Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria

Instituto Universitario Pedaggico
Monseor Rafael Arias Blanco
Puerto La Cruz, Edo. Anzotegui

INFORME PREVIO DE
PASANTA OCUPACIONAL

Tutor Acadmico:
Prof. Mara Elena Serrano

Puerto La Cruz, febrero de 2014

Pasante:
Contreras, Andreina
V- 18.300.316
Grupo 29

Tabla de contenido
OBJETIVO GENERAL...............................................................................................3
OBJETIVOS ESPECFICOS.....................................................................................3
DESCRIPCIN DE LA EMPRESA............................................................................4
Nombre de la empresa........................................................................................4
.Resea Histrica.................................................................................................4
Objetivos de la empresa......................................................................................5
Objetivo General.................................................................................................5
Objetivos Especficos..........................................................................................5
Misin..................................................................................................................5
Visin..................................................................................................................5
Estructura organizativa de la empresa...............................................................6
Materia prima......................................................................................................7
Producto.............................................................................................................7
DESCRIPCIN DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD..................................8
Objetivos.................................................................................................................8
Funciones...............................................................................................................8
Actividades del departamento................................................................................9
Estructura organizacional del departamento..........................................................9
Personal................................................................................................................10
Procesos...............................................................................................................10
PLAN DE ACTIVIDADES.........................................................................................11

OBJETIVO GENERAL
Aplicar en la empresa Lovelglass, C.A los conocimientos obtenidos del rea
contable durante la carrera de Profesor de Educacin Comercial.

OBJETIVOS ESPECFICOS
Poner en prctica los conocimientos tericos y prcticos obtenidos en el
ciclo acadmico.
Desarrollar la capacidad intelectual a nivel profesional
Adquirir conocimientos, habilidades
departamento de contabilidad.

destrezas

en

el

rea

del

Desarrollar las actividades asignadas por la empresa.

Aportar iniciativa, colaboracin y conocimientos a la empresa.
Asumir responsabilidades en las tareas a realizar durante el periodo de la
pasanta.

DESCRIPCIN DE LA EMPRESA
Nombre de la empresa: Lovelglass, C.A

.Resea Histrica
Mediante

la

inscripcin

en

el

Registro

Mercantil

Primero

de

la

Circunscripcin Judicial del Estado Anzotegui. Esta planta fue creada el 19 de

febrero del ao 1992, pero empez a funcionar el 01 de junio de 1992. La creacin
de BIG GLASS, C.A surge con la finalidad de distribuir en el oriente del pas los
productos Belfort (Vidrio Laminado, Reflectivo, Templado, Blindado, Espejo,
elaboracin de fachada con vidrio y aluminio). En octubre del ao 1999 por
razones comerciales la Junta Directiva de distribuidora BIG GLASS, C.A decide
inactivar esta empresa y crear a distribuidora VETROBEL, C.A la cual empezara a
realizar sus actividades en enero del ao 2000 con el objetivo de comprar y vender
al mayor vidrios de seguridad. En agosto del ao 2002 mediante una asamblea
extraordinaria de accionistas se crea una sucursal en el Estado Nueva Esparta
(Margarita) bajo la misma denominacin. Para el ao 2005 la junta decide inactivar
a

distribuidora

VETROBEL,

por

razones

comerciales

deciden

crear

LOVELGLASS, C.A para seguir desarrollando una economa competitiva y

solidaria, junto a la sucursal ubicada en Margarita denominada CRISTALUM
PORLAMAR, C.A.

Objetivos de la empresa

Objetivo General:
La compra y venta al mayor de vidrios.

Objetivos Especficos:
Distribuir sus productos en todo el pas.
Incrementar los ingresos, desarrollando satisfaccin y lealtad a sus clientes.
Mantener ventajas competitivas mediante la calidad de sus productos.
Comercializar y fabricar puertas de seguridad.
Prestar el servicio de canto pulido en vidrios de seguridad.

Misin
Duplicar ms las ventas, crear franquicias en el extranjero y en el mbito
nacional. Dedicar el 5% de las ventas brutas a beneficencias pblicas.

Visin
Ser una empresa modelo en cuanto a la calidad del vidrio ya sea laminado,
reflectivo, espejo y lograr ser una buena competencia bajo los principios de
legalidad, as aumentar las ventas obteniendo mayores ganancias.

Estructura organizativa de la empresa

Junta
Directiva

Gerencia
General

Dpto. Ventas
Compras

Dpto.
Administracin
Y
Contabilidad

Facturacin

Almacn

Fuente: Empresa Lovelglass, C.A.

La junta directiva, es un grupo de dirigentes que pertenecen a la empresa

Lovelglass, C.A, los cuales en conjunto tienen la potestad de tomar decisiones y
hacer que se cumplan.
La gerencia general, es donde se planifica, organiza, dirige, supervisa y coordina
las actividades a realizar. Ventas y compras, es el departamento donde se
incentiva a impulsar a los clientes a adquirir productos Belfort. Y a su vez se
visualiza, cuales son los productos, que tienen mayor demanda para proceder a la
compra.
Administracin y contabilidad, este departamento tiene la finalidad de ejercer
operaciones comerciales y registrar datos en los libros correspondientes. Adems
de llevar la facturacin, nmina, las cuentas por pagar y por cobrar, pagos, el
control de inventario en almacn, entre otras funciones.

Materia prima

Lovelglass, C.A no tiene materia prima, debido a que es una empresa que
comercializa productos realizados y suministrados por la planta Belfort Glass, C.A.

Producto
Los productos que comercializa la empresa Lovelglass, C.A. se distingue
por

ser

vidrios

de

seguridad

reconocidos

como

marca

Belfort,

cuyas

caractersticas son:
Colores:
Gris, Bronce, Verde, mbar, Oro, Morado, Azul, Champagne, Amarillo, Rojo, Claro,
Hielo.
Control acstico:
Reducen eficazmente la transmisin de ruidos indeseables.
Control solar:
Filtran hasta un 97% de los rayos ultravioleta.
Seguridad y resistencia:
Barrera garantizada contra la penetracin de mltiples impactos. En caso de rotura
accidental no se fragmenta ni se esparce y puede utilizarse perfectamente con
todas sus funciones hasta su reposicin.

DESCRIPCIN DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

Objetivos
Llevar un control de los ingresos y egresos de Lovelglass, C.A.
Estar al da con las conciliaciones bancarias.
Interpretar los estados financieros de la empresa e informar a la directiva la
situacin econmica.
Lograr que todas las actividades contables y administrativas sean
realizadas satisfactoriamente.

Funciones
El departamento de contabilidad; registra la informacin contable y existe un
control en la unidad de archivo, de tal manera que dentro de ellas estn:
Proceso de contabilidad.
Realizacin de conciliaciones bancarias.
Registro movimientos en el sistema de cuentas por cobrar y por pagar.
Declaracin y pagos de IVA, retencin IVA y retencin de ISLR.
Elaboracin de informes administrativos y contables.
Proceso de facturacin.
Proceso de nmina.
Realizacin de libros de compras y ventas.
Proceso de pago de fideicomiso, LPH e IVSS.
Realizacin de comprobantes de retenciones ISLR y de IVA.
Pagos de patentes.

Actividades del departamento

Procesar la de contabilidad, codificando cada una de las cuentas.
Realizacin de conciliaciones bancarias de las diferentes entidades.
Registro movimientos en el sistema de cuentas por cobrar y por pagar, para
obtener un estado de cuentas que brinde la informacin de lo que se debe a
los proveedores y de lo que deben los clientes a la empresa.
Declarar y pagar el IVA, retencin IVA y retencin de ISLR al SENIAT.
Elaborar de informes administrativos y contables mensualmente.
Procesar la facturacin de los productos vendidos.
Procesar la nmina a empleados y obreros.
Realizar el llenado de libros de compras y ventas.
Calcular el pago de fideicomiso, LPH e IVSS mensualmente.
Realizar los comprobantes de retenciones ISLR y de IVA.
Pagar de patentes de ingresos trimestralmente.
Estructura organizacional del departamento

Contado
r
Asesor
externo
Auxiliar
contable
Pasante
Fuente: Empresa Lovelglass, C.A.

Personal
El departamento de contabilidad est conformado por:
Contador
Asesor externo

Lic. Yelisandra Zapata

Para este cargo se contrata a un Lic. En Contadura

cuando sea necesario.

Auxiliar contable

Pasante

Procesos
En el departamento de contabilidad se procesa los registros de informacin
contable, las conciliaciones, pagos nmina, pagos de patentes, pagos a
proveedores, facturacin y toda actividad administrativa contable. Aportando
informacin de la situacin econmica a la directiva.

10

PLAN DE ACTIVIDADES
Empresa: Loveglass, C. A.
Departamento: Contabilidad
Tutor Empresarial: Yelisandra Zapata
N de Sem.

Fecha

27/01/2014
1

al
01/02/2014

Actividades asignadas
Realizar conciliaciones bancarias.
Calcular comisiones por ventas.
Registrar las operaciones en el libro
de ventas.
Registrar las operaciones en el libro
de compras.
Elaborar comprobantes de retencin
de IVA.
Elaborar comprobantes de ISLR.
Calcular patente trimestral

O3/02/2014
2

Al

ingresos.
Llenar los libros bancarios.
Llevar un un control de la unidad de

O8/02/2014

O9/02/2014
3

Al
15/02/2014

de

archivo.
Elaborar cheques para la firma.
Procesar la contabilidad.
Emitir pago de nmina va internet.
Realizar conciliaciones bancarias.
Realizar conciliaciones de dbitos

fiscales.
Realizar conciliaciones de crditos
fiscales.

N de Sem.

Fecha

17/02/2014

Actividades asignadas
Realizar conciliaciones de cuentas
por pagar.
Elaborar reportes de transporte por
11

al
22/02/2014

ventas.
Elaborar reportes de transporte por
compras.
Llevar control de la unidad de
archivo.
Llenar los libros bancarios.
Elaborar comprobantes de retencin

28/02/2014
5

Al
01/03/2014

10/03/2014
6

Al
15/03/2014

N de Sem.

Fecha

17/03/2014
7

al
22/03/2014

de IVA.
Elaborar cheques para la firma.
Elaborar comprobantes de retencin
de ISRL.
Registrar

movimientos

en

las

cuentas por cobrar.

Registrar
movimientos

en

las

cuentas por pagar.

Cruzar anticipos los proveedores.
Llenar los libros de compra y venta.
Declaracin del Impuesto Sobre La
Renta.
Declaracin de la retencin del IVA.
Elaborar cheques para la firma.

Actividades asignadas
Procesar la contabilidad.
Realizar conciliaciones bancarias.
Realizar conciliaciones de dbitos
fiscales.
Realizar conciliaciones de crditos
fiscales.
Elaborar reportes por transporte de
compras y ventas.
12

 Registrar movimientos en las cuentas

24/02/2014
8

Al

por cobrar y por pagar.

Llevar control en la unidad de archivo.
Realizar conciliacin bancaria.

26/03/2014

13