Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
ESCRITOS
FORMACIN DE USUARIOS
BIBLIOTECA RAFAEL PARGA CORTS
UNIVERSIDAD DEL TOLIMA
1
INTRODUCCIN
Sobre la presentacin de documentos escritos
Esta Gua para la presentacin de trabajos escritos describe los elementos que
debe contener todo trabajo escrito entregado en la Universidad del Tolima, en
cuanto a su estructura, forma de presentacin y unos mnimos requeridos para la
2
CONTENIDO
1. GENERALIDADES ........................................................................................................4
5. ANEXOS ...................................................................................................................... 39
REFERENCIAS
Por qu es obligatorio?
1. GENERALIDADES
El tipo de fuente exigido es Arial a 12 puntos, debe ser el mismo para todo el
documento, este tipo y tamao de fuente facilitan la lectura del documento en su
versin digital, y evita posibles confusiones entre letras por problemas de
pixelado.
El Interlineado para todo el documento debe ser de 1.5 puntos (espacio y medio)
esta opcin permite una lectura ms cmoda del texto en la pantalla del
ordenador.
El uso de la cursiva dentro del cuerpo del documento slo se reserva para 3
casos particulares: Nombres cientficos, EJEMPLO: Se identific en la muestra
la presencia de Trypanosoma Palidum , categoras de anlisis, EJEMPLO:
Lamentablemente las reflexiones sobre el Materialismo histrico son menos
frecuentes en el saln de clases y ms populares en las cafeteras
universitarias. Y nombres de Libros o revistas: Los profesores rechazaron
rotundamente la inclusin dentro del curso del libro Tcnicas de muestreo en
ciencias sociales, considerando que resulta ser obsoleto frente al objetivo
fundamental del curso.
EJEMPLO:
NOTA: Deje el mismo espacio (2 interlneas) en aquellos casos en los que no hay texto explicativo pero s un
ttulo del Segundo nivel...
11
EJEMPLO:
12
NOTA: Deje el mismo espacio (1 interlnea) en aquellos casos en los que no hay
texto explicativo pero s un ttulo del tercer nivel...
13
EJEMPLO:
NOTA: Deje espacio de una interlnea (1) en aquellos casos en los que no hay
texto explicativo pero s un ttulo del cuarto nivel.
1.1.1.1 Ttulos del cuarto nivel: Se escriben de la misma forma que los ttulos
del tercer nivel, alineados hacia la izquierda, en mayscula inicial y sin negrilla.
El texto explicativo en estos casos debe escribirse al frente del ttulo,
empleando punto seguido o dos puntos. Utilice estos ttulos en aquellos casos
en los que se requiera incluir definiciones ms especficas sobre un tema o un
concepto
14
EJEMPLO:
EJEMPLO:
IMPORTANTE: Todos los numerales que acompaan los ttulos deben escribirse
en negrilla.
15
1.3 PAGINACIN
EJEMPLO:
16
Son aquellas pginas que anteceden al contenido del trabajo y que permiten
identificar datos clave como la autora, calificacin, la estructura y la organizacin
del mismo.
17
PORTADA (OBLIGATORIA)
Nombres y apellidos
completos de los autores con
negrilla y mayscula
sostenida
Descripcin del tipo de trabajo
presentado y ttulo por el cual se
opta. Deber ir con mayscula
inicial y negrilla.
Nombres y apellidos completos
del director o asesor y mximo
ttulo acadmico. Deber ir con
mayscula inicial y negrilla.
Nombre de la Universidad
Facultad
Programa
Ciudad
Ao
18
EJEMPLO:
19
DEDICATORIA (OPCIONAL)
20
AGRADECIMIENTOS (OPCIONAL)
Nota: En esta pgina el estudiante podr consignar los nombres de las personas
o instituciones que colaboraron con el desarrollo y materializacin del trabajo de
investigacin, recuerde que la inclusin de la misma tambin es opcional.
21
GLOSARIO (OPCIONAL)
22
Sobre cada uno de los ttulos incluidos en esta pgina debern crearse
hipervnculos que permitan remitirse al lugar donde esta se encuentra la
informacin ampliada y luego retornar a esta misma pgina; sobre la creacin
de hipervnculos puede consultarse la seccin 4.1 de este manual.
Escriba nicamente la
palabra CONTENIDO,
NUNCA TABLA DE
CONTENIDO, NDICE O
SUMARIO.
23
24
OJO! Una tabla debe complementar y nunca duplicar el texto. Escriba solo los
datos que considere destacados en la tabla, si se reproduce informacin que ya
existe en el texto de forma idntica, dicha tabla es innecesaria.
Si en su trabajo se incluyen ms de 3 tems como estos, elabore un listado en el
que se relacionen todas las tablas incluidas en el trabajo...
EJEMPLO:
25
FIGURAS
Se considera como figura a cualquier tem distinto a las tabla se denominan
figuras. Una figura puede ser un diagrama, una grfica, una fotografa, un mapa
conceptual, un dibujo u otro tipo de representacin. Considere cuando es
pertinente utilizar una figura. Opte por las tablas si su inters es la presentacin
de datos cuantitativos que proporcionan informacin exacta; las figuras requieren
que el lector estime valores. Por otro lado, las figuras comunican de un rpido
vistazo un patrn general de resultados. Son especialmente tiles para describir
una interaccin o falta de ella y relaciones no lineales. Adems, una figura bien
preparada puede dar a entender tambin conceptos estructurales o pictricos de
manera ms eficiente que el texto. Durante el proceso de elaboracin del borrador
de su trabajo de investigacin, y antes de decidir si se utiliza una figura, hgase
las siguientes preguntas:
Qu idea pretende comunicar?
La figura es necesaria? Si duplica el texto, no es necesaria. Si
complementa el texto o elimina una discusin extensa, puede ser la manera
ms eficiente de presentar la informacin.
Qu tipo de figura (ejemplo: grfica, diagrama, esquema, dibujo, mapa o
fotografa) es ms adecuado para su propsito? una figura sencilla
(ejemplo: un dibujo de lnea), dar a entender el concepto de la misma
manera que una elaborada (ejemplo: fotografas combinadas con dibujo de
lnea, figuras a color en vez de blanco y negro)?
26
EJEMPLO:
27
Escriba el
rtulo y el
nmero de
la figura en
negrilla.
La figura debe ir
centrada, la
resolucin y tamao
de las mismas debe
permitir una
visualizacin sin
pixelado.
28
RESUMEN
Un resumen es un sumario completo acerca del contenido del documento, el cual
permite que los lectores conozcan con rapidez tal contenido, cumple una funcin
informativa y de sntesis, un resumen bien elaborado permite a las personas que
tienen contacto por primera vez con el documento decidirse o abstenerse de la
lectura del mismo. El resumen necesita ser compacto, pero tambin legible,
organizado y de corta extensin.
Si el trabajo presentado corresponde a una investigacin de pregrado, el resumen
no debe exceder las 250 palabras. Si la investigacin elaborada se presenta para
optar por un ttulo de posgrado, el resumen no debe exceder las 500 palabras,
adicionalmente considere en ambos casos la inclusin de palabras clave; estas
son descriptores temticos de su trabajo. Utilice tres a cinco trminos, palabras o
conceptos que describan el carcter y la naturaleza de este.
Es obligatoria la inclusin de una versin en ingls de su resumen, en este caso
tambin es importante incluir una versin de las palabras clave en dicho idioma,
tenga en cuenta que el abstract debe estar bien redactado y cumplir con los
mnimos de la gramtica anglosajona.
29
EJEMPLO:
30
INTRODUCCIN
METODOLOGA
MARCO TERICO
CAPTULOS
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
REFERENCIAS
Una mirada ms detallada de cada una de estas puede consultarse en las lneas
que siguen
31
EJEMPLO:
32
Esta
seccin podr llevar este nombre o podr estar implcita dentro de los diferentes
captulos del documento.
33
EJEMPLO:
RECOMENDACIONES:
Despus
de
presentar
las
conclusiones
debe
El autor del
EJEMPLO:
35
3. REDACCIN Y ESTILO
Para
la
metodologa
en
el
marco
terico
conclusiones
como
Escribir nuestras ideas lo que se piensa est muy bien, pero que hay de hacerlo
con estilo? Antes de continuar con la preparacin para entrega en la Biblioteca,
lea y considere 7 palabras que le permitirn pulir el estilo y corregir posibles
inconsistencias...
37
1. CLARIDAD
EJEMPLO:
Prevenir los males en lugar de curarlos siempre ayudar a mejorar los resultados.
38
2. CONCISIN
EJEMPLO:
3. PRECISIN
EJEMPLO:
d) Cuando
se
suministra
informacin
sobre
momentos,
lugares
e) Otro error frecuente con el uso de los adjetivos y los verbos puede leerse a
continuacin:
El plancton se distribuy mejor en ambas bahas.
4. SENCILLEZ
EJEMPLO:
5. VIGOR EXPRESIVO
El argumento de Jacques Lacan que nos recuerda que llevamos la vida que
llevamos porque sabemos que vamos a morir es puramente filosfico, su
verificacin en la cotidianidad puede arrojar una hiptesis emprica susceptible a
una investigacin emprica.
6. ADECUACIN
EJEMPLOS:
Se ha sugerido que el principal factor que proporciona a los seres humanos una
ventaja de desempeo por encima de otros primates en muchas tareas cognitivas
es que las tareas han sido seleccionadas y aplicadas por otros seres humanos.
43
Debido a la falta de cultura, los nios en los pases del Tercer Mundo tienen
menos oportunidades para desarrollar nuestros valores morales.
Debido a sus diferencias culturales, los nios en los pases del tercer mundo
pueden desarrollar valores diferentes a los de los nios de otros pases.
7. COHESIN
EJEMPLOS:
45
4. CITAS Y REFERENCIAS
Cuando se cita utilizando el APA Style siempre se recurre al formato, apellido del
autor, ao; esto quiere decir que siempre debe suministrarse el apellido del autor
de la informacin que se est citando sumado al ao de publicacin del
documento citado, el resto de los datos que hacen parte de la fuente bibliogrfica
Esta exigencia no aplica para estudiantes de reas de Ciencias de la Salud, Ingeniera Forestal o usuarios del software
Latex.
46
EJEMPLO:
EN EL TEXTO
TIPOS DE CITAS
47
EN LA PGINA REFERENCIAS
Cita textual: Como su nombre lo indica, una cita textual corresponde a aquella
informacin que el investigador ha tomado textualmente sin modificaciones
significativas, OJO!!! tomar prestado un 45% de la informacin de manera textual
y cambiar algunos conectores o palabras tambin equivale a realizar una cita
directa.
Cuando la informacin citada no supera las 40 palabras se tiene una cita corta, en
dicho caso seale informacin citada entre comillas dentro del mismo prrafo y
suministre siempre los datos del apellido del autor, el ao de publicacin y el
nmero de pgina del cual se obtiene la informacin.
EJEMPLO:
De acuerdo a Bierce (1911) el amor puede entenderse como una Insania
temporaria curable mediante el matrimonio, o alejando al paciente de las
influencias bajo las cuales ha contrado el mal. Esta enfermedad, como las
caries y muchas otras, slo se expande entre las razas civilizadas que viven en
condiciones artificiales ( p. 16 )
Si la informacin citada excede las 40 palabras se tiene una cita extensa, para
este caso ubique en un bloque aparte el fragmento que se ha tomado, omita las
comillas, aplique sangra simtrica de 1/2 pulgada (1, 27 cms) a cada lado y
suministre siempre los datos de autor, ao y nmero de pgina.
48
EJEMPLO:
Gran parte de los nios examinados fueron envenenados con el arroz con pollo
consumido en la fiesta de cumpleaos, el caso no resulta extrao si se recuerda a
Poklis (2005) cuando escribe:
EJEMPLO:
cultura, introduce como bien seala Deleuze (1985) el poder del como si fuera
verdad en el arte y con ello la intromisin de un sentido de la vivencia esttica
completamente indito en la historia de las ideas.
Cita de cita: Algunas veces quien escribe no consulta texto originales pero si
conceptos que han sido citados previamente por otro autor en otros documentos,
en este caso es importante informarle al lector: 1. Quin es el autor del cual se
toma la idea o el concepto y 2. El autor del texto en el que dicha informacin fue
consultada. OJO!!! En el momento de citar la fuente secundaria puede escribirse:
Como se cita en..., Citado por..., Como puede leerse en...
EJEMPLO:
que
sugieren
la
existencia
de
especies
de
lagartijas
50
VARIACIONES
51
los
apellidos
separados
por
punto
coma
organceles
alfabticamente.
EJEMPLO:
EJEMPLO:
Cualquier conceptualizacin! de! la! actividad econmica debe incluir todos los
procesos de produccin de bienes y servicios orientados a la subsistencia y
reproduccin de las personas, independientemente de las relaciones bajo las
cuales se produzcan (Benera, 1979; 1988).
52
Si consult libros
Digital Object Identifier (DOI), es una serie alfanumrica asignada por una editorial a un documento en
formato elec-trnico. Si el documento posee el DOI, se le debe incluir como parte de la referencia.
54
Un autor:
lvarez Rojo, V.; Garca Jimnez, E.; Gil Flores, J.; Martnez Clares, P.; Romero,
S. & Rodrguez Santero, J. (2002). Diseo y evaluacin de programas. Madrid:
EOS.
EUNSA.
Libro en prensa
55
Si consult Revistas
Apellido del autor, Iniciales del nombre. (Ao). Ttulo del artculo. Nombre de la
Revista, volumen (nmero), pgina inicial - pgina final.
Un autor
Prieto, M.A.; Gil Garca, E.; Heierle, C. & Fras, A. (2002). La perspectiva de las
cuidadoras informales sobre la atencin domiciliaria. Un estudio cualitativo con
ayuda de un programa informtico. Revista Espaola de Salud Pblica, 76 (5),
613-625.
Ms de seis autores
Si el artculo citado aparece firmado por ms de seis autores, escriba a los seis
primeros, luego puntos suspensivos (...) y luego el apellido e iniciales del ltimo...
56
Prez Pueyo, A.; Tabernero, B.; Lpez Pastor, V. M.; Urea, N.; Ruiz Lara, E.;
Caplloch, M.... Peralta, J.A (2008). Evaluacin formativa y compartida en la
docencia universitaria y el Espacio Europeo de Educacin Superior: cuestiones
clave para su puesta en prctica. Revista de Educacin, 347, 435-451.
EJEMPLO:
Colombia, Asamblea Nacional Constituyente, (1991) Constitucin
Poltica de
Autor, Inicial del nombre. (Ao). Ttulo. En Iniciales nombre autor, Apellidos,
Nombre del evento (pp.Inicial-final). Ciudad, Estado: Editorial.
EJEMPLO:
Sancho, S. S. (2007). El seseo: estado de la cuestin. En S. S. Sancho, I
Jornadas sobre seseo (pp. 13-46). Corozal, Sucre: Xerox impresiones.
Apellido, Inicial del nombre. (Ao). Ttulo en cursiva. (Tipo de trabajo), Facultad:
Universidad, Ciudad.
57
Filmes
Watson,
E.
(Productor)
&
Aronofsky,
D.
(Director)
(1998).
Pi
[Cinta
Video
Audio
Pginas Web
Orangutans: Extinct
by
2023?.
Recuperado de:
http://news.nationalgeographic.com/news/2003/09/0930_030930_orangutanthreat.
html
58
E-book
Autor.(ao).
Nombre
del
Libro
[Formato].
Recuperado
de
http://enlacedeconsulta.com
59
5. ANEXOS
Despus de las Referencias incluya una pgina que lleve centrada la palabra
Anexos en mayscula sostenida, tamao 48, centrada y en negrilla como se
muestra en la imagen.
EJEMPLO:
60
EJEMPLO:
61
5.1 HIPERVNCULOS
Todos y cada uno de los ttulos incluidos en el trabajo y todos y cada uno de los
tems complementarios (tablas, cuadros, anexos y figuras) de su documento
deben hipervincularse. Los hipervnculos deben permitir al lector del documento ir
desde la pgina contenido y los distintos listados al lugar donde se ampla la
informacin y devolverse al punto de origen, para lograrlo, preste atencin a las
siguientes instrucciones incluidas en el siguiente ejemplo...
http://vimeo.com/54094440
62
2. Espere respuesta por este mismo medio (no es necesario realizar el trmite
personalmente), es posible que se le sugieran correcciones, aplquelas y reenve
las veces que resulte necesario.
3. Una vez que se cumpla con un 95% de los requerimientos se le enviar la Carta
de autorizacin para el repositorio institucional, la carta debe diligenciarse y
enviarse nuevamente por correo electrnico.
Asesor o Director:
Nombres apellidos Asesor
64
Modelo CD
Asesor o Director:
Nombres apellidos Asesor
65
CIENCIAS DE LA SALUD
CITACIN
EJEMPLO
La cita textual breve, de hasta cinco renglones, se inserta dentro del texto, entre
66
EJEMPLO
con el orden establecido por la primera identificacin, dentro del texto de cada
tabla o figura.
ARTCULOS DE REVISTAS
Artculo estndar
Ms de seis autores
Martn Cantera C.; Crdoba Garca R.; Jane Julio C.; Nebot Adell M.; Galn
Herrera S.; Aliaga M. et. al. Med Clin (Barc) 1997; 109 (19): 744-748.
Autor Corporativo
Collin JF, Lanwens F. La veine carotide externe. Rappel historique des travaux de
Paul
Autores individuales
Jimnez C.; Riao D.; Moreno E.; Jabbour N. Avances en trasplante de rganos
abdominales. Madrid: Cuadecon; 1997.
Editor(es) Compilador(es)
69
Captulo de libro
Autor/es del captulo. Ttulo del captulo. En: Director / Recopilador del libro. Ttulo
del libro. Edicin. Lugar de publicacin: Editorial; ao. p. pgina inicial-final del
captulo.
Buti Ferret M. Hepatitis vrica aguda. En: Rods Teixidor J, Guardia Mass J dir.
Medicina Interna. Barcelona: Masson; 1997. p. 1520-1535.
Actas de conferencias
Tesis Doctoral
Patente
Artculo de peridico
Autor del artculo. Ttulo del artculo. Nombre del peridico. Ao mes da. Seccin.
Pgina (columna).
71
Material audiovisual
Documentos legales
Leyes:
Ley aprobada
Mapa
Biblia
Sagrada Biblia. Traducido de la Vulgata Latina por Jos Miguel Petisco. 9 ed.
Madrid: Editorial Apostolado de la Prensa; 1964. Sabidura 18: 5-25.
Dorland Diccionario Enciclopdico Ilustrado de Medicina. 28 ed. Madrid: McGrawHill, Interamericana; 1997. Difteria; p. 537.
Escritos clsicos
Ttulo de la obra: Acto, escena, prrafo. Ttulo del libro. Lugar de publicacin:
Editorial; ao.
MATERIAL NO PUBLICADO
En prensa
(Nota: NLM prefiere "de prxima aparicin" porque no todos los temas sern
impresos).
(26).
Disponible
en:
http://www.cdc.gov/mmwr/preview/mmwrhtml/00048303.htm
Archivo informtico
74
REFERENCIAS
75
No autorizo
Trabajo de Grado
la publicacin de:
Produccin Autores Universitarios
Otros
Titulado:_________________________________________________________________
Producto
de
la
actividad
acadmica
para
optar
el
titulo
de:
________________________________________________________________________
en la Universidad del Tolima. Para que con fines acadmicos, muestre al mundo la
produccin intelectual de la Universidad del Tolima. Con todo, en mi condicin de autor
me reservo los derechos morales de la obra antes citada con arreglo al artculo 30 de la
76
Autores:
Nombre: _____________________
Firma: _________________
C.C.___________
Nombre: _____________________
Firma: _________________
C.C.___________
Nombre: _____________________
Firma: _________________
C.C.___________
Nombre: _____________________
Firma: _________________
C.C.___________
Nombre: _____________________
Firma: _________________
C.C.___________
Nombre: _____________________
Firma: _________________
C.C.___________
El autor y/o autores certifican que conocen las derivadas jurdicas que se generan
en aplicacin de los principios del derecho de autor.
Copia: Facultad __________________________________________________
Programa Acadmico _____________________________________________
77