FUNCIONES DE EXCEL

FUNCIN SUMA
La funcin SUMA: suma todos los nmeros que se especifican como argumentos.
Cada argumento puede ser un rango, una referencia de celda, una matriz, una constante, o el
resultado de otra funcin.
Por ejemplo, SUMA (A1:A5) suma todos los nmeros que estn contenidos en las celdas A1
hasta A5. Otro ejemplo, SUMA (A1; A3; A5) suma los nmeros que estn contenidos en las
celdas A1, A3 y A5.

Sintaxis
La sintaxis de la funcin SUMA tiene los siguientes argumentos:
nmero1 Obligatorio. El primer argumento de nmero que desea sumar.
nmero2;... Opcional. De 2 a 255 argumentos numricos que desea sumar.
Observaciones
Si el argumento es una matriz o una referencia, slo se considerarn los nmeros
contenidos en la matriz o en la referencia.
Se omitirn las celdas vacas, los valores lgicos o el texto contenido en la matriz o en
la referencia.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a nmeros
Excel muestra un error.
Ejemplos
Suma de un rango.
=SUMA (A1:A4)
En el ejemplo anterior se sumarn todos los nmeros que se encuentren en el rango
A1:A4, es decir A1+A2+A3+A4.
Resultado: A1+A2+A3+A4

 Suma de celdas separadas

=SUMA(A1,B2,C3)
En el ejemplo anterior se sumarn los valores de las celdas A1,A2 y A3
Resultado: A1+B2+C3
Suma de varios rangos
=SUMA(A1:A3,B2:B4)
En el ejemplo anterior se sumarn las celdas del rango A1:A3 (A1,A2,A3) ms las celdas
del rango B2:B4 (B2,B3,B4)
Resultado: A1+A2+A3+B2+B3+B4

FUNCIN PROMEDIO
La funcin PROMEDIO calcula la media aritmtica, que consiste en dividir la suma de una serie
de valores entre el nmero de valores que componen dicha serie.
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos.
Sintaxis
La sintaxis de la funcin PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:
nmero1 Obligatorio. El primer nmero, referencia de celda o rango para el que
desea el promedio.
nmero2 Opcional. Nmeros, referencias de celda o rangos adicionales para los que
desea el promedio, hasta un mximo de 255.
Observaciones
Los argumentos pueden ser nmeros o nombres, rangos o referencias de celda que
contengan nmeros.
Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de nmeros
escritos directamente en la lista de argumentos.
Si el argumento de un rango o celda de referencia contiene texto, valores lgicos o
celdas vacas, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirn las celdas con
el valor cero. (aunque ste se encuentre oculto)

Nota
La funcin PROMEDIO mide la tendencia central, que es la ubicacin del centro de un
grupo de nmeros en una distribucin estadstica.
Sugerencia: Cuando est calculando el promedio de celdas, tenga en cuenta la
diferencia existente entre las celdas vacas y las que contienen el valor cero,
especialmente si ha desactivado la casilla Mostrar un cero en celdas que tienen un
valor cero en el cuadro de dilogo Opciones de Excel. Cuando esta opcin est
seleccionada, las celdas vacas no se tienen en cuenta, pero s los valores cero.

FUNCIN MNIMA
MIN: Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.
La funcin MIN la podemos hallar dentro de las funciones Estadsticas.
Sintaxis
Nmero1, nmero2 son de 1 a 255 nmeros de los que se desea encontrar el valor
mnimo.
Observaciones
Los argumentos pueden ser nmeros, o nombres, matrices o referencias que
contengan nmeros.
Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de nmeros
escritos directamente en la lista de argumentos.
Si el argumento es una matriz o una referencia, slo se utilizarn los nmeros
contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarn por alto las celdas vacas, los
valores lgicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
Si los argumentos no contienen nmeros, MIN devuelve 0.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a nmeros
provocan errores.
Ejemplo
En una tabla tenemos una serie de artculos de los cuales queremos solo obtener el
valor mnimo del artculo, esto sera muy tedioso hacerlo de forma manual y ms an
si son numerosos valores.
Con la funcin MIN simplificamos esta tarea y ahorramos tiempo para realizar otras
tareas, veamos la solucin de este ejemplo mediante la siguiente imagen:

Como se aprecia en la imagen el resultado para cada artculo es el valor mnimo de la fila
seleccionada.

FUNCIN MXIMA
MAX: Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores.
La funcin MAX la podemos hallar dentro de las funciones Estadsticas.
Sintaxis
Nmero1, nmero2 son de 1 a 255 nmeros de los que desea encontrar el valor
mximo.
Observaciones
Los argumentos pueden ser nmeros, o nombres, matrices o referencias que
contengan nmeros.
Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de nmeros
escritos directamente en la lista de argumentos.
Si el argumento es una matriz o una referencia, slo se utilizarn los nmeros
contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarn por alto las celdas vacas, los
valores lgicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
Si el argumento no contiene nmeros, MAX devuelve 0.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a nmeros
provocan errores.
Ejemplo
En una tabla tenemos una serie de artculos de los cuales queremos solo obtener el
valor mximo del artculo, esto sera muy tedioso hacerlo de forma manual y ms an
si son numerosos valores.
Con la funcin MAX simplificamos esta tarea y ahorramos tiempo para realizar otras
tareas, veamos la solucin de este ejemplo mediante la siguiente imagen:

Como se aprecia en la imagen el resultado para cada artculo es el valor mximo de la

fila seleccionada.

FUNCIN CONTAR
La funcin CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros y cuenta los nmeros
dentro de la lista de argumentos.
Se usa la funcin CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de nmero de un
rango o matriz de nmeros.
Por ejemplo, puede escribir la siguiente frmula para contar los nmeros en el rango A1:A20:
=CONTAR (A1:A20)
En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen nmeros, el resultado es 5.
Sintaxis
CONTAR (valor1; [valor2],...)
valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea
contar nmeros.
valor2,... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales
en los que desea contar nmeros.
Nota
Los argumentos pueden contener o hacer referencia a una variedad de diferentes tipos
de datos, pero slo se cuentan los nmeros.
Observaciones
Se cuentan argumentos que son nmeros, fechas o una representacin de texto de los
nmeros (por ejemplo, un nmero entre comillas, como "1").
Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de nmeros
escritos directamente en la lista de argumentos.

No se cuentan los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda
traducir a nmeros.
Si un argumento es una matriz o una referencia, slo se considerarn los nmeros de
esa matriz o referencia. No se cuentan celdas vacas, valores lgicos, texto o valores de
error de la matriz o de la referencia.
**Si desea contar valores lgicos, texto o valores de error, use la funcin CONTARA. Si
desea contar slo nmeros que cumplan con determinados criterios, use la funcin
CONTAR.SI o la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO o CONTAR.BLANCO , etc

Ejemplo

Funcin SUMAR.SI

La funcin SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un
determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la
operacin.
Sintaxis
SUMAR.SI (Rango, Criterio, Rango_suma)
La funcin SUMAR.SI tiene tres argumentos :

Rango (obligatorio): El rango de celdas que ser evaluado.

Criterio (obligatorio): La condicin que deben cumplir las celdas que sern
incluidas en la suma.
Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea
omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango.
El Criterio de la suma puede estar especificado como nmero, texto o expresin.
Si es un nmero har que se sumen solamente las celdas que sean iguales a
dicho nmero.
Si el criterio es una expresin podremos especificar alguna condicin de mayor
o menor que.
Si es un texto es porque seguramente necesito que se cumpla una condicin
en cierta columna que contiene datos de tipo texto pero realizar la suma de
otra columna que tiene valores numricos.

Ejemplo
*Primer ejemplo: de una lista de valores aleatorios quiero sumar todas las celdas que
contienen el nmero 5.

Recuerda que la funcin SUMAR.SI no realiza una cuenta de las celdas que contienen el
nmero 5, de lo contrario el resultado habra sido 2. La funcin SUMAR.SI encuentra las celdas
que tienen el nmero 5 y suma su valor.
*Segundo ejemplo: Ahora la condicin es una expresin y sumaremos aquellas celdas que
cumplan dicha condicin.

*Tercer ejemplo: Ahora la condicin es un texto y el tercer argumento de Rango_suma ser un

rango diferente al inicial.
En el siguiente ejemplo tengo una lista de vendedores y deseo conocer el total de ventas de un
vendedor especfico.

Para obtener el resultado colocar el rango A2:A10 como el rango que debe ser igual al texto
en la celda F1. El tercer argumento de la funcin contiene el rango C2:C20 el cual tiene los
montos que deseo sumar.

La celda F2 que contiene la funcin SUMAR.SI muestra la suma de las ventas que pertenecen a
Juan y excluye el resto de celdas.
Podramos fcilmente modificar un poco esta frmula para obtener las ventas de un mes
especfico, por ejemplo. Observa el resultado de esta adecuacin en la celda F5: