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COMISION NACIONAL FORESTAL

Perifrico Poniente nmero 5360


Col. San Juan de Ocotan, 45019
Zapopan, Jal., Mxico
Tel. (33) 3777 7000 Ext. 3340
Email: adquisiciones3@conafor.gob.mx

Solicitud de Cotizacin
ASUNTO
La Comisin Nacional Forestal (CONAFOR), como dependencia del Gobierno Federal, sus
actividades de suministro, arrendamientos y servicios, estn reguladas entre otras disposiciones por la
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico, y su Reglamento.
En este sentido y en trminos de lo previsto en el artculo 2 fraccin X de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico, su representada ha sido identificada por la CONAFOR,
como un posible prestador de servicio y/o proveedor.
Razn de lo anterior y con el objeto de identificar: a).- la existencia bienes, arrendamientos o servicios
en las condiciones solicitadas por la CONAFOR, b).- proveedores a nivel nacional o internacional, y c).- el
precio estimado; nos permitimos solicitar su valioso a apoyo a efecto de proporcionarnos una cotizacin
de los bienes y/o servicios y/o arrendamientos descritos en el documento.
Asistencia y facilitacin de los foros presenciales para la consulta de la ENAREDD+, debiendo
considerar los siguientes aspectos:

Los presentes Trminos de Referencia (TDR) especifican la informacin necesaria, as como los
requerimientos metodolgicos y tcnicos que debern ser considerados para alcanzar los objetivos
planteados en esta contratacin.

1. ANTECEDENTES
El mecanismo Reduccin de Emisiones por Deforestacin y Degradacin (REDD+) surgi bajo la
Convencin Marco de las Naciones Unidas para el Cambio Climtico (CMNUCC) como una opcin dentro
de los esfuerzos globales para mitigar el cambio climtico dentro del sector forestal tiene como
propsito contribuir a la reduccin de las emisiones de gases de efecto invernadero asociados con la
deforestacin y degradacin forestal, ofreciendo incentivos financieros para detener o revertir la
prdida de los bosques.
REDD+ considera las siguientes medidas, a ser implementadas de acuerdo a las circunstancias
nacionales y capacidades de cada pas:
a) La reduccin de las emisiones debidas a la deforestacin;
b) La reduccin de las emisiones debidas a la degradacin forestal;
c) La conservacin de las reservas forestales de carbono;
d) La gestin sostenible de los bosques;
e) El incremento de las reservas forestales de carbono.

En 2010, durante la 16 Conferencia de las Partes (COP16) de la CMNUCC, se establecieron cuatro


requisitos que un pas debe cumplir para ser parte de REDD+:
1. Desarrollar un Plan de Accin o Estrategia Nacional REDD+.
2. Establecer niveles de referencia nacionales para conocer el estatus actual del balance de
emisiones relacionadas a la deforestacin y degradacin forestal.
3. Contar con un sistema nacional de monitoreo, reporte y verificacin (MRV).
4. Un sistema para reportar sobre la forma en cmo se atienden y respetan las salvaguardas
En caso de dudas o comentarios favor de enviar un correo electrnico a adquisiciones3@conafor.gob.mx o
comunicarse con Ana I. Martinez Torres al Tel. (33) 3777 70 00 Ext. 3340, la cotizacin se puede hacer manuscrita
utilizando este formato con letra de molde indicando el IVA desglosado y con sello de la empresa, as como
debidamente firmada.
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ambientales y sociales.
Asimismo, se decidi que las medidas REDD+ deberan llevarse a la prctica por etapas:
1. Fase de preparacin: elaboracin de estrategias o planes de accin, desarrollo de capacidades,
arreglos institucionales, entre otros.
2. Fase de pilotaje: incluye la aplicacin de las polticas y medidas nacionales de las estrategias o
planes de accin nacionales, as como demostracin basada en resultados.
3. Fase de implementacin: ejecucin de medidas basadas en los resultados que deberan ser objeto
de la debida medicin, reporte y verificacin.
Mxico se encuentra en la Fase de preparacin de REDD+, trabajando en la elaboracin de la
ENAREDD+.
La Estrategia Nacional REDD+ (ENAREDD+) es el documento de planeacin de poltica pblica que
tiene como objetivo lograr la reduccin de emisiones derivadas de la deforestacin y degradacin de
los bosques y la conservacin e incremento de acervos de carbono forestal en el marco del desarrollo
rural sustentable para Mxico, con la garanta de aplicacin y cumplimiento efectivos de las
salvaguardas y principios previstos en esta estrategia y en el marco legal vigente.
Desde 2010, Mxico ha realizado esfuerzos para la construccin participativa de la ENAREDD+ a travs
de un proceso de constante interaccin con una amplia gama de actores de la sociedad. Como
resultado de dicha interaccin, en noviembre de 2014 se compil un nuevo borrador de la ENAREDD+,
mismo que ser sometido a un proceso de consulta en el que se promover la participacin voluntaria
y libre de los ejidos, comunidades agrarias y pueblos y comunidades indgenas.
Para construir una estrategia nacional cultural, social y ambientalmente pertinente y viable construida
a travs de un proceso voluntario, abierto, libre e incluyente se llevar a cabo la Consulta Nacional de
la ENAREDD+.

2. OBJETIVOS DEL SERVICIO


2.1.

Objetivo general.

Facilitar el Foro para recopilar las opiniones y retroalimentar el objetivo, componentes y lneas de
accin de la ENAREDD+, por medio de la participacin plena y efectiva, intercambio de perspectivas,
aprendizaje y entendimiento mutuo, a fin de contar con una estrategia nacional con su perspectiva,
construida a travs de un proceso voluntario, abierto, libre e incluyente.
2.2. Objetivos especficos
Asesora en el diseo de la reunin para ajustar su desarrollo a los propsitos y objetivos
esperados.
La facilitacin del evento presencial de consulta que implica:
o
o

Orientar el proceso conforme al programa y metodologa propuestas


Ayudar al grupo de participantes a centrarse en la tarea definida para cumplir con el
propsito y alcanzar el objetivo, garantizando las condiciones necesarias de

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o
o
o

concentracin y dialogo abierto, respetuoso y propositivo


Facilitar la comunicacin ayudando a que esta fluya y se centre en los aspectos
sustantivos.
Moderar el uso de la palabra cuando sea necesario
Cuidar los tiempos para cubrir todas las actividades conforme al programa.

Elaboracin de la memoria escrita y fotogrfica

3. ALCANCE DEL SERVICIO.


La construccin de una estrategia nacional cultural, social y ambientalmente pertinente y viable
construida a travs de un proceso voluntario, libre e incluyente, ya que tanto la Constitucin, como la
legislacin en materia forestal, establecen la obligacin del Estado para implementar procedimientos
de participacin y consulta, haciendo nfasis en la participacin de los diversos grupos sociales, as
como de los pueblos y comunidades indgenas interesados en la formulacin, control y evaluacin de
los instrumentos de planeacin, con el objetivo de tomar en cuenta sus recomendaciones y propuestas.
4. METODOLOGA
Como parte del servicio el facilitador deber de presentar una carta descriptiva de la facilitacin de
Foro que garantice el objetivo presentado en estos TDRs.
El facilitador deber presentar la propuesta que contendr lo siguiente:
-

Metodologa a utilizar para generar la participacin plena y efectiva, intercambio de


perspectivas, aprendizaje y entendimiento mutuo para recopilar las opiniones y
retroalimentacin de la ENAREDD+

5. DESCRIPCIN Y ACTIVIDADES
1. Entrega de la carta descriptiva. El facilitador deber entregar la propuesta de agenda
para ajustar su desarrollo a los propsitos y objetivos esperados.
2. Facilitacin del Foro. El facilitador desarrollar el Foro de 8 horas durante dos das en una
sola sede (Ciudad de Mxico) y aplicar la propuesta validada por la CONAFOR.
El facilitador deber cumplir con los siguientes requisitos:
A. Perfil del facilitador
-

Experiencia en facilitacin y procesos de construccin participativa, particularmente con ejidos y


comunidades.

Conocimiento del mecanismo REDD+, desarrollo rural sustentable o cambio climtico.

Se valorar tener experiencia con grupos de atencin diferenciada: indgenas, mujeres, jvenes,
etc

Capacidad y experiencia en sistematizacin y anlisis de informacin.

Trabajo logstico y de organizacin

Experiencia en manejo y resolucin de conflictos.

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B. Responsabilidades del facilitador


-

Mantener constante comunicacin con el personal designado en el estado para el seguimiento


de REDD+

Participar en la organizacin y realizacin de los eventos presenciales de consulta.

Facilitar una buena comunicacin con actores clave en el estado.


C. Requerimientos del facilitador

Para el desarrollo de la presente contratacin se identifican los siguientes requerimientos:


Tabla 1. Requerimientos

REQUERIMIENT
O

CARACTERSTICAS

Equipo

Se requiere el/la facilitador (a) cuente con su propio equipo de cmputo para
desarrollar el trabajo.
Se requiere que cuente con cmara fotogrfica

Software

Paquetera de Microsoft Office

3. Elaboracin de la memoria del Foro. Se deber documentar por escrito y de manera


fotogrfica los principales acontecimientos del Foro.
El facilitador deber entregar la memoria mediante un escrito libre en un mximo de 8 das
hbiles posteriores a la ejecucin del Foro.
6. PRODUCTOS ESPERADOS
A continuacin se resumen los productos esperados y posteriormente se detallan las caractersticas
esperadas de cada uno de ellos.
Tabla 2. Actividades y Productos esperados

ACTIVIDAD

PRODUCTOS

FORMATO DE ENTREGA

Asesora en el diseo de la
reunin para ajustar su Carta descriptiva de la agenda de
desarrollo a los propsitos
la reunin
y objetivos esperados.

Archivo electrnico (Word o Excel y


PDF)

La facilitacin del evento


presencial de consulta.

Archivo electrnico (Word y PDF)

La elaboracin de la
memoria escrita y
fotogrfica

Memoria

Impresin en hoja de reso


preferentemente

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LA CONAFOR, a travs del rea requirente tendr una mxima de 2 das hbiles para emitir el visto
bueno sobre los entregables.
En caso de que se detecten correcciones, stas debern corregirse en un lapso no mayor a 2 das
naturales.
Una vez que el facilitador cuente con el visto bueno correspondiente este podr dar inicio a las
actividades de esta contratacin.
7. DURACIN DE ACTIVIDADES
Esta asistencia deber de desarrollarse en un periodo no mayor a 1 mes, que incluyen la asesora en el
diseo de la reunin, facilitacin del evento y la elaboracin de la memoria escrita y fotogrfica
contados a partir de la notificacin de la adjudicacin. Ver Anexo 1Los das exactos en los cuales se desarrollar el Foro se le dar a conocer al facilitador una vez sea
notificada el acta de adjudicacin.
8. RECURSOS Y FACILIDADES A SER PROVISTAS POR LA CONAFOR.

La CONAFOR pondr a disposicin del facilitador la informacin til y considerada como insumo para el
desarrollo de las actividades, as como los materiales, herramientas, servicios y espacios (sillas, mesas,
proyectores etc.), para el desarrollo del Foro y poniendo a su disposicin la siguiente informacin en
medios electrnicos.
LA CONAFOR pondr a disposicin del facilitador la siguiente informacin en medios electrnicos:

Estrategia Nacional REDD+ (para consulta)

Estrategia de Comunicacin para el proceso preparatorio del mecanismo REDD+ en Mxico

Plan de Consulta de la ENAREDD+

Manual de imagen de CONAFOR y de REDD+

Otros: material generado por las Organizaciones Sociales del Sector Forestal del concepto V. del
Programa de Fomento a la Organizacin Social

Lineamiento de la poltica editorial de la Comisin Nacional Forestal

9. REA TCNICA DE LOS SERVICIOS Y ACTORES IMPLICADOS


La contraparte ser el rea de Proyectos y Mercados Forestales de Carbono, como Unidad Coordinadora
de la presente contratacin, quien ser la responsable de aprobar los productos, para fines de proceder
con los pagos correspondientes
El rea de Proyectos y Mercados Forestales de Carbono, ser la responsable de supervisar la realizacin
de actividades y la entrega en tiempo y forma de los productos y resultados objeto de esta
contratacin y adems se entender como rea requirente, responsable de administrar, supervisar,
revisar y verificar el cumplimiento de la contratacin y como rea tcnica.
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LA CONAFOR tiene derecho, a travs del rea de Proyectos y Mercados Forestales de Carbono, de
supervisar, revisar, verificar y/o comprobar la calidad de los productos y desarrollo de los cursostalleres conforme a lo solicitado en estos TDRs durante el proceso.
A continuacin se presenta la informacin de los actores involucrados en el proceso:
ACTOR

ROL

RESPONSABILIDADES

Facilitador

Desarrollo de las
Llevar a cabo las actividades
actividades
para el cumplimiento de los
solicitadas en los
objetivos de la contratacin
presentes TdR

CONAFOR

Seguimiento/
Retroalimentaci
n/

Actores

Participantes

NIVEL DE
PARTICIPACI
N
Alto

Dar seguimiento al proceso


Retroalimentar y validacin
de los productos
Asistir a los talleres,
participar y elaborar un
programa de trabajo de
aplicacin de lo aprendido.

Alto

Alto

10.FORMA DE PAGO
La CONAFOR a travs del rea de Proyectos y Mercados Forestales de Carbono, realizar un nico
pago al facilitador a contra prestacin de los servicios sealados en estos TDRs. La contratacin
deber incluir el impuesto al valor agregado IVA. El proveedor deber aceptar las retenciones de
IVA e impuesto sobre la renta (ISR), por concepto de Asistencia y facilitacin de los foros
presenciales para la consulta de la ENAREDD+.
El pago ser efectivo siempre y cuando los productos sean de entera satisfaccin de la CONAFOR.
La CONAFOR se reservar el derecho de solicitar modificaciones a los productos cuando considere
que no cumplen con la calidad suficiente como para ser validados.
La forma de ministracin de los pagos ser en una sola exhibicin al finalizar la entrega de todos
los productos.
11. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIN
La informacin y productos generados sern propiedad de LA CONAFOR, adems el facilitador se
compromete a no hacer mal uso de la informacin proporcionada por LA CONAFOR. Los productos
derivados de la prestacin de los servicios pertenecern a LA CONAFOR, por lo que en ningn caso el
facilitador podr reproducirlo o comercializarlo sin la autorizacin expresa de la misma
El facilitador se encuentra obligado a proporcionar todas las facilidades al supervisor que la Gerencia
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de Coordinacin y Concertacin determine para la revisin y seguimiento incluido el acceso a datos e


informacin que se desprenda de esta contratacin.
Para efecto de la presente contratacin a, todos los derechos intelectuales y materiales que deriven de
la prestacin del servicio y de los productos derivados del mismo, as como cualquier otro beneficio a
que haya lugar, se constituirn invariablemente a favor de LA CONAFOR, por lo que en ningn caso el
facilitador adjudicado podr reproducirlos o comercializarlos.

Asistencia y facilitacin de los foros presenciales para la consulta de la ENAREDD+


ANEXO 1 CRONOGRAMA
Concepto

Semana 1

Semana 2

Semana 3

Semana4

Asesora en el diseo de la reunin


para ajustar su desarrollo a los
propsitos y objetivos esperados.
La facilitacin del evento presencial
de consulta
La elaboracin de la memoria escrita
y fotogrfica

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La cotizacin que remita deber contener y/o considerar los siguientes puntos:
Cotizacin: el proveedor podr utilizar su propio formato de cotizacin, y deber incluir los
requisitos solicitados.
Condiciones de pago:
- No hay anticipos (salvo que se entregue garanta por el 100% del valor del mismo).
- La CONAFOR requiere que se facilite crdito por 15 das a partir de la entrega de la
factura.
Garanta de cumplimiento o cheque certificado: en caso de que el monto de contratacin
supere los $21,030.00 (veintin mil pesos 00/100 m.n.) antes de IVA., misma que se deber
entregar a ms tardar al 10 (dcimo) da de haberse notificado la adjudicacin.
Opinin positiva relativa al artculo 32-D: documento vigente expedido por el SAT, en el que
se emita la opinin del cumplimiento de obligaciones fiscales, no sern tomadas en cuenta las
cotizaciones que no tengan dicha consulta y que la respuesta no sea positiva.
Se requiere para la adjudicacin que el proveedor se encuentre registrado en CompraNet,
direccin electrnica: https://compranet.funcionpublica.gob.mx/web/login.html en caso
de que no se encuentre registrado, no ser posible realizar la adjudicacin.
El proveedor adjudicado deber presentar la siguiente informacin:
1
2
3

4
5

Registro Federal de Contribuyentes.


Comprobante del Domicilio Fiscal del beneficiario y/o proveedor (preferentemente recibo
telefnico).
Estado de cuenta y/o certificacin bancaria, a nombre del beneficiario y/o proveedor, que incluya
el nmero de cuenta con 11 posiciones (dgitos), as como la clave bancaria estandarizada (CLABE)
con 18 posiciones (dgitos).
Identificacin oficial con fotografa, por ambos lados.
Tratndose de persona fsica:
Copia de Acta de Nacimiento.

Copia de la CURP (Clave nica de Registro de Poblacin).

En el caso de Personas Morales adicionalmente deber presentarse:


Acta Constitutiva y su ltima modificacin;

Poder Notarial del Representante Legal

Identificacin Oficial vigente del representante legal.

Formato de manifestacin de estratificacin del sector MIPYME.

07 MANIFESTACIN
DE MIPYME.doc

Formato de Alta de Proveedor.

08 Formato Datos de
Proveedores.xlsx

Este documento no genera alguna obligacin para la dependencia o entidad.

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