GUIA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

1. ACTIVIDADES DE REFLEXION INICIAL.

Que entiende por base de datos?
Es un conjunto de datos almacenados en una memoria
externa, a sido diseada para satisfacer los requisitos de
informacin de una empresa. Percibe un gran almacn de
datos que se define y se crea una sola vez y se puede utilizar
al mismo tiempo por varios usuarios. Todos los datos se
integran con una mnima cantidad de duplicidad.
Cul es la importancia que tiene la base de datos en las
organizaciones?
Es importante ya que esta diseada para satisfacer los
requisitos de informacin de una organizacin adems no
solo contiene los datos de la organizacin, tambin almacena
una descripcin de dichos datos.
En tu vida cotidiana donde has visto o utilizado las bases de
datos?
En la eps (historias clnicas)
En alcaldas
En un colegio
Cual consideras puede ser la importancia que tiene la bases
de datos en los procesos de gestin humana?
Es importante porque se puede llevar una buena organizacin
de una serie de documentos e informacin de una empresa o
organizacin. Adems del sistema de seguridad el cual no
permite el acceso a usuarios no autorizados.
Mencione el orden como usted considera se podra
desarrollar una base de datos en gestin humana?

Diseo de la base de datos

Identificar los datos
Relaciones entre los datos
Restricciones sobre los datos y sobre sus relaciones
Tener profundo conocimiento de los datos de la
empresa
Conocer las reglas de negocio
Implementar los programas de aplicacin

Que entiende por seguridad informtica?

Consiste en proteger la base de datos frente a usuarios no
autorizados, permite mantener la seguridad mediante el
establecimiento de claves para identificarlos.
Que entiendes por la proteccin de los datos?
Es un derecho fundamental de las personas fsicas, que
busca proteger
su intimidad y su privacidad
frente a las vulneraciones de tales derechos que puedan
proceder de la recogida y almacenamiento de sus datos
personales por empresas o entidades.
Que tipos de informacin personal crees que se deben
proteger?
Huellas digitales
Extractos bancarios
Contraseas de acceso
Historiales clnicos
Conoces algunos programas (software) que faciliten el
almacenamiento y procesamiento de la informacin?
Excel
Helissa
Sigo
Access

 Indaga sobre los diferentes software de bases de datos que

pueden ser aplicables a talento humano? Pueden ser libres o
comerciales.

COMERCIALES
Sistema operativo Windows
Paquete de oficina office
Dream weaver
Flash
Fireword
Sigo

LIBRES
Sistema operacional
Linux
Base de datos MYSQL
Open office

ACTIVIDADES DE CONTEXTUALIZACION E IDENTIFICAION DE

CONOCIMINETOS NECESARIOS PARA EL APRENDIZAJE.
A. Cules son las desventajas de los manejos de ficheros fsicos?
Las desventajas son las siguientes:
Los departamentos no comparten informacin ni
aplicaciones
Produce inconsistencias cuando copias de los mismos
datos no coinciden
Cuando se separan datos en distintos ficheros es ms
complicado acceder a ellos
Falta de independencia de datos
B. Que se entiende por metadatos?
Los metadatos son simplemente datos sobre datos, es decir,
informacin estructurada que describe a otra informacin y que
nos permite encontrarla, gestionarla, controlarla, entenderla y
preservarla en el tiempo.
C. Que es un SGBD y mencione sus ventajas?

Es un conjunto de programas que permiten el almacenamiento,

modificacin y extraccin de la informacin en una base de datos
adems de proporcionar herramientas para aadir, borrar,
modificar y analizar los datos. Los usuarios pueden acceder a la
informacin usando herramientas especficas de interrogacin y
de generacin de informes, o bien mediante aplicaciones al
efecto. Estos sistemas tambin proporcionan mtodos para
mantener la integridad de los datos, para administrar el acceso
de usuarios a los datos y para recuperar la informacin si el
sistema se corrompe. Permiten presentar la informacin de la
base de datos en variados formatos. La mayora incluyen un
generador de informes. Tambin pueden incluir un mdulo
grfico que permita presentar la informacin con grficos y
tablas.

Ventajas:
Abstraccin de datos
Separa la definicin de la estructura fsica de los datos de
su estructura lgica
Permite la definicin de la base de datos mediante un
lenguaje de definicin de datos
Proporciona un acceso controlado a la base de datos

D. Realice una lnea de tiempo en el cual describa los eventos

importantes que trascendieron en el desarrollo las bases de
datos.


E. Realice un cuadro comparativo con relacin a las ventajas e
inconvenientes que pueden tener el uso de los sistemas de
bases de datos.

VENTAJAS
Control
sobre
la
redundancia de datos.
Control
sobre
la
consistencia de datos.
Mejora en la integridad
de los datos.
Mejora la accesibilidad a
los datos.
Mejora la productividad.

INCONVENIENTES
Alta complejidad en los
datos.
Gran tamao en el disco
duro.
Coste
econmico
variable.
Pago de cuota anual de
mantenimiento.

F. Cules son las principales caractersticas que tienen los

diferentes modelos de datos?

Modelo relacional

Es un modelo matemtico definido en trminos de lgica

de predicados y teora de conjuntos, y se han
implementado con l SGBDs para mainframe, ordenadores
medios y microordenadores.

Existen tres trminos usados con profusin en el modelo

relacional de bases de datos: relaciones, atributos y
dominios. Una relacin equivale a una tabla con filas y
columnas. Las columnas de una relacin se llaman con
rigor atributos, y el dominio es el conjunto de valores que
cada atributo puede tomar.

 La estructura bsica de datos del modelo relacional es la

relacin (tabla), donde la informacin acerca de una
determinada entidad.
Modelo dimensional

Es una adaptacin especializada del modelo relacional

usada para almacenar datos en depsitos de datos, de
modo que los datos fcilmente puedan ser extrados
usando consultas OLAP. En el modelo dimensional, una
base de datos consiste en una sola tabla grande de datos
que son descritos usando dimensiones y medidas. Una
dimensin proporciona el contexto de un hecho (como
quien particip, cuando y donde pas, y su tipo). Las
dimensiones se toman en cuenta en la formulacin de las
consultas para agrupar hechos que estn relacionados.
Las dimensiones tienden a ser discretas y son a menudo
jerrquicas; por ejemplo, la ubicacin podra incluir el
edificio, el estado y el pas. Una medida es una cantidad
que describe el dato, tal como los ingresos. Es importante
que las medidas puedan ser agregados significativamente
-por ejemplo, los ingresos provenientes de diferentes
lugares puedan sumarse.

Modelos post-relacionales

Algunas de estas extensiones al modelo relacional integran

conceptos de tecnologas que preceden el modelo
relacional. Por ejemplo permiten representar un grafo
dirigido con rboles en los nodos. La compaa sones
implementa este concepto en su GraphDB.

Algunos productos post-relacionales amplan los sistemas

relacionales con caractersticas no relacionales. Otros han
llegado al mismo punto aadiendo caractersticas
relacionales a modelos pre-relacionales. Paradjicamente
esto ha permitido a productos histricamente prerelacionales, como por ejemplo PICK y MUMPS, razonar
su esencia post-relacional.
Modelo jerrquico


Los datos estn organizados en una estructura arbrea
(dibujada como rbol invertido o raz), lo que implica que
cada registro slo tiene un padre. Las estructuras
jerrquicas fueron usadas extensamente en los primeros
sistemas de gestin de datos de unidad central, como el
Sistema IMS por IBM, y ahora se usan para describir la
estructura de documentos XML. Esta estructura permite
relaciones 1:N entre los datos, y es muy eficiente para
describir muchas relaciones del mundo real: tablas de
contenido, ordenamiento de prrafos y cualquier tipo de
informacin anidada.

Modelo en red

El modelo de red expande la estructura jerrquica,

permitiendo relaciones N:N en una estructura tipo rbol
que permite mltiples padres. Antes de la llegada del
modelo relacional, el modelo en red era el ms popular
para las bases de datos. Este modelo de red (definido por
la especificacin CODASYL) organiza datos que usan en
dos construcciones bsicas, registros y conjuntos. Los
registros contienen campos que puede estar organizados
jerrquicamente, como en el lenguaje COBOL. Los
conjuntos definen relaciones N:N entre registros: varios
propietarios, varios miembros. Un registro puede ser un
propietario de varios conjuntos, y miembro en cualquier
nmero de conjuntos.

El modelo en red es una generalizacin del modelo

jerrquico, en tanto est construido sobre el concepto de
mltiples ramas (estructuras de nivel inferior) emanando de
uno o varios nodos (estructuras de nivel alto), mientras el
modelo se diferencia del modelo jerrquico en que las
ramas pueden estar unidas a mltiples nodos. El modelo
de red es capaz de representar la redundancia en datos de
una manera ms eficiente que en el modelo jerrquico.

Modelo de fichero invertido


En un fichero invertido o de ndice invertido, los datos
contenidos se usan como claves en una tabla de consulta
(lookup table), y los valores en la tabla se utilizan como
punteros a la localizacin de cada instancia. Esta es
tambin la estructura lgica de los ndices de bases de
datos modernas, los cuales introducen slo el contenido de
algunas columnas en esa tabla de consulta. El modelo de
fichero invertido puede poner los ndices en ficheros planos
para acceder a sus registros de manera eficiente.

G. Que es una entidad, un atributo y una relacin? Nombre tres

ejemplos de cada una de ellas.

Entidad
Las entidades representan cosas u objetos (ya sean reales
o abstractos), que se diferencian claramente entre s.
Para poder seguir un ejemplo durante el artculo aadir
ejemplos sobre un taller mecnico, donde se podra crear
las siguientes entidades:
Coches (objeto fsico): contiene la informacin de cada
taller.
Empleado (objeto fsico): informacin de los trabajadores.
Cargo del empleado (cosa abstracta): informacin de la
funcin del empleado.
Estas entidades se representan en un diagrama con un
rectngulos, como los siguientes.

Atributos
Los atributos definen o identifican las caractersticas de
entidad (es el contenido de esta entidad). Cada entidad
contiene distintos atributos, que dan informacin sobre esta
entidad. Estos atributos pueden ser de distintos tipos
(numricos, texto, fecha).
Siguiendo el ejemplo de antes podemos analizar los
atributos de nuestra entidad Coches, que nos darn
informacin sobre los coches de nuestro supuesto taller.
Unos posibles atributos seran los siguientes: nmero de
chasis, matrcula, DNI del propietario, marca, modelo y
muchos otros que complementen la informacin de cada
coche.
Los atributos se representan como crculos que
descienden de una entidad, y no es necesario
representarlos todos, sino los ms significativos, como a
continuacin.
Relacin
Es un vnculo que nos permite definir una dependencia
entre varias entidades, es decir, nos permite exigir que
varias entidades compartan ciertos atributos de forma
indispensable.
Por ejemplo, los empleados del taller (de la entidad
Empleados) tienen un cargo (segn la entidad Cargo
del empleado). Es decir, un atributo de la entidad
Empleadosespecificar que cargo tiene en el taller, y
tiene que ser idntico al que ya existe en la entidad Cargo
del empleado.

 Las relaciones se muestran en los diagramas como

rombos, que se unen a las entidades mediante lneas.

ACTIVIDADES DE APROPIACION DEL CONOCIMIENTO

Y TRANSFERENCIA.

Indague a cerca de 5 software libre para gestin humana y

defina las principales caractersticas.

1. Simple HRM
SimpleHRM es una solucin Open Source o de cdigo
abierto con la cual podrs gestionar de una manera muy
completa y eficiente los procesos relacionados con los
recursos humanos de tu empresa.
2. NominaSOL
NominaSol es una til herramienta para la gestin de
Recursos Humanos que calcula y controla los aspectos
relacionados con las nminas de los trabajadores.
3. e Magster RRHH
e Magster RRHH es un paquete de gestin de recursos
humanos que pone el acento en la formacin y los planes
de
desarrollo
de
los
empleados.
Podrs gestionar personas, puestos, Conocimientos y
competencias,
Formacin
y
Desarrollo.

4. ABC Roster
ABC Roster es una aplicacin bastante prctica y fcil de
usar que permite organizar horarios y turnos de trabajo de
empleados
en
una
empresa.
Podrs aadir distintos puestos de trabajo as como los
distintos turnos que existen en la empresa.

5. Days Off Calculator

Days Off Calculator es un programa gratuito de gestin de
recursos humanos con el cual podrs crear un calendario y
repartir tus empleados durante una semana de trabajo.
Solo debes introducir el nmero de empleados que
necesitas cada uno de los das de la semana, y obtendrs
una solucin optimizada.
Identifique a cerca de 5 software comercial para gestin humana
y defina sus caractersticas.
WorkMeter: Te ayuda a mejorar la productividad e
incrementar el rendimiento de tu empresa fomentando el
compromiso, la motivacin laboral y la autogestin de los
empleados. Ofrece los datos necesarios para implementar
polticas de mejores prcticas que permiten aumentar y
mejorar la productividad. Incrementa la implicacin de los
recursos humanos. Repasa los casos de xito.
E-volution: Simplifica y automatiza procesos de
administracin de personal y nminas. Gestin de
posiciones, gestin de competencias, administracin del
tiempo, administracin del personal,
SimpleHRM: Es una solucin Open Source o de cdigo
abierto con la cual podrs gestionar de una manera muy
completa y eficiente los procesos relacionados con los
recursos humanos de tu empresa.

 Autotask: Contiene todo lo que se necesita para organizar,

automatizar y optimizar tu empresa desde una nica
plataforma basada en nube y accesible desde cualquier
sitio. De este modo, te dedicars menos tiempo a
administrar tu empresa y ms a hacerla crecer.
GestPeople: Podrs conocer de forma rpida informacin
relacionada con tu organizacin, estructura organizativa,
perfiles profesionales, competencias, objetivos, evaluacin
del desempeo y empleados. Asmismo, permite al
departamento de RRHH acceder a la informacin de cada
empleado desde diferentes sitios, conociendo de forma gil
y sencilla su mapa de ocupaciones, conociendo sus
objetivos y sus competencias entre otras aplicaciones.

ISO 27002, mencione los tems que competen a la funcin de

los recursos humanos.

El propsito fundamental de este Dominio de las la ISO

27002 Anexo A (Numeral 8) de la ISO 27002 es proteger
la informacin de la organizacin inclusive desde antes de
darle acceso a la misma a un tercero, sea este empleado,
contratista, proveedor, etc.; as como durante toda la
duracin del contrato y su finalizacin, buscando evitar que
cualquier persona que haya tenido acceso a la informacin
por motivos laborales pueda darle un uso inadecuado a la
misma.

Antes de la contratacin laboral

Asegurar que los empleados, contratistas y usuarios de

terceras partes entienden sus responsabilidades y sean
aptos para las funciones para las cuales estn
considerados, y reducir el riesgo de robo, fraude o uso
inadecuado de las instalaciones.

Los empleados, contratistas y usuarios de terceras partes

de los servicios de procesamiento de informacin deberan
firmar un acuerdo sobre sus funciones y responsabilidades
de seguridad


Durante la vigencia del contrato laboral

Asegurar que todos los empleados, contratistas y usuarios

de terceras partes estn conscientes de las amenazas y
preocupaciones respecto a la seguridad de la informacin,
sus responsabilidades y deberes, y que estn equipados
para apoyar la poltica de seguridad de la organizacin en
el transcurso de su trabajo normal, al igual que reducir el
riesgo de error humano.

Terminacin o cambio de la contratacin laboral

Asegurar que los empleados, los contratistas y los usuarios

de terceras partes salen de la organizacin o cambian su
contrato laboral de forma ordenada.