La Cadena de Abastecimiento, los

Contratistas y la Infraestructura
14 de Junio del 2013

9.1 Abastecimiento y Almacenamiento

Este proceso es parte importante del gestin de mantenimiento y sostiene una
coordinacin directa con el rea de Logstica.
Deben poseer tres cualidades:
1.

Ser giles y reaccionar con rapidez ante cualquier cambio imprevisto en la

oferta o la demanda.

2. Adaptarse en el tiempo a medida que las estructuras y estrategias del

cliente cambian con la aplicacin de la mejora continua en los procesos (Ej.
Disminucin en la compra de protectores de desgaste en la chancadora
primaria).
3. Alinearse a los intereses comunes de la empresa, de manera que, todas
las reas optimicen el rendimiento de la cadena de abastecimiento, haciendo
que los procesos sean giles y eficientes (Ej. La jerarqua de autorizaciones)

LLa cadena de abastecimiento es

parte del proceso logstico, que tiene
como objetivo:
Abastecer los materiales necesarios,
en cantidad, calidad y tiempo
requerido a un costo razonable.

Elementos bsicos:
1- Proveedores (Autonort,KMMP, FISAC,
Recolsa, Hydarulic System, Renova,
Neuma, Shell, etc)
2- Transporte (TRC)
3- Empresa (MBM)
4- Clientes.
5- Comunicacin.

9.1 Abastecimiento y Almacenamiento

Debe existir un proceso para asegurar que:

Identifique, abastezca, entregue, maneje, almacene
Eficaz
Rentable
Congruente con las
estrategias de
Mantenimiento de los
equipos

Asegurar la operatividad de:

Como se generan las demandas:

9.1 Abastecimiento y Almacenamiento

Establecer una Estrategia en conjunto con el grupo
Mantenimiento
Abastecimiento

Proveedores

La estrategia debe cubrir:

Uso
de
inventarios
compartidos
(entre
faenas)
Abastecedores
y
proveedores preferidos
de servicios
Stock en bodega y en
mantenimiento
Niveles
mnimos
y
mximos, categorizacin
de repuestos/stock
Definir repuestos crticos

9.1 Abastecimiento y Almacenamiento

Reunin Mensual con el Grupo de Abastecimiento

Quiebres de stock
Un quiebre de stock es cuando un producto no es
encontrado en el almacn.

Entregas incompletas / incorrectas

9.1 Abastecimiento y Almacenamiento

Solicitud de Reposicin de Repuesto a Logstica Equipo
Parado

9.1 Abastecimiento y Almacenamiento

Reunin Mensual con el Grupo de Abastecimiento

Estatus de la activacin
Lista de solicitudes

9.1 Abastecimiento y Almacenamiento

Reunin Mensual con el Grupo de Abastecimiento

Estatus de los repuestos crticos

Cambios en los planes de mantenimiento
Revisiones de compras de cargo directo y
posibles aumentos de inventario

9.2 Repuestos Reparables

La faena o la regin tendr especificaciones definidas para:
La calidad de las reparaciones
Los requerimientos de inspecciones y pruebas
El transporte, embalaje y almacenamiento

9.2 Repuestos Reparables

Proceso de Reparaciones

9.2 Repuestos Reparables

Proceso de Reparaciones

9.2 Repuestos Reparables

1.- Cambio de Componente:
El componente es retirado del equipo y el rea de Gestin de
Componentes realiza las siguientes tareas:
Embalaje.
Rotulacin (Equipo, Descripcin del componente, Fecha de Retiro)
Fotos del componente
Llenado de Formulario de Devolucin para que almacn recepcione el
componente

9.2 Repuestos Reparables

2.- Decisin de envo a reparar un componente:
Se deber desarrollar pautas para tomar decisiones de reparar o
reemplazar en base a requerimientos econmicos y de confiabilidad:
-Demandas
-Stock Actual
-Monitoreo de Condiciones
-Historial del componente

9.2 Repuestos Reparables

3.- Generacin de Requisicin y se procede a solicitar la aprobacin a
Logstica

9.2 Repuestos Reparables

6.- Proveedor recepciona el componente

7.- Proveedor enva cotizacin

9.2 Repuestos Reparables

8.- Revisin del presupuesto

9.2 Repuestos Reparables

9.- Se coordina con Logstica para que procedan a generar la Orden de
Compra

10.- Logstica enva la OC al proveedor

9.2 Repuestos Reparables

11.- Recepcin del componente en Mina
Personal de Trfico se encarga de recoger el componente del proveedor(
Existen das definidos )
Se procede con el traslado del Componente a Mina. Se cuenta con un
Seguimiento de Unidades va GPS.
Almacn recepciona el componente y lo registra en el Sistema.
El componente es almacenado hasta que se proceda su instalacin segn
la fecha de requerida por Mantenimiento

9.2 Repuestos Reparables

Reportes de Reparaciones
Bsqueda de Componentes que se tienen en reparacin:

Bsqueda por proveedor

9.2 Repuestos Reparables

Reportes de Reparaciones
Historial de Reparaciones (Tiempo-Costo)

9.2 Repuestos Reparables

Reportes de Reparaciones
Alertas de Estados

Inventario de Componentes

9.2 Repuestos Reparables

La faena o la regin tendr especificaciones definidas para:
Las condiciones de las garantas
Un registro de proveedores aprobados para el reacondicionamiento de
componentes
La Empresa mantiene un plan de ejecutar donacin de equipos y
componentes obsoletos

Contratacin de Servicios de Mantenimiento

Donde sea necesario, los servicios y las funciones del mantenimiento

podrn ser realizados por contratistas. Cada operacin deber desarrollar

un listado de proveedores de servicios auditados y pre-calificados

Contratacin de Servicios de Mantenimiento

Cada operacin deber haber desarrollado una estrategia de contratacin

(con formato de documento formal) que detalle:
Cuando y por qu se va a usar contratistas
Los requerimientos de pre-calificacin y seleccin
Los requerimientos de licitacin
Las expectativas del alcance del trabajo

Contratacin de Servicios de Mantenimiento

Cada operacin deber haber desarrollado una estrategia de contratacin

(con formato de documento formal) que detalle:
Como se supervisa y se administra los contratistas
Como se captura y se registra la informacin del trabajo de los
contratistas en los sistemas de Barrick.
El protocolo de comunicaciones
Los requerimientos de revisin del desempeo

9.4 Talleres e Infraestructura

Se deber proveer talleres e instalaciones de infraestructura adecuada

para permitir que el equipo de mantenimiento lleve a cabo su trabajo en un

ambiente seguro y saludable.
Estas instalaciones debern ser adecuadas para el tipo de trabajo
realizado y para la vida til esperada de la operacin.
Todas las instalaciones de almacenamiento y abastecimiento de
combustibles y lubricantes debern cumplir con el Estndar de Manejo de
Hidrocarburos

9.5 Herramientas y Equipos

Se proporciona herramientas y equipos adecuados para llevar a cabo las

tareas de mantenimiento. Debera haber sistemas para controlar, mantener,

y garantizar la seguridad y la integridad de las herramientas y los equipos.

Gracias