Tablas Dinmicas

en Excel 2007 -2010

Empleando las mismas bases de datos, con el presente curso, aplico las variaciones que
surgen en los pasos de ejecucin respecto a las versiones 2007- 2010 de Excel para ejecutar
Tablas Dinmicas.
Todo el desarrollo se ejecuta mediante la representacin con imagen en pantalla de cada
paso, haciendo mas sencilla su interpretacin.
Gonzalo H. Fernandez
gfernandez231@gmail.com
ndice
1- Que es una tabla Dinmica
2- Crear una Tabla Dinmica - pasos de ejecucin
3- Aplicar filtros a la Tabla dinmica
4- Cambio de diseo de la Tabla
5- Actualizar datos en la Tabla Dinmica
6- Aplicacin de Filtros
7- Graficar una Tabla dinmica
8- Aplicacin de tabla dinmica sobre una base de datos mas amplia
9- Obtencin de Subtotales
10- Aplicar filtros sobre la tabla
11- Resumir en porcentajes los valores de la Tabla dinmica
12- Obtener Promedios
13- Obtener valores mximos
14- Cambiar diseo de la Tabla
15- Graficar Tabla
16- Ordenar la Tabla de acuerdo a los valores
17- Tabla dinmica conformada con base de datos incluidas en distintas hojas de calculo.
18- Ejecucin de Filtrado de la Tabla
19- Graficar la Tabla
20- Porcentaje de incidencia sobre total de columna

www.detodoprogramacion.com

Partiendo de una base de datos confeccionada, tomando como ejemplo la circulacion de

vehiculos a traves de una estacion de peaje, se trata de aplicar sobre la misma un principio
de ordenamiento a traves de una herramienta de Excel, Tablas Dinamicas. Una Tabla
Dinamica nos permite resumir y analizar grandes volumenes de datos, mediante el
agrupamiento de acuerdo a las necesidades

Crear una Tabla Dinamica

La creacion de una Tabla Dinamica se realiza a traves de varios pasos.
La Tabla Dinamica se realiza sobre una base de datos existentes, los rangos de datos deben
tener una fila de encabezados.
Ejecucion
1. Selecconar una celda de la base de datos
2 . Pulsar Insertar

3. Pulsar sobre el desplazamiento Tabla Dinamica

www.detodoprogramacion.com

4. Se abre el cuadro de dialogo Crear tabla dinamica, donde aparece el rango de celdas en el
que se encuentran los datos de origen de la base , A1:D21, en este caso.
a) Para el informe de Tabla dinamica en la hoja, elegir la opcion Hoja de calculo existente
y en el cuadro Ubicacin seleccionar la celda donde se quiere ubicar el informe.

Para ubicar el informe en una hoja diferente, caso adoptado, seleccionar

Nueva hoja de calculo. Luego hacer Clic en Aceptar.
Automaticamente se habre una nueva hoja de calculo.
5 . Se crea un campo de diseo

6. A la derecha de la pantalla aparece el panel llamado Lista de campos de tabla dinamica,

desde el cual se puede administrar y organizar los datos de la tabla.
Se puede observar en su parte superior la totalidad de campos que contiene la base de
datos origen
En su parte inferior se encuentran 4 areas para trasladar los campos y permitir crear el
informe de tabla dinamica.

www.detodoprogramacion.com

Areas
1- Filtro de informe
2- Etiqueta de columnas
3- Etiquetas de fila
4- Valores
Como primer paso, se deben tildar en la parte superior los campos a emplear en el informe,
en este caso dejamos sin activar Mes. Automaticamente se ubican en la parte inferior de
areas, los campos activados. El proximo paso es ubicar en las areas respectivas los campos
activados de acuerdo al informe a obtener, mediante el pulsado de la flecha en la parte.
derecha . En este caso, Semana a Etiquetas de Columna, Vehiculo a Etiquetas de fila y
y Cantidad a Valores

Aplicar filtos a la Tabla

En primer lugar se despliega la lista en semana y se desactiva la 2 y 4

www.detodoprogramacion.com

En segundo lugar se despliega la lista en vehiculo y se desactivan Camion-Camioneta y Moto

Se obtiene el siguiente resultado al aplicarle los filtros a la tabla

www.detodoprogramacion.com

Cambio de diseo de la Tabla

Se ejecutan los siguiente pasos , se traslada Vehiculo a Etiqueta de Columna y Semana a

Etiquetas de fila, obteniendose la presenta tabla modificada

Actualizar Tabla dinamica en caso de cambio de datos en base horigen

En Herramientas de tabla dinamicapulsar OpcionesDesplegar Actualizarpulsar Actualizar todo

www.detodoprogramacion.com

Aplicacin de Filtros

En primer lugar se despliega y se selecciona 1 y 3 Semana

Como segundo paso con igual proceso seleccionar Auto y Camioneta, obteniendo el
siguiente resumen

www.detodoprogramacion.com

Segmentacion de datos
Es una herramienta que incluye la version de Excel 2010, que simplifica el proceso de
filtrado de una informacion de tabla dinamica. Consiste en una area con botones que
permite filtrar y mostrar datos deseados sin necesidad de abrir listas desplegables.
Para generar una segmentacion de datos vamos a ejecutar sus pasos en la tabla dinamica
realizada.
1- Seleccionar una celda de la tabla dinamica ejecutada. Ir a la ficha Herramientas de
Tabla dinamica/Opciones
2- Dentro del grupo Ordenar y filtrar , hacer clic en Insertar Segmentacion de datos
3- Se abre un cuadro de dialogo mostrando una lista de los campos de la tabla
4- Seleccionar los campos donde se efectuara la segmentacion de datos en la tabla.
En este caso adoptamos Semana y Vehiculo.
Pulsar Aceptar

Aparecen dos cuadros correspondientes a los campos seleccionados y el contenido de los

mismos.
Los cuadros se trasladan arrastrandolos al lugar desado. En este caso se colocaron debajo de
la tabla .

www.detodoprogramacion.com

Si deseamos seleccionar en el campo Vehculos, Auto y Omnibus, en primer lugar, hacer clic
sobre Auto y luego mantener pulsada la tecla Ctrl y pulsar Omnibus. Igual operacin
realizamos en 1 y3 Semana

Produciendose el filtrado correspondiente en el informe de tabla dinamica

Realizando la misma operacin sobre los cuadros respectivos se pueden realizar todos los
cambios de filtrado que sean necesarios

www.detodoprogramacion.com

Como graficar una Tabla Dinmica

1- Seleccionar una celda de la tabla
2- En Herramientas de Tablas Dinmicas pulsar Opciones
3- Pulsar Grafico dinamico, en este caso seleccionamos Barra
4- Por ultimo sobre el grafico obtenido , pulsar sobre una barra del grafico con boton
derecho, pulsar agregar etiqueta de datos.
Con esta operacin se completan los datos en el grafico dinmico respectivo.

Se puede observar que el grafico contiene los filtros respectivos que permite
cambiar la condiciones del mismo, en cuanto a las selecciones de Vehculo y Semana

www.detodoprogramacion.com

Aplicacin de Tablas Dinmicas en una Base de Datos mas amplia

Se incluye en la presente base, la recaudacin que produce cada vehculo en forma

semanal, sus totales en recaudacin y beneficios.
Crear la Tabla Dinmica
Se aplica el mismo procedimiento que fue especificado en la base anterior para crear la
Tabla Dinmica aplicada a esta base mas amplia hasta llegar a Lista de campos de Tabla
dinmica
En ella aparecen incluidos todos los campos de la base de datos, para tildar los que se
emplearan en la tabla. En este caso todos , para ser trasladados a las distintas reas de
creacin de la tabla

reas
Semana, a Filtro de Informe
Mes a Etiqueta de filas
Auto- Camin- mnibus- Camioneta- Moto- Recaudado y Beneficios a Valores

www.detodoprogramacion.com

www.detodoprogramacion.com

Aparece la Tabla Dinmica diseada, acompaada de una barra de herramientas que

permite filtrar datos por despliegue de los mismos

Se agrupo en forma mensual la recaudacin por cada vehculo, el total recaudado y total
beneficios, como tambin el total general a travs del semestre.
Obtencin de Subtablas
Haciendo doble clic sobre una de las celdas, por ejemplo en la fila del mes de Febrero, en
Suma de auto, valor 1.088.166,72 se obtiene en forma automtica en otra hoja el siguiente
informe

Aplicar filtros sobre la Tabla Dinmica

www.detodoprogramacion.com

Sobre la tabla se puede aplicar filtros, por ejemplo sobre la lista desplegable de Etiquetas
de fila dejando activado solamente Enero, Abril y Junio, se obtiene el siguiente resultado.

Otro ejemplo de filtrado

Sobre la lista de filtrado de Semana, por ejemplo dejando solamente activada la semana 1 y
9, se obtiene el siguiente resultado

Resumir en porcentaje los valores de la Tabla Dinmica

Una primera opcin de varias que permite la Tabla Dinmica
Se retira el filtrado realizado, dejando la Tabla completa
1- Seleccionar 1 celda, en este caso una de la primer columna, -Pulsar con el botn derecho
la celda seleccionada
2- Se desarrolla una lista- Seleccionar Resumir datos por ,surge otra lista- Pulsar sobre
Mas opciones
3- Surge la planilla - Configuracin de campo de valor - Pulsar sobre - Mostrar valores como
4- Surge una lista desplegable , desplegar y seleccionar - % del Total general
Pulsar Aceptar
Se obtiene en porcentaje la recaudacin mensual respecto al primer vehculo.
Esta operacin se debe ejecutar en cada columna de la Tabla

www.detodoprogramacion.com

Obtener Promedios
Siguiendo con las opciones que permiten las Tabla Dinmicas, en este caso vamos a obtener
de la tabla sin filtrar el promedio de recaudacin por mes de cada vehculo
En primer lugar se debe retirar el Total general mediante los siguientes pasos.
1- Seleccionar una celda de la Tabla y pulsar el botn derecho.
2- Del listado que se desplaza seleccionar y pulsar Opciones de tabla dinmica
3- Seleccionar de la planilla que surge la celda Totales y filtros
4- Desactivar Mostrar totales de las columnas.
Pulsar Aceptar

1- Seleccionar una celda de la tabla dinamica.Partimos por una de Suma de Autos

Se activa Herramientas de Tabla dinmica- Pulsar Opciones

2- Pulsar Configuracion de Campo

www.detodoprogramacion.com

3- Seleccionar la opcin Promedio

4- Clic en Aceptar
Esta operacin se realiza en una celda de cada tipo de vehculo, en una celda de Total y de
Beneficios obteniendo el promedio mensual de recaudacin de cada vehculo, el promedio
total recaudado por Mes y el promedio de Beneficios

Se pueden sobre la tabla realizar los filtros sobre Semanas y Meses

Obtener la Recaudacion Maxima por Mes, Vehiculo,Total y Beneficios

Se realizan las mismas operaciones, seleccionando en este caso Max

Obteniendo la siguiente Tabla

www.detodoprogramacion.com

Cambiar el diseo de la tabla

Siguiendo el mismo procedimiento, se puede cambiar el diseo de la Tabla, por ejemplo
en este caso , en la Lista de campos de la tabla dinamica se traslada Mes a Etiqueta de
columna y Valores a Etique de fila.
Obteniendose la tabla dinamica modificada.

Desplegando la Etiqueta de columna, dejando activados los meses , Enero, Marzo y Mayo,
obtenemos el filtrado de la tabla

Resultado de la Tabla dinamica Filtrada

www.detodoprogramacion.com

Graficar la Tabla Dinmica

1- Seleccionar una celda de la tabla
2- En Herramientas de Tablas Dinmicas pulsar Opciones
3- Pulsar Grafico dinamico, en este caso seleccionamos Barra
4- Por ultimo sobre el grafico obtenido , pulsar sobre una barra del grafico con boton
derecho, pulsar agregar etiqueta de datos.
Con esta operacin se complatan los datos en el grafico dinamico respectivo.

Ordenar
Otra opcion de la Tabla, es ordenarse de acuerdo a los valores contenidos, en este caso
vamos a ordenar las Recaudaciones de Menor a Mayor por vehiculo. En primer lugar de la
lista de Campos de Tabla Dinamica, desactivamos Recaudado y Beneficios.
Automaticamente la Tabla no los muestra. La operacin continua, 1 - Seleccionar una celda
de la misma. 2 - Pulsar Ordenar 3 - Surge el recuadro, Ordenar por - En Opciones de
ordenacion Activar- De menor a mayor.
Pulsar Aceptar
La operacin produce la ordenacion de de Tabla Dinamica.

www.detodoprogramacion.com

Informe de Tabla Dinmica, conformada con base de datos incluidos en distintas hojas de
clculo.
Muchas veces tenemos bases de datos ubicadas en distintas hojas que necesitamos resumir,
combinar y totalizar y otros datos que para su ejecucin se debe recurrir al Asistente de
Tablas y grficos dinmicos. Esta herramienta no aparece en la Cinta de Opciones
Para incorporarla en la Barra de herramientas de acceso rpido, realizamos los siguientes
pasos
1- Pulsar Archivo, seleccionar Opciones. Se despliega Opciones de Excel.
2- Seleccionar Barra de herramientas de acceso rpido- En la lista desplegable que se
presenta seleccionar Todos los comandos, buscar y seleccionar Asistenta para Tablas y
grficos dinmicos, a la derecha pulsar la opcin Agregar, por ultimo Aceptar
Con esta operacin tenemos disponible el asistente en la Barra de herramientas de acceso
rpido
El presente ejercicio se realiza con bases de datos ubicadas en 6 hojas, las bases son
pequeas para reducir espacio de ejecucin, pero el proceso se puede ejecutar en bases
amplias. El informe de tabla dinmica se ejecuta en nueva hoja que llamamos Resumen.
Los datos de las bases se agrupan en 6 meses a partir de Enero hasta Junio.
Cada base se introduce en una hoja con el nombre del mes, es decir, 1-Enero, 2-Febrero,
3-Marzo, 4-Abril y 6-Junio

www.detodoprogramacion.com

www.detodoprogramacion.com

Pasos de ejecucin de la Tabla Dinmica

En primer lugar abrimos la pagina Resumen, y seleccionamos una celda, en este caso,
optamos por la celda C3, como segundo paso pulsar sobre el Asistente para Tablas y grficos
dinmicos

Surge el paso 1 de 3 del Asistente

Sobre el mismo Seleccionar Rangos de consolidacin mltiples y Tabla dinmica
Pulsar Siguiente

www.detodoprogramacion.com

Surge el 2 paso donde se debe mantener seleccionado , Crear un solo campo de pagina
Pulsar Siguiente

paso 2b de 3
En este paso se debe seleccionar los rangos de las hojas de calculo que se desea consolidar.
Pulsar Seleccionar en Rango

A partir de este paso, se comienza con la seleccin de datos, partiendo de la hoja 1-Enero

www.detodoprogramacion.com

En la plantilla que surge pulsar - Agregar

Se ejecuta la misma operacin de Seleccin y Agregar con el resto de las bases hasta la hoja
6-Junio, obteniendo el siguiente resultado

Sobre la planilla pulsar Siguiente

Se puede observar que aparece seleccionada la celda C3, donde se realizaron todos los
pasos. Pulsar Finalizar

www.detodoprogramacion.com

Surge el presente informe de Tabla Dinmica donde le haremos algunas modificaciones.

Primero mediante Opciones de Tabla dinmica desactivamos Totales generales de filas.
Luego reemplazamos Pagina 1 por Mes, quedando la tabla dinmica siguiente

El prximo paso, es cambiar el diseo de acuerdo a lo que estimamos mas til en el

Informe de Tabla Dinmica . Para ello nos trasladamos a Lista de campos de Tabla Dinmica
y ubicamos en Etiquetas de fila a Mes y Fila a Filtro de informe.
En el nuevo diseo, en Fila seleccionamos y colocamos Semana.
En Etiquetas de fila, en el listado de Elementos le colocamos el nombre del Mes, partiendo
con la seleccin de Elemento 1 y colocamos Enero, continuando con el resto, obteniendo el
siguiente informe de Tabla dinmica.

Vamos a realizar un filtrado, en primer lugar desactivamos en Semanas 2 y 4 y en

Etiquetas de fila dejamos Enero y Marzo, obteniendo el siguiente Resumen

www.detodoprogramacion.com

En la tabla obtenida, producimos en Etiquetas de columna la seleccin de Auto, camioneta

y mnibus.

Graficar la Tabla Dinmica

Seleccionamos sobre la tabla una celda, luego debajo de Herramientas de tabla dinmica,
pulsamos Opciones y luego Grficos Dinmicos, seleccionamos en tipo de grafico rea y
rea Apilada obteniendo el grafico

Volviendo la Tabla a su forma completa sin filtrado, vamos a ejecutar sobre la misma uno
de los tantos resmenes que la misma permite, en este caso, produciendo los porcentajes
de incidencia sobre el total de columna.

www.detodoprogramacion.com

Ejecucin

1-Seleccionar una celda de la Tabla Dinmica. 2- Pulsar sobre configuracion de campo.

3- Pulsar en Mostrar valores como. 4- Seleccionar % total de columna. Aceptar.
Se obtiene el siguiente resultado en la totalida de la Tabla Dinmica.

www.detodoprogramacion.com