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TEMA:
El presupuesto
TACNA - PER
2015
Introduccin
Presupuestos
DEFINICIN:
Un presupuesto es un documento que traduce los planes en dinero: dinero que
necesita gastarse para conseguir tus actividades planificadas (gasto) y dinero que
necesita generarse para cubrir los costes de finalizacin del trabajo (ingresos).
Consiste en una estimacin o en conjeturas hechas con fundamento sobre las
necesidades en trminos monetarios para realizar tu trabajo.
El presupuesto es la estimacin programada, de manera sistemtica, de las
condiciones de operacin y de los resultados a obtener por una entidad en un
periodo determinado; tambin dice que es una expresin cuantitativa formal de los
objetivos que se propone alcanzar la administracin de la empresa en un periodo
determinado ya sea a corto o largo plazo, con la adopcin de las estrategias
necesarias para conseguirlos.
Los presupuestos son herramientas que utilizan con el propsito de controlar y
manejar efectivamente las partidas de gastos y de ingresos, por esto se hace
imprescindible la clasificacin de las partidas que avalan las cuentas de dicho
presupuesto esto genera a su vez un mayor control y una mayor eficiencia a la
hora de ponerlo en prctica, ya que una clasificacin adecuada genera un
equilibrio perfecto y a su vez una herramienta eficaz para la administracin.
UN PRESUPUESTO NO ES:
UN SIMPLE REGISTRO de los gastos del ltimo ao, con un 15% extra
aadido para cubrir la inflacin. cada ao es distinto (ver tambin el
apartado sobre Diferentes tcnicas presupuestarias) y las organizaciones
necesitan utilizar el proceso presupuestario para examinar lo que realmente
es necesario para poner en prctica sus planes.
CLASIFICACION:
Por el tipo de empresa:
Por su forma:
Por su duracin:
Desventajas:
APROBACION: una vez verificado los presupuestos por los jefes del rea o
de departamento, deben pasar a ser aprobados por el comit, director o jefe
de presupuestos. El presupuesto consolidado se remitir a la gerencia o
presidencia con los comentarios y las recomendaciones pertinentes.
Analizado el presupuesto y discutida sus conveniencias financieras, se
precede a ajustarlo, publicarlo y difundirlo.
TIPOS DE PRESUPUESTO:
Presupuesto maestro:
Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio econmico
prximo. Generalmente se fija a un ao, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el
programa coordinado para lograrlo. Consiste adems en pronosticar sobre un
futuro incierto porque cuando ms exacto sea el presupuesto o pronstico, mejor
se presentara el proceso de planeacin, fijado por la alta direccin de la Empresa.
Este Presupuesto es un modelo a seguir por las caractersticas de su aplicacin y
de obtencin de resultados, es directo, es medible, es comparativo y hasta cierto
punto asegura el retorno de la inversin.
Presupuesto operativo:
Son estimados que en forma directa, tienen que ver con el proceso interno de la
Empresa, desde la produccin misma hasta los gastos que con lleve ofertar el
producto o servicio, son componentes de este rubro los siguientes:
Presupuesto financiero:
Comprende el presupuesto de caja y toda la serie de operaciones de tipo
financiero en que no interviene la caja por ejemplo: trueque, intercambio, etc. y de
acuerdo con su naturaleza tiene ms alcance que el presupuesto de caja, puesto
que est integrado al encargado de pronosticar y controlar todos los elementos
que forman la posicin financiera y el efecto que producir las estimaciones sobre
caja-bancos, as como la toma de decisiones.
Este presupuesto generalmente se hace al final porque recibe constantes ajustes
que incluso son los ltimos.
Presupuesto de caja.
Presupuesto de inversin.
TECNICAS DE PRESUPUESTACION:
Cuatro son las tcnicas bsicas de confeccin de presupuestos:
Presupuesto rgido.
Presupuesto flexible.
Presupuesto rgido
Los costes de algunos departamentos no dependen del volumen de ventas o
produccin. Tales presupuestos no se ven afectados por los cambios habidos en
las anteriores variables, ya que, o bien el volumen de operaciones es siempre el
mismo, sin que se produzcan fluctuaciones importantes, o bien, ninguna partida de
costes y gastos presenta oscilaciones importantes.
Presupuesto flexible
Supone la elaboracin de un conjunto de planes presupuestarios alternativos
correspondientes a los diferentes niveles de actividad previstos, conceptuados
stos como una serie de rangos alternativos de actividad, ms que como
determinados volmenes de produccin. Este tipo de presupuestos permite
establecer comparaciones entre las realizaciones y las previsiones, en funcin del
nivel de actividad alcanzado, ya que es posible conocer los costes vinculados a un
determinado nivel.
Parte del anlisis previo del comportamiento de los costes fijos y variables, segn
los rangos de actividad.
Los presupuestos flexibles cumplen una doble funcin:
Volumen de ventas.
Costes de promocin.
Costes de distribucin.
PRESUPUESTO DE INVERSIONES
Facilitar el conocimiento del coste y estado de las inversiones autorizadas, con
expresin del grado de ejecucin de las mismas, de los desembolsos efectuados,
el cumplimiento de las especificaciones tcnicas y de calidad. El informe deber
recoger datos respecto a:
Costes
Cantidades desembolsadas.
Informe
Fecha de inicio.
Programa de obras.
Fecha de terminacin.
DETERMINACION
EMPRESA
DE
LAS
CARACTERISTICAS
PROPIAS
DE
CADA
REALIZAN
LAS
PERSONAS
ENCARGADAS
DEL
COMIT DE PRESUPUESTO
Est formada de la siguiente manera:
de
Las fechas del calendario estn referidas al momento en que el Director del
presupuesto reciba o enve algo.
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
El Manual de Procedimientos del Control Presupuestal, tiene mucha similitud con
los manuales o instructivos de contabilidad, organizacin, etc., cuya finalidad es
presentar en forma escrita las polticas, las operaciones, etc., de la empresa, as
como definir responsabilidades y lmites de autoridad de las personas que
intervendrn en el Control Presupuestal.
ESTADISTICA:
PRESUPUESTOS DE VENTAS
Es el primero de todos los presupuestos a desarrollar por la empresa es el de
ventas, siendo responsable de su planeacin y control la persona cabeza del rea.
Es el ms importante de todos los presupuestos ya que en el descansan todos los
dems debido a que sus objetivos condicionan las decisiones que afectan la
situacin financiera de la empresa.
Pronostico de ventas
Plan de mercadotecnia
Pronostico de ventas
Los pronsticos de ventas constituyen el punto de partida de la presupuestacin
de la empresa en su parte de clculos.
Un pronstico se convierte en un plan de ventas cuando la administracin
incorpora en l juicios, estrategias planeadas, compromiso de recursos y la
dedicacin administrativa a las acciones agresivas para lograr las metas de
ventas. Hacer la diferencia entre un pronstico y un presupuesto o plan de ventas
es mostrar el pronstico como solo un paso necesario en la presupuestacin de
las ventas. Un pronstico nunca se puede considerar por si solo como un
presupuesto de ventas, sin embargo es de suma importancia en la elaboracin de
los planes de ventas.
Plan de mercadotecnia
El plan general de mercadotecnia incluye todo un estudio que no corresponde
analizar en esta materia y que hace parte de toda una carrera profesional.
Digamos que se refiere al anlisis y estudio cuidadoso de: PRODUCTO, PRECIO,
PROMOCION, PLAZA, COMPETENCIA, TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO,
PERSONAL Y EMPAQUE.
base sobre la cual descansa el presupuesto de venta y las dems partes del
presupuesto maestro, es el pronstico de ventas, si este pronstico ha sido
elaborado cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en el proceso
presupuestal serian muchos ms confiables, por ejemplo:
El pronstico de venta suministra los gastos para elaborar los presupuestos de:
Produccin
Compras
Gastos de Ventas
Gastos Administrativos
PRESUPUESTO DE PRODUCCION
Es el grado de la capacidad de
productos. Se refiere a las cantidades que deber producirse, tomando en
consideracin el volumen o cantidad que se espera vender.
Volumen de Produccin tambin llamado Nivel de Actividad, este se suele
medir en un porcentaje de magnitudes absolutas como unidades de
produccin u horas consumidas.
El volumen de produccin es fundamental para la gestin empresarial, y
an ms en aquellos casos que existen grandes variaciones estacionales
durante el ao.
FINALIDAD
VENTAJAS
1. Permite que los inventarios se mantengan en niveles ptimos:
CLASIFICACION
el material directo se define en general como aquellos materiales y
partes que forman parte integrante del producto terminado y que pueden
identificarse de manera directa con (o rastrearse hasta) el costo unitario de los
artculos terminados. El costo del material directo comnmente es un costo
variable, es decir, un costo que vara en proporcin a los cambios en el volumen
de la produccin
DIRECTOS:
PLANIFICACION Y COORDINACION
la planificacin de la Materia Prima y componentes, mejora la
coordinacin del esfuerzo al precisar las responsabilidades de la gestin; se
requiere de una cuidadosa reflexin para prever las dificultades que, de otra
manera, pudieran no hacerse evidentes sino hasta que se iniciaran las
operaciones reales de produccin, con los consiguientes retrasos, confusiones y
elevados costos.
La planificacin de los materiales evita la acumulacin de excedentes en los
inventarios y las insuficiencias en los mismos, toda vez que ambas condiciones
pueden ser extremadamente costosas.
PLANIFICACION:
CARACTERISTICAS
Multiplicar las horas estndar por las tasas de salarios, lo cual da como
resultado el costo de mano de obra directa por unidad.
Otros gastos de
fabricacin.
Conclusiones: