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SECCIN GENERAL
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
1.2.
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria hasta
antes del inicio de la presentacin de propuestas. En el caso de propuestas presentadas
por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con
el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en
el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y
Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la
persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.
IMPORTANTE:
1.4.
1.5.
1.
2.
3.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS1
De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.
sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y por los postores que as lo
deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial o el rgano encargado
de las contrataciones, segn corresponda, en acto pblico, comunique verbalmente a los
postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez
de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo
deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.6.
independiente.2
1.7.
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica
1.7.1.
: 100 puntos
: 100 puntos
EVALUACIN TCNICA
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO
PBLICO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente:
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, hubiese otorgado
plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la
propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada.
Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, tendr
la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado
para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de
asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO
PRIVADO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente:
Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se verificar
que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan con los
requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las
propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales
como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no
modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de
uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para
acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con
el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si
la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
1.7.2.
EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y se
tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
=
=
=
=
=
Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, deber verificar las operaciones
aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir
alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y
asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar
expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa
de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la
Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el
artculo 70 del Reglamento.
1.8.
10
La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, as
como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del
SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debiendo incluir el acta de
otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada
factor de evaluacin.
1.9.
11
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y
es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
12
CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.
3.2.
3.3.
13
3.4.
ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
3.5.
3.6.
3.7.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los contratistas
cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin.
EJECUCIN DE GARANTAS6
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.
3.10 PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
5
6
14
El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se
hubiese establecido la entrega de adelantos.
El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se
hubiese establecido la entrega de adelantos.
15
SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
16
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.
1.2.
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
RUC N
: 20187384142
Domicilio legal
Telfono/Fax:
Correo electrnico:
: procesos@pejsib.gob.pe
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de:
ELABORACIN DE LOS ESTUDIOS A NIVEL DE FACTIBILIDAD DEL PROGRAMA DE
INVERSIN PROGRAMA DE DESARROLLO PRODUCTIVO EN LAS PROVINCIAS DE
BONGAR, CHACHAPOYAS, LUYA Y UTCUBAMBA REGIN AMAZONAS.
1.3.
VALOR REFERENCIAL7
El valor referencial asciende a S/. 235,000.00 (Doscientos Treinta y Cinco Mil Con 00/100
Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el
costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Marzo del 2014.
IMPORTANTE:
17
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
Valor Referencial
(VR)
Lmite Inferior
Con IGV
S/. 235,000.00
(Doscientos Treinta y
Cinco Mil Con 00/100
Nuevos Soles)
1.4.
Sin IGV
No se ha
establecido
Lmite Superior
Con IGV
Sin IGV
S/. 199,152.54
(Ciento Noventa
S/. 235,000.00
y Nueve Mil
(Doscientos Treinta
y Cinco Mil Con Ciento Cincuenta
y Dos Con
00/100 Nuevos
54/100 Nuevos
Soles)
Soles)
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Memorndum N 122-2014MINAGRI-PEJSIB-DE el 25 de Marzo del 2014.
1.5.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Ordinrios
1.6.
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de A SUMA ALZADA, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7.
1.8.
1.9.
18
Ley N 30114, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2014.
Ley N 30115 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao
fiscal 2014.
Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado. en
adelante ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N 021-2009-EF, Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del estado.
Ley N 29873 que Modifica la Ley de Contrataciones del estado.
19
CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
Etapa
Convocatoria
Registro de participantes
2.2.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en Oficina de Abastecimientos, sito
en la sede del PEJSIB, Km. 27.5 de la Carretera Chamaya San Ignacio, Provincia de Jan
en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 09:00 a 17:00 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el
registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases,
para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
2.3.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS9
20
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.
De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.
En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn
dirigidas al Comit Especial o al rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 070-2013-MINAGRIPEJSIB-6401, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
Proyecto Especial Jan San Ignacio Bagua
Km. 27.5 de la Carretera Chamaya San Ignacio, Provincia de Jan
Att.: COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 070-2013-MINAGRI-PEJSIB6401
Denominacin de la convocatoria: Contratacin de los servicios de:
2.4.
21
10
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias
requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.
11
La omisin del ndice de documentos no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto
de la convocatoria.
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin
de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
22
a)
b)
12
En caso se determine que adicionalmente a la Declaracin Jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos
Mnimos, a que se refiere el literal b) de la documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.4.1 de la seccin
especfica de las Bases, deba presentarse algn otro documento para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, a
continuacin deber consignarse tal exigencia, teniendo en consideracin los requisitos establecidos por los reglamentos
tcnicos, normas metrolgicas y/o sanitarias nacionales, reglamentos sectoriales y otros establecidos en los Trminos de
Referencia conforme a lo previsto en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases.
13
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
14
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
c)
d)
IMPORTANTE:
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta
tcnica, la propuesta ser descalificada.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender
de si aquella se encuentra dentro de los mrgenes establecidos en el artculo
33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
La propuesta econmica de los postores que presenten la declaracin jurada
de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV
15
23
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
(Anexo N 10), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin
IGV.
2.5.
IMPORTANTE:
Dependiendo del
correspondan:
objeto
contractual
deber
incluirse
las
disposiciones
que
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.6.
El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
SUSCRIPCIN DEL CONTRATO:
a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
b) Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
c) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
24
d)
e)
f)
g)
h)
i)
La citada documentacin deber ser presentada en la Mesa de Partes del Proyecto Especial
Jan San Ignacio Bagua, sito en el Km. 27.5 de la Carretera Chamaya San Ignacio,
Provincia de Jan, Departamento de Cajamarca.
IMPORTANTE:
2.7.
FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en:
Primer Entregable:
Plazo: 7 das de iniciado el servicio
Producto: Plan de Trabajo
Pago: 10 % del valor del contrato, previa conformidad de la Direccin de la Oficina de
Estudios del PEJSIB.
Segundo Entregable Estudios Bsicos:
Plazo: 45 das de iniciado el servicio
Producto: Estudios descrito en el Numeral 10.1, literal c) avance en un 100%
Pago: 35 % del valor del contrato, previa conformidad de la Direccin de la Oficina de
Estudios del PEJSIB.
Tercer Entregable (Informe Final):
Plazo: 60 das de iniciado el servicio
Producto: Estudios descrito en el Numeral 10.1, literal d) avance en un 100%
Pago: 35 % del valor del contrato, previa conformidad de la Direccin de la Oficina de
Estudios del PEJSIB.
Cuarto Pago: 20% del monto total de la consultora; previa de la aprobacin por la OPI
Agricultura o la DGPI, segn corresponda.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
a) Recepcin y conformidad estar a cargo de la Direccin de Estudios.
b) Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada.
c) Comprobante de pago
16
25
Este domicilio debe ser consignado en el documento a travs del cual se perfeccione el contrato, sea orden de servicio o
contrato, segn corresponda.
2.8.
26
CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
GENERALIDADES
1.1Marco General
De acuerdo a lo establecidos en los Lineamientos para la conformacin de Programas de
Inversin con un objetivo nico y especfico, relacionado con la solucin de problemas de
la poblacin a travs de la dotacin de bienes y/o servicios pblicos, lo que debe
constituir una sinergia entre los PIP que conforman el Programa de Inversin; es decir
que la solucin al problema identificado por el programa pasa por el desarrollo de varios
PIP, adems de otras intervenciones.
1.2Antecedentes
Mediante Decreto Supremo N 019-81-PCM de fecha 15 de Mayo de 1981 se crea el
Proyecto Especial Jan San Ignacio Bagua PEJSIB, a la fecha es una Institucin Pblica
Birregional (Cajamarca - Amazonas), desconcentrada con autonoma tcnica, econmica
y administrativa; adscrita al Ministerio de Agricultura MINAG, cuyo objetivo es impulsar el
desarrollo socioeconmico en su mbito de influencia, mediante la formulacin, gestin y
ejecucin de proyectos y programas, orientados al desarrollo rural integral sostenible en
armona con los recursos naturales y el medio ambiente, a fin de mejorar la calidad de
vida de la poblacin fomentando la cultura de paz, con transparencia y lealtad
institucional.
27
El Proyecto Especial Jan San Ignacio Bagua PEJSIB, a la fecha es una Institucin
Pblica Birregional (Cajamarca - Amazonas), desconcentrada con autonoma tcnica,
econmica y administrativa; cuyo objetivo es impulsar el desarrollo socioeconmico en su
mbito de influencia, mediante la formulacin, gestin y ejecucin de proyectos y
programas, orientados al desarrollo rural integral sostenible en armona con los recursos
naturales y el medio ambiente, a fin de mejorar la calidad de vida de la poblacin
fomentando la cultura de paz, con transparencia y lealtad institucional.
Bajo esta situacin el PEJSIB present su iniciativa tcnica del Programa de inversin
denominada Programa de Desarrollo Productivo en las provincias de Bongar,
Chachapoyas, Luya y Utcubamba Regin Amazonas, la cual conto con la opinin
favorable de la OPI Sectorial.
La OPI sectorial luego de realizada la evaluacin emiti un Informe tcnico con el Oficio
N 334-AG-OPP/UIS el 07 de febrero del 2013, con el cual aprueba el Perfil del Programa
y autoriza la elaboracin del estudio de pre inversin a nivel de Factibilidad,
recomendando para ello que previamente se elaboren y remitan a dicha instancia, los
Trminos de Referencia correspondiente; para cuyo cumplimiento se desarrolla el
presente proceso.
2.
DEL ESTUDIO
2.1Descripcin del Proyecto
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.1.5
Ubicacin
Objetivos del PIP
Beneficiarios
Descripcin de la Infraestructura y Esquema Hidrulico
Alternativa Recomendada en el Perfil
28
Amazonas tiene una extensin territorial de 39,249.13 Km2, y cuyos lmites son por el
norte con Ecuador, por el Este con Loreto y San Martn, por el Sur con La Libertad y por
el Oeste con Cajamarca; gran parte de la zona andina se ha constituido en un frente
econmico basado en la produccin ganadera y agrcola para abastecer el mercado de la
costa; la parte selvtica no llega a incorporarse a la economa mercantil y queda relegada
como una zona despoblada y en algunos casos ocupada por los pueblos indgenas
amaznicos. Este sistema tuvo una transicin bastante lenta hasta los aos 70, con
avances en la interconexin vial y cambios leves en las estructuras productivas, luego de
la reforma agraria y la construccin del eje Olmos Corral Quemado - Chiriaco y su
variante Bagua Tarapoto; se produjo cambios drsticos en la ocupacin del espacio y en
las estructura productivas: que aceleran los procesos migratorios y desaparecen las
haciendas, dando lugar al inicio del minifundio y la produccin en pequea escala,
surgiendo el incremento de la ganadera, el cultivo de arroz y la extraccin de madera.
El clima es fro y seco en altitudes medias de 3,000 m.s.n.m. en el sur del departamento,
templado y clido en las zonas interandinas del Maran y Utcubamba, y clima tropical
en los valles de la parte baja de las cuencas Maran y Utcubamba. En cuanto a su
hidrografa, existen seis cuencas, el Maran que es el ms importante, adems el
Utcubamba, Chiriaco (naciente en el Alto Imaza), Nieva, Cenepa y Santiago.
La determinacin del problema central est basado a que en la actualidad existe una
diversidad de especies de cultivos agrcolas que se desarrollan en la regin Amazonas
como el Caf, Cacao y Arroz en la zona tropical, y la papa, maz amilceo, arveja, entre
otros en la zona andina, los cuales tienen en comn su baja competitividad, entendida
como niveles de baja productividad, inadecuada articulacin al mercado, a consecuencia
de un deficiente manejo tecnolgico e inadecuada gestin empresarial de la produccin y
del producto obtenido; por tanto, se aprecian agricultores que muchas veces subsisten
con sus cultivos, de baja rentabilidad e inestabilidad de los precios en chacra, pero que
ao tras ao siguen sembrando lo mismo, a falta de nuevas tecnologas y estrategias que
permite mejorar su productividad y una adecuada articulacin al mercado.
El problema identificado afecta al rubro pecuario del mismo modo que al agrcola, puesto
que la principal especie que se cra en Amazonas es la especie vacuna, la cual presenta
una diversidad de razas y colores, con especializacin en carne y leche que no
necesariamente ha respetado dichas opciones sino que se desarrollan
29
Otro problema identificado es la escasa disponibilidad del recurso hdrico en zonas que
cuentan con potencial hdrico, lo cual limita el desarrollo agropecuario del departamento
en cuyo contexto previamente a la Formacin del Programa se han identificado 30
fuentes de agua a fin de plantear un Conglomerado de Proyectos de infraestructura
hidrulica para nuevos sistemas de riego para el buen manejo y gestin del recurso agua
suelo.
Los presentes Trminos de Referencia TdR buscan establecer el contenido temtico que
se desarrollaran en el estudio de pre inversin a nivel de Factibilidad de forma clara y
explcita, en concordancia con lo establecido en el Anexo SNIP 23: Pautas para los
Trminos de Referencia o Planes de Trabajo para la contratacin o elaboracin de
estudios de Pre inversin y en el Anexo SNIP 08: Contenidos mnimos de Factibilidad
para Programas de Inversin.
3.
DESARROLLO
30
PRODUCTIVO
EN
LAS
PROVINCIAS
DE
BONGAR,
3.2DEL SERVICIO
Determinar los alcances de las actividades y dems aspectos que deben considerarse y
desarrollarse en la preparacin del Estudio de Factibilidad como los contenidos temticos
que se desarrollaran en el estudio de pre inversin a nivel de Factibilidad de forma clara
y explcita, en el que se sustentara tcnicamente la concepcin del Programa a travs de
los componentes propuestos y determinar alternativas de solucin, el cual debe contener
aspectos tcnicos de tamao, localizacin, tecnologa, gestin y anlisis considerando la
variacin de costos y beneficios, de tal forma de reducir los riesgos y decidir por la
inversin.
Para el efecto se tomar como referencia el estudio de pre inversin a nivel de Perfil del
Programa de Inversin y elaborada por la Unidad Formuladora (Direccin de Estudios del
PEJSIB) y las recomendaciones emitidas por la OPI Agricultura, al momento de aprobar
el estudio previo a nivel de Perfil, el mismo que est registrado con el Cdigo SNIP
PROG-22-2012-SNIP; y que se sustenta en la articulacin de los tres componentes
establecidos en el nivel de Perfil, que ejercen una accin sinrgica para alcanzar el
propsito planteado.
31
4.
UBICACIN POLTICA
Regin
Amazonas
Provincias
Distritos :
Luya:
Todos los distritos (23)
Camporedondo, Cocabamba, Colcamar, Conila, Inguilpata, Mara, Lamud,
Longuita, Luya, Luya Viejo, Ocalli, Ocumal, Pisuquia, Providencia, San
Francisco de Yeso, San Cristobal, San Gernimo, San Juan de
Lopecancha, Santa catalina, Santo Tomas, Trita y Tingo
UBICACIN GEOGRFICA
Altitud
32
Lmites
5.
Norte
Bagua y Condorcanqui
Sur
Regin La Libertad
Oeste :
Ro Maran
Este
33
PROVINCIAS
(04)
Distritos (50)
Churuja, Chisquilla, Cuispes, Corosha, Jazan, Jumbilla, Recta,
San Carlos, Shipasbamba, Valera y Yambrasbamba
BONGAR
11
CHACHAPOYAS
LUYA
UTCUBAMBA
a)
b)
c)
34
d)
Organizacin y comercializacin.-
El proyecto tendr como mbito de intervencin catorce (14) distritos de dos (2)
provincias de la regin Amazonas, beneficiando directamente a 1,500 familias dedicadas
a la actividad ganadera, que por lo general desarrollan una actividad econmica no
rentable.
PROVINCIAS (02)
Distritos (14)
CHACHAPOYAS
08
Granada,
La
Jalca,
Levanto,
Leymebamba,
Montevideo, Molinopampa, Olleros y Quinjalca
LUYA
06
Para lograr una eficiente gestin ganadera se plantean los siguientes sub componentes,
los cuales no son limitativos:
35
5.2.1
Mejoramiento del manejo tcnico de la gentica de vacunos.Se desarrollarn diversos eventos, de sensibilizacin, capacitacin y
asistencia tcnica, orientados a concientizar a los ganaderos de
establecer los planes de mejoramiento gentico, que permita ordenar
el manejo gentico del ganado vacuno, la idea es trabajar en las dos
lneas productivas de carne y leche. Se desarrollar eventos de
sensibilizacin de los ganaderos en gentica vacuna y la necesidad de
elaborar un plan de mejoramiento gentico; la promocin y
capacitacin de promotores pecuarios; operativizar postas de
inseminacin artificial.
5.2.2
5.2.3
5.2.4
Adecuada Gestin Empresarial en la Conduccin de la Crianza Vacuna.Se prev dar un valor agregado a la produccin lctea de la zona de influencia
mediante el desarrollo de capacidades en las familias
a travs de sus
organizaciones, mediante el apoyo para el fortalecimiento de las organizaciones, la
capacitacin en gestin empresarial, la mejora de la oferta del producto con la
implementacin de plantas lecheras, la mejora de la articulacin con el mercado,
para lo cual se ha considerado el desarrollo de dos estudios completos de
mercado: Estudio de mercado de carne vacuna y derivados de produccin
potencial en la zona y estudio de mercado de leche y derivados lcteos de
produccin potencial en la zona.
5.2.5
36
5.3.1
5.3.2
Capacitacin en uso del agua.- Para el uso eficiente del agua se requiere
desarrollar capacidades en los beneficiarios que permita el aprovechamiento en
sus diferentes actividades agropecuarias y por otra para el uso de equipos de riego
presurizados.
5.3.3
Las cifras exactas sern definidas a la culminacin de los respectivos estudios de pre
inversin.
.
6.
37
38
Los estudios de base y especficos se debern realizar con el detalle suficiente para
permitir estimar con alto grado de aproximacin los beneficios del proyecto; de igual
modo, los diseos de las obras que conforman los sistemas de riego de las alternativas
propuestas en el Perfil inicial, debern ser desarrollados con suficiente detalle para
permitir ver su operatividad tcnica y estimar con mejor aproximacin los costos
requeridos.
En general, sin que esto sea limitativo, se debern considerar las siguientes actividades:
En general, cada estudio especfico en donde sea aplicable, abarcar un mbito que sea
el necesario para satisfacer la informacin bsica y de detalle requeridos para la
alternativa seleccionada, en el nivel establecido. El detalle de los principales estudios a
desarrollar son los siguientes:
39
Objetivo
El estudio de mercado deber incluir informacin cuantitativa sobre los aspectos arriba
sealados, efectuando un mnimo de 50 entrevistas efectivas, proporcionales a la
distribucin espacial de los comerciantes mayoristas, minoristas e intermediarios,
relacionados con los productos agropecuarios generados por el proyecto.
40
iii.
Resultados esperados
El Informe del estudio de anlisis de las cadenas productivas propuestas contendr una
propuesta tcnica y econmica de productos agropecuarios ofertables de la zona mbito
del Programa de inversin, a nivel de produccin primaria, con transformacin primaria y
procesados; adems de una propuesta de estandarizacin de procesos para la fundacin
y registro de marcas, que puedan identificar a productos zonales y regionales con
potencial de marketing, en base a la calidad y competitividad de los mismos.
Para el efecto, deber visitar al menos un 30% de los sistemas de riego para verificar
en campo las caractersticas que permita tipificar al conjunto de PIP.
41
De otro lado, deber analizar la rentabilidad del conglomerado, para lo cual contar
con informacin completa de los estudios elaborados
42
El informe del estudio hidrolgico debe ser presentado en archivo Word, conteniendo la
memoria descriptiva detallada de los trabajos realizados y la informacin tcnica
correspondiente (objetivos, informacin utilizada, mtodo aplicado, resultados,
conclusiones y recomendaciones). Los clculos desarrollados se presentarn en formato
Excel y los planos en formato AUTOCAD versin 14.
Objetivo
El estudio
forrajeras
potencial
Programa
perenes.
ii.
El estudio deber contener las caractersticas generales del rea de intervencin del
componente 2, desde un punto de vista forrajero, con descripcin precisa de la geologa,
topografa, textura y estructura de los suelos, as como las caractersticas edafolgicas de
los mismos, para lo cual podr utilizar los resultados obtenidos en los anlisis de suelos
realizados y realizar otros tantos anlisis de suelos de ser pertinente.
Para ello deber hacer el reconocimiento de diversos fundos ganaderos, sobre el pasto
que se cultiva, el estado de manejo y la produccin forrajera de los mismos, de la cual se
levantar informacin especialmente sobre especies nuevas introducidas, informacin que
ser asociada a la informacin de los suelos y los aspectos agroclimticos para establecer
una propuesta de piso forrajero que pueda sustentar una ganadera competitiva en las
provincias de Chachapoyas y Luya.
iii.
43
Productos esperados
Estudio de agrostologa
Deber ser presentado en archivo Word, contendr una memoria descriptiva detallada de
los trabajos realizados y la informacin tcnica correspondiente (objetivos, informacin
utilizada, mtodo aplicado, resultados, conclusiones y recomendaciones).
Todos los detalles del estudio se presentarn en un Volumen Especfico Anexo: Estudio de
Agrostologa.
E.
i. Objetivo
El estudio de Agrologa, es un estudio primordial mediante el cual permite evaluar el
potencial para cultivos en limpio, permanente, pastos, forestales, proteccin y vida
silvestre, as mismo se debe efectuar la clasificacin de las tierras de acuerdo a su aptitud
para el riego a presin. Permitiendo implementar prcticas correctivas y mejora de suelos,
aplicacin de formulas de fertilizacin y buen manejo.
ii. Tipo de estudio, metodologa utilizada y principales actividades a realizar
El estudio deber contener las caractersticas generales del rea del estudio desde el
punto de vista agrologico, con descripcin precisa de la geologa, fisiografa, las zonas
climticas, el uso actual de la tierra y el drenaje natural.
Por otro lado el consultor deber efectuar la clasificacin agroclimtica con respecto a los
estudios considerados como precipitacin y perodos de la misma temperatura, pisos
altitudinales, humedad relativa, etc., que influyan directamente en la adaptacin de los
diferentes cultivos.
44
El estudio agrolgico deber de realizarse de acuerdo al Decreto supremo N 017-2009AG, y su reglamento aprobado con D.S. 013-2010-AG.
Deber ser presentado en archivo Word, contendr una memoria descriptiva detallada de
los trabajos realizados y la informacin tcnica correspondiente (objetivos, informacin
utilizada, mtodo aplicado, resultados, conclusiones y recomendaciones). Se anexar los
anlisis de suelos que sustenta el estudio.
Todos los detalles del estudio se presentarn en un Volumen Especfico Anexo: Estudio de
Agrologa.
F.
i.
Objetivo
45
Productos esperados
Objetivo
Definir el nivel de Impacto Ambiental que generar la ejecucin del PROGRAMA a partir
del anlisis de los impactos de cada uno de los proyectos que lo componen.
ii.
El mbito de este estudio corresponde a las reas de intervencin de cada uno de los
proyectos del PROGRAMA
iii.
Tipo de estudio, metodologa de ejecucin y principales actividades a
realizar
Este estudio involucra la visita a las zonas de los PIP del PROGRAMA, revisin de los
estudios de impacto ambiental de cada uno de los Proyectos
Se deber realizar un anlisis del impacto que generar la ejecucin del PROGRAMA a
travs de la ejecucin de cada uno de los proyectos que lo componen; asimismo, se
deber categorizar los PIP segn la Ley del Sistema de Evaluacin de Impacto Ambiental
SEIA
46
Identificar y analizar aquellas variables ambientales que podran ser afectadas positiva o
negativamente por la presencia conjunta de los Proyectos de Inversin Pblica y que
deben ser resueltas desde una perspectiva intrasectorial y/o intersectorial. Los costos de
prevencin o mitigacin de los impactos negativos y los arreglos institucionales debern
formar parte de la organizacin y gestin del PROGRAMA.
iv.
Productos esperados
Objetivo
Identificar y evaluar el tipo y nivel de daos y prdidas probables que podran afectar a la
inversin del PROGRAMA, a partir de la identificacin y evaluacin de la vulnerabilidad de
esta con respecto a los peligros a los cuales est expuesta.
As, el AdR es una herramienta que permite disear y evaluar las alternativas de inversin
o accin con la finalidad de mejorar la toma de decisiones.
Definir el nivel de Impacto que generar la ejecucin del PROGRAMA a partir del anlisis
de los impactos de cada uno de los proyectos que lo componen.
ii.
El mbito de este estudio corresponde a las reas de intervencin de cada uno de los
proyectos del PROGRAMA
iii.
Tipo de estudio, metodologa de ejecucin y principales actividades a
realizar
Este estudio involucra la visita a las zonas de los PIP del PROGRAMA, revisin de los
estudios de Anlisis de Riesgo en cada uno de los Proyectos.
Se deber realizar un anlisis del Riesgo que generar la ejecucin del PROGRAMA a
travs de la ejecucin de cada uno de los proyectos que lo componen. Y de igual manera,
evaluar las medidas de mitigacin previstas.
El estudio deber contener mnimamente:
47
iv.
Productos esperados
7.
48
CARGO/ESPECIALIDAD
PROFESION
PROFESION
Jefe de Consultora
Economista
Especialista en Agrologa
Ing. Agrnomo
Especialista en Agrostologa
Especialista en Hidrologa
Ingeniero Socilogo
49
2)
3)
ESPECIALISTA EN AGROLOGA
50
5)
4)
realizando estudios
6)
ESPECIALISTA EN AGROSTOLOGIA
7)
ESPECIALISTA
EN
ORGANIZACIN
9)
ESPECIALISTA EN HIDROLOGA
8)
ESTUDIOS
AGRO
SOCIOECONMICOS
JEFE DE LA CONSULTORA
Las principales funciones que realizar el jefe de la consultora, sern las siguientes:
51
7.4.2
Las funciones que realizarn los profesionales especialistas que conforman el equipo
consultor, sern de acuerdo a su competencia y especialidad, de acuerdo al siguiente
detalle:
Participar en reuniones de trabajo del equipo formulador del estudio de Pre inversin.
Sustentar la calidad tcnica del contenido del estudio de Factibilidad del Programa.
Sustentar la estructura del estudio de Factibilidad del Programa en concordancia con
lo establecido por el Sistema Nacional de Inversin Pblica.
Absolver las consultas que pudiera presentar el PEJSIB a travs de su Oficina de
Estudios y por la OPI Agricultura, en los plazos ms pertinentes.
Otras funciones y responsabilidades que deriven de los numerales 3.6 y 3.7 de los
presentes TdR: Reuniones de trabajo con el PEJSIB, y Comunicaciones y
Coordinaciones con el PEJSIB.
Absolver las observaciones a sus respectivos estudios, si las hubiera, hasta lograr la
viabilidad del estudio a nivel de Factibilidad por la OPI MINAG.
8.
52
Del mismo modo, cada entrega de un producto establecido, requerir de una reunin
para presentar y socializar los alcances del Producto. Se requerir la presencia de Jefe de
la Consultora y de los especialistas para que cada quien informe su estudio en cada
informe de avance; en tanto que para la entrega del producto final se debe prever la
participacin del Jefe de la Consultora.
53
Este rubro debe sustentarse con los instrumentos elaborados y aprobados para la
recopilacin de informacin.
8.6FUENTES DE INFORMACIN.El equipo consultor debe precisar cada grupo objetivo y nivel de los informantes
(involucrados), pero adems, considerar la revisin de los documentos de gestin y de
planificacin de las principales entidades involucradas, las cuales debern ser
sustentadas con una entrevista a profundidad con los responsables de las Oficinas que
elaboraron dichos documentos, a fin de tener presente la actualizacin de las tendencias,
de las metas e incluso de las polticas sobre la materia que involucra al Programa de
Inversin. Este rubro debe sustentarse con actas de reunin y actas de compromiso.
8.7SOBRE LA METODOLOGA.Precisar para cada rubro de la FACTIBILIDAD que instrumento metodolgico utilizar en
su desarrollo, adems que utilizar para estructurar y desarrollar el presente estudio el
Enfoque de Marco Lgico, los Formatos, Anexos, normas y Directivas, entre otros,
establecidos por el SNIP.
54
involucrados del presente estudio el mismo que se realizar a travs de entrevistas semi
controladas y reuniones programticas que forman parte de la informacin primaria a
utilizar. No obstante, la participacin interactiva del equipo tcnico es fundamental, los
mismos que determinaran las condiciones de infraestructura, condiciones del recurso
humano, determinacin de los costos, plazos entre otros.
Realizarn las coordinaciones pertinentes con la unidad formuladora del PEJSIB, los gobiernos
locales y dems instituciones pblicas y privadas involucradas en el tema (comprende
actividades de campo y gabinete) y Cronograma de Actividades.
Para el efecto y dar sustento al estudio a nivel de factibilidad se realiza los estudios y
diagnsticos bsicos que son motivo del presente servicio.
9.
El plazo mximo para elaborar el estudio de pre inversin a nivel de FACTIBILIDAD del
Programa de Inversin, ser de Sesenta (60) das calendario, contados a partir de la
firma de Inicio de Servicio comunicado por la Direccin de Estudios
55
ITEM
Actividades
1
10
Mes 1
Mes 2
semanas
semanas
11.1
A la entrega del Plan de Trabajo, este deber ser socializado ante la Oficina de Estudios
del PEJSIB a cargo del Jefe de Estudio, en la cual debern participar todo el equipo
consultor sealado en el numeral 7.
56
Este entregable deber estar sustentado con los resultados de la informacin primaria
recopilada mediante el desarrollo de encuestas y otros estudios, adems de presentar
los estudios especializados, actualizados y/o revalidados.
Al producto final, deber adicionar la informacin primaria utilizada para tal fin: las
encuestas realizadas y el procesamiento de las mismas; la versin definitiva de los
estudios elaborados o revalidados, con los anexos que incluyan los originales de:
Antes de la entrega del Producto final, el Jefe de la Consultora deber realizar una
presentacin socializando el proyecto ante el PEJSIB y ante los involucrados que
convoque el PEJSIB, en un lugar y fecha establecida por el PEJSIB y consentida por el
Jefe de la Consultora.
11.2
57
OBLIGACIONES DE LA PARTES
a) Del PEJSIB
Proporcionar la informacin existente relacionada con el objeto del servicio.
Supervisar el cumplimiento de los Trminos de Referencia establecidos por el
PEJSIB
Cancelar oportunamente el costo del servicio
Entregar al proveedor una constancia de conformidad por los servicios prestados.
Las dems obligaciones que se derivan de los dispositivos legales vigentes.
b) Del Consultor
Desarrollar un Taller participativo en cada distrito para socializar el Programa y
revalidar la informacin y establecer la pertinencia de la intervencin.
Prestar servicios con la calidad tcnica requerida, conforme lo indicado en los TdR.
Cumplir con el plazo contractual estipulado, salvo causa debidamente justificada.
Asumir la responsabilidad total de la prestacin de sus servicios materia del
presente contrato, no pudiendo transferir stos parcial o totalmente a terceros.
Coordinar con los actores locales para garantizar la veracidad de la informacin que
se obtenga.
12. FORMA DE PAGO
Primer Entregable:
17
La versin electrnica del entregable sern revisada al momento de la entrega de la informacin, el incumplimiento originara una observacin. Este ltimo
requisito deber estar libre de cualquier tipo de seguro que impida su lectura, copiado o pegado segn lo estime conveniente el contratante.
58
Plazo
Producto :
Plan de Trabajo
Pago
Plazo
Producto :
Pago
Plazo
Producto :
Pago
Cuarto Pago: 20% del monto total de la consultora; previa de la aprobacin por la
OPI Agricultura o la DGPI, segn corresponda.
La supervisin del estudio de pre inversin a nivel de perfil del Programa estar a cargo de la
Direccin de Estudios del PEJSIB, a travs de su equipo profesional, desde su inicio hasta su
aprobacin del documento final.
14. PENALIDADES
59
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Dnde:
60
0.40
para
plazos
menores
iguales
sesenta
(60)
das.
Anexo N 01
ANALISIS DE COSTOS UNITARIO
DESCRIPCION
UNIDAD
CANTIDAD
MESES
COSTO
UNITARIO
A.COSTOSDIRECTOS
146,502
1 JefedeConsultora
H M
10,000
20,000
2 Especialistaenevaluacineconmica
HM
8,000
8,000
3 EspecialistaenAgrologa
HM
1.5
8,000
12,000
4 EspecialistaenCadenasproductivas
H M
8,000
8,000
5 EspecialistaenAgrostologa
HM
8,000
8,000
6 EspecialistaenHidrologa
HM
1.5
8,000
12,000
7 EspecialistaenInfraestructuraHidrulica
H M
1.5
8,000
12,000
HM
1.5
8,000
12,000
9 EspecialistaenGestinAmbiental
H M
8,000
8,000
10 EspecialistaenGestindeRiesgo
HM
8,000
8,000
Global
13,000
13,000
BRIGADA
0.75
4,000
9,000
Global
16,502
16,502
12
EspecialistaenestudiosSocioeconmicos
yorganizacin
Servicioparaestudioscomplementarios
personaldeapoyo
13 Serviciodeencuestas(15%beneficiarios)
14 ServiciodeAnlisisdesuelos
B.GASTOSGENERALES(ALQUILERESYSERVICIOS)
38,000
1 Alquilerdecamionetas
UNIDAD
7,500
15,000
2 Pasajes
UNIDAD
10
1.5
600
9,000
3 Viticos
Global
10
1.5
600
9,000
Global
2,000
2,000
5 tilesdeescritorio
Global
2,000
2,000
6 Serviciodecomunicacin
Global
1,000
1,000
Serviciodeimpresin,fotocopiadoy
anillado
C.SUBTOTAL
184,502
UTILIDADCOSTOSDIRECTOS(10%)
14,650
IGV(18%)
35,847
PRESUPUESTOTOTAL
61
COSTO
TOTAL
235,000
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el
postor correspondiente a la actividad objeto del proceso, durante
un periodo de CINCO (5) AOS a la fecha de la presentacin de
propuestas, hasta por un monto mximo acumulado equivalente a
NO MAYOR A DOS (1) VECES EL VALOR REFERENCIAL DE
LA CONTRATACIN.
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos
u rdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la
prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin
se acredite documental y fehacientemente, con VOUCHER DE
PUNTAJE /
METODOLOGA PARA SU
ASIGNACIN
15 puntos
M
=
Monto
facturado
acumulado por el postor por la
prestacin
de
servicios
correspondientes a la actividad
objeto del proceso
de
Transporte,
62
PUNTAJE /
METODOLOGA PARA SU
ASIGNACIN
20 puntos
M
=
Monto
facturado
acumulado por el postor por la
prestacin
de
servicios
correspondientes a la actividad
objeto del proceso
Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el
postor correspondiente a servicios iguales o similares al objeto del
proceso, durante un periodo no mayor a cinco (5) aos a la fecha de
presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo acumulado
equivalente a una (1) vez el valor referencial.
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos u
rdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin
efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite
documental y fehacientemente, con voucher de depsito, reporte de
estado de cuenta, cancelacin en el documento, correspondientes a
un mximo de d i e z (10) servicios iguales o similares al objeto del
proceso.
63
PUNTAJE /
METODOLOGA PARA SU
ASIGNACIN
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
10 puntos
PCP= PF x CBC
NC
Donde:
PCP = Puntaje a otorgarse al
postor.
PF = Puntaje mximo al postor.
NC = Nmero de contrataciones
presentadas para acreditar la
experiencia del postor.
CBC = Nmero de constancias de
prestacin vlidas.
18
64
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
45 puntos
Acreditacin:
Mediante la presentacin de copia simple de contratos de trabajo,
constancias o certificados.
En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la
experiencia que acredite como tal, tambin podr utilizarla para
acreditar su experiencia como personal propuesto para la
prestacin del servicio, de ser el caso.
ESPECIALISTA EN CADENAS PRODUCTIVAS (10
Puntos).
Criterio:
Se
evaluar
en
funcin al tiempo de experiencia en
ejecucin de proyectos productivos y estudios de cadenas
productivas.
Acreditacin:
Mediante la presentacin de copia simple de contratos o con su
respectiva conformidad, o constancias o certificados, o cualquier
otro documento que acredite la experiencia del profesional donde se
consigne su nombre y el proyecto, cargo, fecha de inicio y fecha de
trmino del servicio
65
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
Acreditacin:
Mediante la presentacin de copia simple de contratos o con su
Nivel 1:
(5) Puntos
Nivel 1:
(5) Puntos
10 puntos
Criterio:
Se otorgar el puntaje mximo de diez (10) puntos al Postor que realice Presenta 5 aportes o Mejoras a los
aportes, mejoras, sugerencias y/o crticas a los trminos de referencia Trminos de Referencia
consignados en las bases.
10 Puntos.
Presenta 3 aportes o Mejoras a los
Trminos de Referencia
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin del texto conteniendo los 5 Puntos.
No Presenta aportes o Mejoras a
Aportes y Mejoras a los Trminos de Referencia.
los Trminos de Referencia
00 Puntos.
PUNTAJE TOTAL
100 puntos
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje
tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.
66
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
67
19
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin Jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
20
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
68
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos peridicos, de los pagos parciales o del pago final.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:
69
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y,
segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto,
en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
Jan, [CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,
deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
70
FORMATOS Y ANEXOS
71
FORMATO N 123
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
Jan.
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 070-2013-MINAGRI-PEJSIB-6401
Presente.-
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
72
23
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
24
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 070-2013-MINAGRI-PEJSIB-6401
Presente.-
Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
:
:
Telfono :
Fax :
Jan.
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
73
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 070-2013-MINAGRI-PEJSIB-6401
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de
conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III
de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
Jan.
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
74
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 070-2013-MINAGRI-PEJSIB-6401
Presente.-
De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Jan.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
75
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 070-2013-MINAGRI-PEJSIB-6401
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 070-2013-MINAGRI-PEJSIB-6401, responsabilizndonos solidariamente por
todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE
IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las
etapas del proceso de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad
Proyecto Especial Jan San Ignacio Bagua. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn
en [.............................].
% de Obligaciones
% de Obligaciones
TOTAL:
Jan.
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
76
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
100%
ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 070-2013-MINAGRI-PEJSIB-6401
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN
DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE
SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
Jan.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
77
ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 070-2013-MINAGRI-PEJSIB-6401
Presente.-
CLIENTE
OBJETO DEL
SERVICIO
N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA25
MONEDA
IMPORTE
1
2
3
4
TOTAL
Jan.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
En los casos en los que las Bases considere el factor EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD, a fin que la propuesta pueda ser evaluada, el postor tambin
debe detallar en este Anexo dicha experiencia, insertando un cuadro como el consignado, incluyendo el ttulo Experiencia en la Especialidad.
25
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
26
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.
27
78
ANEXO N 8
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 070-2013-MINAGRI-PEJSIB-6401
Presente.-
CLIENTE
OBJETO DEL
SERVICIO
N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA28
MONEDA
IMPORTE
1
2
3
4
TOTAL
Jan.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
28
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
29
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.
30
79
ANEXO N 9
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 070-2013-MINAGRI-PEJSIB-6401
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO
COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
Jan.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
80
ANEXO N 10
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA
EXONERACIN DEL IGV
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 070-2013-MINAGRI-PEJSIB-6401
Presente.De nuestra consideracin,
Jan.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
31
81
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.