Los Documentos Comerciales

Concepto
Los documentos comerciales son todos los comprobantes
extendidos por escrito en los que se deja constancia de las
operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de
acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las
disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para
mantener un apropiado control de todas las acciones que se
realizan en una compaa o empresas.
La misin
Cumplen los documentos comerciales
importancia, conforme surge de lo siguiente:

es

de

suma

En ellos queda precisada la relacin jurdica entre las

partes que intervienen en una determinada operacin, o
sea sus derechos y obligaciones.
Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para
demostrar la realizacin de los actos de comercio
Constituyen tambin el elemento fundamental para la
contabilizacin de dichas operaciones.
Permiten el control de las operaciones practicadas por la
empresa o el comerciante y la comprobacin de los
asientos de contabilidad.

Clasificacin:
Externo: Los comprobantes externos son aquellos emitidos
fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la
empresa.
Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
Internos: Los comprobantes internos son los documentos
emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o
circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos
por cobranzas, presupuestos, vales.
TIPOS DE DOCUMENTOS

Los documentos comerciales son:

1.- Factura
2.- Orden de compra
3.- Remito
4.- Recibo
5.- Nota de dbito
6.- Nota de crdito
7.- Cheque
8.- Pagare
9.- Nota de crdito bancaria o boleto de depsito.

Factura
Es un documento que respalda la realizacin de una operacin
econmica, a travs del cual una persona que vende puede
rendir cuentas, de forma instrumentalizada, al contrato de
compraventa comercial.

Orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor,

por determinados artculos a un precio convenido. La solicitud
tambin especifica los trminos de pago y de entrega.

Recibo
Constancia de pago es una constancia que sirve para
certificar que se ha pagado por un servicio o producto. Hay de
diversos tipos segn el formato, si queda registrado, El
original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda
en poder de
quien lo recibe

Nota de debito
Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la
que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una
determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la
misma nota.

Nota de crdito
Es el comprobante que una empresa enva a su cliente a su
cliente, con el objeto de informar la acreditacin en su cuenta
un valor determinado, por el concepto que se indica en la
misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota crdito
pueden ser por: avera de productos vendidos, rebajas o
disminucin de precios, devoluciones o descuentos
especiales, o corregir errores por exceso en la facturacin.