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Seguridad #1
Peligros del sitio
Telfonos de emergencias
Encargados de primeros auxilios
Uso del extintor
Ruta de evacuacin
Servicios
Rompiendo el Hielo
Tu nombre
Qu te gusta?
Por qu estas aqu?
Por que le pasaste la pelota a esa persona?
Liderazgo Situacional
Identifiqumonos!!
Abraham Lincoln
Mahatmas Gandhi
John F. Kennedy
Madre
Teresa
Adolph Hitler
Henry Ford
Martin LutherNelson
King Mandela
Vince Lombardi
Colin Powell
Lean
Six Sigma,
Reliability & Problem Solving
LPS Core
Training
Lady Diana
SECCIN 1
Propsito significativo
Imagen del Futuro
Valores Claros
Propsito Significativo
Misin
Estamos en el negocio de la
felicidad
Walt Disney
Visin
Valores Claros
Definen el estilo de liderazgo
Procedimiento para buscar el logro del
propsito y de la imagen del futuro
De acuerdo con qu quiero vivir? y Como?
Deben estar ordenados por rango para ser
eficaces
Valores
La seguridad
La cortesa
El espectculo
La eficiencia
Walt Disney
SECCIN 2
SERVICIO AL CLIENTE
El momento de la verdad*
Patos o guilas?
Alta
gerencia
Mediana
gerencia
Supervisin
Colaboradores en Contacto
Patos o guilas?
CLIENTE
Colaboradores en Contacto
Supervisin
Mediana
gerencia
Alta
gerencia
Lean Six Sigma, Reliability & Problem Solving
Actitud
Consistencia
Consistencia
Cmo se logra?
Trabajo en Equipo
Vivimos en equipo
Nuestras organizaciones estn conformadas
por equipos
Nos movemos de un equipo a otro sin
pensarlo
Somos equipos.. Pero?
Dinmica
Perdidos en el Espacio
Lean Six Sigma, Reliability & Problem Solving
Perdidos en el Espacio
Tu nave espacial acaba de tener un aterrizaje forzoso en la Luna.
Estaban programados para reunirse con una nave nodriza a 200
millas de distancia, en el lado iluminado de la Luna, pero el
aterrizaje forzado ha arruinado tu nave y destruido todo el equipo a
bordo, con excepcin de los 15 artculos listados a continuacin.
La sobrevivencia de tu tripulacin depende de que logren llegar a la
nave nodriza, por lo que deben elegir los artculos ms esenciales
para el viaje de 200 millas. Tu tarea es ordenar los 15 artculos en
trminos de su importancia para sobrevivir. Asigna el nmero 1 al
artculo ms importante, el 2 al segundo artculo ms importante y
as sucesivamente hasta llegar al 15, el artculo menos importante.
Enseguida, trabajando individualmente y posteriormente en
equipos y ordena por prioridad los 15 artculos y anota el orden en
la columna respectiva.
Perdidos en el Espacio
Artculo
Individual
Caja de cerillos
Alimento concentrado
20 metros de cuerda de nylon
Paracadas
Unidad porttil de calefaccin
Solar
Dos pistolas calibre 45
Una caja de leche deshidratada
Tres tanques de oxgeno de 100
libras
Mapa estelar (de la constelacin
de la Luna)
Bote auto-inflable
Brjula magntica
20 litros de agua
Bengalas luminosas
Equipo de primeros auxilios
Receptor-transmisor FM Solar
Lean Six Sigma, Reliability & Problem Solving
Equipo
NASA
15
4
6
8
13
11
12
1
3
9
14
2
10
7
5
(cont.)
Qu tienen en comn?
Lean
Six Sigma,
Reliability & Problem Solving
LPS Core
Training
Desarrollo de un Equipo
Etapas de crecimiento de los
equipos
Formacin
de equipos
Funcionando
Formando
5
Disolucin
Normando Atormentando
Lean
Six Sigma,
Reliability & Problem Solving
LPS Core
Training
(1977)
Productividad y Moral
Alto
Formando
Atormentando
Normando
Funcionando
Disolucin
Alto
Productividad
Moral
Bajo
Lean
Six Sigma,
Reliability & Problem Solving
LPS Core
Training
Bajo
El Comportamiento Productivo
Incremento en la productividad
Aumentando la produccin utilizando los mismo
o menos recursos
Reducir los recursos, manteniendo al mismo
tiempo la produccin
Permitir que se incrementen los recursos
utilizados, siempre y cuando la produccin se
incremente
Permitir que se reduzca la produccin, siempre y
cando la cantidad de recursos utilizados sea
menor
Lean Six Sigma, Reliability & Problem Solving
Entorno fsico
del trabajo
Desempeo en el
puesto empleado
Motivacin
Organizacin
formal
Grupos
informales
Diseos del
puesto
Lean
Six Sigma,
Reliability & Problem Solving
LPS Core
Training
Liderazgo
Sindicato
Habilidad del
empleado
Necesidades
Psicolgicas
Condiciones
econmicas
Situaciones
personales
Ejercicio
Anote aqu las respuestas a la pregunta que se
le dar
La jerarqua de NECESIDADES
(A. Maslow)
Autorrealizacin
Reconocimiento
Afiliacin
Seguridad
Fisiologa
Poca Insatisfaccin
Mucha Insatisfaccin
SATISFACCIN
Mucha Satisfaccin
Lean
Six Sigma,
Reliability & Problem Solving
LPS Core
Training
Poca Satisfaccin
Como me tratas
Factores Biolgicos
Poca Insatisfaccin
Externos
Ambientales
Mucha Insatisfaccin
Como me utilizas
Reto
Logro
Responsabilidad
Trabajo en s
Avance
Crecimiento
Reconocimiento
Se dan por
DIGNIDAD!!!!
Factores Motivantes
Mucha Satisfaccin
Lean
Six Sigma,
Reliability & Problem Solving
LPS Core
Training
Internos
Contenidos en el trabajo
Supervisin
Condiciones de
trabajo
Salario
Polticas
Seguridad
Estatus
Relaciones
Interpersonales
Poca Satisfaccin
Como me tratas
Factores Biolgicos
Poca Insatisfaccin
Externos
Ambientales
Mucha Insatisfaccin
Como me utilizas
Reto
Logro
Responsabilidad
Trabajo en s
Avance
Crecimiento
Reconocimiento
Se dan por
DIGNIDAD!!!!
Factores Motivantes
Mucha Satisfaccin
Lean
Six Sigma,
Reliability & Problem Solving
LPS Core
Training
Internos
Contenidos en el trabajo
Supervisin
Condiciones de
trabajo
Salario
Polticas
Seguridad
Estatus
Relaciones
Interpersonales
Poca Satisfaccin
Como me tratas
Factores Biolgicos
Poca Insatisfaccin
Externos
Ambientales
Mucha Insatisfaccin
Funcionamiento
Cero Escalante
Cclicos
Corta Duracin
Fuentes Infinitas
Supervisin
Condiciones de
trabajo
Salario
Polticas
Seguridad
Estatus
Relaciones
Interpersonales
Qu no hacer
No usar la demora
No usar sustitutos
No compense la actuacin
Productiva con biolgicos
No utilice biolgicos ideolgicos
Lean
Six Sigma,
Reliability & Problem Solving
LPS Core
Training
Que s!
Proporcinelos sin alarde
Sea Directo
Simplifique los sistemas
Dinmica
Comportamiento Productivo
Liderazgo Situacional
Democrtico
Informal
Aceptado por el grupo
Qu porcentaje de los lderes formales son
tambin lderes informales en su grupo?
Lean Six Sigma, Reliability & Problem Solving
La importancia de tratar
a las personas como son
Clave
Descripcin
D1
D2
D3
D4
Segn la etapa de evolucin que les fue asignada, mencione como se comparta una
persona que est en dicha fase de dominio en trminos de:
% de eficiencia
% de calidad
Actitud en el trabajo
Ante problemas de su trabajo
Qu es lo que ms necesita de su jefe?
Lean Six Sigma, Reliability & Problem Solving
Liderazgo Situacional
Se basa en las suposiciones de que las
personas pueden y quieren desarrollarse y
que no hay un estilo de liderazgo ptimo para
estimular tal desarrollo.
Estilos de Liderazgo
Etapa
Clave
E1
Direccin
E2
Entrenamiento
E3
Apoyo
E4
Delegacin
Descripcin
COMPORTAMIENTO DE APOYO
Alto
Comportamiento alto
en direccin y alto en
apoyo
Comportamiento bajo
en direccin y alto en
apoyo
E3 E2
E4
E1
Comportamiento bajo Comportamiento alto
en direccin y bajo en en direccin y bajo en
apoyo apoyo
COMPORTAMIENTO DIRECTIVO
Bajo
DESARROLLADO
Lean
Six Sigma
LPS Core
Training
Alto
D4
D3
D2
D1
Alta
Competencia
Alto
Compromiso
Competencia
moderada a alta
Compromiso
variable
Competencia
Baja o algo de
competencia
Bajo
Compromiso
Baja
Competencia
Alto
Compromiso
EN DESARROLLO
Apoyo Emocional
Alto
-Deja al operario el
como hace el trabajo
-Estimula a tomar
riesgos
-Su rol es de asesor
cuando se le solicita
- Es buen comprador de
ideas
-Usa comunicacin
compartida
-Invita a la Opinin
-Invita a la reflexin
Insiste en ensear
-Comparte las
decisiones
E3 E2
E4
-Evala por resultados
-Permite a los
subordinados se
coordine con otros
-Su rol es de
coordinador del trabajo
Bajo
Lean
Six Sigma
LPS Core
Training
Apoyo a la Tarea
Alto
Alto
Comportamiento bajo
en direccin y alto en
apoyo
Comportamiento alto
en direccin y alto en
apoyo
E3 E2
E4
E1
Comportamiento alto
Comportamiento bajo en en direccin y bajo en
direccin y bajo en apoyo apoyo
COMPORTAMIENTO DIRECTIVO
Bajo
Alto
Disolucin
Funcionando
Normando
Atormentando
Alto
Formando
Alto
Productividad
Moral
Bajo
Lean
Six Sigma,
Reliability & Problem Solving
LPS Core
Training
Bajo
Conductas Orientadas al
Apoyo de la Tarea
Desconfianza de las acciones de otros}Cree que
con su presencia asegura los resultados
Da muy poca libertad
Es muy tenaz para mantener el orden
Tiende a ser muy capaz tcnicamente
Insiste en que las cosas se hagan a su manera
Los resultados son los que cuentan
Meticuloso para instruir
Nadie es indispensable
El pone la muestra trabajando operativamente
Lean Six Sigma, Reliability & Problem Solving
Conductas Orientadas al
Apoyo Emocional
Es muy complaciente
Luce de buen carcter
Justifica los errores del personal
Muy amigable
Le es difcil corregir al personal
Es tolerante
Tiende a aconsejar
Mantiene la produccin protegiendo a sus colaboradores
Promueve reuniones con sus subordinados
Prefiere hacer las cosas personalmente cuando afecta a
otros
Vamos a resumirlo
1. No puedes volverte un lder de la noche
a la maana
2. Aprendes algo todos los das
3. Aprendes de tus errores y ajustas
4. No ests solo
5. Nunca tendrs todos los hechos que
necesitas para tomar una decisin
6. Tienes el valor y el conocimiento para
volverte un lder eficaz
Lean Six Sigma, Reliability & Problem Solving
Contenido
Introduccin
El Detecta Fallas
Problemas, Causas y Acciones
Especificacin de la Falla
Descubrimiento y Prueba de la Causa
Deteccin de Fallas a la Carrera
Hacerle Frente a un Revoltijo
El Arreglo y Mas All
Lean Six Sigma, Reliability & Problem Solving
70
Introduccin
Como funciona el curso?
Mtodo no hay mas
Capitulo 1
El Detecta - Fallas
72
Ley de Murphy
Vamos a Resumirlo!!!!!
Desgraciadamente hay muchos Luises
Hacen cosas innecesarias para corregir el
mal. Si es que llegan a corregirlo
Hacen un picadillo de todos los
problemas
Agarran una llave y a darle!!!!!
No hay mtodo
Lean Six Sigma, Reliability & Problem Solving
76
Capitulo 2
77
La Anatoma de la Falla
Desviaciones
Desempeo
Calidad
Problemas Difciles
Que debiera estar haciendo?
Que estaran pensado los ingenieros cuando
disearon esto?
Trabajo en equipo
Escuche lo que dice Alfredo Moreno, a la
luz de lo que se ha visto en este capitulo y
juzgue si sus consejos son buenos o malos.
10 minutos
Lean Six Sigma, Reliability & Problem Solving
83
Donde Comenzar
Comience con lo que tiene
Donde Comenzar?
Problemas en Prensas
Trabajo en equipo
Lea el siguiente texto y discuta en equipo si este
fue un buen trabajo o no.
15 minutos
ALTO
OBSERVE
NO empiece a trabajar de uno a dos
minutos
Use este tiempo para ESPECIFICAR la
falla
Lean Six Sigma, Reliability & Problem Solving
89
Qu esta mal?
Dnde esta el mal en la parte?
Cundo lo ve usted por primera vez?
Magnitud del problema?
Qu es lo peculiar o llamativo?
Vamos a Resumirlo
Cuando algo anda mal hay fallas
Falla es . DESVIACIN del DEBIERA
Descrbala
Preste atencin en las peculiaridades
Su finalidad
Ir sin rodeos de la falla a la causa
Tomar una accin correctiva econmica y
rpida
Lean Six Sigma, Reliability & Problem Solving
92
Capitulo 3
Especificacin de la Falla
93
Causa Conocida
Causa Sospechada
Causa Desconocida
Conclusiones
Trabajo en equipo
Saquemos algunas conclusiones sobre la especificacin
de la falla y vea si esta o no de acuerdo
Seale lo que en su opinin esta bien y discuta los
comentarios
10 minutos
Un formato de Especificacin
IDENTIDAD:
lo identifiquen.
Las 8 Preguntas
QU nombre tiene el objeto defectuoso?
QU descripcin corresponde al defecto?
DNDE se ven o encuentran los objetos defectuosos?
DNDE se encuentra el defecto en el objeto?
Lo que NO ES la Falla
Ahora sabe usted bastante de lo que ES la falla.
Perooooo..
Por que preocuparse por lo que NO ES?
No parece tener ninguna conexin..
Vamos a Resumirlo
Que no le preocupe si tendr que anotar toda la
informacin en su trabajo.
NO tendr que hacerlo. Amenos que la cosa se ponga
realmente fea.
Especifique la falla haciendo preguntas, tanto del
Objeto como del Defecto
Determine los limites del problema buscando datos de
ES y los del NO ES
Peculiaridades?
Cambios?
Lean Six Sigma, Reliability & Problem Solving
106
Capitulo 4
Descubrimiento y Prueba
de la Causa
107
Anatoma de la Falla
?
DESVIACIN
X indica el DEBIERA
? Indica el Cambio Desconocido
Y Indica la REALIDAD
DESVIACIN Diferencia entre el DEBIERA y la REALIDAD
ARREGLO es la accin que va usted a tomar
ESPECIFICA la falla
Descubriendo el Cambio
Lo importante es lo siguiente
Si ha habido una falla, tuvo que haber un
cambio
Precise la Falla
Estudie la Falla
Encuentre lo distintivo en lo afectado
ZAZ! dese cuenta
Prueba de la Causa
Tres clases de pruebas
Antes de Tomar una Accin
Verificacin con los Datos Prueba destructiva
Verificacin con la Realidad Prueba destructiva
Saltarse a la Causa
El pasatiempo de la gente no es el deporte, sino
saltarse a la CAUSA.
Todo el mundo lo hace
Se anticipa a la causa cuando va de:
lo que esta mal
a
yo se por que
Lean Six Sigma, Reliability & Problem Solving
114
Vamos a Resumirlo
Si quiere corregir la falla, debe conocer la causa
Cuando localice algo peculiar en su
especificacin de la falla, por ejemplo, sucede
aqu pero no all, hgase la pregunta: que es lo
distintivo de este aqu?
Revisar la causa antes de tomar una accin
Verificar frente a los resultados
Capitulo 5
Deteccin de Fallas a la
Carrera
118
La Especificacion a la Carrera
Tiene que especificar la falla
No tiene tiempo
No encuentra lpiz
No tiene una hoja de especificaciones
Pero.
ESPECIFIQUE!!!!!!!!
Haga las preguntas especificas
Escribir las especificaciones es algo secundario.
Lean Six Sigma, Reliability & Problem Solving
119
Conviene o No conviene
Tomar Ciertos Atajos?
Trabajo en equipo
Escuche lo que dice nuevamente Alfredo
Moreno de productos metlicos La Niebla
Opine si son buenos o malos
Discutir en grupo
10 minutos
Vamos a resumirlo
Tiene usted que hacer su deteccin de fallas a
la carrera.
Acorte sus sistema de deteccin de fallas
ahondando o detallando, pero. NO
eliminando pasos!!!!!
Tcnica de las tres pasadas.
Buscar caractersticas raras
Especificaciones formales y escritas
Detallando
Lean Six Sigma, Reliability & Problem Solving
124
Capitulo 6
Hacerle Frente a un
Revoltijo
Lean Six Sigma, Reliability & Problem Solving
125
Tipos de Revoltijos
Repentinos
Aquel que es un revoltijo desde el momento en
que comienza.
Se originan cuando se hacen varios cambios
repentinos
Rediseos
Nuevos equipos
Nuevos proveedores
Reasignacin de trabajos a empleados
Nuevas polticas, procedimientos, proyectos
Se presentan cuando varias cosas salen mal
2. Asigne prioridades
1. Concentrar esfuerzos en donde obtenga mejores
resultados
2. No desperdicie su tiempo
3. No se distraiga en una falla pequea
Lean Six Sigma, Reliability & Problem Solving
129
3. Especifique
1. Que, donde, cuando y magnitud.
4. Causa de la Causa
1. 5 por ques. RCFA
Vamos a Resumirlo
Un revoltijo es un conjunto de fallas en un
solo montn
La mayora de los revoltijos se forman
paulatinamente de fallas sencillas que no se
manejan debidamente
Tiene que desmenuzar el revoltijo
Asignar prioridades
Encontrar la Causa Raz de la Falla
Lean Six Sigma, Reliability & Problem Solving
132
Capitulo 7
133
La accin Adaptiva
Se toma para aliviar una tanto la convivencia de la
falla
Se limita a aprender a vivir con la falla.
Lean Six Sigma, Reliability & Problem Solving
135
Tipos de Arreglos
Arreglo temporal
Puede ser cuestin de gusto en lo que a usted se
refiere.
Cuestin de tiempo
Es lo nico que sabe usted hacer
Arreglo Parcial
Se realizan por eleccin o por limitaciones que se
le imponen
No es el arreglo ideal pero hace bien el trabajo
Lean Six Sigma, Reliability & Problem Solving
136
C1
C2
C3
C4
C5
C6
Tipo de accin:
Adaptiva: ver como vivir con el
problema
Temporalmente correctiva: Arreglo
momentneo
Correctiva parcial: arreglo de una
parte
Totalmente correctiva: arreglo
permanente y definitivo
Preventiva parcial
Totalmente Preventiva
138
Tipos de Arregrlos
Gustavo Machup es el detecta-fallas de Salsas de Tomate
La Scoria, S.A. Son aos difciles para los negocios de este
tipo y la planta es deficiente y anticuada. El trabajo de
Machup consiste en mantenerla funcionando. Hace un
poco de todo: reparaciones elctricas y mecnicas,
plomera y ajuste de calderas, trabajos electrnicos y en
equipos automticos. Es muy ingenioso, y tiene bastantes
xitos y fama de poder arreglarlo todo.
Revise las acciones que toma y procure identificarlas
con la lista de acciones vistas al momento
Trabaje en Parejas
15 min
Lean Six Sigma, Reliability & Problem Solving
139
Vamos a Resumirlo
La parte ms productiva de la deteccin
analtica de fallas es pensar ms all del
arreglo.
Esto incluye hacer extensivo el arreglo a otros
objetos que tambin pueden necesitarlo
Encontrar la causa de la causa es pensar ms
all del arreglo con respecto a fallas que se
repiten
Lean Six Sigma, Reliability & Problem Solving
144
145
Reflexion Final
Si se descomponen menos cosas es
evidente que tendr usted menos cosas
que arreglar.
146
Anlisis de Falla
Anlisis de Falla- la causa de una falla es
usualmente a nivel componente. Cuando un
componente falla simplemente se remplaza.
El anlisis no incluye el cmo y por qu del
fallo del componente.
RCFA
Anlisis Causa Raz de Falla (RCFA)- Indicador
de conductas en un anlisis comprensivo de
todas las posibles causas raz, pero es
connotado a anlisis de componentes
mecnicos solamente. La palabra falla" tiene
una connotacin mecnica a la mayora de las
personas.
RCA
Anlisis Causa Raz (RCA) -Identifica el factor
fsico, humano y lo relaciona para entender
como ocurren los eventos inexplicables
La Palabra "Falla" ha sido removida para
ampliar la definicin que incluye los eventos
no mecnicos como lo son incidentes de
seguridad, defectos de calidad, problemas
relacionados con el cliente, problemas
administrativos y eventos similares.
Lean Six Sigma, Reliability & Problem Solving
Asunto Recurrente
Detonante
Seguridad
Calidad (Desperdicios)
Tiempo Muerto
Costo de Mantenimiento
Nuevo
asunto
Rendimiento/ Velocidad
Buscar soluciones
No
Documentar el Evento
Analice el Evento
Defina Acciones e implemente
Lean Six Sigma, Reliability & Problem Solving
Auditora Eficaz
Documentar el Evento
Registre los resultados del anlisis para futuras
referencias. La informacin del sitio y la informacin
del incidente deber ser completada dentro de 48
horas.
Almacene los registro por va electrnica para su fcil
recuperacin. Las copias impresas deben mantenerse
en archivos .
Complete el RCA y almacene en el Solution Tracking
System base de datos para referencia de todos los
clientes de GK Consulting Group.
Lean Six Sigma, Reliability & Problem Solving
Analice el Evento
Defina claramente el problema. Si bien esto
puede sonar simple, muchos eventos
repetitivos son el resultado del problema mal
resuelto.
Forme un equipo de personas que conozcan
el proceso y tengan inters en los resultados y
la solucin al problema.
Use el proceso 5 Por que para buscar la
lgica final de la cadena de causas.
Lean Six Sigma, Reliability & Problem Solving
Taiichi Ohno
Problemas Difciles
Problemas extremadamente difciles requieren de
anlisis mas profundos:
Anlisis 8 D
JSA
Estudio de Confiabilidad (RCM)
Mtodo Shainin
Proyectos 6 Sigma
Midiendo la Efectividad
Lean
Six Sigma,
Reliability & Problem Solving
LPS Core
Training
Contacto