Portafolio Astudillo Yaguana Mario 1 Agro

UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA
Calidad, Pertenencia y Calidez

UNIDAD ACADMICA DE CIENCIAS AGROPECUARIAS
PORTAFOLIO DE INFORMTICA
PRIMER SEMESTRE 2015
INFORMTICA I
ESTUDIANTE:
Mario Andres Astudillo Yaguana
PROFESOR:
ING. MILTON STALIN COLLAGUAZO
AO LECTIVO
2015
DEDICATORIA
1
Dedico primeramente mi trabajo a Dios, ya que l me ha dado la fortaleza de salir

adelante en mis estudios. De igual forma a mis padres y a todas las personas que rodean
mi vida dndome el apoyo que necesito para luchar da a da en salir adelante y lograr el
xito en mi vida personal y profesional.
AGRADECIMIENTO
Agradezco en primer lugar a Dios por darme la oportunidad de mejorar y progresar en

mis estudios. A mi abuela por guiarme y educarme por un buen camino y a mi familia
los cuales siempre estn conmigo y son mi motor para seguir luchando.
NDICE DE CONTENIDO
2 INFORMTICA
Windows 8.1
3
3.1
Pantalla de Inicio
3.2
Barra de acceso:
3.3
Opciones barra de acceso
3.3.1
Buscar:
3.3.2
Compartir:
3.3.3
Inicio:
3.3.4
Dispositivos:
3.3.5
Configuracin:
La Cuenta de Microsoft
4.1
Nuevas Aplicaciones.
4.2
Escritorio
4.3
Barra de tareas
MICROSOFT WORD
5.1
5.1.1
GUARDAR:
5.1.2
Guardar como:
5.1.3
PEGAR:
5.1.4
RECIENTE:
10
5.1.5
NUEVO:
10
5.1.6
IMPRIMIR:
10
MEN INICIo
6.1
MEN ARCHIVO:
10
INICIO:
10
6.1.1
PORTA PAPELES:
11
6.1.2
FUENTE:
11
6.1.3
PRRAFO:
12
6.1.4
ESTILOS:
12
6.1.5
EDICIN:
12
MEN INSERTA:
7.1
13
INSERTAR:
13
7.1.1
PGINAS:
13
7.1.2
TABLAS:
14
7.1.3
ILUSTRACIONES:
14
7.1.4
ENCABEZADO Y PIE DE PGINA:
14
7.1.5
TEXTO:
15
4
7.1.6
SMBOLOS:
15
7.1.7
VNCULOS:
15
DISEO DE PGINA:
8.1
16
DISEO DE PGINA:
16
8.1.1
TEMAS:
16
8.1.2
Donde podemos configurar colores, estilo, etc. de nuestra hoja.
16
8.1.3
CONFIGURAR PGINA:
16
8.1.4
FONDO DE PGINA:
17
8.1.5
PRRAFO:
17
8.1.6
ORGANIZAR:
17
REFERENCIAS:
9.1
10
18
REFERENCIAS:
18
9.1.1
TABLA DE CONTENIDO:
18
9.1.2
NOTAS AL PIE:
19
9.1.3
CITAS Y BIBLIOGRAFA:
19
9.1.4
TTULOS:
20
9.1.5
NDICE:
20
9.1.6
TABLA DE AUTORIDADES:
20
CORRESPONDENCIA:
21
10.1 CORRESPONDENCIA:
11
21
10.1.1 CREAR:
21
10.1.2 INICIAR COMBINACIONES DE CORRESPONDENCIA:
21
10.1.3 ESCRIBIR E INSERTAR CAMPO:
22
10.1.4 VISTA PREVIA DE RESULTADOS:
22
10.1.5 FINALIZAR:
23
REVISAR:
23
11.1 REVISAR:
23
11.1.1 REVISIN:
23
11.1.2 IDIOMA:
24
11.1.3 COMENTARIOS:
24
11.1.4 SEGUIMIENTO:
25
11.1.5 CAMBIOS:
25
11.1.6 COMPARAR:
26
11.1.7 PROTEGER:
26
5
11.1.8 ONENOTE:
12
26
VISTA:
27
12.1 VISTA:
13
27
12.1.1 VISTA DE DOCUMENTO:
27
12.1.2 MOSTRAR:
28
Permite mostrar regla, lneas de la cuadricula y el panel de navegacin.
28
12.1.3 ZOOM:
28
12.1.4 VENTANA:
29
12.1.5 MACROS:
29
12.1.6 COMPLEMENTOS:
29
12.1.7 COMANDOS DE MEN:
30
PARTES DEL COMPUTADOR. CARACTERSTICAS.
30
13.1 HARDWARE PERIFRICOS, CARACTERSTICAS CPU.
30
13.1.1 PERIFRICO:
30
13.1.2 MONITOR.
31
13.1.3 TECLADO:
32
13.1.4 RATN:
32
13.1.5 IMPRESORA.
33
13.1.6 ESCNER.
33
13.2 DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO MASIVO EXTERNOS:
34
13.2.1 DISCOS DUROS EXTERNOS:
34
13.2.2 PENDRIVE:
34
13.2.3 TARJETAS O DISPOSITIVOS DE CONEXIN A RED EXTERNAS.
34
13.3 CARACTERSTICAS DEL CPU:
35
13.3.1 MEMORIA RAM.
35
13.3.2 MEMORIA ROM.
35
13.3.3 LA MEMORIA FSICA
35
13.3.4 EN LA MEMORIA FSICA.
36
13.3.5 FUNCIONES DE LA C.P.U
36
13.3.6 OPERACIN FUNDAMENTAL
36
13.4 SOFTWARE.
36
13.4.1 SISTEMA OPERATIVO.
36
13.4.2 FUNCIONES DEL SISTEMA OPERATIVO
37
13.4.3 COMPONENTES DEL SISTEMA OPERATIVO
39
13.4.4 TIPOS DE SISTEMAS OPERATIVOS.
40
SEMENA II: FUNCIONES BSICAS DE WINDOWS 8.1
40
14
EXPLORANDO EL ESCRITORIO DE WINDOWS Y SU CONFIGURACIN BSICA. 40
14.1 INSTALANDO WINDOWS 8:
41
14.1.1 PRIMEROS PASOS DE LA INSTALACIN DE WINDOWS 8

14.2 EXPLORANDO WINDOWS 8 Y SUS APLICACIONES.
14.2.1 BOTN INICIO.
41
46
46
14.3 UTILIZANDO LA BARRA DE ACCESO.
48
14.4 BARRA DE TAREAS.
49
14.5 PANEL DE CONTROL.
49
14.6 ENCONTRAR INFORMACIN SOBRE EL SISTEMA.
50
14.7 CONFIGURACIN DE WINDOWS 8.
51
15
INTRODUCCION A WORD 2013
53
15.1 CONCEPTO DE WORD
53
15.2 PARTES DE LA VENTANA DE WORD.
53
15.3 BARRA DE TITULO.
53
15.4 BARRA DE MENS
54
15.5 BARRA DE HERRAMIENTAS.
54
15.6 REGLA
55
15.7 REA DE TEXTO
55
15.8 LA BARRA DE ESTADO
55
15.9 BOTONES DE VISTA.
56
15.10
56
16
LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO
MANEJO DE PARRAFOS EN LA EDICION DE TEXTOS DE WORD 213.
57
16.1 EDICION DE DOCUMENTO 20 PALABRAS POR MINUTO.
57
16.2 MANEJO DE ESTILOS.
57
16.2.1 APLICAR Y QUITAR ESTILOS.
57
16.2.2 BORRAR FORMATO.
58
16.2.3 APARIENCIA DE LOS ESTILOS.
58
16.2.4 CREAR UN ESTILO.
60
16.2.5 MODIFICAR UN ESTILO.
63
16.2.6 BORRAR UN ESTILO.
64
16.2.7 INDICE DE CONTENIDOS.
65
16.2.8 TABLA DE CONTENIDO:
65
7
16.3 INDICE DE figuras
67
16.4 INDICE DE CUADROS.
69
17
16.4.1 INDICE DE TABLAS.
69
16.4.2 CONCEPTO DE PARRAFO
71
16.4.3 CONCEPTO DE INSERTAR PARRAFO.
72
16.4.4 SELECCIN DE PARRAFOS.
72
16.4.5 COPIAR PARRAFOS
74
16.4.6 MOVER PARRAFOS.
74
16.4.7 GUARDAR DOCUMENTO.
74
16.4.8 GUARDAR DOCUMENTO CON CONTRASEA
75
16.4.9 ABRIR UN DOCUMENTO.
76
TRABAJOS EN UN DOCUMENTO Y REFERENCIA.
77
17.1 BUSCAR Y REEMPLAZAR.
77
17.2 CORRECION ORTOFRAFICA Y GRAMATICAL.
80
17.2.1 Omitir una vez.
82
17.2.2 Agregar al diccionario.
82
17.2.3 Ignorar todo
82
17.3 SINNIMOS.
83
17.4 CONFIGURACION DE PGINA.
83
17.4.1 MRGENES.
84
17.4.2 SANGRAS.
84
17.5 CONFIGURAR LA HOJA DE TRABAJO
84
17.6 DISEO DE PGINA.
85
17.7 FORMATO DE FUENTE
87
17.7.1 Fuente.
88
17.7.2 Efectos bsicos.
88
17.7.3 CAMBIO MAYSCULAS /MINSCULAS.
89
17.7.4 COLOR Y EFECTOS DE TEXTO
90
17.8 SUBRAYADO:
91
Subrayar palabras y los espacios que las separan.
91
Subrayar palabras, pero no los espacios que las separan.
92
Utilizar subrayado doble
92
17.9 Cambiar el espaciado entre los caracteres
93
17.10
94
COPIAR FORMATO
8
17.11
FORMATO DE PARRAFO.
95
17.12
ALINEACION DE PARRAFOS.
95
17.13
TABULACIONES.
96
17.14
INTERLINIADO
97
17.15
SUBINDICE Y SUPERINDICE.
97
17.16
EDITOR DE ECUACIONES.
98
17.17
TECLAS ABREVIADAS.
99
18
17.17.1
Buscar en el artculo.
100
17.17.2
Imprimir el artculo.
100
17.17.3
Usar cuadros de dilogo
101
17.17.4
Usar cuadros de edicin dentro de los cuadros de dilogo .
102
17.17.5
Usar los cuadros de dilogo Abrir y Guardar como
103
17.17.6
Deshacer y rehacer acciones
103
TABLAS
111
18.1 CREACIN.
111
18.2 Aplicar un estilo de tabla.
114
18.3 DESPLAZARSE, SELECCIONAR Y BORRAR TABLAS.
115
18.3.1 Desplazarse.
115
18.3.2 Seleccionar.
116
18.3.3 Borrar.
117
18.4 BARRA DE HERRAMIENTAS DE TABLAS Y BORDES.
118
18.5 MEN CONTEXTUAL DE TABLAS.
120
18.6 MODIFICAR TABLAS.
121
18.7 AJUSTAR TEXTO Y MRGENES.
122
18.8 FRMULA.
123
18.9 Dilogo Frmula
124
19
CONCLUSIONES
134
20
RECOMENDACIONES
135
21
RESUMEN
136
22
SUMARY
137
23
BIBLIOGRAFA
138
23.1 BIBLIOGRAFA BSICA
138
23.2 WEB GRAFA
138
NDICE DE FIGURAS
Figura
Figura 1
Figura 2
Figura 3
Figura 4
Descripcin
El teclado y el mouse
Escritorio de Windows
Opciones de barra de acceso
Microsoft Word
Figura 5
Figura 6
Figura 7
Figura 8
Figura 9
Figura 10
Figura 11
Figura 12
Guardar como
Pegar
Reciente
Nuevo
Inicio
Porta papeles
Fuente
Prrafo
Pagina
2
3
4
8
9
9
10
10
11
11
11
12
10
Figura 13
Figura 14
Figura 15
Figura 16
Figura 17
Figura 18
Figura 19
Figura 20
Figura 21
Figura 22
Figura 23
Figura 24
Figura 25
Figura 26
Figura 27
Figura 28
Figura 29
Figura 30
Figura 31
Figura 32
Figura 33
Figura 34
Figura 35
Figura 36
Figura 37
Figura 38
Figura 39
Figura 40
Figura 41
Figura 42
Figura 43
Figura 44
Figura 45
Figura 46
Figura 47
Figura 48
Figura 49
Figura 50
Figura 51
Estilos
Edicin
Men
Paginas
Tablas
Ilustraciones
Encabezado y pie de pagina
Texto
Smbolos
Vnculos
Diseo de pagina
Temas
Configurar pagina
Fondo de pagina
Prrafo
Organizar
Referencias
Tabla de contenido
Notas al pie
Citas y bibliografa
Ttulos
ndice
Tablas de autoridades
Correspondencia
Crear
Iniciar combinaciones de correspondencia
Escribir e insertar campo
Vista previa de resultados
Finalizar
Revisar
Revisin
Idioma
Comentarios
Seguimiento
Cambios
Comparar
Proteger
One note
Vista
12
13
13
13
14
14
14
15
15
15
16
16
17
17
17
18
18
19
19
19
20
20
20
21
21
22
22
22
23
23
24
24
25
25
25
26
26
27
27
Figura 52
Vista de documento
28
Figura 53
Mostrar
28
11
Figura 54
Zoom
28
Figura 55
Ventana
29
Figura 56
Macros
29
Figura 57
Complementos
30
Figura 58
Comandos del men
30
Figura 59
Monitor
31
Figura 60
Teclado
32
Figura 61
Ratn
32
Figura 62
Impresora
33
Figura 63
Tarjetas o dispositivos
34
Figura 64
Sistema operativo
37
Figura 65
Instalacin de Windows 8
41
Figura 66
42
Figura 67
43
Figura 68
43
Figura 69
45
Figura 70
Botn inicio
47
Figura 71
Barra de acceso
48
Figura 72
Barra de tarea
49
Figura 73
Sistema
50
Figura 74
Configuracin de Windows
51
Figura 75
Configuracin de Windows
52
12
Figura 76
Ventana de Word
53
Figura 77
Barra de titulo
54
Figura 78
Barra de herramientas
55
Figura 79
Regla
55
Figura 80
Barra de estado
56
Figura 81
Barra de desplazamiento
56
Figura 82
Estilos
58
Figura 83
Apariencia de estilos
59
Figura 84
Crear un estilo
60
Figura 85
Crear un estilo
61
Figura 86
Crear un estilo
62
Figura 87
Crear un estilo
62
Figura 88
Modificar un estilo
63
Figura 89
Borrar un estilo
64
Figura 90
ndice de contenidos
65
Figura 91
ndice de contenidos
66
Figura 92
ndice de contenidos
66
Figura 93
ndice de contenidos
67
Figura 94
ndice de contenidos
68
Figura 95
ndice de contenidos
68
Figura 96
ndice de cuadros
69
Figura 97
ndice de tablas
70
13
Figura 98
ndice de tablas
70
Figura 99
ndice de tablas
71
Figura 100
Prrafos
72
Figura 101
Prrafos
72
Figura 102
Documentos
76
Figura 103
Documento
77
Figura 104
Ventana principal de buscar y reemplazar
78
Figura 105
Caracteres especiales
79
Figura 106
Buscar palabras que empiezan por a, b o c
80
Figura 107
81
Figura 108
82
Figura 109
83
Figura 110
85
Figura 111
85
Figura 112
Numero de pagina
86
Figura 113
Formato de pagina
87
Figura 114
Numero de pagina
88
Figura 115
Efectos bsicos
89
Figura 116
Cambio de mayscula o minscula
89
Figura 117
Color y efecto de la fuente
90
Figura 118
Efecto de texto
91
Figura 119
Subrayado
91
14
Figura 120
Subrayado
92
Figura 121
Subrayado
92
Figura 122
Subrayado
93
Figura 123
Copiar formato
94
Figura 124
Alineacin de prrafo
95
Figura 125
Tabulacin
96
Figura 126
Interlineado
97
Figura 127
Subndice y superndice
98
Figura 128
Editor de ecuaciones
98
Figura 129
Editor de ecuaciones
99
Figura 130
Creacin de tablas
112
Figura 131
Creacin de tablas
112
Figura 132
Creacin de tablas
113
Figura 133
Creacin de tablas
113
Figura 134
Aplicar un nuevo estilo de tabla
114
Figura 135
Aplicar un nuevo estilo de tabla
115
Figura 136
Seleccionar tablas
116
Figura 137
Seleccionar tablas
117
Figura 138
Seleccionar tablas
117
Figura 139
Tablas y bordes
118
Figura 140
Men contextual de tablas
120
Figura 141
121
15
Figura 142
121
Figura 143
Ajustar texto y mrgenes
122
Figura 144
Propiedades de tablas
123
Figura 145
Formula
124
NDICE DE CUADROS
CUADROS, GRFICOS, FRMULAS Y FUNCIONES
16
Cuadro 1: Frmulas
NOMBRE
S
Jonathan
Diego
Lenin
Cristian
Alex
Ariel
John
Mara
TOTAL
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Total
40
60
80
90
70
50
40
85
515
64,38
25
15
30
22
40
60
40
18
250
250
30
60
50
40
20
30
18
14
262
54432000000
0
25
30
60
40
20
30
20
18
243
30,38
18
40
60
30
10
16
22
14
210
60
138
205
280
222
160
186
140
149
1480
1480
Fuente: El autor
Elaborado por: El autor
NDICE DE FOTOS
17
INTRODUCCIN
El presente trabajo tiene como propsito darnos a conocer sobre la ciencia que se encarga de
conjunto de conocimientos tcnicos y del tratamiento automtico de la informacin por medio de
computadoras. La informtica, por su rapidez de crecimiento y expansin, ha venido transformando
rpidamente las sociedades actuales; sin embargo el pblico en general solo las conoce
superficialmente.
Ya que no soben que lo importante para entrar en el asombroso mundo de la computacin, es

perderle el miedo a esa extraa pantalla, a ese complejo teclado y a esos misteriosos discos y as
18
poder entender lo prctico, lo til y sencillo que resulta tenerlas como nuestro aliado en el da
ada de nuestras vidas.
El
INFORMTICA
trmino informtica proviene
del
francs informatique,
implementado
por
el
ingeniero Philippe Dreyfus a comienzos de la dcada del 60. La palabra es, a su vez, un
acrnimo de information y automatique.
19
Figura1: El teclado y el mouse

Fuente: Microsoft Word
De esta forma, la informtica se refiere al procesamiento automtico de informacin mediante
dispositivos electrnicos y sistemas computacionales. Los sistemas informticos deben contar
con la capacidad de cumplir tres tareas bsicas: entrada (captacin de la informacin),
procesamiento y salida (transmisin de los resultados). El conjunto de estas tres tareas se conoce
como algoritmo.
La informtica rene a muchas de las tcnicas que el hombre ha desarrollado con el objetivo de
potenciar sus capacidades de pensamiento, memoria y comunicacin. Su rea de aplicacin no
tiene lmites: la informtica se utiliza en la gestin de negocios, en el almacenamiento de
informacin, en el control de procesos, en las comunicaciones, en los transportes, en
la medicina y en muchos otros sectores.
La informtica abarca tambin los principales fundamentos de las ciencias de la computacin,
como la programacin para el desarrollo de software, la arquitectura de las computadoras y
del hardware, las redes como Internet y la inteligencia artificial. Incluso se aplica en varios temas
de la electrnica.
Se considera que la primera mquina programable y completamente automtica de la historia fue
el computador Z3, diseado por el cientfico alemn Konrad Zuse en 1941. Esta mquina
pesaba 1.000 kilogramos y se demoraba tres segundos para realizar una multiplicacin o una
divisin. Las operaciones de suma o resta, en cambio, le insuman 0,7 segundos
20
3.1
Windows 8.1
Pantalla de Inicio
Una interfaz que se asemeja a las mostradas en los dispositivos mviles.
La interfaz cuenta con iconos dinmicos, que en realidad son aplicaciones que se
actualizan para mostrar informacin sin necesidad de abrirlas (fotos, noticias, msica,
etctera)
Puedes personalizar esta pantalla de diversas formas: cambiando su color y fondo, moviendo los
iconos, agrupndolos, eliminndolos, etctera
Figura2: Escritorio de Windows

T decides que aplicaciones se muestran en la pantalla de inicio, para ver el listado completo
debes hacer clic sobre una flecha que aparece en la parte inferior derecha.
3.2
Barra de acceso:
Aparece en el lado derecho de la pantalla e incluye un conjunto de funciones: Buscar, Compartir,

Inicio, Dispositivos y Configuracin.
21
Apuntar con el mouse a la esquina superior derecha de la pantalla y mover el puntero hacia abajo.
Figura3: Opciones de barra de acceso

3.3
Opciones barra de acceso
3.3.1 Buscar:
Permite buscar en todo el equipo, dentro de las aplicaciones o en Internet.

3.3.2 Compartir:
Cuando ests en una aplicacin especfica, esta opcin permite compartir archivos, fotos o
pginas web con otras personas.
3.3.3 Inicio:
22
Esta opcin te lleva a la pantalla de Inicio. Si ya ests en Inicio, esta opcin lleva a la ltima
aplicacin que abriste.
3.3.4 Dispositivos:
Se puede usar por ejemplo para configurar impresoras e imprimir documentos, sincronizar
informacin con tu telfono o transmitir vdeo a un televisor inalmbrico. Permite ver todos los
dispositivos que has conectado a tu PC.
3.3.5 Configuracin:
Permite personalizar el PC, configurar una aplicacin especfica, y opciones comunes como
cambiar el volumen y el brillo. Tambin es usado por las aplicaciones para configurar cuentas o
la privacidad.
La Cuenta de Microsoft
()Puedes elegir iniciar sesin en el equipo sin una cuenta de Microsoft, pero la necesitas si
quieres obtener todas las ventajas que te ofrece este sistema operativo.
Puedes usar la direccin de correo electrnico y contrasea que utilizas para iniciar sesin en
Outlook.com, SkyDrive, Xbox, WindowsPhone u otros productos de Microsoft.
Algunas de las ventajas de utilizar una cuenta Microsoft son:
23
Si olvida la contrasea, podr restablecerla en lnea. Esta es una mejora importante en relacin a
las cuentas locales. Puede restablecer la contrasea en lnea en vez de tener que volver a instalar
el sistema operativo.
(Astudillo Yaguana M. A., 2013)El estado y la informacin de contacto de sus amigos se
actualizan de forma automtica desde sitios como Hotmail, Facebook, Twitter y LinkedIn una vez
conecte estos sitios a su cuenta de Microsoft.
(Nixon, 2015)Puede obtener y compartir fotos, documentos y otro tipo de archivos desde sitios
como SkyDrive, Facebook y Flickr.
Su configuracin personal est sincronizada con cualquier PC que utilice Windows 8 en el que
haya iniciado sesin, incluidos los temas, las preferencias de idioma, los favoritos del navegador
y las aplicaciones.
Puede obtener aplicaciones en la tienda Windows y utilizarlas en cualquier PC que utilice

Windows 8 en el que haya iniciado sesin.
4.1
Nuevas Aplicaciones.
Existe un nuevo tipo de aplicacin diseada para iniciarse fcilmente desde Windows 8.
En la pantalla de Inicio de Windows 8 vers las nuevas aplicaciones que vienen
incorporadas en este sistema operativo.
Estas aplicaciones te ayudaran por ejemplo a: mantenerte en contacto, guardar tus

archivos en la nube, leer noticias, hacer un seguimiento de tus fotografas y videos,
etctera., todo de una manera ms sencilla.
24
Si necesitas otras funciones, puedes visitar la Tienda Windows y obtener ms

aplicaciones.
4.2
Escritorio
Tradicional de Windows, slo haz clic sobre el icono de escritorio que aparece en la pantalla de
Inicio y podrs trabajar de la forma de siempre.
Tambin puedes usar el mtodo abreviado de teclado: tecla de logotipo de Windows +D.
4.3
Barra de tareas
Para acceder al escritorio tradicional de Windows, slo haz clic sobre el icono de escritorio que
aparece en la pantalla de Inicio y podrs trabajar de la forma de siempre.
Tambin puedes usar el mtodo abreviado de teclado: tecla de logotipo de Windows +D.
Cada aplicacin que abras desde el escritorio o pantalla de inicio aparece en la parte inferior de la
pantalla, en la barra de tareas.
Puedes acceder a la barra de tareas tanto desde el escritorio como de la pantalla de inicio.
5
MICROSOFT WORD
25
Figura4: Microsoft Word

Fuente: Microsoft
Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear textos
con una buena apariencia mediante fotografas o ilustraciones multicolores como imgenes o
como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Adems, Word proporciona diversas
caractersticas de ayuda para la creacin de texto, de modo que pueda completar documentos
profesionales, como artculos o informes, con facilidad.
5.1
MEN ARCHIVO:
5.1.1 GUARDAR:
Este se usa para poder guardar algunos archivos o imgenes que necesitemos, tambin para
almacenar documentos pares que no se nos pierda ninguna informacin de internet que
guardamos hay en el documento guarda.
5.1.2 Guardar como:
26
Este sirve para poder guardar algn documento y para que no se le pierdan por eso guardar como
se puede poner el nombre de documento que valla a guardar.
Figura5: Guardar como

Fuente: Microsoft
5.1.3 PEGAR:
Funciona para pegar algunas imgenes o textos que hayas copiado como por ejemplo imgenes,
textos carpetas etc.
Figura6: Pegar
Fuente: Microsoft
5.1.4 RECIENTE:
Te muestra los documentos cerrados o utilizados reciente mente hechos en Word
Figura7: Reciente
Fuente: Microsoft
5.1.5 NUEVO:
Da inicio al documento que se va a abrir, para comenzar a digitar un escrito, en otras palabras en
un nuevo espacio en blanco donde podrs escribir infinitamente ya que el operador tiene tal
resistencia.
27
Figura8: Nuevo
Fuente: Microsoft
5.1.6 IMPRIMIR:
Es la seleccin que se utiliza para imprimir algn archivo, de all se desprenden una serie de
instrucciones que van desde cantidad de hojas a imprimir hasta tamao de la hoja, segn sea tu
seleccin.
6.1
MEN INICIo
INICIO:
El men inicio de Microsoft Word se encuentra en la primera vieta y est compuesta por
distintos elementos, estos son:
Figura9: Inicio
Fuente: Microsoft
6.1.1
PORTA PAPELES:
Este cuenta con la opcin de pegar, cortar, copiar y copiar formato
28
Figura10: Porta Papeles

Fuente: Microsoft
6.1.2
FUENTE:
En el elemento de fuente podemos cambiar el estilo de la letra que usamos en nuestro texto, le
podemos cambiar el tipo de letra, el color, el tamao, etc.
Figura11: Fuente
Fuente: Microsoft
6.1.3 PRRAFO:
Aqu podemos cambiar la forma en que esta ordenado nuestro prrafo, si queremos enumerar u
organizar por incisos nuestras ideas, etc.
Figura12: Prrafo
Fuente: Microsoft
29
6.1.4
ESTILOS:
En esta opcin podemos guardar los estilos de las fuentes que nos agraden o que necesitemos
para usarlos de nuevo o tambin usar estilos pre diseado.
Figura13: Estilos
Fuente: Microsoft
6.1.5 EDICIN:
Como lo dice, es simplemente para editar el archivo.
Figura14: Edicin
Fuente: Microsoft
7
7.1
MEN INSERTA:
INSERTAR:
El men insertar de Word se encuentra en la segunda vieta y estn compuestos por los siguientes
elementos:
Figura15: Men
30
Fuente: Microsoft
7.1.1 PGINAS:
Es la opcin que nos permite elegir las preferencias para las pginas.
Figura16: Pginas
Fuente: Microsoft
7.1.2 TABLAS:
Como lo dice, esta opcin nos sirve para insertar tablas, ya sean dibujadas o de las que viene ya
en el programa.
Figura17: Tablas
Fuente: Microsoft
7.1.3 ILUSTRACIONES:
Nos sirve para insertar imgenes en nuestro texto.
Figura18: Ilustraciones
31
Fuente: Microsoft
7.1.4 ENCABEZADO Y PIE DE PGINA:
Sirve para insertar pie de pgina, encabezado y enumerar las pginas de nuestro documento.
Figura19: Encabezado y pie de pgina

Fuente: Microsoft.
7.1.5 TEXTO:
Esta opcin nos sirve para sobresaltar e insertar varias cosas llamativas al texto.
Figura20: Texto
Fuente: Microsoft
7.1.6
SMBOLOS:
En esta opcin podemos insertar smbolos, desde operaciones numricas y formulas hasta
smbolos griegos y romanos.
32
Figura21: Smbolos
Fuente: Microsoft
7.1.7 VNCULOS:
Los vnculos nos sirven para dar referencias de pginas de las cuales consultamos y debemos dar
la bibliografa en los trabajos.
Figura22: Vnculos
Fuente: Microsoft
8
8.1
DISEO DE PGINA:
DISEO DE PGINA:
Este men se encuentra en la tercera vieta y sus elementos son los siguientes:
Figura23: Diseo de pgina

Fuente: Microsoft
33
8.1.1 TEMAS:
8.1.2 Donde podemos configurar colores, estilo, etc. de nuestra hoja.
Figura24: Temas
Fuente: Microsoft
8.1.3
CONFIGURAR PGINA:
Podemos configurar varias opciones y preferencias de nuestra pgina.
Figura25: Configurar pgina

Fuente: Microsoft
8.1.4 FONDO DE PGINA:
Aqu podemos insertar marca de agua, color de pgina y los bordes de la pgina.
Figura26: Fondo de pagina

Fuente: Microsoft
34
8.1.5 PRRAFO:
En esta opcin podemos poner la sangra y el espaciado de nuestro prrafo.
Figura27: Prrafo
Fuente: Microsoft
8.1.6 ORGANIZAR:
Como lo dice, nos sirve para organizar todos los elementos de nuestra pgina.
Figura28: Organizar
Fuente: Microsoft
REFERENCIAS:
Figura29: Referencias
Fuente: Microsoft
9.1
REFERENCIAS:
35
El men de referencias se encuentra en la cuarta vieta y sus elementos son los siguientes:
9.1.1 TABLA DE CONTENIDO:
En esta tabla de contenido podemos encontrar adems de opciones de tablas de contenido

tambin podemos agregar textos y actualizar tablas.
Figura30: Tabla de contenido

Fuente: Microsoft
9.1.2 NOTAS AL PIE:
En la nota de pie podemos encontrar tanto la opcin de insertar pie de pgina o nota de pgina,
como insertar nota al final y siguiente nota al pie.
Figura31: Notas al pie

Fuente: Microsoft
9.1.3 CITAS Y BIBLIOGRAFA:
En las citas bibliogrficas tienes la opcin de insertar citas, administrar fuentes, cambiar estilos y
poner bibliografas.
36
Figura32: citas y bibliografa

Fuente: Microsoft
9.1.4 TTULOS:
En ttulos puedes insertar ttulos, tambin puedes insertar tanto tabla de ilustracin, como
referencias cruzadas.
Figura33: Ttulos
Fuente: Microsoft
9.1.5 NDICE:
En el ndice tienes solo dos opciones las cuales consisten en marcar entrada e insertar ndice.
Figura34: ndice
Fuente: Microsoft
9.1.6 TABLA DE AUTORIDADES:
37
En la opcin que da la tabla de autoridades es de marcar citas e insertar tablas de autorizacin.
Figura35: Tabla de autoridades

Fuente: Microsoft
10 CORRESPONDENCIA:
10.1 CORRESPONDENCIA:
Aqu es donde puedo enviar el archivo sin guardarlo ya que tiene opciones que van desde iniciar
combinaciones correspondientes hasta vista previa de resultados.
Figura36: Correspondencia
Fuente: Microsoft
10.1.1CREAR:
Esta opcin me ayuda a crear sobres y etiquetas de presentacin, cada una de estas opciones
tiene distintas y muy variabas etiquetas y sobres.
Figura37: Crear
38
Fuente: Microsoft
10.1.2INICIAR COMBINACIONES DE CORRESPONDENCIA:
Al iniciar combinaciones de correspondencia puedo seleccionar la cantidad de archivos que

quiero enviar, como la cantidad de personas a las que quiero hacer llegar este documento.
Figura38: Iniciar combinaciones de correspondencia

Fuente: Microsoft
10.1.3ESCRIBIR E INSERTAR CAMPO:
Al escribir o resaltar campo puedo resaltar campos de combinacin, bloquear direcciones, lneas
de saludo, reglas, asignar campos, actualizar etiquetas.
Figura39: Escribir e Insertar campo

Fuente: Microsoft
10.1.4VISTA PREVIA DE RESULTADOS:
En vista previa puedo ver que error tiene el documento y no solo eso sino tambin puedo
observar que tamao de fuente tiene el archivo y as poder enviarlo a un destinatario.
39
Figura40: Vista previa de resultados

Fuente: Microsoft
10.1.5FINALIZAR:
Esta opcin me permite finalizar una combinacin despus de ya haber realizado la funcin
deseada al combinar.
Figura 41: Finalizar

Fuente: Microsoft
11 REVISAR:
11.1 REVISAR:
Revisar me sirve para verificar que todo el documento este en buenas condiciones para imprimir
desde la ortografa, hasta el idioma trabajado, palabras desconocidas y sinnimos y dems.
Figura 42: Revisar

Fuente: Microsoft
11.1.1 REVISIN:
40
Esta opcin me permite verificar si la ortografa y la gramtica est correctamente, que haya
referencias bibliogrficas que sustenten el trabajo.
Figura 43: Revisin

Fuente: Microsoft
11.1.2 IDIOMA:
Esta opcin me permite traducir desde una simple frase hasta un documento completo,
identificado el idioma escrito y pasndolo al idioma por traducir, adems de eso tiene una opcin
que cuentas las palabras.
Figura 44: Idioma

Fuente: Microsoft
11.1.3COMENTARIOS:
Esta opcin me permite copiar comentarios, eliminarlos pasar de comentario en comentario,

como se desee, tanto de adelante hacia atrs o de atrs para adelante.
41
Figura 45: Comentarios

Fuente: Microsoft
11.1.4SEGUIMIENTO:
La opcin de seguimiento me muestra un control de cambio, me muestra una revisin tanto en el

inicio como en el final y adems de eso me muestra un panel de revisin.
Figura 46: Seguimiento

Fuente: Microsoft
11.1.5CAMBIOS:
Los cambios que se ejecutaran a partir de esta opcin van desde aceptar y rechazar una palabra
mal escrita
Figura 47: Cambios

Fuente: Microsoft
42
11.1.6COMPARAR:
Esta es una de las opciones ms utilizadas por maestros y estudiantes, ya que con esta opcin se
puede ver si dos documentos son iguales.
Figura 48: Comparar

Fuente: Microsoft
11.1.7 PROTEGER:
Microsoft Word me ofrecer tener mis archivos seguros y por eso esta opcin es muy til y
necesaria.
Figura 49: Proteger

Fuente: Microsoft
11.1.8ONENOTE:
Estas notas vinculas pueden ser de cualquier programa que este asociado a Microsoft.
43
Figura 50: OneNote

Fuente: Microsoft
12 VISTA:
12.1 VISTA:
Esta opcin me ofrece la vista de documentos, ampliar las pginas y abrir nuevas ventanas para
tener una mejor observacin del documento trabajado o por trabajar.
Figura 51: Vista

Fuente: Microsoft
12.1.1VISTA DE DOCUMENTO:
La vista del documento me permite disear impresin, leer el texto completo, disear un escrito
en la web, un esquemay un borrador.
44
Figura 52: Vista de documento

Fuente: Microsoft
12.1.2MOSTRAR:
Permite mostrar regla, lneas de la cuadricula y el panel de navegacin.
Figura 53: Mostrar

Fuente: Microsoft
12.1.3ZOOM:
Esta opcin me permite acercar y alejar las hojas trabajadas, viendo la pgina pequea o dos
paralelas y as segn el zoom que aplique.
Figura 54: Zoom

Fuente: Microsoft
12.1.4 VENTANA:
45
Esta opcin me permite abrir ventanas nuevas, organizar todas las ventanas abiertas y dividirlas
si es necesario, tambin cambiar ventanas.
Figura 55: Ventana

Fuente: Microsoft
12.1.5MACROS:
Al hacer clic sobre esta opcin se puede grabar un macro
Figura56: Macros
Fuente: Microsoft
12.1.6COMPLEMENTOS:
Es solamente una de las muchas opciones que tiene el programa de Microsoft Word.
46
Figura57: Complementos
Fuente: Microsoft
12.1.7 COMANDOS DE MEN:
En los comandos de men puedo traducir, siempre y cuando el comando de men este activo.
Figura58: Comandos del men

Fuente: Microsoft.
SEMANA 1
13 PARTES DEL COMPUTADOR. CARACTERSTICAS.
13.1 HARDWARE PERIFRICOS, CARACTERSTICAS CPU.
13.1.1PERIFRICO:
Cualquier dispositivo externo a la unidad principal del sistema que se conecte a un ordenador.
En funcin del sentido de flujo de la informacin entre el perifrico y la unidad central existen
cuatro tipos de perifricos:
47
De entrada: Permiten introducir informacin al ordenador (teclado, ratn, joystick,

micrfono, escner...)
De salida: Muestran informacin generada por el ordenador (monitor, impresora,

altavoces...)
De entrada/salida: Bidireccionales, permiten la entrada y salida de datos (como el

mdem)
De almacenamiento masivo: Similares al anterior pero su funcin es almacenar la

informacin para su posible utilizacin.
Entre los perifricos ms habituales en cualquier ordenador tenemos:

13.1.2MONITOR.
Perifrico de salida que muestra en imgenes lo que el ordenador quiere decirnos. Se conecta a
una tarjeta grfica que o bien se habr conectado a una ranura de
expansin o en el caso de las mquinas ms sencillas a un puerto situado
en la propia placa base.
Figura59: Monitor
Fuente: Microsoft
13.1.3TECLADO:
48
Dispositivo para la entrada de datos. Permite la comunicacin con el ordenador. Se conecta en un

conector especfico. Tambin existen los teclados inalmbricos que no estn directamente
conectados al ordenador, lo cual ofrece una mayor libertad de
movientes en su uso.
Figura 60: Teclado

Fuente: Microsoft
13.1.4RATN:
Dispositivo de entrada de datos. Es un dispositivo apuntador usado para facilitar el manejo del
entorno grfico del ordenador, posibilitando el desplazamiento por la pantalla y el manejo rpido
y cmodo de los mens.
Figura 61: Ratn

Fuente: Microsoft
13.1.5IMPRESORA.
49
Perifrico de salida que permite mostrar la informacin en forma impresa.

La conexin de la impresora al ordenador se puede realizar desde distintos
puertos o conectores, en la actualidad lo ms habitual es realizar la
conexin a travs de un puerto USB. Este tipo de conexin tiene dos
ventajas fundamentales, permite conectar el sistema en caliente y es vlida
tanto para arquitecturas tipo PC como Mac.
Figura 62: Impresora

Fuente: Microsoft
13.1.6ESCNER.
Perifrico de entrada que sirve para captar imgenes y textos, para as poder alterarlos, mejorarlos
o guardarlos como ficheros en nuestro ordenador. Bsicamente estos perifricos analizan
imgenes impresas en papel, digitalizan sus elementos y los transfieren al ordenador, donde
pueden ser manipulados por el usuario. Los escneres varan en resolucin, definicin y
profundidad de color.
13.2 DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO MASIVO EXTERNOS:
Por dispositivos externos de almacenamiento masivo entendemos aquellos sistemas que guardan
informacin y que no estn dentro de la unidad. Entre ellos podemos citar dos:
13.2.1DISCOS DUROS EXTERNOS:
50
En la actualidad prcticamente el 100% de estos dispositivos se conectan a la unidad principal de

sistema a travs de un puerto USB, a travs del cual obtienen la alimentacin de corriente
necesaria para su funcionamiento.
13.2.2PENDRIVE:
Tambin llamados "Llaveros de memoria" por su tamao y aspecto, similar al de un llavero o

mini bolgrafo. Estos dispositivos estn formados por una memoria flash integrada con un puerto
USB a travs del cual se realiza la conexin al ordenador.
13.2.3TARJETAS O DISPOSITIVOS DE CONEXIN A RED EXTERNAS.
Perifrico de entrada y salida que permite conectar nuestro ordenador a una red informtica, bien
sea local (LAN) o a Internet. Aunque hay modelos que permiten realizar la conexin a una red
cableada. Normalmente estos dispositivos se utilizan para conectar el ordenador a una red
inalmbrica por medio de tecnologa WIFI o bluetooth.
Figura 63: Tarjetas o Dispositivos

Fuente: Microsoft
51
13.3 CARACTERSTICAS DEL CPU:
Funciones principales del procesador o CPU:

Enva y recibe seales de control, direcciones de memoria y datos de un lugar a otro del
ordenador a travs de lneas llamadas BUS.
En estos bus estn las puertas de E/S, las cuales conectan a la memoria y a los chips de apoyo al
bus.
Los datos pasan a travs de estas puertas de E/S
mientras viajan desde y hasta la CPU.
13.3.1MEMORIA RAM.
Almacena programas y datos, empieza en las direcciones bajas y llega hasta el inicio de la ROM.
13.3.2MEMORIA ROM.
Situada en las posiciones altas de memoria, almacena las rutinas bsicas del ordenador, como las
rutinas de acceso a discos, pantalla, etc.
13.3.3LA MEMORIA FSICA
Como la memoria virtual emplean direccionamiento de memoria para acceder a sus datos.
13.3.4EN LA MEMORIA FSICA.
La direccin accede a la memoria RAM real (los chips RAM incorporados a la placa madre), y la
direccin de memoria virtual hace referencia a un espacio del disco duro que simula memoria
RAM.
52
13.3.5FUNCIONES DE LA C.P.U
Funcionamiento de la CPU Cuando se ejecuta un programa, el registro de la CPU, llamado

contador de programa, lleva la cuenta de la siguiente instruccin, para garantizar que las
instrucciones se ejecuten en la secuencia adecuada. La unidad de control de la CPU coordina y
temporiza las funciones de la CPU, tras lo cual recupera la siguiente instruccin desde la
memoria. Entretanto, el contador de programa se incrementa en uno para prepararse para la
siguiente instruccin
13.3.6OPERACIN FUNDAMENTAL
La operacin fundamental de la mayora de las CPU es ejecutar una secuencia de instrucciones

almacenadas llamadas "programa". El programa es representado por una serie de nmeros que se
mantienen en una cierta clase de memoria de ordenador. Hay cuatro pasos que casi todos las CPU
de arquitectura de von Neumann usan en su operacin: fetch, decode, execute, y writeback, (leer,
decodificar, ejecutar y escribir.
13.4 SOFTWARE.
13.4.1SISTEMA OPERATIVO.
Para que un ordenador pueda hacer funcionar un programa informtico (a veces conocido como
aplicacin o software), debe contar con la capacidad necesaria para realizar cierta cantidad de
operaciones preparatorias que puedan garantizar el intercambio entre el procesador, la memoria y
los recursos fsicos (perifricos).
El sistema operativo (a veces tambin citado mediante su forma abreviada OS en ingls) se
encarga de crear el vnculo entre los recursos materiales, el usuario y las aplicaciones (procesador
de texto, videojuegos, etctera). Cuando un programa desea acceder a un recurso material, no
53
necesita enviar informacin especfica a los dispositivos perifricos; simplemente enva la

informacin al sistema operativo, el cual la transmite a los perifricos correspondientes a travs
de su driver (controlador.)
Figura 64: Sistema Operativo

Fuente: Microsoft
13.4.2FUNCIONES DEL SISTEMA OPERATIVO
El sistema operativo cumple varias funciones:

Administracin del procesador: el sistema operativo administra la distribucin del procesador
entre los distintos programas por medio de un algoritmo de programacin. El tipo de
programador depende completamente del sistema operativo, segn el objetivo deseado.
Gestin de la memoria de acceso aleatorio: el sistema operativo se encarga de gestionar el

espacio de memoria asignado para cada aplicacin y para cada usuario, si resulta pertinente.
54
Cuando la memoria fsica es insuficiente, el sistema operativo puede crear una zona de memoria
en el disco duro, denominada "memoria virtual". La memoria virtual permite ejecutar
aplicaciones que requieren una memoria superior a la memoria RAM disponible en el sistema.
Sin embargo, esta memoria es mucho ms lenta.
Gestin de entradas/salidas: el sistema operativo permite unificar y controlar el acceso de los

programas a los recursos materiales a travs de los drivers (tambin conocidos como
administradores perifricos o de entrada/salida).
Gestin de ejecucin de aplicaciones: el sistema operativo se encarga de que las aplicaciones se

ejecuten sin problemas asignndoles los recursos que stas necesitan para funcionar. Esto
significa que si una aplicacin no responde correctamente puede "sucumbir".
Administracin de autorizaciones: el sistema operativo se encarga de la seguridad en relacin

con la ejecucin de programas garantizando que los recursos sean utilizados slo por programas y
usuarios que posean las autorizaciones correspondientes.
Gestin de archivos: el sistema operativo gestiona la lectura y escritura en el sistema de

archivos, y las autorizaciones de acceso a archivos de aplicaciones y usuarios.
Gestin de la informacin: el sistema operativo proporciona cierta cantidad de indicadores que

pueden utilizarse para diagnosticar el funcionamiento correcto del equipo.
13.4.3COMPONENTES DEL SISTEMA OPERATIVO
55
El sistema operativo est compuesto por un conjunto de paquetes de software que pueden
utilizarse para gestionar las interacciones con el hardware. Estos elementos se incluyen por lo
general en este conjunto de software:
El ncleo, que representa las funciones bsicas del sistema operativo, como por ejemplo,
la gestin de la memoria, de los procesos, de los archivos, de las entradas/salidas
principales y de las funciones de comunicacin.
El intrprete de comandos, que posibilita la comunicacin con el sistema operativo a

travs de un lenguaje de control, permitiendo al usuario controlar los perifricos sin
conocer las caractersticas del hardware utilizado, la gestin de las direcciones fsicas,
etctera.
El sistema de archivos, que permite que los archivos se registren en una estructura
arbrea.
13.4.4TIPOS DE SISTEMAS OPERATIVOS.
Existen varios tipos de sistemas operativos, definidos segn su capacidad para administrar
simultneamente informacin de 16 bits, 32 bits, 64 bits o ms.
56
SEMENA II: FUNCIONES BSICAS DE WINDOWS 8.1
Sistema
Programacin Usuario
nico
DOS
Windows3.1
16 bits
16/32 bits
X
X
Windows95/98/Me
WindowsNT/2000
WindowsXP
Unix / Linux
MAC/OS X
VMS
32 bits
32 bits
32/64 bits
32/64 bits
32 bits
32 bits
Usuario
Tarea
mltiple
nica
Multitarea
X
no
X
X
X
X
X
preventivo
cooperativo
preventivo
preventivo
preventivo
preventivo
preventivo
14 EXPLORANDO EL ESCRITORIO DE WINDOWS Y SU

CONFIGURACIN BSICA.
14.1 INSTALANDO WINDOWS 8:
Los pasos a seguir para instalar Windows 8 en nuestro PC. Sin ms dilacin, pasamos a detallar
el procedimiento de instalacin de Windows 8, que tambin es vlido para instalar Windows 8
en una mquina virtual (Virtual box, Virtual PC, VMware, etc.):
14.1.1
PRIMEROS PASOS DE LA INSTALACIN DE WINDOWS 8
Si cumplimos los requisitos de instalacin de Windows 8, entonces podremos empezar a instalar

o actualizar el sistema operativo. Para ello, introduciremos el disco de Windows 8 en la unidad
de DVD USB y, si fuera necesario, deberemos cambiar en la BIOS el orden de arranque de
dispositivos, para as poder instalar Windows 8 desde pendrive USB DVD.
Una vez arrancado el programa de instalacin, nos aparecer la siguiente ventana
57
Figura 65: Instalacin de Windows 8

Fuente: Microsoft
Pulsamos en Siguiente, y nos aparecer otra ventana en la que podremos comenzar con
la instalacin de Windows 8.
Pulsamos en el botn Instalar ahora, y a continuacin el programa de instalacin nos

solicitar una clave de Windows 8.
En la siguiente ventana, se nos mostrarn los trminos de licencia. Si estamos de acuerdo

con ellos, los aceptamos y pulsamos en Siguiente:
Ahora el programa de instalacin nos da a elegir si queremos actualizar a Windows 8

desde una versin anterior de Windows ya instalada previamente en el sistema, o si
queremos realizar una instalacin nueva de Windows 8.
58
Crear particiones en el disco duro

Llegados a este punto, el programa de instalacin nos preguntar en qu disco duro o particin de
disco queremos instalar Windows 8. Tenemos varias opciones:
Pulsamos sobre Nuevo para crear una particin nueva en el espacio sin particional de nuestro
disco duro de 120 GB:
Elegimos el tamao de la nueva particin y pulsamos en Aplicar
Nos aparecer la siguiente ventana indicndonos que se podran crear particiones para Windows.
Pulsamos sobre Aceptar:

Fuente: Microsoft
Seleccionamos la particin donde queramos instalar Windows 8 y pulsamos sobre Siguiente.

En nuestro caso, lo instalaremos en la primera particin que creamos, de tamao 50 GB:
59

Fuente: Microsoft
3. proceso de instalacin de windows 8.

Llegados a este punto, comienza el proceso de instalacin de Windows 8, que consta de varias
partes y donde se nos avisa que se reiniciar el sistema varias veces:
Como se nos ha indicado, el sistema se reiniciar para continuar con los pasos de la instalacin:
Al reiniciar, podremos ver una ventana donde se nos indica que se est preparando el sistema:
En este momento, vemos la primera pantalla con la nueva interfaz Metro, donde se nos invita a
escoger un color para el fondo de pantalla de Metro y un nombre para el equipo. Escogemos
nuestro color favorito, escribimos el nombre del equipo y pulsamos sobre Siguiente:

60
Fuente: Microsoft
Una vez escogidos el nombre de nuestro equipo y el color de fondo, el programa de instalacin
nos ofrece realizar una configuracin rpida (exprs) del sistema. Como esta configuracin se
puede cambiar posteriormente una vez instalado Windows 8, pulsamos sobre Usar configuracin
rpida.
En la siguiente ventana, se nos solicitar una direccin de correo electrnico.
1. Utilizando una cuenta de Microsoft, con la posibilidad de poder descargar aplicaciones de

Windows Store, acceder a nuestros ficheros en cualquier lugar, y poder sincronizar nuestra
configuracin entre varios PCs.
Escogemos Cuenta local:
Al haber escogido una cuenta local, se nos solicitar un nombre de usuario, una contrasea,
Ya hemos terminado de instalar Windows 8, y se nos muestra la nueva pantalla de inicio de
Windows, que utiliza la interfaz Metro:
61

Fuente: Microsoft
Si queremos ir al escritorio tradicional de Windows, pulsaremos sobre el apartado Escritorio, y

podremos ver la ansiada pantalla de escritorio de Windows 8:
14.2 EXPLORANDO WINDOWS 8 Y SUS APLICACIONES.
Cada vez que enciende su equipo, inicia un proceso por el cual se cargan los archivos necesarios
del sistema para que usted interacte con su equipo y para que el equipo interacte con otros
dispositivos como el monitor, el teclado, y el mouse. Cuando el proceso de inicio est
completado, usted inicia sesin en Windows 8 proporcionando informacin que lo identifica
nicamente con el sistema. Despus de iniciar sesin, Windows 8 presenta un nuevo entorno de
trabajo conocido como la Pantalla de Inicio.
Cuando configura por primera vez su equipo, o si ha pasado algn tiempo desde que lo us, sera
una buena idea verificar e instalar las actualizaciones lanzadas por Microsoft para mantener su
sistema ejecutndose con total normalidad. Puede configurar Windows 8 para actualizarse por s
mismo con actualizaciones disponibles que regularmente son programadas (cuando su equipo
est encendido). Configurar actualizaciones automticas le asegura que su equipo siempre
incluir las caractersticas ms recientes y las herramientas de seguridad.
Cuando finaliza su trabajo con el equipo, puedes apagar el equipo por completo o dejarlo
ejecutando de varias maneras. Por ejemplo, puedes cerrar sesin de Windows 8 para finalizar la
sesin de sus programas y servicios, bloquear el equipo para restringir el acceso a su sesin, o
colocar el equipo en modo Suspender para conservar energa.
62
14.2.1BOTN INICIO.
Para aclarar las cosas, el men inicio ya no existe como tal. El nuevo men inicio en realidad es
el Pantalla Inicio. Los tiles son las aplicaciones instaladas en su disco duro que permite acceder a
ellos con tan solo un clic o un toque.
Seale la esquina inferior izquierda, justo debajo dnde estaba el botn inicio en versiones
anteriores, cuando lo haga, aparecer una miniatura para acceder a la Pantalla Inicio y al hacer
clic entrar a esta pantalla. A la derecha se encontrar un panel que indica que Windows 8 ha
encontrado coincidencias de la palabra escrita para Aplicaciones, Configuraciones y Archivos.
Debajo se mostrarn algunas aplicaciones recomendadas.
Si hace clic derecho en un espacio libre, se mostrar una barra horizontal en la parte inferior de la
Pantalla Inicio con un pequeo botn llamado Todas las Aplicaciones.
Cuando hace clic en Todas las aplicaciones, se mostrarn todas las aplicaciones instaladas en su
equipo.
Haga clic en alguna letra y automticamente le mostrar una seccin dnde se encuentran las
aplicaciones que comienzan con la letra elegida. Es muy til cuando tenemos demasiadas
aplicaciones para usar.
63
Figura 70: Botn Inicio

Fuente: Microsoft
14.3 UTILIZANDO LA BARRA DE ACCESO.
La Barra de acceso (Barra de acceso) es otra de las novedades que posee Windows 8 en la
Pantalla Inicio. La Barra de acceso presenta una serie de opciones que permiten buscar y
configurar ciertas acciones en tu equipo. La Barra de acceso aparece en el lado derecho de su
pantalla.
La opcin Compartir le permite enviar enlaces, fotos, y ms a sus amigos y las redes
sociales sin dejar la aplicacin con la cual est trabajando.
La opcin Inicio lo lleva a la Pantalla Inicio o a la ltima aplicacin con la cual est
trabajando.
La opcin Dispositivos es una manera cmoda para hacer cosas como enviar archivos a la
impresora o ver vdeos en TV.
La opcin Configuracin es como seleccionar tareas bsicas como apagar el equipo o

cambiar el volumen. Tambin es usado por las aplicaciones para configurar cuentas o la
privacidad.
64
Figura 71: Barra de acceso.

Fuente: Microsoft
14.4 BARRA DE TAREAS.
La barra de tareas que aparece, por defecto, que cruza la parte inferior de su escritorio es la vista
clsica actual de su informacin sobre lo que sucede en su equipo. En Windows 8, la
funcionalidad de la barra de tareas ha mantenido su funcionalidad que en Windows 7, de modo
que puede seguir viendo claramente su contenido.
El botn Mostrar Escritorio aparece en el extremo final derecho de la barra de tareas. Sealando
el botn Mostrar Escritorio permite volver a todas las
ventanas abiertas
Figura 72: Barra de tareas.

Fuente: Microsoft.
14.5 PANEL DE CONTROL.
65
El Panel de Control es la ubicacin central desde el cual puede gestionar todos los aspectos de su
sistema operativo Windows 8: Como se ve, como trabaja, como se comunica y ms.
En Windows 8, usted puede seleccionar desde tres vistas de la ventana del Panel de Control, la
vista Categora, conos grandes e conos pequeos. La vista Categora est seleccionada por
defecto. En esta vista los tems del Panel de Control son divididos en ocho categoras:
Las tareas ms comunes dentro de cada categora son listados debajo del nombre de la categora,
as usted puede ir directamente a la ventana o cuadro de dilogo dnde realizar sus tareas.
Alternativamente, usted puede navegar a travs de una categora para ver ms opciones.
14.6 ENCONTRAR INFORMACIN SOBRE EL SISTEMA.
En ocasiones le habrn preguntado Qu tipo de sistema tienes? Y de seguro que muchos

usuarios han contestado, Yo tengo lo ltimo. A veces se necesita saber algo ms sobre nuestro
sistema, como la velocidad del procesador, la cantidad de memoria, o la edicin de Windows
instalado en su equipo.
Velocidad del procesador
RAM instalada
Capacidades grficas generales del escritorio
Capacidades grficas 3D para juegos
Velocidad de transferencia de datos del Disco duro principal .
66
1 En el Pantalla Inicio escriba automticamente Control.

2 En el resultado de bsqueda, haga clic en el tile Control Panel.
Figura 73: Sistema.

Fuente: Microsoft
14.7 CONFIGURACIN DE WINDOWS 8.
14.7.1Paso 1:
Ubica el cursor en algunas de las dos esquinas derechas de la pantalla para desplegar la Barra de
accesos.
En caso de que tu equipo sea tctil desliza un dedo desde el borde derecho de la pantalla hacia la
izquierda
.
14.7.2Paso 2:
67
Haz clic o pulsa sobre el botn Configuracin que est en la Barra de accesos.
14.7.3Paso 3:
Se abrir un men de configuraciones. Haz clic en Cambiar configuracin de PC que est en la

parte inferior de ese men.
Figura 74: Configuracin de Windows.

Fuente: Microsoft
14.8 Paso 4:
Se abrir una aplicacin de configuracin que tiene un men en la parte izquierda, desde donde
puedes elegir que quieres cambiar de tu PC.
68
Figura 75: Configuracin de Windows.

Fuente: Microsoft
No solo en esta aplicacin puedes hacerle cambios a tu equipo, tambin hay muchas cosas que
puedes cambiar desde el Panel de Control. Haz clic en el siguiente enlace si quieres aprender
cmo acceder al Panel de Control en tu equipo Windows 8.
SEMANA N3
15 INTRODUCCION A WORD 2013
15.1 CONCEPTO DE WORD
15.2 PARTES DE LA VENTANA DE WORD.
Figura 76: ventana de Word

Fuente: Microsoft
15.3 BARRA DE TITULO.
69
La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese
momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional, por ejemplo,
Documento2, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras.
En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
Figura 77: Barra de Titulo

Fuente: Microsoft
15.4 BARRA DE MENS
Est situada justo debajo de la Barra de Ttulo.

Contiene los mens que permiten ejecutar acciones en un programa.
Cada men se muestra con una palabra que hace referencia al tipo de acciones que puede realizar.
Si se hace clic izquierdo sobre el nombre del men, ste se despliega y puede elegirse la opcin
preferida con slo volver a hacer clic izquierdo sobre ella.
Algunos mens contienen submens. Para acceder a un submen slo hay que hacer clic
izquierdo sobre el men que lo contiene, y seguidamente hacer clic izquierdo sobre el submen
para desplegarlo. Los submens pueden reconocerse frente a las entradas de men simples
porque a diferencia de stas, los submens muestran una flecha a la derecha de su entrada.
15.5 BARRA DE HERRAMIENTAS.

70
Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones ms habituales,
como Guardar, Deshacer, etc.
Figura 78: Barra de Herramientas

Fuente: Microsoft
15.6 REGLA
Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangras en los prrafos seleccionados, colocar
los mrgenes, etc. Es posible que no se muestren por defecto. Para visualizar las reglas debers ir
a la pestaa Vista y marcar la casilla Regla
Figura 79: Regla

Fuente: Microsoft
15.7 REA DE TEXTO
Es la zona interior de la ventana donde se dispone el archivo sobre el que se est trabajando. Si el
archivo es nuevo, no contendr nada y el rea de Trabajo ser de color blanco hasta que empiece
a llenarse con datos.
15.8 LA BARRA DE ESTADO
71
Nos muestra la pgina en que nos encontramos. Tambin el idioma y los botones de
visualizacin del documento. En ella encontramos tambin una barra de Vistas para cambiar la
forma en que se presenta el documento (equivalente a las opciones de la pestaa Vista).
Y una barra de Zoom, que permite verla ms grande o ms pequea (acercar y alejar).
Figura 80: Barra de Estado

Fuente: Microsoft
15.9 BOTONES DE VISTA.
Definen la forma en que se visualizar la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en
Vista de impresin. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimir. Otros
modos son para leer y para diseo web.
15.10 LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO
Nos permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rpida y sencilla,
simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.
Figura 81: Barra de Desplazamiento

Fuente: Microsoft
SEMANA 4
16 MANEJO DE PARRAFOS EN LA EDICION DE TEXTOS DE
WORD 213.
16.1 EDICION DE DOCUMENTO 20 PALABRAS POR MINUTO.

72
16.2 MANEJO DE ESTILOS.
16.2.1APLICAR Y QUITAR ESTILOS.
Por defecto, al escribir, aplicamos el estilo Normal, pero basta con hacer clic sobre cualquier otro
estilo para empezar a aplicarlo al texto que introduzcamos a continuacin. Tambin podemos
aplicar un estilo determinado a un texto ya escrito. Para ello, debers seleccionarlo y pulsar sobre
el estilo que desees.
Cuando observamos los estilos disponibles, vemos que hay uno para cada elemento del
documento: Ttulo, Subttulo, Cita, nfasis, Referencia, etc. Es importante que no los escojas por
motivos estticos, sino por ser la etiqueta ms adecuada para el tipo de texto. El formato se puede
modificar, as que no debemos preocuparnos por l. Sin embargo, a nivel estructural supone
muchas ventajas escogerlos en funcin de la verdadera naturaleza del texto.
16.2.2BORRAR FORMATO.
Para cambiar un determinado texto a un estilo normal, podras seleccionarlo y aplicar el primer
estilo llamado Normal. Pero en ocasiones Word no te permitir cambiarlo, por ejemplo puede
presentarte problemas cuando hayas especificado estilos distintos en un mismo prrafo. En ese
caso, hay que seleccionar el texto en cuestin, desplegar el men que muestra todos los estilos y
pulsar Borrar formato.
73
Figura 82: Estilos

Fuente: Microsoft
Tambin dispones de la opcin Borrar todo en el panel de Estilos, que funciona exactamente
igual.
16.2.3APARIENCIA DE LOS ESTILOS.
Una vez tenemos todo el documento acabado podemos cambiar su aspecto global modificando
los estilos que lo componen, uno a uno, o de forma mucho ms rpida utilizando los temas y los
conjuntos de estilos integrados. En ambos casos conviene revisar bien el documento para ver los
cambios efectuados.
Los estilos estn relacionados con el tema aplicado. Si aplicamos un tema distinto al documento,
se cambiar automticamente el formato de los estilos. De esta forma, lograremos un cambio
radical de la imagen del documento con tan slo un clic.
74
Si pulsamos los botones Colores y Fuentes podremos combinar distintas configuraciones de

colores y fuentes que estarn definidos en los Temas de que dispongamos.
Desde la pestaa Diseo puedes acceder a un Conjunto de estilos integrados. Al hacer clic en un
conjunto de estilos cambian las propiedades de fuente y prrafo de todo el documento. No se
puede aplicar slo a una seleccin del texto.
Figura 83: Apariencia de estilos

Fuente: Microsoft
Una vez tenemos ya definidos los estilos de un documento podemos guardarlos todos juntos
como un nuevo Conjunto de estilos.
Para ello haz clic en el botn
y pulsa en Guardar un nuevo conjunto de estilos. El nuevo
conjunto de estilos aparecer en el panel dentro de Personalizados, junto a los conjuntos de

estilos Integrados.
16.2.4CREAR UN ESTILO.
Si ninguno de los estilos disponibles por defecto es lo que buscamos, siempre tendremos la
opcin de crear algunos personalizados. Para ello, seguiremos dos sencillos pasos:
75
1. Lo primero ser aplicar un estilo ya existente. Lo ideal es que partamos de un estilo que tenga
el nivel jerrquico que nos interesa. Por ejemplo, si queremos crear un estilo de Ttulo 1, lo
aplicamos a un texto y desplegamos el panel de estilos para hacer clic en el botn Nuevo estilo.
Figura 84: Crear un estilo

Fuente: Microsoft.
Aparecer un cuadro de dilogo Crear nuevo estilo a partir del formato como el siguiente.

76
Fuente: Microsoft
Aqu podremos personalizar los distintos aspectos de formato: fuente, tamao de fuente, negrita,
cursiva, subrayado, color, alineacin, interlineado, sangra, bordes. La vista previa y el cuadro de
resumen de las caractersticas aplicadas te ayudarn a hacerte una idea del resultado final
Si quieres ver el resto de opciones de este cuadro de dilogo como son los cuadros Tipo estilo,
Estilo del prrafo siguiente, etc., visita este tema avanzado sobre las Propiedades de los estilos. El
tema de estilos es un poco ms complejo que lo que habamos visto hasta ahora en el curso, por
lo tanto te recomendamos practicar primero los conceptos sencillos antes de empezar con los
conceptos avanzados.
Tambin es posible crear un nuevo estilo sin basarse en uno existente. Para ello basta dar el
formato deseado al texto, seleccionarlo y desde la pestaa Estilos desplegarla con el botn
pulsar el botn Crear estilo.

Fuente: Microsoft.
Se abrira el cuadro de dilogo Crear nuevo estilo a partir del formato.
77

Fuente: Microsoft
Basta dar un nombre y pulsar Aceptar para crear el estilo.
El problema de este sistema es que este nuevo estilo no tendra definido su nivel jerrquico en el
documento, sino que simplemente sera un conjunto de formatos que aplicar rpidamente.
Debemos tener esto presente si decidimos hacerlo de esta forma.
16.2.5MODIFICAR UN ESTILO.
Como hemos visto al crear un estilo, para modificarlo lo nico que debemos hacer es hacer clic
con el botn derecho del ratn sobre l en la cinta y seleccionar la opcin Modificar.
Pero tambin podemos modificarlos desde el panel. Para ello, situamos el cursor sobre el nombre
del estilo sin hacer clic. Veremos que aparece un tringulo en el lateral derecho. Hacemos clic en
l para desplegar el men de opciones de estilo, entre las que se encuentra Modificar.
78
En ambos casos se abrir la ventana que vimos

anteriormente.
Figura 88: Modificar un estilo

Fuente: Microsoft
16.2.6BORRAR UN ESTILO.
Antes de nada ten presente que si eliminas un estilo, todo texto que estuviese utilizndolo
quedar sin formato.
Para borrar un estilo debemos ir al panel Estilos, y hacer clic en el tringulo de la derecha del
estilo en cuestin. Se desplegar el men con la opcin Eliminar..., como puedes ver en la
imagen.
Ten en cuenta que slo podrs borrar los estilos que hayas creado, no los que vienen por defecto
con Word.
Tambin es importante que sepas que para borrarlos definitivamente debes hacerlo desde el panel
como se ha explicado. Si eliges la opcin Quitar de la galera de estilos rpidos desde el men
contextual de un estilo de la cinta no lo estars eliminando realmente. Simplemente estars
quitando el acceso directo a l de la cinta y el texto que utilice el estilo en cuestin no perder el
formato.
79
Figura 89: Borrar un estilo

Fuente: Microsoft
16.2.7INDICE DE CONTENIDOS.
ndice: Un ndice es una lista de palabras y el nmero de pgina donde se encuentra dicha
palabra. El ndice est ordenado alfabticamente. Como ya dijimos, Word llama a ndice lo que
normalmente nosotros llamamos ndice alfabtico o glosario. Utilizaremos la misma
nomenclatura que Word. El ndice se suele colocar al final de un libro para encontrar trminos
importantes de manera rpida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un ndice.
Figura 90: ndice de contenidos

Fuente: Microsoft
16.2.8TABLA DE CONTENIDO:
80
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los ttulos de los
temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el
nmero de pgina y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La
tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando
queremos saber qu temas tratar. Si hemos dado a los ttulos del documento un formato que
incluya los niveles de esquema (Ver Unidad 15) casi tendremos construida la tabla de contenido.
En la imagen podemos parte de una tabla de contenido.

Fuente: Microsoft
Podemos comprobar que se parece mucho a los esquemas vistos anteriormente, pero si vamos a
imprimir el documento necesitaremos insertarle una tabla de contenido ya que los esquemas no
dejan de ser una vista que est slo disponible en la versin digital del documento.
81

Fuente: Microsoft
16.3 INDICE DE figuras
Si tienes un documento donde tengas varias figuras y tienes que colocar un ttulo en cada una de
ellas, Word te permite crear automticamente un ndice de figuras. Para ello vamos a ilustrar un
caso.
En este caso vamos a crear un ndice de 2 figuras las cuales voy a crear su ttulo. Para ello nos
vamos en el men principal en la pestaa Referencias , luego en la opcin Insertar Ttulo la
cual mostrar la siguiente ventana.
82

Fuente: Microsoft.
En ella mostrar los siguientes rtulos (Ecuacin, Figura, Ilustracin,
Tabla) que son los que aparecern debajo o encima de tu dibujo
dependiendo dnde lo insertes el ttulo (Por lo general, es debajo del dibujo para ello el cursor
debe estar debajo del dibujo al momento de insertar el ttulo). Si deseamos ingresar un nuevo
rtulo, escogeremos la opcin de Nuevo Rtulo, en este caso pondr Dibujo Tknlsys, por
defecto la primera imagen corresponder a Dibujo Tknlsys 1 y el nmero ser correlativo
conforme vayamos agregando ms ttulos a las imgenes.

Fuente: Microsoft
Para crear el ndice de estas figuras debemos ir al men principal en la pestaa Referencias e
Insertar Tabla de Ilustraciones. Asimismo resaltar que luego de agregar el ndice si agregamos
ms figuras debemos actualizar la tabla , para ello hacemos click derecho en el ndice con lo cual
aparecer una ventana , le damos Actualizar Campos y luego Actualizar toda la Tabla.
83

Fuente: Microsoft
16.4 INDICE DE CUADROS.
Luego de haber insertado la tabla o la figura, y de haberla numerado, se debe insertar un

marcador, esto se hace con el fin de decirle al Word en que sitio est la tabla o figura, para
hacerlo deben hacer clic en Insertar>Marcador, luego se abrir un cuadro de dialogo donde
colocarn por ejemplo: Tabla 1 o Figura 1, segn lo que quieran marcar.
Despus de realizar la operacin anterior deben insertar el ndice, esto se logra haciendo clic en:
Insertar>Referencias>ndices y Tablas all se abrir un cuadro de dialogo, hacen clic en la
pestaa Tabla de Ilustraciones, y cambian o agregan las caractersticas que deseen que tenga el
ndice (ndice de tablas o ilustraciones).
84
Figura 96: ndice de cuadros

Fuente: Microsoft
16.4.1INDICE DE TABLAS.
Cuando estamos haciendo algn informe, monografa u otro documento a veces necesitamos un
ndice de tablas, as que vamos a aprovechar la funcin del Word para generar uno, por lo que
seguiremos estos pasos:
Para generar el ndice debes de ir al men referencias, como se muestra en la figura debers
seleccionar Insertar Tabla de ilustraciones.
Figura 97: ndice de Tablas

Fuente: Microsoft
85
Luego debes verificar que en la seccin general la etiqueta del ttulo sea Tabla como se muestra
en la siguiente imagen.
Figura 98: ndice de tablas

Fuente: Microsoft
Finalmente obtendrs un ndice automtico de las tablas que tengas en tu documento, por lo que
debes verificar que tu documento tenga las tablas registradas en el documento de Word.
Figura 99: ndice de tablas

Fuente: Microsoft
86
16.4.2CONCEPTO DE PARRAFO
El prrafo es la unidad de formato de texto ms importante de Word. Al prrafo se aplican

funciones como alineacin, interlineado, sangrado, espaciado, bordes, colocacin, etc. Un prrafo
es cualquier cantidad de texto. Se crea un prrafo cuando presionamos la tecla "intro" (tambin
llamada "enter" o "return"). Word indica los prrafos con una marca especial (smbolo que no se
imprimen). Para ver las marcas de prrafo y los lmites de texto (lneas punteadas que marca los
mrgenes superior, inferior, izquierda y derecha) pulsamos en el men Herramientas ->
Opciones... -> Ver. Activamos la casilla Prrafos y Lmites de texto.
Aqu podemos cambiar la forma en que esta ordenado nuestro prrafo, si queremos enumerar u
organizar por incisos nuestras ideas, etc.
Figura 100: Prrafos

Fuente: Microsoft
16.4.3CONCEPTO DE INSERTAR PARRAFO.
El men insertar de Word se encuentra en la segunda vieta y estn compuestos por los siguientes
elementos:
Figura 101: Prrafos

87
Fuente: Microsoft
16.4.4SELECCIN DE PARRAFOS.
Seleccionar texto utilizando el mouse.
Para
Siga este procedimiento
seleccionar
Cualquier
Haga clic en el lugar donde desea empezar la seleccin,
cantidad de
mantenga presionado el botn primario del mouse (ratn)
texto
y, arrastre el puntero por encima del texto que desee
Una palabra
Una lnea de
seleccionar.
Haga doble clic en cualquier lugar de la palabra.
Coloque el puntero a la izquierda de la lnea hasta que
texto
Una frase
cambie a una flecha hacia la derecha y haga clic.

Presione la tecla CTRL y mantngala as mientras hace clic
Un prrafo
Varios
en cualquier parte de la frase.

Haga clic tres veces en cualquier lugar del prrafo.
Coloque el puntero a la izquierda del primer prrafo hasta
prrafos
que se transforme en una flecha orientada hacia la

derecha; a continuacin, presione el botn primario del
mouse y mantngalo as mientras arrastra el puntero hacia
Un bloque
arriba o hacia abajo.

Haga clic en el principio de la seleccin, desplcese hasta
grande de
el final de la misma y mantenga presionada la tecla MAYS
texto
mientras hace clic en el punto donde desea que termine la
Un
seleccin.
Lleve el puntero a la izquierda de cualquier texto hasta que
documento
cambie a una flecha orientada hacia la derecha y haga tres
completo
Encabezados
veces clic.
En la vista Diseo de impresin, haga doble clic en el texto
88
y pies de
atenuado del encabezado o pie de pgina. Mueva el
pgina
puntero a la izquierda del encabezado o del pie de pgina

hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga
Notas al pie
clic.
Haga clic en el texto de la nota al pie o de la nota al final,
y notas al
mueva el puntero a la izquierda del texto hasta que
final
cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces
Un bloque
clic.
Mantenga presionada tecla ALT mientras arrastra el por
de texto
encima del texto.
vertical
Un cuadro
Mueva el puntero sobre el borde del marco o del cuadro de
de texto o
texto hasta que se convierta en una flecha de cuatro
un marco
puntas y haga clic.
16.4.5COPIAR PARRAFOS
Utilizar las teclas de acceso rpido para ejecutar comandos en vez de utilizar el
mouse puede ahorrarte un montn de tiempo mientras trabajas en la computadora.
Cuando escribes un artculo, buscas informacin o editas un documento, es muy
probable que utilices las funciones "copiar" y "pegar". Utiliza el mtodo abreviado de
teclado para hacer la tarea ms fcil.
16.4.6MOVER PARRAFOS.
La inmensa mayora de los usuarios utiliza procesadores de texto y se ve en la necesidad de

mover prrafos dentro de un documento. Lo normal es recurrir al tpico cortar y pegar, que se
realiza seleccionando el texto y pulsando Mays + Supr, desplazando el cursor hasta el lugar de
destino y tecleando, finalmente, Mays + Insert. Existe otra posibilidad: seleccionar el texto y
arrastrarlo con el ratn hasta el punto deseado. Un truco para mover el texto (previamente
seleccionado) a nuestro antojo con rapidez es utilizando al mismo tiempo las teclas Mayus, Alt y
89
Flecha abajo (para bajar)/Flecha arriba (para subir). Si combinamos las citadas teclas de
mayscula y alternativa con la tecla de Flecha derecha, podemos apreciar que el texto
experimenta un cambio de formato, con un incremento de la tipografa y su conversin a negrita
y cursiva, sucesivamente. Si las combinamos con la tecla Flecha izquierda, el texto se
transformar de la misma manera pero en diferente orden. .
16.4.7GUARDAR DOCUMENTO.
Puede usar los comandos Guardar y Guardar como para almacenar su trabajo, y puede ajustar las
configuraciones que usa Microsoft Word para guardar los documentos.
Por ejemplo, si el documento es para su propio uso y no espera abrirlo en una versin anterior de
Microsoft Word, puede utilizar el comando Guardar.
Si desea compartir el documento con personas que usen un software distinto de Microsoft Office
Small Business 2007 o Microsoft Office Accounting Professional, o si tiene previsto abrir el
documento en otro equipo, necesita elegir cmo y dnde desea guardar el documento.
Importante
Si su intencin es compartir el documento con otros lectores, haga clic en la pestaa
Archivo, haga clic en Comprobar si hay problemas junto a Preparar para compartir y, a
continuacin, haga clic en Inspeccionar documento antes de guardar el documento. La opcin
Inspeccionar documento proporciona comandos que mejoran la privacidad, seguridad y la
autenticidad del documento.
16.4.8GUARDAR DOCUMENTO CON CONTRASEA
90
Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu computador; si apagas el computador

sin guardar tu documento, se perdera y no lo podras recuperar. Con el comando Guardar
quedar grabado en el disco duro del computador (o en un USB) de forma permanente, claro que
a partir de esta versin de Word 2007 se tiene la opcin de auto-recuperacin pero a veces no
recupera todo. Pero el objetivo de este post no es ensearles a guardar de la forma ms comn,
sino ensearles como guardar un documento con una contrasea, puede realizar el mismo proceso
par Word 2007 y 2010. A continuacin les doy el proceso:
[Botn de office] / [Archivo] -> [Guardar como]
Seleccionar la unidad donde desea guardar, puede ser en un disco duro en un USB.
Escribir el nombre del archivo con que ser guardado.
[Herramientas] -> [Opciones generales]
Se muestra la siguiente ventana:
Escribir la contrasea de apertura.
Escribir la contrasea de escritura si es necesario
proteger el documento si se desea restringir formato y edicin.
Confirmar la contrasea de apertura (Vuelve a escribir la misma contrasea)
Confirmar la contrasea de escritura si lo asign.
Aceptar.
Nota.
Para comprobar si se guard con contrasea pruebe abriendo el documento.

91
Para quitar contrasea, Guard siguiendo los mismos pasos pero esta vez quite la
contrasea.
16.4.9ABRIR UN DOCUMENTO.
Abra el archivo que acaba de guardar. Abrir el archivo le permite continuar con su trabajo.
Para abrir el archivo del documento siga estos pasos.
1
Haga clic en (botn Inicio) y luego en Mis documentos.

El archivo guardado est en la carpeta Mis documentos.
Figura 102: documentos

Fuente: Microsoft
2
Haga doble clic en el archivo.

Aparece la pantalla de inicio de Word y se muestra el documento.
92
Figura 103: Documento

Fuente: Microsoft
SEMANA 5
17 TRABAJOS EN UN DOCUMENTO Y REFERENCIA.
17.1 BUSCAR Y REEMPLAZAR.
Una de las herramientas ms utilizadas en Word pero no a toda su potencia es la de Buscar y

Reemplazar (Ctrl+L). Casi todo el mundo la ha utilizado, pero pocos usuarios le han sacado todo
el partido que tiene gracias a las herramientas adicionales que dispone. Pulsando el botn "Ms",
se ampla la ventana, y aparecen abajo 2 botones ms, "Formato" y "Especial". El primero es el
ms simple y permite buscar o reemplazar textos segn un formato concreto.
93
Figura 104: Ventana principal de Buscar y reemplazar.

Fuente: Microsoft
Esta opcin es verdaderamente til, pero no nos sirve para realizar correcciones ortogrficas o
similares, ya que slo corregiramos el formato.
La opcin que ms nos interesa es la del botn "Especial", que tiene un largo listado de elementos
que son los que conviene saber utilizar para no hacer correcciones una a una
.
94
Figura 105: Caracteres especiales.

Fuente: Microsoft
Dentro de este interesante listado, disponemos de 9 caracteres comodn (los 9 primeros,

numerados precisamente con los nmeros del 1 al 9), y luego una serie de caracteres especiales
que pueden aparecer en cualquier texto y que no tienen un carcter asociado como tal, como por
ejemplo la tabulacin, un salto de lnea, etctera, estos estn "numerados" de la A a la K. Para la
utilizacin de los 9 primeros s hay que marcar la opcin anterior de "Usar caracteres comodn".
Hay que sealar que en el caso de que se utilicen comodines S se distinguen maysculas de
minsculas, de hecho el botn correspondiente a la coincidencia entre maysculas y minsculas
se desactiva.
95
Los siguientes comodines son menos conocidos, pero la potencia del buscar y reemplazar est en
utilizar estos comodines en su conjunto. El siguiente comodn son los corchetes [intervalo] que
se utiliza para realizar bsquedas de palabras segn un intervalo establecido.
Figura 106: Buscar palabras que empiecen por a, b o c

Fuente: Microsoft.
Mientras escribes un texto en Word 2010 vers que algunas de sus palabras se subrayarn
automticamente de color rojo, eso significa que Word 2010 ha detectado un error de ortogrfico.
17.2 CORRECION ORTOFRAFICA Y GRAMATICAL.
Para corregir errores ortogrficos y gramaticales

Paso 1:
96
Ubica el cursor sobre la palabra subrayada de rojo o verde y haz clic en la pestaa Revisar que
se
encuentra
en
la
parte
superior
de
la Cinta
de
opciones entre
pestaas Correspondencia y Vista.
Paso 2:
Del grupo Revisin selecciona el comando Ortografa y gramtica.
Paso 3:
Aparecer un cuadro de dilogo con diferentes opciones para corregir el error:

Fuente: Microsoft.
17.2.1Omitir una vez.
97
las
Si haces clic en esta opcin quitars la lnea que est sealando el error pero la palabra no
cambiar.
17.2.2Agregar al diccionario.
Al hacer clic en esta opcin agregars una palabra que el diccionario no reconoce, ya que no
existe.
17.2.3Ignorar todo
Si escoges esta opcin omitir todas las palabras iguales que estn sealadas por el corrector.

Fuente: Microsoft.
17.3 SINNIMOS.
98
Sinnimos. Es tan sencilla de utilizar como cliquear con el botn derecho del ratn la palabra de
la cual queremos encontrar un sinnimo y seleccionar el ms adecuado o el que ms nos agrade.
Os muestro un ejemplo:

Fuente: Microsoft.
17.4
CONFIGURACION DE PGINA.
Los mrgenes son los espacios que existen entre el borde de la hoja y l rea de escritura.
Las reglas indican el rea de escritura propiamente dicha, en color blanco, (en este caso, ya que el
color depende de los colores que le haya colocado a las ventanas).
No confundan sangra con margen:
99
17.4.1
MRGENES.
Son los espacios que existen entre el borde de la hoja y el rea de escritura.
17.4.2 SANGRAS.
Es el espacio que hay entre el margen y el comienzo del texto.
17.5 CONFIGURAR LA HOJA DE TRABAJO
Cuando se habla de configurar la hoja de trabajo o configurar la pgina, se refiere a establecer los
mrgenes del documento, seleccionar el tamao del papel a utilizar en la impresin, elegir la
orientacin de la hoja, entre otras opciones.
Para configurar la hoja de trabajo, seguir estos pasos:
Desde la barra de men, hagan clic en Archivo Configurar pgina... (En el caso de tener Win
XP sino hay que primero configurar la barra de acceso rpido para que aparezca el icono de
Configurar pgina.
Aparecer un cuadro en el que podr definir diferentes comandos a travs de las solapas
Mrgenes, Papel y Diseo.
100

Fuente: Microsoft.
17.6
DISEO DE PGINA.
Tambin se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de letras). En la
siguiente ventana se muestran las letras que se acompaan para cada opcin.

Fuente: Microsoft.
Para la pestaa Diseo de pgina, ubicamos las herramientas correspondientes a:
101
Temas
Configurar pgina
Fondo de pgina
Prrafo
Organizar
18.7 NMERO DE PGINA.
Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las pginas para poder
referenciarlas, ese nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este
nmero de pgina no aparece en el documento.
En cualquier caso Word colocar los nmeros de pgina en el encabezado o el pie de pgina,
segn la posicin que elijamos para el nmero de pgina.
Para insertar nmeros de pgina deben
os ir al men Insertar, Nmeros de pgina... y
aparecer un cuadro de dilogo como este.
Figura 112: Nmero de pagina

Fuente: Microsoft
102
Nmero en la primera pgina. Si dejamos sin marcar esta casilla no se imprimir el nmero de
pgina en la primera hoja. Esta opcin est pensada para cuando la primera pgina ser la portada
del documento y no conviene que aparezca el nmero de la pgina.
Formato. Este botn permite elegir el formato de los nmeros de pgina.
17.7 FORMATO DE FUENTE
Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan cada una de las letras,
nmeros y signos de puntuacin que se escriben como texto.
En versiones ms antiguas de Word se utilizaban estas herramientas de forma exclusiva para

formatear todo el texto. Esto supona mucho tiempo y esfuerzo para lograr un resultado
profesional. Afortunadamente con la posterior aparicin de herramientas tiles que facilitan el
trabajo, como los estilos y los temas, stas se pueden utilizar para perfeccionar y ajustar los
estilos en casos ms concretos.
Podemos modificar la fuente desde la pestaa Inicio > grupo Fuente.
Figura 113: Formato de pgina.

Fuente: Microsoft
Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al seleccionar una palabra o

frase.
103
17.7.1 Fuente.
De forma comn, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos referiremos a elegir la
tipografa. En la imagen vemos que la tipografa de fuente actual es Calibri. Haciendo clic sobre
el pequeo tringulo que hay a su derecha se despliega el listado fuentes disponibles en nuestro
equipo.
Figura 114: Nmero de pgina

Fuente: Microsoft
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para
que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, tambin podemos desplazar el botn
central para movernos ms rpidamente.
Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.
17.7.2 Efectos bsicos.
Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto.
104
Figura 115: Efectos Bsicos.

Fuente: Microsoft
Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente

-
Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosor de la lnea que dibuja los caracteres.
Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.
Subrayado (teclas CTRL+U): Dibuja una lnea simple bajo el texto.
Tachado: Dibuja una lnea sobre el texto.
Subndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamao del texto y lo sita ms abajo que el resto del
texto.
-
Superndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamao del texto y lo sita ms arriba que el resto
del texto.
17.7.3CAMBIO MAYSCULAS /MINSCULAS.
En la pestaa Inicio > grupo Fuente > opcin Cambiar a maysculas y minsculas...
podemos desplegar un men desde la pequea flecha triangular que nos permite cambiar el
formato de maysculas a minsculas en el texto seleccionado.
Figura 116: Cambio de mayscula o minscula.

Fuente: Microsoft
105
17.7.4COLOR Y EFECTOS DE TEXTO
Para dar algo de color al texto, utilizamos las herramientas
que tambin se
pueden aplicar a la vez:
Color de fuente: Es el color del texto. La lnea que se dibuja bajo la letra A del icono es el
color que hay seleccionado actualmente. Tambin dispone de una paleta de colores que se
muestra al pulsar su correspondiente flecha.
Figura 117: Color y efecto de la fuente.

Fuente: Microsoft
Si no encuentras el color que deseas, puedes pulsar Ms colores... y seleccionarlo de la paleta

ms completa que se mostrar en un cuadro de dilogo.
Efectos de texto: Al pulsar sobre la flecha de efectos se despliega un men con 20 formatos
prediseados que incluyen sombreados, reflejos, letras con bordes de un color distinto al fondo, y
dems efectos.
106
Figura 118: Efecto de texto.

Fuente: Microsoft
Para eliminar un efecto aplicado, debemos elegir la opcin Borrar efectos de texto.
17.8 SUBRAYADO:
Subrayar palabras y los espacios que las separan.

1.
Seleccione el texto que desea subrayar.
2.
En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en Subrayado o presione CTRL+U.
Figura 119: Subrayado.

Fuente: Microsoft
107
Para cambiar el estilo o el color del subrayado, haga clic en el iniciador del cuadro de
dilogo Fuente, haga clic en la ficha Fuente y cambie el ajuste de Estilo de subrayado de Color de
subrayado.
Subrayar palabras, pero no los espacios que las separan.
1.
Seleccione el texto que desea subrayar.
2.
En la ficha Inicio, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Fuente y, a continuacin,
en la ficha Fuente.

Fuente: Microsoft.
3.
En el cuadro Estilo de subrayado, haga clic en Slo palabras.

Utilizar subrayado doble
1. Seleccione el texto que desea subrayar.
2. En la ficha Inicio, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Fuente y, a continuacin,
en la ficha Fuente.

Fuente: Microsoft
108
17.9 Cambiar el espaciado entre los caracteres
Al seleccionar Expandido o Comprimido, se modifica en la misma proporcin el espacio entre

todas las letras seleccionadas. El ajuste de espacio modifica el espaciado entre pares de letras
especficos.
Expandir o comprimir el espacio de manera uniforme entre todos los caracteres

seleccionados
1. Seleccione el texto que desee modificar.

2. En la ficha Inicio, haga clic en el iniciador de cuadro de dilogo Fuente y, a continuacin,
en la ficha Espaciado entre caracteres.

Fuente: Microsoft
3. En el cuadro Espacio, haga clic en Expandido o en Comprimido y, a continuacin,

especifique el espacio que desee en el cuadro En.
Ajustar el espacio entre caracteres a partir de un tamao en puntos determinado
1. Seleccione el texto que desee modificar.

109
2. En la ficha Inicio, haga clic en el iniciador de cuadro de dilogo Fuente y, a continuacin,

en la ficha Espaciado entre caracteres.
3. Active la casilla de verificacin Interletraje para fuentes y, a continuacin, escriba el
tamao en puntos en el cuadro puntos o ms.
17.10 COPIAR FORMATO
1. Seleccione el texto o el grfico que tiene el formato que desea copiar.

Para copiar el formato del texto, seleccione una parte del prrafo. Para copiar el formato
del texto y del prrafo, seleccione todo un prrafo, incluida la marca de prrafo.
2. Haga clic en Inicio y en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar formato.
Figura 123: Copiar formato.

Fuente: Microsoft
3. Una vez que el puntero se convierta en un cono de pincel, seleccione el texto o el grfico
donde desea aplicar el formato.
17.11 FORMATO DE PARRAFO.
110
En Writer, un prrafo es el texto comprendido entre dos marcas de prrafo
, normalmente las
marcas de prrafo no se ven, para hacerlas visibles, hay que hacer clic en el icono marca de
prrafo
de la barra estndar.
Se inserta una marca de prrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO. Cuando
estamos introduciendo texto y llegamos al final de la lnea automticamente el texto contina en
la siguiente lnea, pero no se inserta marca de prrafo.
Al insertar un prrafo, este toma las mismas caractersticas de formato que el prrafo anterior.
Para cambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta con seleccionar su marca de
prrafo y modificar las caractersticas que queramos.
Las marcas de prrafo contienen los cdigos que definen el formato del prrafo en el que se
encuentran. Manipular una marca de prrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese prrafo.
Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de prrafo para evitar borrar una
marca de prrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el prrafo tambin debemos borrar su
marca de prrafo.
Tambin se puede acceder a ellas desde el men Formato, Prrafo, junto con otras posibilidades
que veremos ms adelante.
17.12 ALINEACION DE PARRAFOS.
Estos son los botones
para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de alineacin:
Figura 124: Alineacin de prrafo

Fuente: Microsoft
111
Izquierda
Centrada
Derecha
Este prrafo tiene Este prrafo tiene Este prrafo tiene

establecida
establecida
la establecida
alineacin
alineacin
alineacin
izquierda.
centrada.
derecha.
Justificada
Este prrafo tiene
una
alineacin
justificada.
17.13 TABULACIONES.
Pulsamos la tecla de tabulacin TAB.
Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacin de la

tabulacin que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irn apareciendo rotativamente las
siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, lnea de separacin, sangra de
primera lnea y sangra francesa. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicin en la que
deseemos establecer la tabulacin y hacer clic.
Si queremos modificar la posicin de una tabulacin basta colocar el cursor en el icono de esa
tabulacin y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicin.
Figura 125: Tabulacin.

Fuente: Microsoft
17.14 INTERLINIADO
112
Figura 126: Interlineado.

Fuente: Microsoft
El interlineado es el espacio vertical que separa las lneas, podemos modificarlo mediante la
ventana de Interlineado que nos ofrece las siguientes posibilidades:
Sencillo, es el establecido por defecto.
1,5 lneas.
Doble. Dos lneas.
Mnimo, al elegir esta opcin podemos especificar en el recuadro "En" de la derecha los puntos
deseados pero hasta un valor mnimo para que no se superpongan las lneas.
Exacto, como la opcin anterior pero permitiendo la superposicin de las lneas.
Mltiple, en el recuadro "En" de la derecha podremos poner un nmero de lneas, incluso con
decimales.
17.15 SUBINDICE Y SUPERINDICE.
1. Seleccione el texto al que desee dar formato de superndice o subndice.

2. Siga uno de estos procedimientos:
113
Figura 127: Subndice y superndice

Fuente: Microsoft
En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en Superndice o presione CTRL+MAYS+=.
En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en Subndice o presione CTRL+=.
17.16 EDITOR DE ECUACIONES.
Figura 128: Editor de ecuaciones.

Fuente: Microsoft.
En tal caso deberemos ir a la pestaa Insertar > grupo Smbolos.
114
El botn Ecuacin nos permitir acceder a una herramienta especfica que facilita la insercin de
ecuaciones.
Desde el botn Smbolo, en cambio, accederemos a caracteres especiales como smbolos
monetarios, el smbolo del copyright o de registro.
Figura 129: Editor de ecuaciones.

Fuente: Microsoft.
17.17 TECLAS ABREVIADAS.
El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble clic sobre un smbolo, o seleccionarlo y pulsar
el botn Insertar, se incluir en el documento all donde est situado el punto de insercin. La
ventana no se cerrar hasta que pulses Cancelar o Cerrar, de esta forma te permitir insertar
varios smbolos sin tener que abrir cada vez la ventana.
17.17.1
Buscar en el artculo.
115
Importante
Antes de empezar a buscar, presione TAB hasta seleccionar Mostrar todo y, a
continuacin, presione ENTRAR.

1. Presione CTRL+B.
Se abre el cuadro de dilogo Buscar, con el cursor listo para escribir.
2. Escriba el texto de bsqueda en el cuadro.
3. Presione ENTRAR.
17.17.2
Imprimir el artculo.
Para imprimir este tema, presione TAB hasta seleccionar Mostrar todo, presione ENTRAR y, a
continuacin, presione CTRL+P.
Conceptos bsicos de Microsoft Office
Mostrar y usar las ventanas
Para
Presione
Cambiar a la siguiente ventana.
ALT+TAB
Cambiar a la ventana anterior.
ALT+MAYS+TAB
Cerrar la ventana activa.
CTRL+W
CTRL+F4
Restaurar el tamao de la ventana activa despus de maximizarla.
ALT+F5
Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del F6

programa (en el sentido de las agujas del reloj). Puede que tenga que
presionar F6 ms de una vez.
116
Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del MAYS+F6

programa (sentido contrario al de las agujas del reloj).
Cambiar a la ventana siguiente, cuando hay abierta ms de una CTRL+F6
ventana.
Cambiar a la ventana anterior.
CTRL+MAYS+F6
Maximizar o restaurar una ventana seleccionada.
CTRL+F10
Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles.
Impr Pant
Copiar una imagen de la ventana seleccionada en el Portapapeles.
ALT+Impr Pant
17.17.3
Usar cuadros de dilogo
Para
Presione
Ir a la opcin o al grupo de opciones siguiente.
TAB
Ir a la opcin o al grupo de opciones anterior.
MAYS+TAB
Pasar a la siguiente pestaa en un cuadro de CTRL+TAB

dilogo.
Pasar a la pestaa anterior del cuadro de dilogo.
CTRL+MAYS+TAB
Desplazarse entre las opciones de una lista Teclas de direccin

desplegable abierta o entre las opciones de un grupo
de opciones.
Realizar la accin asignada al botn seleccionado; BARRA ESPACIADORA
activar o desactivar la casilla de verificacin
seleccionada.
117
Seleccionar una opcin, activar o desactivar una ALT+ la letra subrayada de una
casilla de verificacin.
opcin
Abrir la lista desplegable seleccionada.
ALT+FLECHA ABAJO
Seleccionar una opcin de una lista desplegable.
La primera letra de una opcin de

una lista desplegable
Cerrar la lista desplegable seleccionada, cancelar un ESC

comando y cerrar un cuadro de dilogo.
Ejecutar el comando seleccionado.
17.17.4
ENTRAR
Usar cuadros de edicin dentro de los cuadros de dilogo .
Un cuadro de edicin es un espacio en blanco en el que puede escribir o pegar una entrada, por
ejemplo, su nombre de usuario o la ruta de acceso de una carpeta.
Para
Presione
Desplazarse al principio de la entrada.
INICIO
Desplazarse al final de la entrada.
FIN
Desplazarse un carcter a la izquierda o derecha.
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA

DERECHA
Desplazarse una palabra a la izquierda.
CTRL+FLECHA IZQUIERDA
Desplazarse una palabra a la derecha.
CTRL+FLECHA DERECHA
Seleccionar o cancelar la seleccin de un carcter MAYS+FLECHA IZQUIERDA

a la izquierda.
Seleccionar o cancelar la seleccin de un carcter MAYS+FLECHA DERECHA
a la derecha.
118
Seleccionar o cancelar la seleccin de una CTRL+MAYS+FLECHA

palabra a la izquierda.
IZQUIERDA
Seleccionar o cancelar la seleccin de una CTRL+MAYS+FLECHA DERECHA

palabra a la derecha.
Seleccionar desde el punto de insercin hasta el MAYS+INICIO
principio de la entrada.
Seleccionar desde el punto de insercin hasta el MAYS+FIN
final de la entrada.
17.17.5
Usar los cuadros de dilogo Abrir y Guardar como
Para
Presione
Mostrar el cuadro de dilogo Abrir.
CTRL+F12
CTRL+O
Mostrar el cuadro de dilogo Guardar como.
F12
Abrir la carpeta o el archivo seleccionado.
ENTRAR
Abrir la carpeta del nivel inmediatamente superior al de la carpeta RETROCESO

seleccionada.
Eliminar la carpeta o el archivo seleccionado.
SUPRIMIR
Mostrar un men contextual de un elemento seleccionado, como MAYS+F10

una carpeta o un archivo.
Desplazarse por las opciones.
TAB
Desplazarse hacia atrs por las opciones.
MAYS+TAB
Abrir la lista Buscar en.
F4 o ALT+I
119
17.17.6
Deshacer y rehacer acciones
Para
Presione
Cancelar una accin.
ESC
Deshacer una accin.
CTRL+Z
Rehacer o repetir una accin.
CTRL+Y
Para
Presione
Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la
F6
ventana del programa. (Puede que tenga que presionar F6 ms

de una vez).
Cuando hay un men activo, desplazarse a un panel de tareas.
CTRL+TAB
(Puede que tenga que presionar CTRL+TAB ms de una vez).

Cuando est activo un panel de tareas, seleccionar la opcin TAB o MAYS+TAB
siguiente o anterior en el panel de tareas.
Mostrar todo el conjunto de comandos del men del panel de CTRL+BARRA
tareas.
ESPACIADORA
Realizar la accin asignada al botn seleccionado.
BARRA
ESPACIADORA
ENTRAR
Abrir un men desplegable para el elemento de la galera MAYS+F10

seleccionado.
Seleccionar el primer o el ltimo elemento de una galera.
INICIO o FIN
Desplazarse dentro de la lista de galera seleccionada.
RE PG o AV PG
120
Cerrar un panel de tareas.

1. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.
2. Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA.
3. Use las teclas de direccin para seleccionar Cerrar y, a continuacin, presione ENTRAR.
Mover un panel de tareas
3. Use las teclas de direccin para seleccionar Mover y, a continuacin, presione ENTRAR.
4. Use las teclas de direccin para mover el panel de tareas y, a continuacin, presione
ENTRAR.
Cambiar el tamao de un panel de tareas
3. Use las teclas de direccin para seleccionar Tamao y, a continuacin, presione
ENTRAR.
4. Use las teclas de direccin para cambiar el tamao del panel de tareas y, a continuacin,
presione ENTRAR.
Obtener acceso a las acciones disponibles y usarlas
Para
Presione
121
Mostrar el men contextual del elemento seleccionado.
MAYS+F10
Mostrar el men o mensaje de una accin disponible o del botn ALT+MAYS+F1

0
Opciones de autocorreccin
o del botn Opciones de pegado
. Si existe ms de una accin, pasar a la siguiente accin y
mostrar su men o mensaje.

Desplazarse entre las opciones de un men de acciones disponibles.
Teclas de direccin
Realizar la accin del elemento seleccionado en un men de acciones ENTRAR

disponibles.
Cerrar el men o el mensaje de las acciones disponibles.
Para
ESC
Presione
Seleccionar la ficha activa de la cinta de opciones y ALT o F10. Presione cualquiera de

activar las teclas de acceso.
estas teclas de nuevo para volver a

desplazarse
al
documento
cancelar las teclas de acceso.

Ir a otra ficha de la cinta de opciones.
F10 para seleccionar la ficha activa

y despus FLECHA IZQUIERDA o
FLECHA DERECHA
Expandir o contraer la cinta de opciones.

Mostrar
el
men
contextual
del
CTRL+F1
elemento MAYS+F10
122
seleccionado.
Desplazar el foco para seleccionar cada una de las F6
siguientes reas de la ventana:
Ficha activa de la cinta de opciones
Cualquier panel de tarea abierto
Barra de estado en la parte inferior de la

ventana
El documento
Desplazar el foco a cada comando de la cinta de TAB o MAYS+TAB

opciones,
hacia
delante
hacia
atrs,
respectivamente.
Desplazarse hacia abajo, arriba, a la izquierda o a la
FLECHA
ABAJO,
FLECHA
derecha, respectivamente, entre los elementos de la ARRIBA, FLECHA IZQUIERDA

cinta de opciones.
o FLECHA DERECHA
Activar el comando o control seleccionado en la cinta BARRA

de opciones.
opciones.
ENTRAR
Activar un comando o control en la cinta de opciones ENTRAR

para poder modificar un valor.
Terminar de modificar un valor en un control en la ENTRAR
cinta de opciones y volver a desplazar el foco al
documento.
ayuda
ESPACIADORA
ENTRAR
Abrir el men o galera seleccionado en la cinta de BARRA
Obtener
ESPACIADORA
sobre
el
comando
control F1
123
seleccionado en la cinta de opciones. (Si no hay un

tema de Ayuda asociado al comando seleccionado se
mostrar en su lugar un tema de Ayuda general sobre
el programa).
Para
Presione
Crear un espacio de no separacin.
CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA
Crear un guin de no separacin.
CTRL+MAYS+GUIN
Aplicar negrita a las letras.
CTRL+N
Aplicar cursiva a las letras.
CTRL+K
Aplicar subrayado a las letras.
CTRL+S
Reducir el tamao de fuente en un valor.
CTRL+MAYS+<
Aumentar el tamao de fuente en un valor.
CTRL+MAYS+>
Reducir el tamao de fuente 1 punto.
ALT+CTRL+>
Aumentar el tamao de fuente 1 punto.
ALT+CTRL+<
Quitar el formato de prrafos o caracteres.
CTRL+BARRA ESPACIADORA
Copiar el texto u objeto seleccionado.
CTRL+C
Cortar el texto u objeto seleccionado.
CTRL+X
Pegar texto o un objeto.
CTRL+V
Pegado especial
CTRL+ALT+G
Pegar formato solo
CTRL+MAYS+V
Deshacer la ltima accin.
CTRL+Z
124
Rehacer la ltima accin.
CTRL+Y
Abrir el cuadro de dilogo Contar palabras.
CTRL+MAYS+G
Trabajar con documentos y pginas web

Crear, ver y guardar documentos
Para
Presione
Crear un nuevo documento.
CTRL+U
Abrir un documento.
CTRL+A
Cerrar un documento.
CTRL+R
Dividir la ventana de documento.
ALT+CTRL+V
Quitar la divisin de la ventana de documento.
ALT+MAYS+C o ALT+CTRL+V
Guardar un documento.
CTRL+G
Buscar, reemplazar y examinar texto

Para
Presione
Abrir el panel de tareas Navegacin (para buscar el documento).
CTRL+B
Repetir la bsqueda (despus de cerrar la ventana Buscar y ALT+CTRL+Y

reemplazar).
Reemplazar texto, formato especfico y elementos especiales.
CTRL+L
Ir a una pgina, un marcador, una nota al pie, una tabla, un
CTRL+I
comentario, un grfico u otra posicin.

Cambiar entre los ltimos cuatro lugares que ha modificado.
ALT+CTRL+Z
Abrir una lista de opciones de exploracin. Presione las teclas de ALT+CTRL+INICI

direccin para seleccionar una opcin y, a continuacin, presione O
125
ENTRAR para explorar un documento usando la opcin

seleccionada.
Ir al objeto de exploracin anterior (establecido en las opciones de
CTRL+RE PG
exploracin).
Ir al objeto de bsqueda siguiente (establecido en las opciones de
CTRL+AV PG
exploracin).
Cambiar a otra vista
Para
Presione
Cambiar a la vista Diseo de impresin.
ALT+CTRL+D
Cambiar a la vista Esquema.
ALT+CTRL+E
Cambiar a la vista Borrador.
ALT+CTRL+N
Vista Esquema
Para
Presione
Aumentar el nivel de un prrafo.
ALT+MAYS+FLECHA
IZQUIERDA
Disminuir el nivel de un prrafo.
ALT+MAYS+FLECHA DERECHA
Disminuir a texto.
CTRL+MAYS+A
Mover los prrafos seleccionados hacia arriba.
ALT+MAYS+FLECHA ARRIBA
Mover los prrafos seleccionados hacia abajo.
ALT+MAYS+FLECHA ABAJO
Expandir el texto situado debajo de un ttulo.
ALT+MAYS+SIGNO MS
Contraer el texto situado debajo de un ttulo.
ALT+MAYS+SIGNO MENOS
Expandir o contraer todo el texto o todos los ALT+MAYS+A

126
ttulos.
Ocultar o mostrar el formato de caracteres.
La tecla de barra oblicua (/) en el

teclado numrico
Mostrar la primera lnea del texto independiente ALT+MAYS+L

o todo el texto independiente.
Mostrar todos los ttulos con el estilo Ttulo 1.
ALT+MAYS+1
Mostrar todos los ttulos hasta Ttulo n.
ALT+MAYS+n
Insertar una marca de tabulacin.
CTRL+TAB
Para
Presione
Imprimir un documento.
CTRL+P
Cambiar a vista previa de impresin.
ALT+CTRL+I
Desplazarse por la pgina de vista preliminar cuando est ampliada.
Teclas
de
direccin
Desplazarse por una pgina de vista preliminar cuando est reducida. RE PG o AV
PG
Desplazarse hasta la primera pgina de vista preliminar cuando se CTRL+INICIO
encuentra reducida.
Desplazarse hasta la ltima pgina de vista preliminar cuando se
CTRL+FIN
encuentra reducida.
Para
Presione
Insertar un comentario.
ALT+CTRL+A
127
Activar o desactivar el control de cambios.
CTRL+MAYS+E
Cerrar el Panel de revisiones si est abierto.
ALT+MAYS+C
Para
Presione
Ir al principio de un documento.
INICIO
Ir al final de un documento.
FIN
Ir a la pgina n.
n, ENTRAR
Salir de la vista Diseo de lectura.
ESC
Para
Presione
Marcar un elemento de tabla de contenido.
ALT+MAYS+B
Marcar un elemento de tabla de autoridades (cita).
ALT+MAYS+I
Marcar una entrada de ndice.
ALT+MAYS+E
Insertar una nota al pie.
ALT+CTRL+O
Insertar una nota al final.
ALT+CTRL+D
Para
Presione
Insertar un hipervnculo.
CTRL+ALT+K
Ir a la pgina anterior.
ALT+FLECHA IZQUIERDA
Ir a la pgina siguiente.
ALT+FLECHA DERECHA
Actualizar.
F9
128
Modificar y mover texto y grficos

Eliminar texto y grficos
Para
Presione
Eliminar un carcter hacia la izquierda.
RETROCESO
Eliminar una palabra hacia la izquierda.
CTRL+RETROCES
O
Eliminar un carcter hacia la derecha.
SUPRIMIR
Eliminar una palabra hacia la derecha.
CTRL+SUPR
Cortar el texto seleccionado y pegarlo en el Portapapeles de CTRL+X

Office.
Deshacer la ltima accin.
CTRL+Z
Cortar y pegar en Especial.
CTRL+F3
SEMANA 6
18 TABLAS
18.1 CREACIN.
Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaa Insertar > grupo Tablas > botn Tabla.
All encontraremos las tres posibles formas de crear tablas: Botn Tabla
129
Figura 130: Creacin de tablas

Fuente: Microsoft.
Una de las formas es utilizar la cuadrcula que simula una tabla. Cada cuadrado representa una
celda y al pasar el ratn sobre ella se colorear en naranja la seleccin que realicemos. Al hacer
clic confirmamos que la seleccin se ha realizado y se inserta la tabla en el documento. En el
ejemplo de la imagen estaramos creando una tabla de 3x3.

Fuente: Microsoft.
2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que permite
especificar el nmero de filas y columnas para la tabla.
130
3. La tercera opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla. El cursor tomar forma de lpiz y
simplemente iremos dibujando las lneas que la formarn. Esta opcin es ms lenta, pero puede
resultar muy til para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.

Fuente: Microsoft.
Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo veremos
que disponemos de una pestaa de Herramientas de tabla. En su pestaa Diseo > grupo Dibujar
bordes, encontraremos las herramientas que nos ayudarn a dar la distribucin deseada a la tabla.

Fuente: Microsoft.
El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del borde y a continuacin pulsar
Dibujar tabla Dibujar tabla para empezar a dibujar.
131
Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiar el dibujo del cursor
y nos permitir eliminar cualquier lnea de la tabla simplemente haciendo clic sobre ella.
18.2 Aplicar un estilo de tabla.
Hasta ahora hemos visto cmo crear la distribucin de celdas, pero existe otro aspecto
importante: el estilo de la tabla. Es decir, su formato.
Podemos aplicar estilos predefinidos con un slo clic, eligindolos en la pestaa Diseo > grupo
Estilos de tabla.
Figura 134: Aplicar un nuevo estilo de tabla.

Fuente: Microsoft.
Al pasar el ratn sobre ellos vers cmo cambia el formato de la tabla. Para aplicarlo
definitivamente haremos clic sobre l. Luego, podrs retocar el resultado final, si lo deseas, con
las herramientas de Sombreado y Bordes.
Figura 135: Aplicar un nuevo estilo de tabla.

Fuente: Microsoft.
132
Adems, los estilos se pueden ajustar segn nuestra conveniencia en base a distintas opciones que
tenemos disponibles justo a su derecha. Podemos elegir pues si nuestra tabla tiene o no
encabezados, filas de totales o las filas y columnas resaltadas en distintos colores que van
alternando. Para ello simplemente deberemos marcar o desmarcar cada una de las Opciones de
estilo de tabla.
18.3 DESPLAZARSE, SELECCIONAR Y BORRAR TABLAS.
Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cmo introducir contenido en ella. En trminos
generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.
La mayor parte de las funciones sobre formato estn disponibles en el texto de las tablas, se
puede poner texto en negrita, cambiar el tamao, se pueden incluir prrafos y se pueden alinear
de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las
teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de
forma normal, pero adems, hay algunas formas especficas de desplazarse, seleccionar y borrar
para las tablas que vamos a ver a continuacin.
18.3.1 Desplazarse.
Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
133
18.3.2Seleccionar.
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el
Para desplazarse
Presione las teclas
Una celda a la izquierda
MAYS + TAB
Una celda a la derecha

Una celda arriba
TAB
flecha arriba
Una celda abajo

Al principio de la fila
flecha abajo
Alt + Inicio
Al final de la fila
Al principio de la columna
Alt + Fin
Alt + RePg
Al final de la columna
Alt + AvPg
cursor tome la forma de una pequea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se colorear.
Figura 136: seleccionar tablas

Fuente: Microsoft.
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor
tome la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna se
colorear.

Fuente: Microsoft.
134
Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic
o tambin colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.
Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y
arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.

Fuente: Microsoft.
18.3.3 Borrar.
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso
(Backs pace), si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir.
Al borrar una celda Word nos preguntar sobre la forma de desplazar el resto de las columnas.
Tambin se pueden realizar todas estas funciones desde la cinta. Bsico
18.4 BARRA DE HERRAMIENTAS DE TABLAS Y BORDES.
Para abrir esta barra de herramientas, ir al men Ver, Barras de herramientas y seleccionar tablas
y bordes. Vamos a ver las funciones ms interesantes de esta barra.
135
Figura 139: Tablas y bordes

Fuente: Microsoft.
Lpiz. Como ya hemos visto, con este lpiz se pueden crear tablas dibujndolas con el ratn.
Borrador. Es el complemento del lpiz en la creacin de tablas, ya que permite borrar las lneas
de la tabla. Basta colocarse en la lnea a borrar y hacer clic.
Estilo de lnea y grosor de lnea. Con estas dos funciones podemos cambiar el estilo y el grosor de
las lneas que forman la tabla. Seleccionar en la barra el estilo o el grosor adecuado e ir a la tabla
para aplicarlo a las lneas que queramos.
Color y bordes. Con este icono y los dos siguientes podemos dar color a los bordes de la tabla,
elegir el tipo de borde y rellenar Opciones de tablas celdas con color.
Insertar tabla. Al hacer clic sobre el pequeo tringulo de la derecha se abre esta ventana que
nos permite realizar todas estas funciones de insercin. Tambin podemos ajustar el tamao de
las columnas con las tres ltimas opciones.
136
Combinar y dividir. El primer icono permite crear una nica celda combinando el contenido de
las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celda en varias utilizando las marcas de
prrafo como elemento separador, se abre una ventana para preguntarnos en cuntas filas y
columnas queremos dividir la celda seleccionada.
Alinear Diversas alineaciones. Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve
formas que se muestran en esta imagen. Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se
quiere aplicar la alineacin.
Distribuir uniformemente. Permiten distribuir el ancho de las columnas y filas uniformemente,

de forma que todas las columnas/filas tengan el mismo ancho.
Autoformato. Este botn abrir un cuadro de dilogo en el que podremos elegir entre varios
formatos ya establecidos.
Cambiar direccin del texto. El texto de las celdas seleccionadas se escribir en la orientacin
que marca el icono, en este caso se escribir hacia abajo. Haciendo clic en el botn, la orientacin
va cambiando de tres formas distintas, normal, hacia arriba y hacia abajo.
Ordenar. Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente segn su
contenido. Si las celdas contienen fechas o nmeros lo tendr en cuenta al ordenar.
Autosuma. Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado y
pinchar en este icono, de forma automtica se realizar la suma de todas las celdas que estn por
encima (en la misma columna)
137
18.5 MEN CONTEXTUAL DE TABLAS.
Haciendo clic con el botn derecho del ratn sobre una tabla se abre el men contextual de Tablas
como muestra esta imagen.
Desde aqu podemos ejecutar algunas de las funciones que acabamos de ver en la barra de
herramientas de Tablas y bordes, y tambin podemos acceder a Propiedades de tabla... donde
encontraremos las distintas formas de ajustar el texto que rodea la tabla, as como la forma de
establecer mrgenes y espaciado en las celdas.
Figura 140: Men contextual de tablas.

Fuente: Microsoft.
18.6 MODIFICAR TABLAS.
Cuando se crea una tabla (sin dibujarla) est siempre se extiende de un extremo a otro de la tabla.
Adems todas las filas y todas las columnas son iguales, como a continuacin.
138

Fuente: Microsoft.
Word establece dos controladores que permiten modificar el tamao y la posicin de la tabla.
Estn en los extremos superior izquierdo (mueve la tabla) e inferior derecho de la misma (cambia
su tamao), y aparecen cuando acercas el puntero a la tabla. Intenta dejar la tabla de arriba, tal y
como la ves aqu abajo (ms o menos).

Fuente: Microsoft.
Adems si las columnas contienen distintos tipos de datos, nos interesar que unas sean ms
anchas que otras, lo mismo que las filas. Podrs redimensionar las filas y las columnas
arrastrando directamente con el ratn las lneas que marcan sus lmites. Si a la vez que arrastras el
ratn, con el botn pulsado, mantienes tambin pulsada la tecla Alt, en la Barra de regla vertical
(u horizontal) se mostrar el valor exacto del nuevo tamao que le vas a dar.
18.7 AJUSTAR TEXTO Y MRGENES.
Es posible decidir si queremos que el texto que rodee la tabla se ajuste a esta. Adems se puede
alinear la tabla a la izquierda, centrada y a la derecha. Podemos combinar estas posibilidades para
obtener el ajuste deseado.
139
Cmo se hace? Seleccionar la celda, columna, fila o tabla sobre la que vamos a realizar el ajuste.
En la pestaa Presentacin de las Herramientas de Tabla, se encuentra el grupo de herramientas
de acceso directo Tabla, donde est el botn Propiedades.
Figura 143: Ajustar texto y mrgenes.

Fuente: Microsoft.
Propiedades de tabla hacer clic en Propiedades y se abrir la ventana que tenemos a la derecha.
Tambin se puede acceder mediante el men contextual de las tablas.
Ahora basta pinchar en el icono adecuado segn queramos el Ajuste de texto (Ninguno o
Alrededor) y lo mismo con la Alineacin que elijamos (Izquierda, Centro o Derecha).
140
Figura 144: Propiedades de tablas.

Fuente: Microsoft.
18.8 Frmula.
En los casos de las tablas que contienen datos numricos es muy frecuente el uso de filas o
columnas de totales. Word es capaz de calcular estos totales de forma automtica, a travs de una
frmula. Lo nico que deberemos hacer es colocar el cursor en la celda que queramos que
contenga el resultado y pulsar el botn Frmula. Se abrir una ventana donde podremos
configurar algunos parmetros. Por defecto se utilizar la SUMA, pero en el desplegable Pegar
funcin podremos elegir otras frmulas, al igual que tambin podremos elegir qu formato
utilizar para mostrar el resultado.
141
Es conveniente tener en cuenta algunas consideraciones:
Figura 145: Formula

Fuente: Microsoft.
18.9 Dilogo Frmula
Podemos especificar qu celdas se calcularn, pudiendo escoger entre las que se encuentren
arriba (ABOVE), abajo (BELOW), a la derecha (RIGHT) o a la izquierda (LEFT) de la celda que
contenga la frmula. Por tanto, la sintaxis ser =FORMULA (POSICION).
A la hora de calcular con valores numricos el sistema suele ignorar los encabezados de tabla de
tipo texto. Sin embargo, si utilizamos otras frmulas como pueden ser COUNT (para contar)
sobre valores de tipo texto, es posible que s que considere el encabezado como un valor ms a
contar. Debemos tener cuidado con este comportamiento.
El resultado de la frmula no se recalcula si cambia alguno de los valores que se han incluido en
el clculo. Deberemos volverla a ejecutar.
142
19 GRAFICACIN DE DATOS
Datos
Banano
Enero
40
Febrero
60
Marzo
23
Abril
22
Mayo
19
Junio
16
Julio
35
Total
215
Cacao
50
90
28
42
23
18
42
293
Maracuy
10
15
17
45
14
22
60
183
Arroz
30
25
14
60
10
25
12
176
Yuca
60
33
22
12
12
30
11
180
Maz
80
48
30
16
22
40
30
266
Papa
90
16
10
23
23
70
22
254
Limn
30
12
18
28
28
20
25
161
Total
390
299
162
248
151
241
237
1728
Cuadro 2: Ventas agrcolas

Fuente: El Autor
Elaborado por: El Autor
GRAFICACIN DE DATOS:
GRAFICO 1: Los meses de enero y julio
Astudillo Mario
35
Banano
40
60
50
42
30
Cacao
Maracuy
11
Enero
12
11
Arroz
30
Yuca
60
Power (Enero)
Maz
80
22
Papa
90
25
Limn
30
Julio
Cuadro 3: ventas agrcolas

Datos
Enero
Febrero
Marzo
Abril
143
Mayo
Junio
Julio
Total
Banano
60
20
62
52
69
32
31
326
Cacao
40
50
64
62
53
64
31
364
Maracuy
60
35
56
85
44
43
46
369
Arroz
90
85
64
22
40
63
24
388
Yuca
20
83
62
22
42
64
26
319
Maz
30
28
66
56
52
60
53
345
Papa
40
76
54
33
33
50
53
339
Limn
30
52
10
58
91
70
73
384
Total
370
429
438
390
424
446
337
2834
Fuente: El Autor
Grafico 2: Los meses de enero y julio
120
24
100
80
46
31
53
60
53
31
90
40
60
20
73
60
Enero
26
40
20
30
40
30
0
Banano
Cacao Maracuy Arroz
Julio
Yuca
Fuente: El Autor
144
Maz
Papa
Limn
Grafico 3: Los meses de febrero y junio

160
140
64
63
120
50
64
100
83
80
60
43
Junio
76
85
Febrero
52
40
20
60
50
32
70
35
28
20
0
Banano Cacao Maracuy Arroz
Yuca
Maz
Papa
Limn
Fuente: El Autor
Grafico 4: Los meses de marzo y mayo
Limn
91
10
33
Papa
54
52
Maz
42
Yuca
62
40
Arroz
Banano
20
30
40
50
Mayo
64
62
10
Power (Marzo)
56
53
Cacao
Marzo
64
44
Maracuy
66
60
69
70
145
80
90 100
Fuente: El Autor
Grafico 5: El mes de abril
Abril
Banano
Cacao
58
52
Maracuy
Arroz
33
62
Yuca
Maz
56
Papa
22
22
Limn
85
Fuente: El Autor
Grafico 6: Sumatoria de los meses
146
Sumatoria
500
400
429
438
370
390
424
446
Sumatoria
337
Power (Sumatoria)
300
Logarithmic (Sumatoria)
200
100
0
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
Julio
Fuente: El Autor
Grafico 7: Sumatoria de los productos
Sumatoria
400
350
300
250
200
150
100
50
0
326
364
369
388
319
345
339
Sumatoria
384
Fuente: El Autor
Grafico 8: Todos los meses
147
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Marzo
Banano Cacao Maracuy Arroz
Yuca
Maz
Papa
Limn
Fuente: El Autor
Grafico 9: mitad de enero y mitad de julio
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Julio
Enero
Banano
Cacao
Maracuy
Fuente: El Autor
Grafico 10: mitad de febrero y mitad de junio
148
Arroz
90
80
70
60
50
32
40
30
20
20
10
0
Banano
64
85
50
63
43
Febrero
Junio
35
Junio
Cacao
Febrero
Maracuy
Arroz
Fuente: El Autor
Grafico 11: mitad de marzo y mitad de mayo
Arroz
40
64
Maracuy
44
56
Cacao
Marzo
Mayo
53
64
Banano
0
10
20
69
62
30
40
Fuente: El Autor
149
50
60
70
Grafico 12: mitad de abril
Abril
90
80
70
60 52
50
40
30
20
10
0
Banano
85
62
Abril
Polynomial (Abril)
22
Cacao
Maracuy
Arroz
Fuente: El Autor
Grafico 13: mitad de enero y mitad de julio
Yuca
100
50
Limn
Maz
Papa
Fuente: El Autor
150
Enero
Julio
Grafico 14: Mitad de febrero y mitad de junio
70
60
50
40
Febrero
30
Junio
20
10
0
Junio
Yuca
Maz
Febrero
Papa
Limn
Fuente: El autor
Grafico 15: mitad de marzo y mitad de mayo
62
66
54
Yuca
91
Maz
42
33
Papa
52
Limn
Marzo
10
Fuente: El Autor
151
Grafico 16: Mitad de abril
Abril
Yuca
22
58
Maz
56
Papa
Limn
33
Fuente: El autor
20 partes ms importantes un grfico
Figura100: Grfico
Fuente: Microsoft
Si queremos dominar los grficos en Excel, una de las cosas ms tiles que podemos hacer antes
de empezar, es conocer todas las partes de un grfico.
Vamos a conocer en este artculo las 12 partes principales de un grfico.
152
En artculos posteriores veremos otros elementos que pueden incorporarse a los grficos, pero
que son de utilizacin menos frecuente.
Figura101: Grfico
Fuente: Microsoft
20.1 Lneas de divisin horizontales:
Sirven como ayuda visual para poder relacionar la altura de las columnas o de los Marcadores de
un grfico de lneas, con una escala de medida (representada por el Eje vertical con la etiqueta n
9). Se pueden activar tambin unas lneas de divisin verticales que son especialmente tiles en
grficos de lnea o de reas, pues estos, al contrario que los de columnas, no establecen una
relacin visual clara con el Eje horizontal (representado por la etiqueta n 6).
20.2 Ttulo del grfico:
Nombre o descripcin que podemos darle al grfico en general. Debemos activarlo desde Ficha
Presentacin/Grupo Etiquetas/Ttulo del grfico y se edita directamente.
153
20.3 Marcadores:
Son elementos visuales (crculos, cuadrados, etc.) que enfatizan la situacin de un punto de datos
en un grfico de lnea. Se pueden desactivar y tener un formato distinto al de la lnea.
20.4 Etiquetas de datos:
Informan del valor numrico que est representando una serie determinada en un punto concreto.
Si se activan (Ficha Presentacin/Grupo Etiquetas/Etiquetas de datos) hacen innecesarias
las Lneas de divisin horizontales (ver etiqueta n 1) y el Eje vertical (ver etiqueta n 9).
20.5 Leyenda:
Cuando el grfico representa varias Series de forma simultnea (ver etiqueta n 8), tienen como
misin posibilitar la identificacin y distincin entre ellas. Se puede activar, desactivar y cambiar
de posicin desde Ficha Presentacin/Grupo Etiquetas/Leyenda.
20.6 Eje horizontal:
Ttulos dispuestos de forma horizontal que frecuentemente representan las "categoras" en las que
se distribuyen los datos o el tiempo a travs del cual suceden. Se puede activar o desactivar
desde Ficha Presentacin/Grupo Ejes/Ejes.
20.7 Ttulo del eje horizontal:
154
Informa de la naturaleza del Eje horizontal. Se puede activar o desactivar desde Ficha
Presentacin/Grupo Etiquetas/Rtulos de eje, y se edita directamente.
20.8 Series:
Elementos visuales que representan el valor de un punto de datos. Pueden adoptar mltiples
formas: columnas en 2D (as se le llaman cuando son verticales), barras en 2D (as se le llaman
cuando son horizontales), cilindros 3D, conos 3D, pirmides 3D, reas, lneas, superficies,
burbujas, etc.
20.9 Eje vertical:
Ttulos dispuestos de forma vertical a modo de escala, que sirven como referencia visual para
valorar las "categoras" o los valores que toma una variable a lo largo del tiempo. Se puede
activar o desactivar desde Ficha Presentacin/Grupo Ejes/Ejes.
20.10 Ttulo del eje vertical:
Informa de la naturaleza del Eje vertical. Se puede activar o desactivar desde Ficha
Presentacin/Grupo Etiquetas/Rtulos de eje, y se edita directamente.
Por ltimo, aadir dos partes ms.... o mejor dicho, dos "zonas" que no hemos nombrado hasta
ahora, pero que es importante conocerlas:
155
Figura102: Ingresos vs Gastos

Fuente: Microsoft
20.11 rea de trazado:
Zona en la que se "dibujan" los elementos principales del grfico (las Series y las Lneas de
divisin). Puede tener un color slido (como en el ejemplo de abajo) o bien ser transparente (sin
relleno) para dejar ver el rea del Grfico (ver siguiente punto). Si se selecciona, queda
enmarcado con unas manijas mediante las cuales puede redimensionarse de forma independiente
a la anteriormente mencionada rea del Grfico.
20.12 rea del grfico:
Es la zona donde deben aparecer el resto de elementos informativos que ya hemos visto: leyenda,
ttulos, ejes, etc. Se le puede dar un formato y relleno que hace que el grfico tenga un aspecto
diferenciado del fondo del documento: bordes, esquinas redondeadas, sombras, rellenos
degradados o uniformes, imgenes o texturas, etc.
156
21 CONCLUSIONES
157
22 RECOMENDACIONES
158
23 RESUMEN
Palabras claves:
159
24 SUMARY
Palabras claves:
160
25 BIBLIOGRAFA
25.1 BIBLIOGRAFA BSICA
Astudillo Yaguana, M. (2010). Informatica Agropecuaria. Machala: Oceano.

Astudillo Yaguana, M. A. (2013). Matematica Superior. Quito: Lexus, Santillana.
Nixon, R. (2015). Anatomia. Quito: Oveja Negra.
25.2 WEB GRAFA
http://windows.microsoft.com/es-AR/windows/gadgets
http://educativa.catedu.es/44700165/aula/archivos/repositorio/4750/4938/html/31
_hardware_perifricos.html
http://www.aulaclic.es/guia-windows8/
161

Portafolio Astudillo Yaguana Mario 1 Agro

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Portafolio Astudillo Yaguana Mario 1 Agro

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA

Calidad, Pertenencia y Calidez

Dedico primeramente mi trabajo a Dios, ya que l me ha dado la fortaleza de salir

Mario Andres Astudillo Yaguana

Agradezco en primer lugar a Dios por darme la oportunidad de mejorar y progresar en

Mario Andres Astudillo Yaguana

Opciones barra de acceso

ENCABEZADO Y PIE DE PGINA:

Donde podemos configurar colores, estilo, etc. de nuestra hoja.

10.1.2 INICIAR COMBINACIONES DE CORRESPONDENCIA:

10.1.3 ESCRIBIR E INSERTAR CAMPO:

10.1.4 VISTA PREVIA DE RESULTADOS:

12.1.1 VISTA DE DOCUMENTO:

Permite mostrar regla, lneas de la cuadricula y el panel de navegacin.

12.1.7 COMANDOS DE MEN:

PARTES DEL COMPUTADOR. CARACTERSTICAS.

13.1 HARDWARE PERIFRICOS, CARACTERSTICAS CPU.

13.2 DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO MASIVO EXTERNOS:

13.2.1 DISCOS DUROS EXTERNOS:

13.2.3 TARJETAS O DISPOSITIVOS DE CONEXIN A RED EXTERNAS.

13.3 CARACTERSTICAS DEL CPU:

13.3.1 MEMORIA RAM.

13.3.2 MEMORIA ROM.

13.3.3 LA MEMORIA FSICA

13.3.4 EN LA MEMORIA FSICA.

13.3.5 FUNCIONES DE LA C.P.U

13.3.6 OPERACIN FUNDAMENTAL

13.4.1 SISTEMA OPERATIVO.

13.4.2 FUNCIONES DEL SISTEMA OPERATIVO

13.4.3 COMPONENTES DEL SISTEMA OPERATIVO

13.4.4 TIPOS DE SISTEMAS OPERATIVOS.

SEMENA II: FUNCIONES BSICAS DE WINDOWS 8.1

EXPLORANDO EL ESCRITORIO DE WINDOWS Y SU CONFIGURACIN BSICA. 40

14.1 INSTALANDO WINDOWS 8:

14.1.1 PRIMEROS PASOS DE LA INSTALACIN DE WINDOWS 8

14.3 UTILIZANDO LA BARRA DE ACCESO.

14.4 BARRA DE TAREAS.

14.5 PANEL DE CONTROL.

14.6 ENCONTRAR INFORMACIN SOBRE EL SISTEMA.

14.7 CONFIGURACIN DE WINDOWS 8.

INTRODUCCION A WORD 2013

15.1 CONCEPTO DE WORD

15.2 PARTES DE LA VENTANA DE WORD.

15.3 BARRA DE TITULO.

15.4 BARRA DE MENS

15.5 BARRA DE HERRAMIENTAS.

15.7 REA DE TEXTO

15.8 LA BARRA DE ESTADO

15.9 BOTONES DE VISTA.

LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

MANEJO DE PARRAFOS EN LA EDICION DE TEXTOS DE WORD 213.

16.1 EDICION DE DOCUMENTO 20 PALABRAS POR MINUTO.

16.2 MANEJO DE ESTILOS.

16.2.1 APLICAR Y QUITAR ESTILOS.

16.2.2 BORRAR FORMATO.

16.2.3 APARIENCIA DE LOS ESTILOS.

16.2.4 CREAR UN ESTILO.

16.2.5 MODIFICAR UN ESTILO.

16.2.6 BORRAR UN ESTILO.

16.2.7 INDICE DE CONTENIDOS.

16.2.8 TABLA DE CONTENIDO:

16.3 INDICE DE figuras

16.4 INDICE DE CUADROS.

16.4.1 INDICE DE TABLAS.