Pp1-Asesoria 1

Anlisis y Diseo del Sistema
Informtico Web para la gestin

de inventario de activo para la
Constructora EDICAS S.A.C.
UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO

FACULTAD DE INGENIERA
ESCUELA PROFESIONAL DE COMPUTACIN Y
SISTEMAS
PROYECTO:
Sistema Informtico Web para la Gestin de Inventario
de activos para la Constructora EDICAS S.A.C.
DOCENTE:
Huapaya Escobedo Jorge Lorenzo
ALUMNA:
Gabriel Rodrguez Mileni
CICLO:
VIII
TRUJILLO PER
2014

PRESENTACIN
Constructora EDICAS S.A.C. es una empresa que se desenvuelve en el

rubro de compra y venta de artculos de ferretera y construccin de
Obras Civiles, y su objetivo principal es ofrecer un servicio de calidad
en dicho rubro garantizando un buen funcionamiento ptimo tanto de
su personal, como de sus activos en general (En el presente trabajo,
activos: materiales, herramientas, maquinarias y equipos de
construccin).
En toda organizacin existe la necesidad de tener control de todos los
activos existentes, ya que stos simbolizan los recursos que se tienen
para el desarrollo de la actividad productiva de la entidad y como
resultado de las operaciones diarias que en un fututo le traern
beneficios.
Actualmente, la gestin de inventario de activos es una funcin de
gran importancia dentro de los planes operativos y estratgicos de
una organizacin. Conjuntamente la base de la gran mayora de
empresas se fundamenta en la compra y venta de bienes o servicios.

1. ESTUDIO PRELIMINAR DEL PROYECTO

Al inicio del desarrollo del proyecto, uno de los primeros flujos de
trabajo que se realiz es el Estudio Preliminar del Proyecto, en el cual
se evala el estado de la institucin, se determina el escenario del
proyecto, se define la organizacin objetivo y se exploran los
procesos de automatizacin.
1.1. LA EMPRESA
1.1.1.Descripcin de la Empresa.
Constructora EDICAS S.A.C es una empresa que se encuentra
dentro del rubro de construccin civil cuyo objetivo es brindar
un servicio de calidad para garantizar un funcionamiento
ptimo.
Constructora EDICAS S.A.C cuenta con unidades mviles que le
permiten realizar el traslado de herramientas, materiales,
maquinaria y equipos de construccin civil permitindoles
brindar un servicio de calidad y con garanta.
En la actualidad, Constructora EDICAS S.A.C. ofrece servicios
como:
Compra y Venta de artculos de ferretera.
Construccin de Edificios completos.
Misin
Resolver las necesidades de Servicios de Construccin Civil e

Ingeniera, ms all de las obligaciones contractuales,
trabajando en un entorno que motive y desarrolle a su personal
respetando el medio ambiente en armona con las
comunidades en las que opera.
Visin
Ser reconocidos como la mayor expresin de ingeniera,

calidad, eficacia y eficiencia en construccin, mezcla de exitosa
tecnologa de vanguardia, y la creatividad e innovacin del
ingenio peruano. Con visin realista de la meta asignada.
1.1.2.Descripcin de las Principales Funciones de las reas de
la Organizacin.
La estructura organizacional de la Empresa se presenta en el
siguiente Organigrama:

Gerencia
Asesora Legal
Secretaria
Unidad
Tcnica
Unidad de
Administraci
n y Finanzas
Administraci
n
Contabilidad
y Finanzas
Obras y
Servicios
Logstica
Donde cada rea cumple con las siguientes funciones:

a) Gerencia:
-
Liderar y coordinar las funciones de la planificacin

estratgica de la empresa.
Coordinar con el rea administrativa para asegurar que
los registros y sus anlisis se estn ejecutando
correctamente.
Maximizar la utilidad productiva de la empresa.
b) Secretara:
-
Organizar y ejecutar actividades de apoyo administrativo

y secretarial especializado a la gerencia.
Organizar y controlar el seguimiento de los archivos,
preparando peridicamente los informes de situacin.
Atender llamadas telefnicas y concertar citas y/o
pedidos de acuerdo a instrucciones, llevando la agenda
correspondiente.
c) Asesora Legal:
-
Prestar asesoramiento legal cuando lo requiera la

gerencia y dems reas de la empresa.
Efectuar el anlisis legal de todas las iniciativas legales y
reglamentarias que se someten a su consideracin.
Preparar planes y proyectos legales y visar las
resoluciones y directivas administrativas de la empresa;
y otras funciones y atribuciones que se le asigne.
d) Unidad de Administracin y Finanzas:
Administracin:
4

Encargada de la planificacin, organizacin, direccin
y control de los recursos con el fin de obtener el
mximo beneficio posible.
Compartir y brindar informacin a sus colaboradores

directos e indirectos, sabiendo que de no ser as le
estara quitando capacidad de respuesta a la
empresa.
Contabilidad y Finanzas:
Administrar los elementos de ingresos y costos de la

empresa.
Proveer informacin cuantitativa y oportuna en forma
estructurada y sistemtica sobre las operaciones de
la empresa.
Preparar informes, cuentas, registros y comprobantes
que requiera la gerencia.
Logstica:
-
Compras:
relacionado
a
adquirir
materiales,
herramientas, maquinarias, equipos, etc.
Almacenamiento:
seguridad,
cuidado
materiales, maquinarias, equipos, etc.
Gestin del inventario.
Ventas: relacionado a comprobar, activar y satisfacer

las necesidades del comprador para el mutuo y
continuo beneficio de ambos.
Distribucin.
de
los
e) Unidad Tcnica:
Obras y Servicios:
-
Controlar la ejecucin de las obras en un todo de

acuerdo con los recaudos presentados y autorizados
y de acuerdo con los criterios tcnicos
correspondientes.
Inspeccionar e informar los detalles de la prestacin

de servicios de alquiler de maquinaria, equipos y
bienes de construccin civil.

2. DESARROLLO DEL PROYECTO

2.1. FASE INICIAL
2.1.1.Contexto Inicial
En La Constructora EDICAS S.A.C. el proceso de gestin de activos
es llevado manualmente a travs de formatos y plantillas
preestablecidas, hacindose visible la lentitud en la realizacin de
las actividades relacionadas a este proceso, la desorganizacin
existente en la informacin, la diversidad de errores de usuario al
momento del llenado de la informacin, y sumado a esto, la poca
trasparencia en el proceso, dificultad para el control y seguimiento
de los activos que estn a disposicin y/o en uso en la organizacin
Por lo tanto de todos los departamentos de la empresa nos
enfocaremos en el rea de Logstica, especficamente en el
proceso de control y gestin de Activos (Materiales, Herramientas,
Maquinarias, Equipos) en almacn, el cual es alimentado por los
procesos de compra y venta de activos.
2.1.2.Identificacin del Proceso de Negocio.
a. Proceso de Control y Gestin de Activos en Almacn.
El Jefe de Logstica es el encargado de registrar los datos y detalle
de los nuevos activos que participaran dentro de las operaciones
de la empresa de acuerdo a las actividades y servicios que ofrece
en el maestro de activos.
El almacenero es el encargado de recibir las notas de Pedidos a
Proveedor enviadas por el departamento de Compras para su
coordinacin y recepcin del detalle de los mismos. Concluido el
tiempo de entrega del pedido pactado entre la Constructora
EDICAS S.A.C. y el proveedor, ste
enva el pedido a las
instalaciones de la empresa adjuntando la documentacin
correspondiente. El almacenero recepciona, verifica la entrega y
firma el cargo correspondiente; inmediatamente procede registrar
los activos adquiridos en el cuaderno de Registro de Activos
(Entrada / Salida) e ingresarlos al almacn. Este proceso hace
referencia al proceso de Compras.
Concerniente a la integracin con el proceso de ventas, el
almacenero recepciona los Pedidos de Clientes enviados por el
departamento de Ventas para su atencin. Posteriormente procede
a verificar la disponibilidad del detalle requerido y alista los Activos
6

para su entrega. Seguidamente el almacenero registra la salida de
los activos en el Cuaderno de Registro de Activos (Entrada /
Salida). Acto similar se produce cuando el Jefe de Logstica solicita
al almacenero activos destinados a obra, los cuales tambin son
registrados en el Cuaderno de Registro de Activos.
Peridicamente el almacenero realiza diversos reportes solicitados
de acuerdo a la necesidad y el inventario de activos de los
almacenes, tomando como referencia el cuaderno de Registro de
Activos (E/S). Esta accin muchas veces es solicitada por las
jefaturas de los departamentos involucrados y Gerencia fuera del
periodo preestablecido ocasionando demora e inconsistencias en
la presentacin de los informes de existencias de activos.
2.2. MODELO DE REQUISITOS
2.2.1.Descripcin del Problema
El sistema presenta en su pantalla principal un mensaje de
bienvenida describiendo los servicios ofrecidos junto con la
opcin para registrarse por primera vez, o si ya se est
registrado, poder utilizar el sistema informtico de gestin de
inventario de activos.
Este acceso se da por medio de la insercin de un login
previamente especificado y un password y previamente
escogido y que debe validarse.
Una vez registrado el usuario, y despus de haberse validado
el registro y contrasea del usuario, se pueden seleccionar las
siguientes actividades:
Transferencia de activos
Corregir Stock de activos
Visualizar movimientos de activos
Visualizar valor estimado de stock
Registrar ingreso de activos
Registrar recepcin de pedido a proveedor
Visualizar Listado de pedido a proveedor
Envo de pedido de clientes.
Visualizar Listado de pedido de clientes
Con respecto a transferencia de activos permitir transferir a
otro Almacn Destino seleccionado con dicha cantidad a
transferir tendr que tener una etiqueta del motivo de la
transferencia.
La correccin de stock se deber registrar datos de Almacn y
realizar la accin (Aadir / Eliminar), incluir cantidad y la
etiqueta del motivo la correccin.
Dentro de la Gestin de Activos en Almacn, tambin se
acceder a reportes como Listado de Movimientos de Activos y
Listado de Valor Estimado de Activos por almacn
El Listado de Movimientos de Activos se utiliza para visualizar
los registros tanto de Recepcin de Pedido a Proveedor, Envo
de Pedido a Cliente, Transferencia de Activos y Correccin de
7

Stock, detallando la fecha, Etiqueta de Movimiento, Activo,
Almacn, Autor y las Unidades.
Mientras que el Listado de Valor Estimado de Stock se utiliza
para mostrar detalladamente la Referencia del Almacn, el
estado del Almacn (Abierto / Cerrado) y El Valor Estimado de
Stock de dicho almacn en Nuevos Soles.
Como una accin de mantenimiento, habr la opcin de
registrar en la aplicacin web el tipo de movimiento.
Como producto del flujo de compras, se visualiza los pedidos a
proveedor pendientes de recepcin. Cuando el proveedor llega
a las instalaciones de la Constructora con el pedido solicitado,
se verifica y se recepciona la entrega. Posteriormente a travs
de la aplicacin web se registra el ingreso de los activos a
almacn y la recepcin del pedido a proveedor recepcin
(Fecha de Recepcin, Tipo de Envo y Comentario u
Observacin).
Las operaciones de venta realizadas por la Constructora

originan que se visualice los pedidos de clientes pendientes de
entrega y procede a alistarlos en almacn. Seguidamente,
procede a registrar el envo de pedido en la aplicacin web
(Fecha de Envo, Mtodo de Envo, Comentario u Observacin).
El encargado de almacn, tiene la opcin de acceder a travs
de la aplicacin web a reportes prediseados de acuerdo a las
necesidades de la Constructora EDICAS S.A.C.
Delimitacin de los Actores
Diagrama Casos de Uso del Sistema

Los Diagramas de Casos de Uso
Administracin de Parmetros son:
relacionados
la

Los Diagramas de Casos de Uso relacionados a la Gestin de

Inventario son:

Documentacin: Descripcin de los Actores

Actor:
Casos de
Uso:
Tipo:
Jefe de Logstica
Mantener Almacenes, Mantener Categoras de
Productos, Mantener Activos, Mantener Terceros,
Mantener Tipos de Movimiento, Registro de
Clientes, Corregir Stock, Transferencia de Activos a
almacn, Validar Pedido, Realizar seguimiento del
Pedido.
Primario
10
Descripcin:
Actor:
Casos de
Uso:
Tipo:
Descripcin:
Actor:
Casos de
Uso:
Tipo:
Descripcin:

Es el actor principal el tiene el control completo del
sistema
Almacenero
Registrar Envi del Cliente, Registrar Ingresos de
Activos, Registrar Recepcin de Pedido Proveedor,
Mantener Activos, Mantener Almacenes
Primario
Es el actor que tiene mayor interaccin con el
cliente pero no tiene los mismo privilegios de
acceso como el jefe de logstica
Base de Datos Registro

Validar Usuario, Registrar Usuario, Registrar Cliente
Secundario
Actor Secundario que representa a la base de
datos donde se guarda toda la informacin
Descripcin de Casos de Uso y Prototipos

A. Casos de Uso relacionados con Administracin de
Parmetros
a. Mantener Almacenes
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Caso de uso
Actores
Resumen
Precondiciones
Flujo Principal
Subflujo
Excepciones

Mantener Almacenes
Jefe de Logstica: Empleado responsable
de la gestin logstica de Constructora
EDICAS S.A.C.
Almacenero: Empleado responsable del
almacn.
El
usuario
WebApp
podr
dar
mantenimiento a los almacenes de
Inversiones Constructora EDICAS S.A.C.
(Registrar, Modificar, Eliminar).
El usuario WebApp se conect a la
aplicacin web a travs del navegador.
1. El usuario WebApp ingresa a la pgina
de Registro de Almacn.
2. El usuario WebApp ingresa Datos de
Almacn y selecciona "Crear Almacn".
3. La aplicacin web verifica que el
nombre de almacn no exista.
4. Si el nombre de almacn no existe, se
graba datos de almacn y se redirecciona
a la pgina de Ficha de Almacn.
5. Si el usuario selecciona la opcin
Modificar Almacn. {Sf. 5.1}
Eliminar Almacn. {Sf. 6.1}
Sf. 5.1: Modificar Almacn
1. La aplicacin Web redirecciona a la
pgina de Modificacin de Almacn.
2. El usuario WebApp modifica los datos
de almacn y selecciona Grabar.
Sf. 6.1: Eliminar Almacn
1. La aplicacin Web muestra mensaje de
advertencia Est seguro de querer
eliminar almacn?.
2. Si el usuario selecciona No Eliminar
se cierra mensaje de advertencia.
3. Si el usuario selecciona Si Eliminar la
aplicacin web actualiza el estado del
registro de almacn a inactivo y
redirecciona a la pgina de Listado de
Almacenes.
Ninguno.
12

13

b. Mantener Categoras
Caso de uso
Actores
Resumen
Precondiciones
Flujo Principal
Subflujo
Excepciones
Mantener Categoras
EDICAS S.A.C.
El
usuario
WebApp
podr
dar
mantenimiento a las categoras de
Activos o Productos (Registrar, Modificar,
Eliminar).
de Registro de Categoras.
Categora y selecciona "Crear Categora".
nombre de categora no exista.
4. Si el nombre de categora no existe, se
graba
datos
de
categora
y
se
redirecciona a la pgina de Ficha de
Categora.
Modificar Categora. {Sf. 5.1}
Eliminar Categora. {Sf. 6.1}
Sf. 5.1: Modificar Categora
pgina de Modificacin de Almacn.
de categora y selecciona Grabar.
3. La aplicacin Web graba datos
actualizados de categora y redirecciona a
la pgina de Ficha de Categora.
Sf. 6.1: Eliminar Categora
eliminar categora?.
registro de categora a inactivo y
Categoras.
Ninguno.
14

15

c. Mantener Activos (Productos)
Caso de uso
Actores
Resumen
Precondiciones
Flujo Principal
Subflujo
Excepciones
Mantener Activos (Productos)

EDICAS S.A.C.
almacn.
El
usuario
WebApp
podr
dar
mantenimiento a los Activos (Productos)
de Inversiones EDICAS S.A.C. (Registrar,
Modificar, Eliminar).
de Registro de Activos o Productos.
2 El usuario WebApp ingresa Datos de
Activo (Producto) y selecciona "Crear
Activo".
nombre de Activo (Producto) no exista.
4. Si el nombre de Activo (Producto) no
existe, se graba datos de Activo y se
Activo.
Modificar Activo. {Sf. 5.1}
Eliminar Activo. {Sf. 6.1}
Sf. 5.1: Modificar Activo
pgina de Modificacin de Activo.
de activo o producto y selecciona
Grabar.
actualizados de activo y redirecciona a la
pgina de Ficha de Activo.
Sf. 6.1: Eliminar Activo
eliminar activo?.
registro de activo o producto a inactivo
y redirecciona a la pgina de Listado de
Activos.
Ninguno.
16

17

d. Mantener Terceros
Caso de uso
Actores
Resumen
Precondiciones
Flujo Principal
Subflujo
Excepciones
Mantener Terceros
EDICAS S.A.C.
El
usuario
WebApp
podr
dar
mantenimiento a los Terceros (Clientes y
Proveedores) de Constructora EDICAS
S.A.C. (Registrar, Modificar, Eliminar).
de Registro de Terceros.
2 El usuario WebApp ingresa Datos de
Tercero y selecciona "Crear Tercero".
nombre de Tercero no exista. {Ex. 3.1}
4. Si el nombre de Tercero no existe, se
graba datos de Tercero y se redirecciona a
la pgina de Ficha de Tercero.
Modificar Tercero. {Sf. 5.1}
Eliminar Tercero. {Sf. 6.1}
Sf. 5.1: Modificar Tercero
pgina de Modificacin de Tercero de
Activo.
de Tercero y selecciona Grabar.
actualizados de Tercero y redirecciona a la
pgina de Ficha de Tercero.
Sf. 6.1: Eliminar Tercero
eliminar tercero?.
registro de tercero a inactivo y
Terceros.
La aplicacin web muestra la pgina de
18

Registro de Tercero con mensaje de
"Tercero duplicado".
19

e. Mantener Tipo de Movimiento

Caso de uso
Actores
Resumen
Precondiciones
Flujo Principal
Subflujo
Mantener Tipos de Movimiento

EDICAS S.A.C.
El
usuario
WebApp
podr
dar
mantenimiento a los Tipos de Movimiento
que se presenten dentro de las
operaciones de Constructora EDICAS
S.A.C. (Registrar, Modificar, Eliminar).
de Registro de Tipos de Movimiento.
Tipos de Movimiento y selecciona "Crear
Tipo".
3. La aplicacin web verifica que la
etiqueta del tipo de movimiento no exista.
{Ex. 3.1}
4. Si la etiqueta del tipo de movimiento
no existe, se graba datos de Tipo de
movimiento y se redirecciona a la pgina
de Ficha de Tipo de Movimiento.
Modificar Tipo de Movimiento. {Sf. 5.1}
Eliminar Tipo de Movimiento. {Sf. 6.1}
Sf. 5.1: Modificar Tipo de Movimiento
pgina de Modificacin de Tipo de
Movimiento.
del tipo de movimiento y selecciona
Grabar.
actualizados del tipo de movimiento y
redirecciona a la pgina de Ficha de Tipo
de Movimiento.
Sf. 6.1: Eliminar Tipo de Movimiento
1 La aplicacin Web muestra mensaje de
eliminar tipo de movimiento?.
20
Excepciones

registro de tipo de movimiento a
inactivo y redirecciona a la pgina de
Listado de Tipos de Movimiento.
La aplicacin web muestra la pgina de
Registro de Tipo de Movimiento con
mensaje de "Tipo de Movimiento ya
existe".
21

B. Casos de Uso relacionados con la Gestin de

Inventario
a. Corregir Stock de Activos
Caso de uso
Actores
Resumen
Precondiciones
Flujo Principal
Subflujo
Corregir Stock de Activos

de la gestin logstica.
El usuario WebApp podr corregir el stock
de Activos dado casos particulares
determinados por la Constructora EDICAS
S.A.C. (Deterioro o prdida de activos).
de Listado de Activos o Productos.
2. El usuario WebApp selecciona el Activo
o Producto a corregir stock y se
Activo.
3. El usuario WebApp selecciona la Vista
de Stock de Activo y se redirecciona a la
pgina de Ficha de Stock de Activo.
4. El usuario WebApp selecciona la opcin
Corregir Stock y se redirecciona a la
pgina de Correccin de Stock.
5. El usuario WebApp ingresa los datos de
correccin de stock de activo.
Grabar.
{Sf. 6.1}
Anular.
{Sf. 7.1}
Sf. 6.1: Grabar Correccin de Stock
1. La aplicacin Web actualiza los datos
de stock de activo corregido.
2. La aplicacin web redirecciona a la
22
Excepciones

3. Si el usuario WebApp selecciona
Transferencia de Activos. {Sf. 6.1.3}
Sf. 7.1: Anular Correccin de Stock
Transferencia de Activos. {Sf. 6.1.3}
Sf. 6.1.3: Transferencia de Activos
1. Ver Caso de Uso Transferir Activos a
Almacn.
Ninguno.
23

b. Transferir Activos a Almacn

Caso de uso
Actores
Resumen
Precondiciones
Flujo Principal
Subflujos
Transferir Activos a Almacn

El usuario WebApp podr transferir activos
entre los almacenes registrados por la
Constructora EDICAS S.A.C. (Deterioro o
prdida de activos).
de Listado de Activos o Productos.
2. El usuario WebApp selecciona el Activo
o Producto a transferir y se redirecciona a
la pgina de Ficha de Activo.
3. El usuario WebApp selecciona la Vista
de Stock de Activo y se redirecciona a la
Transferencia y se redirecciona a la
pgina de Transferencia de Stock.
Grabar.
{Sf. 6.1}
Anular.
{Sf. 7.1}
Sf. 6.1: Grabar Transferencia de Activos
1. La aplicacin Web actualiza los datos de
stock de almacn.
24
Excepciones

Corregir Stock. {Sf. 6.1.3}
Sf. 7.1: Anular Transferencia de Activos
Corregir Stock.{Sf. 6.1.3}
Sf. 6.1.3: Corregir Stock
1. Ver Caso de Uso Corregir Stock de
Activos
Ninguno.
25

c. Visualizar Movimientos de Activos

Caso de uso
Actores
Resumen
Precondiciones
Flujo Principal
Subflujos
Excepciones
Visualizar Movimientos de Activos

almacn.
El usuario WebApp podr acceder a
visualizar el listado de movimientos de
activos de la Constructora EDICAS S.A.C.
(Deterioro o prdida de activos).
de Stock de Activos y selecciona la opcin
Movimientos.
2. La aplicacin web consulta los
movimientos de activos y redirecciona a la
pgina de Movimientos de Activos donde
muestra el resultado.
3. Si el usuario realiza una bsqueda
parametrizada. {Sf. 3.1}
Sf. 3.1: Realizar Bsqueda
1. El usuario WebApp ingresa parmetros
de bsqueda y selecciona la opcin
Buscar.
2. La aplicacin Web muestra el resultado
de la bsqueda en la Pgina de
Movimientos de Activos aplicacin web
redirecciona a la pgina de Ficha de Stock
de Activo.
Ninguno.
26

d. Visualizar Valor de Stock por Almacn

Caso de uso
Actores
Resumen
Precondiciones
Flujo Principal
Subflujos
Excepciones
Visualizar Valor de Stock por Almacn.

almacn.
El usuario WebApp podr acceder a
visualizar el listado de valor de stock por
almacn de la Constructora EDICAS S.A.C.
(Deterioro o prdida de activos).
de Stock de Activos y selecciona la opcin
Valor.
2. La aplicacin web consulta el valor de
stock de los almacenes registrados por la
Constructora EDICAS S.A.C. y redirecciona
a la pgina de Valor de Stock por Almacn
donde muestra el resultado.
3. Si el usuario selecciona nombre de
almacn.
{Sf. 3.1}
Sf. 3.1: Seleccin de Almacn.
1. Ver Caso de Uso Mantener Almacenes
Stock de Activo.
Ninguno.
27

e. Realizar Seguimiento a Pedido a Proveedor

Caso de uso
Actores
Resumen
Precondiciones
Flujo Principal
Subflujos
Excepciones
Realizar Seguimiento a Pedido a Proveedor

El
usuario
WebApp
podr
realizar
seguimiento a los pedidos a proveedor
solicitado.
de Pedidos a Proveedor y luego selecciona
la opcin Listado.
pgina de Listado de Pedidos a Proveedor.
3. El usuario WebApp selecciona el pedido
a realizar seguimiento y se redirecciona a
la pgina de Ficha de Pedido.
4. El usuario WebApp selecciona la vista
Seguimiento redireccionndose a la
Ficha de Seguimiento de Pedido a
Proveedor.
Ninguno
Ninguno.
28

f. Visualizar Listado de Pedidos a Proveedor

Caso de uso
Actores
Resumen
Precondiciones
Flujo Principal
Subflujos
Visualizar Listado de Pedidos a Proveedor

almacn.
El usuario WebApp podr visualizar el
listado de pedidos a proveedor.).
la opcin Listado.
3. Si el usuario WebApp ingresar
parmetros de bsqueda y selecciona la
opcin Buscar. {Sf. 3.1}
4. Si el usuario WebApp selecciona un
pedido a proveedor. {Sf. 4.1}
Sf. 3.1: Ingresar Parmetros de Bsqueda
1. La aplicacin Web filtra los pedidos a
proveedor que cumplan las condiciones de
bsqueda y muestra el listado de pedidos
29

a proveedor parametrizado
Excepciones
Sf. 4.1: Seleccionar Pedido a Proveedor

pgina de Ficha de Pedido a Proveedor.
Ninguno.
g. Registrar Ingreso de Activos

Caso de uso
Actores
Resumen
Precondiciones
Flujo Principal
Registrar Ingreso de Activos

almacn.
El usuario WebApp podr registrar el
ingreso a almacn de los activos
recepcionados de los pedidos a proveedor.
la opcin Listado.
3. El usuario WebApp filtra en la aplicacin
web los Pedidos a Proveedor por estado
En Proceso.
30
Subflujos
Excepciones

a registrar ingreso de activos a almacn y
se redirecciona a la pgina de Ficha de
Pedido.
5. El usuario WebApp selecciona vista de
recepcin de stock y la aplicacin web
redirecciona a la pgina de Recepcin de
Stocks.
6. El usuario WebApp ingresa datos de
transferencia de stock (Cantidad, Almacn
destino) y selecciona la opcin Enviar.
{Sf. 6.1}
Sf. 6.1: Enviar Activo a Almacn
1. La aplicacin web actualiza la cantidad
disponible para desglosar del pedido a
proveedor y el stock del activo en el
almacn destino.
pgina de Recepcin de Stock mostrando
detalle de la cantidad desglosada o
transferida a almacn y la cantidad
disponible del activo.
3. Si el usuario WebApp selecciona la vista
Ficha de Pedido, la aplicacin web
Pedido donde el usuario puede registrar la
Recepcin de Pedido.{Sf. 6.1.2}
Sf. 6.1.2: Recepcin de Pedido a Proveedor
1. Ver Caso de Uso Registrar Recepcin
del Pedido
Sf. 6.1.3:
1. Ver Caso de Uso Corregir Stock de
Activos
Ninguno.
h. Registrar Recepcin del Pedido

Caso de uso
Actores
Resumen
Precondiciones
Registrar Recepcin del Pedido

almacn.
E El usuario WebApp podr registrar la
recepcin del pedido a proveedor luego de
registrar el ingreso de activos a almacn.
31
Flujo Principal
Subflujos
Excepciones

la opcin Listado.
3. El usuario WebApp filtra en la aplicacin
web los Pedidos a Proveedor por estado
En Proceso.
a proveedor a registrar su recepcin y se
Pedido.
5. El usuario WebApp ingresar datos de
recepcin de pedido a proveedor (Fecha,
Modo de recepcin, Comentario) y
selecciona la opcin Recepcin.
6. La aplicacin web actualiza el estado
del pedido de En Proceso a Recibido y
se redirecciona a la Pgina de Ficha de
Pedido sin formulario de Recepcin de
Pedido.
Ninguno
Ninguno.
i. Visualizar Listado de Pedidos de Clientes

Caso de uso
Actores
Visualizar Listado de Pedidos de Clientes

32
Resumen
Precondiciones
Flujo Principal
Subflujos
Excepciones

almacn.
El usuario WebApp podr visualizar el
listado de pedidos de clientes.
de Pedidos de Clientes y luego selecciona
la opcin Listado.
pgina de Listado de Pedidos de Clientes.
3. Si el usuario WebApp ingresar
parmetros de bsqueda y selecciona la
opcin Buscar. {Sf. 3.1}
4. Si el usuario WebApp selecciona un
pedido de cliente. {Sf. 4.1}
Sf. 3.1: Ingresar Parmetros de Bsqueda
1. La aplicacin Web filtra los pedidos de
clientes que cumplan las condiciones de
bsqueda y muestra el listado de pedidos
de clientes parametrizado.
Sf. 4.1: Seleccionar Pedido de Cliente
pgina de Ficha de Pedido de Cliente.
Ninguno.
33

j. Registrar Envo de Pedido de Cliente
Caso de uso
Actores
Resumen
Precondicion
es
Flujo
Principal
Subflujos
Excepciones
Registrar Envo de Pedido de Cliente

Almacenero: Empleado responsable del almacn.
El usuario WebApp podr enviar Pedido de
Cliente por email a travs de la aplicacin web.
El usuario WebApp se conect a la aplicacin
web a travs del navegador.
1. El usuario WebApp ingresa a la pgina de
Pedidos de Cliente y luego selecciona la opcin
Listado.
2. La aplicacin web redirecciona a la pgina de
Listado de Pedidos de Cliente.
3. El usuario WebApp filtra en la aplicacin web
los Pedidos de Cliente por estado Validado.
4. El usuario WebApp selecciona el pedido a
registrar envo y se redirecciona a la pgina de
Ficha de Pedido.
Enviar
Producto
y
la
aplicacin
web
redirecciona a la pgina de Ficha de Envo de
Pedido de Cliente.
6. El usuario WebApp selecciona el almacn de
origen de los productos de pedido a realizar
envo.
7. Si el usuario WebApp selecciona la opcin
Nuevo Envo. {Sf. 7.1}
Sf. 7.1: Registrar Nuevo Envo
1. La aplicacin Web redirecciona a la pgina de
Creacin de Envo.
2. El usuario WebApp ingresa detalle de envo y
selecciona la opcin Crear.
3. La aplicacin web valida si: El stock del
producto en el almacn seleccionado es
suficiente. {Ex. 7.1.3}
Sf. 7.1.3.3: Validar Envo de Pedido de Cliente
1. Ver Caso de Uso Validar Envo de Pedido de
Cliente.
Ex. 7.1.3: Stock Suficiente
1. Si el stock de producto en el almacn es
menor a la cantidad de producto a enviar, la
aplicacin web muestra mensaje de advertencia
Stock Insuficiente en la pgina de Creacin de
Envo.
2. Si el stock de producto a enviar en el almacn
seleccionado es suficiente, la aplicacin graba
los datos de envo de pedido y se redirecciona a
la pgina de Envo de Pedido.
3. Si el usuario WebApp selecciona la opcin
Validar.
{Sf. 7.1.3.3}
34

35

k. Validar Envo de Pedido de Cliente

Caso de uso
Actores
Resumen
Precondicion
es
Flujo
Principal
Subflujos
Excepciones
Validar Envo de Pedido de Cliente

Jefe de Logstica: Empleado responsable de la
gestin logstica.
El usuario WebApp podr validar los borradores
de Envo de Pedido de Cliente registrados por el
encargado de Almacn.
El usuario WebApp se conect a la aplicacin
web a travs del navegador.
1. El usuario WebApp ingresa a la pgina de
Envos de Pedido y luego selecciona la opcin
Listado.
2. La aplicacin web redirecciona a la pgina de
Listado de Envos de Pedidos.
3. EL usuario WebApp filtra en la aplicacin web
los Envos de Pedido por estado Borrador.
4. El usuario WebApp selecciona borrador de
envo de pedido a validar y se redirecciona a la
pgina de Ficha de Envo de Pedido.
Validar y se muestra mensaje de advertencia.
6. Si el usuario WebApp selecciona del mensaje
de advertencia de validacin la opcin Si
Validar. {Sf. 6.1}
7. Si el usuario WebApp selecciona del mensaje
de advertencia de validacin la opcin No
Validar. {Sf. 7.1}
Sf. 6.1: Validar Envo de Pedido
1. La aplicacin Web actualiza estado de envo
de pedido de Borrador a Validado.
2. La aplicacin Web redirecciona a la pgina de
Ficha de Envo de Pedido.
3. Si el usuario WebApp selecciona del men de
la aplicacin web Pedidos de Clientes. {Sf.
6.1.3}
Sf. 6.1.3: Ver Pedidos de Clientes
1.
Ver Caso de Uso Visualizar Listado de
Pedidos de Clientes.
Sf. 7.1: No validar Envo de Pedido
1. La aplicacin Web no actualiza estado de
Envo de Pedido y simplemente redirecciona a la
pgina de Ficha de Envo de Pedido.
Ninguno
36

IDENTIFICACIN DE CLASES
El sistema presenta en su pantalla principal un mensaje de
bienvenida describiendo los servicios ofrecidos junto con la
opcin para registrarse por primera vez, o si ya se est
registrado, poder utilizar el sistema informtico de gestin de
inventario de activos.
Este acceso se da por medio de la insercin de un login
previamente especificado y un password y previamente
escogido y que debe validarse.
Una vez registrado el usuario, y despus de haberse validado
el registro y contrasea del usuario, se pueden seleccionar las
siguientes actividades:
Transferencia de activos
Corregir Stock de activos
Visualizar movimientos de activos
Visualizar valor estimado de stock
Registrar ingreso de activos
Registrar recepcin de pedido a proveedor
Visualizar Listado de pedido a proveedor
Envo de pedido de clientes.
Visualizar Listado de pedido de clientes
Con respecto a transferencia de activos permitir transferir a
otro Almacn Destino seleccionado con dicha cantidad a
transferir tendr que tener una etiqueta del motivo de la
transferencia.
La correccin de stock se deber registrar datos de Almacn y
realizar la accin (Aadir / Eliminar), incluir cantidad y la
etiqueta del motivo la correccin.
Dentro de la Gestin de Activos en Almacn, tambin se
acceder a reportes como Listado de Movimientos de Activos y
Listado de Valor Estimado de Activos por almacn
El Listado de Movimientos de Activos se utiliza para visualizar
los registros tanto de Recepcin de Pedido a Proveedor, Envo
de Pedido a Cliente, Transferencia de Activos y Correccin de
Stock, detallando la fecha, Etiqueta de Movimiento, Activo,
Almacn, Autor y las Unidades.
Mientras que el Listado de Valor Estimado de Stock se utiliza
para mostrar detalladamente la Referencia del Almacn, el
estado del Almacn (Abierto / Cerrado) y El Valor Estimado de
Stock de dicho almacn en Nuevos Soles.
Como una accin de mantenimiento, habr la opcin de
registrar en la aplicacin web el tipo de movimiento.
37

Como producto del flujo de compras, se visualiza los pedidos a
proveedor pendientes de recepcin. Cuando el proveedor llega
a las instalaciones de la Constructora con el pedido solicitado,
se verifica y se recepciona la entrega. Posteriormente a travs
de la aplicacin web se registra el ingreso de los activos a
almacn y la recepcin del pedido a proveedor recepcin
(Fecha de Recepcin, Tipo de Envo y Comentario u
Observacin).
Las operaciones de venta realizadas por la Constructora

originan que se visualice los pedidos de clientes pendientes de
entrega y procede a alistarlos en almacn. Seguidamente,
procede a registrar el envo de pedido en la aplicacin web
(Fecha de Envo, Mtodo de Envo, Comentario u Observacin).
Este envo debe ser validado por el Jefe de Logstica a travs
de la webapp.
El encargado de almacn, as como el Jefe de Logstica, tiene la
opcin de acceder a travs de la aplicacin web a reportes
prediseados de acuerdo a las necesidades de Inversiones
Yanabel S.A.C.
Transferencia
Activos
Usuario
Proveedor
Pedido
Envi
Valor
Tercero
CLASES CANDIDATAS
Operaciones
Venta
Producto
Pendientes
Recepcin
Unidades
Cantidad
Tipo Movimiento
Seleccin de Clases
Clases Seleccionadas
Transferencia
Activos
Usuario
Proveedor
Pedido
Envi
Valor
Tercero
Operaciones
Venta
Producto
Pendientes
Recepcin
Unidades
Cantidad
Tipo Movimiento
Modificacin
Eliminada
Eliminada
Eliminada
Eliminada
Eliminada
Eliminada
Eliminada
Eliminada
Eliminada
Eliminada
Eliminada
Eliminada
38
Stock
Estimado
Ingreso
Etiqueta
Movimientos
Almacn
Destino
Categora

Stock
Estimado
Ingreso
Etiqueta
Movimientos
Almacn
Destino
Categora
Eliminada
Eliminada
Eliminada
Eliminada
Diagrama de Clases
39

Diagrama de Robustez
Identificacin de Clases Prototipo
Bordes:
40

Entidades:
Control:
41

Por cada Caso de Uso se realiza el diagrama de robustez. Se

usarn los estereotipos de clases frontera, control y entidad,
donde los actores se comunican con el sistema a travs de los
objetos frontera. Los objetos Entidad que corresponden
generalmente a los objetos identificados en el modelo de
dominio. Los objetos de Control son los integradores entre los
Objetos Frontera y los Objetos de Entidad.
El Principal objetivo de los diagramas de Robustez es captar
para cada Caso de Uso, los principales objetos y las respectivas
relaciones de comunicacin establecidos entre ellos.
A. Administracin de Parmetros
Caso de Uso Mantener Almacenes
42

43

Caso de Uso Mantener Categoras
44

Caso de Uso Mantener Activos
45

46

Caso de Uso Mantener Terceros
47

Casos de Uso Mantener Tipo de Movimiento

48

49

B. Gestin de Inventarios
Caso de Uso Corregir Stock de Activos
Caso de Uso Transferir Activos a Almacn
50

Caso de Uso
C
Caso de Uso Visualizar Movimientos de Stock
51

Caso de Uso Visualizar Valor de Stock por Almacn
Caso de Uso Realizar Seguimiento a Pedido a

Proveedor
52

Caso de Uso Visualizar Listado de Pedidos a
Proveedor
Caso de Uso Registrar Ingreso de Activos
Caso de Uso Registrar Recepcin del Pedido
53

Caso de Uso Registrar Envo de Pedido de Cliente
54

55

Caso de Uso Validar Envo de Pedido de Cliente
56

57

Modelo de Base de Datos
Modelo de Componente
58

59

Pp1-Asesoria 1

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B. Casos de Uso relacionados con la Gestin de

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b. Transferir Activos a Almacn

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c. Visualizar Movimientos de Activos

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d. Visualizar Valor de Stock por Almacn

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