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Sistemas de Administración Pública FINAL 2
Sistemas de Administración Pública FINAL 2
un procesamiento mediante el
cual la organizacin piensa
anticipadamente las acciones
que va a desarrollar para
alcanzar los objetivos que se
fijaron.
Sistemas
De
Administra
cin
Pblica.
Sistema de
planificacin
Sistema
Sistema
Sistema
Sistema
Sistema
Sistema
Sistema
Sistema
Sistema
Sistema
Sistema
Sistema
Sistema
de Planificacin
de Racionalizacin
de Personal
de Abastecimiento
de Tesorera
de Endeudamiento
de Bienes Nacionales
de Inversin Pblica
de Presupuesto
de Contabilidad
Integrado de Administracin Pblica
Nacional de Control
de Gestin Administrativa
Nota: Todos los sistemas tienen un ente principal que se constituye como
la principal autoridad tcnica y normativa a nivel nacional, dicta las normas
y establece los procedimientos relacionados con su mbito, coordina su
operacin tcnica y es responsable de su correcto funcionamiento.
La adecuacin de los sistemas debe ser lento y sistemtico, porque en la
actualidad varios sistemas tienen un carcter centralista y por lo cual
deberan modernizarse.
Plan
1
Qu es un plan?
Un plan es una intencin o un proyecto. Se trata de un modelo sistemtico
que se elabora antes de realizar una accin, con el objetivo de dirigirla y
encauzarla. En este sentido, un plan tambin es un escrito que precisa los
detalles necesarios para realizar una obra.
Tipos de planes:
Sistema De Planeamiento:
Qu es planeamiento?
Es un procesamiento mediante el cual la organizacin piensa
anticipadamente las acciones que va a desarrollar para alcanzar los
objetivos que se fijaron.
Es un proceso que define objetivos, metas, estrategias y acciones para
lograr resultados deseados en el futuro y encaminados a cambiar la
situacin actual. Para ello se requiere de determinadas metodologas y
tcnicas y la participacin consciente de un conjunto de actores
(instituciones e individuos) con responsabilidad o inters en cambiar el mal
estado o carencias de las cosas. Tambin es un proceso para decidir de
antemano qu tipo de esfuerzos de planeacin debe hacerse, cundo y
cmo debe realizarse, quin lo llevar a cabo, y qu se busca con los
resultados.
El Planeamiento En El Estado:
La planificacin desde el Estado tiene como marco y objeto el desarrollo
integral, sostenible e inclusivo, generando oportunidades para el bienestar
de la poblacin, es decir, tiene como fin satisfacer las principales
necesidades de la poblacin, mediante los Servicios Pblicos. La
Planificacin de dichos Servicios Pblicos permite orientar los limitados
recursos disponibles hacia la solucin de los problemas y las necesidades
prioritarias y permite programar un uso ms eficiente de tales recursos.
2
Segn El Decreto
De Ley N 177
(12/06/81)
Nombre del
sistema:
Sistema nacional de
planificacin
Segn la ley N
28522 (23/05/05)
Segn el DL N
1088 (27/06/08)
Nombre del
sistema:
Sistema Nacional
De Planeamiento
Estratgico.
Nombre del
sistema:
Sistema Nacional
de Planeamiento
Estratgico
Finalidad:
La elaboracin de
los planes de
desarrollo de
acuerdo a las
polticas que
formulan el
presidente de la
repblica y el
concejo de
ministros.
Finalidad:
Coordinar y
viabilizar el proceso
de planeamiento
estratgico nacional
para promover y
orientar el
desarrollo armnico
y sostenido del
pas.
Objetivos:
No se definen.
Objetivos:
No se definen.
Finalidad:
Conducir y
organizar la
participacin de los
diversos
organismos del
sector pblico,
para que junto con
el sector privado de
formule y realice el
monitoreo de los
planes y objetivos
estratgicos de
desarrollo en los
niveles nacional,
regional y local.
Objetivos:
a) Proponer los
objetivos
estratgicos del
desarrollo
sustentable y
descentralizado del
pas, as como las
prioridades del
gasto, de la
inversin pblica,
privada y de la
cooperacin
internacional, de
modo que no se
comprometa la
capacidad de las
futuras
generaciones para
satisfacer las
necesidades
Objetivos:
a) Constituirse en
el espacio
institucionalizado
para la definicin
concertada de una
visin de futuro
compartida y de los
objetivos y planes
estratgicos para el
desarrollo nacional
armnico,
sustentable,
sostenido y
descentralizado del
pas.
b) Articular e
integrar en forma
coherente y
concertada las
diferentes
propuestas y
opiniones para la
elaboracin del Plan
Estratgico de
Desarrollo Nacional
y los planes
nacionales,
sectoriales,
institucionales y
subnacionales, as
como las
orientaciones, los
mtodos, los
procesos y los
instrumentos para
el planeamiento
estratgico.
c) Promover y
articular los
programas de
fortalecimiento de
capacidades para el
planeamiento
estratgico.
d) Desarrollar los
procesos y las
acciones para el
monitoreo de la
gestin para
resultados de
mediano y largo
plazo, en
coordinacin con el
Consejo Nacional de
Competitividad,
basada en los
diferentes
instrumentos de
planeamiento
estratgico y con
orientacin hacia la
promocin de la
modernizacin
administrativa y el
logro de estndares
de eficiencia al
servicio del
ciudadano, as
como de la mejora
de los ndices de
competitividad del
pas para
aprovechar las
Segn El Decreto
Ley N 14220
(19/10/62)
Estructura del
sistema
a. El Consejo
Nacional de
Desarrollo
Econmico y
Social, presidido
por el Presidente
de la Repblica e
integrado por los
Ministros de
Hacienda y
Comercio,
Fomento y Obras
Pblicas,
Educacin Pblica,
Salud Pblica y
Asistencia Social,
Agricultura,
Trabajo y Asuntos
Indgenas, un
Ministro de la
Fuerza Armada y el
Jefe del Instituto
Nacional de
Planificacin.
Eventualmente
podra estar
integrado tambin
Segn El Decreto
De Ley N 177
(12/06/81)
Estructura del
sistema
a. El Instituto
Nacional de
Planificacin
(INP), como
organismo tcnico
central del Sistema
Nacional de
Planificacin
responsable de
asesorar al
Presidente de la
Repblica en la
orientacin y
conduccin de la
poltica nacional de
desarrollo y a los
Organismos de
Estado en la toma
de decisiones que
afectan el
desarrollo
nacional, regional
y local.
El INP estaba a
cargo de un Jefe
con rango
ministerial, con
Segn la ley N
28522 (23/05/05)
Segn el DL N
1088 (27/06/08)
Estructura del
sistema
a. El Centro
Nacional de
Planeamiento
Estratgico
(CEPLAN), como
ente rector del
sistema,
constituyndose
en Organismo
Pblico
Descentralizado
adscrito a la
Presidencia del
Consejo de
Ministros. El
CEPLAN contempla
un Consejo
Directivo como
rgano mximo de
decisin, el cual
est integrado por:
el Presidente del
CEPLAN, quien lo
preside (con rango
de Ministro que
concurre a las
sesiones del
Estructura del
sistema
a. El Centro
Nacional de
Planeamiento
Estratgico
(CEPLAN), como
rgano rector del
Sistema. Es el
organismo tcnico
especializado que
ejerce la funcin
de rgano rector,
orientador y de
coordinacin del
Sistema Nacional
de Planeamiento
Estratgico. Est
adscrito a la
Presidencia del
Consejo de
Ministros. El
CEPLAN est
constituido por los
siguientes
rganos:
1. El Consejo
Directivo del
CEPLAN, que es el
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Consejo de
Ministros con voz
pero sin voto); un
representante del
Presidente del
Consejo de
Ministros; Un
representante del
Ministro de
Economa y
Finanzas; el
Presidente del
Consejo Nacional
de
Descentralizacin CND, o su
representante; dos
representantes
tcnicos de los
Gobiernos
Regionales; un
representante
tcnico de las
Municipalidades
Provinciales; un
representante
tcnico de las
Municipalidades
Distritales; un
representante
tcnico de los
Colegios
Profesionales; un
representante
tcnico de los
sectores
productivos y
empresariales; un
representante del
Secretario Tcnico
del Acuerdo
Nacional; y un
representante
tcnico de cada
partido poltico con
capacidad
profesional
debidamente
acreditada siempre
que tenga como
mnimo ms del
ms alto rgano de
deliberacin y
decisin del
CEPLAN. Est
integrado por ocho
miembros: un
representante del
Presidente de la
Repblica, quien lo
preside
(no tiene rango
ministerial y
reporta al
Presidente del
Consejo de
Ministros); tres
representantes del
Gobierno Nacional,
dos propuestos por
el Presidente del
Consejo de
Ministros y uno por
el Ministro de
Economa y
Finanzas; dos
profesionales de
prestigio con
experiencia en la
docencia
universitaria, en
una universidad
pblica y una
universidad
privada,
respectivamente,
en materia
vinculada con el
planeamiento
estratgico,
propuesto por la
Asamblea Nacional
de Rectores, un
representante
propuesto por los
Colegios
Profesionales; y un
representante de
los Gobiernos
Regionales,
propuesto por la
Asamblea de
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EconmicoFinanciero,
conjuntamente con
el Ministerio de
Economa,
Finanzas y
Comercio y el
Banco Central de
Reserva.
v) Participar en la
formulacin y
evaluacin del
Presupuesto del
Sector Pblico,
asegurando que
ste exprese los
objetivos, metas y
polticas de los
planes de
desarrollo;
vi) Elaborar, en
coordinacin con
los organismos del
Estado, el
Programa de
Inversiones
Priorizadas del
Sector Pblico
Nacional, as como
normar la
formulacin y
evaluacin de los
proyectos de
inversin,
evaluando los
proyectos que
corresponda.
vii) Coordinar y
evaluar la poltica
de Cooperacin
Tcnica
Internacional;
viii) Formular la
poltica de
preservacin del
medio ambiente y
de conservacin
de los recursos
naturales.
ix) Orientar,
normar y evaluar
Presidentes
Regionales.
2. La Direccin
Ejecutiva del
CEPLAN, que es el
rgano
responsable de la
ejecucin de los
acuerdos del
Consejo Directivo.
Est a cargo de un
Director Ejecutivo
designado por el
Consejo Directivo a
propuesta de su
presidente.
3. El Consejo
Consultivo del
CEPLAN, que es el
principal rgano de
asesora del
Consejo Directivo
del CEPLAN. Est
integrado por un
mximo de veinte
personas de
reconocida
trayectoria
profesional y, de
preferencia,
experiencia en
planeamiento
estratgico, segn
lo que establece el
Reglamento de
organizacin y
funciones. Sus
integrantes, entre
ellos su
presidente, son
designados y
removidos por el
Consejo Directivo a
propuesta de su
presidente, en
coordinacin con el
Presidente del
Consejo de
Ministros,
procurando que su
composicin
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la organizacin y
actividades de las
Oficinas de
Planificacin del
Sistema, as como
establecer normas
tcnicas para su
funcionamiento.
b. El Consejo
Consultivo
Nacional de
Planificacin,
como organismo
de participacin
del Sistema
Nacional de
Planificacin para
el Sector No
Pblico, encargado
de asesorar al Jefe
del INP y a los
rganos y
organismos
integrantes del
sistema; opinar
acerca de la
formulacin y
evaluacin de los
planes de
desarrollo;
proporcionar la
informacin que se
requiera para la
formulacin de
dichos planes, as
como emitir las
sugerencias y
recomendaciones
que considere
convenientes en
los asuntos de la
poltica de
desarrollo y
pronunciarse al
respecto. Estaba
presidido por el
jefe del INP e
integrado por los
representantes de
organizaciones
empresariales,
proceso de
planeamiento
estratgico de
manera
concertada y
emitir las
directivas para la
formulacin de los
planes
estratgicos
multisectoriales,
sectoriales,
regionales y
municipales
concertados,
asegurando que
respondan a los
objetivos
estratgicos de
desarrollo
nacional; as como
desarrollar,
difundir y capacitar
en el empleo de
mtodos e
instrumentos
afines.
v) Desarrollar
instrumentos para
asegurar la
consistencia de las
polticas:
econmica,
financiera, social,
espacial,
ambiental e
institucional para
un desarrollo
sostenible,
armnico,
equitativo y
equilibrado, con el
objeto de
contribuir a la
gobernabilidad
democrtica del
pas.
vi) Participar en la
elaboracin del
marco
macroeconmico
responda a los
principios de
participacin rural,
multisectorial,
multidisciplinaria y
bsqueda del
consenso.
El nombramiento
se efecta por
resolucin
ministerial de la
Presidencia del
Consejo de
Ministros y es
efectivo por el
perodo de tiempo
que corresponde al
Consejo Directivo
dentro de cuyo
ejercicio son
designados.
Los Comits
Multidisciplinarios
y los dems
rganos de lnea
funcionales y de
asesora y apoyo
administrativo que
se crean segn su
reglamento de
organizacin y
funciones.
Las funciones
generales del
CEPLAN son las
siguientes:
i) Conducir el
proceso de
formulacin y
difusin de una
visin compartida
y concertada de
futuro del pas en
sus diversos
sectores y niveles
de gobierno.
ii) Apoyar al
Presidente del
Consejo de
Ministros en el
cumplimiento de la
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laborales,
profesionales y de
las universidades.
c. Los
Organismos
Pblicos
Descentralizados
del Sistema
Nacional de
Planificacin.
multianual de
responsabilidad del
Ministerio de
Economa y
Finanzas;
vii) Promover y
orientar, segn el
caso, la formacin
y capacitacin de
recursos humanos
para la formulacin
de polticas
pblicas,
planeamiento
estratgico
prospectivo y en
materia de
seguimiento y
evaluacin
estratgica basada
en resultados, en
todos los niveles
de gobierno;
viii) Someter para
aprobacin del
Consejo de
Ministros el Plan
Estratgico para el
Desarrollo Nacional
que contiene los
objetivos,
lineamientos de
poltica,
prioridades y
medidas de orden
estratgico de la
poltica de
desarrollo del pas.
funcin de
coordinacin de la
planificacin
estratgica
concertada en el
marco del Sistema
Nacional de
Planeamiento
Estratgico, segn
lo establecido por
el inciso 11 del
artculo 19 de la
Ley N 29158 Ley
Orgnica del Poder
Ejecutivo y, en
consecuencia,
formular y
actualizar el Plan
Estratgico de
Desarrollo
Nacional, mediante
la coordinacin
multisectorial,
interinstitucional e
intergubernamenta
l, segn las reglas
establecidas por la
directiva
respectiva.
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Normatividad Relacionada:
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Planeamiento estratgico:
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Qu es la Planificacin?
Planificar es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio ms
apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la accin. No
puede resolver todas las incertidumbres, pero permite trazar una lnea para
actuar en entornos dinmicos y cambiantes.
El proceso de planificacin debe comprender a la mayora de los miembros
de una organizacin, ya que su legitimidad y el grado de adhesin que
concite en el conjunto de los actores dependern de gran medida del nivel
de participacin con que implemente.
Qu es una estrategia?
Constituye un medio (es decir el cmo) para lograr el propsito de una
institucin. Los niveles de estrategias que se pueden aplicar son:
A Nivel Corporativo: Es formulada por la alta direccin para supervisar
los intereses y las operaciones de la institucin; se compone de varias
lneas de negocios o servicios
Estrategia de la unidad de negocios: Se formula para alcanzar las
metas de las lneas de negocios o servicios principales que tiene la
institucin.
Estrategia a nivel funcional: Es aquella formulada para un rea
especfico de funciones con el propsito de poner en prctica la
estrategia de la unidad de servicios.
Qu es el planeamiento estratgico?
Es el proceso por el cual los miembros gua de una organizacin prev su
futuro y desarrollan los procedimientos y operaciones necesarias para
alcanzar.
Es un esfuerzo organizacional, definido y disciplinado que las instituciones
definan con la mayor claridad posible sus acciones para el logro de sus
objetivos en el futuro.
El proceso de prever el futuro es muy diferente a la planeacin a largo
plazo; sta, a menudo, es simplemente la extrapolacin de tendencias
actuales. Prever es ms que tratar de anticiparse al futuro y prepararse en
forma apropiada; implica la conviccin de que lo que hacemos ahora puede
influir en los aspectos del futuro y modificarlos.
El planeamiento estratgico es el proceso sistemtico construido sobre el
anlisis continuo de la situacin actual y del pensamiento orientado al
futuro, el cual genera informacin para la toma de decisiones con el fin de
lograr los objetivos estratgicos establecidos. (Directiva N 001-2014-CEPLAN)
La planeacin estratgica debe responder tres preguntas bsicas:
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b. rgano Resolutivo:
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f. Planes especiales:
Plan Especial Multisectorial PEM
Es un plan elaborado por un Sistema Funcional para
instrumentalizar Polticas Nacionales y requiere para su
desarrollo la participacin de dos o ms sectores. El PEM debe
ser suscrito por todos los sectores involucrados y tomar como
referencia el Marco Macroeconmico Multianual - MMM que
elabora el Ministerio de Economa y Finanzas cada ao. Se
elabora para un periodo de 5 aos, a fi n de corresponder al
periodo de gobierno que permita el seguimiento de las acciones
propuestas y logro de los objetivos.
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El Seguimiento:
Es de carcter permanente y consiste en registrar, observar y
determinar los avances en la ejecucin de las actividades y proyectos
que contribuyen al logro de los objetivos de los subprogramas y
programas funcionales principales. Es paralela a la ejecucin del
proyecto.
El sistema de seguimiento permite:
Conocer la marcha de las acciones
Valorar el cumplimiento de los objetivos propuestos
Proporcionar la informacin suficiente y oportuna para la toma
de decisiones
Realizar correcciones y ajustes en el momento oportuno
Utilizar las conclusiones para mejorar el desarrollo de las
acciones
Sistematizar las experiencias obtenidas durante la marcha de
las acciones
Este proceso permite a las instancias ejecutoras tomar acciones
correctivas oportunas cuando se detectan desviaciones o deficiencias
y realizar los ajustes correspondientes.
II.
La Evaluacin:
Se asocia al juicio que se realiza una vez culminada la accin o la
intervencin. Busca responder interrogantes claves sobre:
Cmo se ha realizado la intervencin?
Se han cumplido los objetivos? (concretamente la medida en
que stos han sido cumplidos)
Cul es el nivel de satisfaccin de la poblacin objetivo?
Entre otras.
Es un proceso que sobre la base de un anlisis cualitativo permite
determinar peridicamente la pertinencia de los resultados con
respecto al avance para el logro de los objetivos, la eficiencia y
efectividad de los resultados alcanzados, as como detectar las
desviaciones e implementar las medidas correctivas.
En suma, se busca evaluar cun bien o cun aceptable ha sido el
desempeo de determinado organismo pblico con el objetivo de
tomar las acciones necesarias para perfeccionar la gestin.
La evaluacin de los Planes Estratgicos Multianuales (PESEM PEI),
involucra en forma general a todos los niveles jerrquicos de la
estructura institucional del Estado desde el nivel ms especfico
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evaluar se requiere:
Una situacin inicial (Lnea Base).
Una situacin deseable.
La situacin real alcanza en el plazo establecido por el proyecto.
Definicin:
Un plan de desarrollo es una gua sistmica que contiene los lineamientos
de poltica, las prioridades, los objetivos, los indicadores y las acciones de
orden estratgico para orientar el desarrollo armnico y sostenido del pas.
El Plan Estratgico de Desarrollo Nacional propone objetivos generales y
especficos, precisa indicadores para avanzar hacia las metas fijadas y
plantea programas estratgicos. Una vez actualizado, se avanzar
decisivamente en la implementacin del Sistema Nacional de Planeamiento
Estratgico.
As se articularn los instrumentos financieros y programas al Plan para que
los programas presupuestales y estratgicos empiecen a ser provistos en el
presupuesto general de la Repblica. Luego las entidades disearn sus
planes de acuerdo a los objetivos nacionales.
La planeacin contempornea est pensada como la articulacin en redes
de propsitos y metas que vayan recogiendo y concertando iniciativas
pblicas y privadas. El Plan se concibe como un instrumento orientador,
flexible, abierto, permanente, que se enriquece en la dinmica social y
econmica del pas.
Proceso de Formulacin del Plan Estratgico de Desarrollo Nacional
La formulacin del Plan Nacional es concertada en el Foro del Acuerdo
Nacional a solicitud del Presidente del Consejo de Ministros o el Presidente
del Consejo Directivo el CEPLAN.
El 22 de enero del 2009, despus de ms de 20 aos, se dispone la
elaboracin del Plan de Desarrollo Nacional con un horizontes entre el 2010
al 2021.
Participaran en la formulacin del PLADES todos los organismos del Estado,
tales como:
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Anexo:
Mediante este punto corroboraremos que las instituciones utilizan las
normas y tcnicas que el sistema de planeacin nacional indica.
Tomaremos como ejemplo al OSCE (Organismo supervisor de las
contrataciones del estado)
Definicin:
El Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) es el
organismo tcnico especializado encargado de promover el cumplimiento
de la normativa de contrataciones del Estado peruano. Ejerce competencia
en el mbito nacional y promueve las mejores prcticas en los procesos de
contratacin de bienes, servicios y obras.
El OSCE es un organismo pblico adscrito al Ministerio de Economa y
Finanzas, con personera jurdica de derecho pblico, goza de autonoma
tcnica, funcional, administrativa, econmica y financiera, constituyendo
Pliego presupuestal.
gestin de las contrataciones del Estado, para el uso ptimo de los recursos
pblicos y la satisfaccin de las necesidades de la poblacin.
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