo afecten.
5. Coordinar la emisin de conceptos sobre las solicitudes de nuevos gastos, de
aumento en las apropiaciones existentes y de modificaciones en los ingresos
presupuestados.
6. Asesorar sobre el costo de las modificaciones de las plantas de personal de los
Organismos y Entidades que conforman el Presupuesto Anual y General del
Departamento, de conformidad con la Poltica Fiscal del Gobierno y lo establecido por
la ley y cuantificar los efectos de los incrementos salariales que se decreten o
acuerden convencionalmente.
7. Asesorar y capacitar a las entidades departamentales, entes de control y a la
Asamblea Departamental en temas presupuestales.
8. Establecer, con el apoyo de la Oficina Jurdica, mecanismos para recopilar y
actualizar las normas, la jurisprudencia y los conceptos legales de ndole presupuestal
y fiscal sobre la aplicacin del Estatuto Presupuestal y dems normas que lo

147

reglamenten o adicionen.
9. Coordinar con el Grupo Interno de Trabajo de Tesorera el seguimiento de los
contratos de Crdito Pblico que haya suscrito el Departamento.
10. Establecer a travs de sus unidades ejecutoras, la informacin requerida por el
sistema de informacin hacendario con la debida oportunidad, confiabilidad y
consistencia.
11. Vigilar la adecuada interventora de los contratos celebrados para atender la gestin
del grupo, conforme a los procedimientos de contratacin e interventora adoptados en
el sistema de Gestin de Calidad.
12. Ejercer la Secretara Tcnica del Concejo Departamental de Poltica Fiscal - CODFIS
13. El cumplimiento de los dems compromisos y tareas asignadas por la autoridad
competente.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. La formulacin de las polticas fiscal, financiera y presupuestal del Departamento se
cumple en concordancia a los requerimientos y el liderazgo del Secretario y del
CODFIS.
2. La elaboracin del Proyecto de Presupuesto Anual y General del Departamento y su
posterior presentacin a la Asamblea Departamental y al Consejo Departamental de
Poltica Fiscal CODFIS se cumplen conforme a los lineamientos definidos por el
Gobernador en el Plan de desarrollo y a la normativa vigente.
3. Los proyectos de decreto de liquidacin, decreto de expedicin del presupuesto o
repeticin del Presupuesto y la aprobacin de los traslados y distribuciones
presupuestales que lo afecten se estructuran bajo los parmetros definidos por la
Secretara de Hacienda y en concordancia con la situacin presupuestal del
departamento.
4. La emisin de conceptos sobre las solicitudes de nuevos gastos, de aumento en las
apropiaciones existentes y de modificaciones en los ingresos presupuestados se
proponen y realizan conforme a los requisitos procesales y legales.
5. El asesoramiento sobre el costo de las modificaciones de las plantas de personal de
los Organismos y Entidades que conforman el Presupuesto Anual y General del
Departamento, de conformidad con la Poltica Fiscal del Gobierno y lo establecido por
la ley y cuantificar los efectos de los incrementos salariales se determina conforme a
los limites presupuestales y legales.
6. El asesoramiento y la capacitacin a las entidades departamentales, entes de control
y a la Asamblea Departamental en temas presupuestales se garantiza de manera
tcnica y oportuna.

148

V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Presupuesto pblico, contabilidad general, hacienda pblica, control fiscal,


economa, administracin de presupuestos, gasto pblico, contratacin
administrativa, derecho tributario, inversin.
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial, Plan de Desarrollo Departamental
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico).
VII. EVIDENCIAS

Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Estudios de poltica fiscal
Polticas pblicas que involucren los temas presupuestales.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional en Finanzas; Ingeniera Veintids (22) meses de experiencia


Administrativa;
Administracin; profesional
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios Internacionales; Administracin y
Finanzas; Administracin de Negocios;
Administracin Financiera; Profesional en
Relaciones
Internacionales
y
Estudios

149

Polticos; Ciencia Poltica y Relaciones


Internacionales; Ciencia Politica, Gobierno y
Relaciones Internacionales; Ciencia Poltica,
Finanzas y Relaciones Internacionales;
Finanzas y Comercio Exterior; Gobierno y
Relaciones
Internacionales,
Negocios
Internacionales;
Contadura
Pblica;
Economa e Ingeniera Industrial.
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.

SECRETARIA DE HACIENDA CONTABILIDAD


II. PROPSITO PRINCIPAL
Gestionar los procedimientos requeridos para identificar, reconocer, cuantificar, registrar y
actualizar sistemticamente la informacin de los hechos financieros, econmicos
sociales y ambientales originados en la administracin del Nivel Central del Departamento
y efectuar los procedimientos de revisin, anlisis y validacin de los documentos soporte,
base para el manejo de la informacin financiera y contable.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.

Velar porque la Contabilidad del Departamento y la presentacin de los Estados


Contables se sujeten a las normas, principios y polticas prescritas a nivel nacional.

2.

Asesorar la formulacin, polticas, programas y proyectos de los asuntos relacionados


con la contabilidad pblica departamental.

3.

Cooperar la identificacin, reconocimiento, cuantificacin, registro y actualizacin de


los hechos financieros, econmicos y sociales originados en la administracin del
Nivel Central del Departamento.

4.

Organizar los procedimientos para la revisin, anlisis y validacin de los documentos


soporte, base para el manejo de la informacin financiera del Departamento.

5.

Garantizar la consolidacin de la Contabilidad General de la Administracin Central,


Organismos de Control Departamental y Entidades Descentralizadas, de tal forma,
que permita determinar la situacin financiera y patrimonial del Departamento.

6.

Cooperar con la direccin de la regulacin de requisitos y procedimientos en el


manejo de las cajas menores de las entidades departamentales.

7.

Suministrar al Gobernador, al Secretario de Hacienda y a la Asamblea


Departamental, segn lo determine el asesor jefe del grupo de trabajo, los Estados
Contables, as como las explicaciones e informes complementarios que se requieran

150

para el anlisis de las finanzas pblicas departamentales.


8.

9.

Analizar la informacin contenida en los Estados Contables por concepto de los


recursos originados en el sistema general de participaciones y dems derechos
legalmente reconocidos a favor del Departamento, de acuerdo con la normatividad
vigente.
Expedir de acuerdo con su competencia, las certificaciones sobre la informacin que
se derive de la Contabilidad Pblica Departamental.

10. Revisar y emitir conceptos y absolver consultas sobre los asuntos relacionados con la
Contabilidad y los Estados Contables Departamentales.
11. Fijar las pautas, directrices y procedimientos para el saneamiento y la sostenibilidad
del sistema contable.
12. Prestar apoyo a las diferentes Entidades descentralizadas en el diseo, desarrollo y
mantenimiento del sistema de informacin contable y en programas de capacitacin
sobre temas de su competencia.
13. Mantener las relaciones necesarias con los organismos contables del orden nacional
para desarrollar y fomentar la armona contable y financiera a nivel departamental.
14. Establecer las acciones administrativas pertinentes para que la informacin financiera
proveniente de las reas involucradas en el proceso contable sea clara, oportuna,
razonable y tcnicamente soportada; as como formular las propuestas de
reglamentacin y los procedimientos pertinentes para obtener de las dependencias y
entidades departamentales, entidades privadas as como de los particulares la
informacin necesaria para el cumplimiento de funciones propias del Grupo de
Contabilidad.
15. Coordinar la preparacin de las propuestas de orientaciones y directrices para la
elaboracin de los estados contables.
16. Coordinar la preparacin, certificacin y presentacin de los Estados Contables e
informes complementarios del Nivel Central y consolidar y presentar los Estados
Contables del Departamento, para la correspondiente refrendacin del Secretario de
Hacienda y el Gobernador, si es del caso.
17. Apoyar el desarrollo de los estudios financieros y contables necesarios para soportar
las decisiones administrativas y financieras dentro de los programas y proyectos
propios del Departamento y realizar el anlisis financiero de la informacin contable
de la entidad territorial.
18. Apoyar la gestin de programacin y coordinacin de las visitas de acompaamiento
y asesora a las entidades municipales, tendientes a garantizar la calidad,
consistencia y razonabilidad del sistema de gestin contable de los entes territoriales
del nivel municipal.
19. Las dems funciones que le asignen conforme a la naturaleza del cargo.

151

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


1.

La Contabilidad del Departamento y la presentacin de los Estados Contables se


sujeta a las normas, principios y polticas prescritas a nivel nacional.

2.

La formulacin, polticas, programas y proyectos de los asuntos relacionados con la


contabilidad pblica departamental se sujetan a las normas, principios y polticas
prescritas a nivel nacional y al Plan Departamental de Desarrollo.

3.

La identificacin, reconocimiento, cuantificacin, registro y actualizacin de los


hechos financieros, econmicos y sociales originados en la administracin del Nivel
Central del Departamento y la revisin, anlisis y validacin de los documentos
soporte, base para el manejo de la informacin financiera del Departamento se
realiza siguiendo los parmetros legales que existan en la materia y los
procedimientos unificados por la Secretara de Hacienda.

4.

La consolidacin de la Contabilidad General de la Administracin Central,


Organismos de Control Departamental y Entidades Descentralizadas permite
determinar la situacin financiera y patrimonial del Departamento.

5.

Se elaboran y suministran los Estados Contables, as como las explicaciones e


informes complementarios que se requieran para el anlisis de las finanzas pblicas
departamentales de manera adecuada y oportuna.

6.

El anlisis de la informacin contenida en los Estados Contables por concepto de los


recursos originados en el sistema general de participaciones y dems derechos
legalmente reconocidos a favor del Departamento debe hacerse de acuerdo con la
normatividad vigente.

7.

La expedicin de certificaciones sobre la informacin que se derive de la Contabilidad


Pblica Departamental debe hacerse en legal forma y dentro de los trminos legales.

8.

Los conceptos y consultas sobre los asuntos relacionados con la Contabilidad y los
Estados Contables Departamentales deben hacerse en legal forma y cumpliendo con
los requisitos de procedimiento y cumplimiento de trminos considerados en la ley.

9.

Las pautas, directrices y procedimientos para el saneamiento y la sostenibilidad del


sistema contable de acuerdo con los planteamientos de la gerencia pblica la funcin
administrativa y los principios de la administracin pblica.

10. El apoyo a las diferentes Entidades descentralizadas en el diseo, desarrollo y


mantenimiento del sistema de informacin contable y en programas de capacitacin
se hace nicamente sobre temas de su competencia.
11. Las relaciones necesarias con los organismos contables del orden nacional para
desarrollar y fomentar la armona contable y financiera a nivel departamental se
hacen respetando los rdenes jerrquicos de la Gobernacin y del nivel nacional y
con el aval de los superiores.

152

12. Las acciones administrativas se establecen para que la informacin financiera


proveniente de las reas involucradas en el proceso contable sea clara, oportuna,
razonable y tcnicamente soportada.
13. El desarrollo de los estudios financieros y contables son adecuadamente sustentados
para soportar las decisiones administrativas y financieras dentro de los programas y
proyectos propios del Departamento.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externo
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Presupuesto pblico, contabilidad general, hacienda pblica, control fiscal,


economa, administracin de presupuestos, gasto pblico, contratacin
administrativa, derecho tributario, inversin.
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial, Plan de Desarrollo Departamental
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico).
VII. EVIDENCIAS

Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Estudios de poltica fiscal
Polticas pblicas que involucren los temas presupuestales.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo Profesional en Contadura Pblica

Veintids (22) meses de experiencia

153

Tarjeta profesional o matrcula profesional profesional


en los casos reglamentados por la ley.

SECRETARIA DE HACIENDA RENTAS


II. PROPSITO PRINCIPAL
Gestionar los procesos de recaudacin, fiscalizacin, liquidacin y recursos para
garantizar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y el control operativo requerido
para el ingreso, distribucin y consumo de licores y cigarrillos en el territorio
departamental, los convenios para el monopolio de licores y juegos de azar, conforme a la
constitucin y la normativa vigente.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar a la Secretara de Hacienda en la formulacin, coordinacin, ejecucin y
control de las polticas y planes en materia tributaria.
2. Liderar la programacin, direccin y coordinacin, la liquidacin y el recaudo de las
rentas departamentales.
3. Proyectar los proyectos de creacin de tributos o modificacin de las tarifas de los
tributos departamentales, los relativos a la autorizacin de bodega de rentas y su
operacin, y en general los concernientes al control operativo requerido para verificar
el ingreso y salida de licores, cigarrillos y dems productos cuya introduccin,
distribucin y consumo en el territorio departamental, generen obligaciones tributarias,
conforme a la normativa tributaria departamental.
4. Coordinar la elaboracin y proposicin de los programas de fiscalizacin a los
contribuyentes y someterlos a la aprobacin del Secretario de Hacienda.
5. Gestionar las acciones, actividades y tareas requeridas para la investigacin,
determinacin, fiscalizacin, liquidacin, recaudacin y aplicacin del rgimen
sancionatorio para garantizar la declaracin y pago de las rentas departamentales a
que haya lugar y preparar y proferir los correspondientes actos administrativos,
conforme a las competencias y funciones que le hayan sido delegadas.
6. Proyectar y tramitar los actos administrativos de liquidacin de participaciones.
7. Preparar los convenios y contratos que deba celebrar el Departamento, en ejercicio
del monopolio de licores destilados y verificar su cumplimiento.
8. Revisar y emitir la cuenta de cobro con destino al fondo cuenta de productos
extranjeros, por concepto del impuesto al consumo de productos extranjeros
introducidos al Departamento.
9. Liderar los operativos y expedir los actos administrativos de aprehensin y decomiso

154

de mercancas que no acreditan el pago de los tributos departamentales o la


participacin, as como los relacionados con el destino de las mismas.
10. Decidir sobre las solicitudes de devoluciones tributarias relacionadas con las rentas de
su competencia.
11. Dirigir y controlar el funcionamiento de las bodegas de rentas departamentales.
12. Dirigir y supervisar la formulacin y desarrollo de las polticas tributaria y de control a
la evasin y la elusin de las rentas departamentales
13. Vigilar la adecuada interventora de los contratos celebrados con cargo a la Direccin
y cumplir los procedimientos de contratacin e interventora adoptados en el sistema
de Gestin de Calidad.
14. Las dems funciones que se le asignen conforme a la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. El asesoramiento se hace segn parmetros y directivas de la Secretara de
Hacienda.
2. La programacin, direccin y coordinacin, la liquidacin y el recaudo de las rentas
departamentales debe hacerse segn los criterios de la Secretara de Hacienda.
3. Los proyectos de creacin de tributos o modificacin de las tarifas de los tributos
departamentales, los relativos a la autorizacin de bodega de rentas y su operacin, y
en general los concernientes al control operativo requerido para verificar el ingreso y
salida de licores, cigarrillos y dems productos cuya introduccin, distribucin y
consumo en el territorio departamental, generen obligaciones tributarias se
estructurarn conforme a la normativa tributaria departamental y a las polticas de
Hacienda del plan de desarrollo.
4. La elaboracin y proposicin de los programas de fiscalizacin a los contribuyentes
deben ser sometidos a la aprobacin del Secretario de Hacienda segn sus criterios.
5. Las acciones, actividades y tareas requeridas para la investigacin, determinacin,
fiscalizacin, liquidacin, recaudacin y aplicacin del rgimen sancionatorio para
garantizar la declaracin y pago de las rentas departamentales a que haya lugar y
preparar y proferir los correspondientes actos administrativos se harn conforme a las
competencias y funciones que le hayan sido delegadas sin excederlas.
6. La proyeccin y trmite de los actos administrativos de liquidacin de participaciones
se harn segn los parmetros internos, normativos y procedimentales que apliquen
al caso concreto.
7. Los convenios y contratos que deba celebrar el Departamento, en ejercicio del
monopolio de licores destilados deben siempre hacerse de manera coordinada.
8. La cuenta de cobro con destino al fondo cuenta de productos extranjeros debe

155

revisarse y emitirse segn las polticas sobre este particular que tenga el
Departamento.
9. Los operativos y actos administrativos de aprehensin y decomiso de mercancas
que no acreditan el pago de los tributos departamentales o la participacin deben
hacerse teniendo en cuenta las funciones delegadas para no excederlas.
10. Las solicitudes de devoluciones tributarias relacionadas con las rentas de su
competencia deben responderse dentro de los trminos administrativos
contemplados en las normas vigentes.
11. El funcionamiento de las bodegas de rentas departamentales se har considerando la
normativa vigente.
12. La formulacin y desarrollo de las polticas tributaria y de control a la evasin y la
elusin de las rentas departamentales segn las polticas que sobre la materia tenga
el Gobernador y el Plan de Desarrollo.
13. Vigilar la adecuada interventora de los contratos celebrados con cargo a la Direccin
siempre en cumplimiento de los procedimientos de contratacin e interventora
adoptados en el sistema de Gestin de Calidad.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Presupuesto pblico, contabilidad general, hacienda pblica, control fiscal,


economa, administracin de presupuestos, gasto pblico, contratacin
administrativa, derecho tributario, inversin, recaudo, fiscalizacin, procedimiento
de captacin.
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial, Plan de Desarrollo Departamental
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico).
VII. EVIDENCIAS

Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin

156

Documentos de recaudo o liquidacin de rentas departamentales


Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Estudios de poltica fiscal
Polticas pblicas que involucren los temas presupuestales
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional en Finanzas; Ingeniera Veintids (22) meses de experiencia


Administrativa;
Administracin; profesional
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios Internacionales; Administracin y
Finanzas; Administracin de Negocios;
Administracin Financiera; Profesional en
Relaciones
Internacionales
y
Estudios
Polticos; Ciencia Poltica y Relaciones
Internacionales; Ciencia Politica, Gobierno y
Relaciones Internacionales; Ciencia Poltica,
Finanzas y Relaciones Internacionales;
Finanzas y Comercio Exterior; Gobierno y
Relaciones
Internacionales,
Negocios
Internacionales;
Contadura
Pblica;
Economa; Ingeniera Industrial y Derecho.
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.

SECRETARIA DE PLANEACIN Y DESARROLLO TNICO TERRITORIAL GESTIN


DE PROYECTOS
II. PROPSITO PRINCIPAL
Formular, planear y disear polticas en materia de inversin pblica, formulacin de
proyectos de inversin y administracin del Banco de Proyectos, as como en el
seguimiento de los mismos y de asignacin de recursos del presupuesto del
Departamento del Choc, realizando los anlisis de viabilidad y seguimiento de los

157

mismos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.

Coordinar y dar cumplimiento a las polticas de inversin pblica, garantizando su


coherencia con el Plan Departamental de Desarrollo, Plan plurianual de inversiones,
Plan Financiero, Marco Fiscal de mediano plazo y marco de gasto de mediano plazo,
priorizando los proyectos del POAI para su incorporacin en el presupuesto anual del
Departamento.

2.

Liderar el diseo y la implementacin de instrumentos orientados a consolidar una


cultura de proyectos en el Departamento, mediante el diseo de herramientas que
involucren la teora de proyectos comprendiendo el ciclo desde la formulacin hasta
la evaluacin ex post.

3.

Coordinar el seguimiento del uso de los recursos pblicos mediante el anlisis de


impacto, eficiencia y productividad de los proyectos financiados por los mismos y la
administracin del Banco de Proyectos de Inversin Departamental.

4.

Efectuar el seguimiento y evaluacin de los proyectos, en consonancia con las


directrices del Departamento Nacional de Planeacin, para la evaluacin y
seguimiento de polticas pblicas.

5.

Gestionar estudios y evaluaciones de proyectos y temas econmicos, financieros e


institucionales, considerados de especial inters para el Departamento y hacer las
recomendaciones que contribuyan al incremento de la calidad y eficiencia en la
asignacin y utilizacin de los recursos pblicos.

6.

Organizar y liderar estudios multisectoriales, intermunicipales y de desarrollo regional


que permitan definir polticas y criterios para la priorizacin de proyectos y
aprobacin de recursos del presupuesto departamental y municipal.

7.

Coordinar la capacitacin a los municipios en la utilizacin de las herramientas e


instrumentos diseados para facilitar el proceso de gestin de proyectos como
metodologas, sistemas de informacin, bancos de indicadores, entre otros, en
coordinacin con la Jefatura de Gabinete.

8.

Liderar la asistencia tcnica a los municipios del Departamento para que establezcan
sus bancos de Programas y proyectos y articular la red de bancos de programas y
proyectos departamentales, en coordinacin con la Jefatura de Gabinete.

9.

Apoyar al Secretario de Planeacin y Desarrollo tnico Territorial en su tarea de


asesor y coordinador para la gestin del Sistema General de Regalas, conforme a lo
dispuesto en el Acto Legislativo No. 5 de 2011, el Decreto Ley 4923 de 2011 y la
Ley 1530 de 2012, o las normas que las modifiquen, adicionen o deroguen.

10. Las dems que se le asignen conforme a la naturaleza del cargo.

158

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


1.

El cumplimiento de las polticas de inversin pblica debe garantizar su coherencia


con el Plan Departamental de Desarrollo, el Plan plurianual de inversiones, el Plan
Financiero, Marco Fiscal de mediano plazo y marco de gasto de mediano plazo,
debe priorizar los proyectos del POAI para su incorporacin en el presupuesto anual
del Departamento.

2.

El diseo y la implementacin de instrumentos orientados a consolidar una cultura de


proyectos en el Departamento, se har a travs del diseo de herramientas que
involucren la teora de proyectos comprendiendo el ciclo desde la formulacin hasta
la evaluacin ex post.

3.

El seguimiento del uso de los recursos pblicos debe hacerse a travs del anlisis de
impacto, eficiencia y productividad de los proyectos financiados por los mismos y la
administracin del Banco de Proyectos de Inversin Departamental.

4.

El seguimiento y evaluacin de los proyectos se estructura en consonancia con las


directrices del Departamento Nacional de Planeacin, para la evaluacin y
seguimiento de polticas pblicas.

5.

Los estudios y evaluaciones de proyectos y temas econmicos, financieros e


institucionales, considerados de especial inters para el Departamento y las
recomendaciones que contribuyan al incremento de la calidad y eficiencia en la
asignacin y utilizacin de los recursos pblicos se hacen considerando los principios
de la gestin pblica y de la funcin administrativa.

6.

Los estudios multisectoriales, intermunicipales y de desarrollo regional deben permitir


definir polticas y criterios para la priorizacin de proyectos y la aprobacin de
recursos del presupuesto departamental y municipal.

7.

La capacitacin a los municipios en la utilizacin de las herramientas e instrumentos


diseados facilitan el proceso de gestin de proyectos como metodologas, sistemas
de informacin, bancos de indicadores, entre otros, en coordinacin con la Jefatura
de Gabinete.

8.

La asistencia tcnica a los municipios del Departamento debe apuntar a que se


establezcan bancos de Programas y proyectos y a articular la red de bancos de
programas y proyectos departamentales adems debe hacerse en coordinacin con
la Jefatura de Gabinete.

9.

El apoyo al Secretario de Planeacin y Desarrollo tnico Territorial en su tarea de


asesor y coordinador para la gestin del Sistema General de Regalas debe hacerse
en consideracin de la normativa y las competencias que le ataen.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.

159

Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)


Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
160

Presupuesto pblico, contabilidad general, hacienda pblica, control fiscal,


economa, administracin de presupuestos, gasto pblico, contratacin
administrativa, derecho tributario, inversin, recaudo, fiscalizacin, procedimiento
de captacin. Gestin de proyectos, Distribucin del ingreso, gestin
administrativa, gestin humana, planeacin.
Sistema general de regalas
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial, Plan de Desarrollo Departamental
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico).
VII. EVIDENCIAS

Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Proyectos presentados
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Polticas pblicas que involucren los temas de planeacin en los que participe.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional en Finanzas; Ingeniera Veintids (22) meses de experiencia


Administrativa;
Administracin; profesional
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios Internacionales; Administracin y
Finanzas; Administracin de Negocios;
Administracin Financiera; Profesional en
Relaciones
Internacionales
y
Estudios

Polticos; Ciencia Poltica y Relaciones


Internacionales; Ciencia Politica, Gobierno y
Relaciones Internacionales; Ciencia Poltica,
Finanzas y Relaciones Internacionales;
Finanzas y Comercio Exterior; Gobierno y
Relaciones
Internacionales,
Negocios
Internacionales;
Contadura
Pblica;
Economa e Ingeniera Industrial; Ingeniera
de Sistemas; Estadstica; Matemticas;
Ingeniera
Ambiental;
Ingeniera
Civil;
Ingeniera de Minas; Ingeniera de Vas;
Biologa; Fsica y Sociologa.
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.

SECRETARIA DE PLANEACIN Y DESARROLLO TNICO TERRITORIAL


DESARROLLO ORGANIZACIONAL
II. PROPSITO PRINCIPAL
Formular, planear, estructurar y determinar propuestas y planes para consolidar el
desarrollo administrativo y organizacional del Departamento en todas sus dependencias,
sin importar el nivel, en concordancia con las polticas del Plan de Desarrollo
Departamental, la Constitucin y las leyes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar el diseo y elaboracin de las propuestas requeridas para la formulacin y
ejecucin de polticas de polticas de desarrollo administrativo y procesos de
modernizacin, de acuerdo con los sistemas de gestin vigentes.
2. Gestionar las acciones necesarias para impulsar en la Gobernacin la implementacin
del Modelo de Gestin Integral.
3. Apoyar los procesos de rediseo de la estructura organizacional, modificacin de las
plantas de personal y de mejoramiento continuo de la gestin pblica departamental.
4. Liderar la elaboracin, en coordinacin con la Secretara General, de los estudios
tcnicos que justifiquen las modificaciones a la estructura organizacional y las plantas
de empleos del nivel central la administracin departamental, junto con los proyectos
de las nuevas plantas y sus correspondientes escalas salriales.
5. Coordinar el asesoramiento y la emisin de conceptos tcnicos sobre la organizacin
e integracin de grupos internos de trabajo en las dependencias del nivel central de la

161

administracin departamental.
6. Asesorar al Secretario de Planeacin y Desarrollo tnico Territorial para emitir
concepto tcnico sobre las modificaciones de la organizacin interna, manuales
administrativos, escalas de salarios y plantas de empleos de las entidades
descentralizadas del Departamento.
7. Asesorar a los municipios y entidades municipales en la planeacin, ejecucin y
adopcin de sus reformas administrativas, en coordinacin con la Jefatura de
Gabinete.
8. Estructurar, junto con su grupo de trabajo, las propuestas para llevar a cabo las
acciones necesarias para la racionalizacin y supresin de trmites innecesarios en
el Departamento y coordinar la elaboracin, actualizacin y mejoramiento permanente
del manual de procesos, procedimientos y de trmites, de las diferentes
dependencias y entidades de la administracin departamental.
9. Prestar asistencia tcnica a las dependencias y entidades de la administracin
departamental en la implementacin del sistema de gestin de calidad, de acuerdo
con las directrices Nacionales.
10. Las dems que se le asignen conforme a la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1.

El diseo y elaboracin de las propuestas requeridas para la formulacin y ejecucin


de polticas de polticas de desarrollo administrativo y procesos de modernizacin se
hace de acuerdo con los sistemas de gestin vigentes.

2.

Las acciones para impulsar en la Gobernacin la implementacin del Modelo de


Gestin Integral es necesario concertarla con la normativa de desarrollo
administrativo, gestin de calidad y del Modelo Estndar de Control Interno, y
conforme a lo dispuesto en la reglamentacin y las directrices que para el efecto
defina la Asamblea Departamental, la Gobernacin del Departamento del Choc y los
lineamientos y estrategias del Nivel Nacional.

3.

Los procesos de rediseo de la estructura organizacional, de modificacin de las


plantas de personal y de mejoramiento continuo de la gestin pblica departamental
se hacen mediante el diseo y proposicin de los modelos de estructura
administrativa y organizacin interna de la administracin departamental en los
niveles central y descentralizado; adems es necesario asegurar que se adopten las
innovaciones que se presenten en la administracin pblica.

4.

La elaboracin, en coordinacin con la Secretara General, de los estudios tcnicos


que justifiquen las modificaciones a la estructura organizacional y las plantas de
empleos del nivel central la administracin departamental debe hacerse teniendo en
cuenta la normativa administrativa expedida sobre la materia y los criterios de
mejoramiento de gestin a los que haya lugar.

162

5.

El asesoramiento y la emisin de conceptos tcnicos sobre la organizacin e


integracin de grupos internos de trabajo en las dependencias del nivel central de la
administracin departamental se hace teniendo en cuenta los procedimientos
administrativos existentes y en respeto de los trminos.

6.

La emisin de los conceptos tcnicos sobre las modificaciones de la organizacin


interna, manuales administrativos, escalas de salarios y plantas de empleos de las
entidades descentralizadas del Departamento se debe hacer teniendo en cuenta la
normativa expedida sobre la materia a nivel territorial y nacional.

7.

La asesora a los municipios y entidades municipales en la planeacin, ejecucin y


adopcin de sus reformas administrativas se hace en coordinacin con la Jefatura de
Gabinete.

8.

Las acciones necesarias para la racionalizacin y supresin de trmites innecesarios


en el Departamento deben estar precedidas de estudios tcnicos suficientes y
avalados por el Gobernador.

9.

La asistencia tcnica a las dependencias y entidades de la administracin


departamental en la implementacin del sistema de gestin de calidad se hace de
acuerdo con las directrices Nacionales.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencia
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Gestin organizacional, administracin pblica, gasto pblico, contratacin


administrativa, planeacin organizacional, gestin humana, optimizacin de
procesos.
Polticas en sistema de gestin integral, MECI y normas gestin de calidad
aplicables al sector pblico.
Distribucin del ingreso, gestin administrativa, gestin humana, planeacin.
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial, Plan de Desarrollo Departamental
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico).
VII. EVIDENCIAS

Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades

163

Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos


frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Proyectos presentados
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Polticas pblicas que involucren los temas de desarrollo organizacional en los que
participe.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional en Finanzas; Ingeniera Veintids (22) meses de experiencia


Administrativa;
Administracin; profesional
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios Internacionales; Administracin y
Finanzas; Administracin de Negocios;
Administracin Financiera; Profesional en
Relaciones
Internacionales
y
Estudios
Polticos; Ciencia Poltica y Relaciones
Internacionales; Ciencia Politica, Gobierno y
Relaciones Internacionales; Ciencia Poltica,
Finanzas y Relaciones Internacionales;
Finanzas y Comercio Exterior; Gobierno y
Relaciones
Internacionales,
Negocios
Internacionales;
Contadura
Pblica;
Economa e Ingeniera Industrial.
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.

SECRETARIA DEL INTERIOR SEGURIDAD, CONVIVENCIA Y PARTICIPACIN


CIUDADANA
II. PROPSITO PRINCIPAL
Hacerse cargo de la supervisin, comunicacin, coordinacin y formulacin de polticas,
proyectos, y dems elementos que fomenten la participacin ciudadana y la comunicacin

164

entre la administracin y la ciudadana con base a los postulados del Departamento, la


Constitucin y las leyes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar al Secretario del Interior en el proceso de supervisin y coordinacin con los
alcaldes, las autoridades civiles, judiciales, militares y de polica, de la preservacin y
restablecimiento del orden pblico en el Departamento.
2. Apoyar el proceso de supervisin y formulacin de planes, programas y proyectos
especficos de normalizacin, rehabilitacin y reinsercin de los grupos alzados en
armas.
3. Apoyar la formulacin e implementacin del
Departamento.

Plan Integral de Seguridad del

4. Gestionar la coordinacin, sustanciacin y preparacin de los actos administrativos de


nica y de segunda instancia que conforme a la normatividad jurdica deba conocer y
resolver el Gobernador, en ejercicio de la funcin de polica.
5. Apoyar a las autoridades municipales en el desarrollo, conformacin y puesta en
marcha de las casas de justicia, comisaras de familia y la jurisdiccin de paz.
6. Promover la participacin de la ciudadana en la adopcin de mecanismos de
colaboracin con las autoridades de polica y justicia, en especial para la eliminacin
de la produccin, oferta y el consumo de sustancias psicoactivas.
7. Promover las diferentes formas de participacin ciudadana y organizacin
comunitaria.
8. Liderar el desarrollo de los procesos, procedimientos y actividades requeridos para
que las Juntas de Accin Comunal puedan garantizar su organizacin y
funcionamiento.
9. Apoyar a las autoridades competentes en los procesos electorales que se realicen en
la jurisdiccin del Departamento.
10. Elaborar el mapa de participacin ciudadana del Departamento e identificar los niveles
y organismos actuantes y participantes, con el fin de trazar polticas que fomenten la
participacin.
11. Garantizar que se d trmite a las novedades de personal de los Notarios de segunda
y tercera categora de la jurisdiccin del Departamento.
12. Mantener permanente comunicacin con las alcaldas y dems usuarios a travs del
Sistema de Radio Comunicaciones del Departamento ante eventos de emergencias
de orden pblico y procesos electorales.
13. Garantizar que se d trmite a las novedades de personal de los alcaldes municipales,
de conformidad con la delegacin del Gobernador.

165

14. La dems que se le asignen conforme a la naturaleza del cargo.


IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. El apoyo al Secretario del Interior en el proceso de supervisin y coordinacin con los
alcaldes, las autoridades civiles, judiciales, militares y de polica, de la preservacin y
restablecimiento del orden pblico en el Departamento se debe hacer segn los
criterios establecidos por el Secretario.
2. El apoyo al proceso de supervisin y formulacin de planes, programas y proyectos
especficos de normalizacin, rehabilitacin y reinsercin de los grupos alzados en
armas se hace con completo acatamiento de las directrices y polticas adoptadas por
el Gobierno Nacional.
3. Apoyar la formulacin e implementacin del Plan Integral de Seguridad del
Departamento segn los parmetros que establezca el Gobernador y el Plan
Departamental de Desarrollo.
4. La coordinacin, sustanciacin y preparacin de los actos administrativos de nica y
de segunda instancia que conforme a la normatividad jurdica deba conocer y resolver
el Gobernador en ejercicio de la funcin de polica se hace de acuerdo con las normas
constitucionales legales vigentes.
5. El apoyo a las autoridades municipales en el desarrollo, conformacin y puesta en
marcha de las casas de justicia, comisaras de familia y la jurisdiccin de paz debe
hacerse teniendo en cuenta todas las normas nacionales en la materia.
6. La adopcin de mecanismos de colaboracin con las autoridades de polica y justicia
por parte de particulares debe centrarse en la eliminacin de la produccin, oferta y el
consumo de sustancias psicoactivas.
7. Las diferentes formas de participacin ciudadana y organizacin comunitaria logran un
mejor dilogo entre la administracin y la ciudadana.
8. Los procesos, procedimientos y actividades requeridos para que las Juntas de Accin
Comunal puedan garantizar su organizacin y funcionamiento se estructuran
conforme a la normatividad vigente.
9. El apoyo en los procesos electorales que se realicen en la jurisdiccin del
Departamento segn las necesidades que los superiores determinen.
10. El mapa de participacin ciudadana del Departamento debe identificar los niveles y
organismos actuantes y participantes, con el fin de trazar polticas que fomenten la
participacin.
11. El trmite a las novedades de personal de los Notarios de segunda y tercera categora
de la jurisdiccin del Departamento se debe hacer de conformidad con la delegacin
del Gobernador.
12. La permanente comunicacin con las alcaldas y dems usuarios a travs del Sistema

166

de Radio Comunicaciones del Departamento ante eventos de emergencias de orden


pblico y procesos electorales debe hacerse de conformidad con lo determinado por el
gobernador.
13. El trmite a las novedades de personal de los alcaldes municipales se establece de
conformidad con la delegacin del Gobernador.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Comunicacin social, administracin pblica, gasto pblico, contratacin


administrativa, antropologa, gestin humana, trmite administrativo, comunicacin
radial, escrita, televisin, derecho administrativo, planeacin, manuales de imagen,
protocolos de las entidades pblicas, manejo de medios de comunicacin
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial, Plan de Desarrollo Departamental
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico).
VII. EVIDENCIAS

Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Proyectos presentados
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Polticas pblicas que involucren los temas de seguridad y convivencia ciudadana
en los que participe.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

167

Ttulo
profesional
en
Administracin; Veintids (22) meses de experiencia
Administracin Pblica; Administracin de profesional
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios
Internacionales;
Relaciones
Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia
Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
politica, gobierno y relaciones internacionales;
Derecho; Economa; Ingeniera Industrial;
Comunicacin Social; Comunicacin Social y
Periodismo; Antropologa; Historia; Sociologa;
Psicologa; Trabajo Social; Licenciatura en
Educacin.
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.

SECRETARIA DEL INTERIOR DERECHOS HUMANOS Y ATENCIN INTEGRAL A


LAS VCTIMAS
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar, apoyar, coordinar y velar, junto con el Secretario del Interior, porque la poltica
de respeto por los Derechos Humanos y el Derecho Internacional Humanitario dentro de
la jurisdiccin del Departamento sea arraigada y acorde con los postulados de Derecho
Internacional, la Constitucin, las leyes y el Plan de Desarrollo Departamental.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar al Secretario del Interior, en el diseo y desarrollo de polticas que permitan
afianzar y profundizar los principios del Estado Social de Derecho, la convivencia y
participacin ciudadana, la tolerancia, el respeto de los derechos humanos y la paz en
el Departamento.
2. Apoyar, en coordinacin con las entidades estatales y dems entidades competentes,
la promocin, difusin y proteccin de los Derechos Humanos y del Derecho
Internacional Humanitario en el Departamento, as como la promocin para incorporar
el componente de los Derechos Humanos y del Derecho Internacional Humanitario en
el Plan de Desarrollo Departamental.
3. Apoyar el proceso de orientacin de los asuntos tnicos en materia de participacin y
respeto a los derechos constitucionales y legales de los mismos.
4. Coordinar la implementacin de la poltica criminal y carcelaria en los centros de
reclusin del Departamento. en materia de proteccin de los derechos de las personas

168

detenidas.
5. Apoyar al Secretario del Interior en el proceso de formulacin de los planes,
programas y proyectos para atender a los desplazados por la violencia en el
Departamento y dems hechos victimizantes que afecten a la poblacin civil.
6. Garantizar la proteccin a las vctimas del conflicto armado, mediante el desarrollo de
las polticas, planes y programas definidas por el nivel nacional, en desarrollo de la
Ley de Vctimas.
7. Garantizar la administracin y actualizacin de los sistemas de informacin sobre
vctimas, de acuerdo con los lineamientos del Gobierno Nacional.
8. Coordinar la elaboracin de propuestas que faciliten la promocin de los derechos
humanos, el acceso ciudadano a la justicia y la garanta de derechos y libertades
individuales.
9. Liderar la gestin de los procesos de capacitacin sobre derechos humanos a los
servidores pblicos del Departamento y la ciudadana.
10. Las dems que le sean asignadas conforme a la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. El diseo y desarrollo de polticas que permitan afianzar y profundizar los principios
del Estado Social de Derecho, la convivencia y participacin ciudadana, la tolerancia,
el respeto de los derechos humanos y la paz en el Departamento deben estar
concordados con el Secretario del Interior y con el Plan de Desarrollo.
2. La promocin, difusin y proteccin de los Derechos Humanos y del Derecho
Internacional Humanitario en el Departamento con la intencin de ser reconocido en
todo el territorio y que sea incorporado en la agenda del Plan de Desarrollo
Departamental.
3. El proceso de orientacin de los asuntos tnicos debe centrarse en materia de
participacin y respeto a los derechos constitucionales y legales por lo que estar
determinado por stos.
4. La implementacin de la poltica criminal y carcelaria en los centros de reclusin del
Departamento debe centrarse en la proteccin de los derechos de las personas
detenidas.
5. La formulacin de los planes, programas y proyectos para atender a los desplazados
por la violencia en el Departamento y dems hechos victimizantes que afecten a la
poblacin civil deben ser segn lo determine las leyes nacionales de vctimas y dems
normativas sobre la materia.
6. La proteccin a las vctimas del conflicto armado, mediante el desarrollo de las
polticas, planes y programas definidas por el nivel nacional se hace en desarrollo de
la Ley de Vctimas.
7. Los sistemas de informacin sobre vctimas se mantienen actualizados y conforme a
los lineamientos del Gobierno Nacional.

169

8. La promocin de los derechos humanos, el acceso ciudadano a la justicia y la garanta


de derechos y libertades individuales segn los estndares de Derecho Internacional y
dems normas sobre la materia.
9. Los procesos de capacitacin sobre derechos humanos a los servidores pblicos del
Departamento y la ciudadana segn las normativas nacionales e internacionales.
170

V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Derechos humanos, derecho internacional humanitario, derecho internacional,


poltica estatal, ley de vctimas, conflicto armado, desplazamiento forzado, ley de
tierras, poltica agraria, derecho administrativo,
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial, Plan de Desarrollo Departamental
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico).
VII. EVIDENCIAS

Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Proyectos presentados
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Polticas pblicas que involucren los temas de derechos humanos en los que
participe.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional en Finanzas; Ingeniera Veintids (22) meses de experiencia

Administrativa;
Administracin; profesional
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios Internacionales; Administracin y
Finanzas; Administracin de Negocios;
Administracin Financiera; Profesional en
Relaciones
Internacionales
y
Estudios
Polticos; Ciencia Poltica y Relaciones
Internacionales; Ciencia Politica, Gobierno y
Relaciones Internacionales; Ciencia Poltica,
Finanzas y Relaciones Internacionales;
Finanzas y Comercio Exterior; Gobierno y
Relaciones
Internacionales;
Negocios
Internacionales; Contadura Pblica; Derecho;
Economa; Ingeniera Industrial; Comunicacin
Social; Comunicacin Social y Periodismo;
Antropologa; Historia; Sociologa; Psicologa
y Trabajo Social.
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.

SECRETARIA DEL INTERIOR GESTIN DEL RIESGO DE DESASTRES


II. PROPSITO PRINCIPAL
Liderar todo lo relacionado con la poltica y gestin del riesgo de desastres en del
Departamento del Choc incluyendo la ejecucin de sus polticas segn el Plan de
desarrollo, la optimizacin de los modelos organizacionales del departamento para darle
respuesta a las amenazas y mantener la comunicacin entre municipios, beneficiarios y
ciudadana con la Gobernacin sobre este particular todo en virtud y estricto cumplimiento
de las leyes nacionales, los mandamientos del Gobernador y la Constitucin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.

Liderar la elaboracin y ejecucin as como hacer seguimiento del Plan


Departamental de Gestin del Riesgo de Desastres, con el apoyo de las dems
dependencias y entidades involucradas en el sistema.

2.

Coordinar junto con su grupo de trabajo la integracin en la planificacin del


desarrollo departamental de acciones estratgicas y prioritarias en materia de gestin
del riesgo.

3.

Apoyar el proceso de generacin de programas de capacitacin para los habitantes

171

del Departamento en materia de conocimiento y reduccin del riesgo y de manejo de


desastres.
4.

Analizar y proponer modelos organizacionales al interior de la Gobernacin para la


respuesta inmediata a diferentes amenazas por fenmenos naturales o antrpicos no
intencionales.

5.

Estructurar, junto con su grupo de trabajo, actividades de prevencin, mitigacin,


atencin y rehabilitacin en situaciones de emergencias y desastres en coordinacin
con las dependencias y entidades departamentales.

6.

Coordinar con los cuerpos operativos las actividades de capacitacin y apoyo en la


atencin y respuesta en situaciones de emergencia.

7.

Brindar asesora tcnica a los Concejos Municipales para la Gestin del Riesgo de
Desastres Municipales, en la identificacin y caracterizacin de los escenarios de
riesgo para la elaboracin de los Planes Municipales de Gestin del Riesgo y
apoyaren la formulacin la Estrategia de Respuesta Municipal, en coordinacin con la
Jefatura de Gabinete.

8.

Garantizar la buena administracin y actualizacin del Sistema Nacional de


Informacin para la Gestin del Riesgo de Desastres.

9.

Liderar el diseo y la implementacin, en coordinacin y apoyo del Grupo de


Tecnologas de la Informacin, las Comunicaciones y Gestin del Conocimiento, el
Sistema Departamental de Informacin para la Gestin del Riesgo de Desastres.

10. Garantizar la asesora tcnica a los Municipios, con el apoyo del Grupo de
Tecnologas de la Informacin, las Comunicaciones y Gestin del Conocimiento, y en
coordinacin con la Jefatura de Gabinete, en el diseo e implementacin los
Sistemas Municipales de Informacin para la Gestin del Riesgo de Desastres.
11. Mantener permanente comunicacin con las alcaldas y dems usuarios a travs del
Sistema de Radio Comunicaciones del Departamento ante eventos de emergencias
naturales o antrpicas no intencionales.
12. Fortalecer y mantener actualizado el Sistema de Radio Comunicaciones de
emergencias, conforme lo estipulado por el Ministerio de Comunicaciones.
13. Coordinar la implementacin y actualizacin del mapa de riegos del Departamento.
14. Legalizar las ayudas humanitarias de emergencia (AHE) del Fondo Nacional de
Gestin del Riesgo de Desastres.
15. Las dems funciones que se le asignen conforme a la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1.

La elaboracin y ejecucin as como el seguimiento del Plan Departamental de


Gestin del Riesgo de Desastres se hace con el apoyo de las dems dependencias y

172

entidades involucradas en el sistema y, sobre todo, de acuerdo con lo establecido en


el Ley 1523 de 2012 y dems normas vigentes
2.

La planificacin del desarrollo departamental, acciones estratgicas y prioritarias en


materia de gestin del riesgo se hace a travs del Plan de Desarrollo Departamental.

3.

El proceso de generacin de programas de capacitacin para los habitantes del


Departamento en materia de conocimiento y reduccin del riesgo y de manejo de
desastres se hace teniendo en cuenta la normativa sobre la materia y el Plan de
Desarrollo.

4.

Los modelos organizacionales al interior de la Gobernacin se estructuran para lograr


la respuesta inmediata a diferentes amenazas por fenmenos naturales o antrpicos
no intencionales.

5.

Las actividades de prevencin, mitigacin, atencin y rehabilitacin en situaciones de


emergencias y desastres se hacen coordinacin con las dependencias y entidades
departamentales.

6.

Las actividades de capacitacin y apoyo en la atencin y respuesta en situaciones de


emergencia se coordinar con los cuerpos operativos correspondientes.

7.

La asesora tcnica a los Concejos Municipales para la Gestin del Riesgo de


Desastres Municipales se estructura en torno a la identificacin y caracterizacin de
los escenarios de riesgo para la elaboracin de los Planes Municipales de Gestin del
Riesgo y se hace en coordinacin con la Jefatura de Gabinete.

8.

La administracin y actualizacin del Sistema Nacional de Informacin para la


Gestin del Riesgo de Desastres se debe hacer segn las normas tcnicas que rigen
la materia.

9.

El diseo y la implementacin del Sistema Departamental de Informacin para la


Gestin del Riesgo de Desastres se hace en coordinacin y apoyo del Grupo de
Tecnologas de la Informacin, las Comunicaciones y Gestin del Conocimiento, y en
cumplimiento de los estndares establecidos por la Unidad Nacional para la Gestin
del Riesgo de Desastres

10. La asesora tcnica a los Municipios en el diseo e implementacin los Sistemas


Municipales de Informacin para la Gestin del Riesgo de Desastres se hace con el
apoyo del Grupo de Tecnologas de la Informacin, las Comunicaciones y Gestin del
Conocimiento, y en coordinacin con la Jefatura de Gabinete de acuerdo con los
lineamientos y polticas nacionales.
11. La comunicacin con las alcaldas y dems usuarios a travs del Sistema de Radio
Comunicaciones del Departamento ante eventos de emergencias naturales o
antrpicas no intencionales es permanente.
12. El Sistema de Radio Comunicaciones de emergencias se fortalece y actualiza
conforme lo estipulado por el Ministerio de Comunicaciones.

173

13. La implementacin y actualizacin del mapa de riegos del Departamento se hace


conforme a la normativa vigente.
14. Las ayudas humanitarias de emergencia (AHE) del Fondo Nacional de Gestin del
Riesgo de Desastres son legalizadas segn los protocolos del Departamento y
dems normas nacionales.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Polticas pblicas, gestin del riesgo y desastres, normativa sobre gestin de


riesgo a nivel nacional y territorial, comunicacin, logstica, optimizacin de
procesos.
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial, Plan de Desarrollo Departamental
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico).
VII. EVIDENCIAS

Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Proyectos presentados
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Polticas pblicas que involucren los temas gestin del riesgo y desastres en los
que participe.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

Ttulo

profesional

en

EXPERIENCIA
Administracin; Veintids (22) meses de experiencia

174

Administracin Pblica; Administracin de profesional


Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios
Internacionales;
Relaciones
Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia
Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
politica, gobierno y relaciones internacionales;
Derecho; Economa; Ingeniera Industrial;
Comunicacin Social; Comunicacin Social y
Periodismo; Antropologa; Historia; Sociologa;
Psicologa;
Trabajo
Social;
Geografa;
Ingeniera Ambiental; Ingeniera ambiental y
sanitaria;
Ingeniera
Civil;
Geologa;
Geociencias; Arquitectura.

SECRETARIA DE CULTURA, RECREACIN Y DEPORTE


II. PROPSITO PRINCIPAL
Asistir y apoyar al Secretario y a su asesor para llevar a cabo la gestin de actividades
generales en cabeza de la Secretara aunque enfocando sus esfuerzos en todo lo
relacionado con el Deporte y la Recreacin en concordancia con el Plan de Desarrollo, la
Constitucin y las Leyes sobre la materia.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.

Colaborar en el impulso de la formacin y gestin de actividades y programas


artsticos, deportivos y de alto rendimiento, acorde con los planes sectoriales y con el
Plan de Desarrollo del Departamento.

2.

Apoyar en la formulacin de polticas, vigilancia y supervisin de la correcta


administracin y funcionamiento de los sistemas departamentales de parques y de
escenarios recreativos y deportivos.

3.

Ayudar para que el Departamento vele por el ejercicio del deporte en sus
manifestaciones recreativas, competitivas y autctonas en pro de la formacin de las
personas y la preservacin del desarrollo de una mejor salud en el ser humano.

4.

Acompaar al Secretario y sus asesores para la adopcin de mecanismos para lograr


la participacin de los en programas recreativos y deportivos en desarrollo del
derecho constitucional que le asiste a todas las personas para la prctica del deporte
y el aprovechamiento del tiempo libre.

5.

Apoyar en la formulacin de estrategias para garantizar la formacin y apoyo integral


a los deportistas.

175

6.

Asistir al Secretario y a su asesor para ejercer control administrativo sobre el


INDECHO entidad adscrita a la Secretara.

7.

Colaborar con la formulacin y orientacin de la implementacin de polticas que


propicien y consoliden la conformacin y permanencia de los clubes, escuelas, ligas o
asociaciones solidarias de deportistas.

8.

Acompaar al Secretario y a su asesor en la promocin de actividades recreativas y


la prctica deportiva no competitiva prioritariamente para los nios, jvenes y adultos
mayores.

9.

Las dems funciones que se le asignen, conforme a su cargo


IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

1.

El impulso de la formacin y gestin de actividades y programas artsticos, deportivos


y de alto rendimiento debe hacerse acorde con los planes sectoriales y con el Plan de
Desarrollo del Departamento.

2.

El apoyo en la formulacin de polticas, vigilancia y supervisin de la correcta


administracin y funcionamiento de los sistemas departamentales de parques y de
escenarios recreativos y deportivos debe.

3.

El ejercicio del deporte en sus manifestaciones recreativas, competitivas y autctonas


en pro de la formacin de las personas y la preservacin del desarrollo de una mejor
salud en el ser humano debe promoverse en todo el territorio sin violar las
competencias que sobre el particular se establezcan y en concordancia con los
lineamientos que la Secretara tenga.

4.

La adopcin de mecanismos para lograr la participacin de los en programas


recreativos y deportivos debe estructurarse desarrollo del derecho constitucional que
le asiste a todas las personas para la prctica del deporte y el aprovechamiento del
tiempo libre.

5.

La formulacin de estrategias para garantizar la formacin y apoyo integral a los


deportistas se realiza conforme a los lineamientos del Plan de Desarrollo.

6.

La implementacin de polticas que propicien y consoliden la conformacin y


permanencia de los clubes, escuelas, ligas o asociaciones solidarias de deportistas
segn la normativa legal y constitucional sobre el particular.

7.

La promocin de actividades recreativas y la prctica deportiva no competitiva


prioritariamente para los nios, jvenes y adultos mayores segn se establezca
dentro de los criterios del Plan de Desarrollo Departamental.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)

176

Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial


De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Polticas pblicas, ley del deporte y la recreacin, normativa sobre cultura a nivel
nacional y territorial, entretenimiento
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial, Plan de Desarrollo Departamental
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico).
VII. EVIDENCIAS

Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Proyectos presentados
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Polticas pblicas que involucren los temas de deporte, cultura y recreacin en los
que participe.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional Administracin Pblica; Veintids (22) meses de experiencia


Administracin de Empresas; Administracin profesional
de Empresas y Negocios Internacionales;
Administracin y Finanzas; Relaciones
Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia
Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
politica, gobierno y relaciones internacionales;
Ciencia Poltica, Gobierno y Relaciones
Internacionales;
Derecho;
Economa;
Ingeniera Industrial; Comunicacin Social;
Comunicacin
Social
y
Periodismo;
Antropologa; Sociologa; Psicologa; Deporte

177

y cultura fsica; Cultura fsica, deporte y


recreacin; Licenciatura en educacin fsica,
recreacin y deporte; Ciencias del deporte;
Ciencias del deporte y de la educacin fsica
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.

SECRETARIA DE CULTURA, RECREACIN Y DEPORTE - CULTURA


II. PROPSITO PRINCIPAL
Liderar la gestin del grupo interno de trabajo de la Secretara en las actividades
culturales, en concordancia con el Plan de Desarrollo, la Constitucin y las Leyes sobre la
materia.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.

Gestionar la ejecucin de las polticas, estrategias, planes y proyectos culturales y


artsticos, con el fin de garantizar el efectivo ejercicio de los derechos culturales y
fortalecer los campos cultural, artstico y patrimonial.

2.

Preparar las propuestas de formulacin de estrategias para garantizar la


conservacin y enriquecimiento de la creacin y expresiones culturales propias del
Departamento, diverso en su conformacin tnica, socio cultural e histrico.

3.

Formular polticas, vigilar y supervisar la correcta administracin y funcionamiento de


los sistemas departamentales de cultura.

4.

Elaborar y desarrollar la propuesta cultural del Plan Departamental de Desarrollo y


responder por la ejecucin de los programas, proyectos y ajustes al Plan Decenal de
Cultura del Departamento.

5.

Asesorar al Secretario de Despacho para propiciar que los planes y programas de


cultura sean incluidos en los planes y programas de entidades nacionales e
internacionales.

6.

Procurar la preservacin del


patrimonio cultural tangible e intangible del
Departamento, mediante su identificacin, conservacin, restauracin, recuperacin,
rescate y divulgacin.

7.

Apoyar y fomentar eventos en todas las manifestaciones culturales y el desarrollo


cultural de los municipios del Departamento.

8.

Brindar asesora a los municipios del Departamento en la elaboracin de proyectos


culturales, propiciando la participacin ciudadana.

178

9.

Apoyar el proceso de promocin y direccin de la creacin de escuelas de formacin


artstica y cultural y la formacin de grupos artsticos en el Departamento y sus
municipios.

10. Propiciar y gestionar el reconocimiento y fortalecimiento tnico y cultural de las


comunidades indgenas y afro colombianas asentados en el territorio del
Departamento del Choc.
11. Abrir espacios de difusin y comercializacin de los productos artsticos y culturales
en el mbito municipal, departamental, nacional e internacional.
12. Las dems que se le asignen conforme a la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1.

La ejecucin de las polticas, estrategias, planes y proyectos culturales y artsticos


deben garantizar el efectivo ejercicio de los derechos culturales y fortalecer los
campos cultural, artstico y patrimonial.

2.

Las propuestas de formulacin de estrategias deben garantizar la conservacin y


enriquecimiento de la creacin y expresiones culturales propias del Departamento,
diverso en su conformacin tnica, socio cultural e histrico y cuidar el patrimonio a
futuro.

3.

Las polticas y dems actividades encarriladas a la correcta administracin y


funcionamiento de los sistemas departamentales de cultura debe hacerse conforme a
las leyes.

4.

El asesoramiento al Secretario de Despacho para propiciar que los planes y


programas de cultura sean incluidos en los planes y programas de entidades
nacionales e internacionales debe hacerse conforme a las normas en la materia.

5.

La preservacin del patrimonio cultural tangible e intangible del Departamento,


mediante su identificacin, conservacin, restauracin, recuperacin, rescate y
divulgacin para garantizar el cuidado a futuro y el cumplimiento de las normas sobre
la materia.

6.

Los eventos que se fomenten y apoyen de todas las manifestaciones culturales y el


desarrollo cultural de los municipios del Departamento se har con el criterio de la
funcin administrativa y cuidado los principios de administracin pblica y gasto
pblico.

7.

La asesora a los municipios del Departamento en la elaboracin de proyectos


culturales debe propiciar la participacin ciudadana.

8.

Apoyar el proceso de promocin y direccin de la creacin de escuelas de formacin


artstica y cultural y la formacin de grupos artsticos en el Departamento y sus
municipios en concordancia con los postulados del Plan de Desarrollo.

9.

El reconocimiento y fortalecimiento tnico y cultural de las comunidades indgenas y

179

afro colombianas asentados en el territorio del Departamento del Choc en desarrollo


de la constitucin, las leyes y el plan de desarrollo.
10. Abrir espacios de difusin y comercializacin de los productos artsticos y culturales
en el mbito municipal, departamental, nacional e internacional segn las normas y la
poltica de la secretara.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Polticas pblicas, ley del deporte y la recreacin, normativa sobre cultura a nivel
nacional y territorial, entretenimiento, comunicacin
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial, Plan de Desarrollo Departamental
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico).
VII. EVIDENCIAS

Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Proyectos presentados
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Polticas pblicas que involucren los temas de cultura en los que participe.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional Administracin Pblica; Veintids (22) meses de experiencia


Administracin de Empresas; Administracin profesional
de Empresas y Negocios Internacionales;

180

Administracin y Finanzas; Relaciones


Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia
Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
politica, gobierno y relaciones internacionales;
Ciencia Poltica, Finanzas y Relaciones
Internacionales; Gobierno y Relaciones
Internacionales;
Derecho;
Economa;
Ingeniera Industrial; Comunicacin Social;
Comunicacin
Social
y
Periodismo;
Antropologa; Sociologa; Psicologa; Filosofa;
Trabajo Social; Conservacin y restauracin
patrimonio cultural; Artes Plsticas; Biologa;
Bibliotecologa;
Cine
y
Televisin;
Licenciatura en Idiomas; Lenguas Modernas;
Literatura;
Lenguaje
y
estudios
socioculturales; Gestin cultural y comunitaria;
Estudios y gestin cultura; Gestin y estudios
culturales.
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.

SECRETARA DE INTEGRACIN SOCIAL POLTICAS Y ESTRATEGIAS


II. PROPSITO PRINCIPAL
Participar activa y significativamente del diseo de las polticas pblicas, programas y
proyectos de atencin integral de los grupos ms vulnerables de la poblacin del
Departamento en procura de fortalecer institucionalmente el alcance y la influencia que,
sobre estas poblaciones, tiene el Departamento en virtud de lo establecido en el Plan de
Desarrollo, la Constitucin y las leyes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
9. Apoyar el proceso de diseo y proposicin de polticas y de coordinacin, articulacin,
implementacin y seguimiento de las polticas, programas y proyectos de atencin
integral y desarrollo humano de los grupos de poblacin en mayor condicin de
pobreza, vulnerabilidad e inequidad, con nfasis en la primera infancia, infancia
adolescencia, juventud, adulto mayor, familia, mujer, las comunidades y grupos
tnicos y las personas con limitaciones fsicas y sensoriales, con el propsito de
equiparar sus oportunidades de acceso a los recursos y beneficios de los programas
pblicos y privados, y generar un cambio cultural de respeto y aceptacin social hacia

181

ellos.
10. Liderar el diseo y la proposicin de polticas y programas tendientes a disminuir la
pobreza y la exclusin; y gerenciar una estrategia de combate a la pobreza.
11. Participar en la definicin de los lineamientos tcnicos para la operacin de los
servicios en las diferentes zonas del territorio departamental; la definicin de la
reglamentacin, los procesos y procedimientos para el establecimiento de los
horarios, tarifas y servicios de la Secretara en las diferentes entidades municipales;
as como en la realizacin de estudios e investigaciones necesarios para la fijacin de
polticas, modelos y estrategias que faciliten el desarrollo social en los municipios, a
partir del conocimiento de las realidades y circunstancias locales de cada ente
territorial del nivel municipal.
12. Liderar las acciones orientadas a facilitar la integracin operacional con las entidades
de los diferentes niveles de Gobierno, en la implementacin de las polticas sociales,
con el fin de garantizar integralidad en las acciones de acuerdo con el Plan de
Desarrollo Departamental.
13. Apoyar y asesorar al Secretario de Integracin Social y el Gobernador del
Departamento en los asuntos que demanden mayor atencin, segn las prioridades
del Plan de Desarrollo Departamental y de la gestin gubernamental.
14. Desarrollar misiones o encargos especficos y contribuir a la coordinacin de diversas
dependencias y entidades de la administracin central y descentralizada en torno a la
poltica social del Departamento.
15. La dems que se le asignen conforme a la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. El proceso de diseo y proposicin de polticas y de coordinacin, articulacin,
implementacin y seguimiento de las polticas, programas y proyectos de atencin
integral y desarrollo humano de los grupos de poblacin en mayor condicin de
pobreza, vulnerabilidad e inequidad se hace dndole prioridad y absoluto nfasis a la
primera infancia, infancia adolescencia, juventud, adulto mayor, familia, mujer, las
comunidades y grupos tnicos y las personas con limitaciones fsicas y sensoriales lo
anterior buscando equiparar sus oportunidades de acceso a los recursos y beneficios
de los programas pblicos y privados.
2. El diseo y la proposicin de polticas y programas tendientes a disminuir la pobreza
y la exclusin debe ser acorde con las normas sobre la materia y las polticas del Plan
de Desarrollo Departamental.
3. La definicin de los lineamientos tcnicos para la operacin de los servicios en las
diferentes zonas del territorio departamental; de la reglamentacin, los procesos y
procedimientos para el establecimiento de los horarios, tarifas y servicios de la
Secretara en las diferentes entidades municipales; as como en la realizacin de

182

estudios e investigaciones necesarios para la fijacin de polticas, modelos y


estrategias que faciliten el desarrollo social en los municipios se fundamenta
nicamente a travs del conocimiento de las realidades y circunstancias locales de
cada ente territorial del nivel municipal.
4. Las acciones orientadas a facilitar la integracin operacional con las entidades de los
diferentes niveles de Gobierno, en la implementacin de las polticas sociales se
deben estructurar con la intencin de garantizar integralidad en las acciones de
acuerdo con el Plan de Desarrollo Departamental.
5. El apoyo y asesoramiento al Secretario de Integracin Social y al Gobernador del
Departamento debe hacerse, por orden, en los asuntos que demanden mayor
atencin segn las prioridades que determine el Plan de Desarrollo Departamental y
de la gestin gubernamental.
6. El desarrollo de misiones o encargos especficos debe cumplirse segn los
estndares determinados por cada encargo o misin y su aprobacin la determinar el
superior que haya encomendado dicha misin o encargo.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Polticas pblicas, normativa sobre poblacin vulnerable a nivel nacional y


territorial, comunicacin, reduccin de la pobreza.
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial, Plan de Desarrollo Departamental
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico).
VII. EVIDENCIAS

Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Proyectos presentados
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales

183

Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Polticas pblicas que involucren los temas atencin a poblaciones vulnerables e
impacto social en los que participe.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional Administracin Pblica; Veintids (22) meses de experiencia


Administracin de Empresas; Administracin profesional
de Empresas y Negocios Internacionales;
Administracin y Finanzas; Relaciones
Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia
Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
politica, gobierno y relaciones internacionales;
Ciencia Poltica, Finanzas y Relaciones
Internacionales; Gobierno y Relaciones
Internacionales;
Derecho;
Economa;
Ingeniera Industrial; Comunicacin Social;
Comunicacin
Social
y
Periodismo;
Antropologa; Sociologa; Historia; Psicologa;
Filosofa;
Trabajo
Social;
Medicina;
Odontologa;
Enfermera;
Fisioterapia;
Nutricin y Diettica; Terapia ocupacional.
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.

SECRETARIA DE INTEGRACIN SOCIAL ENLACE Y ASISTENCIA TCNICA


II. PROPSITO PRINCIPAL
Liderar los procesos de generacin de polticas, planes, programas, lineamientos,
mecanismos y dems elementos que integren la poltica de enlace, asistencia tcnica y
proteccin de la poblacin con mayores niveles de vulnerabilidad del Departamento en
desarrollo de la normativa vigente, la estructura Departamental, los lineamientos del Plan
de Desarrollo, la Constitucin y las leyes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Impulsar los programas y procesos alternativos de desarrollo y mejoramiento de la
calidad de vida para la atencin integral y desarrollo humano de los grupos de

184

poblacin en mayor condicin de pobreza, vulnerabilidad e inequidad, con nfasis en


la primera infancia, infancia adolescencia, juventud, adulto mayor, familia, mujer, las
comunidades y grupos tnicos y las personas con limitaciones fsicas y sensoriales,
que no se encuentren involucrados en las dinmicas del desarrollo econmico, social
y poltico del Departamento.
185

2. Gestionar la implementacin de los programas y proyectos formulados por el Nivel


Nacional, mediante la disposicin de los recursos financieros especficos, para la
atencin de las poblaciones y sectores de la poblacin ms vulnerables, especificados
en el numeral anterior.
3. Gestionar los programas formulados para potenciar las habilidades y capacidades en
los individuos y colectivos con el fin de incentivar el desarrollo humano sostenible del
Departamento.
4. Asesorar a la Secretara de Integracin Social en el establecimiento de alianzas
interinstitucionales y esquemas de responsabilidad social empresarial, institucional,
acadmica y otras, para el desarrollo de las polticas del sector social del
Departamento.
5. Garantizar la prestacin de los servicios dirigidos a los diferentes grupos
poblacionales en mayor condicin de vulnerabilidad, en desarrollo de los programas
de atencin que decida desarrollar directamente la Gobernacin del Choc.
6. Gestionar el desarrollo de los planes, programas y proyectos relativos a la promocin,
prevencin y proteccin integral de los derechos de las personas vctimas de delitos
sexuales y violencia intrafamiliar, as como tambin de la atencin de los nios y
nias, adulto mayor, vctimas, adolescentes y jvenes vctimas de violencia
intrafamiliar y explotacin sexual.
7. Orientar y asesorar la gestin de las comisaras de familia en los diferentes
municipios, con el fin de que stas garanticen el acceso a la justicia familiar y la
aplicacin de medidas de proteccin de acuerdo con las competencias legales de
prevencin, proteccin y policivas, en el marco de la legislacin vigente de infancia y
de familia.
8. Participar en la formulacin de planes, programas y proyectos para la atencin y
trmite de demandas y/o denuncias relativas a la proteccin de nios y vctimas de
violencia intrafamiliar, delitos sexuales y explotacin infantil.
9. Las dems que se le asignen conforme a la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Los programas y procesos alternativos de desarrollo y mejoramiento de la calidad de
vida para la atencin integral y desarrollo humano de los grupos de poblacin en
mayor condicin de pobreza, vulnerabilidad e inequidad deben apuntar hacia los
lineamientos del Plan de Desarrollo y cumplir con los rdenes necesarios segn

condicin de vulnerabilidad.
2. La implementacin de los programas y proyectos formulados por el Nivel Nacional,
mediante la disposicin de los recursos financieros especficos, para la atencin de las
poblaciones y sectores de la poblacin ms vulnerables se har segn lo determine el
sector central de la Nacin y con el visto bueno del Secretario de Integracin Social.
3. Los formulados para potenciar las habilidades y capacidades en los individuos y
colectivos deben apuntar siempre a incentivar el desarrollo humano sostenible del
Departamento, procurando la consecucin de adecuados niveles de nutricin, acceso
a espacios laborales, salud fsica, mental, capacidad de asociacin y participacin
social.
4. El establecimiento de alianzas interinstitucionales y los esquemas de responsabilidad
social empresarial, institucional, acadmica y otras se estructuran teniendo como
norte el desarrollo de las polticas del sector social del Departamento.
5. La prestacin de los servicios dirigidos a los diferentes grupos poblacionales en mayor
condicin de vulnerabilidad se debe hacer en desarrollo de los programas de atencin
que decida desarrollar directamente la Gobernacin del Choc.
6. El desarrollo de los planes, programas y proyectos relativos a la promocin,
prevencin y proteccin integral de los derechos de las personas vctimas de delitos
sexuales y violencia intrafamiliar se llevan a cabo en el marco de los proyectos que la
entidad formule para la atencin de los grupos poblacionales afectados por estas
problemticas.
7. La orientacin de la gestin de las comisaras de familia en los diferentes municipios
se lleva a cabo con el fin de que stas garanticen el acceso a la justicia familiar y la
aplicacin de medidas de proteccin de acuerdo con las competencias legales de
prevencin, proteccin y policivas, en el marco de la legislacin vigente de infancia y
de familia.
8. La formulacin de planes, programas y proyectos para la atencin y trmite de
demandas y/o denuncias relativas a la proteccin de nios y vctimas de violencia
intrafamiliar, delitos sexuales y explotacin infantil.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Polticas pblicas, normativa sobre poblacin vulnerable a nivel nacional y


territorial, comunicacin, reduccin de la pobreza.

186

Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y


funcionamiento del nivel territorial, Plan de Desarrollo Departamental
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico).
VII. EVIDENCIAS

187

Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Proyectos presentados
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Polticas pblicas que involucren los temas de poblacin vulnerable en los que
participe.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional Administracin Pblica; Veintids (22) meses de experiencia


Administracin de Empresas; Administracin profesional
de Empresas y Negocios Internacionales;
Administracin y Finanzas; Relaciones
Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia
Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
politica, gobierno y relaciones internacionales;
Ciencia Poltica, Finanzas y Relaciones
Internacionales; Gobierno y Relaciones
Internacionales;
Derecho;
Economa;
Ingeniera Industrial; Comunicacin Social;
Comunicacin
Social
y
Periodismo;
Antropologa; Sociologa; Historia; Psicologa;
Filosofa;
Trabajo
Social;
Medicina;
Odontologa;
Enfermera;
Fisioterapia;
Nutricin y Diettica; Terapia ocupacional.
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.

SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA, VIVIENDA Y MOVILIDAD - MOVILIDAD


II. PROPSITO PRINCIPAL
188

Liderar los procesos de generacin de polticas, planes, programas, lineamientos,


mecanismos y dems elementos que integren la poltica de movilidad del Departamento
en desarrollo de la normativa vigente, la estructura Departamental, los lineamientos del
Plan de Desarrollo, la Constitucin y las leyes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Liderar y orientar las polticas para la formulacin de los planes, programas y
proyectos de construccin, mantenimiento y rehabilitacin de la infraestructura vial,
educacin vial y de trnsito y el transporte en el Departamento.
2. Liderar la formulacin y orientacin de las polticas sobre democratizacin del sistema
de transporte pblico y colectivo de carcter intermunicipal.
3. Orientar, establecer y planear el servicio de Transporte Pblico departamental e
intermunicipal, en todas sus modalidades, en el rea de su influencia.
4. Participar en el diseo de la poltica y de los mecanismos de la construccin y
explotacin econmica de las terminales de transporte de pasajeros, de carga y de
transferencia terrestre y fluvial.
5. Apoyar el proceso de formulacin y orientacin de las polticas sobre la regulacin y
control del trnsito, el transporte pblico intermunicipal, terrestre y fluvial, en todas sus
modalidades; la intermodalidad y el mejoramiento de las condiciones de movilidad; y
el desarrollo de infraestructura vial y de transporte de carcter departamental.
6. Planear, coordinar y controlar la operacin, entre otros mecanismos de seguridad vial,
de la semaforizacin y sealizacin de los segmentos viales del Departamento.
7. Ejecutar los planes, programas y proyectos orientados al mejoramiento y
mantenimiento de la sealizacin vial, demarcacin y publicidad en las vas del
Departamento.
8. Ejecutar los proyectos o programas establecidos en el Plan Departamental de
Seguridad Vial en condiciones de oportunidad, cobertura, eficiencia y eficacia
definidas en el mismo.
9. Prestar asesora y asistencia tcnica a los municipios que lo requieran en la
realizacin de programas y actividades relacionadas con la seguridad vial y educacin
en trnsito y transporte.
10. Realizar los programas de revisin tcnico - mecnica de los vehculos matriculados
en el Departamento, de acuerdo con la normatividad vigente.

11. Disear, ejecutar, controlar y evaluar programas, proyectos y acciones de promocin,


prevencin y control de la accidentalidad en el trnsito, y mantener actualizada la
informacin del Departamento.
12. Desarrollar los programas de capacitacin en tcnicas de conduccin a travs de
centros de enseanza automovilsticos o efectuar los exmenes para obtener la
licencia de conduccin y controlar su ejecucin, de acuerdo con lo establecido por el
Ministerio de Transporte o la entidad que haga sus veces.
13. Controlar lo concerniente a los convenios firmados con la Polica Nacional y dems
entes de carcter pblico o privado, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en
el Cdigo Nacional de Trnsito.
14. Disear, establecer, ejecutar, regular y controlar, como autoridad de trnsito y
transporte, las polticas sobre trnsito y transporte en el Departamento.
15. Adelantar el proceso contravencional de las infracciones de trnsito, de acuerdo con
las disposiciones del Cdigo Nacional de Trnsito Terrestre en su jurisdiccin.
16. Generar los archivos del Registro nico Nacional de Trnsito R.U.N.T. y dems
especies venales, de acuerdo a los estndares y normatividad expedida por el
Ministerio de Transporte o la entidad que haga sus veces.
17. Garantizar la prestacin de los servicios relacionados con la expedicin licencias de
trnsito, licencias de conduccin, registro inicial de automotores, traspasos, traslados
de cuentas, liquidacin de derechos departamentales y nacionales e impuestos de
vehculos anteriores al ao 1999, especies venales y dems trmites establecidos por
el Ministerio de Transporte.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Las polticas para la formulacin de los planes, programas y proyectos de
construccin, mantenimiento y rehabilitacin de la infraestructura vial, educacin vial y
de trnsito y el transporte en el Departamento se deben hacer en coordinacin con el
Grupo Interno de Trabajo de Infraestructura.
2. La formulacin y orientacin de las polticas sobre democratizacin del sistema de
transporte pblico y colectivo de carcter intermunicipal se estructura segn la
normativa a nivel nacional y las prerrogativas del Plan de Desarrollo.
3. La orientacin, establecimiento y planeacin del servicio de Transporte Pblico
departamental e intermunicipal debe ejecutarse en todas sus modalidades y dentro
del rea de su influencia y segn sus competencias.
4. El diseo de la poltica y de los mecanismos de la construccin y explotacin
econmica de las terminales de transporte de pasajeros incluye a los de carga y de
transferencia terrestre y fluvial.
5. El proceso de formulacin y orientacin de las polticas sobre la regulacin y control

189

del trnsito, el transporte pblico intermunicipal, terrestre y fluvial en todas sus


modalidades; la intermodalidad y el mejoramiento de las condiciones de movilidad; y
el desarrollo de infraestructura vial y de transporte de carcter departamental segn
los lineamientos nacionales y departamentales.
6. La planeacin, coordinacin y control de la operacin de la semaforizacin y
sealizacin de los segmentos viales del Departamento debe hacerse de manera
unificada y siguiendo criterios especficos de la Secretara sobre la materia.
7. Los planes, programas y proyectos orientados al mejoramiento y mantenimiento de la
sealizacin vial, demarcacin y publicidad en las vas del Departamento siempre de
acuerdo con su jurisdiccin y competencia.
8. La ejecucin de los proyectos o programas establecidos en el Plan Departamental de
Seguridad Vial en condiciones de oportunidad, cobertura, eficiencia y eficacia deben
estar definidas en el mismo y a partir de ellas de debe justificar su aplicacin.
9. La asesora y asistencia tcnica a los municipios que lo requieran en la realizacin de
programas y actividades relacionadas con la seguridad vial y educacin en trnsito y
transporte se hace segn los lineamientos del Plan de Desarrollo.
10. Los programas de revisin tcnico - mecnica de los vehculos matriculados en el
Departamento aplican y se ejecutan de acuerdo con la normatividad vigente.
11. El diseo, ejecucin, control y evaluacin de programas, proyectos y acciones de
promocin, prevencin y control de la accidentalidad en el trnsito debe mantenerse al
da al igual que las dems informaciones del Departamento sobre esta materia cuando
se tenga competencia.
12. Los programas de capacitacin en tcnicas de conduccin a travs de centros de
enseanza automovilsticos y los exmenes para obtener la licencia de conduccin se
ejecutan de acuerdo con lo establecido por el Ministerio de Transporte o la entidad
que haga sus veces.
13. El control de los convenios firmados con la Polica Nacional y dems entes de carcter
pblico o privado dan cumplimiento a lo establecido en el Cdigo Nacional de
Trnsito.
14. El diseo, establecimiento, ejecucin, regulacin y control como autoridad de trnsito
y transporte, las polticas sobre trnsito y transporte en el Departamento.
15. El proceso contravencional de las infracciones de trnsito se lleva a cabo de acuerdo
con las disposiciones del Cdigo Nacional de Trnsito Terrestre, dentro del mbito de
su jurisdiccin y competencia, siendo primera o nica instancia segn el caso.
16. Los archivos del Registro nico Nacional de Trnsito R.U.N.T. y dems especies
venales se hace de acuerdo a los estndares y normatividad expedida por el
Ministerio de Transporte o la entidad que haga sus veces.
17. La prestacin de los servicios relacionados con la expedicin licencias de trnsito,

190

licencias de conduccin, registro inicial de automotores, traspasos, traslados de


cuentas, liquidacin de derechos departamentales y nacionales se hace segn la
normatividad al igual que el recaudo de impuestos de vehculos anteriores al ao
1999, especies venales y dems trmites establecidos por el Ministerio de Transporte.
V. RANGO DE APLICACIN

191

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Polticas pblicas, normativa sobre movilidad, derecho administrativo, derecho


urbano, normativa internacional sobre la materia, movilidad multimodal.
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial, Plan de Desarrollo Departamental
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico).
VII. EVIDENCIAS

Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Proyectos presentados
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Polticas pblicas que involucren los temas de movilidad en los que participe.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional en Ingeniera Administrativa; Veintids (22) meses de experiencia


Administracin;
Administracin Pblica; profesional
Administracin de Empresas; Administracin
de Empresas y Negocios Internacionales;

Administracin y Finanzas; Relaciones


Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia
Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
politica, gobierno y relaciones internacionales;
Ciencia Poltica, Finanzas y Relaciones
Internacionales; Finanzas y Comercio Exterior;
Gobierno y Relaciones Internacionales;
Negocios
Internacionales;
Derecho;
Economa; Ingeniera Industrial; Ingeniera
Civil; Arquitectura; Ingeniera de Vas.
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.

SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA, VIVIENDA Y MOVILIDAD INFRAESTRUCTURA


II. PROPSITO PRINCIPAL
Liderar los procesos de generacin de polticas, planes, programas, lineamientos,
mecanismos y dems elementos que integren la poltica de infraestructura del
Departamento as como la interventora de los contratos ya celebrados sobre esta materia
cuyo titular estatal sea la Gobernacin del Choc en desarrollo de la normativa vigente, la
estructura Departamental, los lineamientos del Plan de Desarrollo, la Constitucin y las
leyes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer polticas, estrategias, programas y proyectos encaminados a mejorar la
infraestructura vial, las obras fsicas y construcciones generales requeridas para la
gestin cultural, deportiva, educativa, de salud y de las sedes administrativas, entre
otras.
2. Liderar y orientar las polticas para la formulacin de los planes, programas y
proyectos de construccin, mantenimiento y rehabilitacin de la infraestructura vial y
de transporte del Departamento.
3. Gestionar los procesos de contratacin de los diseos y construccin de las obras
pblicas, construcciones generales y de concesiones en el Departamento, en sus
etapas precontractual, contractual, de ejecucin contractual y liquidacin de los
contratos.
4. Gestionar los trmites y licencias tcnicas y ambientales requeridos para la

192

construccin del sistema vial y las obras pblicas que requiera el Departamento.
5. Prestar asistencia tcnica y promover la formacin y capacitacin de las autoridades
municipales y tnicas del Departamento en la preparacin, formulacin, contratacin y
ejecucin de proyectos y obras de construcciones generales.
6. Apoyar y viabilizar tcnicamente los proyectos que sean presentados por las
autoridades municipales y tnicas en materia de infraestructura, para su registro en el
Banco Departamental de Programas y Proyectos.
7. Implementar y sistematizar la informacin de construcciones generales para ejercer
control y seguimiento de las obras y proyectos, que facilite la toma de decisiones a
nivel tcnico, econmico y social, en coordinacin con las entidades correspondientes.
8. Facilitar los mecanismos de participacin y veedura ciudadana en lo concerniente a
obras de infraestructura, en los distintos procesos de contratacin del Departamento.
9. Promover mecanismos de organizacin de esquemas regionales para la construccin
y optimizacin de la infraestructura para la prestacin de los servicios pblicos
domiciliarios.
10. Promover alianzas estratgicas entre los entes pblicos y privados, para construir y
optimizar la infraestructura de servicios pblicos domiciliarios.
11. Prestar asistencia tcnica a los municipios en la formulacin de programas y
proyectos de infraestructura de transporte, y dar viabilidad tcnica para su inscripcin
en el Banco Departamental de Programas y Proyectos.
12. Verificar el cumplimiento de las normas tcnicas y ambientales que, en materia de
obras y concesiones, deban aplicarse para la infraestructura del transporte en el
Departamento.
13. Elaborar los estudios tcnicos para la ejecucin de obras; dictar los actos
administrativos para asignacin del gravamen; expedir paz y salvos y certificaciones
para trmites notariales y de registro y los certificados de deuda fiscal, en aplicacin
del Estatuto Departamental de Valorizacin.
14. Garantizar la interventora y supervisin de los contratos y convenios relacionados con
la infraestructura.
15. Las dems que se le asignen conforme a la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Las polticas, estrategias, programas y proyectos encaminados a mejorar la
infraestructura vial, las obras fsicas y construcciones generales requeridas para la
gestin cultural, deportiva, educativa, de salud y de las sedes administrativas, entre
otras deben tener en cuenta el presupuesto, plan de desarrollo y normativa vigente.
2. Las polticas para la formulacin de los planes, programas y proyectos de

193

construccin, mantenimiento y rehabilitacin de la infraestructura vial y de transporte


del Departamento deben tener en cuenta el presupuesto, plan de desarrollo y
normativa vigente.
3. Los procesos de contratacin de los diseos y construccin de las obras pblicas,
construcciones generales y de concesiones en el Departamento, en sus etapas
precontractual, contractual, de ejecucin contractual y liquidacin de los contratos se
deben hacer segn las normas del estatuto bsico de contratacin administrativa y
dems normas relevantes en la materia.
4. Gestionar los trmites y licencias tcnicas y ambientales requeridos para la
construccin del sistema vial y las obras pblicas que requiera el Departamento sin
exceder su competencia.
5. La asistencia tcnica y promocin de la formacin y capacitacin de las autoridades
municipales y tnicas del Departamento se enfoca en la preparacin, formulacin,
contratacin y ejecucin de proyectos y obras de construcciones generales.
6. Los proyectos que sean presentados por las autoridades municipales y tnicas en
materia de infraestructura son debidamente registrados en el Banco Departamental de
Programas y Proyectos.
7. La informacin de construcciones generales para ejercer control y seguimiento de las
obras y proyectos debe facilitar la toma de decisiones a nivel tcnico, econmico y
social y hacerse siempre en coordinacin con las entidades correspondientes.
8. Los mecanismos de participacin y veedura ciudadana en lo concerniente a obras de
infraestructura se deben tener en cuenta los distintos procesos de contratacin del
Departamento.
9. Los mecanismos de organizacin de esquemas regionales para la construccin y
optimizacin de la infraestructura para la prestacin de los servicios pblicos
domiciliarios se hacen cuando razones tcnicas y econmicas lo aconsejen.
10. Promover alianzas estratgicas entre los entes pblicos y privados, para construir y
optimizar la infraestructura de servicios pblicos domiciliarios teniendo en cuenta la ley
APP y dems normas complementarias de contratacin.
11. La asistencia tcnica a los municipios en la formulacin de programas y proyectos de
infraestructura de transporte deben adems acompaarse del aval tcnico para su
inscripcin en el Banco Departamental de Programas y Proyectos.
12. Verificar el cumplimiento de las normas tcnicas y ambientales que, en materia de
obras y concesiones deban aplicarse para la infraestructura del transporte en el
Departamento segn la normatividad vigente.
13. Elaborar los estudios tcnicos para la ejecucin de obras; dictar los actos
administrativos para asignacin del gravamen; expedir paz y salvos y certificaciones
para trmites notariales y de registro y los certificados de deuda fiscal siempre en

194

aplicacin del Estatuto Departamental de Valorizacin.


14. Garantizar la interventora y supervisin de los contratos y convenios relacionados con
la infraestructura segn las normas de contratacin y dems polticas nacionales.
V. RANGO DE APLICACIN

195

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Polticas pblicas, normativa sobre infraestructura, derecho administrativo,


derecho de pblico, normativa internacional sobre la materia, urbanismo,
contratacin estatal, Alianzas pblico privadas.
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial, Plan de Desarrollo Departamental
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico).
VII. EVIDENCIAS

Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Proyectos presentados
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Polticas pblicas que involucren los temas de infraestructura en los que participe.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional en Finanzas; Ingeniera Veintids (22) meses de experiencia


Administrativa;
Administracin; profesional
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas; Administracin de Empresas y

Negocios Internacionales; Administracin y


Finanzas; Administracin de Negocios;
Administracin
Financiera;
Relaciones
Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia
Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
politica, gobierno y relaciones internacionales;
Ciencia Poltica, Finanzas y Relaciones
Internacionales; Finanzas y Comercio Exterior;
Gobierno y Relaciones Internacionales;
Negocios
Internacionales;
Derecho;
Economa; Sociologa; Ingeniera Industrial;
Ingeniera Civil; Ingeniera de Vas; Ingeniera
Ambiental; Ingeniera Sanitaria; Arquitectura.
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.

SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA, VIVENDA Y MOVILIDAD - VIVIENDA


II. PROPSITO PRINCIPAL
Liderar los procesos de generacin de polticas, planes, programas, lineamientos,
mecanismos y dems elementos que integren la poltica de vivienda del Departamento as
como el manejo de los bancos de tierra que pertenezcan al Choc en desarrollo de la
normativa vigente, la estructura Departamental, los lineamientos del Plan de Desarrollo, la
Constitucin y las leyes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.

Proponer, en coordinacin con la Secretara de Planeacin y Desarrollo tnico


Territorial, la poltica de hbitat regional del Departamento en los municipios.

2.

Liderar la articulacin que, con las entidades nacionales, departamentales y


municipales, lleve a las acciones necesarias para el desarrollo de proyectos y
programas habitacionales, orientados a mejorar la calidad de vida de los habitantes
del Choc.

3.

Identificar y gestionar, en coordinacin con la Secretara de Planeacin y Desarrollo


tnico Territorial, fuentes nacionales e internacionales para la financiacin de
proyectos de vivienda de inters social.

4.

Prestar asesora tcnica a los municipios para la formulacin y desarrollo de


programas de vivienda de inters social, en armona con las polticas, estrategias,
planes y programas nacionales y departamentales.

196

5.

Promover en los municipios la creacin, organizacin y funcionamiento de los Bancos


de Tierras para el desarrollo de programas habitacionales integrales, y realizar
estudios para determinar y planificar las acciones que debe ejecutar el Departamento
en materia habitacional.

6.

Ejecutar y promover programas de capacitacin en materia habitacional, que


involucren la participacin de la poblacin chocoana.

7.

Identificar la disponibilidad de suelo urbanizado y urbanizable en reas de expansin


urbana de los municipios, para la localizacin de asentamientos habitacionales
acordes con los procesos de ordenamiento territorial, con el fin de formular, en
coordinacin con la Secretara de Planeacin y Desarrollo tnico Territorial, los
lineamientos para la distribucin de la poblacin a nivel territorial.

8.

Elaborar el diagnstico habitacional que contenga la identificacin del Banco de


Tierras, situacin y localizacin de asentamientos informales, reas de conurbacin y
el inventario de bienes inmuebles de la Nacin ocupados de manera ilegal, entre
otros.

9.

Realizar estudios para determinar y planificar las acciones que debe ejecutar el
Departamento en materia habitacional.

10. Propender por el cumplimiento de los pactos nacionales e internacionales que


amparan el derecho a una vivienda digna para la poblacin del Departamento.
11. Las dems que se le asignen conforme a la naturaleza del cargo
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. La propuesta es, primero, en coordinacin con la Secretara de Planeacin y
Desarrollo tnico Territorial, la poltica de hbitat regional del Departamento en los
municipios y, sobre todo, acorde con la poltica, estrategias, planes y programas del
nivel nacional.
2. La articulacin que se logre con las entidades nacionales, departamentales y
municipales, debe llevar a las acciones necesarias para el desarrollo de proyectos y
programas habitacionales y estar orientado a mejorar la calidad de vida de los
habitantes del Choc.
3. La identificacin y gestin de fuentes de financiacin para vivienda de inters social
debe hacerse en coordinacin con la Secretara de Planeacin y Desarrollo tnico
Territorial.
4. La asesora tcnica a los municipios para la formulacin y desarrollo de programas de
vivienda de inters social se hace en armona con las polticas, estrategias, planes y
programas nacionales y departamentales.
5. La promocin en los municipios de la creacin, organizacin y funcionamiento de los
Bancos de Tierras se hace apuntando al desarrollo de programas habitacionales

197

integrales.
6. La ejecucin y promocin de programas de capacitacin en materia habitacional
deben involucrar la participacin de la poblacin chocoana.
7. La disponibilidad de suelo urbanizado y urbanizable en reas de expansin urbana de
los municipios se estructura para la localizacin de asentamientos habitacionales
acordes con los procesos de ordenamiento territorial y con el fin de formular los
lineamientos para la distribucin de la poblacin a nivel territorial segn lo determine la
Secretara de Planeacin.
8. El diagnstico habitacional contiene la identificacin del Banco de Tierras, situacin y
localizacin de asentamientos informales, reas de conurbacin y el inventario de
bienes inmuebles de la Nacin ocupados de manera ilegal, entre otros.
9. Los estudios para determinar y planificar las acciones que debe ejecutar el
Departamento en materia habitacional segn las polticas determinadas en el Plan de
Desarrollo.
10. El cumplimiento de los pactos nacionales e internacionales que amparan el derecho a
una vivienda digna para la poblacin del Departamento segn los tratados suscritos
por Colombia.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Polticas pblicas, normativa sobre vivienda, derecho administrativo, derecho de


vivienda, normativa internacional sobre la materia, urbanismo, hbitat.
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial, Plan de Desarrollo Departamental
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico).
VII. EVIDENCIAS

Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Proyectos presentados

198

Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Polticas pblicas que involucren los temas de vivienda en los que participe.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional en Finanzas; Ingeniera Veintids (22) meses de experiencia


Administrativa;
Administracin; profesional
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios Internacionales; Administracin y
Finanzas; Administracin de Negocios;
Administracin
Financiera;
Relaciones
Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia
Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
politica, gobierno y relaciones internacionales;
Ciencia Poltica, Finanzas y Relaciones
Internacionales; Finanzas y Comercio Exterior;
Gobierno y Relaciones Internacionales;
Negocios
Internacionales;
Derecho;
Economa; Sociologa; Ingeniera Industrial;
Ingeniera Civil; Ingeniera de Vas; Ingeniera
Ambiental; Ingeniera Sanitaria; Arquitectura;
Ingeniera geogrfica y ambiental; Ingeniera
topogrfica.
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.

SECRETARIA DE DESARROLLO ECONMICO Y RECURSOS NATURALES


PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD
II. PROPSITO PRINCIPAL
Liderar los procesos de generacin de polticas, planes, programas, lineamientos,
mecanismos y dems elementos que integren la poltica de competitividad, inclusin y
desarrollo para toda la poblacin del Departamento as como el manejo de las
microeconomas que existen en el Choc en desarrollo de la normativa vigente, la

199

estructura Departamental, los lineamientos del Plan de Desarrollo, la Constitucin y las


leyes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Liderar las acciones de asesora y acompaamiento para el desarrollo empresarial de
las micro, pequeas y medianas empresas; para el incremento de la productividad y la
competitividad; para la economa solidaria y el financiamiento; para el comercio
interno y externo y el financiamiento de la actividad empresarial.
2. Promover la participacin y acceso de la actividad empresarial en eventos de
desarrollo empresarial, industrial, agroindustrial, manufactura y comercial en el mbito
regional, nacional e internacional para proyectar el desarrollo del Departamento.
3. Apoyar la gestin para desarrollar y articular los lineamientos de la poltica sectorial
que promuevan la integracin de una estrategia de mediano y largo plazo que integre
las micro, pequeas y medianas empresas en las cadenas de suministro de bienes y
servicios, y apoyar la generacin y desarrollo de programas que promuevan y
fortalezcan la asociatividad empresarial de las MIPYMES.
4. Gestionar la realizacin de estudios para identificar las necesidades de adecuacin de
infraestructura fsica, logstica de mercado, asociatividad, acceso a financiamiento,
investigacin y coordinar con las autoridades competentes las estrategias de solucin
a las problemticas identificadas.
5. Gestionar los procesos de habilitacin de las empresas requeridas para la asistencia
tcnica y acompaamiento a los municipios en el campo agrcola y pecuario, para
garantizar la sanidad vegetal y animal, la inocuidad de alimentos, y la expedicin de
las certificaciones exigidas por los mercados locales, nacionales e internacionales.
6. Orientar, promover y participar en la formulacin de polticas, planes, programas,
proyectos y estudios de inversin en los sectores de su competencia, conjuntamente
con los organismos y entidades departamentales, nacionales e internacionales.
7. Garantizar la existencia de estrategias para la especializacin por regiones de los
sectores de artesana, industria, comercio y servicios, con el propsito de generar
economas de escala y propiciar la consolidacin de esquemas de gestin empresarial
conjunta.
8. Liderar la formulacin de planes y programas de ciencia y tecnologa orientados a
fortalecer la estrategia de desarrollo econmico, y orientar la distribucin de las
regalas, en coordinacin y bajo los lineamientos y criterios de la Secretara de
Planeacin y Desarrollo tnico Territorial, para la investigacin en proyectos
productivos y de inversin, que se formulen tanto a nivel rural como en los centros
urbanos del Departamento.
9. Coordinar la aplicacin de las polticas nacionales de ciencia y tecnologa pertinentes
con las materias de su competencia y en articulacin con los Centros de Innovacin

200

Tecnolgica, las Universidades, los Institutos y las entidades correspondientes, para


adoptar procesos de desarrollo tecnolgico a las necesidades reales de los sectores
econmicos del Departamento.
10. Apoyar a la Secretara de Desarrollo Econmico y Recursos Naturales, en el proceso
de direccin, supervisin
y ejecucin de la poltica departamental para la
capacitacin, asistencia tcnica, desarrollo tecnolgico, transferencia de tecnologa,
transformacin o valor agregado, gestin empresarial y comercializacin, para los
encadenamientos priorizados en los sectores econmicos agropecuario, industrial,
artesanal, de comercio y servicios.
11. Apoyar a la Secretara de Desarrollo Econmico y Recursos Naturales, para dirigir y
propiciar condiciones que fomenten la vinculacin de nuevos inversionistas al
Departamento, para que se incremente y modernice la oferta de productos y servicios,
y procurar porque los sectores productivos aumenten su participacin frente a la
demanda de productos y servicios, en el mbito nacional e internacional.
12. Propender por la vinculacin de la cooperacin tcnica y financiera internacional para
el desarrollo, artesanal, industrial, comercial y de servicios, as como para los
procesos de comercializacin nacional e internacional.
13. Implementar las polticas de transferencia y adopcin de tecnologa y asistencia
tcnica, que modernicen y fortalezcan el desempeo productivo y econmico del
Departamento.
14. Disear y aplicar los instrumentos y estrategias en materia de transferencia de
tecnologa, desarrollo tecnolgico e implementacin de la asistencia tcnica en los
sectores agropecuario, industria, comercio y servicios.
15. Las dems que se le asignen conforme a la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Las acciones de asesora y acompaamiento para el desarrollo empresarial de las
micro, pequeas y medianas empresas; para el incremento de la productividad y la
competitividad; para la economa solidaria y el financiamiento; para el comercio
interno y externo y el financiamiento de la actividad empresarial se hacen en
concordancia con las polticas nacionales.
2. La participacin y acceso de la actividad empresarial en eventos de desarrollo
empresarial, industrial, agroindustrial, manufactura y comercial en el mbito regional,
nacional e internacional se lleva a cabo proyectar el desarrollo del Departamento.
3. La gestin para desarrollar y articular los lineamientos de la poltica sectorial debe
promover la integracin de una estrategia de mediano y largo plazo que integre las
micro, pequeas y medianas empresas en las cadenas de suministro de bienes y
servicios, y debe apoyar la generacin y desarrollo de programas que promuevan y
fortalecer la asociatividad empresarial de las MIPYMES.

201

4. La realizacin de estudios para identificar las necesidades de adecuacin de


infraestructura fsica, logstica de mercado, asociatividad, acceso a financiamiento,
investigacin y coordinar con las autoridades competentes las estrategias de solucin
a las problemticas identificadas sin exceder su competencia.
5. Los procesos de habilitacin de las empresas requeridas para la asistencia tcnica y
acompaamiento a los municipios en el campo agrcola y pecuario se estructura para
garantizar la sanidad vegetal y animal, la inocuidad de alimentos, y la expedicin de
las certificaciones exigidas por los mercados locales, nacionales e internacionales.
6. La formulacin de polticas, planes, programas, proyectos y estudios de inversin en
los sectores de su competencia se debe hacer conjuntamente con los organismos y
entidades departamentales, nacionales e internacionales.
7. La existencia de estrategias para la especializacin por regiones de los sectores de
artesana, industria, comercio y servicios deben apuntar a generar economas de
escala y propiciar la consolidacin de esquemas de gestin empresarial conjunta.
8. La formulacin de planes y programas de ciencia y tecnologa debe estar orientada a
fortalecer la estrategia de desarrollo econmico y la distribucin de las regalas
adems de hacerse en coordinacin y bajo los lineamientos y criterios de la Secretara
de Planeacin y Desarrollo tnico Territorial.
9. La aplicacin de las polticas nacionales de ciencia y tecnologa pertinentes con las
materias de su competencia y en articulacin con los Centros de Innovacin
Tecnolgica, las Universidades, los Institutos y las entidades correspondientes se
lleva a cabo para adoptar procesos de desarrollo tecnolgico a las necesidades reales
de los sectores econmicos del Departamento.
10. El proceso de direccin, supervisin y ejecucin de la poltica departamental para la
capacitacin, asistencia tcnica, desarrollo tecnolgico, transferencia de tecnologa,
transformacin o valor agregado, gestin empresarial y comercializacin se debe
llevar a cabo segn las competencias que se determinen y en atencin de la
normatividad vigente.
11. La vinculacin de nuevos inversionistas al Departamento se hace con la intencin de
incrementar y modernizar la oferta de productos y servicios as como para procurar
porque los sectores productivos aumenten su participacin frente a la demanda de
productos y servicios, en el mbito nacional e internacional.
12. La vinculacin de la cooperacin tcnica y financiera internacional para el desarrollo,
artesanal, industrial, comercial y de servicios as como para los procesos de
comercializacin se hace en los mbitos nacional e internacional y en atencin a las
polticas del Departamento.
13. Las polticas de transferencia y adopcin de tecnologa y asistencia tcnica deben
modernizar y fortalecer el desempeo productivo y econmico del Departamento.
14. Los instrumentos y estrategias en materia de transferencia de tecnologa, desarrollo

202

tecnolgico e implementacin de la asistencia tcnica en los sectores agropecuarios,


industria, comercio y servicios deben tener en cuenta los planteamientos y polticas
del Plan de Desarrollo.
V. RANGO DE APLICACIN
203

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Polticas pblicas, normativa nacional e internacional sobre productividad, derecho


administrativo, derecho corporativo, desarrollo, poltica, emprendimiento,
optimizacin, sector agropecuario, industria, normativa comercial.
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial, Plan de Desarrollo Departamental
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico).
VII. EVIDENCIAS

Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Proyectos presentados
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Polticas pblicas que involucren los temas de productividad y competitividad
regional en los que participe.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo Profesional en Finanzas; Ingeniera Veintids (22) meses de experiencia


Administrativa;
Administracin; profesional
Administracin Pblica; Administracin de

Empresas; Administracin de Empresas y


Negocios Internacionales; Administracin y
Finanzas; Administracin de Negocios;
Administracin
Financiera;
Relaciones
Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia
Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
politica, gobierno y relaciones internacionales;
Ciencia Poltica, Finanzas y Relaciones
Internacionales; Finanzas y Comercio Exterior;
Gobierno y Relaciones Internacionales;
Negocios
Internacionales;
Derecho;
Economa; Contadura Pblica; Ingeniera
Industrial;
Comunicacin
Social;
Comunicacin Social y Periodismo; Ingeniera
de Produccin; Mercadotecnia; Mercadeo,
Ingeniera Ambiental; Ingeniera sanitaria y
ambiental; Ingeniera Qumica; Biologa;
Qumica; Ingeniera Forestal; Ingeniera
Agroforestal;
Ingeniera
Agroambiental;
Ingeniera Pesquera; Medicina Veterinaria;
Zootecnia.
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.

SECRETARIA DE DESARROLLO ECONMICO Y RECURSOS NATURALES MEDIO


AMBIENTE
II. PROPSITO PRINCIPAL
Liderar los procesos de generacin de polticas, planes, programas, lineamientos,
mecanismos y dems elementos que integren la poltica ambiental del Departamento
dentro de un marco de sostenibilidad y respeto por los recursos naturales y el medio
ambiente enmarcado en la Constitucin, las leyes y el Plan de Desarrollo Departamental.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular y orientar las polticas, planes y programas tendientes a la investigacin,
conservacin, mejoramiento, promocin, valoracin y uso sostenible de los recursos
naturales y servicios ambientales.
2. Promover planes, programas y proyectos tendientes a la conservacin, consolidacin,
enriquecimiento y mantenimiento de la estructura ecolgica principal y de los recursos

204

hdricos, la fauna y la flora del Departamento.


3. Definir los lineamientos ambientales que deben regir las acciones de la
administracin pblica departamental y la poltica de gestin estratgica del ciclo del
agua como recurso natural, bien pblico y elemento de efectividad del derecho a la
vida.
4. Identificar y proponer los mecanismos para incidir e incorporar la dimensin ambiental
en los planes, programas y proyectos de las dependencias de la Administracin
Central y de las entidades descentralizadas del Departamento.
5. Desarrollar las actividades
Departamental Ambiental.

requeridas

para

la

conformacin

del

Sistema

6. Proponer acciones para realizar la coordinacin e integracin de las diversas


instituciones pblicas con competencias ambientales en el Departamento.
7. Apropiar, aplicar y difundir los lineamientos y parmetros, establecidos por las
autoridades ambientales competentes, como criterio interno y previo de inscripcin de
obras o actividades de la administracin en el Banco Departamental de Programas y
Proyectos.
8. Identificar y difundir los incentivos econmicos, sociales, tcnicos y dems, existentes
en las disposiciones legales vigentes, que puedan tener especial relevancia para la
conservacin y uso sostenible de los recursos naturales del Departamento y proponer
el desarrollo de incentivos o estmulos de cobertura departamental.
9. Atender, orientar y apoyar a los organismos departamentales y dems entidades del
Sistema Nacional Ambiental SINA.
10. Participar en la ejecucin de obras y proyectos de control y prevencin para el manejo
de dinmicas de inestabilidad y procesos erosivos, regulacin de cauces o corrientes
de agua, as como en programas para la adecuada conservacin, administracin, uso
y aprovechamiento de los recursos naturales.
11. Apoyar, asesorar y asistir tcnicamente a los municipios en el ejercicio de sus
funciones ambientales.
12. Disear, estructurar y ejecutar programas de educacin ambiental y fomentar la
participacin comunitaria.
13. Las dems que se le asignen conforme a la naturaleza de cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Las polticas, planes y programas tendientes a la investigacin, conservacin,
mejoramiento, promocin, valoracin y uso sostenible de los recursos naturales y
servicios ambientales deben basarse en los preceptos del Plan de Desarrollo
Departamental.

205

2. Los planes, programas y proyectos tendientes a la conservacin, consolidacin,


enriquecimiento y mantenimiento de la estructura ecolgica principal y de los recursos
hdricos, la fauna y la flora del Departamento se deben hacer teniendo en cuenta los
postulados internacionales sobre la materia y los lineamientos nacionales y del Plan
de Desarrollo.
206

3. Los lineamientos ambientales que deben regir las acciones de la administracin


pblica departamental y la poltica de gestin estratgica del ciclo del agua como
recurso natural, bien pblico y elemento de efectividad del derecho a la vida se
aplican de manera rigurosa y son concordantes con las normativas internacionales.
4. Los mecanismos para incidir e incorporar la dimensin ambiental se mide en la
cantidad de los planes, programas y proyectos de las dependencias de la
Administracin Central y de las entidades descentralizadas del Departamento.
5. La conformacin del Sistema Departamental Ambiental debe hacerse segn los
postulados del Plan de Desarrollo.
6. La coordinacin e integracin de las diversas instituciones pblicas deben hacerse
junto con las competencias ambientales en el Departamento.
7. Los lineamientos y parmetros, establecidos por las autoridades ambientales
competentes, deben ser el criterio interno y previo de inscripcin de obras o
actividades de la administracin en el Banco Departamental de Programas y
Proyectos.
8. Los incentivos econmicos, sociales, tcnicos y dems, existentes en las
disposiciones legales vigentes, que puedan tener especial relevancia para la
conservacin y uso sostenible de los recursos naturales del Departamento as como
los incentivos o estmulos de cobertura departamental deben estar aprobados por la
Gobernacin y el Plan de Desarrollo.
9. La atencin, orientacin y apoyo hechos a los organismos departamentales y dems
entidades del Sistema Nacional Ambiental SINA se hace segn los parmetros
determinados por las autoridades Nacionales.
10. La ejecucin de obras y proyectos de control y prevencin para el manejo de
dinmicas de inestabilidad y procesos erosivos, regulacin de cauces o corrientes de
agua, as como en programas para la adecuada conservacin, administracin, uso y
aprovechamiento de los recursos naturales se hace en concordancia con el Plan de
Desarrollo Departamental y priorizando las zonas ms vulnerables.
11. El apoyo, asesoramiento y la asistencia tcnica a los municipios en el ejercicio de sus
funciones ambientales se lleva a cabo sin extralimitar de sus competencias.
12. El diseo, estructura y la ejecucin de los programas de educacin ambiental y de
fomento de la participacin comunitaria se ejecuta segn las polticas de la Secretara
y del Plan de Desarrollo.

V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Polticas pblicas, normativa nacional e internacional sobre medio ambiente,


derecho administrativo, derecho ambiental, desarrollo sostenible, poltica
ambiental, sostenibilidad, desarrollo sostenible.
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial, Plan de Desarrollo Departamental
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico).
VII. EVIDENCIAS

Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Proyectos presentados
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Polticas pblicas que involucren los temas de medio ambiente en los que
participe.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo Profesional en Administracin Pblica; Veintids (22) meses de experiencia


Administracin de Empresas; Relaciones profesional
Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia
Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
politica, gobierno y relaciones internacionales;
Ciencia Poltica, Finanzas y Relaciones
Internacionales; Gobierno y Relaciones

207

Internacionales;
Derecho;
Economa;
Ingeniera Industrial; Ingeniera Ambiental;
Ingeniera sanitaria y ambiental; Ingeniera
Qumica; Biologa; Qumica; Comunicacin
Social; Comunicacin Social y Periodismo;
Administracin del Medio Ambiente y de los
Recursos Naturales; Ciencias Ambientales;
Ingeniera Forestal; Ingeniera Agroforestal;
Ingeniera
Agroambiental;
Ingeniera
Pesquera; Medicina Veterinaria; Zootecnia.
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.

SECRETARIA DE DESARROLLO ECONMICO Y RECURSOS NATURALES


AGRICULTURA
II. PROPSITO PRINCIPAL
Liderar la promocin, fomento, desarrollo, estructuracin de polticas, estrategias de
especializacin y dems elementos que integren la consolidacin de la agricultura en el
Departamento como un modo de subsistencia y desarrollo en concordancia con el Plan de
Desarrollo y las leyes vigentes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar la organizacin y direccin de la produccin y oferta de los subsectores
agrcola y pecuario, ligada a la calidad, en aspectos de sanidad vegetal y animal,
inocuidad de alimentos, y certificaciones exigidas por los mercados locales,
nacionales e internacionales.
2. Gestionar los proyectos de fomento y desarrollo empresarial e industrial, formacin
tcnica, asesora, sistemas de gestin de calidad, organizacin de centros de
desarrollo productivo, conformacin de parques industriales, centros de mercadeo y
comercializacin y servicios de informacin aplicables a la actividad productiva
regional, tanto en lo rural, como en lo urbano.
3. Apoyar la coordinacin y la ejecucin de estrategias de financiamiento empresarial
que faciliten las condiciones de acceso a crdito de las MIPYMES en los sectores
agropecuario, industrial, de comercio y servicios.
4. Asesorar a la Secretara de Desarrollo Econmico y Recursos Naturales, en la
proposicin, evaluacin y promocin para la adopcin de mecanismos financieros,
garantas y facilidades de financiamiento para los planes, programas y proyectos de

208

los sectores agroindustrial y de servicios.


5. Gestionar las acciones necesarias para coordinar la aplicacin de esquemas de
aseguramiento a la calidad, normas tcnicas y metrologa de los productos
agroindustriales y de servicios para garantizar la calidad y la satisfaccin del
consumidor.
6. Garantizar la existencia de estrategias para la especializacin por regiones del sector
agropecuario, artesana y servicios, con el propsito de generar economas de escala
y propiciar la consolidacin de esquemas de gestin empresarial conjunta.
7. Liderar el establecimiento de estrategias de comercializacin de la produccin
agropecuaria, artesanal, industrial, comercial y de servicios con criterios de mximo
beneficio social y con aplicacin a nivel municipal y regional.
8. Promover el autoabastecimiento del total de la poblacin del Departamento as como
la seguridad alimentaria de los grupos poblacionales vulnerables a travs de la
cultura de produccin para autoconsumo en el sector rural.
9. Coordinar planes, programas, proyectos y acciones puntuales en los temas de
abastecimiento del Departamento, conformacin de agroredes a nivel regional y
municipal.
10. Apoyar la gestin necesaria para dirigir y supervisar, en coordinacin con las
entidades competentes nacionales y departamentales, los programas de reforma
agraria, titulacin y adecuacin de tierras, generacin de empleo y creacin,
consolidacin y ampliacin de microempresas.
11. Propender por la vinculacin de la cooperacin tcnica y financiera internacional para
el desarrollo agropecuario, as como para los procesos de comercializacin nacional e
internacional.
12. Desarrollar mecanismos para fortalecer las instancias de planificacin y concertacin
para el desarrollo sectorial a nivel municipal y desarrollar mecanismos orientados a
mejorar la capacidad de gestin de las UMATA, o las que hagan sus veces, en la
bsqueda de la mejor prestacin de los servicios de asistencia tcnica directa rural.
13. Identificar las necesidades y direccionar la implementacin de la oferta y demanda
tecnolgica, transferencia de tecnologa, capacitacin del capital humano y asistencia
tcnica, para el fortalecimiento del sector agropecuario y de servicios.
14. Las dems que se le asignen conforme a la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. La organizacin y direccin de la produccin y oferta de los subsectores agrcola y
pecuario, ligada a la calidad, en aspectos de sanidad vegetal y animal, inocuidad de
alimentos, y certificaciones deben ser las exigidas por los mercados locales,
nacionales e internacionales.

209

2. Los proyectos de fomento y desarrollo empresarial e industrial, formacin tcnica,


asesora, sistemas de gestin de calidad, organizacin de centros de desarrollo
productivo, conformacin de parques industriales, centros de mercadeo y
comercializacin y servicios de informacin aplicables a la actividad productiva
regional se enfocan tanto en lo rural como en lo urbano.
210

3. La coordinacin y la ejecucin de estrategias de financiamiento empresarial facilitan


las condiciones de acceso a crdito de las MIPYMES y cubren los sectores
agropecuario, industrial, de comercio y servicios.
4. El asesoramiento a la Secretara de Desarrollo Econmico y Recursos Naturales se
limita a la proposicin, evaluacin y promocin para la adopcin de mecanismos
financieros, garantas y facilidades de financiamiento para los planes, programas y
proyectos de los sectores agroindustrial y de servicios y segn lo solicitado por la
Secretara.
5. Las acciones para coordinar la aplicacin de esquemas de aseguramiento a la
calidad, normas tcnicas y metrologa de los productos agroindustriales y de servicios
se llevan a cabo con la intencin de garantizar la calidad y la satisfaccin del
consumidor.
6. La existencia de estrategias para la especializacin por regiones del sector
agropecuario, artesana y servicios se deben estructurar con el propsito de generar
economas de escala y propiciar la consolidacin de esquemas de gestin empresarial
conjunta.
7. Las estrategias de comercializacin de la produccin agropecuaria, artesanal,
industrial, comercial y de servicios se hacen teniendo como criterios el mximo
beneficio social y con aplicacin a nivel municipal y regional segn lo establezca el
Plan de Desarrollo.
8. El autoabastecimiento del total de la poblacin del Departamento as como la
seguridad alimentaria de los grupos poblacionales vulnerables se debe lograr
incentivando y creando una cultura de produccin para autoconsumo en el sector
rural.
9. Los planes, programas, proyectos y acciones puntuales en los temas de
abastecimiento del Departamento y la conformacin de agroredes se logra
implementar a nivel regional y municipal.
10. La direccin y supervisin de los programas de reforma agraria, titulacin y
adecuacin de tierras, generacin de empleo y creacin, consolidacin y ampliacin
de microempresas se hace en coordinacin con las entidades competentes nacionales
y departamentales.
11. La vinculacin de la cooperacin tcnica y financiera internacional para el desarrollo
agropecuario as como para los procesos de comercializacin nacional e internacional
se logra segn los estndares nacionales e internacionales.

12. Los mecanismos para fortalecer las instancias de planificacin y concertacin para el
desarrollo sectorial a nivel municipal y desarrollar mecanismos orientados a mejorar la
capacidad de gestin de las UMATA se deben hacer en la bsqueda de la mejor
prestacin de los servicios de asistencia tcnica directa rural.
13. Las necesidades y la oferta y demanda tecnolgica, transferencia de tecnologa,
capacitacin del capital humano y asistencia tcnica debe enfocarse nicamente en el
fortalecimiento del sector agropecuario y de servicios.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Polticas pblicas, normativa nacional e internacional sobre agricultura, derecho


administrativo, derecho agrcola, desarrollo sostenible, poltica agraria.
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial, Plan de Desarrollo Departamental
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico).
VII. EVIDENCIAS

Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Proyectos presentados
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Polticas pblicas que involucren los temas de agricultura en los que participe.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo Profesional en Administracin Pblica; Veintids (22) meses de experiencia

211

Administracin de Empresas; Administracin profesional


de Empresas y Negocios Internacionales;
Economa; Ingeniera Industrial; Biologa;
Agronoma; Ingeniera Agrcola; Ingeniera
Agronmica; Administracin agropecuaria;
Biotecnologa; Ingeniera Forestal; Ingeniera
Agroforestal;
Ingeniera Agroambiental;
Ingeniera
de
Produccin,
Ingeniera
Pesquera; Medicina Veterinaria; Zootecnia
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.

SECRETARIA DE DESARROLLO ECONMICO Y RECURSOS NATURALES


TURISMO
II. PROPSITO PRINCIPAL
Hacerse cargo de toda la elaboracin, desarrollo, control, ejecucin, promocin y fomento
de las polticas de turismo, eco-turismo y turismo de inters social que se lleven a cabo
por parte de la Gobernacin en cumplimiento del Plan de Desarrollo, la Constitucin y las
leyes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.

Liderar la elaboracin, desarrollo y control de la propuesta turstica del Plan


Departamental de Desarrollo y responder por la ejecucin de los programas,
proyectos y ajustes del Plan Decenal de Turismo del Departamento.

2.

Identificar el potencial y la infraestructura turstica existente y asesorar a los


municipios y comunidades en general, sobre la definicin y promocin de programas
y proyectos.

3.

Promover espacios de difusin de la oferta turstica del Departamento.

4.

Apoyar y fomentar el desarrollo turstico de los municipios del Departamento.

5.

Promover programas de formacin en capacitacin turstica.

6.

Promover y realizar estudios que apoyen el desarrollo del turismo ecolgico


especializado.

7.

Promover el turismo de inters social, con el fin de garantizar el derecho a la


recreacin, la prctica del deporte y la buena utilizacin del tiempo libre de la
poblacin ms vulnerable del Departamento.

212

8.

Las dems que le asignen conforme a la naturaleza del cargo.


IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

1.

La elaboracin, desarrollo y control de la propuesta turstica del Plan Departamental


de Desarrollo y responder por la ejecucin de los programas, proyectos y ajustes del
Plan Decenal de Turismo del Departamento, involucrando a las entidades pblicas y
privadas del Sector.

2.

La identificacin del potencial y la infraestructura turstica existente as como el


asesoramiento a los municipios y comunidades debe hacerse en coordinacin con la
Secretara de Cultura, Recreacin y Deporte.

3.

La promocin de espacios de difusin de la oferta turstica del Departamento se hace


conforme a los lineamientos del Plan de Desarrollo.

4.

El apoyo y fomento del desarrollo turstico de los municipios del Departamento debe
hacerse de manera homognea y estar fundado en los postulados del Plan de
Desarrollo.

5.

Los programas de formacin en capacitacin turstica se deben hacer teniendo en


cuenta toda la poblacin del Departamento.

6.

Los estudios que apoyen el desarrollo del turismo ecolgico especializado se harn
conforme a la normatividad que regula la materia.

7.

La promocin del turismo de inters social, con el fin de garantizar el derecho a la


recreacin, la prctica del deporte y la buena utilizacin del tiempo libre de la
poblacin ms vulnerable del Departamento se har conforme a los lineamientos que
tanto la Secretara como el Gobernador tengan sobre el particular.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Polticas pblicas, normativa nacional e internacional sobre turismo, eco-turismo y


turismo de inters social, derecho administrativo, turismo sostenible, normativa
hotelera.
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial, Plan de Desarrollo Departamental
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico).

213

VII. EVIDENCIAS

Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Proyectos presentados
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Polticas pblicas que involucren los temas de turismo en los que participe.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo Profesional en Finanzas; Ingeniera Veintids (22) meses de experiencia


Administrativa;
Administracin; profesional
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios Internacionales; Administracin y
Finanzas; Administracin de Negocios;
Administracin
Financiera;
Relaciones
Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia
Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
politica, gobierno y relaciones internacionales;
Ciencia Poltica, Finanzas y Relaciones
Internacionales; Finanzas y Comercio Exterior;
Gobierno y Relaciones Internacionales;
Negocios
Internacionales;
Derecho;
Economa; Ingeniera Industrial; Arquitectura;
Administracin Hotelera; Administracin de
Hotelera y Turismo; Administracin Turstica;
Comunicacin Social; Comunicacin Social y
Periodismo; Hotelera y Turismo Ecolgico.
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.

214

SECRETARIA DE DESARROLLO ECONMICO Y RECURSOS NATURALES MINAS


Y ENERGA
II. PROPSITO PRINCIPAL
Liderar el desarrollo de polticas y programas de explotacin minera sostenible dentro del
territorio del Departamento as como la investigacin, supervisin y coordinacin de los
territorios habilitados para la explotacin minera en los trminos del Plan de Desarrollo
Departamental, la Constitucin y las leyes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.

Liderar la formulacin y el desarrollo de programas de promocin de la riqueza


minera y energtica del Departamento, con el fin de atraer recursos tcnicos y de
capital de empresas mineras y de energa, nacionales y extranjeras dentro del marco
de las polticas y estrategias de conservacin ambiental y respeto a los derechos de
las comunidades tnicas.

2.

Garantizar la elaboracin y actualizacin, en coordinacin con las entidades del nivel


nacional, del diagnstico de los recursos mineros y energticos del Departamento.

3.

Fomentar la explotacin y comercializacin de los recursos mineros y energticos.

4.

Promover la utilizacin de tecnologas limpias en las explotaciones de recursos


mineros y energticos.

5.

Promover planes y programas de investigacin y desarrollo de proyectos de


asistencia tcnica con instituciones relacionadas con el Sector de Minas y Energa.

6.

Coordinar, junto a su grupo de trabajo, la ejecucin y el control de los programas


mineros que delegue la autoridad minera nacional al Departamento.

7.

Apoyar a las autoridades ambientales, en la supervisin del cumplimiento de la


regulacin ambiental, para mitigar los efectos ambientales en la minera.

8.

Liderar la coordinacin de proyectos referentes al rea de salud ocupacional,


seguridad e higiene minera.

9.

Gestionar el asesoramiento y la asistencia tcnica a los municipios en la realizacin


de estudios y proyectos mineros.

10. Coordinar programas de capacitacin en temas de legislacin minera, con las


autoridades municipales.
11. Cumplir las dems funciones que le asigne la autoridad competente, acordes con la
naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

215

1. La formulacin y el desarrollo de programas de promocin de la riqueza minera y


energtica del Departamento se debe hacer pensando en atraer recursos tcnicos y
de capital de empresas mineras y de energa, nacionales y extranjeras dentro del
marco de las polticas y estrategias de conservacin ambiental y respeto a los
derechos de las comunidades tnicas.
2. La elaboracin y actualizacin, en coordinacin con las entidades del nivel nacional,
del diagnstico de los recursos mineros y energticos del Departamento determinando
los impactos sociales, econmicos y ambientales de su explotacin, para que sirvan
de base en la formulacin de la poltica, planes, programas y proyectos de desarrollo
econmico y social del sector minero.
3. Fomentar la explotacin y comercializacin de los recursos mineros y energticos
dentro de un marco de sostenibilidad y respeto por los recursos naturales.
4. Promover la utilizacin de tecnologas limpias en las explotaciones de recursos
mineros y energticos teniendo en cuenta las polticas modernas sobre la materia y la
normativa vigente.
5. Los planes y programas de investigacin y desarrollo de proyectos de asistencia
tcnica con instituciones relacionadas con el Sector de Minas y Energa deben
estructurarse segn los lineamientos nacionales y departamentales.
6. La ejecucin y el control de los programas mineros se hace segn lo delega la
autoridad minera nacional al Departamento.
7. El apoyo a las autoridades ambientales, en la supervisin del cumplimiento de la
regulacin ambiental debe estructurarse para mitigar los efectos ambientales en la
minera.
8. La coordinacin de proyectos referentes al rea de salud ocupacional, seguridad e
higiene minera segn las normas tcnicas y los estndares que rigen en el nivel
nacional sobre la materia.
9. El asesoramiento y la asistencia tcnica a los municipios en la realizacin de estudios
y proyectos mineros segn normativa territorial y nacional.
10. Los programas de capacitacin en temas de legislacin minera, con las autoridades
municipales deben ser estandarizados y priorizarse en los municipios que mayor
territorio disponen para la explotacin minera.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos

216

VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Polticas pblicas, normativa sobre minera y desarrollo sostenible, derecho


administrativo, derecho minero, normativa sobre Corporacin Autnoma Regional,
normativa internacional sobre la materia, impacto ambiental, medio ambiente,
explotacin minera.
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial, Plan de Desarrollo Departamental
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico).
VII. EVIDENCIAS

Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Proyectos presentados
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Polticas pblicas que involucren los temas mineros y de desarrollo sostenible en
los que participe.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo Profesional en Finanzas; Ingeniera Veintids (22) meses de experiencia


Administrativa;
Administracin; profesional
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios Internacionales; Administracin y
Finanzas; Administracin de Negocios;
Administracin
Financiera;
Relaciones
Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia
Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
politica, gobierno y relaciones internacionales;
Ciencia Poltica, Finanzas y Relaciones
Internacionales; Finanzas y Comercio Exterior;
Gobierno y Relaciones Internacionales;

217

Negocios
Internacionales;
Derecho;
Economa; Ingeniera Industrial; Ingeniera
Ambiental; Ingeniera sanitaria y ambiental;
Ingeniera Qumica; Ingeniera Civil; Ingeniera
de Minas; Ingeniera Elctrica; Geologa;
Geociencias; Qumica, Administracin del
Medio Ambiente y de los Recursos Naturales.

218

Tarjeta profesional o matrcula profesional en


los casos reglamentados por la ley.

I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO

PROFESIONAL

DENOMINACIN DEL EMPLEO

PROFESIONAL UNIVERSITARIO

CDIGO

219

GRADO

09

No. DE CARGOS

OCHO (8)

DEPENDENCIA

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

QUIEN
EJERZA
DIRECTA

LA

SUPERVISION

OFICINA JURDICA ESTUDIOS Y CONCEPTOS


II. PROPSITO PRINCIPAL
Elaborar de los conceptos y los estudios que sean solicitados, de acuerdo con las
obligaciones legales y constitucionales que tiene el Departamento sobre este particular.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.

Preparar los documentos de contenido o efecto legal que deban ser suscritos por el
Gobernador.

2.

Revisar los convenios que deban ser suscritos por el Gobernador.

3.

Absolver las consultas jurdicas formuladas por el Gobernador y las dems entidades
y dependencias departamentales.

4.

Apoyar a las dems dependencias de la Gobernacin en los asuntos jurdicos que

requieran su intervencin.
5.

Adelantar las investigaciones, estudios y anlisis jurdicos sobre reas o temas de


inters para el Departamento, llevando a cabo la revisin de la normatividad, doctrina
y jurisprudencia existente en relacin con stos, con el fin de formular los
diagnsticos y recomendaciones que sean del caso.

6.

Realizar el anlisis y seguimiento estadstico de los procesos y fallos de las


autoridades judiciales que se profieran en asuntos en los que las entidades
departamentales sean parte, para establecer el balance de la gestin judicial de stas
y formular las recomendaciones tendientes a fortalecer la defensa judicial y la
prevencin del dao antijurdico en el Departamento.

7.

Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.


IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

1. Los documentos legales se preparan segn los parmetros determinados por el


Gobernador y las sugerencias basndose en argumentos enteramente jurdicos.
2.

La revisin de los convenios se debe hacer segn los parmetros determinados por
el Gobernador y las sugerencias que se hagan deben basarse en argumentos
jurdicos.

3. Se resuelven las consultas, en caso de tener trmino, dentro de los trminos y


procedimientos sealados en la ley. Debe, adems, hacerse de una manera uniforme
sin importar la dependencia o el funcionario que lo solicite.
4. El apoyo debe ser enteramente tcnico jurdico y no debe exceder los lmites puestos
por la normatividad vigente en trminos de competencia.
5. Las investigaciones deben interesar directamente el desarrollo del Departamento y
deben estar en consonancia con los postulados del Plan de Desarrollo
Departamental.
6. El anlisis estadstico debe estar actualizado todas las semanas y responder a la
actualidad de contingencias del Departamento.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Derecho administrativo, derecho disciplinario, derecho procesal administrativo,


derecho constitucional.

219

Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y


funcionamiento del nivel territorial, Plan de Desarrollo Departamental
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico)
VII. EVIDENCIAS

220

Actas de actividades
Informes de gestin
Conceptos emitidos
Investigaciones realizadas
Dems productos escritos entregados.
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo Profesional en Derecho.


Tarjeta profesional

Catorce (14) meses de experiencia


profesional.

SECRETARIA GENERAL PENSIONES


II. PROPSITO PRINCIPAL
Coordinar la ejecucin de los procedimientos relacionados con el tema pensional en la
Gobernacin del Choc con base en la normatividad vigente, para asegurar el
reconocimiento a quienes tienen el respectivo derecho.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Estudiar, analizar y preparar la documentacin necesaria para someter a revisin del
Comit de Verificacin y Control de las Solicitudes Pensionales el reconocimiento de
pensiones, sustituciones pensionales y cuotas partes que se presenten a la
Gobernacin.
2. Revisar la liquidacin de bonos pensionales y clculo actuarial.
3. Revisar los proyectos de actos administrativos relacionados con los asuntos
pensionales y expedir las certificaciones sobre la materia, segn los lineamientos del
Secretario General.
4. Revisar los proyectos de actos administrativos para el reconocimiento de auxilios
funerarios.

5. Coordinar los programas de integracin y acompaamiento a los pre-pensionados y


pensionados de la Gobernacin.
6. Revisar la liquidar la nmina mensual de pensionados de la Gobernacin del Choc.
7. Remitir los actos administrativos de reconocimiento de pensiones a la Oficina Jurdica,
para la gestin del cobro de las cuotas partes pensionales a que haya lugar, ante las
entidades que conforme a la ley deben compartir el pago de las pensiones
reconocidas por el Departamento.
8. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1.

La documentacin necesaria para someter a revisin del Comit de Verificacin y


Control de las Solicitudes Pensionales el reconocimiento de pensiones, sustituciones
pensionales y cuotas partes que se presenten a la Gobernacin, se revisa y prepara
basndose en argumentos jurdicos.

2.

La liquidacin de bonos pensionales y clculo actuarial se revisa de manera detallada


para asegurar la veracidad.

3.

Los proyectos de actos administrativos relacionados con los asuntos pensionales y


las certificaciones sobre la materia, se revisan y expiden segn las indicaciones del
Secretario General.

4.

Los proyectos de actos administrativos para el reconocimiento de auxilios funerarios


se revisan para asegurar el otorgamiento de manera adecuada.

5.

Los programas de integracin y acompaamiento a los pre-pensionados y


pensionados de la Gobernacin, se coordinan y realizan de manera oportuna.

6.

La liquidacin de la nmina mensual de pensionados de la Gobernacin del Choc,


se revisa detalladamente para asegurar el pago a quienes tienen el derecho.

7.

Los actos administrativos de reconocimiento de pensiones se remiten a la Oficina


Jurdica, para la gestin del cobro de las cuotas partes pensionales a que haya lugar,
ante las entidades que conforme a la ley deben compartir el pago de las pensiones
reconocidas por el Departamento.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Presupuesto pblico, hacienda pblica, seguridad social y pensiones, derecho


laboral y procesal laboral.
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial, Plan de Desarrollo Departamental

221

Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,


correo electrnico)
VII. EVIDENCIAS

Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Informes de gestin
Proyectos presentados
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional en Finanzas; Ingeniera Catorce (14) meses de experiencia


Administrativa;
Administracin; profesional.
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios Internacionales; Administracin y
Finanzas; Administracin de Negocios;
Administracin
Financiera;
Relaciones
Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia
Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
politica, gobierno y relaciones internacionales;
Ciencia Poltica, Finanzas y Relaciones
Internacionales; Finanzas y Comercio Exterior;
Gobierno y Relaciones Internacionales;
Contadura Pblica; Derecho; Economa;
Ingeniera Industrial.
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.

SECRETARIA PLANEACIN Y DESARROLLO TNICO TERRITORIAL ASESORA


Y ASISTENCIA TCNICA TERRITORIAL

222

II. PROPSITO PRINCIPAL


Apoyar la gestin de asesora y asistencia tcnica a los municipios y resguardos
indgenas para que se cumplan las disposiciones institucionales y normativas en materia
de planeacin del desarrollo y planeacin estratgica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Gestionar la asistencia tcnica y asesora a los municipios y resguardos indgenas
conforme a la orientacin de la Secretara de Despacho y de la Jefatura de Gabinete,
para fortalecerlos en su capacidad tcnica, de gestin y planeacin estratgica.
2. Prestar la asesora y asistencia tcnica a los municipios, para la formulacin,
estructuracin, implementacin, evaluacin y seguimiento de sus planes de desarrollo,
de conformidad con la ley152/94, sus reglamentos y las directrices del Departamento
Nacional de Planeacin, en coordinacin con la Jefatura de Gabinete.
3. Asesorar y acompaar la gestin de ordenamiento territorial de los municipios y
brindar apoyo a los mismos, en la formulacin, implementacin y ajuste de los
instrumentos de planificacin del Desarrollo y de Ordenamiento Territorial.
4. Prestar asesora a los municipios en el desarrollo de proyectos cofinanciables con
recursos del Presupuesto General de la Nacin en las entidades territoriales del
Departamento, para fortalecer el proceso de descentralizacin de recursos hacia
stas.
5. Asesorar y prestar asistencia tcnica a los municipios para el fortalecimiento de la
descentralizacin y el desarrollo y desempeo integral de los municipios.
6. Brindar asistencia tcnica a los Municipios para el mejoramiento de su desempeo
integral, en coordinacin con las dems Secretaras de Despacho y la Jefatura de
Gabinete.
7. Brindar apoyo y asesora tcnica a los Municipio en el diligenciamiento de los
sistemas captura de informacin, implementados por las entidades estratgicas del
orden Nacional.
8. Brindar asesora a los Municipios, para la correcta asignacin y aplicacin de los
recursos de conformidad con la normatividad vigente en la materia.
9. Participar en la verificacin y certificacin mediante estudio tcnico sobre la
indefinicin de lmites intermunicipales o la existencia de problemas de identidad,
natural, social cultura, econmica, que haga aconsejable el anexamiento y la
consiguiente agregacin de reas territoriales.
10. Participar en la preparacin del concepto sobre la viabilidad de la conveniencia
econmica y social sobre la creacin de nuevos Municipios en el Departamento.
11. Brindar asesora a los Municipios y los resguardos indgenas sobre la programacin y

223

ejecucin de los recursos del Sistema General de Participaciones para los resguardos
indgenas SGPRI, en coordinacin con las Secretaras de Educacin, Salud y
Desarrollo Econmico y Recursos Naturales.
12. Elaborar y presentar al Secretario de Despacho, el informe de desempeo integral
municipal.
13. Prestar asesora, acompaamiento y seguimiento a los programas de saneamiento
fiscal y financiero que adelantan las entidades Municipales, de conformidad con lo
previsto en el artculo 4 del Decreto 4515 de 2007, en coordinacin con la Secretara
de Hacienda.
14. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


1.

La asesora y asistencia tcnica a los municipios se presta de manera permanente y


adecuada y sirve para fortalecer su capacidad tcnica, de gestin y planeacin.

2. La asesora y asistencia tcnica fortalece la competencia de los municipios para la


formulacin, estructuracin, implementacin, evaluacin y seguimiento de sus planes
de desarrollo, de conformidad con la ley152/94, sus reglamentos y las directrices del
Departamento Nacional de Planeacin, en coordinacin con la Jefatura de Gabinete.
3. La asesora prestada a los municipios para efecto de la formulacin, implementacin y
ajuste de los instrumentos de planificacin del Desarrollo y de los POT en los
municipios, facilita el ordenamiento territorial.
4. Los informes elaborados contienen informacin pertinente y clara, se entregan de
manera oportuna y responden a las solicitudes.
5. La asesora y conceptos suministrados son confiables y contemplan las disposiciones
institucionales y normativas vigentes aplicables.
15. La normativa sobre los temas de competencia de la Secretara, identificada, es de fcil
consulta y se aplica en la gestin que realiza la Secretara.aplicables.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Plan de Desarrollo Nacional, departamental y municipales


Planificacin y desarrollo.
Ordenamiento territorial

224

Formulacin, evaluacin y elaboracin de Proyectos Manejo de aplicaciones


bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook, correo electrnico)
VII. EVIDENCIAS

Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Informes de gestin
Estudios y Proyectos presentados
Dems productos escritos entregados
Informes de observacin de desempeo
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo Profesional en: Ttulo Profesional en Catorce (14) meses de experiencia


Finanzas;
Ingeniera
Administrativa; profesional.
Administracin;
Administracin Pblica;
Administracin de Empresas; Administracin
de Empresas y Negocios Internacionales;
Administracin y Finanzas; Administracin de
Negocios;
Administracin
Financiera;
Relaciones
Internacionales
y
Estudios
Polticos; Ciencia Poltica y Relaciones
Internacionales; Ciencia politica, gobierno y
relaciones internacionales; Ciencia Poltica,
Finanzas y Relaciones Internacionales;
Finanzas y Comercio Exterior; Gobierno y
Relaciones
Internacionales;
Negocios
Internacionales;
Derecho;
Economa;
Ingeniera Industrial; Sociologa; Planeacin y
Desarrollo Social; Antropologa.
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.

SECRETARIA DE PLANEACIN Y DESARROLLO TNICO TERRITORIAL


TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LAS COMUNICACIONES
II. PROPSITO PRINCIPAL

225

Asistir, orientar y articular la gestin sobre las tecnologas de la informacin y las


comunicaciones en la Gobernacin y el Departamento, para que esta cumpla las
disposiciones institucionales y las polticas nacionales y normatividad vigentes aplicables.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.

Asesorar y apoyar a todas las dependencias de la Gobernacin y los municipios del


Departamento en la formulacin, desarrollo e implementacin de las polticas,
estrategias, planes, programas y proyectos relacionados con los sistemas de
tecnologas de informtica y comunicaciones, en cumplimiento de los estndares
nacionales en materia de TICs y de informacin pblica y en coordinacin con la
Jefatura de Gabinete.

2.

Participar en la formulacin y ejecucin del Plan Estratgico de Tecnologas de la


Informacin, las Comunicaciones y Gestin del Conocimiento de la Gobernacin.

3.

Programar, coordinar y hacer seguimiento al comit de Gobierno en Lnea.

4.

Administrar las tareas y trmites ante el Programa de Gobierno en Lnea del


Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones.

5.

Administrar la pgina web del Departamento.

6.

Las dems que se le asignen conforme a la naturaleza del cargo.


IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

1.

Las estrategias definidas, abarcan los temas requeridos de forma clara considerando
las disposiciones institucionales y normativa vigente.

2.

El Plan Estratgico de Tecnologas de la Informacin, las Comunicaciones y Gestin


del Conocimiento es coherente a los lineamientos institucionales y normativa
existente.

3.

Los planes, programas y proyectos orientados aportan a la gestin delegada de


manera efectiva.

4.

El Comit de Gobierno en Lnea, se programa, coordina y tiene seguimiento de


manera oportuna y efectiva.

5.

Los informes elaborados contienen informacin pertinente y clara, se entregan de


manera oportuna y responden a las solicitudes.

6.

La asesora y conceptos suministrados son confiables y contemplan las disposiciones


institucionales y normativas vigentes aplicables.

7.

Las tareas y trmites ante el Programa de Gobierno en Lnea se realizan de manera


oportuna y correcta de acuerdo a las instrucciones respectivas.

8.

La pgina web del Departamento se administra de manera adecuada.


V. RANGO DE APLICACIN

226

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

TIC
Informacin Pblica
Gestin del conocimiento.
Estrategias de organizacin.
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico)
VII. EVIDENCIAS

Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Actas del comit de Gobierno en Lnea
Informes de gestin
Estudios y Proyectos presentados
Dems productos escritos entregados
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo Profesional en: Administracin de Catorce (14) meses de experiencia


sistemas de informacin; Administracin profesional.
comercial y de sistemas; Administracin
informatica; Ingeniera Mecnica; Ingenieria
de sistemas; Ingeniera electronica y de
telecomunicaciones;
Ingeniera
de
telecomunicaciones; Ingeniera de Software;
Ingeniera Informtica; Ingeniera Telemtica;
Ingeniera Elctrica.
Tarjeta profesional o matrcula profesional en

227

los casos reglamentados por la ley.

SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA, VIVIENDA Y MOVILIDAD MOVILIDAD


228

II. PROPSITO PRINCIPAL


Ejecutar planes, programas, lineamientos y mecanismos que integren la poltica de
movilidad del Departamento en desarrollo de la normativa vigente, la estructura
Departamental, los lineamientos del Plan de Desarrollo, la Constitucin y las leyes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.

Ejecutar, regular y controlar las polticas sobre el trnsito y el transporte en el


Departamento, conforme a las delegaciones que para el efecto se determinen.

2.

Participar en la planeacin del servicio de Transporte Pblico departamental, en


todas sus modalidades, en el rea de su influencia.

3.

Acompaar el proceso de formulacin y diseo de la poltica y de los mecanismos


para la construccin y explotacin econmica de las terminales de transporte de
pasajeros, de carga y de transferencia terrestre.

4.

Participar en la elaboracin los estudios y proponer los planes, programas y


proyectos propios de la Secretara, en materia de trnsito y transporte, para que
hagan parte de los planes generales del Departamento y de la Nacin.

5.

Controlar la operacin, entre otros mecanismos de seguridad vial, y sealizacin de


los segmentos viales del Departamento.

6.

Ejecutar los planes y programas en materia de educacin vial.

7.

Ejecutar los planes, programas y proyectos orientados al mejoramiento y


mantenimiento de la sealizacin vial, demarcacin y publicidad en las vas del
Departamento, de acuerdo con su jurisdiccin y competencia.

8.

Ejecutar los proyectos o programas establecidos en el Plan Departamental de


Seguridad Vial en condiciones de oportunidad, cobertura, eficiencia y eficacia en l
definidas.

9.

Prestar asesora y asistencia tcnica a los municipios que lo requieran en la


realizacin de programas y actividades relacionadas con la seguridad vial y
educacin en trnsito como en transporte.

10. Supervisar los


programas de revisin tcnico - mecnica de los vehculos
matriculados en el Departamento, de acuerdo con la normatividad vigente.
11. Disear, ejecutar, controlar y evaluar programas, proyectos y acciones de promocin,
prevencin y control de la accidentalidad en el trnsito, y mantener actualizada la
informacin del Departamento.
12. Desarrollar los programas de capacitacin en tcnicas de conduccin, a travs de
centros de enseanza automovilsticos o efectuar los exmenes para obtener la

licencia de conduccin y controlar su ejecucin, de acuerdo con lo establecido por el


Ministerio de Transporte o la entidad que haga sus veces.
13. Controlar lo concerniente a los convenios firmados con la Polica Nacional y dems
entes de carcter pblico o privado, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en
el Cdigo Nacional de Trnsito.
14. Promover la participacin de la comunidad, las entidades educativas y otras afines al
trnsito y desarrollar campaas de cumplimiento de normas de trnsito, educacin y
prevencin de accidentalidad.
15. Adelantar el proceso contravencional de las infracciones de trnsito, de acuerdo con
las disposiciones del Cdigo Nacional de Trnsito Terrestre, dentro del mbito de su
jurisdiccin y competencia, siendo primera o nica instancia segn el caso.
16. Generar los archivos del Registro nico Nacional de Trnsito RUNT y dems
especies venales, de acuerdo a los estndares y normatividad expedida por el
Ministerio de Transporte o la entidad que haga sus veces.
17. Prestar los servicios relacionados con la expedicin licencias de trnsito, licencias de
conduccin, registro inicial, traspasos, traslados de cuentas, liquidacin de derechos
departamentales y nacionales e impuestos de vehculos, especies venales y dems
trmites establecidos por el Ministerio de Transporte.
18. Apoyar la gestin del Grupo de Rentas de la Secretara de Hacienda para vigilar y
controlar el cumplimiento de las normas sobre impuestos, tasas y multas derivados
de los procesos que gestiona el Grupo.
19. Las dems funciones que se le asignen conforme a la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1.

La formulacin y orientacin de las polticas sobre democratizacin del sistema de


transporte pblico y colectivo de carcter intermunicipal se estructura segn la
normativa a nivel nacional y las prerrogativas del Plan de Desarrollo.

2.

La planeacin del servicio de Transporte Pblico departamental e intermunicipal debe


ejecutarse en todas sus modalidades y dentro del rea de su influencia y segn sus
competencias.

3.

El diseo de la poltica y de los mecanismos de la construccin y explotacin


econmica de las terminales de transporte de pasajeros incluye a los de carga y de
transferencia terrestre y fluvial.

4.

El proceso de formulacin y orientacin de las polticas sobre la regulacin y control


del trnsito, el transporte pblico intermunicipal, terrestre y fluvial en todas sus
modalidades; la intermodalidad y el mejoramiento de las condiciones de movilidad; y
el desarrollo de infraestructura vial y de transporte de carcter departamental segn
los lineamientos nacionales y departamentales.

5.

El control de la operacin de la semaforizacin y sealizacin de los segmentos


viales del Departamento debe hacerse de manera unificada y siguiendo criterios

229

especficos de la Secretara sobre la materia.


6.

Los planes, programas y proyectos orientados al mejoramiento y mantenimiento de la


sealizacin vial, demarcacin y publicidad en las vas del Departamento siempre de
acuerdo con su jurisdiccin y competencia.

7.

La ejecucin de los proyectos o programas establecidos en el Plan Departamental de


Seguridad Vial en condiciones de oportunidad, cobertura, eficiencia y eficacia deben
estar definidas en el mismo y a partir de ellas de debe justificar su aplicacin.

8.

La asesora y asistencia tcnica a los municipios que lo requieran en la realizacin


de programas y actividades relacionadas con la seguridad vial y educacin en trnsito
y transporte se hace segn los lineamientos del Plan de Desarrollo.

9.

Los programas de revisin tcnico - mecnica de los vehculos matriculados en el


Departamento aplican y se ejecutan de acuerdo con la normatividad vigente.

10. El diseo, ejecucin, control y evaluacin de programas, proyectos y acciones de


promocin, prevencin y control de la accidentalidad en el trnsito debe mantenerse
al da al igual que las dems informaciones del Departamento sobre esta materia
cuando se tenga competencia.
11. Los programas de capacitacin en tcnicas de conduccin a travs de centros de
enseanza automovilsticos y los exmenes para obtener la licencia de conduccin
se ejecutan de acuerdo con lo establecido por el Ministerio de Transporte o la entidad
que haga sus veces.
12. El control de los convenios firmados con la Polica Nacional y dems entes de
carcter pblico o privado dan cumplimiento a lo establecido en el Cdigo Nacional
de Trnsito.
13. El diseo, establecimiento, ejecucin, regulacin y control como autoridad de trnsito
y transporte, las polticas sobre trnsito y transporte en el Departamento.
14. El proceso contravencional de las infracciones de trnsito se lleva a cabo de acuerdo
con las disposiciones del Cdigo Nacional de Trnsito Terrestre, dentro del mbito de
su jurisdiccin y competencia, siendo primera o nica instancia segn el caso.
15. Los archivos del Registro nico Nacional de Trnsito R.U.N.T. y dems especies
venales se hace de acuerdo a los estndares y normatividad expedida por el
Ministerio de Transporte o la entidad que haga sus veces.
16. La prestacin de los servicios relacionados con la expedicin licencias de trnsito,
licencias de conduccin, registro inicial de automotores, traspasos, traslados de
cuentas, liquidacin de derechos departamentales y nacionales se hace segn la
normatividad al igual que el recaudo de impuestos de vehculos anteriores al ao
1999, especies venales y dems trmites establecidos por el Ministerio de
Transporte.

230

V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Polticas pblicas, normativa sobre movilidad, derecho administrativo, movilidad


multimodal.
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial, Plan de Desarrollo Departamental
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico)
VII. EVIDENCIAS

Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Informes de gestin
Estudios y Proyectos presentados
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Polticas pblicas que involucren los temas de movilidad en los que participe.
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional en Ingeniera Administrativa; Catorce (14) meses de experiencia


Administracin;
Administracin Pblica; profesional.
Administracin de Empresas; Administracin
de Empresas y Negocios Internacionales;
Administracin y Finanzas; Relaciones
Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia
Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
politica, gobierno y relaciones internacionales;
Ciencia Poltica, Finanzas y Relaciones
Internacionales; Finanzas y Comercio Exterior;

231

Gobierno y Relaciones Internacionales;


Negocios
Internacionales;
Derecho;
Economa; Ingeniera Industrial; Bioqumica,
Ingeniera Civil; Arquitectura; Ingeniera de
Vas;
232

Tarjeta profesional o matrcula profesional en


los casos reglamentados por la ley.

SECRETARIA DE DESARROLLO ECONMICO Y RECURSOS NATURALES


PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD
II. PROPSITO PRINCIPAL
Ejecutar planes, programas, lineamientos y mecanismos que integren la poltica de
productividad y competitividad del Departamento en desarrollo de la normativa vigente, la
estructura Departamental, los lineamientos del Plan de Desarrollo, la Constitucin y las
leyes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Adelantar acciones de asesora y acompaamiento, para el desarrollo empresarial de
las micro, pequeas y medianas empresas; el incremento de la productividad y la
competitividad; la economa solidaria y el financiamiento; el comercio interno y
externo y el financiamiento de la actividad empresarial, en concordancia con las
polticas nacionales.
2. Promover la participacin y acceso de la actividad empresarial en eventos de
desarrollo empresarial, industrial, manufacturero y comercial en el mbito regional,
nacional e internacional, para proyectar el desarrollo del Departamento.
3. Apoyar la colocacin de crditos para la pequea y mediana empresa conforme a los
programas del Departamento y sus dependencias competentes.
4. Apoyar la gestin para desarrollar y articular los lineamientos de la poltica sectorial
que promuevan la integracin de una estrategia de mediano y largo plazo que vincule
a las micro, pequeas y medianas empresas en las cadenas de suministro de bienes
y servicios, y apoyar la generacin y desarrollo de programas que promuevan y
fortalezcan la asociatividad empresarial de las MIPYMES.
5. Acompaar la realizacin de estudios para identificar las necesidades de adecuacin
de infraestructura fsica, logstica de mercado, asociatividad, acceso a financiamiento
e investigacin.
6. Apoyar en la coordinar con las autoridades competentes las estrategias de solucin a
las problemticas identificadas de infraestructura fsica, logstica de mercado,

asociatividad, acceso a financiamiento, investigacin


7. Participar en la formulacin de polticas, planes, programas, proyectos y estudios de
inversin en los sectores de su competencia, conjuntamente con los organismos y
entidades departamentales, nacionales e internacionales.
8. Participar en la formulacin de planes, programas y proyectos de ciencia y tecnologa
orientados a fortalecer la estrategia de desarrollo econmico a nivel rural como en
los centros urbanos del Departamento, bajo los parmetros que apliquen, entre ellos
los lineamientos y criterios de la Secretara de Planeacin y Desarrollo tnico
Territorial cuando dichos proyectos cuentan con recursos de las regalas.
9. Gestionar aplicacin de las polticas nacionales de ciencia y tecnologa pertinentes
con las materias de su competencia y en articulacin con los Centros de Innovacin
Tecnolgica, las Universidades, los Institutos, Centros de investigacin, entre otras
entidades, para adoptar procesos de desarrollo tecnolgico acordes con las
necesidades reales de los sectores econmicos del Departamento.
10. Apoyar el proceso de ejecucin de la poltica departamental para la capacitacin,
asistencia tcnica, desarrollo tecnolgico, transferencia de tecnologa, transformacin
o valor agregado, gestin empresarial y comercializacin, para los encadenamientos
priorizados en los sectores econmicos, industrial, turstico, de comercio y servicios.
11. Propiciar condiciones que fomenten la vinculacin de nuevos inversionistas al
Departamento, con el fin de incrementar y modernizar la oferta de productos y
servicios, as como procurar que los sectores productivos aumenten su participacin
frente a la demanda de productos y servicios, en el mbito regional, nacional e
internacional.
12. Apoyar la gestin de los proyectos de fomento y desarrollo empresarial e industrial,
formacin tcnica, asesora, sistemas de gestin de calidad, organizacin de centros
de desarrollo productivo, conformacin de parques industriales, centros de mercadeo
y comercializacin y servicios de informacin aplicables a la actividad productiva
regional, tanto en lo rural, como en lo urbano.
13. Apoyar en la implementar las polticas de transferencia y adopcin de tecnologa y
asistencia tcnica, que modernicen y fortalezcan el desempeo productivo y
econmico del Departamento.
14. Identificar las necesidades y direccionar la implementacin de la oferta y demanda
tecnolgica, transferencia de tecnologa, capacitacin del capital humano y asistencia
tcnica, para el fortalecimiento de los sectores de industria, comercio y servicios.
15. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Las acciones de asesora y acompaamiento para el desarrollo empresarial de las
micro, pequeas y medianas empresas; para el incremento de la productividad y la

233

competitividad; para la economa solidaria y el financiamiento; para el comercio


interno y externo y el financiamiento de la actividad empresarial se hacen en
concordancia con las polticas nacionales.
2. La participacin y acceso de la actividad empresarial en eventos de desarrollo
empresarial, industrial, agroindustrial, manufactura y comercial en el mbito regional,
nacional e internacional se lleva a cabo proyectar el desarrollo del Departamento.
3. La gestin para desarrollar y articular los lineamientos de la poltica sectorial debe
promover la integracin de una estrategia de mediano y largo plazo que integre las
micro, pequeas y medianas empresas en las cadenas de suministro de bienes y
servicios, y debe apoyar la generacin y desarrollo de programas que promuevan y
fortalecer la asociatividad empresarial de las MIPYMES.
4. La realizacin de estudios para identificar las necesidades de adecuacin de
infraestructura fsica, logstica de mercado, asociatividad, acceso a financiamiento,
investigacin y coordinar con las autoridades competentes las estrategias de solucin
a las problemticas identificadas sin exceder su competencia.
5. Los procesos de habilitacin de las empresas requeridas para la asistencia tcnica y
acompaamiento a los municipios en el campo agrcola y pecuario se estructura para
garantizar la sanidad vegetal y animal, la inocuidad de alimentos, y la expedicin de
las certificaciones exigidas por los mercados locales, nacionales e internacionales.
6. La formulacin de polticas, planes, programas, proyectos y estudios de inversin en
los sectores de su competencia se debe hacer conjuntamente con los organismos y
entidades departamentales, nacionales e internacionales.
7. La existencia de estrategias para la especializacin por regiones de los sectores de
artesana, industria, comercio y servicios deben apuntar a generar economas de
escala y propiciar la consolidacin de esquemas de gestin empresarial conjunta.
8. La formulacin de planes y programas de ciencia y tecnologa debe estar orientada a
fortalecer la estrategia de desarrollo econmico y la distribucin de las regalas
adems de hacerse en coordinacin y bajo los lineamientos y criterios de la
Secretara de Planeacin y Desarrollo tnico Territorial.
9. La aplicacin de las polticas nacionales de ciencia y tecnologa pertinentes con las
materias de su competencia y en articulacin con los Centros de Innovacin
Tecnolgica, las Universidades, los Institutos y las entidades correspondientes se
lleva a cabo para adoptar procesos de desarrollo tecnolgico a las necesidades
reales de los sectores econmicos del Departamento.
10. El proceso de direccin, supervisin y ejecucin de la poltica departamental para la
capacitacin, asistencia tcnica, desarrollo tecnolgico, transferencia de tecnologa,
transformacin o valor agregado, gestin empresarial y comercializacin se debe
llevar a cabo segn las competencias que se determinen y en atencin de la
normatividad vigente.

234

11. La vinculacin de nuevos inversionistas al Departamento se hace con la intencin de


incrementar y modernizar la oferta de productos y servicios as como para procurar
porque los sectores productivos aumenten su participacin frente a la demanda de
productos y servicios, en el mbito nacional e internacional.
12. La vinculacin de la cooperacin tcnica y financiera internacional para el desarrollo,
artesanal, industrial, comercial y de servicios as como para los procesos de
comercializacin se hace en los mbitos nacional e internacional y en atencin a las
polticas del Departamento.
13. Las polticas de transferencia y adopcin de tecnologa y asistencia tcnica deben
modernizar y fortalecer el desempeo productivo y econmico del Departamento.
14. Los instrumentos y estrategias en materia de transferencia de tecnologa, desarrollo

tecnolgico e implementacin de la asistencia tcnica en los sectores agropecuarios,


industria, comercio y servicios deben tener en cuenta los planteamientos y polticas
del Plan de Desarrollo.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Polticas pblicas, normativa nacional e internacional sobre productividad, derecho


administrativo, derecho corporativo, desarrollo, poltica, emprendimiento,
optimizacin, sector agropecuario, industria, normativa comercial.
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial, Plan de Desarrollo Departamental
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico)
VII. EVIDENCIAS

Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Proyectos presentados
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales

235

Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Polticas pblicas que involucren los temas de cultura y recreacin en los que
participe.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo Profesional en Finanzas; Ingeniera Catorce (14) meses de experiencia


Administrativa;
Administracin; profesional.
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios Internacionales; Administracin y
Finanzas; Administracin de Negocios;
Administracin
Financiera;
Relaciones
Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia
Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
politica, gobierno y relaciones internacionales;
Ciencia Poltica, Finanzas y Relaciones
Internacionales; Finanzas y Comercio Exterior;
Gobierno y Relaciones Internacionales;
Negocios
Internacionales;
Derecho;
Economa; Contadura Pblica; Ingeniera
Industrial;
Comunicacin
Social;
Comunicacin Social y Periodismo; Ingeniera
de Produccin; Mercadotecnia; Mercadeo,
Ingeniera Forestal; Ingeniera Agroforestal;
Ingeniera
Agroambiental;
Ingeniera
Pesquera; Medicina Veterinaria; Zootecnia
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.

SECRETARIA DE DESARROLLO ECONMICO Y RECURSOS NATURALES MEDIO


AMBIENTE
II. PROPSITO PRINCIPAL
Ejecutar planes, programas, lineamientos y mecanismos que integren la poltica de medio
ambiente del Departamento en desarrollo de la normativa vigente, la estructura
Departamental, los lineamientos del Plan de Desarrollo, la Constitucin y las leyes.

236

III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES


1.

Apoyar la formulacin de planes, programas y proyectos tendientes a la investigacin,


conservacin, mejoramiento, promocin, valoracin y uso sostenible de los recursos
naturales y servicios ambientales.

2.

Identificar y proponer los mecanismos para incidir e incorporar la dimensin ambiental


en los planes, programas y proyectos de las dependencias del Nivel Central y de las
entidades descentralizadas del Departamento.

3.

Promover planes, programas y proyectos tendientes a la conservacin, consolidacin,


enriquecimiento y mantenimiento de la estructura ecolgica principal y de los
recursos hdricos, la fauna y la flora del Departamento.

4.

Definir los lineamientos ambientales que deben regir las acciones de la


administracin pblica departamental y la poltica de gestin estratgica del ciclo del
agua como recurso natural, bien pblico y elemento de efectividad del derecho a la
vida.

5.

Aplicar, difundir y asesorar los lineamientos y parmetros, establecidos por las


autoridades ambientales competentes, como criterio interno y previo de inscripcin de
obras o actividades de la administracin, previo a la inscripcin de los proyectos en el
Banco Departamental de Programas y Proyectos.

6.

Identificar y difundir los incentivos econmicos, sociales, tcnicos y dems, existentes


en las disposiciones legales vigentes, que puedan tener especial relevancia para la
conservacin y uso sostenible de los recursos naturales del Departamento y proponer
el desarrollo de incentivos o estmulos de cobertura departamental.

7.

Atender, orientar y apoyar a los organismos departamentales y dems entidades del


Sistema Nacional Ambiental SINA.

8.

Participar en la ejecucin de obras y proyectos de control y prevencin para el


manejo de dinmicas de inestabilidad y procesos erosivos, regulacin de cauces o
corrientes de agua.

9.

Promover y participar en los programas para la adecuada conservacin,


administracin, uso y aprovechamiento de los recursos naturales.

10. Apoyar, asesorar y asistir tcnicamente a los municipios en el ejercicio de sus


funciones ambientales.
11. Disear, estructurar y ejecutar programas de educacin ambiental y fomentar la
participacin comunitaria.
12. Promover y participar en la formulacin de polticas, planes, programas, proyectos y
estudios de inversin en el sector medio ambiente, conjuntamente con los actores
municipales, departamentales, nacionales e internacionales pblicos o privados
13. Las dems que se le asignen conforme a la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1.

Las polticas, planes y programas tendientes a la investigacin, conservacin,

237

mejoramiento, promocin, valoracin y uso sostenible de los recursos naturales y


servicios ambientales deben basarse en los preceptos del Plan de Desarrollo
Departamental.
2.

Los planes, programas y proyectos tendientes a la conservacin, consolidacin,


enriquecimiento y mantenimiento de la estructura ecolgica principal y de los
recursos hdricos, la fauna y la flora del Departamento se deben hacer teniendo en
cuenta los postulados internacionales sobre la materia y los lineamientos nacionales
y del Plan de Desarrollo.

3.

Los lineamientos ambientales que deben regir las acciones de la administracin


pblica departamental y la poltica de gestin estratgica del ciclo del agua como
recurso natural, bien pblico y elemento de efectividad del derecho a la vida se
aplican de manera rigurosa y son concordantes con las normativas internacionales.

4.

Los mecanismos para incidir e incorporar la dimensin ambiental se mide en la


cantidad de los planes, programas y proyectos de las dependencias de la
Administracin Central y de las entidades descentralizadas del Departamento.

5.

La conformacin del Sistema Departamental Ambiental debe hacerse segn los


postulados del Plan de Desarrollo.

6.

Los lineamientos y parmetros, establecidos por las autoridades ambientales


competentes, deben ser el criterio interno y previo de inscripcin de obras o
actividades de la administracin en el Banco Departamental de Programas y
Proyectos.

7.

Los incentivos econmicos, sociales, tcnicos y dems, existentes en las


disposiciones legales vigentes, que puedan tener especial relevancia para la
conservacin y uso sostenible de los recursos naturales del Departamento as como
los incentivos o estmulos de cobertura departamental deben estar aprobados por la
Gobernacin y el Plan de Desarrollo.

8.

La atencin, orientacin y apoyo hechos a los organismos departamentales y dems


entidades del Sistema Nacional Ambiental SINA se hace segn los parmetros
determinados por las autoridades Nacionales.

9.

La ejecucin de obras y proyectos de control y prevencin para el manejo de


dinmicas de inestabilidad y procesos erosivos, regulacin de cauces o corrientes de
agua, as como en programas para la adecuada conservacin, administracin, uso y
aprovechamiento de los recursos naturales se hace en concordancia con el Plan de
Desarrollo Departamental y priorizando las zonas ms vulnerables.

10. El apoyo, asesoramiento y la asistencia tcnica a los municipios en el ejercicio de sus


funciones ambientales se lleva a cabo sin extralimitar de sus competencias.
11. El diseo, estructura y la ejecucin de los programas de educacin ambiental y de
fomento de la participacin comunitaria se ejecuta segn las polticas de la
Secretara y del Plan de Desarrollo.

238

V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Polticas pblicas, normativa nacional e internacional sobre medio ambiente,


derecho administrativo, derecho ambiental, desarrollo sostenible, poltica
ambiental, sostenibilidad, desarrollo sostenible.
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial, Plan de Desarrollo Departamental
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico).
VII. EVIDENCIAS

Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Proyectos presentados
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Polticas pblicas que involucren los temas de cultura y recreacin en los que
participe.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo Profesional en Administracin Pblica; Catorce (14) meses de experiencia


Administracin de Empresas; Relaciones profesional.
Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia
Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
politica, gobierno y relaciones internacionales;
Ciencia Poltica, Finanzas y Relaciones
Internacionales; Gobierno y Relaciones

239

Internacionales;
Derecho;
Economa;
Ingeniera Industrial; Ingeniera Ambiental;
Ingeniera sanitaria y ambiental; Ingeniera
Qumica; Biologa; Qumica; Comunicacin
Social; Comunicacin Social y Periodismo;
Administracin del Medio Ambiente y de los
Recursos Naturales; Ciencias Ambientales;
Ingeniera Forestal; Ingeniera Agroforestal;
Ingeniera
Agroambiental;
Ingeniera
Pesquera; Medicina Veterinaria; Zootecnia.
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.

SECRETARIA DE DESARROLLO ECONMICO Y RECURSOS NATURALES AGRICULTURA


II. PROPSITO PRINCIPAL
Ejecutar planes, programas, lineamientos y mecanismos que integren la poltica de
agricultura del Departamento en desarrollo de la normativa vigente, la estructura
Departamental, los lineamientos del Plan de Desarrollo, la Constitucin y las leyes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
15. Apoyar la organizacin y direccin de la produccin y oferta de los subsectores
agrcola, pecuario, forestal, de pesca y acuicultura ligada a la calidad, en aspectos de
sanidad vegetal y animal, inocuidad de alimentos, y certificaciones exigidas por los
mercados locales, regionales, nacionales e internacionales.
16. Apoyar la ejecucin de estrategias de financiamiento empresarial que faciliten las
condiciones de acceso a crdito de las MIPYMES en los sectores agropecuario,
industrial y de comercio.
17. Acompaar la gestin de los procesos de habilitacin de las empresas requeridas
para la asistencia tcnica y acompaamiento a los municipios en el campo agrcola y
pecuario, para garantizar la sanidad vegetal y animal, la inocuidad de alimentos y la
expedicin de las certificaciones exigidas por los mercados locales, nacionales e
internacionales.
18. Proponer, evaluar y promover la adopcin de mecanismos financieros, garantas y
facilidades de financiamiento para los planes, programas y proyectos de los sectores
agropecuario y agroindustrial.
19. Participar en la gestin las acciones necesarias para coordinar la aplicacin de
esquemas de aseguramiento a la calidad, normas tcnicas y metrologa de los
productos agroindustriales y agropecuarios para garantizar la calidad y la satisfaccin

240

del consumidor.
20. Garantizar la existencia de estrategias para la especializacin por regiones del sector
agropecuario y agroindustrial, con el propsito de generar economas de escala y
propiciar la consolidacin de esquemas de gestin empresarial conjunta.
21. Disear y aplicar los instrumentos y estrategias en materia de transferencia de
tecnologa, desarrollo tecnolgico e implementacin de la asistencia tcnica en los
sectores: agropecuario y agroindustrial.
22. Establecer estrategias de produccin, transformacin y comercializacin del sector
agropecuario, con criterios de mximo beneficio social y con aplicacin a nivel
municipal y regional.
23. Coordinar planes, programas, proyectos y acciones puntuales en los temas de
abastecimiento del Departamento, conformacin de agroredes a nivel regional y
municipal.
24. Apoyar la gestin de los funcionarios del orden nacional en el desarrollo de
Convocatorias que determine el Gobierno Nacional tendientes a generar impacto en la
regin, mediante las evaluaciones agropecuarias.
25. Apoyar e impulsar las alianzas productivas, oportunidades rurales, incentivos
econmicos a la Asistencia Tcnica IEAT, los Proyectos Integrales de TransferenciaPITT, la Agricultura Orgnica, Etc.
26. Orientar a los Municipios para la conformacin, reactivacin y administracin de los
Consejos Municipales de Desarrollo Rural- CMDR y participar en las reuniones que se
determinen, como miembro de la comisin tcnica
27. Implementar las polticas de transferencia y adopcin de tecnologa y asistencia
tcnica, que modernicen y fortalezcan el desempeo productivo y econmico del
Departamento.
17. Promover los programas de Desarrollo Rural en el Departamento, buscando potenciar
los recursos, fomentando la conformacin de alianzas o esquemas de cooperacin
entre el Gobierno Nacional, los Municipios, la comunidad y el sector privado.
18. Propender por la vinculacin de la cooperacin tcnica y financiera internacional para
el desarrollo agropecuario y agroindustrial, as como para los procesos de
comercializacin nacional e internacional.
19. Desarrollar mecanismos para fortalecer las instancias de planificacin y concertacin
para el desarrollo sectorial a nivel municipal orientados a mejorar la capacidad de
gestin de las UMATAs, o las que hagan sus veces, en la bsqueda de la mejor
prestacin de los servicios de asistencia tcnica directa rural.
20. Participar en la formulacin de planes, programas y proyectos de ciencia y tecnologa
orientados a fortalecer la estrategia de desarrollo econmico en los sectores
agropecuario y agroindustrial.
21. Identificar las necesidades y direccionar la implementacin de la oferta y demanda
tecnolgica, transferencia de tecnologa, capacitacin del capital humano y asistencia
tcnica, para el fortalecimiento del sector agropecuario y agroindustrial.
22. Las dems funciones que se le asignen conforme a la naturaleza del cargo.

241

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


1.

La organizacin y direccin de la produccin y oferta de los subsectores agrcola y


pecuario, ligada a la calidad, en aspectos de sanidad vegetal y animal, inocuidad de
alimentos, y certificaciones deben ser las exigidas por los mercados locales,
nacionales e internacionales.

2.

Los proyectos de fomento y desarrollo empresarial e industrial, formacin tcnica,


asesora, sistemas de gestin de calidad, organizacin de centros de desarrollo
productivo, conformacin de parques industriales, centros de mercadeo y
comercializacin y servicios de informacin aplicables a la actividad productiva
regional se enfocan tanto en lo rural como en lo urbano.

3.

La ejecucin de estrategias de financiamiento empresarial facilitan las condiciones de


acceso a crdito de las MIPYMES y cubren los sectores agropecuario, industrial, de
comercio y servicios.

4.

Las acciones para coordinar la aplicacin de esquemas de aseguramiento a la


calidad, normas tcnicas y metrologa de los productos agroindustriales y de servicios
se llevan a cabo con la intencin de garantizar la calidad y la satisfaccin del
consumidor.

5.

La existencia de estrategias para la especializacin por regiones del sector


agropecuario, artesana y servicios se deben estructurar con el propsito de generar
economas de escala y propiciar la consolidacin de esquemas de gestin
empresarial conjunta.

6.

Las estrategias de comercializacin de la produccin agropecuaria, artesanal,


industrial, comercial y de servicios se hacen teniendo como criterios el mximo
beneficio social y con aplicacin a nivel municipal y regional segn lo establezca el
Plan de Desarrollo.

7.

El autoabastecimiento del total de la poblacin del Departamento as como la


seguridad alimentaria de los grupos poblacionales vulnerables se debe lograr
incentivando y creando una cultura de produccin para autoconsumo en el sector
rural.

8.

Los planes, programas, proyectos y acciones puntuales en los temas de


abastecimiento del Departamento y la conformacin de agroredes se logra
implementar a nivel regional y municipal.

9.

La direccin y supervisin de los programas de reforma agraria, titulacin y


adecuacin de tierras, generacin de empleo y creacin, consolidacin y ampliacin
de microempresas se hace en coordinacin con las entidades competentes
nacionales y departamentales.

10. La vinculacin de la cooperacin tcnica y financiera internacional para el desarrollo


agropecuario as como para los procesos de comercializacin nacional e

242

internacional se logra segn los estndares nacionales e internacionales.


11. Los mecanismos para fortalecer las instancias de planificacin y concertacin para el
desarrollo sectorial a nivel municipal y desarrollar mecanismos orientados a mejorar
la capacidad de gestin de las UMATA se deben hacer en la bsqueda de la mejor
prestacin de los servicios de asistencia tcnica directa rural.
12. Las necesidades y la oferta y demanda tecnolgica, transferencia de tecnologa,
capacitacin del capital humano y asistencia tcnica debe enfocarse nicamente en
el fortalecimiento del sector agropecuario y de servicios.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Polticas pblicas, normativa nacional e internacional sobre agricultura, derecho


agrcola, desarrollo sostenible, poltica agraria.
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial, Plan de Desarrollo Departamental
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico)
VII. EVIDENCIAS

Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Proyectos presentados
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Polticas pblicas que involucren los temas de cultura y recreacin en los que
participe.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

243

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo Profesional en Administracin Pblica; Catorce (14) meses de experiencia


Administracin de Empresas; Biologa; profesional.
Agronoma; Ingeniera Agrcola; Ingeniera
Agronmica; Administracin agropecuaria;
Biotecnologa; Ingeniera Forestal; Ingeniera
Agroforestal;
Ingeniera Agroambiental;
Ingeniera
de
Produccin,
Ingeniera
Pesquera; Medicina Veterinaria; Zootecnia.
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.

I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO

PROFESIONAL

DENOMINACIN DEL EMPLEO

PROFESIONAL UNIVERSITARIO

CDIGO

219

GRADO

08

No. DE CARGOS

CINCO (5)

DEPENDENCIA

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

QUIEN
EJERZA
DIRECTA

LA

SUPERVISION

SECRETARIA GENERAL GESTIN DOCUMENTAL


II. PROPSITO PRINCIPAL
Liderar las polticas de gestin documental de la Gobernacin mediante la ejecucin e
implementacin de las mismas, la coordinacin de estrategias tendientes a la
capacitacin de funcionarios, la asesora sobre temas relacionados y en general la
administracin de los archivos de la Administracin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar e implementar las polticas, estrategias y normas de gestin documental;
administrar los archivos de gestin, central e histrico de la entidad; e identificar y
transferir los documentos con valor patrimonial al Archivo Histrico del Departamento

244

o al Archivo General de la Nacin.


2. Supervisar la depuracin, clasificacin, restauracin y descontaminacin de
fondos documentales de la Gobernacin.

los

3. Coordinar e impulsar el desarrollo de estrategias de capacitacin de los servidores de


la Gobernacin y de los municipios del Departamento, en materia documental y de
archivos.
4. Orientar, asesorar y verificar a las diferentes dependencias de la Gobernacin en la
implementacin de las tablas de retencin y valoracin documental, en la
administracin de los archivos de gestin, y sobre los procesos e inventarios de
transferencia documental a los archivos central e histrico.
5. Administrar los archivos central e histrico de la Gobernacin.
6. Impulsar la convocatoria y el funcionamiento del Consejo Departamental de Archivo y
del Comit de Archivo de la Gobernacin y ejercer sus Secretaras Tcnicas.
7. Gestionar los procedimientos de numeracin y notificacin de los actos administrativos
expedidos por el Gobernador del Departamento del Choc y dems dependencias de
la Gobernacin, en coordinacin con la dependencia que expida el acto.
8. Administrar y coordinar el proceso de correspondencia interna y externa de la
Gobernacin.
9. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Las polticas, estrategias y normas de gestin documental; as como la administracin
de los archivos, central e histrico de la entidad; se realizan de conformidad con el
ordenamiento legal superior y siguiendo las directrices y lineamientos de la Secretara
General.
2. La depuracin, clasificacin, restauracin y descontaminacin de
los fondos
documentales de la Gobernacin es supervisada de forma constante y juiciosa.
3. El desarrollo de estrategias de capacitacin de los servidores de la Gobernacin y de
los municipios del Departamento, se realiza en coordinacin con las entidades de la
Administracin relacionadas.
4. Las diferentes dependencias de la Gobernacin en la implementacin de las tablas de
retencin y valoracin documental, en la administracin de los archivos de gestin, y
sobre los procesos e inventarios de transferencia documental a los archivos central e
histrico reciben asesora de manera clara, formal y tcnica.
5. Los archivos central e histrico de la Gobernacin se administracin segn las normas
vigentes al respecto.
6. Los procedimientos de numeracin y notificacin de los actos administrativos

245

expedidos por el Gobernador del Departamento del Choc y dems dependencias de


la Gobernacin se realizan en coordinacin con la dependencia que expida el acto.
7. El proceso de correspondencia interna y externa de la Gobernacin es administrada y
coordinada de manera efectiva.
246

V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Manejo y cuidado de documentos, gestin documental, archivstica.


Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial, Plan de Desarrollo Departamental
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico)
VII. EVIDENCIAS

Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Informes de gestin
Proyectos presentados
Estudios y dems productos escritos entregados
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

Ttulo profesional en Ingeniera Administrativa; Doce (12)


Administracin;
Administracin Pblica; profesional.
Administracin de Empresas; Administracin
de Empresas y Negocios Internacionales;
Administracin y Finanzas; Administracin de
Negocios; Administracin Financiera; Ciencia
Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
politica, gobierno y relaciones internacionales;

EXPERIENCIA
meses

de

experiencia

Ciencia Poltica, Finanzas y Relaciones


Internacionales; Gobierno y Relaciones
Internacionales; Contadura Pblica; Derecho;
Economa; Ingeniera Industrial; Comunicacin
Social; Comunicacin Social y Periodismo;
Antropologa; Sociologa; Psicologa; Historia;
Administracin de Sistemas de Informacin;
Sistemas de informacin y la documentacin;
Archivstica; Bibliotecologa; Bibliotecologa y
Archivstica; Ciencias de la Informacin;
Ciencias
de
la
Informacin
y
la
Documentacin.
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.

SECRETARIA DE HACIENDA RENTAS


II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar la programacin, direccin, coordinacin, liquidacin y recaudo de todas las rentas
departamentales y dems tareas que, sobre este particular, se le imponga segn lo
determine el Gobernador, la estructura administrativa del departamento, la Constitucin y
las Leyes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar la formulacin, coordinacin, ejecucin y control de las polticas y planes
mediante la realizacin de estudios y proyeccin de propuestas en materia tributaria.
2. Apoyar el diseo de los proyectos de creacin de tributos o modificacin de las tarifas
de los tributos departamentales, los relativos a la autorizacin de bodega de rentas y
su operacin, y en general los concernientes al control operativo requerido para
verificar el ingreso y salida de licores, cigarrillos y dems productos cuya introduccin,
distribucin y consumo en el territorio departamental, generen obligaciones tributarias,
conforme a la normativa tributaria departamental.
3. Asistir la proyeccin, elaboracin y proposicin de los programas de fiscalizacin a los
contribuyentes y someterlos a la aprobacin del Secretario de Hacienda.
4. Participar en la proyeccin y trmite de los actos administrativos de liquidacin de
participaciones.
5. Apoyar la preparacin los convenios y contratos que deba celebrar el Departamento,
en ejercicio del monopolio de licores destilados y verificar su cumplimiento.

247

6. Proyectar la cuenta de cobro con destino al fondo cuenta de productos extranjeros,


por concepto del impuesto al consumo de productos extranjeros introducidos al
Departamento.
7. Apoyar los operativos y proyectar los actos administrativos de aprehensin y
decomiso de mercancas que no acreditan el pago de los tributos departamentales o
la participacin, as como los relacionados con el destino de las mismas.
8. Coordinar el funcionamiento de las bodegas de rentas departamentales.
9. Apoyar la supervisin de la formulacin y desarrollo de las polticas tributaria y de
control a la evasin y la elusin de las rentas departamentales.
10. Participar en la vigilancia para la adecuada interventora de los contratos celebrados
con cargo a la Direccin y cumplir los procedimientos de contratacin e interventora
adoptados en el sistema de Gestin de Calidad.
11. Las dems funciones que se le asignen conforme a la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Las polticas y planes en materia tributaria se estudian y proyectan de acuerdo con el
plan de desarrollo, las normas relacionadas vigentes y los protocolos y lineamientos
internos.
2. El apoyo en la formulacin y coordinacin, la liquidacin y el recaudo de las rentas
departamentales debe hacerse segn los criterios de la Secretara de Hacienda.
3. Los proyectos de creacin de tributos o modificacin de las tarifas de los tributos
departamentales, los relativos a la autorizacin de bodega de rentas y su operacin, y
en general los concernientes al control operativo requerido para verificar el ingreso y
salida de licores, cigarrillos y dems productos cuya introduccin, distribucin y
consumo en el territorio departamental, generen obligaciones tributarias se
estructurarn conforme a la normativa tributaria departamental y a las polticas de
Hacienda del plan de desarrollo.
4. La elaboracin y proposicin de los programas de fiscalizacin a los contribuyentes
deben ser sometidos a la aprobacin del Secretario de Hacienda segn sus criterios.
5. Las acciones, actividades y tareas requeridas para la investigacin, determinacin,
fiscalizacin, liquidacin, recaudacin y aplicacin del rgimen sancionatorio para
garantizar la declaracin y pago de las rentas departamentales a que haya lugar y
preparar y proferir los correspondientes actos administrativos se harn conforme a las
competencias y funciones que le hayan sido delegadas sin excederlas.
6. La proyeccin y trmite de los actos administrativos de liquidacin de participaciones
se harn segn los parmetros internos, normativos y procedimentales que apliquen
al caso concreto.
7. Los convenios y contratos que deba celebrar el Departamento, en ejercicio del

248

monopolio de licores destilados deben siempre hacerse de manera coordinada.


8. La cuenta de cobro con destino al fondo cuenta de productos extranjeros debe
revisarse y emitirse segn las polticas sobre este particular que tenga el
Departamento.
9. Los operativos y actos administrativos de aprehensin y decomiso de mercancas
que no acreditan el pago de los tributos departamentales o la participacin deben
hacerse teniendo en cuenta las funciones delegadas para no excederlas.
10. Las solicitudes de devoluciones tributarias relacionadas con las rentas de su
competencia deben responderse dentro de los trminos administrativos
contemplados en las normas vigentes.
11. El funcionamiento de las bodegas de rentas departamentales se har considerando la
normativa vigente.
12. La formulacin y desarrollo de las polticas tributaria y de control a la evasin y la
elusin de las rentas departamentales segn las polticas que sobre la materia tenga
el Gobernador y el Plan de Desarrollo.
13. Vigilar la adecuada interventora de los contratos celebrados con cargo a la Direccin
siempre en cumplimiento de los procedimientos de contratacin e interventora
adoptados en el sistema de Gestin de Calidad.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Presupuesto pblico, contabilidad general, hacienda pblica, control fiscal,


administracin de presupuestos, gasto pblico, contratacin administrativa,
derecho tributario, inversin, recaudo, fiscalizacin, procedimiento de captacin.
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial, Plan de Desarrollo Departamental
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico)
VII. EVIDENCIAS

Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Informes de gestin
Estudios y Proyectos presentados

249

Dems productos escritos entregados


Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
250

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional en Finanzas; Ingeniera Doce (12)


Administrativa;
Administracin; profesional.
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios Internacionales; Administracin y
Finanzas; Administracin de Negocios;
Administracin
Financiera;
Relaciones
Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia
Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
politica, gobierno y relaciones internacionales;
Ciencia Poltica, Finanzas y Relaciones
Internacionales; Finanzas y Comercio Exterior;
Gobierno y Relaciones Internacionales;
Negocios Internacionales; Contadura Pblica;
Economa; Ingeniera Industrial y Derecho.

meses

de

experiencia

Tarjeta profesional o matrcula profesional en


los casos reglamentados por la ley.

SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA, VIVIENDA Y MOVILIDAD


INFRAESTRUCTURA
II. PROPSITO PRINCIPAL
Participar en la coordinacin y gestin de los esfuerzos tendientes a la generacin de
polticas pblicas encaminadas al mejoramiento de la infraestructura vial, obras pblicas y
construcciones generales en el Departamento del Choc, as como a la supervisin de las
mismas y sus contratos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.

Proyectar propuestas de polticas, estrategias, programas y proyectos encaminados a


mejorar la infraestructura vial, las obras fsicas y construcciones generales

requeridas.
2.

Coordinar los procesos de contratacin de los diseos y construccin de las obras


pblicas, construcciones generales y de concesiones en el Departamento, en todas
sus etapas.

3.

Adelantar los trmites y licencias tcnicas y ambientales requeridos para la


construccin del sistema vial y las obras pblicas que requiera el Departamento.

4.

Prestar asistencia tcnica en la formacin y capacitacin de las autoridades


municipales y tnicas del Departamento.

5.

Implementar y sistematizar la informacin de construcciones generales para ejercer


control y seguimiento de las obras y proyectos, que facilite la toma de decisiones a
nivel tcnico, econmico y social, en coordinacin con las entidades
correspondientes.

6.

Proyectar propuestas tendientes a formular, coordinar y direccionar la gestin del


saneamiento bsico en los municipios del Departamento.

7.

Prestar asistencia tcnica a los municipios en la formulacin de programas y


proyectos de infraestructura de transporte, y dar viabilidad tcnica para su inscripcin
en el Banco Departamental de Programas y Proyectos.

8.

Supervisar el cumplimiento de las normas tcnicas y ambientales que, en materia de


obras y concesiones, deban aplicarse para la infraestructura del transporte en el
Departamento.

9.

Proyectar los estudios tcnicos para la ejecucin de obras; dictar los actos
administrativos para asignacin del gravamen; expedir paz y salvos y certificaciones
para trmites notariales y de registro y los certificados de deuda fiscal, en aplicacin
del Estatuto Departamental de Valorizacin.

10. Las dems que se le asignen conforme a la naturaleza del cargo.


IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
9.

Las polticas, estrategias, programas y proyectos propuestos encaminados a mejorar


la infraestructura vial, las obras fsicas y construcciones generales requeridas se
realizan en concordancia con las normas superiores vigentes, as como del Plan
Departamental de Desarrollo y las disposiciones y directrices de la Secretara de
Infraestructura, Vivienda y Movilidad.

10. Los procesos de contratacin de los diseos y construccin de las obras pblicas,
construcciones generales y de concesiones en el Departamento se supervisan a fin
de evitar irregularidades en su trmite.
11. Los trmites y licencias tcnicas y ambientales requeridas para la construccin del
sistema vial y las obras pblicas que requiera el Departamento se efectan dentro de

251

los trminos previstos y de acuerdo con el ordenamiento jurdico superior.


12. La asistencia tcnica en la formacin y capacitacin de las autoridades municipales y
tnicas del Departamento se realiza bajo programas especficos para garantizar la
efectividad de las polticas en todo el territorio del Departamento.
13. Los estudios tcnicos para la ejecucin de obras as como los proyectos de actos
administrativos para asignacin del gravamen; se realizan bajo estndares de
estudios y anlisis tcnicos.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Polticas pblicas, normativa sobre infraestructura, derecho administrativo,


derecho de pblico, normativa internacional sobre la materia, urbanismo,
contratacin estatal, Alianzas pblico privadas.
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial, Plan de Desarrollo Departamental
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico)
VII. EVIDENCIAS

Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Proyectos presentados
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Polticas pblicas que involucren los temas de cultura y recreacin en los que
participe.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

252

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional en Finanzas; Ingeniera Doce (12)


Administrativa;
Administracin; profesional.
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios Internacionales; Administracin y
Finanzas; Administracin de Negocios;
Administracin
Financiera;
Relaciones
Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia
Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
politica, gobierno y relaciones internacionales;
Ciencia Poltica, Finanzas y Relaciones
Internacionales; Finanzas y Comercio Exterior;
Gobierno y Relaciones Internacionales;
Negocios
Internacionales;
Derecho;
Economa; Sociologa; Ingeniera Industrial;
Ingeniera Civil; Ingeniera de Vas; Ingeniera
Ambiental; Ingeniera Sanitaria; Arquitectura.

meses

de

experiencia
253

Tarjeta profesional o matrcula profesional en


los casos reglamentados por la ley.

I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO

PROFESIONAL

DENOMINACIN DEL EMPLEO

PROFESIONAL UNIVERSITARIO

CDIGO

219

GRADO

07

No. DE CARGOS

DOCE (12)

DEPENDENCIA

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

QUIEN
EJERZA
DIRECTA

LA

SUPERVISION

JEFATURA DE GABINETE COMUNICACIONES Y PROTOCOLO


II. PROPSITO PRINCIPAL
Adelantar las acciones tendientes a generar vas de comunicacin tanto al interior como al

exterior de la Gobernacin del Departamento, as como de proyectar y apoyar el diseo


de polticas y estrategias de comunicacin e implementarlas.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar el diseo y elaborar las propuestas relacionadas con las polticas y
estrategias de comunicacin interna y externa, as como apoyar en la implementacin
de las mismas.
2. Preparar y elaborar el Plan Estratgico de Comunicaciones y el diseo y desarrollo de
las campaas de divulgacin y comunicacin de la Gobernacin.
3. Proyectar los documentos que sern divulgados a la ciudadana, as como las
actividades y decisiones del Gobierno Departamental, a travs de los diferentes
medios de comunicacin tradicional y las redes sociales.
4. Coordinar los procesos de divulgacin al interior de la Gobernacin en el nivel central
y descentralizado los temas de inters para la gestin administrativa, en coordinacin
con las dependencias de la Gobernacin.
5. Apoyar la coordinacin de los medios de comunicacin en los actos del Gobierno
Departamental.
6. Coordinar las acciones de comunicacin, difusin y prensa necesarias para
acompaar la participacin del Gobernador y su Gabinete en los diferentes eventos.
7. Participar en el seguimiento y el anlisis estratgico posterior de la informacin
emitida por las agencias de noticias en los diferentes medios de comunicacin y redes
sociales, en relacin con la gestin del Gobierno y proyectar informe al respecto.
8. Proyectar los reportes de prensa de la Gobernacin del Departamento del Choc.
9. Participar en el diseo, divulgacin y del Manual de Imagen de la Gobernacin, as
como de promover su seguimiento.
10. Coordinar y ejecutar el protocolo de la Gobernacin en todos los eventos en los que
participe el Gobernador y su Gabinete.
11. Las dems que se le asignen conforme a la naturaleza del grupo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. El diseo y las propuestas relacionadas con
las polticas y estrategias de
comunicacin interna y externa se realizan teniendo en cuenta los protocolos
establecidos para cada caso y dirigidas al cabal cumplimiento de los objetivos de la
Gobernacin.
2. El Plan Estratgico de Comunicaciones y las campaas de divulgacin y
comunicacin de la Gobernacin se efectan teniendo en cuenta los protocolos
establecidos para cada caso y dirigidas al cabal cumplimiento de los objetivos de la

254

Gobernacin.
3. Los documentos que sern divulgados a la ciudadana a travs de los diferentes
medios de comunicacin, as como las actividades y decisiones del Gobierno
Departamental se proyectan de manera tcnica y formal siguiendo los lineamientos y
directrices al respecto.
4. Los procesos de divulgacin al interior de la Gobernacin en el nivel central y
descentralizado los temas de inters para la gestin administrativa se coordinan con
las dependencias de la Gobernacin relacionadas.
5. Los reportes de prensa de la Gobernacin del Departamento del Choc se realizan de
manera tcnica y formal cuando es precisa su proyeccin.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Manejo de medios de comunicacin.


Manuales de imagen
Protocolos establecidos con relacin a las comunicaciones de la Gobernacin.
Gestin pblica, estructura del Estado, estructura de la Gobernacin, tica pblica
y organizacin y funcionamiento del nivel territorial.
Plan Departamental de Desarrollo y otros instrumentos de planeacin institucional.
Tcnicas de investigacin y escritura.
Manejo y conservacin de informacin.
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico)
VII. EVIDENCIAS

Estudios presentados.
Informes realizados.
Documentos proyectados.
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a la prestacin del servicio. (Felicitaciones,Testimonios, Peticiones, Quejas,
Reclamos, Registros fotogrficos).
Comunicaciones registradas en medios oficiales. (Oficios, mensajes electrnicos,
piezas comunicacionales).
Mejoras incorporadas a la gestin y/o ambiente laboral. (Documento, reportes de
lderes o jefes, testimonios).

255

Registros de acciones ejecutadas.


VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA
256

Ttulo
Profesional
en:
Comunicacin
Social
y
Publicidad.

Periodismo; Diez (10)


Periodismo; profesional.

meses

de

experiencia

Tarjeta profesional o matrcula profesional en


los casos reglamentados por la ley

OFICINA JURDICA PRODUCCIN NORMATIVA


II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar la produccin normativa que expida o involucre al Departamento en los trminos
que est autorizado por el Gobernador, la ley y la Constitucin
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.

Proyectar los proyectos de ordenanzas y los dems actos administrativos que deban
ser emitidos, suscritos o sancionados por el Gobernador.

2.

Participar en la seleccin, compilacin, sistematizacin, actualizacin, publicacin y


difusin de la informacin normativa, jurisprudencial y doctrinal relacionada con los
temas propios de las diferentes dependencias del nivel central y de las entidades
descentralizadas del Departamento del Choc.

3.

Participar en el diseo, mantenimiento, actualizacin, administracin y procura del


mejoramiento de los sistemas de informacin normativa, jurisprudencial y doctrinal,
con el apoyo del Grupo de Trabajo de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones
para garantizar el acceso a la informacin, por parte de los servidores pblicos
departamentales y de los ciudadanos.

4.

Participar en la elaboracin de la estructura normativa del Departamento.

5.

Apoyar la publicacin y divulgacin de los estudios, investigaciones jurdicas o


documentos jurdicos elaborados por la Oficina Jurdica y procurar la divulgacin de
los mismos para conocimiento de los servidores pblicos departamentales y de la
ciudadana.

6.

Las dems que se le asignen conforme a la naturaleza del cargo.


IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

1. Los proyectos de ordenanzas y los dems actos administrativos que se hagan deben
estar autorizados y en concordancia con el Plan de Desarrollo del departamento.
2. La seleccin, compilacin, sistematizacin, actualizacin, publicacin y difusin de la
informacin normativa, jurisprudencial y doctrinal debe relacionarse con los temas
propios de las diferentes dependencias del nivel central y de las entidades
descentralizadas del Departamento del Choc.
3. El diseo, mantenimiento, actualizacin, administracin y procura del mejoramiento de
los sistemas de informacin normativa, jurisprudencial y doctrinal debe tener en cuenta
el derecho al acceso a la informacin tanto de los servidores pblicos departamentales
y de los ciudadanos.
4. La elaboracin de la estructura normativa del departamento debe estar actualizada
segn ltimas normas administrativas y legales.
5. La publicacin y divulgacin de los estudios, investigaciones jurdicas o documentos
jurdicos elaborados por la Oficina Jurdica se debe divulgar por los medios autorizados
por la Gobernacin y las leyes.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro
Virtual).
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial.
De modo o variacin: Clientes internos y externos.
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Derecho administrativo, derecho disciplinario, derecho procesal administrativo,


derecho constitucional.
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial, Plan de Desarrollo Departamental
Conocimientos en produccin normativa y cabildos
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico)
VII. EVIDENCIAS

Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos

257

frente a las competencias comportamentales.


Informes de gestin
Proyectos de ordenanza presentados
Estudios
Dems productos escritos entregados
258

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo Profesional en Derecho.


Tarjeta profesional

Diez (10)
profesional.

meses

de

experiencia

OFICINA JURDICA DEFENSA JURDICA


II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar la defensa los intereses legales de la Gobernacin del Choc, judiciales o extra
judiciales, ante las diferentes instancias judiciales o administrativas con base en los
lineamientos que consideren el Gobernador, la Constitucin y las Leyes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar en la elaboracin de las polticas y estrategias para la adecuada defensa
jurdica de los intereses del Departamento.
2. Apoyar los procesos de defensa jurdica de la Gobernacin ante las diferentes
instancias de la Rama Jurisdiccional, y ante las instancias administrativas de la Rama
Ejecutiva del poder pblico, de conformidad con las reglas y lineamientos que para el
efecto determine el Gobernador.
3. Proyectar oportunamente los derechos de peticin que se presenten a la
Gobernacin y que, por la naturaleza del asunto, deban ser resueltos por la Oficina
Jurdica.
4. Apoyar el avance de los procesos de repeticin, o el llamamiento en garanta con
fines de repeticin a que haya lugar contra los servidores o ex servidores de la
Gobernacin y contra los particulares que desempeen funciones pblicas, previo
aval del Comit de Conciliacin de la Gobernacin.
5. Participar en la realizacin estudios y proyeccin de recomendaciones encaminadas
a apoyar a las entidades descentralizadas cuando representen los intereses del
Departamento en materia judicial y administrativa.
6. Apoyar el seguimiento al cumplimiento oportuno de los fallos judiciales a favor o en
contra de la Gobernacin, en coordinacin con la Secretara de Hacienda y la

Secretara General, segn sea la naturaleza del asunto.


7. Participar en la realizacin estudios para someter a decisin del Comit de
Conciliacin los asuntos sobre los que sea procedente la conciliacin u otra forma de
terminacin de conflictos en los procesos judiciales en los que sea parte la
Gobernacin.
8. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1.

Las polticas y estrategias para la adecuada defensa judicial del Departamento deben
estar acordes con las leyes nacionales y constituciones, los principios de la
administracin pblica y el Plan de Desarrollo vigente.

2.

Los procesos de defensa jurdica de la Gobernacin se adelantan enmarcados dentro


de los criterios de la oficina jurdica y teniendo en cuenta la competencia de la
entidad.

3.

Los procesos de defensa jurdica de la Gobernacin se adelantan siguiendo las


normas procesales establecidas en la Constitucin y la Ley.

4.

La proyeccin de los derechos de peticin debe ser de aquellos que le competen a la


entidad y debe respetar los trminos de procedimiento.

5.

El usuario recibe la informacin solicitada en el trmino establecido en la Ley de


forma satisfactoria.

6.

Los procesos de repeticin que se adelanten deben agotar las vas regulares y
aprobarse por el Comit de Conciliacin su presentacin.

7.

El apoyo brindado a las entidades descentralizadas debe ser tcnico y formal.

8.

El seguimiento de los procesos debe ser constante y actualizado as como debe


participar a las dems Secretaras involucradas en cada caso.

9.

El estudio sobre la conciliacin y su sometimiento a anlisis para procesos judiciales


debe ser tcnico y jurdico.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro
Virtual).
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial.
De modo o variacin: Clientes internos y externos.
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Derecho administrativo, derecho tributario, derecho procesal administrativo,

259

derecho constitucional, Hacienda Pblica, recaudo.


Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial, Plan de Desarrollo Departamental
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico)
260

VII. EVIDENCIAS

Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Estudios
Dems productos escritos entregados
Registros de acciones ejecutadas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo Profesional en Derecho.


Tarjeta profesional

Diez (10)
profesional.

meses

de

experiencia

OFICINA DE CONTROL INTERNO


II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar los procesos, procedimientos y actividades relacionadas con Sistema de Control
Interno de la Administracin Departamental, as como de los mecanismos de control
interno para garantizar la mejora continua de la gestin del Departamento, el
fortalecimiento del cuidado de lo pblico y la cultura de la autoevaluacin, autorregulacin
y autogestin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.

Participar en la implementacin, verificacin y evaluacin del Sistema de Control


Interno Departamental.

2.

Participar en el asesoramiento a las dependencias del nivel central y las entidades


descentralizadas, en el efectivo ejercicio de control interno y en el cumplimiento de
sus recomendaciones.

3.

Apoyar la adopcin, desarrollo e implementacin del Modelo Estndar de Control


Interno en la Administracin Departamental, en coordinacin con las dependencias
de la Gobernacin.

4.

Realizar informes tendientes a supervisar que el proceso de atencin de las quejas y


reclamos se realice oportunamente, de acuerdo con las normas vigentes y proyectar
informe semestral para validacin y firma del Jefe de Oficina

5.

Promover la difusin y el cumplimiento de las normas de control interno y participar


en los estudios de anlisis de riesgo, as como formular los respectivos diagnsticos y
recomendaciones para promover la cultura del autocontrol.

6.

Las dems funciones que se le asignen, conforme a la naturaleza de la dependencia.


IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

1.

La implementacin, verificacin y evaluacin del Sistema de Control Interno


Departamental se realiza siguiendo los protocolos y lineamientos establecidos y en
conformidad con el ordenamiento normativo vigente.

2.

El asesoramiento a las dependencias


del nivel central y las entidades
descentralizadas se realiza en tiempo razonable y de forma tcnica y formal para la
completa satisfaccin de la asesorada.

3.

La adopcin, desarrollo e implementacin del Modelo Estndar de Control Interno en


la Administracin Departamental se realiza siguiendo los protocolos y lineamientos
establecidos y en conformidad con el ordenamiento normativo vigente.

4.

Los informes tendientes a supervisar que el proceso de atencin de las quejas y


reclamos se realiza oportunamente, de acuerdo con las normas vigentes, as mismo
la proyeccin del informe semestral para validacin y firma del Jefe de Oficina

5.

La difusin y el cumplimiento de las normas de control interno y la participacin en los


estudios de anlisis de riesgo, as como formulacin de los respectivos diagnsticos y
recomendaciones para promover la cultura del autocontrol se realizan siguiendo las
pautas y protocolos establecidos para cada caso, de conformidad con el
ordenamiento normativo.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Gestin pblica, estructura del Estado, estructura de la Gobernacin, tica pblica


y organizacin y funcionamiento del nivel territorial.
Plan Departamental de Desarrollo y otros instrumentos de planeacin institucional.
Tcnicas de investigacin y escritura.
Modelo estndar de control interno - MECI

261

Mejoramiento continuo.
Manejo y conservacin de informacin.
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico)
VII. EVIDENCIAS

262

Estudios presentados.
Informes realizados.
Documentos proyectados.
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a la prestacin del servicio.
Comunicaciones registradas en medios oficiales. (Oficios, mensajes electrnicos)
Mejoras incorporadas a la gestin y/o ambiente laboral. (Documento, reportes de
lderes o jefes, testimonios).
Registros de acciones ejecutadas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional en Finanzas; Ingeniera Diez (10)


Administrativa;
Administracin; profesional.
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas;
Administracin
Financiera;
Relaciones
Internacionales
y
Estudios
Polticos; Ciencia Poltica y Relaciones
Internacionales; Ciencia Politica, Gobierno y
Relaciones internacionales; Ciencias Polticas,
Finanzas y Relaciones Internacionales;
Gobierno y Relaciones Internacionales;
Contadura Pblica; Derecho; Economa;
Ingeniera Industrial.

meses

de

experiencia

Tarjeta profesional o matrcula profesional en


los casos reglamentados por la ley.

SECRETARIA GENERAL DESPACHO


II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar los procesos, procedimientos y actividades relacionadas con la prestacin de
servicios generales y administrativos del Departamento, con el fin de funcionen de

manera adecuada para la eficiente prestacin de servicios.


III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Adelantar la gestin contractual necesaria para la adquisicin, distribucin y
mantenimiento de elementos y equipos de oficina, de tecnologa y dems bienes y
servicios indispensables para garantizar el efectivo y oportuno funcionamiento de
todas las dependencias del Nivel Central de la administracin departamental, en
coordinacin con las dems dependencias.
2. Velar por el adecuado funcionamiento de los servicios administrativos de la
Gobernacin en materia de correspondencia, transporte, comunicaciones, archivo,
cafetera y aseo, telefona, y dems servicios pblicos para el normal funcionamiento
de la Gobernacin.
3. Supervisar de los contratos de arrendamiento de bienes muebles e inmuebles
requeridos para el adecuado funcionamiento de las dependencias de la Gobernacin.
4. Revisar los decretos y resoluciones de pagos, comisin, pago de servicios,
arrendamientos.
5. Revisar la legalizacin de las comisiones.
6. Revisar las resoluciones de convenios.
7. Presentar los informes requeridos por el Secretario General y los entes de control.
8. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. La contratacin de bienes y servicios se realiza de forma oportuna y segn la
normatividad vigente.
2. Los servicios generales se prestan de manera continua y oportuna para garantizar el
adecuado funcionamiento y prestacin de servicios de la Gobernacin.
3. La supervisin sobre los contratos de arrendamiento de bienes muebles e inmuebles
requeridos para el adecuado funcionamiento de las dependencias de la Gobernacin,
se realiza de manera oportuna para asegurar la prestacin de servicios en la
Gobernacin.
4. Los informes se presentan de manera oportuna.
5. Los decretos y resoluciones de pagos, comisin, pago de servicios, arrendamientos, la
legalizacin de comisiones y las soluciones de convenios
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.

263

Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail).


Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos.
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
264

Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y


funcionamiento del nivel territorial.
Conocimientos bsicos de contratacin pblica
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico)
VII. EVIDENCIAS

Estudios presentados.
Informes realizados.
Documentos proyectados.
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a la prestacin del servicio. (Felicitaciones,Testimonios, Peticiones, Quejas,
Reclamos, Registros fotogrficos).
Comunicaciones registradas en medios oficiales. (Oficios, mensajes electrnicos,
piezas comunicacionales).
Mejoras incorporadas a la gestin y/o ambiente laboral. (Documento, reportes de
lderes o jefes, testimonios).
Registros de acciones ejecutadas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

Ttulo profesional en Finanzas; Ingeniera Diez (10)


Administrativa;
Administracin; profesional.
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios Internacionales; Administracin y
Finanzas; Administracin de Negocios;
Administracin Financiera; Profesional en
Relaciones
Internacionales
y
Estudios
Polticos; Ciencia Poltica y Relaciones
Internacionales; Ciencia politica, Gobierno y
Relaciones Internacionales; Ciencia Poltica,
Finanzas y Relaciones Internacionales;
Finanzas y Comercio Exterior; Gobierno y
Relaciones
Internacionales;
Negocios

EXPERIENCIA
meses

de

experiencia

Internacionales; Contadura Pblica; Derecho;


Economa; Ingeniera Industrial.
Tarjeta profesional o matrcula profesional
265

SECRETARIA GENERAL PENSIONES


II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar los procesos relacionados con las solicitudes pensionales, su liquidacin y la
gestin administrativa y jurdica que derive de los mismos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar estudios y preparar la documentacin necesaria para someter a revisin del
Comit de Verificacin y Control de las Solicitudes Pensionales, el reconocimiento de
pensiones, sustituciones pensionales y cuotas partes que se presenten ante la
Gobernacin.
2. Efectuar la liquidacin de bonos pensionales y clculo actuarial.
3. Participar en la preparacin de los proyectos de actos administrativos relacionados
con los asuntos pensionales, siguiendo la normatividad vigente.
4. Participar en la preparacin de los proyectos de actos administrativos para el
reconocimiento de auxilios funerarios, siguiendo la normatividad vigente.
5. Apoyar en la gestin y coordinacin de los programas de integracin y
acompaamiento a los pre pensionados y pensionados de la Gobernacin.
6. Proyectar la liquidacin de la nmina mensual de pensionados de la Gobernacin del
Choc.
7. Apoyar en la organizacin de los actos administrativos de reconocimiento de
pensiones que hayan de ser remitidos a la Oficina Jurdica, para la gestin del cobro
de las cuotas partes pensionales a que haya lugar, ante las entidades que conforme a
la ley deben compartir el pago de las pensiones reconocidas por el Departamento.
8. Las dems que se le asignen conforme a la naturaleza del grupo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Los estudios y la documentacin necesaria para someter a revisin del Comit de
Verificacin y Control de las Solicitudes Pensionales, se realizan en los trminos
previstos y atendiendo al marco normativo vigente.
2. Las liquidaciones de bonos pensionales y clculo actuarial se realizan en los trminos

previstos y atendiendo al marco normativo vigente.


3. La preparacin de los proyectos de actos administrativos relacionados con los asuntos
pensionales, siguen el protocolo y el conducto regular establecido.
4. La preparacin de los proyectos de actos administrativos para el reconocimiento de
auxilios funerarios, siguen el protocolo y el conducto regular establecido.
5. El apoyo en la gestin y coordinacin de los programas de integracin y
acompaamiento los pre pensionados y pensionados de la Gobernacin se hace de
forma tcnica y formal por medio de estudios e informes.
6. Las liquidaciones de la nmina mensual de pensionados de la Gobernacin del Choc
se realiza dentro de los trminos establecidos y siguiendo las directivas y lineamientos
establecidos y atendiendo a las normas vigentes relacionadas.
7. El apoyo en la organizacin de los actos administrativos de reconocimiento de
pensiones que hayan de ser remitidos a la Oficina Jurdica, se realizan diligentemente
dentro de los trminos establecidos a fin de que se puedan enviar con presteza.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro
Virtual).
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial de modo o
variacin: Clientes internos y externos.
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Derecho laboral y procesal laboral.


Seguridad social y pensiones
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial.
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico)
VII. EVIDENCIAS

Estudios presentados.
Informes realizados.
Documentos proyectados.
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a la prestacin del servicio. (Felicitaciones,Testimonios, Peticiones, Quejas,
Reclamos).
Comunicaciones registradas en medios oficiales. (Oficios, mensajes electrnicos,
piezas comunicacionales).

266

Mejoras incorporadas a la gestin y/o ambiente laboral. (Documento, reportes de


lderes o jefes, testimonios).
Registros de acciones ejecutadas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
267

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional en Finanzas; Ingeniera Diez (10)


Administrativa;
Administracin; profesional.
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios Internacionales; Administracin y
Finanzas; Administracin de Negocios;
Administracin
Financiera;
Relaciones
Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia
Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
politica, gobierno y relaciones internacionales;
Ciencia Poltica, Finanzas y Relaciones
Internacionales; Finanzas y Comercio Exterior;
Gobierno y Relaciones Internacionales;
Contadura Pblica; Derecho; Economa;
Ingeniera Industrial.

meses

de

experiencia

Tarjeta profesional o matrcula profesional en


los casos reglamentados por la ley.Tarjeta
profesional

SECRETARIA GENERAL CONTRATACIN


II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar los procesos relacionados con gestin contractual de la Gobernacin, para que
esta cumpla las disposiciones institucionales y normativas legales vigentes aplicables.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar el proceso de gestin contractual, en todas sus etapas: precontractual,
contractual y post contractual, as como la aplicacin del mismo, considerando la
normativa existente para tal fin.
2. Participar en la ejecucin y control del Plan Anual de Compras, de manera clara,
oportuna, coherente a la normativa existente aplicable y en coordinacin con las

dependencias de la Gobernacin.
3. Realizar la orientacin a las dependencias misionales y transversales, responsables
de las actividades fundamentales de la etapa precontractual, en la identificacin de
necesidades, elaboracin de los estudios previos, determinacin de especificaciones
tcnicas, estudios de mercado y los insumos que deben presentar para la
continuacin del ciclo contractual y orientar su aplicacin.
4. Participar de la actualizacin y seguimiento del sistema de informacin previsto para
diligenciar, publicar, registrar y hacer seguimiento de todos los procesos contractuales
que se adelanten en la Gobernacin; en coordinacin con la dependencia
correspondiente, contemplando y aplicando las disposiciones institucionales, y la
normativa existente aplicable.
5. Preparar de los actos administrativos relacionados con la contratacin; la expedicin
de certificaciones; la atencin y respuesta a las Peticiones, Quejas, Reclamos y
Sugerencias asociados, de manera coherente a los lineamientos impartidos y la
normativa vigente aplicable.
6. Analizar y orientar la construccin de la informacin estadstica, modelos e
indicadores relacionados con la gestin contractual, para la toma de decisiones por
parte de la Administracin central.
7. Participar en la organizacin de la absolucin de consultas del Secretario y el
Gobernador en lo referente a la situacin contractual, de manera oportuna, precisa y
clara.
8. Elaborar los informes requeridos solicitados a la Secretara General sobre los temas
de contratacin de la Gobernacin, de forma oportuna y conforme los requerimientos
de los solicitantes.
9. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. El proceso de gestin contractual, es apoyado en todas sus etapas: precontractual,
contractual y post contractual, considerando la normativa existente para tal fin.
2. El plan de compras es ejecutado conforme los lineamientos institucionales existentes.
3. El sistema de informacin contractual se encuentra actualizado, se consulta y es til
para el seguimiento contractual.
4. Las certificaciones y actos administrativos emitidos se soportan en la informacin
custodiada y aplican las consideraciones institucionales y normativas aplicables.
5. Los planes, programas y proyectos orientados aportan a la gestin delegada de
manera efectiva.
6. La informacin estadstica, indicadores y modelos sobre la gestin realizada facilita

268

la toma de decisiones.
7. Los informes elaborados contienen informacin pertinente y clara, se entregan de
manera oportuna y responden a las solicitudes.
8. La asesora y conceptos suministrados son confiables y contemplan las disposiciones
institucionales y normativas vigentes aplicables.
9. La normativa sobre los temas de competencia de la Secretara es de fcil consulta y
se aplica en la gestin que realiza la Secretara.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro
Virtual).
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos.
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y


funcionamiento del nivel territorial.
Contratacin pblica
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico)
VII. EVIDENCIAS

Actos administrativos elaborados


Estudios presentados.
Informes realizados.
Documentos proyectados.
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a la prestacin del servicio. (Felicitaciones,Testimonios, Peticiones, Quejas,
Reclamos, Registros fotogrficos).
Comunicaciones registradas en medios oficiales. (Oficios, mensajes electrnicos,
piezas comunicacionales).
Mejoras incorporadas a la gestin y/o ambiente laboral. (Documento, reportes de
lderes o jefes, testimonios).
Registros de acciones ejecutadas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

269

Ttulo Profesional en Derecho.


Tarjeta profesional.

Diez (10)
profesional.

meses

de

experiencia

SECRETARIA GENERAL SERVICIO AL CIUDADANO


II. PROPSITO PRINCIPAL
Liderar la aplicacin e implementacin de las polticas pblicas encaminadas al
acercamiento del ciudadano con la Administracin del Departamento.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular las polticas, planes y programas de atencin y prestacin de los servicios
departamentales al ciudadano y de acercamiento de la Administracin Departamental.
2. Apoyar la implementacin y desarrollo de sistemas de informacin relacionados con la
prestacin de servicios al ciudadano, conjuntamente con el Grupo de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones.
3. Supervisar el funcionamiento de los diferentes puntos de contacto presencial y no
presencial de servicio al ciudadano y definir los estndares de calidad y oportunidad
definidos para el respectivo proceso.
4. Apoyar la incorporacin del uso de recursos informticos en la prestacin de los
servicios a ciudadanos para consolidar una cultura de servicio en la Gobernacin.
5. Supervisar el proceso de correspondencia interna y externa de la Gobernacin.
6. Orientar y supervisar el funcionamiento del sistema de Quejas, Reclamos y
Soluciones para asegurar que las peticiones, quejas o reclamos lleguen a las
dependencias competentes y que se contesten de manera concreta y efectiva, dentro
de los trminos legales.
7. Implementar un modelo de Evaluacin del Servicio que garantice una medicin y
seguimiento permanente de la calidad y oportunidad de los servicios prestados por la
Gobernacin a los ciudadanos por los diferentes canales presenciales y virtuales.
8. Gestionar los trmites para la expedicin de pasaportes conforme a la reglamentacin
y directrices del Ministerio de Relaciones Exteriores.
9. Las dems que se le asignen conforme a la naturaleza del grupo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Las polticas, planes y programas de atencin y prestacin de los servicios
departamentales al ciudadano y de acercamiento de la Administracin Departamental

270

se disean en pro de la comunidad y de los objetivos de la Gobernacin.


2. El apoyo en la implementacin y desarrollo de sistemas de informacin relacionados
con la prestacin de servicios al ciudadano se realizar de manera tcnica y formal de
la mano con las dems dependencias relacionadas.
3. La supervisin al funcionamiento de los diferentes puntos de contacto presencial y no
presencial de servicio al ciudadano y se realiza de manera constante y documentada.
4. La definicin de los estndares de calidad y oportunidad se realizan de manera
tcnica y formal y siguiendo los protocolos y lineamientos establecidos,
5. El uso de recursos informticos en la prestacin de los servicios a ciudadanos para
consolidar una cultura de servicio en la Gobernacin garantiza el acercamiento de la
ciudadana a la Administracin.
6. La supervisin del proceso de correspondencia interna y externa de la Gobernacin se
realiza de manera constante y documentada en pro de garantizar la efectiva
comunicacin con la ciudadana y con otras dependencias de la Administracin.
7. La supervisin del funcionamiento del sistema de Quejas, Reclamos y Soluciones
para asegurar que las peticiones, quejas o reclamos lleguen a las dependencias
competentes y que se contesten de manera concreta y efectiva se realiza siempre
dentro de los trminos legales y siguiendo la normatividad vigente al respecto.
8. La gestin de los trmites para la expedicin de pasaportes conforme a la
reglamentacin y directrices del Ministerio de Relaciones Exteriores se realizar segn
los trminos previstos en la normatividad vigente.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro
Virtual).
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos.
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Polticas y lineamientos del gobierno nacional sobre Servicios al ciudadano.


Administracin de recursos.
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial.
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico)
VII. EVIDENCIAS

271

Estudios presentados.
Informes realizados.
Documentos proyectados.
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a la prestacin del servicio. (Felicitaciones,Testimonios, Peticiones, Quejas,
Reclamos, Registros fotogrficos).
Comunicaciones registradas en medios oficiales. (Oficios, mensajes electrnicos,
piezas comunicacionales).
Mejoras incorporadas a la gestin y/o ambiente laboral. (Documento, reportes de
lderes o jefes, testimonios).
Registros de acciones ejecutadas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional en Finanzas; Ingeniera Diez (10)


Administrativa;
Administracin; profesional.
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios Internacionales; Administracin y
Finanzas; Administracin de Negocios;
Administracin
Financiera;
Relaciones
Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia
Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
politica,
Gobierno
y
Relaciones
Internacionales; Ciencia Poltica, Finanzas y
Relaciones Internacionales; Finanzas y
Comercio Exterior; Gobierno y Relaciones
Internacionales; Negocios Internacionales;
Contadura Pblica; Derecho; Economa;
Ingeniera Industrial; Comunicacin Social;
Comunicacin
Social
y
Periodismo;
Sociologa; Psicologa;
Trabajo Social y
Administracin de Empresas de Servicios.

meses

Tarjeta profesional o matrcula profesional en


los casos reglamentados por la ley.

SECRETARIA DE HACIENDA TESORERA


II. PROPSITO PRINCIPAL

de

experiencia

272

Adelantar los estudios y la administracin de la deuda pblica del Departamento del


Choc, con base en polticas y normas vigentes, para la toma de decisiones que
conllevan al cumplimiento del plan de desarrollo.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la definicin de polticas respecto a la administracin de la deuda.
2. Realizar el seguimiento de la deuda pblica que tiene la Gobernacin, para tramitar
los pagos.
3. Proyectar estudios que se encaminen a determinar la situacin y proyeccin de la
deuda pblica Departamento del Choc.
4. Administrar la deuda pblica del Departamento y administrar los ttulos valores, bonos,
pagars y dems documentos de deuda pblica; y llevar control para exigir el recaudo
oportuno de las utilidades, dividendos o intereses pactados.
5. Proyectar los informes requeridos por los organismos de control y las dems
entidades administrativas que los requieran.
6. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Los estudios y proyeccin sobre deuda pblica son tiles para la toma de decisiones y
definicin de poltica sobre el tema.
2. Los pagos de la deuda pblica se realizan oportunamente
3. La deuda pblica del Departamento y los ttulos valores, bonos, pagars y dems
documentos de deuda pblica se administran de manera adecuada y se lleva el
control para exigir el recaudo oportuno de las utilidades, dividendos o intereses
pactados.
4. Los informes requeridos por los organismos de control y las dems entidades
administrativas que los requieran, se elaboran de manera oportuna.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro
Virtual).
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos.
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Presupuesto y Finanzas Pblicas

273

Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y


funcionamiento del nivel territorial.
Plan de desarrollo departamental
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico)
274

VII. EVIDENCIAS

Estudios presentados.
Informes realizados.
Documentos proyectados.
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a la prestacin del servicio. (Felicitaciones,Testimonios, Peticiones, Quejas,
Reclamos, Registros fotogrficos).
Comunicaciones registradas en medios oficiales. (Oficios, mensajes electrnicos,
piezas comunicacionales).
Mejoras incorporadas a la gestin y/o ambiente laboral. (Documento, reportes de
lderes o jefes, testimonios).
Registros de acciones ejecutadas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional en Finanzas, Ingeniera Diez (10)


Administrativa;
Administracin; profesional.
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios Internacionales; Administracin y
Finanzas; Administracin de Negocios;
Administracin
Financiera;
Finanzas
y
Comercio Exterior; Contadura Pblica;
Economa; Ingeniera Industrial; Profesional
en Banca y Finanzas; Administracin Pblica
Territorial.

meses

de

experiencia

Tarjeta profesional o matrcula profesional en


los casos reglamentados por la ley.

SECRETARIA DE PLANEACIN Y DESARROLLO TNICO TERRITORIAL GESTIN


DE PROYECTOS
II. PROPSITO PRINCIPAL

Apoyar la formulacin, planeacin y diseo de polticas en materia de inversin pblica y


de asignacin de recursos del presupuesto del Departamento del Choc, realizando
seguimiento de las mismas y verificando la viabilidad de los proyectos de inversin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar en la coordinacin y cumplimiento a las polticas de inversin pblica,
garantizando su coherencia con el Plan Departamental de Desarrollo, Plan plurianual
de inversiones, Plan Financiero, Marco Fiscal de mediano plazo y marco de gasto de
mediano plazo, priorizando los proyectos del POAI para su incorporacin en el
presupuesto anual del Departamento.
2. Apoyar en el diseo e implementacin de instrumentos orientados a consolidar una
cultura de proyectos en el Departamento, mediante el diseo de herramientas que
involucren la teora de proyectos comprendiendo el ciclo desde la formulacin hasta
la evaluacin ex post.
3. Participar en la realizacin del control posterior a la viabilidad de los proyectos de
inversin del Departamento.
4. Apoyar el seguimiento del uso de los recursos pblicos
5. Participar en el seguimiento y evaluacin de los proyectos, en consonancia con las
directrices del Departamento Nacional de Planeacin.
6. Proyectar estudios y evaluaciones de proyectos y temas econmicos, financieros e
institucionales, considerados de especial inters para el Departamento y proponer
recomendaciones que contribuyan al incremento de la calidad y eficiencia en la
asignacin y utilizacin de los recursos pblicos.
7. Proyectar estudios multisectoriales, intermunicipales y de desarrollo regional que
permitan definir polticas y criterios para la priorizacin de proyectos y aprobacin de
recursos del presupuesto departamental y municipal.
8. Apoyar la capacitacin a los municipios en la utilizacin de las herramientas e
instrumentos diseados para facilitar el proceso de gestin de proyectos como
metodologas, sistemas de informacin, bancos de indicadores, entre otros, en
coordinacin con la Jefatura de Gabinete.
9. Apoyar la asistencia tcnica a los municipios del Departamento para que establezcan
sus bancos de Programas y proyectos y articular la red de bancos de programas y
proyectos departamentales, en coordinacin con la Jefatura de Gabinete.
10. Proyectar estudios y realizar propuestas tendientes a apoyar el trabajo de asesora
prestada al Secretario de Planeacin y Desarrollo tnico Territorial en lo concerniente
a la gestin del Sistema General de Regalas, conforme a lo dispuesto en la
Constitucin y la Ley.

275

11. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. El apoyo en la coordinacin y cumplimiento a las polticas de inversin pblica del
departamento, as como el apoyo en el diseo e implementacin de los instrumentos
orientados a consolidar una cultura del proyectos en el Departamento deben estar
acordes con las leyes nacionales y constituciones, los principios de la administracin
pblica y el Plan de Desarrollo vigente.
2. El control posterior de viabilidad a los proyectos de inversin del departamento se
adelantan segn los criterios y lineamientos de la Secretara de Planeacin y
Desarrollo tnico Territorial en armona con las directrices de normas superiores.
3. El seguimiento del uso de los recursos pblicos debe ser constante y actualizado as
como debe participar a las dems Secretaras involucradas en cada caso.
4. El seguimiento y evaluacin de los proyectos se realiza en consonancia con las
directrices del Departamento Nacional de Planeacin.
5. Los estudios y evaluaciones de proyectos y temas econmicos, financieros e
institucionales, se proyectan de manera tcnica y formal as como los estudios
multisectoriales, intermunicipales y de desarrollo regional siempre dentro del
protocolo establecido
6. Los municipios reciben de forma satisfactoria la informacin necesaria para el
desarrollo de sus polticas gracias al apoyo en la capacitacin prestada en la
utilizacin de las herramientas e instrumentos diseados para facilitar el proceso de
gestin de proyectos.
7. Los municipios reciben de forma satisfactoria la informacin necesaria para el
desarrollo de sus polticas gracias al apoyo en la asistencia tcnica para que
establezcan sus bancos de Programas y proyectos y articular la red de bancos de
programas y proyectos departamentales.
8. Los estudios y las propuestas se realizan bajo los lineamientos y directrices de la
Secretara de Planeacin y Desarrollo tnico Territorial y segn los trminos
establecidos.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro
Virtual).
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos.
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

276

Presupuesto pblico, hacienda pblica, control fiscal, administracin de


presupuestos, gasto pblico, contratacin administrativa, inversin, gestin de
proyectos, planeacin.
Sistema general de regalas
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial, Plan de Desarrollo Departamental
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico)
VII. EVIDENCIAS

Estudios presentados.
Informes realizados.
Documentos proyectados.
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a la prestacin del servicio. (Felicitaciones,Testimonios, Peticiones, Quejas,
Reclamos, Registros fotogrficos).
Comunicaciones registradas en medios oficiales. (Oficios, mensajes electrnicos,
piezas comunicacionales).
Mejoras incorporadas a la gestin y/o ambiente laboral. (Documento, reportes de
lderes o jefes, testimonios).
Registros de acciones ejecutadas
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

Ttulo profesional en Finanzas; Ingeniera Diez (10)


Administrativa;
Administracin; profesional.
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios Internacionales; Administracin y
Finanzas;
Administracin
Financiera;
Relaciones Internacionales y Estudios
Polticos; Ciencia Poltica y Relaciones
Internacionales; Ciencia politica, gobierno y
relaciones internacionales; Ciencia Poltica,
Finanzas y Relaciones Internacionales;
Finanzas y Comercio Exterior; Gobierno y
Relaciones
Internacionales;
Negocios
Internacionales;
Contadura
Pblica;
Derecho; Economa; Ingeniera Industrial;
Ingeniera
de
Sistemas;
Estadstica;

EXPERIENCIA
meses

de

experiencia

277

Matemticas;
Ingeniera
Ingeniera Civil; Ingeniera
Ingeniera de Va.

Ambiental;
de Minas;

Tarjeta profesional o matrcula profesional en


los casos reglamentados por la ley.

SECRETARA DE PLANEACIN Y DESARROLLO TNICO TERRITORIAL


TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LAS COMUNICACIONES
II. PROPSITO PRINCIPAL
Participar en la formulacin, desarrollo e implementacin de polticas, estrategias, planes
programas, proyectos, estudios y dems estrategias que involucren las tecnologas de
informacin y comunicaciones del Departamento del Choc dentro del marco
constitucional y legal, mediante la proyeccin de estudios, informes y otros documentos
que tiendas a conseguir los propsitos de la dependencia, as como de participar
activamente en los programas, planes o campaas que organice la misma.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
6. Participar en la preparacin y formulacin mediante la proyeccin de estudios,
informes y otros documentos del Plan Estratgico de Tecnologas de la Informacin,
las Comunicaciones y Gestin del Conocimiento de la Gobernacin, as como en la
ejecucin del mismo siguiendo las pautas y lineamientos establecidos.
7. Proyectar estudios y documentos que busquen determinar las necesidades que en
materia de Tecnologas de la Informacin, las Comunicaciones y Gestin del
Conocimiento requiera la Gobernacin.
8. Apoyar la administracin de los procesos de operacin, mantenimiento y actualizacin
del hardware y software adquirido e implantado para las diferentes dependencias.
9. Participar en el asesoramiento y apoyo a las diferentes dependencias de la
Gobernacin sobre el uso de los equipos de cmputo, procesamiento de datos,
programas y aplicaciones y dems aspectos bsicos para la correcta utilizacin de los
sistemas y recursos informticos, mediante la proyeccin de estudios, informes y otros
documentos.
10. Desarrollar las aplicaciones que requieren las dependencias de la Gobernacin para
mejorar la efectividad del servicio.
11. Ejecutar el Plan de Capacitacin para fortalecer la cultura informtica de los
servidores de la Gobernacin mediante la proyeccin de estudios, informes y otros
documentos.

278

12. Las dems que se le asignen conforme a la naturaleza del cargo.


IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. El asesoramiento y el apoyo que el grupo le hace a todas las dependencias de la
Gobernacin y los municipios del Departamento en la formulacin, desarrollo e
implementacin de las polticas, estrategias, planes, programas y proyectos
relacionados con los sistemas de tecnologas de informtica y comunicaciones debe
hacerse en cumplimiento de los estndares nacionales en materia de TICs y de
informacin pblica as como en coordinacin con la Jefatura de Gabinete.
2. Las necesidades que en materia de Tecnologas de la Informacin, las
Comunicaciones y Gestin del Conocimiento requiera la entidad y el desarrollo de las
mismas se debe estructurar de manera transversal en la Gobernacin incluyendo
todas sus entidades.
3. Los estudios y documentos que busquen determinar las necesidades que en materia
de Tecnologas de la Informacin, las Comunicaciones y Gestin del Conocimiento
requiera la entidad, se proyectan con regularidad y se actualizan constantemente
4. El asesoramiento y el apoyo a las diferentes dependencias de la Gobernacin sobre el
uso de los equipos de cmputo, procesamiento de datos, programas y aplicaciones y
dems aspectos bsicos para la correcta utilizacin de los sistemas y recursos
informticos debe hacerse de manera global y organizada incluyendo a todos los
funcionarios de la Gobernacin.
5. Las aplicaciones que requieren las dependencias de la Gobernacin para mejorar la
efectividad del servicio, se desarrollan de manera oportuna.
6. El Plan de Capacitacin para fortalecer la cultura informtica de los servidores de la
Gobernacin mediante la proyeccin de estudios, informes y otros documentos, se
ejecuta de acuerdo a lo programado.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro
Virtual).
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial de modo o
variacin: Clientes internos y externos.
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Lenguajes de programacin.
Administracin de recursos.
Canales de informacin, medios de comunicacin y sistemas.
Recursos multimedia, informticos y virtuales.

279

Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y


funcionamiento del nivel territorial.
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico)
VII. EVIDENCIAS

280

Aplicaciones desarrolladas.
Capacitaciones efectuadas.
Estudios presentados.
Informes realizados.
Documentos proyectados.
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a la prestacin del servicio. (Felicitaciones,Testimonios, Peticiones, Quejas,
Reclamos, Registros fotogrficos).
Comunicaciones registradas en medios oficiales. (Oficios, mensajes electrnicos,
piezas comunicacionales).
Mejoras incorporadas a la gestin y/o ambiente laboral. (Documento, reportes de
lderes o jefes, testimonios).
Registros de acciones ejecutadas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

Ttulo Profesional en: Ingenieria de sistemas; Diez (10)


Administracin
informatica;
Ingeniera profesional.
electronica
y
de
telecomunicaciones;
Ingeniera de telecomunicaciones; Ingeniera
de Software; Ingeniera Informtica; Ingeniera
Telemtica; Ingeniera en Teleinformtica,
Ingeniera de sistemas y computacin;
Ingeniera de sistemas con nfasis en
software.
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.

EXPERIENCIA
meses

de

experiencia

I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO

PROFESIONAL

DENOMINACIN DEL EMPLEO

PROFESIONAL UNIVERSITARIO

CDIGO

219

GRADO

05

No. DE CARGOS

NUEVE (9)

DEPENDENCIA

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

QUIEN
EJERZA
DIRECTA

281

LA

SUPERVISION

SECRETARIA GENERAL TALENTO HUMANO


II. PROPSITO PRINCIPAL
Elaborar la nmina, el reconocimiento de las prestaciones econmicas, y la cobertura de
seguridad social del personal de planta de la Gobernacin a travs de acuerdo con las
normas, polticas y procedimientos vigentes, con el fin de que su pago sea oportuno y se
ajuste a lo establecido en la Ley.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
12. Liquidar las prestaciones sociales ordenadas por la ley, garantizando su legalidad.
13. Elaborar mensualmente la nmina de los servidores pblicos de la Gobernacin, para
garantizar el cumplimiento de las obligaciones del Departamento.
14. Realizar la liquidacin de parafiscales y descuentos de seguridad social, en
cumplimiento a la normatividad vigente.
15. Realizar las provisiones necesarias para atender el pago de prestaciones econmicas
y los sueldos de los empleados del Departamento, que garanticen el cumplimiento de
las obligaciones.
16. Realizar el descuento de retencin en la fuente a los empleados que haya lugar para
ser girado mensualmente a la DIAN.
17. Realizar la afiliacin de los empleados de planta de la Gobernacin al sistema de
seguridad social y caja de previsin familiar.
18. Preparar y presentar los informes para ser enviados a los entes de control.
19. Proyectar las respuestas a los derechos de peticin que versen sobre asuntos propios

a la administracin del Talento Humano.


20. Las dems que se le asignen conforme a la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. El pago de las prestaciones y salarios de los empleados del Departamento se ajusta a
la normatividad vigente.
2. Los descuentos patronales y del empleado se realizan ajustados a los compromisos
pactados por los funcionarios con terceros y a la normatividad vigente.
3. El pago de los parafiscales y los descuentos de seguridad social corresponde a los
descuentos efectivamente efectuados durante el mes.
4. Los descuentos originados por la retencin en la fuente corresponden a lo debido
girar a la DIAN.
5. La afiliacin de los empleados de planta de la Gobernacin al sistema de seguridad
social y caja de previsin social se realiza de manera oportuna.
6. Las respuestas a los derechos de peticin que versen sobre asuntos propios a la
administracin del Talento Humano se ajusta a la normatividad vigente.
7. Los informes presentados se ajustan a los requerimientos de los distintos organismos
de control y se presentan oportunamente.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Administracin del talento humano, gestin del talento humano, administracin de


bases de datos, rendicin de cuentas
Normatividad sobre prestaciones econmicas de los empleados pblicos del nivel
territorial.
Normatividad sobre contribuciones parafiscales, seguridad social y retencin en la
fuente.
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial, Plan de Desarrollo Departamental
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico)
VII. EVIDENCIAS

282

Nminas liquidadas
Soportes de afiliacin a seguridad social y caja de compensacin familiar
Liquidaciones de contribuciones parafiscales, de seguridad social y de retencin
en la fuente, realizadas.
Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional en Finanzas; Ingeniera Seis (6)


Administrativa;
Administracin; profesional
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios Internacionales; Administracin y
Finanzas; Administracin de Negocios;
Administracin
Financiera;
Relaciones
Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia
Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
Politica,
Gobierno
y
Relaciones
Internacionales; Ciencia Poltica, Finanzas y
Relaciones Internacionales; Finanzas y
Comercio Exterior; Gobierno y Relaciones
Internacionales; Negocios Internacionales;
Contadura Pblica; Derecho; Economa;
Ingeniera Industrial.

meses

Tarjeta profesional o matrcula profesional en


los casos reglamentados por la ley

SECRETARA GENERAL TALENTO HUMANO


II. PROPSITO PRINCIPAL

de

experiencia

283

Apoyar el desarrollo de los procesos, procedimientos y actividades propias a la


administracin del talento humano, y en particular, los planes, programas y proyectos de
capacitacin, bienestar y salud ocupacional para el cumplimiento de la normativa vigente
en la materia y la mejora de ambiente laboral en la Gobernacin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.

Apoyar la elaboracin de informes, reportes, presentaciones, comunicaciones y


dems documentos solicitados por el Secretario o el Coordinador del Grupo de
Trabajo.

2.

Apoyar la formulacin del Plan de Capacitacin e Induccin de acuerdo a la


normativa vigente.

3.

Apoyar el diseo, planeacin, coordinacin y ejecucin de los programas y proyectos


de capacitacin e induccin con todas las dependencias de la Gobernacin.

4.

Apoyar la planeacin y ejecucin de los programas y proyectos de bienestar social


para los servidores del Departamento, de acuerdo a la normatividad vigente.

5.

Apoyar la planeacin y ejecucin de los programas y proyectos de Salud Ocupacional


para los servidores del Departamento, mediante la implementacin de las iniciativas
relacionadas con medicina preventiva y del trabajo e higiene y seguridad industrial,
de acuerdo a la normatividad vigente.

6.

Brindar apoyo en la formulacin de criterios generales, coordinacin y ejecucin de


las polticas, planes, programas y proyectos relacionados con la Dependencia.

7.

Colaborar en la elaboracin estudios e investigaciones tendientes al logro de los


objetivos, planes, programas y proyectos de la Gobernacin.

8.

Proporcionar apoyo logstico cuando se programen actividades en su dependencia,


participando en la organizacin y desarrollo de las mismas, para que el cronograma
de estas actividades sea ejecutado en los plazos definidos y se cuente con recursos
necesarios.

9.

Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.


IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

1.

Se elaboran informes, reportes, presentaciones y comunicaciones que prestan un


acompaamiento efectivo al Secretario o al Coordinador del Grupo de Trabajo.

2.

La formulacin del Plan de Capacitacin e Induccin cuenta con apoyo.

3.

Los programas y proyectos de capacitacin e induccin cuentan con apoyo para ser
desarrollados de acuerdo a la normativa vigente y siguiendo la planeacin prevista.

4.

Los programas y proyectos de bienestar social cuentan con apoyo para ser

284

desarrollados de acuerdo a la normativa vigente y siguiendo la planeacin prevista.


5.

Los programas y proyectos de Salud Ocupacional cuentan con apoyo en sus fases de
planeacin y ejecucin.

6.

Los estudios e investigaciones elaborados permiten mejorar la prestacin de los


servicios apoyados, cumpliendo oportunamente con los planes, programas y
proyectos, as como la ejecucin y utilizacin proporcionada de los recursos
disponibles.

7.

Las actividades programadas por la dependencia se desarrollan en cumplimiento de


los cronogramas previstos y sin exceder los recursos designados.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos.
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Gestin pblica, estructura del Estado, estructura de la Gobernacin, tica pblica


y organizacin y funcionamiento del nivel territorial.
Plan Departamental de Desarrollo.
Polticas pblicas sobre Gestin del Talento Humano en las entidades del Estado.
Gestin de procesos relacionados con la administracin del Talento Humano.
Normas de administracin de personal.
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico)
VII. EVIDENCIAS

Evaluaciones de desempeo individual.


Informes de Gestin en desarrollo de las funciones esenciales del cargo.
Comunicaciones registradas en medios oficiales. (Oficios, mensajes electrnicos,
piezas comunicacionales).
Informes, estudios, prentaciones productos del trabajo del evaluado registrados en
medio fsico (papel
o magntico). (Informes, proyectos, bases de datos,
documentos).
Mejoras incorporadas a la gestin y/o ambiente laboral. (Documento, reportes de
lderes o jefes, testimonios).
Planes, cronogramas y programaciones de actividades. (Documento).
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

285

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo
profesional
en
Administracin; Seis (6)
Administracin Pblica; Administracin de profesional
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios Internacionales; Administracin y
Finanzas; Administracin de Negocios;
Administracin
Financiera;
Relaciones
Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia
Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
Politica,
Gobierno
y
Relaciones
Internacionales; Ciencia Poltica, Finanzas y
Relaciones Internacionales; Finanzas y
Comercio Exterior; Gobierno y Relaciones
Internacionales; Negocios Internacionales;
Contadura Pblica; Derecho; Economa;
Ingeniera Industrial; Comunicacin Social;
Comunicacin
Social
y
Periodismo;
Antropologa; Sociologa; Psicologa y Trabajo
Social.

meses

de

experiencia

Tarjeta profesional o matrcula profesional en


los casos reglamentados por la ley.

SECRETARA DE HACIENDA DESPACHO


II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar los estudios y anlisis de carcter fiscal para efectos de la formulacin de las
polticas y estrategias en materia financiera, presupuestal y tributaria.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.

Preparar los anlisis, estudios e investigaciones para la formulacin de la formulacin


de las polticas y estrategias en materia financiera, presupuestal y tributaria.

2.

Realizar el anlisis del comportamiento de los diferentes sectores econmicos para


efecto de determinar los programas de fiscalizacin y control relativos a los tributos
departamentales y el control operativo del ingreso, distribucin y consumo de licores
en el Departamento.

3.

Realizar el seguimiento y monitoreo del comportamiento de los contribuyentes y los


concesionarios de los monopolios de licores destilados y juegos de azar.

286

4.

Las dems funciones que se le asignen, conforme a la naturaleza del cargo.


IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

1.

Los anlisis, estudios e investigaciones para la formulacin de la formulacin de las


polticas y estrategias en materia financiera, presupuestal y tributaria se preparan
teniendo en cuenta la normatividad aplicable.

2.

El anlisis del comportamiento de los diferentes sectores econmicos para efecto de


determinar los programas de fiscalizacin y control relativos a los tributos
departamentales y el control operativo del ingreso, distribucin y consumo de licores
en el departamento, se realiza con el detalle y oportunidad requeridos.

3.

El seguimiento y monitoreo del comportamiento de los contribuyentes y los


concesionarios de los monopolios de licores destilados y juegos de azar, permite
tomar decisiones respecto a acciones fiscalizacin y determinacin de polticas sobre
el tema.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro
Virtual).
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos.
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Normas presupuestales, financieras, deuda pblica.


Anlisis de Estados Financieros;
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial.
Plan de Desarrollo Departamental
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico).
VII. EVIDENCIAS

Estudios presentados.
Informes realizados.
Documentos proyectados.
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a la prestacin del servicio. (Felicitaciones,Testimonios, Peticiones, Quejas,
Reclamos, Registros fotogrficos).
Comunicaciones registradas en medios oficiales. (Oficios, mensajes electrnicos,

287

piezas comunicacionales).
Mejoras incorporadas a la gestin y/o ambiente laboral. (Documento, reportes de
lderes o jefes, testimonios).
Registros de acciones ejecutadas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

288

EXPERIENCIA

Ttulo profesional en Finanzas; Ingeniera Seis (6)


Administrativa;
Administracin; profesional
Administracin Pblica; Administracin de
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios Internacionales; Administracin y
Finanzas; Administracin de Negocios;
Administracin
Financiera;
Relaciones
Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia
Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
politica, gobierno y relaciones internacionales;
Ciencia Poltica, Finanzas y Relaciones
Internacionales; Finanzas y Comercio Exterior;
Gobierno y Relaciones Internacionales;
Negocios Internacionales; Contadura Pblica;
Derecho; Economa; Ingeniera Industrial;
Estadstica y Matemticas.

meses

de

experiencia

Tarjeta profesional o matrcula profesional en


los casos reglamentados por la ley

SECRETARA DE HACIENDA DESPACHO


II. PROPSITO PRINCIPAL
Elaborar de los conceptos y los estudios que le sean solicitados y responder los derechos
de peticin que lleguen a la Secretara de Hacienda, de acuerdo con las obligaciones
legales y constitucionales que tiene el Departamento sobre este particular.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.

Preparar los documentos de contenido o efecto legal que deban ser suscritos por la
Secretaria de Hacienda.

2.

Absolver las consultas jurdicas formuladas por el Secretario de Hacienda y las

dems dependencias de la Secretara.


3.

Adelantar los estudios y anlisis jurdicos sobre temas de inters para la Secretara,
llevando a cabo la revisin de la normatividad, doctrina y jurisprudencia existente en
relacin con stos, con el fin de formular los diagnsticos y recomendaciones que
sean del caso.

4.

Proyectar las respuestas a los derechos de peticin relacionados con temas de la


Secretara de Hacienda.

5.

Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.


IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

1.

Los documentos legales se preparan segn los parmetros determinados por el


Secretario de Hacienda y las sugerencias basndose en argumentos enteramente
jurdicos.

2.

Se resuelven las consultas, en caso de tener trmino, dentro de los trminos y


procedimientos sealados en la ley. Debe, adems, hacerse de una manera uniforme
sin importar la dependencia o el funcionario que lo solicite.

3.

El apoyo debe ser enteramente tcnico jurdico y no debe exceder los lmites puestos
por la normatividad vigente en trminos de competencia.

4.

Los estudios y anlisis jurdicos se proyectan con base en la normatividad, doctrina y


jurisprudencia existente.
Las respuestas a los derechos de peticin se preparan de manera oportuna.

5.

V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro
Virtual).
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos.
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Derecho administrativo, derecho procesal administrativo, derecho constitucional.


Finanzas Pblicas
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial.
Plan de desarrollo departamental
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico).

289

VII. EVIDENCIAS

Estudios presentados.
Informes realizados.
Respuestas a derechos de peticin proyectados.
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a la prestacin del servicio. (Felicitaciones,Testimonios, Peticiones, Quejas,
Reclamos, Registros fotogrficos).
Comunicaciones registradas en medios oficiales. (Oficios, mensajes electrnicos,
piezas comunicacionales).
Mejoras incorporadas a la gestin y/o ambiente laboral. (Documento, reportes de
lderes o jefes, testimonios).
Registros de acciones ejecutadas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

Ttulo Profesional en Derecho.


Tarjeta profesional

EXPERIENCIA
Seis (6)
profesional

meses

de

experiencia

SECRETARIA DE PLANEACIN Y DESARROLLO TNICO TERRITORIAL


DESARROLLO ORGANIZACIONAL
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar la elaboracin, gestin y diseo de propuestas necesarias para ejecutar polticas
pblicas en materia de desarrollo administrativo y procesos de modernizacin de la
Administracin del Choc.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
11. Apoyar el diseo y la elaboracin de las propuestas requeridas para la formulacin y
ejecucin de polticas de desarrollo administrativo y procesos de modernizacin, de
acuerdo con los sistemas de gestin vigentes.
12. Participar y apoyar la gestin de las acciones necesarias para impulsar en la
Gobernacin la implementacin del Modelo de Gestin Integral conforme a la
normativa de desarrollo administrativo, gestin de calidad y del Modelo Estndar de
Control Interno, y conforme a lo dispuesto en la reglamentacin y las directrices que
para el efecto defina la Asamblea Departamental, la Gobernacin del Departamento
del Choc y los lineamientos y estrategias del Nivel Nacional.

290

13. Participar en la realizacin de estudios y proyeccin de recomendaciones tendientes a


apoyar los procesos de rediseo de la estructura organizacional, modificacin de las
plantas de personal y de mejoramiento continuo de la gestin pblica departamental,
mediante el diseo y proposicin de los modelos de estructura administrativa y
organizacin interna de la administracin departamental en los niveles central y
descentralizado, y asegurar que se adopten las innovaciones que se presenten en la
administracin pblica.
14. Apoyar en la elaboracin de los estudios tcnicos que justifiquen las modificaciones a
la estructura organizacional y las plantas de empleos del nivel central la
administracin departamental, junto con los proyectos de las nuevas plantas y sus
correspondientes escalas salriales, en coordinacin con la Secretara General.
15. Proyectar concepto tcnico sobre la organizacin e integracin de grupos internos de
trabajo en las dependencias del nivel central de la administracin departamental.
16. Proyectar estudios y recomendaciones tendientes a apoyar la asesora al Secretario
de Planeacin y Desarrollo tnico Territorial para emitir concepto tcnico sobre las
modificaciones de la organizacin interna, manuales administrativos, escalas de
salarios y plantas de empleos de las entidades descentralizadas del Departamento.
17. Proyectar estudios y recomendaciones tendientes a apoyar la asesora a los
municipios y entidades municipales en la planeacin, ejecucin y adopcin de sus
reformas administrativas, en coordinacin con la Jefatura de Gabinete.
18. Participar en la proyeccin de propuestas que versen sobre las acciones necesarias
para la racionalizacin y supresin de trmites innecesarios en el Departamento y
coordinar la elaboracin, actualizacin y mejoramiento permanente del manual de
procesos, procedimientos y de trmites, de las diferentes dependencias y entidades
de la administracin departamental.
19. Apoyo en la asistencia tcnica a las dependencias y entidades de la administracin
departamental en la implementacin del sistema de gestin de calidad, de acuerdo
con las directrices Nacionales.
20. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
10. El diseo y elaboracin de las propuestas requeridas para la formulacin y ejecucin
de polticas de polticas de desarrollo administrativo y procesos de modernizacin se
hace de acuerdo con los sistemas de gestin vigentes.
11. Las acciones para impulsar en la Gobernacin la implementacin del Modelo de
Gestin Integral es necesario concertarla con la normativa de desarrollo
administrativo, gestin de calidad y del Modelo Estndar de Control Interno, y
conforme a lo dispuesto en la reglamentacin y las directrices que para el efecto
defina la Asamblea Departamental, la Gobernacin del Departamento del Choc y los

291

lineamientos y estrategias del Nivel Nacional.


12. Los procesos de rediseo de la estructura organizacional, de modificacin de las
plantas de personal y de mejoramiento continuo de la gestin pblica departamental
se hacen mediante el diseo y proposicin de los modelos de estructura
administrativa y organizacin interna de la administracin departamental en los
niveles central y descentralizado; adems es necesario asegurar que se adopten las
innovaciones que se presenten en la administracin pblica.
13. La elaboracin de los estudios tcnicos que justifiquen las modificaciones a la
estructura organizacional y las plantas de empleos del nivel central la administracin
departamental debe hacerse teniendo en cuenta la normativa administrativa
expedida sobre la materia y los criterios de mejoramiento de gestin a los que haya
lugar.
14. El asesoramiento y la emisin de conceptos tcnicos sobre la organizacin e
integracin de grupos internos de trabajo en las dependencias del nivel central de la
administracin departamental se hace teniendo en cuenta los procedimientos
administrativos existentes y en respeto de los trminos.
15. La emisin de los conceptos tcnicos sobre las modificaciones de la organizacin
interna, manuales administrativos, escalas de salarios y plantas de empleos de las
entidades descentralizadas del Departamento se debe hacer teniendo en cuenta la
normativa expedida sobre la materia a nivel territorial y nacional.
16. La asesora a los municipios y entidades municipales en la planeacin, ejecucin y
adopcin de sus reformas administrativas se hace en coordinacin con la Jefatura de
Gabinete.
17. Las acciones necesarias para la racionalizacin y supresin de trmites innecesarios
en el Departamento deben estar precedidas de estudios tcnicos suficientes y
avalados por el Gobernador.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro
Virtual).
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos.
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Gestin organizacional, administracin pblica, gasto pblico, planeacin


organizacional, gestin humana, optimizacin de procesos.
Polticas en sistema de gestin integral, MECI y normas gestin de calidad
aplicables al sector pblico.

292

Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y


funcionamiento del nivel territorial, Plan de Desarrollo Departamental
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico).
VII. EVIDENCIAS

293

Estudios presentados.
Informes realizados.
Documentos proyectados.
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a la prestacin del servicio. (Felicitaciones,Testimonios, Peticiones, Quejas,
Reclamos, Registros fotogrficos).
Comunicaciones registradas en medios oficiales. (Oficios, mensajes electrnicos,
piezas comunicacionales).
Mejoras incorporadas a la gestin y/o ambiente laboral. (Documento, reportes de
lderes o jefes, testimonios).
Registros de acciones ejecutadas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional en Ingeniera Administrativa; Seis (6) meses


Administracin;
Administracin Pblica; profesional.
Administracin de Empresas; Administracin
de Empresas y Negocios Internacionales;
Administracin y Finanzas; Administracin de
Negocios; Relaciones Internacionales y
Estudios Polticos; Ciencia Poltica y
Relaciones Internacionales; Ciencia politica,
gobierno
y
relaciones
internacionales;
Contadura Pblica; Derecho; Economa;
Ingeniera Industrial; Psicologa.

de

experiencia

Tarjeta profesional o matrcula profesional en


los casos reglamentados por la ley

SECRETARA DE INTEGRACIN SOCIAL ENLACE Y ASISTENCIA TCNICA


II. PROPSITO PRINCIPAL
Participar en todos los esfuerzos tendientes a mejorar la calidad de vida, el desarrollo

humano y la atencin integral de las poblaciones en condicin especial de vulnerabilidad


mediante la coordinacin y supervisin de las polticas encaminadas a disminuir la
pobreza, inequidad y en general todo tipo de desigualdad social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
294

10. Apoyar los programas y procesos alternativos de desarrollo y mejoramiento de la


calidad de vida para la atencin integral y desarrollo humano de los grupos de
poblacin en mayor condicin de pobreza, vulnerabilidad e inequidad, con nfasis en
la primera infancia, infancia adolescencia, juventud, adulto mayor, familia, mujer, las
comunidades y grupos tnicos y las personas con limitaciones fsicas y sensoriales,
que no se encuentren involucrados en las dinmicas del desarrollo econmico, social
y poltico del Departamento.
11. Participar en la implementacin de los programas y proyectos formulados por el Nivel
Nacional, mediante la disposicin de los recursos financieros especficos, para la
atencin de las poblaciones y sectores de la poblacin ms vulnerables, especificados
en el numeral anterior.
12. Coordinar los programas formulados para potenciar las habilidades y capacidades en
los individuos y colectivos con el fin de incentivar el desarrollo humano sostenible del
Departamento.
13. Supervisar la correcta prestacin de los servicios dirigidos a los diferentes grupos
poblacionales en mayor condicin de vulnerabilidad, en desarrollo de los programas
de atencin que decida desarrollar directamente la Gobernacin del Choc.
14. Participar en el desarrollo de los planes, programas y proyectos relativos a la
promocin, prevencin y proteccin integral de los derechos de las personas vctimas
de delitos sexuales y violencia intrafamiliar, as como tambin de la atencin de los
nios y nias, adulto mayor, vctimas, adolescentes y jvenes vctimas de violencia
intrafamiliar y explotacin sexual, en el marco de los proyectos que la entidad formule
para la atencin de los grupos poblacionales afectados por estas problemticas.
15. Apoyar la orientacin y asesora de la gestin de las comisaras de familia en los
diferentes municipios, con el fin de que stas garanticen el acceso a la justicia familiar
y la aplicacin de medidas de proteccin de acuerdo con las competencias legales de
prevencin, proteccin y policivas, en el marco de la legislacin vigente de infancia y
de familia.
16. Participar en la formulacin de planes, programas y proyectos para la atencin y
trmite de demandas y/o denuncias relativas a la proteccin de nios y vctimas de
violencia intrafamiliar, delitos sexuales y explotacin infantil.
17. Las dems que se le asignen conforme a la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

1. Los programas y procesos alternativos de desarrollo y mejoramiento de la calidad de


vida para la atencin integral y desarrollo humano de los grupos de poblacin en
condicin de vulnerabilidad se realizan en concordancia con el ordenamiento jurdico
vigente y teniendo en cuenta en todo caso la urgencia manifiesta de los casos
particulares.
2. Los recursos econmicos que se derivan para la implementacin de los programas y
proyectos formulados por el Nivel Nacional, se realizan en coordinacin con las
Secretaras y Dependencias relacionadas.
3. Los programas formulados para potenciar las habilidades y capacidades en los
individuos y colectivos se coordinan y ejecutan de acuerdo con los lineamientos y
directrices establecidas.
4. La prestacin de los servicios dirigidos a los diferentes grupos poblacionales en mayor
condicin de vulnerabilidad es supervisada peridicamente.
5. Los planes, programas y proyectos relativos a la promocin, prevencin y proteccin
integral de los derechos de las personas vctimas de delitos sexuales y violencia
intrafamiliar se desarrollan de conformidad con las polticas pblicas establecidas por
la Gobernacin y siempre en concordancia con el ordenamiento jurdico.
6. Los planes, programas y proyectos relativos a la atencin de los nios y nias, adulto
mayor, vctimas, adolescentes y jvenes vctimas de violencia intrafamiliar y
explotacin sexual se desarrollan de conformidad con las polticas pblicas
establecidas por la Gobernacin y siempre en concordancia con el ordenamiento
jurdico.
7. Las asesoras a las comisaras de familia en los diferentes municipios se realiza de
forma tcnica y formal.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Polticas pblicas y normatividad sobre reduccin de la pobreza, grupos sociales


en condicin de vulnerabilidad, conflicto armado, desplazamiento forzado, ley de
tierras, poltica agraria, derecho administrativo.
Indicadores de desigualdad e inequidad social.
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial, Plan de Desarrollo Departamental;
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,

295

correo electrnico)
VII. EVIDENCIAS

Indicadores de cubrimiento
Actas de actividades
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a las competencias comportamentales.
Informes de gestin
Proyectos presentados
Estudios
Dems productos escritos entregados
Comunicaciones registradas en medios oficiales
Registros de seguimiento
Informes de observacin de desempeo
Polticas pblicas que involucren los temas relacionados en los que participe.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional Administracin Pblica; Seis (6) meses


Administracin de Empresas; Administracin profesional.
de Empresas y Negocios Internacionales;
Administracin y Finanzas; Relaciones
Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia
Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
politica, gobierno y relaciones internacionales;
Ciencia Poltica, Finanzas y Relaciones
Internacionales; Gobierno y Relaciones
Internacionales;
Derecho;
Economa;
Ingeniera Industrial; Comunicacin Social;
Comunicacin
Social
y
Periodismo;
Antropologa; Sociologa; Historia; Psicologa;
Filosofa;
Trabajo
Social;
Medicina;
Odontologa;
Enfermera;
Fisioterapia;
Nutricin y Diettica; Terapia ocupacional.
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.

de

experiencia

296

I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO

PROFESIONAL

DENOMINACIN DEL EMPLEO

PROFESIONAL UNIVERSITARIO

CDIGO

219

GRADO

01

No. DE CARGOS

DIECINUEVE (19)

DEPENDENCIA

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

QUIEN
EJERZA
DIRECTA

297

LA

SUPERVISION

OFICINA JURDICA
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar el desarrollo de los procesos, procedimientos y actividades asignadas a la Oficina
Jurdica para el cumplimiento de los fines de la Gobernacin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar la elaboracin de informes, reportes, presentaciones, comunicaciones y
dems documentos solicitados por el Jefe de la Oficina.
2. Apoyar el seguimiento de los asuntos que le solicite el Jefe de la Oficina y presentar
los informes respectivos.
3. Brindar apoyo en la formulacin de criterios generales, coordinacin y ejecucin de las
polticas, planes, programas y proyectos relacionados con la Dependencia.
4. Colaborar en la elaboracin estudios e investigaciones tendientes al logro de los
objetivos, planes, programas y proyectos de la Gobernacin.
5. Orientar a los usuarios suministrando la informacin que les sea solicitada, de
conformidad con las polticas y procedimientos establecidos en la Gobernacin, de
manera que se proyecte una buena imagen de la entidad.
6. Verificar que la documentacin entregada para los trmites est completa y
diligenciada, con el fin de evitar reprocesos.
7. Proporcionar apoyo logstico cuando se programen actividades en su dependencia,
participando en la organizacin y desarrollo de las mismas, para que el cronograma
de estas actividades sea ejecutado en los plazos definidos y se cuente con recursos

necesarios.
8. Proyectar y sustanciar las actuaciones requeridas en los procesos de cobro coactivo
de crditos a favor del Departamento, de acuerdo con las disposiciones legales
vigentes.
9. Proyectar y sustanciar los procesos de cobro persuasivo y coactivo de los tributos
departamentales, as como de las dems obligaciones a favor del Departamento del
Choc, conforme a la legislacin vigente.
10. Proyectar los actos administrativos necesarios para suscribir acuerdos y dems
facilidades de pago, y participar en seguimiento del oportuno cumplimiento de las
obligaciones derivadas de los mismos.
11. Proyectar los memoriales y dems documentos necesarios para hacer efectivas las
garantas para el cumplimiento de obligaciones legales cuando se incumplan.
12. Apoyar la elaboracin de las relaciones de cartera y participar en el diseo de los
planes para iniciar las acciones de cobro pertinentes, de conformidad con las
directrices del Coordinador del Grupo.
13. Mantener actualizada la informacin e inventario de los procesos de cobro persuasivo
y coactivo de la Gobernacin.
14. Mantener organizados y actualizados los expedientes de los procesos del Grupo de
Cobro.
15. Proyectar los actos administrativos para declarar la extincin de las obligaciones
tributarias, as como las que se originen en decisiones judiciales y administrativas.
16. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Se elaboran informes, reportes, presentaciones y comunicaciones que prestan un
acompaamiento efectivo al Jefe de la Oficina Jurdica y a la Dependencia.
2. Los estudios e investigaciones elaborados permiten mejorar la prestacin de los
servicios apoyados, cumpliendo oportunamente con los planes, programas y
proyectos, as como la ejecucin y utilizacin proporcionada de los recursos
disponibles.
3. Las actividades programadas por la dependencia se desarrollan en cumplimiento de
los cronogramas previstos y sin exceder los recursos designados.
4. La revisin de la documentacin permite reducir los reprocesos causados por
documentacin incompleta o no diligenciada.
5. Los documentos proyectados y sustanciados permiten la defensa oportuna de los
intereses del Departamento.
6. La participacin en la elaboracin y actualizacin de la cartera y del inventario de los

298

procesos de cobro persuasivo y coactivo de la Gobernacin, permiten tener un


conocimiento claro de la situacin de la Gobernacin sobre estos asuntos y contribuye
a la elaboracin de estrategias para la defensa de los intereses de la Gobernacin.
7. El mantenimiento organizado y actualizado de los expedientes de los procesos del
Grupo de Cobro facilitan la defensa de los intereses del Departamento.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Derecho administrativo, derecho procesal administrativo, derecho constitucional,


Hacienda Pblica, recaudo, procesos de cobro persuasivo y coactivo
Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y
funcionamiento del nivel territorial, Plan de Desarrollo Departamental
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico)
VII. EVIDENCIAS

Evaluaciones de desempeo individual.


Informes de Gestin en desarrollo de las funciones esenciales del cargo.
Comunicaciones registradas en medios oficiales. (Oficios, mensajes electrnicos,
piezas comunicacionales).
Informes, estudios, prentaciones productos del trabajo del evaluado registrados en
medio fsico (papel
o magntico). (Informes, proyectos, bases de datos,
documentos).
Mejoras incorporadas a la gestin y/o ambiente laboral. (Documento, reportes de
lderes o jefes, testimonios).
Planes, cronogramas y programaciones de actividades. (Documento).
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

Ttulo Profesional en Derecho.


Tarjeta profesional

EXPERIENCIA
No se requiere experiencia.

299

OFICINA DE CONTROL INTERNO


II. PROPSITO PRINCIPAL
Participar en los procesos, procedimientos y actividades propias a la medicin y
evaluacin independiente del Sistema de Control Interno de la Administracin
Departamental, as como de los mecanismos de control interno para garantizar la mejora
continua de la gestin del Departamento, el fortalecimiento del cuidado de lo pblico y la
cultura de la autoevaluacin, autorregulacin y autogestin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar la elaboracin de informes, reportes, presentaciones, comunicaciones y
dems documentos solicitados por el Jefe de la Oficina.
2. Recopilar la informacin necesaria para apoyar la Planeacin y direccin del sistema
de control interno del Departamento y apoyar en la verificacin de su operatividad.
3. Participar en las estrategias para fomentar en el Departamento la formacin de la
cultura de control interno que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento
de los fines misionales de la entidad.
4. Recopilar la informacin necesaria para la evaluacin del cumplimiento de los planes,
metas y objetivos de la organizacin teniendo en cuenta la eficiencia y eficacia en el
uso de los recursos.
5. Asistir la evaluacin jurdica, tcnica, operativa, de gestin y control en las diferentes
dependencias del Departamento.
6. Brindar asistencia en la evaluacin de los procesos internos de la Gobernacin.
7. Recopilar la informacin necesaria para elaborar informes oficiales solicitados por los
rganos de control u otras autoridades pblicas.
8. Proporcionar apoyo logstico cuando se programen actividades en su dependencia,
participando en la organizacin y desarrollo de las mismas, para que el cronograma
de estas actividades sea ejecutado en los plazos definidos y se cuente con recursos
necesarios.
9. Las dems que se le asignen conforme a la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Se elaboran informes, reportes, presentaciones y comunicaciones que prestan un
acompaamiento efectivo al Jefe de la Oficina.
2. Las investigaciones e informacin recopilada apoyan la Planeacin y direccin del
sistema de control interno del Departamento y la verificacin de su operatividad.

300

3. Se brinda asistencia efectiva en la evaluacin de los procesos internos de la


Gobernacin.
4. Las actividades programadas por la dependencia se desarrollan en cumplimiento de
los cronogramas previstos y sin exceder los recursos designados.
5. Se presentan en oportunidad los informes solicitados por los rganos de control u
otras autoridades pblicas.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Modelo estndar de control interno - MECI


Mejoramiento continuo y normas de calidad en el sector pblico.
Gestin pblica, estructura del Estado, estructura de la Gobernacin, tica pblica
y organizacin y funcionamiento del nivel territorial.
Plan Departamental de Desarrollo y otros instrumentos de planeacin institucional.
Tcnicas de investigacin y escritura.
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico)
VII. EVIDENCIAS

Evaluaciones de desempeo individual.


Informes de Gestin en desarrollo de las funciones esenciales del cargo.
Comunicaciones registradas en medios oficiales. (Oficios, mensajes electrnicos,
piezas comunicacionales).
Informes, memoriales, estudios, prentaciones productos del trabajo del evaluado
registrados en medio fsico (papel o magntico). (Informes, proyectos, bases de
datos, documentos).
Mejoras incorporadas a la gestin y/o ambiente laboral. (Documento, reportes de
lderes o jefes, testimonios).
Planes, cronogramas y programaciones de actividades. (Documento).
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional en Finanzas; Ingeniera No se requiere experiencia.


Administrativa;
Administracin;

301

Administracin Pblica; Administracin de


Empresas;
Administracin
Financiera;
Relaciones
Internacionales
y
Estudios
Polticos; Ciencia Poltica y Relaciones
Internacionales; Ciencia Politica, Gobierno y
Relaciones internacionales; Ciencias Polticas,
Finanzas y Relaciones Internacionales;
Gobierno y Relaciones Internacionales;
Contadura Pblica; Derecho; Economa;
Ingeniera Industrial.
Tarjeta profesional o matrcula profesional en
los casos reglamentados por la ley.

OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO


II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar el desarrollo de las etapas del proceso disciplinario de conocimiento de la Oficina
de Control Interno Disciplinario, contra los servidores o ex servidores pblicos del
Departamento del Choc, de acuerdo a la normatividad vigente para el caso, con el fin de
juzgar las conductas de stos y mantener el orden administrativo interno.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar los procesos de formulacin de polticas y estrategias para el ejercicio de la
funcin disciplinaria en las dependencias del Nivel Central y entidades
descentralizadas del Departamento.
2. Brindar apoyo en la asesora sobre la aplicacin del rgimen disciplinario a las
instancias de control disciplinario de las diferentes entidades y municipios del
Departamento que lo soliciten, de acuerdo con las polticas y estrategias definidas por
el Jefe de la Oficina de Control Interno Disciplinario.
3. Apoyar el desarrollo de todas las etapas del proceso disciplinario en primera
instancia, mediante la proyeccin de los autos interlocutorios y de sustanciacin a
que haya lugar, as como del fallo, de conformidad con el Cdigo Disciplinario nico.
4. Apoyar la proyeccin de los actos administrativos mediante los cuales se haga
efectiva la aplicacin de las sanciones disciplinarias impuestas a los servidores
pblicos cuyo nombramiento haya sido efectuado por el Gobernador del
Departamento.
5. Apoyar el seguimiento a la ejecucin de las sanciones que se impongan a servidores
y ex servidores del Departamento, hasta su remisin a la jurisdiccin coactiva, si es

302

del caso.
6. Mantener organizados y actualizados los expedientes de los procesos disciplinarios
de competencia de la Oficina.
7. Brindar asistencia en las estrategias, programas y proyectos preventivos de
divulgacin y capacitacin al interior de la Gobernacin el Cdigo Disciplinario nico
con el objeto de prevenir la ocurrencia de comportamientos o conductas
disciplinables.
8. Apoyar la elaboracin de los informes requeridos por los organismos de control y las
dems entidades administrativas que los requieran, para reportar el avance en la
ejecucin de los programas y proyectos.
9. Las dems que se le asignen conforme a la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1.

Los procesos de formulacin de polticas y estrategias para el ejercicio de la funcin


disciplinaria en las dependencias del Nivel Central y entidades descentralizadas del
Departamento son apoyados.

2.

La asesora sobre la aplicacin del rgimen disciplinario a las instancias de control


disciplinario de las diferentes entidades y municipios del Departamento que lo
soliciten cuanta con un apoyo que sigue las polticas y estrategias definidas por el
Jefe de la Oficina de Control Interno Disciplinario.

3.

Se proyectan todos autos interlocutorios y de sustanciacin, as como el fallo, para el


legal desarrollo de la primera instancia de los procesos disciplinarios de conocimiento
de la Oficina de Control Interno Disciplinario.

4.

Se cuenta con un control y seguimiento a la ejecucin de las sanciones que se


imponen a servidores y ex servidores del Departamento.

5.

Los expedientes de los procesos disciplinarios se conservan organizados y


actualizados y actualizados.

6.

Las estrategias, programas y proyectos preventivos de divulgacin y capacitacin al


interior de la Gobernacin el Cdigo Disciplinario nico son asistidas y apoyadas.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

303

Gestin pblica, estructura del Estado, estructura de la Gobernacin, tica pblica


y organizacin y funcionamiento del nivel territorial.
Plan Departamental de Desarrollo y otros instrumentos de planeacin institucional.
Tcnicas de investigacin y escritura.
Proceso Disciplinario.
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico)
VII. EVIDENCIAS

Evaluaciones de desempeo individual.


Informes de Gestin en desarrollo de las funciones esenciales del cargo.
Comunicaciones registradas en medios oficiales. (Oficios, mensajes electrnicos,
piezas comunicacionales).
Informes, memoriales, estudios, prentaciones productos del trabajo del evaluado
registrados en medio fsico (papel o magntico). (Informes, proyectos, bases de
datos, documentos).
Mejoras incorporadas a la gestin y/o ambiente laboral. (Documento, reportes de
lderes o jefes, testimonios).
Planes, cronogramas y programaciones de actividades. (Documento).
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

Ttulo Profesional en Derecho.

EXPERIENCIA
No se requiere experiencia.

Tarjeta profesional

SECRETARAS DE DESPACHO
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar los procesos, procedimientos y actividades de la Secretara correspondiente,
dentro del marco de la Constitucin, las leyes y las polticas del Plan de Desarrollo
Departamental.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar la elaboracin de informes, reportes, presentaciones, comunicaciones y
dems documentos solicitados por el Secretario.
2. Participar en la elaboracin y presentacin de los diferentes informes requeridos por
los organismos de control y las dems entidades administrativas que los requieran,

304

para reportar el avance en la ejecucin de los programas y proyectos.


3. Colaborar en su rea mediante la aplicacin de herramientas de planeacin, as
como de los instrumentos y metodologas que potencialicen el desempeo, con el fin
propender por un equipo efectivo en el desarrollo de las actividades que le
corresponden.
4. Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los proyectos, de
acuerdo con las directrices establecidas, con el fin de optimizar los recursos.
5. Participar en el proceso de revisin requerida de los programas, siguiendo los
trmites necesarios, velando por el cumplimiento de los principios de eficacia y
eficiencia en el gasto, para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
6. Velar por el cumplimiento de los indicadores para los diferentes programas y
proyectos de conformidad con metodologas de medicin y control de la gestin, con
el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir acciones de mejoramiento.
7. Apoyar el seguimiento de los asuntos que le solicite el Secretario y presentar los
informes respectivos.
8. Proporcionar apoyo logstico cuando se programen actividades en su dependencia,
participando en la organizacin y desarrollo de las mismas, para que el cronograma
de estas actividades sea ejecutado en los plazos definidos y se cuente con recursos
necesarios.
9. Las dems funciones que le asignen conforme a la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. La elaboracin y presentacin de los diferentes informes requeridos por los
organismos de control y las dems entidades administrativas que los requieran, es
coordinada para reportar el avance en la ejecucin de los programas y proyectos.
2. El trabajo es ejecutado mediante la aplicacin de herramientas de planeacin, as
como los instrumentos y metodologas que potencialicen el desempeo.
3. El presupuesto requerido para el cumplimiento del programa es proyectado y
controlado, de acuerdo con las directrices establecidas, de manera que se
optimice la utilizacin de los recursos.
4. El cumplimiento de los indicadores para los diferentes programas se implementan,
de conformidad con metodologas de medicin y control de la gestin para medir
el cumplimiento de metas y definir acciones de mejoramiento.
5. Las actividades programadas por la dependencia se desarrollan en cumplimiento
de los cronogramas previstos y sin exceder los recursos designados.
V. RANGO DE APLICACIN

305

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y


funcionamiento del nivel territorial, Plan de Desarrollo Departamental.
Conocimientos bsicos de presupuesto pblico, hacienda pblica, contratacin
administrativa, planeacin, formulacin y gestin de proyectos.
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico).
VII. EVIDENCIAS

Evaluaciones de desempeo individual.


Informes de Gestin en desarrollo de las funciones esenciales del cargo.
Comunicaciones registradas en medios oficiales. (Oficios, mensajes electrnicos,
piezas comunicacionales).
Informes, estudios, prentaciones productos del trabajo del evaluado registrados en
medio fsico (papel
o magntico). (Informes, proyectos, bases de datos,
documentos).
Mejoras incorporadas a la gestin y/o ambiente laboral. (Documento, reportes de
lderes o jefes, testimonios).
Planes, cronogramas y programaciones de actividades. (Documento).
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo profesional en Finanzas; Ingeniera No se requiere experiencia.


Administrativa;
Administracin;
Administracin
Pblica;
Administracin
Pblica
Territorial;
Administracin
de
Empresas; Administracin de Empresas y
Negocios Internacionales; Administracin y
Finanzas; Administracin de Negocios;
Administracin
Financiera;
Relaciones
Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia
Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia
politica,
Gobierno
y
Relaciones
Internacionales; Ciencia Poltica, Finanzas y
Relaciones Internacionales; Finanzas y

306

Comercio Exterior; Gobierno y Relaciones


Internacionales; Negocios Internacionales;
Contadura Pblica; Derecho; Economa;
Ingeniera Industrial; Ingeniera de Sistemas;
Estadstica;
Matemticas;
Ingeniera
Ambiental; Ingeniera Civil; Ingeniera de
Minas; Ingeniera de Vas; Sociologa;
Antropologa;
Psicologa;
Comunicacin
Social; Comunicacin Social y Periodismo.

307

Tarjeta profesional o matrcula profesional en


los casos reglamentados por la ley.

NIVEL TCNICO

I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO

TCNICO

DENOMINACIN DEL EMPLEO

TCNICO ADMINISTRATIVO

CDIGO

367

GRADO

10

No. DE CARGOS

QUINCE (15)

DEPENDENCIA

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

QUIEN
EJERZA
DIRECTA

LA

SUPERVISION

JEFATURA DE GABINETE, OFICINAS Y SECRETARIAS DE DESPACHO


II. PROPSITO PRINCIPAL
Brindar la asistencia tcnica en el diseo, aplicacin, instalacin, actualizacin, operacin
y mantenimiento de los procesos y procedimientos, mtodos y tecnologas para la el
manejo y administracin de la informacin relacionada con las actividades de su rea de
desempeo
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

1.

Asistir tcnicamente el diseo, desarrollo y aplicacin de planes y programas para la


gestin del rea y sugerir las alternativas de tratamiento de generacin de nuevos
procesos.

2.

Disear y aplicar sistemas de informacin, clasificacin, actualizacin, manejo y


conservacin de recursos propios de la entidad asignados al rea de desempeo.

3.

Organizar y verificar la informacin y los documentos soporte, provenientes de los


usuarios internos y externos de la dependencia e ingresar la informacin al sistema
implementado, realizando las actualizaciones y ajustes necesarios.

4.

Colaborar en la consolidacin de los resultados de los programas de gestin del


rea, desarrollando y aplicando indicadores de gestin para los procesos del grupo y
actualizando la informacin relacionada con las metas en los planes indicativos y
operativos.

5.

Elaborar y tramitar los proyectos de actos administrativos que por competencia le


sean asignados.

6.

Desarrollar metodologas que permitan cumplir con los objetivos del rea, velando
por su cumplimiento.

7.

Preparar y presentar los informes relacionados con el desarrollo de las actividades


propias de acuerdo con las instrucciones recibidas, con la oportunidad y periodicidad
necesarias.

8.

Brindar asistencia tcnica en la emisin de informes relacionados con las funciones


del cargo.

9.

Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.


IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

1.

Los planes y programas son asistidos tcnicamente en su diseo, desarrollo y


gestin para el rea, sugiriendo las alternativas de tratamiento de generacin de
nuevos procesos.

2.

Los sistemas de informacin, clasificacin, actualizacin, manejo y conservacin de


recursos propios de la entidad son diseados y aplicados al rea de desempeo.

3.

La informacin y los documentos soporte provenientes de los usuarios internos y


externos de la dependencia son organizados y verificados, ingresando dicha
informacin al sistema implementado y realizando las actualizaciones y ajustes
necesarios.

4.

Los resultados de los programas de gestin del rea son apoyados en su


consolidacin, desarrollando y aplicando indicadores de gestin para los procesos
del grupo y actualizando la informacin relacionada con las metas en los planes
indicativos y operativos.

308

5.

Los proyectos de actos administrativos que por competencia le sean asignados son
elaborados y tramitados de conformidad con las normas vigentes.

6.

Las metodologas que permitan cumplir con los objetivos del rea son desarrolladas,
velando por su cumplimiento.

7.

Los estudios e informes que le sean encomendados son presentados de acuerdo


con su carcter tcnico o estadstico.

8.

Los informes relacionados con el desarrollo de las actividades propias son


preparados y presentados de acuerdo con las instrucciones recibidas, con la
oportunidad y periodicidad necesarias.

9.

La asistencia tcnica es brindad en la emisin de conceptos y de informes


relacionados con la misin de su dependencia.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Conocimientos bsicos de estructura del Estado, tica pblica y organizacin y


funcionamiento del nivel territorial
Procedimientos del rea de desempeo.
Normas bsicas sobre archivo
Redaccin de informes y actos administrativos
Estadstica bsica
Contabilidad bsica
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico)
VII. EVIDENCIAS

Indicadores de cubrimiento (Horas, escritos)


Planes y programas asistidos tcnicamente en su diseo, desarrollo y gestin
Informacin y documentos soporte organizados y verificados
Sistemas de informacin, clasificacin, actualizacin, manejo y conservacin de
recursos propios diseados y aplicados
Proyectos de actos administrativos elaborados y tramitados
Comunicaciones registradas en medios oficiales.
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a la prestacin del servicio.

309

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Tcnico o tecnlogo o terminacin y Doce (12)


aprobacin del pensum acadmico de relacionada.
educacin superior en formacin profesional

meses de

experiencia
310

I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO

TCNICO

DENOMINACIN DEL EMPLEO

TCNICO ADMINISTRATIVO

CDIGO

367

GRADO

06

No. DE CARGOS

TRES (3)

DEPENDENCIA

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

QUIEN
EJERZA
DIRECTA

LA

SUPERVISION

JEFATURA DE GABINETE, OFICINA JURDICA, SECRETARIA GENERAL


II. PROPSITO PRINCIPAL
Asistir, tcnicamente, en el diseo, aplicacin, instalacin y mantenimiento de los
procedimientos para la comprensin y ejecucin de los procesos de asistencia tcnica en
la gestin institucional, de conformidad con las normas vigentes para el cumplimiento de
las funciones del rea.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Brindar la asistencia tcnica en el diseo, desarrollo y presentacin de los informes
que solicitados al interior de la entidad o requeridos por rganos externos.
2. Manejar bases de datos para la elaboracin de documentos, informes, estudios y
estadsticas sobre diferentes aspectos relacionados con los temas que se le asignen.
3. Realizar la clasificacin, trmite y archivo de la correspondencia y documentos de la
dependencia, de acuerdo con las indicaciones establecidas por el rea de archivo y
correspondencia.

4. Llevar la correspondencia de las diferentes reas que se deba entregar con urgencia
a las entidades teniendo en cuenta la prioridad y la necesidad que establezca el
rea.
5. Administrar los documentos, datos, elementos y la correspondencia en relacin con
los asuntos de competencia de la entidad.
6. Revisar el archivo de la correspondencia y documentos del rea de desempeo, con
base en las indicaciones establecidas por el rea de archivo y correspondencia.
7. Hacer el trmite de asuntos administrativos oportunamente para facilitar el
adecuado funcionamiento del rea.
8. Proyectar documentos tcnicos que sean requeridos por las reas, con el fin de dar
cumplimiento a los temas de gestin institucional.
9. Participar en el diseo y desarrollo de estudios y presentacin de informes de
carcter tcnico y estadstico sobre los procesos sometidos a su conocimiento.
10. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. La asistencia tcnica en el diseo, desarrollo y presentacin de los informes que sean
solicitados es realizada con los requerimientos de los rganos externos.
2. Las bases de datos son manejadas para la elaboracin de documentos, informes,
estudios y estadsticas sobre diferentes aspectos relacionados con los temas que se
le asignen.
3. La clasificacin, trmite y archivo de la correspondencia y documentos de la
dependencia, son realizados de acuerdo con las indicaciones establecidas por el rea
de archivo y correspondencia.
4. La correspondencia de las diferentes reas que se deba entregar con urgencia a las
entidades es entregada teniendo en cuenta la prioridad y la necesidad que establezca
el rea,
5. Los documentos, datos, elementos y la correspondencia es administrada en relacin
con los asuntos de competencia de la entidad.
6. El archivo de la correspondencia y documentos del rea de desempeo, es revisado
con base en las indicaciones establecidas por el rea de archivo y correspondencia.
7. Los trmites de asuntos administrativos se realizan oportunamente para facilitar el
adecuado funcionamiento del rea.
8. Los documentos tcnicos que sean requeridos por las reas son proyectados, con el
fin de dar cumplimiento a los temas de gestin institucional.
9. El desarrollo de estudios y presentacin de informes es realizado de carcter tcnico

311

y estadstico sobre los procesos sometidos a su conocimiento.


V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Conocimientos bsicos de estructura del Estado, tica pblica y organizacin y


funcionamiento del nivel territorial
Procedimientos del rea de desempeo.
Normas bsicas sobre archivo
Redaccin de cartas u oficios
Estadstica bsica
Contabilidad bsica
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico)
VII. EVIDENCIAS

Indicadores de cubrimiento (Horas, escritos)


Bases de datos manejadas
Documentos elaborados.
Estudios e informes presentados de carcter tcnico y estadstico diseados y
desarrollados
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a la prestacin del servicio.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Tcnico o tecnlogo o terminacin y Seis (6) meses


aprobacin del pensum acadmico de relacionada.
educacin superior en formacin profesional.

de

experiencia

312

I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO

TCNICO

DENOMINACIN DEL EMPLEO

TCNICO ADMINISTRATIVO

CDIGO

367

GRADO

03

No. DE CARGOS

DOCE (12)

DEPENDENCIA

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

QUIEN
EJERZA
DIRECTA

313

LA

SUPERVISION

JEFATURA DE GABINETE, OFICINAS Y SECRETARIAS DE DESPACHO


II. PROPSITO PRINCIPAL
Brindar asistencia tcnica en la aplicacin, actualizacin, operacin y mantenimiento de
los procesos y procedimientos de su rea de desempeo
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.

Elaborar cuadros, informes, estadsticas y dems datos concernientes que se


deriven de los resultados de la evaluacin y seguimiento sobre la implementacin de
las polticas, planes y proyectos a cargo de la dependencia, de conformidad con las
instrucciones recibidas.

2.

Clasificar y sistematizar la informacin tcnica, estadsticas y estudios que faciliten la


formulacin de planes, proyectos y programas que deba desarrollar la dependencia.

3.

Realizar las actividades de apoyo, asistencia administrativa y logstica requerida


para el desarrollo de actividades del rea.

4.

Participar en la ejecucin de los planes, programas y proyectos del rea.

5.

Realizar labores de archivo, radicacin y distribucin de los documentos, con base


en las normas legales vigentes.

6.

Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.


IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

1.

Los cuadros, informes, estadsticas y dems datos concernientes que se deriven de


los resultados de la evaluacin y seguimiento sobre la implementacin de las
polticas, planes, programas y proyectos a cargo de la dependencia, son elaborados

de conformidad con las instrucciones recibidas.


2.

La informacin tcnica, estadsticas y estudios se encuentra clasificada y


sistematizada, facilitando as la formulacin de planes, proyectos y programas que
deba desarrollar la dependencia.

3.

El desarrollo de las actividades del rea es resultado de las labores de apoyo,


asistencia administrativa y logstica requeridas.

4.

Las labores de archivo, radicacin y distribucin de los documentos se realiza con


base en las normas legales vigentes.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Normas bsicas sobre archivo


Redaccin de cartas u oficios
Estadstica bsica
Contabilidad bsica
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico)
VII. EVIDENCIAS

Indicadores de cubrimiento (Horas, escritos)


Bases de datos manejadas
Correspondencia y dems documentacin administrada
Cuadros, informes, estadsticas elaborados de conformidad con las instrucciones
recibidas
Actividades del rea apoyadas
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a la prestacin del servicio.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Tcnico o tecnlogo o terminacin y Dos


(2)
meses
aprobacin del pensum acadmico de relacionada.
educacin superior en formacin profesional

de

experiencia

314

I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO

TCNICO

DENOMINACIN DEL EMPLEO

TCNICO OPERATIVO

CDIGO

314

GRADO

10

No. DE CARGOS

UNO (1)

DEPENDENCIA

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

QUIEN
EJERZA
DIRECTA

LA

315

SUPERVISION

JEFATURA DE GABINETE COMUNICACIONES Y PROTOCOLO


II. PROPSITO PRINCIPAL
Brindar asistencia tcnica y operativa en la implementacin y desarrollo de los procesos,
actividades y procedimientos del rea asignada, con el fin de mejorar continuamente su
desempeo y apoyar las labores requeridas para dar cumplimiento a los objetivos y metas
del rea, y a la misin del despacho del Gobernador.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el registro fotogrfico y flmico de los diferentes eventos de la Gobernacin.
2. Hacer la edicin de clip para boletines relacionados con las actividades del proceso
de difusin de las polticas formuladas por el Departamento.
3. Realizar la edicin de programas institucionales.
4. Apoyar la realizacin de teleconferencias organizadas por la Gobernacin.
5. Conservar el archivo histrico del registro fotogrfico y flmico para asegurar su
reproduccin en el momento que se requiera.
6. Participar en el establecimiento de mecanismos institucionales que faciliten la
comunicacin al interior de la Gobernacin
7. Apoyar el desarrollo de eventos que programe la entidad.
8. Asegurar el adecuado manejo de la imagen corporativa en las diferentes piezas que
se produzcan, con base en la revisin del arte final, con el fin de que la imagen de la
Gobernacin del Choc sea unificada y posicionada en todos los escenarios.

9. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.


IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Las actividades que apoyen el proceso de difusin a travs de los diferentes medios
de comunicacin, son propuestas y desarrolladas para las polticas formuladas e
instrumentos realizados por la entidad.
2. Las actividades que faciliten la comunicacin interna son propuestas y desarrolladas,
apoyando en la organizacin y ejecucin de los eventos institucionales.
3. El archivo histrico de del registro fotogrfico y flmico es conservado para asegurar
su reproduccin en el momento que se requiera.
4. Los mecanismos institucionales que faciliten la comunicacin al interior de la entidad
son establecidos de acuerdo con las necesidades de la misma.
5. Los eventos que programe la entidad son apoyados en su desarrollo y ejecucin.
6. La imagen corporativa en las diferentes piezas que se producen, se asegura con
base en la revisin del arte final, con el fin de que la imagen de la Gobernacin del
Departamento del Choc sea unificada y posicionada en todos los escenarios.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Diseo grfico
Conservacin de material fotogrfico y flmico
Mecanismos de comunicacin organizacional
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico)
VII. EVIDENCIAS

Indicadores de cubrimiento (Horas, fotografas, filmaciones, diseos)


Resumen de actividades de los diferentes medios de comunicacin propuestos y
desarrollados
Boletines de prensa elaborados
Teleconferencias apoyadas
Archivo histrico conservado de registro fotogrfico y flmico
Eventos apoyados

316

Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos


frente a la prestacin del servicio.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Doce (12)
Tecnlogo en Diseo Grfico, Comunicacin
relacionada.
Social;
Ttulo
de
formacin
Tcnica
Profesional en Televisin, fotografa y videos,
Publicidad, Diseo Grfico y Publicitario,
Diseo de Artes Grficas, Diseo publicitario,
Publicidad y Diseo Publicitario, Arte Grfico y
Publicitario;Formacin Tcnica en Dibujo
Publicitario y Comunicacin, Publicidad y
Comunicacin Visual, Arte Publicitario, Arte
Comercial y Publicitario, Publicidad y Diseo.

meses

de

317

experiencia

I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO

TCNICO

DENOMINACIN DEL EMPLEO

TCNICO OPERATIVO

CDIGO

314

GRADO

07

No. DE CARGOS

DOS (2)

DEPENDENCIA

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

QUIEN
EJERZA
DIRECTA

LA

SUPERVISION

SECRETARA DE PLANEACIN Y DESARROLLO TNICO TERRITORIAL TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LAS COMUNICACIONES


II. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar las labores tcnicas, misionales y de apoyo, as como las relacionadas con la
aplicacin de la ciencia y la tecnologa, requeridas para cumplir con los planes, programas
y proyectos institucionales de la Gobernacin del Departamento del Choc.

III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES


1.

Brindar asistencia tcnica y operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas y los


requerimientos de las diferentes dependencias de la Gobernacin.

2.

Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los elementos y circuitos de los


equipos elctricos, electrnicos y de comunicacin para su correcto funcionamiento.

3.

Realizar el mantenimiento del cableado estructurado instalado en la Gobernacin.

4.

Instalar puntos de red de datos de acuerdo los requerimientos autorizados, con el fin
de que el personal de la Gobernacin tenga acceso a la base de datos, al correo, a
la impresora y a las telecomunicaciones

5.

Presentar informes de carcter tcnico y estadstico del adelanto de los estudios que
se estn ejecutando y sobre las actividades desarrolladas en el Gobernacin.

6.

Preparar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las
instrucciones recibidas, para dar claridad sobre la ejecucin y el resultado obtenido
de las mismas.

7.

Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.


IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

1.

La asistencia tcnica y operativa, se brinda de acuerdo con instrucciones recibidas.

2.

El mantenimiento preventivo y correctivo de equipos se realiza de acuerdo a


conocimientos tericos sobre ciencias aplicadas y experiencia.

3.

Los puntos de red de datos son instalados de acuerdo a los requerimientos


autorizados.

4.

Los informes de carcter tcnico y estadstico del adelanto de los estudios que se
estn ejecutando y sobre las actividades desarrolladas en la Gobernacin, se
presentan de acuerdo con los conocimientos tericos sobre ciencias aplicadas y
experiencia, con el fin de comunicar con veracidad el estado de estos.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail)
Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Configuracin de equipos y redes de comunicacin.


Administracin de redes.

318

Plataforma de comunicaciones.
Reparaciones elctricas y electrnicas.
Reparacin y mantenimiento de equipos.
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico)
319

VII. EVIDENCIAS

Indicadores de cubrimiento (Horas, requerimientos atentidos)


Inormes de actividades realizadas.
Informes tcnicos.
Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos
frente a la prestacin del servicio.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ttulo de formacin tcnica en: Sistemas de Ocho (8) meses


computacin, Reparacin y mantenimiento de relacionada.
computadores.
Ttulo
de
formacin
Tecnolgica en: Tecnologa en Informtica,
Sistemas,
Electrnica,
Redes
y
comunicaciones de datos.

de

experiencia

NIVEL ASISTENCIAL

I. IDENTIFICACIN
NIVEL JERRQUICO

ASISTENCIAL

DENOMINACIN DEL EMPLEO

SECRETARIO EJECUTIVO

CDIGO

425

GRADO

17

No. DE CARGOS

DIEZ (10)

DEPENDENCIA

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

QUIEN
EJERZA
DIRECTA

LA

SUPERVISION

JEFATURA DE GABINETE, SECRETARAS DE DESPACHO Y OFICINAS


II. PROPSITO PRINCIPAL
320

Realizar labores de tipo secretarial, documental y administrativas con el propsito de


ayudar a las funciones y responsabilidades del jefe inmediato y lograr las metas de la
Secretara.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.

Brindar atencin y orientacin a los usuarios externos e internos que se acerquen a la


dependencia, ofrecindole informacin oportuna y veraz de las solicitudes realizadas
al rea; cumpliendo as con lo establecido por la entidad.

2.

Llevar la agenda de trabajo del jefe inmediato, recordar continuamente los


compromisos, reuniones y citas del da a da y establecer la atencin al pblico de
acuerdo a los parmetros que ste sugiri.

3.

Recibir, radicar, tramitar y archivar la correspondencia o documento que


entren y salgan de la secretara y llevar un control de toda la informacin.

4.

Redactar las comunicaciones, certificaciones y dems documentos de la Secretara,


de acuerdo a las especificaciones recibidas por el jefe inmediato.

5.

Organizar y actualizar el archivo de la Secretara, teniendo en cuenta la normatividad


existente, con el fin de facilitar el acceso a la informacin requerida.

6.

Llevar registro y control de los asuntos y actividades relevantes al Secretario, para


mantenerlo informado sobre el avance en el cumplimiento de los planes y proyectos.

7.

Resolver las inquietudes y necesidades presentadas por el personal interno y


externo, segn las directrices dadas, con el fin de prestar un servicio integral y
oportuno.

8.

Transcribir la informacin que en el Secretario le solicite, para que pueda transmitirse


de manera confiable y oportuna en las reuniones y sitios donde se requiera,
contribuyendo a un adecuado flujo de actividades facilitando la gestin
departamental.

9.

Coordinar las actividades de recepcin, control y entrega de la correspondencia de la


dependencia, de acuerdo con las normas correspondientes, con el fin de garantizar
un adecuado manejo de la informacin.

10. Preparar informacin confidencial y/o de manejo especial que requiera la


dependencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos, garantizando
fiabilidad y seguridad en la misma.

11. Coordinar el apoyo logstico necesario para la realizacin de las reuniones y/o
comits de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos,
garantizando su adecuado desarrollo.
12. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1.

Los usuarios son orientados, suministrndoles la informacin que les sea solicitada,
de conformidad con las polticas y procedimientos establecidos a nivel institucional,
de manera que se proyecte una buen imagen de la entidad.

2.

Las labores de asistencia administrativa, facilitan el desarrollo y ejecucin de las


actividades propias del rea de desempeo.

3.

La documentacin y/o correspondencia es clasificada segn el procedimiento


establecido en la entidad, verificando que se encuentre completa y diligenciada, con
el fin de que esta llegue en buenas condiciones a su destinatario.

4.

La informacin que el Jefe de dependencia le solicite, se transcribe para que pueda


transmitirse de manera confiable y oportuna en las reuniones y sitios donde se
requiera, contribuyendo a un adecuado flujo de actividades facilitando la gestin.

5.

Las inquietudes y necesidades presentadas por el personal interno y externo, son


resueltas segn las directrices dadas, con el fin de prestar un servicio integral y
oportuno.

6.

Las actividades de recepcin, control y entrega de la correspondencia, son


coordinadas de acuerdo con las normas correspondientes con el fin de garantizar un
adecuado manejo de la informacin.

7.

El apoyo logstico se implementa segn la programacin de actividades en la


dependencia, facilitando su organizacin y realizacin de manera que se cumpla el
cronograma y se cuenten con los recursos necesarios.

8.

Se transcribe para que pueda transmitirse de manera confiable y oportuna en las


reuniones y sitios donde se requiera, contribuyendo a un adecuado flujo de
actividades facilitando la gestin departamental

9.

La informacin confidencial y/o de manejo especial que requiera el organismo, se


prepara de acuerdo con los procedimientos establecidos garantizando fiabilidad y
seguridad en la misma.

10. El apoyo logstico necesario para la realizacin de las reuniones y/o comits de la
dependencia, se coordina de acuerdo con los procedimientos establecidos,
garantizando su adecuado desarrollo.
V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.

321

Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail)


Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial
De modo o variacin: Clientes internos y externos
VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
322

Etiqueta y protocolo empresarial.


Planeacin y organizacin de eventos.
Herramientas de almacenamiento de informacin digital, escrita y oral
Administracin de archivos.
Labores Administrativas
Verificacin de datos.
Manejo de informacin y su confidencialidad.
Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,
correo electrnico)
VII. EVIDENCIAS

Indicadores de cubrimiento (personas atendidas, documentos archivados,


comunicaciones registradas)
Resultados de evaluacin del desempeo.
Mejoras incorporadas a la gestin.
Registro de reuniones apoyadas.
Manifestaciones probadas positivas de agentes internos y externos.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

Ttulo de bachiller en cualquier modalidad.

EXPERIENCIA
Doce (12)
relacionada.

meses

de

experiencia

CAPITULO II.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES A LOS DIFERENTES
EMPLEOS

Artculo 4. Competencias comunes a los servidores pblicos. Las competencias


comunes a los servidores pblicos para los diferentes empleos a que se refiere el
presente Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales sern las
siguientes:

Competencia

Definicin de la competencia

Conductas asociadas

a Realizar las funciones y cumplir Cumple con oportunidad en funcin


los
compromisos de estndares, objetivos y metas
organizacionales con eficacia y establecidas por la entidad, las
calidad.
funciones que le son asignadas.
Asume la responsabilidad por sus
resultados.
Compromete recursos y tiempos
para mejorar la productividad
tomando las medidas necesarias
para minimizar los riesgos.
Realiza
todas
las
acciones
necesarias para alcanzar los
objetivos propuestos enfrentando
los obstculos que se presentan.
Orientacin
al Dirigir las decisiones y acciones Atiende y valora las necesidades y
usuario
y
al a la satisfaccin de las peticiones de los usuarios y de
ciudadano
necesidades e intereses de los ciudadanos en general.
usuarios internos y externos, de Considera las necesidades de los
conformidad
con
las usuarios al disear proyectos o
responsabilidades
pblicas servicios.
asignadas a la entidad.
Da respuesta oportuna a las
necesidades de los usuarios de
conformidad con el servicio que
ofrece la entidad.
Establece diferentes canales de
comunicacin con el usuario para
conocer
sus
necesidades
y
propuestas y responde a las
mismas.
Reconoce la interdependencia
entre su trabajo y el de otros.
Transparencia
Hacer uso responsable y claro Proporciona informacin veraz,
de los recursos pblicos, objetiva y basada en hechos.
eliminando
cualquier Facilita el acceso a la informacin
discrecionalidad indebida en su relacionada
con
sus
utilizacin y garantizar el acceso responsabilidades y con el servicio
a la informacin gubernamental. a cargo de la entidad en que
labora.
Demuestra imparcialidad en sus
decisiones.
Ejecuta sus funciones con base en
las normas y criterios aplicables.
Utiliza los recursos de la entidad
para el desarrollo de las labores y
la prestacin del servicio.
Orientacin
resultados

323

Competencia

Definicin de la competencia

Conductas asociadas

Compromiso con Alinear


el
propio Promueve las metas de la
la Organizacin comportamiento
a
las organizacin y respeta sus normas.
necesidades,
prioridades
y Antepone las necesidades de la
metas organizacionales.
organizacin a sus propias
necesidades.
Apoya a la organizacin en
situaciones difciles.
Demuestra sentido de pertenencia
en todas sus actuaciones.

CAPITULO III
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERRQUICO

Artculo 5. Competencias comportamentales por nivel jerrquico de empleos. Las


competencias comportamentales por nivel jerrquico de empleos que como mnimo, se
requieren para desempear los empleos al que se refiere el presente manual especfico
de funciones y de competencias laborales, sern las siguientes:
NIVEL DIRECTIVO
Competencia
Definicin de la competencia

Liderazgo

Guiar y dirigir grupos,


establecer y mantener la
cohesin de grupo necesaria,
para alcanzar los objetivos
organizacionales.

Planeacin

Determinar eficazmente las

metas y prioridades
institucionales, identificando
las acciones, los responsables,
los plazos y los recursos

requeridos para alcanzarlas.

Conductas asociadas
Mantiene a sus colaboradores
motivados.
Fomenta la comunicacin clara,
directa y concreta.
Constituye y mantiene grupos de
trabajo con un desempeo
conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de
seguridad en sus colaboradores.
Fomenta la participacin de
todos, en los procesos de
reflexin y de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos
y metas institucionales.
Anticipa situaciones y escenarios
futuros con acierto.
Establece objetivos claros y
concisos,
estructurados
y
coherentes
con
las
metas
organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos
en planes prcticos y factibles.
Busca
soluciones
a
los
problemas.

324

Competencia

Definicin de la competencia

Toma de
decisiones

Elegir entre una o varias


alternativas para solucionar un
problema o atender una
situacin, comprometindose
con acciones concretas y
consecuentes con la decisin.

Direccin y
desarrollo de
Personal

Favorecer el aprendizaje y
desarrollo de sus
colaboradores, articulando las
potencialidades y necesidades
individuales con las de la
organizacin, para optimizar la
calidad de las contribuciones
de los equipos de trabajo y de
las personas, en el
cumplimiento de los objetivos y
metas organizacionales
presentes y futuras.

Estar al tanto de las


circunstancias y las relaciones
Conocimiento del
de poder que influyen en el
entorno
entorno organizacional.

Conductas asociadas
Distribuye
el
tiempo
con
eficiencia.
Establece planes alternativos de
accin.
Elige con oportunidad, entre
muchas
alternativas,
los
proyectos a realizar.
Efecta cambios complejos y
comprometidos
en
sus
actividades o en las funciones
que tiene asignadas cuando
detecta problemas o dificultades
para su realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta
complejidad e incertidumbre.
Identifica
necesidades
de
formacin y capacitacin y
propone
acciones
para
satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma,
con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva,
sabiendo cundo intervenir y
cundo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y
recursos de su grupo de trabajo,
para alcanzar las metas y los
estndares de productividad.
Establece espacios regulares de
retroalimentacin
y
reconocimiento del desempeo y
sabe manejar hbilmente el bajo
desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de
sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores
relaciones de respeto.
Es consciente de las condiciones
especficas
del
entorno
organizacional.
Est
al
da
en
los
acontecimientos claves del sector
y del Estado.
Conoce y hace seguimiento a las
polticas gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que

325

Competencia

Definicin de la competencia

Conductas asociadas
afectan la organizacin y las
posibles alianzas, para cumplir
con
los
propsitos
organizacionales.
326

NIVEL ASESOR
Competencia

Experticia
Profesional

Definicin de la competencia

Aplicar el conocimiento
profesional en la resolucin de
problemas y transferirlo a su
entorno laboral.

Conocer e interpretar la
organizacin, su
Conocimiento del
funcionamiento y sus
entorno
relaciones polticas y
administrativas.

Conductas asociadas
Orienta el desarrollo de proyectos
especiales, para el logro de
resultados de la alta direccin.
Aconseja y orienta la toma de
decisiones, en los temas que le
han sido asignados.
Asesora en materias propias de
su campo de conocimiento,
emitiendo conceptos, juicios o
propuestas
ajustados
a
lineamientos tericos y tcnicos.
Se comunica de modo lgico,
claro, efectivo y seguro.
Comprende
el
entorno
organizacional, que enmarca las
situaciones objeto de asesora y
lo toma como referente obligado
para emitir juicios, conceptos o
propuestas a desarrollar.
Se informa permanentemente
sobre polticas gubernamentales,
problemas y demandas del
entorno.
Utiliza
sus
contactos
para
conseguir objetivos
Comparte
informacin
para
establecer lazos.
Interacta con otros de un modo
efectivo y adecuado.

Construccin de
relaciones

Establecer y mantener
relaciones cordiales y
recprocas, con redes o grupos
de personas internas y
externas a la organizacin, que
faciliten la consecucin de los
objetivos institucionales.

Iniciativa

Prev situaciones y alternativas


de solucin que orientan la toma
de decisiones de la alta direccin.
Anticiparse a los problemas
iniciando acciones para superar Enfrenta los problemas y propone
los obstculos y alcanzar metas
acciones
concretas
para
concretas.
solucionarlos.
Reconoce y hace viables las
oportunidades.

NIVEL PROFESIONAL
Competencia
Definicin de la competencia

Aprendizaje
Continuo

Adquirir y desarrollar
permanentemente
conocimientos, destrezas y
habilidades, con el fin de
mantener altos estndares de
eficacia organizacional.

Experticia
profesional

Aplicar el conocimiento
profesional en la resolucin de
problemas y transferirlo a su
entorno laboral.

Trabajo en
Equipo y
colaboracin

Trabajar con otros de forma


conjunta y de manera
participativa, integrando
esfuerzos para la consecucin
de metas institucionales
comunes.

Conductas asociadas
Aprende de la experiencia de
otros y de la propia.
Se adapta y aplica nuevas
tecnologas que se implanten en
la organizacin.
Aplica
los
conocimientos
adquiridos a los desafos que se
presentan en el desarrollo del
trabajo.
Investiga, indaga y profundiza en
los temas de su entorno o rea
de desempeo.
Reconoce las propias limitaciones
y las necesidades de mejorar su
preparacin.
Asimila nueva informacin y la
aplica correctamente.
Analiza de un modo sistemtico y
racional los aspectos del trabajo,
basndose en la informacin
relevante.
Aplica
reglas
y
conceptos
complejos aprendidos.
Identifica
y
reconoce
con
facilidad, las causas de los
problemas
y
sus
posibles
soluciones.
Clarifica datos o situaciones
complejas.
Planea, organiza y ejecuta
mltiples tareas, tendientes a
alcanzar
resultados
institucionales.
Coopera en distintas situaciones
y comparte informacin.
Aporta sugerencias, ideas y
opiniones.
Expresa expectativas positivas
del equipo o de los miembros del
mismo.
Planifica las propias acciones
teniendo en cuenta la repercusin
de
las
mismas,
para
la
consecucin de los objetivos
grupales.
Establece dilogo directo con los
miembros del equipo, que permita

327

Competencia

Definicin de la competencia

Creatividad e
Innovacin

Generar y desarrollar nuevas


ideas, conceptos, mtodos y
soluciones.

Conductas asociadas
compartir informacin e ideas en
condiciones
de
respeto
y
cordialidad.
Respeta criterios dispares y
distintas opiniones del equipo.
Ofrece respuestas alternativas.
Aprovecha las oportunidades y
problemas para dar soluciones
novedosas.
Desarrolla nuevas formas de
hacer y tecnologas.
Busca nuevas alternativas de
solucin y se arriesga a romper
esquemas tradicionales.
Inicia acciones para superar los
obstculos y alcanzar metas
especficas.

Se agregan cuando tengan personal a cargo:


Competencia

Definicin de la competencia

Liderazgo de
grupos de
trabajo

Asumir el rol de orientador y


gua de un grupo o equipo de
trabajo, utilizando la autoridad
con arreglo a las normas y
promoviendo la efectividad en
la consecucin de objetivos y
metas institucionales.

Toma de
decisiones

Elegir entre una o varias


alternativas para solucionar un
problema y tomar las acciones
concretas y consecuentes con
la eleccin realizada.

Conductas asociadas
Establece los objetivos del grupo
de forma clara y equilibrada.
Asegura que los integrantes del
grupo
compartan
planes,
programas
y
proyectos
institucionales.
Orienta y coordina el trabajo del
grupo, para la identificacin de
planes y actividades a seguir.
Facilita la colaboracin con otras
reas y dependencias.
Escucha y tiene en cuenta las
opiniones de los integrantes del
grupo.
Gestiona los recursos necesarios
para poder cumplir con las metas
propuestas.
Garantiza que el grupo tenga la
informacin necesaria.
Explica las razones de las
decisiones.
Elige alternativas de solucin
efectiva y suficiente para atender
los asuntos encomendados.
Decide y establece prioridades
para el trabajo del grupo.

328

Competencia

Definicin de la competencia

Conductas asociadas
Asume posiciones concretas para
el manejo de temas o situaciones
que demandan su atencin.
Efecta
cambios
en
las
actividades o en la manera de
desarrollar
sus
responsabilidades,
cuando
detecta dificultades para su
realizacin o mejores prcticas
que
pueden
optimizar
el
desempeo.
Asume las consecuencias de las
decisiones adoptadas.
Fomenta la participacin en la
toma de decisiones.

NIVEL TECNICO
Competencia

Definicin de la competencia

Experticia
Tcnica

Entender y aplicar los


conocimientos tcnicos del
rea de desempeo y
mantenerlos actualizados.

Trabajo en
equipo

Trabajar con otros para


conseguir metas comunes.

Creatividad e
innovacin

Presentar ideas y mtodos


novedosos y concretarlos en
acciones.

Conductas asociadas
Capta y asimila con facilidad
conceptos e informacin.
Aplica el conocimiento tcnico a
las actividades cotidianas.
Analiza la informacin,
de
acuerdo con las necesidades de
la organizacin.
Comprende los aspectos tcnicos
y los aplica al desarrollo de
procesos y procedimientos en los
que est involucrado.
Resuelve problemas utilizando
los conocimientos tcnicos de su
especialidad
y
garantizando
indicadores
y
estndares
establecidos.
Identifica claramente los objetivos
del grupo y orienta su trabajo a la
consecucin de los mismos.
Colabora con otros para la
realizacin de actividades y
metas grupales.
Propone y encuentra formas
nuevas y eficaces de hacer las
cosas.
Es recursivo.
Es prctico.
Busca nuevas alternativas de

329

Competencia

Definicin de la competencia

Conductas asociadas
solucin.
Revisa permanentemente los
procesos y procedimientos, para
optimizar los resultados.
330

NIVEL ASISTENCIAL
Competencia

Definicin de la competencia

Manejo de la
Informacin

Manejar con respeto las


informaciones personales e
institucionales de que dispone.

Adaptacin al
cambio

Enfrentar con flexibilidad y


versatilidad situaciones nuevas,

para aceptar los cambios


positiva y constructivamente.

Disciplina

Adaptarse a las polticas


institucionales y buscar
informacin de los cambios, en
la autoridad competente.

Relaciones
Interpersonales

Establecer y mantener
relaciones de trabajo amistosas
y positivas, basadas en la
comunicacin abierta y fluida y

en el respeto por los dems.

Conductas asociadas
Evade temas que indagan sobre
informacin confidencial.
Recoge
slo
informacin
imprescindible para el desarrollo
de la tarea.
Organiza y guarda de forma
adecuada la informacin a su
cuidado, teniendo en cuenta las
normas
legales
y
de
la
organizacin.
No hace pblica informacin
laboral o de las personas que
pueda afectar la organizacin o
las personas.
Es capaz de discernir qu se
puede hacer pblico y qu no.
Transmite informacin oportuna y
objetiva.
Acepta y se adapta fcilmente a
los cambios.
Responde al cambio con
flexibilidad.
Promueve el cambio.
Acepta instrucciones aunque se
difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas
del puesto de trabajo.
Acepta la supervisin constante.
Realiza funciones orientadas a
apoyar la accin de otros
miembros de la organizacin.
Escucha con inters a las
personas y capta las
preocupaciones, intereses y
necesidades de los dems.
Transmite eficazmente las ideas,
sentimientos e informacin
impidiendo con ello malos

Competencia

Definicin de la competencia

Colaboracin

Cooperar con los dems con el


fin de alcanzar los objetivos

institucionales.

Conductas asociadas
entendidos o situaciones
confusas que puedan generar
conflictos.
Ayuda al logro de los objetivos,
articulando sus actuaciones con
los dems.
Cumple los compromisos que
adquiere.
Facilita la labor de sus superiores
y compaeros de trabajo.

CAPITULO IV
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 6. El presente manual no incluye los cargos de la Secretara de Salud, cuyo
correspondiente manual fue adoptado mediante Decreto 104 de 2013; ni de la Secretara
de Educacin, cuyo manual fue adoptado mediante Resolucin 2731 de 2011.
Artculo 7. El jefe de personal de la Gobernacin o quien haga sus veces, entregar a
cada funcionario copia de las funciones y competencias establecidas en el presente acto
administrativo en el momento de la posesin, cuando sea ubicado en otra dependencia
que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopcin o modificacin del
manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos respondern
por la orientacin del empleado en el cumplimiento de sus funciones.
Artculo 8. Los requisitos de que trata el presente manual, no podrn ser disminuidos,
sin embargo de acuerdo con el nivel, las funciones y las responsabilidades de cada cargo,
podrn aplicarse las equivalencias establecidas en el artculo 4 del Decreto 188 de 2013.
Artculo 9. Cuando para el desempeo de un empleo se exija una profesin, arte u oficio
debidamente reglamentado, los grados, ttulos, licencias, matrculas o autorizaciones
previstas en las normas sobre la materia, no podrn ser compensados por experiencia u
otras calidades, salvo cuando la ley as lo establezca.
Artculo 10. El Gobernador del Departamento del Choc mediante acto administrativo
adoptar las modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el Manual
Especifico de Funciones y de Competencias Laborales y podr establecer las
equivalencias entre estudios y experiencias, en los casos que se considere necesario.
Artculo 11. El presente Decreto rige a partir de su publicacin en la Gaceta
Departamental y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias, en especial el
Decreto 0691 de 2007 y el Decreto 0036 de 2013.
Pargrafo Transitorio 1. A los funcionarios de carrera administrativa incorporados a
cargos iguales o equivalentes en la Planta de Personal, les aplica el manual de funciones,
requisitos y competencias laborales vigente al momento de su inscripcin o actualizacin
en el Registro Pblico de Carrera Administrativa, por lo tanto cumplirn las funciones all

331

establecidas y no deben acreditar requisitos distintos a los ya acreditados, mientras


permanezcan en dichos cargos.
Pargrafo Transitorio 2. Los cargos que a la fecha de entrada en vigencia la presente
Resolucin, se encuentren en proceso de seleccin por concurso pblico de mritos, se
les aplicar el Manual Especfico de Funciones y Competencias Laborales que se
encontraba vigente al momento de la convocatoria, hasta que sean inscritos en carrera
administrativa.

PUBLQUESE Y CMPLASE

Dado en Quibd, Choc a los diecinueve (19) das del mes de julio de 2013

El Gobernador (E),

HUGO ARLEY TOBAR OTERO

El Secretario de Gestin Administrativa y Talento Humano,

HENRY ARCADIO LOZANO CRDOBA

Reviso: Henry Arcadio Lozano, Secretario Administrativo de


Talento Humano.

Aprob: Samara Paola Palacios, Asesora Jurdica del Departamento.

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